Operatiuni contabile

Contabilitatea terilor asigur evidena datoriilor i creanelor entitii n

relaiile acesteia cu furnizorii, clienii, personalul, asigurrile sociale, bugetul statului,
entitile afiliate, entitile asociate i entitile controlate n comun,
asociaii/acionarii, debitorii i creditorii diveri.
n contabilitatea furnizorilor i clienilor se nregistreaz operaiunile privind
cumprrile, respectiv livrrile de mrfuri i produse, serviciile prestate, precum i
alte operaiuni similare efectuate.
Datoriile ctre furnizorii de bunuri, respectiv prestatorii de servicii, de la care, pn
la finele lunii, nu s-au primit facturile se evideniaz distinct n contabilitate (contul
408 "Furnizori - facturi nesosite"), pe baza documentelor care atest primirea
bunurilor, respectiv a serviciilor.
Creanele fa de clienii pentru care, pn la finele lunii, nu au fost ntocmite
facturile se evideniaz distinct n contabilitate (contul 418 "Clieni - facturi de
ntocmit"), pe baza documentelor care atest livrarea bunurilor, respectiv prestarea
serviciilor.
n baza contabilitii de angajamente, entitile trebuie s evidenieze n
contabilitate toate veniturile i cheltuielile, respectiv creanele i datoriile rezultate ca
urmare a unor prevederi legale sau contractuale.
n conturile de furnizori i clieni se evideniaz distinct datoriile, respectiv
creanele din penaliti stabilite conform clauzelor contractuale, despgubiri datorate
pentru contracte ntrerupte nainte de termen i alte elemente de natur similar.
Avansurile acordate furnizorilor, precum i cele primite de la clieni se
nregistreaz n contabilitate n conturi distincte.
Avansurile acordate furnizorilor de imobilizri se reflect distinct de avansurile
acordate altor furnizori.
n conturile de teri se nregistreaz distinct operaiunile de scontare, forfetare
i alte operaiuni, efectuate cu instituii de credit.
Scontul comercial reprezint operaiunea prin care, n schimbul unui efect de
comer (cambie, bilet la ordin), instituia de credit pune la dispoziia posesorului
creanei valoarea efectului, mai puin taxa de scont i comisioanele aferente, fr a
atepta scadena efectului respectiv, iar instituia are drept de recurs asupra
beneficiarului fondurilor.
Forfetarea reprezint cumprarea, fr recurs asupra oricrui deintor anterior,
a unor creane scadente la termen, ca rezultat al livrrii de bunuri sau prestrilor de
servicii, contra unei taxe forfetare.
Operaiunile privind vnzrile/cumprrile de bunuri i prestrile de servicii
efectuate pe baza efectelor comerciale se nregistreaz n contabilitate n conturile
corespunztoare de efecte de primit sau de pltit, dup caz.
Efectele comerciale trebuie s ndeplineasc condiiile de form i fond
prevzute de legislaia n vigoare, fr de care validitatea lor poate fi contestat sau
anulat.
1

Efectele comerciale scontate neajunse la scaden se nregistreaz ntr-un cont

n afara bilanului (contul 8037 "Efecte scontate neajunse la scaden") i se
menioneaz n notele explicative.
Creanele i datoriile n valut, rezultate ca efect al tranzaciilor entitii, se
nregistreaz n contabilitate att n lei, ct i n valut.
Din punct de vedere contabil, efectuarea operaiunii economicofinanciare este probat de orice document n care se consemneaz aceasta.
n cazul bunurilor achiziionate nsoite de factur sau de aviz de nsoire a
mrfii, urmnd ca factura s soseasc ulterior, cursul valutar utilizat la nregistrarea n
contabilitate este cursul de la data recepiei bunurilor.
Elementele monetare
Prin elemente monetare se nelege disponibilitile bneti i activele/datoriile
de primit/de pltit n sume fixe sau determinabile.
Caracteristica esenial a unui element monetar este dreptul de a primi sau
obligaia de a plti un numr fix sau determinabil de uniti monetare. Exemplele
includ: pensii i alte beneficii ale angajailor ce trebuie pltite n numerar;
provizioane ce trebuie decontate n numerar; i dividende n numerar care sunt
recunoscute ca datorie. n mod similar, un contract de a primi (sau de a furniza) un
numr variabil de instrumente de capitaluri proprii ale entitii sau o cantitate
variabil de active n care valoarea just ce trebuie primit (sau furnizat) este egal
cu un numr fix sau determinabil de uniti monetare este un element monetar.
Caracteristica esenial a unui element nemonetar este absena unui drept de a
primi (sau a unei obligaii de a furniza) un numr fix sau determinabil de uniti
monetare. Exemplele includ: sumele pltite n avans pentru bunuri i servicii;
imobilizri necorporale; stocuri; imobilizri corporale; i provizioanele care urmeaz
a fi decontate prin furnizarea unui activ nemonetar.
La aplicarea pentru prima dat a prezentelor reglementri, sumele
reprezentnd avansuri acordate pentru imobilizri corporale, respectiv necorporale, se
preiau n conturile 4093 "Avansuri acordate pentru imobilizri corporale" i 4094
"Avansuri acordate pentru imobilizri necorporale", la valoarea rezultat din
evaluarea efectuat la 31 decembrie 2014, potrivit Reglementrilor contabile
n nelesul prezentelor reglementri, o tranzacie n valut este o tranzacie
care este exprimat sau necesit decontarea ntr-o alt moned dect moneda
naional (leu), inclusiv tranzaciile rezultate atunci cnd o entitate:
a) cumpr sau vinde bunuri sau servicii al cror pre este exprimat n valut;
b) mprumut sau ofer spre mprumut fonduri, iar sumele ce urmeaz s fie pltite
sau ncasate sunt exprimate n valut; sau
c) achiziioneaz sau cedeaz ntr-o alt manier active, contracteaz sau achit
datorii exprimate n valut.
Cursul de schimb valutar este raportul de schimb dintre dou monede.
2

Diferena de curs valutar este diferena ce rezult din conversia unui anumit
numr de uniti ale unei monede ntr-o alt moned la cursuri de schimb diferite.
n vederea aplicrii regulilor privind contabilizarea operaiunilor n valut,
creanele i datoriile exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul
unei valute, sunt asimilate elementelor exprimate n valut.
O tranzacie n valut trebuie nregistrat iniial la cursul de schimb valutar,
comunicat de Banca Naional a Romniei, de la data efecturii operaiunii.
nregistrarea contravalorii n lei a capitalului social subscris n valut se face la
cursul de schimb al pieei valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei, din
data subscrierii.
Diferenele de curs valutar ntre cursul de la data subscrierii i cursul de la data
vrsrii capitalului social n valut se nregistreaz la venituri sau cheltuieli din
diferene de curs valutar, dup caz.
n cazul datoriilor de leasing financiar n valut, acestea se nregistreaz la
cursul de schimb al pieei valutare comunicat de Banca Naional a Romniei la data
acordrii finanrii. n situaia n care data acordrii finanrii este zi nebancar, la
calculul diferenelor de curs valutar aferente se va avea n vedere cursul de schimb al
pieei valutare comunicat de Banca Naional a Romniei n ultima zi bancar
anterioar acesteia.
Prevederile alin. (1) se aplic i n cazul datoriilor de leasing financiar n lei,
cu decontare n funcie de cursul unei valute.
Diferenele de curs valutar care apar cu ocazia decontrii creanelor i
datoriilor n valut la cursuri diferite fa de cele la care au fost nregistrate iniial pe
parcursul lunii sau fa de cele la care sunt nregistrate n contabilitate trebuie
recunoscute n luna n care apar, ca venituri sau cheltuieli din diferene de curs
valutar.
Atunci cnd creana sau datoria n valut este decontat n decursul aceleiai
luni n care a survenit, ntreaga diferen de curs valutar este recunoscut n acea
lun. Atunci cnd creana sau datoria n valut este decontat ntr-o lun ulterioar,
diferena de curs valutar recunoscut n fiecare lun, care intervine pn n luna
decontrii, se determin innd seama de modificarea cursurilor de schimb survenit
n cursul fiecrei luni.
Diferenele de valoare care apar cu ocazia decontrii creanelor i datoriilor
exprimate n lei, n funcie de un curs valutar diferit de cel la care au fost nregistrate
iniial pe parcursul lunii sau fa de cele la care sunt nregistrate n contabilitate
trebuie recunoscute n luna n care apar, la alte venituri sau cheltuieli financiare.
Atunci cnd creana sau datoria este decontat n decursul aceleiai luni n care a
survenit, ntreaga diferen rezultat este recunoscut n acea lun.
Atunci cnd creana sau datoria este decontat ntr-o lun ulterioar, diferena
recunoscut n fiecare lun, care intervine pn n luna decontrii, se determin
innd seama de modificarea cursurilor de schimb, survenit n cursul fiecrei luni.
Prevederile pct. 317-323 se aplic i pentru activitatea desfurat n
strintate de subunitile fr personalitate juridic, i care aparin persoanelor
3

juridice cu sediul n Romnia, inclus n situaiile financiare anuale ale persoanei

juridice romne.
La finele fiecrei luni, creanele i datoriile n valut se evalueaz la cursul de
schimb al pieei valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei din ultima zi
bancar a lunii n cauz. Diferenele de curs nregistrate se recunosc n contabilitate la
venituri sau cheltuieli din diferene de curs valutar, dup caz.
Pentru ultima zi a lunii se efectueaz att contabilizarea tranzaciilor n valut,
ct i evaluarea lunar la cursul Bncii Naionale a Romniei, utilizndu-se:
a) pentru contabilizarea tranzaciilor efectuate n ultima zi a lunii, cursul de schimb
al pieei valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei, din ultima zi bancar
anterioar operaiunii;
b) cursul de schimb al pieei valutare comunicat de Banca Naional a Romniei,
din ultima zi bancar a lunii n cauz, pentru evaluarea creanelor i datoriilor n
valut, a disponibilitilor n valut i a altor valori de trezorerie, cum sunt titlurile de
stat n valut, acreditivele i depozitele n valut, existente n sold la sfritul lunii.
Prevederile prezentului punct se aplic i creanelor i datoriilor exprimate n
lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute. n acest caz, diferenele
nregistrate se recunosc n contabilitate la alte venituri financiare sau alte cheltuieli
financiare, dup caz.
Evaluarea prevzut la pct. Anterior se aplic i n cazul:
a) creanelor, respectiv al datoriilor, reflectate n conturile 481 "Decontri ntre
unitate i subuniti" i 482 "Decontri ntre subuniti" de subunitile din Romnia,
care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, provenind din relaiile cu
persoana juridic creia i aparin aceste subuniti, respectiv cu alte subuniti ale
aceleiai persoane juridice;
b) depozitelor bancare constituite n valut (conturile 267 "Creane imobilizate" i
508 "Alte investiii pe termen scurt i creane asimilate").
n contextul datelor informative raportate potrivit legii, creanele i datoriile
exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute, sunt
asimilate creanelor i datoriilor n lei.
La scderea din eviden a creanelor i datoriilor ale cror termene de
ncasare sau de plat sunt prescrise, entitile trebuie s demonstreze c au fost
ntreprinse toate demersurile legale, pentru decontarea acestora.
Contabilitatea furnizorilor i clienilor, a celorlalte datorii i creane se ine pe
categorii, precum i pe fiecare persoan fizic sau juridic. n acest sens, n
contabilitatea analitic, furnizorii i clienii se grupeaz astfel: interni i externi, iar n
cadrul acestora pe termene de plat, respectiv de ncasare.
n cadrul conturilor de furnizori i clieni, se grupeaz distinct datoriile i
creanele rezultate din tranzaciile cu clauze de rezerv de proprietate.
n cazul mrfurilor returnate de clieni n acelai exerciiu financiar n care a
avut loc operaiunea de vnzare, se corecteaz conturile 411 "Clieni", 707 "Venituri
din vnzarea mrfurilor", 607 "Cheltuieli privind mrfurile" i 371 "Mrfuri". n
cazul n care mrfurile returnate se refer la o vnzare efectuat n exerciiul financiar
4

precedent, corecia se nregistreaz la data bilanului n contul 418 "Clieni - facturi

de ntocmit", respectiv contul 408 "Furnizori - facturi nesosite" i se reflect n
situaiile financiare ale exerciiului pentru care se face raportarea dac sumele
respective se cunosc la data bilanului. Tratamentul TVA n aceste situaii este cel
prevzut de legislaia n domeniu.
Prevederile alin. (1) se aplic i n cazul returului de produse finite vndute,
corectndu-se conturile corespunztoare, respectiv 7015 "Venituri din vnzarea
produselor finite", 711 "Venituri aferente costurilor stocurilor de produse" i 345
"Produse finite".
Creanele incerte se nregistreaz distinct n contabilitate (contul 4118 "Clieni
inceri sau n litigiu" sau n conturi analitice ale conturilor de creane, pentru alte
creane dect clienii).
n scopul prezentrii n situaiile financiare anuale, creanele se evalueaz la
valoarea probabil de ncasat.
Atunci cnd se estimeaz c o crean nu se va ncasa integral, n contabilitate
se nregistreaz ajustri pentru pierdere de valoare, la nivelul sumei care nu se mai
poate recupera.
Creanele preluate prin cesionare se evideniaz n contabilitate la costul de
achiziie (articol contabil 461 "Debitori diveri" = 462 "Creditori diveri"). Valoarea
nominal a creanelor astfel preluate se evideniaz n afara bilanului (contul 809
"Creane preluate prin cesionare").
n cazul achiziiei unui portofoliu de creane, costul de achiziie se aloc
pentru fiecare crean astfel preluat.
n cazul n care cesionarul recupereaz de la debitorul preluat o sum mai
mare dect costul de achiziie al creanei fa de acesta, diferena dintre suma ncasat
i costul de achiziie se nregistreaz la venituri (contul 758 "Alte venituri din
exploatare"/analitic distinct) la data ncasrii.
n cazul n care cesionarul cedeaz creana fa de debitorul preluat, acesta
recunoate n contabilitate la data cedrii:
a) o cheltuial (contul 654 "Pierderi din creane i debitori diveri"), dac costul de
achiziie al creanei cedate este mai mare dect preul de cesiune al acesteia; sau
b) un venit (contul 758 "Alte venituri din exploatare"/analitic distinct), dac preul
de cesiune al creanei cedate este mai mare dect costul de achiziie al acesteia.
Contabilitatea decontrilor cu personalul cuprinde drepturile salariale,
sporurile, adaosurile, premiile din fondul de salarii, indemnizaiile pentru concediile
de odihn, precum i cele pentru incapacitate temporar de munc, pltite din fondul
de salarii, primele reprezentnd participarea personalului la profit, acordate potrivit
legii, i alte drepturi n bani i/sau n natur datorate de entitate personalului pentru
munca prestat.
n vederea nregistrrii primelor reprezentnd participarea personalului la
profit, acordate potrivit legii, o entitate recunoate ca provizion costul previzionat al
acestora atunci i numai atunci cnd:
5

a) entitatea are o obligaie legal sau implicit de a face astfel de pli ca rezultat al
evenimentelor anterioare; i
b) poate fi fcut o estimare cert a obligaiei.
O obligaie curent exist atunci, i numai atunci, cnd entitatea nu are o alt
alternativ realist dect s efectueze aceste pli.
n situaiile financiare ale exerciiului pentru care se propun prime
reprezentnd participarea personalului la profit, contravaloarea acestora se reflect
sub form de provizion, cheltuiala rezultnd din serviciul angajatului. Provizionul
urmeaz a fi reluat la venituri n exerciiul financiar n care se acord aceste prime.
n contabilitate se nregistreaz distinct alte drepturi i avantaje care, potrivit
legislaiei n vigoare, nu se suport din fondul de salarii (masa cald, alimente antidot
etc.), precum i alte drepturi acordate potrivit legii.
Drepturile de personal neridicate n termenul legal se nregistreaz ntr-un cont
distinct, pe persoane.
Reinerile din salariile personalului pentru cumprri cu plata n rate, chirii sau
pentru alte obligaii ale salariailor, datorate terilor (popriri, pensii alimentare i
altele), se efectueaz numai n baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relaii
contractuale.
Sumele datorate i neachitate personalului pn la sfritul exerciiului
financiar (concediile de odihn i alte drepturi de personal), respectiv eventualele
sume care urmeaz s fie ncasate de la acesta, aferente exerciiului n curs, dar care
urmeaz a fi pltite/ncasate n exerciiul financiar urmtor, se nregistreaz ca alte
datorii i creane n legtur cu personalul.
Concediile de odihn se nregistreaz pe seama datoriilor atunci cnd suma lor
este comensurat n baza statelor de salarii sau a altor documente care s justifice
suma respectiv. n lipsa acestora, sumele reprezentnd concedii de odihn se
recunosc pe seama provizioanelor. Prevederile prezentului alineat referitoare la
recunoaterea unor obligaii fa de salariai, pe seama datoriilor sau a provizioanelor,
se aplic i n cazul bonusurilor acordate angajailor.
Debitele provenite din avansuri de trezorerie nedecontate, din distribuiri de
uniforme i echipamente de lucru, precum i debitele provenite din pagube materiale,
amenzile i penalitile stabilite n baza unor hotrri ale instanelor judectoreti, i
alte creane fa de personalul entitii se nregistreaz ca alte creane n legtur cu
personalul.
Beneficiile sub forma aciunilor proprii ale entitii (sau alte instrumente de
capitaluri proprii), acordate angajailor sunt nregistrate distinct (contul 643
"Cheltuieli cu remunerarea n instrumente de capitaluri proprii"), n contrapartida
conturilor de capitaluri proprii (1031 "Beneficii acordate angajailor sub forma
instrumentelor de capitaluri proprii"), la valoarea just a respectivelor instrumente de
capitaluri proprii, de la data acordrii acelor beneficii. Recunoaterea cheltuielilor
aferente muncii prestate de angajai are loc n momentul prestrii acesteia.
Data acordrii beneficiilor reprezint data la care entitatea i angajaii
beneficiari ai respectivelor instrumente neleg i accept termenii i condiiile
6

tranzaciei, cu meniunea c, dac respectivul acord face obiectul unui proces de

aprobare ulterioar (de exemplu, de ctre acionari), data acordrii beneficiilor este
data la care este obinut respectiva aprobare.
Pentru instrumentele de capitaluri proprii acordate care intr n drepturi
imediat, la data acordrii beneficiilor, angajailor nu li se cere s finalizeze o perioad
specificat de servicii nainte de a avea dreptul necondiionat asupra respectivelor
instrumente de capitaluri proprii i, n absena unei dovezi privind contrariul, entitatea
va considera c serviciile prestate n schimbul instrumentelor de capitaluri proprii au
fost deja primite. n acest caz, cheltuielile aferente se nregistreaz integral, la
momentul respectiv, n contrapartid cu conturile de capitaluri proprii.
Pentru instrumentele de capitaluri proprii acordate, care intr n drepturi numai
dup ndeplinirea de ctre angajai a unei perioade specificate de servicii, cheltuielile
aferente sunt nregistrate pe msura prestrii serviciilor, pe parcursul perioadei pentru
satisfacerea condiiilor de intrare n drepturi, n contrapartid cu conturile de
capitaluri proprii. Suma nregistrat drept cheltuieli va avea n vedere estimarea
numrului de instrumente de capitaluri proprii care vor intra n drepturi, iar aceast
estimare trebuie revizuit dac informaiile ulterioare indic faptul c numrul de
instrumente de capitaluri proprii preconizate a intra n drepturi este diferit fa de
estimrile precedente, astfel nct, la data intrrii n drepturi, estimarea respectiv s
fie egal cu numrul de instrumente de capitaluri proprii care intr n drepturi.
Contabilitatea decontrilor privind contribuiile sociale cuprinde obligaiile
pentru contribuia la asigurri sociale, contribuia la asigurri sociale de sntate i la
constituirea fondului pentru ajutorul de omaj.
Eventualele sume datorate sau care urmeaz s fie ncasate n perioadele
urmtoare, aferente exerciiului n curs, se nregistreaz ca alte datorii i creane
sociale. Aici se cuprinde i contribuia unitii la schemele de pensii facultative i la
primele de asigurare voluntar de sntate.
n cadrul decontrilor cu bugetul statului i fondurile speciale se cuprind:
impozitul pe profit/venit, taxa pe valoarea adugat, impozitul pe venituri de natura
salariilor, subveniile de primit, alte impozite, taxe i vrsminte asimilate.
Impozitul pe profit/venit de plat trebuie recunoscut ca datorie n limita sumei
nepltite.
Dac suma pltit depete suma datorat, surplusul trebuie recunoscut drept
crean.
Impozitul pe profit, precum i celelalte impozite pentru care legislaia fiscal
prevede efectuarea de pli anticipate se reflect distinct n contabilitate, pe seama
cheltuielilor i a conturilor de datorii, cu evidenierea separat a achitrii contravalorii
acestora.
Taxa pe valoarea adugat pentru achiziiile din Romnia i pentru livrrile de
bunuri sau prestrile de servicii efectuate n Romnia se determin i se nregistreaz
n contabilitate potrivit legii.
Impozitul pe venituri de natura salariilor, care se nregistreaz n contabilitate,
cuprinde totalul impozitelor individuale, calculate potrivit legii.
7

La alte impozite, taxe i vrsminte datorate bugetului de stat sau bugetelor

locale se cuprind: accizele, impozitul pe cldiri, impozitul pe terenuri, vrsmintele
din profitul net al regiilor autonome, impozitul pe dividende, taxa asupra mijloacelor
de transport, taxe pentru folosirea terenurilor proprietate de stat i alte impozite i
taxe. Acestea se defalc n contabilitatea analitic pe feluri de impozite, taxe i
vrsminte datorate bugetului de stat sau bugetelor locale.
Subveniile primite sau de primit de ctre entitate se nregistreaz n
contabilitate n conturi distincte.
(2) Atunci cnd datoriile n valut aferente anumitor obiective sau lucrri finanate
din subvenii sunt achitate direct de ctre autoritile care gestioneaz fondurile, din
sumele reprezentnd acele subvenii, fr ca aceste sume s tranziteze conturile
entitii, n contabilitate se reflect att datoria n valut, ct i creana din subvenii
corespunztoare.
Dac la sfritul lunii sau perioadei de raportare, conturile de datorii fa de
furnizori i creane din subvenii n valut prezint sold, acestea se evalueaz similar
oricrui element monetar n valut, astfel nct veniturile i cheltuielile financiare
aferente s nu influeneze rezultatul acelei luni, respectiv perioade.
n toate cazurile se va urmri ca modul de contabilizare a operaiunilor s respecte
clauzele cuprinse n contractele ncheiate i legislaia n vigoare.
n cazul achiziiilor n valut, finanate din sume nerambursabile, decontate de
operatorii economici, n calitate de beneficiari ai acestor fonduri, diferenele de curs
valutar, favorabile sau nefavorabile, se deconteaz cu instituia finanatoare dac
exist clauze n acest sens, cuprinse n contractele ncheiate, sau prevederi n actele
normative aplicabile. Diferenele respective se nregistreaz n conturi de debitori
diveri sau creditori diveri, n relaie cu alte venituri financiare, respectiv alte
cheltuieli financiare, dup caz.
Prevederile de la alin. (2) i (3) se aplic i n cazul datoriilor exprimate n lei,
a cror decontare se face n funcie de cursul unei valute.
Contabilitatea decontrilor ntre entitile din cadrul grupului i cu
acionarii/asociaii cuprinde operaiunile care se nregistreaz reciproc i n aceeai
perioad de gestiune, att n contabilitatea entitii debitoare, ct i a celei creditoare,
precum i decontrile ntre acionari/asociai i entitate privind capitalul social,
dividendele cuvenite acestora, alte decontri cu acionarii/asociaii i, de asemenea,
conturile coparticipanilor referitoare la operaiunile efectuate n comun, n cazul
asocierilor n participaie.
Dividendele repartizate deintorilor de aciuni, propuse sau declarate dup
data bilanului, precum i celelalte repartizri similare efectuate din profit, nu trebuie
recunoscute ca datorie la data bilanului. n acest sens, sumele reprezentnd
dividende, respectiv, vrsminte la buget vor fi reflectate n conformitate cu
prevederile subseciunii 4.13.5 "Rezultatul exerciiului financiar, rezultatul reportat,
repartizarea profitului i acoperirea pierderii contabile".
Cota-parte din profit ce se pltete, potrivit legii, fiecrui asociat constituie
dividend.
8

Sumele depuse sau lsate temporar de ctre acionari/asociai la dispoziia

entitii, precum i dobnzile aferente, calculate n condiiile legii, se nregistreaz n
contabilitate n conturi distincte (contul 4551 "Acionari/asociai - conturi curente",
respectiv contul 4558 "Acionari/asociai - dobnzi la conturi curente").
Creanele/datoriile entitii fa de ali teri, alii dect personalul propriu,
clienii i furnizorii, se nregistreaz n conturile de debitori/creditori diveri.
Cheltuielile pltite/de pltit i veniturile ncasate/de ncasat n exerciiul
financiar curent, dar care privesc exerciiile financiare urmtoare, se nregistreaz
distinct n contabilitate, la cheltuieli n avans (contul 471 "Cheltuieli nregistrate n
avans") sau venituri n avans (contul 472 "Venituri nregistrate n avans"), dup caz.
n aceste conturi se nregistreaz, n principal, urmtoarele cheltuieli i
venituri: chirii, abonamente, asigurri i alte cheltuieli efectuate anticipat, respectiv
veniturile din chirii, abonamente i alte venituri aferente perioadelor sau exerciiilor
urmtoare.
n contul 471 "Cheltuieli nregistrate n avans" se nregistreaz, de asemenea,
achiziiile de certificate de emisii de gaze cu efect de ser i certificate verzi,
efectuate n cursul perioadei curente, dar care sunt aferente unei perioade ulterioare,
urmnd a se recunoate drept cheltuieli ale perioadelor viitoare n care urmeaz a se
utiliza.
Onorariile i comisioanele bancare achitate n vederea obinerii de
mprumuturi pe termen lung se recunosc pe seama cheltuielilor nregistrate n avans.
Cheltuielile n avans urmeaz s se recunoasc la cheltuieli curente ealonat, pe
perioada de rambursare a mprumuturilor respective.
Operaiunile care nu pot fi nregistrate direct n conturile corespunztoare,
pentru care sunt necesare clarificri ulterioare, se nregistreaz, provizoriu, n contul
473 "Decontri din operaiuni n curs de clarificare". Sumele nregistrate n acest cont
trebuie clarificate de ctre entitate ntr-un termen de cel mult trei luni de la data
constatrii.
Entitile care nregistreaz sold la contul 473 "Decontri din operaiuni n
curs de clarificare" la sfritul exerciiului financiar prezint n notele explicative
informaii privind natura operaiunilor n curs de clarificare.
Pentru deprecierea creanelor din conturile de clieni, decontri n cadrul
grupului i debitori, cu ocazia inventarierii la sfritul exerciiului financiar, se
reflect ajustri pentru pierdere de valoare.