Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IASI 2015
Cuprins
1. Organizarea
si
functionarea
Primariei
Municipiului
Vaslui........................................................................................pag 3
2. Etapele procesului decizional.................................................pag 10
3. Intocmirea documentelor.......................................................pag 15
4. Elaborarea si adoptarea actelor administrative...................pag 18
5. Procedura contenciosului administrativ................................pag 21
6. Gestiunea resurselor umane...................................................pag 25
7. Cheltuielile efectuate si efectele lor........................................pag 28
apropiate sau
un ritm ridicat, iar n prezent Vasluiul se afl ntr-o perioad de criz economic , care e
determinat de diferii factori economici i sociali.
Municipiul Vaslui este localitate urban de rangul II, ndeplinind condiiile prevzute
de lege. Sediul autoritilor administraiei publice din municipiu este situat n strad
tefan cel Mare nr.79.
public
la
nivelul
unitilor
administrativ-teritoriale
se
ceea ce privete
Primriei
Municipiului Vaslui, este format din 116 persoane, dintre care 11 n funcii de conducere,
92 persoane n execuie , 13 personal contractual,
compartimente:
-
BIROUL ADMINISTRATIV
SEVICIUL
ADMINISTRAIE
PUBLIC
LOCAL,
SECRETARIAT,
SERVICIUL FINANCIAR
aparatului
al
Trezoreria
Trezoreria
Finanelor
Finanelor
Publice
Publice
Prefectura
Prefectura
Judeului
Judeului
Vaslui
Vaslui
Ageni
Ageni
economici
economici
Consiliul
Consiliul
Judeean
Judeean
Vaslui
Vaslui
Persoane
fizice
Persoane
fizice
Postul
local
dede
Postul
local
radio
i
radio i
televiziune;
televiziune;
publicaii
locale
publicaii
locale
ii
judeene
judeene
PRIMRIA
PRIMRIA
MUNICIPIULUI
MUNICIPIULUI
VASLUI
VASLUI
Inspectoratul
Inspectoratul
Judeean
dede
Judeean
Poliie
Poliie
Judectoria,
Judectoria,
Tribunalul
Tribunalul
Judeean
Judeean
a funcionarilor sau a
10
Procesul decizional poate fi definit ca fiind procesul prin care un sistem inteligent
stabilete oportunitatea i pertinena unei anumite modificri a comportamentului su i
elaboreaz alternative posibile n acest sens, alegnd pe una dintre acestea ca aciune
ndreptat contient ctre atingerea scopului propus. Cele mai multe procese decizionale
implic un grad de incertitudine. De exemplu, atunci cnd se utilizeaz termenul de
proces de luare a deciziei, se subnelege i alternativa lurii deciziei i nerezolvrii
problemei. Se spune c problemele au fost atacate. Modelele de conducere trebuie s
ofere ipoteze de lucru privind reprezentarea obiectivelor ce trebuie atinse.
Organele i instituiile de la nivel local cunosc cel mai bine nevoile comunitii
este necesar ca acestea s adopte deciziile n legtur cu soluionarea problemelor locale.
Este necesar ca funcionarii publici din administraia central, respectiv din instituii
locale s aib o viziune sistemic, asupra realitilor din sistemul administrativ i o
capacitate ridicat de analiz i sintez a informaiilor provenite de la administraia local
i/sau de la ceteni.
Problemele cu care se confrunt instituiile publice sunt foarte diverse. Ele pot fi
statice sau dinamice, structurate sau nestructurate, neprevzute sau latente. Rezolvarea lor
impune n primul rnd, existena unui set de informaii pertinente i suficiente. Dac
dup adoptarea deciziei se observ o mbuntire a situaiei iniiale, nseamn c etapele
procesului decizional au fost respectate i s-au derulat corespunztor, deci decizia luat
este una bun. Succesul deciziei este condiionat i de luarea n considerare a influenei
factorilor de mediu, care acioneaz din afara administraiei i care se refer la schimbri
ale situaiei politice sau economice, sau la rezultatele pe care le ateapt cetenii. O
decizie poate suferi unele transformri la aplicarea sa n practic, pentru c mediul n
care acioneaz este ntr-o continu transformare.
Ceteanul nu poate fi indiferent fa de contextul social i economic n care
triete, ca i fa de modul n
11
12
13
activitile publice.n principiu administraia efectueaz o alegere ntre mai multe soluii
posibile;dar acolo unde legea stabilete ce trebuie s se ntreprind de ctre persoanele
/instituiile publice i care sunt mijloacele concrete de aciune ,nu se mai pune problema
autonomiei de adoptare a unei decizii administrative ,ci doar de a executa dispoziii
legale.Esena deciziei administrative o reprezint satisfacerea drepturilor i intereselor
cetenilor .Nu este suficient unirea elementelor de nelegere i de voin pentru ca
decizia s produc efecte;mai este necesar ca cei care adopt decizia s fie convini c
aceasta corespunde i satisfac cerinele vieii sociale.
Execuia unei decizii se mpletete cu activitatea de control ,care verific att
derularea procesului decizional,ct mai ales ,rezultatele obinute.Controlul furnizeaz
informaii necesare n elaborarea deciziilor viitoare i,n fond,marchaza dinamica deciziei
administrative.
PROPUNERI
Pentru a putea fi reduse erorile n materie decizional sunt necesare cunoaterea
i respectarea unor cerine. Una dintre aceste cerine se refer la faptul c de multe ori cel
care decide invit pe ali funcionari.Este un mod uor i des ntlnit n practic,dar
nerecomandabil, deoarece complexitatea vieii sociale prezint o mare diversitate n
situaii care nu sunt identice. O alt cerin de reducere a erorilor n materie decizional o
reprezint decizia luat pe baza experienei altora . Ar fi indicat c cel care decide s se
bazeze pe propria experien. n practic, de regul, administraia respect concepia
puterii politice,exprim i realizeaz voina acesteia . Nu exist decizii administrative
pure ,deoarece toate aciunile instituiilor publice concretizeaz opiunile efectuate de
puterea politic.
14
3. ntocmirea documentelor
Literatura de specialitate, analiza materialelor faptice, precum i tradiiile
romneti n domeniu ne conduc la concluzia c apariia i evoluia instituiei
administraiei publice locale n ara noastr s-au desfurat ntr-o relaie direct cu
complexul economic i politico-juridic al societii romneti. Numai n acest mod se
explic i tendinele de autonomie local care, ca orice alt fenomen, sunt supuse
influientelor i reformelor timpului, iar uneori chiar momentului. n fapt, originile
administraiei locale se pierd undeva n istoria ndeprtat. Astfel, ntr-o lucrare recent
aprut, cu titlul Administrate public local n Romnia, autorii arat c: Apariia
vieii administrative locale a precedat cu mult pe aceea acelei generale pentru c, n
ordinea istoric a lucrurilor, comuna cu nevoile ei proprii a aprut nainte de naterea
statului .
Att autoritile deliberative ct i cele executive i desfoar activitatea avnd
la baz un pachet legislativ aferent administraiei publice locale, dar i norme proprii
emise de autoritile administrative. Acestea sunt Hotrrea de Consiliu n cazul
deliberativului i Dispoziia n cazul instituiei primarului. Aceste acte pot fi contestate de
prefect n faa instanei de contengios administrativ n caz c acesta consider c sunt
ilegale. Un rol important n relaia consiliu - instituia primarului prefectura, l are
Secretarul Municipiului. Acesta avizeaz proiectele de hotrri, asumndu-i rspunderea
pentru legalitatea acestora. De asemenea asigur bun funcionare a compartimentelor i
activitilor cu caracter juridic la nivelul primriei i al consiliului, dar i convoac
edinele Consiliului local. Aceste edine pot fi ordinare sau extraordinare, acestea din
urm putnd avea loc ori de cte ori este nevoie, la cererea primarului sau a cel puin o
treime din numrul de consilieri. Analiza proiectelor de hotrri n vederea aprobrii,
precum i interpelrile consilierilor au o pondere semnificativ n activitile desfurate
n cadrul edinelor ordinare, fapt ce concretizeaz funcia deliberativ a Consiliului. Prin
procedura interpelrilor se realizeaz n parte funcia de control a Consiliului asupra
tuturor activitilor administrative.
Orice proiect de hotrre ce se nainteaz spre dezbatere i aprobare Consiliului
local trebuie s conin urmtoarele documente:
15
16
17
18
19
20
urmtoarele atribuii:
- verific i vizeaz legalitatea contractelor i a altor acte cu caracter juridic;
- colaboreaz la ntocmirea proiectelor de hotrri ale Consiliului local, a dispoziiilor i
oricror alte acte elaborate de Primarul municipiului Vaslui;
-i d avizul, la cererea conducerii, asupra legalitii msurilor ce urmeaz a fi luate n
desfurarea activitii Primriei municipiului Vaslui, precum i asupra oricror acte care
pot angaja rspunderea patrimonial a instituiei;
-avizeaz actele de executare silit a creanelor bugetului local al municipiului Vaslui;
redacteaz cereri de chemare n judecat, ntmpinri, cereri reconvenionale, precizri
de aciune, note de edin i concluzii scrise, pe care le adreseaz instanelor
judectoreti;
- redacteaz plngeri penale i efectueaz constituiri de parte civil n toate cazurile n
care s-a produs un prejudiciu patrimoniului Consiliului local i al Primriei municipiului
Vaslui;
-formuleaz cile de atac ordinare i extraordinare mpotriva hotrrilor pronunate de
instanele judectoreti;
-primete publicaiile avnd caracter juridic, analizeaz prevederile legale nou aprute i
comunic fiecrui compartiment atribuiile care rezult din acestea;
- sesizeaz conducerea Primriei municipiului Vaslui de eventualele nclcri ale
prevederilor legale de ctre compartimentele funcionale sau de ctre oricare persoan
salariat;
-particip direct la pregtirea documentaiei i lucrrilor care se supun dezbaterii
comisiilor de specialitate i edinelor n plen ale Consiliului local al municipiului Vaslui;
21
23
24
aparatului
de
specialitate al primarului ;
5.ine evidena fielor de post pentru aparatul specialitate al primarului i rspunde de
corelarea acestora cu atribuiile din Regulamentul de Organizare i Funcionare;
6.ine evidena concediilor de odihn ,a concediilor medicale,a concediilor fr plat i
a sanciunilor;
7.Rspunde de cunoaterea i aplicarea corect a legislaiei n vigoare pe linia salarizrii
personalului din aparatul de specialitate al primarului ( salariul de baz, indemnizaii de
conducere, salariu de merit, premii) n aparatul specialitate al primarului i ntocmete
statele de plat, calculeaz certificate medicale, concedii de odihn;
8.Rspunde de asigurarea necesarului de personal pe funcii i specialiti pentru aparatul
de specialitate al primarului ;
9.Urmrete integrarea rapid a noilor angajai conform legislaiei n vigoare;
10. Rspunde de organizarea i funcionarea potrivit legii a comisiei de angajare i
avansare a personalului ;
25
26
a) s aib cel puin 4 ani vechime n gradul profesional al funciei publice din care
promoveaz;
b) s aib cel puin 2 ani vechime n treapt de salarizare din care avanseaz;
c) s fi obinut cel puin calificativul "bine" la evaluarea anual a performanelor
individuale n ultimii 2 ani calendaristici;
d) s nu aib n cazierul administrativ o sanciune disciplinar neradiat n condiiile
prezentei legi.
Pentru a participa la concursul de promovare ntr-o funcie public de conducere,
funcionarii publici trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii:
a) s fie absolveni de masterat sau de studii postuniversitare n domeniul administraiei
publice, management sau n specialitatea studiilor necesare exercitrii funciei publice;
b) s fie numii ntr-o funcie public din clasa I;
c) s ndeplineasc cerinele specifice prevzute n fia postului;
d)s nu aib n cazierul administrativ o sanciune disciplinar neradiat n condiiile
prezentei legi.
Evaluarea performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici se face
anual.
n urma evalurii performanelor profesionale individuale, funcionarului public i se
acord unul dintre urmtoarele calificative: "foarte bine", "bine", "satisfctor",
"nesatisfctor".
Calificativele obinute la evaluarea profesional sunt avute n vedere la:
a) avansarea n treptele de salarizare;
b) promovarea ntr-o funcie public superioar;
c) eliberarea din funcia public.
n cadrul procesului de evaluare a performanelor profesionale ale funcionarilor
publici se stabilesc cerinele de formare profesional a funcionarilor publici.
Metodologia de evaluare a performanelor profesionale individuale ale
funcionarilor publici se aprob prin hotrre a Guvernului, la propunerea Ageniei
Naionale a Funcionarilor Publici, dup consultarea organizaiilor sindicale ale
funcionarilor publici, reprezentative la nivel naional.
Pot beneficia de sistemul de promovare rapid n funcia public:
27
28
29
pentru investiiile n continuare i pentru cele noi. n liste se vor nscrie cu prioritate
obiectivele de investiii ncepute n anii precedeni i neterminate pentru care exist
condiii de finanare pn la ncheierea exerciiului bugetar al anului n curs, precum i
investiii de natura consolidrilor i interveniilor pentru prevenirea sau combaterea
efectelor produse de aciuni accidentale. Acestea sunt aprobate ins la poziia global
alte cheltuieli de investiii.
Sumele care vor fi luate n considerare spre a fi alocate pentru aceast destinaie
se vor stabili dup luarea n considerare a tuturor posibilitilor de finanare: surse proprii
sau diverse surse atrase.
Avnd n vedere existena autonomiei locale elaborarea bugetelor se face pornind
de la politica bugetar promovat de executivul i legislativul unitii administrativteritoriale. Problema central a ntregului management o constituie punerea n
concordan a cerinelor de resurse financiare cu posibilitatea de asigurare a acestora
30
31