Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DCC Manual de Utilizare V 1.2
DCC Manual de Utilizare V 1.2
Versiunea 1.2
26 Septembrie 2006
SIVECO Romnia SA
septembrie 2006
CUPRINS
CUPRINS ............................................................................................................................... 2
1. INTRODUCERE ............................................................................................................... 9
1.1. INSTALAREA APLICAIEI .................................................................................................. 10
1.2. MENIUL PRINCIPAL AL APLICAIEI .................................................................................. 10
1.3. EXPORTUL DE DATE ......................................................................................................... 11
1.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 11
1.3.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 11
1.3.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 11
1.4. NCHIDEREA APLICAIEI .................................................................................................. 12
1.5. AJUTOR DCC .................................................................................................................. 13
1.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 13
1.5.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 13
1.5.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 13
1.6. INFORMAII DESPRE APLICAIA DCC .............................................................................. 14
1.7. MODURI DE LUCRU .......................................................................................................... 15
1.7.1. Moduri de lucru generale ......................................................................................... 15
1.7.2. Moduri de lucru specifice ......................................................................................... 21
2. GESTIUNEA ELEVILOR.............................................................................................. 22
2.1. ADUGARE ELEVI............................................................................................................ 23
2.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 23
2.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 23
2.1.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 23
2.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 24
2.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE ELEVILOR ...................................................... 24
2.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 24
2.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 24
2.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 25
2.3. GESTIUNEA ADRESELOR ELEVILOR .................................................................................. 25
2.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 25
2.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 25
2.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 26
2.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE ELEVILOR .............................................................. 26
2.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 26
2.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 26
2.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 27
2.5. VIZUALIZAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV ..................................................................... 27
2.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 27
2.5.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 28
2.5.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 28
2.6. VIZUALIZAREA LIMBILOR STRINE STUDIATE ................................................................. 28
2.6.1. Precondiii ................................................................................................................ 28
2.6.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 28
2.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 29
2.7. VIZUALIZAREA STUDIILOR EFECTUATE ........................................................................... 29
2.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 29
2.7.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 29
Pagina 2 din 2
Pagina 3 din 3
Pagina 4 din 4
Pagina 5 din 5
Pagina 6 din 6
Lista figurilor
Figura 1.2-1 - Fereastra principal a aplicaiei DCC ........................................................................... 10
Figura 1.4-1 Ajutor DCC ...................................................................................................................... 14
Figura 1.5-1 Fereastra Despre DCC versiunea 1.0.1 ........................................................................... 15
Figura 1.6-1 - Confirmare tergere........................................................................................................ 17
Figura 1.6-2 - Eroare la tergere ........................................................................................................... 17
Figura 1.6-3 - Ecran de filtrare.............................................................................................................. 18
Figura 1.6-4 - Mesaj la filtrare .............................................................................................................. 19
Figura 1.6-5 - Selecie locaie i nume fiier pentru exportul datelor.................................................... 20
Figura 1.6-6 - Mesaje la arhivare/dezarhivare ...................................................................................... 21
Figura 1.6-1 - Operaii asociate gestiunii elevilor................................................................................. 22
Figura 2.1-1 - Detalii elev ...................................................................................................................... 23
Figura 2.2-1 - Modificare detalii elev .................................................................................................... 25
Figura 2.3-1 - Ecran pentru adugare adrese ....................................................................................... 25
Figura 2.3-2 - Ecran de modificare a adresei ........................................................................................ 26
Figura 2.4-1 - Atribute elev.................................................................................................................... 27
Figura 2.5-1 - Vizualizare deficiene...................................................................................................... 28
Figura 2.6-1 - Vizualizare limbi strine studiate ................................................................................... 29
Figura 2.7-1 - Vizualizare studii ............................................................................................................ 29
Figura 2.8-1 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 30
Figura 2.8-2 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 30
Figura 2.8-3 - Eroare la tergere ........................................................................................................... 31
Figura 2.10-1 - Selecie coloane pentru afiare ..................................................................................... 32
Figura 2.10-2 - Fiier rezultat n urma exportului ................................................................................. 32
Figura 2.10-1 - Operaii asociate gestiunii personalului ....................................................................... 33
Figura 3.1-1 - Detalii personal .............................................................................................................. 34
Figura 3.2-1 - Modificare detalii personal............................................................................................. 35
Figura 3.4-1 - Vizualizare detalii vechime n nvmnt ...................................................................... 37
Figura 3.6-1 Atribute personal............................................................................................................ 38
Figura 3.7-1 - Ecran de adugare a studiilor personalului ................................................................... 39
Figura 3.8-1 - Ecran de adugare a limbilor strine cunoscute ............................................................ 40
Figura 3.9-1 - Ecran de adugare a gradelor profesionale ................................................................... 41
Figura 3.10-1 - Ecran de adugare a specializrilor............................................................................. 42
Figura 4.11-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt............................................................ 44
Figura 4.11-2 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat .................................................. 46
Figura 4.1-4 Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 47
Figura 4.2-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt.............................................................. 48
Figura 4.2-2 - Adugare subunitate ....................................................................................................... 48
Figura 4.2-3 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat .................................................... 50
Figura 4.2-4 Erori la introducerea datelor ......................................................................................... 51
Figura 4.3-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt ............................................................... 52
Figura 4.3-2 Ecran pentru adugare adrese......................................................................................... 52
Figura 4.3-3 Ecran de modificare a adresei ......................................................................................... 53
Figura 4.4-1 Atribute unitate de nvmnt ......................................................................................... 54
Figura 4.5-1 - Mesaj de atenionare la asocierea formaiunilor de studiu ............................................ 56
Figura 4.5-2 - Ecran de adugare a unei formaiuni de studiu.............................................................. 56
Figura 4.6-1 - Selecia unei formaiuni de studiu................................................................................... 57
Figura 4.6-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare ............... 58
Figura 4.6-3 - Ecran de adugare elev la o clas.................................................................................. 58
Figura 4.6-4 - Selecia multipl a elevilor pentru asocierea la o clas ................................................. 59
Figura 4.7-1 - Ecran de adugare a situaiei colare ............................................................................ 60
Figura 4.8-1 - Ecran de adugare a limbilor moderne studiate ............................................................ 61
Figura 4.9-1 - Ecran de adugare a deficienelor unui elev .................................................................. 62
Figura 4.11-1 - Ecran de adugare a posturilor didactice .................................................................... 63
Figura 4.12-1 - Ecran de adugare a posturilor auxiliare i nedidactice.............................................. 64
Figura 4.13-1 - Ecran de adugare a posturilor de conducere.............................................................. 65
Figura 4.14-1 - Ecran de asociere a personalului didactic la unitatea de nvmnt .......................... 66
Figura 4.14-2 - Ecran de detalii pentru personalul didactic, n mod de lucru "Vizualizare" ................ 67
Figura 4.15-1 - Ecran de adugare discipline predate unui cadru didactic .......................................... 68
Pagina 7 din 7
Figura 4.16-1 - Ecran de adugare a personalului, altul dect cel didactic ......................................... 69
Figura 4.16-1 UMPIR Lista unitilor de nvmnt........................................................................... 70
Figura 4.16-2 UMPIR Unitate de nvmnt....................................................................................... 71
Figura 5.1-2 Statistici discipline ........................................................................................................... 72
Figura 5.2-1 Cabinete i laboratoare.................................................................................................... 73
Figura 5.3-1 Ateliere ............................................................................................................................. 74
Figura 5.4-1 Indicatori tip formaiune .................................................................................................. 75
Figura 5.5-1 Indicatori pe structuri de nvmnt............................................................................... 75
Figura 5.6-1 Imaginea unitii .............................................................................................................. 76
Figura 5.7-1 Corpuri de cldire............................................................................................................ 76
Figura 6.1 - Alegerea unui caiet statistic ............................................................................................... 79
Figura 6.2 Completarea datelor n caietele statistice ............................................................................ 79
Figura 6.3 Caiet statistic exportat.......................................................................................................... 80
Figura 7.1 Lista rapoartelor existente n sistem..................................................................................... 82
Figura 7.2 Alegerea parametrilor unui raport ....................................................................................... 82
Figura 7.3 Rezultatul n urma execuiei unui raport .............................................................................. 82
Figura 7.4 Adugarea unui raport ......................................................................................................... 83
Figura 7.5 Query Builder ....................................................................................................................... 84
Figura 7.6 Adugarea de parametri raportului ..................................................................................... 85
Figura 7.7 Adugarea rapoartelor extinse n aplicaie.......................................................................... 86
Figura 7.1-1 Uniti de nvmnt arondate ....................................................................................... 89
Figura 7.1-2 Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 90
Figura 9.1 - Alegerea fiierului de import.............................................................................................. 91
Figura 9.2 - Status import ...................................................................................................................... 92
Figura 9.3 - Reasocierea elementelor care nu mai exist n BDNE....................................................... 92
Pagina 8 din 8
1. INTRODUCERE
Activitile crora sistemul informatic DCC le ofer suport sunt:
Generarea de rapoarte
Manualul de fa i propune prezentarea celor mai importante i uzuale ecrane din cadrul
aplicaiei, aciunile care se pot executa i modul de lucru cu acestea.
Pagina 9 din 9
bara de instrumente
- Operator
Pagina 10 din 10
Pagina 11 din 11
Pagina 12 din 12
Pagina 13 din 13
Pagina 14 din 14
n modul de lucru Adugare, se deschide ecranul de detaliu asociat; acesta conine valorile
implicite pentru cmpuri (de obicei, valoarea implicit este nul).
Valorile introduse vor putea fi salvate doar dac utilizatorul completeaz cel puin cmpurile
obligatorii cu valori valide.
Cmpurile obligatorii sunt marcate astfel:
Vizualizare
o
Pagina 15 din 15
1.7.1.2 Vizualizare
Modul de lucru "Vizualizare" se refer la posibilitatea de a avea acces la detaliile unei
nregistrri ntr-o list; aciunea corespunztoare este "Vizualizeaz"; comanda poate fi
lansat din ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul
administratorului sau al operatorului, doar dac este selectat o nregistrare din list; se
utilizeaz combinaia de taste Alt+V sau se face click cu mouse-ul pe butonul
.
n modul de lucru Vizualizare, se deschide ecranul de detaliu asociat avnd toate valorile
ne-editabile; utilizatorul are urmtoarele posibiliti:
o
sget
o
, respectiv
s revin n ecranul anterior cu lista din care a fost selectat nregistrarea, prin
accesarea comenzii
1.7.1.3 Modificare
Modul de lucru "Modificare" se refer la posibilitatea de a modifica (edita) detaliile unei
nregistrri dntr-o list.
n modul de lucru "Modificare" se ajunge doar din modul de lucru "Vizualizare"; modificrile se
pot face doar n ecranele de detalii, nu direct n liste.
Pentru modificarea informaiilor de baz ale unei nregistrri, se trece n modul de lucru
Vizualizare pentru acea nregistrare i se acceseaz comanda
de detaliu al acesteia.
din ecranul
; dup validarea
Pagina 16 din 16
1.7.1.4 tergere
Modul de lucru "tergere" se refer la posibilitatea eliminrii unei nregistrri dintr-o list;
aciunea corespunztoare este "terge".
Comanda poate fi lansat din:
-
ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul
administratorului sau al operatorului, doar dac este selectat o nregistrare din list;
se utilizeaz combinaia de taste Alt+T sau se face click cu mouse-ul pe butonul
Pagina 17 din 17
un criteriu de filtrare, numai nregistrrile care ndeplinesc acel criteriu sunt afiate n list.
Fiecrei coloane i se pot asocia unul sau mai multe criterii de filtrare.
Trecerea n modul de lucru "Filtrare" se face prin accesarea comenzii Filtreaz asociat unei
liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+Z sau se face click cu mouse-ul pe butonul
.
Se deschide un ecran specific care permite aplicarea criteriilor de filtrare pentru toate
coloanele listei din care a fost lansat comanda.
Pagina 18 din 18
adugarea unui nou criteriu de cutare pentru aceei coloan prin accesarea
butonului
Unele ecrane, n modul de lucru Filtrare, conin o opiune suplimentar privind includerea
sau excluderea nregistrrilor care anterior au suferit o aciune de arhivare sau nchidere:
. Aceste opiuni sunt asociate filtrrii listelor din care sunt posibile
aciuni de arhivare, respectiv de nchidere a unor nregistrri.
Dac a fost bifat caseta Include nregistrrile arhivate, n list vor fi aduse i nregistrrile
arhivate anterior, dar vor fi marcate prin fond gri n list:
1.7.1.6 Export
Modul de lucru "Export" se asociaz listelor i se refer la exportul ntr-un fiier n format
csv a nregistrrilor afiate n list. Vor fi exportate doar nregistrrile care respect criteriile
de filtrare aplicate (n cazul n care au fost aplicate) i doar coloanele vizibile n ecran. Dac
unele coloane ale listei au fost ascunse anterior, valorile corespunztoare acestora nu vor fi
exportate.
Pagina 19 din 19
Trecerea n modul de lucru "Export" se face prin accesarea comenzii Export rezultatele
obinute n urma filtrrii asociat unei liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+X sau se
face click cu mouse-ul pe butonul
Pagina 20 din 20
Pagina 21 din 21
2. GESTIUNEA ELEVILOR
Prin intermediul meniului Entiti principale/Elevi, operatorul acceseaz lista elevilor
nregistrai n sistem..
Un utilizator poate efectua urmtoarele aciuni asupra unei entiti de tip elev: Adugare,
Modificare, tergere, Filtrare (cutare), Vizualizare, Arhivare, Export.
Entitati principale
Selectie fisier
Filtru
Elevi
Exporta
Importa
Filtreaza
DA
Vreti sa salvati
datele?
Arhiveaza/
Dezarhiveaza
NU
Rezultat
arhivare/
dezarhivare
NU
Vreti sa salvati
datele?
DA
Selectie elev
Inchide
Vizualizeaza
Vizualizare elev
Adauga
Adaugare elev
Detalii
elev
Inchide
Editeaza
Editare elev
Sterge
Salveaza
Salveaza
Confirmare
stergere
Date valide?
NU
NU
Date valide?
DA
DA
Salveaza
elev
Salveaza
elev
Pagina 22 din 22
3. Dac toate datele introduse sunt valide, atunci butonul Salveaz devine activ i
operatorul l poate apsa pentru salvarea nregistrrii curente n baza de date.
Pagina 23 din 23
adugarea sau actualizarea celorlalte categorii de informaii disponibile n tabpagina cu detaliile elevului
2.2.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
Pagina 24 din 24
Pagina 25 din 25
3. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se face
dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
2.4.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem.
S existe cel puin un atribut asociat entitii Elev.
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
Pagina 26 din 26
Pagina 27 din 27
Informaiile privind deficienele asociate unui elev sunt introduse n sistem la nivelul
formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt (Capitolul 4.9.Specificarea deficienelor unui
elev)
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
Pagina 28 din 28
Pagina 29 din 29
2.8.1. Precondiii
Un elev poate fi ters doar dac nu are o asociere activ sau arhivat cu una din unitile de
nvmnt, la nivelul formaiunilor de studiu.
Pagina 30 din 30
2.9.2. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale i selecteaz una sau
mai multe nregistrri din list.
Elevul nu este asociat n mod activ la nici o unitate de nvmnt (a terminat studiile, de
exemplu).
2.10.2. Precondiii
Pagina 31 din 31
Dac fiierul nu are formatul corespunztor, se verific dac a fost selectat pentru
export fiierul corect.
Pagina 32 din 32
3. GESTIUNEA PERSONALULUI
Prin intermediul meniului Entiti principale/Personal, operatorul acceseaz lista
personalului dn sistem.
Toate categoriile de personal sunt tratate n mod unitar, sistemul gestionnd astfel:
Personalul didactic
Personalul de conducere
Personalul de ndrumare i control
Personalul didactic auxiliar
Personalul administrativ
Personalul de ntreinere i operaional
Un operator poate efectua urmtoarele aciuni asupra unei entiti de tip Personal:
Adugare, Modificare, tergere, Filtrare (cutare), Vizualizare, Arhivare, Export.
Entitati principale
al
on
s
r
Pe
Selectie fisier
Exporta
Importa
Filtru
Filtreaza
Lista
personalului
DA
Vreti sa salvati
datele?
Arhiveaza/
Dezarhiveaza
NU
Rezultat
arhivare/
dezarhivare
NU
Vreti sa salvati
datele?
DA
Selectie
personal
Inchide
Vizualizeaza
Adaugare
personal
Vizualizare
personal
Adauga
Detalii
personal
Inchide
Editeaza
Editare personal
Sterge
Salveaza
Salveaza
Confirmare
stergere
Date valide?
NU
NU
Date valide?
DA
DA
Salveaza
personal
Salveaza
personal
Pagina 33 din 33
3.1.2.
3. Dac toate datele introduse sunt valide, atunci butonul Salveaz devine activ i
operatorul l poate apsa pentru salvarea nregistrrii curente n baza de date.
4. Sistemul verific dac toate cmpurile obligatorii au fost completate: se verific
structura CNP, precum i unicitatea acestuia, att n lista personalului activ, ct i n
lista personalului arhivat. Sistemul verific i unicitatea setului: nume, prenume,
iniiala tatlui i data naterii, n lista activ i arhiv. Dac toate verificrile se ncheie
fr identificarea unei erori, sistemul salveaz nregistrarea.
2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2
Pagina 34 din 34
3.2. GESTIUNEA
INFORMAIILOR
DE
BAZ
ALE
PERSONALULUI
Sistemul DCC permite urmtoarele operaii de modificare pentru entitatea Personal:
adugarea sau actualizarea celorlalte categorii de informaii disponibile n tabpagina cu detaliile personalului
3.2.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
Pagina 35 din 35
Pagina 36 din 36
Pagina 37 din 37
Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi
selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal, n funcie de definirea lui, poate admite o
valoare sau o list de valori.
3.6.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
S existe cel puin un atribut asociat entitii Personal.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit este
selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori asociate
primului atribut din list.
2. Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare.
3. Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru Adugare prin
accesare butonului Adaug aflat n partea dreapt a paginii.
Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi
selectate dintr-o list de valori (nomenclator).
Dac valoarea unui atribut nu mai este de actualitate (numrul de telefon a fost
schimbat, de exemplu), utilizatorul poate nchide perioada de valabilitate a valorii (a
vechiului numr, n exemplul de fa) i poate asocia o valoare nou.
Dac atributul admite o list de valori, utilizatorul poate asocia o nou valoare, fr a
ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac
elevul respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare
valabil, utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a
precedentului, lsndu-l astfel disponibil i pe acesta.
4. Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modifcare
prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea dreapt a paginii.
Pentru a salva toate modificrile, utilizatorul trebuie s apese butonul Salveaz.
Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este
completat.
Pagina 38 din 38
din stnga-jos:
Perioada de valabilitate:
Pn la obligatoriu
Observaii opional
Pagina 39 din 39
Observaii opional
3.9.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Nomenclatorul de specializri trebuie s fie completat cu date.
Pagina 40 din 40
Perioada de valabilitate:
selectabil
Pn la nu este obligatoriu
dintr-o
list
Observaii opional
3.10.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Nomenclatorul de specializri trebuie s fie completat cu date.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
Pagina 41 din 41
Perioada de valabilitate:
Pn la nu este obligatoriu
Observaii opional
3.11.1. Precondiii
O persoan nregistrat n lista de personal poate fi tears doar dac nu are o asociere
activ sau arhivat cu una din unitile de nvmnt, la nivelul formaiunilor de studiu.
Pagina 42 din 42
3.12.1. Precondiii
S existe Personal nregistrat n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale i selecteaz una
sau mai multe nregistrri din list.
3.13.2. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale.
4. UNITI DE NVMNT
Prin intermediul meniului Entiti principale/ Uniti nvmnt, operatorul acceseaz
lista unitilor de nvmnt din sistem.
Pagina 43 din 43
4.1.1. Precondiii
Nomenclatorul Feluri uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Tipuri de uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Structur de nvmnt trebuie s conin structura arborescent complet
a unitilor de nvmnt, conform legislaiei n vigoare.
Nomenclatorul Moduri de funcionare trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Tipuri de predare trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Forme de nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Limbi predate trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Mod de predare limbi moderne trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Judee trebuie s fie completat cu date.
Datele de nceput ale perioadelor de valabilitate ale elementelor care definesc structura unei
subuniti (perioadele de valabilitate stabilite prin nomenclatoare) trebuie s fie incluse n
perioada de valabilitate a subunitii.
b.
c.
Jude entitate - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat
de la unitatea printe; pentru modificare valoarea se preia din nomenclatorul de
judee ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant
Pagina 44 din 44
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Tip de predare - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat
de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul
Tipuri de predare ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant
j.
k.
l.
Mod predare limbi strine - cmp de tip list derulant; valoarea implicit
este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Mod de predare limbi moderne ale crui nregistrri se regsesc
n lista derulant
m.
ii.
n.
o.
Principal caset bifabil; n cazul n care unei uniti i se adaug mai multe
elemente de structur, elementul de structur cruia i se asociaz bifa este
considerat ca fiind structura de nvmnt principal; aceast opiune ajut la
generarea raportrilor i la crearea statisticilor.
p.
Pagina 45 din 45
6. Se acceseaz butonul
lista elementelor:
cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu
semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr
care indic eroarea:
Pagina 46 din 46
4.2.1. Precondiii
S existe definit o unitate independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti de
nvmnt).
Nomenclatorul Structur de nvmnt conine structura arborescent complet conform
legislaiei n vigoare.
Nomenclatorul Feluri uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Tipuri de uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Moduri de funcionare trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Tipuri de predare trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Forme de nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Limbi predate trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Mod de predare limbi moderne trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Judee trebuie s fie completat cu date.
Datele de nceput ale perioadelor de valabilitate ale elementelor care definesc structura unei
subuniti (perioadele de valabilitate stabilite prin nomenclatoare) trebuie s fie incluse n
perioada de valabilitate a subunitii.
Pagina 47 din 47
r.
Pagina 48 din 48
s.
Jude entitate - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat
de la unitatea printe; pentru modificare valoarea se preia din nomenclatorul de
judee ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant
t.
u.
v.
w.
x.
y.
Tip de predare - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat
de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul
Tipuri de predare ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant
z.
aa.
bb.
Mod predare limbi strine - cmp de tip list derulant; valoarea implicit
este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Mod de predare limbi moderne ale crui nregistrri se regsesc
n lista derulant
cc.
ii.
dd.
ee.
Principal caset bifabil; n cazul n care unei uniti i se adaug mai multe
elemente de structur, elementul de structur cruia i se asociaz bifa este
considerat ca fiind structura de nvmnt principal; aceast opiune ajut la
generarea raportrilor i la crearea statisticilor.
ff.
Pagina 49 din 49
8. Se acceseaz butonul
adugat n lista elementelor:
Pagina 50 din 50
Pagina 51 din 51
Pagina 52 din 52
5. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se face
dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
4.4.1. Precondiii
S existe definit o unitate independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti de
nvmnt), precum i cel puin o unitate component a acesteia
S existe cel puin un atribut asociat entitii unitate de nvmnt.
Pagina 53 din 53
2. Se deschide ecranul Unitate de nvmnt n mod de lucru Vizualizare (Figura 4.2-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt).
n partea de sus a ecranului se vizualizeaz structura arborescent a unitii selectate
(respectiv, unitatea curent) sub form de list; fiecare subunitate apare n list
identat spre dreapta. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeatsus. Se selecteaz o nregistrare.
n partea de jos a ecranului se regsesc toate detaliile legate de unitatea sau
subunitatea de nvmnt selectat n partea de sus a ecranului, sub form de tabpagini.
3. Se acceseaz tab-pagina Atribute.
4. Se acceseaz butonul Adaug. Ecranul Detalii unitate de nvmnt trece n mod
de lucru Adugare.
5. n ecranul Detalii unitate de nvmnt, operatorul acceseaz tab-pagina
Atribute:
Pagina 54 din 54
4.5.2. Precondiii
Nomenclatorul Tipuri formaiuni de studiu trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul de Specialiti trebuie s fie completat cu date i acestea s fie asociate
tipurilor de formaiuni de studiu.
Unitatea de nvmnt creia urmeaz s i se adauge formaiuni de studiu are asociat un
singur element de structur.
Pagina 55 din 55
Pagina 56 din 56
4.6.2. Precondiii
S existe o formaiune de studiu asociat unitii de nvmnt.
Se existe elevi adugai n sistem (conform capitolului 2. Gestiunea elevilor) i care nu au fost
asociai altor formaiuni de studiu.
Pagina 57 din 57
Pagina 58 din 58
4.7.2. Precondiii
S existe elevi asociai unei formaiuni de studiu a unei uniti de nvmnt.
Nomenclatoarele Tipuri de operaii colare i Discipline de studiu trebuie s fie completate
cu date.
Data nregistrrii situaiei colare nu trebuie s fie mai mic dect data de nceput a
valabilitii formaiunii de studiu la care elevul este asociat.
Pagina 59 din 59
Data - cmp obligatoriu, de tip dat, a crui valoare reprezint data operaiei
colare
Pagina 60 din 60
4.8.2. Precondiii
Asocierea formaiune de studiu elev s fie deja definit.
Nomenclatoarele Limbi moderne i Nivel cunoatere limbi studiate trebuie s fie
completate cu date.
Nivel - cmp obligatoriu, de tip list derulant, care conine nregistrrile din
nomenclatorul Nivel cunoatere limbi studiate
Pagina 61 din 61
4.9.2. Precondiii
Asocierea formaiune de studiu elev s fie deja definit.
Nomenclatoarele Tipuri de deficiene i Niveluri ale deficienelor trebuie s fie completate
cu date.
Pagina 62 din 62
Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici
dect 100
Pagina 63 din 63
Perioada de valabilitate:
Pn la opional
Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.
Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici
dect 100
Perioada de valabilitate:
Pagina 64 din 64
Pn la opional
Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran
Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici
dect 100
Perioada de valabilitate:
Pn la opional
Pagina 65 din 65
Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.
Perioada de valabilitate:
Pn la opional
Pagina 66 din 66
Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.
4.15.1. Precondiii
S existe personal didactic asociat unitii de nvmnt (conform capitolului 4.14 Asocierea
unui cadru didactic la o unitate de nvmnt).
Nomenclatorul Discipline de studiu trebuie s fie completat cu date.
Pagina 67 din 67
Mod ncadrare - cmp de tip list derulant; valorile din list sunt modurile de
ncadrare asociate cadrelor didactice
Norma - cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect
100
Perioada de valabilitate:
Pn la opional
Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.
4.16. GESTIUNEA
PERSONALULUI
NEDIDACTIC I DE CONDUCERE
DIDACTIC
AUXILIAR,
Aceast procedur descrie asocierea unui membru al personalului, altul dect didactic, la
nivelul ierarhic superior al structurii unitii de nvmnt
4.16.1. Precondiii
S fie adugate nregistrri n entitatea Personal.
Pagina 68 din 68
Norm cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect
100
Perioada de valabilitate:
Pn la opional
Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.
Pagina 69 din 69
Operatorul selecteaz din list unitatea pentru care dorete vizualizarea datelor UMPIR, apoi
apas butonul Vizualizeaz. Ca urmare, se va afia pagina UMPIR Unitate de
nvmnt corespunztoare unitii selectate.
Pagina 70 din 70
Pagina 71 din 71
Pagina 72 din 72
Pentru tergerea unui cabinet sau laborator se selecteaz o nregistrare din list i se
trece n modul de lucru tergere.
Pagina 73 din 73
Pentru modificarea numelui unui atelier se selecteaz o nregistrare din list, se face
dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare
Pentru tergerea unui atelier se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul
de lucru tergere.
5.4.1. Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR nregistrate n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul UMPIR Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale,
selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
Pagina 74 din 74
Numrul de clase
Numrul de elevi
5.5.1. Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR nregistrate n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul UMPIR Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale,
selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.
Rata abandonului
Rata absolvirii
Rata promovabilitii
Pagina 75 din 75
Pagina 76 din 76
Pentru tergerea unui corp de cldire se selecteaz o nregistrare din list i se trece
n modul de lucru tergere.
Pagina 77 din 77
6. CAIETE STATISTICE
Aplicaia DCC permite completarea unor situaii statistice, elaborate la nivelul unitii de
nvmnt, a structurilor, a seciilor i a componentelor.
Fiecare caiet statistic permite completarea numai anumitor cmpuri, cele marcate n gri
nefiind editabile.
Caietele statistice puse la dispoziia utilizatorului sunt:
Pagina 78 din 78
3. Unele SC-uri cuprind mai multe capitole, organizate sub form de tab-pagini:
Pagina 79 din 79
5. Se pot completa date numai n csuele albe, cele pe fond gri fiind needitabile.
6. Deplasarea ntre csue se realizeaz cu ajutorul mouse-ului sau a tastelor Enter i
Tab
7. Butoanele
folosesc pentru comutarea ntre ferestrele unitilor n
cadrul aceluiai chestionar statistic.
8. Pentru salvarea datelor introduse n cmpurile editabile se apas butonul
.
9. Pentru exportul unui capitol completat se acceseaz butonul
din
fereastra corespunztoare. Fiierele rezultate n urma exportului sunt salvate cu
extensia xls (fiiere care vor putea fi deschise cu Microsoft Excel)). Fisierul exportat
se poate observa n figura urmtoare:
Pagina 80 din 80
7. RAPOARTE
Meniul {Rapoarte} cuprinde o list de situaii (rapoarte) disponibile deja n aplicaie i de
asemenea permite utilizatorului s-i construiasc propriul raport, eventual folosind
instrumentul pus la dispoziie de realizatorii aplicaiei.
7.1. RAPOARTE
Dac se acceseaz seciunea {Rapoarte}/{Rapoarte}, n partea dreapt a ecranului apare lista
rapoartelor disponibile n sistem. n afara operaiilor ntlnite pn n acest moment n
aplicaie (Adugare, Vizualizare, tergere,Filtrare, Export, Arhivare) exist o operaie nou i
anume cea de Rulare(sau Execuie).
Pagina 81 din 81
Pagina 82 din 82
Jude se alege din list, aceasta fiind populat conform judeului de care
aparine unitatea curent pe care este conectat utilizatorul
Pagina 83 din 83
Pagina 84 din 84
Pagina 85 din 85
Pagina 86 din 86
Pagina 87 din 87
8. UNITI ARONDATE
8.1. ARONDAREA UNEI UNITI DE NVAMNT
Sistemul DCC gestioneaz lista unitilor de nvmnt, precum i elevii i cadrele didactice
asocite acestora.
Pentru a gestiona datele din sistem, prima operaie ce se recomand a se efectua dupa
instalarea aplicaiei este arondarea unitilor de nvmnt.
Arondarea unitilor de nvmnt se face doar pentru uniti de nvmnt din cadrul
aceluiai judet.
8.1.1. Precondiii
Nomenclatorul Judee trebuie s fie completat cu date.
Cmpul Jude selectat trebuie s conin numele judeului curent. n caz contrar, se
selecteaz judeul dorit din lista Judet.
Nomenclatorul Lista uniti nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Pagina 88 din 88
5. Unitatea arondat poate fi marcat ca fiind unitate curent, prin bifarea opiunii
Unitate curent din formularul de adugare date.
6. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se
acceseaz butonul
7. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul
Vizualizare, se acceseaz butonul
8. Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul Salveaz devine activ. Se
acceseaz butonul
9. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare, iar unitatea selectat este adaugat n
lista unitilor de nvmnt arondate.
Not:
Implicit, prima unitate de nvmnt arondat va fi marcat drept unitate curenta. De
menionat c, ulterior, oricare unitate arondat poate fi marcat drept unitate curent,
prin bifarea opiunii Unitate curent din formularul de adugare/modificare date. Toate
grupurile asociate unitii curente rmn asociate, n continuare, unitii respective.
Pagina 89 din 89
Pagina 90 din 90
9. MODULUL DE IMPORT
Modulul de import este destinat actualizrii datelor existente n DCC cu cele din BDNE (Baza
de date naional a educaiei).
4. Se selecteaz fiierul ce conine datele exportate din BDNE. Acesta este o arhiv de
tip ZIP, exportat din aplicaia BDNE. Se apas butonul [Deschide].
Acest fiier nu trebuie modificat n nici un fel nainte de a fi importat.
Pagina 91 din 91
Pagina 92 din 92
Lista de localiti din figura de mai sus (date prin Cod Siruta i prin Denumire) nu mai
exist (ca denumire sau deloc) n BDNE i trebuie nlocuite cu altele. Aceast operaie se
realizeaz prin apsarea butonului
Pagina 93 din 93