CONCEPTO

El xito del proyecto Voces que crean oportunidades: voluntariado profesional para fomento de la
empleabilidad y el emprendimiento con mujeres de la Provincia del Huasco, Chile depende en gran medida de
las actividades de comunicacin y difusin.
Para garantizar desde el principio una planificacin estratgica y una gestin eficaz de las actividades y herramientas
de comunicacin y difusin se elabora y pone a disposicin de este PLAN DE DIFUSIN Y COMUNICACIN, que tiene
que obedecer tcnicamente a los lineamientos establecidos en el Plan de comunicaciones de la casa matriz
PROdeMU
La idea de este plan de comunicacin es la de reforzar la imagen de la fundacin PROdeMU para incrementar su
impacto social . Aqu se har referencia a los canales y/o materiales a travs de los cuales se crear la comunicacin.
Es importante en este punto conocer la dinmica con la que se mueve PROdeMU, la cual nos determina una
estructura lineal con etapas concretas y tiempos especficos
Se considera conveniente escoger un medio bsico y establecer, en torno a ste, una combinacin de otros medios.

PUBLICO OBJETIVO:
INMEDIATO:
Participantes directas de los programas desarrollados por la organizacin.
Mujeres de los 18 a los 59 con ficha de proteccin social mximo de 11.134 puntos:
Usuarias de PRODEMU Provincia del Huasco.
Mujeres en situacin de vulnerabilidad socioeconmica
Jvenes en situacin de vulnerabilidad social y/o econmica

DIRECTO:
Integrantes equipo tcnico organizaciones.
Trabajadores de Instituciones Pblicas de la Red Municipal, de Salud, Infancia-Adolescencia y Seguridad Ciudadana.

INDIRECTO:
Poblacin provincia de Huasco en General

PRIMERA PARTE ( Comunicacin externa - Difusin )

La estructura organizacional de PROdeMU y los tiempos especficos que se trabajan, determinan que este Plan de
Comunicaciones se limite en el ao a dos etapas. Una primera etapa de difusin de la oferta programtica que
vendra siendo de Marzo al mes de abril y una segunda etapa de Julio al mes de Agosto.
La estrategia de la comunicacin externa y difusin incluye tanto la difusin y comunicacin a los potenciales
beneficiarios directos como a los grupos de destinatarios indirectos.
Cabe resaltar que la poltica interna que maneja PROdeMU en este campo de las comunicaciones limita la
posibilidad de manejar el tema de difusin a travs de medios digitales a nivel regional , tales como paginas web,
blogs, agregadores y otros; Debido a esto la estrategia que se dirige a los beneficiarios directos y a otros
destinatarios generales abarca las siguientes lneas de actuacin y herramientas de difusin:

Material Promocional:
Folletos con Informacin general del proyecto y divulgando informacin sobre actividades y publicaciones
especificas
Papelera y material promocional para seminarios, reuniones, talleres, Gobiernos en terreno.
Actos y Eventos:
Jornadas de sensibilizacin
Talleres de creatividad
Gobiernos en Terreno
Publicaciones y Material de Referencia:
Videos
Trpticos
Folletos
Flyers

PRIMERA PARTE ( Comunicacin externa - Difusin )

1. Material Promocional:
El Material Promocional se compone de folletos de difusin y otro material como papelera, banners a usar durante
eventos y actos oficiales. En cuanto a los folletos, se trata de una ficha que recoge una breve presentacin para los
agentes potencialmente interesados. Su realizacin ser coordinada por la direccin de PROdeMU que dar las
opiniones y sugerencias respecto al diseo de los mismos. Est previsto realizar folletos a lo largo del proyecto para
Cada una de las actividades experimentales (Talleres, Seminarios, Plazas ciudadanas, etc... )
De manera general, los folletos incluirn, al menos: Logo de PROdeMU, Logo de la Municipalidad; una visin general
del evento, de sus objetivos; Destacar la importancia de los temas tratados; resultados e impactos esperados de la
actividad; detalle de actividades diseadas; Posibilidad de contactar y/o participar las organizaciones personas
interesadas, entre otros.
2. Actos y eventos.
En cuanto a los Actos y Eventos, estn previstos seminarios de sensibilizacin, talleres, Plazas ciudadanas a lo largo
del ao. La fecha de realizacin de cada uno, est regida bajo el cronograma de Actividades de la Fundacin y vara
segn criterios de la Direccin.
3. Material de Referencia.
El Material de Referencia incluye, por un lado, las Publicaciones que tendrn una divulgacin direccionada y de
edicin mayor, y otro tipo de materiales de referencia accesibles (formato electrnico o PDF) que, aunque no
publicados, podrn servir como base documental o material de trabajo a determinados colectivos interesados.
4. Campaas Sociales:
En este caso PRODEMU presentara el lanzamiento de campaas sobre temas presentes en la sociedad
concernientes al trabajo realizado por la fundacin, utilizando diversos medios de promocin y formando alianzas
con otros organismos cuando la labor as lo requiera.
Spots publicitarios, Seminarios, Marchas, Jornadas, Anuncios, Afiches y Accesorios multimedia entre otros, seran
creados dependiendo de la temtica desarrollada en la misma.

SEGUNDA PARTE ( Comunicacin Interna )

La estrategia de la Comunicacin interna tiene como objetivo la sistematizacin y estructuracin de la informacin
de forma que garantice una gestin eficaz y transparente del proyecto, as como asegurar una fluida y eficiente
comunicacin entre los directamente involucrados, Esto se pretende alcanzar mediante el uso de las siguientes
herramientas:

A. Medios impresos:
Soportes fsicos:
Papelera institucional.
Imagen corporativa y aplicaciones. Membretes, hojas de presentacin, Cartas de informacin.
De apoyo formativo.
Cartillas, cuadernillos.

B. Medios audiovisuales:
De soporte institucional:
Registros audiovisuales, videos respaldo para eventos ocasionales.
Banner de difusin digital de eventos.
Elaboracin de Memorias visuales.
Comunicados
Artculos

ANEXOS ( Adelantos )
SEMINARIO MUJERES Y DERECHOS
MATERAL ADJUNTO
1. VIDEO INSTITUCIONAL
2. ESCARAPELAS
3. TRPTICO
4. DISEO PRODEMITA ATACAMA
5. BOOK , MEMORIA VISUAL, PROGRAMA MEJORANDO MI NEGOCIO
6. DISEOS SOPORTE INSTITUCIONAL

Voluntaria. Laura Torres

Fundacin Amrica Solidaria

2012