Sunteți pe pagina 1din 17

MINISTERUL FINANELOR PUBLICE

Manualul de plat
a ajutorului de stat acordat n baza H.G. nr. 332/2014 privind
instituirea unei scheme de ajutor de stat pentru sprijinirea
investiiilor care promoveaz
dezvoltarea regional prin crearea de locuri de munc,
cu modificrile i completrile ulterioare

Acest document reprezint un ndrumar pentru ntreprinderile beneficiare de ajutor de stat


acordat n baza H.G. nr. 332/2014 i are drept scop detalierea mecanismelor de derulare a
procedurii de plat a ajutorului de stat, precum i clarificarea anumitor aspecte referitoare la
modalitatea de realizare i prezentare a documentaiei justificative aferente cererilor de plat.

Pagina 1 / 17

ATENIE!

Toate documentele redactate n limbi strine vor fi traduse n limba romn de ctre traductori
autoriza; documentele traduse vor purta semntura i tampila traductorilor autorizai.
ATENIE!

Toate documentele emise de ntreprinderea solicitant sau de teri aflai n raporturi directe cu
ntreprinderea trebuie datate, tampilate i semnate n original de ctre persoana autorizat s
reprezinte legal ntreprinderea solicitant/terii.
Documentele prezentate n copie poart pe fiecare pagin meniunea Conform cu originalul,
tampila ntreprinderii solicitante i semntura persoanei autorizate s reprezinte legal
ntreprinderea.
ATENIE!

ntreprinderea are obligaia s in distinct contabilitatea proiectelor finanate din subvenii,


conform prevederilor art. 397 din Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1802/2014 pentru
aprobarea Reglementrilor contabile privind situaiile financiare anuale individuale i situaiile
financiare anuale consolidate.

Pagina 2 / 17

CUPRINS
CAPITOLUL 1 - INFORMAII GENERALE ................................................................................... 4
1.1 Ce etape se parcurg dup obinerea Acordului pentru finanare? ....................................... 4
1.2 Care sunt condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc locurile de munc nou-create? .... 4
1.3 Unde se transmite documentaia de plat? ......................................................................... 4
1.4 Cte cereri de plat se pot transmite ntr-un an? ................................................................ 5
1.5 Cum trebuie prezentat documentaia de plat? ................................................................. 5
CAPITOLUL 2 - DOCUMENTE CARE CONSTITUIE DOSARUL CERERII DE PLAT ................ 5
2.1 Documente emise de ntreprindere ..................................................................................... 5
2.2 Documente justificative care nsoesc cererea de plat ...................................................... 6
2.3 Documente emise de alte autoriti publice ........................................................................ 8
CAPITOLUL 3 - MODALITATEA DE COMPLETARE A DOCUMENTELOR NTOCMITE DE
NTREPRINDERE ......................................................................................................................... 8
3.1 Cum se completeaz cererea de plat a ajutorului de stat? ............................................... 8
3.2 Cum se completeaz Declaraia pe propria rspundere, privind ncadrarea n munc a
persoanelor defavorizate, care nsoete cererea de plat? .................................................... 11
3.3 Cum se completeaz Formularul privind stadiul crerii i meninerii locurilor de munc? ..13
3.4 Cum se completeaz Declaraia pe propria rspundere privind realizarea investiiei? ......13
3.5 Cum se completeaz Formularul privind meninerea investiiei? .......................................15
CAPITOLUL 4 SOLUIONAREA CERERII DE PLAT .............................................................16
CAPITOLUL 5 MENINEREA INVESTIIEI I A LOCURILOR DE MUNC .............................16
5.1 Cum se completeaz Formularul privind meninerea locurilor de munc? .........................17

Pagina 3 / 17

CAPITOLUL 1 - INFORMAII GENERALE


1.1 Ce etape se parcurg dup obinerea Acordului pentru finanare?
n vederea plii ajutorului de stat, ntreprinderea beneficiar de ajutor de stat trebuie s parcurg
urmtoarele etape:
s demareze investiia n termenul estimat n planul de afaceri i s informeze Ministerul
Finanelor Publice n acest sens.
ntreprinderea va transmite Ministerului Finanelor Publice, printr-o notificare scris, date i
informaii privind demararea investiiei i anexeaz, n copie legalizat, primul contract sau
comand ferm de executare a lucrrilor de construcii sau achiziie de echipamente.
ATENIE!
Dac nu se realizeaz investiia, ntreprinderea trebuie s informeze Ministerul Finanelor Publice n
termen de maximum 10 zile lucrtoare de la data estimat a demarrii investiiei prevzut n Cererea de
acord pentru finanare.

b) s creeze minimum 10 noi locuri de munc pentru aceeai locaie a realizrii investiiei,
dintre acestea minimum 3 locuri de munc pentru lucrtori defavorizai;
c) s efectueze parial sau total cheltuielile eligibile, conform acordului pentru finanare, aa
cum este prevzut n planul de creare a locurilor de munc i avnd n vedere calendarul
realizrii investiiei;
d) s transmit documentele de plat menionate la Cap. 2 din Manualul de plat.

1.2 Care sunt condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc locurile de munc


nou-create?
Locurile de munc nou-create trebuie s respecte urmtoarele condiii:
a) s fie create doar dup data primirii acordului pentru finanare, dar nu mai trziu de 3 ani
de la data finalizrii investiiei;
b) s fie create ca urmare a necesitilor impuse de proiectul de investiii i n conformitate cu
acordul pentru finanare;
c) s nu fie ocupate de persoane care au avut raporturi de munc n ultimele 12 luni anterior
datei de nregistrare a cererii de acord pentru finanare cu ntreprinderea solicitant, sau cu o
ntreprindere asociat;
d) s fie meninute pe o perioad de minimum 5 ani de la data la care au fost ocupate prima
dat, n cazul ntreprinderilor mari i respectiv de minimum 3 ani n cazul ntreprinderilor mici i
mijlocii.
ATENIE!
Prima plat a ajutorului de stat este condiionat de crearea a minimum 10 noi locuri de munc pentru
aceeai locaie a realizrii investiiei, dintre acestea minimum 3 locuri de munc pentru lucrtori
defavorizai.

1.3 Unde se transmite documentaia de plat?


Documentaia de plat se introduce ntr-un plic pe care se menioneaz Unitatea de
implementare a schemei de ajutor de stat instituit prin H.G. nr. 332/2014 i se transmite la
Registratura general a Ministerului Finanelor Publice din strada Apolodor nr. 17, sector 5,
Bucureti, prin pot sau servicii de curierat, cu confirmare de primire.

Pagina 4 / 17

ATENIE!
Nu se iau n considerare cereri, documente, nscrisuri transmise prin e-mail, fax sau la o alt adres dect
cea specificat mai sus.

1.4 Cte cereri de plat se pot transmite ntr-un an?


ntr-un an calendaristic se pot transmite maximum 4 cereri de plat a ajutorului de stat.

1.5 Cum trebuie prezentat documentaia de plat?


Toate documentele prezentate la pct. 2.1 din Manualul de plat se vor prezenta n original
i se vor ntocmi n limba romn prin tehnoredactare.
Toate documentele prezentate la pct. 2.2 din Manualul de plat se vor prezenta n copie.
ATENIE!
Plata ajutorului de stat nu poate face obiectul unor pli compensatorii.

CAPITOLUL 2 - DOCUMENTE CARE CONSTITUIE DOSARUL CERERII DE


PLAT
ATENIE!
Documentele care constituie dosarul cererii de plat se ndosariaz, se numeroteaz paginile n ordine
cresctoare i se opiseaz.
Documentele vor fi aezate n trei dosare/bibliorafturi dup cum urmeaz:
- Documente emise de ntreprindere,
- Documente justificative care nsoesc cererea de plat,
- Documente emise de alte autoriti publice
Ordinea documentelor este cea prevzut n fiecare dosar/biblioraft.

2.1 Documente emise de ntreprindere

Nr.
crt.
1

Document

Opis

Condiii de conformitate
- este pagina numrul 1 a dosarului cererii de plat
- conine denumirea fiecrui document menionat n Cap. 2 al
Manualului de plat i pagina la care acesta se regsete

- respect formularul din Anexa nr. 8 la procedura din H.G. nr. 332/2014,
cu modificrile i completrile ulterioare, precum i instruciunile de
completare de la Cap. 3 pct. 3.1
Cerere de plat a ajutorului de stat - conine informaii corelate cu informaiile din Certificatul constatator,
actul de identitate al persoanei autorizate s reprezinte legal
ntreprinderea, mputernicirea, dup caz

Pagina 5 / 17

Nr.
crt.

Document

Condiii de conformitate

Declaraia pe propria rspundere a - conine informaii corelate cu numrul de locuri de munc a


reprezentantului
legal
privind persoanelor defavorizate din acordul pentru finanare i respect
ncadrarea n categoria lucrtorilor formularul i instruciunile de completare de la Cap. 3 pct. 3.2
defavorizai

- respect formularul din Anexa nr. 9 la procedura din H.G. nr. 332/2014,
cu modificrile i completrile ulterioare, precum i instruciunile de
Stadiul crerii i meninerii locurilor
completare de la Cap. 3 pct. 3.3
de munc
- conine informaii corelate cu informaiile din cererea de acord pentru
finanare, planul de creare a locurilor de munc

- respect formularul din Anexa nr. 10 la procedura din H.G. nr.


332/2014, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i
instruciunile de completare de la Cap. 3 pct. 3.4
- conine informaii corelate cu informaiile din actul de identitate al
Declaraia pe propria rspundere persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea, notificarea
prevzut la art. 16 alin. (1) din Anexa nr. 2 la H.G. nr. 332/2014, cu
privind realizarea investiiei
modificrile i completrile ulterioare, Registrul inventar al mijloacelor
fixe actualizat la data nregistrrii cererii de plat n care sunt
evideniate activele achiziionate
- respect formularul din Anexa nr. 11 la procedura din H.G. nr.
332/2014, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i
Stadiul meninerii investiiei iniiale, instruciunile de completare de la Cap. 3 pct. 3.5
dup caz
- conine informaii corelate cu informaiile din Registrul inventar al
mijloacelor fixe actualizat la data nregistrrii cererii de plat n care
sunt evideniate activele achiziionate

2.2 Documente justificative care nsoesc cererea de plat


Nr.
crt.

Document

Condiii de conformitate

Stat de plat pe ntreprindere

Cuprinde cel puin urmtoarele informaii:


nume i prenume, conform actului de identitate, cod identificare
pentru fiecare angajat
salariul de ncadrare al angajatului, contribuiile sociale ale
angajatorului i angajatului, venit net etc.

Centralizatorul lunar al statelor


de plat pe ntreprindere

Cuprinde informaii cu privire la valoarea contribuiilor pltite de angajat i


angajator, valori care se regsesc i n declaraiile 112 i 100

Stat de plat pentru locurile de


munc
nou-create
aferente
investiiei iniiale

Cuprinde informaii extrase din statul de plat pe ntreprindere


nume i prenume, conform actului de identitate, cod identificare
pentru fiecare angajat
salariul de ncadrare al angajatului, contribuiile sociale ale
angajatorului i angajatului, venit net etc.

Centralizatorul lunar al statelor


de plat pentru locurile de
munc nou-create
aferente
proiectului de investiii

Fia de cont

Cuprinde informaii extrase din centralizatorul lunar al statelor de plat pe


ntreprindere cu privire la valoarea contribuiilor pltite de angajat i
angajator pentru locurile de munc create prin proiect, valori care se
regsesc i n declaraiile112 i 100
- 635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate
- 641 Cheltuieli cu salariile personalului
- 645 Cheltuieli privind asigurrile i protecia social
- 5121 Conturi la bnci n lei

Pagina 6 / 17

Nr.
crt.

Document

Condiii de conformitate

Declaraiile
lunare
privind
obligaiile de plat a contribuiilor
sociale, impozitului pe venit,
depuse la organele abilitate

- se prezint declaraiile 112 i 100 (dac este cazul) pentru lunile pentru
care se solicit decontarea cheltuielilor eligibile la care va fi ataat
dovada depunerii acestora la Agenia Naional de Administrare Fiscal
- valorile pentru fiecare contribuie trebuie s corespund cu cele din
Centralizatorul lunar al statelor de plat pe ntreprindere

Instrument de plat prin banc a


contribuiilor
obligatorii
la
asigurri sociale, a impozitului
pe salarii i a salariilor nete,
inclusiv reineri

- se ntocmesc ordine de plat separat dup cum urmeaz:


pentru costurile salariale cu locurile de munc create prin proiect
(contribuii angajator i angajat, impozit pe venituri din salarii i
salariul net pltit angajailor)pentru restul angajailor care nu fac
parte din proiect (contribuii angajator i angajat, impozit pe
venituri din salarii i salariul net pltit angajailor)
- formularul are toate rubricile completate lizibil
- valoarea nscris n formular corespunde cu valorile din declaraiile 112
i 100
- se precizeaz destinatarul plii i perioada vizat de plat
- ordinele de plat trebuie s poarte semntura i tampila bncii care a
efectuat tranzacia

Extras de cont

- documentul are toate rubricile completate lizibil, pentru identificarea cu


uurin a urmtoarelor informaii:
numrul i data emiterii extrasului de cont
data tranzaciei
destinatarul plii
- data la care a avut loc tranzacia, precum i valoarea pltit trebuie s
coincid cu cele nscrise n ordinele de plat
- documentul poart semntura i tampila bncii emitente

Balana analitic

- se prezint pentru luna anterioar depunerii fiecrei cereri de plat

10

Registrul general de eviden a


salariailor - extras

- se prezint extras al Registrului general de eviden a salariailor


actualizat la data transmiterii cererii de plat, n care sunt menionai toi
angajaii care fac parte din proiect
- se evideniaz poziiile corespunztoare salariailor care ocup locurile
de munc nou-create prin proiect
- conine confirmarea transmiterii ctre inspectoratul teritorial de munc,
conform Ordinului Ministrului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale nr.
1918/2011

11

Situaii
financiare
anuale
aprobate,
corespunztoare
ultimului
exerciiu
financiar
ncheiat

- conin: formularul F10 - Bilan, formularul F 20 - Contul de profit i


pierdere, formularul F30 - Date informative, formularul F40 - Situaia
activelor imobilizate
- au ataat dovada depunerii la ANAF

12

Documentele prin care se face


dovada c salariaii angajai fac
parte din categoria lucrtorilor
defavorizai (conform tabel de la
pct. 3.2 din Manualul de plat)

- nsoesc Declaraia pe propria rspundere a reprezentantului legal


privind ncadrarea n categoria lucrtorilor defavorizai

ATENIE!
Documentele justificative care nsoesc cererea de plat de la poziia 1 8 vor fi prezentate pentru fiecare
lun pentru care se solicit plata ajutorului de stat i vor fi delimitate prin separatoare.

ATENIE!

Pagina 7 / 17

ntreprinderile nou-nfiinate, care nu au un exerciiu financiar ncheiat, nu depun situaiile financiare


anuale aprobate.

2.3 Documente emise de alte autoriti publice


Nr.
crt.

Document

Condiii de conformitate

Certificatul de atestare fiscal privind ndeplinirea


obligaiilor de plat ctre bugetul de stat

- este valabil la data nregistrrii cererii de plat


- nu conine debite restante
- este n original sau n copie legalizat

Certificatul de atestare fiscal privind ndeplinirea


obligaiilor de plat ctre bugetul local, inclusiv
pentru toate punctele de lucru

- este valabil la data nregistrrii cererii de plat


- nu conine debite restante
- este n original sau n copie legalizat
- se prezint pentru toate punctele de lucru nregistrate
n Certificatul constatator

ntiinare privind deschiderea contului pentru cod


IBAN 50.70 Disponibil din subvenii i
transferuri, de la Agenia Naional de
Administrare Fiscal Activitatea de Trezorerie i
Contabilitate Public n a crei raz i are
domiciliul fiscal ntreprinderea
Alte documente relevante (autorizri i certificri
n funcie de specificul activitii finanate)

- este valabil la data nregistrrii cererii de plat (cont


activ)

- sunt valabile la data nregistrrii fiecrei cereri de plat

CAPITOLUL 3 - MODALITATEA DE COMPLETARE A DOCUMENTELOR


NTOCMITE DE NTREPRINDERE
3.1 Cum se completeaz cererea de plat a ajutorului de stat?
Data nregistrrii _____ (se menioneaz data nregistrrii n registrul de coresponden al ntreprinderii)
Numrul nregistrrii _______ (se menioneaz numrul din registrul de coresponden al ntreprinderii)

CERERE DE PLAT A AJUTORULUI DE STAT


Subscrisa, _________ (denumirea ntreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului
Comerului), avnd datele de identificare menionate la punctul I, reprezentat legal prin domnul/doamna
___________________ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preia din actul de identitate),
avnd calitatea de _________ (administrator se preia din Certificatul constatator de la poziia ,,Persoane
mputernicite sau mputernicit n cazul n care o alt persoan este delegat pentru ntocmirea documentaiei
prevzut de H.G. nr. 332/2014), identificat/identificat cu actul de identitate seria _______ nr. __________ eliberat
de __________ la data de ________, cu domiciliul n localitatea ___________, str. _____________ nr. _______, bl.
_______, sc. _________, ap. ______, sectorul/judeul ___________ (informaiile se preiau din actul de identitate al
reprezentantului legal), cod potal _________, solicit plata ajutorului de stat, n sum de ___________________
(valoarea ajutorului de stat se preia din Formularul de decont-coloana 10), n baza Acordului pentru finanare nr.
_________ din data de __________ (informaiile se preiau din csua din partea dreapta-sus a documentului emis
de MFP) i n condiiile prevederilor schemei de ajutor de stat pentru sprijinirea investiiilor care promoveaz
dezvoltarea regional prin crearea de locuri de munc, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 332/2014.

I. Date de identificare a ntreprinderii:


Denumirea ntreprinderii: SC ________ SRL/SA (denumirea ntreprinderii se preia din Certificatul constatator emis
de Oficiul Registrului Comerului de la poziia ,,Informaii de identificare'')
Data nregistrrii ntreprinderii: ________________(se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului

Pagina 8 / 17

Comerului de la poziia ,,Informaii de identificare'')


Nr. de nmatriculare la oficiul registrului comerului: J_____/_____/_____(se preia din Certificatul constatator emis
de Oficiul Registrului Comerului de la poziia ,,Informaii de identificare'')
Codul de identificare fiscal: ________________(se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului
Comerului de la poziia ,,Informaii de identificare'')
Adresa: _______ (jude, localitate, sector, strad, bloc, scar, etaj, apartament (se preiau din Certificatul constatator
emis de Oficiul Registrului Comerului de la poziia ,,Informaii de identificare''),
Telefon: _______________ Fax: ____________ E-mail: _____________(informaiile se preiau din Certificatul
constatator emis de Oficiul Registrului Comerului de la poziia ,,Informaii de identificare'')
Cod IBAN: ______________, deschis la Trezoreria ___________ ( informaia se preia din ntiinarea de la Agenia
Naional de Administrare Fiscal Activitatea de Trezorerie i Contabilitate Public n a crei raz i are domiciliul
fiscal ntreprinderea).

II. Formular de decont

ATENIE!
Formularul de decont este prezentat n format electronic i este astfel conceput nct o parte din informaii
se preiau n mod automat, iar pentru celelalte date este necesar completarea lor manual.

Modalitatea de completare a Formularului de decont este prezentat schematic mai jos:

Anexa nr. 1

FORMULAR DE DECONT
Anexa nr. 2

Anexa nr. 3
Informaiile care se preiau n mod automat n formularul de decont sunt cuprinse n anexele nr.
1, 2 i 3.
Instruciunile de completare a anexelor i a formularului de decont sunt prezentate n aplicaia
electronic care nsoete Manualul de plat.
Pentru a fi completat formularul de decont se iau n considerare anexele nr. 1, 2 i 3, care sunt
prezentate n aplicaia Microsoft Excel sub urmtoarea forma:
Pentru luna 1
Sheet-ul cerereplataluna1 (respectiv ANEXA NR.1)
Sheet-ul centralizatorullunarstateplata (respectiv ANEXA NR. 3)
Pentru luna 2
Pagina 9 / 17

Sheet-ul cerereplataluna2 (respectiv ANEXA NR.1)


Sheet-ul centralizatorullunarstateplata (respectiv ANEXA NR. 3)
Pentru luna 3
Sheet-ul cerereplataluna3 (respectiv ANEXA NR.1)
Sheet-ul centralizatorullunarstateplata (respectiv ANEXA NR. 3)
Pentru fiecare lun se creeaz sheet-uri corespunztoare pe aceeai structur.
n funcie de numrul de luni cumulate pentru care se solicit plata ajutorului de stat se
determin un total.
Total cumulat pe luni
Sheet-ul centralizatorullunarstateplata (respectiv ANEXA NR. 3)
Sheet-ul centralizatorcerereplata (respectiv ANEXA NR. 2)
Formularul de decont se completeaz automat cu datele preluate din aceste anexe.
Informaiile care trebuie adugate manual de ntreprindere direct n decont sunt cele referitoare
la obiectul plii.
ATENIE!
Aplicaia n Excel trebuie adaptat n funcie de numrul lunilor pentru care se solicit plata ajutorului de
stat, numrul de salariai, procentul contribuiei pentru accidente i boli profesionale, salariul mediu brut
pe economie n vigoare la data depunerii cererii de acord pentru finanare.

III. Declaraie pe propria rspundere


Subsemnatul/Subsemnata, ________ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din
actul de identitate), identificat/identificat cu actul de identitate seria _______ nr. ____________, eliberat de
_____________ la data de _______________, cu domiciliul n localitatea _________________, str. ____________
nr. _________, bl. ______, sc. __________, ap. ____________, sectorul/judeul _________(informaiile se preiau
din actul de identitate al reprezentantului legal), n calitate de reprezentant legal al ntreprinderii _________
(denumirea ntreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului), declar pe
propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete.
neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare
este pedepsit conform legii.
Declar pe propria rspundere c ntreprinderea:
nu se afl n procedur de executare silit, insolven, faliment, reorganizare judiciar, dizolvare, nchidere
operaional, lichidare sau suspendare temporar a activitii;
nu face obiectul unor decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost
emise, acestea au fost executate, conform prevederilor legale n vigoare;
nu a beneficiat i nu va beneficia de ajutoare de stat regionale pentru costuri eligibile de natura activelor corporale
i necorporale n cadrul aceluiai proiect unic de investiii;
nu a nchis o activitate identic sau similar n spaiul economic european dup nregistrarea cererii de acord
pentru finanare i, n momentul nregistrrii cererii de plat, nu are planuri concrete de a nchide o astfel de
activitate ntr-o perioad de 2 ani dup finalizarea, n regiunea n cauz, a investiiei iniiale;
nu a angajat persoane cu care aceasta sau ntreprinderi asociate acesteia au avut raporturi de munc n ultimele
12 luni anterior datei nregistrrii cererii de acord pentru finanare.

ATENIE!
Datele privind starea societii (dizolvare, lichidare, insolven) se regsesc la poziia ,,Fapte aflate sub
incidena art. 21. lit. e-h) din Legea nr. 26/1990'' din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului
Comerului de pe lng Tribunalul n a crui raz teritorial i are sediul operatorul economic.

Pagina 10 / 17

Celelalte date privind eligibilitatea societii se declar pe propria rspundere de ctre reprezentantul
legal, avnd n vedere faptul c falsul n nscrisuri/declaraii este o infraciune prevzut de art. 326 din
Codul Penal.
Ministerul Finanelor Publice i rezerv dreptul de a solicita documente suplimentare care s susin
afirmaiile reprezentantului legal.
Numele: ______ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din actul de identitate)
Funcia: ______ (administrator se preia din Certificatul constatator de la poziia ,,Persoane mputernicite, sau
mputernicit n cazul n care o alt persoan este delegat pentru ntocmirea documentaiei prevzut de H.G. nr.
332/2014, prin ataarea la dosarul cererii de plat a unei mputerniciri notariale, n original sau n copie legalizat)
Semntura autorizat i tampila solicitantului: ______ (cererea este semnat de reprezentantul legal i se certific
cu tampila ntreprinderii)
Data semnrii: ______ (data semnrii este data la care reprezentantul legal semneaz cererea)

3.2 Cum se completeaz Declaraia pe propria rspundere, privind


ncadrarea n munc a persoanelor defavorizate, care nsoete cererea de
plat?
DECLARAIE PE PROPRIA RSPUNDERE
Subsemnatul/Subsemnata,________ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din
actul de identitate), identificat/identificat cu actul de identitate seria _______ nr. ____________, eliberat de
_____________ la data de _______________, cu domiciliul n localitatea _________________, str. ____________
nr. _________, bl. ______, sc. __________, ap. ____________, sectorul/judeul _________ (informaiile se preiau
din actul de identitate al reprezentantului legal), n calitate de reprezentant legal al ntreprinderii _________
(denumirea ntreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului), declar pe
propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete.
neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje
pecuniare este pedepsit conform legii.
Declar pe propria rspundere c SC .................... SRL/SA ncadreaz n munc, pe perioad nedeterminat
urmtoarele persoane defavorizate:
a) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane care nu au
avut un loc de munc remunerat n ultimele 6 luni;
b) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane cu vrsta
cuprins ntre 15 i 24 de ani;
c) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane cu vrsta
peste 50 de ani;
d) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane care nu au
absolvit o form de nvmnt liceal sau nu dein o calificare profesional (ISCED 3) sau se afl n primii doi ani
de la absolvirea unui ciclu de nvmnt cu frecven i nu au avut nc niciun loc de munc remunerat;
e) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane care provin
din familie monoparental, avnd n ntreinere una sau mai multe persoane;
f) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane care sunt
membre ale unei minoriti etnice i au nevoie s i dezvolte competenele lingvistice, formarea profesional
sau experiena n munc pentru a-i spori ansele de a obine un loc de munc stabil;
g) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane recunoscute
ca persoane cu handicap conform legislaiei naionale.
Tabel nominal cu persoanele defavorizate ncadrate la SC ................ SRL/SA
Nr. crt.

Nume i prenume

Categorie de persoane
defavorizate*

Categorie
funcie**

Nr. contract

Cod de identificare n stat de


plat

Pagina 11 / 17

* se completeaz cu tipul de ncadrare a persoanelor defavorizate prevzute la literele a)-g).


** se completeaz conform planului de creare a locurilor de munc.

ATENIE!
Tabelul va fi completat pe baza datelor din cartea de identitate, a tipului de ncadrare pentru persoanele
defavorizate prevzute la literele a)-g), a planului de creare a locurilor de munc, a Registrului general de
eviden a salariailor precum i a statului lunar de plat pentru stabilirea identitii persoanei, innd cont
de cod identificare.
Numele: ______ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din actul de identitate)
Funcia: ______ (administrator se preia din Certificatul constatator de la poziia ,,Persoane mputernicite, sau
mputernicit n cazul n care o alt persoan este delegat pentru ntocmirea documentaiei prevzut de H.G. nr.
332/2014, prin ataarea la dosarul cererii de plat a unei mputerniciri notariale, n original sau n copie legalizat)
Semntura autorizat i tampila solicitantului: ______ (declaraia este semnat de reprezentantul legal i se
certific cu tampila ntreprinderii)
Data semnrii: ______(data semnrii este data la care reprezentantul legal semneaz cererea)

Documente relevante privind ncadrarea n categoria lucrtorilor defavorizai:


Nr.
crt.

Categoria lucrtorilor defavorizai

Document

Persoane care nu au avut un loc de


declaraie pe propria rspundere a angajatului, original
munc remunerat n ultimele 6 luni

Persoane cu vrsta cuprins ntre 15


cartea de identitate, n copie
i 24 de ani

Persoane cu vrsta peste 50 de ani

Persoane care nu au absolvit o form


de nvmnt liceal sau nu dein o
calificare profesional (ISCED 3) sau
se afl n primii doi ani de la absolvirea
unui ciclu de nvmnt cu frecven i
nu au avut nc niciun loc de munc
remunerat

cartea de identitate, n copie

documentul care atest absolvirea ultimei forme de


nvmnt, n copie
declaraie pe propria rspundere a angajatului, original

Persoane care provin din familie


monoparental, avnd n ntreinere declaraie pe propria rspundere a printelui c membrii
familiei monoparentale locuiesc mpreun, n original
una sau mai multe persoane

Persoane care sunt membre ale unei


minoriti etnice i au nevoie s i
dezvolte
competenele
lingvistice,
formarea profesional sau experiena
n munc pentru a-i spori ansele de a
obine un loc de munc stabil

Persoane recunoscute ca persoane cu certificat eliberat de comisia de expertiz medical a


handicap conform legislaiei naionale
persoanelor cu handicap, n copie

declaraie pe propria rspundere a persoanei care este


membr a unei minoriti etnice, n original i cartea de
identitate, n copie, sau orice alt document emis de o
instituie public/ organizaie non-guvernamental prin
care se poate dovedi apartenena la o anumit minoritate
etnic

Pagina 12 / 17

3.3 Cum se completeaz Formularul privind stadiul crerii i meninerii


locurilor de munc?
Formular privind stadiul crerii i meninerii locurilor de munc

Numr mediu de salariai pe


perioada ultimelor 12 luni
anterioare datei nregistrrii
cererii de acord pentru finanare

Numr total de locuri de


munc prevzut n
planul de creare a
locurilor de munc

Numr de locuri de munc existente la data


nregistrrii cererii de plat

Total
3

din care
nou-create aferente
investiiei
4

Numele: ______ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din actul de identitate)
Funcia: ______ (administrator se preia din Certificatul constatator de la poziia ,,Persoane mputernicite, sau
mputernicit n cazul n care o alt persoan este delegat pentru ntocmirea documentaiei prevzute de H.G. nr.
332/2014, prin ataarea la dosarul cererii de plat a unei mputerniciri notariale, n original sau n copie legalizat)
Semntura autorizat i tampila solicitantului: ______ (formularul este semnat de reprezentantul legal i se certific
cu tampila ntreprinderii)
Data semnrii: ______ (data semnrii este data la care reprezentantul legal semneaz formularul)

n coloana 1 se completeaz numrul de salariai calculat pe baza mediei aritmetice


simple, pe perioada ultimelor 12 luni anterioare datei nregistrrii cererii de acord pentru
finanare, conform Declaraiilor 112, care trebuie s fie acelai cu numrul mediu de salariai
declarat n cererea de acord pentru finanare la Seciunea II Prezentarea situaiei actuale a
ntreprinderii pct. b);
n coloana 2 se completeaz numrul total de locuri de munc nou-create (create prin
proiect) menionat n planul de creare a locurilor de munc anexat la cererea de acord pentru
finanare;
n coloana 3 se completeaz numrul total de locuri de munc menionat n Declaraia
112, depus la ANAF n luna anterioar nregistrrii cererii de plat a ajutorului de stat;
n coloana 4 se completeaz numrul de locuri de munc nou-create (create prin proiect),
n perioada cuprins ntre data emiterii acordului pentru finanare i data depunerii cererii de
plat.

3.4 Cum se completeaz Declaraia pe propria rspundere privind realizarea


investiiei?
Declaraia pe propria rspundere privind realizarea investiiei
Subsemnatul/Subsemnata, ________________ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se
preiau din actul de identitate), identificat/identificat cu actul de identitate seria _______ nr. ____________, eliberat
de _____________ la data de _______________, cu domiciliul n localitatea _________________, str.
____________ nr. _________, bl. ______, sc. __________, ap. ____________, sectorul/judeul _________
(informaiile se preiau din actul de identitate al reprezentantului legal), n calitate de reprezentant legal al
ntreprinderii _______ (denumirea ntreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului
Comerului), declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate sunt corecte i complete.
neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare
este pedepsit conform legii.
Declar pe propria rspundere c:
- ntreprinderea a demarat investiia iniial la data de ............................... (informaia se preia din Notificarea scris
prin care ministerul este informat cu privire la data demarrii investiiei), conform Acordului pentru finanare nr.

Pagina 13 / 17

............... din data de __________ (informaiile se preiau din csua din partea dreapta-sus a documentului emis de
MFP);
- investiia realizat pn la data prezentei cuprinde urmtoarele active:

Nr.
crt.

Denumire
activ potrivit
planului de
investiii

Denumire activ
potrivit
nregistrrii n
contabilitate

Nr.
inventar

Valoarea
nregistrat
n
contabilitate
fr TVA
-lei5

Factur
nr./ dat

Document
de plat

Extras
de cont

Numele: ______ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din actul de identitate)
Funcia: ______ (administrator se preia din Certificatul constatator de la poziia ,,Persoane mputernicite , sau
mputernicit n cazul n care o alt persoan este delegat pentru ntocmirea documentaiei prevzute de H.G. nr.
332/2014, prin ataarea la dosarul cererii de plat a unei mputerniciri notariale, n original sau n copie legalizat)
Semntura autorizat i tampila solicitantului: ______ (cererea este semnat de reprezentantul legal i se certific
cu tampila ntreprinderii)
Data semnrii: ______ (data semnrii este data la care reprezentantul legal semneaz cererea)

n coloana 1 se completeaz numrul curent n ordine cresctoare;


n coloana 2 se completeaz denumirea activelor din planul de investiii care a fost depus
n etapa a doua de evaluare;
n coloana 3 se completeaz denumirea activelor din factura de achiziie, care se
regsete i n celelalte documente contabile: fi de mijloc fix, Proces verbal de recepie; dac
nu exist diferene, furnizorii avnd diverse programe de gestiune, denumirile activelor din
coloanele 2 i 3 vor fi identice;
n coloana 4 se completeaz numrul de inventar din fia de mijloc fix a activului
achiziionat;
n coloana 5 se completeaz valoarea fr TVA din factura de achiziie, valoare ce se
regsete i n alte documente contabile, precum fia de mijloc fix, fia de cont etc.;
n coloana 6 se completeaz numrul i data facturii de achiziie a activelor;
n coloana 7 se completeaz numrul i data ordinului de plat utilizat pentru plata facturii
de achiziie a activelor prevzute n planul de investiii, precum i valoarea pltit, moneda
utilizat;
n coloana 8 se completeaz numrul i data extrasului de cont n care se regsesc
numrul i data ordinului de plat utilizat la plata facturii de achiziie a activelor din planul de
investiii, precum i valoarea acestuia; suma din ordinul de plat trebuie s fie identic cu cea din
extrasul de cont i cu cea din factura de achiziie.

Declaraia pe propria rspundere privind realizarea investiiei va fi nsoit de urmtoarele


documente:
Registrul mijloacelor fixe actualizat la data nregistrrii cererii de plat extras cu
evidenierea activelor care fac parte din proiect
Balana analitic ntocmit n luna anterioar depunerii cererii de plat

3.5 Cum se completeaz Formularul privind meninerea investiiei?


Formular privind meninerea investiiei (Anexa nr. 11 la procedur)
ntreprinderea: _______ (denumirea ntreprinderii)

Pagina 14 / 17

Nr.
crt.

Denumirea activului
potrivit nregistrrii n
contabilitate

Nr. inventar

Valoarea
nregistrat n
contabilitate
fr TVA
-lei4

Informaii privind
nlocuirea activelor
aferente planului de
investiii
5

Numele: ______ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din actul de identitate)
Funcia: ______ (administrator se preia din Certificatul constatator de la poziia ,,Persoane mputernicite , sau
mputernicit n cazul n care o alt persoan este delegat pentru ntocmirea documentaiei prevzut de H.G. nr.
332/2014, prin ataarea la dosarul cererii de plat a unei mputerniciri notariale, n original sau n copie legalizat)
Semntura autorizat i tampila solicitantului: ______ (formularul este semnat de reprezentantul legal i se certific
cu tampila ntreprinderii)
Data semnrii: ______ (data semnrii este data la care reprezentantul legal semneaz formularul)

n coloana 1 se completeaz numrul curent n ordine cresctoare;


n coloana 2 se completeaz denumirea activelor din factura de achiziie, care se
regsete i n celelalte documente contabile: fia de mijloc fix, Proces verbal de recepie;
n coloana 3 se completeaz numrul de inventar din fia de mijloc fix a activului
achiziionat;
n coloana 4 se completeaz valoarea fr TVA din factura de achiziie, valoare ce se
regsete i n alte documente contabile, precum fia de mijloc fix, fia de cont etc.;
n coloana 5 se completeaz numrul i data Procesului-verbal de nlocuire a activului i
motivul nlocuirii acestuia, dac este cazul.

Formularul privind meninerea investiiei va fi nsoit de urmtoarele documente:


Proces-verbal de scoatere din funciune a activului vechi;
Proces-verbal de punere n funciune a activului nou;
Proces-verbal de nlocuire a activului cu indicarea motivului nlocuirii activului prevzut
iniial n planul de investiii;
Registrul mijloacelor fixe actualizat la data nregistrrii cererii de plat / aferent lunii
anterioare transmiterii documentelor privind meninerea investiiei - extras cu evidenierea
activelor care fac parte din proiect, inclusiv activele care au fost nlocuite, dac este cazul.
ATENIE!
Formularul privind meninerea investiiei se completeaz i nsoete cererea de plat n situaia n care
investiia a fost finalizat.

CAPITOLUL 4 SOLUIONAREA CERERII DE PLAT


Ministerul Finanelor Publice verific conformitatea documentelor transmise i ndeplinirea
condiiilor prevzute de schema de ajutor de stat instituit prin H.G. nr. 332/2014, n vederea
efecturii plii.
n cazul n care se constat lipsa unor documente sau neconcordane ntre datele i
informaiile transmise, Ministerul Finanelor Publice transmite o solicitare de completare a cererii
Pagina 15 / 17

de plat a ajutorului de stat.


Ministerul Finanelor Publice, n calitate de furnizor de ajutor de stat, i rezerv dreptul de
a verifica oricnd la faa locului, notificnd n prealabil, n perioada implementrii i monitorizrii
investiiei i locurilor de munc nou-create, veridicitatea i conformitatea documentelor privind
realizarea investiiei i efectuarea cheltuielilor eligibile aferente locurilor de munc nou-create.
Virarea efectiv a ajutorului de stat se face de ctre Ministerul Finanelor Publice, n
termen de maximum 45 de zile lucrtoare de la data la care cererea de plat a ajutorului de stat
este considerat complet n sensul prevederilor schemei de ajutor de stat, n contul 50.70
Disponibil din subvenii i transferuri, deschis la unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz i
are domiciliul fiscal ntreprinderea beneficiar de ajutor de stat.

CAPITOLUL 5 MENINEREA INVESTIIEI I A LOCURILOR DE MUNC


Dup realizarea plii ajutorului de stat, ntreprinderile au obligaia de a menine locurile de
munc nou-create i investiia iniial realizat, dup cum urmeaz:
ncadrarea la momentul nregistrrii
cererii de acord pentru finanare

Investiie iniial

Locuri de munc nou-create

ntreprinderi mari

5 ani
de la finalizarea investiiei

5 ani
de la momentul crerii fiecrui nou loc de munc

IMM-uri

3 ani
de la finalizarea investiiei

3 ani
de la momentul crerii fiecrui nou loc de munc

Pe perioada de meninere a investiei i a locurilor de munc nou-create, ntreprinderea


beneficiar de ajutor de stat are obligaia:
de a transmite la Registratura general a Ministerului Finanelor Publice, anual, pn la
data de 30 iunie, formularul privind meninerea investiei (Anexa nr. 11 la procedur) i formularul
privind meninerea locurilor de munc (Anexa nr. 12 la procedur), completate pe baza situaiilor
financiare anuale aprobate;
de a menine n stare de funcionare investiia iniial realizat pentru o perioad de cel
puin 5 ani de la data finalizrii acesteia, respectiv 3 ani n cazul ntreprinderilor mici i mijlocii.
Instruciunile privind modul de completare a formularului privind meninerea investiiei (Anexa nr.
11 la procedur) au fost prezentate la Cap. 3 pct. 3.5 din Manualul de plat.

5.1 Cum se completeaz Formularul privind meninerea locurilor de munc?


Instruciunile de completare a formularului privind meninerea locurilor de munc (Anexa nr. 12 la
procedur) sunt prezentate n fiierul n Excel, ataat la Manualul de plat.
Formularul privind meninerea locurilor de munc este nsoit de urmtoarele documente, n
copie:

Stat de plat pe ntreprindere, semnat de reprezentantul legal al ntreprinderii;


Stat de plat pentru locurile de munc nou-create aferente investiiei iniiale, semnat de
Pagina 16 / 17

reprezentantul legal al ntreprinderii;


Instrumente de plat prin banc a contribuiilor obligatorii la asigurri sociale, a impozitului
pe salarii i a salariilor nete inclusiv reineri;
Extrase de cont care certific efectuarea plilor, care poart tampila bncii emitente;
Declaraii privind obligaiile de plat a contribuiilor sociale, impozitului pe venit, depuse la
organele abilitate;
Fiele conturilor 635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate, 641
Cheltuieli cu salariile personalului, 5121 Conturi la bnci n lei;
Registrul general de eviden a salariailor aferent lunii anterioare transmiterii
documentelor privind meninerea locurilor de munc extras, cu evidenierea poziiilor
corespunztoare salariaiilor care ocup locurile de munc nou-create.

Pagina 17 / 17