Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CARTA UNIVERSITII
TITLUL XXXIII
COD 21-0-32-CDO
2014
CUPRINS:
Capitolul I
Principii generale
Capitolul II
Capitolul III
Drepturile studenilor
Capitolul IV
Obligaiile studenilor
Capitolul V
Reprezentarea studenilor
Capitolul VI
Asocierile studeneti
Capitolul VII
Recompense i sanciuni
Capitolul VIII
Dispoziii finale
Anexa 1
Anexa 2
Art. 1
Prezentul Cod reglementeaz drepturile i obligaiile studenilor pentru programele de studiu licen i
masterat n care sunt nmatriculai la Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu ClujNapoca (denumit n continuare Universitatea).
Art. 2
Cadrul legal pentru adoptarea prezentului Cod este reprezentat de:
a) Legea nr. 1/2011 a Educaiei Naionale, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 18 din 10
ianuarie 2011;
b) Ordinul MECTS nr. 3666/2012 privind aprobarea Codului drepturilor i obligaiilor studentului,
publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 225 din 4 aprilie 2012;
c) Carta Universitii de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu, Cluj-Napoca, aprobat de Senatul
Universitii, cu modificrile i completrile ulterioare;
d) Alte norme i reglementri interne privind drepturile i obligaiile studenilor.
Art. 3
Studenii sunt parteneri ai universitii i membri ai comunitii academice beneficiind de drepturi i
obligaii n baza principiilor enunate la art. 118 din Legea nr. 1/2011, cu modificrile i completrile
ulterioare.
Art. 4
Activitatea studenilor n cadrul comunitii academice este reglementat de principiile enunate n
Carta Universitii i n art. 202 alin. (1) din Legea nr. 1/2011, cu modificrile i completrile
ulterioare:
1. Principiul nediscriminrii n baza cruia toi studenii beneficiaz de egalitate de tratament din
partea instituiei; orice discriminare direct sau indirect fa de student este interzis.
2. Principiul dreptului la asisten i servicii complementare gratuite n nvmntul superior de stat
exprimat prin: consilierea i informarea studentului de ctre cadrele didactice, n afara orelor de curs,
seminar sau laboratoare; consilierea n scopul orientrii profesionale; consilierea psihologic; acces la
principalele cri de specialitate i publicaii tiinifice; acces la datele referitoare la situaia colar
personal;
3. Principiul participrii la decizie n baza cruia deciziile n cadrul instituiilor de nvmnt
superior sunt luate cu participarea reprezentanilor studenilor.
4. Principiul libertii de exprimare n baza cruia studenii au dreptul s i exprime liber opiniile
academice, n cadrul instituiei de nvmnt n care studiaz.
5. Principiul transparenei i al accesului la informaii n baza cruia studenii au dreptul de acces
liber i gratuit la informaii care privesc propriul parcurs educaional i viaa comunitii academice din
care fac parte, n conformitate cu prevederile legii.
Art. 5
Statul garanteaz pentru toi studenii din sistemul naional de nvmnt, un nvmnt echitabil n
ceea ce privete admiterea, parcurgerea i finalizarea studiilor. Aceste principii sunt respectate de ctre
universitate prin reglementrile sale interne.
3
Art. 6
Candidaii provenii din medii dezavantajate socio-economic sau marginalizate din punct de vedere
social, inclusiv absolveni ai liceelor din mediu rural sau din orae cu mai puin de 10.000 de locuitori,
pot beneficia de un numr de locuri bugetate garantate, n condiiile legii. Asigurarea, pentru aceast
categorie de studeni, a serviciilor gratuite de orientare i consiliere educaional i profesional, a
serviciilor de tutorat precum i urmrirea traseelor educaionale n vederea asigurrii integrrii lor
academice, sociale i culturale n comunitate, constituie, mpreun cu calitatea acestora, un criteriu de
evaluare a calitii universitii.
Art. 7
Propaganda politic, precum i orice form de discriminare individual sau de grup, sunt interzise n
cadrul universitii.
Art. 8
Drepturile studenilor cu dizabiliti fizice n desfurarea activitilor academice i a celor sociale i
culturale sunt cele prevzute la art. 118 alin. (3) din Legea nr. 1/2011, cu modificrile i completrile
ulterioare.
Capitolul II. Dobndirea i ncetarea calitii de student. Contractul de studii
Art. 9
Calitatea de student, se dobndete prin admiterea la un program de studii universitare de licen i
respectiv masterat organizat de ctre universitate, potrivit art. 142 alin.(7) i art.199 alin. (2) din Legea
nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare precum i n accord cu prevederile art. 5 al Titlului
XVI al Cartei - Regulament de organizare i desfurare a activitii didactice n ciclul de studii
universitare de licen i art. 50 al Titlului XVIII al Cartei - Regulament de organizare i desfurare a
activitii didactice n ciclul de studii universitare de masterat.
Art. 10
Contractarea studiilor se desfoar conform prevederilor capitolului VII Contractarea studiilor. Taxe.
din Titlul XVI al Cartei - Regulament de organizare i desfurare a activitii didactice n ciclul de
studii universitare de licen i Capitolul 9 nmatricularea. nscrierea la studii. Contractarea studiilor.
din Titlul XVIII al Cartei - Regulament de organizare i desfurare a activitii didactice n ciclul de
studii universitare de masterat.
Art. 11
(1) Calitatea de student se pierde conform prevederilor art. 6 din Titlul XVI al Cartei - Regulament de
organizare i desfurare a activitii didactice n ciclul de studii universitare de licen i art 51 din
Titlul XVIII al Cartei - Regulament de organizare i desfurare a activitii didactice n ciclul de studii
universitare de masterat.
(2) Procedura de dobndire a calitii de student i condiiile ncheierii contractului de studii sunt
reglementate de cap. I din Metodologia de aplicare a prezentului Cod, Anexa 1, parte integrant din
acest act.
g. dreptul la un termen de nscriere de cel puin 5 zile lucrtoare de la afiarea anunului (pe site-ul
Facultii, Universitii i la avizier) pentru concursurile organizate n universitate, inclusiv cele pentru
burse, tabere, cazare i mobiliti.
Art. 16
Studenii pot beneficia, n condiiile legii, de urmtoarele tipuri de burse i credite:
a. burse pentru stimularea performanei, care se distribuie conform regulamentelor interne ale
Universitii.
b. burse sociale, pentru susinerea financiar a studenilor cu venituri reduse, al cror cuantum minim
este propus anual de Consiliul Naional pentru Finanarea nvmntului Superior, raportndu-se la
costurile reale pentru mas i cazare. Bursele sociale pot fi cumulate cu celelalte tipuri de burse.
c. burse din alocaii bugetare sau venituri proprii extrabugetare ale Universitii precum i alte tipuri de
burse speciale, conform criteriilor stabilite de legislaia n vigoare.
d. burse pe baz de contract ncheiat cu ageni economici ori cu alte persoane juridice sau fizice de tipul
celor prevzute la art. 205 alin. (10) din Legea nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare.
e. studenii pot beneficia de mprumuturi prin Agenia de Credite i Burse pentru Studeni n
conformitate cu art. 204 din Legea nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare.
f. o persoan poate beneficia de finanare de la buget pentru un singur program de licen i pentru un
singur program de masterat.
Capitolul IV. Obligaiile studenilor
Art. 17
Studenii au urmtoarele obligaii n baza principiilor enunate de Legea nr. 1/2011, cu modificrile i
completrile ulterioare, de Carta Universitii i celelalte acte care reglementeaz sau abordeaz
tangenial statutul studentului la nivel de Universitate:
a. de a ndeplini toate sarcinile care le revin potrivit planului de nvmnt i programelor analitice ale
disciplinelor.
b. de a cunoate i a respecta Carta, regulamentele i deciziile Universitii i ale Facultilor;
necunoaterea prevederilor regulamentare nu poate constitui o scuz pentru eventualele abateri
disciplinare.
c. de a participa la edinele structurilor de conducere din cadrul instituiilor de nvmnt superior n
calitate de reprezentani alei ai studenilor.
d. de a respecta standardele de calitate impuse de ctre Universitate.
e. de a respecta drepturile de proprietate intelectual ale altor persoane i de a respecta prevederile
Codului de Etic i Deontologie Universitar.
e. de a elabora i susine lucrri de evaluare la nivel de disciplin i lucrri de absolvire originale.
f. de a sesiza conducerii Facultii/Universitii i autoritilor competente existena oricrei situaii i
oricror nereguli care ar putea influena buna desfurare a activitilor n procesului de nvmnt, n
cadrul activitilor conexe acestuia, de studiu individual i general.
g. de a nu introduce, consuma sau comercializa n spaiul universitar buturi alcoolice sau/i alte
substane interzise de lege i de a participa la activiti academice fr a fi sub influena buturilor
alcoolice sau a altor substane interzise.
h. de a trata cu respect cadrele didactice i ceilali mebri ai comunitii academice; de a folosi un limbaj
i un comportament adecvat mediului universitar; de a se prezenta la activitile educaionale numai n
inuta impus de ctre Universitate, pstrat n condiii maxime de igien.
i. de a utiliza n mod corespunztor, conform destinaiei stabilite, toate facilitile i subveniile primite.
j. de a respecta curenia, linitea i ordinea n spaiul universitar.
k. de a pstra integritatea i buna funcionare a bazei materiale puse la dispoziia lor de ctre
Universitate.
l. de a suporta costurile reparrii eventualelor prejudicii aduse bazei materiale puse la dispoziia lor de
ctre Universitate.
m. de a-i ndeplini angajamentele financiare impuse de ctre Universitate, n condiiile stabilite n
contractul de studiu.
n. de a avea asupra lui carnetul de student n spaiile Universitii i de a se legitima la solicitarea unui
cadru didactic.
o. de a nu frauda examenele i alte forme de evaluare, i de a sesiza orice tentativa de fraud.
p. de a participa la evaluarea cursurilor, seminariilor, lucrrilor practice, a prestaiei cadrelor didactice
i a altor aspecte educaionale i/sau organizatorice legate de programul de studii urmat.
Capitolul V. Reprezentarea studenilor
Art. 18
(1) Studenii sunt reprezentai n structurile consultative, decizionale i executive din cadrul
universitilor potrivit prevederilor Legii nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare i
potrivit Cartei Universitare.
(2) Reprezentanii studenilor, indiferent de nivelul de reprezentare, nu pot fi sancionai pe linie
profesional sau administrativ, pentru opiniile exprimate n activitatea de reprezentare a intereselor
studeneti.
Art. 19
Studenii particip la luarea deciziilor din cadrul Universitii n temeiul urmtoarelor drepturi:
a. dreptul de a alege i de a fi alei n structuri de conducere ale Universitii, conform Legii nr. 1/2011,
cu modificrile i completrile ulterioare, i n baza regulamentelor de alegere a studenilor
reprezentani elaborate de ctre organizaiile studeneti legal constituite din Universitate i n urma
unui proces de alegere organizat doar de ctre acestea.
b. dreptul de a fi reprezentai n Senatul Universitii i n Consiliul Facultii ntr-o proporie de minim
25%, n condiiile Legii nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare i a Cartei Universitare.
c. dreptul de a fi reprezentai n structurile Universitii care gestioneaz serviciile sociale, inclusiv
comisiile de cazri, de alocare a burselor, de alocare a taberelor tematice.
d. dreptul de a participa la procedurile privind stabilirea modalitii de desemnare a Rectorului prin
reprezentani, precum i n procesul de desemnare a acestuia indiferent de modalitatea de desemnare,
potrivit art. 209 alin (2) din Legea nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare.
e. dreptul de a fi informai i consultai de ctre reprezentanii studenilor n legtur cu hotrrile
votate n structurile de conducere ale instituiei din care acetia fac parte.
Art. 20
(1) Reprezentanii studenilor n Consiliile Facultilor i n Senatul Universitii sunt alei prin votul
direct, secret i universal al tuturor studenilor de la nivelul Facultii, respectiv Universitii.
(2) Universitatea nu poate condiiona statutul de student reprezentant n funcie de performanele
academice, prezena la cursuri, seminarii i laboratoare.
9
(3) Principalele funcii i forme de reprezentare ale studenilor n cadrul Universitii sunt:
a. reprezentant de grup;
b. reprezentant de serie;
c. reprezentant n Consiliul Facultii;
d. reprezentant n Senatul Universitii;
e. reprezentant n Consiliul de Administraie al Universitii;
f. preedinte de organizaie studeneasc legal constituit;
g. reprezentani n comitetele de cmin;
h. reprezentant n comisii interne ale Universitii.
Art. 21
Organizaiile studeneti legal constituite la nivel de Facultate pot delega cte un reprezentant n
Consiliile Facultilor i n Senatul Universitii, acesta trebuind ns s ndeplineasc cerinele de la
art. 19. Numrul reprezentanilor delegai de organizaii studeneti n aceste structuri se stabilete n
baza autonomiei universitare, conform regulamentelor proprii.
Art. 22
Procesul de desemnare a studenilor membri n orice alte structuri consultative, deliberative i
executive dect cele prevzute de Legea nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare, se
realizeaz n baza autonomiei universitare i se stabilete de ctre organizaiile studeneti legal
constituite, conform reglementrilor interne ale acestora.
Art. 23
Un student nu poate avea calitatea de student reprezentant n structuri decizionale (Consiliu, Senat i
Consiliu de Administraie) ale Universitii o perioad mai mare dect durata normal a programului de
studiu la care este nmatriculat, indiferent de perioada n care s-au derulat mandatele i de ntreruperile
acestora.
Art. 24
Cadrele didactice nu se pot implica n procedurile de alegere a studenilor reprezentani, indiferent de
nivelul de reprezentare.
Art. 25
(1) Reprezentanii studenilor beneficiaz de urmtoarele drepturile comune:
a. dreptul de a folosi baza material a Universitii n conformitate cu obligaiile ce revin din calitatea
lor.
b. dreptul de a avea acces la toate activitile desfurate de ctre organismele n cadrul crora sunt
reprezentani.
c. dreptul de a avea acces la toate informaiile ce vizeaz activitatea organismului n care sunt
reprezentani.
d. dreptul la libera exprimare i dreptul de a face publice, n cadrul comunitii reprezentate, deciziile
care se iau n cadrul organismelor din care fac parte.
e. dreptul de a avea drept de vot n organismele n cadrul crora sunt reprezentani.
f. dreptul de a nu le fi afectat activitatea academic de asumarea responsabilitilor ce rezult din
calitatea de student reprezentant; dreptul de a primi motivare pentru absenele realizate datorit
participrii la edinele Consiliului Facultii, Senatului Universitii sau la ntlnirile cu membrii
Conducerii Universitii sau Facultii.
10
g. dreptul de a recupera laboratoare gratuit dac acestea s-au suprapus peste activitile impuse de
calitatea de student reprezentant (pe baza unei adeverine de motivare).
h. dreptul de a-i solicita reprogramarea examenelor dac acestea s-au suprapus peste activiti impuse
de calitatea de student reprezentant.
i. dreptul de a putea accesa secretariatele Facultilor, respectnd programul normal de lucru, pentru
ndeplinirea ct mai eficient a sarcinilor impuse de calitatea de student reprezentant.
(2) Reprezentanii studenilor n Consiliul Facultii i Senatul Universitii beneficiaz de urmtoarele
drepturi:
a. dreptul de a avea acces la toate activitile desfurate de ctre organismul n cadrul cruia este
reprezentant.
b. dreptul de a avea acces la toate informaiile ce vizeaz activitatea organismului n care este
reprezentant.
Art. 26
(1) Reprezentanii studenilor au urmtoarele obligaii comune:
a. obligaia de a reprezenta interesele tuturor studenilor, indiferent de naionalitate, sex, religie, statut
economico-social, convingeri politice sau orientare sexual.
b. obligaia de a aciona pentru promovarea intereselor studeneti.
c. obligaia de a participa la activitile care decurg din poziia pe care o dein.
d. obligaia de a informa studenii cu privire la activitile ntreprinse i deciziile luate n cadrul
Universitiii de a asigura diseminarea informaiilor n timp util.
e. obligaia de a respecta regulamentele existente n Universitate, de a fi la curent cu regulamentele n
vigoare i de a asigura, n msura n care depinde de ei, respectarea acestora de ctre studenii pe care i
reprezint.
f. obligaia de a face public i de a denuna orice tentativ de influenare a deciziilor sale.
g. obligaia de a aloca timpul i abilitile proprii pentru ndeplinirea sarcinilor ce decurg din calitatea
de student reprezentant.
h. obligaia de a pstra contactul cu ceilalti studeni reprezentani, periodic prin toate metodele care le
stau la dispoziie.
i. obligaia de a rspunde oricrui student pe care l reprezint atunci cnd i este semnalat o problem
care ine de atribuiile ce i revin din calitatea de student reprezentat.
j. obligaia de a pstra periodic contactul cu studenii pe care i reprezint prin: informarea periodic a
studenilor pe care i reprezint cu privire la subiectele relevante ale activitii i statutului studenilor
care sunt n dezbatere la nivelul structurile n care dein calitatea de reprezentant; publicarea, dup
fiecare edin la care particip, a deciziilor care privesc activitatea i statutul studenilor pe care i
reprezint.
k. obligaia de a colabora cu organizaiile studeneti din care fac parte n vederea ntocmirii poziiilor
studenilor viznd problemele care i afecteaz, de a informa organizaiile studeneti asupra oricrei
incompatibiliti cu calitatea sa de student reprezentant, aprut ulterior.
(2) Reprezentanii de grup au urmtoarele obligaii:
a. obligaia de a transmite colegilor de grup informaiile primite de la reprezentantul de serie, atunci
cnd acestea nu pot fi transmise direct.
b. obligaia de a transmite reprezentantului de serie propunerile grupei cu privire la deciziile care
urmeaz a se lua la nivel de serie.
(3) Reprezentanii de serie au urmtoarele obligaii:
a. obligaia de a obine i de a le comunica colegilor informaiile ce privesc seria: orar, datele
examenelor, locul desfurrii examenelor, etc.
b. obligaia de a participa la toate activitile care decurg din funcia pe care o dein.
11
c. obligaia de a se consulta cu seria nainte de a lua decizii, spre a prezenta o opinie final.
d. obligaia de a programa examenele de comun acord cu cadrele didactice i studenii pe care i
reprezint.
e. obligaia de a obine documente (de exemplu contracte de studiu, chestionare de evaluare, etc) i de a
le centraliza apoi pentru a le preda secretariatului/decanatului/ prorectoratelor/organizaiilor studeneti.
(4) Reprezentanii n Consiliul Facultii i Senatul Universitii au urmtoarele obligaii:
a. obligaia de a informa studenii pe care i reprezint cu privire la activitile desfurate i deciziile
luate n cadrul Consiliului Facultii i Senatului Universitii.
b. obligaia de a participa la edintele Consiliilor Facultiilor i Senatului Universitii (3 absene
nejustificate duc la revocarea din funcie i reorganizarea de alegeri pentru ocuparea funciei).
c. obligaia de a participa la ntlniri cu studenii reprezentani n vederea consultrii lor privind poziia
studenilor n probleme care i vizeaz.
d. obligaia de a colabora cu organizaiile studeneti n vederea ntocmirii poziiilor studenilor viznd
problemele care i afecteaz.
Art. 27
Sancionarea reprezentanilor studenilor:
a. se stabilete prin decizia organizaiilor studeneti din care fac parte, care se pot autosesiza.
b. cu acordul studenilor reprezentai i conform regulamentelor interne ale organizaiilor studeneti,
poate conduce la interzicerea dreptului de a reprezenta studenii Universitii.
Art. 28
Calitatea de reprezentant nceteaz de drept:
a. la expirarea mandatului.
b. n situaia n care reprezentantul pierde calitatea de student.
c. n situaia in care a fost exmatriculat, chiar dac a fost ulterior renmatriculat.
d. n situaia n care studentul a fost sancionat, de organizaia din care face parte, cu interzicerea
dreptului de a mai reprezenta studenii Universitii.
Capitolul VI. Asocierile studeneti
Art. 29
Studenii se pot asocia n structuri sau organizaii studeneti potrivit prevederilor art. 203 alin. (1) din
Legea nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 30
(1) Organizaiile legal constituite din cadrul Universitii, indiferent de scopul lor au dreptul de acces la
spaiile universitare pentru a organiza proiecte pentru studeni sau pentru a derula activitile interne, n
afara orelor de curs i a altor activiti prestabilite, att timp ct nu ncalc prevederile interne ale
Universitii i nu aduc prejudicii acesteia.
(2) Senatul Universitii are obligaia de a reglementa acest aspect i de a-l comunica n timp util
organizaiilor studenteti. Aceste reglementri sunt prevzute n Anexa nr. 1 a prezentului Cod i pot fi
modificate ulterior prin hotrrea Senatului Universitii.
Art. 31
Universitatea prin structurile sale abilitate (prorectorate, conducerile facultilor, etc.) coopereaz cu
organizaiile studeneti legal constituite: se consult cu acestea pentru aspectele privind dezvoltarea
nvmntului superior medical prin ntlniri periodice ntre conducere i organizaii; informeaz i
12
consult organizaiile n legtur cu toate aspectele ce influeneaz studenii, inclusiv atunci cnd se
elaboreaz i adopt un regulament sau se discut o decizie ce afecteaz activitatea de student i mediul
academic.
Art. 32
Organizaiile studeneti legal constituite elaboreaz anual un raport privind respectarea prevederilor
prezentului Cod n Universitate, raport care, dup consultarea conducerii Universitii, se face public,
pe site-ul Universitii, nainte de nceperea fiecrui an universitar. n cazul constatrii unor deficiene,
Universitatea are obligaia de a face publice modalitile de soluionare a acestora.
Art. 35
Avertismentul scris se aplic pentru abateri disciplinare de o gravitate redus, care nu afecteaz
imaginea i patrimoniul Universitii, apreciate i n funcie de conduita general a studentului vinovat
de svrirea unor asemenea abateri.
Art. 36
Pentru folosirea unui limbaj nepotrivit/agresiv n relaia cu membrii comunitii academice se aplic
avertisment; pentru un comportament nepotrivit/agresiv n relaia cu membrii comunitii academice se
aplic sanciunea exmatriculrii din Universitate.
13
Art. 37
Interdicia de a beneficia de cazare n cminele studeneti se dispune n condiiile Regulamentului de
Cazare i Funcionare a Cminelor Universitii de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu, ClujNapoca.
Art. 38
Studentul va fi eliminat din examen dac nu respect regulamentul de examinare i regulile stricte
privind atitudinea i disciplina n examen comunicate de ctre examinator pe parcursul desfurrii
cursului i nainte de nceperea examinrii sau/i dac va fi surprins discutnd cu colegii n timpul
examenului.
Art. 39
Exmatricularea este cea mai grav sanciune i se aplic:
a. pentru nclcarea normelor de disciplin profesional: fraudarea sau tentativa de fraudare a
examenelor prin substituire de persoana exmatriculare fr drept de renscriere n
Universitate.
b. pentru a doua abatere de fraud/tentativ de fraud, n conformitate cu prevederile art. 216 217 din
Regulamentul de organizare i desfurare a activitii didactice n ciclul de studii universitare de
licen din Carta Universitii - exmatriculare fr drept de renscriere n Universitate.
c. pentru nclcarea grav a normelor de convieuire social, n interiorul sau n afara Universitii exmatriculare fr drept de renscriere n Universitate.
d. pentru neachitarea obligaiilor financiare (taxe) fa de Universitate, n termenele stabilite prin
reglementrile specifice exmatriculare cu preaviz i cu posibilitate de renscriere n termen de cel
mult doi ani de la data exmatriculrii.
e. pentru abandonul colar - exmatriculare cu preaviz i cu posibilitate de renscriere n termen de cel
mult doi ani de la data exmatriculrii.
f. pentru depirea dublului duratei normale de colarizare la specializarea la care a fost nmatriculat
exmatriculare fr posibilitate de renscriere n anul de studii din care a fost exmatriculat.
g. dac studentul se afl n situaia de a fi nmatriculat a patra oar n an complementar exmatriculare fr posibilitate de renscriere n anul de studii din care a fost exmatriculat.
h. pentru refuzul semnrii contractului de studii i Anexei Taxe colare a acestuia (n primele 30 de
zile de la nceperea anului universitar) exmatriculare cu preaviz i posibilitate de renscriere n termen
de cel mult doi ani de la data exmatriculrii.
Preavizul de exmatriculare este ntocmit la Decanatul Facultii.
Art. 40
Evidena abaterilor se ine de secretariatele Facultilor, toate sanciunile fiind introduse n dosarele
studenilor sancionai.
Art. 41
n cazul n care abaterile comise de studeni implic pagube materiale sau prejudicii aduse spaiului
universitar, sanciunile vor fi nsoite de msuri pentru recuperarea integral a contravalorii acestora de
la cei vinovai.
Art. 42
14
Prezentul capitol se completeaz cu dispoziiile aferente din legi speciale, Carta Universitii i alte
acte normative care vizeaz direct sau tangenial problema abaterilor disciplinare i sanciunile
aplicabile studenilor.
Capitolul VIII. Dispoziii finale
Art. 43
(1) Anexa 1, privind Metodologia de aplicare a prezentului Cod este parte integrant din acesta.
(2) Anexa 2, Metodologia privind acordarea de credite pentru recunoaterea activitilor de voluntariat
ale studenilor Universitii de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca este parte
integrant din acesta.
Art. 44
Prezentul Cod se aplic studenilor nmatriculai la Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu
Haieganu Cluj-Napoca i este valabil pentru ciclurile universitare de licen i de masterat la toate
formele de nvmnt din Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca.
Art. 45
(1) Prezentul Cod este parte component a Cartei Universitii.
(2) Prezentul Cod, precum i modificrile i completrile ulterioare, se adopt de ctre Senatul
Universitii.
(3) Prezentul Cod i anexele sale intr n vigoare la data aprobrii sale prin Hotrrea Senatului
Universitii i se aduce la cunotina membrilor comunitii academice prin publicarea pe site-ul
Universitii.
15
Anexa I
METODOLOGIE de aplicare a Codului studenilor de la ciclurile de licen i
master din cadrul Universitii de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu ClujNapoca
I. Dobndirea calitii de student
Art. 1
Calitatea de student, se dobndete prin admiterea la un program de studii universitare de licen i
respectiv master organizat de ctre Universitate, potrivit art. 142 alin.(7) i art.199 alin. (2) din Legea
nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare precum i n accord cu prevederile art. 5 al Titlului
XVI al Cartei - Regulament de organizare i desfurare a activitii didactice n ciclul de studii
universitare de licen i art. 50 al Titlului XVIII al Cartei - Regulament de organizare i desfurare a
activitii didactice n ciclul de studii universitare de masterat.
Art. 2
(1) Confirmarea ocuprii locului n cadrul programului de studiu admis se face n intervalul de timp
stabilit precizat n calendarul concursului de admitere pentru fiecare an universitar n parte. Persoanele
care, ulterior promovrii examenului de admitere, nu confirm ocuparea locului n intervalul prestabilit
pierd dreptul de a fi nmatriculai la programul de studiu accesat.
(2) Nu pot fi nmatriculate persoanele care, dei au promovat examenul de admitere i au confirmat
ocuparea locului, refuz s semneze contractul de studii.
Art. 3
Contractarea studiilor se desfoar conform prevederilor capitolului VII Contractarea studiilor. Taxe.
din Titlul XVI al Cartei - Regulament de organizare i desfurare a activitii didactice n ciclul de
studii universitare de licen i Capitolul 9 nmatricularea. nscrierea la studii. Contractarea studiilor.
din Titlul XVIII al Cartei - Regulament de organizare i desfurare a activitii didactice n ciclul de
studii universitare de masterat
16
Art. 4
Modificrile, respectiv completrile contractului de studii ncheiat ntre student i Universitate se
realizeaz n scris, sub form de documente anex la contractul de studii, semnate la nceputul fiecrui
an i ori de cte ori modificarea se impune fa adoptarea de acte ale autoritilor publice centrale (lege,
ordonan simpl sau de urgen, hotrre de guvern, ordin al ministrului).
Art. 5
La nceputul anului universitar, fiecrui candidat declarat admis care a confirmat locul, i se emite un
numr de nmatriculare unic. n cazul relurii studiilor ca urmare a ntreruperii temporare a acestora,
numrul de nmatriculare se pstreaz.
Art. 11
n baza Cartei i regulamentelor Universitii studentul poate fi transferat de la o specializare la alta, de
la o facultate la alta sau de la o universitate de stat acreditat la alta.
Art. 12
Cererile de transfer se depun la secretariatul Facultii care urmeaz s primeasc studentul n primele
10 zile lucrtoare ale lunii septembrie, iar rspunsul se va da cu cel puin 5 zile lucrtoare naintea
nceperii anului universitar urmtor.
Art. 13
Studentul poate depune cerere de transfer numai dac toate obligaiile sale colare au fost ndeplinite n
conformitate cu planul de nvmnt i respectarea criteriilor de performan stabilite de fiecare
Facultate i n limita locurilor alocate.
Art. 14
Decanul Facultii care primete studentul transferat stabilete:
a) recunoaterea sau echivalarea examenelor i a creditelor.
b) examenele de diferen i alte obligaii unde este cazul.
c) perioada de susinere a examenelor de diferen.
Studenii care sunt nmatriculai prin transfer i care trebuie s susin examene de diferen, au
obligaia de a susine i promova aceste examene n primii doi ani de la nmatricularea n
Universitate, cu condiia ca, la sfritul primului an, s nu cumuleze mai mult de 15 credite restante. n
cazul n care studentul nu se conformeaz acestei cerine, el este nscris n an complementar, n acelai
an de studii n care a fost transferat, pn la realizarea a cel mult 15 credite restante.
Art. 15
Decizia de nmatriculare a studentului (n copie) se transmite unitii de nvmnt de unde vine
studentul n vederea transmiterii actelor de studii ctre facultatea de la care s-a transferat studentul
(diploma de bacalaureat, situaia colar pe ani de studii, certificatul de natere - copie legalizat - i
totodat menionarea expres dac studentul a beneficiat sau nu de burs, categoria acesteia i anii
universitari - semestre - n care a beneficiat de burs).
IV. Respectarea drepturilor studeneti
Art. 16
n cadrul Universitii funcioneaz Centrul de Consiliere i Orientare Profesional, care i ofer
gratuit serviciile tuturor studenilor Universitii.
Art. 17
Centrul de Consiliere i Orientare Profesional asigur servicii de orientare i consiliere educaional i
profesional i de urmrire a traseelor educaionale pentru studenii provenii din diferite medii socioeconomice. Aceste activiti au scopul de a asigura integrarea lor academic, social i cultural n
comunitate i se desfoar n colaborare cu organizaiile studeneti.
Art. 18
18
(1) Informaiile cu caracter personal sunt confideniale, iar protecia lor este asigurat de sistemul de
intranet i comunicare integrat al Universitii.
(2) Rezultatele profesionale ale studenilor sunt confideniale, nefiind fcute publice prin afiare n
locuri publice, fiind aduse doar la cunotina posesorului prin notarea n carnetul de note sau afiarea pe
pagina personal de internet a studentului.
(3) Se fac cunoscute doar clasamentele finale coninnd medii, importante pentru alocarea locurilor n
cmin sau a burselor de studiu/merit, precum i pentru trecerea buget-tax.
(4) n cazul studenilor care beneficiaz de burse medicale sau sociale, nu se vor face publice
informaiile privind motivul solicitrii/obinerii unei astfel de burse. Acesta va fi cunoscut doar de ctre
comisia de acordare a burselor, care se oblig s asigure confidenialitatea i securitatea informaiilor
cuprinse n dosarul medical/social depus de ctre student pentru evaluare n scopul obinerii bursei.
Art. 19
(1) Pentru a asigura transparena n guvernare, Universitatea public pe site-ul propriu, ntr-o seciune
uor accesibil de date de interes public toate hotrrile, deciziile, procesele verbale i alte
documente emise de ctre Universitate, documente care i privesc pe studeni.
(2) Regulamentele interne ale Universitii sunt actualizate periodic pe site-ul propriu al Universitii,
precum i imediat dup fiecare hotrre de modificare a lor , pentru a putea fi uor accesibile
consultrii de ctre membrii comunitii academice.
(3) O copie, n format tiprit a documentelor prevzute la alineatele (1) i (2) se transmite prin
registratura Universitii organizaiilor studeneti legal constituite. Acestea se angajeaz s contribuie
la informarea studenilor cu privire la prevederile acestora.
Art. 20
(1) Studenii care nu au reedina n Municipiul Cluj-Napoca i rmn n aceast localitate n vederea
efecturii stagiului de practic de var, beneficiaz, la cerere, de cazare n cminele Universitii,
contra cost, n baza tarifului normal. Cererile de cazare se depun i se soluioneaz n condiiile
Regulamentului de Cazare i Funcionare a Cminelor Universitii de Medicin i Farmacie Iuliu
Haieganu, Cluj-Napoca. De aceste prevederi, beneficiaz i studenii anului terminal, pn la
susinerea examenului i a lucrrii de licen.
(2) Tot pentru a se sprijini studenii care efectueaz practica profesional de var, cantina Universitii
va fi deschis pn la finalul lunii iulie.
V. Relaia Universitii cu organizaiile studeneti
Art. 21
Dreptul de acces la spaiile Universitii, recunoscut organizaiilor studeneti legal constituite, se
asigur n baza cererii scrise nregistrat de ctre reprezentanii organizaiilor studeneti la secretariatul
Universitii/Facultii din cadrul creia se solicit asigurarea spaiului. Cererea va fi soluionat n
termen de maxim 30 de zile lucrtoare de la data nregistrrii.
VI. Procedura de sancionare a studentului
Art. 22
La aplicarea sanciunii exmatriculrii nu se restituie taxele achitate de ctre student (nscriere i/sau
colarizare, cmin pentru luna n curs, etc.), iar dac studentul are datorii fa de Universitate (cri din
bibliotec, materiale didactice, materiale de laborator etc.) acestea vor fi recuperate n condiiile legii.
19
Art. 23
(1) n cazul n care autorul sau autorii abaterii au putut fi identificai, rspunderea materiala este
individual, revenind aceluia sau acelora care au svrit-o.
(2) n cazul n care autorul sau autorii abaterii nu pot fi identificai, rspunderea material este colectiv
i revine studenilor subgrupei, grupei, anului, locatarilor unei camere de cmin etc., care au avut
activitate n spaiul n care s-a produs abaterea.
(3) Evaluarea daunelor de orice fel, produse de studeni cu/fr intenie, din neglijen, din neatenie
etc. se face, n vederea recuperrii integrale a cheltuielilor de remediere, de ctre administratorii
cldirilor Universitii.
Anexa II
METODOLOGIE privind acordarea de credite pentru recunoaterea activitilor
de voluntariat ale studenilor Universitii de Medicin i Farmacie Iuliu
Haieganu Cluj-Napoca
I. Dispoziii generale
Art. 1
Prezenta metodologie servete pentru a recunoate activitatea de voluntariat a studenilor din
Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca (UMF Cluj).
Art. 2
Activitatea de voluntariat a studenilor se desfoar cu respectarea Legii nr. 195/2001 a voluntariatului
i a reglementrilor UMF Cluj.
Art. 3
n nelesul prezentului Cod, activitatea de voluntariat reprezint activitatea de interes public
desfurat din proprie iniiativ de ctre studenii Universitii, n folosul altora, fr a primi o
recompens material.
Art. 4
(1) Pentru activitile de voluntariat n cadrul UMF Cluj se pot primi 2 credite transferabile pentru
fiecare an de studii. Creditele obinute pentru activitile de voluntariat sunt suplimentare celor obinute
pentru studiile de licen i masterat i nu pot fi echivalate pentru nici o activitate din aceste programe.
Disciplina se va numi Activitate de voluntariat.
(2) Creditele pentru activitile de voluntariat vor fi trecute n suplimentul de diplom.
(3) Pn n momentul acordrii suplimentului de diplom, Facultatea poate elibera adeverine pentru
recunoaterea activitii de voluntariat.
20
Art. 5
Creditele se acord doar pentru activiti de voluntariat agreate motivat de conducerea Facultilor din
cadrul UMF Cluj.
II. Dispoziii privind acordarea de credite pentru recunoaterea activitilor de voluntariat
Art. 6
(1) Acordarea creditelor pentru recunoaterea activitilor de voluntariat se va realiza de ctre
Conducerea Facultii a crui student este solicitantul.
(2) Procedura de acordare a creditelor va fi elaborat de ctre Conducerea fiecrei Faculti i se va
desfura dup un calendar propriu, care s asigure eliberarea adeverinelor pn cel trziu la finele
lunii iunie a anului universitar n curs.
21