Recursos humanos | Erick David Zamora Prez

Unidad VII. Seleccin de personal

El proceso de seleccin consta de pasos especficos que se siguen para decidir

cul solicitante cubrir el puesto vacante. Aunque el nmero de pasos que
siguen diversas organizaciones vara, prcticamente todas las compaas
modernas proceden a un proceso de seleccin. La funcin del administrador de
recursos humanos consiste en ayudar a la organizacin a identificar al
candidato que mejor se adecue a las necesidades especficas del puesto y a las
necesidades generales de la organizacin.

RECLUTAMIENTO.
El reclutamiento puede definirse como un conjunto de procedimientos
utilizados con el fin de atraer a un nmero suficiente de candidatos idneos
para un puesto especfico en una determinada organizacin.
Bsicamente es un sistema de informacin, mediante el cual la organizacin
divulga y ofrece al mercado de recursos humanos oportunidades de empleo
que pretende llenar.
El proceso de reclutamiento se inicia con la bsqueda de candidatos y termina
cuando se reciben solicitudes de empleo. Este proceso permite adquirir un
conjunto de solicitantes de trabajo, del cual se seleccionara despus nuevos
empleados.
El proceso que consiste en atraer personas en forma oportuna, en nmero
suficiente y con las competencias adecuadas, as como alentarlos a solicitar
empleos en una organizacin.
Las opciones que se utilizan a travs de diferentes medios por las empresas
para dar a conocer sus vacantes:
Internas:

Archivo de solicitudes
Sindicato
Recomendados
Promociones internas
Carteras de candidatos.

Externas:

Agencias de colocacin
Bolsa de trabajo
Instituciones de enseanza
Ferias del empleo
Redes sociales
Agencia de empleos

Medios:

Prensa
Radio
Televisin

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Internet

IMPORTANCIA DE LA SELECCIN DE PERSONAL.

Las diferentes organizaciones, sean con fines de lucro o no, realizan
selecciones a fines de determinar quines son los mejores candidatos a
los puestos de trabajo que ellas mismas ofrecen, y esto est basado en los
objetivos y metas que la empresa se propone, para lo cual dichos candidatos
favorecen, en mayor o medida, su cumplimiento. Claro que aquellos que
favorezcan en mayor medida la obtencin de los resultados que se esperan,
tendrn ms posibilidades de conformar el staff o equipo de personal de la
organizacin.
Esta seleccin de personal implica un proceso que comienza con una
convocatoria donde se publican las vacantes de trabajo que la organizacin
tiene, sigue con la recepcin de los curriculum vitae o la presentacin en s
misma de los candidatos, y luego con una serie de entrevistas y evaluaciones
que permitirn encontrar al "candidato ideal", que se transformar en parte del
equipo.

POLTICA DE SELECCIN DE PERSONAL.

Las polticas de seleccin de personal juegan un papel decisivo en el marco de
una poltica global sobre los recursos humanos de la empresa. Toda
organizacin se basa en una cultura formada por principios y criterios.
Formulacin de las polticas de seleccin de personal.

Claridad: Es mejor que este definida formal y explcitamente, de manera

que resulte comprensible.
Afinidad y uniformidad: Con la poltica de seleccin de personal, la
concepcin y los objetivos generales de la empresa.
Coherencia: Con la poltica social y con la legislacin laboral vigente.
Flexibilidad: Debe admitir las correcciones y matices concretos para
cada caso particular, adaptndose a cada nivel.
Comunicacin: Debe ser conocida por todos los interesados, y
transmitida por los adecuados medios de comunicacin de la empresa.

PROCESO DE SELECCIN.
Independientemente de que dicho proceso sea subcontratado o realizado por la
propia organizacin, normalmente suele hablarse cuatro fases en un proceso
de seleccin de personal.
Preseleccin.
Normalmente, y ms ahora que el empleo en nuestro pas pasa por un mal
momento, el nmero de candidatos que se presenta a una oferta de trabajo es
bastante elevado, por lo que es necesario hacer una criba inicial que haga que
el proceso se menos largo y costoso. El objetivo no es otro que reducir el
nmero de candidatos a una cantidad adecuada para realizar las distintas
pruebas programadas a posteriori.

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La forma ms comn de hacer esta preseleccin es basndose en los

currculum vitae de los candidatos. En esta primera criba deben descartarse a
los candidatos que no cuenten con la formacin adecuada necesaria para el
puesto de trabajo o cuya experiencia profesional no sea suficiente. La
preseleccin es difcil y ha de asumirse el riesgo de descartar a candidatos que
podran encajar bien en nuestra oferta de trabajo.
Realizacin de pruebas.
Los candidatos que han superado la fase anterior suelen ser convocados para
realizar una serie de pruebas. En ocasiones, lo primero que se hace es
una entrevista preliminar para establecer un primer contacto, aunque lo normal
es que se pase directamente a la realizacin de las pruebas. Entre los diversos
tipos de pruebas psicolgicas destacan las pruebas de:

Personalidad
Inteligencia
Intereses
Aptitudes
Habilidades motoras

Entrevistas.
Gracias a las pruebas anteriores habremos conseguido reducir el nmero de
candidatos a nuestra oferta de trabajo a una cantidad ms ptima. Llegados a
este punto procede conocerlos de forma individual atendindoles en una
entrevista personal. El objetivo no es otro que corroborar que la informacin
que se ha obtenido sobre el candidato en las pruebas anteriores es correcta.
Adems, las entrevistas son utilizadas para conocer la disposicin de los
candidatos al puesto de trabajo una vez que se le ha proporcionado ms
informacin sobre el mismo (tareas a realizar, horario, salario, etc.).
Existen distintos tipos de entrevistas y debemos elegir la que mejor se adapte
a nuestras necesidades: individuales, en grupo (se atiende a varios
entrevistados a la vez), en panel (varios entrevistadores y un solo
entrevistado), estructuradas (con un guion), no estructuradas, etc.
Fase final.
Tras la fase de entrevistas el nmero de candidatos se ha reducido al mnimo
exponente, por lo que ha llegado el momento de elegir a la persona o al grupo
de personas que se incorporarn a nuestra empresa. Para ello, ha de tenerse
en cuenta toda la informacin recopilada durante las tres fases anteriores y ser
lo ms objetivo posible.
Una vez tomada la decisin, muchas empresas realizan un examen mdico y, si
se supera, se producir la incorporacin, que inicialmente puede tener
un periodo de prueba y una fase de acogida y adaptacin que interesa que sea
lo ms breve posible.