Sunteți pe pagina 1din 78

MODUL 5

MODUL

S nvm s calculm cu Excel

Nu vezi dect ceea ce cunoti. - Goethe

Acum cam neles cum se folosete ila ce folosete programul MS Word, propun
smergem mai departe cu explorarea unei alte aplicaii Office, de data aceasta de calcul
tabelar. Excel este poate cel mai cunoscut iutilizat soft din pachetul Office n diverse
domenii de activitate, precum contabilitate, administraie, statisticetc. Ca operator PC
veilucra adesea cu acest program, cu care este bine svfamiliarizai.

mi doresc ca dupce veifi parcurs cu atenie materialul modulului 5 sfiicapabili:


smanipulaitipurile de date dintr-un registru de calcul;
sformatairegistrele de lucru n Excel;
scunoateicum se pot vizualiza foile de calcul.

Tipuri de date - introducerea i manipularea


acestora (copiere, mutare, cutare, nlocuire
date, serii de date)

tipuri
de
aranjar
e

nainte de toate, vpropun sncercm sne familiarizm cu interfaa


programului pe care l vom diseca timp de trei module de aici nainte. Pentru
aceasta, programul trebuie lansat n execuie. Dupcum am nvat deja, acest
lucru se face foarte simplu din meniul Start>All Programs>Microsoft
Office>Microsoft Office Excel 2003. Sau dacaveio scurtturpe desktop,
daidublu clic pe aceasta cu butonul stng al mouse-ului i se va deschide
fereastra de lucru Excel. O altposibilitate este cu clic dreapta pe
pictogrami alegeiopiunea Open.
n Excel, foile de calcul se numesc Sheet, fiind formate din celule n interiorul
crora se pot introduce date (cifre itext) pe care ulterior se vor efectua operaii
gen calcule matematice, sortri etc. La rndul lor, celulele sunt ordonate n
rnduri i coloane care seamncu tabelele (de aici i denumirea de calcul
tabelar). Fiecare foaie de calcul conine 256 de coloane i65.536 de rnduri.

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel
Barde
Barde instrumente de
instrumente
formatare
standard

Barde titlu
Barde meniu
Celulactiv

Formula Bar

sau bara de

editare

Registru de calcul
Bare de derulare

Bara de stare

Dacncercaisnchideiaplicaia idoriissalvairegistrul pe care ailucrat, acesta va fi numit


automat Book 1. Bine, dvs. nsl puteiredenumi dupcum dorii, aa cum vom vedea mai
departe.
Un registru de calcul predefinit de programul Excel este alctuit din 3 sau
mai multe foi de calcul (Sheet 1, 2, 3 etc.). n timpul unei sesiuni de lucru n programul Excel
avem iposibilitatea deschiderii concomitente a mai multor registre de calcul. Aa cum
spuneam in cazul ferestrei de lucru a Word, in Excel aceasta are o structurtip,
cuprinznd:
structrura

bara de titlu pictograma din partea stnga barei de titlu este meniul de comandal
programului Excel, iar alturi de aceasta figureazdenumirea programului: Microsoft Excel. n
colul din dreapta se aflcele trei butoane corespunztoare reglrii dimensiunilor ferestrei;
bara de meniu aceastbarconine toate comenzile care se pot executa n programul
Microsoft Excel pornind de la meniurile principale: File, Insert, Edit, Tools etc.;
bara de instrumente standard pe aceasta se gsesc pictogramele de comandale celor
mai frecvent utilizate comenzi din programul Excel. Comenzile crora le sunt asociate
pictogramele din aceastbarpot fi activate idin bara de meniu;
bara de instrumente pentru formatare (Formatting) aici gsim cele mai frecvent
folosite comenzi pentru formatarea tabelelor, sub forma unor pictograme de
comand.Folosind aceastbar,putem efectua modificri rapide ntr-un tabel;
de editare (Formula Bar) este utilizatn scopul introducerii ieditrii datelor, respectiv a
formulelor de calcul. Utilizarea ei este facultativ, deoarece datele pot fi introduse sau editate
i direct n celule. Dupce introducem date ntr-o celul,pentru acceptarea lor putem activa
butonul

Operator calculator

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

bif,iar pentru tergerea lor butonul X. Tot n aceastbar,n partea din stnga, se
gsete cmpul de titlu (Name Box), care indicdenumirea celulei active sau a unui
grup de celule selectate, denumire ce poate fi predefinit sau stabilitde ctre
utilizator;
celulactiv este celula selectatsau cea n care se efectueazeditarea. Celulele sunt
denumite folosind numele coloanei inumrul liniei pe care se afl(n exemplu: A1).
Denumirea celulei active apare pe bara de editare;
suprafaa de lucru acea zona ferestrei programului Excel n care se
vizualizeaztabelul de calcul propriu-zis, format din celule n care putem introduce date;
3 (5)
barele de derulare orizontal,respectiv vertical pot fi folosite aa cum

am nvatntr-un modul de curs anterior ca in cazul programului MS

Word;

registrul de calcul reprezintdocumentul Excel deschis n zona de lucru, a crui


fereastrare aceleainsuiri cu orice alt tip de fereastrde document utilizatn
sistemul de operare Windows;
fereastractiv fereastra n care se lucreaz;
bara de stare pe aceasta se aflindicatoarele de stare ale diferitelor moduri de
funcionare (stabilire de macro-uri, corectur,lrgire, selecie iinserare). n partea
stnga barei de stare sunt afiate informaii despre modul curent de funcionare a
programului.
Exemplu
Cnd te uiiprima oarla un iier Excel, sentimentul de complexitate te copleete. Nu
de puine ori am avut cursanicare mi-au spus sincer cnu le place Excel-ul. i cred,
poate nu este cel mai amuzant program de explorat, dar mpreunputem s-l facem
mai digerabil. Mi-am propus sfac prezentarea programului Excel ct mai accesibil,
pe nelesul tuturor, so apropii de utilizator, de nevoile sale imediate. Ideea e
caceastaplicaie cu ct este utilizatmai mult, cu att devine mai simpatic imai
uor de folosit. Dar ajunge cu vorba. Strecem la treab.

Exerciiul 1
nainte de aceasta vprovoc nssdeschideiaplicaia Microsoft Office Excel, indiferent
de varianta pe care o aveipe computer, isidentificai elementele acesteia explicate
anterior.

Cteva noiuni de baz


n ciuda tuturor plngerilor, declar cmi place Excel. mi place pentru c este un
program logic, liniar iclar, fiind folosit de un numr foarte mare de persoane. Este un
program versatil, folosind grafice, tabele pivot etc. Este poate cel mai folosit software
de calcul tabelar din lume ide aceea cred ceste bine sne familiarizm ncde la bun
nceput cu terminologie sa. Nu ar fi tocmai

Operator calculator 3

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

etic spresupunem ctoatlumea nelege vocabularul de specialitate. Poate acesta este


motivul pentru care unii dintre noi refuzsnvee un astfel de program sau s-l
aprofundeze, tocmai pentru cnu neleg noiunile de baz.
Unii termeni pot prea simpli, dar nu ipentru cineva care abia face cunotin cu Excel-ul.
i pentru a evita srmnem blocaintr-un anumit punct, propun svedem mai departe
cteva noiuni utile.
n Excel, rndurile sunt ordonate orizontal. Dacn Excel 2007 putem avea pnla
1.048.576 de rnduri, Excel 2003, cel despre care vom vorbi mai departe, numrpnla
65.536.
rnd

coloan ntr-o foaie de lucru, coloanele sunt aranjate vertical, de sus n jos, iordonate

dupliterele alfabetului de la A la Z., apoi de la AA la AZ, de la BA la BZ i aa mai departe.


Excel 2007 oferun spaiu extins de 16.384 coloane, n timp ce Excel 2003 se poate luda
doar cu 256 (suficiente pentru lucrul nostru).
celul Este cea mai mic unitate de construcie a unei foi de lucru n Excel, fiind uor de

recunoscut ca acea cutiudreptunghiular n care se introduc datele, aflat la intersecia


unui rnd cu o coloan. Putei introduce pn la 255 de caractere ntr-o singur celuln
Excel 2003. Dacdoriio variantmai extins, putei opta pentru celulele din Excel 2007
care permit un numr maxim de 32.767 caractere per celul.
Domeniul reprezintun grup de celule alturate selectate.
domeniu

bara de
editare sau
formula bar

n Formula bar
se pot introduce toate datele care se
introduc idirect n celule. Aceasta poate fi activat,n cazul n care nu este
vizualizat, din meniul View, opiunea Formula Bar. Acest lucru este valabil
pentru Excel 2003. n varianta 2007, bifaide pe banda meniului View, din
grupul Show/ Hide, caseta Formula Bar.

sortarea Acesta este unul din aspectele care mi plac foarte mult la Excel. Faptul c,

asemenea unui dulap mprit pe rafturi isertare, permite sortarea atenti precisa
informaiilor. Dacdoriisordonaialfabetic numele dintr-o list, de la mai mic la mai mare
cifrele sau sordonairndurile dupculoare sau imagine, Excel vpermite toate acestea.
Prin sortarea datelor veinelege mai uor datele pe care le aveiile puteiorganiza
dupnevoie. Pentru activarea acestei opiuni, este suficient sactivaimeniul Data,
opiunea Sort, respectiv
pictogramele
Sort Ascending (Sortare ascendent) i
Sort Descending (Sortare
descendent) din bara de instrumente standard. n Excel 2007, activai
4

Operator calculator

MODUL 5
S
nvm
s
calcul
m cu
Excel

i
l

u
m

tab-ul
Home,
grupul
Editing,
apsai
Sort
and
Filter
ialege
iopiun
ea Sort
A to Z
sau Z
to A.
Binen
eles,
puteio
pta
pentru
o
sortare
customi
zat,ale
gnd
opiune
a
Custom
Sort.

F
A
E
S

privind
activita
tea
acestei
a pe
anul n
curs.
Aceste
a sunt
de trei
tipuri:
A.
Felicit
ri, B.
Reclam
aii iC.
Recom
andri.
Dacvr
eau
slistez
la
imprim
ant
doar
coloan
a C cu
Recom
andri,
voi
apela
la
opiune
a
AutoFilt
er. Pe
aceast
a o voi
activa
din
meniul
Data,
opiune
a Filter
sau
Advanc
ed
Filter
(filtrare
avansa
t). n
Excel
2007,
activar
ea se
va face
astfel:
Home>
Editing
>Sort
and
Filter>

Operator
calculator 5

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel
for
m
ul
ele

ivedea i n modulele
urmtoare, ecuaii care
efectueazcalcule complexe.
Altfel spus, formulele fac
calculele matematice pentru
dvs. Orice formulncepe cu
semnul egal = fiind urmat
de numere, referinede celule
sau operatori (adunare +,
scdere -, nmulire *,
mprire /). Deipare
complicat, dacaveitoate
datele, Excel face toat treaba.
Exemplu
De exemplu, puteiscrie n
celula A1 formula =3*7.
DacapsaiENTER, rezultatul
afiat va fi 21. Mai departe,
puteirecurge la referinele de
celule. De exemplu, n celula A2
puteiscrie formula =A1*7
iapsnd ENTER rezultatul va
fi 147 (adic21*7=147). Acesta
este un exemplu simplu de
lucru cu formule.

ce
ns
ea
m
n
m
er
ge
?

Fo
rm
ul
el
e
din
Ex
cel
su
nt,
du
p
cu
m
ve

Nu trebuie neaprat stiicum


sscrieiformulele, deoarece
Excel vdo mn de ajutor n
acest sens indicndu-vde
fiecare datdacaigreit ceva
icum ar trebui sfie varianta
scriscorect.

Dacvi se cere
vreodatsdaimerge celulelor,
veiti cse referla unirea a
doucelule n una singur.De
exemplu, pentru a trata o serie
de celule ca o singurfamilie,
vom da merge, operaiune
care va terge liniile
despritoare dintre celulele
vizate ivom putea alege un titlu
reprezentativ pentru familia de
celule. De asemenea, putem opta
pentru deselectare prin unmerge
sau mprirea celulelor
existente. Aceste operaiuni pot fi
efectuate selectnd celulele, apoi
activnd de pe bara Formatting
opiunea Merge and Center.

Introducerea datelor n
foile de calcul

Bun, vi se cere sintroduceidate n


Excel, dar nu aimai lucrat
niciodatcu acesta sau aimai lucrat
de vreo 2 ori, dar ncnu v-ailmurit
cum trebuie introduse diferitele tipuri
de date, cum sle editai, cum
sadugaisau tergei coloane sau
rnduri n plus. Vpropun svedem
mpreunn cele ce urmeaz cum
puteiface primii pain Excel.
n momentul n care se deschide un
registru de calcul n Excel, n faa
noastr se nfieazparcun tabel
gol, uria,pe verticala cruia sunt
cifre, iar pe orizontal,litere. n josul
paginii sunt cteva tab-uri numite
Sheet 1, 2, 3 amd. Fiecare registru
de calcul (workbook) are trei foi
de lucru (worksheets sau
spreadsheet). Pentru a vedea
coninutul acestora, trebuie doar
sdaiclic pe ele. De asemenea, este
indicat sle schimbaidenumirea,
pentru a identifica mai uor
informaiile din fiecare foaie de
calcul. De exemplu, puteisle
denumii luni, mari, miercuri, joi,
vineri pentru a ine evidena
cheltuielilor zilnice. i dac nu sunt
dect trei idvs. aveinevoie de mai
multe, nu e nimic. Puteicrea foi de
lucru noi dnd clic dreapta pe o foaie
de lucru i alegnd Insert New
Worksheet. n aceeaimanierpot fi
terse foile de calcul n plus, numai
cde aceastdatse va alege din
meniul derulant opiunea Delete.
Vntrebaipoate cum puteicrea un
registru de calcul nou, dacaideschis
deja Excel-ul? E simplu: alegeidin
meniul File, opiunea New. Din
panelul aprut n partea
dreapt,numit New Workbook,
alegeiBlank workbook.

Operator calculator

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Dupcum spuneam ianterior, registrele de calcul sunt formate din


rnduri, coloane i celule. Fiecare coloanare o litercorespunztoare. i
pentru c spuneam cn Excel 2003 sunt 256 coloane, trebuie
stiicprimele 26 sunt numerotate alfabetic de la A la Z, apoi
urmtoarele 26 de la AA la AZ amd. n cazul rndurilor, acestea sunt
numerotate cu cifre de la 1 la 65.536. Literele coloanelor i cifrele
rndurilor vindiclocaia dvs. n foaia de calcul cnd daiclic pe o
celul.Combinaia cifr-literreprezintadresa unei celule, fiind
numitireferinde celul(vom relua aceastdiscuie n modulul
urmtor). Ca o curiozitate, ntr-o foaie de lucru sunt aproximativ
16.777.216 celule, n care v-aiputea pierde cu
uurinfraceastindicaie care apare de fiecare datn bara de editare
(Formula bar).
n momentul n care vapucaide lucru, veiintroduce datele n celule. O
celulactiveste cea nconjuratde un chenar negru mai pronunat aa
cum am explicat anterior, indicndu-vcceea ce tastaiva fi introdus n
acea locaie. Selectnd cu mouse-ul o celul,aceasta devine activ.
Exemplu

De exemplu, dacalegeicelula din coloana D rndul 5 idaiclic pe


aceasta, ea va fi activat,iar coloana D irndul 5 vor fi marcate cu o
altculoare. Celula cu adresa de referinD5 este acum activat.De
asemenea, referina celulei active apare in Name box (caseta de
nume) aflatn colul stnga sus al foii de calcul. Este de mare ajutor mai
ales cnd foaia dvs. de lucru devine din ce n ce mai stufoas ieste
bine stiiunde aiajuns sau dacdoriisindicaicuiva unde n foaia de
calcul gsete anumite date.
Operator calculator 7

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Exerciiul 2
Aveinevoie de un nou registru de calcul. Cum creaiunul? Alegei rspunsul corect.
SelectaiWorksheet din meniul Insert;
n meniul File, selectaiNew/din panelul New Workbook alegeiBlank workbook;
Din meniul Insert alegeiWorkbook.

Tipuri de date
n celulele foilor de lucru putem introduce doutipuri de date: constante i formule.
valori Valori constante sunt cifrele, valorile temporale, datele calendaristice, textul. n
constante interiorul unei celule, textele sunt aliniate la stnga, datele numerice la

dreapta etc. Dacvrem ca o datnumericsfigureze ca text, trebuie sncepem


completarea celulei cu semnul apostrof (). Dupconfirmarea introducerii
datelor, acest semn va fi vizibil doar pe bara de editare, nu in celul.
Cu ajutorul formulelor se pot face, de exemplu, calcule care sgenereze din
datele existente noi valori. Formula trebuie introdusn celula n care dorim s obinem un
rezultat.
formule

Formulele pot fi scrise de ctre utilizator sau se pot folosi formule puse la dispoziia
utilizatorului de programul Excel, respectiv o mulime de funcii matematice (despre
acestea vom nvamai detaliat n urmtorul modul de curs). O formulpoate conine
constante, adrese ale unor celule, semne asociate unor operaii sau funcii matematice.
Semnele asociate operaiilor matematice care se folosesc n Excel sunt: * (nmulire),
/ (mprire), + (adunare), (scdere) i^ (ridicarea la putere).
Exemplu
Modul de vizualizare a datelor depinde de modul de formatare a unei celule. Iniial, toate
celulele sunt formatate identic, n stilul General, ceea ce nseamn cforma unor date
este aceeaicu cea avutn timpul introducerii (tastrii) lor. nsdacintroducem ntr-o
celulo datcalendaristic n mod corespunztor ortograiei engleze de exemplu:
2003.05.15 (dupcifra care indicziua nu trebuie stastm punct), programul Excel
transformautomat formatul celulei respective ntr-un format de datcalendaristic.
utilitate Excel poate fi folosit pentru gestionarea bugetelor, pentru calcularea impozitelor
program sau nregistrarea notelor cursanilor. Puteifolosi Excel pentru listarea

produselor care sunt scoase la vnzare de firma la care lucraisau pentru nregistrarea
prezenei elevilor. Puteifolosi Excel pentru a contoriza exerciiile fizice zilnice iscderea
n greutate sau ct de mult vpoate costa o renovare completa locuinei. Posibilitile de
lucru sunt nenumrate. Haideisvedem nscum se
introduc primele date ntr-un registru de calcul.
8

Operator calculator

MODUL 5
m cu
Excel

n
c
e
p
e

n
t
o
t
d
e
a
u
n
a
c
u
t
i
t
l
u
l

Cnd
introdu
ceidate
, este
bine
snce
peicu
introd
ucerea
titulul
ui
coloan
elor,
astfel
nct
oricine
are
acces la
acea
foaie de
lucru
snele
agdes
pre ce
este
vorba.

c
o
l
o
a
n
e
l
o
r
S

n
v

m
s

c
a
l
c
u
l

n
exempl
ul
nostru
titluril
e de
coloan
sunt
zilele
sptm
nii din
foaia de
prezen
a unei

c
l
a
s
e
.
D
e
a
s

emenea
, am
introdus
aici i
titluri
de
rnd
repreze
ntate
de
numele
elevilor.

troduce
c rea
u datelor
calenda
m
ristice

t
a
s
t

m
?

i
n

S
presup
unem
c
trebuie
s
creai o
list cu
numele
colabor
atorilor
depart
amentu
lui de
marketi
ng.
Lista va
cuprind
e, pe
lngn
ume
idate
privind
perioad
a
colabor
rii,
icifra
de
afaceri.
Veiave
a
nevoie,
deci,
de trei
coloan
e cu
Nume,
Perioad
colab
orare
iCifra
de
faceri.

P
e
n
t
r
u

e,
vveid
eplasa
n jos
apsn
d tasta
ENTER,
iar
pentru
a
vdepl
asa la
celula
urmto
are din
dreapt
a
veifolo
si tasta
Tab.

Vei
proced
a astfel
pnter
a minai
de
t comple
a tat
s toate
t datele
a disponi
bile,
n deplas
u ndum vcu
e Tab i
l ENTER
e sau cu
un
P simplu
o clic de
p mouse
e pe
s celula
c dorit.
u
Pentru
introd
n ucerea
datelo
c r
o calend
l aristic
o e n
a coloan
n a B, ar
a trebui
sfolosi
N iun
u separat
m

o
r

ian de
tipul
linie
n oblic(s
u lash)
m sau
e cratim
r :
i 13/11/2
c 007 or
13 noiemb
n riet 2007.
r Excel
e va
recuno
z ate
i acest
, tip de
notare
l ca o
u datcal
n endaris
tic.
Operator
calculator 9

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Dactrebuie sintroduceiintervalul orar, veitasta cifrele urmate de un a sau un p n


funcie de fusul orar: am (antemeridian) sau pm (postmeridian). Dacintroduceidoar o
cifr,Excel o interpreteazca fiind orio noteazca AM.
a datelor

Pentru a introduce data zilei n curs, apsaiCTRL+;. Pentru a introduce


ora la care este efectuatlucrarea, apsaisimultan tastele CTRL, Shift i;.

introducerea
cifrelor

Pentru a introduce cifra de afaceri n coloana C, pe care o vom exprima


n dolari sspunem, vom tasta semnul de dolar urmat de cifra cunoscut.
Exemplu
Dar pentru cvorbim de existenamai multor tipuri de numere,
haideisvedem pe scurt cum le putem introduce:
Pentru a introduce fracii, trebuie lsat un spaiu ntre numrul ntreg
ifracie (2 1/4).
Pentru a introduce doar fracia, introduceimai nti un 0.
Dacveiintroduce fracia fr0, atunci Excel va interpreta cifra ca pe o
datcalendaristic(de exemplu, 1/4 va deveni 4 ianuarie) etc.

Pentru a economisi timp preios atunci cnd introducem date n Excel,


este bine srecurgem la cteva trucuri:

modaliti
rapide de
introducere

AutoFill despre care am amintit deja n partea introductiva acestui


caiet. Spre exemplu, dacdoriisintroduceipe o coloanzilele sptmnii,
vei nota Monday n prima celul, apoi veitrage de mnerul de umplere i
restul celulelor din coloanvor fi umplute automat cu numele celorlalte zile
din sptmn.

AutoComplete dacprima sau primele litere pe care le introduceintr-o celulse

regsesc deja n acea coloan,Excel va umple automat caracterele rmase pentru dvs. E
nevoie doar sapsaiENTER pentru a le aduga. Acest lucru este valabil pentru text sau
pentru text combinat cu cifre, nefiind valabil doar pentru cifre sau date calendaristice
simple.

10

Operator calculator

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Dactextul pe care l introduceintr-o celuleste mai lung, pentru a-l


putea vedea pe tot, este recomandat sdaidublu clic cu mouse-ul pe
linia vertical dintre doucelule.
Exerciiul 3
Afirmaia urmtoare este adevratsau fals?
Apsarea tastei ENTER mutselecia cu o celulspre dreapta.

tergerea datelor i efectuarea corecturilor


Cu toii suntem supuigreelii, dar n Excel chiar idatele scrise corect pot
necesita modificri din cnd n cnd. Uneori, poate fi supusmodificrii o
ntreagfoaie de calcul. Sspunem ctrebuie smodificaio
ntreagcoloan aflatn mijlocul foii de lucru sau trebuie slistainumele
n ordine alfabetic. Cum veiproceda?
Exemplu
Vom presupune cn registrul cu clienii departamentului de marketing
doriis modiicainumele din celula A2 pe care l-aitrecut greit ca
Ionescu, cu Popescu din A1. Pentru a corecta eroarea,
aveidouposibiliti:daidublu clic pe celul sau daiclic pe celulapoi
clic pe bara de editare. Diferena o face doar uurina cu care dvs.
preferaisfolosiiuna dintre cele doumodalitide lucru. Dac
editaidate n mai multe celule, puteispstraimouse-ul n bara de
editare n timp ce vdeplasaide la o celulla alta folosindu-vde
tastatur.

Dupce selectaicelula, ar trebui ca n colul stnga jos al ecranului


saparpe bara de stare opiunea Edit. Dacbara de stare nu este
activat,apsaiopiunea Status Bar din meniul View. Dacfoaia de
calcul este n modul de editare, multe dintre comenzi nu sunt disponibile,
fiind marcate cu gri n meniuri. Acum puteiterge literele sau numerele
folosind tasta Backspace sau le puteiselecta i terge cu tasta DELETE.
Puteiedita datele selectndu-le i scriind peste acestea altceva;
umplerea cu noile date se va face automat peste cele vechi. De
asemenea, puteiintroduce date ntr-o celulprin clic pe
celuliintroducerea datelor.
Important este ca orice modalitate de editare aialege, snu
uitaisapsaiTab sau ENTER pentru ca schimbrile dvs. srmnn
acele celule.
O altmodalitate de navigare este folosirea combinaiilor de taste ia
tastelor cu funcii specifice:
Operaie
Aciune
Deplasare n sus cu o celul
Shift+Enter
Deplasare stnga o celul
Shift+Tab

Deplasare nceput linie


Home

Operator calculator 11

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel
Colstnga sus foaie
Ctrl+Home
Coldreapta jos foaie
Ctrl+End
Deplasare vizulalizare napoi la celulele
Ctrl +Backspace
selectate
Deplasare la o anumitcelul
Se tasteazadresa celulei n caseta cu
adresa celulei curente

Exemplu
Dar iatcntre timp n foaia noastrde calcul a intervenit un coleg de departament cu
modificri, astfel nct, n celula C1, cifra de afaceri a dlui Popescu este scris cu rou,
bold iacesta are cea mai mare cifrde afaceri. Dar firma clientului nostru a suferit iea
modificri, astfel nct cifra de vnzri este declaratacum ca fiind mult mai micdect
iniial. Nu trebuie dect stergeicifra iniial iso nlocuii. Cifrele apar n continuare
cu rou ibold. Cum fac srevin la formatarea iniial?

inserarea unei coloane sau a unui rnd

Acest lucru mi indicccelula a fost formatat,inu datele din celul.Deci


va trebui stergeiitipul de formatare a celulei, altfel orice alte date vei
introduce n acea celulvor avea acest tip special de formatare. n acest
scop, selectaicelula idin meniul Edit alegeiopiunea Clear. Astfel,
comanda de Formats va anula formatarea celulei. De asemenea, mai
puteialege All pentru a anula orice alt tip de formatare ar mai i fost
aplicat aici.

Dupce aiintrodus datele, vputeigsi n situaia de a mai avea nevoie


de o coloansau un rnd n plus. Pentru a insera o coloannou, daiclic
pe coloana n stnga creia doriisataaio noucoloanidin meniul
Insert daiclic pe Columns. Noua coloanva aprea automat n stnga
celei selectate. Pentru a introduce un singur rnd nou, sspunem ntre
rndurile 1 i2, vei
12

Operator calculator

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

alege din meniul Insert opiunea Rows. Excel schimbautomat


numerotarea rndurilor ia coloanelor dupaceste modificri.
Acelailucru l puteiefectua idacdaiclic dreapta pe coloana sau rndul
lngcare doriio nouopiune ialegeiopiunea Insert din meniul
derulant.

Dacaiters n mod greit o informaie sau aifcut o operaiune pe care


nu o doreai, puteireveni la starea anterioarfolosindu-vde combinaia
de taste CTRL+Z (echivaleazcu operaia Undo).
lucru

Exerciiul 4
Pentru a terge formatarea unei celule, trebuie s:
tergeiconinutul celulelor;
daiclic pe meniul Edit;
daiclic pe meniul Format.

terger
ea unei
foi de

Putem terge o foaie de lucru activnd mai nti foaia de


lucru respectiv (executnd un clic pe denumirea ei, s
spunem Sheet1) i apoi Edit (Editare) comanda Delete
Sheet (tergere foaie). Sau clic dreapta pe denumirea foii
respective isactivm comanda Delete (terge).
ea unui registru de calcul

mutarea
i
copierea
unei foi
de lucru

salvarea
i
nchider

Mutarea unei foi de lucru dintr-un registru de calcul


poate fi efectuatfoarte simplu prin tragere metoda drag
and drop. Se selecteazfoaia de lucru care urmeazsfie
mutat, apoi, innd apsat butonul stng al mouse-ului, se
deplaseazspre noua locaie a foii de lucru.
Salvarea unui registru de calcul (fiier Excel) se face
activnd File Save. Aceeaicomandpoate fi
activatiprintr-un clic executat pe pictograma de pe bara

de
instrume
nte
standard.

Extensia iierelor Excel este .xls, ceea ce


nseamncnumele complet al unui fiier Excel va fi:
denumirefiier.xls.

Operator calculator 13

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel
red
enu
mir
ea
reg
istr
ului
de
cal
cul

Sun
t
frec
ven

te cazurile n care pentru


elaborarea unui registru de
calcul nou utilizm ca
bazunul deja existent, nsnu
vrem ca noile date pe care le
vom introduce smodifice
datele din registrul de calcul
iniial. n aceastsituaie,
trebuie sutilizm fereastra de
dialog care apare ca urmare a
lansrii comenzii Save As
(Salvare ca). Folosind
comanda Save As, putem
crea cu o altdenumire
i/sau ntr-o altlocaie o
copie a unui anumit fiier.

de iier

sal
var
ea
re
gis
tru
lui
de
cal
cul
ca
pa
gin
W
eb

sal
var
ea
ca
alt
tip

nc
hei
ere
a
une
i
sesi
uni
de
lucr
u

Un registru de calcul poate


fi salvat ca paginWeb
activnd comanda Save as
Web Page... (Salvare ca
paginWeb...) a meniului File
sau selectnd n fereastra
Save As (Salvare ca). din lista
ascunsde lngeticheta Save
as type: (Tip fiier:) opiunea
Web Page (PaginWeb).
Pentru a salva un fiier
ntr-un alt format dect cel
predefinit (cu extensia
.xls), trebuie sactivm
opiunea Save As (Salvare ca)
a meniului File i s select m
formatul pe care l dorim din
lista ascunsa cmpului Save
as type: (Tip fiier:).

des
chi
der
ea
unu
i
regi
stru
de
calc
ul
exis
ten
t

Dac
vr
em
s
nch
ide
m
un
reg
istr
u
de
cal
cul,
dar
sut
iliz
m
n
con
tinu
are
pro
gra
mul
Exc
el,
treb
uie
sa
ctiv
m
com
and
a
Clo
se
(nc
hide
re)
din
me
niul
File.
n

acest fel nchidem registrul de


calcul activ, dar programul
Excel rmne n continuare
deschis. Comanda Close
poate fi activati executnd
un clic pe butonul
de
nchidere din bara de meniu.
Dacsunt deschise
concomitent mai multe
registre de calcul i dorim sle
nchidem pe toate odat,fra
nchide programul Excel,
trebuie sexecutm, innd
apsattasta Shift, un clic pe
meniul File iapoi un clic pe
noua opiune a acestui meniu
Close All.
Dacuitm sactivm
comanda de salvare a datelor
dintr-un document, n
momentul n care nchidem
documentul, Excel ne
ntreabprintr-o fereastr de
dialog dacdorim ssalvm
modificrile pe care le-am
fcut de la ultima salvare.
Executnd un clic pe Yes,
programul va salva
modificrile fcute n registrul
de calcul activ, apoi va
nchide fiierul respectiv.
Dacdorim snchidem
mpreuncu registrul de calcul
activ iprogramul de calcul
tabelar, trebuie sactivm
comanda Exit (Ieire) din
meniul File. Aceast
comandpoate fi
activatiapsnd pe butonul
, aflat pe bara de titlu.
Dacde la ultima salvare s-au
produs modificri n unul
dintre documentele deschise,
dupactivarea comenzii Exit,
o saparo fereastrde dialog
pentru fiecare fiier n care sau produs modificri care nu
au fost salvate, iar n final se
va nchide iprogramul Excel.
Pentru a deschide un
registru de calcul salvat pe
un suport de memorie extern,
trebuie sexecutm un clic pe
comanda Open (Deschidere) a
meniului File sau pe pictograma
de pe bara de instrumente
standard. n fereastra Open, din

lista
asc
uns
de
lng
eti
chet
a

14

Look in: (Privire n:) vom


selecta acel director n care se
gsete fiierul pe care dorim
s-l deschidem. n panoul de
sub cmpul Look in: o
saparconinutul directorului
selectat. Pentru a deschide unul
dintre

Operator calculator

MODUL 5
alocat
abloan
elor
Templat
es
(File>
New
>New
workbo
l ok
u >Templ
S ates>

On my
f comput
i er)
utilizato
rul are
de ales
ntre
trei
alterna
tive:
General
, Slate
i
Spread
sheet
solution
s. n
aceast
ultim
seciun
e gsii
predefi
nite
cteva
modele
de
registre
de
lucru:
de
bilan,
de
cheltuie
li, de
amortiz
are a
mprum
uturilor
etc. Mai
puteid
escrca
formate
noi de
abloan
e de pe
site-ul
oficial

w actaiu
n credit
E de la o
banci
S dorii
svede
icare
sunt
cheltuie
lile dvs.
lunare
astfel
nct
stiid
acvp
uteiper
mite
plata
ratelor
ixe
impuse
de
ctre
banc.
n acest
scop
veides
chide
din
seciun
ea
Spread
sheet
solution
s
ablonu
l
Persona
l
Monthly
budget.
Aici
veiintr
oduce
datele
de care
dispune
ideplas
nduvntre
celule
aa
cum
ainv
at.
Partea
drgu
cu
aceste
abloan
e este
cele

Operator
calculator
15

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel
sel
ect
are
a

Selectarea unei coloane sau


a unui rnd de celule se face
foarte simplu, prin apsarea
de pe bara de antet a rndului
sau a coloanei a codului
numeric sau alfabetic aferent
acestora (de exemplu,
dacdorim sselectm
coloana C, vom apsa pe
butonul C din bara de antet a
coloanelor). Dacdorim
sselectm mai multe rnduri
sau mai multe coloane, vom
plimba cursorul peste codurile
aferente rndurilor sau
coloanelor ce se doresc a fi
selectate ivom obine
selecia dorit.Rndurile sau
coloanele selectate vor aprea
ntr-o culoare umbritcare va
indica selecia fcut.
Operaie
Aciune

Selectare celul
Clic pe celula respectiv

edit
are
a
cel
ulel
or

Selectare domeniu celule


Clic ise traseazcu mouse-ul
peste celule

Extinderea seleciei
Se ine Shift apsat ise
apastasta sgeat

Selectare coloan
Clic pe litera corespunztoare
coloanei

Selectare linie
Clic pe numrul liniei

Selectare domeniu de
Se selecteazcelula de la
nceputul domeniului, se
celule adiacente
ine Shift apsat i se
selecteazcelula de la sfritul
Pas
te
Spe
cial

domeniului

Pen
tru
edi
tar
ea
un
ei
cel
ule
de
dat
e,
exis
to
seri
e
de
co
mbi
nai
i de
tast
e
car
e
uu
rea
zs
em
nifi
cati
v
ace
ast
op
era
iun
e:
Ope
rai
a
Co
ma
nda
Ope
rai
a
cu
me
niu

16

ri
Decupare text selectat
Ctrl+X
Edit-Cut
Copiere text selectat
Ctrl+C
Edit-Copy
Lipire text selectat
Ctrl+V
Edit-Paste
tergere coninut celul
Clic dreapta iClear Contents
tergere domeniu selectat
Edit-Delete
Anularea ultimei modificri
Ctrl+Z
Edit -Undo
Refacere ultima modificare
Ctrl+Y
Edit-Redo

n fereastra Paste Special n


care putem activa butoanele
radio din dreptul urmtoarelor
opiuni: All (Totul) se va
copia coninutul complet al
celulei mpreuncu formatul
acesteia; Formulas (Formul)
se va copia doar formula;
Values (Valoare) se va copia
doar valoarea
vizualizatn celul;Formats
(Format) se va copia doar
formatul de celul;Comments
(Observaii) se vor copia
doar notele explicative
(observaiile) referitoare la
celul; Validation (Validare)
se vor copia regulile de
validare de date ale celulelor
copiate; All except borders
(Exceptnd marginea) se
vor copia coninutul iformatul
celulei, cu excepia marginii
acesteia; Column widths
(Lime de coloan)
limea coloanei selectate va
fi egalcu limea coloanei
copiate.

Operator calculator

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Dacbifm comutatorul Skip blanks (Omiterea celor frinformaii), celulele nu vor fi


copiate (lipite) peste coninutul celulelor n care se face copierea. Dac bifm Transpose
(Transpunere), programul va transforma rndurile copiate n coloane, respectiv coloanele
copiate n rnduri. Dacexecutm un clic pe butonul Paste Link (Copiazlegturile), are loc
modificarea datelor in grupul de celule aflat n noua locaie (int).
Exemplu
Opiunea de copiere a legturilor este foarte indicat,de exemplu, n nregistrarea
activitilor sau a cifrei de afaceri lunare a departamentelor (filialelor) unei firme. Poate fi
efectuatn foi de calcul sau chiar registre de calcul separate, iar centralizarea acestora
poate fi realizatntr-o foaie separat,n care s-au copiat datele din cadrul
departamentelor. Se pot pstra legturile cu fiierele surs, pentru ca aceste date sfie
actualizate automat iperiodic.

Cea mai importantproprietate a foilor de calcul este


crelaioneazntre ele.
interrelaionarea

Exemplu
Spresupunem cavem un registru salvat cu denumirea vanzari.xls iun alt registru salvat
cu denumirea preturi.xls. n registrul vanzari.xls avem doufoi de calcul denumite
Compania A iCompania B. n fiecare dintre cele doufoi de calcul existinformaiile din
imaginile de mai jos:

Operator calculator 17

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Vom crea o foaie de calcul cu ajutorul meniului rapid pe care o vom denumi
Centralizator. n aceastfoaie de calcul vom trece exact aceleaiinformaii, doar cla
stocurile pentru fiecare tip de produs vom nsuma stocurile companiei A cu stocurile
companiei B folosind o formulsimplca n figura urmtoare:

Pentru a obine formula indicatn celula B2, vom parcurge urmtorii pai:
vom tasta n celula activB2 semnul = care va deschide sintaxa pentru formul;
vom da apoi un clic pe butonul aferent foii de calcul Compania A iapoi un clic n
aceastfoaie de calcul pe celula B2;
vom tasta semnul + pentru a indica faptul cla celula B2 din foaia de calcul Compania
A vrem smai adugm ceva;
dupsemnul + vom da un alt clic pe foaia de calcul Compania B din care vom selecta
celula B2;
vom da apoi Enter i vom observa cn celula B2 din foaia de calcul Centralizator sunt
adunate celulele B2 din doufoi distincte plasate n acelairegistru.

Aceastproprietate a Excel este foarte importantpentru cdposibilitatea utilizrii


concomitente a unor foi de calcul ce conin date de naturdiferit. Excel permite o
organizare mai buna datelor pe categorii i o prelucrare ordonata acestora.
comentariile n programul Microsoft Excel exist i posibilitatea scrierii unor note

explicative, ce pot fi ataate fiecrei celule. Pentru a scrie o observaie referitoare la o


celulactiv, se folosete meniul Insert Comment se deschide fereastra n care apare
automat numele utilizatorului nregistrat (de exemplu, Elena),
sub care poate fi tastat textul observaiei. Dacdorim, putem terge numele utilizatorului.
18

Operator calculator

MODUL 5

Dacbif
m
comutat
orul
Find
entire
cells
only,
program
ul va
cuta
iva
afia
doar
acele
celule
care
conin
exact
textul
pe care
l-am
introdus
n
cmpul
Find
what,
iar
dacace
st
comutat
or este
inactiv,
vor fi
cutate
toate
acele
celule
v care
e conin
S fie
inumai

P ca
parte
compon
ent
textul
introdus
n
cmpul
Find
what.

D
C

N
C
C
C

Operator
calculator
19

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Formatarea registrelor de lucru (crearea, corectarea,


salvarea, deschiderea, tiprirea foilor de calcul)
Inserarea numerelor de pagin
Se dclic pe foia de calcul pe care se dorete inserarea numrului de pagin, iar din
meniul View daiclic pe Header and Footer. De aici alegeiCustom Header sau Custom
Footer. Pentru a specifica unde doriis inserainumrul paginii, daiclic n interiorul
variantelor disponibile: Left, Center sau Right Section (la
stnga, pe centru sau la dreapta). Daiclic pe butonul de pagin
iapoi
pe OK. Va aprea o previzualizare a setrii de paginn Page Setup

Formatarea celulei active sau a unui grup de celule


Formatarea celulei active sau a unui grup de celule selectate mpreun(a unui domeniu) poate
fi efectuatn fereastra Format Cells (Formatarea celulelor), pe care o putem deschide fie
executnd un clic pe opiunea Cells... a meniului Format, fie prin activarea opiunii Format
Cells... din meniul local al celulei active (sau al unui grup de celule selectate), fie prin apsarea
combinaiei de taste Ctrl + 1.

n fereastra Format Cells gsim mai multe seciuni n care putem schimba criteriile de
formatare a celulelor. Cele mai folosite dintre comenzile de formatare apar i ca
pictograme n bara de instrumente.

Seciunea Number (Numr)


Seciunea este specificprogramului Excel ieste absolut necesarn efectuarea unor
calcule, specificarea tipului de datcare este introdusn celula respectiv etc.

Din lista de sub eticheta Category: se poate alege unul din tipurile de date:
General (General) tipul implicit;
Number (Numr) permite selectarea numrului de zecimale si a separatorului de grup;

20

Operator calculator

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Currency (Simbol monetar) permite afiarea simbolului monetar (n


cazul nostru, vom alege lei);
Accounting (Contabilitate) aliniazntr-o coloanformatul monedei
curente.

Date (Dat) permite afiarea datei n diferite forme;


Time (Ora) permite afiarea orei;
Percentage (Procentaj) nmulete valoarea introduscu 100
iafieaz semnul ;
Fraction (Fracie) se folosete pentru introducerea fraciilor;

Scientific (tiinific) se folosete pentru numerele mari i afieaz


caracterul exponent (E) (exemplu; numrul 1234567890 va deveni
1.23E+09 adic1.23*109);
Text (Text) se folosete pentru a trata irurile de numere ca iruri de
caractere. n acest caz, datele nu mai pot participa la formulele de calcul
numeric;
Special (Special) permite afiarea numerelor de telefon, codurilor
potale ia codurilor numerice personale;
Custom (Particularizat) permite afiarea tipurilor de date definite de
ctre utilizator.
Operator calculator 21

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Formatarea numerelor se referla modul de afiare al datelor din celule. Prin formatare nu se
schimbvaloarea lor. Formatul General (General) ignor afiarea zerourilor finale ale prii
zecimale. Setrile care determinmodul de afiare al numerelor, datei etc. se gsesc n
Regional and Language Options din Control Panel. Acestea pot fi modificate n funcie de
limba folosit.
Exemplu
Dacn lista colaboratorilor pentru marketing dorim smodificm modalitatea de notare a
datei calendaristice astfel nct saparn format 14 martie 2001 s spunem, vom alege acest
format din Format Cells, Date. Iar dacpentru cifre vom alege Use 100 separator, acestea vor
aprea ca n imaginea urmtoare.

Atunci cnd programul Excel efectueazo formatare automat, selecteazn general un format
din categoria Custom (Personalizat), fcnd abstracie de faptul cun format asemntor
poate exista intr-o altcategorie. Dacnu vrem sfolosim formatul propus automat de Excel,
putem salegem noi ce format dorim, nainte de a ncepe introducerea datelor ntr-o celul.n
acest caz, dupintroducerea datelor, programul reddatele introduse folosind setrile
efectuate de noi.
Folosirea unei formatri personalizate (din categoria Custom) poate fi necesar n cazul n
care dorim scompletm coninutul unei celule cu unitide msur (de exemplu: buci,km.
etc.) sau n alte situaii. Dacselectm categoria Custom, n cmpul aflat imediat sub eticheta
Type: putem modifica una dintre variantele prezentate n lista de sub acest cmp.
Dupselectarea ei, tastnd ntre ghilimele textul care dorim saparalturi de datele introduse
n celula pentru care efectum formatarea (de exemplu, unit ile de msurpe care vrem sle
vizualizm). Pentru ca datele numerice sfie i ele vizualizate corect, trebuie sfolosim pentru
reprezentarea lor simbolul #. Varianta iniial, pe care am selectat-o pentru a o modifica, va
rmne n continuare n lista cu variante de formate personalizate.
Excel memoreaz coninutul unei celule att ca valoare, ct i ca format (de exemplu, forma
de vizualizare a coninutului). Cnd formatm celule putem folosi, desigur, i celelalte seciuni
ale ferestrei Format Cells (Alignment, Font etc.), respectiv butoanele de comandale barei
de instrumente pentru formatare.

Currency (simbol monetar)


Increase Decimal (mrire zecimal)

Percentage (procentaj)
Comma style (separator mii)

22

Operator calculator

MODUL 5

Orienta
tion

S
nvm
s
calcul
m cu
Excel

Exerci

T iul 5
e
A
Introdu
l

ceidife
rite
tipuri
de date
numeri
ce n
cteva
celule
ale unei
foi de
lucru i
apoi
verifica
ipe
aceste
date
aciunil
e
butoan
elor
prezent
ate,
pentru
a
vfamili
ariza cu
modul
lor de
aplicare
.

Seci
unea
Align
ment
(Alini
ere)
n

D
o
p

o
o
F
C

Operator
calculator
23

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel
Text control n panoul Text control (Poziionarea textului) gsim urmtoarele trei

comutatoare:
Wrap text (ncadrare text) bifnd acest comutator, coninutul unei celule poate fi
vizualizat pe mai multe rnduri, n cadrul aceleiaicelule, n funcie de limea coloanelor,
care va rmne la valoarea setatnainte de introducerea coninutului (nu mai este
necesar smodificm limea unei coloane pentru ca n celulsncapun coninut mai
mare i, chiar dacn celula din dreapta celei n care introducem coninutul mai mare nu
sunt introduse date, acest coninut nu se va mai suprapune peste celulele vecine);
Shrink to it (Potrivire prin reducere) bifnd acest comutator, putem micora
mrimea de vizualizare a fonturilor din celula selectat,n aa fel nct textul respectiv
sfie vizibil (sncap) numai n celula sa (snu se mai suprapunpeste alte celule).
Dacvom modifica limea coloanei ce conine o celulformatatcu aceastcomand,
mrimea de vizualizare se va modifica odatcu limea coloanei. Prin bifarea acestui
comutator, mrimea reala fontului nu se modific.Acest comutator este inactiv dac este
bifat comutatorul Wrap text.
Merge cells (mbinarea celulelor) bifnd acest comutator, dupce selectm dousau mai
multe celule, obinem din acestea o singurcelul.Numele (referina) unei astfel de celule va fi
dat de numele celulei superioare din stnga a domeniului selectat. De exemplu: dacam
selectat celulele A1, A2, B1 iB2, dupmbinarea acestora, denumirea celulei rezultate va fi A1.
Unificarea unor celule selectate poate fi obinutiprin executarea unui clic pe butonul
Merge and Center (mbinarea celulelor i centrarea coninutului) din bara de
instrumente pentru formatare.

Exemplu
Am ales spre exemplificare prognoza de lucru a unei tipografii n luna decembrie. Deoarece
este o lunscurt, s-au ales pentru marcarea celor mai importante lucrri ce trebuie predate
foarte repede la tipar formatri distincte. Editorul a marcat distinct perioada de concediu,
pentru ca personalul scontientizeze perioada scurtde lucru, apelnd la Merge iOrientation,
iar pentru a marca distinct operaiile cele mai importante, a centrat celulele cu pricina.

Exerciiul 6
Folosindu-vde datele nvate pnaici, ncercaisreproduceitabelul din imaginea
exemplu.

24

Operator calculator

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Seciunea Font
n seciunea Font se gsesc o serie de informaii cu privire la tipul
caracterului cu care este editatinformaia n celule. Pe lng tipul
caracterului, veiputea seta dimensiunea caracterului (Size), sublinierea
textului (Underline), colorarea textului. Textul mai poate i scris ca index
(Subscript), exponent (Superscript) sau cu subliniere pe mijloc
(Strikethrough).

Seciunea Border
Chenarele celulelor din foile de calcul nu sunt vizibile la imprimare dect
dac se face o setare corespunztoare: se selecteazcelula (celulele)
pentru care se va aplica un chenar>n fereastra Format cells se alege
panoul Border (Chenare) >se aleg chenarele dorite, stilul liniei iculoarea
acesteia ise apasbutonul OK.
Altvariantpentru alegerea chenarelor este, ca dupselectarea
celulelor, din bara de instrumente pentru formatare sactivaibutonul .
Din fereastra care se deschide, alegeichenarul dorit.

Operator calculator 25

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Seciunea Patterns
Opiunea Patterns permite aplicarea unor setri de colorare i de haurare a celulelor din
foaia de calcul. O forminteresantde haurare se gsete n seciunea Patterns, unde
aveiposibilitatea shauraio celulcu diferite tipuri de linii din lista pusla dispoziie de
Excel.
i pentru lista de haurri puteialege o anumitculoare din lista propusde aplicaia
Excel.

Exemplu
Revenim la prognoza tipograiei noastre, acum putndu-i aduga noi formatri de Font i
culoare. Pentru operaiunile deja parcurse s-a ales opiunea Strikethrough din Font i
ngroarea caracterelor operaiunilor rmase de efectuat cu Bold. Din seciunea Patterns
s-au selectat douculori distincte i doumodele de umplere.

Seciunea Protection

Protejarea datelor limiteazaccesul la celule. Se selecteazcelula, apoi se


activeazcomutatorul Locked (Blocate). Protecia foii de calcul se aplic prin selectarea
Tools (Instrumente) Protection (Protecie) Protect sheet (Protejare foaie).

26

Operator calculator

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Securitatea foii poate fi


anulatcu ajutorul opiunii
Unprotect Sheet...
(Deprotejarea foii) a
submeniului Protection din
meniul Tools.
Prin activarea comutatorului
Hidden (Ascundere) putem
ascunde formulele, astfel nct,
atunci cnd activm o
celulcare conine o
formul,aceasta snu aparn
bara de editare.

Formatarea rndurilor,
coloanelor i foilor de
calcul

for
ma
tar
ea
r
nd
uri
lor

Excel vdposibilitatea
sctigaitimp n formatarea
celulelor prin aplicarea unor
opiuni rndurilor sau coloanelor
din foaia de lucru. Formatarea
rndurilor icoloanelor se face
din meniul Format iveiopta
pentru Row (rnd) iColumn
(coloan).

Fo
rm
at
ar
ea
r
nd
uri

lor presupune stabilirea unor


setri legate de grosimea
rndurilor de celule (Height),
ascunderea sau vizualizarea
unor rnduri de celule ascunse.
Opiunea Hide permite
ascunderea unor rnduri de
date din foaia de calcul ieste
utilatunci cnd dorim s
simplificm foaia de calcul.

Formatarea
coloanelor are n vedere
coloanelor
limea acestora
(Width), ascunderea sau vizualizarea
unor coloane ascunse (Hide i Unhide),
ajustarea automata limii coloanelor
(AutoFit Selection) iaplicarea unei
limi standard pentru coloane
formatarea

(Standard Width).

Operator calculator 27

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Exerciiul 7
Lansaiaplicaia Excel n execuie irealizaiurmtoarele operaiuni:
selectaicoloanele A F istabiliilimea acestora la 25;
selectairndurile 1 5 istabiliinlimea la 10;
ascundeirndurile 3 i4 icoloanele B iD, apoi anulaicomanda de ascundere a liniilor
icoloanelor din foaia de calcul.
Tot n meniul Format se gsete o comandpentru formatarea foii de lucru care
permite realizarea de setri legate de: fundalul foii de lucru, de culoarea butonului asociat
foii de lucru (Tab Color): Format Sheet Tab Color sau de redenumirea foii
(FormatSheet).
Exerciiul 8
Lansaiaplicaia Excel iredenumiifoaia de calcul curentcu Operator calculator modul
5; schimbain gri fundalul foii de calcul, al tab-ului n rou, apoi ascundeifoaia de calcul
curent.

ajustarea

Un dublu clic pe marginea rndurilor sau coloanelor va permite ajustarea

rndurilor/ automata acestora n funcie de coninutul din celule. coloanelor

ntrebri de veriicare
Cum poate fi redenumito foaie de calcul?
n ce meniu avem posibilitatea de a aduga un Pattern unei foi de calcul?
Cum poate fi setatlimea unui rnd n Excel?
n ce categorie a meniului Number poate fi setatmoneda naional?

Modul de vizualizare a foilor de calcul


Divizarea ferestrelor
De multe ori ne dorim sintroducem ct mai multe date ntr-un singur registru de calcul,
nsde tot attea ori trebuie sverificm informaiile noastre cu cele din alte registre. Sau
anumite informaii sunt plasate pe foi de lucru diferite iavem nevoie sfacem o
comparaie ntre ele, pe aceeai pagin.E destul de obositor stot dai clic pe bara de stare
pentru a trece de la un registru la altul. Existo modalitate a face acest lucru mai simplu?
Dupcum vspuneam nc de la nceput, nu ncape ndoialccei care au creat acest
program s-au gndit deja la acest aspect. Aa cau introdus posibilitatea divizrii unei foi
de lucru. Bun, acum vntrebaicum puteiface asta? Nimic mai simplu.

28

Operator calculator

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Sspunem cdorim divizarea n patru a unei ferestre de calcul. n acest


sens, trebuie mai nti sselectaicelula n care doriisse intersecteze
liniile de divizare orizontalivertical. Apoi executaiclic pe
Windows>Split. Dac doriismpriiecranul n dou,trebuie
sselectaicelula din prima coloan a rndului deasupra cruia
doriisaparlinia orizontalde demarcaie. Dac doriimprirea
ecranului n douferestre verticale, trebuie sselectaicelula din prima
linie a colanei n stnga creia doriisaparlinia de demarcaie.
Duprealizarea divizrii, veiobserva ceste posibilderularea cu ajutorul
barelor de derulare orizontale iverticale a ferestrelor astfel create.
Anularea divizrii se poate face din Windows Remove Split sau trgnd
pur i simplu cu mouse-ul de liniile de divizare n afara suprafeei de
lucru.

Ascunderea
Exemplu
Colega mea de la contabilitate plngea n hohote inu tiam cum so
mai linitesc. Din vorbn vorbaflu ca primit un avertisment din partea

conducerii deoarece n timpul unei prezentri a lsat la vedere pe foile


extrase din registrele de calcul cu venituri icheltuieli salariile
colaboratorilor cu timp de lucru parial. Directorul s-a nfuriat peste
msur.Dar cum putea sascundacele date dacse aflau toate n
acelairegistru? Ar fi trebuit so ia de la capt isintroducde
mntoate nregistrrile, mai puin cele confideniale. Ce nu tia ea era
cExcel i permitea acest lucru printr-un simplu clic.

Operator calculator 29

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

n documentele cu informaiconfideniale, gen salariile angajailor part-time, suntem de


multe ori nevoiisascundem cele mai importante date. Cum facem acestu lucru?
Dupcum am spus deja, aceastoperaiune se efectueaz prin selectarea acelor rnduri
sau coloane vizate de confidenialitate, apoi se selecteazdin meniul Format opiunile
Row sau Column i din submeniurile acestora se selecteazHide. Putem activa opiunea
Hide idin meniul derulant al unui rnd sau coloanprin clic dreapta pe acestea. Pentru a
reveni la formatul iniial dupprezentarea informaiilor frcaracter oficial, se va selecta
opiunea
Unhide.
Dacprimul rnd al primei coloane a fost ascuns, atunci acesta poate fi vizualizat cu Edit
>Go to >Reference > iintroducem denumirea primei celule, apoi dm OK >Format Row
sau Format Column >Unhide.
Dacavem ca scop ascunderea foii de calcul active, o selectm i activm Format> Sheet
>Hide. Comanda Unhide se poate activa doar dacn document existcel puin o foaie de
calcul ascuns.

AutoFormat
Modalitatea de prezentare a unui registru de calcul este poate la fel de important ca
idatele pe care le conine. Nu trebuie sfim experin arte plastice pentru a realiza un
registru profesional n Excel. l puteinfrumusea iuniformiza mulumitopiunii
AutoFormat din meniul Format.
Exemplu
Pentru a mbuntiaspectul foii de calcul reprezentnd estimrile lunare pe ultimii cinci
ani ai irmei Astral Unix s.a., vom apela la AutoFrmat.

Vom alege opiunea Colorful2. Rezultatul va arta astfel (parcarataltfel, nu?):

30

Operator calculator

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Exerciiul 9
Lansain execuie Excel i deschideiun registru de calcul nou n care smpriiprima
foaie de calcul n doupe orizontal, dupcare s ascundeiprima jumtate a paginii
astfel modificate.

Imprimarea i aranjarea n pagin


nainte de a porni procedura de scoatere la imprimant,este indicat sstabilim ce parte
din tabel dorim sprintm. Pentru aceasta, n cazul n care nu dorim sscoatem la
imprimanttoatfoaia de lucru, trebuie s selectm acele celule, grupuri de celule,
rnduri sau coloane pe care dorim sle scoatem la imprimant, apoi sexecutm un clic
pe meniul File opiunea Print. Din fereastra astfel deschis, activaibutonul radio
Selection din zona aflatsub eticheta Print what.
Print Prewiew nainte de activarea comenzii de printare (Print), este indicat svizualizm

foaia de lucru aa cum va aprea scoasla imprimant, activnd opiunea Print


Preview (Examinare nainte imprimrii) din meniul File. Aceastopiune
poate fi activatmai rapid executnd un clic pe pictograma
din bara de
instrumente standard. La vizualizarea naintea imprimrii apare urmtoarea barde
opiuni:

Operator calculator 31

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

imprimarea

3
(18
)

Next iPrevious aceste


butoane sunt active n cazul n
care datele pe care dorim sle
scoatem la
imprimantocupmai multe
pagini; cu ajutorul lor putem
vizualiza pagina urmtoare,
respectiv pagina
precedentcelei vizibile n acel
moment pe ecran;
Zoom dacactivm acest
buton, putem vedea mai de
aproape (mrit) pagina
curent;executnd ncun clic
pe acest buton, se revine la
imaginea original,micorat;
Print activarea acestui
buton duce la deschiderea
ferestrei Print, n care putem
seta parametrii de imprimare,
aa cum am nvatn capitolul
despre printare al modulului
de curs alocat programului
Microsoft Word;
Setup dacexecutm un clic
pe acest buton, se deschide
fereastra Page Setup
(Iniializare pagin), n care
putem seta parametrii foii de
hrtie pe care se
efectueazimprimarea;
Margins dacexecutm un
clic pe acest buton, devin
vizibile liniile asociate
marginilor paginii, subsolului,
antetului, respectiv nite
semne asociate coloanelor, n
partea superioara paginii.
Executnd ncun clic pe
acest buton, liniile menionate
dispar. Acest buton este foarte
util, deoarece permite
modificarea dimensiunilor
marginilor paginii, limii
antetului etc., prin tragere
(drag and drop) de liniile
asociate acestora;
Page Break Preview

dac
ex
ecu
tm
un
clic
pe
ace
st
but
on,
se
va
acti
va
ace
st
mo
d
de
vizu
aliz
are
a
foii
de
lucr
u,
n
car
e
sun
t
not
ate
pag
inil
e i
sun
t
vizi
bile
liniil
e
ce
repr
ezin
tn
trer
upe
rile
de
pag
in(
cu
lini
e
32

albastr ntreruptsau
continu), astfel nct putem
regla rapid dimensiunile
paginilor, trgnd (drag and
drop) de aceste linii. Modul de
vizualizare Page Break
Preview poate fi activat idin
meniul View. Dacdorim
srevenim la modul normal de
vizualizare, trebuie sactivm
opiunea Normal din meniul
View.
Close executnd un clic pe
acest buton, se nchide
fereastra Print Preview i
revenim la modul obinuit de
vizualizare a foii de lucru (cel
existent nainte de activarea
butonului Print Preview);
Help executnd un clic pe
acest buton se deschide
fereastra Help (Ajutor) a
programului Microsoft Excel,
exact n seciunea n care apar
informaii despre fereastra
Print Preview.
Svedem care sunt
posibilitile de setare oferite
de ferestrele Print.
n fereastra Print, care,
dupcum tiideja de la
programul Word, poate fi
deschisexecutnd un clic pe
opiunea Print... a meniului
File, putem face mai multe
setri.
Din lista ascunsa cmpului
Name: putem selecta
imprimanta pe care dorim
simprimm (cu un clic pe
butonul Properties
(Proprieti)vom putea
modifica unii dintre parametrii
imprimantei).
Dacbifm comutatorul Print
to file (Imprimare n fiier),
dupce vom apsa butonul
OK, documentul nu va fi scos
la imprimant,ci va fi salvat
ntr-un fiier de imprimare (cu
extensia .prn).
Operator calculator

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

n zona Print range putem indica ce dorim sprintm, prin marcarea


urmtoarelor butoane radio:
All dacdorim sscoatem la imprimanttot documentul sau toate
paginile unei foi de lucru;
Page(s) pentru a printa doar anumite pagini: n cmpul From: vom
introduce pagina de la care dorim snceapimprimarea, iar n cmpul
To: introducem pagina la care vrem sse opreascimprimarea.
n zona Print what (De imprimat) putem activa unul dintre
urmtoarele butoane radio:
Selection dacdorim sprintm doar ceea ce a fost selectat n
prealabil;
Entire workbook dacdorim sprintm informaiile din ntregul
registru de calcul;
Active sheet(s) dacdorim sprintm numai foile de lucru active.
n zona de sub eticheta Copies (Copii) putem indica, n cmpul
Number of copies:, cte exemplare din ceea ce am selectat spre a fi
printat dorim s scoatem la imprimant.Dacam fcut opiunea de a
scoate la imprimantmai multe exemplare dintr-un document cu mai
multe pagini ibifm comutatorul Collate, n timpul procesului de

printare exemplarele documentului vor fi scoase pe rnd (nu se vor


amesteca paginile unui exemplar cu ale altuia).
Dacexecutm un clic pe butonul Preview, va fi activat modul de
vizualizare preimprimare.
Dupce am setat toiparametrii referitori la imprimare, putem
sexecutm un clic pe butonul OK pentru a ncepe procesul de printare.
Dacvrem srenunm la imprimare, putem sexecutm un clic pe
butonul Cancel.
Operator calculator 33

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Page Setup
Putem modifica formatul paginilor din opiunea Page Setup... a meniului File sau din
fereastra Print Preview. Seciunile ferestrei Page Setup sunt: Page,
Margins, Header/Footer iSheet.

n seciunea Page putem schimba caracteristicile paginilor. n zona Orientation


(Orientare), putem modifica modul de aezare a unei pagini, ca Portrait (poziie vertical)
sau Landscape (orizontal).
Page

n zona Scaling putem modifica dimensiunile paginii, n procente, prin raportare la


mrimea normal,considerat100%, activnd butonul radio Adjust to. Activnd butonul Fit
to: putem face ca un tabel sncapntr-o singur pagin.
n seciunea Margins putem modifica dimensiunile marginilor paginii n
cmpurile: Top, Bottom, Left, respectiv Right idimensiunile antetului (Header i Footer).
n zona Center on page putem opta pentru centrarea tabelului n pagin, pe orizontali
pe vertical, bifnd comutatoarele Horizontally, respectiv
Margins

Vertically.
Folosind seciunea Header/Footer, putem introduce date n antetul
sau n subsolul paginii. Din listele ascunse putem selecta unul dintre textele oferite de
program. Dacdorim sscriem un text personalizat pentru a fi introdus n antet sau n
subsol, trebuie sactivm butoanele Custom Header, respectiv Custom Footer.
Header/Footer

Sheet n seciunea Sheet putem scrie, n cmpul Print area, grupul de celule pe care

vrem sle scoatem la imprimant.Putem selecta domeniul pe care dorim s-l scoatem la
imprimantdirect din foaia activ, dacapsm butonul, aflat n

34

Operator calculator

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

dreapta acestui cmp; pentru a vizualiza din nou seciunea Sheet,


dupce selectm domeniul dorit, vom apsa butonul. Dacnu
introducem nimic n cmpul Print area:, programul va imprima toate
acele celule n care gsete date.
n zona Print titles, putem scrie n cmpul Rows to repeat at top:
(sau putem selecta n modul descris mai sus) rndul sau rndurile care
dorim sse repete n partea de sus a fiecrei pagini, n cazul tabelelor cu
mai multe pagini. n cmpul Columns to repeat at left: putem scrie
coloana sau coloanele care dorim sse repete n partea din stnga a
fiecrei pagini, n cazul tabelelor cu mai multe pagini.
Vprezentm mai jos semnificaiile comutatoarelor din zona Print:
Gridlines
cnd vom tipri documentul, vor fi scoase la
imprimantiliniile dintre celule
Row and column headings
se vor imprima i denumirile rndurilor i
coloanelor
Black and white
documentul va fi imprimat alb-negru
Draft quality
tabelul va fi scos la imprimantfrliniile dintre
celule ifrmajoritatea figurilor, pentru a fi tiptit
ntr-un timp mai scurt

n zona Page order putem modifica ordinea numerotrii ipe cea de


imprimare a paginilor, n cazul unei foi de calcul cu mai multe pagini.
Activnd butonul radio Down, then over (n jos iapoi peste),
paginile vor fi numerotate ncepnd de sus n jos iapoi de la stnga la
dreapta, iar activnd butonul radio Over, then down (De-a latul
iapoi n jos), paginile vor fi numerotate ncepnd de la stnga la
dreapta iapoi de sus n jos.
Exerciiul 10
Deschideiun registru de calcul i ncercais-i aplicaitoate setrile de
pregtire de imprimare descrise anterior pentru a vfamiliariza cu
acestea.

ntrebri de veriicare
Cum se numete fereastra din meniul creia putem face setrile paginii
nainte de imprimare?
Care este rolul opiunii Page Break Preview?
Ce opiune a meniului Format ne ajutsrealizm registre de lucru

personalizate?
Cum poate fi activatopiunea Hide?

Operator calculator 35

RECAPITULAREA MODULULUI 5

Lansarea n execuie a Microsoft Excel se face din meniul


Start>All Programs>Microsoft Office>Microsoft
Office Excel 2003. Sau dacavei o scurtturpe
desktop, daidublu clic pe aceasta cu butonul stng al
mouse-ului ise va deschide fereastra de lucru Excel. O
altposibilitate este cu clic dreapta pe
pictogramialegeiopiunea Open.

n Excel, foile de calcul se numesc Sheet, fiind


formate din celule n interiorul crora se pot introduce
date (cifre itext), pe care ulterior se vor efectua
operaii gen calcule matematice, sortri etc. La
rndul lor, celulele sunt ordonate n rnduri icoloane
care seamncu tabelele (de aici idenumirea de
calcul tabelar). Fiecare foaie de calcul conine 256 de
colane i65.536 de rnduri.
n Excel, rndurile sunt ordonate orizontal. Dacn
Excel 2007 putem avea pnla 1.048.576 de rnduri,
Excel 2003 numrpnla 65.536.
ntr-o foaie de lucru, coloanele sunt aranjate vertical
de sus n jos i ordonate dupliterele alfabetului de la
A la Z, apoi de la AA la AZ, de la BA la BZ iaa mai
departe. Excel 2003 are 256 coloane.
Celula este cea mai micunitate de construcie a
unei foi de lucru n Excel, fiind uor de recunoscut ca
acea cutiudreptunghilarn care se introduc datele,
aflatla intersecia unui rnd cu o coloan. Putei
introduce pnla 255 de caractere ntr-o
singurceluln Excel 2003. Dacdoriio variantmai
extins,puteiopta pentru celulele din Excel 2007 care
permit un numr maxim de 32.767 caractere per
celul.
n celulele foilor de lucru putem introduce doutipuri
de date: constante iformule.
Pentru a introduce data zilei n curs, apsai
CTRL+;. Pentru a introduce ora la care este
efectuatlucrarea, apsaitastele CTRL+ Shift + ;.
Pentru a vdeplasa o celuln jos, apsaitasta
ENTER, iar pentru a v deplasa o celulspre dreapta,
apsaitasta Tab.
Formatarea numerelor se referla modul de afiare
a datelor din celule. Prin formatare nu se
schimbvaloarea lor. Formatul General (General)
ignor afiarea zerourilor finale ale prii zecimale.
Setrile care determinmodul de afiare a numerelor,
datei etc. se gsesc n Regional and Language

Options din Control Panel. Acestea pot fi


modificate n funcie de limba folosit.
n cazul n care nu dorim sscoatem la
imprimanttoatfoaia de lucru, trebuie sselectm
acele celule, grupuri de celule, rnduri sau coloane pe
care dorim sle scoatem la imprimant,apoi
sexecutm un clic pe meniul File opiunea Print. Din
fereastra astfel deschis,activaibutonul radio
Selection din zona aflatsub eticheta Print what.

36

Operator calculator

RSPUNSURI LA EXERCIII
Aceste rspunsuri reprezintsugestii de
rezolvare a exerciiilor din modul.
Exerciiul 2
n meniul File selectaiNew/din panelul New
Workbook alegeiBlank workbook.
Exerciiul 3
Afirmaia Apsarea tastei ENTER mutselecia
cu o celulspre dreapta. este fals,deoarece
apsarea lui ENTER muto celuln jos pe
coloan.
Exerciiul 4
Pentru a terge formatarea unei celule
trebuie:
c. sdaiclic pe meniul Format.
Exerciiul 7
Lansai n execuie aplicaia Excel i selectai
cu ajutorul mouse-ului coloanele de la A la F.
Limea acestora o veistabili la 25 din meniul
Format >Column >Width, tastnd n caseta
Column Width 25 iapsnd OK.
Repetaioperaiunea de aceastdatpentru
rndurile 1-5 pe care le selectaicu mouse-ul
idin meniul Format opiunea Row, alegeiRow.
Se va deschide caseta Row Height n care
veitasta 10 iveiapsa OK. n foaia de calcul
astfel modificatselectairndurile 3 i 4 iapoi
coloanele B iD iactivaiopiunea Hide din
meniul derulant al acestora cu clic dreapta.
Dezactivaiascunderea cu opiunea Unhide.

Exerciiul 8

Lansaiaplicaia Excel i creaiun registru de


calcul nou. Selectaitab-ul Sheet1 idaiclic
dreapta pe acesta. Alegeidin meniul derulant
opiunea Rename itastaidenumirea nou:
Operator calculator modul 5. Pentru
modificarea culorii tab-ului, cu clic dreapta pe
acesta, alegeiopiunea Tab color din meniul
derulant i alegeiculoarea roie, apsnd
apoi pe OK. Pentru modificarea fundalului foii
de calcul, selectaicu CTRL+A foaia de calcul
curentidin meniul Format, opiunea Cells,
seciunea Pattern ialegeiculoarea gri.
ApsaiOK. Pentru a ascunde foaia de calcul
astfel modificat,daiclic dreapta pe tab-ul
acesteia ialegeiopiunea Hide.

Operator calculator 37

MODUL 5
S nvm s calculm cu Excel

Acesta ar trebui sie rezultatul:

38

Operator calculator