Modulul 3 Procesare de Text

Modulul 3 Procesare de text
Microsoft Word este considerat ca fiind cel mai perfectionat program de procesare a
textelor din mediul Windows si este cea mai utilizata aplicatie facnd parte din pachetul
Microsoft Office.
El ofera o serie de facilitati si caracteristici care depasesc simpla prelucrare a textului, ca
de exemplu: posibilitatea inserarii unor instrumente grafice, a formatarii textului, introducerea
chenarelor, coloanelor, listelor.
Cu ajutorul lui se realizeaza documente interesante, estetice cu elemente care ntrerup
monotonia scrisului si dau personalitate acestora. Word se utilizeaza pentru a edita scrisorile si
plicurile, documente stiintifice (datorita posibilitatii scrierii celor mai complicate tipuri de ecuatiii),
documente de dimensiuni foarte mari.
Lansarea programului Word.
Lansarea se poate face
prin mai multe moduri.
n primul rnd, apasnd
butonul
START
si
alegnd
optiunea
Programs, iar din meniul
care se deschide
O
alta metoda consta din
efectuarea unui clic pe
pictograma
de
accelerare
a
programului care poate
fi plasata n Desktop
Un document nou se poate deschide aplelnd optounea New din meniul FILE
sau prin clic pe simbolul corespunzator din bare de
instrumente:
O alta modalitate de a deschide un document nou este aceea de a porni de la fereastra

aplicatiei Windows Explorer: clic dreapta n directorul n care se doreste crearea documentului
si alegerea optiunii New - Microsoft Word Document din meniu deschis:
Salvarea documentului se
face apelnd optiunea
Save din meniul File si
introducnd corect calea
unde se doreste salvarea
fisierului.
Deschiderea unui document existent se poate realiza alegnd din mai multe posibilitati:
din
aplicatia
deschisa
se
alege
din
meniul
File
optiunea
Open
sau se poate executa un clic pe pictograma existenta n bara de unelte
. Apare fereastra de dialog Open n care se specifica locul unde se afla fisierul ce trebuie
deschis
Se poate executa clic pe

numele fisierului ce trebuie
deschis sau printr-un clic pe
butonul Open dupa ce
fisierul a fost selectat. Se
poate, de asemenea, indica
numele (File name) si tipul
fisierului (Files of type) din
casetele corespunzatoare.
Daca
fereastra
programului Windows
Explorer
este
deschisa, se poate
deschide documentul
dorit printr-un dublu
clic
efectuat
pe
numele lui.
Se poate deschide documentul alegndu-l din meniul :
Start - Documents
Elementele ecranului Word
Din meniul File, din

lista
celor
mai
recente documente
deschise
n momentul lansarii n executie a programului Word pe ecran apare un document nou.

Implicit, el afiseaza anumite componente ca de exemplu: bara de titlu, bara de meniuri, bara de
unelte de formatare, rigle (orizontala si verticala) si bare de derulare (orizontala si verticala).
n functie de necesitati, componentele ecranului pot fi ascunse sau pot fi introduse altele
noi cu ajutorul meniurilor VIEW - optiunilor Toolsbars si Liner Ruler sau din meniul TOOLS
optiunea Customise.
Rigla
Bara de
Bara de titlu
Bara de
Bara de
instrumente
standard
Cursor de
[nserare
Bare de
derulare
Bara de stare
Butoane de
vizualizare
Spatiu de lucru
Bara de titlu contine numele programului (Microsoft Word) si numele documentului

curent (activ), pictograma meniului de comanda
si butoanele de comanda ale oricarei
ferestre din Windows :
;
Bara de meniuri contine meniul principal al programului Word n care continese gasesc
toate comenzile principale ale programului grupate pe domenii de activitate;
Bara de unelte standard contine o serie de butoane care ajuta la executarea rapida a
unor comenzi utilizate des (poate fi utilizata cu ajutorul mousului). Atunci cnd se aseaza
cursorul mouse-lui pe un buton si face aparitia o notita explicativa a instrumentului respectiv
continnd numele acestuia;
Bara de unelte de formatare a textului este utilizata pentru formatarea textului sau a
paragrafului curent (utilizata cu mouse);
Rigla arata marginile documentului
si este utila pentru stabilirea marginilor
documentelor, salturilor n cadrul textului (tab-uri), latimii coloanelor de text. Pentru a afisa sau a
ascunde riglele (orizontala si verticala) se utilizeaza comanda Ruler din meniul VIEW;
Bare de defilare utilizate pentru deplasarea rapida n cadrul documentului;
Zona de lucru contine documentul utilizatorului;
Linia (bara) de stare contine informatii referitoare la documentul utilizatorului (numarul
total de pagini, pagina curenta, linia si coloana curenta n care se gaseste cursorul de inserare
n pagina). Ea afiseaza si mesajele care apar n timpul lucrului n Word. Atunci cnd indicatorul
mouse-lui este plasat pe unul din instrumentele de lucru din bare de instrumente, n bara de
stare apare o descriere a butonului respectiv si o serie de mesaje referitoare la aceste butoane;
Bara de unelte de desenare este utilizata pentru realizarea de desene n cadrul
acestui program.
Functia de modificare a dimensiunii paginii
Modificarea dimensiunii paginii se realizeaza prin comanda View - Zoom. Se deschide
urmatoarea fereastra de dialog:
Se alege direct
dimensiunea dorita
exprimata
procentual
Se vizualizeaza
ntreaga marime
sau latime
Introducerea
n procente a
dimensiunii
dorite (orice
marime)
Vizualizare
a pe ecran
a mai multe
pagini
Modificarile asupra dimensiunii de vizualizare nu au nici un fel de efect asupra marimii

reale a paginii si a caracterelor.
Modificarea barei de instrumente

Microsoft Word ofera mult mai multe
instrumente dect sunt prezentate initial.
Aceste bare de instrumente se pot adauga
sau sterge din bara de instrumente dupa
preferintele utilizatorului. Adaugarea sau
stergerea barelor se obtine prin meniul View
- Toolbars. Doar prin clic cu mouse-ul se pot
activa si alte bare de instrumente. Toate
barele active la un moment dat sunt marcate
cu o bifa iar pentru a dezactiva o bara se
face clic pe numele barei active.
Nu se recomanda folosirea unui numar prea
mare de bare de instrumente deoarece
micsoreaza spatiul dedicat paginii
Uneori, n document pot exista cuvinte,
propozitii, fraze sau chiar paragrafe ntregi
ascunse. Daca utilizatorul doreste ca ele sa
devina vizibile poate apasa butonul Show Hide existent n bara standard de meniuri
Moduri de afisare a documentului
Word ofera cteva moduri de vizualizare a unui document care pot fi selectate
din meniul VIEW
(stnga) sau din
butoanele
de
vizualizare plasate
pe bara de defilare
orizontal` (dreapta)
Normal View - prezinta o versiune simplificata a documentului considerata cea mai buna
vizualizare pentru tastare, editare si deplasare n document, nu prezinta marginile proprii;
Web Layout View - Word optimizeaza pagina de Web astfel nct utilizatorul poate vedea cum
va arata aceasta la publicare n Web sau n intranet.;
Print Layout View - de tipul WYSIWYG (What You See Is What You Get - ceea ce vezi este
ceea ce obtii) permite vizualizarea documentului n modul n care acesta va fi tiparit la
imprimanta. Ea este utila pentru verificarea aspectului final al documentului este ce mai clar
mod de vizualizare;
Outline View - este o vizualizare ierarhizata aplicata n cazul documentelor mari, n care se pot
vedea numai unele elemente (titlurile de paragraf sau ntregul document).
Alegerea optiunii Full Screen (Ecran complet) din meniul VIEW asigura
vizualizarea documentului pe ntreg ecranul fara bare de instrumente si alte elemente.
Re[ntoarcerea la modul de vizualizare anterior se face
clic pe butonul Full Screen aflat [n col\ul din dreapta
jos.
Pentru a se introduce un text, acesta se tasteaza. Punctul de nserare clipitor arata unde
va aparea textul introdus. Pe masura introducerii acestuia, textul este nscris si cursorul text se
misca spre stnga. Cnd cursorul text a ajuns la marginea din dreapta a ecranului, el este
automat mutat la nceputul liniei urmatoare. Se apasa tasta ENTER numai cnd se considera
ca trebuie sa nceapa un nou paragraf. Pe masura introducerii textului, Word executa
automat derularea pe vericala atunci cnd textul nu mai ncape pe ecran. Impartirea n linii si
alinierea corespunzatoare a acestora este executata de Word.
Pentru a trece la linie noua n cadrul aceluiasi paragraf se pozitioneaza punctul de
nserare n locul unde va ncepe noua linie si se apasa combinatia de taste SHIFT + ENTER.
Selectarea unei portiuni de text
Cele mai multe operatii executate de Word necesita selectia textului asupra caruia se
aplica opearatiunea respectiva. Tabelul de mai jos prezinta metode de selectie cu ajutorul
mouse-lui
Orice portiune
Un cuvnt
O propozitie
O linie
Cteva linii
Un paragraf
Se muta cursorul mouse-ului la nceputul textului,

se apasa butonul si se deplaseaza cursorul pna
cnd ntregul text selectat este afisat pe fond
negru
Clic oriunde deasupra cuvntului
Se apasa tasta CRTL si se executa clic oriunde
n propozitie
Clic pe bara de selectie n dreptul liniei
Se trage mouse-ul n zona barei de selectie
lnga liniile dorite
Dublu clic pe bara de selectie n dreptul
paragrafului

Tot documentul
CTRL si executati clic oriunde pe bara de

selectie
Pentru a abandona o selectie se executa clic n orice loc n fereastra documentului n

afara zonei selectate.
Stergerea unui text :
Un caracter dreapta - DEL
Un caracter la dreapta cursorului de text : BackSpace
Un cuvnt - se selecteaza cuvntul si se apasa DEL
Daca s-a sters ceva util se poate recupera textul sters prin comandaUndo din meniul
EDIT sau sageata orientata spre stnga din bara de meniuri standard
Stergerea si mutarea si copierea unui text

Pentru a sterge orice portiune de text se selecteaza textul si se apasa taste Delete. Se
mai poate sterge textul selectat apelnd optiunea
din meniul EDIT.
De asemenea, utiliznd comanda Cut din meniul EDIT

se
poate sterge un text sau orice alt obiect care exista n documentul Word. Aceasta comanda
muta obiectul selectat n memoria temporara Clipboard unde va ramne pna la utilizarea
ulterioara a comenzilor Cut sau Copy. Memoria Clipboard este comuna tuturor aplicatiilor care
ruleaza sub Windows si este utilizata la transferul informatiilor ntre aplicatii.
Mutarea si copierea textului
Pentru a copia sau muta o portiune de text, aceasta trebuie mai nti selectata. Dupa
copiere, textul respectiv exista att n pozitia originala ct si la noua pozitie n timp ce n cazul
mutarii el se va gasi numai n noua pozitie, fiind sters din pozitia originala.
Copierea textului
Folosirea memoriei temporare - Clipboard pentru copiere :
1. Textul de copiat se selecteaza. n urma selectarii acesta este afisat pe fond negru
2. Se selecteaza optiunea EDIT Copy
sau se executa clic cu
mouse-ul pe butonul Copy din bara de unelete standard

(CTRL + C)
3. Se deplaseaza cursorul text n locul unde textul trebuie copiat
4. Se selecteaza EDIT Paste
(
sau se puncteaza butonul Paste
CTRL+V). Textul este copiat la noua pozitie
Utilizarea mouse-lui:
se selecteaza textul de copiat
se muta cursorul n locul copierii
se apasa CTRL + SHIFT si butonul din dreapta al mouse-ului.
Mutarea textului
Textul poate fi mutat dintr-un loc n altul, fiind sters din locul de origine si nserat n locul
de destinatie
Mutarea textului n Clipboard :

1. se selecteaza textul ce trebuie mutat;
2. se selecteaza EDIT Cut
(clic pe butonul Cut din bara de
unelte standard, sau CTRL + X). Textul selectat este taiat din document si mutat n
Clipboard;
3. se muta cursorul la noua adresa;
4. se selecteaza EDIT Paste
CTRL + V). Textul va fi nserat la noua adresa.
(Clic pe butonul Paste
sau
Tehnica de editare "drag - and - drop"

Este o varianta rapida pentru a muta si selecta textele selectate. Se poate utiliza si
pentru a copia sau muta reprezentari grafice sau alte obiecte.
.
1. se selecteaza textul de mutat
2. se muta cursorul mouselui deasupra zonei selectate, se apara butonul stng al
acestuia fara a-l elibera. Cursorul mouse-lui si va schimba forma, sageata fiind
completata cu o caseta dreptunghiulara
3. se trage textul la noua adresa
4. se elibereaza butonul mouse-lui
Salvarea documentelor :
1. Salvarea pentru prima oara a documentului: la crearea unui document nou, n mod implicit
Word l pastreaza temporar sub numele de Documentn, unde n este un numar ce creste de
la 1 pentru fiecare nou document. Documentul este memorat numai pna la parasirea
sesiunii de lucru Word. Pentru a-l pastra permanent trebuie sa i se dea un nume prin
selectearea FILE - Save . Word afiseaza cutia de dialog pentru salvarea documentului:
2.
n zona Save se selecteaza unitatea si directorul unde va fi plasat noul document. n

zona File name se introduce numele documentului. El trebuie sa fie ales ct mai sugestiv
pentru continutul documentului. Apoi se apasa butonul Save. Word va salva documentul cu noul
nume, adaugnd automat extensia .doc numelui dat de utilizator.
2. Salvarea unui document denumit anterior - pe masura ce se lucreaza la un document este
necesar ca acesta sa fie salvat din cnd n cnd pentru a nu risca pierderea de date n
caz de ntrerupere accidentala a lucrului. Aceasta se realizeaza cu meniul FILE - optiunea
Save sau prin apasarea pictogramei n forma de discheta din bara de meniuri standard
.
3. Schimbarea numelui unui document - se realizeaza n cazul pastrarii unei versiuni originale
a unui document sub un nume si a versiunii modificate sub alt nume. Acest lucru se
realizeaza din meniul FILE - cu optiunea Save as. Cutia de dialog de salvare a fisierelor
apare pe ecran :
se schimbai numele actual cu cel dorit
se selecteaza un director din lista de directoarte (optional)
se selecteaza unitatea de disc din lista unitatilor (optional)
se apasa butonul Save.
Incarcarea documentelor
A ncarca un document nseanma a deschide din nou documentul aflat pe disc pentru a-l
putea modifica cu Word. Orice docum ent creat anterior cu Word se deschide selectnd din
meniul FILE - optiunea Open sau selectnd butonul corespunzator din bara de unelte stndard
. Cutia de dialog pentru deschidere va fi afisata pe ecran.
Lista de fisiere se afla
sub zona File Name si
contine
lista
tuturor
fisierelor din directorul
curent care corespund
tipului de fisiere selectat
n caseta Files of Type
Pentru a ncarca un fisier :

se scrie numele acestuia n File Name si se apasa ENTER
se executa dublu clic asupra numelui fisierului.
Inserare simboluri
Functia
de
inserare
simboluri este utila n
momentul n care un text
este scris ntr-o limba care
utilizeaza
caractere
specifice, la introducerea
unor
noi
tipuri
de
marcatori pentru liste, a
unor caractere speciale
(, , , , caracterele
grece]ti [n formule etc.)
care
nu
exista
pe
tastatura.
Apelarea functiei se face din meniul INSERT - optiunea Symbol care deschide cutia de
dialog Symbol. Se selecteaza caracterul - simbolul dorit si apoi prin apasarea butonului Insert
simbolurile vor fi introduse n text.
Deosebit de utila este posibilitatea crearii de combinatii de taste care sa introduca
simbolul respectiv fara a mai necesara apelarea casetei Symbol (Shortcut Key).
Cautarea si nlocuirea textului
Cu ajutorul mediului Word se pot cauta aparitiile unui text n document (implicit n ntreg
documentul) sau n portiunea selectata
1. Se selecteaza EDIT
Find si va fi afisata
caseta de dialog Find
and Replace. n partea
de sus, aceasta contine
trei
butoane
corespunzatoare
functiilor sale.
2. Apasnd butonul Find
este afisata caseta de
dialog pentru functia
Find.
3. In casuta Find What se
introduce textul cautat
4. (optional) - Find Whole Word Only - pentru a fi cautate numai cuvinte ntregi;
5. (optional) se selecteaza Match Case pentru a specifica daca se face diferenta ntre
literele mari si mici
6. Use wildcards se utilizeaza mpreuna cu caracterele de nume globale * si ?
7. Sounds Like cauta variante de ortografiere ale cuvntului care suna asemanator cu
cea initiala
8. Find All Word Forms cauta toate formele gramaticale ale cuvntului (n limba
engleza)
9. No Formatting sterge orice formatare daca exista una adaugata cu butonul
Formatting
10. Format cauta componente ale casetei Find What ce contine aceleasi fonturi, stiluri si
alte formatari
11. Special cauta diverse caractere speciale cum ar fi marcajele de paragraf, punctele
de tabulare, salturile la linie noua etc.
12. In Search se selecteaza All pentru a se efectua cautarea n ntregul document sau
Down pentru a se cauta de la cursorul text spre sfrsit sau Up pentru a se face
cautarea n sens invers
13. Se selecteaza Find Next - cauta orice text care corespunde modelului cautat. Daca
modelul este gasit, este afisat si se poate relua dialogul
14. La terminarea cautarii este afisat un mesaj de nstiintare
Inlocuirea automata a textului
Selectarea functiei Replace este utilizata pentru a cauta aparitii ale unui text si nlocuirea
acestuia cu alt text. Optiunile casetei de dialog se completeaza astfel :
10
1. In casuta Find What se introduce

textul de nlocuit
2. In casuta Replace With se
introduce noul text
3. Se selecteaza Replace All pentru
a se nlocui toate aparitiile
textului cautat cu noul text
4. Butonul Replace este apasat
pentru
nlocuirea
aparitiei
selectate cu noul text
5. Se selecteaza Find Next pentru a nlocui aparitia selectata cu noul text

6. Pentru a sterge textul cautat se lasa goala casuta ce contine noul text
Aceasta facilitate a lui Word permite folosirea n timpul introducerii textului abrevieri si
prescurtari care se pot modifica ulterior n cuvintele si frazele dorite, sau poate fi corectata o
eroare sistematica introdusa n text.
Formatarea textului
Formatarea fonturilor
Fonturile sunt elemente care instruiesc sistemul de operare Windows cum sa afiseze si
sa tipareasca textele. Tehnologia fonturilor a evoluat att de mult de-a lungul ultimilor ani nct
numarul celor disponibile a crescut n mod impresionant
Formatarea fontelor nseamna modificarea acestora pentru satisfacerea cerintelor
utilizatorului. Ea presupune redimensionarea fonturilor, rotirea lor, modificarea spatierii
caracterelor si aplicarea unor efecte asupra fonturilor.
Fonturiee individuale apartin unei familii de fonturi similare, care prezinta caracteristici
asemanatoare. De exemplu fontul TimesRoman are asociat un set de caractere .
Dimensiunea defineste marimea de afisare sau de tiparire a caracterelor, este specificata n
puncte (un punct este 1/72 dintr-un inch, deci 0,352 mm)
Stilul determina modul de afisare a caracterelor fontului si poate fi: aldin (bold sau ngrosat),
normal, cursiv (italic)
Efectele fontului definesc culorile, efectele speciale ca de exemplu sublinierea.
Modificare fonturilor se poate face n doua moduri:
a) rapid si mai putin elaborat cu ajutorul butoanelor din bara de formatare
b) mai detaliat cu ajutorul optiunii de meniu Font din meniul FORMAT

Pentru a schimba aspectul unui text dintr-un document este necesara selectarea
acestuia dupa care se aplica formatul dorit. Daca se alege o comanda fara sa fie selectata o
portiune din text, Word va aplica optiunile alese textului ce va fi introdus la pozitia curenta a
cursorului de inserare.
Schimbarea fonturilor unui text existent :
Se poate schimba fontul si/sau marimea oricarei portiuni din textul unui document, de la
un singur caracter la tot textul.
11
1. se selecteaza textul de modificat;

2. se deschide lista ascunsa cu fontele din bara de unelte prezentata n figura de mai
sus. Se executa clic pe sageata de lnga casuta unde este nscris corpul de litera;
3. se selecteaza corpul de litera dorit executnd clic pe numele sau;
4. pentru schimbarea marimii corpului de litera prin deschiderea listei ascunse sub
casuta unde este nscrisa marimea corpului de lucru curent, se selecteaza
dimensiunea dorita.
Ingrosari , sublinieri, italice
Atributele de ngrosare, italice sau subliniere pot fi aplicate individual sau n combinatie,
oricarui text din document. Aceste atribute sunt controlate prin butoanele marcate cu B
(ngrosare)
I (italice)
si U (subliniere)
din bara de unelte de formatare a
textului. Butoanele de stare activeaza respectivul atribut daca este dezactivat si l dezactiveaza
daca este activat.
Utilizarea casetei de dialog Font
Se poate utiliza comanda Font din meniul FORMAT pentru a afisa caseta de dialog
Font. Aceasta se utilizeaza pentru a formata textul dupa mai multe criterii.
n zona Font sunt afisate toate fonturile instalate pe calculatorul respectiv.
Se poate selecta un font si un stil, alege ntre diferite efecte, diferite tipuri de subliniei,
diferite culori pentru textul selectat. n caseta de Preview se pot urmari efectele diferitelor
selectii.
Efectele care pot fi selectate din lista PERMIT SCRIEREA TUTUROR LITERELOR CU
MAJUSCULE REDUSE (SMALL CAPS), EFECT EXEMPLIFICAT N ACEST PARAGRAF .
E
Em
mbboossss,, eexxeem
mpplliiffiiccaatt [[nn aacceesstt
ppaarraaggrraaff,,
ccrreeaazz``
uunn
eeffeecctt
ttrriiddiim
e
n
s
i
o
n
a
l
,
c
a
r
a
c
t
e
m ens ional,
c arac terreelloorr
ssccoottnndduu--llee nn rreelliieeff
Optiunea Hidden este utilizata
pentru a ascunde notele si
comentariile dintr-un document sau
orice tip de informatie care nu
trebuie listata la imprimanta.
Marcnd optiunea de selectare
Strikethrought textul selectat va fi
taiat cu o linie, ca n acest paragraf.
Apasnd butonul Default setarile
devin implicite, ele pastrndu-se la
fiecare deschidere a Word-ului.
Pentru a face efective selectiile se
apasa butonul OK
Copierea tipului de formate pentru copiere se realizeaza astfel:

1. se selecteaza textul ale carui formate se vor copia;
2. din bara de instrumente standard se executa clic pe butonul Format Painter
(Descriptor de formate)
3. atunci cnd cursorul mouse-lui se transforma ntr-o pensula cu un indicator liniar,
se selecteaza textul pentru care se va stabili formatul.
12
4. la terminarea actiunii se executa un clic pe butonul Format Painter pentru a se

reveni la cursorul normal de nserare.
Formatarea paragrafelor
n Word, un paragraf de text reprezinta un text de orice dimensiune, o ilustratie, obiecte
(ecuatii sau grafice) sau alte elemente carte sunt urmate de un marcaj de sfrsit de paragraf.
Formatarea paragrafelor afecteaza aspectul ntregului paragraf selectat, nu doar al
anumitor linii sau cuvinte.
Mai nti se selecteaza paragrafele carora li se va aplica functia de formatare.
Cnd se ncepe tastarea unui nou document, Word stabileste formatul textului conform
cu stilul implicit Normal care este predefinit sa foloseasca o singura linie de spatiere ntre
rndurile textului si sa alinieze textul fata de marginea din stnga. Daca utilizatorul doreste un
aspect diferit cea mai buna metoda este utilizarea stilului ncorporat Body Text din caseta Style
de pe bara de unelte de formatare. Pentru aceasta se procedeaza astfel
1. Se selecteaza paragraful din text
2. |innd apasata tasta SHIFT se selecteaza stilul Body Text din caseta Style de pe
bara de instrumente de formatare
Se afiseaza toate formatele
stilului Body Text din care se
selecteaza unul.
Paragraful selectat va fi formatat
conform stilului selectat.
Se modifica paragraful conform
dorintelor utilizatorului.
3. Se face clic pe caseta Style si
apoi se apasa tasta Enter.
Se selecteaza butonul implicit Uptade the style si butonul OK pentru a redefini stilul.
Se poate aplica acum stilul Body Text actualizat oricarui paragaraf din document.
Pentru a copia stilul de
formatare si n alt document
se se eleaza functia
Templates and Add-Insert
din meniul Tools. Aceasta
functie va deschide caseta
de dialog
13
n aceasta fereastra va trebui

sa dati clic pe butonul
Organizer ce va deschide o
fereastra n care se pot copia
oricare din stilurile existente
n document
Pentru a copia
stilul selectat
se apasa Copy
Pentru a nchide
documentul curent
se apasa butonul
Close File
n aceasta fereastra se
poate copia stilul dorit.
Daca acest stil nu se
gaseste n documentul
curent se apasa butonul
Open File pentru a
deschide documentul cu
stilul dorit. Copierea se
va face n documentul
deschis
n
partea
dreapta.
Se
poate
nchide
documentul
deschis si se poate
deschide documentul n
care se va copia stilul
respectiv
14
Despartirea n silabe
Daca un cuvnt nu mai ncape n rnd Word nu desparte automat cuvintele n silabe ci obliga
cursorul sa treaca pe rndul urmator. Daca se doreste ca un cuvnt sa fie desparti n silabe se
poate alege una din urmatoarele metode:
Despartirea manuala - cnd va
trebui
introdusa
liniuta
despartitoare de catre utilizator
Despartirea automata n silabe cu
ajutorul
functiei
Hyphernation din meniul Tools Language.
Se
deschide
urmatoarea
fereatra de dialog
Pentru a desparti cuvintele n timpul

introducerii textului va trebui activata
optiunea
Automaticaly
hypernate
document.
Hyphernation zone arata distanta de la
marginea dreapta a documentului unde
textul
trebuie
despartit.
Este
recomandata existenta mai multor
variante cu zonele de despartire
deoarece modul n care va aparea
textul nu poate fi anticipat usor.
Folosire si setare tabulatori
O posibilitate de lucru cu
tabulatori este prin intermediul
Meniului Format - din care se
alege optiunea Tabs. Aceasta
optiune deschide fereastra de
dialog Tabs n care se poate
stabili tipul de tabulator (stnga,
dreapta, centru, zecimal) si pasul
acestuia.
Se apasa pe butonul din coltul
stga sus pentru a activa un nou
tabulator si se trage cu mouse-ul
n stnga sau dreapta pozitiei
initiale
Stergerea tabulatorilor se face
tragndu-i n afara riglei
Stabilirea marginilor paragrafului prin cutia de dialog

Se selecteaza din meniul FORMAT optiunea Paragraph pentru a seta spatierea dintre
liniiele paragrafului, alinierea paragrafelor, distantele dintre paragrafe, distanta fata de marginea
foii n stnga sau n dreapta.
15
Se deschide caseta de dialog Paragraph. n partea de sus se gasesc doua butoane care
corespund functiilor pe care le ndeplineste caseta de dialog: Indents and Spacing si Line and
Page Breaks.
Indents and Spacing permite urmatoarele formatari ale paragrafului:
Din lista ascunsa Line Spacing se
selecteaza modul de distantare :
Single la un rnd
1,5 Lines - la un rnd si jumatate
Double - la doua rnduri
Exactly - spatiul dintre linii va fi
exact valoarea n puncte pe care o
introduceti an casuta
Al Least - distanta dintre linii va
avea cel putin valoarea din casuta
Multiple - seteaza distanta pentru
mai multe linii, se introduce
distanta dorita, astfel nct literele
mari sa ncapa.
n figura de mai sus, (FORMAT - Paragraph) n zona Indentation se executa clic pe

sageata n sus sau pe cea n jos pentru a afisa optiunile referitoare la alinieri, pentru a creste
sau descreste marginile respective.
Zona Spacing Bifore si After adauga linii libere nainte sau dupa un paragraf, ceeea ce
ar fi echivalent cu apasartea tastei ENTER. Distantele se introduc prin tastare sau selectare a
dimensiunilor pentru butoanele respective.
Zona Special este selectata pentru aliniat nou referitoare la primul rnd al paragrafului (First
Line). Optiunea Hanging agata textul dupa prima linia, ca n acest paragraf. Optiunea By
pentru a stabili marimea alinierii.
Zona Alignement ofera moduri de aranjare a paragrafelor :
Left - aliniaza marginea din stnga a liniilor
Right - aliniaza marginea din dreapta a liniilor
Justified - aliniaza ambele margini (rnd plin)
Centred - centreaza linia pe latimea paginii.
Aceeasi functie de aliniere se poate realiza si prin butoanele de mai jos, situate n bara
de formatare.
Cea de-a doua functie a ferestrei paragraf este Line and Pages Breaks, care la
activare deschide urmatoarea caseta de dialog:
Impartirea documentului n sectiuni
La crearea unui document nou nu exista nici un sfrsit de sectiune pentru ca ntregul
document este considerat o singura sectiune.
16
Un document poate fi mpartit ntr-un numar variabil de sectiuni. O sectiune noua este
creata daca se doreste modificarea ntr-o anumita parte a documentului a unuia din urmatoarele
elemente:
dimensiunea hrtiei, orientarea paginii sau marginile;
numarul de coloane;
formatul, pozitia si secventa numerelor de pagina;
continutul si pozitia antetelor si subsolurilor de pagina;
numerotarea linilor;
locatiile unde sunt imprimate notele de subsol si notele finale;
alinierea verticala a textului n pagina;
In cazul efectuarii unor operatii ca: schimbarea numarului de coloane, crearea unui
cuprins, bibliografie sau index, n mod automat, se creaza un sfrsit de sectiune.
Pentru a crea o noua sectine se
utilizeaza comanda Break din
meniul INSERT. Este deschisa
caseta de dialog alaturata.
Pentru a se insera o sectiune se
executa urmatoarele etape :
1. se pozitioneaza cursorul [n
locul unde va ncepe sectiunea
2. se alege optiunea Break din
meniul Insert
3. n zona Section break types se selecteaza locul unde va ncepe noua sectiune:
Netx page - noua sectiune va ncepe pe o pagina noua
Continuous - se insereaza un sfrsit de sectiune si o noua sectiune pe aceeasi
pagina. Daca cele doua sectiuni au valori diferite pentru dimensiunea paginii sau
orientarea ei, noua sectiune va ncepe pe o pagina noua indiferent de optiunea aleasa
Odd Page - noua sectiune va ncepe pe urmatoarea pagina impara
Even Page - noua sectiune va ncepe pe urmatoarea pagina para.
4. se alege optiunea OK
LISTE
numerotate si cele marcate sunt unelte de formatare folositoare pentru
Listele
prezentarea informatiilor n documentele realizate cu Word. Se folosesc listele
marcate (bulleted) pentru informatii legate ntre ele, dar care nu au o anumita ordine. Listele
numerotate se folosesc pentru informatii care trebuie parcurse ntr-o anumita ordine.
O lista marcata se prezinta astfel :
Fructele de toamna cele mai apreciate sunt:
gutui
mere
pere
iar o lista numerotata arata astfel:
Exercitiile de gimnastica de dimineata se vor executa astfel:
1)
se executa o ntoarecere la dreapta
2)
se executa o rotatie completa.
3)
se executa o aplecare n fata
17
Crearea unei liste numerotate sau marcate
rearea unei liste numerotate sau marcate se poate realiza n mai multe moduri:
I.
Dupa introducerea listei n care fiecare element al listei a fost tastat ca un paragraf se
realizeaza urmatorii pasi:
1. Selectarea paragrafelor
2. Selectarea
optiunii
FORMAT - Bulets
and
Numbering pentru a afi]a
caseta de dialog pentru liste
marcate sau numerotate.
3. In functie de tipul de lista
dorit, se selecteaza Bulleted
pentru liste marcate sau
Numbered
pentru
cele
numerotate
4. Se selecteaza printr-un clic
tipul de marcaj dorit
5. Se selecteaza OK
.
II.
III.
Se poate insera n text o lista numerotata fara sa se faca apel la o optiune de meniu
sau la o pictograma din bara de unelte standard, ci n mod automat, daca se ncepe un
paragraf cu o cifra. La paragraful urmator numaratoarea elementelor listei va fi
continuata n mod automat. Pentru a introduce o lista marcata este suficient ca primul
element al listei sa fie introdus cu un asterisc n fata. Asteriscul se va transforma n
simbolul utilizat ultima data ca marcator, iar lista va continua cu acelasi marcator.
Se poate realiza o astfel de lista si astfel: nainte de a ncepe tastarea listei se apasa
unul din butoanele situate n bara de unelte standard :
pentru liste
butonul ::
numerotate
si
pentru liste marcate
Eliminarea marcajelor dintr-o lista

Eliminarea marcajelor dintr-o lista se poate face parcurgnd urmatoarele etape :
1) Se selecteaza paragrafele din care se doreste nlaturarea marcajelor;
2) Se apasa butonul din bara de meniuri corespunzatoare listei cu marcaje;
3) Lista se va pastra n aceeasi forma, fiecare element al listei constituind un paragraf, doar
simbolurile marcatorilor vor disparea.
Chenare, linii si efecte de umbrire
Pentru a mbunatati aspectul grafic al textului, Word ofera posibilitatea introducerii unor
elemente grafice n text, ca de exemplu chenarele, liniile si efectele de umbrire.
Pentru a utiliza aceste elemente grafice se poate alege optiunea Borders and Shading
din meniul FORMAT care are ca efect deschiderea casetei de dialog Borders and Shading sau
cu ajutorul barei de instrumente Tables and Borders.
18
n partea superioara a casetei de dialog exista trei butoane care permit selectarea
functiei dorite (Border aplicarea unei linii sau a unui chenar, Page Border aplicarea unui
chenar ntregii pagini de text, Shading aplicarea efectului de umbrire).
Pentru a aplica un chenar sau o umbrire este necesar ca, n prealabil sa fie selectat
obiectul caruia i este aplicat efectul grafic selectat. Acest obiect poate fi un paragraf sau o
portiune de text, un element de tabel (ntreg tabelul, un rnd, o coloana sau o celula.
Functia Border
n zona Setting se poate
alege modul de afisare a
chenarului (Box ca o cutie,
Shadow cu efecte de
umbre, 3-D cu efecte
tridimensionale, iar Custom
activeaza
butoanele
individuale situate n zona
Preview care permite trasarea
fiecarei linii din pictograma
respectiva)
Zona Stile a casetei de dialog permite selectarea tipului de linie (din lista afisata) cu care
va fi trasata linia sau chenarul, zona Color permite selectarea culorii dintr-o paleta de culori
afisata sau utilizatorul, prin optiunea More Line Color poate selecta o alta culoare Standard sau
elaborata de el (Custom). Zona Width permite selectarea grosimii liniei sau chenarului trasat iar
din lista Apply to se poate selecta zona careia i se va aplica chenarul (zonei selectate
optiunea Text sau ntregului paragraf n care se gaseste cursorul de nserare optiunea
Paragraph).
Apasnd butonul Options se poate selecta distanta (n puncte) la care va fi plasat
chenarul fata de text.
Butoanele din partea de jos a casetei de dialog au ca efect:
Show Toolbar afisarea barei de unelte Tables and Borders;
Horizontal Line permite alegerea unui model de linie orizontala din modelele
afisate si care se gasesc n biblioteca ClipArt pusa la dispozitie de Windows
2000.
Functia Shading permite aplicarea unui efect de umbrire alegnd culoarea sau nuanta
de gri din zona Fill si textura aplicata din zona Patterns
Functia Page Border are aceleasi optiuni ca si functia Borders, cu exceptia optiunii Art
care permite alegerea modelului aplicat chenarului paginii ales dintr-o galerie care contine
diverse modele pornind de la plante si animale, pna la elemente geometrice. Optiunile de
aplicare a chenarului sunt diferite, ele putnd fi aplicate sectiunii sau ntregului document,
numai la prima pagina din elementul respectiv sau tuturor paginilor, cu exceptia primei pagini.
Antete si subsoluri de pagina

Un antet sau un subsol de pagina este un text sau o ilustratie care este imprimata n
partea de sus (antet) sau de jos (subsol) a fiecarei pagini dintr-un document. Ele pot fi simple
(continnd numarul paginii sau titlul documentului) sau complexe (numele capitolului, al
autorului, sigla institutiei, fotografia acesteia sau alte informatii). Se pot crea antete si subsoluri
diferite pentru paginile pare si impare, iar antetul sau subsolul primei pagini a sectiunii sau a
documentului poate fi diferit de restul documentului.
Daca documentul este mpartit n sectiuni, se pot folosi antete si subsoluri diferite pentru
fiecare sectiune.
Acestea pot fi adaugate astfel :
19
1. Se selecteaza VIEW - Header and Footer. Word permite introducerea antetului si afiseaza
bara cu unelte pentru antete si subsoluri
2. Butonul Switch comuta ntre editarea antetului si
subsolului
3. Se introduc antetul sau subsolul prin metode obisnuite Word
4. Inserarea datei, orei sau numarului paginii se poate face cu ajutorul butoanelor :
- Data
Ora
(Time)
- Numarul
paginii
- Numarul de pagini al
documentului
5. Daca antetul sau subsolul primei pagini trebuie sa apara

altfel dect n restul documentului, sau daca paginile
impare si cele pare trebuie sa aiba antete sau subsoluri
diferite, se apasa butonul Page Setup si n fereastra
Layout, portiunea referitoare la Hearder si Footer, se
indica acest lucru
6.
Butoanele Show Next sau Show Previous permit comutarea ntre diferitele sectiuni
cu antete sau subsoluri diferite
Butonul formateaza numarul paginii cu ajutorul casetei de dialog Page Number Format
care permite alegerea formatului de afisare a numarului
de pagini, includerea denumirii capitolului (declarat cu
Heading 1 din caseta Style aflata n bara cu unelte de
formatare)
n zona Page numbering poate fi aleasa
optiunea de continuare a numerotarii din sectiunea
precedenta.
De asemenea, se poate indica valoarea de la
care sa porneasca numerotarea n sectiunea respectiva.
7.
Daca documentul a fost mpartit n sectiuni, la
nceput toate antetele din document si toate subsolurile de pagina din document sunt
interconectate, astfel nct continutul lor este identic. Pentru a crea un antet sau un subsol
de pagina diferit ntr-o sectiune trebuie rupta legatura cu antetul precedent prin deselectarea
butonului Same as Previous din bara de unelte header and Footer
8. Zonele de antet si de subsol sunt ncadrate cu o linie punctata neimprimabila. Se tasteaza si
se stabileste formatul textului pentru antet sau subsol de pagina n acelasi mod ca n
documentul principal.
9. n timpul lucrului la antet sau subsol exista posibilitatea ca documentul sa se vada estompat
sau sa dispara complet. Acest lucru se realizeaza cu ajutorul butonului Show/Hide Document
text
20
10. Optiunea Insert Autotext permite inserarea

n antet sau subsol o serie de informatii
existente n zona de proprietati a
documentului respectiv (Autor, Filename)
sau o serie de informa\ii des utilizate
combinate (Author, Page, Date sau
Confidential, Page, date)
11. La terminare se apasa butonul Close pentru ntoarcerea n document.
Numerotarea paginilor
Numerotarea paginilor ntr-un document se poate realiza n doua moduri:
1. din meniul INSERT se alege optiunea Page Numbers
2. din meniul VIEW se alege optiunea Header and Footer
Stabilirea pozitiei si alinierii numerotarii paginilor se face cu caseta de dialog Page
Numbers care este afisata dupa selectarea optiunii Page Numbers din meniul INSERT.
n diferitele sectiuni se pot folosi formate de numere diferite. La stabilirea formatului
numerotarii, Word va nsera un cmp Page n document iar paginarea va fi actualizata la fiecare
modificare a textului din document, astfel nct numerele de pagina sunt, ntotdeauna, cele
reale.
1. din lista ascunsa Position se
selecteaza pozitia dorita n pagina
(antet - Top sau subsol - Bottom)
2. din lista ascunsa Alignement se
selecteaza pozitia pe latimea
paginii (left - stnga, Right - dreapta
sau Center - mijloc). Daca
documentul este tiparit pe pagini
fata - verso se poate alege
pozitionarea spre interior (Inside)
sau spre exterior (Outside).
3. formatul implicit este cu cifre arabe
dar dn lista ascunsa Format pot fi
alese si alte formate
3. Pentru a elimina numarul de pagina din prima pagina nu selectati optiunea Show number on
first page.
4. se selecteaza OK.
Tabele
Un tabel permite organizarea informatiei ntr-un format compus din linii si coloane. Cu
ajutorul tabelului se pot crea formulare, rapoarte, foi de calcul si coloane de numere, pentru a
realiza paragrafe alaturate (Curriculum Vitae sau agende). Dreptunghiul format din intersectia
ntre o linie si o coloana poarta numele de celula. Se pot controla numarul de linii si coloane
precum si formatul fiecarei celule care constituie tabelul. O celula a unui tabel poate contine
orice (text, elemente grafice), cu exceptia unui tabel. La introducerea unui text ntr-o celula,
21
acesta este mpartit n rnduri n mod automat, celula marindu-si dimensiunea pentru a putea
cuprinde textul n ntregime.
Inserarea unui tabel
1. Se muta cursorul n locul unde se va
insera tabelul
2. Se selecteaza din meniul TABLE - Insert
Table ce va afisa fereastra de dialog
alaturata
3. Se introduc numarul de linii si coloane n

casutele corespunzatoare (Number of
Rows, Number of Columns)
4. In casuta Fixed column width se poate selecta latimea coloanelor. Auto - permite
calcularea automata a latimii coloanelor, astfel nct tabelul sa aiba latimea
paginii. Coloanele au dimensiuni egale dar latimea unei coloane poate fi
modificata n orice moment al lucrului cu tabelele.
5. AutoFit to contents si AutoFit to window permit adaptarea dimensiunilor tabelului astfel nct
continutul din celula sa fie cuprins fara truncheri sau tabelul sa fie adaptat astfel nct sa
ncapa n fereastra de editare
6. Apasarea butonului AutoFormat permite alegerea unui format prestabilit de tabel dintr-o lista
afisata
7. Se apasa butonul OK
n zona Previw a ferestrei
este afisat formatul tabelului
selectat din lista Formats.
n zona Formats to aply se
pot
selecta
anumite
caracteristici ale tabelului:
borduri, efecte de umbrire,
culori, ajustarea dimensiunilor
tabelului.
n zona Aply special formats
to se pot selecta capetele de
tabel din prima linie sau din
prima coloana, sau, n cazul
unor tabele care afiseaza
totaluri, aplicarea unor efecte
speciale ultimii linii sau
coloane.
Dupa selectie, se apasa
butonul OK
22
Inserarea unui tabel se poate realiza si cu ajutorul

butonului Insert Table
din bara de instrumente
standard. La selectarea butonului, pe ecran va aparea
o grila. Indicatorul mouse-ului este tras de-a lungul
grilei pentru a specifica numarul de coloane dorit
pentru tabela respectiva. Daca indicatorul mouseu-lui
este tras n jos se specifica numarul de linii pe care l
va avea tabelul. La eliberarea butonului mouse-ului,
Word va insera un tabel avnd numarul de linii si de
coloane specificat.
IMPRIMARE
Initializarea paginii
Un document nou poate fi nceput direct prin tastareea continutului. Word va utiliza
parametrii impliciti pentru dimensiunea hrtiei, orientarea paginii etc.
De cele mai multe ori este mai usor de stabilit dimensiunea hrtiei, orientarea paginii,
redactarea antetelor si notelor de subsol sau alte optiuni asemanatoare nainte de introducerea
textului ntr-un document nou. Aceasta deoarece modificarile de acest gen, dupa introducerea
textului produc modificari substantiantiale n aranjarea continutului paginilor. De exemplu, un
tabel introdus nu-si ajusteaza dimensiunile dupa noua dimensiune a paginii si, atunci cnd
dimensiunile acesteia se micsoreaza, tabelul poate iesi din suprafata utila a hrtiei.
Aceleasi optiuni pot fi utilizate pe parcursul ntregului document sau, daca documentul
este separat n sectiuni, se pot face astfel de setari pentru fiecare sectiune.
Setarea dimensiunii paginii si orientarea hrtiei
Dimensiunea fizica a hrtiei determina dimensiunea externa a documentului iar
marginea este distanta de la text la muchia hrtiei. n mod normal, Word imprima textul si
ilustratiile ntre margini, n timp ce antele, subsolurile de pagina si numerele de pagina sunt
imprimate pe margini.
Pentru a stabili marginile hrtiei, o metoda consta n alegerea din meniul FILE a optiunii
Page Setup, care deschide caseta de dialog Page Setup.
23
Ea permite stabilirea dimensiunilor marginii paginii utile, a dimensiunilor paginii fizice,

modul de alimentare a hrtiei n imprimanta, precum si alte optiuni care se refera la aspectul
paginii.
Marginile se stabilesc n unitatea de masura setata (inchi, centimetri, milimetri, puncte
sau pixeli) pentru partile hrtiei: sus (top), jos (bottom), stnga (left), dreapta (right).
Daca documentul va fi imprimat pe ambele fete, atunci trebuie marcata optiunea Mirror
Margins, pentru ca marginile paginilor opuse sa fie n oglinda si anume marginile interioare au
aceeasi latime, iar marginile exterioare au si ele aceeasi dimensiune.
n acest caz, caseta de dialog iti va
schimba aspectul, zona Preview va
ilustra cele doua pagini, iar numele
optiunilor Left si Right se schimba n
Inside (Interior) si respectiv Outside
(Exterior).
Daca documentul va fi legat n volum, se tasteaza sau se selecteaza o valoare n zona
Gutter, care se va adauga la latimea marginii pentru ca textul sa nu fie ascuns din cauza legarii
Pozitia marginii de ndoire se stabileste n zona Gutter Position (stnga sau sus)
n zona Apply to se selecteaza zona n care se aplica setarile facute: ntregului
document (whole document), sectiunii curente (this section) sau de la pozitia punctului de
inserare nainte (this point forward).
Dimensiunile alese pentru antete si subsoluri de pagina se stabilesc n zona From edge.
Word imprima antetele si subsolurile de pagina n marginile de sus si de jos. Daca antetul sau
subsolul la pagina este prea mare pentru a se ncadra n margini, Word ajusteaza marginile
pentru ca obiectele respective sa ncapa n marginea respectiva.
n cazul optiunii 2 pages
per sheet, n functie de
orientarea paginii, se
vor aranja cte doua
pagini de text ntr-o
pagina fizica de hrtie.
Daca aceasta setare este folosita mai des, se va economi timp modificnd parametrii
impliciti. Dupa stabilirea tuturor parametrilor, pentru ca ei sa devina impliciti se apasa bunonul
Default.
Stabilirea dimensiunii si orientarii hrtiei se face cu functia Paper size din Page Setup.
Din lista Paper size se alege tipul
de format de hrtie a carui
dimensiuni
sunt
afisate
n
elementele Width si Height, iar
daca nici unul din elementele din
lista nu corespunde dimensiunii
hrtiei utilizate pentru tiparirea
documentului, se alege optiunea
Custom size si se tasteaza
dimensiunile hrtie n elementele
Width si Height.
n zona Orientation se alege optiunea Portrait (orientare vericala) sau Landscape

(orientare orizontata). Ultima functie a optiunii Page Setup din meniul FILE este Layout care
deschide urmatoarea caseta de dialog:
24
Din lista Section start se alege locul de unde

va ncepe sectiunea la alegerea comenzii
Break.
Pentru antete si subsoluri de pagina se poate

seta una din optiunile din zona Headers and
footers: elemente diferite pentru pagini pare si
impare si element diferit n prima pagina.
Pentru alinierea vericala se pot utiliza optiunile din lista Vertical alignement
Permite
introducerea
numaratorii rndurilor ntrun document. Se poate
indica numarul de la care
ncepe numaratoarea (Start
at), distanta fata de text la
care
se
amplaseaza
numerele (From text) si
contorul
(incrementul)
numaratorii (Count By)
Numaratoarea se poate rencepe la fiecare pagina (Restart each page), sectiune
(Restart each section) sau poate continua n tot documentul (Continuos).
Vizualizarea naintea imprimarii
ntotdeauna, naintea imprimarii documentului este bine ca utilizatorul sa arunce o privire
rapida asupra modului de prezentare a continutului documentului. Pentru a afisa documentul n
forma n care va fi imprimat se utilizeaza fie butonul Print Preview din bara de unelte standard
sau optiunea Print Preview din meniul FILE. Cu ajutorul acestei functii se pot face modificari de
ultima ora naintea tiparirii. n momentul selectarii acestei functii, bara de formatare dispare de
pe ecranul de lucru fiind nlocuita cu bara de instrumente Print Preview cu ajutorul careia se
poate schimba modul de afisare a documentului si pentru a-l mari sau micsora, conform
scopurilor urmarite.
Bara de unelte Print Preview are urmatoarele functii
Deplasarea n interiorul documentului se poate face fie prin utilizarea barei de defilare
pe verticala, iar pentru o deplasare punctuala (pagina anterioara sau pagina anterioara se
25
utilizeaza clicul pe butoanele de sus sau de jos a barei de defilare, fie tastatura (PAGE UP sau
PAGE DOWN)
Daca pe ultima pagina a documentului apar numai cteva rnduri se utilizeaza optiunea
Shrink to fit care reareanjeaza textul documentului micsorndu-l astfel nct ultima pagina sa
fie ct mai plina.
Imprimare
Tiparirea la imprimanta a documentelor elaborate n Word reprezinta finalizarea
activitatii de elaborarea a documentelor. Este bine ca nainte de executia tiparirii sa se salveze
fisierul, pentru a evita pierderile de informatie n cazul aparitiei unui incident n timpul tiparirii.
Datorita importantei sale, operatia de imprimare poate fi lansata n mai multe moduri:
q din meniul FILE se alege optiunea Print;
q din bara de unele standard se selecteaza butonul cu o pictograma reprezentnd
o imprimanta
;
utiliznd combinatia de taste CTRL + P;
q n fereastra OPEN, selectnd un document, apasnd pe butonul drept al mouseului si executnd clic pe comanda Print.
La orice tiparire n Word se utilizeaza n general valorile prestabilite.
La utilizarea butonului Print sau a combinatiei de taste, ntreg documentul va fi tiparit.
Daca se foloseste comanda Print din meniul File pe ecran si va face aparitia o caseta de dialog
care contine mai multe optiuni ce pot modifica valorile prestabilite :
q
n zona Printer:
q Name permite selectarea imprimantei la care sa se execute imprimarea
documentului;
q Print to file se tipareste documentul ntr-un fisier, urmnd ca imprimarea lui sa
se faca ulterior;
q Properties permite modificarea proprietatilor imprimantei selectate (formatul
foii de hrtie, orientarea hrtiei, modul de imprimare de la prima pagina pna la
ultima si invers)
n zona Page Range:
q All tipareste toate paginile documentului;
q Current page tipareste doar pagina curenta, cea n care se afla cursorul de
nserare;

q
26
Pages tipareste paginile specificate: paginile punctuale sunt despartite prin

virgula: de exemplu paginile 3,7,23,56, intervalul de pagini de specifica prin
prima si ultima pagina a intervalului despartite de o liniuta (10-24);
Selection tipareste doar textul selectat nainte de alegerea optiunii de printare;
n zona Copies
q Number of copies stabileste numarul de copii care trebuie tiparite;
q Collate permite tiparirea copiilor complete, n ordine;
n zona Zoom
q Pages per Sheet stabileste numarul de pagini din text care vor fi tiparite pe foaia
de hrtie;
q Scale to page size se utilizeaza pentru a nstiinta Word-ul ca se utilizeaza alta
foaie de hrtie fizica dect cea pentru care a fost setat documentul. Word va
analiza cele doua informatii si va mari sau va micsora dimensiunile fonturilor
astfel nct pagina de text sa fie tiparita corect pe pagina de hrtie.
Alte optiuni:
nserare n documente Word

1.
Desenele, indiferent de natura lor, dau documentelor Word un aspect mult mai
atractiv, spargnd monotonia unui pagini care contine numai text.
Pentru a insera imagini se
alege optiunea Pictures din
meniul
INSERT.
Se
deschide un alt meniu unde
sunt afisate tipurile de
imagini ce pot fi inserate
Alegerea
optiunii
ClipArt
deschide caseta de dialog Insert
Clipart care afiseaza 51 de
categorii (teme). Clic pe una din
categorii afiseaza dese nele care
au aceasta tema. Este exempli
ficat domeniul Comunicatii care
cuprinde 7 desene.
Selectarea unuia dintre clipuri conduce la deschiderea unui meniu format din pictograme
cu urmatoarea semnificatie.
27
Exemplificarea optiunii gasirii

unui clip similar.
Clipart-ul selectat, prin selectarea comenzii Insert Clip a fost introdus la pozitia curenta a
cursorului de nserare. Dimensiunea lui poate fi modificata prin marire sau micsorare.
Executnd un clic pe desen acesta va aparea ncadrat de un dreptunghi pe care sunt vizibile 8
puncte. Mutnd cursorul mouse-lui n zona punctelor respective, atunci cnd el se transforma
ntr-o sageata cu doua capete se trage n directia corespunzatoare modificarii dorite a
dimensiunii. Actionarea butoanelor din colturile cadrului va modifica ambele dimensiuni
(lungimea si latimea) n acelasi timp, nedeformnd imaginea initiala.
Inserarea unei imagini din fisier.
Selectarea optiunii conduce la deschiderea unei casete de dialog Insert Picture din care
utilizatorul si poate selecta unitatea, directorul si fisierul care contine o imagine creata de le cu
ajutorul programelor Paint sau CorelDraw! sau dintr-o biblioteca de imagini (Look in). Butoanele
din partea stnga a casetei de dialog permit accesul direct la cteva directoare sau zone
specifice (Desktop, History, My Documents).
n lista Insert se pot alege optiunile Inserare (Insert), cearea unei legaturi ntre imaginea
respectiva si documentul n care a fost introdusa (Link to file) si nserarea si crearea legaturii
(Insert and Link).
n caseta File name se tasteaza numele fisierului de catre utilizator, iar n lista Files of
type sunt afisate o multime de tipuri de fisiere cu imagini produse de diferite programe
28
Autoshape
Autoshape este constituita dintr-o serie de forme des utilizate, alese dintr-o bara de
meniuri care apare n momentul selectarii functiei.
Dupa selectarea formei dorite, cursorul mouse-ului se transforma ntr-o cruce care este
pozitionata n locul unde se doreste inserarea formei. |innd butonul mouse-lui apasat se
descrie un dreptunghi n care se va nscrie forma seltata.
Din miscarea cursorului se poate stabili forma si dimensiunile obiectului
selectat. El poate fi mutat prin tehnica drag-and-drop oriunde n pagina, peste un
text, sau ntr-un loc gol. Executnd dublu clic pe obiectul selectat se deschide o
caseta de dialog Format Autoshape. Aceasta caseta poate determina culorile si liniile
obiectului:
poate fi umplut cu o culoare;
poate fi facut semitransparent astfel nct sa se vada textul aflat sub obiect;
se poate stabili culoarea, stilul, grosimea pentru linia de contur a obiectului;
n cazul sageilor se pot stabili forma si dimensiunea capetelor de sageti.
Inserare de grafice.
Unele informatii sunt mai usor de nteles daca sunt prezentate ntr-un grafic.
Pentru trasarea unor grafice cu ajutorul unor tabele construite n cadrul aplicatiei Chart,
se utilizeaza ultima optiune din meniul INSERT Picture si anume Chart. Ea permite
introducerea datelor ntr-un tabel de forma prestabilita si introducerea n textul documentului
Word a graficului rezultat.
Pentru realizarea unor grafice mai elaborate si cu efecte speciale se utilizeaza aplicatia
Excel, iar graficul rezultat n aceasta aplicatie este ncorporat n textul documentului Word.
Pentru a crea un grafic cu ajutorul functiei INSERT Graph se procedeaza astfel:

1. Prima operatie se alege din urmatoarele optiuni:
daca exista un tabel Word cu ale carui date se doreste construirea unui
grafic, se selecteaza tabelul respectiv
29
daca nu exista datele care stau la baza construirii graficului n documentul

Word, se pozitioneaza cursorul de nserare n locul unde se va afla graficul.
2. Din meniul INSERT se alege otiune Pictures Graph
3. Pentru a introduce date n tabel se modifica datele implicite din acesta cu datele
reale, graficul modificndu-se interactiv
4. Tipul diagramei se alege din meniul de formatare modificat care apare n partea de
sus a ecranului
Dupa selectarea tipului graficului, acesta va lua
forma selectat
5. n momentul n care graficul are aspectul dorit
de utilizator, acesta va executa un clic n afara
zonei graficului, n zona de lucru Word, si se va
reveni la introducerea textului n documentul
Word. Un grafic se poate realiza si alegnd din
meniul INSERT optiunea Object, si din lista
cutiei de dialog care se deschide se alege
optiunea Microsoft Graph 2000 Chart.
n exemplu de mai sus se arata modificarea tabelului standard cu datele dorite (o
singura linie si patru coloane) precum si construirea, pe baza acestor date a unui grafic tip
placinta (pie).
nserarea unei cutii de text

O cutie de text reprezinta un container pentru text care poate fi pozitionat pe o pagina de
document si a carei dimensiune poate fi modificata. n plus o cutie de text poate fi utilizata
pentru adaugarea unor noi efecte grafice textului si cutiei respective. Cutiei de text, utiliznd
bara de unelte de desenare, i se pot aplica efecte tridimensionale, umbre, contururi cu diferite
stiluri si culori. De asemenea, ea poate fi umpluta cu o culoare si poate avea o culoare de
fundal pentru text.
Cutiile de text pot fi rotite iat textului introdus i se poate schimba orientarea prin utilizarea
optiunii Text direction din meniul FORMAT.
Cutiile de text pot fi grupate n cazul n care ele se utilizeaza la elaborarea unor desene
si, n calitate de grup li se pot schimba alinierea si distributia.
Dupa alegerea optiunii Text Box din meniul INSTERT sau din bara de desenare cursorul
mouse-ului se transforma ntr-o cruce care va fi fixata, prin deplasarea mouse-lui ntr-unul din
colturile viitoarei cutii de text. |innd butonul mouse-ului apasat se traseaza un dreptunghi
avnd dimensiunea cutiei de text
Executnd dublu clic pe marginile cutiei de text se deschide caseta de dialog Format
text box care permite stabilirea culorilor si liniilor pentru contur si pentru umplere, dimensiunea
cutiei si rotirea ei, aranjarea textului documentului n jurul cutiei de text si alinierea pe orizontala.
Iata un exemplu de utilizare a cutiilor de text pentru realizarea unei scheme de
functionare a unei ntreprinderi n care s-au utilizat efextele tridimensionale si de umbre din bara
de desenare:
30
Corectarea documentelor
Corectarea documentelor este una din operatiile dificile pentru care Word ofera o
multime de solutii care sa ajute utilizatorul n a realiza un document fara greseli gramaticale, de
ortografie si cu utilizare de sinonime pentru ca textul sa nu fie monoton si plictisitor.
Comenzile de verificarea ortografiei, verificarea gramaticala si utilizarea dictionarului se
gasesc n meniul TOOLS:
Comanda Spelling and Grammar citeste textul introdus si semnaleaza orice aparitie a
unui cuvnt care nu se gaseste n dictionarul principal sau n cele create de utilizator.
31
Caseta de dialog Spelling ang Grammar afiseaza cuvntul respectiv (Not in Dictionary)
si sugereaza altul n loc (Suggestions).
Utilizarea verificarii automate a ortografiei este o caracteristica importanta a programului
Word si se poate activa din meniul TOOLS optiunea Options eticheta Spelling & Grammar:
Dupa activare, va fi
verificata ortografia
fiecarui cuvnt n
timpul scrierii.
La ntlnirea unei erori de ortografie cuvntul respectiv va fi subliniat cu o linie ondulata

de culoare rosie. Daca ortografia este corecta dar cuvntul nu se afla n dictionar (nume propriu
sau nume de institutie) se apasa butonul Ignore din caseta de dialog Spelling and Grammar,
sau butonul Add pentru a adauga cuvntul respectiv n dictionar.
Se
nlocuieste
cuvntul
selectat cu oricare din
sinoniomele afisate. Exemplul
nu este edificator deoarece
dictionarul este n limba
engleza
iar
textul
documentului este n limba
romna.
mbinare corespondenta
Uneori este necesara trimiterea unei invitatii sau a unei scrisori la mai multe persoane.
Textul este acelasi, dar persoanele carora li se trimite invitatia sunt diferite. Pentru a economisi
timp Word ofera functia Mail Merge cu ajutorul careia se poate mbina textul invitatiei cu numele
persoanelor care vor primi aceasta invitatie.
Funtia Mail Merge presupune parcurgerea a trei pasi:
1. Crearea textului invitatiei
2. Crearea unei liste cu toate persoanele care vor ptimi invitatii
3. mbinarea textului invitatiei cu lista de persoane
Functia Mail Merge se afla n meniul
Tools.
n prima etapa se alege tipul de
document care va fi creat (scrisori,
plicuri si altele).
Pentru crearea unei invitatii se alege
Form Letters
32
Prima
etapa
Se alege optiunea
Form Letters. Dupa
alegerea
acestei
optiuni se va deschide
o
fereastra
care
permite
alegerea
locului unde se creaza
noua
scrisoare
(documentul existent
sau ntr-un document
nou)
Se trece la a doua etapa si anume cea n care se precizeaza de unde se iau datele.
Daca nu exista nici o sursa creata se alege optiunea crearii unei liste noi. Alegerea acestei
optiuni va deschide o fereastra n care se aleg rile ce urmeaza a fi inserate n document.
33
Se adauga un
cmp nou
Se deplaseaza
cmpul
selectat n sus
sau n jos
Dupa stabilirea coloanelor si rndurilor tabelei se vor introduce date prin apasatea
butonului Edit Data Source din fereastra care apare cnd se apasa butonul OK.
Acum pe bara de instrumente apare o noua bara (Mail Merge)

Acum cu ajutorul cmpului Insert Merge Field de pe bara de instrumente se pot
introduce n document cmpurile dorite:
34
Se trece la etapa a treia n care se mbin datele create cu textul scrisorii. Pentru aceasta
se apasa butonul Merge.
Se va deschide o fereastra de dialog n care puteti alege
locul unde se va mbina documentul.
q
Locul realizarii
mbinarii
q
Print what specifica ce anume trebuie tiparit dintr-un document: continutul

documentului, informatiile de sinteza specificate n proprietati, lista de stiluri,
asocieri de taste si functii, adnotari sau atribuiri de tip AutoText asociate cu
documentul.
Print specifica paginile care se vor tipari: toate, la rnd, paginile pare sau
impare (pentru tiparirea pe ambele fete ale hrtiei)
Inserare n documente Word

1. Desenele, indiferent de natura lor, dau documentelor Word un aspect mult mai
atractiv, spargnd monotonia unei pagini care contine numai text.
Pentru
a
insera
imagini
se
alege
optiunea Pictures din
meniul INSERT. Se
deschide un alt meniu
unde sunt afisate
tipurile de imagini ce
pot fi inserate
Alegerea
optiunii
ClipArt
deschide
caseta de dialog
Insert Clipart care
afiseaza
51
de
categorii (teme). Clic
pe una din categorii
afiseaza desenele
care au aceasta
tema. Este exempli
ficat domeniul Comu
nicatii care cuprinde
7 desene.
35
Selectarea unuia dintre clipurile conduce la deschiderea unui meniu format din pictograme cu
urmatoare semnificatie.
Exemplificarea optiunii gasirii

unui clip similar.
Clipart-ul selectat, prin selectarea comenzii Insert Clip a fost introdus la pozitia curenta a
cursorului de nserare. Dimensiunea lui poate fi modificata prin marire sau micsorare.
Executnd un clic pe desen acesta va aparea ncadrat de un dreptunghi pe care sunt vizibile 8
puncte. Mutnd cursorul mouse-lui n zona punctelor respective, atunci cnd el se transforma
ntr-o sageata cu doua capete se trage n directia corespunzatoare modificarii dorite a
dimensiunii. Actionarea butoanelor din colturile cadrului va modifica ambele dimensiuni
(lungimea si latimea) n acelasi timp, nedeformnd imaginea initiala.
Inserarea unei imagini din fisier.
Selectarea optiunii conduce la deschiderea unei casete de dialog Insert Picture din care
utilizatorul si poate selecta unitatea, directorul si fisierul care conntine o imagine creata de le cu
ajutorul programelor Paint sau CorelDraw! sau dintr-o biblioteca de imagini (Look in). Butoanele
din partea stnga a casetei de dialog permit acces ul direct la cteva directoare sau zone
specifice (Desktop, History, My Documents)
n lista Insert se pot alege optiunile Inserare (Insert), cearea unei legaturi ntre imaginea
respectiva si documentul n care a fost introdusa (Link to file) si nserarea si crearea legaturii
(Insert and Link).
n caseta File name se tasteaza numele fisierului de catre utilizator, iar n lista Files of
type sunt afisate o multime de tipuri de fisiere cu imagini produse de diferite programe
36
Autoshape
Autoshape este constituita dintr-o serie de forme des utilizate, alese dintr-o bara de
meniuri care apare n momentul selectarii functiei.
Dupa selectarea formei dorite, cursorul mouse-ului se transforma ntr-o cruce care este
pozitionata n locul unde se doreste inserarea formei. |innd butonul mouse-lui apasat se
descrie un dreptunghi n care se va nscrie forma seltata.
Din miscarea cursorului se poate stabili forma si dimensiunile obiectului
selectat. El poate fi mutat prin tehnica drag-and-drop oriunde n pagina, peste un
text, sau ntr-un loc gol. Executnd dublu clic pe obiectul selectat se deschide o caseta de
dialog Format Autoshape. Aceasta caseta poate determina culorile si liniile obiectului:
poate fi umplut cu o culoare;
poate fi facut semitransparent astfel nct sa se vada textul asflat sub obiect;
se poate stabili culoarea, stilul, grosimea pentru linia de contur a obiectului;
n cazul sageilor se pot stabili forma si dimensiunea capetelor de sageti.
Butonul urmator al casetei de dialog Format Autoshape da posibilitatea utilizatorului sa
schimbe dimensiunea obiectului (lungime si latime) cu ajutorul unor butoane. De asemenea
obiectul poate fi rotit cu un numar de grade stabilit de utilizator, sau poate fi marit sau micsorat
prin modificarea scalei de reprezentare a lui.
Butonul Layout
permite stabilirea
aranjaii textului
n jurul obiectului
Autoschape
inserat selectnd
una
din
modalitatile
prezentate
n
zona Wrapimg
Style si alinierea
pe orizontala a
obiectului
(stnga, centrat,
dreapta,
alta
aliniere)
37
WordArt
WordArt permite adaugarea documentelor efecte speciale de text pentru a spori
atractivitatea si aspectul grafic al unui document Word.
La selectarea optiunii se deschide o caseta de dialog WiordArt Gallery care prezinta
stilurile existente pentru acest tip de obiecte:
Dupa alegerea stilului se deschide
o caseta de dialog care permite
introducerea textului si optiuni de
formatare a acestuia si anume
fontul, dimensiune, si doua stiluri
ale fontului.
n timpul lucrului cu WordArt, pe ecran este afisata bara de meniuri WordArt care
permite executarea urmatoarelor operatii:
La apasarea
butonului
WordArt
Shape se deschide o
caseta cu formele
propuse utilizatorului
pentru textul introdus
cu WordArt.
38
Optiunea
Text
Wraping
deschide un meniu care, prin
pictogramele
sale,
exemplifica modul de aranjare
a textului n jurul obiectului
WordArt. n exemplul ales, a
fost
selectata
optiunea
Square..
Inserare de grafice.
Unele informatii sunt mai usor de nteles daca sunt prezentate ntr-un grafic.
Pentru trasarea unor grafice cu ajutorul unor tabele construite n cadrul aplicatiei Chart,
se utilizeaza ultima optiune din meniul INSERT Picture si anume Chart. Ea permite
introducerea datelor ntr-un tabel de forma prestabilita si introducerea n textul documentului
Word a graficului rezultat.
Pentru realizarea unor grafice mai elaborate si cu efecte speciale se utilizeaza aplicatia
Excel, iar graficul rezultat n aceasta aplicatie este ncorporat n textul documentului Word.
Pentru a crea un grafic cu ajutorul functiei INSERT Graph se procedeaza astfel:

2. Prima operatie se alege din urmatoarele optiuni:
daca exista un tabel Word cu ale carui date se doreste construirea unui
grafic, se selecteaza tabelul respectiv
daca nu exista datele care stau la baza construirii graficului n documentul
Word, se pozitioneaza cursorul de nserare n locul unde se va afla graficul.
2. Din meniul INSERT se alege otiune Pictures Graph
3. Pentru a introduce date n tabel se modifica datele implicite din acesta cu datele
reale, graficul modificndu-se interactiv
4. Tipul diagramei se alege din meniul de formatare modificat care apare n partea de
sus a ecranului
39
Dupa selectarea tipului graficului, acesta va

lua forma selectata
5. n momentul n care graficul are aspectul
dorit de utilizator, acesta va executa un clic
n afara zonei graficului, n zona de lucru
Word, si se va reveni la introducerea textului
n documentul Word
Un grafic se poate realiza si alegnd din meniul
INSERT optiunea Object, si din lista cutiei
de dialog care se deschide se alege
optiunea Microsoft Graph 2000 Chart.
n exemplu de mai sus se arata modificarea tabelului standard cu datele dorite (o
singura linie si patru coloane) precum si construirea, pe baza acestor date a unui grafic tip
placinta (pie).
Optiunea Insert from Scanner or Camera
Pentru a realiza aceasta functie un dispozitiv (scanner sau camera digitala) trebuie sa fie
conectat la calculator. Daca se doreste utilizarea unei rezolutii joase, se face clic pe optiunea de
meniu Web Quality.
Daca se doreste o rezolutie nalta sau daca se doreste imprimarea documentului, se
alege optiunea Print Quality
Atunci cnd imaginea apare n document, i se pot face orice modificari doreste
utilizatorul utiliznd bara de unelete Picture.
nserarea unei cutii de text
O cutie de text reprezinta un container pentru text care poate fi pozitionat pe o pagina de
document si a carei dimensiune poate fi modificata. n plus o cutie de text poate fi utilizata
pentru adaugarea unor noi efecte grafice textului si cutiei respective. Cutiei de text, utiliznd
bara de unelte de desenare, i se pot aplica efecte tridimensionale, umbre, contururi cu diferite
stiluri si culori. De asemenea, ea poate fi umpluta cu o culoare si poate avea o culoare de
fundal pentru text.
Cutiile de text pot fi rotite iat textului introdus i se poate schimba orientarea prin utilizarea
optiunii Text direction din meniul FORMAT.
Cutiile de text pot fi grupate n cazul n care ele se utilizeaza la elaborarea unor desene
si, n calitate de grup li se pot schimba alinierea si distributia.
Dupa alegerea optiunii Text Box din meniul INSTERT sau din bara de desenare cursorul
mouse-ului se transforma ntr-o cruce care va fi fixata, prin deplasarea mouse-lui ntr-un din
colturile viitoarei cutii de text. |innd butonul mouse-ului apasat se traseaza un dreptunghi
avnd dimensiunea cutiei de text
Executnd dublu clic pe marginile cutiei de text se deschide caseta de dialog Format
text box care permite stabilirea culorilor si liniilor pentru contur si pentru umplere, dimensiunea
cutiei si rotirea ei, aranjarea textului documentului n jurul cutiei de text si alinierea pe orizontala.
Iata un exemplu de utilizare a cutiilor de text pentru realizarea unei scheme de
functionare a unei ntreprinderi n care s-au utilizat efextele tridimensionale si de umbre din bara
de desenare:
40
Personalizarea programului Word

Datorita cerintelor extrem de diverse ale utilizatorilor, Word ncearca sa personalizeze
programul conform obiceiurilor si preferintelor acestora. n plus, personalizarea conduce si la
mbunatatirea lucrului cu acest program. Prin personalizare se poate schimba aspectul
ecranului prin ascunderea si afisarea unor elemente ale ecranului n functie de tipul de
documente elaborate. Parametrii impliciti stabiliti de Word se pot modifica si anume se stabilesc
optiuni de salavre, optiuni de verificare a ortografiei si de corectare gramaticala, optiuni de
tiparire si de editare.
Word ofera mai multemetode de personalizare a programului. Din meniul TOOLS se
alege optiunea Options care da posibilitatea schimbarii modurilor prestabilite ale diferitelor
activitati efectuate cu Word..
La selectarea optiunii pe ecran apare caseta de dialog Options care are cte un buton
pentru fiecare functie pe care o executa:
ntruct numarul optiunilor este foarte mare, se vor prezenta n continuare cele mai
importante optiuni pentru fiecare functie.
41
Personalizarea optiunilor generale
Background Repagination controleaza modul de mpartire a textului n pagini n timpul

introducerii textului., Word ajustnd automat textul din fiecare pagina pe masura introducerii lui.
Blue Background, White Text - modifica n albastru culoarea de fundal a ecranului si n alb pe
cea a textului.
Update automatic links at Open - daca au fost incluse legaturi cu alte fisiere folosind tehnicile
de legare si ncorporare a obiectelor, aceasta optiune actualizeaza n mod automat datele
acestea la deschiderea documentului Word
Measurements Units - stabileste unitatile de

masura implicite n Word. Unitatea selectata va
aparea n rigla si n casetele de dialog care se
refera la dimensiuni
42
Personalizarea optiunilor de afisare
Personalizarea optiunilor de editare

Functia Edit a
casetei de dialog
Options
da
posibilitatea
utilizatorului de a
modifica anumite
optiuni care se
refera
la
introducerea
si
modificarea
textului
ntr-un
document
Typing replace selection - selectarea acestei optiuni conduce la stergerea textului selectat n
momentul tastarii noului text. Daca aceasta optiune nu este selectata, textul va fi introdus
naintea zonei selectate, iar aceasta va fi dezactivata.
Drag-and-drop te xt editing - la activarea acestei optiuni se poate utiliza tehnica drag-and-drop
la mutarea diferitelor obiecte n cadrul documentului.
Use smart cat and paste - nlatura spatiile nedorite la stergerea unei zone de text si adauga
spatii atunci c adauga o zna de text.
43
Personalizarea tiparirii
Optiunea duce la economiserea cartusului sau ribonului imprimantei atunci cnd tiparirea se
face penrtru verificare
Reverse print order modifica ordinea de tiparire a paginilor Va avea ca efect tiparirea paginilor
de la sfrsit la nceput, ceea ce nu mai face necesara rearanjarea paginilor tiparite n ordine..
Update links - actualizeaza legaturile (informatii provenind din alte aplicatii sau din alte
documente Word) nainte de tiparire
Background printing procesul de tiparire se executa n fundal, pentru a permite utilizarea
calculatorului pentru alte activitati.
Caseta Default Tray permite

stabilirea sursei de alimetare cu
hrtie ]i se utilizeaz` mai ales
atunci cnd, din diferite motive,
este
necesar`
alimentarea
manual` cu hrtie.
Personalizarea optiunileo de identificare a corecturilor de redactare

Aceasta
functie
determina modul de
afisare a marcajelor
de corectura. Se pot
selecta diferite optiuni
din listele existente
pentru textul inserat,
sters si pentru liniile
de corectura.
Fiecare
zona
din
aceasta fereastra de
dialog ofera optiuni
asemanatoare
si
afiseaza rezultatul in
caseta Preview.
44
Lista modurilor de marcare a textului nserat cuprinde ngrosarea, scrierea cu caractere de tip
iatalic, sublinierea si dubla subliniere.
Personalizarea informatiilor despre utilizator
Insert Autotext.
Datele din caseta Initials sunt utilizate pentru identificarea persoanei care a introdus marcaje de
adnotari.
Personalizarea locurilor de depozitare a fisierelor
Personalizarea optiunilor de salvare
45
Documentul poate fi protejat prin salvari periodice ale unei copii temporare a
documentului n timpul lucrului sau prin salvarea unei versiuni de rezerva a documentului la
fiecare salvare solicitata.
Salvarea automata se realizeaza prin marcarea cutiei de selectare Automatic Save every
Minutes (n care se introduce intervalul de timp la care se vor salva documentele).
La marcarea cutiei de selectare Allow Fast Saves se salveaza doar schimbarile
efectuate n document. Prin aceasta optiune se consuma mai putin timp dec@t la salvarile
complete.
Realizarea copiilor de rezerva se realizeaza prin marcarea cutiei de selectare Always
Create Backup Copy. In acest caz se salveaza versiunea anterioara a documentului ca o
copie de rezerva, la fiecare salvare a documentului. Aceste copii se realizeaza numai atunci
c@nd se fac salvari complete.
Corectarea documentelor
Corectarea documentelor este una din operatiile dificile pentru care Word ofera o
multime de solutii care sa ajute utilizatorul n a realiza un document fara greseli gramaticale, de
ortografie si cu utilizare de sinonime pentru ca textul sa nu fie monoton si plictisitor.
Comenzile de verificarea ortografiei, verificarea gramaticala si utilizarea dictionarului se
gasesc n meniul TOOLS:
46
Comanda Spelling and Grammar citeste textul introdus si semnaleaza orice apraitie a
unui cuvnt care nu se gaseste n dictionarul principal sau n cele create de utilizator.
Caseta de dialog Spelling ang Grammar afiseaza cuvntul respectiv (Not in Dictionary)
si sugereaza altul n loc (Suggestions)
Utilizarea verificarii automate a ortografiei este o caracteristica importanta a programului
Word si se poate activa din meniul TOOLS optiunea Options eticheta Spelling & Grammar:
Dupa activare, va fi verificata
ortografia fiecarui cuvnt n
timpul scrierii.
La ntlnirea unei erori de ortografie cuvul respectyiv va fi subliniat cu o linie ondulata de

culoare rosie. Daca ortografia este corecta dar cuvul nu se afla n dictionar (nume propriu sau
nume de institutie) se apasa butonul Ignore din caseta de dialog Spelling and Grammar, sau
butonul Add pentru a adauga cuvul respectiv n dictionar.
Utilizarea caracteristicii AutoCorrect
se activeaza din meniul TOOLS
. Aceasta caracteristica realizeaza corectarea automata a erorilor
de ortografie si de formatare sau nlocuieste caracterele introduse cu anumite cuvinte sau
expresii specificate anterior.
47
n zona With se introduce sirul Ion Voda cel Cumplit. De cte ori se va tasta sirul Io
urmat de un spatiu el va fi nlocuit n mod automat cu sirul Ion Voda cel Cumplit.
Dupa completarea celor doua zone n caseta de dialog AutoCorrect se apasa butonul
Add. Daca se doreste eliminarea unei perechi Replace With care nu mai este actuala se apasa
butonul Delete.
Uilizarea dictionarului furnizeaza o multime de sininime care pot fi utilizate pentru a
nlocui cuvntul n discutie.
Se nlocuieste cuvntul selectat cu
oricare din sinoniomele afisate.
Exemplul nu este edificator deoarece
dictionarul este n limba engleza iar
textul documentului este n limba
romna.
Eista dictionare n limba romna care fac ca lucrul de corectura sa devina usor si eficient

Modulul 3 Procesare de Text

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Modulul 3 Procesare de Text

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Modulul 3 Procesare de text

O alta modalitate de a deschide un document nou este aceea de a porni de la fereastra

sau se poate executa un clic pe pictograma existenta n bara de unelte