Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STRATEGIA ORGANIZAIEI
3.1. Misiunea
3.2. Misiunea i stakeholders
3.3. Analiza factorilor externi i interni
3.4. Formularea i alegerea strategiei
3.5. Implementarea strategiei
3.6. Particulariti ale procesului de elaborare a strategiei n
organizaiile publice
3.7. Modernizarea componenei strategice n sectorul public
OBIECTIVE
nsuirea elementelor prezentate asigur deprinderi pentru:
nelegerea misiunii i a scopurilor majore ale unei organizaii;
analiza factorilor externi i interni ai unei organizaii care
influeneaz strategia acesteia;
nsuirea strategiei la nivelul business-ului, organizaiei i
portofoliului;
aciunile necesare implementrii strategiei;
particularitile i modernizarea componentei strategice din
sectorul public.
3.1. Misiunea
Misiunea este punctul de start al managementului strategic. Aceasta const n
trei elemente:
1) definirea business-ului organizaiei;
2) stabilirea scopurilor majore ale organizaiei;
3) stabilirea filozofiei organizaiei.
Primul element implic focalizarea grupului de clieni, consumatori sau
ceteni care trebuie servit, dorinele i nevoile acestuia, care trebuie satisfcute, i
modalitile prin care acestea sunt satisfcute.
Cel de-al doilea element scopul major al organizaiei const n
maximizarea profitului pe termen lung sau, n sectorul public, satisfacerea
ceteanului, a consumatorului de servicii publice.
Pentru a evita consecinele de adversitate asupra profitabilitii, organizaia
poate adopta, pe termene scurte, scopuri secundare. Aceste scopuri, sugerate de
P.Drucker, sunt focalizate n domeniile: aciuni de pia, inovaie, productivitate,
resurse fizice i financiare, managementul performanei.
Eliminarea adversitii fa de profitabilitate este esenial n administraia
public pe termene scurte sau lungi. De asemenea, prin scopurile vizate, organizaia
public trebuie s-i asume riscul, s ncurajeze riscul, chiar dac exist
posibilitatea eecului, deoarece pe termen lung aceast abordare conduce la succes.
nvatul din greeli, chiar din eec, reprezint o for.
Cea de-a treia component filozofia organizaiei prezint modul n care
aceasta face business-ul. n acest scop, se prezint valorile de baz ale organizaiei,
credinele, aspiraiile, prioritile etc., care constituie elemente fundamentale de
aciune ale organizaiei. Majoritatea valorilor organizaiei publice sunt de tip
colectivist, iar n afaceri se practic un nou etos o nou atitudine fa de populaie.
Este ceea ce deosebete business-ul, n general de business-ul guvernului.
negative
joase
medii
nalte
joas
medie
profitabilitate
nalt
strategii
favorabile
Cerine
(pretenii)
interne
Managerii
executivi
Consiliul de
administraie
Salariai
Stabilirea
misiunii
Definire business
Scopuri majore
Filozofii
Cerine
(pretenii)
externe
Clieni
Furnizori
Guvern
Sindicate
Competitori
Formularea
strategiei
Fig. 3.2. Relaiile dintre misiune, stakeholderi i strategie
Organizaii private
Clieni
Colectivitile
Furnizori
Colectivitile
Autoritile statului
Acionari
Angajaii
Angajaii
Profesionitii
Managerii
Administratorii
Membrii
Sursa: David Fortram, Sylvia Horton Managing the new public serice,
Londra 1991, pag.31.
3.3.2. Analiza factorilor interni se identific cu stabilirea punctelor tari i
a punctelor slabe, precum i a competenelor distinctive.
Primele componente sunt prezentate n cadrul capitolul 2.
Competena distinctiv, ca un concept al procesului de elaborare a
strategiei, se refer la acele puncte forte ale organizaiei care i sunt specifice i care
nu pot fi imitate. Competenele distinctive sunt rezultate din dou surse
complementare: resursele organizaiei i capabilitile sale.
Resursele organizaiei se pot grupa n dou clase:
- resurse tangibile (echipamente, cldiri);
- resurse intangibile (tehnologia, marketingul, know-how-ul, licenele
etc.)
Capabilitile (prezentate n capitolul 1) reprezint, n ultim instan,
ndemnarea de a utiliza eficient resursele. n procesul operaionalizrii
competenelor distinctive exist bariere mai mult sau mai puin puternice, de unde
rezult i durabilitatea sau longevitatea acestora.
Competena distinctiv se coreleaz cu conceptul de lan de valori, care
urmrete articularea domeniilor funcionale sau operaionale ale organizaiei ntrun tot unitar. Conceptul lan de valori a fost popularizat de Michael E. Porter de
la Harvard School of Business Administration.
5
Infrastructura organizaiei
Managementul resurselor umane
Activiti
de sprijin
Dezvoltare tehnologic
Aprovizionare
Intrri
de
bunuri
Operaiuni
Ieiri
de
bunuri
Marketing
i
vnzri
Reparaie i
ntreinere
Profit
Activiti primare
Activiti
de sprijin
Intrri
Procesare
Ieiri
(impact)
outcome
Marketingul
nevoilor
ceteanului
Consultaii
pentru
cetean
Activiti primare
alte etape
Alegerea
structurilor
organizaionale
Conflict,
politici,
schimbare
Alegerea
controlului
organizaional
Articularea
(asamblarea
componentelor
strategice) i
controlul
feed-back
Abordarea
politic
Informare total
(disponibil)
Informare selectiv
nelegerea (de
ansamblu) a scopurilor
organizaionale
Dezacordul asupra
(ansamblului)
scopurilor
organizaionale
Acordul asupra
mijloacelor potrivite de
realizare a obiectivelor
Dezacordul asupra
mijloacelor de realizare
a obiectivelor
Proces decizional pe
baz de plan elaborat
Proces decizional pe
baz de negocieri,
afaceri i compromis
Analiza
intern
Analiza
extern
Alegere
strategic
Nivelul business al
strategiei
Nivelul
organizaional al
strategiei
Analiza
portofoliului
Alegerea structurilor
organizaionale
Conflict, politici
schimbare
Alegerea controlului
organizaional
Articularea
(asamblarea)
componentelor
feed-back
11
12
Tabelul 3.1.
Analiza comparativ a M.O.B. i M.B.I.
M.B.O.
M.B.I.
Managementul prin obiective
Managementul prin interese
0
1
1. Luarea deciziilor ntr-o structur
1. Luarea deciziilor ntr-o reea flexibil
ierarhizat pe autoritate i
de conexiuni personale i
responsabilitate
interorganizatorice
2. Integrarea prin linii verticale de
2. Integrare prin comunicare intensiv n
comunicare i/sau centralizate n
cadrul reelei n sensuri multiple
procesul de luare a deciziilor cheie
3. Se aplic n cazul problemelor clar
3. Se aplic pentru probleme parial
definite, pentru care se presupune c
definite, pentru care se inventeaz soluii
exist soluii
4. Politici derivate dintr-o analiz
4. Politici derivate dintr-o analiz
comprehensiv i dirijat ctre o soluie parial i dirijat ctre o soluie
optim
eficient acceptabil pentru interesele
celor implicai
5. Relaii de munc determinate de
5. Relaii de munc determinate de
poziia n ierarhia birocratic
interesul pentru a rezolva
6. Comunicare i evaluare dup
6. Comunicare i evaluare n cadrul unui
proceduri normative i mijloace finite de sistem deschis, evolutiv, cu puine
realizare
mijloace definite de realizare
Cu privire la instrumentarul managerial
Metodele, tehnicile i instrumentele folosite n managementul strategic i, n
general, n management, se pot utiliza i n domeniul public, dar acestea au
particularitile impuse de organizaiile publice. n acest sens, se pot enumera
metode ca: managementul prin obiective, managementul prin bugete,
managementul prin excepii etc.
Spre exemplificare se prezint specificul primei metode enumerate.
Managementul prin obiective, care poate susine strategia organizaiei, este
cunoscut n domeniul public sub denumirea de managementul prin interese
(M.B.I.). n unele cazuri, este definit ca metod de planificare a intereselor de baz.
n aceste condiii, M.B.I. este o strategie de planificare mai flexibil,
comparativ cu M.B.O., care tinde s reuneasc succesiv i progresiv interesele n
aciuni complexe.
13
15
16
focalizare
extern
msurare
Angajament managerial
Planificare strategic
Procese de
msurare (control
statistic; control
statistic al
mbuntirilor)
Focalizare client
feed-back
II
Restructurare organizaional
(Reengineering)
participare
dimensiuni
intern
3
Echipe de procese
Echipe de
reproiectare
Echipe de calitate
4
Furnizori
Contractori
Partnership
II
I
17
18