Managementul Proiectelor Europene - CURS 2

Project Cycle Management (PCM) - Managementul ciclului de proiect - este

metoda specifica de planificare si gestionare a proiectelor.
PMBook recunoaste 4 faze ale ciclului:
1. Identificare, analiza si formulare (Faza de initiere)
2. Pregatire, evaluare si angajament (Planificare)
3. Implementare, monitorizare si raportare (Executie)
4. Evaluare finala (Inchidere)

FAZA 1 - IDENTIFICARE, ANALIZA SI FORMULARE

* Stabilirea obiectivelor generale ale organizatiei
* Analiza situatiei existente
* Identificarea nevoilor / problemelor
* Analiza problemelor si riscurilor
* Stabilirea prioritatilor
* Definirea ideii de proiect
* Consultarea cu stakeholderii
* Analiza problemelor si a obiectivelor

* Formularea matricei cadru logic

Companie --> Profilul - Misiune

- Viziune

Faza initiala:
- Arborele problema
- Arborele obiectiv
- Analiza factorilor de decizie (grupurilor de interes <<stakeholderi>>)
- Analiza SWOT

ARBORELE PROBLEMA. Identificarea si analiza problemelor

Necesar a se raspunde la urmatoarele intrebari:
- CARE este problema prioritara a fi rezolvata?
- DE CE exista o astfel de problema? Ce cauze au generat situatia negativa
existenta?
- UNDE si CAND se manifesta?
- PENTRU CINE este o problema? Cine sunt cei afectati de problema: Grupul
tinta/alte grupuri?
- CE consecinte/impact ar avea nerezolvarea ei?
Problema centrala este obiectivul central

OBIECTIVELE SMART:
Specifice
Masurabile
Ambitioase si posibil de atins)
Realiste
Timp, cu precizarea pe cat posibil a Timpului de realizare

Proiectul:
1. Obiectivul general al proiectului (obiectivul central) -> Scopul proiectului
2. Obiectivele specifice (SMART)
Obiectivele specifice pot fi, recomandat, cinci: o1, o2, o3, o4, o5
Fiecarui obiectiv ii corespunde cel putin un pachet de activitati (pa1 pa2 pa3
pa4 pa5)
o1------------->pa1
o2------------->pa2
o3------------->pa3
o4------------->pa4
o5------------->pa5
Fiecare pachet poate avea subpachete.
Indeplinirea pachetelor de activitati va genera o serie de rezultate.

TEMA:
- Titlul proiectului
- Acronimul proiectului (abreviere usor de retinut, cod de intregistrare)
- Obiectivul principa al proiectului
- Obiectivele specifice
- Perioada in care vrem sa derulam proiectul
- Localizarea proiectului
- Grupul tinta (primar si secundar)
- Arborele problema
- Arborele obiectiv
- Analiza SWOT