Sunteți pe pagina 1din 23

Gestiunea proiectului 4

CND DORII S FIE GATA?


Programarea activitilor
DINU Toma
USAMV BUCURETI

Desenarea diagramelor reea

Timpul necesar pentru ndeplinirea unui grup de activiti depinde de:


Durat: ct ine fiecare activitate n parte;
Succesiune: ordinea n care ndeplinii activitile.
Diagrama reea include trei elemente:
Evenimentul o ntmplare semnificativ n viaa proiectului: jalon sau
reper Evenimentul nu necesit timp i nu consum resurse; Evenimentul
marcheaz startul sau sfritul unei/ unor activiti. Exemple: schi de
proiect aprobat, nceperea schirii raportului.
Activitatea - operaiune necesar trecerii de la un eveniment la urmtorul.
Activitile necesit timp, consum resurse i sunt descrise de verbe de
aciune. Exemple: schieaz formatul raportului, identific nevoile pentru
noul produs.
Durata n timp: timpul necesar pentru a termina activitatea; se numete i
durat sau timp scurs. Cantitatea de efort cerut, disponibilitatea
oamenilor i faptul c doi sau mai muli oameni pot munci la o activitate
concomitent, influeneaz durata n timp.

Simbolurile folosite n diagrama


reea de tip activitate int

Abordarea activitate int folosete simboluri distincte pentru a descrie fiecare din
cele trei elemente ale diagramei:
patrulaterul reprezint un eveniment;
o linie cu sgeat n cap reprezint o activitate;
t reprezint durata n timp.
Uneori se folosete al patrulea simbol n diagrama reea, activitatea fals - activitate
cu durat zero folosit pentru a reprezenta dependena necesar ntre evenimente.
Activitatea 1 - lucrarea efectuat pentru a lega un
eveniment de urmtorul

Eveniment,
reper, jalon

B
t2 = 2 sptmni
Durata n timp

Eveniment,
reper, jalon

Simbolurile folosite n diagrama reea de


tip activitate n ateptare

Abordarea activitate n ateptare folosete doar dou simboluri pentru cele


trei elemente ale diagramei:
Un patrulater reprezint att un eveniment ct i o activitate; diferena dintre
eveniment i activitate este dat de durata n timp: dac durata este zero,
este un eveniment.
De asemenea, casetele reprezentnd evenimente, sunt uneori scoase n
eviden prin ngroare, dublndu-se liniile lor.
litera t reprezint durata n timp.
Evenimente

A
ta = 0

Activitatea 1
t1 = 2 sptmni

Activitate

B
tb = 0

Alegerea unui format pentru


diagrama reea
Cele dou forme ale diagramei sunt interschimbabile.
Oricare ar fi formatul diagramei, luai n considerare
urmtoarele:
Abordarea activitatea int prezint fiecare element cu
simboluri unice. Aceasta este de ajutor pentru nceptori
care nu pot confunda activitile i evenimentele;
Abordarea activitatea n ateptare permite reprezentarea
ntregul proiect fr a defini nici un eveniment.
Abordarea activitatea n ateptare dureaz mai puin
timp i ia mai puin spaiu pentru aranjat deoarece nu se
cere definirea evenimentelor dac nu este nevoie;
Cele mai comune programe de gestiune a proiectului
folosesc abordarea activitate n ateptare.

Analiza diagramei reea

Regula 1: dup ce terminai o activitate sau ajungei la un eveniment, putei


trece la activitatea sau evenimentul urmtor;
Regula 2: pentru a ncepe o activitate sau a ajunge la un eveniment trebuie s
desfurai toate activitile i s trecei prin toate evenimentele de la care vin
sgeile care intr n activitate de la nceputul evenimentului n cauz.
Activitatea 1
t1=5

Activitatea 2
t2=1

Start
t=0

Sfrit
t=0

Activitatea 3
t3=1

Activitatea 4
t4=3

Calea critic (n linie ngroat) = 7 sptmni

Activitatea 5
t5=2
Timpul este n sptmni

Informaii din diagrama reea pentru a


nelege ce activiti pot fi ndeplinite i cum

calea critic: o serie de activiti n proiect, aflate n succesiune i


care dureaz cel mai mult timp pentru a fi ndeplinite mpreun;
calea necritic: o serie de activiti ce pot fi amnate ctva timp i
totui s terminai proiectul n cel mai scurt timp;
timp mort: perioada maxim de timp cu care putei amna o
activitate i totui s v terminai proiectul n cel mai scurt timp;
cea mai apropiat dat de ncepere: data cea mai apropiat la
care putei ncepe o activitate;
cea mai apropiat dat de sfrit: data cea mai apropiat la care
putei ncheia o activitate;
ultima dat de ncepere: ultima dat cnd putei ncepe o activitate
i s terminai proiectul n cel mai scurt timp posibil;
ultima dat de finalizare: ultima dat cnd putei sfri o activitate
i s terminai proiectul n cel mai scurt timp posibil.

Pasul progresiv - determinarea cii


critice, necritice i a celor mai apropiate datelor de
ncepere i finalizare a proiectului.

cel mai apropiat moment de ncepere a activitii este nceputul proiectului;


cel mai repede putei termina activitatea 1 la sfritul sptmnii a 5-a (se adaug
estimarea perioadei de timp de 5 sptmni la cea mai timpurie dat de ncepere
care este startul proiectului);
regula 2 spune c cel mai devreme putei ncepe activitatea 2 la nceputul sptmnii
a 6-a ntruct singura sgeat care intr n activitatea 2 este de la activitatea 1;
activitatea 2 poate fi terminat cel mai devreme la sfritul sptmnii a 6-a.
Activitatea 1
t1=5

Activitatea 2
t2=1

Start
t=0

Sfrit
t=0

Activitatea 3
t3=1

Activitatea 4
t4=3

Calea critic (n linie ngroat) = 7 sptmni

Activitatea 5
t5=2

Timpul este n sptmni

Pasul progresiv - determinarea cii


critice, necritice i a celor mai apropiate datelor de
ncepere i finalizare a proiectului.

S analizm calea din josul diagramei cuprinznd Activitile 3, 4 i 5:


cel mai devreme putei ncepe activitatea 3 la nceputul proiectului;
cel mai devreme putei termina activitatea 3 la sfritul sptmnii 1;
cel mai devreme putei ncepe activitatea 4 la nceputul sptmnii a 2-a;
cel mai devreme putei termina activitatea 4 la sfritul sptmnii a 4-a;
Activitatea 1
t1=5

Activitatea 2
t2=1

Start
t=0

Sfrit
t=0

Activitatea 3
t3=1

Activitatea 4
t4=3

Calea critic (n linie ngroat) = 7 sptmni

Activitatea 5
t5=2
Timpul este n sptmni

Pasul progresiv - determinarea cii


critice, necritice i a celor mai apropiate datelor de
ncepere i finalizare a proiectului.

cel mai devreme putei ncepe activitatea 5 la nceputul sptmnii 6;


cel mai devreme putei sfri activitatea 5 la sfritul sptmnii 7;
cel mai devreme putei sfrii activitatea 2 la sfritul sptmnii 6;
Aadar, cel mai devreme putei termina ntregul proiect (s ajungei la evenimentul
numit Sfrit) la sfritul sptmnii 7.
Activitatea 1
t1=5

Activitatea 2
t2=1

Start
t=0

Sfrit
t=0

Activitatea 3
t3=1

Activitatea 4
t4=3

Calea critic (n linie ngroat) = 7 sptmni

Activitatea 5
t5=2
Timpul este n sptmni

Cele mai apropiate date pentru


nceputul i sfritul activitilor

Pn acum ai aflat urmtoarele informaii despre proiect:


lungimea cii critice este de 7 sptmni, acesta fiind cel mai scurt timp n care
proiectul poate fi terminat. Exist o cale critic care dureaz 7 sptmni: ea include
evenimentul numit Start, activitatea 1, activitatea 5 i evenimentul numit Sfrit;
activitatea 2, activitatea 3 i activitatea 4 nu sunt situate pe calea critic;
cele mai devreme date la care putei ncepe i sfri fiecare activitate din proiectul
dumneavoastr sunt trecute n tabelul urmtor:

Activitatea

1
2

Cea mai apropiat dat


pentru nceput

nceputul
sptmnii

1
6

Cea mai apropiat dat


pentru sfrit

Sfritul
sptmnii

5
6

Pasul napoi timpii mori, data celui mai


apropiat nceput, data celui mai apropiat sfrit

Trebuie s ncepei activitatea 5 la nceputul sptmnii 6, cel mai


trziu, dac vrei s terminai la sfritul sptmnii 7;
Regula 2 spune c nu putei ncepe activitatea 5 pn cnd nu
terminai activitile 1 i 4. Deci, trebuie s terminai activitile 1 i 4
la sfritul sptmnii 5, cel trziu;
Din acest motiv, trebuie s ncepei activitatea 4 la sfritul
sptmnii 3, cel trziu;
Trebuie s terminai activitatea 3 nainte ca s putei lucra la
activitatea 4. Deci, trebuie s terminai activitatea 3 la sfritul
sptmnii 2, cel trziu;
Trebuie s ncepei activitatea 3 la nceputul sptmnii 2, cel trziu;
Pista superioar:
Trebuie s ncepei activitatea 2 la nceputul sptmnii 7, cel trziu;
Nu putei lucra la activitatea 2 pn cnd nu terminai activitatea 1.
De aceea, trebuie s terminai activitatea 1 la sfritul sptmnii 6,
cel trziu;

Datele celui mai trziu nceput i


celui mai trziu sfrit
Activitatea

Data celui mai trziu


nceput

Data celui mai trziu


sfrit

nceputul sptmnii 1 Sfritul sptmnii 5

nceputul sptmnii 7 Sfritul sptmnii 7

nceputul sptmnii 2 Sfritul sptmnii 2

nceputul sptmnii 3 Sfritul sptmnii 5

nceputul sptmnii 6 Sfritul sptmnii 7

Diagrama reea cu datele celui mai


apropiat i celui mai trziu sfrit
CMA1 - I1
CMTI I1

CMAS F5
CMTS F5

CMA1- I6
CMTI I7

Activitatea 1
t1=5

Start
t=0

CMA1- I1 CMAS F1
CMTI I2 CMTS F2

Activitatea 3
t3=1
CMAI - Cel mai apropiat nceput
CMTI - Cel mai trziu nceput

CMAS F6
CMTS F7

Activitatea 2
t2=1

CMA1- I2 CMAS F4
CMTI I3 CMTS F5

Activitatea 4
t4=3

CMA1- I6 CMAS F7
CMTI I6 CMTS F7

Sfrit
t=0

Activitatea 5
t5=2

CMAS - Cel mai apropiat sfrit I1- ncepe n sptmna 1


CMTS Cel mai trziu sfrit
F1 finalizat sptmna 1

Legturile dintre activiti


legturi necesare: relaiile care trebuie s fie observate
dac activitile proiectului sunt ndeplinite cu succes.
Cerine legale: legile sau normele suprastatale, statale sau locale
care cer ca anumite activiti s fie fcute naintea altora.
Cerine procedurale: politicile i procedurile companiei care cer ca
anumite activiti s fie fcute naintea altora.

legturi discreionare: relaiile alese pentru a se stabili


ntre activiti.
legturi logice: cerinele logice implic s facei anumite activiti
naintea altora, deoarece simii c aa are sens.
alegeri manageriale: acestea sunt decizii arbitrare de a lucra la
anumite activiti naintea altora, poate pentru c ele sunt mai
dificile, mai complexe, .a.m.d;

Cum se decide precursorul imediat


De la cap la coad:
alegei mai nti activitile sau activitatea pe care le vei
ndeplini imediat ce vei ncepe proiectul;
se ine seama de aceste activiti i se decide care activitate sau
activiti se ndeplinesc ndat ce se termin activitatea aleas;
se continu n acest fel pentru toate activitile proiectului;

De la coad la cap:
se identific ultima activitate sau ultimele activiti pe care le vei
ndeplini nainte ca proiectul s fie gata;
se alege una din aceste activiti i se decide ce activiti vei
ndeplini imediat naintea nceperii activitii alese;
se continu n aceeai manier pn cnd vei cuprinde toate
activitile din proiectul vostru.

Diagrama reea pentru picnicul la lac


n format activitate n ateptare

Start
t=0

Scoate banii
t2=5

Cumpr benzin
t6=10

Decide lacul
t5=2

ncarc maina
t1=5

Fierbe ou
t7=10

Sandwich-uri
t3=10

Calea critic (linii ngroate) ??? minute

Condus la lac
t4=30

Timpii sunt n minute

Final
t=0

Diagrama reea pentru picnicul

la lac n

format activitate n ateptare

Start
t=0

Scoate banii
t2=5

Cumpr benzin
t6=10

Decide lacul
t5=2

ncarc maina
t1=5

Fierbe ou
t7=10

Sandwich-uri
t3=10

Calea critic (linii ngroate) 57 minute

Condus la lac
t4=30

Timpii sunt n minute

Final
t=0

Realizarea desfurtorului
iniial

Descriei obiectivele, restriciile i ipoteze proiectului.


Detaliai activitile proiectului.
Identificai precursorii imediai pentru toate activitile.
Estimai durata acordat pentru toate activitile.
Identificai orice dat intermediar i final care trebuie
respectat.
Identificai toate activitile sau evenimentele din afara
proiectului care afecteaz ndeplinirea activitilor
proiectului.
Desenai diagrama reea a proiectului.
Analizai diagrama reea a proiectului pentru a identifica
lungimea tuturor cilor critice i timpii mori ai cilor
necritice.

ncadrarea n restriciile de timp

Dorii s realizai proiectul mai repede.


1. Verificai timpii estimai iniial:
fii siguri c lucrrile fiecrei activitii sunt bine descrise;
cnd folosii abloane ca ghid pentru estimarea timpilor, verificai ca situaia
actual seamn cu cele pentru care s-au estimat timpii;
ntrebai ali experi pentru a v analiza i valida estimrile;
cerei oamenilor care vor lucra s analizeze i s valideze estimrile.
2. Folosii personalul experimentat. Personalul experimentat termin mai
repede. Atenie la disponibilitate.
3. Incercai schimbarea strategiei. Dac ai planificat realizarea activitii
prin efort intern, luai n discuie externalizarea iar dac ai plnuit
externalizarea, gndii-v s internalizai.
4. Mutai-le de pe calea critic n paralel cu una sau mai multe activiti
critice. Realizarea mai rapid necesit ndeplinirea activitilor n acelai
timp pentru a reduce timpul total de finalizare a proiectului.
Dup ce reducei lungimea cii critice, verificai cile alternative, iniial necritice, asigurai-v c nu vor deveni critice.

Pregtirea sandwiche-urilor n
timp ce se conduce la lac

Start
t=0

Scoate banii
t2=5

Cumpr benzin
t6=10

Decide lacul
t5=2

ncarc maina
t1=5

Fierbe ou
t7=10
Calea critic (linii ngroate) 52 minute

Condus la lac
t4=30

Sandwiche-uri
t3=10
Timpii sunt n minute

Final
t=0

Mersul la picnicul de la lac n 45


de minute
Scoate banii
t2=5

Start
t=0

Cumpr
benzin
t6=10

Fierbe ou
t7=10

ncarc maina
t1=5

Gata pt
ncrcat
t=0

Condus la lac
t4=30

Gata pt
condus
t=0

Decide lacul
t5=2

Final
t=0

Sandwiche-uri
t3=10

Subdivizarea activitilor
Fierbe oule n ap
t3b=7

Pregtit pentru fiert


ou
t5a=3

Finalizat pregtire
sandwiche-uri
t3b=3
Primii pai pentru
pregtire sandwiche-uri
t3a=7

Timp pentru fiert ou i fcut sandwiche-uri = 13 minute