Sunteți pe pagina 1din 80

Aparatul Guvernului Republicii Moldova

Direcia politica de cadre

OCUPAREA FUNCIEI PUBLICE


VACANTE
PRIN CONCURS
Recomandri metodice

Chiinu
2009

Recomandrile metodice Ocuparea funciei publice vacante prin concurs au fost


elaborate n baza Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i
statutul funcionarului public i a Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice
vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 201 din 11 martie 2009
Privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la
funcia public i statutul funcionarului public i conin noiuni de baz privind
concursul pentru ocuparea funciei publice vacante, unele aspecte importante cu privire
la desfurarea probei scrise i a interviului, modele de documente necesare pentru
realizarea concursului: anunuri, scrisori, formulare, tabele etc.

Ecaterina Doicov, consultant local n dezvoltarea profesional


Tamara Gheorghia, ef Direcie politica de cadre
Aurelia epordei, consultant principal, Direcia politica de cadre
Mihail Blnu, consultant principal, Direcia politica de cadre

-2-

Coninut
1.

Introducere ................................................................................................

2.

Ocuparea funciei publice vacante .........................................................

2.1.

Cadrul normativ ................................................................................

2.2.

Modaliti de ocupare a funciei publice vacante ..............................

Realizarea concursului pentru ocuparea funciei publice vacante .

3.1.

Noiuni de baz .................................................................................

3.2.

Organizarea i desfurarea concursului .........................................

Organizarea concursului (Recrutarea) .................................

Desfurarea concursului (Selectarea) ................................

10

Proba scris ..............................................................

10

Interviul .

15

Generalizarea rezultatelor concursului .....................

18

Finalizarea activitii comisiei de concurs .........................................

19

4.

Numirea candidatului nvingtor al concursului n funcie ...................

20

5.

Factorii implicai n procesul de realizare a concursului ......................

22

5.1.

Conductorul autoritii publice ..

22

5.2.

Serviciul resurse umane ..

23

5.3.

Comisia de concurs ..

24

Comisia de concurs .....

24

Preedintele comisiei de concurs .

25

Secretarul comisiei de concurs .

26

Constituirea comisiei de concurs

27

3.

3.3.

6.

Bibliografia .................................................................................................

29

7.

Anexe .........................................................................................................

30

-3-

1. Introducere
Recomandrile metodice Ocuparea funciei publice vacante prin concurs (n
continuare Recomandri metodice) au fost elaborate la solicitarea colaboratorilor
serviciilor resurse umane din cadrul autoritilor publice i snt axate pe redarea
aspectului metodologic al procedurii de ocupare a funciei publice vacante prin cele mai
bune practici de recrutare i selectare a personalului din serviciul public.
Prezentele Recomandri metodice au fost elaborate n baza Legii nr.158-XVI din 4 iulie
2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i a Regulamentului cu
privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea
Guvernului nr. 201 din 11 martie 2009 Privind punerea n aplicare a prevederilor Legii
nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public.
Recomandrile metodice vor servi drept suport metodologic n procesul de realizare a
procedurii de ocupare a funciei publice vacante i vor contribui la aplicarea corect i
uniform a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i
statutul funcionarului public, Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice
vacante prin concurs, la promovarea celor mai bune practici n domeniul angajrii
personalului n autoritatea public.
Prezentele Recomandri metodice conin noiuni de baz privind concursul pentru
ocuparea funciei publice vacante, unele aspecte importante cu privire la desfurarea
probei scrise i a interviului, modele de documente necesare pentru realizarea
concursului: anunuri, scrisori, formulare, tabele care au fost pilotate la atelierele
Implementarea prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia
public i statutul funcionarului public i perfectate ulterior. De asemenea, n
Recomandri snt incluse ntrebrile parvenite de la colaboratorii serviciilor resurse
umane, funcionarii publici i rspunsurile la acestea.
n procesul de elaborare au fost consultate manuale n domeniul managementului
resurselor umane, diferite materiale metodice i instructive n domeniul recrutrii i
selectrii personalului, inclusiv ale Institutului de Personal i Dezvoltare din Londra,
SIGMA Programul OCDE i UE, revista Upravlenie personalom, din Internet.
Recomandrile metodice snt destinate efilor i colaboratorilor serviciilor resurse
umane din cadrul autoritilor publice, conductorilor autoritilor publice centrale i
locale, efilor de subdiviziuni, funcionarilor publici. Prezentele Recomandri metodice
pot fi utilizate n procesul de instruire a funcionarilor publici.

-4-

2. Ocuparea funciei publice vacante


Glosar:
Funcie public vacant funcia public care nu este ocupat de nimeni,
fr titular (DEX).
Recrutare procesul de identificare i atragere ctre autoritatea public a
candidailor pentru ocuparea funciilor publice vacante a persoanelor care
corespund cerinelor postului, posed caracteristicile cerute de post.
Selectare procesul de alegere din rndul candidailor pentru ocuparea
funciilor publice vacante a celor mai potrivite persoane, n baza unor criterii
specifice stabilite conform fiei postului.
Sistemul de recrutare i selectare totalitatea strategiilor, metodelor i
procedurilor incluse ntr-un proces sistematic i continuu de planificare a
necesarului de personal, identificare a funciilor publice vacante, publicitate,
preselecie n baza documentelor, selecie, luare a deciziei de alegere a
candidatului potrivit, numire n funcie i ncadrare a funcionarului public.
Concurs ntrecere, competiie, concuren ntre dou sau mai multe
persoane care urmresc acelai avantaj, acelai rezultat; examen prin care
mai muli candidai concureaz pentru un numr limitat de locuri (sursa: DEX).

Asigurarea autoritii publice cu personal calificat (recrutarea i


personalului) este una din cele mai eseniale pri componente ale
resurselor umane din autoritile publice i, respectiv, a ntregii ei activiti.
sistemului de recrutare i selectare a personalului, a realizrii ntregului
ocupare a funciilor publice vacante depinde:

costurile/cheltuielile, inclusiv de timp, att pentru procesul de ocupare a


funciilor publice vacante, ct i pentru integrarea noilor angajai;

succesul dezvoltrii profesionale a funcionarilor publici;

activitatea i performanele autoritii publice n ntregime;

selectarea
gestionrii
De reuita
proces de

capacitatea autoritilor nu numai de a se adapta la schimbri, tehnologii


noi, dar i de a le promova n societate;
imaginea autoritii publice.

2.1. Cadrul normativ


Ocuparea funciilor publice vacante n serviciul public din Republica Moldova se
realizeaz n baza Sistemului de recrutare i selectare, prevzut de Legea nr.158-XVI
din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public (Monitorul
Oficial al Republicii Moldova, 2008, nr.230-232, art.840) i Regulamentul cu privire la
ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.
201 din 11 martie 2009 Privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din
4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public (Monitorul
Oficial, 2009, nr.55-56, art.249).
Att Legea cu privire la funcia public i statutul funcionarului public (n continuare
Legea nr.158/2008), ct i Regulamentul cu privire la ocuparea funciei publice vacante
prin concurs (n continuare Regulament) conin standarde obligatorii cu privire la
-5-

asigurarea posibilitilor egale a candidailor la ocuparea funciei publice vacante,


indiferent de ras, sex, vrst, religie, apartenen sau neapartenen la unul din
partide etc. Actele normative nominalizate prevd angajarea n serviciul public numai n
baz de merit, competitivitate deschis i obiectiv.

2.2. Modaliti de ocupare a funciei publice vacante


Conform prevederilor art.28 din Legea nr.158/2008, ocuparea funciei publice vacante
se face prin una din urmtoarele modaliti: concurs, promovare sau transfer.
Promovarea. Modul n care se face promovarea este prevzut n art. 45 din Legea
nr.158/2008. Conform prevederilor articolului menionat, poate fi promovat ntr-o funcie
public superioar funcionarul public care a obinut n urma evalurii performanelor
profesionale calificativul foarte bine la ultimele 2 evaluri sau calificativul bine la
ultimele 3 evaluri.
Transferul. Conform art. 48 din Legea nr.158/2008, transferul poate fi n aceeai
unitate/subdiviziune, ntre unitile/subdiviziunile interioare ale autoritii publice sau
ntre dou autoriti publice. De asemenea, art. 48 prevede c autoritile publice pot
da publicitii funciile publice care pot fi ocupate prin transfer la cerere. n situaia n
care doi sau mai muli funcionari publici solicit ocuparea unei funcii publice prin
transfer la cerere, este avantajat funcionarul public care are experien mai
apropiat/relevant de experiena cerut de funcia vacant.
Concursul. Conform art. 28 din Legea nr.158/2008, concursul se organizeaz, de
regul, dup aplicarea modalitilor de ocupare a funciei publice vacante prin
promovare sau transfer.
Comentarii:
Serviciul resurse umane generalizeaz propunerile cu privire la modalitatea de
ocupare a funciei publice vacante i prezint conducerii autoritii publice proiectul
actului administrativ cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin promovare,
transfer sau concurs.
n funcie de decizia conducerii autoritii publice, procesul de ocupare a funciei
publice vacante poate s se desfoare prin:
I.

Realizarea procedurii de ocupare a funciei publice vacante prin promovare sau


transfer.
sau/i

II. Realizarea procedurii de ocupare a funciei publice vacante prin concurs.

Recomandri:

Pentru a completa o funcie public vacant: apelai, la nceput, la resursele umane


interne i, doar n cazul lipsei candidailor potrivii, la resursele umane din exterior.

-6-

3. Realizarea concursului pentru ocuparea funciei publice


vacante
3.1. Noiuni de baz
Legea nr.158/2008 definete concursul ca una din modalitile de ocupare a funciei
publice vacante.
Conform pct.3 al Regulamentului, concursul se efectueaz n scopul recrutrii/atragerii
ctre autoritatea public a candidailor la ocuparea funciei publice vacante i selectrii
din rndul acestora a celui mai potrivit candidat.
Pct.5 al Regulamentului prevede c concursul este organizat de autoritatea public n
subordinea creia se afl funcia public vacant prin intermediul serviciului resurse
umane i este desfurat de comisia de concurs.
Att Legea nr.158/2008, ct i Regulamentul prevd organizarea i desfurarea
concursului n baza unor principii a cror respectare este asigurat de prevederile
Regulamentului i este obligatorie pentru autoritile publice:

competiie deschis informarea populaiei despre funciile publice vacante,


asigurarea accesului liber de participare la concurs, pentru ca orice cetean
s-i poat realiza dreptul la ocuparea unei funcii publice pct. 7, 8 etc.;

competen i merit profesional selectarea celor mai competente persoane n


baza unor criterii clar definite i a unei proceduri unice de evaluare pct. 15,
24, 25, 26, 27, 33, 34, 35, 51 lit.c) etc.;

egalitate a accesului la funcia public asigurarea accesului la funcia public


a oricrei persoane care ndeplinete condiiile stabilite de lege, fr
discriminare pe motive de sex, vrst, ras, etnie, religie, opiune politic etc.
pct. 4, 10, 11 etc.;

transparen prezentarea informaiilor referitoare la modul de organizare i


desfurare a concursului tuturor persoanelor interesate pct. 9, 10, 15, 17, 43
etc.

Realizarea ntocmai a prevederilor Regulamentului va asigura anse egale tuturor


candidailor, va asigura selecia fr prejudeci, prevenirea oricror intervenii politice
i a persoanelor influente, va asigura c nu va fi admis discriminarea dup sex, vrst,
naionalitate, partenen sau nepartenen la unul din partide.

3.2. Organizarea i desfurarea concursului


Procedura concursului pentru ocuparea unei funcii publice vacante const din
recrutare i selectare. Aciunile de recrutare snt realizate la etapa de organizare a
concursului, aciunile de selectare la etapa de desfurare a acestuia.

-7-

Organizarea concursului (recrutarea)


Organizarea concursului (recrutarea) se realizeaz n cteva etape:
Etape
I. Pregtirea
materialelor /
documentelor
necesare
pentru
iniierea i
organizarea
concursului

II. Anunarea
concursului

Aciuni

Materiale/Documente

1. Revizuirea sau elaborarea Fiei


postului

Fia postului vacant

2. Pregtirea descrierii succinte a


scopului, sarcinilor i responsabilitilor
de baz ale titularului funciei vacante.

Descrierea scopului, sarcinilor


i responsabilitilor de baz.

3. Pregtirea specificrii persoanei


cerinelor specifice ale funciei publice
vacante fa de persoan

Lista cerinelor specifice ale


postului vacant fa de
persoan

4. Elaborarea bibliografiei concursului

Bibliografia concursului
anexa nr.11

5. Elaborarea informaiei cu privire la


condiiile de participare la concurs

Formularul pentru completarea


informaiei anexa nr.2

6. Plasarea anunului n Monitorul Oficial


al Republicii Moldova, alte surse massmedia

Anunul anexa nr.3

7. Plasarea Informaiei cu privire la


condiiile de participare la concurs pe
pagina web a autoritii publice, panoul
informaional, n alte surse de
informare
8. Oferirea, la solicitarea candidailor, a
informaiilor i lmuririlor de rigoare
III. Primirea
dosarelor de
concurs

9. Primirea i examinarea dosarelor de


concurs
10. Contactarea, dup caz, a candidailor
pentru a completa dosarele de concurs
11. Completarea Tabelului de nregistrare
a dosarelor de concurs

Tabelul de nregistrare a
dosarelor de concurs (anexa
nr.1 la procesul-verbal nr.1 al
edinei comisiei de concurs)

anexa nr.4

Aici i n continuare anexe la prezentele Recomandri metodice.


-8-

Etape
IV. Admiterea
la concurs

Aciuni
12. edina nr.1:

examinarea dosarelor de concurs i


admiterea la concurs

Materiale/Documente
Lista candidailor admii la
concurs (anexa nr.2 la procesulverbal nr.1 al edinei comisiei de
concurs) anexa nr.5

Procesul-verbal nr.12 al
edinei comisiei de concurs
anexa nr.6

Comentarii:
pct.1 Fia postului se elaboreaz n cazul n care funcia public vacant este noucreat n autoritatea public. n cazul existenei fiei postului, aceasta este revizuit i,
dup caz, actualizat.
pct.2 Scopul, atribuiile i responsabilitile de baz din fia postului se formuleaz
succint, pentru a fi incluse n anun.
pct.3 Cerinele specifice ale funciei publice vacante fa de persoan reprezint o
list a calitilor profesionale importante, necesare pentru realizarea eficient a
atribuiilor de serviciu: studii, experien, cunotine, abiliti, atitudini/comportamente
(caliti personale) etc. Important este ca n aceast list s fie incluse, n primul rnd,
calitile profesionale i personale absolut necesare aa numiii factori de succes.
Anume n baza acestor factori vor fi elaborate nsrcinrile pentru proba scris i
ntrebrile de baz pentru interviu.
pct.4 Conform pct.15 al Regulamentului, bibliografia concursului include lista actelor
normative i a altor surse de informare, relevante funciei publice vacante, n baza
crora se vor elabora subiectele pentru proba scris i interviu:

Constituia Republicii Moldova;

acte normative n domeniul serviciului public;

acte normative n domeniul administraiei publice centrale/locale;

acte normative n domeniul de specialitate;

alte surse de informare.

pct.1-4 Se realizeaz n comun cu eful direct al postului vacant, specialitii n


domeniu.
pct.5 Conform pct. 9 al Regulamentului, informaia privind condiiile de desfurare a
concursului conine, n mod obligatoriu:
a) denumirea i sediul autoritii publice organizatoare a concursului;
b) denumirea funciei publice vacante;
c) scopul i sarcinile de baz ale funciei publice vacante, conform fiei postului;
2

Aici i n continuare numerotarea proceselor-verbale este orientativ.


-9-

d) condiiile de participare la concurs;


e) documentele ce urmeaz a fi prezentate;
f)

bibliografia concursului;

g) data-limit de depunere a documentelor;


h) modalitatea de depunere a documentelor;
i)

numrul de telefon, adresa electronic i potal, persoana responsabil de


oferirea informaiilor suplimentare i de primirea documentelor.

Condiiile de participare la concurs snt stabilite de art. 27 al Legii nr.158/2008.


pct.6-7 n afar de publicarea unui anun succint n Monitorul Oficial al Republicii
Moldova, publicitatea trebuie s se fac printr-un mijloc de comunicare adecvat; s
rein atenia celor crora li se adreseaz n mod direct; s enune cerinele care
urmeaz s fie ndeplinite; s provoace un rspuns din partea acelora care corespund
cerinelor. Anunul trebuie s fie bine conceput; s ofere informaii suficiente; s fie
formulat ct mai exact i politicos, s fie creativ i atrgtor.
Recomandri:

Realizai pregtirea pentru iniierea concursului, n mod obligatoriu, n comun cu


eful direct al postului vacant, specialitii n domeniu:

examinarea, revizuirea, actualizarea fiei postului vacant;

formularea variantei succinte a scopului, sarcinilor i responsabilitilor de baz;

elaborarea/reformularea cerinelor specifice ale postului vacant fa de


persoan (lista calitilor profesionale importante, necesare pentru realizarea
eficient a atribuiilor de serviciu);

stabilirea bibliografiei.

Atragei o deosebit atenie identificrii factorilor de succes.

Desfurarea concursului (selectarea)


Conform pct. 18 din Regulament, concursul, ca procedur de selectare a celui mai
potrivit candidat din cei admii, include proba scris i interviul.
Proba scris
Glosar:
Test prob de evaluare prin care se examineaz cunotinele,
abilitile unei persoane ntr-un anumit domeniu.
Test-gril prob de evaluare prin care se examineaz cunotinele,
abilitile unei persoane ntr-un anumit domeniu, la efectuarea creia
persoana trebuie sa selecteze rspunsul/rspunsurile corecte din mai
multe opiuni prezentate.

- 10 -

Proba scris, ca una din etapele concursului, are drept scop testarea cunotinelor i
abilitilor necesare pentru ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor funciei publice vacante
i se realizeaz, conform Regulamentului, n urmtorii pai:
Etape
V. Proba scris

Aciuni
13. edina nr.1 (continuare)1:

elaborarea i aprobarea variantelor de


lucrri pentru proba scris;
stabilirea datei, orei i locului
desfurrii probei scrise

Materiale/Documente
3 variante de lucrri pentru
proba scris i grilele de
evaluare (anexele nr.3 i 4 la
procesul-verbal nr.1 al edinei
comisiei de concurs) anexele

nr. 7 i 8
Procesul-verbal nr.1 al edinei
comisiei de concurs anexa
nr.6

14. Comunicarea candidailor despre


admiterea la concurs i realizarea
probei scrise

Scrisori anexa nr.9

15. Organizarea probei scrise


16. Realizarea probei scrise
17. edina nr.22:

aprecierea de ctre fiecare membru al


comisiei de concurs a lucrrilor la
proba scris i completarea tabelelor
de nregistrare a rezultatelor;

Tabelul de nregistrare a
rezultatelor probei scrise
completate de fiecare membru
al comisiei de concurs (anexa
nr.1la procesul-verbal nr.2 al
edinei comisiei de concurs)

anexa nr.10

discutarea rezultatelor probei scrise,


ntocmirea listei candidailor care au
promovat proba scris i snt admii la
interviu

Tabelul generalizat de
nregistrare a rezultatelor
probei scrise (anexa nr.2 la
procesul-verbal nr.2 al edinei
comisiei de concurs) anexa

nr.11
Lista candidailor admii la
interviu (anexa nr.3 la procesulverbal nr.2 al edinei comisiei de
concurs) anexa nr.12

Procesul-verbal nr.2 al edinei


comisiei de concurs anexa
nr.13

1
2

Aceste ntrebri pot fi i pe agenda unei alte edine.


Numrul edinei este orientativ.
- 11 -

Comentarii:
pct. 13 Pentru a aprecia cunotinele i abilitile candidaiilor referitor la coninutul
activitii funciei publice vacante i cerinelor specificate n Fia postului, comisia de
concurs elaboreaz, cel puin, trei variante de lucrri pentru proba scris. Lucrrile se
elaboreaz n baza bibliografiei care se conine n informaia privind condiiile de
desfurare a concursului.
Conform prevederilor pct.20 din Regulament, fiecare variant de lucrare trebuie:

s includ un test sau test-gril care conine 4-6 subiecte i 2-3 nsrcinri practice;

s fie nsoit de o gril de evaluare.

Subiectele pentru teste/teste-gril trebuie:

s corespund cerinelor funciei pentru care se desfoar concursul;

s fie din domeniul cadrului normativ ce reglementeaz activitatea administraiei


publice;

s fie din domeniul cadrului normativ ce reglementeaz activitatea funcionarilor


publici.

La pregtirea rspunsurilor pentru testele-gril se iau n considerare urmtoarele


aspecte:

fiecare subiect poate avea un singur rspuns corect;

subiectele, ntrebrile i rspunsurile trebuie s se regseasc n informaiile din


sursele bibliografice;

n cazul testelor-gril pot fi formulate rspunsuri-capcan pentru a aprecia


capacitatea candidailor de a analiza situaia descris n nsrcinare din diferite
puncte de vedere.

nsrcinrile practice trebuie s fie relevante atribuiilor funciei publice vacante i s


prevad realizarea unor sarcini concrete:

elaborarea planului de aciuni pentru realizarea unei sarcini / unui obiectiv concret,
pregtirea unei edine cu un anumit subiect, elaborarea unui proiect de decizie la
anumite subiecte etc. (pentru funciile publice de conducere de nivel superior i
pentru cele de conducere);

ntocmirea i/sau redactarea diferitelor tipuri de scrisori, indicaii, proiecte de


rapoarte, de decizii etc. (pentru funciile publice de execuie).

Grila de evaluare urmeaz a fi elaborat pentru fiecare variant de lucrare n parte.


La elaborarea grilei de evaluare se ine cont de urmtoarele aspecte:

fiecrui subiect trebuie s-i corespund un anumit numr de puncte;

subiectele cu un grad de dificultate mai mare trebuie s fie evaluate cu un numr


de puncte mai mare;

suma punctelor stabilite pentru toate subiectele din lucrare nu poate fi mai mare de
10 numrul maximal de puncte stabilit pentru proba scris.

?1 Comisia de concurs se constituie pentru o perioad de civa ani.


n ce mod pot fi elaborate nsrcinrile pentru proba scris n cazul

- 12 -

n care membrii comisiei nu snt specialiti n domeniul de activitate


specific funciei publice vacante?

Conform pct. 51 al Regulamentului, preedintele comisiei de


concurs are dreptul s atrag, n caz de necesitate, n activitatea
comisiei experi independeni i funcionari publici specialiti n
domeniu pentru a examina probele scrise ale candidailor i a
prezenta comentarii asupra lor, respectiv, experii independeni i
specialitii n domeniu pot i trebuie s fie invitai la elaborarea
subiectelor pentru proba scris.

Recomandri:

Formulai nsrcinrile, ntrebrile pentru proba scris clar, folosind cuvinte


simple, nu sofisticate.
Folosii pentru proba scris la funciile de execuie mai mult testele-gril, iar la
funciile de conducere att testele-gril, ct i testele care necesit rspunsuri
desfurate.
Asigurai calitatea n elaborarea i aprecierea subiectelor i nsrcinrilor pentru
proba scris prin implicarea la lucrrile comisiei de concurs a experilor
independeni i a funcionarilor publici specialiti n domeniu.
Pentru a facilita acest proces, includei n actul administrativ de iniiere a
concursului un punct prin care s fie prevzut implicarea la lucrrile comisiei de
concurs (inclusiv la elaborarea nsrcinrilor pentru proba scris) a specialitilor
n domeniu (inclusiv din alte autoriti publice).

La elaborarea variantelor de lucrri pentru proba scris nu uitai c durata probei


scrise, care se stabilete n funcie de gradul de dificultate i complexitate al
nsrcinrilor, nu poate depi trei ore astronomice.
Asigurai confidenialitatea lucrrilor la proba scris prin:

elaborarea de ctre experii independeni, specialitii n domeniu a


subiectelor aparte, i nu a lucrrilor n ntregime;

formularea unui numr mai mare de subiecte, dect este necesar, pentru a
pregti cele trei variante de lucrri;

selectarea de ctre comisie, din subiectele propuse de ctre specialiti, a


numrului necesar de subiecte i nsrcinri, pentru a elabora, cel puin, trei
variante de lucrri;

sigilarea n plicuri separate a fiecrei variante de lucrare aprobat de ctre


comisia de concurs, precum i a grilei de evaluare a lucrrii respective;

interzicerea de a face pe plicurile cu variantele de lucrri careva nsemnri,


notie.

pct. 15 Organizarea probei scrise include un ir de aciuni, printre care:


1

Aici i n continuare ntrebri parvenite de la colaboratorii serviciilor resurse umane, funcionarii


publici i rspunsurile la acestea.

- 13 -

plasarea pe pagina web a autoritii publice i pe panoul informaional de la sediul


acesteia a informaiei despre data, ora i locul desfurrii probei scrise (stabilite
de comisia de concurs la prima edin);

anunarea candidailor despre data, ora i locul desfurrii probei scrise;

crearea condiiilor adecvate pentru desfurarea probei scrise: local cu


nclzire/aerisire, mese (cte o mas aparte pentru fiecare candidat), scaune,
calculatoare (n cazul n care ai planificat realizarea lucrrilor pe calculator),
copiator etc.;

pregtirea pentru fiecare candidat a unui pix i a unui set de hrtie capsat, cu
tampila autoritii publice aplicat pe fiecare pagin;

pregtirea pentru membrii comisiei de concurs a pixurilor i a hrtiei pentru notie;

pregtirea, dup caz, a actelor normative/seturilor de acte normative, pentru a fi


consultate de ctre candidai n procesul de realizare a unor nsrcinri specifice,
inclusiv a nsrcinrilor care au ca scop aprecierea deprinderilor de a lucra cu
documentele din cadrul normativ i/sau de a le aplica n cazuri concrete.

? Poate s se desfoare proba scris pentru concursul la mai multe


funcii publice vacante n una i aceeai sal?

! n una i aceeai sal poate fi desfurat proba scris pentru mai


multe funcii publice vacante, dac concursul pentru ocuparea
acestora este realizat de o singur comisie de concurs. De exemplu,
n cazul n care concursul se desfoar concomitent pentru funciile
publice de specialist principal n secia administraie public i
consultant n probleme resurse umane, atunci proba scris poate fi
desfurat n una i aceeai sal (deoarece toate funciile
menionate snt n subordinea preedintelui raionului, concursul
conform Regulamentului, este realizat de o singur comisie de
concurs). n cazul n care n acelai timp se organizeaz i proba
scris pentru funcia public vacant de specialist principal n Direcia
general finane, atunci aceasta se va desfura ntr-o alt sal
(funcia public n cauz se subordoneaz Direciei generale finane,
care are statut de persoan juridic i, conform Regulamentului,
constituie comisia sa de concurs).

Recomandri:

Nu fixai proba scris dup prnz, dar nici la o or matinal. inei minte c unii
candidai trebuie s parcurg un drum mai lung pentru a se prezenta la proba
scris i pentru a se ntoarce acas dup aceasta.
Strduii-v s creai condiii pentru efectuarea pe calculator a probei scrise n
ntregime sau a unor nsrcinri.
Rezervai n lucrrile, nsrcinrile, setul de hrtie pregtite pentru candidai
suficient spaiu pentru introducerea rspunsurilor.

- 14 -

pct. 16 Proba scris se desfoar n mai muli pai, printre care:

instructajul cu privire la desfurarea probei scrise candidaii prezeni n sal snt


familiarizai cu regulile de desfurare a probei scrise prevzute n pct. 21-29 ale
Regulamentului;

extragerea variantei de lucrare care urmeaz s fie realizat de ctre candidai


unul din candidaii prezeni la proba scris extrage un singur plic din cele trei
variante de lucrri aprobate de comisia de concurs. n cazul n care n una i
aceeai sal se desfoar proba scris pentru concursul la mai multe funcii
publice vacante, se va extrage cte o variant de lucrare pentru fiecare funcie
public vacant n parte;

multiplicarea variantei de lucrri selectate pentru toi candidaii prezeni la proba


scris;

distribuirea tuturor candidailor a materialelor necesare varianta de lucrare, seturi


de hrtie special pregtite din timp, pixuri;

codificarea lucrrilor secretarul comisiei de concurs lmurete candidailor


procedura de codificare, fiecare candidat nscrie numele i prenumele su n colul
din dreapta pe prima fil a setului de hrtie. Dup aceasta candidaii lipesc
nscrierea astfel nct datele nscrise s nu poat fi identificate. Secretarul codific
lucrrile i aplic tampila autoritii publice;

realizarea de ctre candidai a probei scrise n prezena membrilor comisiei de


concurs i n timpul stabilit, candidaii ndeplinesc testele/testele-gril, nsrcinrile
practice de sine stttor, fr a se consulta cu cineva sau a consulta careva surse
informaionale (inclusiv telefoanele mobile), cu excepia cazurilor necesare de
utilizare a actelor normative;

prezentarea lucrrilor la expirarea timpului destinat probei scrise, candidaii


prezint lucrrile secretarului comisiei de concurs, semnnd despre acest fapt ntr-o
list special ntocmit n acest scop. Secretarul comisiei de concurs verific dac
toate lucrrile au fost scrise pe seturile de hrtie repartizate. n cazul n care cineva
din candidai a folosit pentru lucrare nu numai setul de hrtie repartizat, dar i alt
hrtie, acesta va fi eliminat din concurs, fapt despre care se va consemna n
procesul-verbal.

Recomandri:

Rezervai timp pentru realizarea instructajului membrilor comisiei de concurs cu


privire la standardele/regulile de desfurare a probei scrise.
Rezervai timp pentru clarificarea tuturor ntrebrilor candidailor referitoare la
regulile de desfurare a probei scrise prevzute de Regulament.
Monitorizai permanent situaia. Nu permitei nclcarea regulilor prevzute de
Regulament nici de ctre candidai, nici de ctre membrii comisiei de concurs.
Nu creai situaii confuze care pot duce la nclcarea regulilor prevzute de
Regulament i, drept rezultat, la contestri, plngeri din partea candidailor
nemulumii.

- 15 -

pct. 17

Evaluarea lucrrilor candidailor se efectueaz n felul urmtor:

examinarea, n caz de necesitate, a lucrrilor de ctre specialiti n domeniu,


experi independeni i elaborarea comentariilor respective, fr a face aprecieri
concrete;

verificarea lucrrilor de ctre membrii comisiei de concurs fiecare membru al


comisiei de concurs verific lucrrile codificate ale fiecrui candidat. n procesul de
evaluare a lucrrilor membrii comisiei pot folosi comentariile experilor
independeni, funcionarilor publici specialiti n domeniu. Fiecare membru al
comisiei de concurs completeaz Tabelul de nregistrare a rezultatelor probei
scrise;

completarea Tabelului generalizat a rezultatelor obinute la proba scris la a


doua/urmtoarea edin a comisiei de concurs secretarul acesteia completeaz
Tabelul generalizat al rezultatelor obinute la proba scris. Dup calcularea notei
finale pentru proba scris, lucrrile se decodific i se elaboreaz lista candidailor
care au promovat proba scris.

? Cum procedm n cazul n care proba scris a fost promovat doar


de un singur candidat?

! Conform prevederilor pct. 30 din Regulament, n cazul n care proba


scris a fost promovat doar de un singur candidat, concursul
continu: la urmtoarea etap a concursului interviul va participa
doar candidatul respectiv.
Interviul
Interviul, ca una din etapele concursului, are drept scop obinerea informaiei cu privire
la calitile profesionale i personale ale candidatului, comportamentul acestuia n
diferite situaii i se realizeaz, conform Regulamentului, n urmtorii pai:
Etape
VI. Interviul

Aciuni
18. edina nr.2 (continuare)1:

aprobarea ntrebrilor de baz pentru


Interviu;

stabilirea datei, orei i locului


desfurrii interviului

Materiale/Documente
Lista ntrebrilor de baz
pentru interviu (anexa nr.4 la
procesul-verbal nr.2 al edinei
comisiei de concurs) anexa

nr.14

19. Comunicarea candidailor a


informaiei cu privire la rezultatele
probei scrise i admiterea la interviu.

Procesul-verbal nr.2 al edinei


comisiei de concurs anexa
nr.13
Scrisori Anexa nr.15.

Aceste ntrebri pot fi i pe agenda unei alte edine.


- 16 -

Etape

Aciuni

Materiale/Documente

20. Organizarea interviului


21. Realizarea interviului cu aprecierea
de ctre fiecare membru al comisiei
de concurs a rspunsurilor la interviu
i completarea tabelelor de
nregistrare a rezultatelor

Tabelul de nregistrare a
rezultatelor interviului
completat de fiecare membru
al comisiei de concurs (anexa
nr.1 la procesul-verbal nr.3 al
edinei comisiei de concurs)

anexa nr.16
Tabelul generalizat de
nregistrare a rezultatelor
interviului (anexa nr.2 la
procesul-verbal nr.3 al edinei
comisiei de concurs) anexa nr.

17
22. edina nr.3:

discutarea rezultatelor interviului i


ntocmirea listei candidailor care au
promovat interviul

Lista candidailor care au


promovat interviul (anexa nr.3 la
procesul-verbal nr.3 al edinei
comisiei de concurs) anexa

nr.18

pct.18 Regulamentul prevede realizarea interviului axat pe aspecte


comportamentale. De aceea, conform pct.33 al Regulamentului, ntrebrile de baz
servesc pentru obinerea informaiei cu privire la calitile profesionale i personale
aferente funciei vacante; factorii care motiveaz i demotiveaz candidatul;
comportamentul n diferite situaii, inclusiv n situaii de criz etc. Conform pct.34 al
Regulamentului, pentru funciile publice de conducere de nivel superior i pentru cele
de conducere ntrebrile se refer i la stilurile de conducere, motivarea subalternilor,
lucrul n echip etc.

Pentru a minimaliza nervozitatea, noi practicm s familiarizm


candidaii din timp cu ntrebrile de la interviu i nmnm fiecrui
candidat care ateapt s fie invitat la interviu lista ntrebrilor. Este
corect practica noastr?

! Nervozitatea, ntr-adevr, va fi minimalizat, dar scopul interviului


de a aprecia comportamentul candidatului, inclusiv reaciile acestuia
n diferite situaii nu va fi atins. Cea mai bun prognoz a viitorului
comportament este comportamentul n situaii similare din trecut.
ntrebrile trebuie s fie necunoscute de candidai, s-i fac s se
gndeasc i s-i aduc aminte de experiena anterioar, adic nu
se admite distribuirea ntrebrilor din timp.

- 17 -

pct.20 Se pregtete din timp biroul n care se va desfura interviul, se aranjeaz


masa i scaunele n aa mod ca s fie create condiii confortabile att pentru membrii
comisiei de concurs, ct i pentru candidai.
Se pregtete ap, hrtie pentru notie, formulare tabele de nregistrare de ctre
membrii comisiei a rspunsurilor la interviu.
Se face instructajul membrilor comisiei de concurs cu privire la regulile de realizare a
interviului.

Recomandri:

Putei organiza interviul ntr-o sal de edine care, de obicei, este comod, bine
iluminat i protejat de sunete strine.
Nu uitai s deconectai telefoanele.
Urmrii ca scaunul candidatului s nu fie mai jos dect scaunele membrilor
comisiei. n caz contrar putei s-l punei pe candidat n situaie neplcut,
incomod.

pct.21 Interviul se desfoar conform regulilor stabilite n pct.35-36 ale


Regulamentului. n cadrul interviului, membrii comisiei de concurs adreseaz unele i
aceleai ntrebri de baz fiecrui candidat la ocuparea uneia i aceleiai funcii
publice vacante. Se va asigura ca nici un candidat s nu aud ntrebrile adresate
predecesorilor si. Nu pot fi adresate ntrebri referitoare la opiunea politic a
candidatului, religie, etnie, stare material, origine social sau ntrebri care pot fi
considerate discriminatorii pe criterii de sex. Se va crea o atmosfer binevoitoare,
respectuoas fa de candidat.
Recomandri:

Nu transformai interviul n examen profesional. Folosii proba scris pentru


aprecierea cunotinelor i abilitilor profesionale ale candidailor, iar interviul
pentru aprecierea calitilor personale i a comportamentului candidailor.
n procesul interviului folosii ntrebri orientate la comportamentul real,
rspunsurile la care v vor furniza informaii preioase. Dect s punei ntrebri
ipotetice despre careva situaii imaginare, mai bine rugai candidaii s v
povesteasc despre ceea ce au fcut, cum au procedat ei n realitate n situaii
similare din trecut. Recunoaterea de ctre candidat a greelilor comise n trecut
mrturisesc despre curajul i, de asemenea, despre maturitatea i posibilitatea de
cretere.
Divizai ntrebrile ntre membrii comisiei de concurs. Putei s divizai i rolurile
de intervievator binevoitor, intervievator sever, expert etc. nsi reacia
candidatului la diferii oameni poate fi important.
inei minte regula 80/20: n partea principal a interviului 80% din timp trebuie
s vorbeasc candidatul, iar 20% - membrii comisiei. Strduii-v s nu grbii
candidatul n cazul n care acesta se oprete i caut cuvinte pentru a formula

- 18 -

gndul su.

Nu cdei n ispita de a ptrunde n viaa personal a candidatului interesul fa


de informaia care nu se refer la activitatea profesional poate avea consecine
neplcute.
Rezervai cteva minute dup fiecare interviu pentru a aprecia rspunsurile
candidatului. Nu discutai calitile pozitive i neajunsurile candidatului nainte ca
fiecare membru al comisiei s completeze formularele de apreciere. Luai n
considerare ceea ce se refer la activitatea profesional.

Generalizarea rezultatelor concursului


n conformitate cu pct. 38 din Regulament, concursul se finalizeaz cu generalizarea
rezultatelor obinute de candidai la proba scris i interviu:
Etape
VII.
Generalizarea
rezultatelor
concursului

Aciuni
23. edina nr.3 (continuare)1:

completarea Tabelului generalizat de


nregistrare a rezultatelor concursului;
discutarea rezultatelor concursului,
completarea i ntocmirea listei
candidailor care au promovat
concursul

Materiale/Documente
Tabelul generalizat de
nregistrare a rezultatelor
concursului (anexa nr.4 la
procesul-verbal nr.3 al edinei
comisiei de concurs) anexa

nr.19
Lista candidailor care au
promovat concursul (anexa nr.5
la procesul-verbal nr.3 al edinei
comisiei de concurs) anexa nr.

20
Procesul-verbal nr.3 al edinei
comisiei de concurs anexa
nr. 21
24. Comunicarea candidailor despre
rezultatele concursului

Scrisori anexa nr.22

Comentarii:
Se ntocmete lista candidailor care au promovat concursul, n funcie de nota final
obinut la concurs, n ordine descresctoare.
n cazul obinerii de ctre doi sau mai muli candidai a unor note finale egale, comisia
de concurs, conform prevederilor pct.39 din Regulament, va examina suplimentar
documentele acestora din dosarele de concurs. Candidaii vor fi departajai conform
gradului de corespundere a acestora condiiilor de participare la concurs.

Aceste ntrebri pot fi i pe agenda unei alte edine.


- 19 -

3.3. Finalizarea activitii comisiei de concurs


Toat procedura de realizare a concursului se documenteaz. La finalizarea
concursului, Serviciul resurse umane primete, prin act de predare-primire anexa
nr.23, toate documentele comisiei de concurs i le pstreaz timp de un an.
Comentarii:
Informaia despre candidai este confidenial i este accesibil doar pentru personalul
implicat n realizarea concursului. Informaia poate fi prezentat numai la dispoziia
instanelor judiciare pentru cercetarea posibilelor adresri ale candidailor.

Recomandri:

Verificai dac fiecare membru al comisiei de concurs a completat cite i clar fiecare
tabel de apreciere a probei scrise i a interviului. Insistai s fie fcute nscrierile
respective n compartimentul Comentarii.

- 20 -

4. Numirea candidatului nvingtor al concursului n funcie


Procedura de ocupare a funciei publice vacante se finalizeaz cu numirea candidatului
nvingtor al concursului n funcie:
Aciuni

Materiale/Documente

1.

Discutarea colaboratorului Serviciului resurse


umane cu candidatul nvingtor al concursului

Scrisoare de invitaie anexa nr.24

2.

Verificarea nvingtorului concursului

Declaraia de verificare,
chestionarul, conform Legii nr.271XVI din 18 decembrie 2008

3.

Organizarea ntrunirii candidatului nvingtor al


concursului cu conductorul autoritii publice

4. ntocmirea actului administrativ cu privire la


numirea n funcie

Act administrativ cu privire la


numirea n funcie anexa nr.25

5. Elaborarea, dup caz, i aprobarea Planului


individual de integrare a noului angajat n
autoritatea public

Plan individual de integrare anexa


nr.26.

6.

Elaborarea, dup caz, i aprobarea Programului


individual de desfurare a perioadei de prob
pentru funcionarul public debutant

Program individual anexa nr.27

Comentarii:
pct.1 Serviciul resurse umane discut cu nvingtorul concursului despre procedura
de numire n funcia public, inclusiv despre necesitatea verificrii recomandrilor
indicate n formularul de participare la concurs i a datelor/informaiilor, conform
prevederilor Legii nr.271-XVI din 18 decembrie 2008 privind verificarea titularilor i a
candidailor la funcii publice.
pct.2 Serviciul resurse umane organizeaz realizarea procedurii de verificare a
nvingtorului concursului conform prevederilor Legii nr. 271-XVI din 18 decembrie
2008 privind verificarea titularilor i a candidailor la funcii publice.
Se verific, dup caz, recomandrile indicate n formularul de participare a
nvingtorului concursului.
Se solicit, dup caz, prezentarea certificatelor medicale de ctre nvingtorul
concursului.

- 21 -

pct.3 Serviciul resurse umane organizeaz ntrunirea conducerii autoritii publice cu


candidatul nvingtor al concursului. Conform prevederilor pct.45 din Regulament, n
cazul neprezentrii candidatului, din motive nentemeiate, n vederea numirii n funcia
public sau a refuzului n scris de a fi numit n funcia public, se desemneaz
urmtorul candidat din lista candidailor care au promovat concursul.
pct.4 n cazul n care candidatul nvingtor se ncadreaz pentru prima dat n
serviciul public, n actul administrativ de numire n funcia public vacant se face
meniunea cu privire la stabilirea perioadei de prob.
pct.5 Planul individual de integrare n autoritatea public se elaboreaz pentru noii
angajai.
Planul individual de integrare se elaboreaz de ctre serviciul resurse umane, n
comun cu conductorul direct al noului angajat.
Serviciul resurse umane are n sarcin monitorizarea i facilitarea procesului de
integrare a noului angajat n autoritatea public.
pct.6 Programul individual de desfurare a perioadei de prob pentru funcionarul
public debutant se elaboreaz n cazul n care candidatul nvingtor se ncadreaz
pentru prima dat n serviciul public.
Programul individual de desfurare a perioadei de prob se elaboreaz de ctre
serviciul resurse umane, n comun cu conductorul direct i mentorul funcionarului
public debutant.
Serviciul resurse umane monitorizeaz i faciliteaz desfurarea perioadei de prob a
funcionarului public debutant.

- 22 -

5. Factorii implicai n procesul de realizare a concursului


Conform pct.5 din Regulament, concursul este organizat de autoritatea public n
subordinea creia se afl funcia public vacant prin intermediul serviciului resurse
umane i este desfurat de comisia de concurs.
n procesul de organizare i desfurare a concursului snt implicai mai muli factori:

persoana/organul care are competena legal de numire n funcie (n continuare


conductorul autoritii publice);

serviciul resurse umane;


comisia de concurs;
preedintele comisiei de concurs;
secretarul comisiei de concurs.
5.1. Conductorul autoritii publice
Conductorul autoritii publice, cluzindu-se de obiectivele strategice ale acesteia,
decide soarta funciei publice vacante i/sau modalitatea de ocupare a acesteia.
De asemenea, conductorul ia decizia cu privire la promovarea/transferul unui
funcionar public n funcia public vacant.
n cazul n care conductorul ia decizia cu privire la iniierea concursului, se emite actul
administrativ respectiv, cu stabilirea termenelor de realizare i a responsabililor pentru
organizarea i desfurarea acestuia.
n scopul organizrii i desfurrii concursului, conductorul autoritii publice,
conform prevederilor pct.48 din Regulament:

emite actul administrativ de constituire a comisiei de concurs, inclusiv de


desemnare a preedintelui i secretarului acesteia;
aprob textul anunului i a informaiei cu privire la condiiile de desfurare a
concursului;
asigur disponibilitatea membrilor comisiei de concurs de a-i exercita atribuiile
care le revin;
asigur activitatea comisiei de concurs (birou, echipament tehnic, mijloace de
comunicare, materiale necesare, consumabile etc.);
emite actul administrativ cu privire la numirea candidatului nvingtor al concursului
n funcia public.

Comentarii:
Conductorul autoritii publice este responsabil de eficiena managementului
resurselor umane din autoritatea public, inclusiv de eficiena ntregului proces de
ocupare a funciilor publice vacante, de organizarea i desfurarea concursului.
Reieind din acest considerent, conductorul autoritii publice va respecta cu strictee

- 23 -

prevederile Legii nr.158/2008/2008, a Regulamentului i va cere respectarea acestora


de la toi factorii implicai n proces.

Cum trebuie s procedeze conductorul autoritii publice n


situaia n care unul din membrii comisiei de concurs nu a informat
preedintele comisiei despre faptul c se afl n conflict de interese?

Conform pct.64 din Regulament, n situaia n care membrul


comisiei de concurs aflat n conflict de interese nu a informat imediat
despre aceasta preedintele comisiei, conductorul autoritii publice
dispune, prin act administrativ, ncetarea pentru acest membru a
calitii de membru al comisiei de concurs.

? Are oare conductorul autoritii publice dreptul s refuze numirea


n funcie a nvingtorului concursului?

n conformitate cu prevederile Legii nr.158/2008 i a


Regulamentului, nvingtorul concursului este determinat de ctre
comisia de concurs. La rndul su, comisia de concurs, inclusiv
preedintele i secretarul acesteia, este constituit prin act
administrativ al conductorului autoritii publice. Prin acest act
administrativ conductorul autoritii publice i deleagh, de fapt,
comisiei de concurs, dreptul i responsabilitatea de a decide asupra
persoanei care va ocupa funcia public vacant. n cazul respectrii
prevederilor cadrului normativ privind ocuparea funciei publice
vacante prin concurs, conductorul autoritii publice nu are temei de
a refuza numirea n funcie a candidatului nvingtor al concursului.

Recomandri:

Pentru a evita ambiguitatea n procesul de luare a deciziilor cu privire la constituirea


comisiei de concurs, iniierea concursurilor, numirea n funciile publice vacante, prin
decizia consiliului raional/local, n temeiul prevederilor art. 53 alin.(2) din Legea
nr.436-XVI din 28 decembrie 2006, atribuiile specificate la lit.b)-d) din pct.48 al
Regulamentului pot fi delegate preedintelui raionului/primarului.

5.2. Serviciul resurse umane


Serviciul resurse umane din autoritatea public/persoana cu atribuii n domeniul
gestionrii resurselor umane (n continuare serviciul resurse umane) este responsabil
de buna organizare a procesului de ocupare a funciilor publice vacante:

culege, analizeaz i generalizeaz propunerile cu privire la funcia public


vacant, promovarea / transferul funcionarilor publici, cererile funcionarilor publici
de a fi transferai n funciile publice vacante;

- 24 -

pregtete pentru conducerea autoritii publice informaiile i proiectele actelor


administrative respective.

Conform prevederilor pct.53 din Regulament, serviciul resurse umane din cadrul
autoritii publice are urmtoarele atribuii principale n organizarea concursului pentru
ocuparea funciilor publice vacante:

ntocmete coninutul anunului i a informaiei cu privire la condiiile de desfurare


a concursului, le prezint spre aprobare persoanei/organului care are competena
legal de numire n funcie;

stabilete bibliografia concursului;

realizeaz publicitatea funciilor publice vacante;

primete, la finalizarea concursului, prin act de predare-primire, toate documentele


comisiei de concurs i le pstreaz timp de un an;
elaboreaz proiectul actului administrativ de numire n funcie a candidatului
nvingtor al concursului;
organizeaz procedura de integrare a funcionarului public numit n autoritatea
public.

Comentarii:
n cazul n care serviciul resurse umane este prezentat printr-o singur persoan,
aceasta, de regul, va trebui s execute i atribuiile secretarului comisiei de concurs.
Recomandri:

Analizai i actualizai fia postului, ntocmii coninutul anunului i a informaiei


cu privire la condiiile de desfurare a concursului, stabilii bibliografia n comun
cu conductorul direct al funciei publice vacante i specialitii n domeniu.
Plasai informaia cu privire la condiiile de participare la concurs ntr-un loc
accesibil i vizibil pentru ceteni.
inei minte! Numrul mic al candidailor la concurs sau lipsa acestora este i
rezultatul unei publiciti insuficiente.
Avei grij de integrarea ct mai rapid a nvingtorului concursului.

5.3. Comisia de concurs


Compartimentul IV al Regulamentului stabilete atribuiile i responsabilitile comisiei
de concurs, inclusiv a preedintelui i secretarului acesteia.

Comisia de concurs
Comisia de concurs i desfoar activitatea n toate cazurile n care este anunat
concursul.

- 25 -

Conform prevederilor pct.50 din Regulament, comisia de concurs are urmtoarele


atribuii principale:

elaboreaz variantele lucrrilor scrise, grilele de apreciere, lista ntrebrilor de baz


pentru interviu i asigur confidenialitatea acestora;

examineaz dosarele candidailor i aprob lista celor admii la concurs;

stabilete locul, data i ora desfurrii probei scrise i a interviului;

realizeaz desfurarea probei scrise i a interviului;

apreciaz rezultatele obinute de fiecare candidat i ntocmete lista candidailor


care au promovat concursul cu specificarea rezultatelor finale.

Comentarii:
Membrii comisiei de concurs poart responsabilitate pentru implicarea proprie n
procesul de desfurare a concursului n strict conformitate cu prevederile
Regulamentului. Din aceste considerente, membrii comisiei snt obligai s cunoasc
cadrul normativ care reglementeaz activitatea funcionarului public, n special,
Regulamentul.

Cine din membrii comisiei este responsabil de elaborarea


variantelor pentru lucrrile scrise, a grilelor de evaluare i a listei
ntrebrilor de baz pentru interviu?

Membrii comisiei de concurs elaboreaz de sine stttor variantele


lucrrilor scrise, grilele de evaluare i lista ntrebrilor de baz pentru
interviu doar n cazul n care snt specialiti n domeniu. n caz
contrar, preedintele comisiei implic n aceast activitate specialiti
n domeniu experi independeni i/sau funcionari publici.

Toi membrii comisiei de concurs trebuie s fie prezeni n sala n


care se desfoar proba scris?

Regulamentul nu prevede expres prezena tuturor membrilor


comisiei de concurs n sala n care se desfoar proba scris. Este
obligatoriu ca, cel puin, 2/3 din membrii comisiei de concurs s
participe la verificarea lucrrilor scrise de candidai.

? n ce caz edina comisiei de concurs nu se consider deliberativ?


!

Conform prevederilor pct.42 din Regulament, edina comisiei de


concurs nu se consider deliberativ n cazul n care la edin snt
prezeni mai puin de 2/3 din membri.

Preedintele comisiei de concurs


Conform prevederilor pct.51 din Regulament, preedintele comisiei de concurs are
urmtoarele atribuii principale:

conduce procesul de desfurare a concursului n conformitate cu Regulamentul;

- 26 -

prezideaz edinele comisiei de concurs;


atrage, n caz de necesitate, n activitatea comisiei experi independeni i
funcionari publici specialiti n domeniu, pentru a elabora/examina probele scrise
ale candidailor i a prezenta comentarii asupra lor, care servesc drept suport
pentru aprecierea acestora de ctre membrii comisiei.

Comentarii:
Preedintele comisiei de concurs poart responsabilitate deplin pentru organizarea i
realizarea corect i la timp a procedurii de concurs, conduce toate edinele comisiei
de concurs, modereaz toate discuiile membrilor comisiei.

Cine conduce edinele comisiei de concurs n cazul n care


preedintele comisiei lipsete din motive ntemeiate?

n asemenea caz, preedintele comisiei / comisia desemneaz


pentru perioada respectiv un preedinte interimar din rndul
membrilor comisiei, fapt consemnat n procesul-verbal al edinei
respective.

Recomandri:

Asigurai-v c fiecare membru al comisiei de concurs cunoate bine Legea


nr.158/2008 i Regulamentul.
Organizai pentru membrii comisiei de concurs sesiuni de instruire familiarizare cu
prevederile Legii nr.158/2008 i ale Regulamentului, atragei o deosebit atenie
necesitii de a respecta principiile i standardele prevzute de cadrul normativ.
Realizai la fiecare etap instructaje cu membrii comisiei de concurs.
Nu nclcai prevederile Regulamentului, monitorizai respectarea procedurii de
organizare i desfurare a concursului.

Secretarul comisiei de concurs


Secretarul comisiei de concurs are cele mai multe atribuii i responsabiliti n
procesul de organizare i desfurare a concursului: asigur activitatea comisiei,
ndeplinete tot lucrul tehnic i fiind, de regul, membru al comisiei, apreciaz
candidaii.
Conform prevederilor pct.52 din Regulament, secretarul comisiei de concurs are
urmtoarele atribuii principale:

supravegheaz respectarea procedurii de organizare i desfurare a concursului;

pune la dispoziia candidailor formularele de participare la concurs;

primete de la candidai dosarele de concurs, inclusiv copiile documentelor ce


urmeaz a fi prezentate, controleaz veridicitatea copiilor prezentate i

- 27 -

corespunderea documentelor primite cu cele specificate n informaia cu privire la


condiiile de desfurare a concursului;

comunic candidailor rezultatele examinrii dosarelor, probei scrise, interviului,


precum i rezultatele finale ale concursului;

comunic candidailor data, locul i ora desfurrii probei scrise i a interviului;

codific i decodific lucrrile candidailor;

perfecteaz procesele-verbale i alt documentaie privind activitatea comisiei;

transmite serviciului resurse umane, prin act de predare-primire, toate documentele


comisiei de concurs, la finalizarea concursului;
ndeplinete alte atribuii n vederea asigurrii bunei desfurri a concursului.

Comentarii:
Secretarului comisiei de concurs i revine responsabilitatea de a:
cunoate foarte bine prevederile actelor normative i procedura cu privire la
organizarea i desfurarea concursului;
aplica corect aceste prevederi n realizarea concursului;
familiariza membrii comisiei de concurs cu prevederile cadrului normativ, cu
principiile care trebuie s fie respectate, cu alte aspecte specifice procedurii
respective;
monitoriza fiecare pas/etap n procesul de realizare a concursului.

n cazul n care secretarul comisiei de concurs este i unicul


colaborator al serviciului resurse umane, cum se transmit acestuia
documentele comisiei pentru pstrare?

! n actul de predare-primire se va semna preedintele comisiei c a


predat, iar colaboratorul serviciului resurse umane (care, n acest
caz, este i secretarul comisiei de concurs) c a primit
documentele comisiei de concurs.

Constituirea comisiei de concurs


Modul de constituire i componena comisiilor de concurs pentru funciile publice de
conducere i de execuie din autoritile publice centrale, autoritile administraiei
publice locale de nivelul al doilea i cele de nivelul nti snt reglementate de
prevederile pct.54 alin. 3)-5).
Comentarii:
Comisiile de concurs snt constituite prin acte administrative emise de conductorul
autoritii publice anexa nr.28.

- 28 -

Componena comisiei de concurs este propus conductorului autoritii publice de


ctre serviciul resurse umane. n calitate de membri ai comisiei de concurs trebuie s
fie desemnate persoane cu experien n domeniul administraiei publice, cu sucese
demonstrate n gestionarea personalului. Pentru ca candidaii la ocuparea funciilor
publice vacante s aib ncredere n comisia de concurs, membrii acesteia trebuie s
fie cunoscui, respectai n autoritatea public.

Regulamentul prevede desemnarea n calitate de membru al


comisiei de concurs a conductorului adjunct al autoritii publice, i
nu a conductorului. Are dreptul conductorul s fie membru al
comisiei i preedinte al acesteia?

Regulamentul (pct.54) prevede c n componena comisiei de


concurs, de regul, se desemneaz adjunctul conductorului.
Aceasta nu nseamn c conductorul nu poate fi desemnat n
calitate de membru sau preedinte al acesteia, ns prevederea
stipulat n pct. 54 al Regulamentului are la baz mai multe
argumente, printre care:

multitudinea de probleme strategice, majore care necesit a fi


soluionate zilnic de ctre conductorul autoritii publice i
care nu pot fi delegate altor persoane;
crearea posibilitii de a examina plngerile i/sau contestaiile
candidailor la nivelul autoritii publice, cu implicarea
conductorului;
excluderea situaiilor de conflicte de interese (excluderea
influenei asupra membrilor comisiei) etc.

n cazul n care n autoritatea public lipsete serviciul resurse


umane, cine va exercita atribuiile secretarului comisiei de concurs?

n cazul n care n autoritatea public lipsete serviciul resurse


umane ca subdiviziune aparte, n calitate de secretar al comisiei de
concurs se desemneaz funcionarul public care exercit funciile
atribuite serviciului resurse umane de gestionare a resurselor umane.

? Este legal instituirea comisiei de concurs pentru o perioad de un


an de zile, i nu de patru ani, cum este prevzut de Regulament?

! Regulamentul (pct.57) nu prevede expres limita minim a perioadei


pentru care este instituit comisia de concurs. Este stipulat c
aceast perioad nu poate fi mai mare de patru ani.

Cine va institui comisia de concurs pentru ocuparea funciilor


publice vacante din cadrul unui inspectorat care se subordoneaz
ministerului de ramur?

! Avnd n vedere c inspectoratul este autoritate public cu statut de


persoan juridic, comisia de concurs va fi instituit prin actul

- 29 -

administrativ al conductorului acestui inspectorat.

Este n drept consiliul raional s delege preedintelui raionului


atribuiile de organizare i desfurare a concursului pentru funciile
publice vacante din subdiviziunile subordonate consiliului raional?

! Conform art.53 alin. 2) din Legea nr.436-XVI din 28 decembrie 2006


privind administraia public local preedintele raionului, n calitatea
sa de autoritate public executiv, poate ndeplini i alte atribuii
prevzute de legislaia n vigoare sau ncredinate de consiliul
raional. Reieind din aceast prevedere, consiliul raional este n
drept s delege preedintelui raionului sarcini i responsabiliti
privind realizarea procedurilor de personal n subdiviziunile
subordonate consiliului raional, inclusiv privind organizarea i
desfurarea concursului.

- 30 -

6. Bibliografie
1.

Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul


funcionarului public (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2008, nr.230-232,
art.840).

2.

Regulamentul cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat


prin Hotrrea Guvernului nr. 201 din 11martie 2009 Privind punerea n aplicare a
prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul
funcionarului public (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2009, nr.55-56, art.
249).

3.

Concepia cu privire la politica de personal n serviciul public, aprobat prin


Hotrrea Parlamentului nr. 1227-XV din 18 iulie 2002 (Monitorul Oficial al
Republicii Moldova, 2002, nr 122-123).

4.

M.Armstrong, A Handbook of Personnel Management Practice, Kogan Page Ltd,


2003.

5.

Recrutment and Selection, Workbook two, Certificat in Personnel Practice, Malpas


Flexible Learning Ltd, 1997.

6.

Codes of practice. The IPD Code on Recrutment, Institut of Personnel and


Development,1990.

7.

Civil Service Management Code, Cabinet Office (Office of Public Service), Londra,
special edition,1998.

8.

Managementul i dezvoltarea resurselor umane n administraia public; Ministerul


Relaiilor Interne, Administraiei Publice i Descentralizrii, Grecia, 1998.

9.

Wiliam W. Larson, Conducting a Job Interview, Macmillan USA, Inc., A Pearson


Education Company.

10.

Alic Brc, Managementul resurselor umane, Editura A.S.E.M., Chiinu, 2005.

11.

Viorel Lefter, Aurel Manolescu i alii, Managementul Resurselor Umane: studii de


caz, probleme, teste, Editura Economic, 1999.

12.

Mathis Robert, Nica Panaite, Rusu Costache, Managementul Resurselor Umane,


Editura Economic,1997.

- 31 -

7. Anexe
1.

Bibliografia concursului ............................................................................

31-32

2.

Informaia cu privire la condiiile de participare la concurs ......................

33-34

3.

Anun cu privire la concurs pentru ocuparea funciei publice vacante .....

35

4.

Tabel de nregistrare a dosarelor de concurs ..........................................

36

5.

Lista candidailor admii la concurs/proba scris ....................................

37

6.

Procesul-verbal nr.1 .................................................................................

38

7.

nsrcinri pentru proba scris ................................................................

39-44

8.

Grila de evaluare pentru proba scris ......................................................

45-46

9.

Scrisoare de admitere/neadmitere la concurs/proba scris .....................

47

10.

Tabel de nregistrare a rezultatelor probei scrise ....................................

48

11.

Tabel generalizat de nregistrare a rezultatelor probei scrise ..................

49

12.

Lista candidailor care au promovat proba scris i snt admii la


interviu .....................................................................................................

50

13.

Procesul-verbal nr.2 .................................................................................

51

14.

Lista orientativ a ntrebrilor pentru intervievarea candidailor ...........

52-53

15.

Scrisori de admitere/neadmitere la interviu .............................................

54

16.

Tabel de nregistrare a rezultatelor interviului ..........................................

55

17.

Tabel generalizat de nregistrare a rezultatelor interviului .......................

56

18.

Lista candidailor care au susinut interviul ..............................................

57

19.

Tabel de nregistrare a rezultatelor concursului .......................................

58

20.

Lista candidailor care au promovat concursul ........................................

59

21.

Procesul-verbal nr.3 .................................................................................

60

22.

Scrisori cu privire la rezultatele concursului .............................................

61

23.

Act de predare-primire a documentelor de


concurs .................................

62

24.

Scrisoare nvingtorului concursului ........................................................

63

25.

Act administrativ de numire n funcie ......................................................

64-65

26.

Plan individual de integrare .....................................................................

66

27.

Program de desfurare a perioadei de prob ........................................

67

28.

Act administrativ cu privire la constituirea comisiei de concurs ...............

68-71

- 32 -

Anexa nr.1

Bibliografia concursului
Model pentru APC

Constituia Republicii Moldova

Acte normative n domeniul serviciului public

Acte normative n domeniul administraiei publice centrale

............................................................................................................................
............................................................................................................................

Alte surse de informare

Legea nr.64-XII din 31 mai 1990 cu privire la Guvern


Legea nr.780-XV din 27 decembrie 2001 privind actele legislative
Legea nr.317-XV din 18 iulie 2003 privind actele normative ale Guvernului i
alte autoriti ale administraiei publice centrale i locale
Hotrrea Guvernului nr.1402 din 30 decembrie 2005 ,,Cu privire la aprobarea
Strategiei de reform a administraiei publice centrale n Republica Moldova
Hotrrea Guvernului nr.1310 din 14 noiembrie 2006 ,,Cu privire la aprobarea
structurii-tip a regulamentului privind organizarea i funcionarea organului
central de specialitate al administraiei publice
Hotrrea Guvernului nr.33 din 11 ianuarie 2007 ,,Cu privire la regulile de
elaborare i cerinele unificate fa de documentele de politici
............................................................................................................................

Acte normative n domeniul de specialitate1

Legea nr. 158 XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul
funcionarului public
Legea nr. 25-XVI din 22 februarie 2008 privind Codul de conduit a
funcionarului public
Legea nr. 16-XVI din 15 februarie 2008 cu privire la conflictul de interese
Legea nr. 1264-XV din 19 iulie 2002 privind declararea i controlul veniturilor
i a proprietii demnitarilor de stat, judectorilor, procurorilor, funcionarilor
publici i a unor persoane cu funcie de conducere
Legea nr.90-XVI din 25 aprilie 2008 cu privire la prevenirea i combaterea
corupiei
Legea nr. 190-XIII din 19 iulie 1994 cu privire la petiionare
Legea nr.355 din 23 decembrie 2005 cu privire la sistemul de salarizare n
sectorul bugetar
Legea nr.239-XVI din 13 noiembrie 2008 privind transparena n procesul
decizional
Legea nr.271-XVI din 18 decembrie 2008 privind verificarea titularilor i a
candidailor la funcii publice
............................................................................................................................

............................................................................................................................
............................................................................................................................

Se elaboreaz n comun cu specialitii n domeniu.


33

34

Model pentru APL

Constituia Republicii Moldova

Acte normative n domeniul serviciului public

Acte normative n domeniul administraiei publice locale

Alte surse de informare

Legea nr. 436 din 28 decembrie 2006 privind administraia public local
Legea nr. 438 din 28 decembrie 2006 privind dezvoltarea regional n
Republica Moldova
Legea nr. 435 din 28 decembrie 2006 privind descentralizarea administrativ
Legea nr. 764 din 27 decembrie 2001 privind organizarea administrativteritorial a Republicii Moldova
Hotrrea Guvernului nr.689 din 10 iunie 2003 Cu privire la organigrama i
statele de personal ale aparatului preedintelui raionului, direciilor, seciilor,
altor subdiviziuni din subordinea Consiliului raional
............................................................................................................................

Acte normative n domeniul de specialitate1

Legea nr. 158 XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul
funcionarului public
Legea nr. 25-XVI din 22 februarie 2008 privind Codul de conduit a
funcionarului public
Legea nr. 16-XVI din 15 februarie 2008 cu privire la conflictul de interese
Legea nr. 1264-XV din 19.iulie 2002 privind declararea i controlul veniturilor
i a proprietii demnitarilor de stat, judectorilor, procurorilor, funcionarilor
publici i a unor persoane cu funcie de conducere
Legea nr.90-XVI din 25 aprilie 2008 cu privire la prevenirea i combaterea
corupiei
Legea nr. 190-XIII din 19 iulie 1994 cu privire la petiionare
Legea nr.355 din 23 decembrie 2005 cu privire la sistemul de salarizare n
sectorul bugetar
Legea nr.239-XVI din 13 noiembrie 2008 privind transparena n procesul
decizional
Legea nr.271-XVI din 18 decembrie 2008 privind verificarea titularilor i a
candidailor la funcii publice
............................................................................................................................

............................................................................................................................
............................................................................................................................

Se elaboreaz n comun cu specialitii n domeniu.


35

Anexa nr.2

Informaia cu privire la condiiile de participare la concurs


Model pentru APC/APL

.
Denumirea i sediul autoritii publice organizatoare a concursului

anun concurs
pentru ocuparea funciei publice vacante
..
Denumirea funciei publice vacante

Consiliul raional / Preedintele raionului / Direcia general ***


Denumirea i sediul autoritii publice organizatoare a concursului

anun concurs
pentru ocuparea funciei publice vacante
..
Denumirea funciei publice vacante

Scopul general al funciei:

..

Sarcinile de baz:

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

Condiiile de participare la concurs:


Condiii de baz

deinerea ceteniei Republicii Moldova;

posedarea limbii moldoveneti i limbilor oficiale de comunicare interetnic vorbite


n teritoriu;

neatingerea vrstei necesare obinerii dreptului la pensie pentru limit de vrst;

lipsa antecedentelor penale nestinse pentru infraciuni svrite cu intenie;

neprivarea de dreptul de a ocupa funcii publice


Cerine specifice

Studii:
...........................................................................................................................................
36

...........................................................................................................................................
Experien profesional:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Cunotine:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Abiliti: .............................................................................................................................
.............
...........................................................................................................................................
Atitudini/Comportamente: .................................................................................................
.........................................
...........................................................................................................................................
Alte cerine specifice:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

Persoanele interesate pot depune personal/prin pot/prin e-mail


Dosarul de concurs:
a) formularul de participare1;
b) copia buletinului de identitate;
c) copiile diplomelor de studii i ale certificatelor de absolvire a cursurilor de
perfecionare profesional i/sau de specializare;
d) copia carnetului de munc2;
e) certificatul medical, dup caz;
f)

cazierul judiciar3

Data limit pn la care poate fi depus Dosarul de concurs ***


telefon
e-mail
adresa potal
persoana de contact

Bibliografia concursului:
.

Formularul de participare poate fi gsit pe pagina web *** sau solicitat la sediul autoritii publice.

Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezint mpreun cu documentele originale
pentru a verifica veridicitatea lor. n situaia n care dosarul de concurs se depune prin pot sau e-mail, aceast
prevedere se aplic la data desfurrii probei scrise a concursului, sub sanciunea respingerii dosarului de concurs.
3
Cazierul judiciar poate fi nlocuit cu declaraia pe proprie rspundere. n acest caz, candidatul are obligaia s
completeze dosarul de concurs cu originalul documentului n termen de maximum 10 zile calendaristice de la data la
care a fost declarat nvingtor, sub sanciunea neemiterii actului administrativ de numire.

37

Anexa nr.3

Anun cu privire la concurs pentru ocuparea funciei publice vacante


Modele pentru APC/APL

.
autoritatea public

anun concurs
pentru ocuparea funciei publice vacante
..
Informaia privind condiiile de desfurare a concursului este plasat pe panoul
informaional la sediul . i pagina web ***
Contacte: telefon: *** e-mail: ***

Consiliul raional .
anun concurs
pentru ocuparea funciei publice vacante
..
Informaia privind condiiile de desfurare a concursului este plasat pe panoul
informaional la sediul consiliului raional i pagina web ***
Contacte: telefon: *** e-mail: ***

Consiliul raional ..
Preedintele raionului
anun concurs
pentru ocuparea funciei publice vacante
..
Informaia privind condiiile de desfurare a concursului este plasat pe panoul
informaional la sediul consiliului raional i pagina web ***
Contacte: telefon: *** e-mail: ***

Consiliul raional ..
Direcia general ...
anun concurs
pentru ocuparea funciei publice vacante
..
Informaia privind condiiile de desfurare a concursului este plasat pe panoul
informaional la sediul consiliului raional i pagina web ***
Contacte: telefon: *** e-mail: ***

38

Anexa nr.4

Tabel de nregistrare a dosarelor de concurs


Model pentruAPC/APL
Anexa nr.1
la procesul-verbal nr.1

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Tabel
de nregistrare a dosarelor de concurs ale candidailor la funcia public vacant
......

Cazierul judiciar

Certificatul medical

Copia carnetului de munc

Copiile certifi-catelor de absolde perfecionare


vire a cursurilor

Modul de
depunere
a
dosarului

Copiile diplomelor de studii

Numele, prenumele
candidatului la
concurs

Copia buletinului de identitate

Data
depunerii
dosarului

Formularul de participare la
concurs

Nr. de nregistrare

Documentele

Comentarii

39

40

Anexa nr.5

Lista candidailor admii la concurs/proba scris


Model pentru APC/APL
Anexa nr.2
la procesul-verbal nr.1
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Lista candidailor
admii la concursul pentru ocuparea funciei publice vacante
.....
Nr.
d/o

Nume, prenume

Telefon

e-mail

Comentarii

1.
2.
3.
4.
5.

41

Anexa nr.6

Procesul-verbal nr.11
Model pentru APC/APL
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Procesul-verbal nr.1 din
al edinei Comisiei de concurs pentru ocuparea funciei publice vacante
.
Au fost prezeni:
...
...
...
...
...
...
...
S-a discutat:
1. Admiterea la concurs.
2. Lucrrile pentru proba scris.
3. Stabilirea locului, datei i orei desfurrii probei scrise.
S-a decis:
1. n urma examinrii dosarelor prezentate de ctre candidaii la concurs (anexa
nr.1) se aprob lista persoanelor admise la concurs (anexa nr.2).
2. Se aprob trei variante de lucrri pentru proba scris (anexa nr.3) i grilele de
evaluare a acestora (anexa nr.4).
3. Proba scris se va desfura pe data de ..,
ora., n ..... .

Preedintele comisiei

...........................................................................................

Secretarul comisiei

...........................................................................................

Membrii comisiei:

...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................

Aici i n continuare numerotarea proceselor-verbale este orientativ.


42

Anexa nr.7

nsrcinri pentru proba scris


Model pentru APC1
Anexa nr.3
la procesul-verbal nr.1

Nume ..

Prenume ....

tampila organizaiei

Data

.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Subiecte pentru proba scris la funcia vacant
de

specialist principal n Direcia


juridic
Varianta 1

1. Unele autoriti ale administraiei publice centrale se regsesc n lista de mai jos:
1. Ministerele
2. Parlamentul
3. Centrul pentru Combaterea Crimelor Economice si Corupiei
4. Aparatul Guvernului
5. Alte autoriti administrative centrale
6. Curtea Suprem de Justiie
Care din combinaiile de mai jos redau corect autoriti ale administraiei publice centrale (ncercuii
varianta selectat):

Model de o variant de lucrare la proba scris pentru funcia public vacant specialist principal n
Direcia juridic.
43

a) 1,2,3

2. n autoritile publice

b) 3,4,5

c) 1,3,5

d) 1,2,6

exist funcii publice de conducere, care se regsesc n lista

de mai jos:
1. Viceministru
2. ef al Direciei juridice
3. ef-adjunct al Direciei juridice
4. ef al Seciei resurse umane
5. Consultant n probleme juridice
Care din combinaiile de mai jos reflect corect funciile publice de conducere
(ncercuii varianta selectat):
a) 2,4,5

b) 2,3,4

c) 1,2,4

d) 1,4,5

3. La o funcie public poate candida o persoan care ndeplinete anumite condiii:


1. Deine cetenia Republicii Moldova
2. Are capacitate deplin de exerciiu
3. Posed limba moldoveneasc i alte limbi de circulaie internaional
4. Nu a mplinit vrsta necesar obinerii dreptului la pensie pentru limita de
vrst
5. Are studiile necesare prevzute pentru funcia respectiv
Care din combinaiile de mai jos reflect corect condiile pentru a ocupa o funcie
public (ncercuii varianta selectat):
a) 1,2,4,5

b) 2,3,4,5

c) 1,2,3,4

d) 1,3,4,5

4.

Autoritile administraiei publice centrale emit mai multe acte normative, care se
regsesc n lista de mai jos:
1. Ordine cu caracter normativ
2. Strategii
3. Regulamente
4. Concepii
5. Hotrri
6. Decizii
Care din combinaiile de mai jos reflect corect actele normative emise de ctre
autoritile administraiei publice centrale (ncercuii varianta selectat):
a)1,2,5,6

b) 1,3,5,6

c) 1,4,5,6

d) 1,2,3,4

44

5.

Elaborarea proiectelor de acte normative prevede mai multe etape, care se


regsesc n lista de mai jos:
1. Examinarea propunerilor, documentarea i luarea deciziei
corespunztoare
2. Examinarea rezultatelor investigaiei tiinifice
3. Determinarea conceptelor i noiunilor ce vor fi utilizate n proiect
4. ntocmirea notei de argumentare
5. ntocmirea textului
6. Avizarea i expertiza
7. ntocmirea tabelului divergenelor cu argumentri
Care din combinaiile de mai jos redau corect etapele de elaborare a proiectelor de
acte normative (ncercuii varianta selectat):
a) 1,3,5,6

b) 1,2,3,5

c) 2,3,5,6

d) 1,3,5,7

6. Definii noiunea de act normativ


.......

7. Descriei structura unui act normativ

8. ntocmii un aviz la proiectul de act normativ anexat


.......

45

Model pentru APL1


Anexa nr.3
la procesul-verbal nr.1

Nume ..

Prenume ....

tampila organizaiei

Data

Consiliul raional

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Subiecte pentru proba scris la funcia vacant
de

secretar al Consiliului raional


Varianta 1

1. Activitatea funcionarului public este reglementat de mai multe acte normative, care
se regsesc n lista de mai jos:
1. Legea nr.1263-XIII din 17 iulie 1997 despre Regulamentul de conferire a

gradelor de calificare funcionarilor publici


2. Legea nr.16-XVI din 15 februarie 2008 cu privire la conflictul de interese
3. Legea serviciului public nr.443-XIII din 4 mai 1995
4. Legea nr.25-XVI din 22 februarie 2008 privind Codul de conduit a

funcionarului public
5. Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul

funcionarului public
6. Legea nr.768-XIV din 2 februarie 2002 privind statutul alesului local

Care din combinaiile de mai jos redau corect actele normative care reglementeaz
activitatea funcionarului public (ncercuii varianta selectat):

Model de o variant de lucrare la proba scris pentru funcia public vacant secretar al consiliului
raional.
46

a) 2,4,5

b) 1,3,5,6

2. n autoritile publice exist

c) 1,3,5

d) 1,3,4,5

funcii publice de conducere, care se regsesc n lista

de mai jos:
1. Preedintele raionului
2. Vicepreedintele raionului
3. Secretarul consiliului raional
4. Primarul
5. eful seciei administraie public
Care din combinaiile de mai jos reflect corect funciile publice de conducere
(ncercuii varianta selectat):
a) 2,4,5

b) 2,3,5

c) 1,2,3

d) 1,4,5

3. Consiliul raional realizeaz mai multe competene, care se regsesc n lista de mai
jos:
1. Aprob bugetul raional
2. Decide organizarea, n limitele competenei sale, a serviciilor publice

desconcentrate i descentralizate, aprob tarifele la serviciile cu plat,


prestate de acestea
3. Aprob strategii, prognoze, planuri i programe de dezvoltare social-

economic a raionului
4. Aprob organigrama i statele de personal ale aparatului preedintelui

raionului, ale direciilor i ale altor servicii publice descentralizate i


desconcentrate, precum i suma total a cheltuielilor necesare pentru
asigurarea activitii lor
5. Alege din rndul consilierilor, n condiiile legii, preedintele raionului
6. Desemneaz, pe baz de concurs desfurat conform legislaiei n vigoare,

secretarul consiliului raional i conductorii instituiilor i subdiviziunilor din


subordinea consiliului raional
Care din combinaiile de mai jos reflect corect competenele consiliului raional
(ncercuii varianta selectat):
a) 1,2,3,4,5,6

b) 1,2,3,4, 5

c) 1,3,5,6

d) 1,2,4.5

4.

Secretarul consiliului raional ndeplinete anumite atribuii de baz, care se


regsesc n lista de mai jos:
1. Convoac edinele consiliului raional i asigur prezena consilierilor
2. Particip la edinele consiliului raional
3. Avizeaz proiectele de decizii ale consiliului raional i contrasemneaz deciziile
4. Asigur aducerea la cunotin public a deciziilor consiliului raional
47

5. Pregtete materialele pe marginea problemelor supuse dezbaterii n consiliul

raional
6. Contribuie

la buna colaborare a serviciilor publice desconcentrate n


soluionarea problemelor de interes raional

Care din combinaiile de mai jos reflect corect atribuiile de baz ale secretarului
consiliului raional (ncercuii varianta selectat):
a) 1,2,3,5

b) 1,2,3,6

c) 2,3,4,5

d) 2,3,4,6.

5. Descriei raporturile dintre autoritile administraiei publice

6. ntocmii un proiect de decizie a consiliului raional1

7. Scriei o ntiinare de convocare a edinei consiliului raional

n baza materialelor informative la un anumit subiect, anexate la nsrcinare.


48

Anexa nr.8

Grila de evaluare pentru proba scris


Model pentru APC1
Anexa nr.4
la procesul-verbal nr.1

.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Grila de evaluare
pentru varianta

a probei scrise pentru concursul la funcia vacant

Varianta corect

Punctaj

specialist principal n Direcia


juridic

Nr. subiectului/ nsrcinrii

de

Criterii de evaluare/comentarii2

1.

c)

Legea nr.64/1990, art.24

2.

b)

Legea nr.158/2008, art.9

3.

a)

Legea nr.158/2008, art.27

4.

b)

Legea nr.317/2003, art.13

5.

a)

Legea nr.317/2003, art.32

6.

Legea nr. 317-XV din 18 iulie


2003 privind actele normative ale
Guvernului i ale altor autoriti
ale administraiei publice centrale
i locale, art.2

7.

Legea nr. 317-XV din 18 iulie


2003 privind actele normative ale
Guvernului i ale altor autoriti
ale administraiei publice centrale
i locale, art.49-56

8.

Conform structurii-tip

Se acord:
1 punct pentru menionarea numai a
prilor constitutive ale actului normativ;
2 puncte pentru descrierea prilor
constitutive ale actului normativ

Se acord:
1 punct dac au fost expuse doar unele
obiecii, propuneri la proiectul de act

1
2

Pentru varianta probei scrise la funcia de specialist principal n Direcia juridic din anexa nr.7.
Se completeaz obligatoriu n cazul n care pentru un subiect se acord, cel puin, 2 puncte.
49

normativ;
2 puncte dac au fost expuse toate
obieciile, propunerile la proiectul de act
normativ

50

Model pentru APL1


Anexa nr.4
la procesul-verbal nr.1

Consiliul raional

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Grila de evaluare

1
secretar al Consiliului
raional

pentru varianta

Varianta corect

Punctaj

Nr. subiectului/ nsrcinrii

de

a probei scrise pentru concursul la funcia vacant

1.

a)

2.

b)

Legea nr.158/2008, art.9

3.

c)

Legea nr.436/2006, art.43

4.

c)

Legea nr.436/2006, art.39

5.

Legea nr.436-XVI
din 28 decembrie
2006, art.6

Criterii de evaluare/comentarii2

Se acord:
2

1 punct pentru enumerarea raporturilor;


2 puncte pentru descrierea exemplificat a raporturilor
Se acord:

6.

Conform
structurii-tip

1 punct pentru ntocmirea corect din punct de vedere


structural;
2 puncte pentru ntocmirea corect, cu exemple
concrete pentru fiecare component

1
2

Pentru varianta probei scrise la funcia de secretar al consiliului raional din anexa nr.7.
Se completeaz obligatoriu n cazul n care pentru un subiect se acord, cel puin, 2 puncte.
51

Se acord:

7.

Conform
structurii-tip

1 punct pentru ntocmirea simpl a unei ntiinri (cine


se ntiineaz, subiectul ntiinrii, data, ora, locul
desfurrii);
2 puncte pentru ntocmirea unei ntiinri cu coninut
detaliat (inclusiv ordinea de zi, alte detalii)

52

Anexa nr.9

Scrisoare de admitere/neadmitere la concurs/proba scris


Model pentru APC/APL
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Stimate domn/doamn ,
Prin prezenta, V comunicm c, n urma examinrii dosarelor de participare la
concursul

pentru

ocuparea

funciei

publice

vacante

...

, sntei admis/ la
proba scris, care se va desfura pe data de ....,
ora .. pe adresa
Cu respect,
Secretar al Comisiei de concurs ..
tel. e-mail
2009

.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Stimate domn/doamn ,
Prin prezenta, V comunicm c, n urma examinrii dosarelor de participare la
concursul

pentru

ocuparea

funciei

publice

vacante

...

, Dvs. nu ai fost
admis/ la concurs, deoarece .
..
Cu respect,
Secretar al Comisiei de concurs ..
tel. e-mail .
2009

53

Anexa nr.10

Tabel de nregistrare a rezultatelor probei scrise


Model pentru APC/APL
Anexa nr.1
la procesul-verbal nr.2

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Tabel
de nregistrare a rezultatelor probei scrise la funcia public vacant
......
Subiectele testului
Nr.
d/o

Codul

nsrcinri practice
5

Nota
medie

Comentarii

1.
2.
3.
4.
5.
Evaluator

Data

54

Anexa nr.11

Tabel generalizat de nregistrare a rezultatelor probei scrise


Model pentruAPC/APL
Anexa nr.2
la procesul-verbal nr.2

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Tabel generalizat
de nregistrare a rezultatelor probei scrise la funcia public vacant
......
Numele, prenumele membrilor Comisiei de concurs

Nr.
d/o

Codul

Nota final

Numele, prenumele
candidatului (se
introduce dup
decodificare)

Comentarii

Notele medii ale membrilor Comisiei de concurs

1.
2.
3.
4.
5.

55

Anexa nr.12

Lista candidailor care au promovat proba scris i snt admii la interviu


Model pentru APC/APL
Anexa nr.3
la procesul-verbal nr.2
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Lista candidailor
care au promovat proba scris i snt admii la interviul pentru ocuparea funciei
publice vacante
..

Nr.
d/o

Numele, prenumele

Nota final
obinut la
proba scris

Comentarii

1.
2.
3.
4.
5.

56

Anexa nr.13

Procesul-verbal nr.2
Model pentru APC/APL
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Procesul-verbal nr.2 din
al edinei Comisiei de concurs pentru ocuparea funciei publice vacante
.
Au fost prezeni:
....
....
....
....
....
....
....
S-a discutat:
1.

Rezultatele evalurii probei scrise.

2.

Admiterea candidailor la interviu.

3.

Lista ntrebrilor de baz pentru interviu.

4.

Stabilirea locului, datei i orei desfurrii interviului.

S-a decis:
1.

n baza evalurilor probelor scrise (anexele nr.1 i nr.2), se aprob lista


persoanelor admise la interviu (anexa nr.3).

2.

Interviul se va desfura pe data de ., ora,


n .....

Preedintele comisiei

...........................................................................................

Secretarul comisiei

...........................................................................................

Membrii comisiei:

...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................

57

Anexa nr.14

Lista orientativ a ntrebrilor pentru intervievarea candidailor


Model pentru APC/APL
Anexa nr.4
la procesul-verbal nr.2
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Lista orientativ a ntrebrilor de baz
pentru intervievarea candidailor la posturile vacante de execuie
Calitile profesionale aferente funciei
?

Care din calificrile pe care le posedai pot, dup prerea Dvs., s contribuie la
succesul Dvs., s sporeasc performana Dvs.?

Descriei, povestii despre un caz de nereuit, de insucces n activitatea Dvs.


profesional.

Descriei, povestii despre unul din cele mai remarcabile, deosebite succese din
viaa Dvs. profesional.

Ce ai nvat, ce cunotine, abiliti i atitudini ai cptat activnd n posturile de


munc, n funciile anterioare?

Calitile personale aferente funciei


?

Care din particularitile, calitile Dvs. personale pot s ajute


succesului n acest domeniu de activitate?

Care din particularitile, calitile Dvs. personale pot s V mpiedice la atingerea


succesului n acest domeniu de activitate?

la atingerea

Factorii care motiveaz i demotiveaz candidatul


?

De ce ai ales anume acest domeniu de activitate? Care snt, dup prerea Dvs.,
prile pozitive/negative n aceast activitate?

Cum ai obinut posturile de munc anterioare? Putei meniona careva motive de


eliberare din posturile deinute?

Care post de munc V-a plcut cel mai mult? Dar care cel mai puin? De ce?

Cum putei s argumentai, s motivai dorina Dvs. de a activa n funcia solicitat?

Comportamentul n diferite situaii, inclusiv n situaii de criz


?

Cum putei demonstra c, de obicei, manifestai iniiativ i creativitate n lucru?

Ce atitudini avei fa de lucru n afara orelor de program?

Ce prere avei despre deplasrile de serviciu?

58

Lista orientativ a ntrebrilor de baz


pentru intervievarea candidailor la posturile vacante de conducere
Calitile profesionale aferente funciei
?

Care din calificrile pe care le posedai pot, dup prerea Dvs., s contribuie la
succesul Dvs., s sporeasc performana Dvs.?

Descriei, povestii despre un caz de nereuit, de insucces n activitatea Dvs.


profesional.

Descriei, povestii despre unul din cele mai remarcabile, deosebite succese din
viaa Dvs. profesional.

Ce ai nvat, ce cunotine, abiliti i atitudini ai cptat activnd n posturile de


munc, n funciile anterioare?

Preferai s elaborai documente/materiale/proiecte ntr-o echip special format


sau s le elaborai de unul singur?

Ai nvat cndva pe cineva s ndeplineasc ceva din activitatea Dvs.? Ce i cum,


n ce mod i-ai nvat?

Calitile personale aferente funciei


?

Care din particularitile, calitile Dvs. personale pot s ajute


succesului n acest domeniu de activitate?

Care din particularitile, calitile Dvs. personale pot s V mpiedice la atingerea


succesului n acest domeniu de activitate?

Enumerai neajunsurile principale ale sistemului de conducere/management n


organizaiile n care ai lucrat anterior.

la atingerea

Factorii care motiveaz i demotiveaz candidatul


?

De ce ai ales anume acest domeniu de activitate? Care snt, dup prerea Dvs.,
prile pozitive/negative n aceast activitate?

Cum ai obinut posturile de munc anterioare? Putei meniona careva motive de


eliberare din posturile deinute?

Care post de munc V-a plcut cel mai mult? Dar care cel mai puin? De ce?

Cum putei s argumentai, s motivai dorina Dvs. de a activa n funcia solicitat?

Comportamentul n diferite situaii, inclusiv n situaii de criz


?

Cum putei demonstra c, de obicei, manifestai iniiativ i creativitate n lucru?

Ce atitudini avei fa de lucru n afara orelor de program?

Ce prere avei despre deplasrile de serviciu?

Avei de realizat concomitent trei sarcini urgente. Timp nu v ajunge. Aciunile


Dvs.?

Stilul de conducere
?

Enumerai trei sarcini/funcii principale ale titularului funciei solicitate.

Care din sarcinile titularului funciei solicitate sntei gata s le delegai


subalternilor? i care din sarcini niciodat nu le vei delega?

59

Ai aflat despre faptul c un subaltern al Dvs. face parte dintr-un grup neformal din
autoritate. Cum vei proceda?

Ce metode de motivaie a subalternilor preferai s utilizai?

60

Anexa nr.15

Scrisori de admitere/neadmitere la interviu


Model pentru APC/APL
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS

Stimate domn/doamn ...,


Prin prezenta, V comunicm c, conform rezultatelor probei scrise a
concursului pentru ocuparea funciei publice vacante
.,
Dvs. sntei admis/ la interviu, care se va desfura pe data de ......,
ora. pe adresa ..
Cu respect,
Secretar al Comisiei de concurs ..
tel. e-mail .
2009

.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS

Stimate domn/doamn ..,


Prin prezenta, V comunicm c, conform rezultatelor probei scrise a
concursului pentru ocuparea funciei publice vacante
, Dvs. nu ai fost admis/ la interviu, deoarece ai
acumulat doar puncte la proba scris.
Cu respect,
Secretar al Comisiei de concurs ..
tel. .. e-mail ...
2009

61

Anexa nr.16

Tabel de nregistrare a rezultatelor interviului


Model pentru APC/APL
Anexa nr.1
la procesul-verbal nr.3

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Tabel
de nregistrare a rezultatelor interviului la funcia public vacant
......

Nr.
d/o

Numele, prenumele
candidatului

Calitile
profesionale
aferente
funciei

Domenii de ntrebri
ComportaCalitile
Factorii care
mentul n
personale
motiveaz i
diferite
aferente
demotiveaz
situaii,
funciei
candidatul
inclusiv n
situaii de
criz

Stilul de
conducere

Nota
medie

Comentarii

1.
2.
3.
4.
5.
Evaluator

Data

62

Anexa nr.17

Tabel generalizat de nregistrare a rezultatelor interviului


Model pentru APC/APL
Anexa nr.2
la procesul-verbal nr.3

autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Tabel generalizat
de nregistrare a rezultatelor interviului la funcia public vacant
......
Numele, prenumele membrilor Comisiei de concurs
Nr.
d/o

Nota
medie
final

Numele, prenumele
candidatului

Comentarii

Notele medii ale membrilor Comisiei de concurs

1.
2.
3.
4.
5.

63

Anexa nr.18

Lista candidailor care au susinut interviul


Model pentru APC/APL
Anexa nr.3
la procesul-verbal nr.3
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Lista candidailor
care au susinut interviul pentru ocuparea funciei publice vacante
.............................
Nr.
d/o

Numele, prenumele

Nota final
obinut la
Interviu

Comentarii

1.
2.
3.
4.
5.

64

Anexa nr.19

Tabel de nregistrare a rezultatelor concursului


Model pentru APC/APL
Anexa nr.4
la procesul-verbal nr.3
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Tabel generalizat
de nregistrare a rezultatelor concursului la funcia public vacant

Nota final la concurs

Numele, prenumele
candidatului

Nota final pentru interviu

Nr.
d/o

scrisNota final pentru proba

Comentarii

1.
2.
3.
4.
5.

65

Anexa nr.20

Lista candidailor care au promovat concursul


Model pentru APC/APL
Anexa nr.5
la procesul-verbal nr.3
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Lista candidailor
care au promovat concursul pentru ocuparea funciei publice vacante 1
....
Nr.
d/o

Numele, prenumele

Nota final
obinut la
concurs

Comentarii

1.
2.
3.
4.
5.

Se ntocmete n funcie de nota final obinut la concurs, n ordine descresctoare.


66

Anexa nr.21

Procesul-verbal nr.3
Model pentru APC/APL
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Procesul-verbal nr.3 din
al edinei Comisiei de concurs pentru ocuparea funciei publice vacante
.

Au fost prezeni:
.
.
.
.
.
.
.
S-a discutat:
1.

Rezultatele interviului.

2.

Rezultatele concursului.

S-a decis:
1. n baza aprecierii rspunsurilor la interviu (anexele nr.1 i nr.2), se aprob lista
persoanelor care au susinut interviul (anexa nr.3).
2. n baza rezultatelor obinute la proba scris i la interviu (anexa nr. 4), se aprob
lista candidailor care au promovat concursul (anexa nr.5).
3. nvingtor al concursului se consider .

Preedintele comisiei

...........................................................................................

Secretarul comisiei

...........................................................................................

Membrii comisiei:

...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................

67

Anexa nr.22

Scrisori cu privire la rezultatele concursului


Model pentru APC/APL
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Stimate domn/doamn ...,
Prin prezenta, V comunicm c, conform rezultatelor obinute la proba scris
i interviu la concursul pentru ocuparea funciei publice vacante ...
, Dvs. ai promovat concursul cu .. puncte
i V-ai plasat pe locul .
Cu respect,
Secretar al Comisiei de concurs ..
tel. e-mail
2009

.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
Stimate domn/doamn ...,
Prin prezenta, V comunicm c, Dvs. nu ai promovat concursul pentru
ocuparea funciei publice vacante ....,
deoarece la interviu ai obinut doar . puncte.
Cu respect,
Secretar al Comisiei de concurs ..
tel. e-mail
2009

68

Anexa nr.23

Act de predare-primire a documentelor de concurs


Model pentru APC/APL
.
autoritatea public organizatoare a concursului

COMISIA DE CONCURS
. .2009
ACT
de predare-primire a documentelor comisiei de concurs
pentru selectarea candidatului la funcia public vacant
....

n temeiul pct.pct.52-53 din Regulamentul cu privire la ocuparea funciei publice


vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr.201 din 11 martie 2009
,,Privind punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la
funcia public i statutul funcionarului public, Comisia pentru organizarea i
desfurarea concursului pentru ocuparea funciei publice vacante, n persoana
dlui/dnei .., .
pred, iar Serviciul resurse umane, n persoana dlui/dnei ,
preia urmtoarele documente:
Nr.
d/o

Denumirea documentului

1.
2.
3.

Total documente .
Semnturile:
Comisia de concurs

Serviciul resurse umane

69

Anexa nr.24

Scrisoare nvingtorului concursului


Model pentru APC/APL
.
autoritatea public organizatoare a concursului

Stimate domn/doamn ..,


Prin prezenta, V invitm, n calitate de nvingtor al concursului la funcia
public vacant ..,
pentru a discuta numirea Dvs. n funcie pe data .....
ora

................

pe

adresa

....

, biroul .
Cu respect,
..
Funcia colaboratorului Serviciului resurse
umane

..
Semntura

.
Numele, prenumele colaboratorului
Serviciului resurse umane

70

Anexa nr.25

Act administrativ de numire n funcie


Model pentru APC/APL

autoritatea public organizatoare a concursului

ORDIN1 nr.
din .. ..2009
Cu privire la numirea n funcie
a dlui/dnei ...
n temeiul art.30 din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia
public i statutul funcionarului public i a procesul-verbal nr.. din
al edinei Comisiei de concurs, ordon:
1. Dl/dna , nvingtor al concursului, se
numete n funcia de ..................................................., n ......... 2,
ncepnd cu .
2. Se stabilete pentru dl/dna ............................................. salariul de funcie
n mrime de ................3 (......................................)4 lei lunar.
Anexe:
a) Fia postului pentru funcia de ....................................................................................
b)Extras din procesul-verbal al edinei comisiei de concurs

funcia conductorului autoritii publice

Semntura

Numele, prenumele conductorului


autoritii publice

De prezentul ordin am luat cunotin


.......................................... / ...................................................... / ...............................................................

Hotrre/Decizie/Dispoziie.
Autoritatea public/direcia/secia/serviciul etc.
3
Cu cifre.
4
Cu litere.
2

71


autoritatea public organizatoare a concursului

ORDIN1 nr.
din .. ..2009
Cu privire la numirea n funcie
a dlui/dnei ...
n temeiul art.30 din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia
public i statutul funcionarului public i a procesul-verbal nr. .... din .
al edinei Comisiei de concurs, ordon:
1. Dl/dna , nvingtor al concursului, se
numete n funcia de ..................................................., n ......... 2,
ncepnd cu .
2. Se stabilete pentru dl/dna ................................................................:
2.1. Perioada de prob pn la .........................................................
2.1. Salariul de funcie n mrime de .............. 3 (......................................)4
lei lunar.
3. Se desemneaz dl/dna ........................................................... n calitate de
mentor pentru perioada de prob a dnei/dlui .................................................................. 5
Anexe:
a) Fia postului pentru funcia de ..............................................................................
b) Extras din procesul-verbal al edinei comisiei de concurs
c) Programul de desfurare a perioadei de prob6

Funcia conductorului autoritii publice

Semntura

Numele, prenumele conductorului


autoritii publice

De prezentul ordin am luat cunotin


.......................................... / ...................................................... / ...............................................................

Decizie/Dispoziie (n cazul stabilirii perioadei de prob).


Direcia/secia/serviciul etc.
3
Cu cifre.
4
Cu litere.
5
Mentorul poate fi desemnat i prin alt act administrativ.
6
Poate fi anexat la actul administrativ de desemnare a mentorului.
2

72

Anexa nr.26

Plan individual de integrare


Model pentru APC/APL

..
autoritatea public

..
direcia/secia

Plan individual
de integrare a noului angajat ..
Nr.
d/o

Activiti planificate

Termen de
realizare

Responsabili

Not despre executare

1.

2.
3.
4.
5.
Conductorul direct ........................................................................ ..................................................
eful Serviciului resurse umane .................................................................. ....................................

Data ntocmirii ...

Funcionarul public ........................................................, ..................................................................

73

Anexa nr.27

Program de desfurare a perioadei de prob


Model pentru APC/APL

..
autoritatea public organizatoare

...
direcia/secia

Aprob
.
.
........ .. 2009
Program
de desfurare a perioadei de prob a funcionarului public debutant ........................
Obiective specifice

Activiti principale

Termen de
realizare

Responsabili

Not

Conductorul direct ........................................................................ ..................................................


Mentorul ........................................................................................... ...................................................
eful Serviciului resurse umane .................................................................. ....................................
Funcionarul public ........................................................, ..................................................................

Data ntocmirii ..

74

Anexa nr.28

Act administrativ cu privire la constituirea comisiei de concurs


Model pentru APC
.
autoritatea public organizatoare a concursului

ORDIN
nr...
din
Cu privire la constituirea
Comisiei de concurs pentru
ocuparea funciilor publice vacante
n conformitate cu prevederile art.29 alin.(2) lit.c) din Legea nr.158-XVI din 4
iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i Regulamentului
cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea
Guvernului nr.201 din 11 martie 2009, emit urmtorul ordin:
1. n scopul desfurrii concursului pentru ocuparea funciilor publice vacante
din cadrul .., se constituie

Comisia de concurs n urmtoarea componen:


1.

....

viceministru, preedinte al Comisiei de


concurs

2.

....

.......................................................................,
secretar al Comisiei de concurs

Membrii Comisiei:
3.

....

........................................................................

4.

....

........................................................................

5.

....

........................................................................

6.

....

........................................................................

7.

.......

........................................................................

Membrii supleani:
8.

.......

........................................................................

9.

.......

........................................................................
.

2. Comisia de concurs i va desfura activitatea n strict conformitate cu


prevederile Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin
concurs.
3. Controlul asupra executrii prezentului ordin mi-l asum.

Funcia conductorului autoritii publice

Semntura

Numele, prenumele conductorului


autoritii publice

76

Model pentru APL

CONSILIUL RAIONAL ..
DECIZIE
nr.
din ..

Cu privire la constituirea
Comisiei de concurs pentru
ocuparea funciilor publice vacante
n conformitate cu prevederile art.29 alin.(2) lit.c) din Legea nr.158-XVI din 4
iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i Regulamentului
cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea
Guvernului nr.201 din 11 martie 2009, Consiliul raional decide:
1. n scopul desfurrii concursului pentru ocuparea funciilor publice vacante
subordonate Consiliului raional, se constituie Comisia de concurs n urmtoarea
componen1:
1.

vicepreedinte al raionului, preedinte al


Comisiei de concurs

2.

consultant n probleme resurse umane,


secretar al Comisiei de concurs

Membrii Comisiei:
3.

consilier al consiliului raional

4.

consilier al consiliului raional

5.

ef Secie administraie public

6.

ef Direcie general finane

7.

ef Secie economie

Membrii supleani:
8.

consilier al consiliului raional

9.

ef-adjunct Direcie agricultur i


alimentaie

2. Comisia de concurs i va desfura activitatea n strict conformitate cu


prevederile Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin
concurs.
3. Controlul asupra executrii prezentei Decizii se pune n sarcina dlui
...., preedinte al raionului.
Preedintele edinei

..

..

..

..

Contasemneaz:
..
1

Funciile membrilor comisiei de concurs snt orientative.


77

CONSILIUL RAIONAL ..
PREEDINTELE RAIONULUI
DISPOZIIE
nr.
din ..

Cu privire la constituirea
Comisiei de concurs pentru
ocuparea funciilor publice vacante
n conformitate cu prevederile art.29 alin.(2) lit.c) din Legea nr.158-XVI din 4
iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i Regulamentului
cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea
Guvernului nr.201 din 11 martie 2009, dispun:
1. n scopul desfurrii concursului pentru ocuparea funciilor publice vacante
din Aparatul Preedintelui i subdiviziunile subordonate, se constituie Comisia de
concurs n urmtoarea componen1:
1.

vicepreedinte al raionului, preedinte al


Comisiei de concurs

2.

consultant n probleme resurse umane,


secretar al Comisiei de concurs

Membrii Comisiei:
3.

consilier al consiliului raional

4.

consilier al consiliului raional

5.

ef Secie administraie public

6.

ef Direcie general finane

7.

ef Secie economie

Membrii supleani:
8.

consilier al consiliului raional

9.

ef-adjunct Direcie agricultur i


alimentaie

2. Comisia de concurs i va desfura activitatea n strict conformitate cu


prevederile Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin
concurs.
3. Controlul asupra executrii prezentei dispoziii mi-l asum.

Preedintele raionului
1

Funciile membrilor comisiei de concurs snt orientative.


78

Semntura

Numele, prenumele

79

CONSILIUL RAIONAL
DIRECIA
ORDIN
nr.
din ..

Cu privire la constituirea
Comisiei de concurs pentru
ocuparea funciilor publice vacante
n conformitate cu prevederile art.29 alin.(2) lit.c) din Legea nr.158-XVI din 4
iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i Regulamentului
cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotrrea
Guvernului nr.201 din 11 martie 2009, emit urmtorul ordin:
1. n scopul desfurrii concursului pentru ocuparea funciilor publice vacante
din cadrul Direciei ..,

se constituie Comisia de concurs n urmtoarea componen:


1.

ef-adjunct Direcie, preedinte al Comisiei


de concurs

2.

.......................................................................,
secretar al Comisiei de concurs

Membrii Comisiei:
3.

........................................................................

4.

........................................................................

5.

........................................................................

6.

........................................................................

7.

........................................................................

Membrii supleani:
8.

........................................................................

9.

........................................................................
.

2. Comisia de concurs i va desfura activitatea n strict conformitate cu


prevederile Regulamentului cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin
concurs.
3. Controlul asupra executrii prezentului ordin mi-l asum.

Funcia conductorului autoritii publice

Semntura

Numele, prenumele conductorului


autoritii publice

80

S-ar putea să vă placă și