Sunteți pe pagina 1din 18

Prezentarea entitatii pentru care se realizeaza

politicile contabile; prevederi generale privind


politicile contabile aplicabile

CAPITOLUL I INFORMAII GENERALE

1. Prezentarea societatii comerciale:


Denumire:SC ALFA SRL
Forma de organizare: Societate cu raspundere limitata
Adresa:B-dul Norilor, nr. 32
CUI:123456
Nr. de inregistrare la Oficiul Registrul Comertului:J35/005/2008
Cod CAEN principal:codul CAEN 2224 SERVICII PREGATITOARE PENTRU PRETIPARIRE
Organizare si functionare: SC ALFA SRL este o societate infiintata din anul 2008 cu asociat unic si
desfasoara activitati de prestari de servicii.

2. Cadrul de reglementare:
Prezentele politici contabile sunt elaborate n baza Reglementrilor contabile conforme cu
- Directiva a patra a Comunitilor Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului
finanelor publice nr. 3055/2009.
- Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare
- Legea nr. 31/1990, privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare

3. Organizarea si conducerea contabilitatii


Entitatea are obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea
financiar, potrivit Legii contabilitii 82/1991 republicat, i contabilitatea de gestiune adaptat la
specificul activitii.
Contabilitatea se ine n limba romn i n moneda naional.
Contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n valut,
potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.
Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un
document care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document
justificativ.

4. Obiectivul politicilor contabile


Prezentele politici contabile cuprind reguli de recunoatere, evaluare i prezentare n situaiile
financiare a elementelor de bilan i cont de profit i pierdere, precum i reguli pentru conducerea
contabilitii n societatea ALFA.
Politicile contabile reprezint principiile, bazele, conveniile, regulile i practicile specifice aplicate
de o entitate la ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare anuale.
Conducerea entitii stabilete politicile contabile pentru operaiunile derulate i prin intermediul
acestora i fundamenteaz deciziile.
Aceste politici au fost elaborate avnd n vedere specificul activitii i strategia adoptat de entitate.
Politicile contabile au fost elaborate astfel nct s se asigure furnizarea, prin situaiile financiare
anuale, a unor informaii:
a) relevante pentru nevoile utilizatorilor n luarea deciziilor economice;
b) credibile
2 |18

Modificarea politicilor contabile este permis doar dac este cerut de lege sau are ca rezultat
informaii mai relevante sau mai credibile referitoare la operaiunile entitii. De asemenea, in cazul
modificarilor aparute in forma de organizare a societatii sau in domeniul de activitate al acesteia politicile
urmeaza a se modifica printr-o anexa aprobata de catre administrator.
Ca rezultat al incertitudinilor inerente n desfurarea activitilor, multe elemente ale situaiilor
financiare ntocmite de entitate nu pot fi evaluate cu precizie, ci doar estimate. Procesul de estimare
implic raionamente bazate pe cele mai recente informaii credibile pe care societatea le are la dispoziie.
Prezentele politici contabile sunt elaborate n baza Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a
patra a CEE, parte component a Reglementrilor contabile conforme cudirectivele europene, aprobate
prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3055/2009. n cazulefecturii unor operaiuni pentru care
nu exist prevedere expres n prezentele politici contabile,conducerea compartimentului financiarcontabil va efectua nregistrrile contabile n conformitatecu reglementrile contabile aplicabile, cu
completarea i aprobarea ulterioar a politicilor contabile aplicate n aceste cazuri, dar nu mai trziu de
ntocmirea situaiilor financiare anuale.
Prezentele politici contabile trebuie aplicate cu respectarea legislaiei, n general, i a celei care
reglementeaz aspecte financiar-contabile (ordine ale ministrului finanelorpublice etc.), n mod special.
In cazul aparitiei unor prevederi legislative ale unor anumite domenii de activitate sau a unor aspecte
fiscale stabilite prin legi, ordonante, hotarari, etc. societatea va avea grja ca acestea sa fie respectate.

5. Principiile contabile
Elementele prezentate n situaiile financiare anuale ale entitii se evalueaz n conformitate cu
principiile contabile generale, conform contabilitii de angajamente. Astfel, efectele tranzaciilor i ale
altor evenimente sunt recunoscute atunci cnd tranzaciile i evenimentele se produc (i nu pe msur ce
trezoreria sau echivalentul su este ncasat sau pltit) i sunt nregistrate n contabilitate i raportate n
situaiile financiare ale perioadelor aferente.
Principiile contabile generale sunt urmatoarele:
1. Principiul continuitii activitii
2. Principiul permanenei metodelor
3. Principiul prudenei
4. Principiul independenei exerciiului
5. Principiul evalurii separate a elementelor de activ i de datorii
6. Principiul intangibilitii
7. Principiul necompensrii
8. Principiul prevalenei economicului asupra juridicului
9. Principiul pragului de semnificaie

6. Procedura de aplicare a manualului de principii contabile


Prezentul Manual de politici contabile a fost intocmit in conformitate cu prevederile legislative
existente. In cazul modificarii acestora, prezentul manual va avea atasate ca si anexe modificarile ce
au efect asupra lui.
3 |18

Persoanele care indeplinesc functii de raspundere sau functii de contabilitate sunt cele care se
ocupa de intretinerea si respectarea prezentului manual. De asemenea acestea pot numi alte persoane
care sa aibe aceasta atributie. Respectarea acestor reguli este recomandata pentru toti angajatii
societatii ALFA.

7. Situatiile financiare anuale


Documentele oficiale de prezentare a situaiei economico-financiare a entitii sunt situaiile
financiare anuale, stabilite potrivit legii, care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare,
performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat de societate.
Exerciiul financiar reprezint perioada pentru care trebuie ntocmite situaiile financiare anuale i
coincide cu anul calendaristic. Durata exerciiului financiar este de 12 luni. In cazul aparitiei modificarilor
legislative acestea pot fii modificate.
In cazul societatii SC ALFA SRL acestea sunt:
a) bilan prescurtat;
b) cont de profit i pierdere;
c) note explicative la situaiile financiare anuale simplificate.
Situaiile financiare anuale se pstreaz timp de 50 de ani.

8. Reguli generale de evaluare


Bilantul este documentul contabil de sinteza prin care se prezinta elementele de activ, datorii si capital
propriu ale entitatii la sfarsitul exercitiului financiar, precum si in celelalte situatii prevazute de lege. In
bilant elementele de activ si datorii sunt grupate dupa natura si lichiditate, respectiv natura si exigibilitate.
Potrivit Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice
Europene:
a) un activ - reprezint o resurs controlat de ctre entitate ca rezultat al unor evenimente trecute, de
la care se ateapt s genereze beneficii economice viitoare pentru entitate. Un activ este recunoscut n
contabilitate i prezentat n bilan atunci cnd este probabil realizarea unui beneficiu economic viitor de
ctre entitate i activul are un cost sau o valoare care poate fi evaluat() n mod credibil;
b) o datorie - reprezint o obligaie actual a entitii ce decurge din evenimente trecute i prin
decontarea creia se ateapt s rezulte o ieire de resurse care ncorporeaz beneficii economice. O
datorie este recunoscut n contabilitate i prezentat n bilan atunci cnd este probabil c o ieire de
resurse ncorpornd beneficii economice va rezulta din decontarea unei obligaii prezente i cnd valoarea
la care se va realiza aceast decontare poate fi evaluat n modcredibil;
c) capitalurile proprii - reprezint interesul rezidual al acionarilor sau asociailor n activele unei
entiti dup deducerea tuturor datoriilor sale.
Beneficiile economice reprezint potenialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxul de numerar
sau echivalente de numerar ctre entitate. Aceast contribuie se reflect fie sub forma creterii intrrilor
de numerar, fie sub forma reducerii ieirilor de numerar, de exemplu, prin reducerea costurilor de
producie.
Astfel, potenialul poate fi unul productiv, atunci cnd activul este utilizat separat sau mpreun cu
alte active pentru prestarea de servicii sau producerea de bunuri destinate vnzrii dectre entitate. De
asemenea, potenialul poate mbrca forma convertibilitii n numerar sau echivalente de numerar.
Veniturile i cheltuielile unui exerciiu financiar sunt raportate n contul de profit i pierdere.
Potrivit reglementrilor contabile, acestea sunt definite astfel:

4 |18

a) veniturile - constituie creteri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei


contabile, sub form de intrri sau creteri ale activelor ori reduceri ale datoriilor, care seconcretizeaz n
creteri ale capitalurilor proprii, altele dect cele rezultate din contribuii ale acionarilor;
b) cheltuielile - constituie diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei
contabile sub form de ieiri sau scderi ale valorii activelor ori creteri ale datoriilor, care se
concretizeaz n reduceri ale capitalurilor proprii, altele dect cele rezultate din distribuireaacestora ctre
acionari.
Elementele prezentate n situaiile financiare anuale se evalueaz, n general, pe baza principiului
costului de achiziie sau al costului de producie.
a) Evaluarea la data intrrii n societate
La data intrrii n societate, bunurile se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la valoarea de
intrare, care se stabilete astfel:
a. la cost de achiziie pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
b. la cost de producie pentru bunurile produse n entitate;
c. la valoarea de aport, stabilit n urma evalurii pentru bunurile reprezentnd aport la capitalul
social;
d. la valoarea just pentru bunurile obinute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere
b) Evaluarea cu ocazia inventarierii si prezentarea elementelor in bilant
Cu ocazia inventarierii, evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilorproprii se
face potrivit prevederilor Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a aComunitilor
Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.3.055/20092, i ale normelor
emise n acest sens de Ministerul Finanelor Publice.n scopul ntocmirii situaiilor financiare anuale,
entitile trebuie s procedeze lainventarierea i evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii.
La fiecare dat a bilanului:
a) Elementele monetare exprimate n valut (disponibiliti i alte elemente asimilate, cum sunt
acreditivele i depozitele bancare, creane i datorii n valut) trebuie evaluate i prezentate n situaiile
financiare anuale utiliznd cursul de schimb valutar, comunicat de Banca Naional a Romniei i valabil
la data ncheierii exerciiului financiar. Diferenele de curs valutar, favorabilesau nefavorabile, ntre cursul
de schimb al pieei valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei de la data nregistrrii creanelor
sau datoriilor n valut, sau cursul la care acestea suntnregistrate n contabilitate i cursul de schimb de la
data ncheierii exerciiului financiar, se nregistreaz la venituri sau cheltuieli din diferene de curs valutar,
dup caz.
b) Pentru creanele i datoriile, exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei
valute, eventualele diferene favorabile sau nefavorabile, care rezult din evaluarea acestora se
nregistreaz la alte venituri sau alte cheltuieli financiare, dup caz. Determinarea diferenelorde valoare
se efectueaz similar prevederilor lit. a).
c) Elementele nemonetare achiziionate cu plata n valut i nregistrate la cost istoric (imobilizri,
stocuri) trebuie prezentate n situaiile financiare anuale utiliznd cursul de schimbvalutar de la data
efecturii tranzaciei.
d) Elementele nemonetare achiziionate cu plata n valut i nregistrate la valoarea just (de exemplu,
imobilizrile corporale reevaluate) trebuie prezentate n situaiile financiare anuale la aceast valoare.
c) Evaluarea la data ieirii din entitate
La data ieirii din entitate sau la darea n consum, bunurile se evalueaz i se scad din gestiune la
valoarea lor de intrare sau la valoarea la care sunt nregistrate n contabilitate.
Activele constatate minus n gestiune se scot din eviden la data constatrii lipsei acestora.
La scoaterea din eviden a activelor, se reiau la venituri ajustrile pentru depreciere sau pierdere de
valoare aferente acestora.
5 |18

9. Corectarea erorilor contabile


Erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni i declaraii eronate cuprinse n situaiile
financiareale entitii pentru una sau mai multe perioade anterioare, rezultnd din greeala de a utiliza,sau
de a nu utiliza, informaii credibile care:
- erau disponibile la momentul la care situaiile financiare pentru acele perioade au fost aprobate
spre a fi emise;
- ar fi putut fi obinute n mod rezonabil i luate n considerare la ntocmirea i prezentareaacelor
situaii financiare anuale.
Astfel de erori includ efectele greelilor matematice, greelilor de aplicare a politicilor contabile,
ignorrii sau interpretrii greite a evenimentelor sau fraudelor.
Corectarea erorilor aferente exerciiului financiar curent se efectueaz pe seama contului de profit
i pierdere.
Corectarea erorilor aferente exerciiilor financiare precedente nu determin modificarea situaiilor
financiare ale acelor exerciii.
n cazul erorilor aferente exerciiilor financiare precedente, corectarea acestora nu presupune
ajustarea informaiilor comparative prezentate n situaiile financiare. Informaii comparative referitoare
la poziia financiar i performana financiar, respectiv modificarea poziieifinanciare, sunt prezentate n
notele explicative.
A. Erori nesemnificative
Erorile nesemnificative sunt cele de natur s nu influeneze informaiile financiar-contabile.
Pragul de semnificaie trebuie stabilit prin politica contabil utilizndu-se raionamentul profesional.
Erorile nesemnificative aferente exerciiilor financiare precedente se corecteaz:
a) pe seama contului de profit i pierdere, sau
b) pe seama rezultatului reportat.
B. Erori semnificative
Se consider c o eroare este semnificativ dac aceasta ar putea influena deciziileeconomice ale
utilizatorilor luate pe baza situaiilor financiare anuale. Analizarea dac o eroareeste semnificativ sau nu
se efectueaz n context, avnd n vedere natura sau valoareaindividual sau cumulat a elementelor.
n nelesul reglementrilor contabile, se consider c o informaie este semnificativ dac
omisiunea sau prezentarea sa eronat poate influena deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza
situaiilor financiare anuale. n analiza semnificaiei unui element sunt luate n consideraremrimea i/sau
natura omisiunii sau a declaraiei eronate judecate n contextul dat. Corectarea erorilor semnificative
aferente exerciiilor financiare precedente se efectueaz pe seama rezultatului reportat.
Modul de corectare a erorilor contabile se efectueaza astfel:
- erorile aferente exerciiului curent se corecteaz pe seama contului de profit i pierdere, prin
stornarea operaiunilor eronate i nregistrarea corect a operaiunilor. n funcie de posibilitile oferite de
programul informatic utilizat, se poate preciza dac stornarea se efectueaz prin nregistrarea
operaiunilor iniiale n rou sau prin nregistrarea invers;
- erorile aferente exerciiului precedent se corecteaz pe seama rezultatului reportat sau a contului
de profit i pierdere, n funcie de semnificaia erorii contabile. n acest caz se va stabili ce nseamn
eroare semnificativ. Se poate preciza c pentru erorile aferente exerciiilor anterioare, conducerea
compartimentului financiar-contabil informeaz consiliul de administraie cu privire la natura erorii,
valoare, cauze etc.
Procedura de inregistrare a clientilor/furnizorilor in baza de date
1. Furnizorului/Clientului ii este cerut sa completeze formularul denumit: Date de contact
6 |18

2. Pe baza formularului "Date de contact" se verifica codul de TVA al furnizorului/clientului pe


site-ul mfinante.ro pentru partenerii interni sau pe VIES pentru partenerii externi.
3. In cazul in care codul de TVA primit este valid se realizeaza inregistrarea partenerului in baza
de date
4. In cazul in care codul de TVA nu este valid se cer informatii suplimentare partenerului pana la
lamurirea situatiei.
Documente necesare pentru a fi atasate facturilor de servicii primite de la furnizori (atat interne, cat se
externe):
1. Contractul de prestari servicii incheiat inainte de prestarea serviciului si semnat de catre
furnizor si administratorul SC ALFA SRL;
- in situatia in care furnizorul este extern, se informeaza acesta de necesitatea de a pune la
dispozitia SC ALFA SRL a unui certificat de rezidenta (Residency Certificate) in
original;
2. Factura furnizorului in original pe factura se specifica tipul serviciului prestat conform
contractului incheiat intre parti;
3. Situatie de lucrari, in original intocmita de catre furnizor si confirmata de catre personalul
ALFA. Se cere furnizorului specificarea a ce anume a utilizat pentru prestarea serviciului: cate
persoane, numar de ore lucrate, materiale, etc.
- pentru facturile de service - se ataseaza Raportul de service intocmit de catre furnizor si
semnat de catre angajatul ALFA;
Se aplica, dar fara a se limita la servicii de consultanta (in orice domeniu), de sortare, servicii legale,
servicii de mentenanta, de service, de recrutare, training, modificare a unor spare-parts in productie, etc.

CAPITOLUL II POLITICI CONTABILE PRIVIND IMOBILIZARILE


Principalele tipuri de imobilizari sunt:
a) Imobilizari necorporale
b) Imobilizari corporale
c) Imobilizari financiare

1. Imobilizarile necorporale
O imobilizare necorporal este un activ identificabil, nemonetar, fr suport material i deinut pentru
utilizare n procesul de producie sau furnizare de bunuri sau servicii, pentru a fi nchiriat terilor sau
pentru scopuri administrative.
O imobilizare necorporal ndeplinete criteriul de a fi identificabil cnd:
- este separabil, adic poate fi separat sau divizat de entitate i vndut, transferata autorizat,
nchiriat sau schimbat, fie individual, fie mpreun cu un contract corespunztor, un activ
identificabil sau o datorie identificabil;
7 |18

decurge din drepturi contractuale sau de alt natur legal, indiferent dac acele drepturi sunt
transferabile sau separabile de entitate sau de alte drepturi i obligaii.
Anumite imobilizri necorporale pot fi pstrate n sau pe un obiect fizic, cum ar fi un compact-disc
(n cazul unui software), documentaie legal (n cazul unei licene sau al unui brevet) sau pelicul.
n cadrul imobilizrilor necorporale se cuprind: cheltuielile de constituire; cheltuielile de dezvoltare;
concesiunile, brevetele, licenele, mrcile comerciale, drepturile i activele similare, cu excepia celor
create intern de entitate; fondul comercial; alte imobilizri necorporale; avansurile acordate furnizorilor
de imobilizri necorporale; imobilizrile necorporale n curs de execuie.
Recunoaterea i evaluarea iniial
Un activ necorporal trebuie recunoscut dac i numai dac:
a) se estimeaz c beneficiile economice viitoare care sunt atribuibile activului vor fi obinute de
ctre entitate; i
b) costul activului poate fi evaluat n mod fidel.
Un activ necorporal se nregistreaz iniial la costul de achiziie sau de producie.
Activele necorporale sunt msurate i evaluate iniial la costul lor, cost care este difereniat i are un
coninut diferit n raport cu modalitatea de procurare:
- achiziie individual separat;
- achiziie n cadrul proceselor de combinare a ntreprinderilor;
- obinere ca subvenie guvernamental;
- alte intrri neoneroase, producie proprie.
Achiziiile separate
Dac un activ necorporal este achiziionat separat, costul acestuia poate fi evaluat cu fidelitate.
Costul unei imobilizri necorporale achiziionate separat este alctuit din:
- preul su de achiziie, inclusiv impozitele i accizele aferente i nereturnabile;
- orice cost atribuibil direct pregtirii imobilizrii pentru utilizarea prevzut. (exemple de costuri
ce pot fi atribuite direct: costurile cu beneficiile angajailor care reies direct din aducerea imobilizrii la
condiia sa de lucru; onorariile profesionale ce decurg direct din aducerea imobilizrii la condiia sa de
lucru, i costurile testrii funcionrii corespunztoare a imobilizrii).
Active necorporale produse din resurse proprii
Pentru a recunoate activele necorporale din producia proprie, procesul de obinere a acestora se
mparte n:
- activiti de cercetare;
- activiti de dezvoltare.
- Dac aceste faze nu pot fi separate n cadrul unui proiect, toate cheltuielile aprute se trateaz
precum cheltuieli de cercetare, i este recunoscut ca o cheltuial atunci cnd este efectuat.
Recunoaterea unei cheltuieli
Cheltuiala cu un element necorporal trebuie s fie recunoscut direct n contul de profit i pierdere
atunci cnd este efectuat, cu excepia cazului n care:
- face parte din costul unui activ necorporal care ntrunete criteriile de recunoatere;
- elementul este achiziionat n combinri de ntreprinderi de tipul unei achiziii i nu poate fi
recunoscut ca un activ necorporal. n acest caz, cheltuiala trebuie s fac parte din suma atribuit
fondului comercial negativ la achiziie.
Evaluarea ulterioar recunoaterii iniiale
8 |18

Cheltuielile ulterioare cu un activ necorporal dup cumprare sau finalizarea sa trebuie recunoscute n
contul de profit i pierderi atunci cnd sunt efectuate, cu excepia cazului n care:
- este probabil c aceast cheltuial s permit activului s genereze beneficii economice viitoare
suplimentare fa de cele estimate iniial; i
- aceast cheltuial poate fi evaluat cu fidelitate i atribuit activului.
Dac aceste condiii sunt ntrunite, cheltuielile ulterioare trebuie adugate la costul activului
necorporal.
Amortizarea imobilizrilor necorporale
Noiuni generale
Valoarea amortizabil a unui activ necorporal trebuie s fie alocat pe o baz sistematic de-a lungul
celei mai bune estimri a duratei sale de via.
Dac este realizat un control asupra beneficiilor economice viitoare dintr-un activ necorporal prin
dreptul de proprietate care a fost garantat pentru o perioad definit, durata de via util a activului
necorporal nu trebuie s fie mai mare dect perioada garantat de dreptul de proprietate, cu excepia
cazului n care:
- drepturile de proprietate pot fi rennoite; i
- rennoirea este aproape sigur.
Metoda de amortizare trebuie s reflecte modul n care activul aduce beneficii economice.
Revizuirea perioadei de amortizare i a metodei de amortizare trebuie efectuat cel puin la sfritul
fiecrui exerciiu financiar.
Cheltuielile de constituire
Entitatea poate include cheltuielile de constituire la Active, caz n care poate imobiliza cheltuielile
de constituire. n aceast situaie, cheltuielile de constituire trebuie amortizate n cadrul unei perioade de
maximum cinci ani.
Cheltuieli de dezvoltare
Cheltuielile de dezvoltare se amortizeaz pe perioada contractului sau durata de utilizare, dup caz.
Cedarea
Un activ necorporal trebuie scos din eviden la cedare sau atunci cnd nici un beneficiu economic
viitor nu mai este ateptat din utilizarea sa ulterioar.
Ctigurile sau pierderile care apar o dat cu ncetarea utilizrii sau ieirea unui activ necorporal se
determin ca diferen ntre veniturile generate de ieirea activului i valoarea sa neamortizat, inclusiv
cheltuielile ocazionate din cedarea acestuia, i trebuie prezentate ca venit sau cheltuial, dup caz, n
contul de profit i pierdere.
Evaluarea la data bilanului
Un activ necorporal trebuie prezentat n bilan la valoarea de intrare, mai puin amortizarea cumulat
i ajustrile cumulate de valoare.

2. Imobilizarile corporale
9 |18

Imobilizrile corporale reprezint active care:


- sunt deinute de o entitate pentru a fi utilizate n producia de bunuri sau prestarea deservicii, pentru
a fi nchiriate terilor sau pentru a fi folosite n scopuri administrative; i
- sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an.
Imobilizrile corporale cuprind: terenuri i construcii; instalaii tehnice i maini; alte
instalaii,utilaje i mobilier; avansuri acordate furnizorilor de imobilizri corporale i imobilizri
corporale ncurs de execuie.
Din punct de vedere contabil nu exist o limit valoric de la care activele se ncadreaz n
categoria imobilizrilor corporale.
Din punct de vedere fiscal, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu
modificrile i completrile ulterioare, mijlocul fix reprezint orice imobilizare corporal, care
estedeinut pentru a fi utilizat n producia sau livrarea de bunuri sau n prestarea de servicii, pentru afi
nchiriat terilor sau n scopuri administrative, dac are o durat normal de utilizare mai marede un an i
o valoare mai mare dect limita stabilit prin hotrre a Guvernului.
n prezent, limita este n sum de 1.800 lei, stabilit conform Hotrrii Guvernului. nr. 105/20073
privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe, aceast limit fiind utilizat pentruscopuri fiscale.
Avand in vedere reglementarile contabile si fiscale existente persoana care va raspunde de
conducerea contabilitatii va lua in considerare aceste reglementari si in urma evaluarii profesionale a
situatiei va lua decizia de incadrare a unui obiect ca fiind o imobilizare corporala, careia sa i se calculeze
amortizare sau nu.
n funcie de caracteristicile i modul de utilizare a imobilizrilor corporale, pentru ncadrarea
acestora n grupele i clasele corespunztoare se poate utiliza Catalogul privind clasificarea iduratele
normale de funcionare a mijloacelor fixe, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 2.139/2004 pentru
aprobarea catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe (M.O. nr.
46/13.01.2005).
Metoda de amortizare alease de catre societatea SC ALFA SRL este cea liniara. In cazul alegerii
unei alte metode de amortizare aceasta va fii prezentata si adoptata ca anexa la prezentele politici
impreuna cu motivarea alegerii unei alte metode.
Recunoaterea iniial
Costul unui element de imobilizri corporale va fi recunoscut ca activ dac i numai dac
a. este posibil generarea ctre entitate de beneficii economice viitoare aferente activului ;
b. costul activului poate fi evaluat n mod credibil.

Evaluarea iniial
Un element al imobilizrilor corporale care este recunoscut va fi evaluat iniial la costul su.
Costul unei imobilizri corporale este format din :
- preul de cumprare, incluznd taxele vamale i taxele nerecuperabile, dup deducerea
reducerilor comerciale i a rabaturilor;
-orice costuri direct atribuibile aducerii activului la locaia i condiia necesare pentru ca acesta s
poat opera n modul dorit de conducerea entitii;
- materialele, manopera i alte costuri direct atribuibile pentru activele construite n regie proprie.
Cheltuieli ulterioare
10 | 1 8

Costurile care sunt realizate ulterior achiziiei se adaug valorii contabile a activului respectiv
doar atunci cnd este probabil ca beneficii economice viitoare, dincolo de cele anticipate iniial, s fie
primite de ctre entitate.
Evaluarea ulterioar recunoaterii iniiale
1. Ulterior recunoaterii iniiale, un element de imobilizri corporale va fi nregistrat la costul su
minus orice amortizare cumulat i orice pierderi din depreciere.
2. Dup recunoaterea ca activ, un element de imobilizri corporale a crui valoare just poate fi
evaluat credibil va fi nregistrat la o valoare reevaluat, aceasta fiind valoarea sa just la data reevalurii
minus orice amortizare acumulat ulterior i orice pierderi acumulate din depreciere.
Reevalurile se vor face cu suficient regularitate pentru a se asigura c valoarea contabil nu
difer prea mult de ceea ce s-ar fi determinat prin utilizarea valorii juste la data bilanului.Pentru
imobilizrile care nu sunt supuse unor fluctuaii mari de valoare, o periodicitate a reevalurii de 3-5 ani
este suficient.
Amortizarea
Amortizarea unui activ corporal este recunoscut ca o cheltuial, cu excepia cazului n care ea
este inclus n valoarea contabil a unui activ construit n regie proprie.
Se aplic urmtoarele principii:
- Valoarea amortizabil este alocat sistematic de-a lungul duratei de via util ;
- Metoda de amortizare reflect modul de consumare preconizat a beneficiilor ;
- Fiecare parte a unui element de imobilizri corporale care are un cost semnificativ n raport cu
costul total al elementului trebuie amortizat separat, folosindu-se ratele de amortizare diferite
corespunztoare ;
- Prile componente sunt tratate ca elemente separate dac activele aferente au durate de via
util diferite sau furnizeaz beneficii economice ntr-un mod diferit (de exemplu, o nav i motoarele
sale).
Cedarea i casarea
Valoarea contabil a unui element de imobilizri corporale va fi recunoscut:
a. la cedare;
sau
b. cnd nu se mai ateapt beneficii economice viitoare din utilizarea sa.
Ctigul sau pierderea care rezult din derecunoaterea unui element de imobilizri corporale va
fi inclus() n profit sau pierdere. Ctigul sau pierderea se determin ca fiind diferena dintre ncasrile
nete la cedare, dac exist, i valoarea contabil a elementului cedat sau casat.
Evaluarea la data bilanului
-

O imobilizare corporal trebuie prezentat n bilan:


la valoarea de intrare, mai puin ajustrile cumulate de valoare;
la valoarea sa reevaluat la data ultimei reevaluri, mai puin ajustrile cumulate de valoare.

3. Imobilizarile financiare
Imobilizrile financiare recunoscute ca activ se evalueaz iniial la costul de achiziie sau valoarea
determinat prin contractul de dobndire a acestora.
11 | 1 8

Acestea se prezint n bilan la valoarea de intrare mai puin ajustrile cumulate pentru pierdere de
valoare.
Potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a Comunitilor Economice Europene,
imobilizrile financiare cuprind:
- aciunile deinute la entitile afiliate,
- mprumuturile acordate entitilor afiliate,
- interesele de participare,
- mprumuturile acordate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor de participare,
- alte investiii deinute ca imobilizri,
- alte mprumuturi.

CAPITOLUL III POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE CIRCULANTE

1. Stocuri
Stocurile sunt active circulante care:
a) sunt deinute pentru a fi vndute pe parcursul desfurrii normale a activitii;
b) sunt n curs de producie n vederea vnzrii n procesul desfurrii normale a activitii;
sau
c)sunt sub form de materii prime, materiale i alte consumabile care urmeaz s fie folosite n
procesul de producie sau pentru prestarea de servicii.
n cadrul stocurilor se cuprind:
- materiile prime, care particip direct la fabricarea produselor i se regsesc n produsulfinit
integral sau parial, fie n starea lor iniial, fie transformat;
- materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piese
deschimb, semine i materiale de plantat, furaje i alte materiale consumabile), care particip
sauajut la procesul de fabricaie sau de exploatare fr a se regsi, de regul, n produsul finit;
- materiale de natura obiectelor de inventar;
- produsele, i anume:
- semifabricatele, prin care se nelege produsele al cror proces tehnologic a fostterminat ntr-o
secie (faz de fabricaie) i care trec n continuare n procesul tehnologic al altei secii (faze de fabricaie)
sau se livreaz terilor;
- produsele finite, adic produsele care au parcurs n ntregime fazele procesului defabricaie i nu
mai au nevoie de prelucrri ulterioare n cadrul entitii, putnd fi depozitate n vederea livrrii
sau expediate direct clienilor;
- rebuturile, materialele recuperabile i deeurile;
- mrfurile, i anume bunurile pe care entitatea le cumpr n vederea revnzrii sauprodusele
predate spre vnzare magazinelor proprii;
- animalele i psrile, respectiv animalele nscute i cele tinere de orice fel (viei, miei,
purcei,mnji i altele) crescute i folosite pentru reproducie, animalele i psrile la ngrat
pentrua fi valorificate, coloniile de albine, precum i animalele pentru producie ln, lapte
iblan;
- ambalajele, care includ ambalajele refolosibile, achiziionate sau fabricate, destinate
produselor vndute i care n mod temporar pot fi pstrate de teri, cu obligaia restituirii n
condiiile prevzute n contracte;
- producia n curs de execuie, reprezentnd producia care nu a trecut prin toate fazele
(stadiile) de prelucrare, prevzute n procesul tehnologic, precum i produsele nesupuse
probelor i recepiei tehnice sau necompletate n ntregime. n cadrul produciei n curs de
12 | 1 8

execuie se cuprind, de asemenea, serviciile i studiile n curs de execuie sau


neterminate.
n cadrul stocurilor se includ i bunurile aflate n custodie, pentru prelucrare sau n
consignaie la teri, mainile folosite numai ca material de demonstraie pentru negociere n
domeniul automobilelor, cu durat de utilizare de sub un an. Acestea se nregistreaz distinct n
contabilitate, pe categorii de stocuri. Dac materialele de demonstraie au durat de utilizare mai
mare de un an, ele reprezint imobilizri.
Evaluarea stocurilor
Reglementrile contabile conforme cu Directiva a patra a Comunitilor Economice Europene
prevd c la evaluarea iniial, costul stocurilor trebuie s cuprind toate costurile aferente achiziiei i
prelucrrii, precum i alte costuri suportate pentru a aduce stocurile n forma i n locul n carese gsesc.
Costul de producie sau de prelucrare al stocurilor cuprinde cheltuielile directe aferente
produciei, i anume:
- materiale directe,
- energie consumat n scopuri tehnologice,
- manopera direct i alte cheltuieli directe de producie,
- costul proiectrii produselor, precum i cota cheltuielilor indirecte de producie alocat n mod
raional ca fiind legat de fabricaiaacestora.
Reducerile comerciale, rabaturile i alte astfel de elemente vor fi deduse la determinarea costului
stocurilor.Dac nu se procedeaz astfel nseamn c stocurile vor fi raportate la valori care sunt n exces
fa de costurile istorice fidele.
Activele de natura stocurilor se evalueaz la valoarea contabil, mai puin ajustrile pentru
depreciere constatate. Ajustri pentru depreciere se constat inclusiv pentru stocurile fr micare.
n cazul n care valoarea contabil a stocurilor este mai mare dect valoarea de inventar, valoarea
stocurilor se diminueaz pn la valoarea realizabil net, prin constituirea unei ajustri pentrudepreciere.
Fac obiectul evalurii i stocurile n curs de execuie.
Activele de natura stocurilor nu trebuie reflectate n bilan la o valoare mai mare dect valoarea
care se poate obine prin utilizarea sau vnzarea lor. n acest scop, valoarea stocurilor sediminueaz pn
la valoarea realizabil net, prin reflectarea unei ajustri pentru depreciere.
Prin valoare realizabil net a stocurilor se nelege preul de vnzare estimat care ar putea fi
obinut pe parcursul desfurrii normale a activitii, minus costurile estimate pentru finalizareabunului,
atunci cnd este cazul, i costurile estimate necesare vnzrii.

CAPITOLUL IV POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE TREZORERIA


Contabilitatea trezoreriei asigur evidena existenei i micrii aciunilor deinute pe termen scurt
la entitile afiliate, altor investiii pe termen scurt, disponibilitilor n conturi la bnci/casierie,creditelor
bancare pe termen scurt i altor valori de trezorerie.
Evaluarea la data tranzactiei:
O tranzacie n valut trebuie nregistrat iniial la cursul de schimb valutar, comunicat de Banca
Naional a Romniei, de la data efecturii operaiunii.
Operaiunile privind ncasrile i plile n valut se nregistreaz n contabilitate la cursul de
schimb valutar, comunicat de Banca Naional a Romniei, de la data efecturii operaiunii.
Prin curs de schimb de la data efecturii operaiunii se nelege cursul de schimb al pieei
valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei, din ultima zi bancar anterioar operaiunii,
disponibil ca informaie la momentul efecturii operaiunii (ncasare, plat, emitere de documente).
Operaiunile de vnzare-cumprare de valut, inclusiv cele derulate n cadrul contractelor cu
decontare la termen, se nregistreaz n contabilitate la cursul utilizat de banca comercial la care se
efectueaz licitaia cu valut, fr ca acestea s genereze n contabilitate diferene de curs valutar.
13 | 1 8

Evaluarea la data fiecarei luni:


Cursul valutar utilizat pentru evaluarea lunar a disponibilitilor n valut i a altor valori de
trezorerie, cum sunt titluri de stat n valut, acreditive i depozite n valut este cursul de schimb al pieei
valutare, comunicat de Banca Naional a Romniei din ultima zi bancar a lunii n cauz.
Diferenele de curs nregistrate se recunosc n contabilitate la venituri sau cheltuieli din diferene
de curs valutar, dup caz.
Conturi utilizate:
765 Venituri din diferene de curs valutar
665 Cheltuieli din diferene de curs valutar
Evaluarea la incheierea exercitiului financiar (la data bilantului)
Cursul valutar utilizat pentru evaluarea i prezentarea n situaiile financiare anuale a
disponibilitilor n valut i altor elemente asimilate, cum sunt acreditivele i depozitele bancare este
cursul de schimb valutar, comunicat de Banca Naional a Romniei i valabil la data ncheierii
exerciiului financiar.
Diferenele de curs valutar, favorabile sau nefavorabile, care rezult n urma evalurii
disponibilitilor n valut se nregistreaz la venituri sau cheltuieli din diferene de curs valutar, dup caz.
Conturi utilizate:
765 Venituri din diferene de curs valutar
665 Cheltuieli din diferene de curs valutar
Disponibilitatile banesti
Disponibilitile bneti n conturi la bnci i n casierie reprezint active curente ale unei
entiti i sunt reflectate n contabilitate cu ajutorul conturilor din Clasa 5 - Conturi de trezorerie.
Operaiunile financiare n lei sau n valut se efectueaz cu respectarea regulamenteloremise de
Banca Naional a Romniei i a altor reglementri emise n acest scop.
Conturile la bnci cuprind: valorile de ncasat, cum sunt cecurile i efectele comerciale depuse la
bnci, disponibilitile n lei i valut, creditele bancare pe termen scurt, precum idobnzile aferente
disponibilitilor i creditelor acordate de bnci n conturile curente.
Conturile curente la bnci se dezvolt n analitic pe fiecare banc.
Dobnzile de ncasat, aferente disponibilitilor aflate n conturi la bnci, se nregistreaz distinct
n contabilitate, fa de cele de pltit, aferente creditelor acordate de bnci n conturilecurente, precum i
cele aferente creditelor bancare pe termen scurt.
Dobnzile de pltit i cele de ncasat, aferente exerciiului financiar n curs, se nregistreaz la
cheltuieli financiare sau venituri financiare, dup caz.

CAPITOLUL V POLITICI CONTABILE PRIVIND TERTII


Contabilitatea terilor asigur evidena datoriilor i creanelor entitii n relaiile acesteia cu
furnizorii, clienii, personalul, asigurrile sociale, bugetul statului, entitile afiliate i cele legate
prininterese de participare, acionarii/asociaii, debitorii i creditorii diveri.
n contabilitatea furnizorilor i clienilor se nregistreaz operaiunile privind cumprrile,
respectiv livrrile de mrfuri i produse, serviciile prestate, precum i alte operaiuni similareefectuate.
Contabilitatea furnizorilor i clienilor, a celorlalte datorii i creane se ine pe categorii, precum i
pe fiecare persoan fizic sau juridic. n acest sens, n contabilitatea analitic, furnizorii i clienii se
grupeaz astfel: interni i externi, iar n cadrul acestora pe termene de plat, respectiv de ncasare.
Datoriile ctre furnizorii de bunuri, respectiv prestatorii de servicii, de la care, pn la finele lunii,
nu s-au primit facturile se evideniaz distinct n contabilitate (contul 408 "Furnizori facturinesosite"),
pe baza documentelor care atest primirea bunurilor, respectiv a serviciilor. Creanele fa de clienii
pentru care, pn la finele lunii, nu au fost ntocmite facturile se evideniaz distinct n contabilitate
14 | 1 8

(contul 418 "Clieni - facturi de ntocmit"), pe baza documentelorcare atest livrarea bunurilor, respectiv
prestarea serviciilor.
n baza contabilitii de angajamente, entitile trebuie s evidenieze n contabilitate toate
veniturile i cheltuielile, respectiv creanele i datoriile rezultate ca urmare a unor prevederi legalesau
contractuale.
n conturile de furnizori i clieni se evideniaz distinct datoriile, respectiv creanele din
penaliti stabilite conform clauzelor contractuale, despgubiri datorate pentru contracte ntreruptenainte
de termen i alte elemente de natur similar.
n scopul prezentrii n situaiile financiare anuale, creanele se evalueaz la valoarea probabil de
ncasat. Creanele i datoriile n valut, rezultate ca efect al tranzaciilor entitii, se nregistreaz n
contabilitate att n lei, ct i n valut.
n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat,
orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei ntrundocument care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document
justificativ. Din punct de vedere contabil, efectuarea operaiunii economico-financiare este probat de
orice document n care se consemneaz aceasta.
n nelesul reglementrilor contabile, o tranzacie n valut este o tranzacie care este exprimat
sau necesit decontarea ntr-o alt moned dect moneda naional (leu), inclusiv tranzaciile rezultate
atunci cnd o entitate:
a) cumpr sau vinde bunuri sau servicii al cror pre este exprimat n valut;
b) mprumut sau ofer spre mprumut fonduri, iar sumele ce urmeaz s fie pltite sau
ncasate sunt exprimate n valut; sau
c) achiziioneaz sau cedeaz ntr-o alt manier active, contracteaz sau achit datorii
exprimate n valut.
Cursul de schimb valutar este raportul de schimb dintre dou monede. Diferena de curs valutar
este diferena ce rezult din conversia unui anumit numr de uniti ale unei monede ntr-o alt moned la
cursuri de schimb diferite.
Evaluarea creantelor si datoriilor in valuta
Cf. tabel atasat Ghidului practic atasat la OMFP. 3055/2009. (pg. 72-73)

CAPITOLUL VI POLITICI CONTABILE PRIVIND DATORIILE


O datorie se ncadreaz la datorii pe termen lung dac aceasta se deconteaz sau devine exigibil
ntr-o perioad mai mare de 12 luni de la data bilanului.
Datorii pe termen lung
Contabilitatea mprumuturilor i datoriilor asimilate acestora se ine pe urmtoarele categorii:
1. mprumuturi din emisiuni de obligaiuni i prime de rambursare a acestora;
2. credite bancare pe termen lung;
3. sumele datorate entitilor afiliate i entitilor de care compania este legat prin interese
de participare;
4. alte mprumuturi i datorii asimilate, precum i
5. dobnzile aferente acestora.

CAPITOLUL VII POLITICI CONTABILE PRIVIND VENITURILE

15 | 1 8

Veniturile constituie creteri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei


contabile, sub form de intrri sau creteri ale activelor ori reduceri ale datoriilor, care se concretizeaz n
creteri ale capitalurilor proprii, altele dect cele rezultate din contribuii ale acionarilor.
n categoria veniturilor se includ att sumele sau valorile ncasate sau de ncasat n nume propriu
din activiti curente, ct i ctigurile din orice alte surse.
Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura lor, astfel: venituri din
exploatare, venituri financiare i venituri extraordinare.
Veniturile din activiti curente se pot regsi sub diferite denumiri, cum ar fi: vnzri, prestri de
servicii, comisioane, redevene, chirii, subvenii, dobnzi, dividende.
Recunoaterea veniturilor din prestri de servicii
Stadiul de execuie al lucrrii se determin pe baz de situaii de lucrri care nsoesc facturile, proceseverbale de recepie sau alte documente care atest stadiul realizrii i recepia serviciilor prestate.
Venituri din servicii prestate pe parcursul a dou exerciii financiare consecutive
Veniturile din prestri de servicii se nregistreaz n contabilitate pe msura efecturii acestora.
Prestarea de servicii cuprinde inclusiv executarea de lucrri i orice alte operaiuni care nu pot fi
considerate livrri de bunuri.
n ceea ce privete reflectarea n contabilitate a veniturilor obinute din serviciile prestate pe
parcursul a dou sau mai multe exerciii financiare consecutive trebuie avute n vedere i cerinele
principiului independenei exerciiului. n acest sens, trebuie s se in cont de veniturile icheltuielile
aferente exerciiului financiar, indiferent de data ncasrii veniturilor sau data plii cheltuielilor.
Astfel, se vor evidenia n conturile de venituri i creanele pentru care nu a fost ntocmit nc
factura, respectiv n conturile de cheltuieli sau bunuri, datoriile pentru care nu s-a primit nc factura. n
toate cazurile, nregistrarea n aceste conturi se efectueaz pe baza documentelor care atest livrarea
bunurilor, respectiv prestarea serviciilor (de exemplu, avize de nsoire a mrfii, situaii de lucrri etc.)

CAPITOLUL VIII POLITICI CONTABILE PRIVIND REZULTATUL

Rezultatul financiar (profit sau pierdere) se stabilete cumulat de la nceputul exerciiului


financiar. Rezultatul definitiv al exerciiului financiar se stabilete la nchiderea acestuia i este
reprezentat de soldul final al contului de profit i pierdere.
Repartizare profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaii, dup aprobarea situaiilor
financiare anuale. Repartizarea profitului se face n conformitate cu prevederile legale n vigoare.
Pierderea contabil reportat se acoper din profitul exerciiului financiar i cel reportat, din
rezerve i capital social, potrivit hotrrii adunrii generale a asociailor sau acionarilor, cu respectarea
prevederilor legale.

16 | 1 8

Contents
CAPITOLUL I INFORMAII GENERALE........................................................................... 2
1.

Prezentarea societatii comerciale:............................................................................. 2

2.

Cadrul de reglementare:......................................................................................... 2

3.

Organizarea si conducerea contabilitatii....................................................................2

4.

Obiectivul politicilor contabile.................................................................................2

5.

Principiile contabile............................................................................................... 3

6.

Procedura de aplicare a manualului de principii contabile............................................4

7.

Situatiile financiare anuale...................................................................................... 4

8.

Reguli generale de evaluare..................................................................................... 4

9.

Corectarea erorilor contabile...................................................................................6

17 | 1 8

CAPITOLUL II POLITICI CONTABILE PRIVIND IMOBILIZARILE.........................................7


1.

Imobilizarile necorporale........................................................................................ 8

2.

Imobilizarile corporale......................................................................................... 10

3.

Imobilizarile financiare........................................................................................ 12

CAPITOLUL III POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE CIRCULANTE.........................12


1.

Stocuri............................................................................................................... 12

CAPITOLUL IV POLITICI CONTABILE PRIVIND ACTIVELE TREZORERIA..........................14


CAPITOLUL V POLITICI CONTABILE PRIVIND TERTII.....................................................15
CAPITOLUL VI POLITICI CONTABILE PRIVIND DATORIILE.............................................16
CAPITOLUL VII POLITICI CONTABILE PRIVIND VENITURILE..........................................16
CAPITOLUL VIII POLITICI CONTABILE PRIVIND REZULTATUL........................................17

18 | 1 8