DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICII IN

DOMENIUL SECURITATII
Cod CPV 79711000-1 - Servicii de monitorizare a sistemelor de alarma
I. INFORMATII GENERALE
1.1. Achizitor
Achizitor

Calitatea achizitorului

FUNDAIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA, Str. Vaselor, nr. 60, etj. 2, sector
2, Bucuresti, Romania
Persoana de contact: Valentina - Diana Gheoca
Tel: 021 200.06.00; 0785 231 928; Fax: 021 312.50.49
E-mail: valentina.gheoca@romaeducationfund.ro
Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro
Beneficiar al proiectelor cofinantate din Fondul Social European prin intermediul
Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2012
Oportuniti egale n educaie pentru o societate incluziv, contract nr.
POSDRU/91/2.2/S/ 60443 si coal dup coal primul pas pentru succesul
colar i profesional, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876, O generatie de
specialisti romi in domeniul medical, contract nr. POSDRU/96/6.2/S/62047 si
Tineri romi competitivi cu sanse egale pe piata muncii, contract nr.
POSDRU/96/6.2/S/62805, incheiate in cadrul Programului Operational Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

1.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termen limita de depunere a ofertei: 15.05.2012, ora 17.00
Data limita de solicitare a clarificarilor: 14.05.2012, ora 13.00.
Clarificarile vor fi formulate electronic si transmise pe adresa de e-mail
valentina.gheoca@romaeducationfund.ro

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania.
c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura de cercetare a pietei
studiu de piata, desfasurat conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea
achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 2013

F u n d a i a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

II.1. Descriere
II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie de servicii in domeniul securitatii necesare in vederea
protejarii valorilor umane si materiale pentru proiectele Oportuniti egale n educaie pentru o societate
incluziv , Scoala dupa scoala primul pas pe calea succesului scolar si profesional, Tineri romi
competitivi cu sanse egale pe piata muncii si O generatie de specialisti romi in domeniul medical
II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziionate: Servicii de monitorizare a sistemului de alarma instalat
si servicii de interventie rapida in caz de alarma
II.1.c. Denumire contract i locul de livrare:
a) Lucrri
b) Produse
c) Servicii
Execuie
Proiectare si execuie
Realizare prin orice mijloace
corespunztoare cerinelor
specificate de achizitor

Cumprare
Leasing
Inchiriere
Cumprare in rate

Principala locaie a lucrrii:

Principalul loc de livrare:

Categoria serviciului:
2A
2B

Principalul loc de prestare:

Str. Vaselor, nr. 60, etaj 2,
sector 2, Bucuresti
II.1.d. Durata contractului de achiziie: 16 luni de la data semnrii contractului de ambele pri

III. CERINE MINIME DE CALIFICARE I SELECIE

III.1 Capacitatea de exercitare a activitii profesionale
Cerin obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie s prezinte Certificatul de nregistrare
(C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Teritorial, n copie certificata
conform cu originalul
Cerin obligatorie: Operatorul economic trebuie s faca dovada faptului ca este licentiat pe perioada
derularii contractului, de catre IGP, cu avizul prealabil al SRI, sa desfasoare activitati de paza si protectie
in temeiul legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor
Cerin obligatorie: Operatorul economic trebuie sa prezinte o polita generala de asigurare pentru
serviciul de monitorizare si interventie incheiata cu o societate de asigurare, cu valabilitate pe intreaga
perioada de derulare a contractului, respectiv 16 luni.

IV. INFORMAII DETALIATE I COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU

STABILIREA OFERTEI CTIGTOARE
Pretul cel mai sczut
Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico economic

F u n d a i a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org

V. PREZENTAREA OFERTEI
prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire (serviciu potal) ctre Fundatia Roma Education
Fund Romania, Str. Vaselor, nr. 60, sector 2, Bucuresti, Romania
livrate personal la sediul Achizitorului
prin e-mail, in format electronic tip.pdf sau .jpg la adresa valentina.gheoca@romaeducationfund.ro
V.1. Limba de redactare a ofertei
V.2. Moneda n care este exprimat preul
contractului
V.3. Perioada minim de valabilitate a
ofertei

Limba de redactare a ofertei este limba romana

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este
RON
Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 15 zile
1. Un plic sau un fisier continand Documentele de
Calificare i Selecie;
2. Un plic sau un fisier continand Propunerea Tehnic
3. Un plic sau un fisier continand Propunerea Financiar

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

V.4. 1. Continutul documentelor de

calificare si selectie

V.4. 2. Continutul propunerii tehnice

V.4. 3. Continutul propunerii financiare

In situatia in care oferta este depusa in hard copy la sediul

Achizitorului cu scrisoare recomandata sau livrata
personal, cele trei plicuri vor fi introduse intr-un plic
exterior netrasparent, inscriptionat cu numele si datele
de contact ale ofertantului si denumirea contractului de
achizitie pentru care s-a elaborat documentatia.
Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul
III al prezentei Fise de Date a Achizitiei Criterii de
calificare si selectie
Propunerea tehnic va fi reprezentata de un un
comentariu scurt (maxim o pagina) viznd abordarea
tehnic i metodologic a serviciilor solicitate
Propunerea tehnica trebuie s reflecte asumarea de ctre
ofertant a tuturor cerinelor prevzute n Caietul de
sarcini. Neabordarea in propunerea tehnica a tuturor
aspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sau
neprezentarea atrage dupa sine incadrarea propunerii
tehnice ca fiind neconforma
Cerin obligatorie:
Prezentarea Formularului 1
Formular de oferta financiara - semnat de reprezentantul
legal al operatorului economic i tampilat.

F u n d a i a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org

VI. CAIETUL DE SARCINI

VI.1.

Informatii Generale

Fundatia Roma Education Fund Romania este o organizatie non-guvernamentala constituita in anul 2009,
avand ca obiect de activitate codul CAEN 9609 - Alte activitati de servicii n.c.a. si ca principal scop
ameliorarea decalajelor existente intre populatia de romi si ne-romi din punctul de vedere al educatiei. In
vederea atingerii misiunii sale, REF Romania militeaza impotriva segregarii sistemului educational si
promoveaza politici educationale de calitate pentru populatia roma.
Prezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectelor
Oportuniti egale n educaie pentru o societate incluziv, coal dup coal primul pas pentru
succesul colar i profesional, Tineri romi competitivi cu sanse egale pe piata muncii si O generatie de
specialisti romi in domeniul medical. Durata prezentului contract este de 16 luni de la data semnarii acestuia
de catre ambele parti, cu posibilitatea prelungirii duratei acestuia.
Scopul prezentului contract este achizitia de servicii de consultanta in securitate, respectiv servicii de
monitorizare a sistemului de alarma instalat si servicii de interventie rapida in caz de alarma. Cerintele
prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la
acesta, iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Sarcini va fi declarata neconforma.

VI.2.

Descrierea Serviciilor

Fundatia Roma Education Fund Romania doreste sa achizitioneze servicii de monitorizare si interventie rapida
in caz de alarma si incendiu pentru sediul sau din Strada Vaselor, nr 60, etj 2 si 3, sector 2, Bucuresti. Spatiul
total al sediului REF are o suprafata de 400 de metri patrati si consta in 4 apartamente a cate 100 mp fiecare,
cate 2 pe nivel. Spatiul ce urmeaza a fi monitorizat poate fi vizitat pe tot parcursul derularii procedurii de
achizitie, pana la data limita de solicitare a clarificarilor, respectiv, 08.05.2012, ora 17.00, intre orele 10-18.
Fundatia Roma Education Fund Romania beneficiaza de un sistem de alarma deja instalat care are rolul de
monitorizare permanenta a spatiului, detectie a persoanelor neautorizate si de semnalare a efractiei, panicii si
a incendiilor catre un dispecerat. Structura sistemului de alarma este alctuita din: centrala de alarm cu sursa
de alimentare si tastatura de operare, elemente de detecie de miscare, fum si temperatura si apelator
telefonic si este produs de compania Bentel Security Italia.
Ofertantului desemnat castigator i se vor pune la dispozitie toate informatiile privitoare la respectivele
echipamente necesare pentru buna implementare a contractului de prestari servicii de monitorizare si
interventie rapida. Ofertantul va trebui sa asigure monitorizarea permanenta (24 ore/zi, 365 zile/an) a
semnalelor transmise de sistemul local de alarma catre dispeceratul propriu si gestionarea acestora in functie
de tipul evenimentului transmis. Transmisia evenimentelor in dispecerat se va realiza prin linie telefonica fixa,
folosind reteaua de telefonie mobila (GPRS/ GSM), prin internet sau prin retea radio.
Ofertantul trebuie sa faca dovada existentei in cadrul companiei sale a cel putin un dispecerat avizat conform
Legii 333/2003, cu operatorii care sa interpreteze semnalele primite de la sistemul de alarma instalat, iar in caz
F u n d a i a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org

de efractie sau incendiu, sa alerteze prin statie echipajele mobile de interventie pentru deplasarea imediata la
obiectiv si solutionarea problemei.
Interventia echipei mobile se va realiza pe timp de zi in maxim 10 minute de la declansarea alarmei iar pe timp
de noapte in maxim 5 minute de la declansarea alarmei. Echipa mobila va interveni in cazul unui numar
nelimitat de alarme false sau reale precum si a unui numar nelimitat de interventii in caz de efractie. Echipajele
de interventie vor fi compuse din agenti de interventie calificati si dotati corespunzator, conform legii 333/2003
(bocanci, inut inscripionat cu nsemnele firmei, tomf i casc antivandal).
Ofertantul trebuie sa faca dovada asumarii riscului pentru eventualele pagube produse ca urmare a
neindeplinirii sau a indeplinirii defectuoase a obligatiilor sale contractuale prin prezentarea unei polite generale
de asigurare pentru serviciul de monitorizare si interventie incheiata cu o societate de asigurare, cu valabilitate
pe intreaga perioada de derulare a contractului, respectiv 16 luni.
In cazul in care perioada de valabilitate a politei de asigurare este mai mica de 16 luni, achizitorul poate rezilia
unilateral contractul la momentul expirarii acesteia, daca ofertantul nu prezinta dovada reinnoirii acesteia. De
asemenea, achizitorul isi rezerva dreptul de a rezilia unilateral contractul in situatia in care operatorului
economic ii este retrasa sau suspendata licenta de functionare obtinuta in baza Legii 333/2003, coroborata cu
HG 1010/2004 ca societate specializata de paza si protectie.

VI.3.

Conditii privind receptia, facturarea si plata serviciilor

Factura se va emite lunar sau trimestrial. La fiecare factura emisa de prestator, se va anexa un proces verbal de
receptie a serviciilor din care sa reiasa indeplinirea corespunzatoare a acestora pe perioada de facturare
stipulata in factura. Facturile se vor plati intr-un interval de timp de maxim 30 de zile de la data emiterii
acestora.

F u n d a i a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org

OFERTANTUL
(denumirea/numele)

FORMULARUL 1

FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Ctre: Fundatia Roma Education Fund Romania
Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului

(denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele
cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestam serviciile de monitorizare si interventie rapida in
caz de alarma, asa cum sunt descrise in Termenii de Referinta pentru suma de (suma n litere i n cifre
reprezentand valoarea contractului) RON, dup recepia serviciilor, la care se adaug taxa pe valoarea
adugat n valoare de (suma n litere i n cifre) RON
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestam serviciile
mentionate in intervalul de timp stabilit.
3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de 30 zile, respectiv pn la data
de (ziua/luna/anul), i ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea
perioadei de valabilitate.
4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie aceast ofert, mpreun cu comunicarea
transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract
angajant ntre noi.

Data:
(numele i prenume)
(semnatura i tampil),
in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
(denumire/nume operator economic)

F u n d a i a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org

OFERTANTUL
(denumirea/numele)

Anexa la FORMULARUL 1

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr.
crt.
I.

Valoare abonament lunar

Servicii de monitorizare si interventie rapida

Nr. luni

16

Data completarii :
Ofertant,
(numele, semntura autorizat i tampil)

F u n d a i a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org

Pret lunar fara

TVA (RON)

Pret total fara

TVA(RON)