Sunteți pe pagina 1din 4

13.

Realizarea de ctre misiunile diplomatice a funciei consulare

Deosebirea dintre funciile consulare i funciile diplomatice const n


caracterul predominant politic al celor din urm i faptul c reprezentanii consulari ,
care nu sunt acreditai pe lng eful statului, i exercit funciile pe plan local, n raza
circumscripiei consulare, stabilind relaii cu organele locale i ndeplinind acte n
special n sfera raporturilor de drept privat. Funciile consulare, aa cum sunt enunate de
Convenia de la Viena din 1963, pot fi clasificate n dou grupe:
-

funcii de reprezentare i ocrotire a intereselor statului i conaionalilor, de


informare, de promovare a relaiilor prieteneti i de cooperare ntre statul
acreditant i statul acreditar; aceste funcii sunt comune i misiunilor
diplomatice i celor consulare;
funcii specifice, privind ndeosebi reprezentarea, protecia, asistena acordat
conaionalilor aflai pe teritoriul statului de reedin.

Referitor la exercitarea funciei de promovare i ocrotire a intereselor


economice i comerciale ale statului trimitor i a persoanelor cu cetenia acestui stat,
aceasta a fost determinat de dezvoltarea continu a relaiilor economice i comerciale
interstatale. Pentru realizarea acestui scop, n atribuiile consulilor intr urmrirea atent
a activitii comerciale n raza circumscripiilor consulare (export/import), identificarea
de piee pentru mrfurile autohtone, facilitarea contractelor directe dintre agenii
economici, etc.
Consulatele i desfoar activitatea n acest domeniu, sub indrumarea i
supravegherea misiunii diplomatice ale statului acreditant (dac exist).
n cadrul funciilor lor, reprezentanele diplomatice se ocup de probleme cu
caracter politic, care, n general, fac obiectul dreptului internaional public. Ele duc
tratative cu autoritile centrale, prin intermediul MAE al statului acreditar, cu privire la
chestiuni ce in de domeniul politicii tarifare i vamale, de controlul exportului i
importului, al politicii valutare, financiare, etc. Consulii, n schimb, vor negocia sau
participa la negocieri cu firmele comerciale, companiile de transport, navigaie aerian i
maritim, stabilind contacte cu autoritile localen cadrul circumscripiei consulare.
Activitatea consular a misunilor diplomatice i oficiilor consulare a RM este
monitorizat de Departamentul Afaceri al MAE. Misiunile diplomatice ale RM exercit
funcii consulare prin seciile consulare sau prin diplomaii desemnai n acest scop.
Misiunea diplomatic nu poate exercita atribuii consulare pe ntreg teritoriul statului de
reedin, dac n acest stat exist un oficiu consular cu circumscripie stabilit. n
exercitarea atribuiilor lor consulare se vor conforma prevederilor tratatelor
internaionale la care RM i statul de reedin sunt parte, precum i cu respectarea
legislaiei statului de reedin.

14. Negocierea documentelor bilaterale i rolul ambasadelor


Activitatea de negociere, ca i reprezentarea, este una din funciile pe care
misiunile diplomatice le-au exercitat practic nc de la apariia lor. Negocierea nseamn
examinarea unei chestiuni de interes comun ntre dou state n vederea rezolvrii ei.
Negocierea ine de esena activitii diplomatice, ntruct const n aprarea
intereselor statului propriu, dar nu prin negarea intereselor celuilalt stat, ci prin
ncercarea de a se pune de acord cu acesta, adic prin cutarea i gsirea unui punct
comun pentru interesele celor doua state; n acest sens, noiunea de negociere apare
sinonim cu aceea de diplomaie.
Tratativele diplomatice directe reprezint modul cel mai simplu, dar i cel mai
important i eficient mijloc de rezolvare a diferendelor pe cale panic. Dar tratativele nu
sunt exclusiv legate i nu presupun obligatoriu doar un diferend. Statele negociaz, de
asemenea, realizarea acordurilor sau dezvoltarea relaiilor dintre ele.
Negocierile diplomatice vizeaz, de regul, armonia intereselor: politice
(tratate de baz, de frontier, cetenia dubl, dezarmare, securitate, etc), diplomatice
(nelegeri, protocoale ntre MAE a dou state), economice, culturale, comerciale, etc.
Negocierile, finalizate cu semnarea unor acorduri, tratate multilaterale i bilaterale
servesc drept baz temeinic pentru colaborarea interstatal.
nainte de a se trece la negocieri, este necesar o pregtire atent a tratativelor.
Activitatea misiunii diplomatice ncepe o dat cu hotrrea guvernului rii sale de a
reglementa convenional o anumit materie. Dup cum este stabilit n teoria i practica
dreptului internaional, eful unei misiuni diplomatice are capacitatea de a negocia i
autentifica un tratat bilateral ntre statul acreditant i statul acreditar.
Raportat la funcia misiunii diplomatice de a negocia tratate bilaterale dar i
internaionale, o sarcin important a unui agent diplomatic const n explicarea p.d.v. i
politica guvernului su i solicitarea sprijinului statului primitor n problemele care
preocup guvernul propriu. Ambasadorul trebuie s fie prima persoan i interpretul
excepional n aceast aciune care se va desfura pe dou direcii. Mai nti de toate, el
tb s cunoasc i s neleag condiiile, mentalitile i aciunile rii n care activeaz,
precum i motivele care stau la baza acestora i s explice aceste lucruri n mod clar
guvernului rii sale. Apoi, el tb s gseasc mijloacele necesare pentru a aduce la
cunotina guvernului i poporului rii de reedin, scopurile, speranele i dorinele
statului acreditant.
n viaa internaional contemporan se urmrete tendina ca o anumit ar s
cear sprijinul i p.d.v. al altor naiuni n legtur cu disputele internaionale n care este
implicat. n acest sens misiunile diplomatice au roul de a lmuri n faa statului
acreditar aceste situaii i s solicite sprijinul lor n urgentarea soluionrii acestora. Ex:
conflictul Transnistrean , 5 plus 2

15. Pregtirea de ctre misiunile diplomatice a notelor de convorbire

20) Cerintele generale fata de misiunile diplomatice si corpul didactic.

Nota de convorbire este un document ntocmit de ctre diplomat n baza unei


ntrevederi pe care a avut-o cu autoritile statului de reedin sau cu ali membri ai
corpului diplomatic din statul acreditar. Aceste ntrevederi, de obicei, sunt iniiate pentru
a clarifica o anumit problem, aciune, ntreprins de statul acreditar i care intereseaz
statul acreditant. Subiect al ntrevederii poate servi clarificarea unor detalii privind
relaiile bilaterale, iniierea unor contacte ntre MAE, organizarea vizitelor la nivel nalt,
iniierea unor negocieri privind acordurile bilaterale, aciunile comune n plan regional
sau internaional, etc. n practic, ntrevederile diplomatice privesc subiecte din cele mai
variate, fiind una din cele mai utilizate forme i procedee de activitate diplomatic. Nota
de convorbire generalizeaz unul din compartimentele activitii diplomatice a misiunii.
ntrevederile diplomatice sunt practicate de ctre toi membrii misiunii. Diplomatul, n
funcie de ara de reedin, postul i rangul su, poate avea ca interlocutori poate avea ca
interlocutori persoane din conducerea statului acreditar, demnitari de cel mai nalt rang,
minitri, etc. La ntrevedere, de obicei, nu se apeleaz la notie ori la alte materiale cu
caracter informativ. De regul, dialogul se desfoar liber i impune o pregtire foarte
bun a diplomatului, att d.p.d.v. profesional ct i la capitolul cunotine generale.
Etapele ntrevederii i a pregtirii notei de convorbire. Faza I Pregtirea pt ntrevedere.
La aceast faz diplomatul, n funcie de subiectul ntrevederii, va analiza minuios tot
ansamblul de factorice va constitui agenda ntrevederii i va clarifica modul de abordare
a problemelor care dorete s le clarifice la ntrevedere. Desigur, diplomatul trebuie s
fie informat despre toate evoluiile de ultim or n problema discutat. Faza II
ntrevederea. Diplomatul tb s fie punctual, s fie degajat, s nu dea semne de
nervozitate, gndurile tb s fie formulate precis, logic i succint, innd cont c
ntrevederea dureaz de regul 30-40 minute i aceast uzan diplomatic tb respectat.
Este recomandabil cala ntrevedere , pe lng subiectul de baz, diplomatul s mai
dispun de anumite informaii, materiale suplimentare ce se refer la alte aspecte a
relaiilor bilaterale, pe care le va utiliza la nevoie n discuie. Tb s se in seama i de
alte aspecte care in de practica internaional (diplomatul nu are dreptul de a critica
politica intern ori extern a statului acreditar, s se pronune fr respect fa de oficialii
rii respective, etc. Despre un asemenea comportament neaprat va fi informat
conducerea MAE a statului acreditar. Practica internaional cunoate cazuri cnd, ca
urmare a unor astfel de asemenea abordri, diplomaii erau declarai persoane non grata.
Convorbirea diplomatic este un act de politic extern, de aceea diplomatul, dup orice
ntrevedere cu reprezentanii statului acreditar ori cu membrii corpului diplomatic,
ntocmete o not informativ care este expediat la MAE a statului acreditant. Faza III
ntocmirea notei de convorbire. Practica diplomatic recomand ca notele de convorbire
a diplomatului s fie scrise n aceeai zi n care a avut loc ntrevederea. A doua zi
dimineaa nota tb s fie prezentat efului misiunii. Operativitatea este dictat de cteva
considerente importante: eful misiunii tb s cunoasc coninutul ntrevederii pentru a ti
cum se execut indicaia de la guvern; informaia trimis operativ, este preioas; s nu
fie abordate aceleai subiecte ntr-o ntlnire ulterioar; se pot uita anumite amnunte ale
discuiei; diplomatul poate avea chiar a doua zi o agend ncrcat, alte sarcini. n cazul
obinerii unei informaii de importan major, diplomatul este obligat s-o comunice
imediat , n mod verbal, efului misiunii.

Agentul diplomatic are indatoriri fata de guvernu sau, dar si ogligatiuni fata de seful de stat al tarii in
care este acreditat. Functiile pe care le indeplineste misiunea diplomatic si activitatea pe care o
desfasoara sunt stabilite de catre statul acreditat in cadrul principiilor si regulelor de drept international
in general ale dreptului diplomatic, in special si limitele peste care nu poate trece. Prin urmare dreptul
statului acreditat nu pote fi un drept aparte, agentul diplomatic trebuind sa se incadreze si s a respecte
normele si regulele internationale. Dreptul international impune reprezentanei diplomatice obligatia de a
nu se amesteca in treburile interne ale statului acreditar, obligatia de a nu abuza de privilegiile si
imunitatile acordate. In datoririle misiunii deplomatice se reduc la urmatoarele:

Nota de convorbire are un volul de 1-2 pagini. Ea se semneaz de diplomat i se vizeaz


de eful misiunii. Textul notei de convorbire tb s fie expus la persoana a treia, logic,
clar, fr detalii neeseniale. La sfrit sunt formulate concluziile i propunerile.

a)obligatia pe care o are de a nu se amesteca in treburile interne ale statului acreditar. Neinterventia in
afacerile interne ale unui stat constituie un principiu fundamental al dreptului international contemporan
si o obligatie de baza pentru state in relatiile dintre ele de aceea in activitatea si intreaga lor conduita
misiunile diplomatice in calitatea lor de reprezentate ale statelor trebuie sa tina seama de ele.Doctrina a
sustinut iar practica a confirmat intotdeauna interdictia pentru agentii diplomatici de a nu se amesteca in
treburile interne ale statului de resedinta. Un sef de misiune nu poate participa in campania lectorala care
se desfasoara in statul acreditar el nu poate subventiona un partid politic sau lua atitudine la dispute care
pot diviza un stat.
b)O alta masura care poate fi aplicata si cu caracter preventiv consta in limitarea contactelor misiunii
diplomatice numai cu anumite organe ale statului acreditar are loc introducerea regulei de comunicare a
misiunii diplomatice cu diferite ministere si departamente din statul acreditarcae trebuie sa fie efectuata
prin intermediul ministerului afacerilor externe. c)Interdictia de a exercita o activitate prrofesionala sau
comerciala.Prin acest articol se urmareste impiedicarea diplomatului de a se ocupa cu activitati precum
sunt comertul, industria sau o alt profesiune care serveste drept o sursa permanenta de venituri si o
activitate cu caracter ocazional. d)Misiunea diplomatica si membrii sai trebui sa respecte legile si
regulamentele statului primitor ele nu trebuie sa fara nimic car al incalca asemenea legi si regulamente
ori sa incurajeze violarea acestora de catre altii. Trebuie respectate in aceasta privinta si normele de
protocol, care impuno anumita conduita pe care agentul diplomatic trebuie so aiba in cursul activitatii
sale. e)Misiunea diplomatica trebuie sa se abtina de la exercitarea unor actiuni diplomatice in state terte.
Aceast limitare rezulta din natura reprezentatii diplomatice organ de reletie al statului trimitator nu in
orici stat, si exclusiv in statul in care a fost acreditat. In cazul in care statul acreditar constat ca o misiune
diplomatica considerate in sine sau prin membrii sai, a comis o violare grava a limitelor aduse actiunilor
sale el va putea lua fata de misiune si membrii acesteia urmatoarele masuri: - poate chema formal
reprezentanta la respectarea indatoririlor respective
- poate declara actiunea savirsita de misiunea
diplomatica straina ca inadmisibila, el poate s-o declare inacceptabila fara explicatii suplimentare
- poate cere rechemarea agentului diplomatic vinovat de interferenta licita, abuz de privelegiu
diplomatic,
de
grave
si
repetate
incalcari
ale
legii
locale
- poate declara agentul diplomatic persona non grata si invita sa paraseasca teritoriul sau intr-un anumit
termen
- poate promova procedura penala fata de membrii misiunii car nu sunt exceptati de la jurisdictia locala
- in cazuri extreme de grave, cind se constata ca abuzul capata o importanta deosebita si pune in mod
evident in cauza functionarea insasi a misiunii in totalitatea sa, poate recurge la extrema ratio, adica la
ruperea relatiilor diplomatice.
Legea Republicii Moldova cu privire la serviciul diplomatic prevede sanctiuni disciplinare pentru
angajatii serviciului diplomatic: avertizarea,mustrarea, mustrarea aspra, retrogradarea, retrogradarea
rangului diplomatic, concedierea.

10. Contribuia misiunilor diplomatice n dezv colaborrii bilaterale (educaional


cultural)
21) Cerintele generale fata de diplomatie.
Conform prevederilor Legii RM cu privire la serviciul diplomatic din 27.12.2001, se indica ca intr-un
post diplomatic poate fi angajata doar persoana care intruneste urmatoarele conditii:
a. Are cetatania RM
b. Se bucura de toate drepturile politice si civile inscrise in Constitutia RM
c. Detine o diploma de studii universitare (licenta)
d. Cunoaste limba moldoveneasca si o limba de comunicare internationala
e. Dispune de aptitudinile fizice pe care le reclama activitata in domeniul relatiilor externe
f. Nu are anticedente penale rezultate de infractiuni intentionate
Persoana angajata in post diplomatic are obligatia:
a)sa actioneze cu devotement si responsabilitate pentru promovarea politicii externea RM
b)sa apere interesele de stat ale RM si ale cetatenilor ei (personae fizice si juridice) in cadrul
relatiilor externe
cu alte state sau organizatii international
d)sa respecte legislatia RM, sa pastreze secretul de stat sis a asigure protectia datelor si
informatiile de care dispune
e)sa reprezinte cu onoare RM, sad ea dovada de un comportament demn, o tinuta morala si
vestimentarea ireprosabila
f)sa respecte fara a se aduce atingerea privilegiilor, imunitatilor si facilitatilor sale, legile
statului acreditar sis a nu se lase implicata In activitati care ar reprezenta un amestec in
treburile interne ale acestui stat
g)sa anunte MAE despre modificarile importante in ceea ce priveste cetatenia si despre alte
fapte relevante pentru calitatea de diplomat.
Trasaturile si aptitudinile diplomatului:
Patriotismul. Promovarea intereselor tarii, apararea intereselor ei
Disciplina, constiinciozitate, principialitate, cultura.
Abilitatea, calm, tact, rabdare, perseverenta-calitati absolute neceare pentru activitatea unui
diplomat.
Respect pentru adevar , cinste, loialitate, integritate, spirit de observare.
Cerintele fata de diplomat.
Diplomatul trebuie sa dispuna de toate calitatile concetatenilor sai a bussinesmanilor
prosperi, a administratorilor inzestrati si a cinovnicilor de stat. Diplomatul trebuie sa
iubeasca oamenii sis a se intereseze sincer de ei.
Cunostintele profesionale si calitatile personale, necesare diplomatului:
Cunostinte special. Cunoasterea si intelegerea propriei tari-cunoasterea geografiei, istoriei
si culturii, structurilor si institutelor politice, sociale, economice si demografice, resurselor
umane si economice, agriculturii, finantelor-acelor fenomene care determina prioritatile
politicii externe Aceleasi cunostinte sunt si pentru intelegerea si altor tari si a organelor
international. Cunoasterea mecanismelor si procedurilor relatiilor international.
Deprinderi profesionale. Deprinderea de a negocia si deplomatia cotidiana;deprinderea
de a observa si de a pregati rapoarte, ccapacitatea de a fi prezentabil, deprinderea de a
conduce misiunea, deprinderea de a comunica si deprinderi de diplomatie publica,
deprinderea de comparare a diferitelor culture.
Calitati personale:cunostinte politice, cultura personala si cordialitate, curiozitate
intelectuala si dorinta de a se instrui, intelectualitate multilateral, lideritate, spirit.

Diplomaia cultural, la fel ca i cea economic reprezint o parte component


a activitii de ansamblu a misiunilor diplomatice. Relaiile culturale sunt o expresie a
bunelor intenii pe care o ar le nutrete fa de alta i se realizeaz n diferite forme (ex.
Organizarea unor vernisaje, expoziii de pictur, turnee artistice de amploare, etc).
Diplomaia cultural este o cale util i eficient n demonstrarea personalitii
unui popor, un mijloc eficient de apropiere dintre culturile diferitelor naiuni, de
conservare i imbogire a patrimoniului cultural universal. DC contribuie la procesul
continuu de promovare a climatului de nelegere i colaborare la nivel bilateral,
multilateral i internaional.
Ca i n domeniile politic i economic, dezvoltarea rel bilaterale n sferele
culturale, educaiei, mass-media ine de funciile permanente ale misiunilor diplomatice.
Funcionarii ambasadelor care gestioneaz activitatea respectiv vor contribui la
pregtirea acordurilor bilaterale de colaborare n domeniile culturii, educaiei, sntii,
turismului. Acordurile respective nu numai c reglementeaz cadrul general al relaiilor
culturale, principiile i scopurile cooperrii n toate domeniile, ci stipuleaz i nfiinarea
unor organisme speciale (de regul, comisii de experi), care elaboreaz, pe baza
acordului, planuri de cooperare cultural anuale, n care se determin precis, pentru
fiecare domeniu n parte, formele i intensitatea schimburilor culturale.
Practica internaional ofer exemple de activitate deosebit de variat a
misiunilor diplomatice (n special a statelor mari), care popularizeaz i
promoveazvalorile culturale ale rilor lor n statul de reedin. De asemenea,
funcionarul ambasadei responsabil de dezvoltarea relaiilor n domeniul culturii,
urmrete cu atenie evoluia vieii culturale din statul acreditar, informnd MAE i
Ministerul Culturii din ara sa.
n acest context, multe ambasade avnd o dotare material i financiar
corespunztoare, nfiineaz n statul acreditar centre naionale de cultur, cum ar fi:
Institutul American, Institutul Francez, Institutul Goethe, Institutul Cervantes, Institutul
Italian, Casa Rus .a.
Pentru a gestiona n mod eficient colaborarea bilateral n domeniul educaiei
i tiinei este necesar existena unui cadru juridic corespunztor. Astfel se impune
negocierea unor acorduri bilaterale n domeniu, care s stipuleze condiiile i
modalitile de colaborare ale instituiilor de resort din statul acreditant i cel acreditar.
De ex.: regimul de vize pentru studeni i participanii la simpozioane internaionale
tiinifice, numrul de burse, condiii de trai, etc. Sunt deosebit de importante i
modalitile de selectare a studenilor pentru bursele de studii n strintate, care de
asemenea urmeaz a fi incluse n acordurile de colaborare n domeniul educaiei. RM are
astfel de acorduri de colaborare n domeniul educaiei cu Romnia, Rusia, Bulgaria,
Turcia, Ucraina i alte state.

11. Rolul MAE n pregtirea vizitelor la nivel nalt


Efectuarea vizitelor la nivel nalt se face cu acceptul bilateral, n cadrul unor
ntlniri ale efilor de stat, de guverne ori parlamente, ns sunt i cazuri cnd efii de
stat sau de guverne decid s se ntlneasc pentru a semna documente importante pentru
relaiile bilaterale.
n unele tratate-cadru se stipuleaz periodicitatea vizitelor la nivel de efi de
stat, de parlamente, guverne, minitri de externe, etc, astfel c n cadrul acestor
prevederi, prile ajung la stabilirea termenului vizitelor. De altfel, frecvena vizitelor
efilor de statei guverne ntr-o anumit ar, precum i frecevna vizitelor de rspuns a
nalilor demnitari n aceast ar, indic asupra caracterului relaiilor bilaterale.
Dup ce prin intermediul canalelor diplomatice a fost stabilit nelegerea
principial despre vizit, categoria i nivelul vizitei (oficial, de lucru) ct i termenii
vizitei (perioada), MAE ncepe pregtirea ei nemijlocit, inclusiv alctuirea programului
acesteia. Pentru desfurarea aciunilor de pregtire a vizitei n MAE sunt prevzute
anumite decizii la nivel de ministru. Acestea constau n:
-

desemnarea unei echipe de lucru n frunte cu un viceminstru, responsabil


de ara respectiv sau org internaional care va organiza reuniunea
(ONU, OSCE, UE);
n echip sunt inclui efii departamentelor i directorii respectivi
(direcia Europa, America, CSI), efii direciilor protocol diplomatic,
securitate internaional, drept i tratate, relaii economice externe (dup
caz);
echipa va elabora n termenii prevzui (cu cca 2 luni nainte) un Plan de
Aciuni pentru pregtirea i desfurarea vizitei naltului demnitar.

Planul, aprobat de ministru, dar coordonat cu preedinia i serviciul respectiv


al premierului, devine program de activitate al MAE pentru pregtirea nemijlocit a
vizitei. n Planul de Aciuni se indic ndeplinirea unor activiti i preg materialelor care
sunt necesare pentru efectuarea vizitei. De regul sunt incluse urmtoarele activiti:
alctuirea programului care trebuie s corespund scopului vizitei, cu includerea duratei
vizitei, timpului pt negocieri, ntlnirile oamenilor de afaceri, ntrevederile i discuiile
cu ali demnitari din ara vizitat.
Concomitent cu alctuirea programului vizitei, conform Planului de pregtire a
acesteia, persoanele implicate vor desfura activiti pentru pregtirea materialelor
necesare vizitei. Informaiile vor fi concentrate la MAE, iar n baza lor se vor pregti
materialele pentru vizit: propuneri de colaborare, eliminarea unor probleme, etc.
Asadar, n MAE urmeaz a fi pregtite un set de materiale necesare vizitei, n
care se includ urmtoarele documente: - fia rii vizitate- pregtit, de obicei, de ctre
referentul MAE pt ara data; - schia relaiilor bilaterale; - lista tratatelor i acordurilor n
vigoare; - inf despre sch comerciale dintre cele doua ri; - inf despre diaspora n ara
dat i invers; - punctele de reper pentru ntrevederile efului de stat cu oficialitile din
statul vizitat; - declaraii pentru pres; - toasturi.

12. Activitatea m.d. pentru pregtirea vizitelor la nivel nalt n ara


de reedin
Pt o mis diplomatic, vizita efului statului constituie cel mai
important eveniment pentru activitatea sa pe parcursul anului dat, ori chiar pt
ntreaga perioad de aflare a diplomatului n misiune. Astfel, este de neles c
misiunea diplomatic va fi implicat totalmente n pregtirea vizitei i
asigurarea condiiilor optime pentru buna ei desfurare.
Activitatea funcionarilor ambasadei n per de pregtire a vizitei
include un ir de aciuni. Astfel, misiunea dilomatic de comun acord cu
funcionarii MAE, reprez preediniei i premierului deplasai n statul acreditar,
va contacta serviciile respective din instituiile rii de reedin pt a conveni cu
partea primitoare detaliile programului vizitei.
n cadrul pregtirii vizitei se vor preciza elementele de protocol la
fiecare etap a vizitei. Reprezentanii celor doua state vor concretiza i
activitile cu caracter reprezentativ care vor avea loc pe parcursul vizitei.
Ref la activ misiunii n procesul de pregtire a vizitei, ele se vor
desfura dup un Plan de Aciuniconcrete ale Ambasadei, unde fiecare membru
al reprezentanei diplomaticeva avea responsabiliti concrete.
Atfel, misiunea va pregti un amplu material informativ care va
include mai multe compartimente, printre care: situaia politic intern din ara
de reedin; situaia i evoluia economic; direciile principale ale politicii
externe, relaiile cu marile puteri, cu statele vecine i cu organismele
internaionale, colaborarea bilateral n domeniile: politic, economic, cultural, al
educaiei, sntii, turismului; problemele de ordin consular; inf ref la diaspora.
Acest material informativ va fi completat i cu enumerarea problemelor
existente n relaiile bilaterale i care ar fi n viziunea Ambasadei, cile posibile
de soluionare. Desigur, acest material trebuie s fie actualizat, s conin cele
mai noi date despre indicii economici, schimbrile de ultim ora pe eichierul
politic. Una din responsabilitile misiunii diplomatice este i cunoaterea
detaliat a tuturor obiectivelor pe care le va vizita eful statului. n acest sens,
eful misiunii va vizita n prealabil obiectivul propus, va lua cunotin de
specificul activitii acestuia, posibilitile de colaborare a instituiei respective
cu instituiile similare din statul acreditant.
Dup efectuarea vizitei, misiunea va alctui un raport detaliat asupra
rezultatelor acesteia, pentru fiecare ntrevedere i ntlnire fiindu-i rezervat un
compartiment aparte. n baza rezultatelor vizitei, eful misiunii, mpreun cu
structurile MAE, va elabora un plan detaliat privind realizarea practic a
nelegerilor convenite n cadrul vizitei i care urmeaz a fi aprobat la edina
Guver