Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Argument.......4
Capitolul 1. Selecia resurselor umane......6
1.1 Definire i caracteriestici......6
1.2. Metode de selecie.......7
Capitolul 2. Procesul de selecie al resurselor umane........8
2.1 Procesul de selecie al resurselor umane ...........8
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9
Referinele....18
Centrele de evaluare.....18
Chestionarele....19
Examenul medical....20
Capitolul 3. Studiu de caz Procesul de recrutrare i selec ie a personalului la SC. CONARG S.A.......21
Bibliografie......24
ARGUMENT
Evoluia n domeniul tehnologiei, creterea complexitii activitilor desfurate n
intreprinderi precum i contextul economico-social n care ne aflm au condus, n mod treptat,
la elaborarea unor noi metode i tehnici de selecie, ncadrare i integrare a personalului unitii.
Am considerat c aceast tem este una foarte important deoarece recrutarea, selecia i
integrarea personalului are rolul de a stabili exact treapta i felul muncii care i revine fiecrei
persoane n evoluia sa.
Practica managementului resurselor umane n ntreprinderile din rile dezvoltate
demonstreaz faptul c, n mare msur, reuita integrrii n activitatea economico-social a
firmei a unui salariat nou angajat depinde de procedurile pe care le folosete unitatea respectiv
pentru primirea acestuia.
Personalul unei ntreprinderi cuprinde salariai ncadrai permanent sau temporar,
prezeni la lucru, aflai n concediu de odihn, concediu de boal sau de studii, salariai abseni
motivat sau nemotivat, cei care efectueaz ziua liber, cei trmii s lucreze n afara
ntreprinderii, cei aflai n deplasare, precum i elevii i studeni aflai n timpul practicii n
ntreprindere, n cazul n care sunt salariai ai acesteia.
Recrutarea este primul pas sau prima etap n procesul de asigurare cu personal, precum i
primul pas n procesul de selecie a acestuia. Dei n mod tradiional se acord mai mult atenie
seleciei personalului, recrutarea personalului are prioritate, deoarece o selecie a personalului
eficient nu se poate realiza dect dac procesul de recrutare asigur un numr suficient de
mare de candidai competitivi. Cu alte cuvinte, obiectivul activitii de recrutare a personalului
const n identificarea unui numr suficient de mare de candidai, astfel nct cei care
ndeplinesc condiiile s poat fi selectai
Selecia personalului este pasul urmtor, constnd din evaluarea, prin diverse metode, a
candidailor i alegerea celui mai potrivit pentru post, urmat de angajare. Selecia urmeaz, n
mod logic, procesului de recrutare.
Pe fondul acestor idei generale se pot evidenia principalele motive pentru care am ales
aceast lucrare de atestat. n primul rnd, din dorina de a cunoate ct mai bine activitatea
desfaurat de societatea SC CONARG S.A, aici incluznd toate aspectele i toi factorii care
conlucreaz la desfurarea unui management eficient n domeniu.
n al doilea rnd, din dorina de a reui s nteleg ct mai bine conceptul de Recrutare, selecie
i integrare a personalului din punct de vedere practic, nu numai din punct de vedere teoretic
cum s-a ntmplat pn n prezent.
Lucrarea este structurat pe trei capitole, astfel:
Capitolul 1 intitulat Selecia resurselor umane care conine descrierea procesului de
selecie a resurselor umane, fiind descrise metodele de selectie.
Capitolul 2 intitulat Procesul de selecie a resurselor umane n care am definit
conceptul de recrutare, am enumerat principalele surse de recrutare a personalului precum i
principalele metrode de recrutare utilizate n cadrul societilor comerciale (CV, Interviu,
chestionar, etc)
n capitolul 3 intitulat Procesul de recrutare i selecie a personalului la S.C. CONARG
S.A n care este preventata modalitatea de recrutare a resurselor umane i paii efectuai.
Completarea acestui formular se face de ctre solicitanii acceptai dup interviul iniial.
Aceasta servete unor scopuri variate:
- nregistrarea solicitanilor ce doresc s ocupe o anumit funcie.
- Baza de pornire i realizare a interviului.
- Servete cercetrii eficienei procesului de selecie i a altor probleme de personal.
Cu alte cuvinte, formularul de angajare este chiar C. V. -ul un standard al angajatorului.
Va avea structura unui C. V. clasic, dar n ordinea, forma i stilul preferate de ctre angajator.
n general formularele de cerere de angajare pot cuprinde aspecte ce privesc datele
personale, starea civil, adresa, informaii asupra soului, soiei, pregtirea, coli absolvite,
referine pentru angajare, etc.
2.1.2.
n cadrul unui C.V. trebuie s fie incluse informaiile care au importan n ceea ce
privete obinerea carierei, iar cele care nu au nsemntate s fie minimizate. Acest lucru se
poate face optnd tipul de C.V. favorabil. Boree i Thill propun patru clase: cronologic,
funcional, int, electronic.
0 C. V. -ul cronologic:
0 Este cel mai tradiional mod de organizare a C. V. -ului.
1 La fiecare post trebuie menionate responsabilitile i realizrile, evideniindu-se cel
mai recent post.
2 Abordarea cronologica este recomandat persoanelor cu o bogat experien n munc
i care doresc s evolueze n aceeai carier.
1 C. V. -ul funcional: aici se accentueaz domeniile de competen prin alctuirea unei
liste de realizri i identificarea ulterioar a angajatorilor i a experienei academice n seciuni
subordonate.
2 C. V. -ul int:
C. V. -ul int, dorete s atrag atenia asupra a ceea ce poate persoana s fac pentru un anumit
angajator pe un anumit post. Imediat dup declararea obiectivelor de carier, se niruie
capacitile deinute care sunt relevante pentru acel post i realizrile curente.
C. V. -ul electronic:
Un scanner anexat unui P. C. poate citi C. V. -ul. P. C. -urile citesc i extrag datele personale,
aptitudini, educaie, calificri, locuri de munc anterioare. Programul analizrii C. V. -urilor, n
funcie de criteriile amintite, face o list de candidai care ndeplinesc toate cerinele obligatorii
i le clasific.
Calculatorul face aceast munc mult mai repede dect omul i mult mai sistematic.
Metoda este recomandabila cnd avem de a face cu un numr mare de candidai.
2.1.4
Scrisoarea de intenie
7
Interviul de selecie
Scopul interviului este de a obine informaii despre candidat. Aceste informaii vor face
posibil prevederea performanelor viitoare ale candidatului la locul de munc, i compararea
candidailor ntre ei. Cu ajutorul lui se proceseaz i evalueaz informaiile obinute despre
candidat, n legtur cu particularitile postului.
C. V. - ul, formularul de angajare i scrisoarea de intenie nu sunt suficiente. Informaiile
suplimentare i detaliile pot fi obinute prin ntrevederea candidatului.
Cteva reguli sunt necesare. Planificarea interviului trebuie s respecte urmtoarele
aspecte:
Candidatul trebuie anunat unde i cnd are loc interviul i cu cine trebuie s ia
legtura.
Candidatul trebuie s aib o camer linitit unde s atepte.
Intervievatorul trebuie s fie pus la curent cu programul de intervievare, care trebuie
conceput astfel nct s fie suficient timp pentru candidat.
Intervievatorul trebuie s vad C. V. -ul, scrisoarea de intenie si formularul de
nscriere naintea interviului, pentru a tii ce ntrebri s pun.
Controlul interviului este foarte important, acesta presupune cunoaterea
informaiilor ce trebuie obinute, culegerea sistematic a acestora i oprirea cnd au fost
obinute.
Intervievatorul trebuie s tie s conduc interviul, s nu vorbeasc mai mult de 25%
din timpul interviului de fond.
Abordarea realist a funciei presupune ca cel care conduce interviul trebuie s ofere
informaii corecte despre postul pentru care se desfoar selecia, despre organizaie, astfel
nct, candidatul s poat evalua, propriile ateptri la funcie, reducndu-se riscul insatisfaciei
angajatului.
Candidatul trebuie informat la sfritul interviului care va fi pasul urmtor.
Urmrirea integrrii candidailor care au fost selectai.
respins. Prin urmare el va ncerca s dea rspunsuri acceptabile, dar nu trebuie ncurajate, tiut
fiind faptul c, candidatul are tendina de a le amplifica.
Conductorul interviului trebuie s evidenieze c un candidat este competent i cu
perspective de succes. Studii au artat c numeroi factori pot fi luai n considerare n cursul
unui interviu. Ordinea de importan a variabilelor este urmtoarea:
rspuns corect(6, 29%);
entuziasm(6, 27%);
maturitate(6, 19%);
echilibru emoional(6, 08%);
fluen(5, 82%);
potenial(5, 80%);etc.
inteligena i experiena n munc ocup locurile 7 i 8. De asemenea
conteaz atractivitatea, mbrcmintea i vrsta solicitantului.
O importan deosebit o are examinarea fizic i medical, aspect ce se impune la
angajare. Astfel se verific starea general a candidatului ct i anumite capaciti i aptitudini
psihice i fizice speciale ale fiecrui candidat la ocuparea unui post.
Standardele medicale pentru fiecare funcie trebuie s fie realiste, justificate i adecvate
cerinelor i condiiilor fiecrei funcii.
n anumite situaii, examenul medical poate include examene speciale: testarea pentru
consumul de droguri, SIDA, teste genetice, etc.
2.1.8 Conducerea unui interviu
1)
Candidatul este primit ntr-un cadru adecvat, linitit, agreabil.
2)
Culegerea de informaii este etapa n care trebuie s se obin maximum de
informaie privind activitile desfurare anterior de ctre candidat, motivaii, aspecte
biografice, etc.
Totul se desfoar organizat:
Informaii biografice:
- pregtire colar, diplome deinute
- situaie familial, trecut, prezent
- situaie economic, prezent
Informaii despre activitatea profesional:
- Experien profesional
- Posturile ocupate i intervalele de timp aferente
- Funciile i responsabilitile avute
Elemente
psihologice
privind
atitudini
i
trsturi
de
caracter
observate.
Dup interviu, specialistul va completa o fi de evaluare n cadrul creia se vor
acumula aprecierile cu privire la rspunsurile date:
I.
Statutul familial i pregtirea profesional a candidatului:
- Observaii
- Apreciere global, favorabil, nefavorabil, incert
11
II.
Statutul economic:
- Observaii
- Apreciere global, favorabil, nefavorabil, incert
III.
Experien profesional:
- Observaii
- Apreciere global, favorabil, nefavorabil, incert
IV. Atitudini i trsturi de caracter ce apar n timpul interviului:
- Observaii
- Apreciere global, favorabil, nefavorabil, incert
V. Rezultatul notaiilor: I, II, III, IV
VI.
Observaii:
- Candidatul poate fi:
- recompensat
- respins
Este important ca persoana din ntreprindere ce conduce discuia s aib o dubl
competen:
0
Una de specialitate (s cunoasc bine specificul postului, problematica
organizaiei)
1
Una psihologic (s tie s asculte, s fie obiectiv, s sesizeze posibilele
contradicii din afirmaiile candidatului, s rein esenialul.
1.
Intervievatorul:
Persoan ce intervieveaz, poate fi din cadrul organizaiei, manager, directorul
departamentului Resurselor Umane, eful ierarhic al celui ce urmeaz a fi intervievat, sau poate
provenii din cadrul unei organizaii ce se ocup cu selecia cadrelor.
Intervievatorul trebuie s dea dovad de experien, complexitate cognitiv, abilitate,
adaptabilitate social i detaare.
Acesta trebuie s tie c interviul trebuie s conin aceleai ntrebri pentru toi
candidaii, tocmai pentru obiectivitate.
Gestica trebuie s se reduc la minimum.
2.
Intervievatul:
Participarea la un interviu trebuie pregtit punndu-se accent pe cunoaterea
organizaiei n cadrul creia se dorete angajarea.
Participanii la un interviu de selecie trebuie s aib n vedere urmtoarele
raionamente:
S nu vin cu rspunsurile de acas;
S fie pregtii s rspund la orice ntrebare;
S nu ezite cnd rspund la ntrebri;
Rspunsurile s fie scurte i inteligibile;
S evite detaliile;
Informaia s fie exact, deoarece se verific;
S nu se subaprecieze, si supraaprecieze;
S manifeste interes real pentru postul vacant;
12
2.1.9
Evaluarea interviului
Dac interviul a avut sau nu succes, putem s constatm doar dac facem un bilan, al
procesului ce trebuie s cuprind toate elementele care au intrat n procesul de evaluare. Acest
moment poate fi la fel de important ca i cel al pregtirii interviului, doar c aduc elementele
necesare lurii deciziei de selecie i mbuntire a procesului n viitor. n aceste condiii se
impune evaluarea candidailor.
Pentru evaluarea candidatului trebuie aplicat o metod de evaluare a caracterului
candidatului, evideniat n timpul interviului. De obicei se folosesc scale de evaluare. Pentru a
crete nivelul validitii i fidelitii, fiecare punct al scalei trebuie s aib un exemplu bine
definit n termenii nivelului de performan ateptat, ceea ce ofer un cadru de referin comun
pentru fiecare intervievator i candidat.
n ceea ce privete criteriile de departajare ce pot fi utilizate acestea vor ine cont de mai
multe aspecte cum ar fi: inuta, punctualitatea, interesul artat pentru organizaie dac dosarul
este complet, dac candidatul este atent la comisie sau nu, gestica, controlul emotivitii,
eventualele ezitri, etc.
2.2. Testele utilizate pentru selecia Resurselor Umane
Scopul testelor e acela de a oferi o baz obiectiv pentru msurarea abilitilor i
caracteristicilor personale. Acest lucru presupune aplicarea de proceduri standard mai multor
subieci ceea ce vor permite cuantificarea rspunsurilor acestora. Diferenele de scor reprezint
diferenele ntre abilitile i calitile diferitelor persoane.
Un text bun are urmtoarele caracteristici:
Este un instrument sensibil, care stabilete diferenele dintre candidai ;
Este standardizat pe un segment de populaie destul de mare i individual s poat fi
interpretat n funcie de aceast statistic ;
Este precis, msurnd de fiecare dat acelai lucru ;
Valid, adic msoar caracteristicile pentru care a fost conceput ;
Relevant scopului su, adic s pun n eviden acele abiliti specifice postuslui
pentru care se face selecia ;
S nu fie discriminatoriu ;
Cu alte cuvinte, testul fiind o prob definit, implic o sarcin unic de executat, pentru
toi candidaii. Este un instrument specializat ce implic multe condiii de alicare i interpretare.
Specialitii afirm c textele speciale pot fi de un mare folos n procesul de selecie, dac sunt
administrate corect. Multe organizaii au cabinete specializate unde se aplic aceste texte, ntr-o
gam variat.
13
Aceste teste ar trebui administrate numai de psihologi pregtii n acest sens, care pot
analiza rezultatele i s comunice motivaiile i caracteristicile candidailor. Aici sunt incluse
ambiia, determinarea, aptitudinile de lucrul n echip, etc. In cazul utilizrii testelor de
personalitate, o atenie deosebit va fi acordat eliminrii factorilor ce ar putea duce la
distorsionarea sau la integrarea eronat a rezultatelor. Aplicarea mecanic a rezultatelor poate
duce la concluzii eronate ; este necesar s se in cont de condiiile materiale i ambilana n
care se deruleaz activitatea propriu-zis. Obinerea unor rezultate semnificative presupune
luarea n considerare i a stri psihice n care se afl subiectul: impactul unor drame ale vieii
cotidiene ;condiiile de adoptabilitate la testare (caracterul, personalitatea, originea sociocultural, experiena, reacia de reuite i esecuri, reacia la diferite aspecte
materiale) ;ambiana ;atitudinea evalurilor i ncrederea subiecilor n corectitudinea evalurii.
4. Alte tipuri de teste
Testele de cunotin
Aceste teste pot fi generale, ultimate de obicei cu cele de inteligen pentru selecia
managerilor sau profesionale, devenite obligatorii n administraia public i n ntreprinderile
bugetare.
Testele de interes
Se folosesc n anumite situaii ca suplimente ale testelor de personalitate. Ele evalueaz
preferinele candidailor pentru anumite tipuri de ocupaii i sunt prin urmare alicabile n cazul
ndrumrii vocaionale
2.3.1. Referinele
Verificrile de fond pot avea loc fie nainte, fie dup interviul de selecie. Cu toate c
sunt cronofage i costisitoare sunt considerate utile. Si aceasta pentru c unii candidai omit
voluntar unele aspecte ale calificrii i alte date de fond. Pentru a preveni acest gen de atitudini
se impun investigaii n acest sens, asupra corectitudini i autenticitii datelor furnizate de
candidat.
In situaia n care se constat cazuri de fraud, dup angajarea candidatului, acesta poate
fi eliminat.
Muli angajatori trimit referine tip, un document pro forma, care necesit doar bifarea
unor csue sau cteva comentarii scurte. Scopul formularului va fi:
S se confirme faptul c persoana a fost angajat acolo;
Sa se confirme postul pe care l-a ocupat i o scurt descriere a sarcinii i
responsabilitilor ;
S se confirme c persoana care d referinele consider candidatul de ncredere i
onest ;
S se confirme prezena la lucru, atitudinea fa de munc i colegi ;
S ofere referentului posibilitatea de a aduga cteva comentarii.
2.3.2. Centrele de evaluare
Deseori, testele sunt grupate ntr-o gam de utilizare n selecia pentru un post. Acest
fenomen este cunoscut sub numele de centrul de evaluare .
In acest context, candidaii sunt supui unei game de texte, fiecare strns legate de unul
sau mai multe aspecte ale postului, centrul de evaluare ncearc s dezvolte un grad nalt de
validitate a pre-vizionrii despre abilitatea candidatului de a ocupa postul n cauz. Concret, un
centru de evaluare poate dura cteva zile i implic alocarea de resurse considerabile. Aceasta
poate include mncare, cazare oferite ctorva analiti bine pregtii. Centrele de evaluare se
justific numai dac:
- postul face parte din managementul de vrf
- costurile pot fi uor absorbite
- gradul de valabilitate previzionrii pe care l ofer e destul de mare
Aceast metod a fost aplicat prima dat de AT&T apoi I. B. M. i Kodak.
Corporaiile ce folosesc aceast metod, s-au unit ntr-o asociaie i realizeaz schimburi
periodice de experien. Astfel, se studiaz comportamentul candidailor n situaii unice.
Scenariul detaliat permite candidailor s cunoasc, n mod continuu att rezultatul
concurenilor ct i pe cele proprii.
Bateriile de programe datorate de specialiti, permit evaluarea candidailor, pentru
fiecare zi de sarcin i aptitudine de conducere. In acest context, se pot evalua urmtoarele
aspecte:
- organizarea corespondenei ;
- formularea unor documente n scris ;
16
Dezdaterile n grup:
- Aici se apreciaz modul n care candidatul particip la dezbateri. Prin rotaie fiecare
candidat conduce dezbaterea. Se apreciaz modul n care conduce dezbaterea, o menine axat
pe problem, antreneaz participanii i cum o ncheie. n situaia n care candidatul devine
participant, se urmrete modul n care i susine argumentele.
Asumarea de rol:
- Candidatul joac rolul unui manager i i se d s soluioneze o problem conflictual.
Dezbaterea se nregistreaz cu camera video i se evalueaz n grup.
Jocurile de management:
-Se folosesc pentru managerii de vrf. Jocul ncepe cu descrierea situaiei generale a
unei ntreprinderi. Descrierea se descompune pe elemente si se evalueaz de ctre candidat,
acesta respectnd unele reguli prestabilite. Deciziile pariale influeneaz desfurarea jocului,
care poate fi asistat uneori i de calculator.
2.3.3. Chestionarele
n funcie de obiectivele urmrite i de informaiile oferite, chestionarele sunt de mai
multe feluri. Prin intermediul lor se pot afla informaii ce privesc trsturile de personalitate n
vederea imbuntirii comunicrii n cadrul organizaiei, interese pentru orientarea candidailor
dup preferinele, manifestare, valori pentru verificarea compatibilitii solicitantului cu mediul
de munc. Astfel, chestionarul asigur obinerea unei imagini de ansamblu asupra candidatului
i evideniaz msurat n care acesta corespunde cerinelor postului vizat. Se recomand
evitarea ntrebrilor care nu sunt semnificative n aprecierea profesional sau cele ce vizeaz
intimitile vieii particulare.
17
18
sine, i totodat i mndria c este parte integrant uneia dintre cele mai importante firme de
construcii din Piteti i din ar
Ca i n orice unitate economic i la S.C. CONARG SA productivitatea muncii nu
depinde doar de cei implicai nemijlocit n procesul de producie sau prestare de servicii. Cu
alte cuvinte, dou variabile majore: individuale i situaionale.
n termeni generali, care se poate evalua performana profesional, atitudinal,
motivaional. De aici i ideea necesitaii cunoaterii, indiferent de poziia pe care o ocup intro organizaie.
Caracterul uman, latura relaional-valoric a personalitii, exprim raportarea
individului la lume, prin complexul atitudinal. Acest context este foarte bine evideniat att n
munca desfurat de o persoan ct i n comportamentul cotidian al acesteia. Cu alte cuvinte,
patronul promovnd strategia pro-personal, (bonusuri, sporuri diverse pentru diverse faciliti
pentru muncitori) i stimuleaz personalul extrinsec, fapt ce are o finalitate pozitiv,
concretizat n creterea calitii prestrii serviciului. i acest aspect are loc deoarece mbinarea
factorilor furnizori de satisfacii asociai celor profesional, sporete performanele individului.
Complexul interes-motivaie, reprezint condiia intern ce mobilizeaz o persoan s
desfoare o anumit activitate.
Vrsta este un element ce nu trebuie neglijat. Astfel plafonul maxim de angajare este
vrsta pensionrii. Sunt de preferat tinerii, tiut fiind faptul c ntr-o astfel de activitate se pune
accent pe valenele fizice, dinamice, pe tonusul fizic i psihic.
O societate de construcii nu este un loc n care s se poat face carier pentru
muncitori. Cel mult, muncitorii calificati si sargvinciosi cu capaciti native de organizare i
adaptare la situaii diverse, pot deveni n timp, ef de echipe sau ef de antier.
n cadrul desfurrii activitii implicat n construcii un aport la fel de important
asemenea calitilor personalului muncitor, l aduc i condiiile de munc. Deoarece este o
activitate ce are continuitate, firma asigur muncitorilor inut de var i de iarn.
Echipamentul de iarn se impune a fi bine venit, mai ales muncitorilor care lucreaz n aer liber.
Component a variantelor situaionale, variabilele organizaionale contribuie la eficiena
muncii. De aceea i n aceast societate exist un regulament de ordin interioar. ntr-o
organizaie, n care predomin un climat de munc nefavorabil, se va observa o eficien
sczut a activitii, o not mare a abaterilor disciplinare, o fluctuaie ridicat a personalului,
precum i posibile accidente de munc.
n concluzie, la SC CONARG SA selecia de personal se face la mai multe nivele. La
nceput este interviul cu directorul executiv al societii, apoi urmeaz i testarea psihologic,
cu organele autorizate n ntocmirea dosarului i verificarea lui.
21
BIBLIOGRAFIE
3. Cindrea Ioan Managementul resurselor umane, Editura Univ. Lucian Blaga Sibiu,
2008
4. Craiovan, Mihai Petru, Introducere n psihologia resurselor umane, Editura
Universitar, Bucureti, 2006
5. Daniela Sarpe Economia Intreprinderii Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti
2005
6. Epure D., Strategii de intreprindere , Editura Muntenia, Constana 2008
7. Grecu, Iulia; Raboaca, Gheorghe, cond. st. Perfecionarea managementului resurselor
umane n firm, Bucureti: A.S.E., 2006
8. Marina Cristian, Manolescu Aurel, cond. st. Managementul comparat al resurselor
umane, Editura A.S.E., Bucureti 2006
9. Nstase, Marian. Lideri, leadership i organizaia bazat pe cunotine, Editura ASE,
Bucureti, 2007
10. Panioara Ion Managementul resurselor umane, Editura Polirom, Iai, 2005
22