Capitolul I : Etapele procesului de formare

1. Contientizarea necesitii
Exist o serie de modaliti prin care o organizaie devine contient de necesitatea unei
forme de formare. Dac urmeaz s fie introdus un nou sistem sau o nou procedur, dac
urmeaz s fie aplicat o nou metod sau atitudine, este probabil s apar necesitatea unei
instruiri. In cazul de fata introducerea in campul educational al aplicatiei informatice SIIIR
(Sistemul Integrat Informatic al Invatamantului din Romania) necesita instruirea personalului
didactic si didactic auxiliar din unitatile de invatamant.
2. Identificarea indiciilor
Primul pas const n consultarea ministerului i obinerea ct mai multor detalii legate de ce
este nevoie, cine necesit formare, pe ce perioad
3. Analiza necesitilor de formare
O dat ce indiciile au fost determinate, s-a stabilit i care sunt necesitile n privina
formrii. ntr-o formulare simpl, acestea ar fi: Aptitudinea necesar - Aptitudinea existent =
Necesitatea de formare.
4. Definirea obiectivelor
De cele mai multe ori, obiectivele formrii decurg n mod natural din necesitatea definit.
Scopul este satisfacerea acelei necesiti i obiectivele stabilesc modul n care se va realiza acest
lucru, ce vor fi capabili cursanii s fac la sfritul formrii i la ce nivel. In cazul de fata
obiectivul principal este familiarizarea personalului didactic si didactic auxiliar cu aplicatia
SIIIR .
5. Alegerea metodelor de formare
Obiectivele, necesitile i numrul de participani vor ajuta la alegerea celor mai eficiente
metode de formare,in cazul de fata alegandu-se ca metoda principala sesiunile de formare.
6. Decizia asupra pachetului de formare
Urmtorul pas este deciderea pachetului de formare care in cazul nostrum va consta intr-un
cur de formar de 3 zile.
7. Designul evalurii
Cerinele unui proces de evaluare sunt:
- O list a cerinelor pentru formare

- O metod de cunoatere a aptitudinilor cursanilor nainte de formare:

- O metod de validare a formrii la ncheierea acesteia:
- O abordare pe termen lung, care s asigure aplicarea n practic a cunotinelor.
8. Redactarea rezumatului formrii/materiale de formare
Formatorul selecteaz coninutul i metodele de formare, identific fiecare sesiune i decide
cea mai bun abordare.
9.

Pregtirile pentru desfurare

Planul de formare trebuie redactat, pentru a se putea ntocmi programul cursurilor, innd

cont de numrul de participani i de locul n care se afl acetia. Trebuie obinute spatiile de
curs i verificate din punct de vedere al compatibilitii i disponibilitii. Programul
formatorilor trebuie stabilit n avans, iar materialele de formare tiprite i distribuite.
10. Implementarea formrii
Desfurarea formrii, respective a cursului
11. Evaluarea
Formarea a fost mai puin benefic dac informaia ctigat nu este aplicat. Aplicarea ei ar
trebui s asigure ca att indivizii, ct i organizaia lucreaz eficient.
Planificarea formrii
1.
2.
3.
4.
5.

Obiectivele formrii
Metodele
Structura coninutului
Designul de curs
Materialele de curs
1.

Obiectivele formrii :
Pentru a redacta obiective de performan, creatorii de cursuri trebuie s nceap cu

urmtoarea propoziie, sau o variaie a ei: Dup ncheierea formrii, cursanii trebuie s
poat s.... Apoi trebuie enumerate obiectivele de performan, ncepnd fiecare propoziie
cu un verb. Partea din obiectiv care ncepe cu verbul este componenta de performan.
Putem spune c un program de formare are obiective generale i obiective de nvare. Prin
formare noi facem schimbri la nivelul cunotinelor, a atitudinilor sau a deprinderilor.

In cazul de fata obictivele principale sunt : familiriarizarea cu aplicatia, cunoastrea

modulelor de baza, cunoasterea modului de introducerea a datelor in aplicatie, cunoasterea
prelucrarii informatiilor in aplicatie, exportul si importul datelor, generarea de rapoarte
statistice
Capitolul II :

Metodele de formare

O metod este o cale de a atinge un obiectiv. Tehnicile descrise mai jos sunt variante de
activiti care pot fi folosite n cadrul unui proces de formare. Alegerea tehnicii sau
combinaiei de tehnici cu gradul cel mai mare de eficien depinde de resurse, tipul cursului,
specificului grupului de participani i nu n ultimul rnd de talentul, creativitatea i
experiena formatorului.
DEMONSTRAIA
Presupune a spune sau arta participanilor cum trebuie s procedeze pentru a rezolva
anumite sarcini foarte concrete, n aa fel nct ei s devin capabili s aplice imediat cele
nvate. In cazul de fata primele aplicatii vor fi realizate pe baza de demonstratie realizata
de formator urmata de demonstratii individuale realizate aleatoriu de cursanti pentru a
stimula implicarea acestora.
PREZENTAREA
Este o tehnic puin participativ, care presupune transferul de informaie ctre
audien ntr-un format i timp planificat dinainte. Deoarece este vorba despre o aplicatie
informatica preentarea va fi evitata sau utilizata foarte putin, preferata fiind metoda
demonstratiei.

PREZENTARE DE MATERIALE VIDEO

Vr fi utilizate sesiuni de prezentare de materiale video scurte urmate de sesiuni de

discuie/ comentare dirijate de ctre formator
TEHNICI MULTIMEDIA
Reprezint rezultatul combinrii unei multitudini de tehnici> audio, video, text,
grafice, fotografie, animaie etc. :n general acestea sunt combinate pentru a rezulta un
program interactiv de formare lansat pe un computer.
Fiind vorba despre o aplicatie informatizata acestea vor fi cel mai des folosite
pentru a putea inlesni procesul de insusire al abilitatilor prin punerea in aplicare de catre
fomator si cursanti a notiunilor prezentate in timp real
DISCUIA DE GRUP
Va fi folosita pentru identificarea de catre formator a nivelului de asimilare al
notiunilor si aprofundarea acestora prin simularea unor situatii de tipul ce faceti daca
Obiectivele discuiei sunt :
implicarea activ a audienei
oferirea prilejului pentru schimb de experien
facilitarea prezentrii mai multor puncte de vedere
dezvoltarea abilitilor de autoexprimare
Rolul formatorului, pe lng acela de a prezenta noiuni teoretice noi, este cel de a
facilita discuia n sensul de a implica pe ct posibil toi participanii n discuie, de a nu
permite devierea de la subiect, de a trage concluzii atunci cnd este cazul.
Pentru a face fa acestor cerine, formatorul trebuie:
s stimuleze discuia prin punerea de ntrebri deschise
s cear contribuii de la participanii mai retrai
s verifice nelegerea prin ntrebri de verificare i clarificatoare
s adopte o atitudine deschis, non- evaluativ

 s previn dominarea discuiei de ctre un numr redus de participani

s nu domine grupul - s nu controleze discuia> rolul su este mai degrab acela de a ajuta
grupul s ajung la o concluzie dect s o impun pe a sa.
S nu permit devieri de la subiect
Capitolul III : Structura coninutului
Orice curs are : introducere, cuprins i ncheiere
Introducerea este partea de acomodare a participanilor cu trainerul, subiectul i
grupul. Pentru a crea rapid un grup compact vor fi folosite cateva exercitii de icea-breaking si
tehnici de team-building atat pentru a-I ajuta pe cursanti sa se cunoasca intre ei cat si pentru
formator, pentru a-l ajuta pe acesta sa-I cunoasca pe cursanti. Fiind voba de o aplicatie
informatica pentru a evita eventualele discrepante intre modul de abordare al prezentarii si
nivelul de intelegere al cursantilor vor fi distribuite fise test in care cursantii vor trece aplicatiile
informatice pe care le cunosc sau cu care lucreaza la nivelul unitatii de invatamant.
Cuprinsul va cuprinde subiectele importante, construite logic i subordonate
obiectivelor de nvare i timpului alocat
ncheierea are un rol important n orice sesiune de instruire. Ea trebuie s faciliteze
recapitularea elementelor importante de reinut i ridicarea energiei participanilor pentru a aplica
ce au nvat, dup terminarea cursului, n activitatea lor.
ncheierea poate cuprinde o sesiune de ntrebri i rspunsuri, evaluarea zilei/a
cursului i momentul de ncheiere structurat astfel : Ce am fcut ? sumarul subiectelor Ce am
dorit s facem ? recapitularea obiectivelor propuse Apel ctre participani motivarea
cursanilor.
Mulumiri
Capitolul IV : Designul de curs
Un curs este conceput innd seama de dou aspecte majore :
Macrostructura Coninutul cu capitolele importante (structura) Fluxul cursului
(modul n care sunt legate capitolele)

Microstructura Metodele ce vor fi folosite Resursele necesare Timpul pentru

fiecare parte, pauze Materialele scrise Punctele cheie de nvare pentru fiecare sesiune
(obiectivele de nvare) Modele de design de curs (tipuri de tabele) se pot consulta n Anexe.
Un design de curs reprezint planul unui curs, scenariul trainerului. Acesta nu trebuie
confundat cu agenda cursului, care este de folos participanilor i conine indicii de tematic i
repere orare (sesiuni de instruire, pauze)
Designul unui curs se poate modifica pe parcurs in functie de nevoile cursantilor.
Capitolul V : Materialele pentru curs
Suportul de curs va fi imprimat sub forma de manual. De asemenea vor fi isntalate pe
calculatoare distribuite cate unul de participant replici functionale ale aplicatiei in care curasntii
pot lucre si simula situatii reale de care se pot lovi in utilizarea aplicatiei.
Materialele multimedia vor fi incarcate pe laptopul conectat la proiectorul din sala de
curs.

Capitolul VI : Organizarea formrii

Aranjarea slii de curs
In cazul de fata aranjarea va fi facuta pe modelul unui amfiteatru sau ala de curs in functie
de posibilitatea aranjarii computerelor in sala.
Verificarea echipamentelor i a materialelor
Va fi veriicata functionalitatea computrelor si existnta aplicatiei pre-instalate.

Capitolul VII : Desfurarea formrii

1 Procesul de comunicare va fi facut intr-un ritm personal si relaxat pentru a Evita

incarcarea cursantilor cu tensiune si canalizarea engiei acetora in procesul de lucru. Se va
comunica intr-un ritm relativ lent pentru a oferi cursantilor posibilitatea aplicarii celor enuntate
de formator si urmarirea in acelai timp a demonstratiilor acestuia.
2 Transmiterea de informaii
Instructorul ar trebui s aib grij s transmit un mesaj clar, concis, pe nelesul
participanilor i s verifice mereu nelegerea corect a mesajului eventual prin implicarea
cursantilor in demnstratii individuale
3 Aptitudinea de a asculta
Ascultarea este probabil cea mai important i cea mai puin practicat dintre
aptitudinile noastre inter-personale. Fiind vorba de o aplicatie noua este importanta ascultarea
marturiilor cursantilor in timpul desfasurarii aplicatiilor pentru a puteadetcta eventualele
neintelegei si corectarea acestora prin demonstratii de tipul asa se face
4. Feedback-ul
Feedback-ul este un instrument de motivare i corectare important.
5 Comunicarea non-verbal
Comunicarea non verbal sau "limbajul trupului" contribuie ntr-o mare parte la modul
n care o persoan comunic. Cuprinde urmtoarele: Prezena Primele impresii au cel mai
puternic impact. Cei care formeaz audiena reacioneaz la prezena fizic a vorbitorului i
aceast reacie poate afecta acceptarea sau respingerea prezentrii. Scopul ar trebui s fie o
prezen care s degaje deschidere, atitudine prietenoas i ncredere n sine. Contact vizual Este
esenial. Utilizeaz gesturi naturale, deschise pentru a sublinia anumite lucruri, dar evit gesturi

extravagante, teatrale. Stilul personal ine mai mult de subcontient, dar ncearc s-l
contientizezi pe al tu.

Capitolul VIII :

Evaluarea formrii

Este cunoscut i a rmas valabil i astzi modelul de evaluare a instruirii pe patru

nivele(1959), de ctre Donald Kirkpatrick, profesor la Universitatea din Wisconsin:
1. Reacia
2. Procesul de nvare
3. Comportamentul
4. Rezultatele
Ca s v evaluai un curs de instruire avei nevoie de un sistem simplu i practic, pe care s-l
nelegei i s-l aplicai.
Nivelul 1: Reacia Reacia msoar ce au simit participanii n legtur cu anumite aspecte ale
cursului: coninut, trainer, agend, organizare, etc. Un motiv de a msura reacia este de a v
asigura c participanii sunt motivai i interesai n a nva. Dac nu le place un program, exist
puine anse s depun un efort n a nva. Deoarece reacia este uor de msurat, aproape toat
lumea o face. Pentru a o msura efectiv, facei urmtoarele : Determinai ce vrei s aflai
Folosii un chestionar obinuit Creai astfel chestionarul astfel nct reyultatele s poate fi
cuantificate Obinei rspunsuri sincere prin chestionare anonime Permitei cursanilor s
adauge comentarii Dintr-o analiz a reaciilor putei deduce ct de bine este un program acceptat.
Obinei i informaii de cum putei mbunti un program viitor.
Nivelul 2: Procesul de nvare Procesul de nvare este msura n care cunotinele sunt
assimilate, abilitile mbuntite i atitudinile schimbate n timpul trainingului. Iat cteva
sugestii pentru a msura procesul de nvare: Folosii un sistem nainte-dup astfel nct
nvarea s poat fi asociat n mod direct programului de training nvarea ar trebui msurat
pe baza obiectivelor Acolo unde este posibil, folosii un grup de control pe care s-l comparai

cu cel care a primit training n timpul trainingului se pot construe situaii nainte i dup n
care participanii s demonstreze ce au asimilat.
Nivelul 3: Comportamentul Comportamentul, sau transferul instruirii, este msura n care
participanii i schimb comportamentul la locul de munc datorit trainingului. Dac oamenii
i vor schimba comportamentul la locul de munc, ar trebui s existe urmtoarele cerine: S
doreasc s-i mbunteasc performanele S-i recunoasc punctele slabe S lucreze ntrun climat permisiv S fie ajutai de persoane interesate i cu abiliti S aib oportuniti s
ncerce idei noi Evaluarea comportamentului se face mult mai greu, pentru c cere o abordare
tiinific i luarea n considerare a mai multor factori. Urmtorul ghid v poate fi de folos:
Facei o evaluare sistematic a performanei la locul de munc nainte i dup. n evaluare ar
trebui inclui: participanii, efii lor, subordonai, colegi, etc Facei o evaluare la trei luni dup
training, ca participanii s aib timp s aplice ceea ce au nvat
Nivelul 4: Rezultatele Acesta este msura rezultatelor finale care se obin datorit trainingului:
productivitate mai mare, costuri sczute, calitate mbuntit, vizibilitate mai mare, etc
Obiectivele programelor de training pot fi enunate sub forma de rezultate dorite.

ARGUMENT
Aplicatiile informatice sunt din ce in ce mai prezente in toate domeniile si o buna cunoastere a
acestora reprezinta un factor important atat in buna desfasurare a activitatilor zilnice cat si in
dezvoltarea personala si avansarea in cariera.
La nivelul unitatilor de invatamant, aplicatia SIIIR (Sitemul Integrat Informatic al
Invatamantului Romanesc) reprezinta cea mai noua metoda de colectare a datelor statistice si de
gestionare a bazelor de date ale educatiei.
Cunoasterea modulelor de baza ale aplicatiei si modul de accesare si gestionare a datelor din
aceste module reprezinta un factor important atat pentru cadrele didactice dar mai ales pentru
personalul auxiliar.
Deprinderea limbajului specific si cunoasterea procedurilor de operare in SIIIR reprezinta in
acelasi timp un benficiu pentru operatori (personalul din unitatile de invatamant) dar si pentru

entitatile superioare (inspectorate scolare, teritoriale, minister) care astfel vor fi asigurati de
introducerea in parametri a datelor necesare desfasurarii activittii, corectitudinea acestora si
accesul rapid la informatia dispata intr-un areal vast.

PROGRAM

DE ACTIVITATE

IN CADRUL CURSULUI DE

FORMARE
INITIEREA IN UTILIZAREA APLICATIEI SIIIR

ZIUA: I
FORMATORI:
P ARTICIPANTI: cadre didactice auxiliare
LOCUL DE DESFASURARE: laborator informatica
Obiective de invatare/formare: Familiarizarea cu aplicatia, insusirea modulelor de baza,
prezentarea modulelor 1,2,3

SESIUNEA 1: 9.00-10.30
Durata

Ora

Elemente de coninut

Activitatea /

Resurse

Formator /
Participant
30

9.00-9.30

minute

60
minute

9.30-10.30

Prezentare formator

Videoproiectorco

Ice-breaking

mputere si/sau

Teste nivel cunostinte

laptopuri

Acomodare cursanti
Prezentarea aplicatiei

Videoproiectorco

si a principalelor

mputere si/sau

module

laptopuri

PAUZA DE CAFEA: 10.30-10.45

SESIUNEA 2 10.45-12.15

40

10.45-

Aplicatii ce pot fi derulate

Videoproiectorco

minute

11.15

in modulele 1,2,3

mputere si/sau

Discutii de grup

laptopuri

30

11.15-

Demonstratii
Aplicatii ce pot fi derulate

Videoproiectorco

minute

11.45

in sub modulele din

mputere si/sau

20

11.45-

modulele 1,2,3
Alicatii practice

laptopuri
Videoproiectorco

minute

12.15

Discutii de grup

mputere si/sau

Demonstratii

laptopuri

ZIUA: II
FORMATORI:
P ARTICIPANTI: cadre didactice auxiliare
LOCUL DE DESFASURARE: laborator informatica Liceul Teoretic George
Calinescu
Obiective de invatare/formare: Familiarizarea cu modulele 4,5,6
SESIUNEA 1: 9.00-10.30

Durata

Ora

Elemente de coninut

Activitatea /
Formator /

Resurse

Participant
30

9.00-9.30

minute

60

9.30-10.30

minute

Prezentare formator

Videoproiectorco

Prezentarea

mputere si/sau

modulelor 4,5,6

laptopuri

Prezentarea sub-

Videoproiectorco

modulelor

mputere si/sau

Aplicatii ce pot fi

laptopuri

derulate

PAUZA DE CAFEA: 10.30-10.45

SESIUNEA 2 10.45-12.15

40

10.45-

Metode de introducere si

Videoproiectorco

minute

11.15

corectare a datelor Discutii

mputere si/sau

de grup

laptopuri

20

11.15-

Demonstratii
Alicatii practice

Videoproiectorco

minute

11.45

Discutii de grup

mputere si/sau

Demonstratii

laptopuri

ZIUA: III
FORMATORI:
P ARTICIPANTI: cadre didactice auxiliare
LOCUL DE DESFASURARE: laborator informatica

Obiective de invatare/formare: Familiarizarea cu utilizarea aplicatiei in domenii conxe,

executarea rapoartelor si rezolvarea problemelor tehnice
SESIUNEA 1: 9.00-10.30

Durata

Ora

Elemente de coninut

Activitatea /

Resurse

Formator /
Participant
30

9.00-9.30

minute

Prezentare formator

Videoproiectorco

Prezentarea

mputere si/sau

metodelor de

laptopuri

expor/import a
informatiilor
60

9.30-10.30

minute

Aplicatii ce pot fi

Videoproiectorco

derulate

mputere si/sau

Executarea

laptopuri

rapoartelor

PAUZA DE CAFEA: 10.30-10.45

SESIUNEA 2 10.45-12.15

40

10.45-

Probleme tehnices

Videoproiectorco

minute

11.15

rezolvarea lor

mputere si/sau

Discutii de grup

laptopuri

20

11.15-

Demonstratii
Alicatii practice

Videoproiectorco

minute

11.45

Discutii de grup

mputere si/sau

Demonstratii

laptopuri

ZIUA: IV
FORMATORI:
P ARTICIPANTI: cadre didactice auxiliare
LOCUL DE DESFASURARE: laborator informatica
Obiective : Evaluarea cursantilor
SESIUNEA 1: 9.00-10.00
Durata

Ora

Elemente de coninut

Activitatea /

Resurse

Formator /
Participant
60
minute

9.00-10.00

Distribuirea testelor

Videoproiectorco

Rularea aplicatiilor

mputere si/sau

de test

laptopuri
Fise test