US Army Corps of Engineers

COMO ORGANIZAR UN
PROGRAMA DE OPERACION Y
MANTENIMIENTO

QUE ES UN PROGRAMA DE
OPERACION Y MANTENIMIENTO?
Un programa de operacin y mantenimiento (O&M) es una
manera sistemtica de garantizar que la presa esta siendo
operada y mantenida adecuadamente.
La operacin y el mantenimiento adecuados son crticos para
asegurar :
continua operacin segura de la presa
continuo uso productivo de la presa y el lago

QUE ES OPERACION?

Funcionamiento

Administracin
Gerencia
Ejecucin de todas las actividades
Para mantener la presa operando adecuadamente

QUE ES
MANTENIMIENTO?
El mantenimiento conserva una facilidad. Esto incluye la
ejecucin del trabajo y la provisin de los materiales para:
prevenir deterioro y daos
Reparar daos causados por inundaciones, fallas, vandalismo
o ruptura

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
Mantenimiento preventivo es mantenimiento realizado
rutinariamente para:
extender el tiempo de servicio
prevenir reparaciones costosas

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
MANTENIMEINTO PROGRAMADO:
Mantenimiento realizado de acuerdo a un programa preestablecido
(ejemplo - cambiar el aceite cada 3,000 millas)
MANTENIMIENTO MONITOREADO:
Periodica inspeccin y realizacin de pruebas
(Ejemplo - revisar el aceite cada mes y agregarle aceite de ser
necesario )

MANTENIMIENTO
EXTRAORDINARIO
Mantenimiento realizado cuando es
necesario y/o que puede requerir ayuda
externa:
Reparaciones
Rehabilitamiento
Mejoras

MANTENIMIENTO PREVENTIVO VS.

MANTENIMIENTO EXTRAORDINARIO
Segun el costo de mantenimiento preventivo sube, el
costo de mantenimiento extraordinario baja.
Ejemplo - si una compuerta es operada
inapropriadamente, la estructura de la misma asi
como sus componente pueden sufrir daos. En este
caso, la operacin inadecuada puede ocasionar
grandes costos de reparacin.

COMO ESTAN RELACIONADOS

(O&M) Y LA SAGURIDAD DE LA
PRESA
O&M garantiza que la presa es operada y
mantenida de acuerdo a los criterios de diseo y a
los reglamentos de seguridad establecidos.
El personal de O&M juega un papel muy
importante en la seguridad de la presa, por medio
de inspecciones de rutina y al reportar anomalias a
funcionarios pertinentes.

POR QUE ORGANIZAR UN

O&M?
Para protejer la presa
Para proteger areas aguas abajo
Para alcanzar las expectativas de los dueos/
operadores de la presa

CUALES SON LOS OBJECTIVOS

DE UN PROGRAMA DE O&M?
Garantizar una operacin segura de la presa
* Extender la vida til de la presa y lograr el propsito para la cual fue
diseada la misma
* Proteger el ambiente
* Proteger la inversin
* Promueve una operacin efectiva desde el punto de vista econmico
* Satisfacer obligaciones legales y sociales

TRES FASES DE UN PROGRAMA

DE O&M
FASE DE PLANIFICACION:

Identifica las actividades de O&M y la

frecuencias de las actividades

FASE DE IMPLEMENTACION: Se identifican los recursos requeridos para
la ejecucin de actividades, se ejecutan las actividades, se establece el monitoreo
y su documentacin y se establece un sistema de informacin.
FASE DE EVALUACION: Se evalua el programa, se determina la relacin
entre costo y ganacia, se identifican sus aspectos positivos y deficiencias y las
mejoras necesarias

FASE DE
PLANIFICACION

PASO 1: IDENTIFIQUE LAS ACTIVIDADES

DE O&M A REALIZARSE

Revise informacin pertinente o necesarias

Desarrolle la descripcin de la presa y sus componentes
Identifique operaciones rutinarias de O&M

REVISE INFORMACION
PERTINENTE

Planos y especificaciones

Los criterios de diseo

Registro de construccin y
fotos

Modo de operacin

Registro de operacin del lago

Inspecciones de seguridad de
la presa

Registro de inspecciones de
O&M

Registro de reparaciones y
modificaciones
Equipo en servicio y sus
instrucciones de
mantenimiento

REVISE INFORMACION PERTINENTE

(CONTINUACION)

El revisar la informacin pertinente a la operacin y

mantenimiento de la presa ayuda a determminar las
necesidades de operacin y mantenimiento de la misma.

Pregunte, Se requiere de alguna operacin y/o

mantenimiento en especial?

Pregunte, Que otra informacin necesito saber antes

de identificar las actividades de operacin y
mantenimiento a seguir?

DESARROLLE LA DESCRIPCION DE
LA PRESA Y SUS COMPONENTES
La descripcin de la presa y sus componentes nos permite
obtener un idea de posibles necesidedes de O&M. La
descripcin del projecto (presa y componentes) debe incluir
lo siguiente:
La presa
Elementos estructurales de sus componentes
Sistema elctrico y mecnico
Lago

IDENTIFIQUE TAREAS A
REALIZARSE PARA O&M
Revise informacin pertinente para que tenga una vision clara del projecto
Desarrolle tareas de operacin y mantenimiento para todos los componentes
de operacion y mantenimiento
Busque asistencia tcnica si necesita
Revise las tareas de O&M identificadas
Considere las necesidades de O&M de todo el project
Incluya tareas que garanticen la proteccin del area aguas abajo y del
personal de O&M
Asegurece de que la tarea es clara y especfica
Incluya frecuencia y tiempo destinado para completar cada tarea

PASO 2: DESARROLLANDO
PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES
El procedimiento de operaciones son
instrucciones a seguir paso a paso para operar el
projecto.
El procedimiento de operacin se desarrolla
basado en el criterio de operacin establecido por el
diseador y la operacin y mantenimiento del
equipo.

PROCEDIMIENTO DE
OPERACIONES RUTINARIAS
El procedimiento de operaciones rutinarias
son operaciones que se efectuan dia a dia y
estas deben incluir:
Instrucciones para operar toda la maquinaria
Instrucciones para operar el lago
Instrucciones generales para la operacin segura
del projecto

PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES
RUTINARIAS (POR)

Existe un procedimiento de operaciones

rutinarias para todos los mecanismos
que son operados en el projecto?
Esta completo y preciso?
Esta accesible y fcil de enterder?
Se encuentra cerca de los sistemas
mecnicos?

DESARROLE INSTRUCCIONES PARA

LA OPERACION DEL LAGO
INSTRUCCIONES DEBEN INCLUIR:
Nivel mximo del lago
Descargas mximas y minimas permitidas
Resticciones de operacin (cuan rpido/lento puede bajar
el nivel)
Medidas para prevenir flujos excesivos por el vertedero
Procedimiento para informar al pblico las descargas de
agua
Metodos y procedimeitos de descarga

DESARROLLO DE
INSTRUCCIONES GENERALES
Se desarrollan instrucciones generales para
garantizar la operacin segura del projecto. Estas
instrucciones deben incluir:
Restricciones de acceso
Lmites de velocidad
Normas sanitarias
Procedimientos para evitar la contaminacin del
agua
Estipulaciones para prevenir riesgos

PROCEDIMEINTOS DE
EMERGENCIA
Operaciones de seguridad para una
emergencia debe estar sobrescritos . Estos
procedimeintos son usualmente descritos en
un plan de emergencia.

PASO 3: ESTABLECER UN SISTEMA

PARA REGISTRAR TODA
INFORMACION (DATA)
Determine quien necesita informacin.

Gerente de operacin y mantenimiento

Inspectores de la seguridad de la presa
Operadores
Pblico

DETERMINE QUE INFORMACION DEBE

DER REGISTRADA
Actividades realizadas por personal de O&M
Observaciones por personal de O&M
Data colectada por personal de O&M
Inventario de equipo y materiales
Data del presupuesto
Informacin del personal
Personas que visitan a la presa
Entrenamientos

SISTEMA DE REGISTRO DE
INFORMACION
Listas de marcas checklist
Diario
Tarjetas de archivo
Digital

PASO 4: ESCRIBIENDO UN PLAN

DE O&M
Desarrollar borrador
Revisar y actualizar el plan de O&M
Obtener aprobacin de plan de O&M
Permita accesiblidad al plan de O&M

DESARROLLANDO BORRADOR
DEL PLAN DE O&M
Preceptos o normas:
Sea claro
Sea conciso
Sea completo

SEA CLARO
Identifique quien es responsible de las
actividades de O&M por nombre y ttulo.
Defina cuando se va a efctuar la actividad de
O&M.
Use fotografas, dibujos, cdigos de nmeros y
colores para identificar las cosas y aclarar
direcciones.

SEA CONCISO
Es preferible enumerar en vez de
escribir prrafos.

Utilice oraciones cortas y sencillas

que se puedan leer rpidamente.

SEA COMPLETO
Revise el plan de O&M.
Pregunte si alguien que no esta familiarizado con
la operacin y mantenimiento del projecto puede
operar la presa de manera exitosa y segura.
Obtenga informacin de experimentados
operadores de la presa. Revise el plan basado en
sus comentarios.

SECCIONES TIPICAS EN EL
PLAN DE O&M
Informacion general
O&M del la estructura de la presa
O&M del vertedero y dispositivos de salida
O&M de los sistemas mecnicos y elctricos
O&M de la instrumentacin
O&M del lago
Seguridad y aspectos concerniente a la salud
Requerimientos para registrar y reportar la
informacin

ACTUALIZANDO UN PLAN DE
O&M
Actualice el plan de O&M luego de que haya pasado una
temporada completa.
Actualice el plan cuando personal clave en el equipo de
trabajo cambia de posicin o se va de el traajo.
Actualice el plan cuando posiciones se aaden o se
eliminan
Actualice el plan cuando se modifica o hay cambios en el
projecto.
Actualice el plan cuando cambian las operaciones del lago
(sus niveles).
Mantenga el plan de O&M actualizado.

APROVANDO EL PLAN DE O&M

El dueo aprueba el plan de O&M cuando no
existe ninguna otra agencia regulatoria que
apruebe el plan.
Planes de O&M nuevos y actualizados deben ser
aprobados por la autoridad apropiada o un
funcionario de la organizacion del dueo de la
presa.

HACIENDO EL PLAN DE
O&M ACCESIBLE
Debe ser accesible a todo pesonal clave.
- Todo empleado permanente del projecto
- Personal clave de la oficina
- Si el plan esta asegurado en un gabinete, las
llaves del gabinete deben estar accesibles a todo
empleado del projecto.

FASE DE
IMPLEMENTACION

PASOS PARA LA
IMPLEMENTACION DEL PLAN DE
O&M
1. Asegure los recursos
2. Administre el programa
- Personal de la gerencia
- El manejo los recursos
- El manejo de informacin

PASO 1: ASEGURANDO
RECURSOS
Estimado costos
Desarrollando un presupuesto para la O&M
Asegurando fondos
Contratando
Comprando

ESIMANDO COSTO

Costo anual

Costo para reparar, reponer y

remendar
Costo para emergencias y costos
no anticipados

COSTO ANUAL
Empleados

Contratos
Facilidades
Equipo
Materiales y suministros
Cuotas
Viajes
Utilice data historica (projectos similares)
Llame suplidores y contratistas para obtener precios
Aumentos de salarios

ESTIMADO DE COSTO PARA

REPARAR, REPONER Y
REMENDAR
Estime la vida til de el equipo y los

materiales (consulte a el manufacturero y a

el ingeniero del projecto).
Estime el costo de reparar, reponer o
remendar.
Desarrolle un programa de reparaciones,
de reponer y de remendar por ao.

ESTIMANDO COSTOS DE
EMERGENCIA Y COSTOS NO
ANTICIPADOS
Para estimar estos costos considere lo siguiente:
- Gastos anuales de O&M
- Condiciones de la localizacin
(topografia, condiciones del tiempo, vertiente, actividades
ssmicas, edad del projecto)
Condicin y vulnerabilidad de los componentes de el
projecto
Se debe establecer un fondo monetario de emergencia
duranre los primeros 10 aos de el projecto.

DESARROLLANDO UN
PRESUPUESTO PARA O&M
Presente el presupuesto
Redacte una justificacin/como determin su
estimado de costo
Para presentar el presupuesto utilice las
normas /guias y formato de la organizacin
Revise y haga cambios al presupuesto segn sea
necesario

ASUGURANDO FONDOS
Fondos establecidos por el
gobierno

Venta de electricidad
Bancos

PASO 2: ADMINISTRE EL
PROGRAMA
Manejando el personal
- empleados dentro de la organizacion
- Contratistas
Manajando recursos
- Comprando recursos
- Controlando recursos
Manejando informacin
- Manteniendo el sistema de registros al dia
- Revisando el sistema de informacin
- Actualizando informacin

MANEJANDO PERSONAL
Empleados dentro de la organizacin
- Asignando tarea
- programando el trabajo
- Monitoreando la ejecucin de el trabajo
-Solucionando problemas
- Adiestrando personal
Personal por contrato
- Ventajas (flexibilidad y costo)
- Desventajas (falta de control)

MANEJANDO RECURSOS
Compra de recursos
- Identificacin de posibles fuentes
- Obteniendo precios competitivos
- Emitiendo rdenes de compra
- Recibiendo y pagando la orden de
compra
Controlando recursos
- Utilizando un almacen
- Utilizando un corral del heramientas

MANEJANDO
INFORMACION
Manteniendo el sistema de archivos al
dia

Revisando el sistema de informacin

Actualizando informacin

FASE DE
EVALUACION

PASOS PARA LA
EVALUACION DE O&M

Identifique el criterio de evaluacin

Recopile la informacin de la
evaluacin
Evalue la efectividad de el programa
de O&M

IDENTIFIQUE EL CRITERIO
DE EVALUACION
Desarrolle una lista de los criterios
de evaluacin

Seleccione los criterios de

evaluacin

RECOPILE LA INFORMACION DE LA
EVALUACION

Identifique que informacin

necesita ser recopilada

Determine como recopilar la

informacin

EVALUE LA EFECTIVIDAD DEL

PROGRAMA DE O&M

Saque conclusiones

Identifique acciones a seguir