Exemple de lettre de mission pour une mission dassistance du (des) fondateur(s)

dune SPRL starter dans llaboration du plan financier

La lettre suivante est donne titre dexemple pour une mission dassistance des
fondateurs dune SPRL starter dans llaboration du plan financier conformment au
Code des socits (art. 211bis et 215) et larrt royal du 30 janvier 2001 portant
excution du Code des socits (livre Vbis comprenant les articles 219bis 219septies).
Cet exemple de lettre na pas de caractre contraignant mais a pour but de servir
uniquement de cadre et ncessitera dtre adapt selon les exigences et circonstances
individuelles.

Monsieur/Madame XXX [fondateur(s) de la SPRL starter XYZ]1,

Comme suite notre aimable entretien relatif laccomplissement dune mission
dassistance dans le cadre de llaboration du plan financier de votre socit, nous
souhaitons vous apporter quelques prcisions destines fixer clairement les conditions
dans lesquelles il nous serait possible dexercer la mission.
Nous excuterons notre mission avec toute la diligence requise et conformment aux
rgles professionnelles et aux dispositions lgales applicables et, en particulier au Code
des socits (art. 211bis et 215) et larrt royal du 30 janvier 2001 portant excution du
Code des socits (livre Vbis comprenant les articles 219bis 219septies), lesquels
dterminent ainsi la porte de cette mission et les caractristiques essentielles du plan
financier vis larticle 215, alina 2, du Code des socits, qui doit tre tabli. Sauf
disposition contraire de la loi ou des rgles professionnelles, cette mission comporte une
obligation de moyen et non de rsultat.
Le plan financier est essentiellement une projection budgtaire tablie sur la base du
programme daction des fondateurs.
Ds lors, il vous appartient, en votre qualit de fondateur(s) de la SPRL starter XYZ, de
veiller ce que les informations contenues dans le plan financier soient correctes,
ralistes, conformes aux articles 211bis et suivants du Code des socits et ne dissimulent
rien.
[Etendue de la mission et responsabilit du/des fondateur(s)]
Notre mission vise vous assister dans la rdaction dun plan financier. Cette mission
dassistance consiste vrifier ladquation des mthodes comptables utilises pour
traduire les informations prvisionnelles et le programme daction, que vous nous aurez
communiqus au pralable sous votre propre responsabilit et en votre qualit de
fondateur(s) de la SPRL starter XYZ, sous forme dun plan budgtaire conformment
larrt royal du 30 janvier 2001 (articles 219bis 219septies).
1

Les parties en gris sont complter ou adapter.

Document approuv par les Conseils respectifs de lIRE, de lIEC et de lIPCF,
les 8 octobre, 15 novembre et 26 novembre 2010

Le bon exercice de notre mission est conditionn par la collaboration que vous voudrez
bien nous accorder, dautant plus que la responsabilit pour ltablissement du plan
financier repose sur vous, en votre qualit de fondateur(s) de la SPRL starter XYZ.
Notre rmunration couvrant la charge de cette mission dassistance consiste en une
somme fixe qui sera de ... EUR (hors T.V.A.). Il est convenu que notre cabinet vous
adressera sa facture aprs lexcution de la mission.
La lettre qui sera adresse au notaire instrumentant dans le cadre de la mission sera
utilise dans le respect de larticle 215, alina 2, du Code des socits et ne pourra tre
utilise dautres fins.
[Notre responsabilit]
Notre responsabilit professionnelle envers vous, pour les dommages en relation avec le
prsent accord, sera limite comme suit, mme dans le cas o vous reprsentez plusieurs
fondateurs :
a) Notre responsabilit globale (quelle soit contractuelle, extracontractuelle ou
autre) pour la mission entreprise en vertu du prsent accord sera limite [(X) fois
les honoraires convenus pour cette mission / le montant de (Y) euros].
b) Cette limitation ne s'appliquera pas dans le seul cas o notre responsabilit
dcoule d'une faute commise avec intention frauduleuse ou dans lintention de
nuire. Par consquent, cette limitation s'appliquera expressment toute
responsabilit dcoulant de toute autre faute pour laquelle nous serions
responsables.
c) Lorsque quil apparat que deux ou plusieurs cas de dommages rsultent d'une
mme faute commise par nous, ils seront considrs comme ne constituant qu'un
seul cas de responsabilit, et notre responsabilit sera par consquent limite au
montant le plus lev de ceux sappliquant aux missions ou aux conventions
concernes.
d) Sauf disposition lgale imprative contraire, nous ne serons en aucun cas
responsables des dommages rsultant (a) d'une perte de profit, de goodwill,
d'opportunits commerciales ou d'conomies ou avantages escompts, (b) de la
perte ou de la corruption de donnes ni (c) de pertes ou dommages indirects.

Les autres missions prvues par le Code des socits ou les autres missions non prvues
par la loi dont vous souhaiteriez nous charger, ne sont pas couvertes par le prsent accord.
Si un diffrend propos des moluments slve, votre socit a la possibilit de
sadresser [nom de lorgane comptent au sein de chaque Institut].
Nous tenons vous remercier trs sincrement davoir consult notre cabinet en vue de
lui confier cette mission et vous prions de bien vouloir signer et nous retourner
Document approuv par les Conseils respectifs de lIRE, de lIEC et de lIPCF,
les 8 octobre, 15 novembre et 26 novembre 2010

l'exemplaire ci-joint de cette lettre, avec la mention pour accord , afin d'accuser
rception de la prsente et de marquer votre accord sur les termes et conditions de notre
mission dassistance dans llaboration dun plan financier, y compris de nos
responsabilits respectives.
Nous vous prions dagrer, Monsieur/Madame XXX [fondateur(s) de la SPRL starter
XYZ], lexpression de nos sincres salutations,

X [rviseur dentreprises / expert-comptable externe / comptable agr]

reprsentant [du cabinet de rvision/ de la socit professionnelle dexperts-comptables
externes / de la socit professionnelle de comptables agrs XYZ]

XYZ SPRL Starter

Pour accord:
(signature)
..
Nom :
Fondateur/Fondatrice
Date :

Document approuv par les Conseils respectifs de lIRE, de lIEC et de lIPCF,

les 8 octobre, 15 novembre et 26 novembre 2010