Sunteți pe pagina 1din 74

MODUL 6

Lucrri elaborate cu Excel (I)

ntrebri de veriicare
Cum activm comanda de creare a unei diagrame?
Cum putem modifica parametrii de axai unei diagrame?
Cum putem redimensiona suprafaa unei diagrame?
Cum modificaititlul unei diagrame?

Importarea obiectelor
Excel este un program Office interactiv, permind importarea
iexportarea de obiecte din in alte programe. Putem exporta
un tabel sau grafic din Excel n Word sau putem importa o
imagine sau date din alte programe n Excel.
Pentru a importa obiecte din alte programe, folosim comanda
Insert>Object... a meniului. Obiectele importate pot fi: un
tabel Excel, orice fiier de tip imagine, o
formulmatematicelaboratcu ajutorul programului Microsoft
Equation etc.

inser
area
de
imag
ini

Inserarea de imagini se efectueazca la inserarea ntr-un


document Microsoft Word (Insert>Picture>ClipArt...).
Aceeaiobservaie se aplicipentru bara de instrumente
Autoshapes sau pentru Drawing (View>Toolbars>Drawing).
Tipurile de imagini ce pot fi inserate n Excel sunt:
inserarea de organigrame

Clip Art
imagini ce se regsesc n program

From File
imagini ce sunt stocate pe hard disk

AutoShapes
elemente grafice diverse de tip casete

de text, sgeietc.

Organi
zation
Chart

oferins
trument
e
speciali
zate
pentru

realizar
ea
organigr
amelor

WordArt
permite inserarea unor texte formatate

artistic

Indiferent de tipul imaginii, modalitatea de inserare


rmne aceeai, aa cum am nvatila programul Word.
n ceea ce privete inserarea de organigrame, ceva mai
legatde spiritul practic al programului Excel, este nevoie
sapelm la meniul Insert>Picture>Organization Chart sau
Insert>Diagram ori pur isimplu prin apsarea butonului
aferent de pe bara de Drawing . Se va deschide fereastra
Microsoft Organization Chart, cu ajutorul creia putem
concepe o organizare ierarhic, n diferite stiluri, folosind
butoanele de

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

comandalate n partea superioara ferestrei sau procednd conform


instruciunilor prezentate chiar n fereastra de lucru a organigramei.
Pentru a aduga unei organigrame un element nou, trebuie
sselectaimai nti cu ajutorul butoanelor de comand tipul
elementului nou, apoi sexecutai un clic pe elementul din
organigramcruia dorii si-l adugai pe cel nou. Ca seliminm un
element dintr-o organigram,trebuie mai nti s-l selectm, apoi
sapsm tasta Delete (sau Backspace) sau sselectm comanda Cut a
meniului Edit.

Exemplu
Sspunem ctrebuie srealizai organigrama organizaiei n care
lucrai. Pentru aceasta, veiaccesa pictograma Insert Diagram or
Organization Chart i veialege din Diagram Gallery pictograma
corespunztoare Organization Chart. Efectuaiclic pe OK iva fi
afiatorganigrama pe care o vom edita astfel:

O organigramtip, predefinitde Excel are doar 4 csuede


completat. Pentru a aduga ramuri conform nevoilor dvs. de realizare
a organigramei, va trebui sselectaicsua creia doriis-i
adugaiun subordonat sau un asistent, daiclic dreapta ialegeiuna
dintre cele 3 opiuni: Subordinate care va plasa o csusub cea
existent,Coworker care va plasa o csun dreptul celei existente,
pe acelainivel iAssistant care va plasa o rmuricasistentcelei
existente, n stnga sau dreapta acesteia. Mai mult,
dupcum veiobserva lucrnd cu organigramele, n momentul
generrii unei organigrame, pe foaia de lucru va aprea iun meniu
de ajutor, Organization Chart, cu ajutorul cruia puteiface setrile de
look ale organigramei alese. Spre exemplu, puteialege din meniul
Layout ce aspect smbrace organigrama.

Operator calculator 9

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Modelul ales de mine pentru exemplul anterior a fost Fire. Dvs. puteialege pe cel
care vplace cel mai mult sau care este cel mai potrivit cu prezentarea dvs.

Cu privire la alegerea fontului, dacacesta este prea mic, puteiselecta textul din
casetil puteimodifica din meniul Excel (tip font imrime caractere).
inserarea de documente

Exerciiul 3
V propun s exersai cunotinele acumulate pn acum despre
organigrame. Alegeidin fereastra Diagram Gallery pe cea de tip
piramid
Pyramid Diagram. Realizaipornind de la aceasta un set de prioriti
pe care le-aistabilit pentru anul n curs. ncercaisstabili icel puin 5
prioriti.Alegeiun alt layout dect cel implicit (cel propus de
program) ieditaifontul. Opional, puteiinsera iimagini sugestive.
Puteicopia sau muta diagrama n alt loc din aceeaifoaie de calcul sau
n alt foaie de calcul folosind comenzile Copy, Cut iPaste sau drag
and drop pentru a muta iredimensiona. Prin selectarea diagramei
ialegerea opiunii Delete, alegeitergerea acestui obiect.
Important!
Deidiagramele sau organigramele pot fi tiprite odatcu foaia de
calcul, le putei tipri la imprimantiseparat dacselectaimai nti
diagrama respectivcu un clic iactivaicomanda Print.
Se va alege Insert>Object, iar din fereastra de dialog care apare, se
va alege tipul de obiect dorit.
i pentru cpnacum ne-am familiarizat cel mai bine cu documentele

Word, v
propun
10

ca n cele ce urmeazsalegem ca exempliicare introducerea n Excel


a unui document Word.

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Exemplu
Din meniul ferestrei Object, alegeila Object Type>Mycrosoft Word
Document idaiclic pe OK. Va aprea automat o micfereastrWord,
asemntoare cu WordPad n care puteiintroduce iedita text.
Fereastra poate fi redimensionat conform regulilor anterior nvate.

Important!
Cu un clic pe obiect se selecteazobiectul, i pot fi modificate
dimensiunile, poate fi mutat sau ters.
Dublu clic pe obiect presupune deschiderea programului n care a
fost realizat obiectul.
Clic lngobiect nseamndeselectarea obiectului, ieirea din
fereastra sa de editare.

ntrebri de veriicare
Care este metodologia importrii imaginilor n Excel?
Cum pot fi tiprite separat obiectele (s spunem organigramele) de
foaia de lucru pe care au fost create?
Cum poate fi introdus un obiect de tipul Microsoft Equation ntr-un
registru de calcul?
Care este diferena dintre Coworker iSubordinate n cazul
organigramelor?

Adrese celule (relative, absolute, mixte,


corelaii ntre celule)
Ne-am aplecat atenia in modulul trecut asupra unui aspect
fundamental n nelegerea vocabularului de specialitate Excel,
ianume adresele de celule. Am spus atunci pe scurt cacestea sunt

menite a ne ajuta sidentificm mai uor, ca pe o hart,informaia de


care avem nevoie n pienjeniul tabelelor din Excel. Fiecare celulare
o adresdesemnatde intersectarea unui rnd cu o coloan
(sspunem A1, K27 etc.).

Operator calculator 11

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

n cele ce urmeaz,vom nvadespre diferitele moduri de referire (adresare) a


celulelor n cadrul unor formule de calcul, acestea putnd fi relative, absolute sau
mixte.

Adrese relative
Avem urmtorul tabel:

Vom introduce n celulele coloanei E formulele necesare calculrii preului total pe


lunal celor douproduse ale firmei din coloanele B iC. Se introduce n celula E3
formula =B3*C3(* - nmulire), apoi apsaitasta Enter. Pentru a nu introduce
aceeaiformulla nesfrit n scopul aflrii rezultatelor pentru celulele E4, E5 iE6,
veifolosi ill handle.

Aiputut observa astfel cExcel a rescris n mod automat formula de fiecare datcnd
a fost copiatntr-o noucelul,modificnd adresele celulelor care apreau n formula
iniial,n funcie de poziia noilor celule n care s-a copiat aceasta. Acestea sunt
adrese relative.

Adrese absolute
Spre deosebire de adresele relative exemplificate mai sus, adresele absolute sunt
uor de recunoscut prin plasarea semnului $ n faa elementelor din adres pe care
dorim snu le modificm automat la copierea formulei n altcelul.
Exemplu
Spresupunem cn coloana F vom trece rezultatele nmulirii valorilor numerice din
coloana C cu valoarea numericdin B3. Pentru cne dorim ca n formula pe care o
vom introduce n F3 srmnneschimbatadresa celulei B3, la copierea n celulele
urmtoare, F4, F5 etc., vom insera semnul $ att n faa numelui coloanei B, ct in
faa numelui rndului 3. DaiEnter icopiaiformula n celulele rmase. Rezultatul ar
trebui sarate aa:

12

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Adrese mixte
Acestea pot fi de
doutipuri:
referinRelativ+
Absolut n acest caz
semnul $ se folosete
naintea denumirii rndului.
referinAbsolut+
Relativ semnul $ se
folosete naintea denumirii
coloanei.
Pentru a modifica adresa
unei celule ntr-o
formulfra reintroduce
toat formula, vom tasta $
naintea numelui coloanei
din adresa celulei creia
dorim s-i modificm modul
de referire.

ref
eri
re
la
un
do
me
ni
u
de
cel
ule

Tipul de referire la celulse


poate modifica iprin
apsarea tastei F4, astfel
fiind alternate formele de
referire la celula
selectat:relativabsolut(B$3), absolutrelativ($B3), absolutabsolut($B$3), relativrelativ(B3).
Structura general de
referire (adresare) a
unui grup de celule este
urmtoarea:
Celul-iniial:Celulinal
De exemplu: A1:C3 $A$1:

$C
$3;
A$
1:C
$3;
$A
$1:

C3.

Exemplu
Avem datele din urmtorul
tabel:

n celula A6 calculaictul
mpririi sumei tuturor numerelor
din primele cinci rnduri ale
coloanei A la valoarea
numericdin celula C1. La
scrierea formulei utilizaipentru
toate adresele celulelor care apar
n formulforma relativ.Vei tasta
deci: =SUM(A1:A5)/C1 sau
=(A1+A2+A3+A4+A5)/C1
(dacdorii,
Operator calculator 13

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

ifolosi funcia SUM sau,


duptastarea semnului
=, puteiselecta celulele
care intervin n
formul,caz n care
veitasta doar semnele
asociate operaiilor
matematice).

Modificaiformula din
celula A6, astfel nct
referinala celula C1 sfie
absolut, apoi
copiaiformula din A6 n
B6. Priviirigla de editare
dupce selectaicelula B6.
Veivedea urmtoarea
formul:=SUM(B1:B5)/
$C$1.

ref
eri
re
la
cel
ul
ele
un
ei
alt
e
foi
de
cal
cul

pu
te

Tot n modulul trecut am


vorbit de interrelaionarea
dintre foile de calcul.
Structura generala unei
astfel de referine este:
Denumirea_ foii_ de_
calcul!Adresa_celulei

nt

r-o referinde celulnu


puneiNICIODATspaiu
ntre caractere!

Exemplu
De exemplu: dacdorim
sfolosim ntr-o formulpe care o
scriem n foaia de calcul Preuri
coninutul celulei de la adresa K3
din foaia de calcul Stocuri,
referina corecta acestei celule
se va face astfel: Preuri!K3.

Exerciiul 4
Creaiun registru de calcul nou n
care denumiiprimele doufoi de
lucru Salarii angajaiiPrime.
Selectaiun numr de 5
angajaiinotaisalariul acestora
n prima foaie de lucru. n foaia
de lucru Prime stabiliipentru
aceiaiangajaiprimele de merit.
Tot n foaia de lucru Prime, ntr-o
alt coloan(dacnumele
angajailor iprimele au fost
trecute sspunem n coloanele A
iB, treceiacum la coloana D),
treceiTotalul venitului iecrui
angajat cumulat salariu +
primprin metoda
menionatanterior.

14

Operator calculator

MODUL 6

r
e
f
e
r
i
r
e
l
a
c
e
l
u
l
e
l
e
u
n
u
i
a
l
t
r
e
g
i
s
t
r
u
d
e
c
a
l
c
u
l

referir
e la
celule
prin
denumi
re

Lucrri
elabora
te cu
Excel (I)

i
pentru
cprob
abil
vntre
baidac
Excel
ar
putea
face
iasta,
din
tolba
lui cu
surpriz
ea
scos
iposib
ilitatea
de a
face
referir
e la
celulel
e unui
al
regist
ru de
calcul
(facem
diferen
a ntre
registr
u de
calcul
ifoaie
de

c
a
l
c
u
l
)
.

[Denu
mirea_
registr
ului_
de_
calcul]
Denu
mirea_
S foii_de
t _calcul
!
r
Adres
u
a_celul
c ei
t
u
r
Exem
a
plu

g
e
n
e
r
a
l

a
u
n
e
i
a
s
t
f
e
l
d
e
r
e
f
e
r
i
n

e
e
s
t
e
:

Dacre
gistrul
de
calcul
la
celulel
e
cruia
ne
referi
m este
deschi
s cnd
scriem
denum
irea
registr
ului de
calcul,
trebuie
inclus
iexte
nsia
acestui
a
.xls.
De
exemp
lu:
dacd
orim
sfolos
im ntro
formul
pe
care o
scriem
n

f
o
a
i
a
d
e
c
a
l
c
u
l
S
h
e
e
t
1
a

ei de
la
adresa
E3 din
foaia
de
calcul
Sheet
2a
registr
ului
Book2
,
ambel
e
registr
e fiind
deschi
se,
referin
a
corect
a
acestei
celule
se va
face
astfel:
[Book
2.xls]
Sheet
2!E3

r
e
g
i
s
t
r
u
l
u Pentr
i ua
denu
B mi un
o grup
o de
k celule,
1 trebuie
mai
c nti
o s-l
n select
m,
i apoi s
n activ
u m
t Insert
u >Nam
l e>Defi
ne...>
c i vom
e scrie
l numel
u e pe
l care

v
r
e
m
s

l
d

m
d
o
m
e
n
i
u
l
u
i
s
e
l
e
c
t
a
c
a
z
u
r
i
p
a
r
t
i
c
u
l
a
r
e
r
e
f
e
r
i
n

t n
cmpul
Names
in
workb
ook.
Cnd
select
mo
celuls
au un
grup
de
celule
crora
le-am
dat un
nume,
acest
nume
apare
n
cmpul
Name
Box,
aflat n
partea
stng
a barei
de
editare
.
a
circular

Progra
mele
Microso
ft Excel
calcule
azauto
mat
rezultat
ele
aplicrii
formule
lor.
Dacnt
r-o
celuls
e
gsete
o
formul
care
refero
altcelu
ln

c
a
r
e
e
x
i
s
t

o
f
o
r
m
u
l

,
p
r
o
g
r
a
m
u
l
c
a
l
c
u
l
e
a
z

m
a
i

n
t

i
r
e
z
u
l
t

atul
celulei
la care
s-a
fcut
referire
a iabia
apoi
revine
la
calculul
rezultat
ului
formule
i din
prima
celul.
Dacnt
r-una
din
celulele
la care
se
refero
formul
apare o
altfor
mulcu
referire
la o
celulc
are a
referito pe
ea,
progra
mul
deroar
e inu
poate
calcula
rezultat
ul
formule
i
introdu
se.
Referin
a
circula
rpoate
sapar
iatunci
cnd
ntr-o
formul
ne
referim

c
h
i
a
r
l
a
c
e
l
u
l
a

n
c
a
r
e
s
e
i
n

troduce
formula
(de
exempl
u,
dacintr
oducem
n
celula
E2
urmto
area
formul:
=B44+E2).
Bara de
instrum
ente
Circular
Referen
ce
poate
fi
activat
din
View>T
oolbars
>Optio
ns.

ntreb
ri de
veriica
re
Ce rol are
semnul $
n cazul
adreselor
absolute?
n ce
condiii
apare o
referinci
rcular?
Cum se
realizeaz
referinele
la alte
registre

de calcul?
n ce
consto
adresrela
tiv?
Operator
calculator
15

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Serii de date
n Excel putem insera datele prin cteva modalitirapide:
operaia drag and drop;
cu ajutorul mouse-ului;
din meniul Edit>Fill>Series....
fereastra

nainte de a deschide fereastra Series, trebuie sintroducem valoarea de nceput


Series

a seriei n celula care dorim sdevinprima din serie.

n panoul Type putem indica, selectnd butoanele radio, tipul de serie pe care vrem
s-l folosim:
Linear serii matematice sau progresive (adunsau scad). Growth serii geometrice
(n general, operaii de nmulire). Date serii calendaristice.
AutoFill umplere automat.
La capitolul Series in putem opta pentru:
Columns dacdorim scompletm o serie de date pe coloane
iar pentru o serie de date pe rnduri Rows.
n cmpul Step value putem indica valoarea cu care dorim screascseria de la o
celulla alta, pe cnd n cmpul Stop value putem indica valoarea la care dorim sse
opreascseria.
Dacnainte de a deschide fereastra Series selectm tot grupul (domeniul) de celule
pe care vrem s-l umplem cu o serie de date, nu mai este necesarindicarea unei
valori inale n fereastra Series.
Pentru a umple automat un grup de celule cu datele unei serii, se poate folosi i
mouse-ul. Operaia se face astfel: se scriu primele douelemente ale seriei (aezate pe
linie sau pe coloan), apoi se selecteazcele doucelule care conin aceste elemente ise
deplaseazcursorul de mouse deasupra colului din dreapta

16

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

jos al domeniului selectat. Cnd cursorul ia forma unei cruci alctuite


din linii subiri negre, se executoperaia de drag and drop, n jos
pentru completarea unei serii pe coloan sau n dreapta pentru
completarea unei serii pe linie.
n momentul n care n partea dreapta simbolului de cruce al
cursorului apare valoarea pe care o dorim ca valoare finala seriei,
eliberm butonul stng al mouse-ului, iar programul va completa
automat grupul de celule selectat. Prin drag and drop cu o serie care
ncepe cu valoarea scrisde utilizator n prima celul,pasul este egal
cu diferena dintre valoarea introdusn a doua celuli cea
introdusn prima ise termincu valoarea care era afiatn
momentul eliberrii butonului mouse-ului.
Seriile pot fi de mai multe tipuri. Haideisvedem care sunt acestea.

Serii aritmetice
n cazul unei serii (progresii) aritmetice, valorile care
formeazseria sunt mrite sau micorate progresiv cu o valoare
constant pasul seriei (pentru a obine valoarea urmtoare a seriei,
programul adun/scade la/din valoarea curentpasul seriei).
Exemplu
Urmtoarele serii sunt considerate serii aritmetice:
1
2
3
4
5
pasul este 1
1
3
5
7
9
pasul este 2
15
10
5
0
-5
pasul este -5

ntr-o foaie de calcul este bine sevitm tastarea unui punct dupun
numr, deoarece programul va trata aceastformca pe un text.

Exemplu
O serie aritmeticpoate fi completatcu ajutorul mouse-ului iastfel:
introducem coninutul primelor doucelule (de exemplu A2=1, A3=2),
apoi le selectm i tragem de colul din dreapta jos al celei de-a doua
celule (A3) n momentul n care cursorul ia forma unei cruci formate din
linii subiri negre (drag and drop) spre celulele pe care dorim sle
ncrcm cu seria respectiv(de exemplu A4:A15).

Pentru a completa un domeniu de celule cu serii aritmetice care au


pasul diferit de 1, vom folosi pentru umplere drag and drop ivom
completa primele dou celule cu primele dounumere ale seriei.
Putem completa iserii descendente, iar valoarea pasului va fi un
numr negativ. De exemplu, dacintroducem n prima celulnumrul
100, iar n cea de-a doua 95, seria va scdea cu cte 5 uniti(va
avea pasul -5), adicvom obine seria: 100, 95, 90, 85, 80, 75 etc.
Putem completa un domeniu de celule cu o serie aritmeticfolosind
ifereastra Series>Linear (Aritmetic).
Operator calculator 17

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Serii geometrice
Pentru completarea unei serii (progresii) geometrice ipentru a obine valoarea
urmtoare a seriei, programul nmulete valoarea curentcu o valoare constant
numitpasul seriei, ca n cazul seriilor aritmetice.

Exemplu

1
2
4
8
16
pasul este 2
1
3
9
27
81
pasul este 3
120
60
30
15
7,5
pasul este 0,5

Serii de date calendaristice


O serie de date calendaristice poate conine o succesiune ascendentde zile,
sptmni sau luni, respectiv unele serii care se repet,cum ar i zilele sptmnii,
denumirile lunilor sau trimestrele.

Exemplu

Luni,
Mari,
Miercuri,
Joi,
Vineri etc.
Ianuarie,
Februarie,
Martie,
Aprilie,
Mai etc.
11 iunie,
12 iunie,
13 iunie,
14 iunie,
15 iunie etc.

Dacn prima celula unei serii calendaristice introducem o valoare pe care programul
Microsoft Excel o recunoate ca tip de datcalendaristic, putem completa automat o
serie care va crete cu cte o unitate calendaristic(zi, lun etc.), folosind operaia de
tragere (drag and drop).
Exemplu
Am amintit in modulul trecut de aceste tipuri de serii la momentul la care
povesteam despre funcia AutoComplete (a nu se confunda cu AutoFill). Spre
exemplu, avem tabelul urmtor:

18

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

n coloana A vom crete progresiv, aritmetic (Linear) de la A2 la A7 cu


valoarea 7. n coloana B vom crete geometric (Growth) valoarea cu
Step 3.
Rezultatul va i acesta:

Exerciiul 5
Calculaipentru coloana C seria calendaristicDate avnd Step value
5.

ntrebri de veriicare
Ce reprezinttipul de serie Growth?
Care este diferena dintre Step value iStop value?
Ce rol au seriile calendaristice?

Funciile Matematice, Calendaristice i


Logice
Formulele sunt expresii formate din operanzi (constante i/sau
referiri de celule), operatori matematici (aritmetici irelaionali)
ifuncii; formula este precedatde semnul =.
Formulele ncep ntotdeauna cu semnul egal =, pentru ca Excel
spoat distinge formula de text. n practic,existdoutehnici
diferite de a scrie o formul:
tradiional se selecteazcelula ise introduce formula scriind
adresele de celulale tuturor celulelor care urmeaza i introduse n

formul;
de tip indicare se selecteazcelula ise tasteazsemnul =.

Folosirea operatorilor pentru formule


Excel folosete operatori, simboluri ce comunicprogramului ce tip de
operaie matematicva efectua formula.
Operator calculator 19

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Operaia
Semnul matematic

Adunare
+

Scdere
-

nmulire

mprire
/

Ridicare la putere
^ (de exemplu: 3^2)

Procent
% (sspunem, 536%)

Legare
&

Comparaie logic
= (egal cu)

Comparaie logic
>= (mai mare dect)

Comparaie logic
<= (mai mic dect)

Comparaie logic
<> (nu este egal cu)

Completarea unei formule se face selectnd celula care conine formula i trgnd de
indicatorul de completare pentru a selecta ia umple alte celulele cu
aceeaiformul.Pentru a putea face calcule n Excel, avem mai nti nevoie
sintroducem un set de date ntr-un tabel pe care dorim saplicm diferite operaiuni
matematice simple.

Cele mai des utilizate formule n Excel sunt:


formulele condiionale;
formulele de datior;
formulele matematice;
formulele text;
formulele de comparare;
formulele inanciare.

20

Operator calculator

MODUL 6
COUNT

numr
celulele
cu
coninu
t din
selecie
;
AVERA
GE
calcule
azmed
ia
aritmeti
c.

Funciil
e pot fi
de mai
multe
tipuri,
ianum
e:

t
i
L
u

D
F
C
=
u

matem
atice
calcule
azvalo
area
absolut
,rdci
na
ptrat,
suma,
funcia
expone
nial,f
uncia
logarit
mic,fu
ncii
trigono
metrice
;

bazde
date
S prelucr
eazval
M ori
dintr-o
M bazde
date
C

(
i
s
t
l
i
d
c
H

Operator
calculator
21

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Important!
Semnul de egalitate trebuie introdus ntotdeauna nainte de numele funciei.
Denumirii funciei i se asociazo anumitoperaie.
Argumentele sunt datele de intrare pe care le utilizeazfuncia pentru a calcula
rezultatul. Daclista de argumente se compune din mai multe elemente, acestea
trebuie separate ntre ele prin punct ivirgul(;).
Pentru a introduce o funcie ntr-o celul,selectm celula>Insert>Function... sau clic
pe pictograma

Insert Function.

Fereastra deschisare 3 casete cu opiuni:

Search for a function, unde se poate descrie pe scurt ce operaie se dorete a fi


efectuat;
alternativa Or select a category;
Cea de-a treia caset, Select a function, cuprinde categoriile de funcii ce pot fi
selectate din lista afiat.n zona inferioara ferestrei apare o scurt descriere a
funciei selectate.
Pentru a insera funcia selectat, activm butonul OK, moment n care se deschide o
noufereastrajuttoare Function Arguments.

22

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Dacparametrii ce trebuie introdui sunt adrese de celule sau


domenii, apsm butonul
(micora sau detalia). V

pentru a redimensiona fereastra

recomandm sfolosiifereastra Paste Function, deoarece


oferiexplicaii i ajutor n procesul de introducere a funciilor ntr-o
foaie de calcul.

Funcii matematice categoria Math & Trig


Cu ajutorul funciilor matematice, putem efectua calcule
matematice simple sau mai complexe.

Din mulimea funciilor de tip Math and Trig (matematice


itrigonometrice) prezentate de Excel, noi am ales svi le prezentm
doar pe cele mai ntlnite.
FUNCIA
DESCRIEREA

ABS
Redvaloarea absoluta unui numr

ACOS
Redarcul cosinusului unui numr

ACOSH
Redvaloarea hiperbolica cosinusului unui numr

ASIN
Redarcul sinusului unui numr

ASINH
Redinversul valorii hiperbolice a sinusului unui numr

ATAN
Redtangenta de arc a unui numr

ATAN2
Redtangenta de arc a coordonatelor X iY

ATANH
Redinversul tangentei hiperbolice a unui numr

CEILING
Rotunjete un numr pnla cel mai apropiat ntreg sau cel
mai apropiat multiplu

COMBIN
Rednumrul de combinaii pentru un numr dat de obiecte

COS
Redcosinusul unui numr

Operator calculator 23

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)
COSH
Redvaloarea hiperbolica cosinusului unui numr

DEGREES
Convertete radicali la o putere

EVEN
Rotunjete un numr n plus

EXP
Rede ridicat la o anumitputere

FACT
Redvaloarea factoriala unui numr

FACTDOUBLE
Reddublul factorial al unui numr

FLOOR
Rotunjete un numr n jos, spre zero

GCD
Redcel mai mare divizor comun

INT
Rotunjete un numr n jos spre cel mai apropiat ntreg

LCM
Redcel mai mic divizor comun

LN
Redlogaritmul natural al unui numr

LOG
Redlogaritmul unui numr la o bazspecific

LOG10
Redbaza -10 a logaritmului unui numr

MDETERM
Redmatricea determinanta unei arii

MINVERSE
Redmatricea inversunei arii

MMULT
Redmatricea produs a 2 arii

MOD
Redrestul unei mpriri

MROUND
Redun numr rotunjit la multiplul dorit

MULTINOMIAL
Redmultinominalul unui set de numere

ODD
Rotunjete un numr la cel mai apropiat ntreg impar

PI
Redvaloarea lui pi

POWER
Redrezultatul unui numr ridicat la o putere

PRODUCT
Multiplicargumentele

QUOTIENT
Redpartea unui ntreg ntr-o mprire

RADIANS
Convertete puterile n radiani

RAND
Redun numr aleatoriu ntre 0 i1

RANDBETWEEN
Redaleatoriu un numr ntre dounumere specificate

ROMAN
Convertete cifre arabe n cifre romane

ROUND
Rotunjete un numr cu un numr specificat de zecimale

ROUNDDOWN
Rotunjete un numr n minus, fade zero

ROUNDUP
Rotunjete un numr n plus, fade zero

SERIESSUM
Redsuma unor serii ridicate la putere pe bazde formul

24

Operator calculator

MODUL 6

Lucrri elaborate cu Excel (I)

SIGN
Redsemnul unui numr

SIN
Redsinusul unui unghi dat

SINH
Redsinusul hiperbolic al unui numr

SQRT
Redo rdcinptratpozitiv

SQRTPI
Redptratul rdcinii (numr * pi)

SUBTOTAL
Redsubtotalul din lista unei baze de date

SUM
Adunargumentele

SUMIF
Aduncelulele speciicate de un criteriu dat

SUMPRODUCT
Red suma produselor componentelor corespunztoare

ariilor

SUMSQ
Redsuma ptratelor argumentelor

SUMX2MY2
Redsuma diferenei ptratelor a valorilor corespondente a

douarii

SUMX2PY2
Redsuma sumelor ptratelor a valorilor corespondente a

douarii

SUMXMY2
Redsuma ptratelor diferenelor valorilor corespondente a

douarii

TAN
Redtangenta unui numr

TANH
Redtangenta hiperbolica unui numr

TRUNC
Trunchiazun numr la un ntreg

O metodsimpli eicientde a nsuma mai multe celule este utilizarea funciei SUM, utiliznd n
acest caz formula =SUM(B4:E4), adicechivalentul introducerii formulei =B4+E4 n celula F4. Cu ajutorul
mouse-ului vom selecta apoi zona de celule pe care dorim so nsumm sau introducem pur isimplu din
tastaturaceastzon. Cu ajutorul butonului AutoSum ( nsumare automat) de pe bara de instrumente
se poate realiza nsumarea pe rnduri sau coloane mult mai simplu, deoarece nu necesitutilizarea unor
formule. Utilitatea acestei funcii de adunare este imai vizibilatunci cnd avem de-a face cu un ir imai
mare de cifre.
SUM

Exemplu
Vom exemplifica utilizarea funciilor matematice pornind de la urmtorul caz. n calitate de operator
calculator am primit sarcina de a ine evidena cheltuielilor firmei la care lucrez. Aa cn fiecare
lunintroduc n formularele create de mine noi inoi date. Problema mea este cnd trebuie sfac totalul.
Trebuie srecunosc, matematica nu a fost niciodatpunctul meu forte, dar tiu cmpot baza pe Excel de
fiecare datcnd lucrez cu acesta. Slum pe rnd operaiile de care m lovesc de fiecare dat.
Operator calculator 25

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

De exemplu, aici am avut de calculat suma cheltuielilor totale pe departament din luna
ianuarie. Am selectat din registrul de calcul semnul de funcie idin meniul Insert
function am ales, la Or select a category, Math and Trig idin meniul acestui tip de funcii
pe SUM. S-a deschis o fereastrnou,Function Arguments, ipentru a completa cmpul
Number 1, am notat n acesta B4:E4 (acest lucru se mai poate efectua icu ajutorul
mouse-ului, selectnd pur isimplu din tabel celulele ale cror valori dorim sle adunm).
n fereastra n care operm aceste modificri se va afia n colul dreapta jos la Formula
result, rezultatul adunrii. Dm clic pe OK in F4 va fi afiat totalul. Dacdaiclic pe F4,
veivedea cn formula bar se va afia formula la care a fost supuscelula n cauz.

SUMIFAceastfuncie va calcula o suma unor valori supuse unui criteriu de selecie.

Cea mai simplmetodde a vedea modalitatea sa de funcionare este cu ajutorul


unui exemplu.
Exemplu
Lucraintr-o firma crei sferde activitate este producerea icomercializarea de
gemuri icompoturi de fructe. Oferta actualse axeazpe producia din sortimentele
din mere icaise. Din vnzrile pe ultimele luni, rezultatele sunt cele din tabelul
urmtor. Ceea ce vintereseaznseste totalul vnzrilor de gem de mere peste
suma de 30 000 lei.

n acest sens vom aplica n celula D7 formula SUMIF, selectnd la Range coloana de
celule D2:D6, iar la Criteria, ntre ghilimele suma mai mare de 30 000 lei. Rezultatul
afiat dupapsarea tastei OK trebuie sfie 180 944 lei.
26

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

PRODUCT

Funcia PRODUCT(X;Y;Z;...) calculeazprodusul valorilor X, Y, Z etc.

(PRODUS)

Exemplu
Dacvaloarea celulei A5 este 5, a celulei B5 este 4, a celulei C5 este 15, a celulei
D5 este 10, a celulei F5 este 3, iar a lui A7 este 8, atunci valoarea funciei
=PRODUCT(A5:D5) este 3000 i valoarea funciei
=PRODUCT(A5:D5;A7;F5)este 72000. Sau mai puteiurmri rezultatul din tabelul
urmtor:

ROUND

Din categoriile de funcii studiate, am ales spre prezentare doar cteva mai
(ROTUNJIT)

uzuale. Printre acestea se numriaceea care vajutla rotunjirea unor cifre.


Funcia ROUND(X;Y) rotunjete numrul X, astfel nct sie scris cu Y
zecimale.
Important!
Dacnumrul de zecimale este mai mare dect zero, numrul este rotunjit cu
numrul de zecimale speciicat.

Operator calculator 27

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Dacnumrul de zecimale este egal cu zero, numrul este rotunjit pnla cel mai
apropiat de valoarea real.
Dacnumrul de zecimale este mai mic dect zero, numrul este rotunjit n minus cu
numrul de zecimale speciicat.
rotunjire prin aproximare
Pentru ROUND DOWN(225,273;-2),
DOWN()
n minus
rezultatul va fi 200 (-2 reprezint2

zecimale)

ROUND UP()
rotunjire
Pentru ROUND UP(225,273;-1)

rezultatul va fi 230

INT()
rotunjire n minus la
Pentru INT(225,273) rezultatul va fi
primul numr ntreg
225
SUBTOTAL
ROUND()
dacultima cifreste mai
Pentru ROUND(225,273;0)
micdect 5, rotunjirea se
rezultatul va fi 225, iar pentru
face n minus
ROUND(225,273;-2) rezultatul va fi

200 etc.
SUMPRODUC
T

Exemplu
Funcia
Efectul
Exemplu
ROUND

Redun
subtotal
ntr-o
listsau o
bazde date.
Este mai
uor de creat
o listde
subtotaluri
utiliznd
aceastfunc
ie.
Odatcreat
aceastlist,
o
puteimodific
a editnd
doar funcia
SUBTOTAL.
Sintaxa
formulei este
SUBTOTAL(
function_nu
m, ref1,
ref2, ...),

28

unde function_ num reprezintun numr de la 1 la 11 (poate include


valori ascunse) sau de la 101 la 111 (ignorvalorile ascunse)
ispecificce funcie se va folosi n calcularea subtotalurilor.
Ref1, ref2 reprezintiruri de referine pentru care se dorete
subtotalul.

Este o altfuncie matematicextrem de utilizat. SUMPRODUCT


practic nmulete valorile, iar apoi adunrezultatele obinute (suma
produselor).
Exerciiul 6
Se dau urmtoarele date:

Calculaitotalul Euro itotalul Lei n celula A6, respectiv B6. Aplicai


apoi funcia ROUNDUP cu - 2 zecimale pentru rezultatul celulei B6 n
celula C6.

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Funcii calendaristice categoria Date & Time


Cu ajutorul funciilor de datare i temporale, putem analiza
iprelucra datele calendaristice ielementele temporale care apar n
unele formule.
FUNCIA
DESCRIEREA

NOW( )
redun numr cu zecimale corespunztor
datei curente care reprezintora

TODAY()
redun numr ce reprezintdata curent

DATEVALUE(ir de
calculeaznumrul-datcorespunztor irului
caractere)
de caractere n format datcalendaristic

DATE(an;lun;zi)
calculeaznumrul-datpentru data
calendaristicspecificatca argument

YEAR(numr-data)
red anul corespunztor datei, un numr
cuprins ntre 0(1900) i199(2099)

MONTH(numr-data)
extrage luna dintr-un numrdat,sub forma
de valori cuprinse ntre 1 i12

DAY(numr-data)
genereazun numr corespunztor zilei cu
valori ntre 1 i31

WEEKDAY(x)
red numrul zilei din sptmn
corespunztor argumentului x care poate fi

de tip numr datcalendaristicsau text n


format datcalendaristic

DAYS360(data debut;data
calculeaznumrul de zile ntre doudate
sfrit)
calendaristice considernd anul ca avnd 360
de zile

TIME(or;minut;secund)
calculeazun numrtimp corespunztor orei,
minutului isecundei

TIMEVALUE(ir de
rednumrultimp corespunztor irului de
caractere)
caractere specificat n format data/ora (ntre
ghilimele)

HOUR(numrtimp)
extrage ora dintr-un numrtimp (0,000000
pentru ora 24:00:00 i9,999988426 pentru ora
23:59:59), sub forma unui numr cuprins ntre
0 i23

MINUTE(numr-timp)
extrage minutul dintr-un numr timp, sub
forma unui numr ntreg cuprins ntre 0 i59

SECOND(numrtimp)
extrage secunda dintr-un numr timp sub
forma unui numr ntreg cuprins ntre 0 i59

Operator calculator 29

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Exemplu

Sncercm sexemplificm funcia DAYS360(data debut;data sfrit) pe tabelul din


exemplu. Avem douetape itrebuie scalculm numrul de zile scurs ntre cele
douetape. n coloana D vor aprea rezultatele n urma aplicrii funciei DAYS360.
Am calculat n celula D2 valoarea pentru DAYS360(B2;C2) avnd ca rezultat 31 zile.
Pentru notarea corecta celor 2 argumente ale funciei am ales pentru Start_date B2
ipentru End_date C2. Dupapsarea pe butonul OK a fost afiat rezultatul n celula
D2.

Exerciiul 7
Vrugm continuai calcularea diferenei de zile i pentru restul celulelor, respectiv
D3, D4 iD5.

Funcii logice (Logical)


Cu ajutorul funciilor logice, putem verifica daco anumitcondiie este
ndeplinitsau nu; condiiile pot fi simple sau complexe. Acestea sunt IF, AND, OR,
TRUE, FALSE iNOT. Svedem mai departe cteva cuvinte despre cele mai utilizate
dintre ele.
Redo anumitvaloare daceste consideratADEVRAT, respectiv alt valoare
dac,n urma analizrii unei condiii, aceasta este consideratFALS.
IF

Funcia IF(conditie, valoare_daca_true, valoare_daca_false) returneazo


anumitvaloare n cazul n care condiia specificateste evaluatTrue io alta

daceste evaluatFalse.
Condiia reprezintorice valoare sau expresie care se poate evalua logic.

30

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Valoare_daca_true este valoarea care va fi returnatn cazul n care


condiia este ndeplinit. n cazul n care condiia este
adevrativaloarea_daca_true este omis,se returneazTrue.
Valoare_daca_true poate fi io altformul.
Valoare_daca_false este valoarea returnatn cazul nendeplinirii
condiiei. n cazul n care condiia este falsivaloare_daca_false este
omis, se returneaz False. Valoare_daca_false poate fi io
altformul.
Se pot introduce pnla 7 funcii IF.
Cnd se evalueazvaloare_daca_true i valoare_daca_false, IF
returneaz valoarea returnatde aceste argumente.
Dacoricare din argumentele funciei IF sunt masive, fiecare element
al masivului se evalueazla execuia funciei IF. Dacunele din
argumente sunt funcii, acestea vor fi executate fiecare n parte.
O evaluare a unei condiii presupune, cel mai frecvent, compararea a
dou cantitinumrabile (date de tip Number), folosind operatorii:
mai mic (<), mai mare (>), egal (=) iinegal (<>).
AND Funcia AND(X;Y;Z;...) red,n funcie de rezultatul evalurii

expresiilor logice X, Y, Z etc., una dintre urmtoarele valori:


valoarea TRUE, dacexpresiile logice X, Y, Z etc. sunt toate
ADEVRATE;
valoarea FALSE, dac,dintre expresiile logice X, Y, Z etc., cel puin una
este FALS.
Argumentele trebuie exprimate prin valori logice.
Dacreferina unui argument conine text sau este vid,atunci acel
argument va fi ignorat.
Dacn seria specificatnu existvalori logice, funcia AND va returna
valoarea de eroare #VALUE!
Exemplu
Sspunem cAND (1+1=2, 3+5=8) returneazvaloarea TRUE, pe
cnd AND (1+2=2, 3+5=9) returneazvaloarea FALSE.

OR (SAU) Funcia OR(X;Y;Z;...) red,n funcie de rezultatul evalurii

expresiilor logice X, Y, Z etc., una dintre urmtoarele valori:


valoarea TRUE, daccel puin una dintre expresiile logice X, Y, Z etc.
este ADEVRAT;
valoarea FALSE, dactoate expresiile logice X, Y, Z etc. sunt FALSE.

Operator calculator 31

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Exerciiul 8
Se dau urmtoarele date despre salariaii Ionescu, Popescu iGeorgescu. Folosind
funcia OR, aflaidaceste TRUE sau FALSE ccel puin unul dintre cei trei are carnet
auto n celula E9.

tipuri de erori nainte de a ncheia acest capitol dedicat Excel-ului, vpropun sfacem

o scurt trecere n revista celor mai frecvente erori care pot aprea n lucrul cu
un registru de calcul. Cele mai frecvente simboluri care pot saparntr-o celul,
indicnd anumite erori, sunt urmtoarele:
####: pentru a nltura eroarea, avem douposibiliti:smrim limea coloanei ce
conine celula n care apar aceste simboluri sau smicorm lungimea numrului din
aceastcelul, alegnd un mod de scriere mai comprimat.
#VALUE! (VALOARE!): apare atunci cnd folosim valori, referine de celule,
denumiri, funcii eronate ntr-o formulsau ne semnaleazc printre parametrii
formulei am utilizat, n locul unui argument numeric, un argument de tip text. n acest
ultim caz, pentru a corecta eroarea, trebuie s transformm n cifrparametrul de tip
text, iar n cazul n care parametrul respectiv este o referin,trebuie sscriem corect
referina. (despre formule ifuncii vom vorbi n detaliu mai departe n acest modul).
#NAME? (DENUMIRE): apare atunci cnd am utilizat o denumire pe care programul
Microsoft Excel nu o recunoate (sspunem, ROUNUP, n loc de ROUND UP) ipoate fi
legatde o definiie de funcie eronat.Se manifestn cazurile n care am formulat o
funcie inexistentsau am omis introducerea semnului : n referinele funciei.
Pentru a corecta aceast eroare, trebuie sreintroducem corect funcia respectiv.
#NUM (NUM|R): apare n cazul unei probleme legate de un numr folosit ntr-o
formulsau funcie (atunci cnd rezultatul unei funcii este att de mic sau att de
mare nct programul nu-l poate reprezenta). Pentru a corecta aceasteroare, trebuie
sschimbm formula, astfel nct rezultatul obinut sfie un numr ntre 1*10307
i1*10307.
#DIV/0! (DIVIZOR NUL!): apare n cazul n care ntr-o formulse efectueazo
mprire la 0. Acest lucru se ntmplatunci cnd la numitorul unei fracii este o
referinla o celulgoalsau la una care conine valoarea 0. Pentru a corecta
aceasteroare, vom corecta formula.

32

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

#REF! (REFERIN}|!): apare atunci cnd, ntr-o formul, o


referinde celulnu este corect,de exemplu, dacdupelaborarea
formulei am ters sau am mutat o celulla care se referea formula
respectivsau am inserat n locul ei o altcelul.Pentru a corecta
aceasteroare, trebuie scorectm n formulreferina de celulsau
sreaducem celula de referinla locul ei.
#NULL!: aceasteroare apare atunci cnd se specifico
zonformatdin douserii ce nu se intersecteaz.
#N/A!: aceasteroare apare atunci cnd valoarea dintr-o
anumitcelulnu este disponibiln momentul n care se executo
formulde calcul.
Cauza apariiei simbolului # (care indico valoare eronat) nu este
ntotdeauna o formulgreit.Acest simbol poate saparin cazul n
care nu poate fi vizualizat rezultatul unei formule din pricina
dimensiunii prea mari a valorii numerice rezultate, care nu ncape n
limea de celulcurent,deoarece aceasta este prea mic.

ntrebri de veriicare
Cum procedaipentru a introduce o funcie ntr-o celul?
Ce returneazfuncia IF()?
Care este explicaia pentru apariia erorii #VALUE!?
Ce rol are funcia INT()?

*
*
Mopresc aici deocamdatcu explicaiile n ceea ce privete
funciile din Excel cu promisiunea cn curnd, mai precis din
modulul 7, srevin cu completri pe partea de funcii
statistice, de referin,inanciare i text. Apoi, vom vedea ce
sunt i la ce folosesc tabelele pivot i vom scrie cteva
cuvinte despre histograme i matrici. Aveio
binemeritatpauzde cafea nainte de a trece la recapitularea
cunotinelor i rezolvarea temei pentru acas. Pe curnd!

Operator calculator 33

RECAPITULAREA MODULULUI 6

Diagramele n Excel au rolul de a scoate n


evidenrelaiile dintre datele existente aducnd o
mbuntrela nivel de aspect grafic. Pentru a crea o
diagram,numitChart, se selecteazdin meniul
Insert opiunea Chart sau se dclic pe pictograma din
bara de instrumente. Veifi ndrumai de un Chart
Wizard n 4 paipentru elaborarea acestor diagrame.

Selectarea tipului potrivit de diagramva reda


datele dvs. ntr-o maniermai clari mai uor de
neles. Microsoft Office Excel vine n ntmpinarea
nevoilor dvs. de lucru cu cteva modele de
diagrame (Chart type). Trebuie
sreineinscscopul dvs. este slivraiun mesaj
clar ila obiect prin intermediul diagramei alese.
Diferitele tipuri de diagrame transmit tot attea
mesaje despre aceleaidate.
Din categoria Standard Types amintim pe cele de
tip Column coloan de tip Bars bare,
echivalente cu coloanele numai cpe
orizontal,Line
linii cu puncte care marcheazfiecare informaie
esenial,Pie de tip plcint,care
raporteazcontribuia fiecrei valori la un total,
Scatter comparperechi de valori, Doughnut de
tip gogoaipoate conine mai multe serii etc.
n seria celor Costum veirentlni o parte din
diagramele standard, nsaltfel customizate. Spre
exemplu, pentru tipul plcintputeiavea B&W Pie,
diagrama fiind realizatn nuane de griuri, sau
Blue Pie, diagrama fiind sub forma unei plcinte
albastre explodate, pe un fundal de contrast.
Pentru a importa obiecte din alte programe,
folosim comanda Insert>Object... a meniului.
Obiectele importate pot fi: un tabel Excel, orice
fiier de tip imagine, o
formulmatematicelaboratcu ajutorul
programului Microsoft Equation etc.
n ceea ce privete inserarea de organigrame,
ceva mai legatde spiritul practic al programului
Excel, este nevoie sapelm la meniul
Insert>Picture>Organization Chart sau
Insert>Diagram ori pur isimplu prin apsarea
butonului aferent de pe bara de Drawing.
Fiecare celulare o adresdesemnatde
intersectarea unui rnd cu o coloan(sspunem A1,

K27 etc.). acestea putnd fi relative, absolute sau


mixte.
Excel rescrie automat formula de fiecare datcnd
este copiatntr-o noucelul,modificnd adresele
celulelor care apar n formula iniial, n funcie de
poziia noilor celule n care s-a copiat aceasta.
Acestea sunt adrese relative.
Spre deosebire de adresele relative, adresele
absolute sunt uor de recunoscut prin plasarea
semnului $ n faa elementelor din adrespe care
dorim snu le modificm automat la copierea
formulei n alt celul.
34

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Adresele mixte pot fi de doutipuri: referinRelativ+ Absolut n


acest caz semnul $ se folosete naintea denumirii rndului sau
referin Absolut+ Relativsemnul $ se folosete naintea denumirii
coloanei.
Seriile de date pot fi de tip matematic, geometric sau calendaristic.
n cazul unei serii (progresii) aritmetice, valorile care formeazseria
sunt mrite sau micorate progresiv cu o valoare constant pasul
seriei (pentru a obine valoarea urmtoare a seriei, programul
adun/scade la/din valoarea curentpasul seriei).
Pentru completarea unei serii (progresii) geometrice ipentru a
obine valoarea urmtoare a seriei, programul nmulete valoarea
curentcu o valoare constant numitpasul seriei, ca n cazul seriilor
aritmetice.
O serie de date calendaristice poate conine o succesiune
ascendent de zile, sptmni sau luni, respectiv unele serii care se
repet,cum ar fi zilele sptmnii, denumirile lunilor sau trimestrele.
Funciile sunt formule predefinite care efectueazcalcule utiliznd
anumite valori, numite argumente, ntr-o anumitordine sau
structur. Pot fi utilizate pentru calcule simple sau complexe.
Funciile Math and Trig sau matematice pot efectua calcule
matematice simple sau mai complexe: calculeazvaloarea
absolut,rdcina ptrat, suma, funcia exponenial,funcia
logaritmic,funcii trigonometrice.
Funciile logice sau Logical evalueazo expresie logiciredau o
valoare TRUE (adevrat) sau FALSE (fals), folositpentru diverse aciuni
sau pentru formatare.
Cu ajutorul funciilor de datare i temporale sau Date & Time
putem analiza i prelucra datele calendaristice i elementele temporale
care apar n unele formule.

Operator calculator 35

RSPUNSURI LA EXERCIII
Aceste rspunsuri reprezintsugestii
de rezolvare a exerciiilor din modul.
Exerciiul 1
Pentru realizarea unei diagrame de tip
Tubes, trebuie sselectaidin Chart Type
meniul Custom Types. Selectaitabelul creat
dupmodulul celui de la pagina 2
ialegeisubtipul Tubes (Tuburi). Urmnd
paii explicaidin cele 4 ferestre ale Chart
Wizard, veiobine rezultatul urmtor:

Exerciiul 2
Rezultatul dumneavoastrar trebui sie
asemntor cu acesta:

36

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Exerciiul 3
Am ales spre prezentare o piramidcu layout de tip Rainbow care
prezint de la bazspre vrf prioritile pe anul n curs. Culorile
ifontul au fost adaptate spre o mai uoarvizualizare prin mrire sau
micorare. S-au inserat iimagini de tip ClipArt cu ajutorul opiunii
Insert>Picture>ClipArt i au fost redimensionate pentru a ncpea n
ficare rnd prin tragere de colul dreapta jos. Forma finaleste cea din
imaginea urmtoare. Dvs. puteialege ce model dorii.

Exerciiul 4
Se denumesc Sheet1 i Sheet2 cu Salarii angajati, respectiv Prime i
se introduc n coloanele A i B datele angajailor sspunem ca n
modelul de mai jos:

Operator calculator 37

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Formataicoloana B din fiecare foaie de lucru avnd la Currency valoare lei. Apoi n
coloana D a foii de lucru Prime treceititlul TOTAL n D1. n D2
urmeazscalculaitotalul veniturilor angajatului Oncescu, suma salariului i a primei.
Pentru aceasta, veiintroduce =SUM i primul argument se noteazautomat prin
selectarea din foia de lucru Salarii angajaia celulei B2. Introduceipunct
ivirguliapoi selectaicelula B2 din foaia de lucru Prime. DaiEnter. Rezultatul se va
afia instantaneu n celula D2.
Pentru a evita pierderea unui timp preios cu repetarea acestei operaiuni de fiecare
datpentru calcularea totalului ipentru ceilaliangajai, veiapela la opiunea fill
handle iveiumple celulele D3 pnla D6. Rezultatul ar trebui ssemene cu acesta:

Exerciiul 5
Se selecteazmeniul Edit, opiunea Fill Series. La Type se alege Date, se noteazla
Step value 5 ise activeazopiunea fill handle pentru coloana C de la C2 la C7.
Rezultatul trebuie sfie ca cel din imaginea urmtoare:

38

Operator calculator

MODUL 6
Lucrri elaborate cu Excel (I)

Exerciiul 6
n celula A6 se calculeaztotalul coloanei A, exprimnd Total Euro, cu
=SUM(A2:A5), iar n celula B6 se calculeazTotal Lei cu formula
=SUM(B2:B5). Pentru a se calcula ROUNDUP -2 zecimale, se
aplicformula =ROUNDUP(B6; -2) n celula C6. Rezultatul trebuie sie
1.200,00 lei.

Exerciiul 7

Exerciiul 8
Valoarea obinutn celula E9 a fost TRUE, deoarece s-a aplicat
funcia OR avnd formula =OR(B9="da";C9="nu";D9="da").

Operator calculator 39

TEMA PENTRU ACAS 6


Pentru exerciiile cu variante de
rspuns, o singurvarianteste
corect.
Alegeivarianta corectde
introducere a unei diagrame:
se dclic pe pictograma din bara de
instrumente;
se selecteazdomeniul de celule, apoi
se apastasta F11 sau combinaia de
taste ALT+ F1;
se alege meniul Insert, opiunea
Diagram.
$B$3 este o adres:
mixt;
relativ;
absolut.
Pentru a scdea/crete progresiv
pasul unei serii cu Step value 127,
vom alege din meniul Edit
opiunea Fill Series:
Type Linear;
Type Growth;
Type Data.
Ce rol are funcia SUMPRODUCT?
Funcia DAY:
redun numr ce reprezintdata
curent;
calculeazun numrtimp
corespunztor orei, minutului
isecundei;
genereazun numr corespunztor
zilei cu valori ntre 1 i31.
Se dau urmtoarele date extrase
din plile unei farmacii:

Vi se cere s:
calculaitotalul ncasrilor pe
fiecare lunn celulele D7, E7 i F7;
realizaio diagramde tip Bars n
interiorul foii de lucru;
folosiifuncia SUMIF pentru a afla
totalul vnzrilor de algocalmin
care depesc 1000 lei pe cele trei
luni.
Ataaitemei pentru
acasrezultatul temei practice.