Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Evidena este n primul rnd cantitativ, cea valoric reieind din operaii
(intrri i ieiri) cu cantiti nmulite cu preuri. (Altfel spus, orice modificare de
valoare n gestiune provine dintr-o modificare de cantiti sau pre).
Intrrile pot fi de produse sau de reete i se pot face de la un furnizor extern
sau de la o secie intern (creia i se ine gestiunea), emindu-se nota de intrarerecepie.
Ieirile, de produse sau de reete, pot fi ctre un partener extern sau ctre o
secie intern creia i se ine gestiunea (n acest caz operndu-se automat i intrarea
n aceast secie vezi cap. 5), emindu-se nota de predare-restituire.
Aceste operaii trebuie efectuate n timp util, reflectnd micrile de marf,
dup care se emite pentru fiecare secie, zilnic i periodic, raportul de gestiune.
Balana cantitativ-valoric reflect micrile din gestiune i prezint stocul
de marf i soldul valoric, putnd fi listat oricnd, pentru orice perioad.
Deasemenea, sistemul de gestiune SIRES ofer i alte informaii, date,
rapoarte, grafice etc. cu ajutorul crora activitile de achiziie, eviden i vnzarea
mrfurilor, precum i calcul preurilor devin rapide i exacte.
CUPRINS:
NOIUNI INTRODUCTIVE
Cap. 1. PRODUSE / REETE
Cap. 2. AFIARE PRODUSE
Cap. 3. PROCES VERBAL DE FABRICAIE
Cap. 4. PROCES VERBAL DE TRANSFORMARE
Cap. 5. INTRRI PE SECII
Cap. 6. IEIRI PE SECII
Cap. 7. RAPOARTE
pag. 1
pag. 4
pag. 7
pag. 8
pag. 9
pag. 10
pag. 12
7. A. INTRRI / STOCURI
pag. 14
7. B. IEIRI
pag. 16
7. C. RAPORT DE GESTIUNE
pag. 18
7. D. CENTRALIZAREA VNZRII
pag. 19
7. E. NOTA CONTABIL
pag. 19
7. F. FIA DE MAGAZIE
pag. 19
7. G. BALANA CANTITATIV-VALORIC
pag. 20
7. H. PLAN DE URMRIRE
pag. 21
7. I. GOODS IN
pag. 21
7. J. GOODS OUT
pag. 21
7. K. TOTALS
pag. 21
7. L. CENTRALIZATOR FURNIZORI
pag. 22
7. M. CENTRALIZATOR MARFA
pag. 22
7. N. JURNAL CUMPRRI
pag. 22
pag. 23
8. B. FURNIZORI (PARTENERI)
pag. 24
8. C. UNITI DE MSUR
pag. 25
8. D. GRUPE DE ADAOS
pag. 25
8. E. FIRME
pag. 26
8. F. CLASE DE PRODUSE
pag. 26
pag. 27
8. H. CONFIGURARE SISTEM
pag. 27
8. I. SALVARE PRODUSE
pag. 27
8. J. DREPTURI
pag. 28
8. K. CONTURI
pag. 28
8. L. ACTUALIZARE PROGRAM
pag. 28
8. M. ARHIVARE
pag. 28
8. N. DEZARHIVARE
pag. 28
8. O. CORECTARE STOCURI
pag. 29
8. P. ACTUALIZARE TICHETE
pag. 29
pag. 30
pag. 32
pag. 33
pag. 33
pag. 34
pag. 35
pag. 35
pag. 35
Cod produs: cod alfa-numeric (litere i cifre); pentru reete care se desfac prin
case de marcat codul trebuie s fie strict numeric;
Denumire produs;
Prod. de baz: produsele care nu au nimic completat n acest cmp sunt
considerate de baz. Dac produsele (materia prim) se gestioneaz dup
denumirea comercial (Ulei Muntenia) atunci acestea trebuie s aib completat
acest cmp cu produsul de baz (Ulei), care se folosete n compunerea reetelor;
Tip (P/R): se nscrie P dac este vorba despre un produs - materie prim i R
dac este reet. n ultimul caz, tastnd <F4> se intr/iese n/din fereastra de
reetar, unde se nscriu codurile materiilor prime i cantitatea brut per porie.
Explicaii suplimentare se vor da mai jos;
Gramaj: se folosete la reete pentru nscrierea gramajului finit per porie;
G1...7: n aceste cmpuri se nscriu codurile cotelor de adaos comercial practicat
pentru calcularea automat a preului de vnzare (gestiune) a acestui
produs/reet n diferite secii, aa cum au fost ele configurate (vezi cap. 8A).
Preul de gestiune poate fi cel reieit din calcul, sau se poate fixa un altul,
prestabilit (cu tasta <F10>). (Taste: <F1> vizualizare tabel grupe de adaos, apoi
<F2> pentru selectare cod);
Um: se nscrie codul unitii de msur cu care produsul respectiv intr n reete.
Pentru reete se folosete poria. (Taste: <F1> vizualizare uniti de msur, apoi
<F2> pentru selectare cod);
Pre: se nscrie (numai pentru produse) un pre de referin care, de obicei, este
aproximativ preul de achiziie i se folosete la calculul preului de vnzare,
pentru evitarea deselor modificri ale acestuia la variaiile preului de achiziie;
4
n cazul n care preul gestiunii este fixat (prestabilit, dup diferite criterii), preul
reieit din calcul este ignorat;
Explicaii taste:
<F2> - salvare operaii i tergere ecran;
<Alt/F2> - cutare cod pentru cmpul respectiv;
<Shift/F8> - actualizare dicionare n diferite tabele;
<F5> - d posibilitatea mutrii unui cod la altul n vederea tergerii sale (se mut
toate nregistrrile intrri-ieiri efectuate pe primul cod);
<Alt/1...7> - tastnd preul de vnzare n cmpul pre de referin i apoi
combinaia de taste, se calculeaz automat preul de referin n funcie de cota de
adaos specificat pe G1...7;
<F10> - fixeaz/defixeaz preul de vnzare ales, ignornd valoarea calculat;
<F4> - intrare/ieire cursor n/din fereastra reetar; numai pentru reete;
<Delete> - tergere cod produs din baza de date. Pentru a terge o reet, trebuie
terse mai nti produsele componente, salvat operaia de tergere (<F2>), apoi
ters codul de reet (<Delete>).
Detalii pentru fereastra reetar:
<Insert> - copiere reet;
<F8> - actualizare produs (se intr n ecranul de modificare);
<Ctrl/F7> - listare reet cu componente i pre.
introducere cod nou, tasta <Insert> (se intr n ecranul de editare, vezi cap. 1);
tergere cod, tasta <Delete> (dac este vorba de o reet, se tasteaz <F9>
pentru a intra n ecranul de modificare, apoi <F4> pentru reetar, unde se terg
toate componentele reetei cu <Delete>, se salveaz operaia precedent cu
<F2>, apoi se terge codul de reet cu <Delete>);
calculator (Ctrl/F1);
kg
kg
kg
kg
kg
kg
20
10
6
28
30
14
*
*
*
*
*
*
50000
6000
40000
40000
35000
4000
=
=
=
=
=
=
1000000
600000
240000
1120000
1050000
56000
Explicaii taste:
<ESC> - abandonare;
<F2> - salvare (finalizare);
<F10> - retiprire proces verbal (trebuie tastat numrul procesului verbal);
<F3> - intrare/ieire cursor n/din ecranul de componente;
<Enter> - dac toate datele sunt completate se face verificarea existenei stocului
(nu a putea s transform ceva ce nu am) apoi cursorul apare n ecranul de jos;
<Delete> - curare ecran;
<Alt/F2> - cutare cod.
10
11
12
Explicaii taste:
<Alt/F3> - alegerea unui lot din care s se scad gestiunea;
<Alt/F4> - alegerea unui pre de gestiune din care s se scad gestiunea;
<Alt/F8> - preluare vnzri din casa de marcat, din notele de plat;
<Ctrl/F8> - preluare vnzri din fiiere de vnzri;
<Alt/0> - se calculeaz pentru toate poziiile de pe ecran preurile de achiziie i
de gestiune, verificndu-se existena stocurilor;
<Alt/1> - idem <Alt/0>, dar numai pentru linia curent;
<Alt/A> - afiarea modului n care se face scderea gestiunii;
<F8> - actualizare produse (se intr n ecranul de editare vezi cap.1);
<Shift/F8> - actualizare dicionar;
<F9> - totaluri;
<F10> - afiare denumire pentru codul pe care se afl cursorul;
<Alt/F2> - cutare cod pentru cmpul curent;
<Ctrl/F1> - calculator;
<Delete> - tergere linie;
<Alt/E> - tergere ecran;
<F2> - salvare date i emitere NPR;
<Esc> - ieire din submeniu, fr a se terge datele de pe ecran.
13
CAP. 7. R A P O A R T E
7. A. INTRRI / STOCURI
Aici se pot cuta i afia intrrile unui produs (sau a tuturor produselor) ntr-o
secie (sau n toate seciile), pentru o perioad selectat i pentru un anumit act (sau
pentru toate actele).
Mod de operare:
Se tasteaz datele cerute la filtrele de cutare. Cu ct datele cunoscute i tastate
sunt mai multe, cu att cutarea dureaz mai puin, iar rezultatul este mai exact;
(Dac nu se cunoate codul unui produs, acesta se poate cuta dup denumire,
tastnd ?);
Pentru o cutare mai exact se poate tasta o perioad mai lung; la fel dac se
dorete cutarea unor intrri dup numrul actului (factur sau NIR);
Rezultatul este un ecran n care sunt afiate (n ordinea alfabetic a codurilor de
produs i n ordine cronologic) toate intrrile care corespund cerinelor iniiale
(cod secie, cod produs, data iniial, data final, numr factur, numr NIR);
Opiuni de lucru:
15
7. B. IEIRI
Aici se pot cuta i afia ieirile unui produs (sau a tuturor produselor) dintr-o
secie (sau din toate seciile), pentru o perioad selectat i pentru un anumit act
(sau pentru toate actele).
Mod de operare:
Se tasteaz datele cerute la filtrele de cutare. Cu ct datele cunoscute i tastate
sunt mai multe, cu att cutarea dureaz mai puin, iar rezultatul este mai exact;
(Dac nu se cunoate codul unui produs, acesta se poate cuta tastnd ?);
Rezultatul este un ecran n care sunt afiate (n ordinea alfabetic a codurilor de
produs i n ordine cronologic) toate ieirile care corespund cerinelor iniiale.
n coloana pre achiziie este nscris preul de gestiune (de vnzare) al
produsului respectiv dac s-a rspuns cu D la ntrebarea corespunztoare din
filtrele de cutare, sau chiar preul de achiziie dac s-a tastat N sau Enter.
Opiuni de lucru:
16
17
7. C. RAPORT DE GESTIUNE
Raportul de gestiune este documentul contabil ce reflect valoric micrile de
gestiune i care trebuie emis zilnic pentru fiecare secie.
Raportul de gestiune se poate cere numai pentru o singur secie.
Datele valorice reflectate n raportul de gestiune sunt:
Sold iniial (la nceputul zilei);
Intrri: total i fiecare act (NIR) n parte, cu precizarea furnizorului, a datei i a
numrului facturii (reflectat i pe categorii de cont: mrfuri, ambalaje);
Reevaluri, adic ncrcarea sau descrcarea valoric a gestiunii n cazul
schimbrilor de pre;
Ieiri: total i pe fiecare NPR (ca i la intrri se face defalcare pe categorii de
cont i pe acte), cu evidenierea diferenelor de pre;
Diferene de pre: reprezint diferena dintre valoarea vnzrilor (ncasrilor la
pre de vnzare) i valoarea ieirilor (la pre de gestiune). Se poate ntmpla ca
scderea gestiunii s se fac la alt pre dect cel cu care a fost ncrcat
gestiunea. De exemplu, se vinde o ciorb de burt i se ncaseaz 10.000 lei, dar
valoarea materiilor prime ce intr n compoziia ciorbei este 10.050 lei, diferena
de 50 lei fiind evideniat n rubrica diferene de pre.
Sold final.
Raportul de gestiune se emite i periodic (lunar), nu numai pentru o zi:
centralizator rapoarte de gestiune. Rezultatul acestei funcii este o diagram cu
toate datele specificate mai sus, defalcate pe fiecare zi din perioada solicitat, care
se poate lista att defalcat, ct i cumulat, ca un total pe perioada respectiv.
Explicaii taste:
listare form standard (A4) a raportului de gestiunc zilnic, tastnd ALT/F7;
list (format A3) defalcat pe zile (F7) a centralizatorului rapoartelor de
gestiune.
18
7. D. CENTRALIZAREA VNZRII
Funcia nu este operabil;
7. E. NOT CONTABIL
Se listeaz formulele contabile pentru toate gestiunile, pentru perioada
selectat la apelarea funciei;
Se listeaz fia conturilor pentru toate conturile care au avut rulaje (se listeaz
fr solduri iniiale i finale, doar rulajele);
Pentru ca aceast funcie s fie operabil trebuie ca toi partenerii s aib
toate conturile completate corect (vezi cap. Funcii administrator-Furnizori/
Parteneri i Clase de produse).
7. F. FIA DE MAGAZIE
Se afieaz fia de magazie (stoc iniial, fiecare intrare, fiecare ieire i
stoc final) pentru toate produsele sau pentru un produs pe fiecare lot, pentru
perioada selectat la apelarea funciei.
Opiuni la afiare:
<F7> - listare;
<ESC> - abandonare;
19
7. G. BALANA CANTITATIV-VALORIC
Este documentul contabil care arat micrile n gestiunea unei secii, att
cantitativ, ct i valoric, pentru perioada solicitat. De regul, acest raport se emite
la efectuarea inventarului faptic.
Datele afiate se refer la stoc/sold iniial, cantitate/valoare intrat, total
valoare intrri, cantitate/valoarea ieit, total valoare ieiri, stoc/sold final, pentru un
produs sau pentru toate produsele i sunt prezentate pe fiecare lot n parte.
Pentru uurarea muncii i evitarea unei liste foarte lungi, datele trebuie
grupate, de preferin pe preul de vnzare (<F9>).
Se pot evidenia diferene de inventar (<F8>). Dac data de sfrit pentru
care s-a solicitat balana este o zi n care se regsesc intrri sau ieiri cu partenerul
STOC sau INV, acestea sunt considerate reglri de inventar i sunt evideniate de
ctre aceast funcie (se consider stoc faptic stocul final din balan, intrrile i
ieirile ctre STOC sau INV sunt diferene de inventar, iar diferena reprezint
scripticul la momentul inventarului).
Opiuni la afiare:
<F9> - grupare date pe preul de vnzare sau pe preul pe care se afl cursorul;
<ALT/F9> - balan la pre mediu (se face un pre mediu pentru fiecare produs nu este indicat);
<ESC> - abandonare.
Liste:
20
7. H. PLAN DE URMRIRE
Este o funcie care servete la meninerea unor stocuri minime n depozit la
unele produse, pentru optimizarea aprovizionrii i evitarea situaiilor de pan.
La apelarea acestei funcii se deschide un ecran cu trei opiuni, n care
posibilitile de lucru sunt urmtoarele:
7. I. GOODS IN
Este un raport care tiprete, n limba englez, toate intrrile grupate pe
produse, cu calcularea unui pre mediu de achiziie, pentru o secie, n perioada
selectat.
7. J. GOODS OUT
Este un raport care tiprete, n limba englez, toate ieirile grupate pe secia
furnizoare i pe seciile beneficiare, pentru fiecare produs n parte.
7. K. TOTALS
Raport tiprit n limba englez, cu totaluri pe produsele ieite ctre seciile
beneficiare, n perioada selectat.
21
7. L. CENTRALIZATOR FURNIZORI
Este raportul contabil care prezint centralizat, valoric, toate intrrile n
gestiunea seciei selectate, pe contul contabil 401-credit, pentru perioada solicitat.
Este prezentat fiecare factur n parte, n ordine cronologic, cu explicaii
privind furnizorul, data, numrul actului, total valoare, valoarea mrfii, valoarea
ambalajelor i TVA, precum i totalurile la sfritul perioadei selectate.
Raportul se tiprete pe hrtie format A3.
7. M. CENTRALIZATOR MARF
Este raportul contabil care tiprete centralizat, valoric, toate intrrile de
mrfuri pe contul contabil 371-debit, pentru gestiunea seciei selectate, pe perioada
solicitat.
Este prezentat fiecare factur n parte, cu explicaii privind valoarea
acesteia, valoarea adaosului comercial i TVA la vnzare, precum i totalurile la
sfritul perioadei selectate.
Raportul se tiprete pe hrtie format A3.
7. N. JURNAL CUMPRRI
Este documentul contabil care centralizeaz valoarea TVA la achiziie,
defalcat pe cotele aplicate de furnizori pentru diferite grupe de mrfuri (cot
integral, cot redus i fr TVA).
Raportul se emite pentru o anumit perioad (de regul lunar), pentru o secie
(sau toate seciile) i pentru toi furnizorii (sau numai unul).
Listarea se face pe hrtie format A3.
22
23
8. B. FURNIZORI (PARTENERI)
Aici se actualizeaz toi partenerii cu care seciile intr n coresponden (toi
cei de la care se fac intrri sau ctre care se fac ieiri, inclusiv seciile).
Trebuie s se configureze ca furnizori (parteneri):
toate seciile;
un partener pentru procesele verbale (de ex. PROC);
un partener pentru reglrile de stoc (codul trebuie s fie STOC);
un partener pentru vnzri (codul este VNZ);
un partener pentru protocol (codul este PROT).
Cmpuri de completat:
cod - se atribuie un cod din max. patru caractere partenerului respectiv;
denumire partener;
clas/cont partener: reprezint contul contabil care se debiteaz sau se
crediteaz n funcie de operaie - numai dac 'CONT DEBIT- 0','CONT
CREDIT - 0',etc.,nu au nimic completat);
cod secie: n cazul n care partenerul declarat reprezint o secie atunci n acest
cmp trebuie completat codul seciei. Atenie! Nu trebuie completat nimic la
partenerii crora nu se ine gestiunea (STOC,VNZ etc);
cota TVA este 0 pentru furnizorii care nu sunt pltitori de TVA (pia, asociaii
familiale .a.);
cont debit-0: aici se nscrie contul contabil care se debiteaz, pentru produsele
ncadrate ntr-o clas de produs care are 0 (0=mrfuri) la categorie cont (vezi
actualizare clase de produse);
cont credit-0: idem cont debit-0, dar pentru creditri;
cont debit-1: idem cont debit-0, dar pentru produse care sunt ncadrate ntr-o
clas de produse cu 1 (1=ambalaje) la categorie cont (vezi actualizare clase
de produse);
cont credit-1: idem cont debit-1, dar pentru creditri;
Explicaii taste:
<F2> - ieire, cu salvarea datelor;
<F7> - listare.
24
8. C. UNITI DE MSUR
Aici se declar toate unitile de msur cu care se lucreaz. Se recomand
folosirea numai a unitilor standard pentru evitarea confuziilor.
Cmpuri de completat:
cod UM (uniti de msur);
denumire UM;
UM standard: reprezint unitatea de msur standard (de ex. KG - kilogram) la
care se raporteaz unitatea de msur declarat (de ex. G - gram), sub un raport
oarecare;
raport: cte uniti din codul curent intr ntr-o unitate standard. De ex. la Ggram se nscrie 1000, ceea ce reprezint 1000 grame pentru 1 KG;
8. D. GRUPE DE ADAOS
Aici se declar i se configureaz grupele de adaos de care se ine cont la
calcularea preului de gestiune (de vnzare) al produselor (nu i dac acestea au
preul de gestiune fixat).
Cmpuri de completat:
cod: din dou caractere;
denumire grup, de exemplu Adaos 75%;
adaos %, unde se completeaz cota propriu-zis: 75;
TVA %: reprezint o a doua cot care se adaug peste adaos %;
Observaie: exist dou variante de lucru:
Cota de adaos include i TVA (de ex. 200% adaos cu tot cu TVA), caz
n care n cmpul TVA% se nscrie 0;
Cota de adaos nu include TVA (de ex. 200% adaos plus 11% TVA), caz
n care n cmpul TVA% se nscrie 11.
numrul de zecimale: cum se aproximeaz preul rezultat, conform tabelului:
2
1
0
-1
-2
-3
25
8. E. FIRME
n cazul n care facturarea viramentelor din casa de marcat se face pe
calculator, toate firmele la care pot face viramente trebuie s fie declarate aici.
Cmpuri de completat:
cod;
denumire firm;
banca i numrul de cont;
cod fiscal;
cod Pl: reprezint codul firmei la care se factureaz viramentele firmei curente:
Exemplu: se declar firmele Grup 1 i Grup 2, ambele grupuri venind
prin ONT, deci la ambele voi avea n cmpul cod Pl codul ONT-ului (care
trebuie s fie n prealabil declarat ca i cod de firm), pentru c la ONT se
factureaz toate viramentele firmelor Grup1 i Grup2.
cine pltete: denumirea firmei la care se factureaz (denumirea firmei cu codul
trecut la cod Pl).
Explicaii taste:
<F2> ieire cu salvarea datelor;
<DEL> tergere firm;
<F10> revenire la ultima tergere (dac se tasteaz <DEL> din greeal).
8. F. CLASE DE PRODUSE
Aici se declar toate clasele de produse necesare la ncadrarea i gruparea
produselor i a reetelor.
Acest fiier reprezint dicionar pentru cmpurile clasa de produse, clasa
de produse-1 i clasa de produse-2, din submeniul Produse/Reete.
Cmpuri de completat:
cod clas;
denumire clas;
categorie cont: reprezint coduri ce reflect natura produsului: 0 pentru mrfuri,
1 pentru ambalaje, 2 pentru CAM.
Observaie: Trebuie obligatoriu s existe o clas fr cod pentru produsele
nencadrate n nici o clas (la cod nu se nscrie nimic, la denumire se nscrie Fr
clas, iar la categorie cont 0).
Desfacerea unei reete nseamn scderea din gestiune a materiilor prime care
compun reeta, la ieirea/vnzarea acesteia.
Toate reetele au, de la declararea n submeniul Produse/reete, codul de
secie completat. n acest fel se asociaz reeta respectiv unei secii. Datorit
acestei asocieri reetele se desfac numai n secia declarat sau n secii care sunt la
acelai nivel de pre (vezi cap.8.A).
Se poate ntmpla ca uneori s avem nevoie ca unele reete s se desfac n
alte secii. n aceste situaii ncadrm aceste reete pe clasa de produse-2 (al
treilea cmp de clas de la configurare produse/reete) la un anumit cod declarat n
prealabil (vezi 8F), apoi atribuim acestui cod (la Diagram desfacere reete)
codurile de secie unde vrem s se desfac aceste reete.
Cmpuri de completat:
cod clas produse-2;
cod secie;
Exemplu: Avem o configurare la clasa de produse-2: cod AAA i la cod
secie: BAR. n aceast situaie toate reetele care au AAA la clasa de produse-2
se vor desface i n BAR, indiferent de ce s-a completat la cod secie la declararea
reetelor respective.
8. H. CONFIGURARE SISTEM
Aici se stabilesc anumii parametri ai sistemului:
numr exemplare NIR - n cte exemplare se listeaz NIR;
numr exemplare NPR - n cte exemplare se listeaz NPR;
numr exemplare procese verbale - idem pentru procesele verbale;
exist imprimant mare: - D: listare format A3; N: format A4;
data nchidere - data naintea creia sistemul nu mai permite lucrul;
Explicaii taste:
<F2> - salvare i ieire;
<ESC> - abandonare;
8. I. SALVARE PRODUSE
Prin apelarea acestei funcii se salveaz automat produsele i reetele (n
directorul local), iar la terminare se iese n meniul principal.
8. J. DREPTURI
Aici se declar noi funcii (se folosete doar de programator).
27
8. K. CONTURI
Funcia este utilizat la declararea unor noi utilizatori i la stabilirea sau
modificarea drepturilor acestora.
Mod de operare:
modificare drepturi: se tasteaz <F4>, cursorul se mut n ecranul de jos, iar
aici se tasteaz cifra 0 la funciile interzise utilizatorului i cifra 1 la funciile
permise;
salvarea modificrilor i ieire (<F2>);
abandonare (<ESC>).
8. L. ACTUALIZARE PROGRAM
Apelarea acestei funcii permite transmiterea programelor modificate ctre
toi utilizatorii de SIRES din reea. Se folosete doar de programator.
8. M. ARHIVARE
Se arhiveaz datele unei secii pn la o anumit dat solicitat de sistem.
Mod de operare:
Se tasteaz codul seciei pentru care se lucreaz;
Se tasteaz data pn la care se dorete arhivarea (trebuie s fie cu cel puin o
lun n urm - se recomand ase luni i nainte de ultimul inventar);
Se rspunde afirmativ (D) la ntrebrile afiate;
Dup ce se rspunde la ntrebri, dup un timp (ntre un minut i trei ore!), apare
un mesaj pe ecran Aici ncepe partea ireversibil. Se tasteaz <ENTER>
pentru continuarea lucrului, sau <ESC> pentru abandonare.
Atenie! Arhivarea poate dura ntre 30 minute i 20 ore.
8. N. DEZARHIVARE
Se efectueaz dezarhivarea datelor existente n ultima arhiv (sistemul nu
cere dat sau secie, ci caut ultima arhivare).
Funcia nu este recomandat.
8. O. CORECTARE STOCURI
Stocul afiat n ecranul Rapoarte-intrri/stocuri, ca i stocul afiat n
submeniul Ieiri pe secii (tastnd <ALT/F3> sau <ALT/F4>) trebuie s coincid
cu stocul afiat n Rapoarte-balan, pentru produsul cutat.
28
Se poate uneori s se piard corelaia ntre stocul afiat n ecranul Rapoarteintrri/stocuri i stocul din balan, situaie n care pot aprea unele probleme, ca
de exemplu reevaluri incorecte.
Pentru remedierea acestor situaii se folosete funcia Corectare stocuri,
care se poate lansa pentru o secie (sau pentru toate seciile), pentru un produs (sau
pentru toate produsele), pentru un lot (sau pentru toate loturile).
Mod de lucru:
se tasteaz codul seciei sau <ENTER> pentru toate seciile;
se tasteaz codul produsului sau <ENTER> pentru toate produsele;
se tasteaz data;
se tasteaz ora. Dac nu se specific nimic la data i ora, se vor corecta
stocurile la toate loturile produsului selectat.
8. P. ACTUALIZARE TICHETE
Aceast funcie asigur gestionarea tichetelor valorice pentru fiecare turist
(camer), dac exist interfa cu sistemul de gestiune hotelier SITEL. Gestionarea
tichetelor valorice se face direct n SIRES, nu prin casa de marcat.
Pentru ca aceast funcie, ce nlocuiete nmnarea tichetelor valorice, s fie
operabil, trebuie s existe un sold iniial pentru fiecare camer, introdus de recepia
hotelului la cazarea turistului (serviciul TIC).
La apelarea funciei Actualizare tichete apar trei opiuni de lucru:
reevaluarea stocurilor;
31
cutarea tuturor reetelor (<Alt/R>) care includ produsul (sau produsele) afiate,
cu aceleai opiuni ca i n submeniul Afiare reete (vezi cap.9);
cutarea tuturor produselor din reetele afiate (<Alt/P>) sau a produselor i
reetelor care sunt incluse n reetele afiate (<Ctrl/P>);
tiprire diferite liste: simpl (<F8>), pe clase (<F7>), sau tip menu (<Ctrl/F7>);
generare rapoarte (<Alt/F8>) cu produsele afiate, dup preferine (vezi cap. 9);
selectare nota de plat dorit (<Enter>) pentru operaiuni cu aceasta, cum ar fi:
modificare mod de plat: se tasteaz succesiv <F4>;
anulare /activare not de plat: <F10>;
salvare operaiuni: <F2>;
33
34
CAP.16. RETURN
Apelnd aceast funcie se iese din sistemul de gestiune, pentru nchiderea
calculatorului sau deschiderea unui alt program.
Reintrarea n sistem se face tastnd SIRES i <Enter>.
35