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Versin 2016
Manual de Usuario
En la primera sesin del programa slo aparecer el usuario [Supervisor], (usuario que tiene el privilegio de entrar en todas las
opciones del programa), por lo que debe seleccionarlo para iniciar la sesin. En el futuro, y si ha creado otros usuarios, podr elegir
entre los mismos. Puede crear usuarios desde el men Archivo > opcin Opciones de FactuSOL > opcin Usuarios.
Usuario en uso
Una vez que usted entre bajo un nombre de usuario en el programa, ese nombre queda marcado como usuario en uso, si se intenta
entrar desde otro ordenador en el mismo usuario, el programa le avisar que el usuario seleccionado ya est en uso, pero le
permitir continuar.
Varias instancias del programa
La aplicacin le permite abrir tantas instancias del programa, en un mismo ordenador, como desee y trabajar en cada una de ellas
en la misma empresa o en diferentes, as como con el mismo nombre de usuario o con diferentes.
La nica limitacin existente, es la de la capacidad de su ordenador.
Usuarios
Existe en la aplicacin la posibilidad de crear los nombres de los diferentes usuarios de la misma. Esto se puede hacer desde el
usuario supervisor, o desde otro usuario que est autorizado para entrar en esta opcin.
Para cada uno de los usuarios creados, podr introducir una clave de acceso, y programar los permisos de entrada en cada una de
las opciones de la aplicacin.
El uso de esta opcin se detalla en captulo Men Archivo > Botn "Opciones de FactuSOL".
Men Informacin
Podr acceder a las siguientes opciones:
Envo de incidencias
Introduccin de sus datos de Usuario Registrado
Ayuda del programa
Men Web
Concenos
Acceso automtico a la zona privada de clientes
Acceso automtico a Registro Online
Datos acerca de FactuSOL en la web
Definicin de pantalla
Men Archivo
Desde el men Men Archivo podr acceder a la creacin y apertura de empresas en el programa, as como a diferentes opciones
como:
Ayuda
Este botn muestra la ayuda para FactuSOL 2016, un enlace para una bsqueda, a ella puedes recurrir cuando tengas algn
problema de no recordar cmo se realiza alguna opcin del programa.
Men de Cintas
Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en distintas solapas.
Inicialmente las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecucin, pueden
aparecer otras solapas pertenecientes a la opcin activa.
Este men de cintas slo aparecer cuando tenga iniciada la sesin con un usuario, y se mostrar activa cuando est dentro de la
gestin de alguna empresa.
Barra de estado
Situada en la parte inferior de la ventana del programa, le muestra la informacin de la ruta de bases de datos, el usuario
seleccionado, la fecha, acceso al envo de e-mail a nuestra empresa y a la web del programa. Tambin podr acceder desde aqu al
Centro de Soporte online, si su tipo de registro se lo permite.
Men Archivo
Al pulsar el Men Archivo, le aparecer la siguiente ventana. En ella podr optar por las siguientes opciones.
Podr visualizar un cuadro de resumen de la informacin de la empresa seleccionada con una profundidad de 10 ejercicios.
Si selecciona un ejercicio que no existe, el programa le preguntar si desea crearlo, y si desea configurar este ejercicio como
ejercicio por defecto. Si as lo hace, la prxima vez que seleccione la empresa, el ejercicio que le aparecer por omisin ser ste
ltimo.
Si usted ha importado alguna empresa al programa de forma manual y no le aparece en este ndice, puede ejecutar la opcin
Chequeo del archivo de empresas, situado en el Men Archivo, opcin Archivos de empresas.
As mismo, FactuSOL le facilita la entrada a las diez ltimas empresas abiertas por el usuario, la opcin se encuentra situada en el
Men Archivo, opcin ltimas empresas abiertas.
Cada vez que usted inicie una sesin en el programa, se le abrir de forma automtica la ltima empresa utilizada. Para abandonar
esta empresa y poder seleccionar otra, debe cerrar la sesin (Ctrl+Z, o dentro del Men Archivo, opcin Cerrar la sesin con la
empresa).
Una vez abierta una empresa, el cdigo, nombre y ejercicio abierto aparecer en la Barra de ttulo (Barra superior de la ventana del
programa).
Nueva empresa
Los datos para crear una nueva empresa en el programa FactuSOL estn distribuidos en tres fichas, algunos de estos datos son
obligados para comenzar a trabajar con la empresa, otros en cambio pueden ser introducidos con posterioridad, pudindolo hacer
con la opcin Modificacin de empresas desde Men Archivo, opcin Archivos de empresas.
Datos necesarios:
Cdigo de la empresa. Es un cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la empresa en el programa.
Al admitir letras y nmeros, tenga en cuenta que por ejemplo, son diferentes los cdigos 1y 001.
NIF / CIF: Introduzca el NIF o CIF de la empresa. En caso de introducir un DNI, el programa le generar la letra de NIF.
Denominacin social: Aparecer en la pantalla para mostrarle la empresa seleccionada. Adems tambin se imprimir en todos los
listados e informes que se emitan.
Nombre comercial: Recoge, por defecto los datos de la Denominacin Social. En el caso en que tenga un nombre comercial este se
podr definir y podr ser utilizado en los documentos que desee.
Datos generales:
Localizacin
Domicilio, C.P., Poblacin, Provincia. Se utilizarn como cabecera en los documentos y en el listado de empresas existentes.
Telfono, fax, Mvil.
Acceso y seguridad
Ejercicio por defecto. Es el ao en el que se est creando la empresa, por defecto el ao en curso.
Clave de acceso. La clave de acceso permite cerrar el acceso a los datos de esta empresa. Puede estar compuesta de nmeros y de
letras y en una cantidad mxima de diez caracteres. Esta clave de acceso ser solicitada por el programa cada vez que se pretenda
trabajar con el programa o se quiera consultar o modificar sus datos generales. Si no desea una clave de acceso, deje en blanco este
espacio.
Impedir fechas fuera del ejercicio. Si marca esta opcin no permitir crear ningn documento o ficha con la fecha de otro ejercicio
diferente al de la empresa. As mismo, el hecho de marcar esta opcin, no le impedir tampoco dar de alta clientes, proveedores...,
en fechas fuera del ejercicio.
Otros datos:
Datos Registrales
Registro mercantil, Tomo, Hoja, Folio, Inscripcin. Son los datos necesarios del registro mercantil. Imprimible en los documentos.
Internet
Correos electrnicos, Direccin de la pgina web de la empresa. Son datos informativos que le servirn en algunos procesos del
programa.
Configuraciones
Impuestos aplicables. Configure los porcentajes de IVA/IGIC que utilizar en la empresa, as como el uso del recargo de equivalencia
y los porcentajes de IRPF.
Cdigo 1kB. Acceda a la configuracin del cdigo 1kB en FactuSOL y seleccione la/s activdad/es de su empresa.
Si activa esta opcin podr definir en sus documentos un cdigo de puntos que contendr todos los datos de su
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
Clientes
Proveedores
Formas de pago
Artculos
Familias
Almacenes
Existencias
Habitualmente se encuentra en la carpeta GRUPOSP del directorio raz de la unidad de disco duro de su equipo.
No es posible importar datos desde archivos de copias de seguridad del programa.
Seleccione la empresa que desea utilizar para la importacin.
Tenga en cuenta que FactuSOL le permite utilizar un mismo cdigo de empresa para todos los ejercicios de la misma.
Por lo tanto, puede importar varias empresas de Facturaplus, (de diferentes aos), a una misma empresa en FactuSOL.
Los datos quedarn almacenados de forma independiente, pudindose acceder al ejercicio que se desee individualmente.
Consigne en esta pantalla el cdigo de empresa y la descripcin para FactuSOL.
Si la importacin se ha realizado con xito, FactuSOL mostrar una pantalla indicndolo.
Archivo de empresas
Nueva empresa
Los datos para crear una nueva empresa en el programa FactuSOL estn distribuidos en tres fichas, algunos de estos datos son
obligados para comenzar a trabajar con la empresa, otros en cambio pueden ser introducidos con posterioridad en la opcin Datos
generales de la empresa (tambin en este men).
Datos necesarios:
Cdigo de la empresa. Es un cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la empresa en el programa.
Al admitir letras y nmeros, tenga en cuenta que por ejemplo, son diferentes los cdigos 1y 001.
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NIF / CIF: Introduzca el NIF o CIF de la empresa. En caso de introducir un DNI, el programa le generar la letra de NIF.
Denominacin social: Aparecer en la pantalla para mostrarle la empresa seleccionada. Adems tambin se imprimir en todos los
listados e informes que se emitan.
Nombre comercial: Recoge, por defecto los datos de la Denominacin Social. En el caso en que tenga un nombre comercial este se
podr definir y podr ser utilizado en los documentos que desee.
Datos generales:
Localizacin
Domicilio, C.P., Poblacin, Provincia. Se utilizarn como cabecera en los documentos y en el listado de empresas existentes.
Telfono, fax, Mvil.
Acceso y seguridad
Ejercicio por defecto. Es el ao en el que se est creando la empresa, por defecto el ao en curso.
Clave de acceso. La clave de acceso permite cerrar el acceso a los datos de esta empresa. Puede estar compuesta de nmeros y de
letras y en una cantidad mxima de diez caracteres. Esta clave de acceso ser solicitada por el programa cada vez que se pretenda
trabajar con la empresa o se quiera consultar o modificar sus datos generales. Si no desea una clave de acceso, deje en blanco este
espacio.
Impedir fechas fuera del ejercicio. Si marca esta opcin no permitir crear ningn documento o ficha con la fecha de otro ejercicio
diferente al de la empresa. As mismo, el hecho de marcar esta opcin, no le impedir tampoco dar de alta clientes, proveedores...,
en fechas fuera del ejercicio.
Otros datos:
Datos Registrales
Registro mercantil, Tomo, Hoja, Folio, Inscripcin. Son los datos necesarios del registro mercantil. Imprimible en los documentos.
Internet
Correos electrnicos, Direccin de la pgina web de la empresa. Son datos informativos que le servirn en algunos procesos del
programa.
Configuraciones
Impuestos aplicables. Configure los porcentajes de IVA/IGIC que utilizar en la empresa, as como el uso del recargo de equivalencia
y los porcentajes de IRPF.
Cdigo 1kB. Acceda a la configuracin del cdigo 1kB en FactuSOL y seleccione la/s activdad/es de su empresa.
Si activa esta opcin podr definir en sus documentos un cdigo de puntos que contendr todos los datos de su
documento, lo que le facilitar a su contable la introduccin automtica de su asiento contable, incluyendo la
ficha del cliente, proveedor, siempre con el 100 % de acierto y con todos los datos necesarios.
Trazabilidad de productos. Active el uso de la trazabilidad para controlar nmeros de series y lotes, as como las fechas de
fabricacin y consumo preferente de artculos.
Activar trazabilidad de artculos. Si activa esta casilla el programa le solicitar en la introduccin de lneas de
detalle de documentos de compra y venta la informacin referente a los nmeros de serie / lote del artculo,
fecha de fabricacin y consumo preferente. Introduciendo correctamente esta informacin obtendr en los
diferentes listados y bsquedas de nmeros de serie un completo control sobre la trazabilidad de artculos de su
empresa.
Tallas y colores. Active si precisa del control de tallas y colores en su almacn y sus tarifas de precios.
Activar tallas y colores. Activando esta opcin FactuSOL ofrecer al usuario la posibilidad de desglosar cada
artculo e indicar las tallas y colores en los que ste est disponible. Se podr indicar para cada talla y color un
precio de venta y un cdigo EAN diferentes, controlando adems el stock de forma independiente para cada
talla y color del artculo.
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Conexin con web corporativa o tienda virtual. Active esta opcin si desea generar una web corporativa desde FactuSOL o
conectarse directamente a su tienda virtual en internet.
Activar el uso del men Internet en la empresa. Esta opcin activar el men Internet en la empresa, a travs de
las opciones de este men puede enlazar FactuSOL con nuestra aplicacin FactuSOLWeb. Esta aplicacin es un
portal que har posible que nuestros clientes nos realicen pedidos directamente desde la web e incluso que
consulten e impriman las facturas que nuestra empresa les ha emitido, pondr a disposicin tanto de clientes
registrados como de clientes sin registrar nuestro listado de productos, disponiendo tambin de una zona
interna en la que nuestros agentes comerciales podrn realizar pedidos.
Configuracin de opciones auxiliares. Configure los diferentes mdulos y opciones auxiliares bsicas que incluye el programa.
Utilizar dimensiones auxiliares en las salidas de artculos. Active esta opcin si necesita introducir dimensiones
como el alto y/o ancho en las salidas de sus artculos.
Utilizar partes de reparacin. Activar el mdulo para el control bsico de partes de reparacin de taller de uso
general.
Utilizar costes de obras. Activar el mdulo para el control bsico de costes de obras, incluido en FactuSOL.
Modificacin de empresa
Debe seleccionar la empresa que desee modificar, a partir de ese momento podr hacer los cambios deseados en cada una de las
solapas de la ficha.
La modificacin que realice solo afectar a la empresa seleccionada en esta opcin.
Cambio de cdigo
Con este proceso conseguir cambiar el cdigo con el que identifica a las empresas dentro del programa.
Recomendamos que antes de proceder con el cambio, haga una copia de seguridad de la empresa.
Borrado de empresa
Utilizando este proceso del programa, es posible borrar definitivamente una determinada empresa de su programa.
Para proceder con la anulacin, teclee la empresa que desea borrar, y seleccione el borrado de todos o de un solo ejercicio.
A continuacin introduzca la clave de borrado de empresas que es la siguiente:
KLDKJH LDF987F9ASDF98 987FDSFA
Tenga en cuenta que una vez anulada una empresa o un ejercicio, sus datos son irrecuperables.
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Listado de empresas
A travs de esta opcin puede imprimir o visualizar en pantalla un listado de las empresas que existan en el programa, ordenados
por el cdigo de la empresa o por su denominacin social.
Esta opcin extrae los datos de la ficha de empresa del ejercicio activo.
Duplicar empresa
Es posible duplicar una empresa que ya exista en el programa sobre otro cdigo de empresa.
Puede seleccionar los diferentes datos que desea copiar, marcando / desmarcando cada una de las casillas de ficheros.
Tenga en cuenta que la empresa destino de los datos, no debe existir en el programa.
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Si activa la opcin Inicializar contadores en el siguiente ejercicio, cada uno de los tipos de documento de FactuSOL comenzar su
numeracin desde cero en el siguiente ejercicio.
Seguridad
Copia de seguridad
La finalidad de este proceso es realizar una copia en los distintos dispositivos de almacenamiento o en una carpeta de su
ordenador o red local conteniendo la informacin introducida en cada empresa hasta este momento. Tambin es posible remitir la
copia a una direccin de correo electrnico e incluso proceder a su subida a un servidor FTP.
Es posible que por algn tipo de problema fsico en su equipo, (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avera de su disco duro), sea
imposible acceder a la informacin que existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la nica forma de recuperar los datos sera a
travs de las copias de seguridad existentes.
Las copias de seguridad tambin se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar opciones crticas del
programa. En estos procesos, el programa suele aconsejar a travs de un mensaje, que la realice.
En caso de que haya localizado un problema grave en la informacin de la empresa, no haga copias de seguridad en los mismos
dispositivos, unidades o carpetas habituales bajo ningn concepto, ya que esto pisara la informacin en buen estado que existiera
previamente.
La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informtico es la nica arma para
defenderse de posibles desastres.
La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad, no depende de la cantidad de datos que introduzca en el
programa, ni del nmero de horas trabajadas en el mismo, sino del riesgo que pueda o quiera asumir el usuario del programa.
Datos de la empresa. El proceso de copias de seguridad le solicitar que seleccione una empresa existente y un ejercicio, es decir, la
copia se realiza independientemente por cada empresa y ejercicio. En este apartado, tambin le permite seleccionar si desea que
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con los Datos de la empresa tambin se copie los datos genricos del programa. Para este caso, slo se permite si la copia va a ser
comprimida.
Datos genricos del programa. El proceso de copias de seguridad le proporciona la posibilidad de realizar la copia de los datos
genricos del programa, este proceso pondr a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios, fichero de
cdigos postales, configuracin de colores del programa,...
Carpeta datos del programa. Activando esta opcin se realizar la copia de seguridad de todas las empresas del programa as como
de los datos genricos del programa, sin incluir las sub-carpetas.
Tambin debe indicar en qu lugar se va a grabar la copia de seguridad. El programa le facilita cuatro lugares donde se podran
hacer las copias:
Ruta de copias predefinida, ubicacin predeterminada de copias de seguridad. Permite ser modificada.
Ubicacin especifica.
Correo electrnico.
Servidor ftp configurado.
Ruta de copias predefinida. Ubicacin predeterminada de copias de seguridad. Dentro de Men Archivo > botn "Opciones de
FactuSOL" > opcin Ubicaciones, se encuentra configurada una carpeta predeterminada de copias de seguridad. Esta carpeta
tiene como valor inicial, la carpeta Copia dentro de la ubicacin genrica de los datos.
Esta ubicacin puede ser modificada en esta pantalla. Dicha modificacin ser la que quede por defecto.
Tenga en cuenta que si hace una copia de seguridad con este mtodo, y elige una carpeta de su ordenador, el proceso le
garantizar la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si por ejemplo se le averiase su disco duro, posiblemente,
tambin perdiera la copia de seguridad.
Ubicacin especifica. Puede seleccionar en este momento la carpeta o unidad donde se van a copiar los datos, teniendo en cuenta
que estos, deben entrar en el destino, ya que en caso contrario, el programa no le permitir continuar.
Correo electrnico. Servir para remitir la base de datos de la empresa a una direccin de correo electrnico como datos adjunto.
Existe la posibilidad de enviar este fichero comprimido.
Puede renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrnico tiene bloqueada la entrada de archivos con extensin
MDB.
El programa recordara la ltima direccin de correo a la que fue enviada la copia de seguridad.
Servidor ftp. A travs de esta opcin puede realizar una copia de seguridad remota de los datos de FactuSOL, realizando el envo a
su servidor de ficheros. Para llevar a cabo esta accin es necesario configurar el acceso de FactuSOL a dicho servidor, (a travs del
botn Configurar servidor FTP), indicando nombre de usuario, contrasea, direccin del servidor y carpeta remota en la que se
almacenarn las copias.
No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Marcando esta opcin el programa le ir haciendo las copias de seguridad sin
solapara las anteriores.
Identificar las copias con la denominacin del programa. Marcando esta opcin el programa generar la copia de seguridad con un
identificativo de cada uno de nuestras aplicaciones. As no habr problemas a la hora de poner las copias de seguridad de nuestras
aplicaciones en un nico dispositivo de almacenamiento.
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Comprimir en archivo ZIP. Marcando esta opcin el programa generar la copia de seguridad comprimida.
Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida. Puede habilitar o deshabilitar el proceso en el momento
que desee. Si deshabilita la copia, el programa guardar la ltima configuracin diseada para la prxima vez
que la habilite.
Puede habilitar el proceso de copia slo para los dos ltimos ejercicios y los datos genricos.
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Informacin de FactuSOL
Solicitar asistencia tcnica
Esta opcin le muestra los telfonos de contacto y e-mail de contacto de nuestro departamento tcnico.
Debe tener en cuenta que slo podr acceder a este departamento si es usuario registrado del programa.
As mismo podr informarse de nuestros tipos de registros y la manera de hacerse Usuario registrado.
FactuSOL en la web
Mediante esta opcin podr acceder a nuestra pgina web en el apartado propio de FactuSOL, en l podr ver las opciones propias
de FactuSOL como son las galeras de imgenes, el vdeo esencial, especificaciones,
Registro de usuario
Puede indicar aqu los datos facilitados por el departamento de atencin al cliente de Software del Sol, S.A., en caso de haber
decidido realizar el registro como usuario registrado de nuestro programa.
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Estos datos sern utilizados en los procesos en los que el programa se los solicite, como pueden ser las actualizaciones de las
ltimas versiones, plan de actualizaciones peridicas, notas tcnicas, acceso al Centro de soporte online, (segn tipo de registro),
envo de sugerencias e incidencias desde el propio programa.
Le recordamos que estos datos son personales e intransferibles, y su uso indebido puede causar la baja en el registro de usuario de
forma inmediata.
Si an no es Usuario Registrado, le animamos a que se d de alta como tal, y acceda a todos sus beneficios.
Acceso a la zona restringida
Desde esta opcin, podr acceder directamente a la zona privada de clientes de nuestra pgina web, para ello deber
cumplimentar en el apartado Registro de usuario de este mismo men los datos facilitados por nuestro departamento de
atencin al cliente y que le acreditan como usuario registrado de nuestro programa.
Dentro de la zona restringida de FactuSOL, tendr acceso a contenido exclusivo para usuarios registrados como es:
Envo de sugerencias
Esta opcin permite a los usuarios registrados del programa enviar de forma asistida las sugerencias que consideren oportunas.
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No cabe duda que es la forma ms directa y acertada de hacer crecer nuestro programa y de estar en contactos con el mercado
real.
Podr actualizar el programa a travs de Internet de forma sencilla. Para ello solo ser necesario tener en su ordenador, un acceso
a Internet disponible.
La opcin enva la sugerencia a travs de un correo electrnico, por lo que es necesario que tenga instalado en su ordenador algn
gestor de correo electrnico configurado.
Debe introducir:
Cdigo de usuario: Nmero proporcionado por nuestra empresa al registrarse como usuario del programa.
Contrasea de acceso: a la zona restringida de la web. Esta contrasea es proporcionada por nuestra empresa.
Titular: Nombre de la empresa registrada
Sugerencia: Describa de la forma ms detallada su sugerencia. Si lo considera necesario, puede ponerse en
contacto telefnico con nosotros para transmitir la sugerencia.
Envo de incidencias
Esta opcin permite a los usuarios registrados del programa enviar de forma asistida las incidencias que se le produzcan en el
programa.
Intente detallarnos de forma clara la incidencia, el lugar del programa donde le ocurre, y en caso de visionarse un mensaje de error,
procure remitirnos tambin el texto del mismo.
Esta opcin requiere que se identifique como Usuario Registrado del programa. Se utilizar su gestor de correo electrnico para
enviar la incidencia.
Debe introducir:
Cdigo de usuario: Nmero proporcionado por nuestra empresa al registrarse como usuario del programa.
Contrasea de acceso: a la zona restringida de la web. Esta contrasea es proporcionada por nuestra empresa.
Titular: Nombre de la empresa registrada
Incidencia: Describa de la forma ms detallada su incidencia. Si lo considera necesario, puede ponerse en
contacto telefnico con nosotros para transmitir la incidencia.
Licencia de uso
Pulsando esta opcin podr ver la Licencia de uso de FactuSOL.
Actualizaciones automticas
Asistente de actualizaciones
A travs de esta opcin podr actualizar el programa a travs de Internet de forma sencilla. Para ello solo ser necesario tener en
su ordenador, un acceso a Internet disponible.
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El proceso es sencillo, a travs de diversos pasos, el programa comprueba si hay alguna revisin disponible del programa, y
descarga el archivo de revisin. Una vez descarga ste, el proceso de descarga le indicar al usuario que debe cerrar el programa
para que ste sea actualizado automticamente.
Las actualizaciones que se descargan son las revisiones realizadas a la versin del programa que tenga instalado, no nuevas
versiones.
Para actualizar nuevas versiones, ha de darse de alta como usuario registrado.
Bsqueda automtica de actualizaciones
Si activa esta opcin, FactuSOL comprobar en el arranque del programa, y sin intervencin alguna por parte del usuario, si hay una
revisin superior disponible.
En caso de existir alguna revisin, se le notifica al usuario, dndole opcin a descargar este fichero.
Acerca de FactuSOL
Podr ver en esta ventana:
Versin
o
o
o
o
o
Programa
Versin
Revisin
Fecha de revisin
Registro, Titular del registro y cdigo de usuario Registrado.
Avanzado
o Puede comprobar la ruta donde ha instalado el programa.
o Puede comprobar cul es la ruta de ubicacin de la carpeta datos. Esta carpeta es donde se guarda toda la
informacin que se genera en el programa.
o Informacin de la instalacin.
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Opciones de FactuSOL
En esta opcin se rene una serie de opciones para una mejor y ms completa gestin del programa.
Desde este botn usted podr acceder a todas las configuraciones generales del programa, (configuraciones que se aplican a todas
las empresas existentes).
Podr configurar aqu:
Ubicaciones
Este fichero permite configurar la ruta/s donde se guardarn los datos generados por el programa. Es posible crear tantas
ubicaciones de archivos como se desee, de esta forma el usuario puede acceder a distintas carpetas de datos con una nica
instalacin del programa.
Esta opcin es til en dos situaciones:
1.
Los datos del programa se encuentran en un servidor de archivos de la red, y va a acceder a esos datos desde el
programa.
En este caso le recomendamos que modifique la ubicacin existente con la ruta de acceso centralizada en la
red.
2.
Desea tener acceso a dos ubicaciones diferentes de datos, por ejemplo, una en un servidor de red de su oficina,
y otra en el propio ordenador para trabajar fuera de la oficina con datos desconectados.
En este caso debera dejar la ruta que el programa le ofrece por omisin, y crear una ruta nueva para la
conexin de la red.
Al iniciar la aplicacin comprobar si existen diferentes ubicaciones de archivos, y si as fuera, se le mostrar una pantalla al usuario
en la que deber seleccionar la ubicacin de datos que utilizar el programa para la sesin actual.
Descripcin: Indique aqu un texto descriptivo para la ubicacin de archivos, ste se le mostrar en la parte inferior izquierda del
programa una vez haya iniciado la sesin de trabajo.
Ubicacin de base de datos: Debe indicar la ruta donde se encuentran las bases de datos de la empresa.
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Esta opcin del programa slo debe ser modificada en caso de instalacin en una red local, en la que cada uno de los ordenadores
donde se haya instalado el programa, se debe configurar con la ubicacin centralizada de la informacin.
Por defecto, la ubicacin de los archivos se encuentra en la carpeta de instalacin del programa ms la carpeta \Datos\.
Ubicacin de copias de seguridad: Indique la ruta predeterminada para realizar las copias de seguridad. Esta ruta quedar
predefinida por defecto.
Ubicacin de descargas automticas: Es posible descargar de forma automtica las ltimas revisiones del programa desde Internet.
Las descargas se guardarn en la ruta que indique, al igual que al arrancar el programa, se revisar esta ruta para ver si existen
revisiones pendientes de instalar.
Si utiliza el programa en red local, puede configurar una misma ruta de descargas en todos los equipos, y as bastar que un equipo
descargue para que todos accedan a la instalacin al iniciar su ejecucin.
Bloquear ruta de ubicacin: Esta opcin es til para instalaciones del programa en una red local, ya que es posible que al acceder al
programa la ubicacin donde se encuentran los datos no se encuentre disponible temporalmente por cualquier tipo de problema
en su red. Si activa esta casilla el programa impedir que el usuario restaure la ubicacin de datos a la ubicacin por defecto.
Verificar rutas. Permite comprobar que todas las rutas definidas en los distintos apartados existan o se pueda acceder a ellas sin
ningn problema de accesibilidad.
Esta opcin slo es accesible por el Supervisor de la instalacin o por los usuarios con un nivel de acceso superior.
Usuarios
Es posible crear en el programa tantos usuarios como tengan acceso al mismo, independizando para cada uno de ellos, una clave
de acceso, diferentes categoras de acceso para cada una de las opciones, indicaciones en informes por impresoras y diferentes
configuraciones de aspecto visual para el programa.
Permite poner una imagen prediseada o bien una imagen o fotografa del usuario. Esta imagen tambin puede ser impresa en los
informes.
Permite mantener el fichero de usuarios del programa, su cdigo y nombre del usuario.
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Restricciones:
Impedir el acceso a las configuraciones del programa. Si activa esta casilla impedir que el usuario tenga acceso a todas las
configuraciones del programa, configuracin de artculos, documentos de venta, compra, nmeros automticos
No mostrar al usuario informacin sobre mrgenes comerciales al realizar la venta. Activando esta casilla FactuSOL no le mostrar
al usuario informacin sobre el costo y el beneficio de los artculos que forman parte de la venta que est creando.
No mostrar al usuario el botn de rentabilidad en los documentos de ventas. Marcando esta casilla el botn rentabilidad quedara
inactivo para este usuario.
Este fichero solo es accesible por el usuario supervisor y los usuarios con esta categora.
La clave de acceso para cada uno de los usuarios se encuentra accesible en la opcin contigua a esta.
El usuario [Supervisor] no se puede ni se debe modificar ni eliminar.
Es importante no utilizar esta opcin cuando otros usuarios se encuentren dentro del programa, ya que puede provocar errores
inesperados en su ejecucin.
Asignar permisos
Cada uno de los usuarios del programa, excepto el usuario Supervisor, es susceptible de modificar el nivel de acceso al programa y
a las opciones del programa. Podr, as mismo, copiar los permisos de otro usuario. Los permisos pueden ser Permitido
Consulta o No permitido. As mismo se pueden copiar los permisos de otro usuario.
Bsicamente existen cuatro niveles de acceso:
Todos los permisos de trabajo incluido Supervisor
En este tipo de acceso no existe ninguna restriccin dentro del programa. Solo es aconsejable para aquellos
usuarios jefes de departamento, administradores del sistema, o responsables de la instalacin.
Todos los permisos de trabajo
Con este tipo de acceso se podr acceder a cualquier parte del programa sin limitacin, excepto en las
funciones de administracin del sistema como son la gestin de usuarios y Ubicacin de archivos.
Es el tipo de permiso recomendado para casi todos los usuarios.
Permisos programables
Es la opcin adecuada para aquellos usuarios a los que se les quiera dar acceso solo a algunas opciones del
programa.
La limitacin al uso de una opcin del programa, conlleva su limitacin en cualquier parte del programa. Es
decir, que si por ejemplo deniega el acceso al fichero de clientes, posteriormente no podr acceder a l cuando
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Ejecucin
Todas las opciones que se pueden definir en esta pantalla se utilizarn como formas de iniciar la sesin en FactuSOL, dichas
opciones son:
Inicio automtico de sesin. Podr cambiar el modo en que FactuSOL inicia la sesin de trabajo, pudiendo recordar el Usuario y/o la
contrasea.
Avisos desactivados. Todos aquellos mensajes que desactiv con la casilla No volver a mostrar este mensaje pueden
restablecerse con esta opcin.
Revisin ortogrfica en lneas de detalle de documentos. Tendr la opcin de activar o desactivar la revisin ortogrfica en las lneas
de detalle de los documentos de compras y ventas, para ello es necesario que en el equipo se encuentre instalado Microsoft Office
WORD u OpenOffice.org Writer , ya que se utilizara uno de estos programas como base para la correccin ortogrfica.
Ayudas en ejecucin. Permite mostrar la ventana Qu desea hacer ahora? Y mostrar el panel de ayuda de primeros pasos.
Carpetas predeterminadas. Puede definir la ruta de las carpetas donde guardar los documentos PDF generados, los archivos de
remesas y transferencias, as como los archivos de factura-e y de las imgenes de artculos. Estas rutas sern de uso exclusivo de la
empresa activa en este momento.
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Escaneo de facturas recibidas. Puede configurar el dispositivo a utilizar para el escaneo de facturas recibidas, si desea o no realizar
la apertura de la ventana de propiedades del escner y la carpeta donde se guardarn las imgenes escaneadas.
Notificaciones
Esta opcin permite configurar las notificaciones a mostrar en el arranque del programa, como son:
Divisas
Puede crear en este fichero las diferentes divisas con las que trabaje en su gestin.
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Cada divisa que defina ha de estar identificada por un Cdigo y su descripcin. Dentro de cada divisa ha de dar el nombre de su
moneda y fraccin, as como el smbolo que la representa y su cambio.
El tipo de cambio podr definirlo segn la fecha en la que ese valor es efectivo.
Tambin, podr con el botn Asignar entre fechas ahorrar tiempo en la introduccin de datos, ya que esta funcin
asigna un determinado cambio entre un rango de fechas dado.
Desde el fichero de clientes ser posible indicar con qu divisa trabaja el cliente y al imprimir documentos de este cliente se
utilizar la divisa seleccionada utilizando para calcular los valores de la contra moneda la informacin aqu creada.
Abreviaturas
En este archivo es posible crear los textos ms utilizados en el programa para posteriormente conseguir una mayor agilidad de
introduccin de datos.
En cualquier opcin del programa podremos escribir el cdigo de una abreviatura + F3 y automticamente aparecer su texto.
Cdigos Postales
Este fichero nos muestra todos los cdigos postales creados en el programa. Al crear un cliente, proveedor... automticamente se
genera un registro en el archivo de cdigos postales, si este no existe previamente.
Botn Importar cdigos postales
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Este proceso le permite importar todos los cdigos postales que haya en los ficheros de clientes, proveedores...
Botn Nuevo
Permite crear cdigos postales introduciendo un cdigo, su poblacin y provincia.
Entidades bancarias
Este fichero nos muestra todas las entidades bancarias creadas en el programa. Al crear un cliente, proveedor... automticamente
se genera un registro en el archivo de entidades bancarias, si este no existe previamente.
Botn Importar entidades bancarias
Este proceso le permite importar todas las entidades bancarias que haya en los ficheros de clientes, proveedores...
Botn Nuevo
Permite crear entidades bancarias introduciendo un cdigo, y el nombre de la entidad.
Diseos de documentos
Cree diferentes diseos de impresin para sus documentos.
Diseos de Impresin
FactuSOL se entrega con varios modelos estndar de impresin de documentos. Aun as, si dichos modelos no satisfacen sus
necesidades, podr crear tantos modelos como desee y utilizarlos para imprimir los documentos del programa.
Pulse en el Botn Nuevo, en esta pantalla le va a permitir coger como plantilla cualquiera de los modelos que trae
FactuSOL.
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En la parte superior aparece la cinta de opciones del Diseador. Formada por los grupos:
Mantenimiento
En este grupo las funciones que existen son:
Icono Guardar y seguir. Guarda y contina con el diseo en pantalla.
Icono Guardar y cerrar. Guarda y cierra el diseo.
Mostrar
En este grupo existen las funciones:
Icono Impresora /Tipo de papel
Este botn indica los datos de la impresora, tipo de papel... Al entrar por primera vez en la modificacin de un formato, se
recomienda que sea lo primero que se configure.
Cdigo del modelo: Indica el cdigo del modelo que estamos modificando.
Nombre del modelo: Indica el nombre del modelo que estamos modificando.
Nombre de la impresora: Debe seleccionar una impresora de la lista.
Tipo de papel: Debe seleccionar un tipo de papel de la lista.
Ancho y Alto: Indica el ancho y el alto del papel, si el tipo de papel es Tamao personal se podr modificar desde aqu.
Sombreado en lneas de detalle: Esta opcin imprime un sombreado alternativo (gris y blanco) en las lneas de detalle, con el
objetivo de conseguir una rpida visualizacin del documento.
Aadir smbolo % en campos de porcentajes de descuento. Si activa esta casilla, disponible slo para los diseos de los
documentos de salida, el programa aadir automticamente a los campos de porcentaje de descuento incluidos en el diseo del
documento el smbolo del tanto por ciento.
Orientacin: Indique vertical o horizontal
Documentos en una misma hoja: Puede seleccionar si desea uno, dos o tres documentos por hoja. Si selecciona ms de un
documento por hoja, debe crear el diseo como si fuese el documento que se imprime en la posicin ms alta de la hoja.
Icono Logotipos
Usted puede incluir hasta cinco logotipos diferentes y una imagen para los mensajes en documentos, en sus modelos de
documentos, debe indicar la ruta de cada uno de ellos, el ancho, el alto y la posicin X e Y.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
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Etiquetas de artculos
FactuSOL se entrega con varios modelos estndar de impresin de etiquetas de artculos. Aun as, si dichos modelos no satisfacen
sus necesidades, podr crear tantos modelos como desee y utilizarlos para imprimir dichas etiquetas.
Para crear un modelo de etiquetas personalizado, se deben seguir los mismos pasos que se deben dar para crear un modelo de
documentos.
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En la parte superior aparece la cinta de opciones del Diseador. Formada por los grupos:
Mantenimiento
En este grupo las funciones que existen son:
Icono Guardar y seguir. Guarda y contina con el diseo en pantalla.
Icono Guardar y cerrar. Guarda y cierra el diseo.
Mostrar
En este grupo existen las funciones:
Icono Configuracin de etiqueta
Este Icono indica los datos de configuracin de la etiqueta... Al entrar por primera vez en la modificacin de un formato, se
recomienda que sea lo primero que se configure.
Cdigo del modelo: Indica el cdigo del modelo que estamos modificando.
Nombre del modelo: Indica el nombre del modelo que estamos modificando.
Nombre de la impresora: Indica la impresora que ser utilizada para este diseo de impresin.
Ancho de la etiqueta: Indica en milmetros el ancho de la etiqueta.
Alto de la etiqueta: Indica en milmetros el alto de la etiqueta.
N de etiquetas a lo alto/ancho: Indica el nmero de etiquetas que se pueden imprimir en un papel.
Distancia entre el borde superior e izquierdo del papel: Indica cual ser la posicin, en milmetros, de la primera etiqueta impresa.
Distancia lateral y vertical entre etiquetas: Indica el espacio que el programa dejar entre la impresin de una etiqueta y la
siguiente.
Icono Logotipo
Usted puede incluir el logotipos de su empresa, debe indicar la ruta de cada uno de ellos, el ancho, el alto y la posicin X e Y.
Icono Datos generales
Debe elegir que datos van a aparecer en la etiqueta, especificando su ancho de campo, posicin X e Y, propiedades de fuente.
Tambin puede introducir un dato de ejemplo, este le facilitar la identificacin del dato al verlo en pantalla.
Icono Texto adicional
Usted puede crear tantos elementos de texto adicional como desee, este es un texto fijo que no variar segn los datos de la
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
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etiqueta que estemos imprimiendo. Debe especificar un texto, propiedades de fuente, una posicin X e Y del texto.
Icono Rectngulo
Usted puede crear tantos rectngulos como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el vrtice inferior derecho (X
e Y), el grosor de la lnea, color de la lnea, color del relleno y puede ajustar la opcin de imprimir esquinas redondeadas.
Icono Lnea
Usted puede crear tantas lneas como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X e Y) y el vrtice inferior derecho (X e Y), el
grosor de la lnea y el color de la lnea.
Icono Crculo
Usted puede crear tantos crculos como desee. Debe indicar el vrtice superior izquierdo (X) y el vrtice inferior derecho (Y), el
grosor de la lnea, color de la lnea y el color del relleno.
Acciones
Icono Aadir,
Cada vez que desea aadir un texto, crculo, etc., deber pulsar este botn para que sea efectivo.
Icono Eliminar
Este botn se activa cuando Ud. selecciona un campo en el documento. Pulsndolo elimina lo seleccionado.
Icono Vista Previa
Este botn nos permite observar cmo quedar por impresora la impresin de una pgina completa del diseo de etiquetas que
estamos confeccionando.
Icono Cambiar fuente
Con esta opcin se puede modificar los tipos de fuente, tamao y color de un tipo de dato, estos son los siguientes: Datos generales
o textos adicionales.
Icono Actualizar
Esta opcin nos permite la adaptacin de un modelo de etiquetas creado en una versin anterior de FactuSOL a los cambios
introducidos en los modelos estndar de una nueva versin del programa.
tiles
Icono Calculadora
Abre la calculadora integrada en FactuSOL.
Icono Tareas
Abre el archivo de Tareas pendientes del Usuario.
Icono Calendario
Abre el calendario integrado en FactuSOL.
Icono Agenda Diaria
Abre la agenda diaria del usuario.
Icono Agenda
Abre la agenda integrada en FactuSOL.
Icono Alarma
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Correo electrnico
Ha de indicar en esta ventana si desea utilizar algunos de los siguientes servidores:
Con esta opcin ha de definir la Informacin del servidor, la Informacin de inicio de sesin y la Firma del mensaje.
Apariencia
A travs de esta opcin, usted puede modificar diversas opciones de diseo de la aplicacin:
Apariencia. Podr seleccionar si adaptarla o no a los temas de Windows y si desea mostrar el men clsico de FactuSOL.
Fondo de FactuSOL. Se podrn activar distintos fondo de FactuSOL, mostrando una imagen global o para la empresa activa,
pudindose ajustar la imagen al tamao de la ventana y cambiando las mismas en orden aleatorio.
Tambin se podr activar el cuadro resumen con la informacin de los archivos ms usuales actualizados. As mismo como
alternativa para el fondo es posible visualizar los datos de venta, en distintos formatos grficos, indicando si usan los documentos
de pedidos de clientes, albaranes o facturas.
Programa Bloqueado. En esta opcin encontrar la contrasea para reanudar el bloqueo del programa.
Rejillas de datos. Podr cambiar el tamao de las fuentes de las rejillas de datos para una mejor visualizacin del usuario y activar o
desactivar un sombreado en las lneas de todos los ficheros con un color en concreto.
Configuracin de impresoras
Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en su ordenador o sistema de red local.
Tambin es posible crear varias configuraciones para una misma impresora, de esta manera podr por ejemplo seleccionar
diferentes tipos de letras para informes.
Cuando el programa FactuSOL se instala en el ordenador, no se crea ninguna configuracin de impresoras, por lo que es necesario
configurar al menos una impresora.
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Con el botn Hacer predeterminada usted seleccionar la impresora por la que se imprimirn los informes.
Tenga en cuenta que esta seleccin, afecta tambin a la presentacin de los datos en la vista preliminar de los informes.
Botn Nueva. Permite agregar al programa una impresora ya instalada en su equipo. Si no existe ninguna impresora instalada en
Windows, no podr terminar esta opcin.
Datos de la impresora. Despus de pulsar en el botn Nueva, ha de seleccionar una de las impresoras que existan en su
sistema y describa en el apartado descripcin la configuracin que va a crear. Puede escribir el mismo nombre de la
impresora si no va a crear varias configuraciones con la misma.
Diseo para los informes. Permite en el apartado Elemento seleccionar y configurar su fuente, tamao y estilo de la cabecera, el
nombre de la empresa, lneas de detalle, etc. para los tipos de informes que realice en el programa.
Opciones de impresin
Puede configurar lo siguiente:
Opciones de impresin:
Puede crear un aviso por volumen de impresin. Con esto puede evitar impresiones accidentales o no deseadas. Este aviso saldr
en el momento de la impresin.
Logotipo en informes
Puede incluir un logotipo en todos los informes, solo ha de indicar la Ruta donde se encuentra almacenado y su posicin.
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Encabezado de pgina.
o
Color. Podr elegir el color que desea, tanto de fondo como del borde.
Detalle.
o
o
o
Color. Podr elegir el color que desea, tanto de fondo como del borde.
Imprimir la fecha actual en los informes. Aparecer la fecha actual en la cabecera de cada pgina en la
parte superior derecha, con el formato que desee.
Imprimir la hora actual en los informes. Aparecer la hora actual en la cabecera de cada pgina en la parte
superior derecha.
Imprimir el nombre del usuario en los informes. Aparecer el nombre del usuario que ha emitido el
informe en la cabecera de cada pgina en la parte superior derecha.
Imprimir el nombre de la empresa. Aparecer el nombre de la empresa en la parte superior izq.
Imprimir el ttulo del informe. Aparecer el ttulo del informe en la parte superior izq.
Imprimir el nmero de pgina. Aparecer el nmero de pgina arriba a la dcha.
Imprimir los lmites del informe. Aparecer los intervalos en el encabezado.
Pie.
o
o
o
Color. Podr elegir el color que desea, tanto de fondo como del borde.
Imprimir la fecha actual en los informes. Aparecer la fecha actual en la cabecera de cada pgina en la
parte inferior derecha, con el formato que desee.
Imprimir la hora actual en los informes. Aparecer la hora actual en la cabecera de cada pgina en la parte
inferior derecha. Imprimir el nmero de pgina. Aparecer el nmero de pgina abajo a la dcha.
Presentacin
-
Imprimir una hoja de cabecera con la identificacin del usuario. En algunas instalaciones para multiusuario en la que
la impresora por la que se va a emitir el informe est en otro departamento, habitacin, etc., es interesante
imprimir una hoja de cabecera que identifique quin lo ha emitido.
Imprimir una hoja de presentacin del listado. Si los informes que va a imprimir van a ser presentados o van a
encuadernarse, puede ser interesante activar esta opcin, que le imprimir una hoja inicial con el ttulo del listado,
lmites, etc.
Imprimir una segunda numeracin de pgina. Si lo desea, puede activar esta casilla para que el programa le genere
una segunda numeracin que ser secuencial y correlativa. Debe grabar en el campo correspondiente el nmero de
pgina por el que desee que empiece a numerar el programa. Esto se debe hacer antes de emitir cada uno de los
informes.
Mrgenes.
Puede indicar los mrgenes deseados en la impresin de los informes.
Este margen ha de ser como mnimo, el valor del margen del rea imprimible de su impresora. (Vea el manual de la impresora para
especificarlo.)
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Cdigos 1 kB
Mediante esta opcin se accede a la configuracin de los dispositivos de entrada para la lectura de los Cdigos 1kB, puede
configurar un lector de cdigos o un escner.
Una vez configurado el dispositivo de entrada, mediante escner, tendremos que configurar la carpeta de origen de los
documentos.
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Ventas
Es la primera solapa que se encuentra en el programa, desde ella podr realizar toda la gestin de ventas que necesite realizar en
su empresa.
Se encuentra estructurada por los grupos Documentos, Clientes, Agentes, Condiciones de venta, Auxiliares y Partes de reparacin.
En el grupo Documentos, pulsando el botn de configuracin de contadores automticos, se podr acceder a la configuracin
general de la numeracin automtica.
Todos los documentos tienen en la rejilla de datos la opcin de visualizar las tres primeras lneas de los documentos.
Podr acceder a la informacin del cliente pulsando en el icono de la columna Cliente; desde esta ventana de datos podr enviar un
e-mail a dicho proveedor de manera ms gil.
Hay un control para que el usuario no pueda introducir una fecha que no sea coincidente con el ejercicio en el que estamos
trabajando, teniendo el usuario la oportunidad de enmendar o seguir con la fecha.
Se pueden enviar por correo electrnico. El programa preguntara en caso de encontrar un cliente sin e-mail en su ficha si se desea
o no abrir la ventana de envo de correo electrnico en estos casos.
Se pueden convertir en PDF tanto en conjunto o individualmente; puede seleccionar un rango de pginas a incluir en un archivo.
Todos los tipos de documentos, del ciclo de ventas, se pueden duplicar en un ejercicio diferente.
Asimismo se puede bloquear un documento en particular, mediante contrasea, para darle permiso de Solo escritura (se podr
visualizar pero no modificar) o Privado (los usuarios vern el registro en la lista de documento, pero no podrn entrar a
modificarlo ni imprimirlo), solo el usuario [Supervisor] tendr acceso al documento sin necesidad de contrasea.
Posee un botn para actualizar y refrescar la pantalla de los documentos en los que estemos. Un atajo de teclas para acceder a las
opciones ms utilizadas, subrayados en la palabra.
Tendr la posibilidad de seleccionar las columnas que desea mostrar y su orden.
No es necesario poner el 0 para importes que no tengan decimales, basta con poner la coma y el importe de los decimales.
Tendr la posibilidad de hacer una revisin ortogrfica en las lneas de detalle de los documentos de ventas, tanto en Microsoft
Office WORD como en OpenOffice.org Writer , ya que se utilizara uno de estos programas como base para la correccin
ortogrfica.
Documentos
Presupuestos
Usted puede gestionar desde esta opcin los presupuestos que realice su empresa a sus clientes. Puede crearlos, consultarlos,
modificarlos e imprimirlos siempre que desee. Puede acceder a los contadores generales de ventas.
Posteriormente puede consultar en Informes el estado de los presupuestos, aceptados, no aceptados etc.
Desde Pedidos de clientes, Albaranes y Facturas emitidas puede validar directamente un presupuesto de forma parcial o
total.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con los presupuestos que actualmente estn creados. Desde aqu es
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
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posible seleccionar cualquiera de ellos y con la barra de botones inferior, modificarlos, duplicarlos (incluso a varios clientes),
anularlos, consultarlos o imprimirlos.
Con los iconos Filtros y Buscar es posible hacer una seleccin de los presupuestos que desea consultar, ver los presupuestos de
un determinado cliente, agente, consultar la trazabilidad del documento, etc. Tambin puede realizar una copia del documento en
el siguiente ejercicio o generar automticamente un pedido de cliente, albarn o factura.
El icono Trazabilidad, le muestra los documentos posteriores al que estamos consultando.
Puede utilizar la barra de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
Usted puede controlar desde esta opcin los presupuestos que realice su empresa.
Grupo Mantenimiento
Puede crear nuevos documentos, modificar documentos que ya estn realizados, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) y
borrarlos.
Nuevo/Modificar Presupuestos
Al hacer clic en la creacin o modificacin de presupuestos, le aparecer una ventana en la que podr observar un apartado de
datos generales y las lneas de detalle.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera del documento que son los siguientes:
N de presupuesto, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para el presupuesto, (por
omisin siempre ser la serie 1). En el icono configuracin de presupuestos se encuentran los contadores automticos de cada
serie. Puede indicar el nmero de presupuesto que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar de forma automtica el
nmero correlativo.
Fecha del presupuesto: Indique la fecha del presupuesto con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa
tomar de forma automtica la fecha actual del sistema.
Hora del presupuesto: Hora de creacin del presupuesto con el formato HH:MM. Si pulsa la tecla Enter, el programa toma de forma
automtica la hora del sistema.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el documento. Por
ejemplo: nmero del pedido del proveedor, nmero de reserva, etc.
Estado: Puede indicar a priori el estado del presupuesto, por omisin el estado ser Pendiente.
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Cliente: Introduzca el cdigo de cliente al que le ha presupuestado el material. Puede utilizar la funcin F1 para localizarlo en el
fichero de clientes. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un cliente que no exista
actualmente en el programa o modificar los datos del cliente que se imprimirn en el documento. Pulsando la combinacin de
teclas Alt+V, le mostrara la ficha del cliente; pulsando la tecla de funcin F4 podr ver el estado de cobros del cliente.
Direcciones: Puede indicar, si el cliente tiene varias direcciones de entrega, a cul de ellas va a ser dirigida el documento.
Almacn: Seleccione el almacn del que saldr el material una vez pedido.
Agente: Indique el cdigo del agente al que pertenece el cliente seleccionado. Por omisin el programa le facilitar el agente
asignado en la ficha del cliente. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de agentes.
Detalle
Acceso rpido a las opciones habituales, consulta de consumos de artculos, consulta de stock de tallas y colores, ensamblados,
creacin de artculos de forma automtica el cdigo.
Lneas del presupuesto: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el icono Nueva los artculos que desea
presupuestar en este documento.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea presupuestar. Puede utilizar las teclas de funcin F1 o pulsar los
botones de bsquedas para localizar el artculo dentro del fichero. Tambin puede activar el control de ensamblados pulsando la
tecla F3. Con Ctrl+F4 podr ver los artculos consumidos por ese cliente, podr mostrar la ltima venta de cada artculo y algunos
filtros temporales.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a presupuestar
sin utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido ninguno,
puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo seleccionado tiene
configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta informacin en la lnea de detalle.
Pulsando las teclas Alt+F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu podr indicar para cada color y talla las
unidades de la salida, el programa generar una lnea de detalle para cada combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad a presupuestar. Si pulsa la combinacin de teclas Ctrl+F2, le aparecer una ventana con las ultimas
condiciones de venta en ese artculo determinado.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3, el
programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos que desea aplicar a este artculo.
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Borrar Presupuesto
Permite borrar los Presupuestos seleccionados.
Existen varias formas de definir qu documentos se van a borrar:
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Documentos entre nmeros. Borra los Presupuestos que estn incluidos entre los nmeros del rango indicado.
Documentos entre fechas. Borra los Presupuestos que estn incluidos en el intervalo de fechas.
Grupo Emisin
Emitir: Puede realizar una impresin de uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa, tambin se puede indicar el nmero de copias que necesitas imprimir as como
seleccionar la impresora por la que se emitir fsicamente el/los documentos indicados.
Enviar: Puede enviar por correo electrnico uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa.
Emitir PDF: Puede generar uno o varios documentos en formato PDF seleccionando el diseo que usted haya diseado o
cualquiera que tenga el programa.
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de los Presupuestos.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de los
huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
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Configuracin
En la cinta de opciones de la ventana principal de presupuestos se encuentra el icono Configuracin, que le permitir acceder a la
siguiente ventana:
Puede configurar el funcionamiento de esta opcin en los siguientes apartados:
Solapa General
-
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar la creacin de documentos. As
mismo podr indicarle aqu la pgina de condiciones y presentacin.
Opciones: Opciones que puede definir para economizar tiempo en la entrada de datos y ajustar el uso de
presupuestos a sus necesidades.
Solapa Vistas
-
Filtros de consultas: Permite configurar los presupuestos que sern visibles en la ventana principal.
Tipos de documentos visibles. Son los documentos que se visualizan en la ventana principal.
Ver panel de mrgenes, descuentos, etc.
Solapa Impresin
-
Opciones:
-
Totalizar los presupuestos en la impresin. Marcando esta opcin el documento aparecer totalizado.
Aadir el IVA al totalizar. Marcando esta opcin el documento tendr el IVA desglosado.
Imprimir nombre del cliente y direccin en dos lneas en los modelos.
Sustitucin del cdigo interno del artculo por el cdigo de barras (si existe).
Imprimir datos de trazabilidad en una lnea independiente.
Lneas con IVA incluido.
Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir una factura, aparecer la cabecera de su
empresa.
Denominacin de copias:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
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Permite definir un nombre para cada copia que se imprima. Un mximo para 5 copias.
Hoja de Condiciones
Permite crear Hojas de Condiciones para poder adjuntarlas a un presupuesto.
Puede crear tantas hojas como desee.
La longitud mxima por hoja de condicin es de 65.000 caracteres.
Esta Hoja de Condiciones puede ser diseada en cualquier procesador de texto y con la opcin de copiar y pegar, generarla en
FactuSOL.
La Hoja de Condiciones tambin puede ser diseada desde el editor que incorpora FactuSOL.
Para crearla, ha de pulsar el botn Nuevo, darle un nombre de documento. Y en el apartado Texto del documento. Disear la
Hoja de Condiciones del Presupuesto.
Hoja de Presentacin
Permite crear hojas de presentacin para poder adjuntarlas a un presupuesto.
Puede crear tantas hojas como desee.
La longitud mxima por hoja de Presentacin es de 65.000 caracteres
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
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Esta Hoja de Presentacin puede ser diseada en cualquier procesador de texto y con la opcin de copiar y pegar, generarla en
FactuSOL o bien usar el editor interno que incorpora FactuSOL para su creacin.
Para crearla, ha de pulsar el botn Nuevo, darle un nombre de documento. Y en el apartado Texto del documento. Disear la
Hoja de Presentacin del Presupuesto.
Pedidos de clientes
Usted puede gestionar desde esta opcin los pedidos que realicen a su empresa sus clientes. Puede crearlos, consultarlos,
modificarlos e imprimirlos siempre que desee.
Posteriormente puede consultar en el men Informes el estado de los pedidos, aceptados, no aceptados etc.
Desde Albaranes y Facturas emitidas puede validar directamente un pedido de cliente de forma parcial o total.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con los pedidos de clientes que actualmente estn creados. Desde aqu
es posible seleccionar cualquiera de ellos y con la barra de botones inferior, modificarlos, anularlos, consultarlos o imprimirlos.
Encontrar En la cinta de opciones superior un icono para realizar los pedidos a proveedor derivados de los pedidos de cliente
seleccionados. Basta con seleccionar uno o varios pedidos, (pulsando la tecla Ctrl. y haciendo clic a la vez), y pulsar este icono para
crear los pedidos a proveedores necesarios para atender la demanda de artculos de los pedidos de cliente. Tambin es posible
importar pedidos de cliente desde un fichero, que ha debido ser previamente preparado desde la opcin de exportacin a fichero
de pedidos desde los pedidos a proveedores. Esta opcin es muy til para la comunicacin entre las distintas delegaciones de una
misma firma.
Desde esta barra de iconos, es posible en cualquier momento consultar la trazabilidad del documento seleccionado, as como
generar automticamente un albarn o una factura con los datos del pedido.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
Con los iconos Filtros y Buscar Introduzca el texto que desea buscar y aparecern en pantalla todos los pedidos que contengan
este texto. Esta bsqueda se realiza sobre la columna activa en la ventana (marcada con el ttulo en negrita).
A travs de esta opcin puede consultar todos los pedidos que se hayan realizado a un proveedor determinado; tambin puede
consultar los pedidos de un artculo determinado, es posible ver los pedidos de clientes y los pedidos a proveedores, etc.
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Usted puede controlar desde esta opcin los pedidos de clientes que realice su empresa.
Grupo Mantenimiento
Puede crear nuevos documentos, modificar documentos que ya estn realizados, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) y
borrarlos.
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Detalle
En esta ventana podr introducir los datos del cuerpo del documento.
Lneas del pedido: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el icono Nueva los artculos que desea pedir en
este documento.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea pedir. Puede utilizar las teclas de funcin F1 o pulsar los botones de
bsquedas para localizar el artculo dentro del fichero. Tambin puede activar el control de ensamblados pulsando la tecla F3. Con
Ctrl+F4 podr ver los artculos consumidos por ese cliente, podr mostrar la ltima venta de cada artculo y algunos filtros
temporales.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a presupuestar
sin utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido ninguno,
puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo seleccionado tiene
configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta informacin en la lnea de detalle.
Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu podr indicar para cada color y talla las
unidades de la salida, el programa generar una lnea de detalle para cada combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad a presupuestar. Si pulsa la combinacin de teclas Ctrl+F2, le aparecer una ventana con las ultimas
condiciones de venta en ese artculo determinado.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3, el
programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos que desea aplicar a este artculo.
Total: En este campo aparecer el importe total de la lnea.
Dimensiones auxiliares: Si activa su utilizacin en el botn configuraciones, puede introducir las dimensiones del artculo. De esta
forma el total de la lnea se calcular teniendo en cuenta las unidades y el total de dimensiones auxiliares.
Nmero de bultos: Indique en este campo el nmero de bultos del que consta la cantidad de artculos introducida.
Comisin del agente: Seale en este campo el porcentaje de comisin que se le asigna al agente por este movimiento.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos desde
presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes desde el fichero de
artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de las diferentes series/lotes.
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Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva, subrayado o una
combinacin de estas caractersticas.
Informacin del artculo: Solapas auxiliares: Si selecciona un artculo, le aparecer en la ventana de introduccin de artculos cuatro
fichas con la informacin importante del mismo: existencias, precios de venta, costos, y proveedores.
Botn ocultar: Puede ocultar la informacin de los datos de lnea de detalle para as tener ms espacio a la hora de introducir datos
en el documento...
Totales
Al pulsarlo, nos mostrar los datos vinculados a los totales del documento que se recogern al pie del documento.
Son los siguientes datos:
Porcentajes / importes del pie del pedido:
-
Otros datos
Desde este icono puede indicar las condiciones ofrecidas en el pedido, si se ha enviado un email o no, si el pedido registra
incidencias.
Tambin puede indicar qu transportista realiza el pedido.
Puede aadir toda la documentacin asociada a este pedido as como realizar cualquier comentario sobre l.
Rentabilidad
Puede consultar durante la creacin o modificacin del documento la rentabilidad del mismo, teniendo la opcin a calcularla sobre
la base imponible o sobre el importe neto del documento.
El clculo de la rentabilidad de los documentos se realizara dependiendo de la configuracin de los precios del fichero de artculos,
sobre el precio de costo o sobre el precio de venta.
49
Grupo Emisin
Emitir: Puede realizar una impresin de uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa, tambin se puede indicar el nmero de copias que necesitas imprimir as como
seleccionar la impresora por la que se emitir fsicamente el/los documentos indicados.
Enviar: Puede enviar por correo electrnico uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa.
Emitir PDF: Puede generar uno o varios documentos en formato PDF seleccionando el diseo que usted haya
diseado o cualquiera que tenga el programa.
50
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de los Pedidos.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de los
huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
En la cinta de opciones de la ventana principal de pedidos se encuentra el icono Configuracin, que le permitir acceder a la
siguiente ventana:
Solapa Vistas
-
Filtros de consultas: Permite configurar los pedidos que sern visibles en la ventana principal.
Tipos de documentos visibles. Son los documentos que se visualizan en la ventana principal.
Ver panel de mrgenes, descuentos, etc.
Solapa Impresin
-
Totalizar los pedidos en la impresin. Marcando esta opcin el documento aparecer totalizado.
Aadir el IVA al totalizar. Marcando esta opcin el documento tendr el IVA desglosado.
Imprimir nombre del cliente y direccin en dos lneas en los modelos.
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Sustitucin del cdigo interno del artculo por el cdigo de barras (si existe).
Imprimir datos de trazabilidad en una lnea independiente.
Imprimir slo las cantidades pendientes de enviar.
Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir una factura, aparecer la cabecera de su
empresa.
Lneas con IVA incluido.
Denominacin de copias:
Permite definir un nombre para cada copia que se imprima. Un mximo para 5 copias.
Albaranes
Posiblemente esta es la opcin ms utilizada en FactuSOL. Usted puede gestionar desde esta opcin todos los presupuestos que
realice su empresa a sus clientes. Puede crearlos, consultarlos, modificarlos e imprimirlos siempre que desee.
Posteriormente puede consultar en el men Informes el estado de los albaranes, facturados o no, cobrados o no, etc.
Desde Facturas emitidas puede validar directamente un albarn de forma parcial o total.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con los 100 ltimos albaranes que actualmente estn creados. Desde
aqu es posible seleccionar cualquiera de ellos y con la barra de botones inferior, modificarlos, anularlos, consultarlos o imprimirlos.
Pulsando el icono de la columna Cobro, podr visualizar los movimientos de cobro de dicho documento.
Podr recordar los filtros utilizados en la ltima ocasin.
Tambin tiene la opcin de, al finalizar la creacin, de guardarlo, enviarlo por e-mail o bien guardar imprimir y cerrar.
Con la barra superior de iconos es posible hacer una seleccin de los albaranes que desea consultar, ver los albaranes de un
determinado cliente, agente, si estn facturados, pendientes, consultar la trazabilidad del documento, etc. Tambin puede cambiar
el nmero de albarn y buscar un artculo por el nmero de serie que se introdujo al crear el documento.
Igualmente puede acceder al icono de Nuevo cobro y generar un cobro de una nica albarn o de un cobro mltiple.
El cobro realizado en el albarn se traspasar a la factura que genere.
Es posible exportar los albaranes de un cliente a un fichero para su posterior importacin desde la opcin de entradas de
mercancas, tambin sern incluidos en el fichero los artculos de los albaranes que hayan sido enviados. Esta opcin es muy til
para la comunicacin entre las distintas delegaciones de una misma firma.
52
Tambin encontrar en la cinta de opciones superior un icono para facturar directamente los albaranes que desee. Basta con
seleccionar un albarn o varios albaranes de un mismo cliente, (pulsando la tecla Ctrl. y haciendo clic a la vez), y pulsar este icono.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
Usted puede controlar desde esta opcin los albaranes que realice su empresa.
Grupo Mantenimiento
Puede crear nuevos documentos, modificar documentos que ya estn realizados, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) y
borrarlos.
Nuevo/Modificar Albarn
Al hacer clic en la creacin o modificacin de albaranes, le aparecer una ventana en la que podr observar un apartado de datos
generales y lneas de detalle.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera del documento que son los siguientes:
N de albarn, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para el albarn, (por omisin
siempre ser la serie 1). En el botn configuracin de albaranes se encuentran los contadores automticos de cada serie. Puede
indicar el nmero de albarn que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar de forma automtica el nmero correlativo.
Fecha del albarn: Indique la fecha del albarn con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de
forma automtica la fecha actual del sistema.
Hora del albarn: Indique la hora del albarn con el formato HH:MM. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de forma
automtica la hora actual del sistema.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el documento. Por
ejemplo: nmero del pedido del cliente, nmero de reserva, etc.
Estado: Puede indicar a priori el estado del albarn, por omisin el estado ser Pendiente.
Cliente: Introduzca el cdigo de cliente al que le ha presupuestado el material. Puede utilizar la funcin F1 para localizarlo en el
fichero de clientes. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un cliente que no exista
actualmente en el programa o modificar los datos del cliente que se imprimirn en el documento. Pulsando la combinacin de
teclas Alt+V, le mostrara la ficha del cliente; pulsando la tecla de funcin F4 podr ver el estado de cobros del cliente.
Direcciones: Puede indicar, si el cliente tiene varias direcciones de entrega, a cul de ellas va a ser dirigida el documento.
Almacn: Seleccione el almacn del que saldr el material albaraneado.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
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Agente: Indique el cdigo del agente al que pertenece el cliente seleccionado. Por omisin el programa le facilitar el agente
asignado en la ficha del cliente. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de agentes.
Detalle
Acceso rpido a las opciones habituales, consulta de consumos de artculos, consulta de stock de tallas y colores, ensamblados,
creacin de artculos de forma automtica el cdigo.
En esta ventana podr introducir los datos del cuerpo del documento.
Lneas del albarn: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el icono Nueva los artculos que desea sacar del
almacn en este documento.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea albaranear. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para localizar
el artculo dentro del fichero. Tambin puede activar el control de ensamblados pulsando la tecla F3. Mediante la combinacin de
teclas Ctrl+F4 puede acceder al histrico de consumo de artculos del cliente, desde donde tendr la posibilidad de repetir las
condiciones de una compra anterior (artculo, cantidad, precio y descuentos), podr mostrar la ltima venta de cada artculo y
algunos filtros temporales.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a albaranear
sin utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido ninguno,
puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo seleccionado tiene
configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta informacin en la lnea de detalle.
Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu podr indicar para cada color y talla las
unidades de la salida, el programa generar una lnea de detalle para cada combinacin de talla y color con unidades.
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Cantidad: Introduzca la cantidad a albaranear. Si pulsa la combinacin de teclas Alt+F2, le aparecer en la lnea inferior de la
ventana las condiciones del ltimo albarn del artculo seleccionado al cliente.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3, el
programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos que desea aplicar a este artculo.
Total: En este campo aparecer el importe total de la lnea.
Nmero de bultos: Indique en este campo el nmero de bultos del que consta la cantidad de artculos introducida.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos desde
presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes desde el fichero de
artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de las diferentes series/lotes
Dimensiones auxiliares: Si activa su utilizacin en el botn configuraciones, puede introducir las dimensiones del artculo. De esta
forma el total de la lnea se calcular teniendo en cuenta las unidades y el total de dimensiones auxiliares.
Comisin del agente: Seale en este campo el porcentaje de comisin que se le asigna al agente por este movimiento.
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva, subrayado o una
combinacin de estas caractersticas.
Informacin del artculo: Solapas auxiliares: Si selecciona un artculo, le aparecer en la ventana de introduccin de artculos cuatro
fichas con la informacin importante del mismo: existencias, precios de venta, costos, y proveedores.
Botn ocultar: Puede ocultar la informacin de los datos de lnea de detalle para as tener ms espacio a la hora de introducir datos
en el documento...
Totales
Al pulsarlo, nos mostrar los datos vinculados a los totales del documento que se recogern al pie del documento.
Son los siguientes datos:
Porcentajes / importes del pie del albarn:
-
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Borrar Albaranes
Permite borrar los Albaranes seleccionados.
Existen varias formas de definir qu documentos se van a borrar:
-
Grupo Emisin
Emitir: Puede realizar una impresin de uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa, tambin se puede indicar el nmero de copias que necesitas imprimir as como
seleccionar la impresora por la que se emitir fsicamente el/los documentos indicados.
56
Enviar: Puede enviar por correo electrnico uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa.
Emitir PDF: Puede generar uno o varios documentos en formato PDF seleccionando el diseo que usted haya
diseado o cualquiera que tenga el programa.
Totalizar
Aparte de los botones tradicionales de crear, modificar, ver e imprimir, esta ventana contiene el icono Totalizar.
Introduciendo un rango de fechas, el programa le totalizar los albaranes existentes entre las mismas.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
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Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de los Albaranes.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de los
huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
En la cinta de opciones, en el grupo Configuraciones de la ventana principal de albaranes se encuentra el icono Configuracin,
que le permitir acceder a la siguiente ventana:
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar la creacin de documentos.
Opciones: Opciones que puede definir para economizar tiempo en la entrada de datos, utilizar siempre la ventana
de cambio, bloquear albaranes facturados, contabilizados, impresos y hasta una fecha determinada. Tambin
existe la posibilidad de mostrar, siempre que se realice un nuevo albarn, la ventana de cambio, la introduccin
de cantidades en esta ventana generar de forma automtica el cobro de albarn correspondiente.
Se puede configurar un cliente por defecto.
Solapa Vistas
-
Filtros de consultas: Permite configurar los pedidos que sern visibles en la ventana principal. As como limitar la
consulta principal y recordar los filtros utilizados la ltima vez.
Limitar la consulta principal a los ltimos 100 documentos existentes.
Al entrar al fichero, recordar los filtros de vista utilizados la ltima vez.
Ver panel de mrgenes, descuentos, etc.
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Solapa Impresin
-
Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir un albarn, aparecer la cabecera de su
empresa.
Aadir el IVA al totalizar. Marcando esta opcin el documento tendr el IVA desglosado.
Valorar lneas de albaranes.
Imprimir albarn al crearlo.
Sustituir direccin general por direccin de entrega al imprimir
Imprimir nombre del cliente y direccin en dos lneas en los modelos.
Sustitucin del cdigo interno del artculo por el cdigo de barras (si existe).
Imprimir datos de trazabilidad en una lnea independiente.
Totalizar los albaranes en la impresin.
Unir lneas de un mismo artculo.
Lneas con IVA incluido.
Ampliar la descripcin con el n de serie.
Denominacin de copias:
Permite definir un nombre para cada copia que se imprima. Un mximo para 5 copias.
Facturas
En esta opcin puede crear facturas directas sin tener que pasar por albaranes. Tiene la flexibilidad de poder consultarlas,
modificarlas e imprimirlas siempre que lo desee.
Posteriormente puede consultar en Informes el estado de las facturas, giradas o no, cobradas o no, etc.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con las 100 ltimas facturas que actualmente estn creadas. Desde
aqu es posible seleccionar cualquiera de ellas y con la barra de iconos, modificarlas, anularlas, consultarlas o imprimirlas.
Pulsando el icono de la columna Estado, podr visualizar los movimientos de cobro de dicho documento.
Podr recordar los filtros utilizados en la ltima ocasin.
Con la barra superior de iconos es posible hacer una seleccin de las facturas que desea consultar, ver las facturas de un
determinado cliente, agente, si estn cobradas, pendientes, consultar la trazabilidad del documento, etc.
Igualmente puede acceder al icono de Nuevo cobro y generar un cobro de una nica factura o de un cobro mltiple.
Si previamente se ha generado recibos de esta factura, la aplicacin dar por cobrado los recibos que estn en el rango del importe
cobrado. Por ejemplo, en una factura, con un importe de 3000 y que se haya generado tres vencimientos, si damos un cobro de
1500 , dar por cobrado el primer vencimiento y cobrado parcial el segundo, sin tocar el tercero. Esto genera los movimientos de
cobros.
Si genera un cobro de recibo que haya sido generado automticamente a partir de una factura, el programa creara este apunte de
cobro en la factura que gener el recibo.
NO SE CONTROLAN LAS MODIFICACIONES DE APUNTES DE COBROS NI LAS ANULACIONES EN NINGUNA SITUACION.
Tambin puede cambiar el nmero de factura de cualquiera de ellas, realizar el pedido a proveedor de los artculos incluidos en la
factura seleccionada, realizar una copia del documento en el siguiente ejercicio, cobrar una factura o realizar un abono de la
misma.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
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Usted puede controlar desde esta opcin las facturas emitidas que realice su empresa.
Grupo Mantenimiento
Puede crear nuevos documentos, modificar documentos que ya estn realizados, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) y
borrarlos.
Nuevo/Modificar Facturas
Al hacer clic en la creacin o modificacin de facturas, le aparecer una ventana en la que podr observar un apartado de datos
generales y las lneas de detalle.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera y cuerpo del documento que son los siguientes:
N de factura, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para la factura, (por omisin siempre
ser la serie 1). En el botn configuracin de facturas se encuentran los contadores automticos de cada serie. Puede indicar el
nmero de factura que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar de forma automtica el nmero correlativo.
Fecha de la factura: Indique la fecha de la factura con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de
forma automtica la fecha actual del sistema.
Hora de la factura: Indique la hora de la factura con el formato HH:MM. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de forma
automtica la hora actual del sistema.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el documento. Por
ejemplo: nmero del pedido del cliente, nmero de reserva, etc.
Estado: Puede indicar a priori el estado de la factura, por omisin el estado ser Pendiente.
Cliente: Introduzca el cdigo de cliente al que le ha presupuestado el material. Puede utilizar la funcin F1 para localizarlo en el
fichero de clientes. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un cliente que no exista
actualmente en el programa o modificar los datos del cliente que se imprimirn en el documento. Pulsando la combinacin de
teclas Alt+V, le mostrara la ficha del cliente; pulsando la tecla de funcin F4 podr ver el estado de cobros del cliente.
Direccin: Seleccione una de las direcciones disponibles. Tambin puede crear direcciones, modificarlas y borrarlas.
Almacn: Seleccione el almacn del que saldr el material facturado.
Agente: Indique el cdigo del agente al que pertenece el cliente seleccionado. Por omisin el programa le facilitar el agente
asignado en la ficha del cliente. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de agentes.
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Detalle
En esta solapa podr introducir los datos del cuerpo del documento.
Lneas de la factura: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el icono Nueva los artculos que desea sacar
del almacn en este documento.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea facturar. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para localizar el
artculo dentro del fichero. Tambin puede activar el control de ensamblados pulsando la tecla F3. Mediante la combinacin de
teclas Ctrl+F4 puede acceder al histrico de consumo de artculos del cliente, desde donde tendr la posibilidad de repetir las
condiciones de una compra anterior (artculo, cantidad, precio y descuentos), podr mostrar la ltima venta de cada artculo y
algunos filtros temporales.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a facturar sin
utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido ninguno,
puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo seleccionado tiene
configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta informacin en la lnea de detalle.
Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu podr indicar para cada color y talla las
unidades de la salida, el programa generar una lnea de detalle para cada combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad a facturar. Si pulsa la combinacin de teclas Alt+F2, le aparecer en la lnea inferior de la ventana
las condiciones de la ltima factura del artculo seleccionado al cliente.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3, el
programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos que desea aplicar a este artculo.
Total: En este campo aparecer el importe total de la lnea.
Nmero de bultos: Indique en este campo el nmero de bultos del que consta la cantidad de artculos introducida.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos desde
presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes desde el fichero de
artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de las diferentes series/lotes
Comisin del agente: Seale en este campo el porcentaje de comisin que se le asigna al agente por este movimiento.
Dimensiones auxiliares: Si activa su utilizacin en el botn configuraciones, puede introducir las dimensiones del artculo. De esta
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
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forma el total de la lnea se calcular teniendo en cuenta las unidades y el total de dimensiones auxiliares.
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva, subrayado o una
combinacin de estas caractersticas.
Solapas auxiliares: Si selecciona un artculo, le aparecer en la ventana de introduccin de artculos cuatro fichas con la informacin
importante del mismo: existencias, precios de venta, costos, y proveedores.
Botn configuracin: Puede configurar con este botn los campos que desea que el programa le solicite dentro de la introduccin
de artculos.
Totales
En esta solapa se recogen los datos del pie de la factura. Son los siguientes:
Porcentajes / importes del pie de la factura:
Borrar Facturas
Permite borrar las Facturas seleccionadas.
Existen varias formas de definir qu documentos se van a borrar:
-
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Grupo Emisin
Emitir: Puede realizar una impresin de uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya
creado o cualquiera que tenga el programa, tambin se puede indicar el nmero de copias que necesitas
imprimir as como seleccionar la impresora por la que se emitir fsicamente el/los documentos indicados.
Enviar: Puede enviar por correo electrnico uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya
creado o cualquiera que tenga el programa.
Emitir PDF: Puede generar uno o varios documentos en formato PDF seleccionando el diseo que usted haya
diseado o cualquiera que tenga el programa.
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Generar Factura-E: Puede generar la factura electrnica de uno o varios documentos que usted seleccione,
tambin puede firmar la/s factura/s que quiera generar seleccionando su certificado digital para poder
firmarla electrnicamente.
Totalizar
Aparte de los botones tradicionales de crear, modificar, ver e imprimir, esta ventana contiene el icono Totalizar.
Introduciendo un rango de fechas, el programa le totalizar las facturas existentes entre las mismas desglosando por tipo de IVA las
bases imponibles y las cuotas.
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Exportar a EDI
Esta opcin permite generar ficheros para su sincronizacin para la plataforma EDI.
Una vez seleccionada la factura que desea enviar desde la plataforma EDI, ha de ejecutar esta opcin le va a solicitar los datos
necesarios para poder enviar a la plataforma EDI.
FactuSOL generar los ficheros necesarios en formato TXT y los guardar en la carpeta que configur en la solapa Utilidades para
todos los ficheros EDI.
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de las Facturas.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de los
huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
En la cinta de opciones, en el grupo Configuraciones de la ventana principal de facturas se encuentra el icono Configuracin,
que le permitir acceder a una ventana que le permitir configurar el funcionamiento de esta opcin.
Solapa General
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
65
Nmeros automticos: Contadores para las nueve series de facturas y denominaciones de las series para la
impresin.
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar la creacin de documentos.
Opciones: Opciones que puede definir para economizar tiempo en la entrada de datos o bloquear los
documentos contabilizados, cobrados y anteriores a una fecha dada. Tambin existe la posibilidad de mostrar,
siempre que se realice una nueva factura, la ventana de cambio o cobro de documento, la introduccin de
cantidades en estas ventanas generar de forma automtica el cobro de factura correspondiente.
Certificar documentos enviados por e-mail: Si se activa esta casilla, los documentos enviados por e-mail sern
certificados. Para llevar a cabo esta operacin se debe de tener instalado en el ordenador utilizado un
certificado de seguridad (emitido por la fbrica nacional de moneda y timbre) y haber indicado en la ficha del
cliente al que se dirige el e-mail que acepta facturacin electrnica.
Solapa Vistas
-
Filtros de consultas: Permite configurar los presupuestos que sern visibles en la ventana principal. As como
limitar la consulta principal y recordar los filtros utilizados la ltima vez.
Solapa Impresin
-
Opciones:
-
Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir una factura, aparecer la cabecera de su
empresa.
Imprimir factura al crearla
Unir lneas de un mismo artculo.
Texto A la vista si el vencimiento es igual a la fecha de factura.
Sustituir direccin general por direccin de entrega al imprimir
Imprimir nombre del cliente y direccin en dos lneas en los modelos.
Sustitucin del cdigo interno del artculo por el cdigo de barras (si existe).
Lneas con IVA incluido.
Ampliar la descripcin con el n de serie.
Imprimir datos de trazabilidad en una lnea independiente.
Generar factura a clientes no habituales. Indica si el programa facturar los clientes que no estn creados en el
fichero de clientes de la empresa.
Agrupar por artculo. Permite seleccionar si desea que se acumule en un solo rengln todas las salidas de un
mismo artculo.
Imprimir en la factura el n y fecha de albarn. Marcando estas opciones, al imprimir una factura, aparecer con
anterioridad a los artculos incluidos en los albaranes una cabecera con su nmero y/o fecha.
Imprimir en la factura slo la referencia al albarn. Permite imprimir las facturas sin especificar uno a uno los
renglones de artculos que componen el albarn, si no por el contrario, slo se imprime la fecha, el nmero de
albarn y el importe total del mismo.
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Texto fijo que ha de tener la referencia del albarn siempre que haya seleccionado que se imprima.
Tipos de series de documentos. Permite seleccionar la serie de los albaranes, que se pueda generar facturas.
Abonos
En esta opcin puede crear abonos de las facturas emitidas manualmente. Tiene la flexibilidad de poder consultarlos, modificarlos
e imprimirlos siempre que lo desee.
Posteriormente puede consultar en Informes el listado de abonos.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con los 100 ltimos abonos que actualmente estn creados. Desde aqu
es posible seleccionar cualquiera de ellos y con la barra de iconos superior, modificarlos, anularlos, consultarlos o imprimirlos.
Con la barra superior de iconos es posible hacer una seleccin de los abonos que desea consultar, ver los abonos de un
determinado cliente, agente, etc. Tambin puede cambiar el nmero de abono de cualquiera de ellos.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
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Usted puede controlar desde esta opcin los abonos que realice su empresa.
Grupo Mantenimiento
Puede crear nuevos documentos, modificar documentos que ya estn realizados, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) y
borrarlos.
Nuevo/Modificar Abonos
Al hacer clic en la creacin o modificacin de abonos, le aparecer una ventana en la que podr observar un apartado de datos
generales y las lneas de detalle.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera y cuerpo del documento que son los siguientes:
N de abono, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para el abono, (por omisin siempre
ser la serie 1). En el botn configuracin de abonos se encuentran los contadores automticos de cada serie. Puede indicar el
nmero de abono que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar de forma automtica el nmero correlativo.
Fecha: Indique la fecha del abono con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de forma
automtica la fecha actual del sistema.
Hora: Indique la hora con el formato HH:MM. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de forma automtica la hora actual del
sistema.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el documento. Por
ejemplo: nmero del pedido del cliente, nmero de reserva, etc.
Cliente: Introduzca el cdigo de cliente al que le ha presupuestado el material. Puede utilizar la funcin F1 para localizarlo en el
fichero de clientes. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un cliente que no exista
actualmente en el programa o modificar los datos del cliente que se imprimirn en el documento. Pulsando la combinacin de
teclas Alt+V, le mostrara la ficha del cliente; pulsando la tecla de funcin F4 podr ver el estado de cobros del cliente.
Direccin: Seleccione una de las direcciones disponibles. Tambin puede crear direcciones, modificarlas y borrarlas.
Almacn: Seleccione el almacn al que regresar el material abonado.
Agente: Indique el cdigo del agente al que pertenece el cliente seleccionado. Por omisin el programa le facilitar el agente
asignado en la ficha del cliente. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de agentes.
68
Detalle
En esta solapa podr introducir los datos del cuerpo del documento.
Lneas del abono: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el icono Nueva los artculos que le van a ser
devueltos al almacn en este documento, para un correcto control del stock del almacn, debe indicar en estas lneas los
materiales que le han sido devueltos por el cliente con signo positivo.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea abonar. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para localizar el
artculo dentro del fichero. Tambin puede activar el control de ensamblados pulsando la tecla F3. Mediante la combinacin de
teclas Ctrl+F4 puede acceder al histrico de consumo de artculos del cliente, desde donde tendr la posibilidad de repetir las
condiciones de una compra anterior (artculo, cantidad, precio y descuentos), podr mostrar la ltima venta de cada artculo y
algunos filtros temporales.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a abonar sin
utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido ninguno,
puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo seleccionado tiene
configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta informacin en la lnea de detalle.
Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu podr indicar para cada color y talla las
unidades de la salida, el programa generar una lnea de detalle para cada combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad a abonar. Si pulsa la combinacin de teclas Alt+F2, le aparecer en la lnea inferior de la ventana
las condiciones de la ltima factura del artculo seleccionado al cliente.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3, el
programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos que desea aplicar a este artculo.
Total: En este campo aparecer el importe total de la lnea.
Nmero de bultos: Indique en este campo el nmero de bultos del que consta la cantidad de artculos introducida.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos desde
presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes desde el fichero de
artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de las diferentes series/lotes
Comisin del agente: Seale en este campo el porcentaje de comisin que se le asigna al agente por este movimiento.
Dimensiones auxiliares: Si activa su utilizacin en el botn configuraciones, puede introducir las dimensiones del artculo. De esta
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forma el total de la lnea se calcular teniendo en cuenta las unidades y el total de dimensiones auxiliares.
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva, subrayado o una
combinacin de estas caractersticas.
Informacin del artculo: Si selecciona un artculo, le aparecer en la ventana de introduccin de artculos cuatro fichas con la
informacin importante del mismo: existencias, precios de venta, costos, y proveedores.
Totales
En esta solapa se recogen los datos del pie del abono. Son los siguientes:
Porcentajes / importes del pie del abono:
Borrar Abonos
Permite borrar los Abonos seleccionados.
Existen varias formas de definir qu documentos se van a borrar:
-
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Grupo Emisin
Emitir: Puede realizar una impresin de uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya
creado o cualquiera que tenga el programa, tambin se puede indicar el nmero de copias que necesitas
imprimir as como seleccionar la impresora por la que se emitir fsicamente el/los documentos indicados.
Enviar: Puede enviar por correo electrnico uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya
creado o cualquiera que tenga el programa.
Emitir PDF: Puede generar uno o varios documentos en formato PDF seleccionando el diseo que usted haya
diseado o cualquiera que tenga el programa.
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Totalizar
Aparte de los botones tradicionales de crear, modificar, ver e imprimir, esta ventana contiene el icono Totalizar.
Introduciendo un rango de fechas, el programa le totalizar los abonos existentes entre las mismas desglosando por tipo de IVA las
bases imponibles y las cuotas.
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de los Abonos.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de los
huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
En la cinta de opciones superior de la ventana principal de facturas se encuentra el icono Configuracin, que le permitir acceder
a una ventana que le permitir configurar el funcionamiento de esta opcin.
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Solapa General
-
Nmeros automticos: Contadores para las nueve series de abonos y denominaciones de las series para la
impresin.
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar la creacin de documentos.
Opciones: Opciones que puede definir para economizar tiempo en la entrada de datos.
Solapa Vistas
-
Filtros de consultas: Permite configurar los abonos que sern visibles en la ventana principal. As como limitar la
consulta principal.
Ver panel de mrgenes, descuentos, etc.
Solapa Impresin
-
Opciones:
-
Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir una factura, aparecer la cabecera de su
empresa.
Imprimir abono al crearla
Sustituir direccin general por direccin de entrega al imprimir
Imprimir nombre del cliente y direccin en dos lneas en los modelos.
Sustitucin del cdigo interno del artculo por el cdigo de barras (si existe).
Imprimir datos de trazabilidad en una lnea independiente.
Unir lneas de un mismo artculo.
Lneas con IVA incluido.
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Clientes
En este archivo se guardan todas las fichas de clientes que existan en el programa.
Desde esta ventana, las funciones de mantenimiento, consultas, impresiones y distintas acciones a llevar a cabo con el fichero de
clientes, como por ejemplo: crear sobres, enviar correos masivos y su adjunto, ver las estadsticas de compras del cliente
seleccionado, etc.
Consultar rpidamente un histrico de clientes con sus documentos y acciones.
Seleccionando un cliente, permite realizar un acceso rpido a la creacin de documentos de venta desde la rejilla principal del
fichero.
Desde esta rejilla, con solo pulsar en la columna e-mail se podr enviar un correo electrnico a la direccin del cliente
seleccionado.
Posee un botn para actualizar y refrescar la pantalla. Un atajo de teclas para acceder a las opciones ms utilizadas, subrayados en
la palabra.
Tendr la posibilidad de seleccionar las columnas que desea mostrar.
Apartado configuracin podremos diferenciar el estado mediante colores.
Clientes
Nuevo/Modificar Clientes
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Todos los campos que requiere la ficha son opcionales, no obstante, siempre es muy cmodo tener de un vistazo toda la
informacin del cliente.
Tambin es posible, desde la misma ficha del cliente, acceder a crear los documentos que fuesen necesarios. Podremos asimismo
desde la misma ficha generar cualquier documento, hacer etiquetas de envo, asignarle riesgo, mandar SMS, correo electrnico,
etc.
Solapa Cliente
General
Cdigo: Indica el nmero que identificar al cliente, si deja este campo a 0, el programa le asignar el cdigo siguiente al valor ms
alto existente en el fichero.
Cdigo de contabilidad: Este dato slo se utilizar si enlaza FactuSOL con nuestro programa de contabilidad general ContaSol.
Indica el cdigo que se le asignar a este cliente al traspasarlo de forma automtica al plan contable. Debe introducirse sin el
nmero de cuenta oficial (430). Si no se introduce, el programa tomar el cdigo genrico del cliente como el cdigo contable.
Identificacin fiscal: Indique el tipo de identificacin fiscal del cliente (NIF, NIF operador intracomunitario, pasaporte). En caso de
introducir un DNI, el programa le calcular de forma automtica la letra del NIF.
Nombre fiscal: Nombre fiscal de la empresa.
Nombre comercial: Nombre comercial de la empresa. Por omisin, al crear la ficha, se repetir el nombre fiscal.
Domicilio, C. Postal, Poblacin, Provincia: Datos de contacto
Telfono, Fax, Mvil: Permite dos nmeros de telfono, un fax y un mvil.
Persona de contacto, Telfono de contacto: Utilice estos campos para indicar la/s persona/s con las que normalmente tiene
contacto en la empresa, sus nmeros de telfono y direcciones de e-mail.
Botn Ms: Puede almacenar aqu el nombre, telfono y correo electrnico de otras personas de contacto del cliente.
E-mail y Perfil de Twitter: Permite definir los emails de su cliente y si tiene perfil en twitter, podr definirlo tambin.
Agente comercial: Cdigo del agente al que pertenece el cliente. Indicando un agente en este campo, al crear albaranes y facturas,
el programa asigna la comisin especificada en el agente en las lneas de salidas.
Ruta: Indique la ruta en la que se encuentra localizado el cliente, con el botn + Rutas, puede asignar ste, independientemente
de la ruta indicada en su ficha, a varias rutas para poder disponer de un listado de los clientes de una ruta determinada.
C.C.C.: Entidad, Oficina, Dgito de control y N de cuenta. Tambin se ofrece la posibilidad de almacenar para cada cliente un
nmero ilimitado de cuentas bancarias.
Botn Otros datos. Puede indicar aqu la siguiente informacin:
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Forma de pago: Cdigo de la forma de pago asignada al cliente. Puede utilizar el Botn Buscar para acceder al fichero de formas
de pago.
Das de pago: Campos para programar los das fijos de pago del cliente. Los vencimientos de las facturas se ajustarn a la forma de
pago seleccionada y al prximo da de pago indicado en estos campos.
Por ejemplo, si la fecha de factura es: 05-01-2016 y la forma de pago es a 30 das, el programa calcular los 30 das y aplicar una
fecha de vencimiento al 04-02-2016, si en das de pago estn programados los das 10 y 25, el vencimiento se ajustar al 10-022016.
Mes de No pago: Puede indicar en este apartado un mes del ao en el que el cliente no va a realizar ningn pago. En caso de
existir un vencimiento en ese mes FactuSOL atrasar el vencimiento al mes siguiente.
Conf. Factura-e: Permite establecer una configuracin personalizada de diversos campos para la confeccin de la factura
electrnica en formato factura-e.
Informacin de unidades administrativas: Puede indicar la informacin necesaria para la emisin de la factura electrnica para las
Administraciones Pblicas.
Tarifa de precios: Seleccione la tarifa de precios aplicable al cliente.
Aplicar la tarifa especial de precios: con esta opcin se le aplican las tarifas que creemos.
Comisin para el agente: este porcentaje ira a la liquidacin del agente que tenga asignado.
Tipo de cliente: Permite agrupar los clientes segn un determinado criterio. Posteriormente es posible asignar unos descuentos
fijos por familia/artculo a un tipo especfico de cliente.
% Financiacin: Indique un porcentaje fijo de financiacin para este cliente. Al crear un albarn o factura se le aplicar este
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Cdigo de la direccin.
Denominacin: Nombre de la direccin de entrega.
Direccin
C. Postal.
Poblacin.
Provincia.
Pas.
Telfonos.
Emails.
Persona de contacto.
Agente.
Diferentes opciones por defecto
Tambin se podr introducir los datos correspondientes a la Facturacin a Administraciones Pblicas con sus datos para la
Informacin de unidades administrativas.
Conceptos
Puede indicar para realizar la facturacin automtica, a travs de la solapa Administracin, en el grupo Facturacin, en la opcin
Peridica, hasta 12 artculos o conceptos independientes con su precio de facturacin e indicando un mes para su facturacin.
Tambin puede indicarle que realice un Albaraneo peridico, con las mismas caractersticas que la facturacin peridica, esta se
encuentra en el botn Ventas / en la sub-opcin albaranes.
Si se seleccionan artculos, el precio utilizado en la factura ser el precio de venta del artculo en la tarifa del cliente en el momento
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
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de la facturacin, siempre y cuando el apartado importe de este concepto se deje a cero, de lo contrario se utilizar el precio
configurado en el concepto de facturacin.
Internet
Dar acceso a la web a este cliente: Indique si este cliente tendr acceso a los mdulos de Internet como usuario registrado.
Cdigo de usuario web: Indique el cdigo de usuario que se le solicitar al cliente para identificarlo como usuario registrado.
Contrasea de usuario web: Indique la contrasea que utilizar el cliente para su acceso a la web.
Mensaje web: En este apartado puede introducir un mensaje que ser mostrado al cliente una vez se haya identificado como
usuario.
Condiciones
Podr desde aqu realizar el mantenimiento (crear, modificar, borrar) las condiciones especiales de venta para el cliente. Tan slo
deber indicar el artculo, el tipo de la condicin (eligiendo si es un importe fijo de venta o un porcentaje de descuento) e indicar el
importe o porcentaje que el programa deber aplicar al vender este artculo al cliente.
Carpeta
En esta opcin del programa le podr asignar al cliente una carpeta de nuestro equipo o red local, permitiendo, directamente
desde su ficha, abrir cualquier archivo existente en la misma.
Solapa CRM
Desde esta pestaa puede visualizar las acciones comerciales realizadas al cliente, as como crear nuevas acciones, borrarlas,
modificarlas. Tambin tiene acceso a las estadsticas del cliente, donde podr visualizar el volumen de facturacin, cobros
pendientes, ltimos artculos consumidos
Posibilidad de enviar un e-mail directamente desde la opcin CRM.
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Solapa Documentos
A travs de esta opcin se pueden consultar rpidamente los documentos (pedidos, presupuestos, albaranes, facturas y partes de
reparaciones) que han sido realizados a ese cliente.
E-mails
Desde esta opcin podr enviar correos electrnicos, masivos a sus clientes.
FactuSOL no realizar el envo del correo automticamente. El programa, abrir su gestor de correo electrnico permitindole en l
definir el texto y la forma del correo electrnico.
La lista de destinatarios permanecer oculta, en el campo CCO del envo, para que ningn receptor del mensaje pueda visualizar la
direccin de correo electrnico de los dems destinatarios.
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Agenda
Exporta informacin de clientes a la Agenda integrada en FactuSOL.
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Configuracin de clientes
Desde la configuracin de clientes podr controlar el contador automtico de las fichas de clientes introducidas, as como definir
los distintos tipos de estado en los que puede clasificar a su cliente, por defecto el programa se entrega con los siguientes estados:
Habitual, Espordico, Baja, Captacin.
Tambin podr configurar opciones como:
-
Riesgos
Este proceso le permite asignar un importe de riesgo a cada cliente creado en la empresa. El riesgo asignado puede modificarse,
anularse o consultarse cuando se desee.
En caso de haberla suscrito, puede grabar los datos de la pliza contratada para asegurar el riesgo otorgado al cliente, n de pliza,
fecha de solicitud, fecha de concesin y fecha de finalizacin.
El clculo del riesgo dispuesto se realiza segn la siguiente frmula:
Riesgo dispuesto = Albaranes pendientes de factura + Facturas pendientes de cobro.
Configuracin del proceso
Dentro de la ventana principal de riesgos de clientes, existe el botn Ir a configuraciones. A travs de este botn accedera a la
ventana de configuracin:
Control: Puede elegir en este apartado si desea utilizar el control de riesgos, no utilizarlo, o utilizarlo slo en los clientes que tengan
un riesgo asignado.
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Bloqueo de operaciones: Puede seleccionar varias funciones para el comportamiento de los documentos de salida con relacin al
riesgo.
Informacin de operaciones: Activando esta casilla FactuSOL le informar del estado de riesgo del cliente en el momento de crear
un presupuesto o un pedido de cliente.
Tipos de albaranes que entran en riesgos: Puede marcar las series de albaranes que entrarn en el clculo del riesgo.
Forma de pago de contado: Indique, si lo desea, la forma de pago de contado efectivo que no afectar para el clculo de riesgos e
incluso desbloquear el albarn en caso de riesgo excedido.
Anticipos de clientes
Usted puede a travs de esta opcin, registrar en el programa los anticipos pagados por los clientes. No es necesario que para ello
aplique el importe a ningn documento de ventas.
El programa le solicitar los siguientes datos:
Cdigo del anticipo. El programa lo generara automticamente.
Fecha del anticipo. Fecha en la que se le concede el anticipo.
Cliente. Cliente al que pertenece dicho anticipo.
Importe del anticipo. Importe total del anticipo
Estado, (No aplicado/Aplicado): Le indicar si el anticipo ha sido aplicado a algn documento. Para aplicar un anticipo, debe utilizar
el mecanismo existente en la gestin de cobros.
Documento. Una vez que se vayan aplicando los anticipos, la aplicacin ira cumplimentando esos campos.
Observaciones. Observaciones, si las hubiese, de este anticipo en concreto.
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CRM
Acciones comerciales
Desde este fichero podr realizar el seguimiento de las acciones comerciales emprendidas con sus clientes, podr modificar los
datos de una accin comercial, crear nuevas acciones, eliminarlas, buscarlas, etc.
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Botn Grabar en la agenda diaria: Permite generar un registro de la nueva accin comercial definida, en la agenda diaria. El
programa avisar de dicha accin cuando llegue la fecha indicada.
Rango de clientes
Rango de nombres
Rango de poblaciones
Rango de cdigos postales
Rango de tipos de cliente
Estado de clientes (Todos, habitual, espordico)
Fecha de alta de clientes
Cdigos de proveedor de la ficha del cliente
Rutas de clientes
Actividades
Agentes comerciales
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Cdigo, si deja este dato a 0, el programa le asignar automticamente el valor superior al ltimo cdigo introducido.
Descripcin, indique la descripcin de la actuacin comercial.
Explicacin, puede introducir aqu un pequeo texto explicativo de por ejemplo cual es el objetivo de esta actuacin comercial o
cmo debera de realizarse. Tenga en cuenta que en el momento de crear una accin comercial, una vez seleccionada la actuacin
comercial que se llevar a cabo, el usuario podr visualizar esta explicacin a travs del botn de ayuda situado a la derecha de la
actuacin comercial por lo que puede servir de gua al usuario que est realizando la accin comercial.
Intervalos
Rango por cdigo de cliente.
Rango por nombre de cliente.
Rango por poblacin.
Rango por cdigo postal.
Rango por tipo de cliente.
Rango por estado de cliente.
Rango por agentes comerciales.
Ordenaciones
Ordenacin por cdigo de cliente.
Ordenacin por nombre de cliente.
Ordenacin por poblacin de cliente.
Ordenacin por domicilio.
Opciones
Indicacin del nmero de etiquetas por cliente.
Imprimir persona de contacto.
Imprimir nombre fiscal, comercial o ambos.
Imprimir pas.
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A travs de esta opcin, puede mantener un fichero con distintas configuraciones de campos para la creacin de la factura-e.
Realice la asociacin entre los campos de la factura y las etiquetas de la factura-e segn necesite.
Una vez realizado, puede asignar a cada cliente la configuracin necesaria.
Para ello, acceda a la ficha del cliente y en el apartado Facturacin a Administraciones Pblicas seleccione la configuracin
adecuada en el desplegable.
Agentes
Agentes comerciales
En este archivo se guardan todas las fichas de agentes comerciales que existan en su empresa. Todos los campos que requiere la
ficha son opcionales, no obstante, siempre es muy cmodo tener de un vistazo toda la informacin del agente.
Ficha
En esta solapa se ha de introducir todos los datos del agente, como son: cdigo nombre, domicilio,
Ha de saber que el campo Cdigo indica el nmero que identificar al agente, si deja este campo a 0, el programa le asignar el
cdigo siguiente al valor ms alto existente en el fichero.
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Tcnica
Fecha de alta: Fecha en la que se crea el agente en el programa. Si pulsa Enter el programa le aplicar la fecha actual del sistema.
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Rutas
Usted puede crear en esta opcin diferente rutas para asignar a los clientes. Estas rutas le permitirn en el futuro emitir informes
de clientes filtrando o clasificando por cada una. Tambin ser posible obtener listados de albaranes y facturas emitidas de una
determinada ruta.
Condiciones de venta
Descuentos
Esta opcin del programa le permite crear un escalado de descuentos para aplicarlos sobre el precio de tarifa de venta.
En la ficha de clientes, en el icono Comercial, existe un campo llamado Tipo de cliente, este campo permite crear grupos de
clientes diferentes a los cuales asignarle un porcentaje de descuento en las salidas.
Los porcentajes de descuentos se pueden asignar por tipo de cliente y aplicar a los artculos o a las familias de artculos o a las
secciones especificando en cada caso a qu artculo o a qu familia o a qu seccin.
Junto con la asignacin del porcentaje de descuento, puede impedir que el programa deje modificar el mismo en el momento de
crear el albarn o factura.
Recomendamos el uso de esta opcin de programacin de descuentos en contra de la creacin de varias tarifas, ya que en el caso
de variar los precios de coste del proveedor, slo tendra que modificar una tarifa de ventas.
Ofertas
Oferta de precios
Esta opcin del programa le permite crear ofertas que sern aplicadas a los artculos determinados.
Se debe indicar el artculo al que es aplicable la oferta, el rango de fechas en el que la oferta estar vigente y el precio de venta del
artculo durante el periodo de la oferta.
Oferta de descuento
Esta opcin del programa le permite crear descuentos que sern aplicados a los artculos determinados.
Se debe indicar el artculo al que es aplicable la oferta, el rango de fechas en el que la oferta estar vigente y el descuento aplicable
al artculo durante el periodo de la oferta.
Oferta 3 x 2
Esta opcin del programa le permite crear ofertas 3 x 2 que sern aplicadas a los artculos determinados.
Se debe indicar el artculo al que es aplicable la oferta y el rango de fechas en el que la oferta estar vigente.
Oferta regalo
Esta opcin del programa le permite crear ofertas de regalo que sern aplicadas a los artculos determinados.
Se debe indicar el artculo al que es aplicable la oferta, el rango de fechas en el que la oferta estar vigente, el primer artculo de
regalo y el segundo artculo de regalo.
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Tarifa especial
Esta opcin del programa le permite crear ofertas de tarifa especial que sern aplicadas a los artculos determinados.
Se debe indicar el artculo al que es aplicable la oferta y seleccionar entre las dos opciones disponibles: fijar un precio de venta o un
porcentaje de descuento.
Condiciones especiales
A travs de esta opcin es posible predefinir precios de artculos o familias, tanto en importe como en porcentaje de descuento a
aplicar para clientes especficos.
-
En caso de indicar un precio final, ste predomina sobre cualquier otro precio especificado para el artculo o familia
en cualquiera de las tarifas existentes.
En caso de indicar un porcentaje de descuento, ste se indicar en la lnea de venta y se aplicar sobre el precio al
que estemos realizando la venta.
Esta posibilidad de asignar precios o descuentos en la venta de un artculo o familia, es til en el caso que acuerde un precio
especial con algn cliente. No es recomendable abusar de esta opcin ya que conllevara en el futuro un arduo trabajo para su
actualizacin.
Auxiliares
Formas de cobro
Las formas de pago que son utilizadas en las opciones de clientes y proveedores son totalmente programables en este programa.
Se podr configurar una contrapartida por defecto, para cada una de ellas.
Puede crear todas las formas de pago que desee, y posteriormente asignarla directamente en la ficha de cliente / proveedor. Al
hacer un albarn o factura, el programa le dar la opcin de modificar la forma de pago predefinida por otra cualquiera.
Definicin de los campos:
Cdigo: Cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la forma de pago.
Descripcin: Texto con la denominacin de la forma de pago. Este texto aparecer en los impresos de facturas, albaranes, etc., en el
apartado de forma de pago.
Vencimientos: Indique el nmero de vencimientos de la forma de pago.
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Importes proporcionales: Apartado en el que se especifica si todos los importes de los vencimientos son iguales.
Das entre vencimientos: Indique los das transcurridos entre la fecha de factura y el primer vencimiento, as como entre los
restantes vencimientos.
Proporcin de pago: Si los importes no son proporcionales, indique que proporcin del pago corresponde a cada vencimiento.
Ajustar cada vencimiento al ltimo da del mes: El programa ajustara la fecha de vencimiento al ltimo da del mes.
Efectivo: Indica si la forma de pago genera un ingreso en caja, tenido en cuenta por el cierre de caja de TpvSOL y los traspasos a
ContaSOL.
Incluir las facturas de esta forma de pago en los procesos de remesado automtico: Al desactivar esta opcin, los documentos
pertenecientes a esta forma de pago no sern incluidos en la creacin de remesas a travs de un grupo de facturas.
Contrapartida de cobro: podr indicarle una contrapartida por defecto para el cobro.
Contrapartida de pago: podr indicarle una contrapartida por defecto para el pago.
Cdigo en estndar de Factura-e: podr indicarle los cdigos para la plataforma Factura-e.
Internet: Indique si quiere que se pueda utilizar esta forma de cobro/pago en internet y la descripcin de la misma.
Tipos de cliente
Usted podr crear en este fichero a los diferentes tipos de clientes que tiene en su negocio. Una vez indicado en la ficha del cliente
su tipo, el programa le permitir, por ejemplo, crear una oferta de precios especial para un determinado tipo de cliente o imprimir
un listado de clientes o de etiquetas de clientes filtrando por el tipo de cliente asignado en su ficha.
Para crear una ficha el programa le solicitar el cdigo del tipo de cliente (campo alfanumrico de tres caracteres) y una pequea
descripcin informativa del tipo de cliente.
Actividades de clientes
Puede crear en este fichero las actividades profesionales o empresariales ms comunes entre sus clientes.
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Posteriormente, en el icono Comercial de la ficha de clientes, puede asociar cada cliente con su actividad comercial.
Transportistas
Este fichero puede contener los datos de las agencias de transportes o transportistas con los que trabaje la empresa.
Cdigo
NIF
Domicilio
C. Postal / Poblacin
Provincia
Pas
Telfono / Fax
Persona de contacto
E-Mail
web
Observaciones
Partes de reparacin
Los partes de reparaciones (S.A.T. Servicio de Asistencia Tcnica) ayudan al usuario a llevar un control especfico sobre las
instalaciones, mantenimiento y reparacin sobre aparatos elctricos, electrnicos, etc.
Podr crear hasta un total de 99.999 partes, desde la misma ventana se puede buscar por cualquier tipo de campo mostrado en la
rejilla de datos, as mismo podr filtrar por nmero de parte, por fecha, por cliente y por nmero de serie.
Podr personalizar los estados de los partes as como los tipos de partes. Podr enviar SMS.
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Una vez concluido la creacin del parte y su consiguiente reparacin, el mismo se podr tanto albaranear como facturar
directamente. A continuacin explicaremos los ficheros que estn relacionados con los partes de reparaciones:
Lneas de productos
Este fichero indica las lneas de producto con las cuales trabaja el usuario.
Botn Nuevo
Permite crear una nueva lnea de productos, slo ha de introducir:
Cdigo: Cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la lnea del producto.
Descripcin: Texto con la denominacin de la lnea del producto.
Marcas
Nos identifica las distintas marcas existentes en las lneas de productos con las que vamos a trabajar.
Botn Nuevo
Permite crear una nueva marca, slo ha de introducir:
Cdigo: Cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la marca del producto.
Descripcin: Texto con la denominacin de la marca.
Tipos de intervencin
En este fichero se detallar, por registro, lo que generalmente se har para reparar mantener o instalar las distintas lneas de
productos y sus marcas. Segn el tipo de intervencin que se haga esta podr o no podr tener servicios con posibilidad de cobro
asignados.
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Botn Nuevo
Permite crear las fichas de tipos de intervencin, slo ha de introducir:
Cdigo: Cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica el tipo de intervencin.
Descripcin: Texto con la denominacin de la intervencin.
Servicios a cobrar:
Cobrar mano de obra. Marcando este check, el programa le asignara el precio estipulado en las configuraciones
de partes de obras.
Cobrar materiales. Si marcamos este check, esta intervencin est supeditada al cobro de materiales utilizados
en la reparacin.
Cobrar disposicin de servicios. Marcndolo, el programa le asignara el precio estipulado en las configuraciones.
Esta disposicin de servicios es, por ejemplo, el cobro por el desplazamiento del tcnico.
Estos servicios se crean en la siguiente configuracin.
Precios
Con esta opcin podr detallar los precios y la disposicin de servicios.
Precio de la hora de mano de obra: En este campo se estipula el precio la mano de obra que se imputara en la reparacin.
Precio de disposicin de servicios: Es el precio por el desplazamiento, etc. del tcnico.
Artculo mano de obra: aqu eligiremos el artculo que hemos creado en el fichero de artculos para poder controlar los precios
con mrgenes, IVA, etc.
Configuracin de Estados
Desde esta solapa de configuracin, podr personalizar los estados que tendrn los partes de reparacin hasta un total de nueve
estados.
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Partes de reparacin
En la ventana principal de Partes de reparaciones podemos filtrar los mismos por nmero de parte, por fecha de creacin, por
clientes o por nmero de serie. As mismo podemos ordenar las columnas de mayor a menor o viceversa.
Con la opcin de buscar, podemos iniciar una bsqueda por cualquiera de las columnas establecidas en la ventana, incluida la
columna de n autorizacin/pliza. Para visualizar la columna de n autorizacin/pliza deber usar la barra de desplazamiento
horizontal.
Podr, as mismo, filtrar por los diferentes estados de los documentos.
Con los botones inferiores podemos crear uno nuevo, editar existentes, eliminar o imprimir. En el botn + opciones podemos ver
los partes existentes o facturarlos/albaranearlos.
Botn Nuevo
Permite crear un nuevo parte de reparacin. La introduccin de los datos se encuentra organizada por las solapas:
Solapa entrada de parte/aviso de avera
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Numero de parte: El cdigo es numrico y automtico. Este podr ser impreso hasta 10 veces.
Fecha de entrada: Pulsando Enter coge la fecha del sistema.
Fecha de salida: Pulsando Enter coge la fecha del sistema.
Tipo de parte: a elegir entre los tipos definidos en la configuracin, por defecto si va a ser reparado en taller o a domicilio.
Estado: Los parte tienen distintos tipos de estado definidos por defecto en la instalacin y configurables:
Para presupuestar
Presupuestado pendiente
En reparacin
Reparado
Recogido
Recogido facturado
Reparado devuelto
Testado
Avisado
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N de serie: Este campo est reservado para el nmero de serie del aparato.
Fecha de compra y fecha de finalizacin de la garanta: Ambos campos los cumplimentara el usuario si fuese necesario.
Sntoma de la avera: texto explicativo de la avera que trae el aparato.
Solicita presupuesto previo: Marcaremos este check cuando el cliente solicite presupuesto de costo de la reparacin.
Reparacin en garanta: este check se marca cuando la reparacin la cubra la garanta.
Solapa reparacin
Tipo de intervencin: dependiendo del tipo de intervencin que hayamos creado en el fichero de intervenciones con sus servicios a
cobrar, as actuar luego los importes del coste de reparacin.
Defecto encontrado / trabajo realizado: campo memo en el cual podremos introducir la informacin pertinente a la intervencin
que se ha realizado, que es lo que se ha hecho en este parte en concreto.
Reparado en taller / intervencin terminada: se marcarn lo conveniente.
N de horas de trabajo / desde-hasta: aqu tendremos que introducir las horas que se han utilizado para la realizacin del trabajo. El
precio lo recoger de la configuracin de precios, y aparecer despus en los documento como el artculo mano de obra que
hemos generado en el fichero de artculos.
N de autorizacin/Pliza: campo informativo.
Presupuesto. Piezas y mano de obra: Introduciremos a nivel informativo del cliente lo presupuestado para la reparacin del
aparato.
Materiales: La introduccin de los materiales que hemos utilizado para la reparacin del aparato es exactamente igual que la
introduccin en los distintos documentos de FactuSOL, con la salvedad que no hay un almacn concreto de donde sale la mercanca
necesaria.
Total de piezas / Mano de obra / Disposicin de servicios: estos campos los provoca el tipo de intervencin que hagamos y la
introduccin del nmero de hora.
Transporte/ Almacenaje: Si es necesario, se introducir el costo del transporte o del tiempo de almacenaje del aparato en el
almacn.
Base imponible: es el sumatorio de los campos anteriores.
IVA: debemos introducir el tipo de impuesto que deseamos aplicarle a la reparacin.
R.E.: debemos introducir el tipo impositivo aplicable para el recargo de equivalencia.
TOTAL: es el importe total de la reparacin.
97
Botn + Opciones
Enviar SMS: Podr enviar desde aqu un mensaje desde el mvil a su cliente.
Botn Acceso al listado
Acceso al listado: Desde este botn podr acceder al listado de partes de reparacin.
98
Compras
En esta solapa podr realizar toda la gestin de compras que necesite realizar en su empresa.
Se encuentra estructurada por los grupos Documentos, Proveedores, Generacin, Auxiliar.
En el grupo Documentos, pulsando el botn de configuracin de contadores automticos, se podr acceder a la configuracin
general de la numeracin automtica.
Todos los documentos tienen en la rejilla de datos la opcin de visualizar las tres primeras lneas de los documentos.
Podr acceder a la informacin del proveedor pulsando en el icono de la columna Proveedor; desde esta ventana de datos podr
enviar un e-mail a dicho proveedor de manera ms gil.
Hay un control para que el usuario no pueda introducir una fecha que no sea coincidente con el ejercicio en el que estamos
trabajando, teniendo el usuario la oportunidad de enmendar o seguir con la fecha.
Se pueden enviar por correo electrnico; el programa preguntara en caso de encontrar un proveedor sin e-mail en su ficha si se
desea o no abrir la ventana de envo de correo electrnico en estos casos.
Se pueden convertir en PDF tanto en conjunto o individualmente; puede seleccionar un rango de pginas a incluir en un archivo.
Los pedidos y las facturas recibidas se pueden duplicar en un ejercicio diferente.
Asimismo se puede bloquear un documento en particular, mediante contrasea, para darle permiso de Solo escritura (se podr
visualizar pero no modificar) o Privado (los usuarios vern el registro en la lista de documento, pero no podrn entrar a
modificarlo ni imprimirlo), solo el usuario [Supervisor] tendr acceso al documento sin necesidad de contrasea.
Posee un botn para actualizar y refrescar la pantalla de los documentos en los que estemos. Un atajo de teclas para acceder a las
opciones ms utilizadas, subrayados en la palabra.
Tendr la posibilidad de seleccionar y ordenar las columnas que desea mostrar.
Podr recordar los filtros utilizados en la ltima ocasin.
No es necesario poner el 0 para importes que no tengan decimales, basta con poner la coma y el importe de los decimales.
Tendr la posibilidad de hacer una revisin ortogrfica en las lneas de detalle de los documentos de compras, tanto en Microsoft
Office WORD como en OpenOffice.org Writer , ya que se utilizara uno de estos programas como base para la correccin
ortogrfica.
Documentos
Pedido a proveedores
Usted puede controlar desde esta opcin los pedidos a proveedores que realice su empresa. Puede crearlos, consultarlos,
modificarlos, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) e imprimirlos siempre que desee. Puede acceder a los contadores generales
de compras.
Posteriormente puede consultar en la Solapa Informes > Grupo Compras > Icono Documentos en la opcin Pedidos el estado de
los mismo, el material pendiente de recibir, etc.
Desde el Icono Entradas de mercancas puede validar un pedido a proveedor parcialmente o de forma total.
Funcionamiento de la opcin:
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Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con los pedidos que actualmente estn creados. Desde aqu es posible
seleccionar cualquiera de ellos y con la barra de botones inferior, modificarlos, anularlos, consultarlos o imprimirlos.
Con los iconos Filtros y Buscar es posible hacer una seleccin de los presupuestos que desea consultar, ver los presupuestos de
un determinado cliente, agente, consultar la trazabilidad del documento, etc. Tambin puede realizar una copia del documento en
el siguiente ejercicio o generar automticamente un pedido de cliente, albarn o factura.
Podr recordar los filtros utilizados en la ltima ocasin.
Con el icono Ver pedidos detallados por proveedor, puede consultar todos los pedidos que se hayan realizado a un proveedor
determinado.
As mismo en el icono Ver pedidos detallados por artculo, puede consultar los pedidos de un artculo determinado, es posible ver
los pedidos de clientes y los pedidos a proveedores.
El icono Trazabilidad, le muestra los documentos posteriores al que estamos consultando.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
Es posible exportar los pedidos de un proveedor a un fichero para su posterior importacin desde la opcin de pedidos de cliente.
Esta opcin es muy til para la comunicacin entre las distintas delegaciones de una misma firma.
Usted puede controlar desde esta opcin los pedidos a proveedores que realice su empresa.
Grupo Mantenimiento
Puede crear nuevos documentos, modificar documentos que ya estn realizados, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) y
borrarlos.
Nuevo/Modificar Pedido
Al hacer clic en la creacin o modificacin de pedidos, le aparecer una ventana. En esta podr observar varios apartados entre
ellos, Lneas de detalle, Totales y Otros datos.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera del documento que son los siguientes:
N de pedido, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para el pedido, (por omisin siempre
ser la serie 1). En el botn configuracin de pedidos se encuentran los contadores automticos de cada serie. Puede indicar el
nmero de pedido que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar de forma automtica el nmero correlativo.
Fecha del pedido: Indique la fecha del pedido con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
100
Detalle
En este apartado podr introducir los datos del cuerpo del documento.
Acceso rpido a las opciones habituales, consulta de consumos de artculos, consulta de stock de tallas y colores, ensamblados,
creacin de artculos de forma automtica el cdigo.
Lneas de pedido: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el botn Nueva lnea los artculos que desea
pedir en este documento de pedido.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea pedir. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para localizar el
artculo dentro del fichero.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a pedir sin
utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido ninguno,
puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo seleccionado tiene
configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta informacin en la lnea de detalle.
Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu podr indicar para cada color y talla las
unidades del pedido, el programa generar una lnea de detalle para cada combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad a pedir. Si pulsa la combinacin de teclas Alt+F2, le aparecer en la lnea inferior de la ventana las
condiciones del ltimo pedido del artculo seleccionado al proveedor.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3, el
programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos aplicados a este artculo por el proveedor.
101
102
Borrar Pedidos
Permite borrar los pedidos seleccionados.
Existen varias formas de definir qu documentos se van a borrar:
Grupo Emisin
Emitir: Puede realizar una impresin de uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa, tambin se puede indicar el nmero de copias que necesitas imprimir as como
seleccionar la impresora por la que se emitir fsicamente el/los documentos indicados.
Enviar: Puede enviar por correo electrnico uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa.
Emitir PDF: Puede generar uno o varios documentos en formato PDF seleccionando el diseo que usted haya diseado o
cualquiera que tenga el programa.
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Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de los Pedidos.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de los
huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
En la cinta de opciones superior de la ventana principal de pedidos se encuentra el icono Configuracin, que le permitir acceder
a la ventana de configuracin.
Puede configurar el funcionamiento de esta opcin en los siguientes apartados:
Nmeros automticos: Contadores para las nueve series de pedidos y su denominacin.
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar la creacin de documentos.
Filtros de consultas: Permite configurar los pedidos que sern visibles en la ventana principal. As como limitar la consulta principal
y recordar los filtros utilizados la ltima vez.
Ver panel de mrgenes, descuentos, etc.
Algunas opciones de impresin: Totalizar pedidos, aadir IVA al totalizar, unir lneas de un mismo artculo, etc.
Entradas
Esta opcin del programa le permite la introduccin de los albaranes de entradas de mercancas en su almacn. Puede crear,
consultar, modificar e imprimir estas entradas siempre que lo desee.
El material introducido en las entradas de mercancas acumular el stock en el almacn seleccionado en la misma.
Desde esta opcin puede validar un pedido a proveedor parcialmente o de forma total.
Funcionamiento de la opcin:
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Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con las entradas de mercancas que existan actualmente en el
programa. Desde aqu es posible seleccionar cualquiera de ellas y con la barra de botones inferior, modificarlas, anularlas,
consultarlas o imprimirlas.
Podr recordar los filtros utilizados en la ltima ocasin.
El icono Trazabilidad, le muestra los documentos anteriores y posteriores al que estamos consultando.
Encontrar En la cinta de opciones superior un botn para facturar directamente las entradas que desee. Basta con seleccionar una
o varias entradas de un mismo proveedor, (pulsando la tecla Ctrl. y haciendo clic a la vez), y pulsar este botn.
Tambin es posible importar entradas de mercancas desde un fichero, que ha debido ser previamente preparado desde la opcin
de exportacin a fichero de albaranes de clientes. En esta opcin de importacin, se proceder a la actualizacin de los artculos
incluidos en el fichero de ventas. Esta opcin es muy til para la comunicacin entre las distintas delegaciones de una misma firma.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
Usted puede controlar desde esta opcin las entradas que realice su empresa.
Grupo Mantenimiento
Puede crear nuevos documentos, modificar documentos que ya estn realizados, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) y
borrarlos.
Nuevo/Modificar Entrada
Al hacer clic en la creacin o modificacin de entradas, le aparecer una ventana como la de la figura inferior. En esta podr
observar un apartado de datos generales y tres solapas: Lneas de detalle, Totales y Otros datos.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera del documento que son los siguientes:
N de entrada, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para la entrada de mercancas, (por
omisin siempre ser la serie 1). En el botn configuracin de entradas se encuentran los contadores automticos de cada serie.
Puede indicar el nmero de entrada que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar de forma automtica el nmero
correlativo.
Fecha de la entrada: Indique la fecha de la entrada con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar
de forma automtica la fecha actual del sistema.
Su Ref.: Este campo es opcional, y puede introducir un nmero de referencia que pueda servirle para localizar el documento. Por
ejemplo: nmero del pedido asignado por el proveedor, nmero de reserva, nmero interno de su pedido, etc.
105
Estado: Puede indicar a priori el estado de la entrada, por omisin el estado ser Pendiente de facturar.
Proveedor: Introduzca el cdigo de proveedor al que le ha comprado el material. Puede utilizar la funcin F1 para localizarlo en el
fichero de proveedores. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un proveedor que no exista
actualmente en el programa.
Almacn: Seleccione el almacn al que le entrar el material pedido en este documento.
Albarn de entrada: Indique, como referencia interna, el nmero del albarn que le remite el proveedor.
Detalles
Acceso rpido a las opciones habituales, consulta de consumos de artculos, consulta de stock de tallas y colores, ensamblados,
creacin de artculos de forma automtica el cdigo.
Lneas de entrada: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el botn Nueva lnea los artculos incluidos en la
entrada que va a mecanizar.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para localizar el artculo
dentro del fichero.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a pedir sin
utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido ninguno,
puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo seleccionado tiene
configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta informacin en la lnea de detalle.
Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu podr indicar para cada color y talla las
unidades de la entrada, el programa generar una lnea de detalle para cada combinacin de talla y color con unidades.
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Cantidad: Introduzca la cantidad a pedir. Si pulsa la combinacin de teclas Alt+F2, le aparecer en la lnea inferior de la ventana las
condiciones de la ltima entrada del artculo seleccionado al proveedor.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3, el
programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos aplicados a este artculo por el proveedor.
Total: En este campo aparecer el importe total de la lnea.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos desde
presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes desde el fichero de
artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de las diferentes series/lotes
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva, subrayado o una
combinacin de estas caractersticas.
Solapas auxiliares: Si selecciona un artculo, le aparecer en la ventana de introduccin de artculos cuatro fichas con la informacin
importante del mismo: existencias, precios de venta, costos, y proveedores.
Botn configuracin: Puede configurar con este botn los campos que desea que el programa le solicite dentro de la introduccin
de artculos.
Totales
En esta solapa se recogen los datos del pie de la entrada de mercancas. Son los siguientes:
Porcentajes / importes del pie del pedido:
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Otros datos
En esta solapa puede indicar datos adicionales de la entrada. Tambin incluye seguimiento del documento y comentarios.
Borrar Entradas
Permite borrar las Entradas seleccionadas.
Existen varias formas de definir qu documentos se van a borrar:
Grupo Emisin
Emitir: Puede realizar una impresin de uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa, tambin se puede indicar el nmero de copias que necesitas imprimir as como
seleccionar la impresora por la que se emitir fsicamente el/los documentos indicados.
Enviar: Puede enviar por correo electrnico uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa.
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Emitir PDF: Puede generar uno o varios documentos en formato PDF seleccionando el diseo que usted haya diseado o
cualquiera que tenga el programa.
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de las Entradas.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de los
huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
En la cinta de opciones superior de la ventana principal de entradas se encuentra el icono Configuracin, que le permitir acceder
a la siguiente ventana:
109
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar trabajo en la creacin de documentos.
Actualizacin de los precios de ventas: Marcando esta opcin actualiza los precios de ventas partiendo del precio de costo y el
margen de cada tarifa. En el caso de tener activado el uso de talla/color en la configuracin de los datos de la empresa, se puede
elegir el mbito de actualizacin de los precios sobre el tallaje segn el siguiente desglose:
1.
2.
3.
4.
Actualizacin de precios de costo: Existen tres formas de tratar las actualizaciones de los precios de costo en la fichas de los
artculos:
1.
2.
3.
No actualizar los precios. El precio de costo con el que se cre la ficha del artculo es el que perdura.
Actualizar con el ltimo precio. El precio de costo de la ficha se cambia por el precio introducido en la entrada.
Actualiza con el precio medio. El precio de costo de la ficha de artculo se cambia por el P.M.P. resultado de
stock existente y las unidades entradas.
Nuevo precio = ((precio antiguo x unidades en stock) + (precio nuevo x unidades entradas)) / stock resultante
Opciones: Podr impedir la modificacin, anulacin de entradas de mercancas anteriores a la fecha indicada, tambin podr hacer
que el programa le avise de artculos en stock mnimo, as como permitir la introduccin de documentos en su divisa original.
Solapa Vistas
Filtros de consultas: Permite configurar los pedidos que sern visibles en la ventana principal. As como limitar la consulta principal
y recordar los filtros utilizados la ltima vez.
Gastos proporcionales. Le recalcular el importe de costes de los artculos segn los gastos configurado, variando o sin variar el
importe del documento activo.
Ver panel de mrgenes, descuentos, etc.
Solapa Impresin
Desde esta solapa podr generar al imprimir una nota al pie para todas las entradas, as como seleccionar una serie de condiciones
a cumplir en la impresin del documento.
Facturas recibidas
Esta opcin del programa le permite la introduccin de las facturas recibidas de proveedores. Puede crear, consultar, modificar e
imprimir estas facturas siempre que lo desee. Si lo desea, puede duplicar las facturas recibidas en un ejercicio diferente.
Desde esta opcin puede validar un pedido a proveedor o una entrada de mercancas parcialmente o de forma total.
Podr convertir una factura recibida en un gasto de agente comercial. Podr crear un pagar.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con las facturas recibidas que existan actualmente en el programa.
Desde aqu es posible seleccionar cualquiera de ellas y con la barra de botones inferior, modificarlas, anularlas, consultarlas o
imprimirlas.
Con la barra superior de iconos es posible hacer una seleccin de las facturas que desea consultar, ver las facturas de un
determinado proveedor, etc. Tambin puede cambiar el nmero de factura y buscar un artculo por el nmero de serie que se
introdujo al crear el documento.
Encontrar en la cinta de opciones superior un botn para generar un gasto de agente comercial como consecuencia de la factura
recibida, basta con seleccionar una factura y pulsar este botn.
Tambin es posible generar directamente desde esta ventana el pagar del documento seleccionado o acceder a la ventana de
pago del documento.
110
Igualmente puede acceder al icono de Nuevo pago y generar un pago de una nica factura o de un pago mltiple.
El icono Trazabilidad, le muestra los documentos anteriores y posteriores al que estamos consultando.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
Usted puede controlar desde esta opcin las facturas recibidas que realice su empresa.
Grupo Mantenimiento
Puede crear nuevos documentos, modificar documentos que ya estn realizados, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) y
borrarlos.
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Detalle
Acceso rpido a las opciones habituales, consulta de consumos de artculos, consulta de stock de tallas y colores, ensamblados,
creacin de artculos de forma automtica el cdigo.
En esta solapa podr rellenar el cuerpo del documento.
Lneas de factura: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el icono Nueva los artculos incluidos en la
factura que va a mecanizar.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea pedir. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para localizar el
artculo dentro del fichero. Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu podr indicar para
cada color y talla las unidades de la factura, el programa generar una lnea de detalle para cada combinacin de talla y color con
unidades.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a pedir sin
utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido ninguno,
puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo seleccionado tiene
configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta informacin en la lnea de detalle.
Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu podr indicar para cada color y talla las
unidades de la entrada, el programa generar una lnea de detalle para cada combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3, el
programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos aplicados a este artculo por el proveedor.
Total: En este campo aparecer el importe total de la lnea.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos desde
presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes desde el fichero de
artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de las diferentes series/lotes
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva, subrayado o una
combinacin de estas caractersticas.
Totales
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En esta solapa se recogen los datos del pie de la factura recibida. Son los siguientes:
Porcentajes / importes del pie del pedido:
En esta solapa puede indicar datos adicionales de la factura, la agencia de transporte, comentarios, etc. Estos datos son meramente
informativos.
Contabilidad
Tambin puede ver el proceso contable que ha recibido la factura:
Seguimiento
Comentarios
Puede escribir cualquier comentario que quiera que lleve la factura.
Imagen de la factura recibida
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
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Grupo Emisin
Emitir: Puede realizar una impresin de uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa, tambin se puede indicar el nmero de copias que necesitas imprimir as como
seleccionar la impresora por la que se emitir fsicamente el/los documentos indicados.
Enviar: Puede enviar por correo electrnico uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa.
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Emitir PDF: Puede generar uno o varios documentos en formato PDF seleccionando el diseo que usted haya diseado o
cualquiera que tenga el programa.
Totalizar
Aparte de los botones tradicionales de crear, modificar, ver e imprimir, esta ventana contiene el icono Totalizar.
Introduciendo un rango de fechas, el programa le totalizar las facturas existentes entre las mismas desglosando por tipo de IVA las
bases imponibles y las cuotas.
Ver imagen
Permite mostrar la imagen ampliada asociada a la factura recibida seleccionada.
Pagar
Realizar el pago de una factura recibida, la cual si tiene varios movimientos de pago aparecen en la pantalla.
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Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de las Facturas.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de los
huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
Configuracin
Puede configurar el funcionamiento de esta opcin en los siguientes apartados:
Solapa General
Nmeros automticos: Contadores para las nueve series de facturas y denominaciones de stas para la impresin.
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar trabajo en la creacin de documentos.
Actualizacin de los precios de ventas: Marcando esta opcin actualiza los precios de ventas partiendo del precio de costo y el
margen de cada tarifa.
Actualizacin de precios de costo: Existen tres formas de tratar las actualizaciones de los precios de costo en la fichas de los
artculos:
1.
2.
3.
No actualizar los precios. El precio de costo con el que se cre la ficha del artculo es el que perdura.
Actualizar con el ltimo precio. El precio de costo de la ficha se cambia por el precio introducido en la entrada.
Actualiza con el precio medio. El precio de costo de la ficha de artculo se cambia por el P.M.P. resultado de
stock existente y las unidades entradas.
Nuevo precio = ((precio antiguo x unidades en stock) + (precio nuevo x unidades entradas)) / stock resultante
Opciones: Utilizar descuentos en las lneas de documento, impedir la anulacin, modificacin de facturas recibidas pagadas o
anteriores a la fecha indicada. Activar o desactivar el control de stock en facturas recibidas.
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Solapa Vistas
Filtros de consultas: Permite configurar los pedidos que sern visibles en la ventana principal. As como limitar la consulta principal
y recordar los filtros utilizados la ltima vez.
Solapa Impresin
Algunas opciones de impresin.
Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir una factura, aparecer la cabecera de su empresa.
Totalizar las facturas recibidas, Aadir el IVA al totalizar, Valorar las lneas de facturas, etc.
Solapa Generacin de facturas recibidas
Facturar proveedores no habituales: Indica si el programa facturar los proveedores que no estn creados en el fichero de
proveedores de la empresa.
Agrupar por artculo: Permite seleccionar si desea que se acumule en un solo rengln todas las entradas de un mismo artculo.
Devoluciones
Esta opcin del programa le permite la introduccin de las devoluciones de las facturas recibidas a proveedores. Puede crear,
consultar, modificar e imprimir estas devoluciones siempre que lo desee.
Funcionamiento de la opcin:
Al entrar en esta opcin, FactuSOL le mostrar una ventana con las devoluciones que existan actualmente en el programa. Desde
aqu es posible seleccionar cualquiera de ellas y con la barra de botones superior, modificarlas, anularlas, consultarlas o
imprimirlas.
Con la barra superior de iconos es posible hacer una seleccin de las devoluciones que desea consultar, ver las devoluciones de un
determinado proveedor, etc. Tambin puede cambiar el nmero de devolucin y buscar un artculo por el nmero de serie que se
introdujo al crear el documento.
Puede utilizar la barra superior de ttulos para, haciendo clic en la misma, ordenar por la columna que desee.
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Usted puede controlar desde esta opcin las devoluciones que realice su empresa.
Grupo Mantenimiento
Puede crear nuevos documentos, modificar documentos que ya estn realizados, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) y
borrarlos.
Nuevo/Modificar Devoluciones
Al hacer clic en la creacin o modificacin de devoluciones, le aparecer una ventana en la que podr observar un apartado de
datos generales y tres solapas: Lneas de detalle, Totales y Otros datos.
Datos generales
En este apartado podr introducir los datos de cabecera del documento:
N reg. de devolucin, (serie y nmero): Ha de introducir en este campo el nmero de serie que desea para registrar la devolucin
de proveedor, (por omisin siempre ser la serie 1). En el botn configuracin de devoluciones se encuentran los contadores
automticos de cada serie. Puede indicar el nmero de registro que desea o dejarlo con valor 0 y el programa le asignar de forma
automtica el nmero correlativo.
Cdigo de devolucin: Indique el nmero real de la devolucin del proveedor.
Fecha: Indique la fecha de la devolucin con el formato DDMM o DDMMAA. Si pulsa la tecla Enter el programa tomar de forma
automtica la fecha actual del sistema.
Proveedor: Introduzca el cdigo de proveedor al que le ha devuelto el material. Puede utilizar la funcin F1 para localizarlo en el
fichero de proveedores. Tambin puede utilizar la tecla de funcin F2 para introducir manualmente un proveedor que no exista
actualmente en el programa.
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Detalle
Acceso rpido a las opciones habituales, consulta de consumos de artculos, consulta de stock de tallas y colores, ensamblados,
creacin de artculos de forma automtica el cdigo.
En esta solapa podr rellenar el cuerpo del documento.
Lneas de devolucin: En la parte central de la ventana debe introducir ayudado por el botn Nueva lnea los artculos incluidos en
la devolucin que va a mecanizar.
Cdigo de artculo: Introduzca el cdigo del artculo que desea pedir. Puede utilizar las teclas de funcin F1 y F2 para localizar el
artculo dentro del fichero.
Si no introduce ningn cdigo del artculo y pulsa Enter, puede escribir cualquier texto como descripcin del artculo a pedir sin
utilizar el fichero de artculos.
Descripcin: Aparecer en este campo el nombre del artculo que haya introducido en el cdigo. Si no ha introducido ninguno,
puede escribir la descripcin de forma manual. La longitud mxima de este campo es de 65.000 caracteres.
Talla / Color: Si ha activado el uso de tallas y colores dentro de los datos generales de la empresa y el artculo seleccionado tiene
configuradas diferentes tallas y colores, el programa nos ofrece la posibilidad de indicar esta informacin en la lnea de detalle.
Pulsando la tecla F3, activar la introduccin asistida de tallas y colores, desde aqu podr indicar para cada color y talla las
unidades de la devolucin, el programa generar una lnea de detalle para cada combinacin de talla y color con unidades.
Cantidad: Introduzca la cantidad.
Precio: Introduzca el precio unitario sin IVA, si introduce el importe del artculo IVA incluido y pulsa la tecla de funcin F3, el
programa le descompondr el precio sin IVA.
Descuentos: Introduzca los porcentajes de descuentos aplicados a este artculo por el proveedor.
Total: En este campo aparecer el importe total de la lnea.
Nmeros de serie / lote: Indique el/los nmeros de serie / lote del artculo, con ellos podr realizar bsquedas de artculos desde
presupuestos, pedidos de clientes, facturas emitidas, albaranes, consultar el stock de las distintas series / lotes desde el fichero de
artculos, imprimir un informe de trazabilidad para controlar en todo momento el origen y destino de las diferentes series/lotes
Formato de impresin: Puede indicar aqu el formato en el que se imprimir la lnea de detalle, negrita, cursiva, subrayado o una
combinacin de estas caractersticas.
Botn configuracin: Puede configurar con este botn los campos que desea que el programa le solicite dentro de la introduccin
de artculos.
Totales
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En esta solapa se recogen los datos del pie de la devolucin. Son los siguientes:
Porcentajes / importes del pie de la devolucin:
Borrar Devoluciones
Permite borrar las Devoluciones seleccionadas.
Existen varias formas de definir qu documentos se van a borrar:
Grupo Emisin
Emitir: Puede realizar una impresin de uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa, tambin se puede indicar el nmero de copias que necesitas imprimir as como
seleccionar la impresora por la que se emitir fsicamente el/los documentos indicados.
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Enviar: Puede enviar por correo electrnico uno o varios documentos seleccionando el diseo que usted haya creado o
cualquiera que tenga el programa.
Emitir PDF: Puede generar uno o varios documentos en formato PDF seleccionando el diseo que usted haya diseado o
cualquiera que tenga el programa.
Huecos
Utilizando esta opcin podr visualizar en pantalla los huecos existentes en los nmeros de documentos de las Devoluciones.
Lo nico que ha de indicar es la serie del documento y una vez haya pulsado el botn Ver el resultado ser, adems de los
huecos, el n de documento anterior, lo que permite localizarlo rpidamente.
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Configuracin
En la cinta de opciones superior de la ventana principal de devoluciones se encuentra el iconoConfiguracin.
Puede configurar el funcionamiento de esta opcin en los siguientes apartados:
Solapa General
Nmeros automticos: Contadores para las nueve series de devoluciones.
Por defecto...: Puede seleccionar algunos valores por defecto para ahorrar trabajo en la creacin de documentos.
Opciones: Utilizar descuentos en las lneas de documento.
Solapa Vistas
Filtros de consultas: Permite configurar las devoluciones que sern visibles en la ventana principal. As como limitar la consulta
principal.
Solapa Impresin
Nota al pie. Permite definir un texto al pie del documento.
Opciones:
Imprimir la cabecera de la empresa: Marcando esta opcin, al imprimir una factura, aparecer la cabecera de su empresa.
Totalizar las devoluciones en la impresin. Marcando esta opcin el documento aparecer totalizado.
Aadir el IVA al totalizar. Marcando esta opcin el documento tendr el IVA desglosado.
Valorar las lneas de devoluciones. Marcando esta opcin las lneas de detalle estarn valoradas.
Imprimir datos de trazabilidad en una lnea independiente.
Proveedores
En este archivo se guardan todas las fichas de proveedores que existan en el programa. Todos los campos que requiere la ficha son
opcionales, no obstante, siempre es muy cmodo tener de un vistazo toda la informacin del proveedor.
Podr consultar rpidamente un histrico del proveedor con sus documentos y acciones.
Posee un botn para actualizar y refrescar la pantalla. Un atajo de teclas para acceder a las opciones ms utilizadas, subrayados en
la palabra.
Tendr la posibilidad de seleccionar las columnas que desea mostrar y el orden de las mismas.
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Tambin es posible, desde la misma ficha del proveedor, acceder a crear los documentos que fuesen necesarios. Podremos as
mismo desde la misma ficha, generar cualquier documento, hacer etiquetas de envo, mandar SMS, correo electrnico, y enviar
correos masivos y su adjunto.
Proveedores
Nuevo/Modificar Proveedores
Esta opcin le permite crear las fichas de cada uno de sus proveedores. Se encuentra estructurada:
Solapa Proveedor
General
Cdigo: Indica el nmero que identificar al proveedor, si deja este campo a 0, el programa le asignar el cdigo siguiente al valor
ms alto existente en el fichero.
Cdigo contabilidad: Estos datos slo se utilizarn si enlaza FactuSOL con nuestro programa de contabilidad general ContaSol.
Indica el cdigo que se le asignar a este proveedor al traspasarlo de forma automtica al plan contable. Debe introducirse sin el
nmero de cuenta oficial (400-410). Si no se introduce, el programa tomar el cdigo del proveedor como el cdigo contable.
Proveedor / Acreedor. Seleccione si la ficha pertenece a un proveedor o a un acreedor. Segn seleccione en este apartado, se le
asignar la cuenta 400 o la 410.
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Identificacin fiscal: Indique el tipo de identificacin fiscal del proveedor (NIF, NIF operador intracomunitario, pasaporte). En caso
de introducir un DNI, el programa le calcular de forma automtica la letra del NIF.
Nombre fiscal: Nombre fiscal de la empresa.
Nombre comercial: Nombre comercial de la empresa. Por omisin, al crear la ficha, se repetir el nombre fiscal.
Domicilio, C. Postal, Poblacin, Provincia: Datos de contacto
Telfono, Fax, Mvil: Permite dos nmeros de telfono, un fax y un mvil.
Persona de contacto: Utilice este campo para indicar la/s persona/s con las que normalmente tiene contacto en la empresa.
Botn Ms: Puede almacenar aqu el nombre, telfono y correo electrnico de otras personas de contacto del proveedor.
C.C.C.: Entidad, Oficina, Dgito de control y N de cuenta.
IBAN: Cdigo IBAN del banco.
SWIFT: Cdigo SWIFT (BIC) del banco.
El programa permite introducir otra informacin opcional del banco:
-
Forma de pago: Cdigo de la forma de pago asignada al proveedor. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de
formas de pago.
Das de pago: Campos para programar los das fijos de pago al proveedor. Los vencimientos de las facturas se ajustarn a la forma
de pago seleccionada y al prximo da de pago indicado en estos campos.
Por ejemplo, si la fecha de factura es: 05-01-2016 y la forma de pago es a 30 das, el programa calcular los 30 das y aplicar una
fecha de vencimiento al 04-02-2010, si en das de pago estn programados los das 10 y 25, el vencimiento se ajustar al 10-022010.
Tarifa en activo: Nombre de la tarifa que est en activo de este proveedor. Por ejemplo Enero 2010.
Aprovisionamiento: Indique en este campo el plazo de aprovisionamiento que le garantiza el proveedor.
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Descuentos fijos: Descuentos fijos que aplicar el proveedor en todas las compras.
% Retencin: Indique el tipo de retencin fijo que el programa aplicar a todas las facturas del proveedor.
% Pronto pago: Indique el tipo de pronto pago fijo que el programa aplicar a todas las facturas del proveedor.
Tipo de portes: Condiciones acordadas en tema de portes.
Tipo de impuesto: Indique el tipo de impuesto que se aplicar al proveedor (IVA o IGIC) y seleccione si el tipo fiscal se debe aplicar
al proveedor o no, o si el tipo fiscal es intracomunitario o de importacin. Teniendo la opcin de configurar el IVA del proveedor.
R.E.: Indique si al proveedor se le debe aplicar el recargo de equivalencia.
Tipo de documento: Seleccione un tipo de documento prefijado para el proveedor.
Rappels: Indique las condiciones de rappels concertadas con el proveedor.
Otros datos
Fecha de alta: Fecha de creacin de la ficha del proveedor en el programa. Por omisin el programa asigna la fecha actual del
sistema.
Fecha de la ltima modificacin: Fecha de la ltima modificacin que se ha realizado en la ficha del proveedor.
E-Mail: Teclee la direccin de correo electrnico de contacto del proveedor.
Direccin web: Direccin del proveedor en Internet.
Usuario web y contrasea web: Puede almacenar aqu el usuario y la contrasea que el proveedor le facilit para acceder a la zona
de clientes de su pgina web.
Mensaje emergente: El texto que introduzca en este apartado, le aparecer en todos los documentos de entradas cuando
seleccione este proveedor. Es un mensaje meramente informativo, es decir, el programa mostrar el mensaje y a continuacin
continuar con la ejecucin del programa.
Tlex: Indique aqu el nmero de tlex del cliente.
Cuenta de compras: Cuenta de compras que tiene asignada el proveedor en nuestro programa ContaSol.
Cdigo cliente: Indique cul es su cdigo de cliente en el sistema informtico del proveedor.
Divisa: Seleccione del fichero de divisas de FactuSOL cul utilizar en la impresin de documentos del proveedor.
Proveedor homologado: Marque esta casilla si el proveedor ha superado el proceso de homologacin al que le expone el sistema de
gestin de la calidad de su empresa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
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Solapa Documentos
A travs de esta opcin se pueden consultar rpidamente los documentos (facturas, entradas y pedidos) que han sido realizados a
este proveedor con profundidad entre ejercicios.
E-mails
Desde esta opcin podr enviar correos electrnicos, masivos a sus proveedores.
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Etiquetas de Envo
Permite imprimir una etiqueta de envo para el proveedor seleccionado.
Informacin de la etiqueta
Ha de definir:
Remitente. Recoge los datos del fichero de la empresa o los ha de introducir manualmente.
Destinatario: Recoge los datos del fichero correspondiente o puede introducirlos manualmente.
Transporte. Puede indicar la Agencia, n de envo, Bultos y Portes.
Opciones
Puede indicar el nmero de entiquetas de envo a imprimir.
Diseo de impresin
Ha de elegir un formato de la etiqueta que va a imprimir.
Segn el tipo de etiqueta que est empleando puede indicarle la Columna inicial y la Fila inicial, desde donde ha de empezar a
imprimir.
Configuracin de proveedores
Desde la configuracin de proveedores podr controlar el contador automtico de las fichas de proveedores introducidas.
Tambin podr configurar opciones como:
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Anticipos
Usted puede a travs de esta opcin, registrar en el programa los anticipos realizados hacia los proveedores. No es necesario que
para ello aplique el importe a ningn documento de compras.
El programa le solicitar los siguientes datos:
Cdigo del anticipo. El programa lo generara automticamente.
Fecha del anticipo. Fecha en la que se le concede el anticipo.
Proveedor. Proveedor al que pertenece dicho anticipo.
Importe del anticipo. Importe total del anticipo
Estado, (No aplicado/Aplicado): Le indicar si el anticipo ha sido aplicado a algn documento. Para aplicar un anticipo, debe utilizar
el mecanismo existente en la gestin de pagos.
Documento. Una vez que se vayan aplicando los anticipos, la aplicacin ira cumplimentando esos campos.
Observaciones. Observaciones, si las hubiese, de este anticipo en concreto.
Exportar Outlook
Con esta opcin, podr exportar sus proveedores a contactos de Outlook .
Los datos que le pide son:
Cdigo Inicial Indique el cdigo del proveedor con el que quiere iniciar la exportacin.
Cdigo Final Indique el cdigo del proveedor con el que quiere finalizar la exportacin.
Marque tambin si quiere traspasar solo los proveedores que tengan correo electrnico aadido en su ficha de proveedor y/o los
que solo tiene fax.
Exportar a AgendaSOL
Con esta opcin, podr exportar sus proveedores a contactos a nuestra aplicacin AgendaSOL.
Los datos que le pide son:
Ubicacin de datos de AgendaSOL Introduzca la ruta donde est localizada la aplicacin.
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Cdigo Inicial Indique el cdigo del proveedor con el que quiere iniciar la exportacin.
Cdigo Final Indique el cdigo del proveedor con el que quiere finalizar la exportacin.
Generacin
Generar pedido
Con esta opcin generaremos un pedido automtico, entre los intervalos que le pongamos, sobre el stock mnimo o mximo de los
artculos en el fichero de almacn. Habr tantos documentos de pedidos, como proveedores intervengan en el intervalo.
Datos solicitados:
Rango de artculos: Indique el rango de artculos que desea pedir.
Rango de familias: Teclee el rango de familias a pedir.
Rango de proveedores: Teclee el rango de proveedores a pedir.
N documento: Indique el nmero de pedido por la que desea que se comiencen a generar los mismos. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de pedido el correspondiente al contador automtico de la serie de pedido.
Fecha: Indique la fecha con la que se crearn los pedidos.
Almacn: Introduzca el almacn.
% de unidades a pedir sobre el mnimo o mximo: Indique un porcentaje mayor que cero para pedir ms unidades de las necesarias
para cubrir el stock mnimo o stock mximo de cada artculo.
No tener en cuenta los artculos pendientes de recibir: Marque esta opcin si no desea tener en cuenta los pedidos a proveedores
pendientes.
Redondear las unidades a enteros: Marque esta opcin si la crea necesaria.
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Datos solicitados:
Rango de proveedores: Indique el rango de proveedores que desea facturar.
Rango de fechas de entradas: Teclee el rango de fechas a facturar las entradas.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
Agrupado por proveedor: Si marca esta opcin, se facturar en una sola factura todas las entradas existentes de cada proveedor.
Datos solicitados:
Proveedor: Indique el proveedor que desea facturar.
Tipo de entradas: Teclee la serie de entradas.
Nmero de entradas: Seleccione el nmero de las entradas que desea facturar, estas entradas deben ser del proveedor
anteriormente seleccionado.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
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Datos solicitados:
Nmero de entrada: Seleccione el nmero de la entrada que desea facturar.
N de parte: Indique el parte.
Trabajador: Teclee el trabajador o busque en el fichero con F1.
Obra/Capitulo: Seleccione la que sea correcta.
Auxiliar
Formas de pago
Las formas de pago que son utilizadas en las opciones de clientes y proveedores son totalmente programables en este programa.
Se podr configurar una contrapartida por defecto, para cada una de ellas.
Puede crear todas las formas de pago que desee, y posteriormente asignarla directamente en la ficha de cliente / proveedor. Al
hacer un albarn o factura, el programa le dar la opcin de modificar la forma de pago predefinida por otra cualquiera.
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Importes proporcionales: Apartado en el que se especifica si todos los importes de los vencimientos son iguales.
Das entre vencimientos: Indique los das transcurridos entre la fecha de factura y el primer vencimiento, as como entre los
restantes vencimientos.
Proporcin de pago: Si los importes no son proporcionales, indique que proporcin del pago corresponde a cada vencimiento.
Ajustar cada vencimiento al ltimo da del mes: El programa ajustara la fecha de vencimiento al ltimo da del mes.
Efectivo: Indica si la forma de pago genera un ingreso en caja, tenido en cuenta por el cierre de caja de TpvSOL y los traspasos a
ContaSOL.
Incluir las facturas de esta forma de pago en los procesos de remesado automtico: Al desactivar esta opcin, los documentos
pertenecientes a esta forma de pago no sern incluidos en la creacin de remesas a travs de un grupo de facturas.
Contrapartida de cobro: podr indicarle una contrapartida por defecto para el cobro.
Contrapartida de pago: podr indicarle una contrapartida por defecto para el pago.
Cdigo en estndar de Factura-e: podr indicarle los cdigos para la plataforma Factura-e.
Internet: Indique si quiere que se pueda utilizar esta forma de cobro/pago en internet y la descripcin de la misma.
Representantes
Puede grabar en el programa una ficha con los datos de los representantes que visitan su empresa.
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Datos a introducir
Cdigo.
Nombre.
Domicilio, C. Postal, Poblacin y Provincia.
DNI.
Cargo, Telfonos, E-mail, Observaciones.
Botn Nuevo. Proveedores que representa.
Fabricantes
Puede grabar en el programa una ficha con los datos de los fabricantes de los distintos artculos de su empresa.
Todos los datos a grabar son opcionales y meramente informativos.
Ficha
Datos a introducir
Cdigo.
Nombre.
Domicilio, C. Postal, Poblacin y Provincia.
D.N.I.
Cargo, Telfonos, E-mail, pagina Web.
Observaciones. Campo observaciones para introducir cualquier dato adicional del fabricante.
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Almacn
En esta solapa podr realizar toda la gestin que conlleve el almacn de su empresa.
Se encuentra estructurada por los grupos Artculos, Consultas, Precios, Almacn y Compuestos.
Para comenzar con la gestin de su almacn ha de saber que el proceso de creacin del fichero de artculos es quizs el ms
laborioso y comprometido en el programa, ya que es una labor de estructuracin y recopilacin de informacin que conlleva un
gran esfuerzo en tiempo y trabajo.
Antes de proceder a la creacin del fichero de artculos debe haber creado y configurado ya otras informaciones en el programa:
Desde esta ventana podr desarrollar las funciones de mantenimiento, consultas, impresiones y distintas acciones a llevar a cabo
con el fichero de artculos.
Posee un botn para actualizar y refrescar la pantalla. Un atajo de teclas para acceder a las opciones ms utilizadas, subrayados en
la palabra.
Podr eliminar varios artculos seleccionndolos en la rejilla de datos. Acceder a los datos del proveedor habitual con solo un click
en el icono de la columna Proveedor, desde esta misma ventana es posible enviar un e-mail a dicho proveedor.
Tendr la posibilidad de seleccionar las columnas que desea mostrar.
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Artculos
Artculos
Nuevo/Modificar artculo
Cdigo: Este cdigo identifica al artculo en el programa, no puede repetirse, y tiene una longitud mxima de 13 caracteres
alfanumricos, no pudindose utilizar caracteres especiales. Una vez creado el artculo, es el nico campo que no se puede
modificar.
Una buena codificacin del fichero de artculo es esencial para el buen funcionamiento futuro del programa. Debe tener en cuenta
lo siguiente:
Aunque su longitud mxima es de trece caracteres, puede crear cdigos con solo tres o cuatro caracteres. Una
longitud ptima podra ser de seis a diez caracteres.
Intente no utilizar caracteres alfabticos, ya que posteriormente le ralentizar mucho su introduccin al no
poder utilizar el teclado numrico, y si los utilizase intente que no sean caracteres especiales como , &, {,},
Intente facilitar la identificacin de los cdigos, estructurando por familia y alguna caracterstica, por ejemplo:
Si desea codificar un Taco de 8 mm. , puede crear el siguiente:
0201008
El 020 sera el cdigo de familia.
El 1 siguiente sera una distincin entre los de PVC y de metal (0-1).
El 008 seran los milmetros.
La opcin Generar: le permite crear un cdigo de artculo automtico, pudiendo teclear antes el inicio del cdigo.
Cdigo EAN: Introduzca en este apartado el cdigo de barras del artculo. Es posible introducir ilimitados cdigos EAN para el
artculo, estos podrn ser utilizados para la identificacin del artculo desde los documentos de ventas/compras. Puede incluir
multitud de cdigos EAN, por cada artculo.
La opcin Generar: le permite crear un cdigo EAN automtico, pudiendo teclear el prefijo de dicho cdigo.
Familia: Indique el cdigo de la familia del artculo. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder a la bsqueda de la familia si
no recuerda su cdigo.
Descripcin: Puede utilizar en este programa, (si configura esta opcin), hasta cuatro descripciones para cada artculo.
Descripcin general: Es utilizada para imprimir en los informes y en los documentos en los que se haga uso del
artculo.
Descripcin para etiquetas: Es utilizada para imprimir en las etiquetas adhesivas que imprime el programa.
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Descripcin para tickets: Es utilizada para imprimir en los mdulos de TPV disponibles en nuestra empresa que
se conectan con este programa.
Descripcin larga: Si existe es utilizada por el programa en la creacin de facturas en lugar de la descripcin
general del artculo.
Descripciones auxiliares: El usuario podr introducir hasta tres campos adicionales en el artculo, estos podrn
ser impresos en los documentos de compras y ventas. Se pueden utilizar para introducir, por ejemplo, la
traduccin de las descripciones de los artculos. El ttulo de estas descripciones podr modificarlos en la
configuracin de artculos.
Equivalente: Puede introducir un cdigo ms reducido que le accediera a los artculos ms utilizados. Por ejemplo, podra teclear en
este campo el valor T8 para el ejemplo de TACO DE PVC DE 8MM que utilizamos antes, y conseguira un acceso ms rpido al
artculo.
Cdigo corto: Es un cdigo aleatorio que genera el programa de forma automtica, y puede servirle para etiquetar los artculos con
etiquetadoras manuales con un cdigo de cinco cifras como mximo, el uso de este cdigo corto se puede desactivar desde la
opcin de configuracin de artculos.
Tipo de IVA. Seleccione en este apartado el tipo de IVA al que est acogido este artculo.
Proveedor habitual: Puede indicar el proveedor al que le suele comprar este artculo. Este campo se utilizar entre otras cosas para
clasificar el informe de artculos por proveedor.
Referencia: Teclee en este campo el cdigo que utiliza el proveedor para referirse a este artculo.
Fabricante: Indique el fabricante del artculo.
Observaciones: Campo memo (65.000 caracteres), para la introduccin de las observaciones de este artculo en particular.
Precio de costo: Introduzca el precio de costo del artculo.
Descuentos: Seale los porcentajes de descuento que el proveedor le hace sobre su precio de costo. Normalmente, y para evitar
confusiones, le recomendamos que el precio de costo ya incluya los descuentos del proveedor y que estos apartados queden a
cero.
Para cada una de las tarifas de precios deber indicar:
Porcentaje de margen: Indique el margen que desee trabajar con el artculo. Este margen le facilitar el clculo
del precio de venta, y le servir en el futuro para actualizar de forma automtica los precios de venta cuando
hayan cambiado los precios de costo.
Precio de venta: Teclee el precio de venta del artculo.
Stock mnimo: Es un control de stock donde puede indicar el stock mnimo que desea para un artculo en su almacn. Al hacer
cualquier salida del artculo, el programa le emitir un aviso que ha rebasado el stock mnimo. Tambin existe un informe donde
puede visualizar los artculos que se encuentren bajo mnimos.
Stock mximo: Es un control donde puede limitar una cantidad de unidades como el mximo stock deseado. Posteriormente el
programa le informar si supera este stock al hacer entradas de mercancas. Tambin existe un informe donde puede visualizar los
artculos que superen el stock mximo.
Stock actual: Es el stock que tenemos realmente en el almacn, si fuese en negativo se marcar en rojo en la rejilla de artculos.
Stock disponible: Es el stock que tenemos en almacn menos los pedidos de clientes.
Tcnica
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Fecha de alta: Indica la fecha en la que se crea el artculo en el programa. Si no se indica otra cosa, se toma la fecha actual del
sistema.
Fecha de ltima modificacin: Indica la fecha en la que se ha modificado algn apartado referente a la ficha del artculo. Tambin
ser ajustado automticamente siempre que se altere el precio de costo o venta del artculo desde las distintas opciones de
actualizacin de precios.
Contrasea: FactuSOL le permite crear una contrasea por cada artculo, visible nicamente por el usuario supervisor.
Informacin de compra/venta
Mximo descuento aplicable: Puede especificar en este campo el porcentaje mximo de descuento que permitir realizar sobre el
precio de venta el programa.
Importe de portes por unidad: Este campo le permite indicar el precio de los portes del artculo.
Unidades por bulto: Seale las unidades que entran en una caja. En las salidas de artculos, el programa automatizar las unidades y
utiliza el campo bultos de las lneas de detalle.
Cantidad por defecto en los documentos de salida/entrada: Puede especificar una cantidad por omisin para que en los
documentos de salida (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) y en los documentos de entrada (pedidos a proveedor,
entradas y facturas recibidas), aparezca de forma automtica.
% Descuento fijo en los documentos de salida: Este descuento se aplicara siempre en todos los documentos de venta.
Artculo concatenado /R.A.E.E.
Articulo concatenado: Puede indicar aqu el cdigo de otro artculo existente, este ser utilizado en el momento de hacer una lnea
de venta o compra del artculo actual.
Si grabamos una lnea de venta o compra utilizando el artculo A (y siempre que dentro de su ficha le hayamos indicado un artculo
concatenado, por ejemplo B), una vez grabada esta lnea el programa rellenar la siguiente lnea con los datos del artculo B y
utilizando el mismo nmero de unidades de la lnea que acabamos de grabar.
Precio al utilizar el artculo concatenado: Puede elegir el precio de la ficha del artculo o fijar un precio.
Unidades: Puede fijar un nmero fijo de unidades del artculo concatenado o ser el mismo nmero de unidades del producto
principal
Caractersticas del artculo
Unidad de medida: Seleccione la unidad de medida del artculo, puede imprimir esta informacin en la lnea de detalle de los
documentos de ventas y de compras.
Dimensiones: Indique las dimensiones del artculo
Ubicacin en el almacn: Indicar el lugar en el que est situado el artculo en su almacn.
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Unidades en lnea: Puede utilizar este campo para indicar cuantos artculos deben de colocarse en lnea en las estanteras.
Peso: Indique el campo peso del artculo.
Garanta: Campo informativo para almacenar las condiciones de garanta del producto.
Campos programables: Existen tres campos en la ficha del artculo que no tienen un significado predefinido. Estos campos pueden
programarse en el apartado de configuracin de artculos.
Mensaje emergente para compras: Este campo le permite introducir un texto, hasta 1.000 caracteres, que le aparecern a los
usuarios del programa cuando utilicen este artculo en las entradas de almacn.
Mensaje emergente para ventas: Este campo le permite introducir un texto, hasta 1.000 caracteres, que le aparecern a los
usuarios del programa cuando utilicen este artculo en las salidas de almacn.
Tipo de artculo
Artculo compuesto: Indique si el artculo es o no un artculo compuesto. Desde el botn Composicin podr acceder a la
configuracin del compuesto.
Artculo manual: Si activa esta opcin, podr tener un artculo con descripcin y precio pero que se guardar en los documentos
como una lnea sin cdigo de artculo.
Utilizar la descripcin de la familia como sumatorio en ventas: Permite utilizar el nombre de la familia del artculo como concepto
en las sumas auxiliares que se realicen en los documentos de venta.
Filtros
Filtros y controles: Puede filtrar el artculo con las siguientes opciones: No permitir utilizar el artculo, y No imprimir el artculo en
ningn listado y desactivar los mensajes de stock para el artculo, si desactiva esta opcin, el artculo no entrar en las valoraciones
de almacn.
Artculo descatalogado: Marque esta casilla si el artculo est descatalogado. Puede configurar el programa para que no muestre
los artculos descatalogados en el fichero principal de artculos.
Enlace contable
Cuenta de ventas: Este campo le permite indicar el cdigo de cuenta de ventas, este cdigo de cuenta se enlaza con nuestro
programa de contabilidad ContaSol.
Cuenta de compras: Este campo le permite indicar el cdigo de cuenta de compras, este cdigo de cuenta se enlaza con nuestro
programa de contabilidad ContaSol.
Proveedores
En este icono puede introducir manualmente las ltimas compras que se han hecho del artculo a los diferentes proveedores.
A medida que vaya realizando entradas de mercancas, se crearn de forma automtica los registros de las compras en esta solapa.
Internet
Permitir el uso de este artculo en la web: Indique si este artculo ser incluido en la base de datos que FactuSOL puede subir a
Internet a peticin del usuario.
Control de stock del artculo: Indique la forma en que se mostrar el stock del artculo a un usuario que est realizando un pedido
on-line.
Imagen web: Indique la carpeta de la web en la que se encuentra la imagen del artculo.
Descripcin web del artculo: Indique la descripcin detallada que se mostrar en la web.
Mensaje emergente web: Configure el mensaje que se mostrar siempre que algn usuario acceda al artculo.
Condiciones
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Desde esta solapa se le mostrarn las condiciones especiales de venta que se hayan creado en el programa para el artculo.
Tambin ser posible realizar el mantenimiento de dichas condiciones, crearlas, modificarlas y borrarlas para distintos clientes.
Imagen
Puede seleccionar un archivo de imagen de formato grfico para cada artculo. Los formatos admitidos son: BMP, JPG, ICO, WMF,
EMF, GIF.
Puede capturar la imagen del artculo directamente desde una cmara instalada en su ordenador.
Si trabaja con el programa en red local, le aconsejamos que seleccione una ruta de red para los archivos donde sean accesibles
desde cualquier equipo. Por ejemplo, en vez de seleccionar los archivos en C:\IMAGENES hacerlo a travs de la ruta de red:
\\central\c\imagenes
Estadsticas
En esta solapa se pueden consultar e imprimir diferentes estadsticas resultado de la utilizacin del artculo en las compras/ventas
de su empresa.
Tallas y colores
Si ha activado dentro de los datos generales de la empresa el uso de tallas y colores, podr acceder a travs de este botn al
desglose de tallas y colores del artculo.
En esta ventana se seleccionan las distintas tallas y colores en los que el artculo est disponible, con el objetivo de
agilizar esta introduccin de datos, podr seleccionar uno de los tallajes que previamente se hayan definido en la
Solapa Almacn>Grupo Artculos >Icono Tallas y colores, opcin Archivo de tallajes.
Icono precios: Indique un precio de venta independiente para cada una de las tallas y colores del artculo. Puede
utilizar los botones existentes en esta pestaa para agilizar la entrada de datos y evitar teclear varias veces el
mismo precio.
Icono Cdigos EAN: Puede indicar desde aqu un cdigo EAN independiente para cada talla y color, de esta forma
podr automatizar la seleccin de talla y color en el programa. En los documentos de venta y de compra en los que
se lea este cdigo de barras el programa aplicar de forma automtica el cdigo del artculo, la talla y el color.
Podra dejar esta informacin en blanco para posteriormente generar estos cdigos de barras de forma automtica
desde la opcin disponible en la rejilla principal del fichero de artculos.
Serie/Lote
Puede consultar aqu los nmeros de serie / lote del artculo que han sido introducidos en sus documentos de compras y ventas,
obteniendo como datos dicho nmero de serie, la fecha en la que se produjo la entrada y el stock resultado de las operaciones de
entrada y salida en las que ha sido utilizado este nmero de serie.
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Listado
Imprime listado de artculos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin, clasificacin y opciones introducidos.
Serie/lote
Consulta del artculo seleccionado las serie/lote, con la fecha de fabricacin, consumo y stock.
Estadstica
Podremos visualizar el movimiento del artculo, compras ventas y profundidad de varios ejercicios.
Stock
Visualizar el stock por tallas y colores controlando el stock real y el disponible.
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Visor de artculos
Opcin para visualizar los artculos, pudiendo elegir un rango de artculos, por descripcin, seccin, familia o proveedor.
Podemos configurar el tiempo que tarda en cambiar entre diapositivas.
Configuracin de artculos
En la cinta de opciones superior del fichero de artculos se encuentra el icono Configuracin, que le permitir acceder a la
siguiente ventana:
Solapa Configuraciones
Valores predefinidos: Son los valores que aparecern por omisin al crear un artculo nuevo.
Precios: Puede bloquear los precios de venta para que no varen si modifica la ficha de artculo en su costo, margen, etc. Tambin
puede forzar a enteros al hacer clculos con precios de venta en los artculos.
Mrgenes: Puede seleccionar si los clculos que se realicen a travs de los porcentajes de mrgenes, se harn teniendo como base
el precio de costo o el precio de venta. Por ejemplo, si queremos aplicar un 30% de margen a 1000 euros, utilizando el margen
sobre precio de costo, el precio de venta ser 1300 euros. Sin embargo si utiliza el margen sobre el precio de venta el resultado
sera: 1428,57 euros (1428,57 30% = 1000).
Bsquedas: Se configura el orden predeterminado de bsqueda, pudiendo buscar por referencias de proveedores no habituales del
artculo.
Decimales en precios unitarios y cantidades: FactuSOL le permite trabajar en precios unitarios y cantidades con 2, 3 4 decimales.
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Tenga en cuenta que esta opcin es global, es decir, si configura a tres decimales, toda la gestin del programa funcionar a tres
decimales. Tenga en cuenta que los totales de los documentos solo pueden ir con dos decimales.
Consultas: Puede indicar los precios que desea ver en la vista general del fichero de artculos. Tambin puede activar que el
programa, antes de mostrarle todos los artculos al entrar en el fichero, le pida una seleccin de los mismos (mejora la rapidez del
programa).
Activando la opcin Ver la suma del stock de todos los almacenes el programa le mostrar en la consulta principal del fichero de
artculos la suma de stock de todos los almacenes existentes en su gestin en lugar del dato correspondiente al almacn
configurado, tambin puede configurar si desea resaltar los artculos con stock negativo y no mostrar en el fichero principal los
artculos descatalogados.
Descripciones
Usar descripciones auxiliares: Marcando esta opcin podr utilizar las descripciones auxiliares de etiquetas y tickets.
Al duplicar un artculo, copiar las descripciones auxiliares del artculo original.
Ver descripcin larga en la ventana principal de artculos: Marcando esta opcin el programa le mostrar la descripcin larga del
artculo en la consulta principal del fichero de artculos.
Campos programables
Campos programables: Existen tres campos en la solapa Tcnica de la ficha de artculos que pueden ser etiquetables a su gusto.
Puede utilizar estos campos para indicar por ejemplo el peso, periodo de garanta, fabricante, etc.
Opciones
Realizar salidas de compuestos sin fabricar: Si esta opcin est activada, al realizar una lnea de venta, y siempre que el artculo sea
compuesto, se generar en el documento activo una lnea de detalle por cada uno de los artculos que componen el compuesto.
Ampliar descripcin de artculos compuestos: Si activa esta casilla, al realizar la salida de un artculo compuesto, la descripcin
utilizada ser obtenida a partir de las descripciones de los distintos artculos compuestos.
Mostar pop-up con imagen del artculo: Si activa esta opcin el programa le mostrar una pequea ventana emergente con la
imagen del artculo al desplazar el ratn por la ventana principal del fichero de artculos.
Crear cdigo corto del artculo: Si desactiva esta opcin al crear un nuevo artculo no le ser asignado ningn cdigo corto
automtico. Botn borrar, si stos cdigos cortos ya han sido creados y no desea utilizarlos, puede proceder con la anulacin de
dichos cdigos desde este botn. Esto no supone la eliminacin de los artculos, solamente se proceder a dejar en blanco el cdigo
corto de la ficha del artculo.
Ventas por debajo del costo: Indique aqu cmo desea que el programa acte al realizar una venta de un artculo por debajo de su
precio de costo. Las opciones disponibles son permitir, advertir al usuario de que va a realizar la venta por un precio inferior al
precio de costo o no permitir dicha venta.
Mostrar aviso para descripciones duplicadas: Si activa esta opcin el programa le mostrar un aviso cada vez que est creando un
artculo y la descripcin del mismo coincida con una descripcin ya existente en el fichero. No obstante, este aviso tiene carcter
informativo y ser posible guardar la ficha con esta descripcin duplicada.
Mostrar aviso para cdigos de barras duplicadas: Si activa esta opcin el programa le mostrar un aviso cada vez que est creando
un artculo y el cdigo de barras coincida con otro ya existente en el fichero. No obstante, este aviso tiene carcter informativo y
ser posible guardar la ficha con este cdigo de barras duplicado.
Crear cdigos de barras automticos desde entradas y facturas recibidas. Permite poder generar cdigo de barras de aquellos
artculos que no tengan dicho cdigo en una entrada o factura recibida.
Ampliar la descripcin del artculo en la venta al utilizar una oferta 3x2. Permite indicar en la descripcin de la lnea del documento
que se ha aplicado una oferta 3x2.
Contador automtico
N de dgitos para contador automtico: Desde la ventana de creacin de artculos (a travs de la tecla de funcin F9 en el campo
cdigo de artculo) se puede obtener el cdigo de artculo correlativo. Esta opcin slo tiene sentido y obtendr los resultados
deseados si todos nuestros cdigos de artculo son numricos.
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Caractersticas especiales
Podr definir las denominaciones especficas que van a tener sus artculos, el programa define por defecto: Tallas y colores, pero
puede definir las que necesite, por ejemplo tamao y sabor,
Si trabaja con este tipo de caractersticas para sus artculos puede marcar la opcin que obliga a especificar estas caractersticas
cada vez que venda el artculo.
Solapa Restricciones
La configuracin de cada una de las opciones de esta solapa se realizar de forma independiente para cada usuario del programa,
afectando su activacin/desactivacin al usuario activo.
Las distintas opciones configurables son:
Solapa Bsquedas
Con el objetivo de optimizar el tiempo necesario para localizar un artculo en el momento de crear cualquier tipo de documento, el
usuario podr indicar al programa porqu campos del fichero de artculos y en qu orden desea realizar estas bsquedas.
Por ejemplo, si todos nuestros artculos tienen en su ficha el cdigo EAN y al crear un documento indicamos este cdigo, una buena
forma de agilizar las bsquedas dentro del fichero de artculos, sera configurar como primer campo de bsqueda el cdigo EAN del
artculo.
Tallas y colores
La denominacin de Tallas y Colores es configurable por el Usuario.
Tallas
FactuSOL se entrega con un fichero de tallas estndar, no obstante, el mantenimiento de este fichero es idntico al mantenimiento
de cualquier otro fichero del programa. Usted podr crear nuevas tallas, as como modificar o eliminar las ya existentes.
Es importante que en este fichero demos de alta slo aquellas tallas que vayamos realmente a utilizar en nuestro negocio, ya que
esto nos facilitar en gran medida la creacin del archivo de tallajes, as como una asignacin ms rpida y cmoda de las tallas y
colores disponibles en cada artculo.
El programa le ofrecer la posibilidad de imprimir en los documentos de ventas, compras, traspasos entre almacenes, etiquetas de
artculos, el cdigo de la talla y la descripcin.
Colores
Al dar de alta la empresa ya dispondr de un fichero de colores estndar, no obstante, el mantenimiento de este fichero es idntico
al mantenimiento de cualquier otro fichero del programa. Usted podr crear nuevos colores, as como modificar o eliminar los ya
existentes.
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Debe indicar el cdigo del color, su denominacin, as como seleccionar un color para identificarlo de forma rpida dentro del
programa.
Al igual que en el fichero de tallas, es importante que en este fichero demos de alta slo aquellos colores que realmente vayamos a
utilizar en nuestro negocio, ya que esto nos facilitar en gran medida la posterior creacin del archivo de tallajes, as como una
asignacin ms rpida y cmoda de las tallas y colores disponibles en cada artculo.
El programa le ofrecer la posibilidad de imprimir en los documentos de ventas, compras, traspasos entre almacenes, etiquetas de
artculos el cdigo del color, la descripcin y el color que hayamos seleccionado.
Archivo de tallajes
La posterior facilidad, rapidez y comodidad en la asignacin de tallas y colores a nuestros artculos, depende en gran medida de una
correcta estructuracin de este fichero.
En este archivo definiremos las diferentes clases de ropa de las que disponemos.
Supongamos que necesitamos utilizar 50 tallas y 25 colores diferentes en nuestra gestin, y que hay un grupo de artculos que slo
van a estar disponibles en 3 de estas tallas y en 2 de los colores disponibles, en lugar de tener que seleccionar manualmente dentro
de la ficha de cada artculo sus tallas y colores, debemos crear aqu un tallaje especfico que identifique a este tipo de artculos.
De este modo en el momento de asignar las tallas y colores al artculo slo tenemos que seleccionar el tallaje al que pertenece e
introducir ya sus precios de venta y cdigos EAN.
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Familias
La creacin de un fichero de artculos que en el futuro puede contener miles de referencias, implica cierta clasificacin de los
mismos en grupos de artculos.
Estos grupos de artculos se denominan en el programa Familias. Las familias le facilitarn la labor de codificar posteriormente los
artculos, y debe tener en cuenta varias particularidades:
El cdigo de la familia puede ser alfanumrico, pero recomendamos por su comodidad futura que utilice
cdigos numricos.
El orden del cdigo de familia ser posiblemente el que posteriormente utilice el programa en los informes
y listados, por lo que estudie con detenimiento en qu orden desea que le aparezcan los artculos en un
futuro, y aplique ese orden en el cdigo de las familias.
No utilice nmero correlativos para el cdigo de familia, ya que en un futuro podr necesitar insertar una
familia de artculos entre dos ya existentes y le ser imposible. Por lo tanto, deje huecos dentro de la
codificacin. Por ejemplo: 010, 020, 030, 040, 050...
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Texto predefinido: Puede indicar un texto que le facilitar a la hora de crear los artculos de la familia, la introduccin de la
descripcin de los mismos.
Por ejemplo, en la familia ALO de la figura superior, puede introducir como texto predefinido lo siguiente ALOJAMIENTO WEB DE
. Posteriormente, al crear los artculos de esta familia slo tendr que completar su descripcin con el detalle de cada artculo.
Cuenta de compras: Indique la cuenta contable de compras (indique la cuenta configurada en nuestro programa de contabilidad
ContaSOL).
Cuenta de ventas: Indique la cuenta contable de ventas (indique la cuenta configurada en nuestro programa de contabilidad
ContaSOL).
Permitir el uso de la familia en la web: Indique si esta familia y sus artculos sern incluidos en la base de datos que FactuSOL puede
subir a Internet a peticin del usuario.
Una vez creadas las familias con el Botn Opciones puede acceder a los listados de la misma y pudiendo, incluso, valorar sus
existencias en almacn.
Secciones
Este apartado del programa le permite agrupar las familias que existan en el programa bajo un determinado nombre.
Imagine una gran superficie en la que existan muchas familias de alimentacin, ferretera, menaje, etc. Son familias independientes
cada una de ellas, pero pueden ser agrupadas en secciones.
Usted debe de valorar si necesita agrupar las familias en varias secciones o por el contrario le es suficiente con una sola seccin.
Cada seccin debe ser identificada por un cdigo de tres caracteres alfanumricos.
Una vez creadas las secciones con el Botn + Opciones puede acceder a los listados de la misma y pudiendo, incluso, valorar sus
existencias en almacn.
Almacenes
FactuSOL es un programa multialmacn, es decir, es capaz de controlar el stock en varios almacenes.
Siempre que haga una entrada, salida o fabricacin de artculos, podr seleccionar el almacn origen o destino, tambin existe en el
programa una opcin de traspasos entre almacenes.
Cada almacn debe identificarse con un cdigo alfanumrico de tres caracteres, en cada ficha podr indicarle los datos de
domicilio, contacto y un campo de observaciones.
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Unidades de medida
Podr crear en este fichero las diferentes unidades de medida de sus artculos (kg, litro, metro cuadrado). En la pestaa tcnica
de la ficha del artculo podr seleccionar la unidad de medida de ste.
El programa tambin le ofrecer la posibilidad de imprimir esta informacin en los documentos de ventas y de compras. Para ello
debe de modificar previamente uno de los diseos de impresin estndar que se entregan con el programa, utilice las funciones de
diseo de documentos que se encuentran en el men Archivo> opcin Opciones de FactuSOL> opcin Diseo de Documentos.
Ensamblados
Es posible que uno de los artculos que frecuentemente presupueste, albaranee, o facture, est compuesto por determinados
componentes que no sean siempre los mismos, sino que tenga que seleccionarlos a la hora de hacer la operacin ante el cliente.
FactuSOL permite generar este tipo de artculos definiendo las familias que van a participar en el proceso de ventas:
Un ejemplo de este tipo de artculos son los ordenadores. Un ordenador se compone de diferentes piezas que se pueden elegir
segn unos criterios, o una peticin directa del cliente.
Programando un ensamblado, puede activar a la hora de hacer un presupuesto, pedido, albarn o factura, el mecanismo especial
de salida de este tipo de artculos.
Este mecanismo se activa pulsando la tecla F3, dentro del campo Cd. Artculo de la lnea de detalle:
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Consultas
Entradas y salidas
Esta opcin del programa le permite consultar en una sola ventana los movimientos producidos por un artculo, as como
informacin importante de cada salida y entrada, como son los precios y descuentos asociados.
Puede filtrar la consulta por tipo de documento y tambin por almacn. As mismo puede utilizar el filtro de profundidad para
consultar los movimientos de otros ejercicios, as como los filtros rpidos de fechas situados en la izquierda del formulario.
Tambin puede incluir o excluir de la consulta las diferentes clases de movimientos: salidas, entradas, fabricaciones y traspasos.
Con esta herramienta puede saber el stock real de un determinado artculo. Si el stock calculado en esta opcin fuera diferente del
que aparece en su ficha, debe hacer una regeneracin de stock, (en procesos de almacn).
Trazabilidad
Esta opcin del programa le permite realizar en una sola ventana el seguimiento de un determinado nmero de serie/lote, as
como informacin importante de cada movimiento, como es el cliente/proveedor del movimiento, las unidades, fechas de
fabricacin y consumo preferente.
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Precios
Tarifas
El fichero de tarifas le permite crear tantas tarifas como necesite en la gestin de su empresa. FactuSOL se entrega con una sola
tarifa.
Puede indicar al crear una tarifa el margen deseado que utilizar por omisin al crear los precios en el fichero de artculos, se debe
indicar tambin si el precio del artculo se introducir IVA incluido.
Puede duplicar una tarifa ya existente, con lo cual, se respetaran los precios de ventas que se hayan puesto manualmente.
No es recomendable excederse en el nmero de tarifas creadas, ya que posteriormente se hacen demasiado laboriosas las labores
de actualizacin de precios peridicas.
Antes de crear diversas tarifas, le recomendamos que lea el captulo Condiciones de venta, en el que puede encontrar una forma
rpida y cmoda para crear diferentes precios.
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Seleccione la tarifa que desea actualizar y acote un rango de artculos y familias, tambin podr poner un intervalo de proveedores
habituales.
Puede redondear a nmeros enteros los clculos del precio de venta o redondear estos precios en fracciones de 5 cntimos.
Ya que este proceso puede retocar miles de fichas de artculos en muy poco espacio de tiempo, y dado que no hay vuelta atrs en
el proceso, es recomendable que haga una copia de seguridad antes de ejecutar este proceso, para que, en caso de que el
resultado no sea el deseable, poder volver atrs restaurando la misma.
Ya que este proceso puede retocar miles de fichas de artculos en muy poco espacio de tiempo, y dado que no hay vuelta atrs en
el proceso, es recomendable que haga una copia de seguridad antes de ejecutar este proceso, para que, en caso de que el
resultado no sea el deseable, poder volver atrs restaurando la misma.
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Es posible incrementar o decrementar en un porcentaje el precio de costo de un rango de artculos (existiendo la posibilidad de
redondear estos precios a nmeros enteros) o fijar un precio de costo.
Ya que este proceso puede retocar miles de fichas de artculos en muy poco espacio de tiempo, y dado que no hay vuelta atrs en
el proceso, es recomendable que haga una copia de seguridad antes de ejecutar este proceso, para que, en caso de que el
resultado no sea el deseable, poder volver atrs restaurando la misma.
Almacn
Inventario
Este apartado del programa permite fijar un stock determinado en una fecha determinada. Suele utilizarse para introducir el
inventario inicial y posteriormente para asentar un inventario real puntualmente.
A partir de que se asiente el stock de un determinado artculo en una determinada fecha, todo el control de unidades en
existencias de ese artculo pasar a controlarse slo a partir de esa fecha y con ese stock inicial.
Si est utilizando Series y Lotes, debe indicar los nmeros de serie / lote de las distintas unidades consolidadas para el artculo.
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Este procedimiento crea una consolidacin de inventario en la fecha y con las unidades indicadas para los artculos seleccionados.
La introduccin de la consolidacin se desarrolla en la siguiente ventana:
Valoracin de almacenes
En este apartado del programa es posible ver el valor total de un almacn o de todos los almacenes que existan en el programa. La
valoracin se lleva a cabo a precio de costo y a precio de venta (segn tarifa elegida).
El resultado se puede ver de forma detallada, (aparecer una valoracin por cada artculo existente en el almacn, y un sumatorio
al pie), o de forma resumida. Tambin es posible acotar un rango de artculos y un rango de familias.
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Como es necesario indicarle al programa cualquier movimiento de entrada y salida en los almacenes para que calcule de forma
fiable las existencias, y para evitar desvirtuar tambin los datos de compras / ventas de la empresa, puede utilizar esta opcin para
indicar los cambios en su almacn.
Estos cambios se refieren a unidades a dar de baja fuera de las operaciones de venta, no a los cambios de inventario, que se deben
reflejar en la opcin Consolidacin de inventario.
En un mismo documento de salida puede describir todos los artculos que desee, indicando la fecha, el almacn al que afecta la
salida, una observacin acerca del movimiento, y cada uno de los artculos y unidades a dar de baja as como el nmero de
serie/lote de la salida.
Volcado de stock
Este proceso carga el stock de un rango de artculos con las unidades que se deseen.
Este proceso suele ser utilizado por empresas que no requieran el control de almacn en el programa, y deseen evitar los mensajes
de stock bajo mnimos, stock en negativo, etc.
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Despus de un volcado de stock, slo puede reponerse el stock correcto utilizando la opcin Regeneracin de stock.
Regeneracin de stock
Este procedimiento vuelve a calcular el stock de cada artculo del rango establecido, en cada uno de los almacenes de la empresa,
teniendo en cuenta las entradas, salidas, traspasos y fabricaciones registradas en el ejercicio.
Si existiera una consolidacin de inventario con una fecha posterior a la del inicio del ejercicio, solo se tomarn los movimientos
posteriores a dicha fecha.
La duracin de la ejecucin de este proceso puede variar segn el nmero de artculos existentes en la empresa, as como la
cantidad de movimientos registrados en la misma.
Compuestos
Puede utilizar el programa para crear artculo denominados Compuestos a los que les puede detallar su composicin, (otros
artculos no compuestos), tanto en unidades como en coste.
El programa le recalcula los costes de los componentes y le calcula el peso del compuesto a travs de sus componentes.
Posteriormente podr fabricar las unidades de compuesto que desee en la opcin de Fabricacin de compuestos.
Fabricacin de compuestos
FactuSOL incluye este pequeo mdulo de fabricacin que le permitir fabricar las unidades de compuestos que se deseen. Como
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Al fabricar, se sumarn al stock las unidades de compuestos fabricadas y se darn de baja del stock los artculos
que componen el fabricado.
Las fabricaciones creadas en el programa irn numeradas y podrn consultarse, modificarse o anularse en
cualquier momento. Tambin es posible imprimir el parte de fabricacin.
Es posible indicar para cada compuesto el nmero de serie resultante de la fabricacin, tambin se puede
indicar el nmero de serie de cada uno de los componentes. Estos datos, mediante el informe de trazabilidad
de artculos o las diferentes consultas referentes a la trazabilidad (desde el men de Almacn, el fichero de
artculos), nos dan la capacidad de identificar en todo momento el origen, resultado y destino de toda nuestra
mercanca.
Se debe indicar la fecha de la imputacin, el trabajador (puede dar de alta los trabajadores en el fichero de personal de FactuSOL) y
el turno.
La informacin solicitada por cada una de las lneas imputadas es el cdigo de fabricacin al que se le va a imputar este coste en
mano de obra, un concepto, el n de horas, el tipo de hora y un precio de hora que ser recogido automticamente de la ficha de
personal de FactuSOL.
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Administracin
Generacin de facturas
Generacin por nmero de albarn
Este proceso factura los albaranes pendientes de facturar entre un rango de nmeros. Se crear una factura por cada albarn
facturado.
Datos solicitados:
Rango de albaranes: Indique el rango de nmeros de albaranes que desea facturar.
Numero de cliente: indique el rango que de los clientes que quiere facturar.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre del
cliente.
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Datos solicitados:
Rango de albaranes: Indique el rango de nmeros de albaranes que desea facturar.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre del
cliente.
Datos solicitados:
Rango de albaranes: Indique el rango de fechas de albaranes que desea facturar.
Numero de cliente: indique el rango que de los clientes que quiere facturar.
Importe mnimo. Indique un importe que debern superar los albaranes seleccionados.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
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Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre del
cliente.
Datos solicitados:
Rango de albaranes: Indique el rango de fechas de albaranes que desea facturar y el importe mnimo de los albaranes que sern
facturados.
Importe mnimo. Indique un importe que debern superar los albaranes seleccionados.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre del
cliente.
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Datos solicitados:
Rango de clientes: Indique el rango de clientes que desea facturar.
Rango de albaranes: Indique el rango de nmeros de albaranes que desea facturar.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre del
cliente.
Datos solicitados:
Rango de clientes: Indique el rango de clientes que desea facturar.
Rango de albaranes: Indique el rango de fechas de albaranes que desea facturar.
Rango de Cdigos Postales: Indique el rango de cdigos postales que desea facturar.
Importe mnimo. Indique un importe que debern superar los albaranes seleccionados.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre del
cliente.
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Datos solicitados:
Fecha de albarn: Indique el rango de fechas de albaranes a facturar.
Un solo cliente y direccin de entrega: Debe de seleccionar el cliente a facturar y la direccin de entrega a facturar. Se crear una
nica factura agrupando los albaranes de esta direccin de entrega.
Un rango de clientes, sin agrupar: Indique el rango de clientes a facturar, se crear una factura por cada uno de los albaranes
seleccionados.
Un rango de clientes, agrupando albaranes del mismo cliente/ direccin de entrega: Seleccione el rango de clientes a facturar. Se
agruparn en una misma factura los albaranes del cliente y de igual direccin de entrega.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha o por cdigo.
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Datos solicitados:
Cliente a facturar: Indique el cliente que desea facturar.
Tipo de albaranes: Seleccione la serie de albaranes que desea facturar.
Nmeros de albaranes: Seleccione los albaranes que desea facturar. Estos albaranes han de ser del cliente anteriormente
seleccionado.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha o por cdigo.
Datos solicitados:
Forma de pago: Indique la forma de pago que desea facturar.
Rango de fechas: Seleccione el rango de fechas de albaranes a facturar.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
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Datos solicitados:
Forma de pago: Indique la forma de pago que desea facturar.
Rango de fechas: Seleccione el rango de fechas de albaranes a facturar.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre del
cliente.
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Datos solicitados:
Rango de agentes: Indique el rango de agentes que desea facturar.
Rango de albaranes: Indique el rango de fechas de albaranes que desea facturar.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
Tipos impositivos: Indique que tipo impositivo se le aplique en los impuestos con los que se crearn las facturas.
Observaciones: Indique unas observaciones genricas para que aparezcan en todas las facturas generadas.
Orden de emisin: Indique si desea recoger los albaranes seleccionados ordenando por fecha, por cdigo o por el nombre del
cliente.
Generacin peridica
Este proceso factura segn los conceptos de facturacin incluidos en la ficha del cliente. Podr imprimir un informe con los datos
sobre la generacin que se va a realizar, con subtotal por clientes y totalizado.
Datos solicitados:
Rango de clientes: Indique el rango de clientes que desea facturar.
Rango de tipo de cliente: Indique el rango de tipo de clientes que desea facturar.
Clientes en el estado: Seleccione aqu si quiere realizar la factura a todos los clientes o slo a aquellos que se encuentren en el
estado seleccionado.
Conceptos a facturar: Indique sobre los cinco conceptos posibles todos aquellos que desee facturar.
Factura inicial: Indique el nmero de factura por la que desea que se comiencen a generar las mismas. Si deja este valor a cero, el
programa utilizar como nmero de factura el correspondiente al contador automtico de la serie de factura.
Fecha de la factura: Indique la fecha con la que se crearn las facturas.
Almacn: Indique el almacn del que ser dada de baja la mercanca facturada, siempre y cuando en la ficha de los conceptos de
facturacin del cliente se haya indicado la facturacin de artculos en lugar de conceptos.
Tipo de IVA: Indique el tipo de IVA que se le aplicar a todas las facturas generadas.
% Retencin: Indique el porcentaje de retencin que se le aplicar a todas las facturas generadas.
Tipo de clculo: Indique si el clculo del importe de retencin se realizar sobre la base imponible o sobre la base imponible +
impuestos.
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Cobros
Cobro de Albaranes / Facturas / Recibos
A partir de estos ficheros puede gestionar los cobros de los diferentes documentos existentes en FactuSOL.
Si genera un cobro de recibo que haya sido generado automticamente a partir de una factura, el programa creara este apunte de
cobro en la factura que gener el recibo.
El control de cobros de albaranes, facturas y recibos se encuentran en diferentes opciones pero su es similar.
En la opcin de cobros de albaranes existe la opcin de Consolidacin de cobros de albaranes, que permitir consolidar el estado
de cobros de los albaranes a partir de los cobros de facturas realizados. Si existiesen cobros de albaranes de la serie seleccionada
en el periodo indicado, estos sern eliminados.
Al entrar en la gestin de cobros aparece la ventana principal de cobros mostrndole las facturas pendientes de cobro, y donde
puede localizar:
Icono Filtro. Puede limitar una consulta del estado de los cobros por nmero de documento, por fechas,
acotar un cliente o un agente.
Estado. Tambin puede solicitar que le muestre los documentos pendientes de cobro, los cobrados o los
cobrados parciales.
Barra de ttulos de la rejilla de datos. Haciendo clic sobre ella se ordenarn los registros mostrados por la
columna seleccionada.
Iconos de mantenimiento. Puede cobrar una factura pendiente o modificar un cobro realizado con anterioridad.
Puede crear automticamente una devolucin de una lnea de cobro seleccionada, por medio del botn Nueva
devolucin.
166
Cobros
FactuSOL nos permite realizar cobros mltiples desde el fichero de facturas, estos se convertirn en registros de movimientos en
este archivo de cobro y creando un movimiento en Caja. Se pude editar y borrar los mismos e imprimirlos, pero modificar sus
importes.
Cartas de pago
Redaccin de cartas a los clientes pendientes de cobro, con las cantidades .FactuSOL entrega con el programa el modelo Estndar.
Usted puede disear su propia carta, desde las opciones de Diseo de documentos.
Tambin podr convertirla a PDF e incluso enviarlas por correo electrnico desde esta misma opcin.
Configuracin de contrapartidas
Puede configurar hasta 99 contrapartidas para utilizar en la gestin de cobros de documentos.
167
Estado de clientes
Desde esta opcin se puede observar el estado de cobro de nuestros clientes, y haciendo clic en el botn Nuevo gestionar nuevos
cobros.
Es posible llevar a cabo el cobro durante diferentes ejercicios, sin necesidad de abrir la sesin con ejercicios anteriores de la
empresa, con el consiguiente ahorro de tiempo.
168
Calendario
En esta ventana, se puede visualizar de forma rpida y clara la relacin de facturas pendientes de cobro y de pago; y de forma
automtica mostrar los vencimientos en diferentes ejercicios, dependiendo de los lmites de fechas introducidos en la ventana.
nicamente se debe indicar el rango que se desea consultar, el da actual, los prximos siete das, el prximo mes o indicar un
rango de fechas para la consulta.
Es posible hacer que FactuSOL compruebe, al iniciar la gestin con la empresa, los cobros y pagos pendientes del da actual y que le
muestre un mensaje emergente al usuario si existe algn pago o cobro a realizar.
Cheques
Este archivo gestiona los cheques recibidos por la empresa de los clientes. Una vez creados, permite consultar, modificar, anular en
cualquier momento.
Datos solicitados
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Cdigo: N de orden para el archivo. Si deja este campo con valor 0, el programa le asignar un nmero automtico correlativo.
Clave documento: Introduzca aqu el n del documento fsico del cheque.
Lugar de emisin, Importe, Fecha de emisin, Fecha de vencimiento.
Importe: Importe del concepto.
Cliente: Introduzca el cdigo del cliente. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de clientes.
Banco de cargo: Introduzca el cdigo de la entidad bancaria. Pulse F1 para acceder al fichero de bancos.
Clusula: Introduzca las clausulas pertinentes al documento.
Lneas de concepto: Se crean al pulsar en el botn Nueva. Desde aqu podr indicar los diferentes conceptos por los que se ha
recibido el cheque:
Concepto: Texto explicativo. Permite localizar la factura por la que se va a emitir el cheque.
Recibos
Este proceso del programa gestiona los recibos generados en la empresa. Los recibos pueden crearse por medio de tres opciones
del programa:
1. Si en la ficha del cliente se selecciona la opcin Crear recibo al facturar, a la vez que se generan las facturas del
cliente, se crearn tambin los recibos.
2. Puede generar los recibos en las opciones especficas en este men.
3. Puede crear manualmente los recibos a travs de este fichero.
Una vez creados los recibos, ya sea por el medio que sea, estos podrn anularse, modificarse e imprimirse en cualquier momento.
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Datos requeridos:
N del recibo: Se compone del nmero de serie, nmero de recibo y nmero de vencimiento. Si deja a cero el nmero del recibo, el
programa utilizar el contador automtico de su serie al grabar el mismo.
Lugar de expedicin, Importe, fecha de expedicin y de vencimiento.
Conceptos: Puede indicar el texto descriptivo del concepto del recibo.
Estado del recibo: Por omisin el estado ser Pendiente, pudiendo estar Cobrado, Cobrado parcial, Devuelto y Remesado,
este ltimo estado impedir que estos recibos sean incluidos en procesos automticos de creacin de remesas.
Datos del pagador: Puede introducir el cdigo del cliente o escribir manualmente todos los datos necesarios.
Domiciliacin bancaria: Puede indicar los datos de la domiciliacin bancaria manualmente, recoger de forma automtica los datos
bancarios del cliente seleccionado o acceder al fichero de cuentas bancarias del cliente para seleccionar una.
Icono Configuracin
En la cinta de opciones de la ventana principal de recibos se encuentra el icono Configuracin, que le permitir acceder a la
siguiente ventana:
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Este proceso tiene la funcin de crear los recibos correspondientes al rango de facturas introducido. Si existiera ms de una factura
de un mismo cliente dentro del rango seleccionado, se emitir un solo recibo por el importe de todas ellas.
El procedimiento de creacin generar tantos recibos como vencimientos haya. La fecha de expedicin del recibo ser la fecha de la
ltima factura del cliente.
Rango de fecha de facturas: Indique el rango de fechas de factura que desea girar.
Nmero de recibo inicial: Indique la serie y el nmero de recibo por la que desea que se comiencen a generar los mismos. Si deja
este valor a cero, el programa utilizar como nmero de recibo el correspondiente al contador automtico de la serie de recibo.
No incluir facturas cobradas: Marque esta opcin si no desea que las facturas ya cobradas generen recibos.
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Rango de fecha de facturas: Indique el rango de fechas de factura que desea girar.
Nmero de recibo: Indique la serie y el nmero de recibo por la que desea que se comiencen a generar los mismos. Si deja este
valor a cero, el programa utilizar como nmero de recibo el correspondiente al contador automtico de la serie de recibo.
No incluir facturas cobradas: Marque esta opcin si no desea que las facturas ya cobradas generen recibos.
Caja
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En esta opcin del programa puede registrar todos los movimientos que realice la caja de la empresa. Los movimientos se graban
en documentos que pueden contener varios movimientos (por ejemplo todos los movimientos de un da).
Se podrn visualizar los apuntes de cobros de documentos del ejercicio anterior. Esta opcin no se realiza un mantenimiento
automtico; si se elimina un cobro en el ejercicio anterior que haya generado un cobro en el actual, este no ser eliminado en el
ejercicio actual.
Una vez registrados los movimientos, puede consultarlos, modificarlos y anularlos siempre que lo desee.
Cajas/Cuentas corrientes
Puede configurar hasta 10 cajas/cuentas corrientes diferentes para utilizar en la introduccin de datos del fichero de caja.
Remesas
A travs de esta opcin, puede generar remesas de cobros de forma manual o a travs de validaciones de facturas o recibos. En
cada remesa puede incluir un nmero ilimitado de cobros. Puede hacer intervalos entre fechas de vencimientos, tanto de recibos
como de facturas.
El cobro de las remesas, generara movimientos de cobros, tanto para recibos como para facturas.
Una vez creadas estas remesas, puede emitir un informe de las mismas o incluso, generar un archivo con el formato bancario para
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
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176
Referencia de mandato y fecha de firma: Indique la referencia del mandato y la fecha de la firma de dicho mandato.
Tipo de mandato: seleccione el tipo de mandato para este registro. (Recurrente, nico, primero y final)
Propsito del adeudo: Seleccione el tipo de propsito para este registro.
Vencimiento: Fecha de vencimiento del cobro.
Concepto: Texto explicativo del cobro.
Importe: Importe de cada uno de los conceptos.
Iconos: 19-14-XML, 19-15-XML, 19-44-XML, C19-14, C19-15, C19-44, C19, C58
Use estas opciones para generar el archivo conteniendo la remesa de cobro. Los cuadernos o normas C19-14, C19-15 y C19-44
(XML) vienen a sustituir a la norma C19 en el marco europeo SEPA que entr en vigor el 1 de febrero de 2014.
El fichero de destino se grabar dentro de la carpeta del programa, en el interior de la subcarpeta Remesas2016.
Si desea guardar el archivo en un pen-drive, indique la letra de la unidad y a continuacin el nombre del archivo.
Ejemplo: G:\RECIBO.BAN
Botn Configuracin
Si desea presentar el archivo a una entidad bancaria, debe cumplimentar estos datos, aparte de los propios del banco que se haya
seleccionado en la remesa.
Presentador: Nombre y CIF de la persona o entidad que presenta el soporte magntico al banco.
Ordenante: Nombre y CIF de la persona o entidad que percibe el importe de la remesa.
Presentador y ordenante suelen ser la misma persona o entidad.
Mandatos SEPA
Desde esta opcin puede gestionar el archivo de mandatos SEPA. Este archivo puede contener los diversos mandatos de
domiciliacin que sean necesarios para la emisin de adeudos SEPA.
177
Los botones de la zona inferior de la ventana le permiten llevar el mantenimiento de este fichero. Podr crear, editar o borrar un
mandato ya creado.
Desde el botn + Opciones puede imprimir los mandatos en sus formatos SEPA Core (B2C) SEPA B2B.
En la creacin de un nuevo mandato se debe indicar entre otros datos:
Referencia
Fecha de la firma
Descripcin
Cliente
Banco
Tambin incluimos, el tipo de pago (Recurrente/nico) que ser tenido en cuenta para su uso en las remesas y para el
establecimiento y el estado de dicho mandato (Pendiente/En uso/Finalizado).
Pagos
Pago de facturas
A partir de este fichero puede controlar los pagos de las facturas recibidas de sus proveedores.
178
Al entrar en la gestin de pagos aparece la ventana principal sin mostrarle ninguna factura de principio, y donde puede localizar:
Icono Filtro. Puede limitar una consulta del estado de los pagos por nmero de documento, por fechas, acotar
un proveedor.
Estado. Tambin puede solicitar que le muestre los documentos pendientes de cobro, los cobrados o los
cobrados parciales.
Barra de ttulos de la rejilla de datos. Haciendo clic sobre ella se ordenarn los registros mostrados por la
columna seleccionada.
Iconos de mantenimiento. Puede pagar una factura pendiente o modificar un pago realizado con anterioridad.
Pagos
FactuSOL nos permite realizar pagos mltiples desde el fichero de facturas recibidas, estos se convertirn en registros de
movimientos en este archivo de cobro y creando un movimiento en Caja. Se pude editar y borrar los mismos e imprimirlos, pero
modificar sus importes.
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Configuracin de contrapartidas
Puede configurar hasta 99 contrapartidas para utilizar en la gestin de pagos de documentos.
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Calendario
En esta ventana, se puede visualizar de forma rpida y clara la relacin de facturas pendientes de cobro y de pago; y de forma
automtica mostrar los vencimientos en diferentes ejercicios, dependiendo de los lmites de fechas introducidos en la ventana.
nicamente se debe indicar el rango que se desea consultar, el da actual, los prximos siete das, el prximo mes o indicar un
rango de fechas para la consulta.
Es posible hacer que FactuSOL compruebe, al iniciar la gestin con la empresa, los cobros y pagos pendientes del da actual y que le
muestre un mensaje emergente al usuario si existe algn pago o cobro a realizar.
Pagars
Este archivo gestiona los pagars emitidos por la empresa a los proveedores. Una vez creados, permite consultar, modificar, anular
e imprimir en cualquier momento.
Tambin permite consultar segn su estado: Pagars sin imprimir, Pagars impresos, Pagars enviado.
Datos solicitados
181
N de pagar: N de orden para el archivo. Si deja este campo con valor 0, el programa le asignar un nmero automtico
correlativo.
N documento: Introduzca aqu el n del documento fsico del pagar (n de cheque, por ejemplo).
Lugar de emisin, Importe del pagar, Fecha de emisin, Fecha de vencimiento.
Proveedor o acreedor: Introduzca el cdigo del proveedor. Puede utilizar la tecla de funcin F1 para acceder al fichero de
proveedores.
Nombre de proveedor: Es posible cambiar el nombre del proveedor para un pagar, este nombre ser el que se imprimir en el
documento.
Banco de cargo: Introduzca el cdigo de la entidad bancaria. Pulse F1 para acceder al fichero de bancos.
Clusula: Introduzca las clausulas pertinentes al documento.
Estado del pagar: Puede controlar el estado actual de los pagars. El estado inicial es Sin imprimir.
Lneas de concepto: Puede indicar los diferentes conceptos por los que se emite el pagar.
Concepto: Texto explicativo.
Importe: Importe del concepto.
Caja
En esta opcin del programa puede registrar todos los movimientos que realice la caja de la empresa. Los movimientos se graban
en documentos que pueden contener varios movimientos (por ejemplo todos los movimientos de un da).
Se podrn visualizar los apuntes de cobros de documentos del ejercicio anterior. Esta opcin no se realiza un mantenimiento
automtico; si se elimina un cobro en el ejercicio anterior que haya generado un cobro en el actual, este no ser eliminado en el
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
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ejercicio actual.
Una vez registrados los movimientos, puede consultarlos, modificarlos y anularlos siempre que lo desee.
Cajas/Cuentas corrientes
Puede configurar hasta 10 cajas/cuentas corrientes diferentes para utilizar en la introduccin de datos del fichero de caja.
Transferencias
A travs de esta opcin, puede generar transferencias bancarias de forma manual. En cada transferencia puede incluir un nmero
ilimitado de beneficiarios.
Una vez creadas las transferencias, puede emitir un informe de las mismas o generar un archivo con el formato bancario del
Cuaderno 34 (anterior a SEPA) o del cuaderno 34-14 (normativa SEPA) para remitirlo posteriormente a su banco por Internet en
formato XML.
183
Lnea de transferencia:
Tipo de transferencia:
Tipo: Deber seleccionar el tipo de transferencia en relacin con el nuevo marco SEPA. En una misma transferencia no pueden
incluirse lneas con formato anterior a la normativa SEPA y lneas con formato adaptado a la normativa SEPA.
184
Use esta opcin para generar el archivo de transferencia bancaria para enviar a su banco. La norma C34-14 viene a sustituir a la C34
dentro de la normativa SEPA.
El fichero de destino se grabar dentro de la carpeta del programa, en el interior de la subcarpeta Transferencias2016.
Si desea guardar el archivo en un pen-drive, indique la letra de la unidad y a continuacin el nombre del archivo.
Ejemplo: G:\TRANSFER.Q34
Botn Configuracin
Para presentar el cuaderno 34 a una entidad bancaria, debe cumplimentar estos datos, aparte de los propios del banco que se haya
seleccionado en la transferencia.
Ordenante: NIF, sufijo (para transferencias SEPA), nombre, domicilio y plaza del ordenante de las transferencias.
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Agentes
Liquidacin
Liquidacin a agentes comerciales
A travs de este informe es posible visualizar e imprimir la liquidacin de cada uno de los agentes.
Tipo de salida del informe
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Fechas.
Agentes (nmero de agente).
Clientes (nmero de cliente).
Limitar el listado entre secciones, si activa es opcin podr indicar un rango del fichero de secciones para limitar
el listado.
Secciones. Un rango de ellas o una especfica.
Intervalos
Seleccin
Facturas: Seleccione si desea incluir en la liquidacin todas las facturas del agente, ninguno o los albaranes de
una serie determinada.
Albaranes: Seleccione si desea incluir en la liquidacin todos los albaranes del agente, ninguno o las facturas de
una serie determinada.
Abonos: Seleccione si desea incluir en la liquidacin todos los abonos del agente, ninguno o los abonos de una
serie determinada.
Incluir solo cobrados: Incluir en la liquidacin slo los documentos que hayan sido cobrados.
Imprimir comisiones: Incluir en la liquidacin las comisiones de cada uno de los agentes.
Imprimir gastos: Incluir en la liquidacin los gastos directos de los agentes.
Opciones
186
Imprimir en orden inverso. Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Imprimir nombre fiscal o nombre comercial del cliente. Siempre que el listado se imprima con la opcin
resumido o detallado, podr elegir entre imprimir en el mismo el nombre fiscal o el nombre comercial del
cliente.
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Fechas de cobro.
Importes de cobro.
Agentes (nmero de agente).
Clientes (nmero de cliente).
Limitar el listado entre secciones, si activa es opcin podr indicar un rango del fichero de secciones para limitar
el listado.
Intervalos
Opciones
Seleccin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Archivo de liquidaciones
En este archivo el programa ir almacenando las liquidaciones obtenidas desde la Liquidacin a agentes comerciales o la
Liquidacin a agentes comerciales (por cobros).
Posteriormente, al obtener una liquidacin, si existe una liquidacin previa (del mismo periodo) el programa imprimir la
informacin existente en este fichero para que pueda ser comparada con la calculada en el momento de obtener el informe.
187
Gastos
En este archivo del programa es posible asentar los gastos directos de cada uno de los agentes comerciales que existan en el
programa.
Estos gastos se incluyen posteriormente si se desea en la liquidacin del agente comercial.
Datos requeridos
Conceptos de gastos
En este archivo puede almacenar distintos conceptos de gastos para dotar de mayor rapidez a la introduccin de datos de los
gastos de agentes comerciales.
188
Campos incluidos
Cdigo: Cdigo del concepto de gasto.
Descripcin: Descripcin del tipo de gasto.
Costes de obra
Estos procesos pretenden facilitarle un conjunto de herramientas para gestionar un control de costes de obras a partir de las
imputaciones de materiales y mano de obra.
Es posible imputar los costes por obra o por captulo, y obtener los resultados, situacin y extractos a partir de los datos
introducidos.
Obras / captulos
A travs de este fichero, usted puede crear en el programa tantas obras como desee. Una vez creada una obra, es posible crear los
captulos que intervendrn en la misma.
Ver ficha
Recalcular resultados
Albaranear obra
189
Facturar Obra
Obra
Por administracin: Indique el margen deseado y el programa ir calculando el precio venta segn los costes
asignados
Por presupuesto: Indique el presupuesto y el programa le indicar el margen obtenido segn las imputaciones
de materiales y mano de obra.
Valoraciones: Materiales, Mano de obra, ndice, Coste total, Margen y Precio Venta
Captulo
190
Los datos solicitados para crear un captulo son los mismos que para crear una obra, excepto el cdigo que se compondr del
cdigo de la obra ms un sub-cdigo.
Materiales
En esta opcin debe grabar los materiales que desee imputar en cada obra / captulo. Puede utilizar un mismo parte para cargar
materiales a varias obras / captulos.
Nmero de parte
Fecha del parte
Almacn
Trabajador
Nuevo
o Cdigo del artculo
o Proveedor del material
o Obra a imputar
o Cantidad (unidades / unidad de medida)
o Precio de costo
Nmero de parte
Fecha del parte
Trabajador
Nuevo
o Obra a imputar
o Nmero de horas
o Precio de la hora
o Control de calidad
o Tipo de hora
o Concepto
191
Este archivo contiene las denominaciones de los diferentes tipos de hora con los que puede trabajar en el control de costes de
obras.
Estas denominaciones pueden ser modificadas tantas veces como desee, no obstante, los acumulados se realizarn nicamente
sobre las ltimas existentes.
Recalcular acumulados
Este proceso recalcular el acumulado de los materiales y la mano de obra de las obras.
La duracin de este proceso estar en funcin de la cantidad de obras existentes y del equipo donde se ejecute.
Se debe ejecutar cada vez que desee analizar los acumulados del control de obras / captulos.
Empresa
Datos
La modificacin que realice solo afectar al fichero de empresa del ejercicio fiscal activo en este momento.
Datos generales:
192
Localizacin
Domicilio, C.P., Poblacin, Provincia. Se utilizarn como cabecera en los documentos y en el listado de empresas existentes.
Telfono, fax, Mvil.
Acceso y seguridad
Ejercicio por defecto. Es el ao en el que se est creando la empresa, por defecto el ao en curso.
Clave de acceso. La clave de acceso permite cerrar el acceso a los datos de esta empresa. Puede estar compuesta de nmeros y de
letras y en una cantidad mxima de diez caracteres. Esta clave de acceso ser solicitada por el programa cada vez que se pretenda
trabajar con la empresa o se quiera consultar o modificar sus datos generales. Si no desea una clave de acceso, deje en blanco este
espacio.
Impedir fechas fuera del ejercicio. Si marca esta opcin no permitir crear ningn documento o ficha con la fecha de otro ejercicio
diferente al de la empresa. As mismo, el hecho de marcar esta opcin, no le impedir tampoco dar de alta clientes, proveedores...,
en fechas fuera del ejercicio.
Otros datos:
Datos Registrales
Registro mercantil, Tomo, Hoja, Folio, Inscripcin. Son los datos necesarios del registro mercantil. Imprimible en los documentos.
Internet
Correos electrnicos, Direccin de la pgina web de la empresa. Son datos informativos que le servirn en algunos procesos del
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
193
programa.
Configuraciones
Impuestos aplicables. Configure los porcentajes de IVA/IGIC que utilizar en la empresa, as como el uso del recargo de equivalencia
y los porcentajes de IRPF.
Cdigo 1kB. Acceda a la configuracin del cdigo 1kB en FactuSOL y seleccione la/s activdad/es de su empresa.
Si activa esta opcin podr definir en sus documentos un cdigo de puntos que contendr todos los datos de su
documento, lo que le facilitar a su contable la introduccin automtica de su asiento contable, incluyendo la
ficha del cliente, proveedor, siempre con el 100 % de acierto y con todos los datos necesarios.
194
Trazabilidad de productos. Active el uso de la trazabilidad para controlar nmeros de series y lotes, as como las fechas de
fabricacin y consumo preferente de artculos.
Activar trazabilidad de artculos. Si activa esta casilla el programa le solicitar en la introduccin de lneas de
detalle de documentos de compra y venta la informacin referente a los nmeros de serie / lote del artculo,
fecha de fabricacin y consumo preferente. Introduciendo correctamente esta informacin obtendr en los
diferentes listados y bsquedas de nmeros de serie un completo control sobre la trazabilidad de artculos de su
empresa.
Tallas y colores. Active si precisa del control de tallas y colores en su almacn y sus tarifas de precios.
Activar tallas y colores. Activando esta opcin FactuSOL ofrecer al usuario la posibilidad de desglosar cada
artculo e indicar las tallas y colores en los que ste est disponible. Se podr indicar para cada talla y color un
precio de venta y un cdigo EAN diferentes, controlando adems el stock de forma independiente para cada
talla y color del artculo.
Conexin con web corporativa o tienda virtual. Active esta opcin si desea generar una web corporativa desde FactuSOL o
conectarse directamente a su tienda virtual en internet.
Activar el uso del men Internet en la empresa. Esta opcin activar el men Internet en la empresa, a travs de
las opciones de este men puede enlazar FactuSOL con nuestra aplicacin FactuSOLWeb. Esta aplicacin es un
portal que har posible que nuestros clientes nos realicen pedidos directamente desde la web e incluso que
consulten e impriman las facturas que nuestra empresa les ha emitido, pondr a disposicin tanto de clientes
registrados como de clientes sin registrar nuestro listado de productos, disponiendo tambin de una zona
interna en la que nuestros agentes comerciales podrn realizar pedidos.
Configuracin de opciones auxiliares. Configure los diferentes mdulos y opciones auxiliares bsicas que incluye el programa.
Utilizar dimensiones auxiliares en las salidas de artculos. Active esta opcin si necesita introducir dimensiones
como el alto y/o ancho en las salidas de sus artculos.
Utilizar partes de reparacin. Activar el mdulo para el control bsico de partes de reparacin de taller de uso
general.
Utilizar costes de obras. Activar el mdulo para el control bsico de costes de obras, incluido en FactuSOL.
Personal
Este fichero le permite informatizar los datos personales y profesionales del personal de su empresa.
195
Puede ser utilizado para datos estadsticos, etc., y en la gestin de costes de obras incluida en el programa.
Datos solicitados:
Ficha:
Cdigo: Cdigo de personal, si este valor se deja a 0 el programa generar un nmero automtico.
Nombre, domicilio, C. Postal, Poblacin y Provincia. Introduzca la informacin que necesite.
D.N.I., Telfonos, Fecha de nacimiento. Introduzca la informacin que necesite.
Sexo; Estado civil y n de hijos.
Observaciones: Campo memo para la introduccin de informacin del personal.
Datos bancarios. Introduzca en los respectivos campos la Cuenta corriente y la Entidad bancaria.
Tcnica
N de la seguridad social, Categora, Cargo, Tipo de contrato y antigedad. Introduzca la informacin que necesite.
Prximo vencimiento de contrato, Sueldo bruto, Departamento y Estado del contrato Introduzca la informacin que necesite.
Estado: Alta o Baja
Precios de horas
196
Precios de la hora de trabajo. Introduciremos aqu los precios que tenemos para paca tipo de Denominacin de hora.
+ Opciones
Ver ficha
Calculo de IBAN y actualizaciones de BIC.
Impresin de cdigos 1kB Identificativo del personal de la empresa con toda la informacin.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Bancos
En este archivo puede almacenar las fichas de todas las entidades de crdito con las que funciona su empresa.
Su inclusin en el programa es casi meramente informativa, slo tiene aplicacin prctica si se utiliza fichero de pagars o para los
cuadernos bancarios.
197
Solapa Ficha
Cdigo: Cdigo del banco, si este valor se deja a 0, el cdigo lo generar el programa.
Nombre de la entidad: Nombre del banco.
Domicilio, C. Postal, Poblacin, Provincia, Telfono y Fax. Introduzca la informacin que necesite.
Nombre del Director y telfono. Datos del Director.
Nombre del Interventor y telfono. Datos del Interventor.
Nombre del Comercial y telfono. Datos del Comercial.
Cdigo de cuenta de cliente y Cdigo de plaza INE. Introduzca la informacin que necesite.
IBAN y BIC: Datos de identificacin de la cuenta bancaria en la normativa SEPA.
Tcnica
Cuenta corriente. Marque a qu tipo de Cuenta se refiere.
Pliza de Crdito. Fecha de vencimiento de alta de la Pliza y lmite.
Imposicin a plazo fijo. Importe y fecha de vencimiento
Tipo de inters. Datos referentes al Inters.
Cuenta contable: Slo si se realiza el enlace con ContaSOL, indica el cdigo de cuenta del banco en nuestro programa de
contabilidad.
Solapa Configuracin para cuadernos bancarios
En este apartado se registran todos los datos bancarios para el Cuaderno 19, Cuaderno 58 y la Configuracin de Transferencias.
198
Presentador: Nombre y CIF de la persona o entidad que presenta el soporte magntico al banco.
Ordenante: Nombre y CIF de la persona o entidad que percibe el importe de la remesa.
Presentador y ordenante suelen ser la misma persona o entidad.
199
Internet
Web presencial
Contenido web
Para cumplimentar esta opcin es necesario que el usuario posea un dominio y un alojamiento web. (Si no dispone de ellos, puede
solicitarnos precios.)
Con esta opcin podr crear el diseo y definir los parmetros del contenido de su web corporativa.
Subir web
Pulsando esta opcin, subiremos el Contenido web al dominio especificado. En esta opcin nos encontramos con la eleccin de
hasta doce formatos de plantillas, o bien, si el usuario ya dispona de pgina, solo subir el fichero de configuracin.
FactuSOL Web
Apertura/Cierre de mdulos
Desde esta opcin usted tendr acceso a la pgina web de apertura y cierre de mdulos (debe indicar dicha pgina en la
Configuracin de Internet) desde la que podr proceder a la apertura o cierre de todos o alguno de los mdulos que componen la
web.
200
Se recomienda proceder al cierre de los mdulos como paso previo a la subida de la base de datos a Internet, para evitar cualquier
problema a los usuarios que accedan a la web o los que ya se encuentren trabajando.
Es posible, desde esta pgina, comprobar el estado en el que se encuentran los distintos mdulos.
Existe la posibilidad de introducir un texto que se mostrar a los usuarios para explicar el motivo del cierre de los mdulos.
Descargar clientes
Este proceso descarga e introduce en FactuSOL los clientes que se hayan dado de alta desde la web.
Con el objetivo de automatizar este proceso y no obligar al usuario a la ejecucin peridica de esta opcin, es posible, desde la
opcin de configuracin de Internet indicar al programa la descarga automtica del fichero de clientes cada cierto intervalo de
tiempo.
Se recomienda proceder al cierre de los mdulos, Vea Apertura/Cierre de mdulos del men Internet, como paso previo a la
subida de datos a la web.
201
Filtrar datos
Con el objetivo de mejorar la experiencia de uso del programa por parte del usuario, desde las distintas opciones de este men, se
puede proceder a activar o desactivar la subida a Internet de los distintos ficheros.
Secciones
Se debe indicar un rango de secciones y la accin que se desea realizar. Se debe tener en cuenta que desactivar la subida a Internet
de una seccin provoca que ninguna familia que pertenezca a esta seccin sea incluida en el fichero.
Familias
Se debe indicar un rango de familias y la accin que se desea realizar. Se debe tener en cuenta que desactivar la subida a Internet
de una familia provoca que ningn artculo que pertenezca a esta familia sea incluido en el fichero.
Artculos
Se debe indicar un rango de artculos y la accin que se desea realizar. Se puede incluir un mensaje emergente, en la ficha de cada
artculo filtrado, que ser mostrado al usuario al utilizar este artculo en la web.
Clientes
Se debe indicar un rango de clientes y la accin que se desea realizar.
Es posible generar de forma automtica los cdigos de usuario web de los clientes, para ello se debe activar la opcin y elegir una
de las dos opciones disponibles para generar estos cdigos:
Es posible generar de manera automtica contraseas para el acceso a la web del cliente, para ello se debe activar la opcin y elegir
una de las dos opciones disponibles:
Se puede incluir para todos los clientes filtrados un mensaje emergente que visualizarn cada vez que accedan a la web como
usuarios registrados.
Agentes
Se debe indicar un rango de agentes y la accin que se desea realizar.
202
Es posible generar de forma automtica los cdigos de usuario web de los agentes comerciales, para ello se debe activar la opcin y
elegir una de las dos opciones disponibles para generar estos cdigos:
Es posible generar de manera automtica contraseas para el acceso a la web del agente, para ello se debe activar la opcin y
elegir una de las dos opciones disponibles:
Se puede incluir para todos los agentes filtrados un mensaje emergente que visualizarn cada vez que accedan a la web como
usuarios registrados.
Formas de pago
Se debe indicar un rango de formas de pago y la accin que se desea realizar.
Configuracin
Desde esta opcin se debe realizar la configuracin y definir la forma en la que FactuSOL interactuar con los mdulos web, se
puede realizar la activacin/desactivacin de los distintos mdulos, definir los campos necesarios para dar de alta un nuevo
cliente, configurar la descarga de los pedidos de cliente de forma automtica, definir la serie que se utilizar en los pedidos
realizados por los clientes, configuraciones tcnicas
Solapa Datos de la empresa
Cdigo de empresa, N.I.F., denominacin social, nombre comercial, domicilio, C. Postal, poblacin, provincia, telfono, fax: Estos
datos sern mostrados al cliente en algunos apartados de la web.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
203
Activar la posibilidad de creacin de cliente On-line: Indique en este apartado si existir la posibilidad de que los usuarios no
registrados puedan darse de alta como nuevos clientes.
Campos a solicitar en la creacin de clientes On-line y entrega de mercancas: Indique que campos sern solicitados al usuario para
proceder a su alta como cliente.
Descargar los clientes On-line: Indique la frecuencia con la que el programa descargar los nuevos clientes desde la web.
Enviar e-mail de confirmacin de recepcin de datos y clave de acceso: Es posible si activa esta opcin enviar un e-mail al cliente
confirmndole su cdigo de usuario y contrasea de acceso a la web.
Solapa Consulta de artculos
Activar la posibilidad de artculos independiente: Indique en este apartado si se podrn o no consultar sin necesidad de estar
realizando un pedido.
N de artculos a mostrar por pgina: Indique el nmero de artculos que se mostrarn en cada pgina de las consultas de artculos.
Usar el filtro de Seccin- en las consultas de artculos, denominacin del filtro Seccin- en la web: Indique si desea clasificar sus
artculos en la web por secciones y la denominacin de este concepto en la web.
Usar el filtro de Familia- en las consultas de artculos, denominacin del filtro Familia- en la web: Indique si desea clasificar sus
artculos en la web por familias y la denominacin de este concepto en la web.
Datos de los artculos a mostrar en la consulta: Debe seleccionar los campos que desea mostrar en la consulta de artculos de la
web, as como la tarifa de precios que se mostrar a los clientes no registrados (para los clientes autentificados se utilizar la tarifa
activa en su ficha) y el almacn del que se obtendr el stock.
Solapa Pedido de cliente
204
Activar la posibilidad de recibir pedidos de cliente: Indique en este apartado si los clientes autentificados podrn realizar pedidos
desde la web.
N de serie para pedidos por Internet: Indique la serie que se utilizar para crear los pedidos de cliente que sean recibidos desde
Internet.
Descargar los pedidos de cliente On-line: Indique la frecuencia con la que el programa descargar los nuevos pedidos de clientes
desde la web.
Enviar e-mail de confirmacin de recepcin de datos, texto para el e-mail de confirmacin: Indique si se enviar un e-mail con el
texto indicado al cliente una vez haya sido recibido e introducido en el programa su pedido.
Solapa Pedidos de cliente realizado por agentes
Activar la posibilidad de recibir pedidos de agentes: Indique en este apartado si los agentes comerciales autentificados podrn
realizar pedidos desde la web.
N de serie para pedidos de agentes por Internet: Indique la serie que se utilizar para crear los pedidos de cliente realizados por
agentes comerciales que sean recibidos desde Internet.
Los agentes pueden cambiar la tarifa de precios: Indique si un agente comercial puede en el momento de confeccionar un pedido
cambiar la tarifa de precios a la que est sujeto el cliente.
Descargar los pedidos de agentes On-line: Indique la frecuencia con la que el programa descargar los nuevos pedidos realizados
por agentes desde la web.
Solapa Consulta de facturas
Activar la posibilidad de que los clientes consulten sus facturas emitidas: Indique si existir la posibilidad de que un cliente pueda
consultar su facturacin on-line.
Campos a mostrar en las lneas de facturas: Indique, de entre los disponibles, los campos que visualizar el cliente de cada una de
las lneas de factura.
Solapa Configuraciones tcnicas
-
Carpeta de subida para fichero de texto ASCII: Indique la carpeta en la que FactuSOL debe situar el fichero de texto
con la informacin necesaria para la actualizacin de la base de datos MySQL.
Nombre de fichero de texto ASCII: Indique el nombre con el que se debe almacenar dicho fichero.
Ruta de pgina de activacin de actualizacin: Indique la pgina que realizar el proceso de actualizacin de la base
de datos MySQL a partir del fichero de texto ASCII generado por FactuSOL.
Direccin del servidor FTP: Indique la direccin del servidor FTP al que se realizar la subida de los distintos ficheros.
Nombre de usuario FTP: Indique el nombre de usuario FTP, que ser utilizado para establecer la conexin con el servidor.
Contrasea del usuario FTP: Indique la contrasea del usuario FTP, que ser utilizada para establecer la conexin con el servidor.
205
Carpeta de imgenes de artculos: Indique la carpeta en la que se encuentran almacenadas las imgenes de los artculos que sern
utilizadas en las consultas de stos.
Carpeta remota de pedidos validados: Indique la carpeta de la que FactuSOL deber descargar los pedidos realizados tanto por
clientes como por agentes.
Carpeta remota de clientes creados On-line: Indique la carpeta de la que FactuSOL deber descargar los clientes dados de alta online.
Ruta de pgina de apertura y cierre de mdulos: Indique la pgina web que realizar el proceso de cierre y apertura de los distintos
mdulos que componen la web.
206
Informes
Compras
Documentos
Pedidos a proveedores
Imprime listado de pedidos a proveedores teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
introducidos.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
Desglosar documento: Mostrar el contenido detallado de cada uno de los pedidos a proveedores
comprendidos en el informe.
Sustituir cd. artculo por referencia prov. Esta opcin le permitir imprimir el informe sustituyendo en el mismo
el cdigo del artculo por la referencia de proveedor de la ficha del artculo.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
207
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Clasificacin
Lmites
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Almacn a extraer el stock: Seleccione el almacn del que desea se extraiga el stock.
Valorar resultados.
Imprimir informacin del pedido del proveedor.
Sumar unidades del mismo artculo. Permite agrupar las cantidades del mismo artculo.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
Intervalos
Opciones
Ordenaciones
208
Por proveedor.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Clasificacin
Lmites
Previsin de compras
Imprime listado de previsin de compras de artculo, resultado de los pedidos de cliente pendientes de entrega, el stock en el
almacn y los pedidos a proveedor pendientes de recibir.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Almacn a extraer el stock: Seleccione el almacn del que desea se extraiga el stock.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenaciones
Clasificacin
Lmites
Entradas
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
209
Listado que imprime las entradas de mercancas teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
Imprimir almacn.
Desglosar cada documento: Muestra cada uno de los documentos desglosados en el informe.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
210
Facturas recibidas
Facturas
Imprime listado de facturas recibidas de proveedores teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y
opciones.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Formato: Libro de facturas recibidas, libro de facturas de recibidas, oficial, libro de facturas recibidas con
referencia y libro de facturas recibidas con forma de pago.
Imprimir: imprimir Recargo de equivalencia o retenciones.
Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
Imprimir portes.
Desglosar cada documento: Muestra el contenido de cada documento en la impresin.
Desglosar tipo de IVA: Desglosara los impuestos por lnea de detalle.
Desglosar tipos de IVA (al pie): En esta opcin se incluye en el pie del documento un subtotal con el sumatorio
de cada tipo de IVA.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
211
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos.
Tambin puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Previsin de pagos
Imprime listado de previsin de pagos teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
Lmites
Volumen de operaciones
Este informe le imprime una relacin de proveedores con el volumen de operaciones realizado por cada uno durante las fechas
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
212
seleccionadas.
El informe se le muestra por orden descendente del volumen de operaciones.
Usted puede seleccionar entre los diferentes filtros, un importe mnimo a listar.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
Lmites
Devoluciones
Imprime listado de devoluciones a proveedores teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones.
213
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos.
Tambin puede modificar el texto que se imprime.
Clasificacin
Lmites
Proveedores
Proveedores
Imprime listado de proveedores existentes, teniendo en cuenta los lmites introducidos, filtros y clasificacin.
214
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
Anticipos a proveedores
Imprime un listado de anticipos a proveedores teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones
indicadas.
215
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Por fecha.
Por proveedor.
Sin clasificar.
Por proveedor.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Intervalos
Opciones
216
Ordenacin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Ventas
Documentos
Presupuestos
Imprime listado de presupuestos emitidos a clientes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
Nombre a imprimir: elija entre imprimir el nombre fiscal del cliente o el nombre comercial.
Desglose de documento: mostrar en la impresin desglose detallado de todos los presupuestos seleccionados.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
217
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Clasificacin
Lmites
Pedidos de clientes
Imprime listado de pedidos de clientes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
Nombre a imprimir: elija entre imprimir el nombre fiscal del cliente o el nombre comercial.
Desglose de documento: mostrar en la impresin desglose detallado de todos los pedidos de cliente
seleccionados.
Valorar documento.
Sustituir el cdigo del artculo por la referencia del proveedor.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
218
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Clasificacin
Lmites
Albaranes
Albaranes
Imprime listado de albaranes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
219
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
Carga de material
Imprime un informe con la suma de unidades de los artculos incluidos en los albaranes, agrupando por su cdigo, teniendo en
cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
220
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
Facturas
Facturas
Imprime listado de facturas emitidas teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
221
Contabilizadas. Puede seleccionar todos los documentos, o slo los contabilizados o los no contabilizados.
Recibos. Esta opcin le indicar si la factura est pendiente de girar, girada o todas.
Forma de pago. Permite seleccionar por forma de pago.
En el estado. Permite seleccionar por su estado de cobro.
Tipo de IVA. Permite seleccionar segn su tipo de IVA.
Almacn. Permite seleccionar todos los almacenes o por uno determinado.
Formato: Libro de facturas emitidas, libro de facturas emitidas rectificativas, libro de facturas oficial o libro de
facturas con totales.
Imprimir direccin del documento
Imprimir total de portes: Imprimir en lugar de los datos de almacn, forma de pago y estado un total de portes
del documento.
Desglose de documento: mostrar en la impresin desglose detallado de todos los presupuestos seleccionados.
Imprimir la referencia.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Desglosar tipos de IVA: Incluir los distintos tipos de IVA de cada documento.
Desglosar tipos de IVA (al pie): Incluir tres subtotales en el pie del documento para los distintos tipos de IVA del
documento.
Imprimir: imprimir Recargo de equivalencia, retenciones o ambos.
Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
Nombre a imprimir: elija entre imprimir el nombre fiscal del cliente o el nombre comercial.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
Trazabilidad Factura-Albarn
Este informe le muestra la trazabilidad de los albaranes y de las facturas.
Seleccione los diferentes rangos y ordenaciones. Seleccionando la clasificacin por factura, el programa le muestra una relacin de
facturas y los albaranes incluidos en las mismas. Si selecciona clasificacin por albarn, el programa le muestra una relacin de
albaranes y en que facturas han sido facturados.
222
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Por Facturas.
Por Albaranes.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
Trazabilidad Factura-Recibo
Este informe le muestra la trazabilidad de los recibos y de las facturas. Seleccione los diferentes rangos y ordenaciones. El programa
223
le mostrar una relacin de facturas y los recibos que se originaron a partir de dichas facturas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Ordenacin
Lmites
Previsin de cobros
Imprime listado de previsin de cobros teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
224
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
Lmites
Volumen de operaciones
Este informe le imprime una relacin de clientes con el volumen de operaciones realizado por cada uno durante las fechas
seleccionadas. El informe se le muestra por orden descendente del volumen de operaciones. Usted puede seleccionar entre los
diferentes filtros, un importe mnimo a listar.
225
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
Lmites
Abonos
Imprime listado de abonos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
226
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Formato: Libro de facturas emitidas, libro de facturas oficial o libro de facturas con totales.
Imprimir: imprimir Recargo de equivalencia o retenciones.
Seleccin de Tallas y Colores: imprimir color, nombre del color o nombre y color.
Imprimir total de portes: Imprimir en lugar de los datos de almacn, forma de pago y estado un total de portes
del documento.
Imprimir direccin del documento
Desglose de documento: mostrar en la impresin desglose detallado de todos los abonos seleccionados.
Desglosar tipos de IVA: Incluir tres subtotales en el pie del documento para los distintos tipos de IVA del
documento.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Intervalos
Opciones
Ordenaciones
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Clasificacin
Lmites
Clientes
Clientes
Imprime una relacin de los clientes existentes, teniendo en cuenta los lmites introducidos, filtros, ordenaciones y clasificacin.
227
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir: Seleccione uno de los formatos disponibles para la impresin del listado.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Sin clasificar.
Por poblacin.
Por agente.
Por tipo de cliente (tipo especificado en su ficha).
Por ruta
Por actividad
Por cdigo postal
Marque esta casilla si quiere que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
228
Direcciones de entrega
Imprime una relacin de las direcciones de entrega existentes (segn el campo de la ficha de cliente), teniendo en cuenta los
lmites introducidos, filtros y ordenaciones.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
Fichas
Imprime una ficha con los datos de los clientes existentes, teniendo en cuenta los lmites introducidos, filtros, ordenaciones y
clasificacin.
229
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir la fotografa del cliente. Active esta casilla si desea que en cada ficha impresa el programa imprima
tambin la fotografa del cliente y su tamao en milmetros de Ancho y Alto.
Imprimir direcciones de entrega: Active esta casilla si desea imprimir las direcciones de entrega de cada cliente
en su ficha.
Imprimir en orden inverso. Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Marque esta casilla si quiere que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Acciones comerciales
Imprime una relacin de las acciones comerciales que ha tenido los clientes.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
230
Informe detallado.
Imprimir persona de contacto.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Sin clasificar.
Por cliente.
Por agente.
Marque esta casilla si quiere que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Clasificacin.
Lmites
Rappels de clientes
Imprime el listado de los rappels que los clientes le han proporcionado en referencia al volumen de venta que haya realizado.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
231
Por total
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Agentes comerciales
Imprime un listado de los agentes comerciales incorporados en la empresa teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin y
opciones introducidos.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin.
Lmites
Clientes de ruta
Imprime una relacin de los clientes de cada ruta, teniendo en cuenta los lmites introducidos, filtros y ordenaciones.
232
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Por cdigo.
Por nombre.
Marque esta casilla si quiere que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
Riesgos de clientes
Imprime una relacin de los clientes con riesgo asignado, indicando el riesgo configurado y el consumo actual de ese riesgo,
teniendo en cuenta los lmites introducidos, filtros y ordenaciones.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
233
Marque esta casilla si quiere que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Lmites
Anticipos de cliente
Imprime un listado de anticipos de cliente teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Por fecha.
Por cliente.
Sin clasificar.
Por cliente.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
234
Partes de reparacin
Imprime un listado de los partes de reparaciones teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones
indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Por cdigo.
Por fecha.
Por cliente.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
Precios
Tarifa de precios
Imprime listado de tarifas de precios teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin, clasificacin y opciones.
235
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir stock del almacn. Tomar stock de uno o todos los almacenes.
Tarifas. Seleccionar una, o dos tarifas a imprimir (distintas o iguales).
Seleccionar, si se desea, un tipo de cliente. La tarifa de precios se imprimir con los descuentos aplicados para
este tipo de cliente en la tarifa seleccionada.
Seleccionar si se desea, un cdigo de cliente. La tarifa de precios se imprimir con los precios que FactuSOL
aplicar al realizar una venta a este cliente, lo que posibilitara la impresin de la tarifa de precios para un
cliente especfico.
Imprimir % de IVA.
Imprimir precios sin IVA.
Imprimir precios con IVA.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Entablar el informe.
Descripcin larga del artculo. Permite imprimir la descripcin larga del artculo. Esto produce sustituir en el
informe la descripcin genrica del artculo por la descripcin larga.
Imprimir imagen del artculo. Imprimir la imagen configurada en el artculo en el informe, si activa esta opcin,
por cuestiones de espacio, slo se puede imprimir el informe con una tarifa de precios. Debe indicar el ancho y
el alto mximo de la imagen.
Imprimir cdigo de barras. Activando esta casilla el programa imprimir el cdigo EAN-13 de la ficha del artculo
en el informe.
Desglosar tallas y colores. Slo si se ha activado previamente el uso de tallas y colores.
Campo a imprimir. Puede elegir uno de los campos que le aparecen.
Imprimir color. Color, nombre o nombre y color.
Intervalos
Opciones
236
Sin clasificar.
Clasificado por proveedor (opcin de imprimir un proveedor por pgina).
Clasificado por familia de artculo.
Clasificado por seccin y familia.
Una pgina por cada elemento clasificado. Si marca esta opcin imprimir una pgina por cada clasificacin.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
Ofertas de precios
Imprime listado de ofertas de precios existentes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones introducidas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
237
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Tarifa especial
Imprime listado de las tarifas especiales existentes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones introducidas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
238
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Por cliente.
Por artculo o familia.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
Sobres
De clientes entre cdigos
Imprime una etiqueta de cliente por hoja, segn la configuracin de sobres establecida en Informes > Listados auxiliares > Etiquetas
> Configuracin, teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos
239
Opciones
Ordenacin
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Etiquetas
De clientes entre cdigos
Imprime un listado de etiquetas de clientes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
240
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
241
De agentes comerciales
Impresin de listado de etiquetas de agentes comerciales teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Ordenacin
Envo
Imprime un listado de etiquetas de envo teniendo en cuenta datos introducidos.
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
242
Informacin de la etiqueta.
Remitente:
o
o
Destinatario:
o
o
o
o
Transporte:
o
o
o
o
Opciones
Diseo de impresin
Almacn
Artculos
Artculos
Imprime listado de artculos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin, clasificacin y opciones introducidos.
243
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
Compuestos
Imprime listado de artculos compuestos teniendo en cuenta los rangos, selecciones y opciones introducidos.
244
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Lmites
Familias
Imprime listado de familias de artculos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin y opciones.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
245
Sin clasificar.
Clasificado por secciones: Se podr seleccionar una o todas las secciones.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
Secciones
Imprime listado de secciones de artculos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin y opciones introducidas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
246
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Almacenes
Imprime listado de almacenes / depsitos existentes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones introducidas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
Fichas
Imprime una ficha de los artculos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin, clasificacin y opciones introducidos.
247
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Lmites
Inventario
Inventario
Imprime un listado de inventario con indicacin expresa del stock de artculos, teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones,
clasificaciones y opciones introducidas.
248
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
249
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
De nmeros de serie/lote
Imprime un listado de inventario de nmeros de serie/lote con indicacin expresa del stock de cada nmero de serie/lote, teniendo
en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones introducidas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
250
bloque impreso.
No imprimir artculos que tengan desglose de talla y color. Si activa esta opcin (disponible si utiliza tallas y
colores en la gestin) el programa imprimir el inventario de slo aquellos artculos en los que no se hayan
indicado tallas y colores. Para obtener un inventario con slo los artculos que tengan tallas y colores vea la
opcin Informes < Artculos < Inventario < Inventario de tallas y colores.
Formato. Permite elegir un formato de impresin.
Imprimir todos los artculos.
Imprimir artculos con stock.
Imprimir artculos sin stock.
Imprimir artculos con stock positivo.
Imprimir artculos con stock negativo.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
De tallas y colores
Imprime un listado de inventario de slo los artculos que tengan desglose de talla y color con indicacin expresa del stock de
artculos, teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones introducidas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
251
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
Inventario histrico
Imprime listado de inventario histrico con indicacin expresa del stock de artculos, teniendo en cuenta los rangos, filtros,
ordenaciones, clasificaciones y opciones introducidas.
252
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Fecha. Se puede realizar una consulta rpida de histrico indicando la fecha en la que queremos consultar
el inventario.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos.
Tambin puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
253
Stock disponible
Imprime un listado de inventario, descontando del stock de los artculos las unidades pendientes de entregar a los clientes,
teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones introducidas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
254
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
255
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
256
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Consolidacin de inventario
Imprime el listado de la consolidacin de inventario teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin y opciones introducidas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto.
Trazabilidad
Esta opcin del programa le permite imprimir en un solo informe y con una profundidad de ejercicio que desee, los nmeros de
serie/lote producidos por un rango de artculos, as como informacin importante de cada movimiento, como es el
cliente/proveedor del movimiento, unidades, fechas de fabricacin y consumo preferente.
Puede filtrar el informe por un rango de artculos, fechas de fabricacin, fechas de consumo preferente, y series/lotes.
Con este informe puede realizar el seguimiento completo de las distintas series/lotes que hayan sido tratadas en su gestin.
Tambin sern tenidas en cuenta las fabricaciones realizadas en la empresa.
257
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Pedidos proveedores.
Entradas.
Facturas recibidas.
Presupuestos.
Pedidos de clientes
Albaranes pend.
Albaranes facturados.
Facturas.
Abonos.
Devoluciones.
Salidas internas.
Fabricaciones.
Traspasos entre almacenes.
Clasificacin.
Sin clasificar.
Por artculo y serie/lote.
Por serie/lote y artculo.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
258
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
N de registro: Indique en qu campo programable de la ficha del artculo ha introducido la informacin del
nmero de registro.
Clasificacin toxicolgica: Indique en qu campo programable de la ficha del artculo ha introducido la
informacin de la clasificacin toxicolgica del artculo.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Tipos de documentos:
Intervalos
Opciones
Entradas.
Facturas recibidas.
Albaranes pend.
Albaranes facturados.
Facturas.
Abonos.
Devoluciones.
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
259
Consumos
Entradas y salidas por artculos
Esta opcin del programa le permite imprimir en un solo informe, los movimientos producidos por un rango de artculos, as como
informacin importante de cada salida y entrada, como son los precios y descuentos asociados.
Puede filtrar el informe por tipo de documento, rango de artculos, de familias y tambin por almacn.
Tambin puede incluir o excluir del informe las diferentes clases de movimientos: salidas, entradas, fabricaciones y traspasos.
Con esta herramienta puede saber el stock real de un determinado artculo. Si el stock calculado en esta opcin fuera diferente del
que aparece en su ficha, debe hacer una regeneracin de stock, (en procesos de almacn).
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Ver salidas.
Ver entradas.
Ver fabricaciones.
Ver traspasos
Imprimir suma y sigue.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
imprimir color: color, nombre o nombre y color.
Intervalos
Opciones
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
260
Consumos de artculos
Imprime listado detallado sobre el consumo de artculos teniendo en cuenta los rangos seleccionados.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
261
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
262
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir cantidades.
Imprimir importes.
Imprimir ambos.
Resumir por familias.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Opciones
Ordenacin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Artculos no consumidos
Imprime un listado de los artculos no vendidos desde una fecha determinada teniendo en cuenta los rangos y filtros
seleccionados.
263
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Lmites
264
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Cdigo de cliente.
Nombre comercial.
Cdigo postal.
Direccin.
Ultima fecha de consumo.
Marque esta casilla si quiere que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
265
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Opciones
Ordenacin
Por cdigo
Por descripcin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
266
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Opciones
Ordenacin
Cdigo de artculo.
Descripcin de artculo.
Clasificacin
Sin clasificar
Por cliente, pudindose imprimir una pgina por cada cliente
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Fabricacin
Imprime un listado de las fabricaciones de compuestos creadas en la empresa teniendo en cuenta los rangos, filtros,
ordenacin y opciones introducidos.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
267
Opciones
Ordenacin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Costes de fabricacin
Imprime un listado calculando el coste, materias primas y mano de obra imputada, de las fabricaciones de compuestos,
teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin y opciones introducidos.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
268
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Salidas
Esta opcin del programa imprime una relacin de los documentos de salidas internas desglosando cada uno de los artculos
incluidos en los mismos.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Lmites
Traspasos
Imprime listado detallado de los traspasos de mercancas realizados entre los distintos almacenes, teniendo en cuenta el
rango indicado.
269
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Lmites
Administracin
Cobros
Estado de albaranes
Imprime listado del estado de cobro de los albaranes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y
opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
270
Ordenacin
Clasificacin
Sin clasificacin.
Clasificado por cliente.
Clasificado por agente.
Clasificado por forma de pago.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Clasificacin
Sin clasificacin.
Clasificado por agente.
Clasificado por cliente.
271
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Estado de facturas
Imprime listado del estado de cobro de facturas teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y
opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Sin clasificacin.
272
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir observaciones.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Opciones
Clasificacin
Sin clasificacin.
Clasificado por agente.
Clasificado por cliente.
Clasificacin por NIF. Slo en el caso de efectivo segn contrapartida.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Estado de recibos
Imprime listado del estado de cobro de recibos teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
273
indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Sin clasificacin.
Clasificado por cliente.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
274
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Opciones
Clasificacin
Sin clasificacin.
Clasificado por cliente.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
275
Tipos de cliente. Permite seleccionar en el listado segn un rango del tipo de cliente.
Incluir albaranes.
Imprimir el informe resumido.
Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas impresoras que por su
funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el bloque impreso.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Limites
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Lmites
Movimientos de cobro
Imprime un listado con los movimientos de cada contrapartida, indicndonos las fechas y documentos en los que ha
participado, teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones indicadas.
276
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime
Opciones
Lmites
Anticipos de clientes
Imprime un listado de anticipos de cliente teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
277
Por fecha.
Por cliente.
Sin clasificar.
Por cliente.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
Recibos
Imprime un listado de recibos emitidos a clientes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y
opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Opciones
Clasificacin
278
Ordenacin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Remesas
Imprime un listado de remesas emitidas a clientes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y
opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Estado a imprimir: Esta opcin mostrar todos los recibos, cobrados, pendientes o pendientes parciales.
Desglosar cada remesa.
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
279
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Pagos
Estados de facturas
Imprime listado detallado del estado de pago de facturas teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones y opciones
indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Ejercicios. Permite seleccionar el estado de pagos de facturas con un rango de uno o varios aos.
Fechas. Rango por fecha de las facturas recibidas.
Proveedores. Rango por cdigo de proveedor.
Opciones
Clasificacin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
280
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Opciones
Clasificacin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Movimientos de pago
Imprime un listado con los movimientos de cada contrapartida, indicndonos las fechas y documentos en los que ha
participado, teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones indicadas.
281
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Lmites
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Limites
282
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Lmites
Transferencias
Imprime un listado de transferencias teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
283
Estado a imprimir: Esta opcin mostrar todas las transferencias, slo las enviadas o slo las pendientes de
enviar.
Desglosar cada transferencia.
Opciones
Imprimir ordenante.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Ordenacin
Clasificacin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Cheques y Pagars
Emitidos
Imprime listado de cheques teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
284
Ordenacin
Clasificacin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Recibidos
Imprime listado de pagars teniendo en cuenta los rangos, filtros, clasificaciones, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Opciones
Ordenacin
285
Clasificacin
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Caja
Imprime listado de los movimientos de caja realizados entre los distintos almacenes, teniendo en cuenta el rango indicado.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
286
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Obras
Listado de obras / conceptos
Emite un informe de situacin de las obras indicando los siguientes datos.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Opciones
Clasificacin
Sin clasificar.
Por cliente.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
287
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Opciones
Clasificacin
Sin clasificar.
Por artculo.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
288
Totalizar listado.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Ordenacin
Por cdigo.
Por fecha.
Clasificacin
Por captulo.
Por trabajador. Una pgina por trabajador.
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Opciones
Tipos de horas.
289
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Partes de materiales
Este informe imprime una relacin de los partes de materiales asignado a las obras / captulos entre las fechas seleccionada en
el rango.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Lmites
Personal
Imprime un listado de personal laboral de la empresa teniendo en cuenta los rangos, ordenaciones y opciones introducidos.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
290
Intervalos
Imprimir un resumen de plantilla al pie. Mostrando el total de los trabajadores, por sexo y por edades y
realizando una edad media.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Ordenacin
Opciones
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Rentabilidad
Desde facturas
Imprime listado detallado sobre la rentabilidad de facturas teniendo en cuenta los rangos seleccionados.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
291
Opciones
Resumido por
Permite que el listado de rentabilidad se haga resumido por:
Clientes.
Agentes.
Familias.
Artculos.
Poblacin.
Cliente/Artculo.
Cliente/direccin de entrega
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Desde albaranes
Imprime listado detallado sobre la rentabilidad de albaranes teniendo en cuenta los rangos seleccionados.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
292
Opciones
Resumido por
Permite que el listado de rentabilidad se haga resumido por:
Clientes.
Artculos
Agentes.
Poblacin.
Familias.
Cliente/Artculo.
Cliente/direccin de entrega
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Ejecutando este proceso conseguir actualizar los mrgenes de rentabilidad en los informes con los precios actuales.
Una vez ejecutado este proceso, no podr volver a la situacin anterior, por lo que le recomendamos que haga una copia de
seguridad de sus datos si no est completamente convencido de su realizacin.
Campos:
Facturacin comparativa
Imprime un listado de facturacin comparativa de diferentes ejercicios.
293
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Por cdigo.
Por nombre o descripcin.
Por importe facturado.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Resumido por
Permite que el listado se haga resumido por:
Clientes.
Agentes.
Familias.
Artculos.
Poblacin.
Provincia.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
294
Diario de ventas
Imprime un listado de facturas emitidas y albaranes, que no hayan sido facturados, clasificados por da, teniendo en cuenta los
rangos, filtros, ordenaciones, clasificaciones y opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Clasificacin
Lmites
295
Grfica de ventas
Este informe genera una grfica de ventas mensual, resultado de las facturas emitidas y albaranes, que no hayan sido facturados,
teniendo en cuenta los rangos, filtros y opciones indicadas. Tambin podr indicarle una profundidad de hasta cinco ejercicios.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
296
opciones indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Lmites
Grfica de compras
Este informe genera una grfica de compras mensual, resultado de las facturas recibidas, entradas y devoluciones, teniendo en
cuenta los rangos, filtros y opciones indicadas.
297
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Documentos. Permite seleccionar el tipo de documento a imprimir y el estado de cada uno de ellos: entradas,
facturas recibidas y devoluciones.
Obtener los resultados del informe calculndolo sobre la base imponible.
Tipo de grfico. Seleccione uno de entre los distintos tipos de grfico disponibles.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Analticos
Este informe muestra la informacin de forma mensual resumida.
298
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Por cdigo.
Por nombre o descripcin.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
299
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Desglosar tallas y colores. Se puede elegir que imprimir.
Intervalos
Opciones
Lmites
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
300
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Por cdigo.
Por nombre o descripcin.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
301
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es til para aquellas
impresoras que por su funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la ltima en el
bloque impreso.
Desglosar tallas y colores. Se puede elegir que imprimir.
Por cdigo.
Por nombre o descripcin.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Opciones
Ordenacin
Lmites
Auxiliar
Diseador
Para realizar un seguimiento ms eficaz en su gestin, puede crear desde esta opcin informes que pongan a su disposicin
cualquier tipo de informacin existente en la base de datos de su empresa. Al crear sus propios informes, podr consultar los
detalles de informacin especfica no analizados en los numerosos informes predeterminados de FactuSOL.
En la parte superior de esta ventana, deber indicar el cdigo del informe y una descripcin que nos ayude a identificar el informe.
Fichero: Seleccione la tabla de la base de datos de la que el informe recoger los datos (artculos, clientes, proveedores, facturas
emitidas). Dependiendo de la tabla que elija podr, desde el botn Ficheros vinculadas, seleccionar otras tablas para, de esta
forma, unir en el mismo informe datos que estn relacionados. Creando por ejemplo, informes de artculos con precios de venta,
facturas emitidas con lneas de facturas
Ttulo del informe: Este ser el ttulo que aparecer en cada una de las pginas del informe.
Acceso a modificar el diseo y acceso a imprimir el informe: Seleccin de los usuarios que pueden acceder a estas opciones.
Impresora: Puede elegir entre utilizar la impresora configurada por defecto en FactuSOL (en la opcin Informes < Configuracin /
Opciones de impresin < Configuracin de impresoras) o utilizar una impresora especfica para este informe, existiendo la
posibilidad de configurar desde esta misma ventana el tamao del papel y la orientacin del mismo (botn Configurar)
302
Con la barra de botones inferior debemos crear la frmula para obtener el dato deseado.
Botn Aadir campo, a travs de este botn aadiremos a la frmula uno de los campos que hemos seleccionado en la pestaa
Seleccin de campos.
Botn Aadir valor, podremos aadir a la frmula un valor en lugar de uno de los campos seleccionados, para, por ejemplo,
aadir una columna que sea el 20% de cualquier otra columna del informe.
Botones de operacin, indicaremos la operacin matemtica que deseamos realizar.
Botn Borrar elemento, con esta opcin eliminaremos de la frmula el elemento seleccionado.
Ejecutados estos pasos, FactuSOL ya est preparado para imprimir nuestro informe personalizado.
Si desea personalizar an ms su informe, definiendo los ttulos de las columnas, qu columnas deben imprimirse o no, qu ancho
tendr cada una de estas columnas, aadir elementos grficos al informe (lneas, rectngulos, imgenes), totalizar columnas pulse
en el botn Diseo de impresin y aparecer la siguiente ventana:
303
En esta ventana definiremos las propiedades de cada uno de los elementos que se van a imprimir en nuestro informe.
Cmo aadir un campo al diseo de impresin o eliminar uno ya existente?
Basta con seleccionar el campo que se desea eliminar y pulsar en el botn Quitar de la barra de botones de la derecha. Para
aadir un nuevo campo, debemos de seleccionarlo de la lista de Campos seleccionados y pulsar sobre el botn Aadir de la
misma barra de botones.
Cmo mover los campos o modificar sus anchos?
Una vez que hemos seleccionado algn campo, nos aparecen unos delimitadores a cada lado del campo, haciendo clic y
arrastrando el ratn sobre stos podremos aumentar o disminuir el ancho del campo. Para mover un campo de su posicin
tendremos que seleccionarlo y arrastrar el campo con el ratn hasta la posicin deseada.
Botn Columna
Al pulsar en cada uno de los campos del informe nos aparecern sus propiedades que podremos modificar a nuestro gusto.
Ttulo de la columna.
Texto a imprimir junto al campo (para aadir por ejemplo el smbolo porcentaje a una columna de descuento o
el smbolo de la moneda a una columna de precio) y la posicin de este texto.
Distancia desde el margen izquierdo y ancho del campo, en milmetros.
Formato de impresin, seleccione de la lista el formato de impresin del campo, alineacin (izquierda, derecha
o centrada), tipo de letra, tamao, estilo y color.
Botn Totales
Desde esta opcin puede seleccionar qu columnas numricas desea totalizar en el informe. Se imprimir un subtotal por cada uno
de los elementos clasificados y un totalizado a pie del informe.
Botn Imagen
Puede aadir al informe una imagen, que se imprimir, en la posicin indicada y con el alto y ancho especfico, en cada una de las
pginas del informe. Para, por ejemplo, imprimir en sus informes la imagen corporativa de su empresa.
Botn Elementos grficos
Solapa Lneas/Rectngulos
Aada, elimine y modifique los elementos grficos del informe, lneas y rectngulos. Aadir una lnea a su informe es tan sencillo
como hacer clic en este botn y en el botn Aadir elemento de la barra de botones a la derecha del diseador de informes. Una
vez aadido, lleve el elemento grfico a la posicin deseada con slo seleccionarlo y arrastrarlo con el ratn o indicando sus
coordenadas en los apartados especficos.
304
Desde esta pestaa podr indicar al diseador que desea imprimir una lnea asociada a algn elemento del informe, por debajo o
por encima, a qu distancia del campo, con qu ancho y en qu color. Podr imprimir una lnea por cada lnea del informe, imprimir
una lnea por cada elemento clasificado, imprimir una lnea por cada subtotal e imprimir una lnea por cada totalizado.
305
Desde aqu deber definir los lmites que el programa utilizar para obtener los datos que se imprimirn en el informe.
Debe seleccionar la columna por la que desea filtrar, de entre las seleccionadas en el informe, el tipo de lmite que desea aplicar
(igual a, distinto de, desde, mayor que, menor que o conteniendo un texto especfico)
Una vez definidos los intervalos, pulse si lo desea en el botn Establecer como predeterminados para que la prxima vez que
acceda a la impresin de este informe FactuSOL aplique stos por defecto.
Etiquetas
Artculos
General
Imprime un listado de etiquetas teniendo en cuentas los rangos, filtros, ordenaciones, precios y opciones indicados.
Impresora seleccionada
Es la impresora predeterminada.
Intervalos
Intervalo de artculos:
o Cdigos. Rango por cdigo de artculo.
o Descripciones. Rango por descripcin de artculo.
o Proveedores. Rango por cdigo de proveedor.
o Familias. Rango por familias.
Un solo artculo.
o
o
o
Opciones
Formato de etiqueta: Seleccin entre, tienda, almacn, Cdigo de barras (Slo para impresoras de etiquetas).
Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente
impresas anteriormente).
Cdigo de barras. Permite seleccionar entre impresora de tickets o la impresora estndar.
Impresin slo de los artculos con stock. Seleccin del almacn que quieres extraer el stock.
Impresin de una etiqueta por artculo disponible.
Nmero mximo de etiquetas por artculo.
Imprimir una etiqueta para cada talla y color.
Ordenacin
306
Seleccin de una o ms tarifas simultaneas, as como imprimirlas con IVA, incluido e imprimir su contravalor en
moneda (Peseta/Euro).
Precios
Por albaranes
Imprime un listado de etiquetas obteniendo los artculos de un albarn que se le especifique, y teniendo en cuenta los rangos,
filtros, precios y opciones indicados.
Existe la posibilidad de imprimir un nmero de etiquetas diferentes a las unidades del albarn. Al seleccionar el albarn se rellena
una rejilla con cada una de sus lneas, es posible desde esta rejilla cambiar el nmero de etiquetas del artculo que se imprimirn.
Impresora seleccionada
Es la impresora predeterminada.
Intervalos
Formato: Seleccione uno de los formatos de etiquetas existentes en el programa, tambin es posible crear
nuevos formatos de etiquetas a travs del diseador.
Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente
impresas anteriormente)
Cdigo de barras. Seleccione para el tipo de impresora de tickets o estndar.
Indicacin del nmero mximo de etiquetas a imprimir por artculo.
Opciones
Precios
Por entradas
Imprime un listado de etiquetas obteniendo los artculos de una entrada de mercancas que se le especifique, y teniendo en cuenta
los rangos, filtros, precios y opciones indicados.
Existe la posibilidad de imprimir un nmero de etiquetas diferentes a las unidades de la entrada de mercancas. Al seleccionar la
entrada se rellena una rejilla con cada una de sus lneas, es posible desde esta rejilla cambiar el nmero de etiquetas del artculo
que se imprimirn.
307
Impresora seleccionada
Es la impresora predeterminada.
Intervalos
Formato: Seleccione uno de los formatos de etiquetas existentes en el programa, tambin es posible crear
nuevos formatos de etiquetas a travs del diseador.
Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente
impresas anteriormente)
Cdigo de barras. Seleccione para el tipo de impresora de tickets o estndar.
Seleccin slo de artculos con stock y almacn.
Indicacin del nmero mximo de etiquetas a imprimir por artculo.
Opciones
Precios
Existe la posibilidad de imprimir un nmero de etiquetas diferentes a las unidades de la factura recibida. Al seleccionar la factura se
rellena una rejilla con cada una de sus lneas, es posible desde esta rejilla cambiar el nmero de etiquetas del artculo que se
imprimirn.
Impresora seleccionada
Es la impresora predeterminada.
308
Intervalos
Formato: Seleccione uno de los formatos de etiquetas existentes en el programa, tambin es posible crear
nuevos formatos de etiquetas a travs del diseador.
Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente
impresas anteriormente)
Cdigo de barras. Seleccione para el tipo de impresora de tickets o estndar.
Seleccin slo de artculos con stock y almacn.
Indicacin del nmero mximo de etiquetas a imprimir por artculo.
Opciones
Precios
Impresora seleccionada
Es la impresora predeterminada.
Intervalos
Formato: Seleccione uno de los formatos de etiquetas existentes en el programa, tambin es posible crear
nuevos formatos de etiquetas a travs del diseador.
Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente
impresas anteriormente)
Cdigo de barras. Seleccione para el tipo de impresora de tickets o estndar.
Indicacin del nmero mximo de etiquetas a imprimir por artculo.
Opciones
Precios
309
Impresora seleccionada
Es la impresora predeterminada.
Intervalos
Formato: Seleccione uno de los formatos de etiquetas existentes en el programa, tambin es posible crear
nuevos formatos de etiquetas a travs del diseador.
Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente
impresas anteriormente)
Cdigo de barras. Seleccione para el tipo de impresora de tickets o estndar.
Seleccin slo de artculos con stock y almacn.
Indicacin del nmero mximo de etiquetas a imprimir por artculo.
Opciones
Precios
Clientes
General
Imprime un listado de etiquetas de clientes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
310
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Por Facturas
Imprime listado de etiquetas de clientes obtenindolos de un rango de facturas que se le especifique.
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Proveedores
Imprime un listado de etiquetas de proveedores teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicados.
311
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Ordenacin
Otras etiquetas
Empresa
Impresin de un listado de etiquetas de las empresas existentes en el programa teniendo en cuenta los rangos y opciones
indicadas.
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
312
Manuales
Impresin de listado de etiquetas de datos introducidos manualmente para una utilizacin concreta, teniendo en cuenta las
opciones indicadas.
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Informacin de la etiqueta
Opciones
Columna inicial.
Fila inicial.
Envo
Imprime un listado de etiquetas de envo teniendo en cuenta datos introducidos.
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Informacin de la etiqueta.
Remitente:
313
Transporte:
Opciones
Diseo de impresin
Agentes
Impresin de listado de etiquetas de los agentes teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Ordenacin
314
Agenda de direcciones
Impresin de listado de etiquetas de la agenda de direcciones teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones
indicadas.
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Indicar la columna y fila del papel a iniciar la impresin, (esto es til para aprovechar pginas parcialmente
impresas anteriormente).
Nmero mximo de etiquetas por contacto.
Intervalos.
Opciones
Ordenacin
Configuracin
Esta opcin permite indicar al programa las dimensiones de las etiquetas:
315
Sobres
Clientes
General
Imprime una etiqueta de cliente por hoja, segn la configuracin de sobres establecida en Informes < Listados auxiliares < Etiquetas
< Configuracin, teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
316
Por facturas
Imprime listado de etiquetas de clientes obtenindolos de un rango de facturas que se le especifique.
Impresora Seleccionada
Impresora. Informa de la impresora predeterminada y la que se utilizar para la salida del informe.
Intervalos.
Opciones
Configuracin
Esta opcin permite indicar al programa las dimensiones de los sobres a utilizar:
Auxiliares
Formas de Pago/Cobro
Imprime listado de formas de pago teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenaciones y opciones indicadas.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
317
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Relacionar con clientes: Imprime listado asociando cada forma de pago/cobro a los clientes con ella
configurados.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
Transportistas
Imprime un listado de los transportistas dados de alta en el programa teniendo en cuenta los rangos, filtros, ordenacin y opciones
introducidas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
318
Opciones
Por cdigo.
Por nombre.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Ordenacin
Lmites
Abreviaturas
Imprime un listado de abreviaturas (conceptos predefinidos) teniendo en cuenta los rango, filtros, ordenaciones y opciones
indicadas.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Agenda de direcciones
Imprime un listado de los contactos existentes en la Agenda de direcciones del programa teniendo en cuenta los rangos,
ordenaciones y opciones introducidos.
319
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Por cdigo.
Por nombre del contacto.
Sin clasificar.
Clasificado por poblacin.
Por Tipo de contacto.
Por Pas.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Clasificacin
Lmites
Agenda diaria
Imprime un listado con el contenido de la agenda diaria teniendo en cuenta los lmites introducidos.
320
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Lmites
SMS
Imprime un listado de los mensajes a mvil enviados con el programa teniendo en cuenta los rangos, ordenaciones y opciones
introducidos.
Impresora. Es la casilla activada por defecto. El informe aparecer por la impresora predeterminada.
Archivo. Si activa esta casilla, el programa en lugar de imprimir generar un documento de Microsoft Office
Excel, o en Open Office, en la ruta especificada.
Fecha y hora del envo. Rango entre fechas y horas de envo, destinatario.
Destinatario. Nombre del destinatario.
Usuario Permite seleccionar los mensajes enviados por un usuario o por todos.
Detallar el texto del mensaje. Imprime en el informe el texto del mensaje enviado, siempre que el servicio de
mensajes est configurado para almacenar este texto.
Imprimir en orden inverso: Imprime el listado en la impresora en orden inverso.
Por cdigo
Por fecha y hora del envo.
Marque esta casilla si quieres que se imprima en la parte superior del listado los lmites introducidos. Tambin
puede modificar el texto que se imprime.
Intervalos
Opciones
Ordenacin
Lmites
321
Utilidades
Utilidades
Calculadora
Es una calculadora semejante a una pequea de bolsillo en su manejo y funcionamiento, que le puede ser til para los pequeos
clculos que necesite realizar en cualquier momento.
322
Tareas Pendientes
Es un pequeo archivo de tareas pendientes. Cada tarea se guarda bajo una denominacin que se visualiza a modo de resumen a la
izquierda de la pantalla.
Estas tareas no caducan en el tiempo y son independientes por cada uno de los usuarios. Puede asignarlas a clientes, agentes y
proveedores y configurar el programa para que avise al usuario de la tarea al seleccionar el cliente, proveedor o agente al que la
tarea est asignada.
Podr desde la barra de botones superior exportar las tareas pendientes al calendario Microsoft Office Outlook.
Le recordamos que puede utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos de las tareas.
Esta utilidad es accesible desde cualquier opcin del programa.
Configuracin de tareas pendientes
En esta opcin podr configurar si desea que el programa le avise sobre tareas pendientes al entrar en la ficha del cliente,
proveedor o agente comercial. Tambin podr configurar avisos a mostrar en la creacin de documentos de venta y de compra, as
por ejemplo, al realizar una venta y seleccionar un cliente con una tarea asignada el programa le mostrar un mensaje con el
contenido de dicha tarea.
Calendario
Es un calendario perpetuo que puede mostrar todos los das entre el rango de aos 1900 y 2100.
323
Tambin indica la fecha actual, teniendo en cuenta que sta es la que tiene actualmente el sistema, por lo que si no coincide con la
realidad, se debe a que la fecha de su sistema no ha sido correctamente actualizada.
La fecha actual se muestra la primera vez que se visualiza el calendario, despus puede moverse en el tiempo con el teclado o
ratn.
Un doble clic o la pulsacin de la tecla ENTER aceptan la fecha seleccionada.
Esta utilidad es accesible desde cualquier opcin del programa.
Agenda diaria
Puede escribir en esta agenda las anotaciones que desee dentro de la fecha seleccionada.
Tambin puede ir a los das activos, (das con alguna nota escrita), pulsando la fecha en la columna derecha.
Puede desplazarse en el tiempo con los botones superiores o con las siguientes combinaciones de teclas.
Combinaciones de teclas:
Ctrl+RePag
Alt+RePag
RePag
Inicio
AvPag
Alt+AvPag
Ctrl+AvPag
Ctrl+C
Ctrl+I
Ctrl+H
Retrocede un ao.
Retrocede un mes.
Retrocede un da.
Ir al da de hoy.
Avanza un da.
Avanza un mes.
Avanza un ao.
Muestra el calendario.
Ir a un da.
Ir al da de hoy.
Las anotaciones no caducan en el tiempo y son independientes por cada uno de los usuarios.
Le recordamos que puede utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos en la agenda.
Esta utilidad es accesible desde cualquier opcin del programa.
Opcin Ir al da
324
Introduzca una fecha en formato DDMMAA para posicionarse dentro de la agenda en ese da.
Puede acceder a esta opcin desde el men superior o utilizando la combinacin de teclas [Ctrl+I].
Opcin Calendario
Muestra un calendario en pantalla.
Puede moverse en el mismo a travs de los cuadros desplegables o con el ratn.
Si hace doble clic sobre un da o pulsa la tecla Entrar, lo seleccionar como activo para la agenda.
Agenda
Como cualquier agenda convencional, esta agenda permite clasificar por orden alfabtico fichas de contactos con los siguientes
datos:
Cdigo
CIF/NIF
Nombre.
Domicilio.
Cdigo Postal.
Poblacin.
Provincia.
Pas
Telfono particular
Telfono oficina.
Fax.
Mvil.
E-mail.
Nombre de la empresa.
Tipo de contacto.
Observaciones.
Las direcciones grabadas son independientes por cada uno de los usuarios del programa.
Esta utilidad es accesible desde cualquier opcin del programa pulsando el atajo de teclado.
Alarma
FactuSOL incorpora una alarma programable que podremos utilizar como recordatorio de citas, llamadas Basta con indicar la
hora, la fecha y el texto y el programa nos avisar cuando llegue el momento indicado. Esta alarma slo est activa mientras el
programa se encuentra en ejecucin, si la hora de la alarma llega mientras el programa est cerrado no se le mostrar ningn aviso
de alarma.
325
Word
Desde este icono podr acceder al programa Microsoft Office Word instalado en su equipo.
Excel
Desde este icono podr acceder al programa Microsoft Office Excel instalado en su equipo.
OpenOffice.org Writer
Desde este icono podr acceder al programa OpenOffice Writer instalado en su equipo.
OpenOffice.org Calc
Desde este icono podr acceder al programa OpenOffice Calc instalado en su equipo.
SMS
Usted puede a travs de este servicio, enviar de forma automtica desde varias opciones de FactuSOL, mensajes a mviles por SMS.
Este servicio NO ES GRATUITO, y est disponible slo para los Usuarios Registrados del programa
FactuSOL utiliza la pasarela MENSARIO de envo SMS desarrollada ntegramente por la empresa XILON Solutions, S.L., que le
permitir el envo de SMS a cualquier lugar del mundo.
El coste de envo se mide en crditos, y depender del lugar de destino del SMS, as como los servicios aadidos que desee en el
mensaje enviado.
Si desea utilizar este servicio, debe seguir los siguientes pasos.
Tenga en cuenta el requerimiento de ser usuario registrado en cualquiera de las modalidades.
Solicite su alta en el men UTILIDADES, SMS, CUENTAS DE USUARIO, o a travs de la zona restringida de nuestra web.
Espere a recibir el e-mail de confirmacin de alta y configuracin del servicio.
Configure esta opcin en el men UTILIDADES, SMS, CONFIGURACIONES.
Compre los crditos que desee desde el men UTILIDADES, SMS, o a travs de la zona restringida de nuestra web.
En la ventana de envo de SMS siempre dispondr del saldo en crditos disponibles en el momento.
Si desea alguna aclaracin, pngase en contacto con nosotros en el telfono 902 151289 o en el e-mail de soporte:
tecnico@FactuSOL.com.
Enviar
Desde esta opcin es posible realizar el envo de SMS desde FactuSOL.
Tambin es posible acceder al envo de mensajes a mvil desde la barra superior de las principales opciones del programa, como
son los ficheros de clientes, proveedores, agentes comerciales, agenda de contactos y los documentos tanto de ventas como de
compras. Siendo posible desde todos estos ficheros realizar una seleccin mltiple en la rejilla de datos para realizar el envo a
todos los destinatarios seleccionados.
326
Informacion de envo:
Destinatario/s, debe indicar l o los distintos destinatarios del mensaje, puede indicar tantos destinatarios como
desee separando cada nmero de telfono por ;.
Texto del mensaje, indique aqu el texto del mensaje. Pulsando la tecla de funcin F1 podr acceder al fichero de
borradores de mensajes y utilizar como base para el texto cualquiera de stos.
Opciones:
Remitente del mensaje, Podr personalizar el remitente del SMS, este ser independiente del configurado y se
utilizara solo para el SMS enviado.
Envo retardado, es posible indicar la fecha y hora deseadas para el envo. El envo desde FactuSOL deber ser
realizado como si se tratara de un mensaje normal pero ste no ser enviado a los destinatarios hasta la fecha y hora
indicadas.
Fecha y hora para el envo, introduzca los datos pertinentes.
Descripcin interna:
Descripcin interna del envi, puede indicar en este apartado, si lo desea, un texto a modo de explicacin del motivo
del envo del mensaje.
Cdigo SMS en la plataforma, indique el cdigo proporcionado por la plataforma.
Crdito disponible, en la barra inferior de esta ventana podr visualizar en todo momento el nmero de crditos
disponibles en su cuenta, as como el coste que supondr el envo actual.
Coste del envo, le indica el coste del envo que se est realizando.
Desde este botn acceder a la zona de compra de crditos para envos de SMS disponible en nuestra pgina web, es
imprescindible tener una cuenta de usuario activa para acceder a la compra de crditos.
Registro
Desde este fichero tendr acceso a todos los mensajes enviados desde el programa, indicndole al usuario la fecha y la hora del
envo, el/los destinatarios del mismo, la descripcin interna, el usuario de FactuSOL que realiz el envo as como el estado del
mismo.
Tambin es posible desde la barra de botones superior acceder al envo de un nuevo mensaje, as como reenviar alguno de los
mensajes existentes o acceder a la visualizacin de la ficha completa del envo.
Podr visualizar de forma independiente con un solo clic los mensajes enviados de forma manual, los enviados a clientes (envos
realizados directamente desde el fichero de clientes o desde los documentos de ventas), los envos a proveedores (realizados
directamente desde el fichero de proveedores o desde los documentos de compras) y los envos realizados a travs del fichero de
agentes comerciales y la agenda de contactos.
327
Borradores
En este fichero podr crear distintos borradores de mensaje, que podrn ser utilizados desde la ventana de envo de SMS como
base del texto del mensaje.
Cuenta de usuario
Solicitar cuenta de usuario
Para solicitar el alta en el servicio de envo de SMS desde FactuSOL, es necesario ser usuario registrado de nuestro programa. Debe
indicar en este formulario su cdigo de usuario y contrasea web, as como el titular del registro.
Cdigos QR
Esta opcin te permite generar Cdigos para las direcciones web que desees, en el puedes especificar la direccin URL que quieras
y a partir de ah generar ese cdigo.
328
Enlace contable
ContaSOL
Facturas entre fechas
Este proceso traspasar las facturas emitidas entre un rango de fechas al programa enlazado de contabilidad ContaSol, generando
de forma automtica el asiento correspondiente con su registro de IVA.
Rangos
Concepto base (aparece si no se ha configurado el traspaso para el uso del concepto de la ficha del cliente).
Utilizar la cuenta de devolucin en abonos.
Volver a traspasar facturas traspasadas.
Libro de IVA donde traspasar
329
Rangos
Concepto base (aparece si no se ha configurado el traspaso para el uso del concepto de la ficha del cliente).
Utilizar la cuenta de devolucin en abonos.
Volver a traspasar facturas traspasadas.
Libro de IVA donde traspasar
Indicar si las facturas negativas se traspasan con signo positivo.
Cobros de facturas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad ContaSol, los cobros de facturas introducidas en el programa,
teniendo en cuenta los rangos indicados.
Rangos
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
330
Cobros de albaranes
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad ContaSol, los cobros de albaranes introducidos en el programa,
teniendo en cuenta los rangos indicados.
Rangos
Remesas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad ContaSOL, de las remesas introducidas en el programa, teniendo en
cuenta los rangos indicados.
Rangos
331
traspasada.
Indicacin del diario contable al cual se traspasar (defecto GENERAL).
Concepto base del apunte.
No volver a traspasar las remesas traspasadas: Marcando esta opcin no se volvern a traspasar a contabilidad las
remesas ya traspasadas con anterioridad. Esta opcin es interesante desmarcarla en caso de hacer modificaciones o
eliminacin de asientos en contabilidad y querer volver a traspasar estos datos.
Rangos
Datos fiscales
Datos de contacto
Conceptos automticos
Mensaje emergente
332
Rangos
Datos fiscales
Datos de contacto
Conceptos automticos
Mensaje emergente
Rangos
333
Volver a traspasar los pagos traspasados: Marcando esta opcin volvern a traspasarse a contabilidad los pagos de
facturas ya traspasados con anterioridad. Esta opcin es interesante en caso de hacer modificaciones o eliminacin
de asientos en contabilidad.
Pagars
A travs de esta opcin puede traspasar los pagars emitidos a proveedores de forma sencilla al libro de efecto a pagar de
ContaSol.
Rangos
Transferencias
Desde esta opcin puede realizar el traspaso a ContaSol, de las transferencias introducidas en el programa, teniendo en cuenta los
rangos indicados.
Rangos
334
Rangos
Fichero de clientes
Esta opcin proceder al traspaso de la ficha de cliente al maestro de cuentas en contabilidad, para ello simplemente se le indicar
cdigo de cliente inicial/final. Si ya existiese la ficha del cliente en contabilidad, se sustituir por los nuevos datos traspasados.
Fichero de proveedores
Esta opcin proceder al traspaso de la ficha de proveedores al maestro de cuentas en contabilidad, para ello simplemente se le
indicar cdigo de proveedor inicial/final.
Si ya existiese la ficha del proveedor en contabilidad, se sustituir por los nuevos datos traspasados.
Instalacin
En esta opcin se configurarn todos los parmetros para realizar correctamente los traspasos a contabilidad.
General
En esta se indicar la ruta exacta en la que se encuentran los datos contables, el cdigo de la empresa y el ejercicio (ao).
335
Chequeo de cuentas
Desde esta solapa podr comprobar si las cuentas contables informadas en FactuSOL concuerdan con la estructura de niveles
informada en la configuracin.
336
EstimaSOL
Facturas entre fechas
Este proceso traspasar las facturas emitidas entre un rango de fechas al programa enlazado de EstimaSOL.
Rangos
337
Rangos
Cobros de facturas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de EstimaSOL, los cobros de facturas introducidas en el programa, teniendo en
cuenta los rangos indicados.
Rangos
338
Rangos
Rangos
339
Rangos
Fichero de clientes
Esta opcin proceder al traspaso de la ficha de cliente a EstimaSOL, para ello simplemente se le indicar cdigo de cliente
inicial/final. Si ya existiese la ficha del cliente en contabilidad, se sustituir por los nuevos datos traspasados.
Fichero de proveedores
Esta opcin proceder al traspaso de la ficha de proveedores a EstimaSOL, para ello simplemente se le indicar cdigo de
proveedor inicial/final.
340
Si ya existiese la ficha del proveedor en contabilidad, se sustituir por los nuevos datos traspasados.
Instalacin
En esta opcin se configurarn todos los parmetros para realizar correctamente los traspasos a contabilidad.
General
En esta se indicar la ruta exacta en la que se encuentran los datos de EstimaSOL, el cdigo de la empresa y el ejercicio (ao).
Traspasos a Contaplus
Facturas entre fechas
Este proceso traspasar las facturas emitidas entre un rango de fechas al programa enlazado de contabilidad Contaplus.
Rangos
341
Rangos
Cobros de facturas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad Contaplus, los cobros de facturas introducidas en el programa,
teniendo en cuenta los rangos indicados.
Rangos
Cobros de albaranes
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad Contaplus, los cobros de albaranes introducidos en el programa,
teniendo en cuenta los rangos indicados.
Rangos
342
Facturas recibidas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad Contaplus de las facturas recibidas en el programa, teniendo en
cuenta los rangos indicados.
Rangos
Rangos
Instalacin
En esta opcin se configurarn todos los parmetros para realizar correctamente los traspasos a contabilidad.
General
En esta se indicar la ruta exacta en la que se almacenarn los ficheros de enlace con Contaplus, el cdigo de la empresa y el
ejercicio (ao).
Debe indicar igualmente, la configuracin de los nmeros de dgitos para los diferentes niveles de las cuentas.
343
Ventas y compras
En estas solapas se le indicar al programa las diferentes cuentas a utilizar durante los traspasos a Contaplus.
Traspaso a A3CON
Traspasar todo
Facturas emitidas entre fechas
Este proceso traspasar las facturas emitidas entre un rango de fechas al programa enlazado de contabilidad A3CON, generando de
forma automtica el asiento correspondiente.
344
Rangos
Cobros de facturas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad A3CON, los cobros de facturas introducidas en el programa,
teniendo en cuenta los rangos indicados.
Rangos
Cobros de albaranes
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad A3CON, los cobros de albaranes introducidos en el programa,
teniendo en cuenta los rangos indicados.
Rangos
345
Facturas recibidas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad A3CON de las facturas recibidas en el programa, teniendo en cuenta
los rangos indicados.
Rangos
Pagos de facturas
Esta opcin proceder al traspaso al programa de contabilidad A3CON, los pagos de facturas realizados en el programa, teniendo
en cuenta los rangos indicados.
Rangos
Fichero de clientes
Esta opcin proceder al traspaso de la ficha de cliente al maestro de cuentas en contabilidad, para ello simplemente se le indicar
cdigo de cliente inicial/final. Si ya existiese la ficha del cliente en contabilidad, se sustituir por los nuevos datos traspasados.
Fichero de proveedores
Esta opcin proceder al traspaso de la ficha de proveedores al maestro de cuentas en contabilidad, para ello simplemente se le
indicar cdigo de proveedor inicial/final. Si ya existiese la ficha del proveedor en contabilidad, se sustituir por los nuevos datos
traspasados.
Instalacin
En esta opcin se configurarn todos los parmetros para realizar correctamente los traspasos a contabilidad.
General
En esta se indicar la ruta exacta en la que se encuentran los datos contables, el cdigo de la empresa y el ejercicio (ao).
346
Debe indicar igualmente, la configuracin de los nmeros de dgitos para los diferentes niveles de las cuentas.
Ventas y compras
En estas solapas se le indicar al programa las diferentes cuentas a utilizar durante los traspasos a A3CON.
Configuraciones
IVA/IRPF
En esta opcin del programa se indica los tipos de IVA y RE a los que est sujeta la empresa. Puede configurar hasta 6 tipos
impositivos diferentes, ms un tipo Exento no configurable. El programa slo podr utilizar tres de estos seis tipos impositivos en
los documentos de venta o compra de forma simultnea.
Esta opcin se debe configurar antes de comenzar la creacin de los artculos, y antes de iniciar los procesos de facturacin.
Del mismo modo se debe indicar en esta pantalla si la empresa est acogida al RECC.
Unidades
Permite definir los decimales para los precios unitarios y para las cantidades de entradas y salidas.
347
Moneda
Usted puede configurar el programa para trabajar con la denominacin de moneda que desee. Tambin es posible indicar al
programa un valor de contra moneda, su denominacin y cambio.
Puede establecer en el programa si se utilizan decimales en clculos totales, como son los totales de lnea de documentos, y totales
de pie de documento.
El valor de cambio de la contra moneda se define como la cantidad de contra monedas a las que equivale una unidad de moneda.
En las opciones se indica el mes y ao y los respectivos das correspondientes a cada cambio que est en el momento, tienes las
opciones de Modificar y Asignar tipo de cambio
Divisas
Los datos que ha de introducir los siguientes:
Cdigo de la divisa.
Descripcin.
General
Nombre de la moneda, en singular y plural.
Nombre de la fraccin monetaria, en singular y plural.
Smbolo de la moneda.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
348
Cambio, se utilizar para el clculo de los importes que se imprimirn en los documentos.
Usar decimales en clculos totales.
Tipo de cambio.
Podr indicar desde esta ventana los diferentes tipos de cambio para la moneda indicando la fecha en la que ese valor
es efectivo.
Botn Asignar entre fechas.
Con el objetivo de ahorrar tiempo en la introduccin de datos, se ha aadido una opcin para asignar un determinado
cambio entre un rango de fechas dado.
Desde el fichero de clientes ser posible indicar con qu divisa trabaja el cliente y al imprimir documentos de este cliente se
utilizar la divisa seleccionada utilizando para calcular los valores de la contra moneda la informacin aqu creada.
Mensajes en documentos
Este proceso del programa le permite configurar 4 lneas de mensajes fijos para su impresin automtica en los documentos que
desee. Tambin puede, si lo desea, adjuntar una imagen.
Ha de introducir el rango de fechas en el que desea que se imprima el mensaje y seleccionar los documentos en los que desea que
se imprima.
Sistema EDI
Configura las opciones de sincronizacin con una plataforma EDI.
Importaciones
Archivos
Importar ASCII
Con esta opcin se hace posible importar datos al programa desde archivos con formato ASCII.
Usted puede seleccionar los ficheros que desea importar.
La estructura necesaria para los ficheros ASCII puede localizarla en la zona de descargas de nuestra web o solicitarla
telefnicamente a nuestra empresa o a travs de un correo electrnico a la direccin: info@sdelsol.com
349
Con esta opcin se hace posible importar datos al programa desde archivos con formato Excel o Calc .
Usted puede seleccionar los ficheros que desea importar indicando el directorio en el que se encuentran dichos ficheros.
El programa le informara de los errores localizados en los ficheros a traspasar tanto sea por un tipo de dato incorrecto, por superar
el tamao del campo, registros que no se pueden importar Se da la posibilidad de comprobar previamente los ficheros, de esta
forma se podrn corregir los errores antes de proceder con su importacin definitiva al programa.
La estructura necesaria para los ficheros Excel o Calc , puede localizarla en la zona de descargas de nuestra web o solicitarla
telefnicamente a nuestra empresa o a travs de un correo electrnico a la direccin: info@sdelsol.com
Facturaplus
Este proceso importa informacin desde el programa Facturaplus (marca registrada de SP Editores).
Tenga en cuenta que los datos importados reemplazarn a los datos existentes en la empresa. Es decir, si existen clientes,
proveedores, artculos, etc., en la gestin, estos se sustituirn por los importados por este proceso si tuviesen el mismo cdigo
identificativo.
Las fichas de clientes y proveedores pueden ser importados con su cdigo (reducido a 5 dgitos), o reenumerarse con un cdigo
correlativo a partir del nmero 1.
350
Tenga en cuenta que los datos importados reemplazarn a los datos existentes en la empresa. Es decir, si existen clientes,
proveedores, artculos, etc., en la gestin, estos se sustituirn por los importados por este proceso si tuviesen el mismo cdigo
identificativo.
Las fichas de clientes y proveedores pueden ser importados con su cdigo (reducido a 5 dgitos), o reenumerarse con un cdigo
correlativo a partir del nmero 1.
Exportaciones
GestorSOL
Desde esta opcin podr exportar a GestorSOL los ficheros maestros de FactuSOL. Este proceso traspasa la informacin de la
empresa activa de FactuSOL a la base de datos de GestorSOL seleccionada.
En este proceso, tras especificar la base de Datos donde se encuentran los datos de GestorSOL puedes tambin indicar la tarifa de
precios de artculos a traspasar e identificarla.
Tambin tienes la opcin de traspasar os albaranes existentes en FactuSOL como pedios de cliente en GestorSOL para seleccionarla
si lo quieres as.
Movilidad
MovilSOL
Con esta opcin podemos exportar e importar los datos necesarios de nuestra aplicacin MovilSOL. Esta aplicacin, que acta tanto
como autoventa y/o preventa, la puede descargar gratuitamente desde nuestra pgina web:
http://www.sdelsol.com/es/movilsol.php
Importar datos
Esta opcin importa los datos creados en la agenda a travs del programa MovilSOL a FactuSOL.
Puede seleccionar el medio de comunicacin para la importacin: ActiveSync o Servidor FTP
351
Se importan:
Una vez importados estos datos, de forma opcional puede elegir si elimina los ficheros de intercambio o no. Habitualmente debe
marcar esta casilla.
Para entender de forma un poco esquemtica los procesos de importacin exportacin, lea el captulo CONFIGURACIN DE
DISPOSITIVOS MOVILES.
Exportar datos
Esta opcin exporta las bases de datos necesarias al programa MovilSOL.
Puede seleccionar el medio de comunicacin para la exportacin: ActiveSync o Servidor FTP
Le recomendamos que exporte todos los ficheros para poder funcionar al cien por cien con la aplicacin.
Tambin puede exportar archivos de movimientos diarios:
352
Histrico de movimientos.
Cobros pendientes.
Nmeros de serie de artculos.
Modelos de impresin.
Estos archivos se traspasan con la profundidad en fechas que haya indicado en la configuracin del dispositivo.
Para entender de forma un poco esquemtica los procesos de importacin exportacin, lea el captulo CONFIGURACIN DE
DISPOSITIVOS MOVILES.
Datos a configurar:
Cdigo del dispositivo
Indique un nmero secuencial para identificar cada una de sus PDA. Le recomendamos que etiquete fsicamente el dispositivo con
el nmero asignado.
Este cdigo debe configurarlo en el programa MovilSOL en el men UTILIDADES, CONFIGURACIN, N DE DISPOSITIVO EN
FACTUSOL.
Descripcin
Indique una descripcin para el dispositivo. Habitualmente es interesante poner el nombre del usuario que lo va a utilizar.
Agente comercial
Seleccione el agente comercial que utilizar la agenda.
Es necesario que se crean en el archivo de agentes comerciales cada uno de los usuarios de estos dispositivos.
Solapa Tipos de documentos
MovilSOL permite la creacin de presupuestos, pedidos de clientes, albaranes y facturas dentro de la gestin diaria.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
353
No obstante, usted puede crear los tipos de documentos que desee, denominarlos a su gusto, y enlazarlo con el proceso de
FactuSOL, y nmero de serie de documento que le interese.
Por ejemplo, usted puede crear un tipo de documento que se denomine NOTA y enlazarlo con el proceso de PEDIDOS DE CLIENTE
de FactuSOL en la serie 3:
El usuario de la aplicacin no tiene porqu conocer el destino del documento NOTA dentro de su gestin administrativa.
Por omisin, se crean de forma automtica tres tipos de documentos: Pedidos, Albarn y Factura.
Tambin es posible bloquear por cada tipo de documento la creacin, modificacin y anulacin de los mismos a la hora de trabajar
en MovilSOL. Desactivando la opcin No exportar el histrico FactuSOL no exportar en ningn momento el histrico de
movimientos de este tipo de documento a la PDA.
Solapa Permisos del men
Esta opcin le permite indicar que opciones del men del programa MovilSOL sern visibles por parte del usuario.
Es muy posible que no le interese que el usuario acceda a determinadas opciones del programa, o quizs quiera reducir las
opciones del men por buscar ms sencillez en el manejo del mismo.
Usted puede opcin por opcin permitir o denegar el acceso a las diferentes opciones.
Recuerde que esta configuracin es slo para el dispositivo que est configurando, por lo que puede limitar el uso a determinados
usuarios, y a otros no.
Solapa Configuraciones
Esta solapa le permite configurar gran cantidad de opciones y formas de funcionamiento dentro de MovilSOL:
Recuerde que esta configuracin es vlida slo para una PDA.
354
355
Debe considerar su volumen de informacin, as como la velocidad de su dispositivo mvil y de las comunicaciones, para
seleccionar un valor ptimo.
Tenga en cuenta que un exceso de informacin puede enlentecer el uso de la aplicacin.
Almacn a extraer el stock
Seleccione el almacn que desea utilizar para mostrar el stock en la PDA.
Tarifa de precios a mostrar en la consulta de artculos
Seleccione la tarifa de precios genrica que desea utilizar para mostrar los precios en las diferentes consultas de artculos.
Abrir ventana de efectivo / cambio al crear una nueva nota
Marque esta casilla si desea que el programa le muestre la ventana auxiliar de efectivo / cambio al terminar la creacin de los
documentos.
Esta ventana es necesaria para dar por cobrado el documento de venta. En caso de no introducir el importe, tendra que
posteriormente, entrar en la opcin de cobros para darlo por cobrado.
No filtrar los clientes por agente en la exportacin
Marcando esta opcin, el programa exportar todos los clientes existentes en FactuSOL a la PDA.
En caso contrario, slo pasarn a la PDA los clientes pertenecientes al agente comercial seleccionado para este dispositivo.
Aplicacin en exclusiva
Activando esta opcin, impedir el uso de cualquier otro programa de la PDA mientras se ejecuta MovilSOL
Esta opcin es recomendable, al menos inicialmente, para usuarios inexpertos en el uso de estos dispositivos.
Contrasea de acceso a la configuracin de nmeros automticos
Si indica aqu una contrasea de acceso, sta ser solicitada en MovilSOL antes de poder entrar en la opcin Utilidades <
Configuraciones < Contadores. Esto, dificultar que se pueda entrar en esta opcin y cambiar el nmero de contador en la PDA con
el consiguiente peligro para la integridad de los datos en las importaciones de datos a FactuSOL.
Solapa Vistas del fichero de artculos
Configure en esta pestaa las columnas que el agente visualizar al entrar en el fichero de artculos en MovilSOL .
356
Modelos de impresin
Es posible a travs de esta opcin de FactuSOL, realizar cambios a la salida impresa de los documentos creados en MovilSOL.
El programa se entrega con un diseo predefinido para la impresin de cada tipo de documento.
El diseo de estos modelos est orientado a impresoras del tipo matricial o trmica, con formatos de papel continuo con longitud
fija.
Debe tomar el rea de impresin como una matriz de filas y columnas donde es posible colocar cada uno de los datos del
documento en la posicin que desee.
Por omisin, el tamao del papel es de 44 filas y 40 columnas.
Duplicar modelo
Usted puede modificar este diseo siempre que previamente haga un duplicado de los mismos.
Descripcin. Nombre del modelo impreso. Es el nombre que aparecer para seleccionar en la ventana de
impresin de MovilSOL.
N de caracteres que permite el papel a lo ancho. Indique cual es la capacidad de caracteres de su impresora.
Habitualmente 40 60 caracteres.
357
N de lneas de detalle. Nmero de lneas que admitir el papel en el cuerpo del mismo. Una vez superado este
nmero de lneas por el documento, el programa emitir una suma y sigue y comenzar otra pgina.
Impresin de la primera lnea de detalle: Indique en este apartado, en qu fila del papel comenzar a imprimirse
las lneas de detalle.
N de lneas impresas en el pie del documento: Indique de cuantas lneas consta el pie del documento
N de lneas por pgina: Introduzca la longitud en nmero de filas de la pgina impresa. Habitualmente, el salto
estndar en este tipo de impresoras es de seis lneas por pulgada.
Datos Generales
En esta solapa puede indicar la posicin, tamao de letra, alineacin y ancho de cada campo que desee incluir en la impresin.
Ancho del campo: Indique el nmero de caracteres del campo que se imprimir. Por ejemplo, usted puede
hacer que se imprima slo 15 caracteres de los 50 que contempla el nombre de la empresa
358
Ancho del campo: Indique el nmero de caracteres del campo que se imprimir. Por ejemplo, usted puede
hacer que se imprima slo 15 caracteres de los 50 que contempla el nombre de la empresa
Texto adicional
En esta solapa es posible incluir en el modelo impreso textos fijos para su impresin directa en la impresora.
Puede incluir textos como IVA Incluido, o Gracias por su compra, etc.
Control de kilometraje
Con esta opcin de MovilSOL podr controlar los kilmetros realizados por sus agentes de ventas.
Cdigo automtico.
Agente.
Fecha.
Kilmetros iniciales.
Kilmetros finales.
Fichero de visitas
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
359
Con esta opcin de MovilSOL administrar las visitas a sus clientes realizadas por los agentes comerciales de su empresa.
Cdigo automtico.
Fecha.
Hora.
Cliente.
Agente.
Observaciones.
Configuracin de comunicaciones
Esta opcin configura el medio de comunicacin por omisin, as como las diferentes rutas de datos necesarias para la exportacin
e importacin de datos.
Comunicacin por FTP (servidor FTP instalado en local)
Es necesario instalar un servidor FTP en su sistema informtico. En el CD-ROM del programa y en zona de descargas de nuestra web
puede encontrar esta herramienta de forma gratuita.
Debe configurar una cuenta de usuario con contrasea, y crear una carpeta dentro de su sistema donde se producir el intercambio
de informacin entre MovilSOL y FactuSOL.
Esta carpeta debe ser accesible por el usuario creado.
360
Si dispone de un servidor FTP con cualquier empresa proveedora de este tipo de servicios, puede configurar FactuSOL para que
realice el intercambio de datos con MovilSOL utilizando este servidor FTP, ahorrando de esta forma la tediosa tarea de instalar un
servidor FTP local y el complejo proceso de configuracin y mantenimiento de este servidor.
Debe indicar la direccin de su servidor ftp, el usuario, la contrasea y el directorio remoto en el que FactuSOL y MovilSOL
realizarn el intercambio de ficheros.
Comunicacin por ACTIVE SYNC
Si selecciona este medio de comunicacin, necesitar tener activado este software en su ordenador y en su PDA para proceder con
la transferencia de datos.
Ruta de ubicacin de archivos de MovilSOL
Indique la ruta completa de la carpeta donde MovilSOL guarda y lee la informacin dentro del dispositivo PDA.
Esta ruta tambin se configura independientemente dentro de MovilSOL, en el men UTILIDADES, CONFIGURACIN, UBICACIN DE
ARCHIVOS.
Ruta de instalacin del programa MovilSOL
Indique la ruta completa donde ha instalado en el dispositivo mvil el programa MovilSOL.
Esta ruta se utiliza para transferir los archivos de configuracin de la aplicacin.
N!Preventa
Con esta opcin podemos exportar e importar los datos necesarios de nuestra aplicacin hacia N!Preventa. Esta aplicacin, que
acta tanto como autoventa y/o preventa, se puede ejecutar en cualquier dispositivo que disponga de conexin a Internet a travs
de un navegador.
Importar datos
Esta opcin importa los datos creados en N!PREVENTA a FactuSOL a travs del servidor FTP
Se importan:
Una vez importados estos datos, de forma opcional puede elegir si elimina los ficheros de intercambio o no. Habitualmente debe
marcar esta casilla.
Marque la casilla de agrupar artculos en la importacin si quiere que al importar las ventas se agrupen en una lnea los mismos
artculos vendidos en el documento.
Al realizar la importacin, el programa le avisar en caso de estar importando en un ejercicio que no coincida con el ao actual.
Para entender de forma un poco esquemtica los procesos de importacin exportacin, lea la parte del manual Configuracin de
comunicaciones
361
Exportar datos
Esta opcin exporta las bases de datos necesarias al programa N!PREVENTA.
Le recomendamos que exporte todos los ficheros para poder funcionar al cien por cien con la aplicacin.
Tambin puede exportar archivos de movimientos diarios:
Histrico de movimientos
Cobros pendientes
Nmeros de serie de artculos
Modelos de impresin
Estos archivos se traspasan con la profundidad en fechas que haya indicado en la configuracin del dispositivo.
Al realizar la exportacin, el programa le avisar en caso de estar exportando en un ejercicio que no coincida con el ao actual.
Para entender de forma un poco esquemtica los procesos de importacin exportacin, lea el apartado del manual
configuracin de comunicaciones.
362
Esto har que en el futuro, volver a configurar el dispositivo sea un trabajo fcil.
Tambin es posible hacer un duplicado de la configuracin de un dispositivo para aprovecharlo para otras.
Haciendo esto, basta con duplicar la configuracin, y cambiar un par de datos para tener configuradas tantos dispositivos como
necesite.
Datos a configurar:
Cdigo del dispositivo.
Indique un nmero para identificar cada uno de sus dispositivos. Le recomendamos que etiquete fsicamente el dispositivo con el
nmero asignado.
Este cdigo debe configurarlo en el programa N!PREVENTA, en el men secundario, opcin ajustes y dentro de n de dispositivo en
FactuSOL.
Descripcin
Indique una descripcin para el dispositivo. Habitualmente es interesante poner el nombre del usuario que lo va a utilizar.
Agente comercial
363
Por ejemplo, usted puede crear un tipo de documento que se denomine NOTA y enlazarlo con el proceso de PEDIDOS DE CLIENTE
de FactuSOL en la serie 3:
El usuario de la aplicacin no tiene por qu conocer el destino del documento NOTA dentro de su gestin administrativa.
Por omisin, se crean de forma automtica tres tipos de documentos: Pedidos, Albarn y Factura.
Configure la contrapartida de cobros por defecto en el documento.
Tambin es posible bloquear por cada tipo de documento la creacin, modificacin y anulacin de los mismos a la hora de trabajar
con N!PREVENTA.
Desactivando la opcin No exportar el histrico FactuSOL no exportar en ningn momento el histrico de movimientos de este
tipo de documento al dispositivo. No exportar los cobros pendientes.. FactuSOL no exportar en ningn momento los cobros
pendientes de este tipo de documento.
364
Solapa Configuraciones
Esta solapa le permite configurar gran cantidad de opciones y formas de funcionamiento dentro de N!PREVENTA:
Recuerde que esta configuracin es vlida slo para este dispositivo.
Permitir crear notas sin seleccionar cliente
Al activar esta opcin, N!PREVENTA no le permitir realizar ningn documento de venta sin previamente haber seleccionado el
cliente.
Permitir al agente cambiar el precio de venta
Si activa esta opcin, N!PREVENTA le permitir modificar el precio de venta de los artculos seleccionados en el documento.
En caso contrario, el programa tomar el precio de venta del fichero de artculos y segn la tarifa del cliente.
365
En caso contrario, slo pasarn a la tableta los clientes pertenecientes al agente comercial seleccionado para este
dispositivo.
Permitir al agente visualizar el precio de costo del artculo
Permite decidir si el agente tendr acceso a la informacin relativa al precio de costo.
366
de contador en la tableta con el consiguiente peligro para la integridad de los datos en las importaciones de datos a
FactuSOL.
Enviar mensajes
Con esta opcin puedes mandar mensajes desde FactuSOL a cualquier dispositivo que quieras, seleccionas el dispositivo y el
mensaje
Control de kilometraje
Almacena todos los datos relacionados con el control de kilmetros importados desde N!PREVENTA.
Desde esta ventana, tendrs posibilidad de crear, editar o eliminar dichos registros.
Fichero de visitas
Almacena toda la informacin relacionada con las visitas registradas en N!PREVENTA.
Desde esta ventana, tendrs posibilidad de crear, editar o eliminar dichos registros.
Configuracin de comunicaciones
Esta opcin configura el medio de comunicacin por omisin, as como las diferentes rutas de datos necesarias para la exportacin
e importacin de datos.
Utilizar el FTP de N!PREVENTA para Usuarios Registrados
A travs de esta opcin se utilizar el servidor FTP asociado al registro de usuario.
Comunicacin por FTP propio
Podr indicar los datos de conexin con su FTP, as como la ruta del directorio remoto donde se ubicarn los datos de intercambio.
Importar datos
Esta opcin importa los datos creados en la PDA a travs del Mdulo CIM desde FactuSOL.
367
Exportar datos
Esta opcin exporta las bases de datos necesarios al Mdulo CIM.
Artculos
o Rango de artculos.
o Rango de familias.
o Tarifa a la que exporta.
o Almacn al que exporta.
Clientes
o Rango de clientes.
Proveedores
o Rango de proveedores.
Configuracin
Esta opcin configura el medio de comunicacin por omisin, las diferentes rutas de datos necesarias para la exportacin e
importacin de datos, as como el almacn al que va dirigida la consolidacin.
Utilizar ActiveSync en la importacin/exportacin de datos. Si marcamos esta opcin, el Modulo CIM actuar de
modo manual, utilizando el sincronismo de la PDA.
Ruta de exportacin: indique la ruta donde se alojaran los ficheros durante su exportacin.
Ruta de inventario: especifique la ruta del inventario, de la cual recoger FactuSOL, los datos necesarios.
Almacn a consolidar: indique cul de sus almacenes es el que se va a actualizar con el inventario.
Movilges
Con esta opcin podemos exportar e importar los datos necesarios de aplicacin Movilges .
368
369
Asistencia tcnica
Videos
Primeros pasos
sdelsol.com
Servicios para Usuarios Registrados
Videos
Esencial
Este icono enlaza automticamente con la pgina web en la que se encuentran los videos esenciales del programa.
Novedades
Este icono enlaza con la pgina web en la que se encuentran las novedades de la nueva versin.
Primeros pasos
Ver documento
Mediante este icono se puede visualizar el documento en pdf de los primeros pasos de EstimaSOL.
Sdelsol.com
Desde este icono acceders a diferentes opciones de ayuda:
370
Datos Usuario
Desde esta opcin se pueden visualizar los datos de usuario registrado introducidos en EstimaSOL. La ventana que se muestra es la
siguiente:
371
ndice
GESTIN COMERCIAL INTEGRADA ........................................................................................................................................... 1
Versin 2016 ........................................................................................................................................................................... 1
Manual de Usuario ............................................................................................................................................................................. 1
Licencia de uso del programa ........................................................................................................................................................... 2
Iniciar la sesin con el programa ....................................................................................................................................................... 3
Usuarios.............................................................................................................................................................................................. 3
Men Informacin ......................................................................................................................................................................... 3
Men Web ...................................................................................................................................................................................... 4
Definicin de pantalla ....................................................................................................................................................................... 4
Men Archivo ................................................................................................................................................................................ 4
Barra de accesos rpidos ................................................................................................................................................................ 5
Ayuda ............................................................................................................................................................................................ 5
Men de Cintas .............................................................................................................................................................................. 5
Barra de estado .............................................................................................................................................................................. 5
Men Archivo...................................................................................................................................................................................... 6
ltimas empresas abiertas ................................................................................................................................................................ 6
Abrir una empresa existente............................................................................................................................................................. 6
Nueva empresa .................................................................................................................................................................................. 7
Nueva empresa desde Facturaplus ............................................................................................................................................... 9
Archivo de empresas ....................................................................................................................................................................... 10
Nueva empresa ............................................................................................................................................................................ 10
Modificacin de empresa ............................................................................................................................................................. 12
Cambio de cdigo ........................................................................................................................................................................ 12
Borrado de empresa ..................................................................................................................................................................... 12
Traspaso de datos de la empresa .................................................................................................................................................. 12
Listado de empresas ..................................................................................................................................................................... 13
Duplicar empresa ......................................................................................................................................................................... 13
Chequeo del archivo de empresas ................................................................................................................................................ 13
Apertura del siguiente ejercicio ................................................................................................................................................... 14
Cerrar la sesin con la empresa ..................................................................................................................................................... 14
Seguridad ......................................................................................................................................................................................... 14
Copia de seguridad ...................................................................................................................................................................... 14
Restaurar copia de seguridad ....................................................................................................................................................... 16
Asistente de copias de seguridad desasistidas .............................................................................................................................. 16
Chequeo de bases de datos........................................................................................................................................................... 17
Informacin de FactuSOL .............................................................................................................................................................. 17
Actualizaciones automticas ........................................................................................................................................................... 19
Acerca de FactuSOL ....................................................................................................................................................................... 20
Opciones de FactuSOL ..................................................................................................................................................................... 22
Ubicaciones ...................................................................................................................................................................................... 22
Usuarios............................................................................................................................................................................................ 23
Ejecucin .......................................................................................................................................................................................... 25
Notificaciones ................................................................................................................................................................................... 26
Configuracin regional y de idioma ............................................................................................................................................... 26
Divisas .............................................................................................................................................................................................. 26
Abreviaturas .................................................................................................................................................................................... 27
Cdigos Postales .............................................................................................................................................................................. 27
T. 953 227 933 | F. 953 227 942
www.sdelsol.com
372
373
CRM ............................................................................................................................................................................................ 84
Acciones comerciales ............................................................................................................................................................ 84
Generacin automtica de acciones comerciales ................................................................................................................... 85
Tipos de acciones comerciales ............................................................................................................................................... 85
Imprimir sobres de clientes .......................................................................................................................................................... 86
Exportar clientes a Outlook ..................................................................................................................................................... 86
Exportar clientes a AgendaSOL................................................................................................................................................... 86
Archivo de configuracin de Factura-e ........................................................................................................................................ 87
Agentes ............................................................................................................................................................................................. 87
Agentes comerciales .................................................................................................................................................................... 87
Rutas ............................................................................................................................................................................................ 89
Condiciones de venta ....................................................................................................................................................................... 89
Descuentos................................................................................................................................................................................... 89
Ofertas ......................................................................................................................................................................................... 89
Oferta de precios.................................................................................................................................................................... 89
Oferta de descuento ............................................................................................................................................................... 89
Oferta 3 x 2 ............................................................................................................................................................................ 89
Oferta regalo .......................................................................................................................................................................... 89
Tarifa especial.............................................................................................................................................................................. 90
Condiciones especiales ................................................................................................................................................................ 90
Auxiliares ......................................................................................................................................................................................... 90
Formas de cobro .......................................................................................................................................................................... 90
Tipos de cliente............................................................................................................................................................................ 91
Actividades de clientes ................................................................................................................................................................ 91
Transportistas .............................................................................................................................................................................. 92
Partes de reparacin ....................................................................................................................................................................... 92
Lneas de productos ..................................................................................................................................................................... 93
Marcas ......................................................................................................................................................................................... 93
Tipos de intervencin .................................................................................................................................................................. 93
Precios ......................................................................................................................................................................................... 94
Configuracin de Estados ............................................................................................................................................................ 94
Configuracin de Tipos de parte .................................................................................................................................................. 95
Partes de reparacin ..................................................................................................................................................................... 95
Compras ............................................................................................................................................................................................ 99
Documentos ...................................................................................................................................................................................... 99
Pedido a proveedores ................................................................................................................................................................... 99
Grupo Mantenimiento ......................................................................................................................................................... 100
Nuevo/Modificar Pedido ..................................................................................................................................................... 100
Borrar Pedidos ..................................................................................................................................................................... 103
Grupo Emisin .................................................................................................................................................................... 103
Huecos ................................................................................................................................................................................. 104
Configuracin ...................................................................................................................................................................... 104
Entradas ..................................................................................................................................................................................... 104
Grupo Mantenimiento ......................................................................................................................................................... 105
Puede crear nuevos documentos, modificar documentos que ya estn realizados, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) y
borrarlos. ............................................................................................................................................................................. 105
Nuevo/Modificar Entrada .................................................................................................................................................... 105
Borrar Entradas.................................................................................................................................................................... 108
Grupo Emisin .................................................................................................................................................................... 108
Huecos ................................................................................................................................................................................. 109
Configuracin ...................................................................................................................................................................... 109
Facturas recibidas ...................................................................................................................................................................... 110
Grupo Mantenimiento ......................................................................................................................................................... 111
Puede crear nuevos documentos, modificar documentos que ya estn realizados, duplicarlos (en este o en otros ejercicios) y
borrarlos. ............................................................................................................................................................................. 111
Nuevo/Modificar Facturas Recibidas .................................................................................................................................. 111
Crear Devolucin de la factura seleccionada ....................................................................................................................... 114
Crear Devolucin en un ejercicio diferente ......................................................................................................................... 114
Borrar Facturas Recibidas ................................................................................................................................................... 114
Grupo Emisin .................................................................................................................................................................... 114
Totalizar .............................................................................................................................................................................. 115
Ver imagen .......................................................................................................................................................................... 115
Pagar .................................................................................................................................................................................... 115
Huecos ................................................................................................................................................................................. 116
Configuracin ...................................................................................................................................................................... 116
Devoluciones ............................................................................................................................................................................. 117
Grupo Mantenimiento ......................................................................................................................................................... 118
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borrarlos. ............................................................................................................................................................................. 118
Nuevo/Modificar Devoluciones........................................................................................................................................... 118
Borrar Devoluciones ............................................................................................................................................................ 120
Grupo Emisin .................................................................................................................................................................... 120
Huecos ................................................................................................................................................................................. 121
Configuracin ...................................................................................................................................................................... 122
Proveedores .................................................................................................................................................................................... 122
Proveedores ............................................................................................................................................................................... 123
Nuevo/Modificar Proveedores ............................................................................................................................................. 123
E-mails ................................................................................................................................................................................ 126
Etiquetas de Envo ............................................................................................................................................................... 127
Configuracin de proveedores ............................................................................................................................................. 127
Anticipos ................................................................................................................................................................................... 128
Exportar Outlook ................................................................................................................................................................... 128
Exportar a AgendaSOL.............................................................................................................................................................. 128
Generacin ..................................................................................................................................................................................... 129
Generar pedido .......................................................................................................................................................................... 129
Facturar entradas desde fechas................................................................................................................................................... 129
Facturar entradas por proveedor ................................................................................................................................................ 130
Crear partes de materiales desde entradas .................................................................................................................................. 131
Auxiliar .......................................................................................................................................................................................... 131
Formas de pago .......................................................................................................................................................................... 131
Representantes ........................................................................................................................................................................... 132
Fabricantes................................................................................................................................................................................. 133
Almacn........................................................................................................................................................................................... 134
Artculos ......................................................................................................................................................................................... 135
Artculos .................................................................................................................................................................................... 135
Nuevo/Modificar artculo .................................................................................................................................................... 135
Nuevos artculos desde archivo ........................................................................................................................................... 140
Borrar varios artculos ......................................................................................................................................................... 140
Serie/lote.............................................................................................................................................................................. 141
Estadstica............................................................................................................................................................................ 141
Stock .................................................................................................................................................................................... 141
Generacin de cdigos de barras ......................................................................................................................................... 142
Visor de artculos................................................................................................................................................................. 142
Configuracin de artculos................................................................................................................................................... 142
Tallas y colores .......................................................................................................................................................................... 144
Tallas ................................................................................................................................................................................... 144
Colores ................................................................................................................................................................................ 144
Archivo de tallajes ............................................................................................................................................................... 145
Familias ..................................................................................................................................................................................... 146
Secciones ................................................................................................................................................................................... 147
Almacenes ................................................................................................................................................................................. 147
Unidades de medida................................................................................................................................................................... 148
Ensamblados .............................................................................................................................................................................. 148
Consultas ........................................................................................................................................................................................ 149
Entradas y salidas ...................................................................................................................................................................... 149
Trazabilidad ............................................................................................................................................................................... 149
Consumo por cliente .................................................................................................................................................................. 150
Salidas por cliente ...................................................................................................................................................................... 150
Precios ............................................................................................................................................................................................ 151
Tarifas ........................................................................................................................................................................................ 151
Importar archivo de tarifas ......................................................................................................................................................... 151
Actualizar PVP desde el precio de costo.................................................................................................................................... 152
Actualizacin de precios de venta.............................................................................................................................................. 152
Actualizacin de precios de costo .............................................................................................................................................. 152
Almacn.......................................................................................................................................................................................... 153
Inventario................................................................................................................................................................................... 153
Valoracin de almacenes ........................................................................................................................................................... 154
Salidas internas de artculos ....................................................................................................................................................... 154
Traspaso entre almacenes .......................................................................................................................................................... 155
Volcado de stock ....................................................................................................................................................................... 155
Regeneracin de stock ............................................................................................................................................................... 156
Compuestos .................................................................................................................................................................................... 156
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