Sunteți pe pagina 1din 5

1. Decizia este o funcie a managementului?

Decizia nu este o funcie a managementului;


- Funciile managementului sunt previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea i controlevaluarea
- Exercitarea fiecrei funcii se concretizeaz n fundamentarea i adoptarea de decizii de
management
- Astfel, previziunea implic decizii privind stabilirea obiectivelor organizaiei i ale
componentelor sale, decizii referitoare la modalitile de realizare, decizii cu privire la resursele
ce urmeaz a fi allocate n realizarea obiectivelor i deciziile ce urmresc termenele intermediare
i finale de ndeplinire a obiectivelor; organizarea se concretizeaz n decizii referitoare la crearea
i ntreinerea condiiilor procesuale, structural-organizatorice i umane necesare realizrii
obiectivelor .a.m.d. ( se completeaz pledoaria pentru celelalte trei funcii ale proceselor de
management ).
- Decizia este o variant aleas din mai multe posibile pentru realizarea unui sau unor obiective, cu
implicaiile asupra comportamentului decisional i acional al altor personae
- Decizia reprezint esena exercitrii fiecrei funcii
2. Ce diferene exist ntre organizarea structural i structura organizatoric?
Organizarea structural este un mod de aranjare a unor componente structurale ntr-o configuraie
prestabilit, pentru a se asigura realizarea obiectivelor, iar structura organizatoric este rezultatul
organizrii structurale.
Componentele structurale sunt: postul, funcia, compartimentul, ponderea ierarhic, nivelul ierarhic
i relaiile oganizatorice.
Postul este definit de sarcinile, competenele i responsabilitile ce revin n mod curent unei
persoane pentru realizarea obiectivelor individuale.
Funcia este un element de generalizare a posturilor; cuprinde toate posturile cu aceleai
caracteristici generale.
Compartimentul este reprezentat de un grup de minimum 2 persoane care, sub o conducere unic
i, de regul, pe acelai amplasament, exercit atibuii ce permit realizarea obiectivelor specifice sau
derivate II.
Nivelul ierarhic reflect deprtarea succesiv a posturilor de management sau execuie fa de cel
mai important organism participativ de management sau cel mai important post de management.
Ponderea ierarhic este dat de numrul de posturi/persoane subordonate nemijloci unui post de
management.
Relaiile organizatorice sunt legturi ntre posturi i compartimente.

3. Evideniai principalele valene manageriale ale fiei postului


- Fia postului este un document organizatoric, dar se dorete transformarea sa ntr-un instrument
manageriale important
- Valenele sale manageriale sunt explicate prin contribuia pe care, ca instrument managerial, o are
la exercitarea funciilor manageriale

Astfel, faciliteaz previziunea prin includerea obiectivelor individuale ca poziie distinct a fiei
postului; ajut la exercitarea organizrii prin delimitarea i dimensionarea corespunztoare a
sarcinilor ce sunt puse n aplicare pentru realizarea obiectivelor individuale; antrenarea presupune
stabilirea obiectivelor individuale i a elementelor motivaionale de care va beneficia titularul
postului prin negociere cu acesta, iar acordarea efectiv a recomoenselor/sanciunilor material i
moral-spirituale s se fac n raport de gradul de realizare a obiectivelor, evideniat prin funcia de
control-evaluare
- Alte aspect ( se recomand, pentru inuta tiinific a rspunsului, prezentarea modelului de fia
postului ).
4. Abordarea comparativ a structurilor ierarhice, ierarhic-funcionale i matriceale
- Structurile de tip ierarhic sau simple caracterizeaz microntreprinderile i ntreprinderile mici
- Principalele lor caracteristici: doar dou niveluri ierarhice, polivalena managerului i a
executanilor, preponderena relaiilor organizatorice de autoritate, de tip ierarhic
- Structurile ierarhic-funcionale sunt specific ntreprinderilor mijlocii i mari i, n general,
organizaiilor de asemenea dimensiuni ( am inclus i instituiile publice )
- Principalele lor caracteristici: sunt supraetajate ( au mai multe niveluri ierarhice, cu ct numrul
acestora este mai ridicat, cu att structurile sunt mai nalte), relaiile organizatorice de autoritate
de tip ierarhic se mbin cu cele de tip functional, managerii i executani sunt strict specializai (
specializarea ngust putnd genera manifestarea efectului de siloz)
- Structurile matriceale sau adhocratice apar i se manifest n condiiile n care apar probleme
complexe, de natur strategic, cu un pronunat caracter inovaional, rezolvate cu ajutorul
managementului prin proiecte; pe scheletul structurii ierarhic-funcionale, se construiesc
formule organizatorice paralele, ce cuprind managerul de proiect, colectivul de proiect i relaiile
dintre acestea i compartimentele structurii formale
- Matricea rezultat asigur realizarea n condiii de eficien, eficacitate i timp superioare a
problemelor care au declanat asemenea formula organizatoric
5. Corespondena dintre componentele procesuale i tipurile de obiective
-

Componentele procesuale sunt: funciunea, activitatea, atribuia i sarcina; organizaia poate fi


abordat ca o component procesual a economiei naionale sau sectorului/ramurii din care face
parte
Componentele sistemului de obiective: obiective fundamentale, derivate I, derivate II, specific i
individuale; acestea se obin prin derivare
Corespondena: organizaie obiective fundamentale; funciune obiective derivate I; activitate
obiective derivate II; atribuie obiective specific; sarcin obiective individuale

6. Rolurile managerilor i executanilor ntr-o organizaie; rezultatele exercitrii acestor


roluri
- Managerii fundamenteaz i adopt decizii, monitorizeaz aplicarea adecvat a acestora i,
implicit, obinerea de rezultate
- Executanii iniiaz aciuni necesare operaionalizrii deciziilor
- Ambele categorii opereaz cu informaii
- Rezultatele prestaiei managerilor sunt deciziile de management, specifice fiecrei funcii de la
previziune la control-evaluare
- Rezultatele prestaiei executanilor sunt aciunile initiate pentru aplicarea deciziilor
7. De ce previziunea este cea mai important funcie a managementului?

Cea mai important funcie a managementului este previziunea, deoarece presupune adoptarea de
decizii privind stabilirea obiectivelor, a modalitilor de realizare, dimensionarea resurselor necesare i
precizarea termenelor de realizare. Fr previziune celelalte funcii nu pot fi exercitate corespunztor.
8. Cine adopt deciziile de management ntr-o organizaie i care este tipologia acestora
funcie de periodicitate?
Deciziile de management sunt adoptate de manageri, indiferent de poziia lor ierarhic n cadrul
organizaiei.
Funcie de periodicitatea adoptrii, deciziile sunt periodice, unice i aleatorii.

9. Asemnri i deosebiri ntre strategiile de dezvoltare i cele de consolidare


Srategiile de consolidare i de dezvoltare se delimiteaz funcie de dinamica obiectivelor (alturi de
strategiile de redresare). Strategiile de consolidare pun accent pe aspectele calitative, iar obiectivele
asumate sunt apropiate sau identice cu rezultatele obinute ntr-o perioad anterioar, dar nu
precedent. Strategiile de dezvoltare mbin aspectele calitative cu cele cantitative, iar obiectivele
sunt superioare rezultatelor din perioada precedent
10. Abordare comparativ ntre structura organizatoric divizional i structura
organizatoric matriceal
Structura organizatoric divizional este specific organizaiilor de dimensiuni mari, cu rspndire
teritorial; componenta de baz este divizia, la nivelul creia se exercit activiti de proiectare,
marketing i producie. Divizia are o autonomie managerial i economic ridicat. Activitile
comune diviziilor sunt prestate de societatea-mam.
Structura matriceal presupune existena proiectelor i, implicit, a unor relaii organizatorice
orizontale, ce se mbin cu cele ierarhice. Se caracterizeaz prin existena unor manageri de proiect
i a unor echipe de proiect, fiecare component al acestora fiind subordonat ierarhic efului de
compartiment din care face parte, dar i managerului de proiect, pe perioada solicitat de realizarea
proiectului.

11. Prezentai succint structura Regulamentului de organizare i funcionare


Regulamentul de organizare i funcionare (ROF) are urmtoarea structur:
1. Caracteristici tipologice ale organizaiei
2. Sistemul de management i caracteristicile sale
3. Managementul de nivel superior (atribuii, competene i responsabiliti ale organismelor
participative de management, sarcini-competene-responsabiliti ale managerilor de nivel
superior)
4. Managementul de nivel mediu i inferior (atribuii, competene i resonsabiliti ale
compartimentelor funcionale i operaionale, organizarea decizional, informaional)
5. Dispoziii finale

12. Ce diferene exist ntre deciziile de risc i cele strategice?


Deciziile de risc se delimiteaz funcie de natura variabilelor implicate, n timp ce deciziile
strategice, funcie de orizont de timp i implicaii asupra organizaiei. n multe situaii, deciziile
strategice sunt i decizii de risc.

13. n ce const structura necorespunztoare a timpului de munc al unui manager?


Structura necorespunztoare a timpului de munc al unui manager const n: fragmentarea excesiv
a zilei de munc, pondere redus a timpului destinat muncii de concepie, pondere redus a
timpului destinat propriei documentri, pondere ridicat a timpului rezervat participrii la edine
etc.
14. Ce este managerul i care rolurile sale ntr-o organizaie?
Managerul este persoana care, n virtutea sarcinilor, competenelor i responsabilitilor ce-i revin,
exercit procese de management, adic adopt decizii prin care influeneaz deciziile i aciunile
altor persoane.
Rolurile sale ntr-o organizaie: fundamenteaz i adopt decizii, monitorizeaz aplicarea deciziilor
de ctre executani i evalueaz rezultatele aplicrii acestora.
22. Corelaiile dintre componentele procesuale i tipurile de obiective
Componentele procesuale delimitate la nivelul unei organizaii sunt: funciunile, activitile, atribuiile i
sarcinile.
Tipurile de obiective asumate la nivelul organizaiei sunt: fundamentale, derivate I, derivate II, specifice
i individuale.
Organizaia, n ansamblul su, contribuie la realizarea obiectivelor fundamentale, funciunile permit
realizarea obiectivelor derivate I, activitile sunt puse n micare pentru ndeplinirea obiectivelor derivate
II, atribuiile sunt implicate n realizarea obiectivelor specific, iar sarcinile contribuie nemijlocit la
realizarea obiectivelor individuale.

23.ncercai o abordare comparativ ntre deciziile certe, incerte i de risc


Deciziile certe, incerte i de risc se delimiteaz funcie de natura variabilelor implicate. Deciziile certe se
caracterizeaz prin existena unor variabile controlabile i anticiparea cu precizie a rezultatelor fiecrei
variante. Cele incerte au la baz variabile partial necontrolabile i anticiparea cu aproximaie a
rezultatelor, n timp ce deciziile de risc se bazeaz pe variabile predominant necontrolabile i stabilirea
rezultatelor cu o anumit probabilitate.
24.Natura obiectivelor permite evidenierea mai multor tipuri de strategii. Care sunt acestea
i n ce constau?
Natura obiectivelor permite delimitarea strategiilor de firm n: strategii de specializare, strategii de
diversificare, strategii offensive, strategii inovaionale, strategii de privatizare, strategii manageriale,
strategii de joint-venture.

Strategiile de specializare presupun restrngerea gamei de produse la nivel de produs sau grup de
produse, cele de diversificare sunt opusul precedentelor, strategiile ofensive urmresc ptrunderea pe noi
piee sau meninerea cotei-pri e iee deja cucerite, strategiile inovaionale se axeaz pe promovarea
progresului tehnic n diverse ipostaze. Strategiile de privatizarea urmresc trecerea patrimoniului sau doar
a managementului organizaiei din domeniul public/de stat ctre privat.
Strategiile manageriale au drept coninut reproiectarea/perfecionarea/modernizarea managementului, n
ansamblu sau la nivel de componente majore, iar cele de joint-venture se axeaz pe nfiinarea de societi
mixte.
25.Exist deosebiri ntre post i funcie, ca elemente ale structurii organizatorice? Argumentai
rspunsul.
Postul este definit ca ansamblu de sarcini, competene i responsabiliti ce revin n mod current unei
persoane pentru realizarea obiectivelor individuale. Funcia este un element de generalizare a posturilor.
Mai multe funcii cu acelei caracteristici generale definesc o funcie.
26.Asemnri i deosebiri ntre stilurile mixt i autoritar de management.
Funcie de maniera de manifestare a autoritii, de directivism, stilurile de management pot fi: autoritar,
participative i mixt. Stilul autoritar se caracterizeaz prin accentul pus pe relaiile de autoritate de tip
ierarhic (de subordonare nemijlocit), prin exercitarea unui control exagerat, folosirea pe scar redus a
delegrii i consultrii i prin crearea i ntreinerea unui climat de austeritate pentru subordonai.

27.Care sunt, n opinia Dumneavoastr, primele trei modaliti de eficientizare a prestaiei


managerilor din organizaiile romneti?
Modalitile de eficientizare a prestaiei managerilor sunt, n principal, urmtoarele: programarea i
organizarea adecvat a muncii, organizarea ergonomic, mbuntirea relaiilor cu subordonaii,
mbogirea i modernizarea instrumentarului managerial, folosirea colaboratorilor moderni ai
managerului, eficientizarea secretariatului.

28.Prezentati structura fiei postului, ca instrument managerial. Care sunt elementele de esen
ale acesteia?
Fia postului are urmtoare structur:
I.

Descrierea postului:Denumirea postului;;Compartiment;;Nivel ierarhic;;Pondere


ierarhic;;Relaii organizatorice;;Obiective individuale;;Sarcini competene
responsabiliti

II.

Cerinele postului:Competena profesional;;Competena managerial;;Cerine specifice

Elementele de esen ale acestui model sunt: obiectivele individuale i sarcinile, competenele i
responsabilitile care contribuie la realizarea acestora i sunt abordate echilibrat. n felul acesta fia
postului devine un important instrument managerial.