PROCEDIMIENTO

SELECCIN, EVALUACIN Y REEVALUACIN DE PROVEEDORES

Versin: 5
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1. OBJETIVO
Establecer el tipo y alcance del control aplicado a los proveedores, garantizando que los productos adquiridos cumplan
con los requisitos establecidos internamente y con los establecidos por el Sistema de Gestin de la Calidad.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la seleccin, evaluacin y re-evaluacin de los proveedores que afectan el Sistema de
Gestin de la Calidad (SGC) de la Cmara de Comercio de Cartagena.
3. DEFINICIONES
Formulario de Solicitud de Inscripcin en el Registro de Proveedores: documento interno que recopila la informacin
general y bsica que permite identificar el estado actual de los proveedores, su especialidad, los productos que ofrece y
sus relaciones comerciales.
Listado de Proveedores Confiables: Listado que relaciona las personas naturales o jurdicas, que una vez hayan
cumplido con todos los criterios de seleccin, se puede establecer una relacin comercial.
Listado de Proveedores Crticos: Listado que relaciona las personas naturales o jurdicas que afectan de manera directa
el SGC.
4. PROCEDIMIENTO
4.1 PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Solicitud de Inscripcin en el Registro de Proveedores
Para poder ingresar, inicialmente todo proveedor debe estar al da, inscrito y renovado en el Registro Mercantil y no
encontrarse en estado de embargo o liquidacin.
Una vez verificado lo anterior se le entrega al proveedor el Formulario de Solicitud de Inscripcin en el registro de
Proveedores. Este formulario debe ser diligenciado y devuelto con todos los anexos que se exigen en el mismo.
Cuando se recibe el formulario con los anexos, el coordinador de Compras y almacn, el Coordinador de servicios
generales, el coordinador de Eventos y el Jefe de Sistemas lo revisa y verifica la informacin consignada en el mismo. Si
todo es veraz, selecciona. Si en la verificacin y seleccin encuentra anomalas o irregularidades se reserva el derecho de
admisin.
Seleccin de proveedores
La seleccin de los proveedores la realiza el coordinador de Compras y Almacn, el Coordinador de servicios generales,
el coordinador de eventos y el Jefe de Sistemas con base en criterios establecidos previamente. Este debe seleccionar al
proveedor una vez se recibe el formulario de Solicitud de inscripcin en el registro de proveedores. La seleccin se
realiza en el Formato de Seleccin de Proveedores, y si cumple con todos los requisitos y pasa la calificacin, ingresa al
listado de proveedores Confiables de la Entidad.
Para realizar la seleccin se utilizan los siguientes criterios:
Tabla 1. Criterios de Seleccin de Proveedores

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SELECCIN, EVALUACIN Y REEVALUACIN DE PROVEEDORES

CRITERIOS
Antigedad en el Mercado
Calidad
Ubicacin del Proveedor
Servicio Postventa
TOTAL

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PORCENTAJE
20%
30%
25%
25%
100%

Antigedad en el Mercado (20%)

Este criterio califica la experiencia y el tiempo de permanencia del proveedor en el mercado. Si el proveedor conoce su
mercado y las necesidades de sus clientes, se adapta rpidamente a los cambios y busca la mejora continua, puede
permanecer por ms tiempo en este.
Calidad (30%)
Este criterio califica la tenencia de un Sistema de Gestin de Calidad (SGC) sobre el servicio que el proveedor ofrece y es
objeto de evaluacin. Este sistema puede asegurar que las cosas funcionan bien y que el proveedor puede responder
rpidamente a los problemas que surjan. Un SGC plenamente establecido, puede garantizar confianza, beneficio mutuo
y eficiencia a la hora de prestar un servicio.
Ubicacin del Proveedor (25%)
Una de las polticas de compra de la Cmara de Comercio de Cartagena, es adquirir productos y servicios
preferiblemente de origen local. Este criterio contribuye con el progreso de la regin y con la creacin de una ventaja
competitiva sostenible. Por lo tanto se le da prioridad a los proveedores inscritos en la Cmara de Comercio de
Cartagena.
Postventa (25%)
Este criterio califica el servicio post-venta, la asesora y la garanta que ofrece el proveedor a la hora de suministrar un
bien o servicio. Estos son servicios complementarios que agregan valor al producto o servicio adquirido.
CRITERIOS DE SELECCIN
ANTIGEDAD EN EL MERCADO 20%
RANGO
Puntaje
Entre 0 2 aos en el mercado
Entre 2 5 aos en el mercado
Entre 5 8 aos en el mercado
Entre 8 10 aos en el mercado
De 10 aos en adelante
Promedio (Total puntos /3)
CALIFICACIN
(TOTAL PUNTOS * 0.25)

1
2
3
4
5

Local

SUBCRITERIOS
Nacional
Internacional
X

TOTAL PUNTOS
1
3

4
1.33
1.33 * 0.25 = 0.33

0.33

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CALIDAD 30%
RANGO
Puntaje
No cuenta SGC
En proceso
Certificacin ISO

SUBCRITERIOS
Sistema de Calidad
(SGC)

1
3
5

TOTAL PUNTOS

3
CALIFICACIN
(TOTAL PUNTOS * 0.25)

3 * 0.25 = 0.9

0.75

UBICACIN DEL PROVEEDOR 25%

RANGO

SUBCRITERIOS
Proveedor

Puntaje
Internacional
Nacional
Local

1
3
5

TOTAL PUNTOS

5
5

CALIFICACIN
(TOTAL PUNTOS * 0.25)

5 * 0.25 = 1.25

1.25

Servicio de Post venta 25%

RANGO
Puntaje
No
Si
Promedio (Total puntos /3)
CALIFICACIN
(TOTAL PUNTOS * 0.25)
CALIFICACIN TOTAL
( Criterios)

1
5

Servicio PostVenta
x

SUBCRITERIOS
Asesora
Garanta
Certificada
x
X

3.667 * 0.25 = 0.92

0.33 + 0.75 + 1.25 + 0.92 = 3.25

TOTAL PUNTOS
1
10
11
3.667
0.92

3.25

Una vez calculada la puntuacin de cada criterio, se procede al clculo total de la evaluacin. Este se obtiene de la
sumatoria de los puntajes totales de cada criterio. Solo se aceptaran, aquellos que en la evaluacin hayan obtenido un
puntaje igual o superior a tres (3), o que no siendo as, la direccin administrativa lo considere.
Si se determina que alguno de estos proveedores es critico para el SGC, se debe incluir en la Lista de Proveedores
Crticos, los cuales s evaluarn las veces que sean necesarias en el ao. Esta evaluacin estar a cargo del funcionario
para el cul el proveedor sea crtico, como son el Coordinador de Compras y Almacn, Coordinador de servicios
generales, el Coordinador de Eventos y el Jefe de Sistemas.

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Existe el caso de compras que no se dan con mucha frecuencia y que no alcanzan un monto alto, para este tipo solo se
selecciona si el proveedor se encuentra inscrito en la cmara y renovado a la fecha de la compra, es decir no es
necesario realizar la seleccin al proveedor en todos los criterios anteriormente descritos.

Evaluacin de Proveedores

La Evaluacin de los Proveedores Crticos la debe hacer el responsable asignado, mediante el Formato de Evaluacin de
Proveedores cada vez que se realice una compra o contratacin de servicios. . Los criterios utilizados para esta
evaluacin son los siguientes:
Tabla 2. Criterios Evaluacin de Proveedores
CRITERIOS
PORCENTAJE
Cumplimiento en tiempo
25 %
Cumplimiento
en
tems
25 %
pedidos
Producto
y/o
Servicio
25 %
Conforme (calidad)
Precio
25 %
TOTAL
100%
Cumplimiento en tiempo
Este criterio evala el cumplimiento del proveedor en cuanto a la puntualidad en la entrega, teniendo en cuenta las
fechas y/o el tiempo pactado. Adems califica la capacidad de respuesta que tiene el proveedor ante los inconvenientes
o improvistos que se puedan presentar en la empresa.
Cumplimiento en tem Pedidos
Este criterio evala el cumplimiento del proveedor en cuando a la entrega de la totalidad de los productos solicitados o
del servicio requerido, en la fecha estipulada para el mismo.
Producto y/o Servicio Conforme (Calidad)
Este criterio evala la conformidad de los productos y/o servicios requeridos, es decir, si los productos fueron
entregados con la calidad especificada o si por el contrario el producto fue devuelto. Aqu se evala si el bien o servicio
cumpli o no cumpli con las especificaciones.
Precio
Este criterio evala la oferta econmica del proveedor, su comportamiento durante las ltimas adjudicaciones y los
descuentos que ofrece.
Servicio
Este criterio evala los beneficios ofrecidos por el proveedor antes, durante y despus de la compra. Es decir su
capacidad de atencin, de respuesta, su disposicin, el soporte tcnico, la respuesta a los mantenimientos preventivos
y/o correctivos, la solucin oportuna de las quejas o inconvenientes relacionados con rechazos y/o devoluciones.

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CRITERIOS DE EVALUACIN
CUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS 25%
PUNTUACION
Si
No

5
1

ENTREGO EL PEDIDO COMPLETO Y/O REALIZO EL SERVICIO EN SU TOTALIDAD 25%

RANGO
1-20%
21-40%
41-60%
61-80%
81-90%
100%

PUNTUACION
1
2
3
4
4,5
5

PRODUCTO Y/O SERVICIO CONFORME A LO SOLICITADO 25%

RANGO
1-20%
21-40%
41-60%
61-80%
81-90%
100%

PUNTUACION
1
2
3
4
4,5
5
PRECIO
PUNTUACION

SI
NO

5
4

Re evaluacin de Proveedores
La reevaluacin de los proveedores se realizar cada seis meses, y se tendrn en cuenta los mismos criterios de
evaluacin. El resultado de la Re evaluacin es el promedio de las evaluaciones realizadas al proveedor durante el
perodo y continuar en el listado de proveedores confiables siempre y cuando la calificacin promedio sea igual o
superior a 3, Si el proveedor no alcanza el puntaje establecido para esta re evaluacin, saldr automticamente del
listado de Proveedores confiables salvo que la Direccin Administrativa y el Comit de Calidad consideren lo contrario
4.2 CAPACITADORES O CONFERENCISTAS
Seleccin de Capacitadores o Conferencistas
La seleccin de los capacitadores o conferencistas se realiza, con base en criterios establecidos previamente. Los
capacitadores o conferencistas se deben seleccionar una vez se recibe la hoja de vida, y se realiza en el Formato de

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Seleccin de Capacitadores. Los procesos a los cuales aplica este procedimiento son: Servicios Empresariales, Arbitraje y
Conciliacin, Desarrollo de Personal, Registros e Investigaciones Econmicas.
Para realizar esta seleccin se utilizan los siguientes criterios:
Tabla 3. Criterios de Seleccin de Capacitadores o Conferencistas
CRITERIOS
PORCENTAJE
Nivel de Formacin
25%
Experiencia
25%
Experiencia productiva
25%
Acreditacin
como
15%
Conferencista
Produccin Intelectual
10%
TOTAL
100%
Nivel de Formacin 25%
Este criterio mide el nivel de competencia y educacin que posee el capacitador. Se miden los estudios que este haya
realizado en el transcurso de su vida.
Experiencia 25%
Este criterio mide el nivel de experiencia como docente que posee el capacitador. Esta expresado en aos.
Experiencia productiva 25%
Este criterio mide el nivel de experiencia que posee el capacitador como trabajador, ocupando un cargo pblico o
privado, o bien sea como empresario. Esta expresado en aos.
Acreditacin como Conferencista 15%
Este criterio mide la experiencia certificada del capacitador como conferencista.
Produccin Intelectual 10%
La produccin intelectual mide la capacidad investigativa del capacitador expresada en publicaciones o investigaciones.
CRITERIOS DE SELECCION
NIVEL DE FORMACIN 25%
RANGO
Titulo profesional
Diplomado
Especializacin
Maestra
Doctorado
TOTAL PUNTOS
Promedio (Total puntos /3)

Puntaje
1
2
3
4
5
15
5

Local
X
X

SUBCRITERIOS
Nacional

Internacional

X
X
X

PROCEDIMIENTO
SELECCIN, EVALUACIN Y REEVALUACIN DE PROVEEDORES

CALIFICACIN
(TOTAL PUNTOS * 0.25)

Versin: 5
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5* 0.25 = 1.25

1.25

EXPERIENCIA 25% (Aos de experiencia como docente)

RANGO
Entre 0 2 aos
Entre 2 5 aos
Entre 5 8 aos
Entre 8 10 aos
De 10 aos en adelante
TOTAL PUNTOS
Promedio (Total puntos /2)
CALIFICACIN
(TOTAL PUNTOS * 0.25)

Puntaje

Docente Pre-grado

1
2
3
4
5
5
2.5

SUBCRITERIOS
Docente Post-grado
x

2.5 * 0.25 = 0.625

0.625

EXPERIENCIA PRODUCTIVA 25% (Aos de experiencia como trabajador o empresario)

RANGO
Entre 0 2 aos
Entre 2 5 aos
Entre 5 8 aos
Entre 8 10 aos
De 10 aos en adelante
TOTAL PUNTOS
Promedio (Total puntos /2)
CALIFICACIN
(TOTAL PUNTOS * 0.25)

SUBCRITERIOS

Puntaje

Pblico
x

1
2
3
4
5

Privado
x

3
1.5
1.5 * 0.25 = 0.375

0.375

ACREDITACIN COMO CONFERENCISTA 15%

RANGO
No
S
CALIFICACIN
(TOTAL PUNTOS * 0.15)

Puntaje
1
5

TOTAL PUNTOS
x

5 * 0.15 = 0.75

0.75

PRODUCCIN INTELECTUAL 10% (Investigaciones, Libros, entre otros)

RANGO
No
S

Puntaje
1
5

TOTAL PUNTOS
x

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SELECCIN, EVALUACIN Y REEVALUACIN DE PROVEEDORES

CALIFICACIN
(TOTAL PUNTOS * 0.10)
CALIFICACIN TOTAL
( Criterios)
Ingresa al listado de Capacitadores
SI

NO

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5 * 0.10 = 0.5

0.5

1.25+ 0.625 + 0.375 + 0.75 0.5 = 3.5

3.5

APROB:
FECHA:
FIRMA

Una vez calculada la puntuacin de cada criterio, se procede al clculo total de la seleccin. Este se obtiene de la
sumatoria de los puntajes totales de cada criterio. Solo se aceptaran, aquellos que en la evaluacin hayan obtenido un
puntaje igual o superior a tres (3) que no siendo as el Jefe del proceso (Director de Servicios empresariales, Director
de Arbitraje y Conciliacin, Director Administrativo, Director de Registros y Jefe de investigaciones Econmicas) lo
considere necesario.

Criterios de Evaluacin de Capacitadores

Los capacitadores a diferencia de los otros proveedores, se deben evaluar una vez termine la capacitacin o se preste el
servicio. Esta evaluacin estar a cargo del funcionario del proceso donde se realice la capacitacin, y sea designado
para esta labor.
Tabla 4. Criterios de Evaluacin de Capacitadores
CRITERIOS
PORCENTAJE
Puntualidad
10%
Cumplimiento
Intensidad
20%
Horaria
Dominio del Tema
30%
Manejo del Publico
30%
Puntualidad
Entrega
del
10%
Material (3 das antes)
TOTAL
100%
Puntualidad 10%
Este criterio mide el cumplimiento en la hora de inicio estipulada para cada capacitacin o conferencia.
Cumplimiento Intensidad Horaria%
Este criterio mide el cumplimiento por parte del Capacitador o conferencista, de las horas que se han establecido para
llevar a cabo determinada capacitacin o conferencia.
Dominio del Tema 30%
Este criterio mide el nivel de conocimiento del Capacitador o Conferencista, sobre el tema de expuesto.
Manejo del Pblico 30%

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Este criterio mide la habilidad del capacitador o conferencista para transmitir sus conocimientos en el tema y mantener
atento al auditorio durante la capacitacin o conferencia.
Puntualidad Entrega de Material 10%
La entidad estipula un trmino de 3 das antes para que los capacitadores o conferencistas enven el material o
memorias que sern entregadas a los asistentes de los eventos.
CRITERIOS DE EVALUACIN DE CAPACITADORES Y CONFERENCISTAS
PUNTUALIDAD 10%
RANGO
Hora exacta
0 -15 Minutos
15 - 30 Minutos
Ms de 30 Minutos
TOTAL PUNTOS

PUNTAJE
5
4
3
1
0

CALIFICACIN Total puntos * 10%

CUMPLIMIENTO INTENSIDAD HORARIA 20%
RANGO
Mal
Regular
Buena
Muy buena
Excelente
TOTAL PUNTOS

0
0

PUNTAJE
1
2
3
4
5
0

CALIFICACIN (Total puntos * 20%)

DOMINIO DEL TEMA 30%
RANGO
Malo
Regular
Bueno
Muy bueno
Excelente
TOTAL PUNTOS

CALIFICACION

CALIFICACION

0
0

PUNTAJE
1
2
3
4
5
0

CALIFICACIN (Total puntos *30%)

CALIFICACION

0
0

MANEJO DEL PUBLICO 30%

RANGO

PUNTAJE

CALIFICACION

PROCEDIMIENTO
SELECCIN, EVALUACIN Y REEVALUACIN DE PROVEEDORES

Malo
Regular
Bueno
Muy bueno
Excelente
TOTAL PUNTOS

1
2
3
4
5
0

CALIFICACIN (Total puntos * 30%)

Versin: 5
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0
0

ENTREGA DE MATERIAL CON 3 DIAS DE ANTERIORIDAD 10%

RANGO
PUNTAJE
NO
1
SI
5
TOTAL PUNTOS
0

CALIFICACION

CALIFICACIN (Total puntos * 10%)

CALIFICACIN TOTAL (Promedio Sumatoria

criterios)

Re evaluacin de Capacitadores y Conferencistas

Esta se realizar anual, teniendo en cuenta el resultado de las evaluaciones realizadas durante el ao. Los criterios para
la re evaluacin sern los mismos utilizados en la evaluacin, y el resultado de la misma ser el promedio de las
evaluaciones obtenidas en el perodo.
4.3 Consultores y Asesores Externos

Seleccin de Consultores y Asesores

La seleccin de los Consultores y Asesores se realiza, con base en criterios establecidos previamente. Los Consultores y
Asesores se deben seleccionar una vez se recibe la propuesta o proyecto a desarrollar, y se realiza en el Formato de
seleccin de Consultores y Asesores. Este procedimiento aplica al proceso de Servicios Empresariales.
Para realizar esta seleccin se utilizan los siguientes criterios:
Tabla 5. Criterios de Seleccin de Consultores y Asesores
CRITERIOS
PORCENTAJE
Nivel de Formacin
35%
Experiencia
25%
Experiencia Especfica
40%
TOTAL
100%
Nivel de Formacin 35%
Este criterio mide el nivel de competencia y educacin que posee el Consultor o Asesor. Se miden los estudios que este
haya realizado en el transcurso de su vida.

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Experiencia 25%
Este criterio mide el nivel de experiencia laboral del Consultor o Asesor. Esta expresado en aos.
Experiencia Especfica 40%
Este criterio mide el nivel de experiencia que posee consultor o Asesor, teniendo en cuenta el nmero de empresas
asesoradas en el campo de su especializacin.
Criterios de Seleccin
NIVEL DE FORMACIN 35%
RANGO

PUNTAJE

Titulo Profesional
Especializacin
Maestra
Doctorado
TOTAL PUNTOS
Promedio (Total Puntos
/3)
CALIFICACIN (Total
puntos* 0.35)

1
3
4
5
0

LOCAL

SUBCRITERIOS
NACIONAL
INTERNACIONAL

0
0,00

EXPERIENCIA 25% (Aos de experiencia como trabajador)

RANGO
Entre 0 - 5
Entre 5 - 10
De 10 aos en adelante
TOTAL PUNTOS
Promedio (Total Puntos )

PUNTAJE

CALIFICACION

0
0

CALIFICACIN (Total puntos* 0.25)

EXPERIENCIA ESPECIFICA 40% (Experiencia como Asesor)

RANGO
Entre 0 - 10 EMPRESAS
Entre 11 - 20 EMPRESAS
De 20 EMPRESAS EN ADELANTE
TOTAL PUNTOS
Promedio (Total Puntos )
CALIFICACIN (Total puntos* 0.40)

PUNTAJE

CALIFICACION

1
2
5
0
0

0
0,00

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SELECCIN, EVALUACIN Y REEVALUACIN DE PROVEEDORES

CALIFICACIN TOTAL (Sumatoria

criterios)

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0,00

Criterios de Evaluacin Consultores y Asesores

Los Consultores y Asesores se deben evaluar bimensualmente durante el tiempo que dure la Consultora o Asesora
Contratada. Esta evaluacin estar a cargo del Jefe del Proceso quin contrat la Consultora o Asesora.
Tabla 6. Criterios de Evaluacin de Consultores y Asesores
CRITERIOS
PORCENTAJE
Entrega de Informes Mensuales
25%
a la entidad
Cumplimiento Cronograma de
25%
Trabajo
Nivel de Satisfaccin de la
50%
Empresa con el Asesor.
TOTAL
100%
Criterios de Evaluacin
ENTREGA DE INFORMES MENSUALES A LA ENTIDAD 25%
RANGO
PUNTAJE
SI
5
NO
1
TOTAL PUNTOS
0
CALIFICACIN Total puntos *25%
CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA DE TRABAJO 25%
RANGO
PUNTAJE
SI
5
NO
1
TOTAL PUNTOS
0
CALIFICACIN (Total puntos * 25%)

CALIFICACIN

0
0

CALIFICACIN

0
0

NIVEL DE SATISFACCIN DE LA EMPRESA CON EL ASESOR 50%

RANGO
PUNTAJE
Malo
1
Regular
2
Bueno
3
Muy bueno
4
Excelente
5
TOTAL PUNTOS
0
CALIFICACIN (Total puntos * 50%)

CALIFICACIN

0
0

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Re evaluacin de Consultores y Asesores

Esta se realizar anual, teniendo en cuenta el resultado de las evaluaciones realizadas durante el ao. Los criterios para
la re evaluacin sern los mismos utilizados en la evaluacin, y el resultado de la misma ser el promedio de las
evaluaciones obtenidas en el perodo.
4.4 Conciliadores, rbitros y Secretarios

Seleccin de Conciliadores, rbitros y Secretarios

Los criterios de seleccin para los Conciliadores, rbitros y Secretarios se encuentran descritos en el Reglamento del
Centro de Arbitraje y Conciliacin de la entidad.

Evaluacin de Conciliadores, rbitros y Secretarios

Los Conciliadores, rbitros y Secretarios se deben evaluar una vez termine la Conciliacin o Arbitraje. Esta
evaluacin estar a cargo de la Directora del Centro de Arbitraje y Conciliacin, y se realizar en el Formato de
Evaluacin de Conciliadores, rbitros y Secretarios.
Los criterios definidos para realizar la evaluacin son:
Tabla 7. Criterios de Evaluacin de Conciliadores, rbitros y Secretarios
CRITERIOS
PORCENTAJE
Puntualidad en Respuesta a Requisitos del
15%
Centro/Tribunales/ Partes
Puntualidad en las Audiencias
15%
Cumplimiento de los requisitos de ley en actas
20%
y/o constancias
Asistencia a cursos y seminarios del Centro
20%
Nivel de Satisfaccin de los Clientes del Centro
30%
TOTAL
Todas las evidencias generadas de este procedimiento, se tratan segn lo establecido en el procedimiento de control de
documentos y evidencias.
5. RESPONSABILIDAD
CARGO
Coordinador de Compras y Almacn

Coordinador de servicios generales

Jefe de Sistemas
Asistente de Servicios Empresariales

RESPONSABILIDAD
Seleccionar, evaluar y re evaluar a los proveedores relacionados con el
suministro de insumos necesarios para el apoyo a las actividades de la entidad.
(Papelera en general, cartuchos, litografas, etc)
Seleccionar, evaluar y re-evaluar a los proveedores relacionados con el
mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la entidad.
Seleccionar, evaluar y re-evaluar los proveedores relacionados con la
plataforma tecnolgica.
Seleccionar, evaluar y re-evaluar los proveedores relacionados con el servicio

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de capacitacin y Asesoras del proceso.

Directora del Centro de Arbitraje y Seleccionar, evaluar y Re evaluar a Conciliadores, rbitros, Secretarios y a los
Conciliacin
proveedores relacionados con el servicio de capacitacin del proceso.
Directora de Registros
Seleccionar, evaluar y re-evaluar a Capacitadores o Conferencistas.
Jefe de Investigaciones Econmicas.
Seleccionar, evaluar y re-evaluar a Capacitadores o Conferencistas.
Coordinadora de Eventos
Seleccionar, evaluar y re-evaluar los proveedores relacionados con los
refrigerios de los eventos, y dems servicios relacionados con el proceso.
Direccin Administrativa
Ejercer funciones de supervisin y control de las tareas del proceso de Apoyo
Logstico.
Representante de la Direccin
Ejercer funciones de supervisin y control relacionadas con el SGC.

VERSIN
2

FECHA
11-10-04

15-02-07

4
5

01-10-07
23-05-08

CONTROL DE CAMBIOS
DESCRIPCIN DEL CAMBIO
Se incluy en la reevaluacin de los proveedores los meses en los que se debe
hacer la reevaluacin (enero y julio).
Se pasaron las responsabilidades asignadas inicialmente al Auxiliar de
suministros y compras a la coordinadora de servicios generales. Se
actualizaron los cargos segn la nueva estructura aprobada por la junta
directiva.
Cambio de denominacin de cargos por modificacin de organigrama de la
entidad.
Cambio de denominacin de cargos por modificacin de funciones.
Cambio de Criterios de Seleccin, Evaluacin y Re evaluacin de Proveedores.
Se Adicionaron los Criterios de Evaluacin de Capacitadores y Conferencias, y
de Conciliadores, rbitros y Secretarios. Se adicionaron los criterios de
Seleccin y Evaluacin de Consultores y Asesores. Se modificaron los cargos en
la Responsabilidad de Seleccionar, Evaluar y Reevaluar Proveedores.