CE ESTE SCRISOAREA DE INTENIE?

Scrisoarea de intenie care i nsoete CV-ul n

cutarea unei slujbe este primul lucru pe care
potenialul angajator l vede prima ta impresie
asupra lui. Categoric trebuie s investeti n
scrisoarea de intenie anumite caliti, astfel
nct s fac o bun impresie asupra
angajatorului n ceea ce te privete. O scrisoare
de intenie profesionist i inteligent i va
aduce aprobarea persoanei care o citete.

nu tii numele, un e-mail sau un pic de spat

pe net sau un telefon ar putea s te ajute s afli
acel nume, n cazul n care nu este menionat un
anun oficial. Sub adresa destinatarului, aliniat
la dreapta, scrie data la care trimii scrisoarea. E
bine s scrii numele lunii i s foloseti 4 cifre
pentru an. Eventual poi s pui n faa datei i
localitatea de exemplu: Chiinu, 26 iulie
2010.
Dac tii numele destinatarului, ncepe cu
Stimate domnule, doamna urmat de numele de
familie al destinatarului, urmat de virgule. In
acest caz ar trebui s nchei scrisoarea cu fraza
Cu respect.
Dac nu tii numele, ncepe cu Stimate Domn
sau Stimat Doamn i ncheie cu Cu
consideraie. Nu ncepe urmtorul paragraf cu
litera mare pentru c, de fapt, urmeaz dup
virgule.

CUM S SCRII O SCRISOARE DE

INTENIE?
Scrisoarea de intenie este scurt (200-250 de
cuvinte) i are o structur destul de rigid.
Obiectivul ei este de a prezenta CV-ul, de a
atrage atenia asupra unor aspecte ale activitii
tale, care te pot ajuta n procesul de angajare sau
admitere i care nu sunt puse n cea mai bun
lumina n CV.
Pe scurt, rolul ei este de a rspunde la
urmtoarea ntrebare a intervievatorului: De
ce s angajez aceast persoan?.
O meniune aici. Pentru nceput afl numele
corect al persoanei care citete scrisoarea i i
vei servi bine cauza. Asigur-te c ai scris
numele i funcia corect (fr greeli de
ortografie), deoarece cea mai mic scpare din
vedere aici poate face o mare diferen. Oamenii
sunt foarte sensibili n ce privete numele i
funcia lor. n scrisoare adreseaz-te formal
persoanei, cu Dl sau Dna sau orice este potrivit nu uita de Dr. sau Profesor unde este necesar.
Paginaie. Design-ul unei scrisori de intenie
este acela al unei scrisori: adresa ta i datele de
contact sunt sub numele tu n coltul din
dreapta sus al paginii. Sub ele, aliniate la stnga
scrie numele, funcia, organizaia i adresa
persoanei careia i scrii. E mai bine dac tii
numele persoanei care va citi scrisoarea ta.
n cazul acesta poi s i te adresezi direct. Dac

Structura. Ideal ar fi ca o scrisoare de intenie

s nu aib mai mult de patru paragrafe.
Obiectivul primului paragraf este s explice
pentru ce poziie aplici i cum ai auzit de acea
oportunitate.
Al doilea paragraf ar trebui s enune
abilitile i calificrile tale care te fac persoan
potrivit pentru poziia la care ai aplicat. Citete
cu atenie anunul, identific cerinele i vezi
cum se potrivesc aptitudinile tale cu cele cerute.
Nu te limita doar la a spune ca ai anumite
caliti. Demonstreaz-le. Ideal ar fi s ncepi de
la experiena ta i s ari cum ai dezvoltat acele
caliti.
La fel ca i n cazul CV-ului, rezultatele trebuie
s te arate ca o persoan independent, creativ
care are iniiativ i poate face fa, n orice
mprejurri, responsabilitilor specifice cerute
n acel job. Pe scurt, paragraful acesta ar trebui
s arate de ce ieti persoana potrivit pentru
acel job.
Al treilea paragraf ar trebui s arate de ce
vrei acel job. Ar trebui s scoi n eviden
interesul tu pentru aptitudinile i cunotiinele
pe care o s le capei dac primeti acel job.
Impresia pe care trebuie s o lai este aceea c
vei avea o contribuie la activitatile companiei
respective c n acelai timp o s-i plac ceea
ce faci.
Ultimul paragraf ar trebui s explice care este

BIBLIOTECA AGENIEI NAIONALE PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC

disponibilitatea ta pentru un interviu sugernd

n mod clar paii urmtori ai aplicaiei tale.
Dup cel de-al patrulea paragraf las un spaiu
liber, la fel cum ai fcut i la nceput, dupa fraza
Stimate . Scrie formula adecvat de
ncheiere, dup cum am explicat mai sus. Nu
uita s lai un spatiu gol ntre ncheiere i
numele tau i s semnezi scrisoarea.
Dup ce scrisoarea ta i-a indus angajatorului o
stare de spirit plcut, trebuie s fac o impresie
real. Scrisorile tip nu impresioneaz pe nimeni,
aa c personalizeaz scrisoarea de intenie
pentru fiecare post n parte.
Tiprete scrisoarea pe o pagin A4 alb la fel ca
i cea pe care a fost tiprit CV-ul i pune-le
mpreun ntr-un plic A4 de aceeai culoare.
CE VREA S AFLE ANGAJATORUL DIN
SCRISOAREA DE INTENIE?
Scrisoarea de intenie este documentul care se
concentreaz exclusiv asupra ta. Obiectivul ei
este acela de a crea o imagine despre experiena
ta i despre aspiraiile tale n aa mod ca
angajatorul s te accepte. In scrisoarea de
intenie lucrurile devin foarte personale: trebuie
s ari cine eti, ce tii i ce poi i ce vrei.
Principiul scrisorii de intenie este urmtor:
plecnd de la experiena ta, explici care-i sunt
obiectivele i cum se potrivesc ele cu cea ce este
sau ce face compania respectiv. Cei care te vor
intervieva se ateapt s existe o compatibilitate
ntre tine i obiectivele tale, pe de o parte, i
compania respectiv pe de alt parte. Nu uita,
totul poate fi subiectiv, nu inventa lucruri care-i
pot pune pregatirea ntr-o lumina bun.

carierei lor. La un moment dat, toate par s se

asemene ntre ele misiunea ta este s i creezi
un CV deosebit, nsoit de o Scrisoare de
Intenie eficace.
Un CV, dei conine o list a tuturor realizrilor
tale, nu poate reda aspecte ale personalitii tale
sau pasiunea ta pentru un anumit job. O
scrisoare de motivaie este mijlocul perfect prin
care poi s i prezini angajatorului mai multe
detalii despre tine ca persoan: care sunt
realizrile tale, ce i poi oferi (ce abiliti ai
pentru acest job) i prin care poate observa i
cum te exprimi. Mai mult dect att, i poi
formula ideile n paragrafe, nu trebuie punctate
schematic.
Muli candidai petrec ore ntregi pentru crearea
fiecrei seciuni a unui CV, iar apoi ataeaz
acestuia o Scrisoare de Intenie plin de
greeli i compus n grab, fr s realizeze c,
de fapt, aceasta este la fel de important ca i
CV-ul.
ncearc s evii erorile de ortografie sau de
tastare, folosind pentru crearea Scrisorii de
Intenie un program editor de texte, ca de
exemplu
Microsoft
Word,
care
ofer
posibilitatea verificrii automate a textului. Este
bine s citeti documentul cu voce tare, dup ce
ai terminat, pentru a depista eventualele greeli
comise.
In continuare, iat modalitile de
excludere a altor greeli des ntlnite n
Scrisorile de Intenie.

Dincolo de anumite aptitudini specifice necesare

calitii unei profesii, o scrisoare de intenie ar
trebui s te ilustreze ca o persoan cu
discernamant, capabil s gndeasc n mod
coerent, fr confuzii, o persoan motivat i
care inva n permanen.
Pentru a scri un document de calitate e mai bine
s nu te grbeti. Nu trebuie s repei ce ai scris
n CV, ci mai degrab urmeaz s aduci
completri. De ce ieti persoana potrivit
pentru acest job?.- iat ntrebarea la care
trebuie s rspunzi.
5 GREELI FRECVENT NTLNITE N
SCRISORILE DE INTENIE
Angajatorii citesc mii de CV-uri pe parcursul

NU UITA S MENIONEZI DENUMIREA

JOBULUI
Una din primele fraze ale Scrisorii de
Intenie, dup ce, bineneles, ai salutat
persoana creia i este destinat, trebuie s
conin denumirea jobului la care vrei s te
nscrii. Dac n anunul cu jobul respectiv era
menionat i un cod pentru acesta, include i
numrul codului. Este o idee bun s
menionezi i sursa de la care ai aflat despre

BIBLIOTECA AGENIEI NAIONALE PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC

acest job disponibil.

Iat motivul pentru care trebuie s menionezi
toate aceste amnunte: angajatorii trebuie
s gestioneze toate anunurile de joburi
ale companiei lor, i nu vor putea ghici la
care dintre ele te referi sau la care
doreti s te nscrii.
De asemenea, prin menionarea acestor simple
amnunte, poi ctiga angajatorul, deoarece i
uurezi munca i va fi mai receptiv atunci cnd
i va citi CV-ul.
PERICOLUL CREARII UNEI SCRISORI
DE INTENIE IMPERSONALE
Este o mare greeal s trimii aceeai
Scrisoare de Intenie fiecrui angajator,
schimbnd doar numele persoanei creia i este
adresat.
Ideea de baz a unei Scrisori de Intenie este
de a prea personal. O Scrisoare de Intenie
de succes trebuie personalizat n funcie de
caracteristicile companiei creia i este
destinat. Menioneaz eventuale evenimente
recente sau proiecte ale companiei sau
dovedete-le c ai cteva cunotine despre
realizrile anterioare ale firmei toate acestea
vor demonstra faptul c eti interesat de a te
altura echipei respective, c eti interesat de
job, prin faptul c ai fcut cercetri despre
companie, nainte de a i te adresa.
NU REPETA IDEILE DIN CV
Muli candidai fac aceast greeal, copiind
practic toate informaiile din CV i le includ n
Scrisoarea de Intene este o pierdere de
timp i probabil o pierdere a ansei de a fi ales
pentru job. Scrisoarea de Intenie trebuie s
ofere ceea ce nu poate oferi CV-ul de exemplu,
contribuia i realizrile tale profesionale n
cadrul ultimului loc de munc sau cum ai
rezolvat situaii dificile.
Ideea este ca angajatorul are deja CV-ul tu
Scrisoarea de Intenie nu trebuie s l repete,
dar s exprime ceva nou.
CE POI FACE PENTRU MINE?

astfel:
Am nevoie de bani;
Mi se pare destul de interesant acest
post;
De mic copil mi doream s lucrez
pentru aceast companie;
Am nevoie de experien n acest
domeniu;
Un job n cadrul companiei dvs. mi-ar
ajuta n carier, deoarece suntei cei
mai buni n acest domeniu
Iat ultimele tiri: companiile nu prea
sunt interesate de nevoile tale. Nu te
angajeaz pentru a-i mbunti viaa
sau pentru a-i asigura un venit te
angajeaz pentru c au nevoie de tine.
Acest lucru nseamn c Scrisoarea de
Intenie trebuie s se bazeze pe nevoile
companiei, cum poi tu s i ajui, nu pe
modul n care poate compania s te ajute.
Pentru un bun nceput, verific informaiile din
anunul jobului, cu privire la cerinele acestuia,
iar apoi, n Scrisoarea de Intenie, discut
punctual aceste cerine i, n special, care sunt
competenele tale pentru a le face fat. In acest
fel, i vei convinge c au nevoie de tine pentru
jobul respectiv.
Un ultim sfat: ncearc s descrii cum poi
contribui la reuitele companiei, pstrnd o not
ncreztoare i modestia n acelai timp. D
dovad de entuziasm i de o atitudine pozitiv,
i vei crea o Scrisoare de Intenie de succes.
Lund n considerare nevoia unui model pentru
a realiza o scrisoare de intenie, oferim trei
exemple inspirate din cele folosite cu succes de
candidai pentru a-i gsi un job. Cele trei
modele de scrisoare de intenie sunt
pentru niveluri diferite de cariera.
Primul exemplu de scrisoare de intenie este
pentru un candidat entry-level, fr experien
sau cu experien minim. Dei are o exprimare
mai liber, fiind potrivit pentru companii
private i medii de lucru informale, n acest
model de scrisoare de intenie se pstreaz,
totui, un ton respectuos, formal.
Primul model de scrisoare de intenie

Motivele pentru care i doresc job-ul respectiv,

menionate de candidai n Scrisoarea de
Intenie, sunt de cele mai multe ori formulate

Ctre:
Departamentul Resurse
Umane

Nume, prenume
Adresa

BIBLIOTECA AGENIEI NAIONALE PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC

n atenia dlui director...

Telefon, e-mail

n vederea
vnzri.

Stimate Domnule/Doamn,
V adresez aceast scrisoare de intenie ca
rspuns la anunul dumneavoastr pentru
postul vacant pe care l avei n instituie.
Am absolvit Facultatea drept economic,
Academia de Studii Economice, i consider c n
anii de studenie am acumulat multe cunotine
n drept, economie, management, marketing i
finane. Atept cu nerbdare s pun n practic
aceste cunotine, combinate cu abiliti utile
domeniului i, implicit, jobului dvs.
Sunt o persoan dinamic, cu aptitudini foarte
bune de comunicare, dobndite n experiena
mea (de promoter), responsabil, hotrt,
interesat n perfecionarea profesional n
domeniul economic.
mi doresc s am ansa de a lucra n compania
dumneavoastr, unde a putea s-mi pun n
eviden capacitile intelectuale i experiena
acumulata (conform CV anexat) pentru a
ndeplini sarcinile i scopurile organizaiei, ct
i pentru dezvoltarea carierei mele.
Dac vei considera ca motivaia i calificarea
mea sunt oportune pentru obinerea unui loc in
cadrul
companiei
dumneavoastr,
sunt
disponibil n orice moment pentru a fi contactat
n vederea discutrii detaliilor unei posibile
colaborri.
Cu sinceritate,
(Prenume Nume)
Al doilea exemplu de scrisoare
intentie este mult mai sobru.

de

Acest model de scrisoare de intenie este

recomandat mai ales n mediile formale, cum ar
fi banci i companii de stat sau pentru joburi cu
un mare grad de responsabilitate i seriozitate.
Al doilea model de scrisoare de intenie
Ctre:
Departamenul Resurse
Umane
n atenia dlui director...

Nume, prenume
Adresa
tel:, e-mail

Stimate Domnule/Doamn,
Subsemnatul, Prenume Nume, am luat
cunotin cu interes de posibilitile pe care le
ofer compania dumneavoastr. Animat de
dorina de a reui, de ambiie, tenacitate i
optimism, supun ateniei dvs. candidatura mea

obinerii

postului

de

analist

Am beneficiat de o pregatire universitar i de o

experien n vanzri acumulat n cadrul SC
PRIMA SRL i sunt pregatit pentru un
parteneriat fructuos prin care vei avea la
dispoziie avantajele formarii mele teoretice i
pe cele ale unei semnificative experiene de care
dispun n meniul vzilor.
Documentdu-m supra activitor derulate de
firma Dvs., am constatat cu satisfacie c
profilul i realizarile acesteia corespund pe
deplin apiraiilor i nevoilor mele.
Acesta este motivul pentru care mi permit s
apreciez c dorina mea de afirmare,
entuziasmul, tenacitatea, fidelitatea i pasiunea
mea
pentru
reuita
total
(atingerea
obiectivelor) sunt numai cteva din trsturile
pe care voi fi onorat s le pun la dispoziia unei
echipe tinere i dinamice.
Oportunitatea unei discuii despre cum ar putea
fi folosite cunoinele i priceperea mea n
avantajul companiei dvs. ar fi binevenit.
Ai dori s am posibilitatea de a ne ntlni
pentru a discuta cerinele postului, ct i
disopunerea mea pentru el.
Va rog s m contactai la numrul de telenefon
de mai sus.
Cu deosebita consideraie,
(Prenume Nume )
Cel de-al treilea model de scrisoare de intenie
poate fi utlizat pentru un post managerial. In
funcie de profilul candidatului, al companiei
care ofer jobul i de preferine, alege cea mai
potrivita scrisoare de intenie.
Al treilea model de scrisoare de intenie
Ctre:
Departamenul Resurse
Umane
n atenia dlui director...

Nume, prenume
Adresa
tel:, e-mail

Stimat() Domn/Doamn
V prezint candidatura mea pentru postul de
care am luat cunotin cu interes prin
intermediul anunului aparut pe site companie
Dvs.. Pe parcursul ntregii mele activiti
profesionale (conform CV anexat) am avut
ocazia s mi valorific cu succes calitile
manageriale de decizie i aciune.
Am dezvoltat activitatea de organizare de
evenimente i m-am ocupat, n acelai timp, de
prezentarea companiei att n faa unui public

BIBLIOTECA AGENIEI NAIONALE PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC

larg, ct i n faa divesilor clieni. Consider c

satisfacia clientului este cel mai important
lucru al unei afaceri i am reuit s impun
echipei mele aceasta orientare. Am n subordine
o echip pe care am reorganizat-o i am instruito.
Conceperea
i
administrarea
bugetului
proiectului au reprezentat dou dintre
responsabilitile mele, avnd ca principal scop
gestionarea eficient a resurselor financiare
i controlul costurilor.
Doresc s pun un accent deosebit pe importana
pe care o acord muncii mele i pe scopul
declarat de a obine rezultate msurabile.
Capacitatea de a gsi soluii i de a m adapta
diverselor situaii de munc, precum si
importana acordat oferirii unor servicii de
calitate reprezint atuuri suplimentare ale
pregtirii mele profesionale. Nu n ultimul rnd
menionez foarte buna cunoatere a limbii
engleze i faptul c am absolvit o facultate cu
specialitatea ''x i n prezent urmez cursurile de
master x.
Doresc s v mulumesc pentru timpul i
interesul acordat candidaturii mele i sunt
convins c n cadrul unui interviu v putei
convinge de calitile profesionale menionate
mai sus.
Cu deosebita consideraie,
(Prenume Nume) .
n consecin - Ce trebuie s tii pentru o
scrisoare de intenie reuit?

3). Cnd redactezi o scrisoare de intenie

gndete-te
s
rspunzi
ntrebrilor
angajatorului:
Ce
poi
face
pentru
respectiva companie? Care este situaia
ta
curent?
Eti
calificat
pentru
respectivul job? De ce vrei s lucrezi
pentru ei?
4). Fii scurt i la obiect ntr-o scrisoare de
intenie. Las o impresie bun. Folosete
propoziii scurte. mparte textul n 3-4
paragrafe desprite printr-un spaiu.
5). Scrie aa cum vorbeti, dar ngrijit. Pentru
un plus de originalitate combin limbajul
formal cu stilul simplu, conversaional n
scrisoarea de intenie.
6). Fii pozitiv. Folosete un ton optimist i plin
de energie ntr-o scrisoare de intenie.
Acesta l va molipsi i pe angajator!
7) Menine legtura. Stabilete urmtorul pas:
interviul.
Adapteaz cele trei exemple de scrisoare de
intenie n funcie de nivelul de carier sau
de domeniul n care caui un job.
Succes!
De reinut: o scrisoare de intenie aparine
procesului de cutare a unui job i c reprezint
de asemenea un instrument de relaionare cu
reprezentatul companiei.
Aceasta ofer candidatului oportunitatea de a
face o introducere, de a-i manifesta interesul
att pentru poziia vacant, ct i pentru
companie, precum i de a atrage atenia
angajatorului asupra abilitilor i calificrilor
detaliate n CV.
O scrisoare de intenie este i un prim pas n
a demonstra nivelul abilitilor de comunicare,
precum i o invitaie adresat angajatorului de a
stabili o ntlnire, un interviu de angajare.
a doua parte a coninutului

1). Axeaz-te pe necesitile angajatorului.

Analizeaz activitatea companiei. Cum poi s le
aduci mai muli bani? Prezint-te pe tine ca o
soluie a problemelor pe care organizaia le
ntmpin.
2). Pentru a avea i mai mult efect, intereseazte care este persoana care se va ocupa de
recrutri i adreseaz-i-te direct.

BIBLIOTECA AGENIEI NAIONALE PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC

Publicat pe site ANOFM 2010

A. Calmi

BIBLIOTECA AGENIEI NAIONALE PENTRU OCUPAREA FOREI DE MUNC