Sunteți pe pagina 1din 4

Concepte generale: proiecte i managementul proiectelor

Un management de proiect eficient creeaz premisele unor efecte multiplicatoare, fiind cheia care
deschide porile pentru viitoare proiecte, n special prin dezvoltarea unei relaii armonioase cu toi factorii
interesai. Prin toate demersurile ntreprinse legate de identificarea problemelor tehnice, financiare, umane,
identificarea soluiilor, alegerea variantei optime, modalitile de comunicare, putem aprecia c
managementul de proiect este n sine o art.
O afacere performant este asociat n mod frecvent cu dezvoltarea unui proiect de succes,
caracterizat prin satisfacerea deplin a ateptrilor clientului, prin atingerea obiectivelor stabilite, ca rezultat
al desfurrii unor activiti previzibile i corect planificate. O caracteristic esenial a oricrui proiect este
gradul su de noutate. Orice proiect presupune un pas n necunoscut, fiind supus n mod inerent la
numeroase riscuri i incertitudini. Practica a demonstrat c nu exist dou proiecte perfect identice i chiar
dac un proiect este multiplicat, acesta va fi diferit, fiind caracterizat prin intermediul unor elemente
specifice, care in de beneficiar, moment de timp, condiii de implementare, echipa de proiect sau alte
aspecte de natur administrativ, comercial sau social.
Dezvoltarea unei aplicaii software, organizarea unei competiii sportive, construcia unui imobil,
dimensionarea bugetului naional, dezvoltarea unui nou produs, promovarea unui produs sau serviciu
existent sau recrutarea i selecia angailor unei firme reprezint, cu toat diversitatea lor, proiecte.
Exist numeroase exemple, din domenii extrem de diferite, n care proiectele dezvoltate s-au finalizat
prin eecuri grave i de multe ori costisitoare. Aceasta poate fi o motivaie pentru studierea aspectelor
specifice legate de conceperea, scrierea sau implementarea unui proiect =
1. Plan sau intenie de a ntreprinde ceva, de a organiza, de a face un lucru;
2. Prima form a unui plan (economic, social, financiar etc.), care urmeaz s fie discutat i aprobat pentru
a primi un caracter oficial i a fi pus n aplicare;
3. Lucrare tehnic ntocmit pe baza unei teme date, care cuprinde calculele tehnico-economice, desenele,
instruciunile etc. necesare executrii unei construcii, unei maini etc.
Un proiect este:
direcionat spre rezolvarea unei probleme reale, cu un grad oarecare de complexitate;
o activitate cu un scop bine precizat, obiective clare i rezultate ateptate;
obligatoriu ncadrat temporal, n caz contrar, ratndu-se oportunitatea existent, existnd riscul pierderii
utilitii;
limitat din punct de vedere a resurselor financiare, materiale i umane;
planificat din timp, monitorizat pe parcurs i evaluat la sfrit.
Administrarea unui proiect pare, de obicei, o sarcin dificil ce necesit mult experien, cunotine
i practic. Poate s par greu de ineles, de realizat i de finalizat. Totu i, ntr-un anume fel, oricare dintre
noi este un manager de proiect cu norm intreag n viaa de fiecare zi. Iat cteva exemple de proiecte
complexe i totui cotidiene:

traiul cotidian, din veniturile curente, organizarea unui ntlniri sau a unei aniversri, pregtirea
pentru un examen, planificarea unui concediu.
O privire atent a acestor activiti ne arat c ele sunt proiecte cu un manager individual de proiect,
fiecare dintre acestea putnd fi caracterizate pe baza elementelor specifice unui proiect. Perspectiva vizat
este aceea conform creia ocupaia de manager de proiect nu este strict necesar pentru a putea beneficia
de leciile de management de proiect. n cazul general ne putem gndii la toi oamenii care i gestioneaz
activitile sub forma unor proiecte, bazat pe faptul c, n accepiunea modern, aceasta constituie cea mai
bun cale pentru atingerea obiectivelor (fie la nivel personal, fie la nivel de organizaie).
Instrumentele durabile ale lui Napoleon destinate managementului proiectelor
O memorie bun
Napoleon tia c o memorie bun este esenial n crearea unor raporturi personale bune. O memorie
bun este extrem de util i pentru selecia echipei (reinerea anumitor diferene individuale care i fac pe
oameni s fie potrivii sau nu pentru o anumit activitate reinerea succeselor anterioare, realizri de care sau dovedit capabili n trecutul mai mult sau mai puin ndeprtat, reinerea factorilor care-l motiveaz pe
fiecare individ, existnd diferene ntre oameni)
Un alt avantaj este reprezentat de abilitatea de a reine detalii mrunte, dar care pot sta ulterior la
baza reuitei sau eecului unui proiect. Diavolul se gsete n detalii este o vorb perfect aplicabil atunci
cnd este vorba despre managementul proiectelor.
Unul dintre aspectele ignorate de majoritatea managerilor de proiect l reprezint arta realizrii
prezentrilor. Nu poate fi ceva mai neinspirat dect a face o prezentare cu spatele la auditoriu, folosind
Power Point, citind ideile proiectate pe ecran, poate numai obiceiul de a face o astfel de prezentare stnd
aezat pe un scaun. O prezentare ar trebui s se bazeze pe o memorie bun i s evite folosirea exagerat a
nsemnrilor i proieciilor.
Avantaje:
putei stabili legturi cu diverse persoane, amintindu-v numele i preocuprile lor;
putei s v stimulai membrii echipei, cunoscndu-le nevoile;
putei s v formai o echip, alegnd oameni potrivii pentru funcii potrivite;
Putei face prezentri mai bune evitnd folosirea excesiv a instrumentelor auxiliare.
Utilitatea matematicii
Este foarte posibil ca matematica s nu ocupe o poziie important n lista de aptitudini a majoritii
managerilor de proiect. Selecia proiectului, evaluarea costurilor, ncadrarea n buget, planificarea
proiectului, analiza riscului, luarea deciziilor pe parcursul execuiei proiectului, alocarea de resurse, analiza
calitii sunt faze regsite n cadrul fiecrui proiect care reclam anumite cunotine despre matematic.
Datele i estimrile obinute pe baza de calcul sunt cu siguran ntotdeauna mai bune i mai utile
dect presupunerile sau premoniiile.
Avantaje:

putei face alegeri corecte pe baza unor costuri i beneficii calculate;


putei aprecia calitatea folosind instrumente de lucru statistice;
putei determina efectul generat de folosirea unor resurse suplimentare;
putei anticipa apariia unor posibile probleme folosind analiza probabilitii producerii riscului;
putei anticipa depirea bugetului i a graficului de lucru dup ce ai realizat chiar i numai 15%
din proiect.
Pstrarea calmului i a stpnirii de sine
Este extrem de important ca managerul de proiect s demonstreze for i ncredere n cazul n care
apar probleme, fie cu proiectul, fie cu factori interni sau externi care ar putea influena echipa. Nimic nu
poate destrma o echip mai repede dect un manager cu reacii exagerate sau care se las deziluzionat.
Echilibrul managerului este foarte important pentru stabilitatea echipei. Este posibil ca un manager
s doreasc s se bucure la atingerea anumitor jaloane, dar trebuie punctat faptul c proiectul nu este
finalizat pn cnd nu sunt rezolvate toate problemele n cele mai mici detalii i pn cnd nu s-au produs
nc rezultatele ateptate. Echipa trebuie s rmn n continuare concentrat.
Avantaje:
putei crea o atmosfer favorabil;
putei evita strnirea panicii n cadrul echipei;
putei evita relaxarea echipei i pierderea capacitii de concentrare.
S mergi n mijlocul soldailor
Alturarea managerului de proiect membrilor echipei, folosind metoda managementului prin
hoinreli vizeaz trei aspecte principale:
1. dezvoltarea unor raporturi personale cu acetia, fapt ce conduce la creterea ncrederii;
2. identificarea barierelor de care este posibil s se loveasc echipa i eliminarea lor;
3. determinarea strii de spirit a echipei.
Dac se impune o corecie n desfurarea proiectului, clarificai acest aspect pe grupe de lucru sau
cu participarea ntregii echipe, dac aceasta este n folosul echipei. Se poate programa o sesiune comun de
lucru, n care membrii echipei pot nva ceva de la managerul de proiect ntr-o manier necombativ.

Avantaje:
putei ctiga ncrederea oamenilor, cunoscndu-i personal;
putei fi disponibil pentru a rspunde la ntrebri;
putei cunoate starea de spirit a echipei, grijile i nevoile oamenilor;
putei elimina o serie de obstacole din calea succesului echipei.
Inutilitatea tiraniei

Un manager de proiect nu poate permite funciei s i se urce la cap. Puterea trebuie ctigat prin
atragerea ncrederii i respectului. ncrederea i respectul trebuie ctigate la rndul lor prin fapte i
comportament corect fa de ceilali. Ar fi indicat ca managerul de proiect s-i numeasc o echip de
management, asigurnd astfel un echilibru ntre diversele idei. Totui nu poate exista dect un singur
manager. Acesta trebuie s ia n calcul opiniile membrilor echipei de management, dar s aib i capacitatea
de a lua decizia final. Poziia managerului de proiect nu trebuie s-l fac s cread c se va putea descurca
singur.
Avantajele crerii echipei de management
putei asigura un echilibru ntre idei i s asigurai o multitudine de variante;
putei ctiga ncredere i respect fcnd dovada unei conduceri participative;
putei deveni mai eficient delegnd anumite competene;
putei s nelegei cum suntei perceput de alii i s progresai atfel n calitate de manager.
Popularitatea
Cnd o decizie corect se pare c nu ine cont de prerile celorlai factori interesai omologi,
subordonai sau clieni soluia cea mai simpl este s se verifice corectitudinea deciziei. Apoi, presupunnd
c situaia se prezint astfel, trebuie convini ceilali. Este important s se ia n considerare consecinele pe
termen lung i efectul negativ asupra legturilor umane care ar putea apare. n afaceri, ca i n via, succesul
depinde de relaiile interpersonale. Oamenii nemulumii sau nencreztori pot reprezenta unul dintre cele
mai dificile obstacole ce stau n calea realizrii cu succes a unui proiect
Avantaje:
putei fi sigur c implementai soluia cea mai potrivit;
putei reduce rezistena fa de iniiativa dumneavoastr;
putei menine legturi personale eseniale pentru un succes durabil.