Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REGULAMENT
de ordine interioar al instanelor judectoreti
Cap. I
Dispoziii generale
Art. 1 - (1) Puterea judectoreasc se exercit de nalta Curte de Casaie i Justiie i de
celelalte instane judectoreti stabilite de lege.
(2) Puterea judectoreasc este separat i n echilibru cu celelalte puteri ale statului,
avnd atribuii proprii, ce sunt exercitate prin instanele judectoreti, n conformitate cu
principiile constituionale ale independenei i inamovibilitii judectorilor, precum i cu
celelalte dispoziii legale.
(3) Instanele judectoreti nfptuiesc justiia, n numele legii, n scopul aprrii i
realizrii drepturilor i libertilor fundamentale ale cetenilor, precum i a celorlalte drepturi
i interese legitime deduse judecii, fr privilegii i fr discriminri.
(4) Consiliul Superior al Magistraturii este garantul independenei justiiei.
Art. 2 - (1) Judectoriile, tribunalele, tribunalele specializate, curile de apel i instanele
militare sunt organizate i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr. 304/2004 privind
organizarea judiciar, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale prezentului
regulament.
(2) n cadrul instanelor, n raport cu competena acestora, funcioneaz secii sau, dup
caz, complete specializate. Se pot nfiina secii i complete specializate i n alte materii dect
cele expres prevzute de lege.
(3) La instane se constituie i complete pentru judecarea cilor de atac prevzute de lege.
(4) Completul de judecat este prezidat, prin rotaie, de unul dintre membrii acestuia.
Art. 3 - (1) Ministerul Justiiei contribuie la buna organizare i administrare a justiiei ca
serviciu public.
(2) Mijloacele materiale i financiare necesare funcionrii instanelor sunt asigurate de
la bugetul de stat, din amenzi judiciare, cheltuieli judiciare i alte surse extrabugetare, n
condiiile legii, cu avizul conform al Consiliului Superior al Magistraturii. Administrarea
mijloacelor materiale i financiare se realizeaz prin curile de apel i tribunale, preedinii
acestor instane fiind ordonatori secundari de credite, respectiv ordonatori teriari de credite.
Art. 4 - (1) Instanele judectoreti se ncadreaz cu numrul necesar de judectori, cu
numrul necesar de personal auxiliar de specialitate i personal conex, personal al
departamentului economico-financiar i administrativ, precum i cu numrul necesar de
asisteni judiciari, acolo unde este cazul.
1
prezena lor, ca efect al unor dispoziii legale sau regulamentare, ori pentru edinele de
judecat n care au fost desemnai, precum i la activitile stabilite de preedintele instanei n
conformitate cu legea.
Seciunea a II-a
Conducerea instanelor
Art. 6 - (1) Fiecare instan judectoreasc este condus de un preedinte care exercit
atribuiile manageriale n scopul organizrii eficiente a activitii acesteia.
(2) n funcie de volumul de activitate i de complexitatea cauzelor, la curile de apel,
preedintele poate fi ajutat, de regul, de 2 vicepreedini, la tribunale i tribunale specializate
preedintele poate fi ajutat de 1 - 2 vicepreedini, iar la judectorii preedintele poate fi ajutat
de un vicepreedinte. Judectoriile la care preedinii sunt ajutai de ctre vicepreedini se
stabilesc de ctre Consiliul Superior al Magistraturii.
(3) La Curtea de Apel Bucureti i la Tribunalul Bucureti preedintele poate fi ajutat de
1 - 3 vicepreedini.
(4) Seciile instanelor sunt conduse de preedini de secie.
(5) n exercitarea atribuiilor specifice funciei de conducere, judectorii sunt degrevai
parial de activitatea de judecat, proporional cu atribuiile specifice funciei de conducere
exercitate.
(6) Cu cel puin 6 luni nainte de ncetarea mandatului funciei de conducere de
preedinte i vicepreedinte, dar nu mai mult de 9 luni, judectorii care ocup aceste funcii
comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii
opiunea cu privire la instana la care vor s funcioneze.
1. Preedintele i vicepreedintele curii de apel
Art. 7 - (1) Preedintele curii de apel exercit prerogative manageriale n scopul
organizrii eficiente a activitii curii, precum i atribuii de coordonare i control privind
administrarea curii de apel i a instanelor din circumscripie, dup cum urmeaz:
a) ia msuri pentru organizarea i buna funcionare a instanei pe care o conduce, precum
i a activitii instanelor din circumscripia curii de apel;
b) organizeaz i coordoneaz controlul administrrii curii de apel i al instanelor din
circumscripia acesteia;
c) asigur i verific, personal sau prin intermediul vicepreedintelui ori al altor judectori
pe care i desemneaz n acest scop, respectarea obligaiilor legale, a regulamentelor, a
hotrrilor Consiliului Superior al Magistraturii date n conformitate cu legea, a hotrrilor
adunrilor generale i ale colegiilor de conducere, de ctre judectori i personalul auxiliar de
specialitate, la toate instanele din circumscripie;
d) urmrete permanent realizarea unui management eficient al resurselor umane la curtea
de apel i instanele din circumscripia acesteia, pentru asigurarea unei dimensionri echilibrate
a volumului de activitate, raportat la fiecare persoan i, dac este cazul, propune msuri pentru
suplimentarea sau reducerea numrului de posturi, cu consultarea preedinilor instanelor
3
vizate;
e) repartizeaz, organizeaz i controleaz personalul din cadrul compartimentelor
auxiliare ale curii de apel;
f) nfiineaz i desfiineaz completele specializate ale seciilor instanei pe care o
conduce;
g) organizeaz i coordoneaz activitatea de repartizare aleatorie a cauzelor i stabilete
regulile aplicabile n situaiile neprevzute de lege sau de prezentul regulament;
h) desemneaz vicepreedintele sau, dup caz, judectorul care l nlocuiete atunci cnd
lipsete de la instan i n toate situaiile de imposibilitate temporar de exercitare a funciei;
i) propune Consiliului Superior al Magistraturii numirea n funcia de preedinte de secie,
precum i revocarea din aceast funcie pentru nendeplinirea corespunztoare a atribuiilor
prevzute de lege sau regulamente;
j) desemneaz judectorii care rspund de organizarea activitii de formare profesional
continu a judectorilor de la curtea de apel i instanele din circumscripia acesteia;
k) desemneaz, prin rotaie, judectorii care comunic Inspeciei judiciare informaiile,
datele i documentele solicitate;
l) desemneaz judectorii care urmeaz s ndeplineasc, potrivit legii, i alte atribuii
dect cele privind activitatea de judecat i stabilete atribuiile pe care urmeaz s le
ndeplineasc acetia;
m) deleag, cu acordul lor, judectorii de la instanele din circumscripia curii de apel, n
condiiile legii i comunic aceast msur n termen de 15 zile Consiliului Superior al
Magistraturii;
n) emite avizul consultativ n vederea prezentrii la examenul de capacitate al
judectorilor stagiari;
o) numete personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economicofinanciar i administrativ al curii de apel i al instanelor din circumscripia acesteia, aprob
transferul, delegarea, detaarea i dispune promovarea, aplicarea sanciunilor disciplinare i
ncetarea raporturilor de serviciu i de munc pentru aceste categorii de personal, n condiiile
legii;
p) convoac, anual sau ori de cte ori este necesar, adunarea general a judectorilor
curii de apel i adunarea general a judectorilor din circumscripia acesteia, pe care le
prezideaz;
q) convoac colegiul de conducere al curii i prezideaz edinele acestuia;
r) asigur, n condiiile legii, colaborarea instanelor din circumscripia curii de apel cu
parchetele de pe lng acestea, organele de poliie, organizaiile profesionale ale avocailor,
notarilor publici, consilierilor juridici, executorilor judectoreti, mediatorilor, experilor i
interpreilor, precum i cu alte instituii i organizaii;
s) ia msuri pentru respectarea programului de activitate i folosirea eficient a timpului
afectat acestuia de ctre ntreg personalul curii, pentru ndeplinirea la timp i n condiii de
calitate a lucrrilor i pentru stabilirea unor raporturi de serviciu care s asigure realizarea
corespunztoare a atribuiilor;
) ia msuri pentru elaborarea i publicarea jurisprudenei curii de apel;
4
t) sesizeaz comisia medical de specialitate n cazul prevzut de art. 62 alin. (1) lit. b)
din Legea nr. 303/2004 privind statutul judectorilor i procurorilor, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare;
) aprob stimulentele bneti, premiile i primele prevzute de lege pentru judectori i
celelalte categorii de personal din cadrul curii de apel i al instanelor judectoreti din
circumscripia acesteia.
(2) Preedintele curii de apel este ordonator secundar de credite i rspunde de folosirea,
conform legii, a sumelor primite de la buget, de integritatea bunurilor ncredinate unitii pe
care o conduce, de inerea la zi a contabilitii i de prezentarea drilor de seam contabile
asupra execuiei bugetare. Atribuiile specifice de ordonator secundar de credite pot fi delegate
vicepreedintelui sau, dup caz, unuia dintre vicepreedini ori managerului economic.
(3) Preedintele curii de apel ia msurile necesare pentru ca, n intervalul de timp dintre
arestarea preventiv, arestarea la domiciliu sau trimiterea n judecat i suspendarea din funcie
de ctre Secia pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii a unui judector de la
curtea de apel, acesta s fie nlocuit din edinele de judecat, dup regulile aplicabile n caz de
absen.
(4) Atribuia preedintelui prevzut la alin. (1) lit. f) este exercitat la propunerea
colegiului de conducere, iar atribuia prevzut la alin. (1) lit. i) este exercitat cu consultarea
judectorilor seciei i cu avizul colegiului de conducere.
(5) Preedintele curii de apel informeaz Consiliul Superior al Magistraturii cu privire la
punerea n executare a sanciunilor disciplinare constnd n diminuarea indemnizaiei de
ncadrare lunare brute i mutarea disciplinar.
(6) Preedintele curii de apel ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau de
regulamente.
(7) n exercitarea atribuiilor specifice funciei de conducere, preedintele emite decizii
sau ordine de serviciu.
Art. 8 - (1) Vicepreedintele curii de apel exercit urmtoarele atribuii:
a) asigur i verific respectarea obligaiilor legale i a regulamentelor de ctre
judectori, personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economicofinanciar i administrativ;
b) asigur cunoaterea i valorificarea practicii instanelor de control judiciar, a deciziilor
Curii Constituionale, a jurisprudenei europene, precum i a hotrrilor obligatorii ale naltei
Curi de Casaie i Justiie;
c) organizeaz informarea judectorilor cu privire la actele normative nou-aprute;
d) organizeaz studiul profesional al judectorilor, urmrete realizarea acestuia i
coordoneaz activitatea de unificare a practicii judiciare;
e) organizeaz activitatea de formare profesional continu a judectorilor de la curtea
de apel i de la instanele din circumscripia acesteia i verific modul n care judectorii
desemnai n acest scop i ndeplinesc atribuiile;
f) asigur controlul permanent asupra modului n care sunt pstrate dosarele, mapele de
hotrri i registrele curii de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
g) urmrete i ia msuri pentru operaionalitatea bazei tehnice i a suportului informatic
5
de apel, adopt hotrri prin care stabilete modalitatea de aplicare a prezentului regulament, pe
care le transmite, de ndat, Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 22 - (1) Colegiul de conducere al curii de apel primete i centralizeaz
candidaturile judectorilor din circumscripia curii de apel, pe categorii de instane, pentru
funcia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii i verific ndeplinirea condiiilor
prevzute de lege pentru judectorii care i-au depus candidaturile.
(2) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel organizeaz propria adunare general,
adunarea general a judectorilor de la tribunale i tribunale specializate, precum i adunarea
general a judectorilor de la judectoriile din circumscripia curii de apel, n vederea
desemnrii candidailor pentru funcia de membru al Consiliului Superior al Magistraturii.
(3) Colegiul de conducere al fiecrei curi de apel convoac propria adunare general
pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al Magistraturii.
(4) Colegiul de conducere al fiecrui tribunal convoac propria adunare general, la care
particip i judectorii tribunalelor specializate, precum i adunarea general a judectorilor de
la judectoriile din circumscripia sa, pentru alegerea membrilor Consiliului Superior al
Magistraturii.
Art. 23 - (1) Colegiul de conducere se ntrunete ori de cte ori este necesar.
(2) Colegiul de conducere este convocat de preedintele instanei sau de cel puin o treime
din numrul membrilor si.
(3) Convocarea colegiului de conducere i comunicarea, ctre membrii colegiului, a
ordinii de zi, se fac prin secretariatul acestuia, cu cel puin o zi nainte de data edinei, cu
excepia situaiilor urgente. Comunicarea ordinii de zi se face i ctre personalul instanei, prin
afiare ntr-un loc accesibil acestuia sau prin intranetul instanei. Secretariatul colegiului de
conducere este asigurat de prim-grefierul sau, dup caz, de grefierul-ef al instanei ori de un
alt grefier desemnat de preedinte.
(4) La edinele colegiului de conducere pot participa i vicepreedinii, preedinii de
secii i ali judectori care nu sunt membri ai acestuia, fr drept de vot.
(5) La curile de apel i tribunale, cnd colegiul de conducere dezbate probleme
financiare sau economico-administrative, la edinele acestuia particip i managerul economic
al instanei, cu vot consultativ.
(6) n funcie de problemele supuse dezbaterii, la edinele colegiilor de conducere pot fi
invitai i judectori de la alte instane, care nu au drept de vot. n aceleai condiii, la edinele
colegiilor de conducere pot fi invitai i reprezentani ai organizaiilor sindicale din cadrul
acestor instane.
(7) edinele colegiului de conducere nu sunt publice.
(8) Colegiul de conducere adopt hotrri cu votul majoritii membrilor si.
(9) Punctele de vedere ale membrilor prezeni asupra problemelor aflate pe ordinea de zi,
dezbaterile i hotrrile colegiului de conducere se consemneaz ntr-un proces-verbal, ncheiat
de secretariatul colegiului i semnat de toi membrii si. Hotrrile colegiului de conducere se
aduc la cunotin celor interesai.
(10) Convocatorul prevzut la alin. (3), precum i procesele-verbale i hotrrile
prevzute la alin. (9), se pstreaz ntr-o map special de ctre grefierul care asigur
12
secretariatul colegiului.
Seciunea a III-a
Conducerea seciilor
Art. 24 - (1) Preedintele seciei organizeaz activitatea administrativ-judiciar a seciei,
avnd urmtoarele atribuii:
a) asigur buna desfurare a activitii de judecat a seciei;
b) propune colegiului de conducere nfiinarea i desfiinarea, compunerea i configurarea
completelor de judecat, urmrind asigurarea continuitii acestora;
c) aprob planificarea grefierilor n edinele de judecat;
d) organizeaz studiul profesional al judectorilor seciei, urmrete realizarea acestuia i
coordoneaz activitatea de unificare a practicii judiciare la nivelul seciei;
e) particip la nvmntul profesional al judectorilor seciei;
f) comunic lunar instanelor arondate situaia hotrrilor modificate n cile de atac;
g) ndrum i verific activitatea administrativ-judiciar a personalului seciei;
h) face propuneri de desemnare a judectorilor care ndeplinesc i alte atribuii dect cele
de judecat;
i) urmrete soluionarea cauzelor ntr-un termen rezonabil;
j) ine evidena cazurilor de aplicare neunitar a legii, n baza referatului ntocmit de
judectorul delegat;
k) contribuie la elaborarea buletinului jurisprudenei curii de apel;
l) ia msuri n vederea repartizrii aleatorii a cauzelor;
m) dispune excluderea de la repartizarea cauzelor n procedura de camer preliminar a
completelor care, n calitate de judectori de drepturi i liberti, au ndeplinit acte sau msuri
procesuale n cursul urmririi penale, precum i n alte tipuri de cauze, dup soluionarea
incidentelor procedurale, dac este cazul;
n) rezolv corespondena seciei i trimite, n cazurile prevzute de lege, pe cale
administrativ, cererile sau plngerile greit ndreptate i le restituie pe cele care nu ntrunesc
condiiile legale.
(2) Preedintele seciei ndeplinete orice alte atribuii prevzute de lege sau regulamente
ori stabilite de preedintele instanei, conform legii.
Seciunea a IV-a
Msuri privind unificarea practicii judiciare
Art. 25 - (1) La nivelul fiecrei secii sau, dup caz, al fiecrei instane, dac nu exist
secii, se organizeaz ntlniri lunare ale judectorilor, n care vor fi discutate problemele de
drept care au condus la pronunarea unor soluii diferite sau probleme de drept de mare noutate,
care ar putea genera practic neunitar.
(2) Preedintele de secie sau, dup caz, vicepreedintele instanei ori judectorul delegat
cu organizarea studiului profesional al judectorilor urmrete ca n cadrul ntlnirilor periodice
13
motiveaz.
(2) Asistenii judiciari sunt datori s studieze temeinic dosarele n cauzele la a cror
soluionare particip, s respecte programarea edinelor stabilit de preedintele tribunalului i
s se conformeze dispoziiilor date n aplicarea legii i regulamentelor.
(3) Cnd n compunerea completului de judecat intr i asisteni judiciari, preedintele
completului l va putea desemna pe unul dintre acetia s redacteze hotrrea.
Seciunea a VII-a
Dispoziii privind
judectoreti
activitatea
compartimentelor
auxiliare
ale
instanelor
1. Dispoziii generale
Art. 41 - (1) La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i conex, personal
contractual i funcionari publici.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de
informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i
administrativ, condus de un manager economic.
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al
tribunalelor asigur activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care
funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de
departamentul economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie
funcioneaz.
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de
informatic juridic, structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor
specializate i al judectoriilor.
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate, organizat
potrivit legii.
(7) La curile de apel pot funciona managerul public i alte categorii de personal ale cror
atribuii sunt stabilite n baza legilor speciale i dispoziiilor conductorului instanei.
(8) La curile de apel i tribunale pot funciona consilieri juridici.
Art. 42 - Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea
i expedierea corespondenei, ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri
cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii instanelor.
Art. 43 - (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor
publici i a personalului contractual care funcioneaz n cadrul instanelor este supus
controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului prevzut la alin. (1) sunt cuprinse n fiele posturilor,
ntocmite de conductorul compartimentului n care acesta funcioneaz.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate i personalul conex, fia postului se
ntocmete de prim-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul de specialitate informatic fia postului se ntocmete de specialistul
18
2. Grefa
Art. 48 - Preedintele instanei repartizeaz personalul pe secii i compartimente
auxiliare, n raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
Art. 49 - Preedintele curii de apel numete, prin decizie, specialitii IT efi, primgrefierii, grefierii-efi, grefierii efi secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai
instanelor din circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i
grefierul ef secie nu particip, de regul, n edine de judecat.
Art. 50 - (1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate
au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a
personalului conex, att al instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie,
personal sau prin grefieri cu funcii de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru
personalul conex;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu
departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii
i verific modul n care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i iau msuri ca un registru de control s se
pstreze la fiecare secie a curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei,
securitii bunurilor, pazei contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului
auxiliar de specialitate i conex controlat i sesizeaz preedintele instanei pentru luarea
msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i conex al instanelor
a normelor de conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului i ntocmesc situaiile lunare cu prezena zilnic
a personalului curii de apel, tribunalului sau tribunalului specializat, dup caz, pe care le trimit
compartimentului financiar-contabil;
n) organizeaz i supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor, n funcie
de resursele disponibile.
(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind activitatea comisiei de cercetare a
averilor constituit la nivelul instanei i evidena executorilor judectoreti.
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena
traductorilor i interpreilor autorizai.
(4) Prim-grefierul Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i alte
formaiuni politice.
20
4. Arhiva i registratura
Art. 67 - La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
Art. 68 - (1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur
general, precum i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor
colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele
specializate.
(3) Pe durata procedurii scrise dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete sau n alt mod
stabilit de presedintele instanei.
(4) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv,
pe complete i termene de judecat sau n alt mod stabilit de preedintele instanei.
Art. 69 (1) La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a
dosarelor primite n recurs, a dosarelor primite n contestaie, a actelor de procedur i a
corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de
procedur i a restului corespondenei.
(2) La instanele cu volum mare de activitate se poate nfiina un compartiment de
expediere a corespondenei, cu urmtoarele atribuii:
a) preia citaiile i alte acte care se comunic, le aranjeaz n ordine i le nscrie n
borderoul de expediere;
b) expediaz corespondena, sub semntur i pe baz de eviden;
c) completeaz centralizatorul proceselor verbale de recepie i l nainteaz lunar
departamentului economic.
Art. 70 (1) Grefierul arhivar ef coordoneaz compartimentele arhiv i registratur,
urmrete respectarea atribuiilor prevzute de art. 63 i ndeplinete atribuiile stabilite de
preedintele instanei.
(2) La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii sau grefierii
arhivari, desemnat de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i
registratur.
5. Departamentul economico-financiar i administrativ
Art. 71 - (1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament
economico-financiar i administrativ, condus de un manager economic. Departamentul
economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale efectuarea operaiunilor
financiar-contabile, evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale pentru desfurarea
activitii instanelor i gospodrirea sediilor acestora.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ;
c) compartimentul resurse umane sau persoana desemnat pentru evidena personalului;
d) inginerul constructor, acolo unde exist.
29
capitale i curente la toate imobilele n execuie aparinnd curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia, n vederea respectrii termenelor din graficul de execuie aprobat i a
calitii lucrrilor executate i transmite lunar aceast situaie dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de
antier privitor la derularea lucrrilor n curs de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a
lucrrilor i de recepie final a obiectivelor ce se realizeaz n circumscripia curii de apel i
particip efectiv la verificarea modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a
completrilor ulterioare, precum i a modului de utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
(4) La tribunalele la care funcioneaz inginer constructor, acesta ndeplinete, n mod
corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (2).
Art. 77 La nivelul tribunalelor funcioneaz, n condiiile prevzute de lege, biroul
local pentru expertize judiciare tehnice i contabile, coordonatorul acestuia fiind subordonat
managerului economic.
6. Biroul de informare i relaii publice
Art. 78 - (1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit
dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu
modificrile i completrile ulterioare i ale Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind
reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu
mijloacele de comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare, n
condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a
petiiilor, n condiiile legii.
Art. 79 - (1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat
de preedintele instanei ori de un absolvent al facultii de jurnalistic sau de un specialist n
comunicare, numit prin concurs sau examen. Conductorul biroului ndeplinete i rolul de
purttor de cuvnt.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc biroul de
informare i relaii publice, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate
dispune degrevarea parial a acestuia de atribuiile ce i revin ca judector.
(3) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru
informaii publice i unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei.
(4) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre
consilierii prevzui la alin. (3) s-l nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n situaia n care acesta
lipsete din instan sau este antrenat n alte activiti.
(5) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe
sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea
programului de lucru al instanei.
(6) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de
35
program.
Art. 80 - (1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele
atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este
posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul
acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia
msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre
solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute
de lege, prin afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste
informaii i prin publicarea lor pe pagina de Internet a instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de
redactare a rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea
acestora, i asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ
asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia,
verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd
poziia instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i poate participa la interviuri, furniznd informaiile de
interes public, n scopul unei informri corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
Art. 81 - (1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau
dosarele aflate la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja
informaiile confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile
legii, atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii
naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun.
Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale,
instana apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor justiiei.
Art. 82 - (1) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile,
spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina
36
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul
termen de judecat i termenele ulterioare, conexarea, disjungerea sau ataarea dosarului la alt
dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare
secie.
3. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se
numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare
secie.
4. Condica edinelor de judecat
La instanele unde funcioneaz secii se in condici pentru fiecare secie. Condicile se pot
ine i pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan,
de apel, de contestaie i de recurs.
Pentru tipurile de cauze care presupun confidenialitate se in condici separate. Se pot ine
condici separate i pentru edinele de judecat desfurate n camera de consiliu.
Numerele de hotrri pronunate se dau n ordine pe fiecare secie, pentru toate materiile
din aceeai secie, iar la judectoriile la care nu funcioneaz secii se dau numere pe materie
civil, respectiv penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Pentru motive temeinice, condica de
edin se listeaz la nceputul primei zile lucrtoare urmtoare. Condica de edin listat se
semneaz de ctre preedintele completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de unul dintre
membrii completului i de grefierul de edin.
5. Registrele privind msurile preventive
Registrele privind msurile preventive n cursul urmririi penale, n procedura de camer
preliminar i n cursul judecii sunt nepublice.
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste cauze.
6. Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor
Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor n cursul
urmririi penale este nepublic.
7. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind
reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale este nepublic.
8. Registre privind cooperarea judiciar n materie penal
Registrul de eviden a sesizrilor privind extrdarea activ, Registrul privind arestarea i
38
se listeaz periodic.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena obligaiilor stabilite prin hotrri judectoreti pentru
care executarea se face din oficiu, inclusiv cele privind amenzile judiciare. Totodat, se vor
face meniuni despre hotrrile definitive a cror comunicare se face din oficiu, potrivit legii.
15. Registrul de eviden a ordinelor de protecie
Acest registru se pstreaz la judectorii i este nepublic.
16. Registrul special privind mandatul ad-hoc
Acest registru se pstreaz la cabinetul preedintelui, n grija prim-grefierului, nefiind
destinat publicitii.
17. Registrul special privind concordatul preventiv
Registrul special privind concordatul preventiv se ine la tribunalele specializate sau la
seciile specializate ale tribunalelor.
18. Mapa ofertelor de concordat
Mapa ofertelor de concordat se pstreaz la grefa tribunalului specializat sau, dup caz, a
seciei specializate a tribunalului. Dac nu exist gref separat a seciei specializate, mapa se
pstreaz la grefa instanei. n aceast map, accesibil publicului, se vor pstra ofertele de
concordat preventiv.
19. Registrul de creane
Registrul de creane se pstreaz la tribunalele specializate sau, dup caz, la seciile
specializate ale tribunalelor, de ctre prim-grefierul tribunalului specializat, respectiv de
grefierul-ef al seciei specializate ori de alt persoan desemnat de preedintele instanei.
20. Registrul valorilor
n registrul valorilor se nscriu documentele de consemnare a cauiunii.
Registrul valorilor se poate ine separat n materie civil i n materie penal sau la
fiecare secie.
n registrul valorilor se nscriu i orice alte valori care nu constituie mijloc de prob sau
corpuri delicte.
Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele generale
referitoare la inventarierea anual a bunurilor materiale i bneti.
n cazul n care registrul valorilor se ine n format electronic, nchiderea poziiilor se
consemneaz ntr-un proces-verbal, care este semnat de ctre grefierul ef secie sau, dup caz,
de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii. Procesele-verbale se pstreaz ntr-o map
special.
La sfritul fiecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces-verbal care va
40
materia partajului judiciar i cele pronunate n cererile de sechestru asigurator sau judiciar ori
de poprire asiguratorie, se pstreaz n mape. ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile
privind ndreptarea erorilor materiale, ncheierile privind lmurirea hotrrii i nlturarea
dispoziiilor contradictorii se ataeaz la hotrre, att n dosarul cauzei, ct i n mapa de
hotrri.
(2) Pentru hotrrile pronunate n materie penal se in mape separate, n funcie de
pronunarea acestora de ctre judectorul de drepturi i liberti, judectorul de camer
preliminar sau de ctre instana de judecat.
(3) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie
de specificul instanei.
(4) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe
ani i, separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi
membrii completului de judecat i de grefier.
(5) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim instan,
n apel, n contestaie sau n recurs.
(6) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea
hotrrilor din mape.
(7) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef secie timp de 3
luni de la data completrii mapei cu ultima hotrre, dup care se predau la arhiv, n
conservare.
Art. 86 - La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz
dosarele administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind
nregistrarea, selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de
seam statistice.
Art. 87 - La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie n fiecare registru inut pe suport
de hrtie, se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care se semneaz de preedintele
instanei i prim-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul
ef secie, aplicndu-se tampila instanei.
Cap. III
Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor
Seciunea I
Raporturile de serviciu cu publicul
Art. 88 - (1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle ce i revin
potrivit legii i regulamentelor.
(2) Pentru depunerea cererilor i actelor sau obinerea de informaii, persoanele interesate
se pot adresa, dup caz, personalului de la registratur i arhiv sau biroului de informare i
relaii publice. n interesul nfptuirii justiiei, avocaii, consilierii juridici, consilierii de
probaiune i experii desemnai n cauz au prioritate.
(3) n incinta instanei, n locuri vizibile pentru public, vor fi afiate regulile de conduit,
43
supraveghere tehnic, transcrierile convorbirilor de orice fel, fotografiile i probele care conin
imagini administrate n cauze penale, precum i fotografiile sau alte imagini administrate n
cauzele civile, dac vizeaz viaa privat, se in n volume separate. Pe coperta volumului se
menioneaz date confideniale. Aceste volume sunt supuse regimului de studiere i
fotocopiere prevzut de art. 93 alin. (10) i (13), care se aplic n mod corespunztor.
(7) La instanele de control judiciar se formeaz un nou dosar la care se ataeaz separat
dosarul primei instane i, dup caz, al instanei de apel.
Art. 96 - Cererile de nregistrare a modificrilor actelor constitutive i/sau statutului
asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i ale altor persoane juridice de drept privat fr scop
patrimonial, primesc numr nou de dosar. La dosarul iniial se ataeaz dosarul nou format.
Art. 97 (1) Cererile nou intrate care privesc un dosar deja nregistrat n ECRIS, nu vor
fi nregistrate cu numr nou de dosar, dac au unul din urmtoarele obiecte:
1. abinere, recuzare, incompatibilitate;
2. cerere de ajutor public judiciar;
3. excepie de neconstituionalitate;
4. ndreptare, completare i lmurire hotrre, nlturare omisiuni vdite;
5. perimare;
6. contestaia privind tergiversarea procesului;
7. cerere privind efectuarea de percheziii n cursul judecii
(2) Crearea dosarelor asociate se va face, de la momentul nregistrrii, pentru urmtoarele
tipuri de cereri:
1. cerere de reexaminare;
2. reexaminare anulare cerere;
3. reexaminare ajutor public judiciar;
4. cile de atac privind amenzile judiciare;
5. reexaminare tax de timbru/restituire tax de timbru dup soluionarea definitiv a
cauzei/restituire cauiune dup soluionarea definitiv a procesului.
(3) Pentru cererile prevzute la alin. (1) se pot crea, la momentul formulrii acestora,
dosare asociate care nu se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
(4) n cazul declarrii unei ci de atac mpotriva soluiei pronunate asupra cererilor
prevzute la alin. (1), precum i n cazul declarrii unor ci de atac mpotriva altor tipuri de
ncheieri pronunate nainte de soluionarea cauzei se creeaz dosar asociat la momentul
declarrii cii de atac, dac acesta nu s-a format la momentul nregistrrii cererii.
(5) Cererile de reexaminare prevzute de art. 200 alin. (6) i (7) din Codul de procedur
civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat (denumit n continuare Codul de procedur
civil), se repartizeaz aleatoriu n sistem informatic ECRIS, completelor care judec n aceeai
materie, dup blocarea completului iniial nvestit.
(6) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru sau a cauiunii, formulate dup
rmnerea definitiv a hotrrii se repartizeaz completului care a judecat cauza.
Art. 98 - (1) Dup alocarea numrului unic n sistemul ECRIS pentru dosarul de fond,
pentru procedura de camer preliminar se creeaz primul dosar asociat. ncheierea prin care se
dispune nceperea judecii n procedura camerei preliminare este ncheiere de deznvestire. n
48
c, din motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu este n
msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu. Dac mai exist un singur complet care
judec n aceea materie, cauza se repartizeaz acestuia.
(3) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se
repartizeaz conform regulilor stabilite de colegiul de conducere.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii completului
de judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit prin includerea
judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea de permanen, pe materii, realizat
cel puin trimestrial.
(5) n cazul n care dup soluionarea incidentelor procedurale conform alin. (4), se
constat incompatibilitatea unuia sau unora dintre membrii completului de judecat, ntregirea
completului se realizeaz prin participarea judectorului sau judectorilor nscrii n lista de
permanen dup judectorul sau judectorii care au participat la soluionarea incidentului
procedural.
(6) Planificarea de permanen se ntocmete de preedintele instanei sau, dup caz, de
preedintele seciei, cu aprobarea colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de
judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii
dosarelor.
(7) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se
soluioneaz, de regul, n ziua n care au fost invocate. ntregirea completului se face cu
judectorul sau judectorii din planificarea de permanen din ziua n care acestea au fost
invocate.
(8) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea
judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i (6), ntocmindu-se
n acest sens un proces-verbal.
(9) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a
situaiilor de absen a membrilor completului de judecat, soluionarea acestora se face, prin
rotaie, de judectorii aflai pe planificarea de permanen din acea dat, n ordinea nregistrrii.
Art. 111 - (1) n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii, dosarul i
pstreaz numrul i este repartizat aleatoriu. Aceeai regul se aplic n cazul trimiterii
dosarului la sau de la un complet specializat.
(2) n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul judectorilor care
compun completul se va proceda astfel:
a) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de judectori
dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi ntregit, dup caz, cu unul sau
doi judectori din lista de permanen din ziua n care s-a dispus asupra recalificrii;
b) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de judectori
dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi format din preedintele
completului i, dac este cazul, i din urmtorul judector din compunerea acestuia.
(3) Dac anterior lurii oricror msuri procedurale de ctre completul cruia i-a fost
repartizat cauza se constat o eroare la repartizarea acesteia, preedintele de secie sau
preedintele instanei, dup caz, stabilete existena erorii i necesitatea unei noi repartizri
53
Art. 115 Dup fixarea primului termen de judecat, dosarul se pred de ndat
grefierului de edin care, n aceeai zi, introduce termenul n aplicaia ECRIS.
Art. 116 - (1) Dispoziiile art. 54, art. 68 i art. 108 se aplic pentru activitatea
premergtoare edinei de judecat n prim instan, n msura n care legea nu dispune altfel.
(2) La instana de control judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu
repartizarea aleatorie n vederea repartizrii pe complete. Dispoziiile referitoare la nregistrarea
cererilor i alocarea numrului n aplicaia ECRIS la prima instan se aplic n mod
corespunztor pentru cile de atac, dac legea nu prevede altfel.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de judecat
corespunztor, pentru luarea msurilor necesare anterioare stabilirii primului termen de
judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face de
unul din ceilali membri ai completului, iar n situaia absenei tuturor membrilor completului,
de ctre judectorul din planificarea de permanen.
Art. 117 - Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod
corespunztor, n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil sau
celor cuprinse n prezenta seciune.
Seciunea a IV-a
Activitatea n timpul edinei de judecat
Art. 118 (1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de
nceperea edinei de judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele spre consultare
procurorului, prilor, reprezentanilor sau avocailor acestora, dup o prealabil verificare a
identitii i calitii.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, persoanele prevzute la alin. (1) pot studia
dosarele numai cu ncuviinarea preedintelui de complet.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru
apelul persoanelor chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile
prevzute de lege.
(6) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i
semnate de preedintele completului de judecat sau de ctre un alt membru al completului.
Art. 119 (1) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai cu
aprobarea preedintelui completului. Cererile se adreseaz n prealabil biroului de informare i
relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea dosarului pentru care se solicit fotografierea
sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a procedurilor, instana poate acorda
permisiunea doar unui numr limitat de solicitani, n ordinea formulrii cererilor.
(2) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate fr
acordul preedintelui completului de judecat. n cazul nclcrii acestei interdicii, va fi sesizat
Consiliul Naional al Audiovizualului.
56
(3) Pentru relaia cu mass media se aplic Ghidul privind relaia dintre sistemul judiciar
din Romnia i mass-media, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului Superior al
Magistraturii nr. 482/2012, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 120 - edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata
suspendrii va fi anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
Art. 121 - (1) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de
grefierul de edin, prin instalaia de sonorizare.
(2) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul cauzei,
prezentnd pe scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia, comunic modul
n care s-a ndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la proces i dac s-au realizat
celelalte msuri dispuse de instan la termenele anterioare.
(3) Cauzele care se amn fr discuii vor putea fi strigate la nceputul edinei, n
ordinea listei, dac toate prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz s-a
solicitat judecata n lips.
(4) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd
dosarul va fi strigat din nou.
(5) n cazul n care niciuna dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi
lsat la sfritul edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda conform
dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele completului poate dispune
luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe lista de edin.
Art. 122 - (1) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note:
numrul dosarului, poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale, depunerile de cereri i
acte n timpul edinei, msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte aspecte din
desfurarea procesului.
(2) n cazul n care notele grefierului de edin sunt tehnoredactate, acestea se listeaz la
sfritul edinei de judecat i se pstreaz n mape care urmeaz regimul juridic al caietului
de note.
(3) Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup completarea
lui; acesta se depune la arhiva instanei, unde se pstreaz timp de 3 ani, socotii de la data
ultimelor note.
(4) edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul nregistrrii se
pstreaz n arhiva instanei.
(5) Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare la taxele de
timbru a cror dovad de achitare s-a depus n timpul edinei i, dac este cazul, face meniune
despre admiterea cererii de ajutor public judiciar.
Art. 123 - (1) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului
anun n edin ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.
(2) Pronunarea hotrrii se poate face i prin punerea soluiei la dispoziia prilor prin
mijlocirea grefei instanei, n condiiile legii.
(3) n cazul n care dup amnarea pronunrii, oricare dintre membrii completului este n
imposibilitate de a participa la deliberri, ceilali membri ai completului pot lua msuri pentru o
nou amnare a pronunrii sau, n cazul n care imposibilitatea de a participa la deliberri este
57
Art. 130 (1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii de edin
predau dosarele soluionate grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare, care va
nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n registrul de
executri civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu privire
la comunicarea copiilor minutelor ctre procuror i pri, iar n cazul n care inculpatul este
arestat, ctre administraia locului de deinere.
(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a hotrrii redactate,
data i numrul comunicrilor.
(4) n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc actele
procedurale, acestea vor fi ntocmite de un grefier desemnat de preedintele seciei sau al
instanei, dup caz. n situaia n care grefierul de edin este n imposibilitate s semneze
hotrrea sau alte acte procedurale, acestea vor fi semnate de grefierul ef secie sau grefierulef al instanei, dup caz, iar n lipsa acestora, de un alt grefier desemnat de preedintele seciei
sau al instanei, dup caz.
Art. 131 - (1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin va preda
dosarele judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a ntocmit partea
introductiv a acestora.
(2) Hotrrea judectoreasc are coninutul stabilit de lege. n cuprinsul hotrrii,
coninutul actelor de sesizare a instanei i aprrile prilor sunt sintetizate. Motivarea hotrrii
judectoreti trebuie s arate silogismul juridic din care rezult aplicarea normei de drept la
situaia de fapt reinut.
(3) n cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor atacate, iar
motivele pe care s-au ntemeiat hotrrile celorlalte instane se vor arta pe scurt. Coninutul
motivrii cilor de atac i aprrile fa de acestea sunt sintetizate. Motivarea hotrrii
judectoreti trebuie s arate argumentele pentru care s-a pronunat soluia n calea de atac i
susinerile care au fost nlturate.
(4) Hotrrile judectoreti se tehnoredacteaz integral cu caractere Times New Roman
12, la distan de un rnd, cu alineate la nceput de paragraf i cu diacriticele specifice limbii
romne.
(5) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data
tehnoredactrii, iniialele redactorului i ale tehnoredactorului (judectori, magistrai-asisteni
sau asisteni judiciari) i numrul exemplarelor, iar la instanele de control judiciar se va trece
numele judectorilor care au pronunat hotrrile supuse controlului. Hotrrile se vor redacta
n numrul de exemplare necesar, spre a se asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor
pentru care legea prevede c hotrrea se comunic integral. Dou exemplare de pe fiecare
hotrre vor fi semnate de membrii completului de judecat i de grefierul de edin.
(6) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat,
grefierul de edin nchide, n aceeai zi, documentul final "Hotrre" din programul ECRIS.
(7) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup caz, grefierul
delegat la executri penale pred, n aceeai zi, al doilea exemplar de pe hotrre grefieruluief, respectiv grefierului ef secie, n vederea depunerii la map.
59
(8) Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute de lege
hotrrea, n copie, n cel mult 3 zile de la data la care a fost redactat i semnat.
(9) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred dosarele
grefierului arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de predareprimire vor fi ndosariate i pstrate pentru eviden.
Seciunea a VI-a
nregistrarea cilor de atac i naintarea dosarelor instanelor de control judiciar
Art. 132 - (1) Cile de atac prezentate direct sau primite prin pot, curier, fax sau pot
electronic se nregistreaz mai nti n registrul general de dosare, n form informatizat sau
scris, dup care registratorul le pred preedintelui instanei sau persoanei desemnate de
acesta, care le va rezolva, de regul, n aceeai zi.
(2) La cile de atac primite prin pot se vor ataa i plicurile n care au fost expediate.
(3) Persoanei care se prezint nemijlocit la instan cu cererea de declarare a unei ci de
atac i se va elibera, dac solicit, dovada scris a depunerii acesteia.
(4) Registratorul va verifica dac cererile privind cile de atac, formulate separat, au fost
prezentate n numrul de exemplare necesar pentru comunicare i ataare la dosarul cauzei.
(5) Cile de atac motivate ori motivele scrise ale acestora formulate separat, expediate
prin pot n numr insuficient de exemplare, se nregistreaz aa cum sunt primite, indicnduse numrul de exemplare pe cerere i n registru.
(6) Dup nregistrare, cererile privind cile de atac n materie civil se predau grefierului
arhivar.
(7) Pn la expedierea dosarelor n cile de atac, aceste cereri se pstreaz n mape.
(8) Dup primirea cii de atac, grefierul arhivar va efectua meniunile n registrul de
eviden a cilor de atac.
Art. 133 - (1) Dup nregistrare, contestaiile i cererile de apel declarate mpotriva
hotrrilor penale se predau grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.
(2) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale face meniunea despre
declararea contestaiei sau apelului la poziia corespunztoare din registrul de executri penale
i verific dac au sosit dovezile de comunicare a hotrrii. De asemenea, n situaia n care
legea nu prevede un alt termen pentru naintarea dosarului la instana competent s judece
calea de atac, grefierul delegat verific dac s-a mplinit termenul de declarare a cii de atac
pentru toate prile.
(3) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale menioneaz n registrul
de executri penale data expedierii fiecrui dosar la instana competent pentru judecarea cii
de atac i pred de ndat grefierului arhivar dosarele care urmeaz a fi expediate, mpreun cu
contestaiile sau cererile de apel formulate i adresele de naintare, semnate de preedinte ori
judectorul delegat. n dosarele n care hotrrile au rmas definitive, grefierul delegat
ntocmete de ndat lucrrile de punere n executare.
(4) Instana care a soluionat contestaia declarat mpotriva ncheierii prin care se
dispune asupra msurilor preventive n cursul judecii va restitui dosarul primei instane n
60
atacate, numrul volumelor i filelor acestora, dosarele ataate, numele i prenumele prilor
care au declarat apel sau recurs, numrul copiilor de pe cererea de apel ori recurs, meniunea
dac apelul sau recursul a fost timbrat, caz n care se va indica valoarea taxei judiciare de
timbru ce a fost achitat. Despre naintarea dosarului se fac meniuni n sistemul informatic.
(2) Apelul sau recursul este transmis de ndat dac s-a fcut cerere pentru suspendarea
executrii hotrrii primei instane. n aceast situaie, toate comunicrile sunt efectuate de
instana care a pronunat hotrrea apelat sau recurat.
(3) Cererile de apel sau de recurs i adresa de naintare a dosarului la instana de apel ori
de recurs se ataeaz, necusute, la nceputul fiecrui dosar.
(4) Cile de atac depuse la o alt instan dect cea a crei hotrre se atac, primesc dat
cert i se nainteaz pe cale administrativ instanei care a pronunat hotrrea atacat.
Art. 137 - Dac se constat ntrzieri n restituirea dovezilor de comunicare a hotrrilor
se iau msuri de verificare la oficiul potal sau la agentul procedural. n funcie de rezultatul
verificrilor, preedintele completului, la sesizarea grefierului arhivar sau a prii interesate, ia
msurile corespunztoare.
Seciunea a VII-a
Dispoziii referitoare la nregistrarea cererilor de apel sau de recurs i naintarea
dosarelor la instana de apel sau de recurs n procesele ncepute dup intrarea n vigoare
a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare
Art. 138 La primirea cererii de apel sau recurs depuse direct sau trimise prin pot, fax,
pot electronic sau curier se formeaz un dosar separat cu acelai numr, cu indicativul "A",
respectiv "R", care se ataeaz la dosarul de fond al cauzei.
Art. 139 (1) n procesele ncepute dup intrarea n vigoare a Codului de procedur
civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, cererile de
apel sau recurs se nregistreaz n evidenele prevzute de lege, dup care grefierul arhivar le
pred de ndat preedintelui instanei sau persoanei desemnate de acesta.
(2) Preedintele instanei poate decide ca procedura scris s fie realizat de 2 sau mai
muli judectori ai instanei sau de preedintele completului imediat urmtor celui care a
soluionat cauza. n cazul n care persoana desemnat de preedintele instanei s realizeze
procedura scris a participat la soluionarea cauzei respective, preedintele instanei va numi un
alt judector.
(3) Dup efectuarea lucrrilor menionate n alin. (1) i (2), circuitul dosarelor este
urmtorul:
a) n cazul n care cererea de apel sau recurs nu ndeplinete condiiile prevzute de lege,
preedintele instanei sau persoana desemnat de acesta ia msuri pentru comunicarea ctre
apelant/recurent a lipsurilor cererii n vederea completrii sau modificrii ei;
b) n cazul n care cererea de apel sau recurs ndeplinete condiiile prevzute de lege sau
dup ce aceasta a fost completat sau modificat conform dispoziiilor lit. a), preedintele
instanei sau persoana desemnat de acesta dispune comunicarea cererii ctre intimat, mpreun
62
urmtorul:
a) grefierul arhivar pred de ndat dosarele pentru rezolvare preedintelui instanei sau,
dup caz, preedintelui de secie ori persoanei desemnate;
b) dup rezolvare, dosarele se predau preedintelui seciei sau, dup caz, judectorului
care urmrete practica instanelor de control judiciar, iar acesta din urm, n urma examinrii
deciziilor, le va restitui grefierului arhivar, de regul, n aceeai zi;
c) n cazul anulrii sau desfiinrii ori al casrii hotrrii, cu reinerea cauzei spre
rejudecare, grefierul arhivar menioneaz n registre noul termen fixat pentru judecat.
(2) Dup soluionarea definitiv ori irevocabil, dup caz, a dosarelor la care au fost
ataate alte dosare, acestea din urm vor fi separate, mai nainte de a fi trecute n conservare la
arhiv i, atunci cnd este cazul, vor fi restituite instanei sau autoritii de la care au fost
primite.
Seciunea a X-a
Punerea n executare a hotrrilor
1. Punerea n executare a hotrrilor penale
Art. 148 - Lucrrile de punere n executare a hotrrilor penale se ndeplinesc la fiecare
instan de grefierul care funcioneaz la acest compartiment sub ndrumarea i controlul
judectorului-delegat.
Art. 149 - Grefierul delegat va ntocmi toate lucrrile n legtur cu:
a) punerea n executare a pedepselor principale, complementare i accesorii, a msurilor
educative, a msurilor de siguran, a msurilor i obligaiilor impuse de instan, a
avertismentului, a amenzii judiciare, a cheltuielilor judiciare avansate de stat, a msurilor
dispuse cu privire la restituirea lucrurilor i valorificarea celor neridicate, precum i a
despgubirilor civile acordate statului sau instituiilor publice;
b) comunicarea hotrrilor penale sau a dispozitivului de pe aceste hotrri ctre
instituiile abilitate s dispun eliberarea din funcie a persoanelor fa de care, prin hotrre
judectoreasc rmas definitiv, s-a dispus condamnarea sau amnarea aplicrii pedepsei,
precum i ctre autoritile i persoanele obligate de lege s le nregistreze ori s le execute:
cazierul judiciar, serviciul de probaiune i alte instituii implicate n executarea pedepselor i
msurilor neprivative de libertate prevzute de Legea nr. 253/2013 privind executarea
pedepselor, a msurilor educative i a altor msuri neprivative de libertate dispuse de organele
judiciare n cursul procesului penal, centrul militar, unitatea care face plata salariului sau a
oricrui alt venit din munc ori, dup caz, instituia care dispune efectuarea plii pensiei sau
instituia financiar competent;
c) schimbrile intervenite n executarea unor hotrri penale, amnarea i ntreruperea
executrii pedepselor privative de libertate i a msurii educative a internrii ntr-un centru
educativ sau ntr-un centru de detenie, nlturarea ori modificarea pedepselor, nlocuirea
pedepsei amenzii cu prestarea unei munci neremunerate n folosul comunitii sau cu pedeapsa
nchisorii ori nlocuirea muncii neremunerate n folosul comunitii cu pedeapsa nchisorii;
d) modificrile intervenite n executarea unor obligaii sau ncetarea obligaiilor dispuse
67
n cazul amnrii aplicrii pedepsei, suspendrii executrii pedepsei sub supraveghere, liberrii
condiionate, msurilor educative neprivative de libertate, precum i permisiunile acordate de
ctre consilierul de probaiune i de ctre instan n executarea obligaiilor;
e) evidena contestaiilor declarate n cauzele privind msurile preventive i naintarea
dosarelor la instana ierarhic superioar n termenele prevzute de lege;
f) transmiterea ctre instituiile care gestioneaz cazierul fiscal a extraselor de pe
hotrrile judectoreti definitive prin care s-au stabilit sanciuni pentru persoanele fizice i
juridice, precum i pentru asociaii, acionarii i reprezentanii legali ai persoanelor juridice
care au svrit fapte prevzute de legile fiscale, financiare, vamale, precum i de cele care
privesc disciplina financiar;
g) evidena amnrilor i ntreruperilor de executare a pedepsei nchisorii, a pedepsei
deteniunii pe via i a msurii educative a internrii ntr-un centru educativ sau ntr-un centru
de detenie i emiterea adreselor de revenire;
h) punerea n executare, prin comunicarea ctre serviciul de probaiune i alte instituii
prevzute de lege implicate n executarea pedepselor, a msurilor educative i a altor msuri
neprivative de libertate, a copiilor de pe hotrre sau, dup caz, de pe dispozitivul acesteia, prin
care s-au dispus aceste pedepse sau msuri ori prin care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei;
i) transmiterea ctre instituiile care gestioneaz cazierul judiciar a datelor referitoare la
persoanle fizice sau persoanele juridice privind pedepsele, msurile de siguran i educative,
renunarea sau amnarea aplicrii pedepsei, nceperea, ntreruperea i ncetarea executrii
pedepselor i a msurilor educative, suspendarea sub supraveghere a executrii pedepsei,
nlocuirea, ealonarea i achitarea amenzii penale, amnistia, graierea, prescripia executrii
pedepsei, reabilitarea, caracterul politic al condamnrii, pedepsele i msurile pronunate prin
hotrri penale definitive de instanele judectoreti din strintate, precum i msurile luate
prin actele efectuate de organele judiciare penale din strintate, recunoscute de instane,
hotrrile definitive care impun rectificri n cazierul judiciar, extrdarea, luarea unor msuri
preventive de ctre instan, nlocuirea acestor msuri i ncetarea msurilor preventive asupra
crora s-a pronunat instana;
j) nchiderea poziiilor din registrul de executri penale;
k) orice alte acte sau msuri prevzute de lege ori ndeplinite sau dispuse de judectorul
delegat cu executarea hotrrilor penale.
Art. 150 - (1) Primind dosarele de la grefierul de edin, grefierul delegat cu efectuarea
lucrrilor de executri penale va nscrie de ndat hotrrile respective n registrul de eviden
i punere n executare a hotrrilor penale, precum i n celelalte evidene prevzute de
regulament. Dosarele vor fi restituite n aceeai zi grefierului de la care au fost primite.
(2) nscrierea se face prin menionarea fiecrui inculpat prevzut n sentina sau decizia
respectiv, indiferent de soluia pronunat i prin completarea, pentru fiecare inculpat, a
tuturor datelor la care se refer rubricile registrului; n cazul concursului de infraciuni se vor
nscrie toate pedepsele, nu numai pedeapsa ce urmeaz a fi executat; n registru se vor nscrie
i alte persoane dect inculpatul, dac prin hotrrea penal au fost obligate la cheltuieli
judiciare ctre stat, la despgubiri civile, restituiri sau reparri; numele acestora se vor
meniona dup numele inculpailor, la poziii separate, artndu-se i calitatea procesual,
68
(2) Extrasul se emite n ziua pronunrii hotrrii i conine soluia pe scurt, inclusiv cea
de declinare a competenei, de trimitere spre rejudecare la prima instan sau de restituire la
organul de urmrire penal. Nu se ntocmesc extrase n cazul soluiilor de achitare i de
ncetare a procesului penal, dac n dosarele respective nu figureaz inculpai condamnai sau
pentru care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei ori renunarea la aplicarea pedepsei i dac
nu s-au acordat despgubiri civile i cheltuieli judiciare.
(3) n extras vor fi menionate i pedepsele complementare, msurile de siguran,
msurile educative, pedepsele accesorii, despgubirile civile acordate statului, cheltuielile
judiciare, precum i orice alte dispoziii referitoare la executare.
Art. 154 - (1) Dac mandatele de executare a pedepselor cu nchisoarea nu au fost
executate, prima revenire se va face la 2 luni de la emiterea lor la organele crora le-au fost
trimise spre executare, iar urmtoarele reveniri la 6 luni. n cazul n care nu se primete rspuns
de la organul de poliie cruia i-a fost trimis mandatul, se vor solicita informaii privind stadiul
executrii acestuia structurii specializate din cadrul Inspectoratului General al Poliiei Romne.
Dac pe numele persoanelor condamnate care se sustrag de la executarea pedepsei nchisorii au
fost emise mandate europene de arestare i/sau mandate de urmrire internaional, se vor
solicita anual informaii Inspectoratului General al Poliiei Romne - Centrul de Cooperare
Poliieneasc Internaional cu privire la stadiul punerii n executare a acestor acte.
(2) n cazul urmriilor - ceteni strini, revenirea se va face astfel: dac acetia au
reedina n Romnia, la unitatea teritorial de poliie pe raza creia i are reedina persoana
condamnat (precizat n mandat); dac nu are reedina n Romnia sau nu este cunoscut o
asemenea reedin, la unitatea teritorial de poliie pe raza creia i are sediul instana de
executare.
(3) n celelalte situaii, precum i n cazul neconfirmrii primirii titlurilor care servesc la
executarea cheltuielilor judiciare acordate statului, revenirea se va face n termen de 6 luni.
(4) Se va verifica, n raport de cuantumul amenzii i de posibilitile de plat ale
condamnatului, cel puin o dat la 6 luni, situaia ncasrii amenzilor transmise spre executare.
(5) n cazul n care se constat c executarea ntrzie fr justificare, judectorul delegat
sesizeaz organele competente.
Art. 155 - (1) Orice modificare survenit n executarea hotrrii, dup rmnerea
definitiv a acesteia, va fi menionat att n registrul de executri, ct i pe hotrrea aflat la
dosar i la mapa de hotrri. Dac modificarea se face printr-o hotrre judectoreasc,
numrul i data acesteia vor fi menionate la poziia respectiv din registrul de executri, iar
dac ultima hotrre a fost pronunat de aceeai instan, se va face trimitere i la noua poziie
deschis n registru.
(2) Dosarele n care s-au fcut lucrri de executare se vor pstra de grefierul delegat cu
efectuarea lucrrilor de executri penale pn la nchiderea poziiei de executare, dup care vor
fi predate grefierului arhivar. Toate actele de executare se ataeaz la dosarul de fond, n ordine
cronologic.
Art. 156 - Dup restituirea dosarelor de ctre instanele de apel sau de ctre instanele
care au soluionat contestaiile se va proceda astfel:
a) se va controla i se va confrunta coninutul dosarelor cu datele nscrise n registru, pe
70
definitive ctre anumite instituii sau autoriti publice, lucrrile privind evidena i
comunicarea hotrrilor se efectueaz de persoana desemnat n acest sens de preedintele
instanei.
(5) Dup confirmarea comunicrii, dosarul se pred sub semntura grefierului arhivar
care face meniune despre aceasta n registrul informativ i depune dosarul n conservare.
Seciunea a XI-a
Eliberarea certificatelor i a copiilor de pe nscrisuri. Restituirea nscrisurilor
originale
Art. 160 - (1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se rezolv de ctre grefierul ef
secie sau, dup caz, de ctre grefierul-ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier arhivar i
eliberarea acestuia, de regul, n aceeai zi.
(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef
secie i se nmneaz petiionarului, sub luare de semntur, sau se expediaz prin pot.
(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef secie verific
dac s-a achitat taxa judiciar de timbru n condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la dosarul cauzei.
(6) Cererea se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei i, dup caz, n
registrul general de dosare.
(7) La eliberarea certificatelor referitoare la soluiile pronunate de instan se va face
meniunea dac hotrrea respectiv este rmas definitiv sau irevocabil, n ce mod,
artndu-se i data de cnd aceasta a rmas definitiv sau irevocabil.
Art. 161 - (1) Eliberarea copiilor simple de pe hotrri sau de pe alte acte din dosar se
rezolv de ctre persoana desemnat de preedintele instanei, termenul de eliberare a acestora
fiind de cel mult 3 zile.
(2) La cerere se pot elibera copii verificate pentru conformitate, care vor purta tampila
instanei pe fiecare fil i se va percepe taxa judiciar de timbru aferent copiilor legalizate. n
acest caz, copiile de pe hotrrile judectoreti sau alte acte emise de instan vor purta
meniunea conform cu originalul, iar copiile de pe alte nscrisuri vor purta meniunea
conform cu nscrisul aflat la dosar. Pentru hotrrile judectoreti nedefinitive sau desfiinate
se menioneaz acest aspect pe copia eliberat. Prevederile alin. (1) se aplic n mod
corespunztor.
(3) La eliberarea copiilor de pe hotrri cu meniunea c sunt definitive sau irevocabile se
arat modul n care acestea au rmas definitive sau irevocabile, precum i data rmnerii
definitive sau irevocabile. n acest scop, grefierul care elibereaz copia solicit, dac este
necesar, primei instane, informaii referitoare la evidena cilor de atac. Dispoziiile art. 160
alin. (1) - (6) se aplic n mod corespunztor.
(4) Cererile prevzute la alin. (1) (3) se soluioneaz de instana la care se afl dosarul
la momentul formulrii cererii.
(5) Prevederile alin. (1) se aplic n mod corespunztor pentru fotografierea nscrisurilor
72
de ctre solicitant.
Art 162 (1) Copiile de pe suportul material sau de pe copiile certificate ale acestuia n
cauzele penale se elibereaz numai prilor sau reprezentanilor acestora, cu ncuviinarea
judectorului de camer preliminar sau a instanei de judecat, dup caz.
(2) Copiile de pe suporturile electronice din cauzele civile se elibereaz n condiiile alin.
(1), cu ncuviinarea instanei de judecat.
(3) Dup rmnerea definitiv a hotrrii, eliberarea copiilor de pe suporturile prevzute
la alin. (1) i (2) se realizeaz cu ncuviinarea preedintelui de secie sau a preedintelui
instanei, dup caz.
(4) Copiile electronice ale nregistrrii edinei de judecat se elibereaz de grefierul care
a participat la edin, n condiiile legii, cu ncuviinarea completului de judecat. Prevederile
alin. (3) se aplic n mod corespunztor.
Art. 163 - (1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se ncuviineaz,
pentru dosarele n curs de judecat, de preedintele completului de judecat, sau, n lipsa
acestuia, de un membru al completului, iar pentru dosarele arhivate, de grefierul ef secie sau,
dup caz, de grefierul ef al instanei.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat la instan
i n copie, fr ca prin aceasta s se produc o vtmare prilor din proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere motivat i o
copie, certificat de el nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila instanei pe
fiecare fil.
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei.
Seciunea a XII-a
Gestionarea corpurilor delicte i a valorilor
Art. 164 - (1) Primirea, pstrarea i eliberarea corpurilor delicte la instanele de judecat
se fac de ctre grefierul-ef, grefierul ef secie sau de un alt grefier desemnat de preedintele
instanei, cu respectarea condiiilor legale privind ocuparea unei funcii cu atribuii de gestiune.
(2) Primirea obiectelor se face pe baz de proces-verbal n care se vor specifica
elementele i caracteristicile de identificare, calitatea sau valoarea lor. n cazul primirii prin
pot, obiectele se identific dup datele nscrise n inventarul nsoitor.
Art. 165 - Recipisele de consemnare sunt preluate de grefierul-ef, grefierul ef secie
sau de un alt grefier care las n locul lor o not semnat i datat; aceste documente se
nregistreaz n registrul de eviden a valorilor.
Art. 166 - (1) Pstrarea corpurilor delicte se va face n deplin securitate, obiectele de
valori mari fiind inute n case de fier sau n dulapuri metalice cu ncuietori speciale; fiecare
obiect va avea ataat o etichet pe care se va nota numrul dosarului i poziia din registrul de
eviden.
(2) Obiectele cu volum mic se ambaleaz n pungi sau plicuri pe care se vor nota datele
de identificare.
73
Art. 167 - (1) Restituirea sau pstrarea corpurilor delicte se face n condiiile i ctre
persoanele specificate n hotrrea judectoreasc, dup rmnerea definitiv ori irevocabil a
acesteia.
(2) n cazul n care restituirea nu se poate face persoanei creia i-au aparinut bunurile,
acestea se vor distruge n condiiile stabilite prin lege.
(3) Dac prin hotrre s-a dispus confiscarea corpurilor delicte, acestea se vor preda
compartimentului de valorificare a bunurilor confiscate din cadrul direciilor generale ale
finanelor publice judeene sau a municipiului Bucureti.
(4) Predarea-primirea bunurilor confiscate n condiiile alineatului precedent se va face
prin ncheierea unui proces-verbal, un exemplar din acesta urmnd a fi predat instanei.
Art. 168 - Prevederile referitoare la gestionarea corpurilor delicte se aplic n mod
corespunztor i pentru gestionarea mijloacelor materiale de prob, inclusiv a obiectelor de
valoare.
Seciunea a XIII-a
Psihologul instanei
Art. 169 - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un psiholog, cu specializarea n
domeniul de competen "psihologia muncii i organizaional".
(2) Psihologul sprijin preedintele curii de apel prin exercitarea urmtoarelor atribuii:
a) analizeaz activitile organizaionale la nivelul instanelor judectoreti pentru
diagnosticarea eventualelor disfuncionaliti sistemice, n scopul eficientizrii actului de
justiie i ameliorrii condiiilor de munc;
b) evalueaz cantitatea, calitatea i eficiena resurselor umane n scopul optimizrii
sarcinilor de munc, reorientrii profesionale n cadrul instanei i formrii anumitor abiliti
profesionale;
c) asigur asistena psihologic a personalului instanelor judectoreti pentru facilitarea
acomodrii cu cerinele specifice unui anumit post i a integrrii noilor angajai n colectivul de
lucru;
d) mediaz conflictele interpersonale care afecteaz calitatea relaiilor de munc n
vederea diminurii sau rezolvrii acestora;
e) elaboreaz programele de dezvoltare organizaional;
f) concepe i/sau asigur utilizarea instrumentelor de diagnoz organizaional;
g) asigur pregtirea motivaional i aptitudinal a resurselor umane - antrenarea
motivaiei intrinseci, capacitii de memorare, capacitii de autocontrol, abilitilor
comunicaionale i optimizarea ateniei;
h) ndeplinete atribuiile corespunztoare sferei sale de competen privind sntatea i
securitatea n munc;
i) ndeplinete orice alte sarcini primite de la preedintele curii de apel, n sfera sa de
competen.
(3) Preedintele curii de apel stabilete calendarul activitilor pe care psihologul le
realizeaz la curtea de apel i instanele din circumscripia curii de apel, avnd n vedere i
74
Seciunea a XV-a
Organizarea documentrii juridice i a bibliotecilor
Art. 171 Compartimentul de documentare ine evidena legislaiei, a jurisprudenei,
precum i gestiunea bibliotecii.
Art. 172 - (1) La fiecare instan se pot ine exemplare de control din coduri i celelalte
acte normative importante, de aplicare frecvent, ce se vor stabili de ctre preedintele
instanei.
(2) Exemplarele de control vor fi actualizate prin ataarea tuturor modificrilor.
(3) La instane pot fi utilizate i programe de eviden informatizat a legislaiei.
Art. 173 - Pentru fiecare instan se vor face abonamente la Monitorul Oficial al
Romniei i la reviste de specialitate.
Art. 174 - (1) La curile de apel i tribunale se va organiza activitatea de documentare,
care va fi coordonat i controlat de ctre preedintele instanei.
(2) Preedinii curilor de apel i ai tribunalelor vor lua msuri pentru achiziionarea, n
limita fondurilor disponibile, a culegerilor de decizii ale Curii Constituionale, jurisprudenei
naltei Curi de Casaie i Justiie, a curilor de apel, precum i a jurisprudenei Curii Europene
pentru Drepturile Omului i a Curii Europene de Justiie.
Art. 175 - (1) Fondurile de tiprituri aflate n dotarea instanelor se nregistreaz i se
pstreaz dup cum urmeaz:
a) Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, se pstreaz n mape cu clasor, n ordine
cronologic; mapele se in la bibliotec att timp ct este necesar, dup care pot fi inute la
arhiv;
b) crile din bibliotec se nscriu n registrul de inventar, potrivit normelor de
nregistrare stabilite;
c) publicaiile periodice vor fi nscrise ntr-un registru de inventar propriu; la primirea
fiecrui numr de revist, acesta va fi nregistrat pe pagina rezervat publicaiei respective.
Totodat, se va meniona pe pagina de titlu a publicaiei numrul de ordine din registrul de
inventar.
(2) Crile i revistele din fondul bibliotecii pot fi mprumutate numai personalului
instanei. Judectorii altor instane i consilierii de probaiune pot s consulte crile i
publicaiile din biblioteca instanei.
(3) Crile i revistele mprumutate se nscriu n registrul de mprumut, n care fiecare
cititor va avea partida sa pe o fil separat. Cei vinovai de deteriorarea sau pierderea lucrrilor
mprumutate vor fi obligai la plata contravalorii acestora, potrivit normelor legale.
(4) Asupra activitii bibliotecii se va ntocmi o dat pe an o dare de seam statistic.
(5) Bibliotecile sunt gestionate de bibliotecar sau, n lipsa acestuia, de grefierul
documentarist sau de un grefier desemnat de preedinte.
(6) Gestionarul bibliotecii are obligaia s urmreasc permanent ca toate publicaiile
periodice la care instana este abonat s fie primite cu regularitate i nregistrate n registrul de
inventar.
76
Art. 178 - (1) Vacana judectoreasc este de dou luni n fiecare an calendaristic, n
intervalul 1 iulie - 31 august.
(2) Concediul de odihn anual pentru ntregul personal al instanelor judectoreti se
efectueaz, de regul, n timpul vacanei judectoreti.
(3) n timpul vacanei judectoreti registratura i arhiva vor fi deschise minimum o or
cel puin dou zile pe sptmn.
Cap. VI
Dispoziii tranzitorii i finale
Art. 179 - n cauzele penale, dispoziiile prezentului regulament referitoare la pri se
aplic n mod corespunztor i cu privire la persoana vtmat, dac legea nu dispune altfel.
Art. 180 - Dispoziiile prezentului regulament sunt de imediat aplicare de la data intrrii
n vigoare.
78