Sunteți pe pagina 1din 18

Managementul Proiectelor

Planificarea si urmarirea proiectelor in


Primavera

Radusca Veronica

Hariton Ionut

Managementul proiectelor reprezint un mod de a aciona pe


baza unui plan riguros, pentru a atinge unele obiective formulate
ct mai limpede posibil, ntr-o perioad limitat de timp i cu
resurse limitate.
Etapele de desfasurare ale unui proiect

Obiectivul principal al utilizarii sistemului Primavera Enterprise


este planificarea si urmarirea proiectelor atat in faza de bugetare cat
si de contractare, iar mai apoi in executie.

Inlocuirea schimbatoarelor de caldura in placi


cu schimbatoare de caldura in placi sudate
Scopul acestui proiect de investitii este :
Achizitionarea si montarea schimbatoarelor de caldura in placi sudate care
sa asigure functinarea instalatiei in parametri
Refacerea legaturilor dintre conducte
Livrabilele in acest sens sunt:
Imbunatatirea transferului termic
Reducerea substantiala a costurilor de mentenanta. Aceste cheltuieli sunt
generate de reparatii frecvente datorate cedarii garniturilor
Durata de functionare fara reparatii va fi mai mare

Planificarea initiala
Generarea proiectului in Primavera
Crearea unei structuri de descompunere de tip WBS (E, P, C, M)
Adaugarea activitatilor
Adaugarea de durate, cheltuieli si roluri activitatilor
Definirea relatiilor de conditionare dintre activitati
Vizualizarea relatiilor de
conditionare in graficul Gantt

Activitatile
Sunt elemente fundamentale de lucru ale unui proiect
Reprezinta cel mai detaliat nivel al structurii WBS si cea mai mica
diviziune a lucrarilor ce intereseaza in mod direct managerul de proiect
Tipurile de activitati din cadrul proiectului controleaza modul in care
Primavera calculeaza duratele/termenele activitatilor:
-Task dependent = utilizata in mod frecvent atunci cand lucrarea se
realizeaza intr-un interval de timp si nu in functie de disponibilitatea
resurselor
-Level of Effort = folosita pentru activitati in derulare, dependente de
alte activitati, durata fiind determinata de activitatile predecesoare sau
succesoare
-Milestone = utilizata pentru a marca inceputul sau incheierea unor
faze. Aceste activitati au durata egala cu zero.

Graficul in stadiul de planificare

Planificare initiala Drum Critic

CPM -Critical Path Method= metoda drumului critic - un procedeu de planificare


prin care se determina o serie de activitati (drumul critic) dintr-o retea, care dau
timpul de realizare a unui proiect. CPM utilizeaza duratele activitatilor si relatiile
dintre ele pentru a calcula datele din proiect. Durata totala a activitatilor din drumul
critic controleaza durata intregului proiect.

Impartire buget pe luni si stadiu fizic planificat

Project
Code

Project Name

Original
Duration Buget

TEST
PROJECT

Replacement plates heat


exchanger

265.0d

57,400.00

1 luna

$ 1,907.55

0.51%

2 luna

$ 967.92

1.84%

3 luna

$ 3,437.74

16.36%

4 luna

$ 2,650.02

18.07%

5 luna

$ 2,749.04

20.57%

6 luna

$ 4,149.04

38.34%

7 luna

$ 1,435.18

47.18%

8 luna

$ 25,492.11

60.42%

9 luna

$ 14,559.04

10
luna

$ 52.35

98.82% 100.00%

Proiectul se va desfasura pe o perioada de 10 luni. In tabelul de mai


sus este evidentiat modul in care bugetul total alocat proiectului este
distribuit pe fiecare luna precum si stadiul fizic planificat
Stadiul fizic planificat ofera o referinta in ceea ce priveste progresul
desfasurarii proiectului pana la un moment dat.

Histograma supervizor lucrari mecanice

Ore de munca
planificate

Histograma manager proiect

Ore de munca
planificate

Bugetare resurse

Aceasta raportare evidentiaza unitatile bugetate alocate


fiecarei resurse utilizate in cadrul proiectului, unitati care,
de asemenea, sunt impartite pe luni.

Actualizare proiect
In aceasta etapa sunt aplicate datele actuale, operatie in
urma careia activitatile realizate sunt recalculate
Cand se aplica datele actuale, doar activitatile carora li sa stabilit starea sunt recalculate
Cand se face calculul planificarii, toate activitatile sunt
planificate pe baza duratelor si relatiilor de conditionare

Graficul in urma actualizarii

Actualizare proiect Drum critic

Milestone-uri

Conform acestui grafic, startul planificat al proiectului


corespunde cu startul real. Insa, datorita intarzierilor
aparute pe parcurs, momentul de finish rezultat in urma
actualizarii are o intarziere fata de momentul de finish
planificat initial.

Histograma coordonator Engineering

In aceasta histograma este afisat


numarul de ore de munca realizate,
precum si numarul de ore care urmeaza a
fi realizate. Acesti doi indicatori sunt
raportati la numarul de ore planificate
initial (in Baseline). Pe grafic se observa,
de asemenea, si limita volumului de
munca stabilit.

Concluzii
In urma actualizarii datelor, datorita intarzierilor aparute la nivelul
unor activitati aflate pe drumul critic, durata intregului proiect se
mareste. Asadar, analizand graficul rezultat in urma ultimei actualizari,
proiectul se afla in intarziere. Exista insa posibilitatea ca pe parcurs, in
urma unor actualizari ulterioare, precum si in urma unor modificari
aplicate succesiunii sau duratelor activitatilor, proiectul sa isi reduca
durata mai mult sau mai putin, incadrandu-se in termenul de finalizare
impus. De asemenea, exista si posibilitatea ca durata totala a lui sa
creasca si mai mult din cauza nerespectarii planificarii sau a unor
intarzieri neprevazute.

S-ar putea să vă placă și