Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Strategia
Strategia
2/7
ATENIE! Nu trebuie s scrii lucruri pe care oricum le-ai obine, chiar i fr documentul
din faa ta, ca un fapt natural. Trebuie s nelegi acest document ca un ideal la care
aspiri, nu ca pe un lucru banal, pe care l faci de zi cu zi. Documentul sta trebuie s fie
planul tu de a fi o persoan evident superioar n anul viitor (la finalul anului viitor).
Planificarea
Organizarea pentru atingerea obiectivelor este
vital. Se spune c o or de plnuire nu este o or
pierdut, ci una ctigat. Tot ce mai trebuie este
s faci ceea ce i-ai plnuit.
Exist 2 tipuri de plnuire:
de rutin
strategic
Plnuirea de rutin este compus din cele dou
tipuri de agende pe care ar trebuie s le ii, ca om
de afaceri:
agenda zilnic
agenda sptmnal (plnuirea activitilor pe
sptmna care vine, lund n considerare i
strategia anual)
Plnuirea strategic este compus din:
strategia anual
activitile lunare (parte din strategia anual i
care trebuie revizuit la fiecare nceput de lun).
Agenda zilnic
Fiecare are propriul stil de a-i ine agenda zilnic. Cu toate astea exist cteva principii
pe care ar fi bine s le respeci:
Identificarea activitilor de rutin i a activitilor strategice (activitile care menin
activitatea i activitile care mresc ritmul activitii). Este important realizarea procedurilor pentru activitile care se repet (de ex.: plile i situaiile de plat le fac
vinerea); n felul sta nu pierzi timp n fiecare zi cu o activitatea care poate fi rezolvat o
dat pe sptmn n decurs de 1-3 ore.
Orice agend ncepe cu verificarea e-mailului, golirea inboxului n foldere speciale
(exemplu de foldere, n funcie de domeniu: vnzri, pli, preuri furnizori, web-design
etc). E-mailul trebuie golit de 2 ori pe zi, o dat dimineaa, o dat seara. Mai exist o
regul: se rspunde fiecrui mail n parte!
Evidenierea timpilor de execuie pe fiecare sarcin n parte.
Prioritizarea sarcinilor (o metod ok este metoda Eisenhower) i delegarea sarcinilor
care nu sunt importante.
3/7
Agenda sptmnal
Agenda sptmnal este suma sarcinilor
(taskurilor) care pot fi deduse din strategia lunar i
este o unealt important de control asupra
respectrii strategiei anuale. Teoretic taskurilor li se
identific timpii de execuie i li se atribuie o zi
(respectiv mai multe) din sptmna care urmeaz
pentru a fi realizate.
Acestor sarcini li se adaug sarcinile uzuale, de
rutin (cele de meninere a activitii).
Strategia lunar
Strategia lunar este defalcarea strategiei anuale
n 12 buci. Ea este principala unealt de verificare
a strategiei anuale, pentru c strategia lunar este
supus intemperiilor n funcie de ceea ce se
ntmpl n realitate (versus ce se ntmpl pe
hrtie).
Strategia lunar este mprit apoi n 4 pri i
atribuit cte unei sptmni din luni. Fiecare
strategie lunar ine cont n special de rezultatele
obinute n luna anterioar, de activitile prevzute
n strategia lunar iniial i de linia creionat n
strategia anual.
Strategia anual
Respectiv ceea ce discutm n prezentul articol.
4/7
Lipsa de viziune
Am vzut prioritile unui prieten
pentru anul care urma i m-a
frapat o chestie. Aveam impresia c
un an de zile, totui, e o palet prea
larg pentru acele obiective. I-am
pus atunci o ntrebare care ar trebui
s o punei i voi cnd scriei la
acest manuscris:
Auzi, dac i-a da termen
pn n martie (poate i iulie) i te-ai
concentra pe aceste lucruri, le-ai
obine?
El i scrisese dou tipuri de
obiective, prioritare i secundare.
Susinea c ar da oricnd pe cele
secundare numai ca s le aib pe
cele prioritare rezolvate, motiv pentru
care mi s-a prut absurd s i
propun att de puin.
Think Big
trei puncte de vedere, trei categorii, fiecare categorie trebuie privit aparte de celelalte
Artha, Kama i Dharma sau Financiar, personal i
spiritual
declaraie proprie (gndire progresist: cine eti,
ce ai, care sunt punctele tale forte)
scrii 10 prioriti care i vin n minte la fiecare
categorie (artha, kama, dama); dac nu i vin 10, cu
att mai bine, pentru c numrul nu este prioritar,
este mai important ca aceste prioriti s fie mari,
s aib perspectiv, viziune
faci prioritizarea fiecruia comparndu-le cu celelalte, ca s identifici care sunt obiectivele pe anul
urmtor (faci un clasament)
obiectivele trebuie s fie cuantificabile; NU exist
obiectiv bun sau prost, pentru c fiecare i propune ce vrea el de la persoana lui n anul care
urmeaz; exist ns obiectiv prost enunat sau bine
enunat; un obiectiv trebuie s fie clar (cum fac
asta?) i s aib finalitate (cnd tiu c am obinut
rezultatul dorit?); dac nu poi rspunde la aceste
ntrebri, enunul este prost (exemplu: vreau s fiu
o persoan mai bun are toate ansele s fie un
obiectiv prost enunat; n schimb dac i poi aduga
CIFRE care s i indice pragul la care eti o persoan mai bun, atunci este un obie ctiv bine
enunat: Vreau s fiu o persoan mai bun. Cum
fac asta? Cumpr mncare pentru 10 familii srace
n lunile de iarn.
identifici bonusurile prin care te recompensezi
atunci cnd un obiectiv a fost ndeplinit.
ATENTIE !
Bonusurile nu trebuie confundate cu obiectivele!
Nu este indicat s pui un potenial bonus ca
obiectiv. Lucrurile materiale pe care le-ai dori intr
n categoria bonus. Nu i poi pune ca obiectiv
cumprarea unei maini, de exemplu. De ce? Dei
s-ar putea s obii maina, i ngustezi viziunea
extrem de
6/7
mult dac i propui ca obiectiv cumprarea unei maini. Ajungi s munceti strict pentru
asta, s devii un rob al propriei dorine. Nu o s i fac plcere!
ntotdeauna pui ca obiectiv, n cazul acesta, o activitate aductoare de bani i i pui bonus
maina pe care o vrei.
Exemplu corect: obiectiv depirea targetului de vnzri de pe firm cu 140%, caz n
care voi ctiga suma X. Bonus maina Y.
Ideal este ca suma X = maina Y (ca valoare); ideal este, de asemenea, s fii atras de
activitile aductoare de bani, nu de obiecte.
Urmtorul pas, graficul GANTT: faci un grafic pe anul care urmeaz n care identifici,
lunar, termenele pentru fiecare obiectiv; teoretic fiecare obiectiv poate fi mprit n activiti i subactiviti pe care trebuie s le niri pe o perioad mai lung de timp. De exemplu, dac ai ca obiectiv un proiect, tu poi enumera n graficul GANTT i termenele pentru
subactivitile logice care or s duc spre rezultatul dorit.
Exemplu lansarea unui site:
cumpr domeniu (ianuarie)
instalarea unui wordpress (ianuarie)
concept site: identificare meniu, texte de prezentare, grafic, etc. (februarie)
articole cu care s umplu scheletul siteului (martie)
lansarea siteului i strngerea listei de cititori pentru newsletter (aprilie)
Ultimul pas: declaraia final. n finalul documentului ncepi o fraz n felul urmtor:
Finalul anului XXXX vreau s m gseasc...
Scrii acolo exact persoana care vrei s fii la finalul anului. Printezi i o ii aproape pe
tot anul care vine. Succes!
7/7