E nceput de an, de obicei cu toii auzim ntrebarea

obsesivi-ai fcut bilanul?

Dac eti considerat om de business atunci trebuie
s o fi auzit n multepri.
Eu v propun cu totul alt ntrebare:
V-ai fcut strategia pentru anul care vine?
Strategia pe anul care vine este o chestiune care ar trebui s fie sacr pentru fiecare
dintre noi. Acum ani de zile cnd ncepeam timid s mi fac
previziuni pentru anul care urma, am tot avut timp s observ cum se fac nite
obiective realiste eliminnd i riscul fabulaiei, dar i riscul de a fi prea lejer cu tine
i de a trece pe list nite lucruri pe care oricum le-ai fi obinut.
Aa c intervine ntrebarea:
Care e scopul unei strategii personale?
Scopul strategiei este s i asigure o direcie clar ctre nite obiective prioritare
pe care le ai. Simplul fapt c le scrii pe o foaie pe care o arunci
apoi ntr-un sertar i tot face minuni (mintea se centreaz pe acele lucruri, mai ales
c e o perioad spiritual). Dar poi face cu mult mai mult de att.
Scopul acestei strategii este ca la finalul anului viitor s fii o variant mai bun a ta,
cu mpliniri profesionale, mai sntos i mai mplinit sufletete dar i, ATENIE,
gata s obii alte lucruri mree pentru anul care vine.
Strategiile anuale se leag una de alta, se ajut, te las ntr-o poziie avansat
pentru ca anul care vine s obii i mai mult iar anul urmtor i mai mult.
Aa c primul pas pe care trebuie s l faci atunci cnd i scrii obiectivele pe anul
viitor, pune-i ntrebarea n felul urmtor:
Fcnd un exerciiu mental, tiind cine eti, care sunt valorile tale, tiind ceea ce
faci tu acum i care sunt posibilitile pe care le ai, ntr-o lume ideal (virtual)
dac totul ar merge EXACT cum i-ai propune, UNDE AI FI PESTE UN AN?
Ei bine strategia anului care vine ar trebui s fie rspunsul ntrebrii de mai sus.

2/7

ATENIE! Nu trebuie s scrii lucruri pe care oricum le-ai obine, chiar i fr documentul
din faa ta, ca un fapt natural. Trebuie s nelegi acest document ca un ideal la care
aspiri, nu ca pe un lucru banal, pe care l faci de zi cu zi. Documentul sta trebuie s fie
planul tu de a fi o persoan evident superioar n anul viitor (la finalul anului viitor).

Planificarea
Organizarea pentru atingerea obiectivelor este
vital. Se spune c o or de plnuire nu este o or
pierdut, ci una ctigat. Tot ce mai trebuie este
s faci ceea ce i-ai plnuit.
Exist 2 tipuri de plnuire:
de rutin
strategic
Plnuirea de rutin este compus din cele dou
tipuri de agende pe care ar trebuie s le ii, ca om
de afaceri:
agenda zilnic
agenda sptmnal (plnuirea activitilor pe
sptmna care vine, lund n considerare i
strategia anual)
Plnuirea strategic este compus din:
strategia anual
activitile lunare (parte din strategia anual i
care trebuie revizuit la fiecare nceput de lun).

Agenda zilnic
Fiecare are propriul stil de a-i ine agenda zilnic. Cu toate astea exist cteva principii
pe care ar fi bine s le respeci:
Identificarea activitilor de rutin i a activitilor strategice (activitile care menin
activitatea i activitile care mresc ritmul activitii). Este important realizarea procedurilor pentru activitile care se repet (de ex.: plile i situaiile de plat le fac
vinerea); n felul sta nu pierzi timp n fiecare zi cu o activitatea care poate fi rezolvat o
dat pe sptmn n decurs de 1-3 ore.
Orice agend ncepe cu verificarea e-mailului, golirea inboxului n foldere speciale
(exemplu de foldere, n funcie de domeniu: vnzri, pli, preuri furnizori, web-design
etc). E-mailul trebuie golit de 2 ori pe zi, o dat dimineaa, o dat seara. Mai exist o
regul: se rspunde fiecrui mail n parte!
Evidenierea timpilor de execuie pe fiecare sarcin n parte.
Prioritizarea sarcinilor (o metod ok este metoda Eisenhower) i delegarea sarcinilor
care nu sunt importante.
3/7

La finalul zilei trasarea sarcinilor pe urmtoarele

zile, sarcini ce sunt deduse din activitatea din ziua
respectiv.
Identificarea procentului de rezolvare a sarcinilor
din agend (din tot ce i-ai propus ct ai realizat? un
procent bun este peste 70%).
Identificarea sarcinilor care nu au fost fcute mai
multe zile la rnd (sunt cu adevrat importante? n
cazul n care sunt importante dar nu pot fi terminate ar fi ok ca n ziua urmtoare s le pui n capul
listei, ca s scapi de acea sarcin: s-ar putea s te
sapi singur).

Agenda sptmnal
Agenda sptmnal este suma sarcinilor
(taskurilor) care pot fi deduse din strategia lunar i
este o unealt important de control asupra
respectrii strategiei anuale. Teoretic taskurilor li se
identific timpii de execuie i li se atribuie o zi
(respectiv mai multe) din sptmna care urmeaz
pentru a fi realizate.
Acestor sarcini li se adaug sarcinile uzuale, de
rutin (cele de meninere a activitii).

Strategia lunar
Strategia lunar este defalcarea strategiei anuale
n 12 buci. Ea este principala unealt de verificare
a strategiei anuale, pentru c strategia lunar este
supus intemperiilor n funcie de ceea ce se
ntmpl n realitate (versus ce se ntmpl pe
hrtie).
Strategia lunar este mprit apoi n 4 pri i
atribuit cte unei sptmni din luni. Fiecare
strategie lunar ine cont n special de rezultatele
obinute n luna anterioar, de activitile prevzute
n strategia lunar iniial i de linia creionat n
strategia anual.

Strategia anual
Respectiv ceea ce discutm n prezentul articol.
4/7

Capcane n care riti s cazi

Subestimarea
Personal, la fiecare sfrit de
an cnd mi fac o analiz pe strategia
anului trecut, de obicei am o reacie de
respingere: cum de mi-am propus att
de puine anul trecut?
S-ar putea s vi se ntmple i vou;
stai linitii, e un lucru normal. Faptul
c a mai trecut un an, dac lucrurile au
mers bine nseamn c v gsii ntr-o
cu totul alt etap a vieii, cnd
prioritile voastre poate s-au schimbat,
aspiraiile au crescut, oportunitile
s-au ndesit.
Nu v fie fric s v propunei
mult. Eu am observat c din strategie
mi ating cam 70-80% din obiective. Mi
se pare un procent foarte bun, avnd n
vedere factorii exteriori care se schimb
(pe partea profesional o singur lege
dat de guvernani schimb ntreaga
percepie despre o pia) sau faptul c
noi nine, ca persoane, suntem n continu schimbare.
Sintetiznd, am observat c
mi ating 70-80% din obiective indiferent dac mi propun mult sau puin.
ntotdeauna 70-80 % din mult e mai
bine dect 70-80% din puin.
nc un lucru: cnd m refer
la mult, m refer la calitate, nu
neaprat la cantitate.
Ce e important e s meninem
linia la care ne-am ancorat (de
aici rezult valoarea ca om i stabilitatea emoional). Dac anul sta
suntem obsedai de munc, avnd
12 ore pe zi petrecute la birou iar
anul viitor ne gsete ntr-o etap n

Artha, Kama i cu Dharma

Ceea ce i voi spune acum este att de valoros nct,
pot spune cu mna pe inim, mie personal mi-a
schimbat viziunea asupra vieii. Trim ntr-o perioad n care fiecare este liber s cread ce vrea
despre el, despre ceea ce l nconjoar, despre ceea
ce l mn, care este motivaia intrinsec etc.
Un prieten de-al meu avea o vorb: orice sistem
e mai bun dect nici un sistem. Eu, ca s pot da o
valoare la ceea ce fac, a trebuit s mi gsesc principii care nu existau la cei din jur.
Aa am dat de artha, kama i dharma principiile
de care se vorbete n Mahabharata. Artha se refer
la bunstare i mplinirea financiar, Kama la triri
i la plcerea dat de simuri (ine inclusiv de sexualitate i erotism), Dharma la partea spiritual a
lucrurilor i a vieii.
Referitor la ele, avem tendina s ne concentrm
n mod excesiv (i intuitiv) pe o singur categorie,
devenind blocai pe celelalte canale. Se spune c
cele 3 categorii reprezint de fapt cele 3 etape ale
vieii unui om, astfel: un tnr neaprat i va tri
viaa la maximum, ncercnd s capete ct mai
mult experien (Kama); dup aceast etap se va
concentra pe ntemeierea unei familii i va ncerca
s asigure bunstarea ei sau va ncerca s evolueze
foarte mult pe partea profesional (Artha); n ultima
etap a vieii omul i dedic timpul echilibrrii
celor trei categorii, concentrndu-se pe partea spiritual, filozofic, a vieii (Dharma).
Obiectivele pe care i le pui n Strategia anual
ar trebui s aib n vedere aceste 3 mari categorii
ale vieii financiar (artha), personal (kama) i
spiritual (dharma).
Dac reueti s le dai o destinaie, vei avea o
imagine mult mai clar asupra a ceea ce trebuie s
faci, ce vrei, care e chemarea ta i cum i mpari
activitile astfel nct s obii ceea ce vrei.
5/7

care ieim n club (de exemplu) de

4-5 ori pe sptmn, e clar c
ceva nu e n regul la nivel de identitate.
De asemenea, important e s
trecem pe hrtie idealurile pe care
le avem n cap pentru noi, nu lucrurile
banale. Am observat c mai des
ne autolimitam, dect s scriem lucruri
imposibil de realizat. Cu alte
cuvinte, ne e fric mai mare s nu
cumva s cerem prea mult de la noi
i s nu obinem (s dezamgim /
teama de eec) dect s ne fie fric
s nu ne propunem prea puin. Ironic,
nu? Mintea noastr prefer comoditatea
unor rezultate mediocre,
pe care oricum le-am obine, dect
nite lucruri mree la care aspirm,
dar de care ne e fric totodat.

Lipsa de viziune
Am vzut prioritile unui prieten
pentru anul care urma i m-a
frapat o chestie. Aveam impresia c
un an de zile, totui, e o palet prea
larg pentru acele obiective. I-am
pus atunci o ntrebare care ar trebui
s o punei i voi cnd scriei la
acest manuscris:
Auzi, dac i-a da termen
pn n martie (poate i iulie) i te-ai
concentra pe aceste lucruri, le-ai
obine?
El i scrisese dou tipuri de
obiective, prioritare i secundare.
Susinea c ar da oricnd pe cele
secundare numai ca s le aib pe
cele prioritare rezolvate, motiv pentru
care mi s-a prut absurd s i
propun att de puin.

Cum s i scrii strategia pe anul care vine

Think Big

trei puncte de vedere, trei categorii, fiecare categorie trebuie privit aparte de celelalte
Artha, Kama i Dharma sau Financiar, personal i
spiritual
declaraie proprie (gndire progresist: cine eti,
ce ai, care sunt punctele tale forte)
scrii 10 prioriti care i vin n minte la fiecare
categorie (artha, kama, dama); dac nu i vin 10, cu
att mai bine, pentru c numrul nu este prioritar,
este mai important ca aceste prioriti s fie mari,
s aib perspectiv, viziune
faci prioritizarea fiecruia comparndu-le cu celelalte, ca s identifici care sunt obiectivele pe anul
urmtor (faci un clasament)
obiectivele trebuie s fie cuantificabile; NU exist
obiectiv bun sau prost, pentru c fiecare i propune ce vrea el de la persoana lui n anul care
urmeaz; exist ns obiectiv prost enunat sau bine
enunat; un obiectiv trebuie s fie clar (cum fac
asta?) i s aib finalitate (cnd tiu c am obinut
rezultatul dorit?); dac nu poi rspunde la aceste
ntrebri, enunul este prost (exemplu: vreau s fiu
o persoan mai bun are toate ansele s fie un
obiectiv prost enunat; n schimb dac i poi aduga
CIFRE care s i indice pragul la care eti o persoan mai bun, atunci este un obie ctiv bine
enunat: Vreau s fiu o persoan mai bun. Cum
fac asta? Cumpr mncare pentru 10 familii srace
n lunile de iarn.
identifici bonusurile prin care te recompensezi
atunci cnd un obiectiv a fost ndeplinit.

Ideal nseamn un lucru mre,

dar pentru care s nu i strici echilibrul
unei viei (da, se pot obine lucruri
mree i fr s i rupi sntatea n 2).
Cineva mi spusese c vrea s pun un
depozit de 1000 euro. Avnd n vedere
ct ctiga i ce fcea, mi s-a prut
totui o sum mic. mi mrturisise c
nu fcea economii niciodat, dar c vrea
s fac economii mari, ca s investeasc
n ceva.

ATENTIE !
Bonusurile nu trebuie confundate cu obiectivele!
Nu este indicat s pui un potenial bonus ca
obiectiv. Lucrurile materiale pe care le-ai dori intr
n categoria bonus. Nu i poi pune ca obiectiv
cumprarea unei maini, de exemplu. De ce? Dei
s-ar putea s obii maina, i ngustezi viziunea
extrem de
6/7

L-am ntrebat atunci: De ce 1000 i nu

10000? Mi-a rspuns blbit: 10000?
Crezi c pot s strng 10000 ntr-un
an? Sunt convins c ai putea, dac i-ai
propune asta. La naiba, sunt convins c
ai putea i 100000 la cum te tiu!
Mintea lui se limitase la sum
de 1000 euro. Mie, din exterior, mi
s-a prut o sum mic pentru un an
de zile, mai ales c asta era o prioritate.
Cnd i-am dat o varianta mai
bogat, mintea lui s-a deschis i a
putut s vad soluii pentru scenariul
nou, care pn atunci nu exista.
n felul sta ne limitm i noi. Dar nu
pentru c suntem incapabili s facem
mai mult, ci pentru c suntem incapabili
s vedem ce putem face. De fiecare dat
cnd i propui un lucru, ai impresia c
eti vizionar. Ar trebui s te gndeti
ns dac nu cumva te limitezi, n loc s
i oferi libertate. Propune-i maxim din
ce ai putea face dac ai fi un personaj
principal dintr-un film sau carte. Gndindu-te la tine disociat s-ar putea s i
dea puteri speciale pe care, n altfel, nu
le ai din cauza limitrilor pe care i le
pui singur.

mult dac i propui ca obiectiv cumprarea unei maini. Ajungi s munceti strict pentru
asta, s devii un rob al propriei dorine. Nu o s i fac plcere!
ntotdeauna pui ca obiectiv, n cazul acesta, o activitate aductoare de bani i i pui bonus
maina pe care o vrei.
Exemplu corect: obiectiv depirea targetului de vnzri de pe firm cu 140%, caz n
care voi ctiga suma X. Bonus maina Y.
Ideal este ca suma X = maina Y (ca valoare); ideal este, de asemenea, s fii atras de
activitile aductoare de bani, nu de obiecte.
Urmtorul pas, graficul GANTT: faci un grafic pe anul care urmeaz n care identifici,
lunar, termenele pentru fiecare obiectiv; teoretic fiecare obiectiv poate fi mprit n activiti i subactiviti pe care trebuie s le niri pe o perioad mai lung de timp. De exemplu, dac ai ca obiectiv un proiect, tu poi enumera n graficul GANTT i termenele pentru
subactivitile logice care or s duc spre rezultatul dorit.
Exemplu lansarea unui site:
cumpr domeniu (ianuarie)
instalarea unui wordpress (ianuarie)
concept site: identificare meniu, texte de prezentare, grafic, etc. (februarie)
articole cu care s umplu scheletul siteului (martie)
lansarea siteului i strngerea listei de cititori pentru newsletter (aprilie)
Ultimul pas: declaraia final. n finalul documentului ncepi o fraz n felul urmtor:
Finalul anului XXXX vreau s m gseasc...
Scrii acolo exact persoana care vrei s fii la finalul anului. Printezi i o ii aproape pe
tot anul care vine. Succes!

7/7