Sunteți pe pagina 1din 56

Regulamentul (CE) nr.

1987/2006 al Parlamentului European i al Consiliului


din 20 decembrie 2006
privind instituirea, funcionarea i utilizarea Sistemului de Informaii Schengen din a
doua generaie (SIS II)
PARLAMENTUL EUROPEAN I CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
avnd n vedere Tratatul de instituire a Comunitii Europene, n special articolul 62
alineatul (2) litera (a), articolul 63 alineatul (3) litera (b) i articolul 66,
avnd n vedere propunerea Comisiei,
hotrnd n conformitate cu procedura prevzut la articolul 251 din tratat [1],
ntruct:
(1) Sistemul de Informaii Schengen ("SIS"), instituit n conformitate cu dispoziiile
titlului IV din Convenia de punere n aplicare a Acordului Schengen din 14 iunie
1985
ntre guvernele statelor Uniunii Economice Benelux, Republicii Federale Germania i
Republicii Franceze privind eliminarea treptat a controalelor la frontierele comune,
semnat la 19 iunie 1990 [2] ("Convenia Schengen"), i dezvoltarea acestuia, SIS 1
+,
constituie un instrument esenial pentru aplicarea dispoziiilor acquis-ului Schengen,
astfel cum este integrat n cadrul Uniunii Europene.
(2) Dezvoltarea SIS din a doua generaie ("SIS II") a fost ncredinat Comisiei n
conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 2424/2001 al Consiliului [3] i Decizia
2001/886/JAI a Consiliului [4] din 6 decembrie 2001 privind dezvoltarea Sistemului
de
Informaii Schengen din a doua generaie (SIS II). SIS II va nlocui SIS astfel cum a
fost
instituit n conformitate cu Convenia Schengen.
(3) Prezentul regulament constituie temeiul juridic necesar pentru reglementarea
SIS II cu

privire la aspectele care intr sub incidena Tratatului de instituire a Comunitii


Europene ("tratatul"). Decizia 2006//JAI a Consiliului din privind instituirea,
funcionarea i utilizarea Sistemului de Informaii Schengen din a doua generaie
(SIS II)
[5] constituie temeiul juridic necesar pentru reglementarea SIS II cu privire la
aspectele
care intr sub incidena Tratatului privind Uniunea European.
(4) Faptul c temeiul juridic necesar pentru reglementarea SIS II const n dou
instrumente distincte nu afecteaz principiul n conformitate cu care SIS II constituie
un
sistem de informaii unic care ar trebui s funcioneze ca atare. Anumite dispoziii
din
aceste instrumente ar trebui, prin urmare, s fie identice. (5) SIS II ar trebui s
constituie o msur compensatorie care s contribuie la meninerea
unui nivel ridicat de securitate n spaiul de libertate, securitate i justiie al Uniunii
Europene prin susinerea punerii n aplicare a politicilor legate de libera circulaie a
persoanelor i care fac parte din acquis-ul Schengen, astfel cum este integrat n
partea a
treia titlul IV din tratat.
(6) Este necesar s se precizeze obiectivele SIS II, arhitectura sa tehnic i
modalitile
de finanare, s se stabileasc normele privind funcionarea i utilizarea acestuia i
s se
defineasc responsabilitile, categoriile de date care urmeaz s fie introduse n
sistem,
scopurile i criteriile introducerii acestor date, autoritile crora le este autorizat
accesul
la date, punerea n relaie a semnalrilor, precum i norme suplimentare privind
prelucrarea datelor i protecia datelor cu caracter personal.
(7) SIS II va conine un sistem central (SIS II central) i aplicaii naionale.
Cheltuielile

legate de funcionarea SIS II central i infrastructura de comunicaie aferent ar


trebui s
fie nscrise n bugetul general al Uniunii Europene.
(8) Este necesar s se elaboreze un manual care s prevad reguli detaliate privind
schimbul anumitor informaii suplimentare referitoare la conduita de urmat n urma
semnalrilor. Autoritile naionale din fiecare stat membru ar trebui s asigure
acest
schimb de informaii.
(9) Pe parcursul unei perioade de tranziie, Comisia ar trebui s fie responsabil cu
gestionarea operaional a SIS II central i a unor pri ale infrastructurii de
comunicaie.
Cu toate acestea, pentru a asigura o tranziie fr dificulti spre SIS II, aceasta
poate
delega parial sau integral aceste responsabiliti ctre dou organisme publice
naionale.
Pe termen lung, n urma unei analize de impact, cuprinznd o analiz de fond a
alternativelor posibile sub aspect financiar, operaional i organizaional, i n urma
unor
propuneri legislative ale Comisiei, ar trebui s se instituie o autoritate de gestionare
competent pentru realizarea acestor sarcini. Perioada de tranziie nu ar trebui s
dureze
mai mult de cinci ani de la data aplicrii prezentului regulament.
(10) SIS urmeaz s conin semnalri n sensul refuzului intrrii (inadmisibil) sau
interdiciei de edere. Este necesar s se ia n continuare n considerare
armonizarea
dispoziiilor privind motivele care justific introducerea semnalrilor ca inadmisibil
sau
ca avnd interdicie de edere n cazul resortisanilor din ri tere i s se precizeze
utilizarea acestora n cadrul politicilor privind azilul, imigrarea i repatrierea. Prin
urmare,

Comisia ar trebui s reexamineze, la trei ani de la data aplicrii prezentul


regulament,
dispoziiile cu privire la obiectivele semnalrilor ca inadmisibil sau ca avnd
interdicie
de edere i cu privire la condiiile necesare pentru aceste semnalri.
(11) Semnalrile ca inadmisibil sau ca avnd interdicie de edere nu ar trebui s fie
pstrate n SIS II mai mult timp dect perioada necesar ndeplinirii obiectivelor
pentru
care au fost furnizate. n principiu, acestea ar trebui s fie terse n mod automat
din SIS
II dup o perioad de trei ani. Orice decizie de pstrare a unei semnalri pentru o
perioad mai ndelungat ar trebui s se bazeze pe o evaluare individual complet.
Statele membre ar trebui s reexamineze aceste semnalri n termenul de trei ani
menionat i s realizeze statistici privind numrul de semnalri a cror perioad de
pstrare a fost prelungit.
(12) SIS II ar trebui s permit prelucrarea datelor biometrice pentru a ajuta la
identificarea corect a persoanelor n cauz. n acest sens, SIS II ar trebui s
permit, de
asemenea, prelucrarea datelor referitoare la persoane a cror identitate a fost
uzurpat
pentru a se evita dificultile pe care le-ar putea genera erori de identificare, sub
rezerva
garaniilor adecvate, n special consimmntul persoanelor n cauz i o limitare
strict a
scopurilor n care aceste date pot fi prelucrate n mod legal.
(13) Ar trebui ca statele membre s poat relaiona semnalrile din SIS II. Instituirea
de
ctre un stat membru a unei relaionri ntre dou sau mai multe semnalri nu ar
trebui s
afecteze n niciun fel conduita de urmat, perioada de pstrare a semnalrilor n
cauz sau

dreptul de acces la acestea.


(14) Datele prelucrate n SIS II n aplicarea prezentului regulament nu ar trebui s fie
transferate ori puse la dispoziia unor ri tere sau unor organizaii internaionale.
(15) Directiva 95/46/CE a Parlamentului European i a Consiliului din 24 octombrie
1995 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu
caracter personal i libera circulaie a acestor date [6] se aplic prelucrrii datelor
cu
caracter personal efectuate n aplicarea prezentului regulament. Aceasta include
desemnarea controlorului i posibilitatea ca statele membre s prevad derogri i
limitri pentru anumite drepturi i obligaii prevzute de directiva menionat,
inclusiv cu
privire la drepturile de acces i de informare ale persoanei n cauz. Principiile
menionate de Directiva 95/46/CE ar trebui, dup caz, s fie completate sau
precizate n
prezentul regulament.
(16) Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European i al Consiliului din
18
decembrie 2000 privind protecia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor
cu
caracter personal de ctre instituiile i organele comunitare i privind libera
circulaie a
acestor date [7], n special dispoziiile privind confidenialitatea i securitatea
prelucrrilor, se aplic prelucrrii datelor cu caracter personal de ctre instituii sau
organisme comunitare n ndeplinirea atribuiilor lor n cadrul gestionrii
operaionale a
SIS II. Principiile prevzute n Regulamentul (CE) nr. 45/2001 ar trebui, dup caz, s
fie
completate sau precizate n prezentul regulament.
(17) n ceea ce privete confidenialitatea, dispoziiile relevante din statutul

funcionarilor Comunitilor Europene i din regimul aplicabil altor ageni ai


Comunitilor Europene ar trebui s se aplice funcionarilor i altor ageni care sunt
angajai i lucreaz n legtur cu SIS II. (18) Este oportun ca autoritile naionale
de control s verifice legalitatea prelucrrii, de
ctre statele membre, a datelor cu caracter personal, n timp ce Autoritatea
European
pentru Protecia Datelor, numit n temeiul Deciziei 2004/55/CE a Parlamentului
European i a Consiliului din 22 decembrie 2003 de numire a autoritii
independente de
control prevzut la articolul 286 din Tratatul (CE) [8], ar trebui s controleze
activitile
instituiilor i organismelor comunitare n legtur cu prelucrarea datelor cu
caracter
personal, lund n considerare sarcinile limitate ale instituiilor i organismelor
comunitare n ceea ce privete datele propriu-zise.
(19) Att statele membre, ct i Comisia ar trebui s elaboreze un plan de
securitate
pentru a facilita punerea n aplicare a obligaiilor n materie de securitate, precum i
pentru a coopera ntre ele pentru a aborda aspectele de securitate dintr-o
perspectiv
comun.
(20) Pentru a asigura transparena, Comisia sau, n cazul n care aceasta a fost
instituit,
autoritatea administrativ ar trebui s prezinte, la intervale de doi ani, un raport
privind
funcionarea tehnic a SIS II central i a infrastructurii de comunicare, inclusiv
privind
securitatea acesteia, i privind schimburile de informaii suplimentare. Comisia ar
trebui
s elaboreze o evaluare global la fiecare patru ani.
(21) Din motive ce in de natura lor tehnic, de gradul de precizie al acestora i de

necesitatea de actualizare constant a acestora, anumite aspecte ale SIS II, n


special
normele tehnice privind introducerea datelor, inclusiv a datelor necesare
introducerii
semnalrilor, actualizrilor, eliminrilor i consultrilor, normele de compatibilitate
i de
prioritate ntre semnalri, stabilirea unei relaii ntre semnalri i schimbul de
informaii
suplimentare, nu pot fi reglementate exhaustiv n dispoziiile prezentului
regulament. Prin
urmare, competenele de executare cu privire la aceste aspecte ar trebui delegate
Comisiei. Normele tehnice privind consultrile semnalrilor ar trebui s in seama
de
buna funcionare a aplicaiilor naionale. Sub rezerva unui studiu de impact al
Comisiei,
ar trebui s se decid n ce msur normele de punere n aplicare ar putea intr n
sfera
responsabilitilor autoritii de gestionare, odat ce aceasta este nfiinat.
(22) Msurile necesare pentru punerea n aplicare a prezentului regulament ar
trebui
adoptate n conformitate cu Decizia 1999/468/CE a Consiliului din 28 iunie 1999 de
stabilire a normelor privind exercitarea competenelor de executare conferite
Comisiei [9].
(23) Este oportun stabilirea unor dispoziii tranzitorii n ceea ce privete
semnalrile
efectuate n SIS 1 + care urmeaz s fie transferate n SIS II. Anumite dispoziii din
acquis-ul Schengen ar trebui s se aplice n continuare pentru o perioad limitat,
pn la
examinarea de ctre statele membre a compatibilitii semnalrilor respective cu
noul
cadru juridic. Ar trebui s fie examinat cu prioritate compatibilitatea semnalrilor

referitoare la persoane. De asemenea, orice modificare, orice adugare, orice


corectare
sau orice actualizare a unei semnalri transferate din SIS 1 + n SIS II, precum i
orice
rspuns pozitiv la o astfel de semnalare ar trebui s declaneze o examinare
imediat a
compatibilitii acesteia cu dispoziiile prezentului regulament. (24) Este necesar s
se stabileasc dispoziii speciale privind partea din bugetul aferent
operaiunilor desfurate n cadrul SIS care nu face parte din bugetul general al
Uniunii
Europene.
(25) ntruct obiectivele aciunii respective, i anume instituirea i reglementarea
unui
sistem de informaii comun, nu pot fi realizate n mod satisfctor de ctre statele
membre i, prin urmare, avnd n vedere amploarea i efectele aciunii, pot fi
realizate
mai bine la nivel comunitar, Comunitatea poate adopta msuri, n conformitate cu
principiul subsidiaritii, astfel cum este prevzut la articolul 5 din tratat. n
conformitate
cu principiul proporionalitii, astfel cum este prevzut la articolul menionat,
prezentul
regulament nu depete ceea ce este necesar pentru ndeplinirea acestor
obiective.
(26) Prezentul regulament respect drepturile fundamentale i principiile
consacrate, n
special, de ctre Carta Drepturilor Fundamentale a Uniunii Europene.
(27) n conformitate cu articolele 1 i 2 din Protocolul referitor la poziia
Danemarcei,
anexat la Tratatul privind Uniunea European i la Tratatul de instituire a Comunitii
Europene, Danemarca nu particip la adoptarea prezentului regulament care nu
prevede

obligaii pentru aceasta i nu i se aplic. ntruct prezentul regulament se


ntemeiaz pe
acquis-ului Schengen n conformitate cu dispoziiile titlului IV din partea a treia a
tratatului, Danemarca decide, n conformitate cu articolul 5 din protocolul menionat
anterior, n termen de ase luni de la adoptarea prezentului regulament, dac l
transpune
sau nu n legislaia sa naional.
(28) Prezentul regulament constituie o dezvoltare a dispoziiilor acquis-ului
Schengen la
care Regatul Unit nu particip, n conformitate cu Decizia 2000/365/CE a Consiliului
din
29 mai 2000 privind solicitarea Regatului Unit al Marii Britanii i Irlandei de Nord de
a
participa la unele dintre dispoziiile acquis-ului Schengen [10]. Prin urmare, Regatul
Unit
nu particip la adoptarea prezentului regulament, care nu prevede obligaii pentru
acesta
i nu i se aplic.
(29) Prezentul regulament constituie o dezvoltare a dispoziiilor acquis-ului
Schengen la
care Irlanda nu particip, n conformitate cu Decizia 2002/192/CE a Consiliului din
28
februarie 2002 privind solicitarea Irlandei de a participa la unele dintre dispoziiile
acquis-ului Schengen [11]. Prin urmare, Irlanda nu particip la adoptarea
prezentului
regulament, care nu prevede obligaii pentru aceasta i nu i se aplic.
(30) Prezentul regulament nu aduce atingere modalitilor de participare parial a
Regatului Unit i a Irlandei la acquis-ul Schengen, astfel cum sunt definite acestea n
Deciziile 2000/365/CE i, respectiv, 2002/192/CE.
(31) n ceea ce privete Islanda i Norvegia, prezentul regulament constituie o
dezvoltare

a dispoziiilor acquis-ului Schengen n sensul Acordului ncheiat ntre Consiliul


Uniunii
Europene i Republica Islanda i Regatul Norvegiei n ceea ce privete asocierea
acestor
dou state n vederea punerii n aplicare, a asigurrii respectrii i dezvoltrii
acquis-ului Schengen [12], care se ncadreaz n domeniul menionat la articolul 1
litera (G) din
Decizia 1999/437/CE a Consiliului din 17 mai 1999 privind anumite modaliti de
aplicare a acordului respectiv [13].
(32) Ar trebui s se ncheie un acord care s permit reprezentanilor Islandei i
Norvegiei s se asocieze la activitatea comitetelor care asist Comisia n exercitarea
competenelor sale de executare. O astfel de msur a fost preconizat n cadrul
schimbului de scrisori ntre Consiliul Uniunii Europene i Republica Islanda i Regatul
Norvegiei cu privire la comitetele care asist Comisia European n exercitarea
competenelor de executare [14], anexat la acordul menionat anterior.
(33) n ceea ce privete Elveia, prezentul regulament constituie o dezvoltare a
dispoziiilor acquis-ului Schengen n sensul Acordului semnat ntre Uniunea
European,
Comunitatea European i Confederaia Elveian privind asocierea Confederaiei
Elveiene la transpunerea, punerea n aplicare i dezvoltarea acquis-ului Schengen,
care
se ncadreaz n domeniul menionat la articolul 1 litera (G) din Decizia
1999/437/CE,
coroborat cu articolul 4 alineatul (1) din Deciziile 2004/849/CE [15] i 2004/860/CE
[16].
(34) Ar trebui s se ncheie un aranjament care s permit reprezentanilor Elveiei
s se
asocieze la activitatea comitetelor care asist Comisia n exercitarea competenelor
sale
de executare. O astfel de msur a fost preconizat n schimbul de scrisori ntre

Comunitate i Elveia, anexat la acordul menionat anterior.


(35) Prezentul regulament constituie un act ntemeiat pe acquis-ul Schengen sau
care se
raporteaz la acesta, n sensul articolului 3 alineatul (2) din Actul de aderare din
2003.
(36) Prezentul regulament ar trebui s se aplice Regatului Unit i Irlandei la date
hotrte
n conformitate cu procedurile stabilite n instrumentele relevante privind aplicarea
acquis-ului Schengen n aceste state,
ADOPT PREZENTUL REGULAMENT:
CAPITOLUL I
DISPOZIII GENERALE
Articolul 1
nfiinarea i obiectivul general al SIS II
(1) Se instituie un Sistem de Informaii Schengen din a doua generaie ("SIS II").
(2) n conformitate cu prezentul regulament, scopul SIS II este de a asigura un nivel
ridicat de securitate n spaiul de libertate, securitate i justiie al Uniunii Europene,
inclusiv meninerea siguranei i ordinii publice i garantarea securitii pe teritoriul
statelor membre, precum i de a aplica dispoziiile prii a treia titlul IV din tratat
privind
circulaia persoanelor pe teritoriul acestora, cu ajutorul informaiilor transmise prin
intermediul acestui sistem.
Articolul 2
Domeniul de aplicare
(1) Prezentul regulament stabilete condiiile i procedurile referitoare la
introducerea i
la prelucrarea n SIS II a semnalrilor privind resortisani din ri tere, precum i la
schimbul de informaii suplimentare i de date complementare n scopul refuzului
intrrii

sau interdiciei de edere n statele membre.


(2) Prezentul regulament stabilete, de asemenea, dispoziii privind arhitectura
tehnic a
SIS II, responsabilitile statelor membre i ale autoritii de gestionare menionate
la
articolul 15, norme generale privind prelucrarea datelor, precum i dispoziii privind
drepturile persoanelor interesate i privind responsabilitatea.
Articolul 3
Definiii
n sensul prezentului regulament:
(a) "semnalare" nseamn o serie de date introduse in SIS II care permit autoritilor
competente s identifice o persoan n vederea lurii unor msuri specifice n ceea
ce o
privete;
(b) "informaii suplimentare" nseamn informaiile nestocate n SIS II, dar care au
legtur cu semnalrile introduse n SIS II, care urmeaz s fie transmise n cadrul
schimbului de informaii:
(i) pentru a permite statelor membre s se consulte sau s se informeze reciproc la
introducerea unei semnalri;
(ii) ca urmare a unui rspuns pozitiv, pentru a permite luarea unei msuri adecvate;
(iii) n cazul n care msura nu poate fi luat;
(iv) n ceea ce privete calitatea datelor din SIS II;
(v) n ceea ce privete compatibilitatea i prioritatea semnalrilor;
(vi) n ceea ce privete exercitarea dreptului de acces. (c) "date complementare"
nseamn datele stocate n SIS II i n legtur cu semnalrile
introduse n SIS II, care trebuie s fie accesibile imediat autoritilor competente
atunci
cnd persoanele cu privire la care au fost introduse datele n SIS II sunt localizate n
urma

consultrilor efectuate n acest sistem;


(d) "resortisant dintr-o ar ter" nseamn orice persoan care nu este:
(i) cetean al Uniunii Europene n conformitate cu articolul 17 alineatul (3) din
tratat,
nici
(ii) resortisant al unei ri tere care se bucur, n temeiul acordurilor ntre
Comunitate i
statele membre, pe de-o parte, i ara respectiv, pe de alt parte, de drepturi de
liber
circulaie echivalente cu cele ale cetenilor Uniunii Europene;
(e) "date cu caracter personal" nseamn orice informaie privind o persoan fizic
identificat sau identificabil ("persoana n cauz"); este considerat persoan
identificabil persoana care poate fi identificat n mod direct sau indirect;
(f) "prelucrarea datelor cu caracter personal" ("prelucrare") nseamn orice
operaiune
sau ansamblu de operaiuni efectuate sau nu cu ajutorul unor procedee
automatizate i
aplicate unor date cu caracter personal, cum ar fi culegerea, nregistrarea,
organizarea,
pstrarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea,
comunicarea prin
transmitere, difuzarea sau orice alt form de punere la dispoziie, apropierea sau
interconexiunea, precum i blocarea, tergerea sau distrugerea.
Articolul 4
Arhitectura tehnic i modul de funcionare a SIS II
(1) SIS II este compus din urmtoarele elemente:
(a) un sistem central ("SIS II central") cu:
- o funcie de suport tehnic ("CS-CIS") care conine baza de date a SIS II;
- o interfa naional uniform ("NI-SIS");

(b) un sistem naional ("N. SIS II") n fiecare stat membru, constituit din sistemele de
date naionale care comunic cu SIS II central. Un N. SIS II poate conine un fiier de
date (o "copie naional") care conine o copie complet sau parial a bazei de
date SIS
II; (c) o infrastructur de comunicare ntre CS-SIS i NI-SIS ("infrastructura de
comunicare")
care furnizeaz o reea virtual criptat dedicat datelor din SIS II i schimbului de
date
ntre birourile SIRENE menionate la articolul 7 alineatul (2).
(2) Datele din SIS II sunt introduse, actualizate, eliminate i consultate prin
intermediul
diferitelor sisteme N. SIS II. O copie naional este accesibil pentru efectuarea
cutrilor
automate pe teritoriul fiecrui stat membru care folosete o astfel de copie. Nu este
posibil consultarea fiierelor de date din N. SIS II ale celorlalte state membre.
(3) Sistemul CS-SIS, care asigur controlul tehnic i ndeplinete funcii
administrative,
se instaleaz la Strasbourg (Frana), iar la Sankt Johann im Pongau (Austria) se
instaleaz
un CS-SIS de rezerv, care s poat asigura toate funciile sistemului CS-SIS
principal n
cazul unei defeciuni survenite la acesta.
(4) CS-SIS asigur serviciile necesare introducerii i prelucrrii datelor din SIS II,
inclusiv consultrile n baza de date a SIS II. Pentru statele membre care utilizeaz o
copie naional, CS-SIS asigur:
(a) actualizarea on-line a copiilor naionale;
(b) sincronizarea i coerena ntre copia naional i baza de date a SIS II;
(c) operaiunile de iniializare i de restabilire a copiilor naionale.
Articolul 5

Costuri
(1) Costurile aferente nfiinarii, funcionrii i ntreinerii sistemului SIS II central i
infrastructurii de comunicare sunt suportate din bugetul general al Uniunii
Europene.
(2) Aceste costuri cuprind lucrrile efectuate n cadrul CS-SIS pentru a asigura
furnizarea
serviciilor menionate la articolul 4 alineatul (4).
(3) Costurile aferente nfiinarii, funcionrii i ntreinerii fiecrui N. SIS II sunt
suportate de statul membru n cauz.
CAPITOLUL II
RESPONSABILITILE STATELOR MEMBRE
Articolul 6
Sisteme naionale Fiecare stat membru este responsabil cu nfiinarea, funcionarea
i ntreinerea
propriului sistem N. SIS II i cu conectarea propriului N. SIS II la NI-SIS.
Articolul 7
Oficiul N. SIS-II i biroul SIRENE
(1) Fiecare stat membru desemneaz o autoritate ("oficiul N. SIS II") care i asum
responsabilitatea principal pentru N. SIS II al acelui stat. Aceast autoritate
rspunde
pentru buna funcionare i securitatea N. SIS II, asigur accesul autoritilor
competente
la SIS II i ia msurile necesare pentru asigurarea respectrii dispoziiilor prezentului
regulament. Fiecare stat membru i transmite semnalrile prin intermediul
propriului
oficiu N. SIS II.
(2) Fiecare stat membru desemneaz autoritatea care rspunde de schimbul tuturor
informaiilor suplimentare ("biroul SIRENE"), n conformitate cu dispoziiile
Manualului

SIRENE, astfel cum este menionat la articolul 8.


De asemenea, aceste birouri coordoneaz verificarea calitii informaiilor introduse
n
SIS II. n acest scop, acestea au acces la datele prelucrate n SIS II.
(3) Statele membre comunic autoritii de gestionare coordonatele oficiului N. SIS
II i
ale biroului SIRENE de pe teritoriul acestora. Autoritatea de gestionare public lista
acestora, precum i lista menionat la articolul 31 alineatul (8).
Articolul 8
Schimbul de informaii suplimentare
(1) Schimbul de informaii suplimentare se desfoar n conformitate cu dispoziiile
unui manual denumit "Manualul SIRENE" i cu ajutorul infrastructurii de comunicare.
n
cazul n care infrastructura de comunicare nu este accesibil, statele membre pot
utiliza
alte mijloace tehnice, securizate n mod corespunztor, pentru schimbul de
informaii
suplimentare.
(2) Informaiile suplimentare se utilizeaz numai n scopul pentru care au fost
transmise.
(3) Statele membre rspund n cel mai scurt timp posibil cererilor de informaii
suplimentare care le sunt adresate de ctre celelalte state membre.
(4) Normele privind schimbul de informaii suplimentare se stabilesc n conformitate
cu
procedura menionat la articolul 51 alineatul (2), sub forma "Manualului SIRENE",
fr
a aduce atingere dispoziiilor instrumentului de instituire a autoritii de gestionare.
Articolul 9 Conformitatea tehnic
(1) Pentru a asigura o transmitere rapid i eficient a datelor, fiecare stat membru

respect, la realizarea propriului N. SIS II, protocoalele i procedurile tehnice


stabilite
pentru a asigura compatibilitatea propriului N. SIS II cu CS-SIS. Aceste protocoale i
proceduri tehnice se stabilesc n conformitate cu procedura menionat la articolul
51
alineatul (2), fr a aduce atingere dispoziiilor instrumentului de instituire a
autoritii de
gestionare.
(2) n cazul n care un stat membru utilizeaz o copie naional, acesta se asigur,
cu
ajutorul mijloacelor furnizate de ctre CS-SIS, c datele stocate n copia naional
sunt
identice i consecvente cu baza de date a SIS II prin intermediul actualizrilor
automate
menionate la articolul 4 alineatul (4) i c o consultare a copiei sale naionale
genereaz
un rezultat echivalent cu cel al unei consultri a bazei de date SIS II.
Articolul 10
Securitatea statele membre
(1) Fiecare stat membru adopt, pentru propriul N. SIS II, msurile, inclusiv un plan
de
securitate, care:
(a) s asigure protecia fizic a datelor, n special prin elaborarea unor planuri de
urgen
pentru protecia infrastructurilor critice;
(b) s previn accesul oricrei persoane neautorizate la instalaiile utilizate pentru
prelucrarea datelor cu caracter personal (controlul accesului la instalaii);
(c) s nu permit citirea, copierea, modificarea sau ndeprtarea suporturilor de
date de
ctre o persoan neautorizat (controlul suporturilor de date);

(d) s nu permit introducerea neautorizat n fiier, precum i consultarea,


modificarea
sau tergerea neautorizat a datelor cu caracter personal integrate (controlul
stocrii);
(e) s nu permit utilizarea sistemelor de prelucrare automat a datelor de ctre
persoane
neautorizate cu ajutorul instalaiilor de transmitere a datelor (controlul
utilizatorilor);
(f) s asigure c, pentru utilizarea unui sistem de prelucrare automat a datelor,
persoanele autorizate au acces numai la informaiile pentru care au autorizaie de
acces i
numai cu ajutorul identitilor de utilizatori individuali i unici, precum i al
modurilor
de acces confidenial (controlul accesului la date);
(g) s asigure c toate autoritile cu drept de acces la SIS II sau la instalaiile de
prelucrare a datelor i creeaz profiluri care descriu sarcinile i responsabilitile ce
le
revin persoanelor autorizate n ceea ce privete accesul, introducerea, actualizarea,
eliminarea i consultarea datelor i pun de ndat aceste profiluri la dispoziia
autoritilor naionale de control prevzute la articolul 44 alineatul (1), la cererea
acestora
(profilurile membrilor personalului);
(h) s asigure posibilitatea de a verifica i de a stabili organismele crora li se pot
transmite date cu caracter personal prin intermediul echipamentelor de comunicaii
(controlul transmiterii);
(i) s asigure posibilitatea de a verifica i de a stabili a posteriori ce date cu caracter
personal au fost introduse n sistemele de prelucrare automat a datelor, n ce
moment, de
ctre cine i n ce scop (controlul introducerii);
(j) s nu permit, n special prin tehnici adaptate de criptare, ca, n momentul
transmiterii

datelor cu caracter personal sau al transportului suportului de date, datele s poat


fi citite,
copiate, modificate sau terse n mod neautorizat (controlul transportului);
(k) s monitorizeze eficiena msurilor de securitate prevzute la prezentul alineat
i s
adopte msurile de organizare n domeniul controlului intern, necesare pentru
respectarea
prevederilor prezentului regulament (autocontrol).
(2) Statele membre adopt msuri echivalente cu cele menionate la alineatul (1) n
domeniul securitii schimburilor de informaii suplimentare.
Articolul 11
Confidenialitatea statele membre
Fiecare stat membru aplic propriile norme privind secretul profesional sau orice
obligaie echivalent de confidenialitate, n privina tuturor persoanelor i
organismelor
care lucreaz cu date din SIS II i cu informaii suplimentare, n conformitate cu
legislaia naional. Aceast obligaie continu s se aplice dup ncetarea
mandatului sau
contractului de munc al persoanelor respective sau dup ncetarea activitii
organismelor respective.
Articolul 12
Pstrarea nregistrrilor la nivel naional
(1) Statele membre care nu utilizeaz copii naionale se asigur c orice acces la
datele cu
caracter personal i orice schimb al acestor date n cadrul CS-SIS sunt nregistrate n
propriul N. SIS II pentru a se putea verifica legalitatea consultrii i legalitatea
prelucrrii
datelor, pentru a asigura autocontrolul i buna funcionare a N. SIS II, precum i

integritatea i securitatea datelor. (2) Statele membre care utilizeaz copii naionale
se asigur c orice acces la datele din
SIS II i orice schimb cu aceste date sunt nregistrate n scopurile menionate la
alineatul
(1). Aceasta nu se aplic prelucrrilor prevzute la articolul 4 alineatul (4).
(3) nregistrrile indic, n special, istoricul semnalrilor, ziua i ora transmiterii
datelor,
datele utilizate pentru efectuarea unei consultri, coordonatele datelor transmise i
numele autoritii competente i al persoanei care rspunde de prelucrarea datelor.
(4) nregistrrile pot fi utilizate numai n scopurile prevzute la alineatele (1) i (2) i
se
terg dup cel puin un an i cel mult trei ani de la crearea acestora. nregistrrile
care
conin istoricul semnalrilor pot fi terse dup trecerea unei perioade de un an pn
la trei
ani de la tergerea semnalrilor.
(5) nregistrrile pot fi pstrate mai mult timp n cazul n care sunt necesare unei
proceduri de monitorizare care se afl deja n curs de desfurare.
(6) Autoritile naionale competente care sunt responsabile cu verificarea legalitii
sau
ilegalitii consultrilor, cu asigurarea autocontrolului i cu buna funcionare a N. SIS
II,
precum i cu integritatea i securitatea datelor au acces, n limitele competenelor
acestora i la cerere, la aceste nregistrri n scopul ndeplinirii sarcinilor ce le revin.
Articolul 13
Autocontrolul
Statele membre se asigur c fiecare autoritate creia i este permis accesul la
datele din
SIS II ia msurile necesare pentru asigurarea conformitii cu prezentul regulament
i

coopereaz, atunci cnd este necesar, cu autoritatea naional de control.


Articolul 14
Formarea personalului
nainte de a fi autorizat s prelucreze datele stocate n SIS II, personalul autoritilor
care
au un drept de acces la SIS II primete o formare corespunztoare privind normele
n
domeniul securitii i al normelor de protecie a datelor i este informat cu privire
la
infraciunile i eventualele sanciuni penale aplicabile n domeniu.
CAPITOLUL III
RESPONSABILITILE AUTORITII DE GESTIONARE
Articolul 15
Gestionarea operaional(1) Dup o perioad de tranziie, responsabilitatea
gestionrii operaionale a SIS II
central revine unei autoriti de gestionare, finanat de la bugetul general al
Uniunii
Europene. Autoritatea de gestionare se asigur, n colaborare cu statele membre, c
SIS II
central dispune n orice moment de cea mai bun tehnologie disponibil, sub
rezerva unei
analize cost-beneficiu.
(2) Autoritatea de gestionare este responsabil, de asemenea, cu urmtoarele
sarcini,
legate de infrastructura de comunicare:
(a) supravegherea,
(b) securitatea,
(c) coordonarea relaiilor dintre statele membre i furnizor.
(3) Comisiei i revin toate celelalte responsabiliti legate de infrastructura de
comunicare,

n special:
(a) sarcini privind execuia bugetar,
(b) achiziii i rennoire,
(c) aspecte contractuale.
(4) Pe parcursul unei perioade de tranziie nainte ca autoritatea de gestionare s i
preia
responsabilitile, Comisia este responsabil cu gestionarea operaional a SIS II
central.
n conformitate cu Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului din 25
iunie
2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor
Europene [17], Comisia poate delega aceast responsabilitate i cele de punere n
aplicare
a bugetului unor organisme din sectorul public naional din dou ri diferite.
(5) Fiecare din organismele publice naionale prevzute la alineatul (4) trebuie s
ndeplineasc n special urmtoarele criterii de selecie:
(a) s fac dovada unei experiene de durat dobndit n gestionarea unui sistem
de
informaii la scar larg cu funcionalitile prevzute la articolul 4 alineatul (4);
(b) s dein un nivel nalt de expertiz n ceea ce privete cerinele de funcionare
i de
securitate ale unui sistem de informaii cu funcionaliti comparabile celor
prevzute la
articolul 4 alineatul (4);
(c) s dispun de personal suficient i cu experien avnd calificrile profesionale
i
lingvistice necesare pentru a lucra ntr-un mediu de cooperare internaional
asemntor
cu cel necesar pentru SIS II; (d) s dispun de infrastructuri securizate i adaptate
necesitilor sale care s fie n

special n msur s susin i s garanteze funcionarea continu a sistemelor


informatice de mari dimensiuni
i
(e) s activeze ntr-un mediu administrativ care i permite buna ndeplinire a
sarcinilor
sale i evitarea oricrui conflict de interese.
(6) nainte de orice delegare, n sensul alineatului (4) i la intervale regulate dup
aceea,
Comisia informeaz Parlamentul European i Consiliul cu privire la condiiile n care
se
efectueaz delegarea, la domeniul de aplicare al acesteia i la organismele crora li
s-au
delegat sarcini.
(7) n cazul n care, n temeiul alineatului (4), Comisia deleg responsabiliti care i
revin n cursul perioadei de tranziie, aceasta se asigur c delegarea respect ntru
totul
limitele stabilite prin sistemul instituional prevzut n tratat. Comisia se asigur n
special c aceast delegare nu aduce atingere oricrui mecanism de control efectiv
exercitat, n conformitate cu dreptul comunitar, de ctre Curtea de Justiie, Curtea
de
Conturi sau de ctre Autoritatea European pentru Protecia Datelor.
(8) Gestionarea operaional a SIS II central se refer la toate sarcinile necesare
pentru ca
SIS II central s poat fi meninut n funciune 24 de ore pe zi, apte zile pe
sptmn,
n conformitate cu prezentul regulament, n special activitile de ntreinere i
dezvoltrile tehnice indispensabile bunei funcionri a sistemului.
Articolul 16
Securitatea

(1) Autoritatea de gestionare i Comisia adopt, pentru SIS II central i, respectiv,


pentru
infrastructura de comunicare, msurile necesare, inclusiv un plan de securitate
care:
(a) s asigure protecia fizic a datelor, n special prin elaborarea planurilor de
urgen
pentru protecia infrastructurilor critice;
(b) s previn accesul oricrei persoane neautorizate la instalaiile utilizate pentru
prelucrarea datelor cu caracter personal (controlul accesului la instalaii);
(c) s nu permit citirea, reproducerea, modificarea sau extragerea suporturilor de
date de
ctre o persoan neautorizat (controlul suporturilor de date);
(d) s nu permit introducerea neautorizat a datelor n fiier, precum i orice
inspecie,
modificare sau tergere neautorizat a datelor cu caracter personal nregistrate
(controlul
stocrii); (e) s nu permit utilizarea sistemelor de prelucrare automat a datelor de
ctre persoane
neautorizate cu ajutorul instalaiilor de transmitere a datelor (controlul
utilizatorilor);
(f) s garanteze c, pentru utilizarea unui sistem de prelucrare automat a datelor,
persoanele autorizate au acces numai la datele care in de competena acestora i
numai
cu ajutorul identitilor de utilizatori individuali i unici, precum i al modurilor
confideniale de acces (controlul accesului la date);
(g) s creeze profiluri care descriu sarcinile i responsabilitile care le revin
persoanelor
autorizate n ceea ce privete accesul la date sau la instalaiile de prelucrare a
datelor i s
pun de ndat profilurile respective la dispoziia Autoritii Europene pentru
Protecia

Datelor prevzut la articolul 45, la cererea acesteia (profilurile membrilor


personalului);
(h) s garanteze posibilitatea de a verifica i de a stabili organismele crora li se pot
transmite date cu caracter personal prin intermediul instalaiilor de transmitere a
datelor
(controlul transmiterii);
(i) s garanteze posibilitatea de a verifica i de a constata a posteriori ce date cu
caracter
personal au fost introduse n sistemele de prelucrare computerizat a datelor, n ce
moment i de ctre cine (controlul introducerii);
(j) s nu permit, n special prin tehnici adaptate de criptare, ca, n momentul
transmiterii
datelor cu caracter personal sau al transportului suporturilor de date, datele s
poat fi
citite, copiate, modificate sau terse n mod neautorizat (controlul transportului);
(k) s monitorizeze eficiena msurilor de securitate prevzute la prezentul alineat
i s
adopte msurile de organizare n domeniul controlului intern, necesare pentru
respectarea
prevederilor prezentului regulament (autocontrol).
(2) Autoritatea de gestionare adopt msuri echivalente cu cele prevzute la
alineatul (1)
n domeniul securitii schimburilor de informaii suplimentare prin intermediul
infrastructurii de comunicare.
Articolul 17
Confidenialitatea Autoritatea de gestionare
(1) Fr a aduce atingere articolului 17 din Statutul funcionarilor Comunitii
Europene,
autoritatea de gestionare aplic normele corespunztoare n domeniul secretului

profesional sau impune obligaii de confidenialitate echivalente care se aplic


tuturor
membrilor personalului acesteia care lucreaz cu datele din SIS II la standarde
comparabile cu cele prevzute la articolul 11 din prezentul regulament. Aceast
obligaie
se aplic i dup ncetarea mandatului, a contractului de munc al acestor persoane
sau
dup ncetarea activitilor respective. (2) Autoritatea de gestionare adopt msuri
echivalente cu cele menionate la alineatul (1)
privind confidenialitatea schimbului de informaii suplimentare prin intermediul
infrastructurii de comunicare.
Articolul 18
Pstrarea nregistrrilor la nivelul central
(1) Autoritatea de gestionare asigur c orice acces la datele cu caracter personal i
toate
schimburile cu astfel de date pstrate n cadrul CS-SIS sunt nregistrate n scopurile
menionate la articolul 12 alineatele (1) i (2).
(2) nregistrrile indic, n special, istoricul semnalrilor, ziua i ora transmiterii
datelor,
datele utilizate pentru efectuarea unor consultri, coordonatele datelor transmise i
identificarea autoritii competente care rspunde de prelucrarea datelor.
(3) nregistrrile pot fi utilizate numai n scopurile prevzute la alineatul (1) i sunt
terse
dup cel puin un an i cel mult trei ani de la crearea acestora. nregistrrile care
conin
istoricul semnalrilor pot fi terse dup trei ani de la stergerea semnalrilor.
(4) nregistrrile pot fi pstrate mai mult n cazul n care sunt necesare unei
proceduri de
monitorizare care se afl deja n curs de desfurare.

(5) Autoritile naionale competente responsabile cu verificarea legalitii


consultrilor,
verificarea legalitii prelucrrii datelor i autocontrolul, precum i cu buna
funcionare a
CS-SIS II, precum i integritatea i securitatea datelor, au acces, n limitele
competenelor i la cererea acestora, la aceste nregistrri n scopul ndeplinirii
sarcinilor
ce le revin.
Articolul 19
Campania de informare
Comisia, n cooperare cu autoritile naionale de control i cu Autoritatea
European
pentru Protecia Datelor, organizeaz la nceputul funcionrii SIS II de o campanie
de
informare pentru contientizarea publicului cu privire la obiectivele, datele stocate,
autoritile care au drept de acces la semnalri i drepturile persoanelor. Dup
nfiinarea
sa, autoritatea de gestionare n cooperare cu autoritile naionale de control i cu
Autoritatea European pentru Protecia Datelor organizeaz n mod regulat
campanii de
acest tip. Statele membre n cooperare cu propriile autoriti naionale de control,
elaboreaz i pun n aplicare politicile necesare pentru informarea general a
cetenii lor
cu privire la SIS II.
CAPITOLUL IV SEMNALRILE RESORTISANILOR DIN RILE TERE CA INADMISIBILI
SAU AVND INTERDICIE DE EDERE
Articolul 20
Categorii de date
(1) Fr a aduce atingere dispoziiilor articolului 8 alineatul (1) sau dispoziiilor

prezentului regulament care prevd stocarea datelor complementare, SIS II conine


exclusiv categoriile de date care sunt furnizate de ctre fiecare stat membru i care
sunt
necesare pentru scopurile prevzute la articolul 24.
(2) Informaiile privind persoanele semnalate cuprind cel mult urmtoarele
elemente:
(a) numele i prenumele, numele de natere, numele utilizat(e) anterior i
pseudonimele,
nregistrate, eventual, separat;
(b) semnele fizice particulare, obiective i care nu pot fi nlturate;
(c) locul i data naterii;
(d) sexul;
(e) fotografiile;
(f) amprentele digitale;
(g) naionalitatea (naionalitile);
(h) indicaia c persoana respectiv este narmat, violent sau a evadat;
(i) motivul semnalrii;
(j) autoritatea semnalant;
(k) o trimitere la decizia care se afl la originea semnalrii;
(l) aciunile de ntreprins;
(m) legtura (legturile) spre alte semnalri introduse n SIS II, n conformitate cu
articolul 37.
(3) Normele tehnice necesare pentru introducerea, actualizarea, eliminarea i
consultarea
datelor prevzute la alineatul (2) se stabilesc n conformitate cu procedura
prevzut la articolul 51 alineatul (2), fr a aduce atingere dispoziiilor
instrumentului de nfiinare a
autoritii de gestionare.

(4) Normele tehnice necesare pentru consultarea datelor prevzute la alineatul (2)
sunt
analoge cu cele pentru consultrile n CS-SIS, n copiile naionale i n copiile
tehnice, n
conformitate cu articolul 31 alineatul (2).
Articolul 21
Proporionalitatea
nainte de a introduce o semnalare, statul membru semnalant verific dac
respectivul caz
este suficient de adecvat, relevant i important pentru a justifica introducerea
semnalrii
n SIS II.
Articolul 22
Norme specifice privind fotografiile i amprentele digitale
Utilizarea fotografiilor i amprentelor digitale prevzute la articolul 20 alineatul (2)
literele (e) i (f) se supune urmtoarelor dispoziii:
(a) fotografiile i amprentele digitale sunt introduse numai dup ce au fost supuse
unui
control specific al calitii care s garanteze respectarea standardelor minime de
calitate.
Caracteristicile acestui control specific al calitii sunt stabilite n conformitate cu
procedura prevzut la articolul 51 alineatul (2), fr a aduce atingere dispoziiilor
instrumentului de nfiinare a autoritii de gestionare;
(b) fotografiile i amprentele digitale sunt utilizate numai pentru a confirma
identitatea
unui resortisant dintr-o ar ter localizat n urma unei consultri alfanumerice
efectuate
n SIS II;
(c) de ndat ce este posibil din punct de vedere tehnic, amprentele digitale pot fi
de

asemenea utilizate pentru identificarea unui resortisant dintr-o ar ter pe baza


identificatorilor biometrici. nainte ca aceast funcionalitate s fie introdus n SIS
II,
Comisia prezint un raport care precizeaz dac tehnica necesar este disponibil i
pregtit pentru a fi utilizat, raport cu privire la care Parlamentul European este
consultat.
Articolul 23
Cerine pentru introducerea unei semnalri
(1) O semnalare nu poate fi introdus fr datele prevzute la articolul 20 alineatul
(2)
literele (a), (d), (k) i (l). (2) De asemenea, n cazul n care sunt disponibile, sunt
introduse toate celelalte date
menionate la articolul 20 alineatul (2).
Articolul 24
Condiii pentru emiterea semnalrilor ca inadmisibil sau avnd interdicie de edere
(1) Datele cu privire la resortisanii din ri tere care fac obiectul unei semnalri ca
inadmisibil sau avnd interdicie de edere sunt introduse pe baza unei semnalri
naionale care este rezultatul unei decizii luate de autoritile administrative sau de
instanele judectoreti competente cu respectarea normelor de procedur
prevzute de
legislaia naional, pe baza unei evaluri individuale. Cile de atac mpotriva
acestei
decizii se exercit n conformitate cu legislaia naional.
(2) O semnalare este introdus atunci cnd decizia menionat la alineatul (1) se
ntemeiaz pe ameninarea la adresa ordinii sau a securitii publice sau la adresa
securitii naionale pe care o poate constitui prezena unui resortisant dintr-o ar
ter
pe teritoriul unui stat membru. O astfel de situaie se prezint n special n cazul:

(a) unui resortisant dintr-o ar ter care a fost condamnat ntr-un stat membru
pentru o
infraciune care se pedepsete cu nchisoarea de cel puin un an;
(b) unui resortisant dintr-o ar ter fa de care exist motive serioase s se
cread c a
comis o infraciune grav sau despre care exist indicii reale c intenioneaz s
comit o
astfel de infraciune pe teritoriul unui stat membru.
(3) O semnalare poate fi de asemenea introdus atunci cnd decizia prevzut la
alineatul
(1) se ntemeiaz pe faptul c resortisantul dintr-o ar ter a fcut obiectul unei
msuri
de ndeprtare, de refuz al intrrii sau de expulzare care nu a fost abrogat sau
suspendat
i care conine sau este nsoit de o interdicie de intrare sau, dup caz, de edere,
ntemeiat pe nerespectarea reglementrilor naionale privind intrarea sau ederea
resortisanilor din ri tere.
(4) Prezentul articol nu se aplic persoanelor menionate la articolul 26.
(5) Comisia reexamineaz punerea n aplicare a prezentului articol la trei ani de la
data
prevzut la articolul 55 alineatul (2). Pe baza acestei reexaminri, utiliznd dreptul
de
iniiativ conferit de tratat, Comisia face propunerile necesare pentru modificarea
dispoziiilor prezentului articol pentru a ajunge la un grad mai ridicat de armonizare
a
criteriilor de semnalare.
Articolul 25
Condiii privind semnalrile resortisanilor rilor tere care se bucur de dreptul de
liber
circulaie n Comunitate (1) O semnalare privind un resortisant al unei ri tere care
se bucur de dreptul de liber

circulaie pe teritoriul Comunitii n temeiul Directivei 2004/38/CE a Parlamentului


European i a Consiliului din 29 aprilie 2004 privind dreptul la liber circulaie i
edere
pe teritoriul statelor membre pentru cetenii Uniunii i membrii familiilor acestora
[18]
este n conformitate cu normele adoptate n cadrul punerii n aplicare a directivei
menionate.
(2) n cazul unui rspuns pozitiv la o semnalare introdus n temeiul articolului 24
referitoare la un resortisant al unei ri tere care beneficiaz de dreptul de liber
circulaie pe teritoriul Comunitii, statul membru de executare a semnalrii
consult de
ndat statul membru semnalant, prin intermediul biroului SIRENE, urmnd
dispoziiile
Manualului SIRENE, pentru a decide fr ntrziere ce msuri trebuie adoptate.
Articolul 26
Condiii privind semnalrile resortisanilor rilor tere care fac obiectul unei msuri
restrictive adoptate n conformitate cu articolul 15 din Tratatul privind Uniunea
European
(1) Fr a aduce atingere articolului 25, semnalrile cu privire la resortisanii rilor
tere
care fac obiectul unei msuri restrictive destinate s nu le permit intrarea pe
teritoriul
statelor membre sau tranzitarea acestor teritorii, msur adoptat n conformitate
cu
articolul 15 din Tratatul privind UE, inclusiv msurile de instituire a unei interdicii de
cltorie decretat de ctre Consiliul de Securitate al Organizaiei Naiunilor Unite,
fac
obiectul, n msura n care pot fi ndeplinite cerinele n domeniul calitii datelor,
unei
introduceri n SIS II n scopul neadmiterii sau interdiciei de edere.

(2) Articolul 23 nu se aplic semnalrilor introduse n temeiul alineatului (1) al


prezentului articol.
(3) Statul membru care rspunde de introducerea, actualizarea i tergerea acestor
semnalri n numele tuturor statelor membre este desemnat la adoptarea msurii
respective luate n conformitate cu articolul 15 din Tratatul privind Uniunea
European.
Articolul 27
Autoritile care dispun de dreptul de acces la semnalri
(1) Accesul la datele introduse n SIS II, precum i dreptul de a le consulta direct sau
de a
consulta o copie a datelor din SIS II, sunt rezervate exclusiv autoritilor
responsabile cu
identificarea resortisanilor rilor tere n ceea ce privete:
(a) controalele la frontiere, n conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 562/2006 al
Parlamentului European i al Consiliului din 15 martie 2006 de instituire a unui Cod
Comunitar privind regimul de trecere a frontierelor de ctre persoane (Codul
Frontierelor
Schengen) [19];
(b) celelalte verificri poliieneti i vamale efectuate n interiorul statului membru
respectiv i coordonarea acestor verificri de ctre autoritile desemnate.
(2) Cu toate acestea, dreptul de acces la datele introduse n SIS II i dreptul de a
consulta
direct asemenea date pot fi exercitate, de asemenea, de ctre autoritile judiciare
naionale, inclusiv cele care au competena de a iniia urmriri judiciare n cadrul
unor
proceduri penale i al anchetelor judiciare dinaintea inculprii, n ndeplinirea
atribuiilor
acestora astfel cum sunt prevzute n legislaia naional, i de ctre autoritile de
coordonare ale acestora.

(3) De asemenea, accesul la datele introduse n conformitate cu articolul 24 i la


datele
privind documentele referitoare la persoane introduse n conformitate cu articolul
38
alineatul (2) literele (d) i (e) din Decizia 2006/000/JAI a Consiliului, precum i
dreptul
de a consulta direct astfel de date pot fi exercitate de ctre autoritile care au
competene
privind eliberarea vizelor, de ctre autoritile centrale care au competene privind
examinarea cererilor de viz, precum i de autoritile care au competene privind
eliberarea permiselor de edere i punerea n aplicare a legislaiei cu privire la
resortisanii rilor tere n cadrul aplicrii dispoziiilor acquis-ului comunitar privind
circulaia persoanelor. Accesul acestor autoriti la date este reglementat prin
legislaia
naional a fiecrui stat membru.
(4) Autoritile menionate la prezentul articol sunt incluse n lista menionat la
articolul
31 alineatul (8).
Articolul 28
Limite de acces
Utilizatorii pot avea acces numai la datele care sunt necesare pentru ndeplinirea
misiunilor lor.
Articolul 29
Perioada de pstrare a semnalrilor
(1) Semnalrile introduse n SIS II n temeiul prezentului regulament se pstreaz
numai
pe perioada necesar realizrii scopurilor pentru care au fost introduse.
(2) n termen de trei ani de la introducerea unei astfel de semnalri n SIS II, statul

membru semnalant examineaz necesitatea de a o pstra. (3) Fiecare stat membru


stabilete, dup caz, termene de examinare mai scurte, n
conformitate cu legislaia naional.
(4) n termenul de examinare, statul membru semnalant poate decide, n urma unei
evaluri individuale globale, care este nregistrat, meninerea semnalrii n cazul n
care
aceast meninere este necesar n scopul pentru care a fost introdus respectiva
semnalare. n acest caz, alineatul (2) se aplic i prelungirii. Orice prelungire a unei
semnalri se comunic CS-SIS.
(5) La ncheierea termenului de examinare prevzut la alineatul (2), semnalrile
sunt
terse n mod automat, cu excepia cazului n care statul membru semnalant a
comunicat
CS-SIS prelungirea semnalrii n conformitate cu alineatul (4). CS-SIS informeaz n
mod automat statele membre cu patru luni nainte de tergerea programat a
datelor din
sistem.
(6) Statele membre elaboreaz statistici privind numrul semnalrilor a cror
perioad de
pstrare a fost prelungit n conformitate cu alineatul (4).
Articolul 30
Dobndirea ceteniei i semnalrile
Semnalrile referitoare la o persoan care a dobndit cetenia unui stat ai crui
resortisani se bucur de dreptul de liber circulaie n Comunitate sunt terse de
ndat
ce statul membru semnalant ia cunotin sau este informat, n conformitate cu
articolul
34, cu privire la faptul c persoana respectiv a dobndit aceast cetenie.
CAPITOLUL V

NORME GENERALE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR


Articolul 31
Prelucrarea datelor din SIS II
(1) Statele membre pot prelucra datele menionate la articolul 20 n scopul
neadmiterii
sau al interdiciei de edere pe teritoriul acestora.
(2) Datele pot fi copiate numai n scopuri tehnice, cu condiia ca aceast copiere s
fie
necesar pentru ca autorite menionate la articolul 27 s poat efectua o consultare
direct.
Dispoziiile prezentului regulament se aplic i copiilor respective. Semnalrile
emise de
un stat membru nu pot fi copiate din N. SIS II al acestuia n alte fiiere naionale de
date
naionale. (3) Copiile tehnice menionate la alineatul (2) care alimenteaz bazele de
date off-line pot
fi pstrate cel mult 48 de ore. Aceast perioad poate fi prelungit n caz de urgen
pn
la ncetarea urgenei.
Fr a aduce atingere primului paragraf, copiile tehnice care alimenteaz bazele de
date
off-line destinate autoritilor responsabile cu eliberarea vizelor nu mai sunt
autorizate la
un an dup ce autoritatea respectiv a reuit s se conecteze la infrastructura de
comunicare a Sistemului de informaii privind vizele, sistem care urmeaz s fie
stabilit
ntr-un viitor regulament, privind sistemul de informaii referitoare la vize i la
schimbul
de informaii ntre statele membre privind vizele de scurt edere, cu excepia
copiilor

fcute pentru a fi utilizate numai n situaii de urgen n urma unei indisponibiliti


a
reelei mai lung de douzeci i patru de ore.
Statele membre realizeaz un inventar la zi al acestor copii, l pun la dispoziia
autoritii
lor naionale de supraveghere menionat la articolul 44 alineatul (1) i se asigur
c
aceste copii sunt n conformitate cu dispoziiile prezentului regulament, n special
ale
articolului 10.
(4) Accesul la date este autorizat numai n limitele competenelor autoritilor
naionale
menionate la articolul 27 i este rezervat personalului autorizat n acest sens.
(5) Datele nu pot fi utilizate n scopuri administrative. Prin derogare, datele
introduse n
conformitate cu prezentul regulament pot fi utilizate n conformitate cu legislaia
naional a fiecrui stat membru de ctre autoritile menionate la articolul 27
alineatul
(3) pentru ndeplinirea atribuiilor acestora.
(6) Datele care sunt nregistrate n conformitate cu articolul 24 din prezentul
regulament
i datele referitoare la documente privind persoane care sunt nregistrate n temeiul
articolului 38 alineatul (2) literele (d) i (e) din Decizia 2006//JAI pot fi utilizate n
conformitate cu legislaia naional a fiecrui stat membru n scopurile prevzute la
articolul 27 alineatul (3) din prezentul regulament.
(7) Orice utilizare a datelor care nu este n conformitate cu alineatele (1)-(6) este
considerat abuz n sensul legislaiei naionale a fiecrui stat membru.
(8) Fiecare stat membru comunic autoritii de gestionare lista propriilor autoriti
competente autorizate s consulte direct datele introduse n SIS II n conformitate
cu

prezentul regulament, precum i orice modificare adus acestei liste. Aceast list
indic,
pentru fiecare autoritate, datele pe care le poate consulta i n ce scop. Autoritatea
de
gestionare se asigur c lista este publicat anual n Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene.
(9) n msura n care dreptul comunitar nu stabilete dispoziii speciale, legislaia
fiecrui
stat membru se aplic datelor introduse n sistemul su N-SIS II.
Articolul 32 Datele SIS II i fiierele naionale
(1) Articolul 31 alineatul (2) nu aduce atingere dreptului unui stat membru de a
pstra n
propriile fiiere naionale datele din SIS II n legtur cu care s-au luat msuri pe
teritoriul su. Aceste date sunt pstrate n fiierele naionale pentru o perioad de
cel mult
trei ani, cu excepia cazului n care dispoziii speciale ale legislaiei naionale prevd
o
perioad mai lung.
(2) Articolul 31 alineatul (2) nu aduce atingere dreptului unui stat membru de a
pstra n
propriile fiiere naionale date coninute ntr-o anumit semnalare introdus n SIS-II
de
statul membru respectiv.
Articolul 33
Informaii n cazul neexecutrii unei semnalri
n cazul n care msurile solicitate nu pot fi aplicate, statul membru solicitat
informeaz
direct cu privire la aceasta statul membru semnalant.
Articolul 34
Calitatea datelor prelucrate n SIS II

(1) Un stat membru semnalant rspunde de exactitatea i de actualitatea datelor,


precum
i de legalitatea introducerii acestora n SIS II.
(2) Numai statul membru semnalant este autorizat s modifice, s completeze, s
rectifice,
s actualizeze sau s tearg datele pe care le-a introdus.
(3) n cazul n care un stat membru altul dect statul membru semnalant dispune de
elemente care indic o dat conine o eroare de drept sau de fapt, acesta
informeaz statul
membru semnalant respectiv despre aceasta printr-un schimb de informaii
suplimentare,
n cel mai scurte termen i cel mai trziu n zece zile de la data la care a identificat
aceste
elemente. Statul membru semnalant verific datele comunicate i, dup caz,
corecteaz
sau terge de ndat datele respective.
(4) n cazul n care statele membre nu pot ajunge la un acord n termen de dou
luni,
statul membru care nu este la originea semnalrii supune problema Autoritii
Europene
pentru Protecia Datelor care, n cooperare cu autoritile naionale de control
respective,
acioneaz n calitate de mediator.
(5) Statele membre fac schimb de informaii suplimentare n cazul n care o
persoan
depune o reclamaie prin care afirm c nu este persoana vizat de o semnalare. n
cazul
n care din verificri reiese c este vorba ntr-adevr de dou persoane diferite,
reclamantul este informat cu privire la dispoziiile articolului 36. (6) n cazul n care
o persoan face deja obiectul unei semnalri n SIS II, statul membru

care introduce o nou semnalare ajunge la un acord n acest sens cu statul membru
care a
introdus prima semnalare. Acordul se realizeaz pe baza unui schimb de informaii
suplimentare.
Articolul 35
Diferenierea persoanelor care prezint caracteristici similare
n cazul n care se constat, la introducerea unei noi semnalri, c n SIS II exist
deja o
persoan avnd aceleai elemente descriptive ale identitii, se aplic urmtoarea
procedur:
(a) biroul SIRENE contacteaz autoritatea solicitant pentru a verifica dac este sau
nu
vorba despre aceeai persoan;
(b) n cazul n care n urma verificrii reiese c persoana care face obiectul noii
semnalri
i persoana deja semnalat n SIS II reprezint ntr-adevr una i aceeai persoan,
biroul
SIRENE aplic procedura privind semnalrile multiple, prevzut la articolul 34
alineatul
(6). n cazul n care verificarea pune n eviden c n realitate este vorba de dou
persoane diferite, biroul SIRENE valideaz cererea de a introduce o a doua
semnalare,
adugnd elementele necesare pentru evitarea oricrei erori de identificare.
Articolul 36
Date complementare pentru prelucrarea cazurilor de uzurpare a identitii
(1) n cazul n care poate interveni o confuzie ntre persoana vizat n mod efectiv
de o
semnalare i o persoan a crei identitate a fost uzurpat, statul membru care este
la

originea semnalrii adaug n semnalare, cu consimmntul explicit al persoanei a


crei
identitate a fost uzurpat, date care o privesc n scopul de a evita consecinele
negative
ale unei erori de identificare.
(2) Datele privind o persoan a crei identitate a fost uzurpat sunt utilizate
exclusiv
pentru:
(a) a permite autoritilor competente s fac deosebirea ntre persoana a crei
identitate a
fost uzurpat i persoana vizat efectiv de semnalare;
(b) s permit persoanei a crei identitate a fost uzurpat s i dovedeasc
identitatea i
s stabileasc uzurparea acesteia.
(3) n sensul prezentului articol, pot fi introduse i prelucrate ulterior n SIS II numai
urmtoarele date cu caracter personal: (a) numele i prenumele, numele la natere
i numele utilizat(e) anterior, precum i
pseudonimele nregistrate eventual separat;
(b) semnele fizice particulare, obiective i care nu pot fi nlturate;
(c) locul i data naterii;
(d) sexul;
(e) fotografii;
(f) amprente digitale;
(g) cetenie (cetenii);
(h) numrul documentului sau documentelor de identitate i data eliberrii
acestora.
(4) Normele tehnice necesare pentru introducerea i prelucrarea ulterioar a datelor
menionate la alineatul (3) se stabilesc n conformitate cu procedura prevzut la
articolul

51 alineatul (2), fr a aduce atingere dispoziiilor instrumentului de nfiinare a


autoritii de gestionare.
(5) Datele menionate la alineatul (3) sunt terse n acelai timp cu semnalarea care
le
corespunde sau mai devreme n cazul n care persoana respectiv solicit acest
lucru.
(6) Numai autoritile care dispun de drept de acces la semnalarea corespunztoare
pot
avea acces la datele menionate la alineatul (3). Acestea au acces numai n scopul
evitrii
unei identificri eronate.
Articolul 37
Relaionarea semnalrilor
(1) Un stat membru poate crea conexiuni ntre anumite semnalri pe care le
introduce n
SIS II. Aceast relaionare are drept efect stabilirea unei legturi ntre dou sau mai
multe
semnalri.
(2) Relaionarea nu afecteaz aciunea specific ce urmeaz a fi ntreprins cu
privire la
fiecare dintre semnalrile relaionate sau perioada de pstrare a acestora.
(3) Relaionarea nu aduce atingere drepturilor de acces prevzute de prezentul
regulament. Autoritile care nu dispun de drept de acces la anumite categorii de
semnalri nu trebuie s aib cunotin de legtura ctre o semnalare la care nu au
acces. (4) Un stat membru relaioneaz semnalri numai n cazul n care acest lucru
rspunde
unei necesiti operaionale evidente.
(5) Un stat membru poate crea conexiuni n conformitate cu propria legislaie
naional
cu condiia s fie respectate principiile menionate n prezentul articol.

(6) n cazul n care un stat membru consider c relaionarea unor semnalri de


ctre un
alt stat membru nu este compatibil cu propria legislaie naional sau cu obligaiile
sale
internaionale, acesta poate lua msurile necesare pentru a interveni astfel nct
legtura
stabilit s fie inaccesibil de pe teritoriul naional sau pentru autoritile aflate sub
jurisdicia acestuia i situate n afara teritoriului su.
(7) Normele tehnice privind relaionarea semnalrilor sunt adoptate n conformitate
cu
procedura menionat la articolul 51 alineatul (2), fr a aduce atingere dispoziiilor
instrumentului de nfiinare a autoritii de gestionare.
Articolul 38
Scopul i perioada de pstrare a informaiilor suplimentare
(1) Statele membre pstreaz o trimitere la deciziile care au condus la o semnalare,
n
cadrul biroului SIRENE, pentru a facilita schimbul de informaii suplimentare.
(2) Datele cu caracter personal pstrate n fiiere de biroul SIRENE ca urmare a unui
schimb de informaii sunt pstrate numai pentru perioada necesar realizrii
obiectivelor
pentru care au fost furnizate. Acestea sunt, n orice caz, terse la cel mult un an
dup
eliminarea din SIS II a semnalrii n cauz.
(3) Alineatul (2) nu aduce atingere dreptului unui stat membru de a pstra n fiiere
naionale date cu privire la o anumit semnalare pe care acest a introdus-o statul
membru
respectiv sau la o semnalare pe baza creia s-au luat msuri pe teritoriul acestuia.
Perioada n care pot fi pstrate aceste datele n fiierele naionale este
reglementat de
legislaia naional.

Articolul 39
Transferul datelor cu caracter personal ctre teri
Datele prelucrate n cadrul SIS II n conformitate cu prezentul regulament nu sunt
transferate sau puse la dispoziia rilor tere sau a organizaiilor internaionale.
CAPITOLUL VI
PROTECIA DATELOR Articolul 40
Prelucrarea categoriilor de date sensibile
Este interzis prelucrarea categoriilor de date menionate la articolul 8 alineatul (1)
din
Directiva 95/46/CE.
Articolul 41
Dreptul de acces, rectificarea datelor inexacte i tergerea datelor stocate n mod
ilegal
(1) Dreptul oricrei persoane de a avea acces la datele introduse n SIS II care o
privesc,
n conformitate cu prezentul regulament, se exercit n conformitate cu legislaia
statului
membru fa de care persoana respectiv invoc acest drept.
(2) n cazul n care legislaia naional prevede acest lucru, autoritatea naional de
control decide dac este informaiile pot fi comunicate i conform cror modaliti.
(3) Un stat membru altul dect cel care a efectuat semnalarea poate comunica
informaii
cu privire la astfel de date numai dup ce a oferit, n prealabil, posibilitatea statului
membru semnalant s i fac cunoscut poziia. Aceasta se realizeaz prin
intermediul
unui schimb de informaii suplimentare.
(4) Se refuz comunicarea informaiilor persoanei interesate n cazul n care acest
lucru

este indispensabil pentru executarea unei sarcini legale n legtur cu semnalarea


sau
pentru protecia drepturilor i libertilor unor teri.
(5) Orice persoan are dreptul de a obine rectificarea datelor care o privesc care
conin
erori de fapt sau tergerea datelor care o privesc i care sunt stocate n mod ilegal.
(6) Persoana interesat este informat ct mai curnd posibil i, n orice caz, n
termen de
cel mult 60 de zile de la data cererii de acces la date, sau mai devreme, n cazul n
care
legislaia naional prevede un termen mai scurt.
(7) Persoana interesat este informat cu privire la rezultatul exercitrii drepturilor
sale de
rectificare i de tergere ct mai curnd posibil i, n orice caz, n termen de cel mult
trei
luni de la data la care a depus cererea de rectificare sau de tergere, sau mai
devreme, n
cazul n care legislaia naional prevede un termen mai scurt.
Articolul 42
Dreptul la informare
(1) Resortisanii rilor tere care fac obiectul unei semnalri introduse n temeiul
prezentului regulament sunt informai n conformitate cu articolele 10 i 11 din
Directiva 95/46/CE. Aceast informare este realizat n scris, cu o copie a deciziei
naionale,
prevzut la articolul 24 alineatul (1), care st la originea semnalrii sau printr-o
trimitere
la decizia respectiv.
(2) Aceast informare nu are loc:
(a) n cazul n care
(i) datele cu caracter personal nu au fost culese de la resortisantul rii tere n
cauz

i
(ii) comunicarea informaiei se dovedete a fi imposibil sau implic eforturi
disproporionate;
(b) n cazul n care resortisantul rii tere n cauz deine deja informaia;
(c) n cazul n care legislaia naional permite derogarea de la dreptul la informare,
n
special pentru aprarea siguranei naionale, a ordinii i siguranei publice sau n
scopul
prevenirii i depistrii faptelor penale i n vederea unor anchete i urmriri penale
n
domeniu.
Articolul 43
Ci de atac
(1) Orice persoan poate introduce o aciune n faa instanelor judectoreti sau a
autoritii competente n temeiul legislaiei naionale a oricrui stat membru pentru
a
avea acces, a rectifica sau a terge date sau pentru a obine informaii sau
compensaii n
urma unei semnalri care o privete.
(2) Statele membre se angajeaz reciproc s aplice deciziile definitive pronunate
de
instanele judectoreti sau de autoritile menionate la alineatul (1), fr a aduce
atingere dispoziiilor articolului 48.
(3) Normele privind cile de atac prevzute n prezentul articol sunt evaluate de
ctre
Comisie pn la 17 ianuarie 2009.
Articolul 44
Supravegherea sistemului N. SIS II
(1) Autoritatea sau autoritile desemnate n fiecare stat membru i nvestite cu

competenele prevzute la articolul 28 din Directiva 95/46/CE ("autoritile


naionale de
control") supravegheaz independent legalitatea prelucrrii datelor cu caracter
personal din cadrul SIS II pe teritoriul acestora i transmiterea acestor date de pe
acest teritoriu,
precum i schimbul i prelucrarea ulterioar a informaiilor suplimentare.
(2) Autoritatea naional de control se asigur c auditarea operaiunilor de
prelucrare a
datelor n cadrul N. SIS II se efectueaz n conformitate cu standardele
internaionale n
domeniul auditului cel puin o dat la patru ani.
(3) Statele membre garanteaz c autoritatea naional de control dispune de
resursele
necesare pentru ndeplinirea sarcinilor care i sunt ncredinate n temeiul
prezentului
regulament.
Articolul 45
Supravegherea autoritii de gestionare
(1) Autoritatea European pentru Protecia Datelor verific dac activitile de
prelucrare
a datelor cu caracter personal desfurate de autoritatea de gestionare sunt
efectuate n
conformitate cu prezentul regulament. ndatoririle i competenele prevzute la
articolele
46 i 47 din Regulamentul CE nr. 45/2001 se aplic n mod corespunztor.
(2) Autoritatea European pentru Protecia Datelor se asigur c auditarea
activitilor de
prelucrare a datelor cu caracter personal desfurate de autoritatea de gestionare
este
efectuat n conformitate cu standardele internaionale n domeniul auditului cel
puin o

dat la patru ani. Un raport al acestui audit se transmite Parlamentului European,


Consiliului, autoritii de gestionare, Comisiei i autoritilor naionale de control.
Autoritatea de gestionare are posibilitatea de a formula observaii nainte ca
raportul s
fie adoptat.
Articolul 46
Cooperarea dintre autoritile naionale de control i Autoritatea European pentru
Protecia Datelor
(1) Autoritile naionale de control i Autoritatea European pentru Protecia
Datelor,
acionnd fiecare n limitele propriilor competene, coopereaz activ n cadrul
responsabilitilor care le revin i asigur supravegherea coordonat a SIS II.
(2) Acionnd fiecare n limitele propriilor competene, acestea fac schimburi de
informaii utile, se asist reciproc n desfurarea auditurilor i controalelor,
examineaz
dificultile de interpretare sau de aplicare ale acestui regulament, studiaz
problemele
care pot surveni n exercitarea controlului independent sau n exercitarea drepturilor
persoanelor interesate, formuleaz propuneri armonizate n vederea identificrii
unor
soluii comune pentru eventuale probleme i asigur, n cazul n care este necesar,
sensibilizarea cu privire la drepturile legate de protecia datelor. (3) Autoritile
naionale de control i Autoritatea European pentru Protecia Datelor se
reunesc n scopurile menionate la alineatul (2) cel puin de dou ori pe an. Costul i
organizarea acestor reuniuni sunt suportate de Autoritatea European pentru
Protecia
Datelor. Cu ocazia primei reuniuni se adopt regulamentul de procedur. n cazul n
care
acest lucru este necesar, se stabilesc de comun acord i alte metode de lucru. Un
raport de

activitate comun se transmite o dat la doi ani Parlamentului European, Consiliului,


Comisiei i autoritii de gestionare.
Articolul 47
Protecia datelor n perioada de tranziie
n cazul n care, n perioada de tranziie, Comisia deleag responsabiliti ctre un
alt
organism sau alte organisme, n temeiul articolului 15 alineatul (4), aceasta se
asigur c
Autoritatea European pentru Protecia Datelor are dreptul i posibilitatea de a-i
ndeplini pe deplin misiunea, inclusiv de a proceda la verificri la faa locului i de a
exercita orice alte competene care i-au fost conferite n temeiul articolului 47 din
Regulamentul (CE) nr. 45/2001.
CAPITOLUL VII
RSPUNDEREA I SANCIUNILE
Articolul 48
Rspunderea
(1) Fiecare stat membru rspunde, n conformitate cu legislaia sa naional, pentru
orice
prejudiciu cauzat unei persoane prin exploatarea N. SIS II. Acest lucru se aplic i
prejudiciului cauzat de ctre statul membru semnalant, atunci cnd acesta a
introdus date
care conin erori de fapt sau a stocat date n mod ilegal.
(2) n cazul n care statul membru mpotriva cruia se introduce o aciune nu este
statul
membru semnalant, acesta din urm are obligaia de a rambursa, la cerere, sumele
pltite
cu titlu de despgubire, cu excepia cazului n care utilizarea datelor de ctre statul
membru care solicit rambursarea ncalc dispoziiile prezentului regulament.

(3) n cazul n care nerespectarea, de ctre un stat membru, a obligaiilor care i


revin n
temeiul prezentului regulament cauzeaz o daun sistemului SIS II, statul membru
respectiv rspunde pentru aceasta, cu excepia cazului i n msura n care
autoritatea de
gestionare sau un alt stat membru participant la SIS II nu a luat msurile necesare
pentru
prevenirea daunei sau pentru a atenuarea consecinelor acesteia.
Articolul 49 Sanciuni
Statele membre se asigur c orice utilizare abuziv a datelor introduse n SIS II sau
orice
schimb de informaii suplimentare care contravine dispoziiilor prezentului
regulament
face obiectul unor sanciuni efective, proporionale i cu efect de descurajare, n
conformitate cu legislaia naional.
CAPITOLUL VIII
DISPOZIII FINALE
Articolul 50
Supravegherea i statisticile
(1) Autoritatea de gestionare se asigur c sunt puse n aplicare proceduri pentru
monitorizarea funcionrii SIS II n raport cu obiectivele stabilite, att n ceea ce
privete
rezultatele, ct i raportul cost-eficacitate, securitatea i calitatea serviciului.
(2) n scopul ntreinerii tehnice i al elaborrii rapoartelor i statisticilor, autoritatea
de
gestionare are acces la informaiile necesare privind operaiunile de prelucrare
efectuate
n cadrul SIS II central.
(3) n fiecare an, autoritatea de gestionare public statistici care prezint numrul
de

nregistrri pe categorie de semnalri, numrul de rezultate pozitive pe categorie de


semnalri i numrul de accesri ale SIS II, n total i pe fiecare stat membru.
(4) La doi ani dup punerea n funciune a SIS II i ulterior o dat la doi ani,
autoritatea
de gestionare prezint Parlamentului European i Consiliului un raport privind
funcionarea tehnic a SIS II central i a infrastructurii de comunicare, inclusiv
sigurana
pe care o ofer, i la schimburile bilaterale i multilaterale de informaii
suplimentare
ntre statele membre.
(5) La trei ani dup punerea n funciune a SIS II i ulterior o dat la patru ani,
Comisia
prezint un raport de evaluare global a SIS II central i a schimburilor bilaterale i
multilaterale de informaii suplimentare ntre statele membre. Aceast evaluare
global
conine o examinare a rezultatelor obinute n raport cu obiectivele stabilite,
determin
dac rmn valabile principiile de baz, face bilanul n ceea ce privete punerea n
aplicare a prezentului regulament referitor la SIS II central i la sigurana oferit de
SIS
II central i orice implicaii pentru operaiunile viitoare. Comisia transmite raportul
de
evaluare Parlamentului European i Consiliului.
(6) Statele membre comunic autoritii de gestionare i Comisiei informaiile
necesare
pentru ntocmirea rapoartelor menionate la alineatele (3), (4) i (5). (7) Autoritatea
de gestionare furnizeaz Comisiei informaiile necesare pentru elaborarea
evalurilor globale menionate la alineatul (5).
(8) n cursul unei perioade de tranziie, nainte ca autoritatea de gestionare s-i fi
preluat

responsabilitile, sarcina de a elabora i de a prezenta rapoartele menionate la


alineatele
(3) i (4) revine Comisiei.
Articolul 51
Comitetul
(1) Comisia este asistat de un comitet.
(2) n cazul n care se face trimitere la prezentul alineat, se aplic articolele 5 i 7
din
Decizia 1999/468/CE, cu respectarea dispoziiilor articolului 8.
Perioada prevzut la articolul 5 alineatul (6) din Decizia 1999/468/CE se stabilete
la
trei luni.
(3) Comitetul i exercit atribuiile cu ncepere de la data intrrii n vigoare a
prezentului
regulament.
Articolul 52
Modificarea dispoziiilor acquis-ului Schengen
(1) n sensul chestiunilor care intr sub incidena tratatului, prezentul regulament
nlocuiete, de la data menionat la articolul 55 alineatul (2), dispoziiile articolelor
92119 din Convenia Schengen, cu excepia articolului 102a.
(2) Acesta nlocuiete, de asemenea, de la data prevzut la articolul 55 alineatul
(2),
urmtoarele dispoziii din acquis-ul Schengen de punere n aplicare a articolelor
menionate [20]:
(a) Decizia Comitetului Executiv din 14 decembrie 1993 privind regulamentul
financiar
referitor la cheltuielile de instalare i de funcionare a Sistemului de Informaii
Schengen

(C. SIS) (SCH/Com-ex (93) 16);


(b) Decizia Comitetului Executiv din 7 octombrie 1997 privind dezvoltarea SIS
(SCH/Com-ex (97) 24);
(c) Decizia Comitetului Executiv din 15 decembrie 1997 privind modificarea
regulamentului financiar referitor la C. SIS (SCH/Com-ex (97) 35); (d) Decizia
Comitetului Executiv din 21 aprilie 1998 privind C. SIS cu 15/18 conexiuni
(SCH/Com-ex (98) 11);
(e) Decizia Comitetului Executiv din 28 aprilie 1999 privind cheltuielile de instalare a
C.
SIS (SCH/Com-ex (99) 4);
(f) Decizia Comitetului Executiv din 28 aprilie 1999 privind actualizarea Manualului
Sirene (SCH/Com-ex (99) 5);
(g) Declaraia Comitetului Executiv din 18 aprilie 1996 privind definirea noiunii de
strin (SCH/Com-ex (96) decl. 5);
(h) Declaraia Comitetului Executiv din 28 aprilie 1999 privind structura SIS
(SCH/Comex (99) decl. 2 rev.);
(i) Decizia Comitetului Executiv din 7 octombrie 1997 privind participarea Norvegiei
i
Islandei la cheltuielile de instalare i de funcionare a C. SIS (SCH/Com-ex (97) 18).
(3) n sensul chestiunilor care intr sub incidena tratatului, trimiterile la articolele
din
Convenia Schengen i la dispoziiile relevante din acquis-ul Schengen de punere n
aplicare a acestor articole care sunt astfel nlocuite se interpreteaz ca trimiteri la
prezentul regulament.
Articolul 53
Abrogare
Regulamentul (CE) nr. 378/2004, Regulamentul (CE) nr. 871/2004, Decizia
2005/451/JAI, Decizia 2005/728/JAI i Decizia 2006/628/CE se abrog de la data

menionat la articolul 55 alineatul (2).


Articolul 54
Perioada de tranziie i bugetul
(1) Semnalrile sunt transferate din SIS 1 + n SIS II. Statele membre asigur, dnd
prioritate semnalrilor cu privire la persoane, respectarea, de ndat ce este posibil
i n
termen de trei ani de la data prevzut la articolul 55 alineatul (2), de ctre
coninutul
semnalrilor care sunt transferate din SIS 1 + n SIS II, a dispoziiilor prezentului
regulament. n aceast perioad de tranziie, statele membre pot continua punerea
n
aplicare a dispoziiilor articolelor 94 i 96 din Convenia Schengen n ceea ce
privete
coninutul semnalrilor care sunt transferate din SIS 1 + n SIS II, sub rezerva
urmtoarelor norme:
(a) n cazul n care coninutul unei semnalri transferate din SIS 1 + n SIS II face
obiectul unei modificri, al unei adugiri, al unei corectri sau al unei actualizri,
statele
membre asigur c semnalarea respect dispoziiile prezentului regulament
ncepnd cu
modificarea, adugirea, corectura sau actualizarea n cauz;
(b) n cazul unui rspuns pozitiv la o semnalare transferat din SIS 1 + n SIS II,
statele
membre examineaz de ndat compatibilitatea acestei semnalri cu dispoziiile
prezentului regulament, fr a ntrzia aciunile care urmeaz s fie desfurate pe
baza
semnalrii menionate.
(2) La data stabilit n conformitate cu articolul 55 alineatul (2), restul din bugetul
aprobat n conformitate cu articolul 119 din Convenia Schengen este rambursat
statelor

membre. Sumele care urmeaz s fie restituite sunt calculate pe baza cotelor-parte
ale
statelor membre, n conformitate cu Decizia Comitetului Executiv din 14 decembrie
1993
privind regulamentul financiar referitor la cheltuielile de instalare i de funcionare
ale
Sistemului de Informaii Schengen.
(3) n timpul perioadei de tranziie menionate la articolul 15 alineatul (4), trimiterile
din
prezentul regulament la prin autoritatea de gestionare sunt interpretate ca trimiteri
la
Comisie.
Articolul 55
Intrarea n vigoare, aplicarea i trecerea de la un sistem la altul
(1) Prezentul regulament intr n vigoare a douzecea zi de la data publicrii n
Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene.
(2) Se aplic n statele membre care particip la SIS 1 + ncepnd cu datele care
urmeaz
s fie stabilite de ctre Consiliu, hotrnd cu unanimitatea membrilor si care
reprezint
guvernele statelor membre participante la SIS 1 +.
(3) Datele menionate la alineatul (2) sunt stabilite dup ce:
(a) au fost adoptate msurile de punere n aplicare necesare;
(b) toate statele membre care particip deplin la SIS 1 + au notificat Comisiei faptul
c au
adoptat dispoziiile tehnice i juridice necesare pentru prelucrarea datelor din SIS II
i
schimbul de informaii suplimentare;
(c) Comisia a declarat c a fost efectuat de-o manier concludent un test complet
al SIS

II, test efectuat de ctre Comisie mpreun cu statele membre i atunci cnd
comisiile
pregtitoare ale Consiliului au validat rezultatele testului propus i au confirmat c
nivelul de performan al SIS II este cel puin echivalent cu cel atins de SIS 1 +; (d)
Comisia adopt dispoziiile tehnice necesare pentru a permite conectarea SIS II
central la N. SIS II al statelor membre respective.
(4) Comisia informeaz Parlamentul European cu privire la rezultatele testelor
efectuate
n conformitate cu alineatul (3) litera (c).
(5) Orice decizie a Consiliului luat n conformitate cu alineatul (2) se public n
Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene.
Prezentul regulament este obligatoriu n toate elementele sale i se aplic direct n
toate
statele membre, n conformitate cu Tratatul de instituire a Comunitii Europene.
Adoptat la Bruxelles, 20 decembrie 2006.
Pentru Parlamentul European

S-ar putea să vă placă și