Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL III
DIAGNOSTICUL CHELTUIELILOR
Analiza cheltuielilor constituie un instrument important n panoplia
tehnicilor de diagnosticare i evaluare a performanelor ntreprinderii.
Investigarea lor sistematic permite nelegerea mecanismului de formare a
rezultatelor ntreprinderii n funcie de volumul, structura i tendinele
diferitelor categorii de consumuri27.
Aceasta trebuie s ocupe un loc deosebit n managementul intern al
ntreprinderii ntruct de utilizarea i consumul factorilor de producie
depinde capacitatea concurenial a acesteia i asigurarea unei performane
economico-financiare ridicate.
Analiza global a cheltuielilor, completat cu investigarea acestora,
permite28:
- cunoaterea produselor, sectoarelor, activitilor care contribuie
la ameliorarea sau, dimpotriv, la degradarea rezultatelor
ntreprinderii;
- identificarea centrelor de responsabilitate eficiente, performante
i a celor a cror funcionare este deficitar;
- depistarea pierderilor i a risipei;
- depistarea posibilitilor de optimizare a consumurilor de
resurse.
Problemele de baz ale analizei cheltuielilor sunt:
- analiza nivelului cheltuielilor la 1000 lei venituri totale;
- analiza cheltuielilor de exploatare;
- analiza nivelului cheltuielilor la 1000 lei cifr de afaceri;
- analiza diagnostic a cheltuielilor fixe;
- analiza diagnostic a cheltuielilor variabile;
- analiza cheltuielilor pe tipuri de cheltuieli.
27
28
Niculescu M., Diagnostic economic, vol. I, Ed. Economic, Bucureti, 2003, p. 204
ibidem, p. 207
96
97
Ch
V
x 1000 =
ci
100
, unde:
29
30
98
Studiu de caz:
Se cunosc urmtoarele date conform tabelului urmtor. Se cere:
A. S se calculeze cheltuielile la 1000 lei venituri pe total i pe
tipuri de venituri i cheltuieli;
1
2
3
4
5
6
7
Perioada
precedent
Pn-1
6000
500
300
6800
7360 (92%)
320 (4%)
320 (4%)
8000 (100%)
Specificaie
Cheltuieli de exploatare
Cheltuieli financiare
Cheltuieli extraordinare
TOTAL CHELTUIELI
Venituri din exploatare
Venituri financiare
Venituri extraordinare
TOTAL VENITURI
Chelt. la 1000 lei venituri
a).ch. de exploatare
b).ch. financiare
c).ch. extraordinare
TOTAL
815,22
1562,5
937,5
850,00
Perioada curent
Prevzut (0)
Realizat (1)
7000
600
340
7940
8436 (90%)
656 (7%)
282 (3%)
9374 (100%)
7600
560
360
8520
9260 (94%)
392 (4%)
198 (2%)
9850(100%)
829,78
914,63
1205,67
847,02
820,73
1428,57
1818,18
864,97
Ch
V
1.000
99
pentru P0:
C0 =
7940
1000 = 847,02 lei
9374
pentru P1:
C1 =
8520
1000 = 864,97 lei
9850
1000
6000
1000 = 815,22 lei
7360
pentru P0:
C0 =
V.expl.
pentru Pn-1:
Ch.expl.n-1 =
Ch.expl.
7000
1000 = 829,78 lei
8436
pentru P1:
7600
1000 = 820,73 lei
9260
Idem pentru cele financiare i extraordinare.
C1 =
Observaie:
Se poate analiza variaia indicatorului pe diverse perioade i anume:
- ntre Po i P1;
- ntre Pn-1 i P0;
- ntre Pn-1 i P1.
Cele mai semnificative sunt (P0 i P1) i (Pn-1 i P1).
Vom efectua analiza factorial pentru perioada P0 i P1. Formula de
calcul utilizat este:
100
Ci =
C0 =
Astfel:
g 0 c0
ci
100
1
(90 829,78 + 7 914,63 + 3 1205,67 ) = +846,996 lei
100
100
g
c
1 1 = 1 (94 820,73 + 4 1428,57 + 2 1818,18) = +864,993 lei
C1 =
100
100
C (gi) =
1
( g1 c0 g 0 c0
100
) = - 6,33 lei
1
( g1 c1 g1 c0
100
ICh =
8500
100= 107,05%
7940
IV =
9850
100 = 105,08%
9374
) = + 24,32 lei
Concluzii:
Din analiza datelor rezult faptul c dei s-a avut n vedere creterea
eficienei cheltuielilor pe seama reducerii acestora pe categorii de venituri sa nregistrat o evoluie invers deoarece indicele cheltuielilor totale
devanseaz indicele veniturilor totale, respectiv ICh > IV (107,05>105,08).
Astfel, dac n perioada curent s-a prevzut o reducere a cheltuielilor la
1000 lei venituri de la 850 lei la 845,02 lei, n fapt acestea au crescut
ajungnd la 864,95 lei. Aceast situaie se va reflecta negativ n profitul brut
101
102
a) R ce =
Ch expli
V
g r
=
1000 sau
expl i
b) R ce
1000
i
100
, unde:
gi
= structura veniturilor din exploatare;
ri1000 = ratele de eficien ale cheltuielilor de exploatare;
Chexpli = cheltuieli de exploatare pe tipuri;
Vexpli
gi =
100 i ri
1000
exp l i
31
103
Ch exp l i
Vexp l i
1000
32
104
b) Ch
g
=
ci
1000
, n care:
100
ci
q p
);
q p
Studiu de caz:
Se cunosc datele din tabelul de mai jos:
Tabel nr. 14
lei
Nr.crt.
1
2
3
INDICATORI
Cifra de afaceri
Simbol
Prevzut (0)
8014
Realizat (1)
8750
q c
6578
7092
q p
q c
9000
7344
820,81
810,51
q p
1
7092
x 1000= 810,51 lei
8750
105
Ch*(q)=
q p
x 1000 -
p0
= 816 820,81 = 4,81 lei
1
x 1000
7344
6578
1.000
1.000 =
9000
8014
q c
q p
1
1000
q c
q p
1
100 =
7344
7344
1000
1000 =
8750
9000
= +23,31 lei
Rezultatul de +23,31 lei reprezint creterea cheltuielilor la 1000 lei cifr de
afaceri ca urmare a scderii preului mediu de vnzare fa de cel prevzut.
Se impune luarea unor decizii privind politica de preuri n sensul
determinrii cauzelor care au dus la micorarea preului de vnzare.
Modificarea preului de vnzare este schimbat de raportul cerere/ofert.
n cazul unui productor pot fi evideniate cauze urmtoarele:
Calitatea produselor;
Marca de fabric sau de comer;
Schimbarea destinaiei produselor;
Acordarea unor bonificaii sau remize;
106
3. costului produselor:
q1 c1 1000 q1 c0 1000 = 7092 1000 7344 1000 =
Ch*(c)=
8750
8014
q1 p1
q1 p1
= 810,51 839,31 = 28,80 lei.
Rezult o reducere a costului pe produs fapt ce se rsfrnge pozitiv asupra
eficienei cheltuielilor la 1000 lei cifr de afaceri. Aceast situaie a condus
la creterea profitului aferent cifrei de afaceri. Influena n cauz se poate
considera ns nejustificat dac, pentru scderea costurilor pe unitatea de
produs s-au folosit materii prime i materiale de o calitate mai inferioar
dect cele prevzute, aceasta reflectndu-se direct n calitatea produselor i
putnd duce la o scdere a preului de vnzare.
Se propune analiza n detaliu a costurilor unitare deoarece acesta reprezint
un obiectiv prioritar pentru managementul oricrui agent economic n
vederea fundamentrii politicii de preuri.
107
=
=
=
=
a) Cf =
F
CA
33
F
1000 , unde.
CA
ibidem, p. 207
108
b) Cf =
Vexp l
F
1000 , unde:
Vexp l
Studiu de caz:
Se cunosc urmtoarele date:
Tabel nr. 15
lei
Nr.
crt.
1
2
Indicatori
Cheltuieli fixe
Cifra de afaceri
Simbol
Prevzut (0)
q p
q p
1
Cf
Realizat (1)
1930
8014
2280
8750
9000
240,83
260,57
F0
1930
1000 =
1000 = 240,83 lei
CA0
8014
F
2280
Cf1= 1 1000 =
1000 = 260,57 lei
CA1
8750
Cf0 =
109
F0
F0
1930
1930
1000
1000 =
1000
1000 =
q1 p1
q1 p0
8750
9000
= +6,13 lei
Concluzii:
Creterea cheltuielilor fixe la 1000 lei cifr de afaceri fa de prevederi se
datoreaz n principal creterii totalului cheltuielilor fixe (+43,67 lei)
Sub aspect metodologic trebuie gsite cauzele care au determinat creterea
acestora ele putnd fi:
Modificri ale sistemului de amortizare a mijloacelor fixe;
Modificri n sistemul de salarizare (creterea drepturilor salariale ca
urmare a inflaiei);
Creterea consumului i a preurilor materiale care genereaz
cheltuieli fixe.
110
111
a) Cve1000 =
Cve
Vexpl
gi
Cvi
C vi
, unde:
100
= cheltuieli variabile aferente exploatrii;
= venituri din exploatare;
= structura veniturilor;
= cheltuieli variabile la 1000 lei venituri din exploatare.
b) Cv1000 =
cv =
C ve
1000
Vexpl
Cv
1000 =
CA
q cv 1000 , unde:
q p
Studiu de caz:
Se cunosc urmtoarele date conform tabelului urmtor:
Tabel nr. 16
lei
Nr.
crt.
Indicatori
1
2
3
4
5
6
7
8
Cv la 1000 lei CA
Cv la 1000 lei Vexpl.
Pn
(%)
P1/P0
Simbol
Pn-1
P0
CV
Cv
Cvrec
3974
3792
3808
4772
4648
X
5092
5032
4990
106,71
108,26
X
Vexpl
CA
7360
6770
6600
8436
8014
X
9260
8750
9000
109,77
109,18
X
560
540
580
566
575
550
99,14
97,17
( q p
1
Cv
Cve
P1
Se cere:
1. s se analizeze din punct de vedere factorial cheltuielile variabile la
1000 lei venituri din exploatare;
112
Cv1000 =
q cv 1000
q p
CV0
4648
1000 =
1000 = +580 lei
CA0
8014
CV1
5032
Cv11000=
1000 =
1000 = +575 lei
CA1
8750
Cv01000 =
Cv(q ) =
q cv
q p
1
1000
q
q
cv0
p0
Cv(cv ) =
q cv
q p
1
1000
q cv
q p
1
= +15,84 lei
113
1000 =
4990
4990
1000
1000 =
8750
9000
Cv( p ) =
q cv
q p
1
1000
q cv
q p
1
1000 =
5032
4990
1000
1000 =
8750
8750
= +4,8 lei
Concluzii:
Se constat reducerea cheltuielilor variabile la 1000 lei cifr de afaceri cu
5 lei, ceea ce semnific faptul c societatea analizat se nscrie ntr-o
tendin general de economisire a resurselor sale.
Acest fapt s-a datorat influenei structurii produciei vndute (-25,6 lei),
adic produsele care s-au vndut au avut n structura costului lor, cheltuieli
variabile relativ mici.
n viitor nu trebuie neglijate produsele cu cheltuieli variabile mai mari
pentru a nu pierde piaa de desfacere.
n acest sens se recomand gsirea metodelor optime de reducere a
cheltuielilor variabile pe produs.
114
Mrgulescu D., Vlceanu Gh., Cimau I., erban C., op.cit., p. 171
Robu V., Georgescu N., op.cit., p. 225
115
Cm1000 =
cm =
q
=
p
=
Vexpl =
q cm 1000 , unde:
Vexpl
cheltuielile cu materialele pe unitatea de produs;
producia vndut;
preul mediu de aprovizionare;
venituri din exploatare.
Cm
p
cm
Studiu de caz:
Tabel nr. 17
lei.
Nr.
Indicatori
crt.
1 Volumul fizic al produciei vndute exprimat
n:
- preuri medii de vnzare unitare
- costuri cu materialele pe unitatea de produs
2 Volumul fizic efectiv al produciei vndute, exprimat
n:
116
Simbol
Prevzut
q p
q c
q p
q c
1
Cm1000
Realizat
31250
20625
34375
22550
33985
22480
1650
1640
q cm 1000
q p
Cm1000 =
Astfel:
Cm01000 =
Cm11000=
q cm
q p
1
1000
q cm
q p
0
1000 =
22480
1000 660 = + 1,5
33985
lei
q cm
q p
1
1000
q cm
q p
1
1000 =
22480
22480
1000
1000 =
34375
33985
= 7 lei
q cm
q p
1
1000
q cm
q p
1
1000 = 656
Concluzii:
117
22480
1000 = +2 lei
34375
n urma analizei efectuate, se poate constata c s-a nregistrat o reducere cu 4 lei a cheltuielilor cu materialele la 1000 lei cifr de afaceri. Se apreciaz
c situaia de fa este una pozitiv, deoarece contribuie, pe de o parte, la
creterea ratei medii de eficien a cheltuielilor totale, iar pe de alt parte,
creeaz premisele mbuntirii rezultatului exploatrii.
Analiznd influenele factorilor care acioneaz asupra nivelului
cheltuielilor cu materialele la 1000 lei cifr de afaceri, se poate constata c:
- modificarea structurii produciei vndute pe produse a influenat
nefavorabil, deoarece a determinat depirea cu 1,5 lei a cheltuielilor
cu materialele la 1.000 lei cifr de afaceri. Acest fapt se poate datora
creterii ponderii acelor produse care au cheltuieli cu materialele la
1000 lei cifr de afaceri pe produs mai mari dect media programat
la nivel de firm;
- preurile de aprovizionare (exclusiv TVA) au fost mai mari dect
cele prevzute pe principalele categorii de produse, ceea ce a
contribuit la reducerea cu 7 lei a nivelului cheltuielilor cu materialele
la 1000 lei cifr de afaceri;
- costurile cu materialele pe produse au influenat negativ nivelul
cheltuielilor cu materialele la 1000 lei cifr de afaceri (+ 2 lei), ca
urmare a depirilor constatate la sortimentele care dein ponderea
hotrtoare n totalul vnzrilor.
36
ibidem, p. 235
118
Ca1000 =
A
Vma c
1000 =
1000
Vexpl.
T wh
ibidem, p. 237
119
38
Ifnescu A., Robu V., Hristea A., Vasilescu C., op.cit., p. 117
120
121
IQ
Csa
Q1
100
Q0
Vexpl
N
s
expl
122
1000 , unde:
CA
CA Ns
Ns = numrul mediu de salariai;
CA = cifra de afaceri;
Cs
= cheltuieli cu salariile (exclusiv protecia social).
c) pentru cheltuieli cu salariile la 1000 lei valoare adugat:
Ns Cs
Cs
Cs 1000 =
1000 =
1000 , unde:
VA
VA Ns
Ns = numrul mediu de salariai;
VA = valoarea adugat;
Cs
= cheltuieli cu salariile (exclusiv protecia social).
d) pentru suma absolut a cheltuielilor cu salariile:
T Cs
Cs 1000 = Ns
, unde:
Ns T
T
= numrul mediu de ore lucrate de un salariat ntr-un
Ns
an;
Cs
= salariul mediu orar ( csh ).
T
123
Studiu de caz:
Se cunosc urmtoarele date conform tabelului de mai jos:
Tabel nr. 18
lei
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6
7
Indicatori
Simbol
Prevzut
P0
Vexpl.
CA
VA
Cs
Indici de
cretere
(P1/P0)*100
880
700
225
98
500
1130
925
278
105
485
128,41
132,14
123,56
107,14
97
1440000
1403000
97,43
111,36
140,0
435,56
92,92
113,51
377,70
83,44
81,08
86,72
Ns
T
Realizat
P1
Se cere s se analizeze:
1. corelaiile dintre indicii de cretere ai cheltuielilor cu salariile, cifrei
de afaceri, veniturilor din exploatare i valorii adugate;
2. din punct de vedere factorial suma absolut a cheltuielilor cu
salariile.
Pentru realizarea punctului 1 trebuiesc verificate urmtoarele corelaii:
- IVexpl. > ICs
- ICA. > ICs
- IVA > ICs
Se poate observa conform tabelului c sunt respectate toate corelaiile.
Pentru realizarea punctului 2, modelul de calcul ales este urmtorul:
Cs = N s
T Cs
, unde:
Ns T
Astfel:
125
40
41
126
1000 .
CA AC Cr
n care:
Cd1000 = cheltuielile cu dobnzile la 1000 lei cifr de
afaceri;
Sd
= suma cheltuielilor cu dobnzile;
AC = soldul mediu al activelor circulante;
K
= cota de participare a creditului la acoperirea
activelor circulante;
Cr
K=
100
AC
Cr = soldul mediu al creditelor pe termen scurt;
Pd = procentul mediu de dobnd;
Sd
Pd =
100
Cr
42
127
REZUMAT
Problemele de baz ale analizei cheltuielilor sunt:
- analiza nivelului cheltuielilor la 1000 lei venituri totale;
- analiza cheltuielilor de exploatare;
- analiza nivelului cheltuielilor la 1000 lei cifr de afaceri;
- analiza diagnostic a cheltuielilor fixe;
- analiza diagnostic a cheltuielilor variabile;
- analiza cheltuielilor pe tipuri de cheltuieli.
Indicatorul care se utilizeaz pentru analiza cheltuielilor la 1000 lei venituri
este rata de eficien a cheltuielilor totale acesta calculndu-se astfel:
C=
Ch
V
x 1000 =
ci
100
a) R ce =
Ch expli
V
g
=
1000
expl i
b) R ce
ri1000
100
128
sau
b) Ch* =
g i ci
1000
100
F
1000
CA
sau
b) Cf =
F
1000
Vexp l
a) Cve1000 =
b) Cv1000 =
C ve
1000
Vexpl
Cv
1000 =
CA
C vi
100
q cv 1000
q p
Cm1000 =
q cm 1000
Vexpl
Indicatorii pe baza crora se realizeaz analiza economico-financiar a
cheltuielilor cu amortizarea mijloacelor fixe sunt urmtorii:
1) Cheltuieli cu amortizarea la 1000 lei venituri din exploatare:
Ca1000 =
A
Vma c
1000 =
1000
Vexpl.
T wh
130
Vexpl
N
s
expl
1000
CA
CA Ns
c) pentru cheltuieli cu salariile la 1000 lei valoare adugat:
Ns Cs
Cs
Cs 1000 =
1000 =
1000
VA
VA Ns
d) pentru suma absolut a cheltuielilor cu salariile:
T Cs
Cs 1000 = Ns
Ns T
Teoria i practica economic recomand pentru caracterizarea situaiei
corelaiei dintre dinamica productivitii i a salariului mediu,
coeficientul corelaiei (Kr), exprimat prin relaiile:
Is 100
sau
Kr =
Iw 100
Is
Kr =
Iw
Corelaia este respectat dac Kr < 1.
Sd
1000 ;
CA
Cr Sd
b) Cd1000 =
1000 ;
CA Cr
AC Cr Sd
c) Cd1000 =
1000 .
CA AC Cr
a) Cd1000 =
132
134
F
1000 sunt
CA
urmtoarele
a) - 27,68; + 7,45;
b) - 25,68 ; + 7,32;
c) - 24,68; + 7,45 ;
d) - 25,30; + 9,56;
e) + 27,68; + 8,13;
135