ARTICULO 41.

- Naturaleza y Funciones de la Oficina de Abastecimientos y

Servicios Auxiliares
La Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares est dirigida por un Sub
Director, quien es designado por el Presidente Regional a propuesta del
Gerente General Regional. Tiene las funciones siguientes:
a) Proponer las polticas y normar los procesos tcnicos de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares a nivel Regional.
b) Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades
relacionadas con el Sistema de Abastecimiento y los Servicios Auxiliares, en
concordancia con la poltica institucional y dispositivos legales vigentes.
c) Velar por el mantenimiento, conservacin y seguridad de los muebles,
inmuebles, maquinarias, equipos y otros bienes de la Institucin.
d) Administrar y ejecutar el proceso de abastecimiento en todas sus fases.
e) Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestacin de servicios de
los vehculos y equipos mecnicos.
f) Asegurar y mantener en condiciones operativas los servicios auxiliares que
requiera el Gobierno Regional Junn.
g) Llevar y mantener una base de datos que contenga el listado interno de
proveedores.
h) Llevar el registro de proveedores inhabilitados.
i) Participar como secretara tcnica de los Comits de Procesos de Seleccin
para las distintas modalidades de adquisicin y otros de su competencia.
j) Mantener actualizado el Registro de Procesos de Seleccin, con indicacin de
la situacin actual en que se encuentren los mismos.
k) Utilizar tcnicas estadsticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las caractersticas de los servicios a su cargo.
l) Proponer procedimientos para mejorar la gestin de los servicios que presta
a la sociedad o Gobierno Regional.
m) Proponer procedimientos para modernizar la gestin de su Unidad Orgnica.
n) Definir indicadores de gestin que permitan evaluar el avance que se logre
en el desempeo de la Unidad Orgnica, as como efectuar su seguimiento y,
en funcin a dichos resultados reevaluar y proponer modificaciones a los
objetivos, polticas y estrategias establecidas si fuera necesario.
o) Realizar otras funciones que le sean asignadas.