Sunteți pe pagina 1din 18

INVITAIE DE PARTICIPARE

Referitor: atribuirea contractului de servicii de contabilitate.


Institutul de Studii Financiare (ISF), cu sediul n str. Steluei, nr. 2, sector 1, Bucureti,
invit operatorii economici s depuna oferta, conform cerinelor din documentaia de
atribuire anexat, pentru atribuirea contractului de servicii de contabilitate pe baza de
cerere de ofert.
Valoarea lunar estimat: 4000 lei, fr TVA (a se vedea explicaiile de la punctaj);
Criteriul de atribuire: Oferta cea mai avantajoas din punct de vedere tehnicoeconomic.
Termenul limit de depunere a ofertelor: 15 decembrie 2015, ora 15:00;
Data deschiderii ofertelor: 15 decembrie 2015, ora 16:00.
Modul de prezentare a ofertei:
Ofertele vor fi depuse n plic nchis, la sediul ISF din str. Stelu ei, nr. 2, sector 1,
Bucureti, etaj 1, program registratur luni-joi: 9,00-17,00, vineri 9,00-14,30.
Ofertantul trebuie s sigileze originalul i copia n plicuri separate i s marcheze
corespunztor plicurile cu COPIE I ORIGINAL. Plicurile se vor introduce ntr-un
plic exterior, nchis corespunztor i netransparent, marcat cu adresa ofertantului i cu
inscripia A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA DE 15 decembrie 2015, ORA
16:00,
Oferta va conine urmtoarele documente: documente de calificare, propunerea tehnic i
propunerea financiar. Oferta va fi nsoit de Scrisoarea de naintare conform Anexei nr.
1.
Ofertantul are obligaia de a ndosaria i numerota fiecare pagin a ofertei, att originalul
ct i copia acestuia.
La prezenta invitaie de participare anexm documentaia de atribuire cu anexele aferente.
Pentru informaii ne putei contacta la tel. 021.2305120, fax 021.2305122 sau e-mail:
denisa.toma@isfin.ro .

Director executiv,
Laura Elly Naghi

Director economic,
Mihaela Duvlea

Nr. nregistrare ____ din ________________

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE

privind contractarea de servicii de contabilitate


pentru Institutul de Studii Financiare
n calitate de achizitor i beneficiar, Fundaia Institutul de Studii Financiare, denumit n
continuare ISF, anun organizarea procedurii de achiziie pentru atribuirea contractului

de

servicii de contabilitate.

Documentaia de atribuire constituie ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz de


ctre fiecare ofertant oferta tehnic i oferta financiar. Cerinele impuse n documenta ia
de atribuire pe care ofertantul are obligaia s le ndeplineasc vor fi considerate ca fiind
minimale.
n prezenta documentaie de atribuire se prezint modalitatea de contractare a serviciilor
de contabilitate, respectndu-se prevederile legale n materie n vigoare.
Denumire contract: servicii de contabilitate;
Obiectul contractului: prestarea de servicii de contabilitate;
Valoarea lunar estimat a achiziiei: 4000 lei, fr TVA;
Tipul de achiziie aplicat: cerere de ofert;
Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei ctigtoare: Oferta cea mai avantajoas din
punct de vedere tehnico-economic;
Calendarul de desfurare a procedurii:
Depunerea ofertelor de ctre ofertani;
Termenul limit pentru depunerea ofertelor: 15 decembrie 2015, ora 15:00;
Deschiderea ofertelor i ntocmirea procesului-verbal de deschidere: 15 decembrie
2015 ora 16:00;
ntocmirea raportului de atribuire i comunicarea rezultatului ctre ofertani:
maxim 5 zile lucrtoare de la data deschiderii ofertelor;
Contestaiile se depun n maxim 24 de ore (1 zi lucrtoare) de la comunicarea
rezultatului aplicrii procedurii;
Soluionarea contestaiilor i comunicarea rezultatului contestaiilor, n termen de
maxim 3 zile lucrtoare de la primirea contestaiilor;
ncheierea contractului: n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la solu ionarea
contestaiilor i comunicarea rezultatelor.
Modul de transmitere a ofertelor: prin depunere n plic sigilat, la sediul ISF din str.
Steluei, nr. 2, sector 1, Bucureti.
Depunerea ofertelor: Oferta va cuprinde urmtoarele documente:
Documentele solicitate n prezenta documentaie de atribuire;
Oferta tehnic;
Oferta financiar.
Persoana de contact: Denisa Toma, E-mail: denisa.toma@isfin.ro, Tel.: 021.2305120;
Fax: 021.2305122.

INFORMAII GENERALE

Informaii generale
Prezenta documentaie de atribuire reprezint ansamblul cerinelor minimale, pe baza
crora se va elabora de ctre fiecare ofertant propunerea tehnico-economic
corespunztoare necesitii beneficiarului.
Conditiile impuse prin documentatia de atribuire sunt minimale i obligatorii. Dac
cerinele minime obligatorii nu sunt ndeplinite de o ofert, aceasta va fi descalificat.
Informaii privind contractantul
Fundaia Institutul de Studii Financiare (denumit n continuare ISF) a luat fiin ca
urmare a fuziunii Fundaiei Institutul de Management n Asigurri i a Fundaiei Institutul
de Asigurri din data de 12.08.2015 i redenumirea fundaiei.

Institutul de Studii Financiare funcioneaz ca fundaie, conform prevederilor Ordonanei


Guvernului nr.26/2000 cu privire la asociaii i fundaii, avnd ca membru fondator
Autoritatea de Supraveghere Financiar.
Ca urmare a fuziunii celor dou fundaii, Institutul de Studii Financiare i-a extins
obiectul de activitate, astfel c, la acest moment obiectul su de activitate cuprinde
pregtirea profesional n domeniul asigurrilor, instrumentelor i investiiilor financiare
i pensiilor private.
Printre obiectivele ISF putem enumera:
a) asigurarea n mod unitar a pregtirii, perfecionrii i specializrii profesionale a
persoanelor care lucreaz n domeniul financiar, precum i atestarea i coordonarea
activitii de calificare profesional a persoanelor care i manifest intenia de a lucra n
aceste domenii, n activiti conexe acestora i n domenii similare;
b) organizarea i derularea de cursuri, seminarii i alte programe de calificare i
perfecionare pentru persoanele care i desfoar activitatea n domeniul financiar, a
activitilor conexe sau similare cu aceste activiti, n domeniul soluionrii alternative a
litigiilor, precum i al
managementului riscului, al managementului resurselor
umane i al managementului
organizaiei;
c) organizarea evalurii competenelor profesionale sau a examinrii cu ocazia absolvirii
cursului de calificare sau pregtire profesional;
d) acordarea de diplome, certificate profesionale absolvenilor de cursuri ai programelor
de formare profesional continu n domeniile menionate;
e) realizarea unor activiti cu caracter util formrii profesionale (reviste, cri, publicaii
de specialitate);
f) realizarea de studii i cercetri n domeniul financiar;
g) elaborarea de propuneri legislative, norme tehnice i principii profesionale, aplicabile
n domeniul asigurrilor, pensiilor private i investiiilor financiare, precum i atestarea i
coordonarea activitii de calificare profesional a persoanelor care i manifest intenia
de a lucra n aceste domenii, n activiti conexe acestora i n domenii similare;
h) popularizarea i promovarea mecanismelor i produselor de asigurri, pensii private,
investiii financiare, precum i conceptele tehnice din aceste domenii, n vederea educrii
i cunoaterii de ctre populaie a posibilitilor i avantajelor conferite de aceste
domenii, inclusiv n domeniul proteciei consumatorilor de servicii financiare;
i) asigurarea unui cadru adecvat pentru activiti de cooperare, asisten i conlucrare, att
cu organisme guvernamentale ct i cu organizaii i asociaii neguvernamentale, experi
i orice alte persoane care activeaz n domeniul financiar, n vederea soluionrii oricror
probleme de interes comun.

DESCRIERE

Locul prestrii serviciilor


Serviciile vor fi prestate la sediul Fundaiei Institutul de Studii Financiare situat n
Bucureti, str. Steluei, nr. 2, sector 1 sau parial la sediul prestatorului, dac pr ile vor
conveni astfel prin contract.
Obiectul achizitiei
Obiectul achiziiei l reprezint contractarea de servicii de contabilitate, necesare
Beneficiarului n activitatea acestuia.
Termene de prestare
Conform cerinelor legale i n conformitate cu termenele ce vor fi convenite de ctre
pri prin contract.

Scopul contractului
Ofertantulprestator este specialistul cruia i se solicit s acorde servicii profesionale n
domeniul financiar-contabil, innd seama de legislaia n materie i de activitatea
desfurat de ISF. Scopul achiziiei de servicii de contabilitate l reprezint optimizarea
cheltuielilor.
Cerinte generale cu privire la prestarea serviciilor
Ofertantul va avea n vedere asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzator
principiilor deontologiei profesionale si rezultatului urmarit, in conformitate cu legislatia
in vigoare.
Serviciile de contabilitate vor fi prestate de experii desemnai de ofertant cu
profesionalismul necesar astfel nct s asigure o bun satisfacere a nevoilor financiarcontabile ale Beneficiarului.
Planificarea activitii
Ofertantul-prestator i va planifica activitatea astfel nct s asigure buna desfurare a
activitii beneficiarului.
Coninutul contractului de servicii de de contabilitate
Conform anexei nr.10 la caietul de sarcini.

CERINE DE CALIFICARE I/SAU SELECIE

3.1) Situatia candidatului/ofertantului


Declaratie privind eligibilitatrea
Solicitat Nesolicitat

Declaratie privind eligibilitatea prezentata conform Anexei nr. 5 (se


solicita in original)

Declaratie privind neincadrarea in


prevederile art.181 din OUG 34/2006
Solicitat Nesolicitat

Declaratie privind neincadrarea in preved.art.181 din OUG 34/2006


prezentata conform Anexei nr.6 (se solicita in original)

Declaratie privind participarea la


procedura de atribuire cu oferta
independenta
Solicitat Nesolicitat

Declaratie privind calitatea de participant la procedura de atribuire cu


oferta independenta prezentata conform Anexei nr.7 (se solicita in
original)

*neincadrarea ofertantului in una dintre situatiile prevazute in formulare


atrage excluderea acestuia din procedura.
3.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Persoane juridice romane
Solicitat Nesolicitat

Se solicit urmtoarele documente:


Certificat unic de nregistrare emis de Oficiul Registrului
Comerului cu codul CAEN corespunztor al activitii de
expertiz contabil (se solicit n copie);
Documente din care s rezulte c, dein minimum doi experi
contabili cu o experien de minimum 3 ani n activitatea de
expertiz contabil (copie) precum i documente din care s reias
c deine minim 2 auditori financiari, de preferin certificai
internaionali, cu experien pe fonduri europene, n copie ;
Documente din care s rezulte c societatea este autorizat de

Corpul Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din


Romnia (copie) i funcioneaz de cel puin 5 ani ;
Documente din care s rezulte c societatea are experien n
asigurarea expertizei contabile pentru proiecte financiare cu
finanare european precum i experien n asigurarea serviciilor
de contabilitate pentru societi de training sau similare (n copie);
Asigurare profesional din care s rezulte faptul c ofertantul
deine asigurare profesional valabil pe toat durata derulrii
contractului (copie);
Declaraie de disponibilitate, angajament sau acord de participare,
dup caz, astfel ncat Ofertantul va trebui s asigure personal
calificat n vederea ndeplinirii eficiente a tuturor activit ilor
solicitate n cadrul contractului pentru a se atinge obiectivele
generale i specifice ale contractului.

3.3) Situaia economico-financiar


Informaii privind situatia economicofinanciar :
Prezentarea cifrei de afaceri care
vizeaz activitatea din ultimii trei ani
(2012,2013,2014) a persoanei juridice
Solicitat Nesolicitat

Ofertantul va completa formularul Informaii generale cu cifra de


afaceri , Anexa nr. 8 (se solicit n original).

3.4) Capacitatea tehnic i/sau profesional


Informatii referitoare la studiile,
pregtirea profesional i calificrile
experilor contabili i auditorilor
financiari desemnai de ofertani
pentru ndeplinirea contractului
Solicitat Nesolicitat

Fia de experien similar


Ofertantul trebuie s demonstreze c
are experien n prestarea serviciilor
de contabilitate
Solicitat Nesolicitat

Se solicita:
CVuri prezentate n format Europass (se solicit n
original/traducere autorizat, dac este cazul), minim 2 experi
contabili cu o experien profesional de minim 3 ani, minim 2
auditori financiari, de preferin certificai internaional, cu
experien pe fonduri europene, experien n consultan i
restructurare organizaional, care s conin informaii
actualizate, datat si semnat;
Experii contabili s arate/s declare pe propria raspundere c nu
au fost sancionati de ctre Comisia de Disciplin a CECCAR n
ultimii 3 ani sau de ctre alte instituii ale statului.
Se solicit documente din care s rezulte experien a similar n furnizarea
serviciilor de expertiz contabil, respectiv:
Experien n contracte similare: prezentarea a cel puin dou
documente/contracte/procese-verbale de recepie care s confirme
c societatea a mai prestat servicii de externalizare servicii de
contabilitate, ncheiat n ultimii cinci ani, cu o valoare cel pu in
egal cu valoarea ofertei depuse.
Documente din care s rezulte cunotinele expertilor contabili
privind furnizarea de astfel de servicii pentru organizaii similare;
Recomandri/certificate/contracte, care s demonstreze c se
bucur de ncredere din partea clienilor cu care au colaborat;
Alte documente care s ateste ndeplinirea criteriilor de selecie;
Anexa nr.9 (Declaraie privind lista principalilor clieni n ultimii
3 ani);
Documente din care s reias numrul de angajai.

LEGISLAIE APLICABIL
Expertul contabil va respecta Legea contabilitii nr.82/1991, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare, Ordonana Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea
activitii de expertiz contabil i a contabililor autorizai, Codul Fiscal, Normele de
aplicare ale Codului Fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare.
INFORMAII PRIVIND CALITATEA I CONINUTUL OFERTEI
Prezenta documentaie de atribuire cuprinde condiiile ce vor fi luate n considerare
pentru achiziia de servicii de contabilitate a ISF;
toate condiiile din prezenta documentaie de atribuire sunt obligatorii i minimale,
ele putnd fi ofertate la un nivel egal sau superior;
oferta tehnic se va ntocmi i prezenta de ctre ofertani n Anexa nr. 2, astfel nct
aceasta s respecte, n totalitate cerinele prevzute n prezenta documentaie de
atribuire;
contractantul va prezenta descrierea detaliat a serviciilor oferite;
ofertele care nu ndeplinesc cerinele tehnice minimale prezentate n coninutul
prezentei documentaii de atribuire se vor considera neconforme cu specificaiile
acesteia, fiind respinse;
ofertele care vor prezenta specificaii tehnice aproximative vor fi considerate ca
neconforme, fiind respinse;
ofertantul va elabora oferta financiar, ntocmind Anexa nr. 3, n aa fel nct
aceasta s furnizeze toate informaiile solicitate cu privire la pre i la condi iile de
plat, precum i la alte condiii financiare i comerciale legate de obiectul contractului
de servicii de contabilitate;
preurile din propunerea financiar se vor conforma cu urmtoarele cerine: oferta de
pre trebuie s acopere toate poziiile din documentaia de atribuire. Nu se accept
oferte pariale.
PREZENTAREA OFERTEI
Ofertantul trebuie s depun oferta n termenul prevazut, adic pn la data de 15
decembrie 2015, ora 15:00.
Orice ofertant are dreptul de a-i retrage sau de a-i modifica oferta numai nainte de data
limit stabilit pentru deschiderea ofertei i numai printr-o solicitare scris n acest
sens.Ofertantul are dreptul s depun doar o singura ofert. Nu se admit oferte
alternative.
Oferta se va depune ntr-un plic sigilat. Plicul va cuprinde la rndul lui trei plicuri sigilate
denumite: documentele de calificare, oferta tehnic, respectiv oferta financiar; fiecare n
plic separat, sigilat prin semnatur i stampil.
Oferta tehnic va conine toate cerinele tehnice solicitate.
Oferta financiar va fi exprimat ferm n lei, cu i fr TVA, cu men ionarea perioadei de
valabilitate a ofertei.
Pe plicul exterior se vor meniona urmtoarele:
Numele i adresa organizatorului procedurii: Fundaia Institutul de Studii
Financiare;
Datele de identificare ale ofertantului: nume participant, adres, persoana de
contact, telefon, adresa e-mail;
Obiectul achiziiei;

Meniunea A nu se deschide nainte de data de 15 decembrie 2015 ora 16:00


Pentru ofertanii care nu depun sau nu ntrunesc documentele de calificare i oferta
tehnic, oferta financiar rmne nedeschis i se pstreaz la sediul ISF.
PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI
Ofertantul are obligaia de a menine oferta valabil pe o perioad de 60 de zile, de la data
(deschiderii) de . Oferta trebuie s fie nsoit de mputernicirea scris prin
care reprezentantul ofertantului este autorizat s reprezinte societatea prestatoare i s
semneze n numele acesteia.
CALIFICAREA OFERTANTILOR
n vederea participrii la procedura de atribuire a contractului de servicii de contabilitate,
ofertanii trebuie s depun urmtoarele:
a) Scrisoare de naintare, conform formularului prevzut n Anexa nr.1;
b) Oferta tehnic, care va fi ntocmit i prezentat de ofertant n Anexa nr.2;
c) Oferta financiar, conform formularului prevzut n Anexa nr.3;
d) Datele de identificare ale ofertantului, conform formularului prevzut n Anexa nr.4;
e) Documentele de calificare, prevzute n Anexele 5-9;
f) Anexa nr.10;
g) Alte documente care s ateste ndeplinirea criteriilor de calificare/selecie.

DESCHIDEREA I EVALUAREA OFERTELOR

Deschiderea ofertelor
Se va face la sediul Fundaiei Institutul de Studii Financiare din str.Stelu ei nr.2, sector 1,
Bucureti.
Orice ofertant are dreptul s fie prezent la deschiderea ofertelor.
Comisia de evaluare a ofertelor va ntocmi un proces verbal de deschidere a ofertelor,
care urmeaz s fie semnat att de membrii comisiei ct i de reprezentan ii ofertanilor
prezeni, n care se consemneaz:
- denumirea ofertanilor;
- depunere ofert tehnic;
- oferta financiar (preul total);
- eventuale observaii care privesc ofertele.
10.2. Evaluarea ofertelor i criteriul de atribuire
Evaluarea ofertelor presupune:
- analizarea ofertelor tehnice i financiare i punctarea acestora;
- stabilirea ofertelor neconforme sau neacceptabile;
- ierarhizarea ofertanilor calificai;
- ntocmirea raportului procedurii de atribuire a serviciului de externalizare contabilitate.
Criteriul de atribuire este: oferta cea mai avantajoas din punct de vedere tehnicoeconomic.

PUNCTAJUL

Pentru evaluarea ofertelor se va calcula punctajul fiecrei oferte prin cumularea punctelor
acordate prin evaluarea urmtoarelor criterii:
Factor de evaluare

Punctaj

Punctaj financiar: Preul ofertei


Punctaj tehnic: Caracteristici tehnice

60 puncte
40 puncte

Punctajul final (P final) acordat se va calcula dup urmtoarea formul:


Punctaj final = Punctaj financiar + Punctaj tehnic
Punctajul ofertei financiare: maxim 60 puncte
Punctajul pentru preul ofertei financiare se acord astfel:
Punctajul maxim pentru preul ofertei (Punctaj financiar) este de 60 puncte i se ob ine
astfel:
pentru cel mai sczut dintre preurile ofertelor, se acord punctajul maxim alocat
factorului de evaluare, respectiv 60 puncte. Se va lua n calcul preul total ca i
cost final pentru beneficiar, indiferent dac ofertantul este sau nu pltitor de TVA.
pentru alt pre se calculeaz punctajul astfel:
Punctaj financiar = (pre minim/pret n) x 60

Punctajul ofertei tehnice: maxim 40 puncte, din care


prezentarea factorilor de organizare, sistemul de asigurare a calitii (10 puncte);
experiena ofertantului n activitatea de expertiz contabil i capacitatea
profesional i de personal de specialitate sau experiena individual a experilor
contabili ce fac parte din echip (16 puncte);
experiena specific cu ONG (8 puncte);
experiena n activitate cu organizaii ce desfoar activitate de formare
profesional a adulilor (6 puncte).

10.3. Punctajul final: maxim 100 puncte


Pentru ierarhizarea ofertelor calificate, la punctajul tehnic obinut se cumuleaz punctajul
aferent ofertei financiare. n caz de egalitate primeaz punctajul aferent ofertei financiare.
12. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE SERVICII DE
CONTABILITATE
12.1 Criteriul de atribuire a contractului-cadru de servicii de contabilitate este oferta
cea mai avantajoas din punct de vedere tehnico-economic. n situaia n care 2 sau
mai muli ofertani obin un punctaj egal, departajarea se face n funcie de punctajul
obinut la oferta financiar.
12.2. Fundaia Institutul de Studii Financiare va comunica n scris tuturor ofertan ilor
rezultatul aplicrii procedurii, n cel mult 5 zile de la data la care comisia de evaluare a
ncheiat Raportul procedurii de atribuire a contractului de servicii de contabilitate.
13. RECEPIONAREA SERVICIILOR PRESTATE
Recepia serviciilor prestate se va face pe baza de proces verbal. Perioada recepiei se va
conveni prin contractul care se va ncheia ntre beneficiar i ctigtorul procedurii. Toate
documentele de calificare, oferta tehnic i oferta financiar vor fi elaborate n limba
romn.
MODALITI DE PLAT
Plata serviciilor prestate va fi efectuat n primele 10 zile ale lunii n curs pentru luna
anterioar, pe baz de factur i proces verbal, conform contractului de prestri servicii
care se va ncheia ntre cele dou pri.
PRECIZRI FINALE
Comisia de evaluare va deschide ofertele la data specificat n documentaie, indiferent

dac ofertantul/ofertanii este/sunt prezent/prezeni sau nu.


ISF i rezerv dreptul de a accepta sau a respinge orice ofert sau toate ofertele care nu
ndeplinesc cerinele documentaiei de atribuire i/sau s anuleze ntreaga procedur de
atribuire.
ISF are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de
externalizare a serviciilor de contabilitate numai n urmtoarele cazuri:
nu a fost posibil asigurarea unui nivel satisfctor al concurenei, respectiv numrul de
ofertani este mic;
au fost depuse numai oferte inacceptabile, neconforme sau necorespunztoare;
au fost depuse oferte care, dei pot fi luate n considerare, nu pot fi comparate datorit
modului neuniform de abordare a soluiilor tehnice i/sau financiare.
O astfel de decizie va fi luat nainte de data comunicrii privind rezultatul aplicrii
procedurii de atribuire i, oricum, nainte de data ncheierii contractului.
Ofertantul ctigtor se va prezenta la sediul ISF n cel mai scurt timp pentru ncheierea
contractului dup perioada stabilit pentru depunerea de contestaii. Respectarea
instruciunilor din documentaia de atribuire este obligatorie pentru toi ofertanii.

ANEXA nr. 1

OFERTANT
(denumire / sediu)

nregistrat la sediul contractantului


Nr._______ data____________________ ora

SCRISOARE DE NAINTARE
Ctre _________________________________________
(denumirea contractantului i adresa complet)
Ca urmare a invitaiei de participare nr. ...din ..........., (ziua/luna/anul), prin care
suntem
invitai
s
prezentm
oferta
n
scopul
atribuirii

contractului............................................................., (denumirea contractului de achiziie


public),
noi
.........................................
(denumirea/numele
ofertantului) v transmitem alturat coletul sigilat i marcat n mod vizibil, con innd, n
original:
a)
oferta;
b)
documentele care nsoesc oferta.
Avem sperana c oferta noastr este corespunztoare i v satisface cerinele.
Data completrii
.......//............
Cu stim,
Ofertant
....................................
(semnatura autorizat)

OFERTANT
..
(denumirea/numele ofertant)

ANEXA nr. 2

FORMULAR DE OFERTA TEHNIC


Ctre ....................................................................................................
(denumirea contractantului i adresa complet)
1.Examinnd documentaia prezentat, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului
, ne oferim ca, n
conformitate cu
(denumirea/numele ofertantului)
prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm
urmtoarele servicii :

Data /..../.

..,
(nume, prenume i semnatur)
n calitate de ., legal autorizat s semnez oferta pentru i n
numele ..(denumirea/numele ofertantului).

OFERTANT
..
(denumirea/numele ofertant)

ANEXA nr. 3

FORMULAR DE OFERT FINANCIAR


Ctre ....................................................................................................
(denumirea contractantului i adresa complet)
1.Examinnd documentaia prezentat, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului
, ne oferim ca, n
conformitate cu
(denumirea/numele ofertantului)
prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm
urmtoarele servicii: ...(se va completa cu
denumirea contractului)
pentru
suma
de

lei
(suma n litere i n cifre)
la
care
se
adaug
TVA
n
valoare
de
...lei.
(suma n litere i n cifre)
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm
serviciile n .de la semnarea contractului.
3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de
. zile, respectiv pn la data de
(ziua/luna/anul), i ea va ramne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd
nainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achizitie public aceast ofert,
mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este
stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi.

5. Precizm c:
|_| depunem oferta alternativ, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de
ofert separat, marcat n mod clar "alternativ";
|_| nu depunem oferta alternativ.
(se bifeaz opiunea corespunztoare)
6. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt
ofert pe care o putei primi.
Data /..../.
..,
(nume, prenume i semnatur)
n calitate de ., legal autorizat s semnez oferta pentru i n
numele ..(denumirea/numele oferantului).
ANEXA nr. 4
DATELE DE IDENTIFICARE ALE OFERTANTULUI

Pentru
procedura
contractului

aferent

OFERTA ESTE DEPUS DE:


1
.

Numele ofertantului
care depune oferta
Adresa

Ofertant

Cod fiscal
Telefon, fax, e-mail

PERSOANA DE CONTACT * (pentru aceast procedur)


Nume
Organizaie
Adresa
Telefon
Fax
E-mail

Informaiile furnizate n cadrul acestui formular pentru persoana de contact vor


fi utilizate pe parcursul procedurii pentru corespondena cu ofertantul. V rugm
s v asigurai c informaiile completate la punctul 2 sunt corecte i actualizate.

Ofertant,
_____________________________
(semnatura autorizat)

OFERTANT
..

ANEXA nr. 5

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA


Subsemnatul

reprezentant
mputernicit al ...
declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor
aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm n situaia prevzut la art. 180 din
Ordonana de urgena a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre
definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii
criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani.
De asemenea, declar c, la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe
asocieri de ofertani, nu depun candidatur/ofert individual i o alta candidatur/ofert
comun, nu depun ofert individual, fiind nominalizat ca subcontractant n cadrul unei
alte oferte.
Subsemnatul declar c, informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare
detaliu i neleg c, contractantul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i
confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraie este valabil pn la data de valabilitate a ofertei transmise.

Data completrii ..................................

Ofertant,
..
(semnatura autorizat)

OFERTANT
..

ANEXA nr. 6

DECLARAIE
privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din O.U.G. nr.
34/2006
Subsemnatul(a).........................................................................................,
reprezentant legal al ., n
calitate de ofertant pentru achiziia de servicii externalizate de contabilitate, declar pe
proprie rspundere c:
nu sunt n stare de faliment ori lichidare;
n ultimii 2 ani nu mi-am ndeplinit n mod defectuos obliga iile contractuale, din
motive imputabile mie, fapt care a produs sau este de natur s produc grave prejudicii
beneficiarilor mei;
nu am fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiv a unei instan e
judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea
unei greeli n materie profesional.
Subsemnatul declar c, informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i
neleg c, contractantul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i completrii
declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
nteleg ca n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de
nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Data completrii .................


Ofertant,
..
(semnatura autorizat)

OFERTANT,
..
(denumirea/numele)

ANEXA nr. 7

CERTIFICAT
de participare la procedura de cerere de ofert cu oferta independent

I.
Subsemnatul/Subsemnaii
..

reprezentant/reprezentani
legali
al/ai
, ntreprindere/asociere care va participa la procedura de
achiziie public organizat de ., n calitate de
achizitor, cu nr. . din data de . , certific prin prezenta
c informaiile coninute sunt adevrate i complete din toate punctele de vedere.
II.
Certific/Certificm prin prezenta, n numele ,
urmtoarele:
1.
am citit i am neles coninutul prezentului certificat;
2.
consimt/consimim descalificarea noastr de la procedura de achiziie public n
condiiile n care cele declarate se dovedesc a fi neadevrate i/sau incomplete n orice
privin;
3.
fiecare semnatur prezent pe acest document reprezint persoana desemnat s
nainteze oferta de participare, inclusiv n privina termenilor continui de ofert;
4.
n sensul prezentului certificat, prin concurent se nelege orice persoan fizic sau
juridica, alta decat ofertantul n numele cruia formulm prezentul certificat, care
oferteaz n cadrul aceleiasi proceduri de achizitie public sau ar putea oferta, ntrunind
condiiile de participare;
5.
oferta prezentat a fost conceput i formulat n mod independent fa de oricare
concurent, fr a exista consultri, comunicri, nelegeri sau aranjamente cu acetia;
6.
oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n
ceea ce privete preurile/tarifele, metodele/formulele de calcul ale acestora, intenia de a
oferta sau nu la respectiva procedur sau intenia de a nu include in respectiva ofert
elemente care, prin natura lor, nu au legtura cu obiectul respectivei proceduri;
7.
oferta prezentat nu conine elemente care deriv din nelegeri ntre concureni n
ceea ce privete calitatea, cantitatea, specificaiile particulare ale produselor sau
serviciilor agreate;
8.
detaliile prezentate n ofert nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui
concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunat de contractor.
III.
Sub rezerva sanciunilor prevzute de legislaia n vigoare, declar/declarm c
cele consemnate n prezentul certificat sunt adevrate i ntrutotul conforme cu realitatea.
Ofertant,
Data
Reprezentant/Reprezentani legali
(semnturi)

OFERTANT

(denumire)

ANEXA nr. 8

INFORMAII GENERALE CU CIFRA DE AFACERI


1. Denumire:
2. Cod fiscal:
3. Adresa sediului central:

4. Telefon:
Fax:
E-mail:
5. Certificat de nmatriculare/nregistrare:
(numr, dat, loc de nmatriculare/nregistrare)
6. Obiect de activitate, pe domenii:
(n conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dac este cazul:
(adrese complete, telefon/fax, certificate de nmatriculare/nregistrare)
8. Principala pia a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii trei ani:
Anul

2012
2013
2014
Medie anual:

Data completrii:

Cifra de afaceri anual


(la 31.12.)
-lei-

___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
__________________________
(Semntura autorizat i tampila)

ANEXA nr. 9

DECLARAIE
PRIVIND LISTA PRINCIPALILOR CLIENI
N ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ..
(denumirea/numele i sediul/adresa ofertantului), declar pe propria rspundere, sub
sanctunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul
privind lista principalilor prestatori de servicii/clienti, (anexat) sunt reale.

Subsemnatul declar c, informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i


neleg c, achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii
declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare
n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte
persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizati ai Ageniei Naionale
pentru Ocuparea Forei de Munc (denumirea i adresa achizitorului) cu privire la orice
aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr.

Ofertant_________
(numele reprezentantului legal, n clar)
LS

Anexa nr.10

CONTINUTUL CONTRACTULUI DE SERVICII CONTABILITATE

nregistrarea contabil cronologic i sistematic a documentelor primare n


programul de contabilitate SAGA sau convenit de comun acord;
facturarea tuturor veniturilor din activitatile realizate
evidena capitalurilor, aporturilor i rezervelor;
evidena mijloacelor fixe i calculul amortizrii aferente;
evidena analitic i sintetic pe clieni i furnizori, a celorlalte creane i
obligaii;
evidena conturilor de trezorerie (bnci, cas, avansuri de trezorerie);
evidena veniturilor i cheltuielilor pe categorii n funcie de natura activit ii
(fr scop patrimonial, cu destinaie special i/sau activitate economic,
dup caz);
nregistrarea/verificarea deconturilor aferente deplasrilor interne i externe
ale angajailor beneficiarului;
inerea evidenei acordrii i justificrii avansurilor spre decontare;
analiza componenei soldurilor conturilor i efectuarea reglrii pe baza
acestora;
ntocmirea lunar a balanei de verificare i a notelor contabile;
calculul lunar/trimestrial/anual al impozitelor i taxelor datorate de fundaie;
ntocmirea i depunerea declaraiilor privind taxele i impozitele datorate de
fundaie;

ntocmirea raportrilor financiare anuale n conformitate cu legislaia n


vigoare i depunerea acestora la organele competente; ( bilan/note
bilan/rapoarte)
completarea Registrului Jurnal, Registrului Inventar i al Registrului de
Eviden Fiscal la termen;
ntocmirea altor situaii financiare sau raportri ctre autoritile publice
impuse de lege ulterior semnrii contractului;
participarea la inventarierea i evaluarea anual a patrimoniului; inclusiv a
conturilor din balana contabil i a confirmrilor de sold

ntocmirea Statului de plat i calculul drepturilor salariale lunare i a


contribuiilor datorate de salariai i de angajator;
ntocmirea ordinelor de plat aferente impozitelor i contribuiilor;
ntocmirea i depunerea declaraiei 112 privind obligaiile ctre bugetul de stat
i al asigurrilor sociale; Decl. 100, 101, 300, 390, 394, declaraii rectificative
i alte declaraii n funcie de legislaia n vigoare
elaborarea i depunerea Declaraiei informative privind impozitul reinut la
surs i ctigurile/pierderile realizate, pe beneficiari de venit, conform
Ordinului ANAF 3883/2013 declaraia 205- i/sau a altor declaraii de
aceeai natur pentru salariaii beneficiarului;
rspunsuri la ntrebrile generate de problematica fiscal;suport n
transmiterea in timp util a modificrilor intervenite n legislaia financiarcontabil i consultan n aplicarea corect a noilor modificri
identificarea soluiilor optime, conforme prevederilor legale, pentru stabilirea
obligatiilor de plat ctre bugetul de stat;
reprezentarea intereselor institutului n faa organelor financiare ale statului,
respectiv asistena n cazul controalelor instituiilor de profil ale statului;
realizarea unor rapoarte i analize, n funcie de specificul activitii i
cerinele beneficiarului;
Suport pentru nscrierea n Registrul operatorilor intracomunitari
Alte servicii prestate conform contractului.