Sunteți pe pagina 1din 93

DCC MANUAL DE UTILIZARE

Versiunea 1.2
26 Septembrie 2006

SIVECO Romnia SA

septembrie 2006

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

CUPRINS
CUPRINS ............................................................................................................................... 2
1. INTRODUCERE ............................................................................................................... 9
1.1. INSTALAREA APLICAIEI .................................................................................................. 10
1.2. MENIUL PRINCIPAL AL APLICAIEI .................................................................................. 10
1.3. EXPORTUL DE DATE ......................................................................................................... 11
1.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 11
1.3.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 11
1.3.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 11
1.4. NCHIDEREA APLICAIEI .................................................................................................. 12
1.5. AJUTOR DCC .................................................................................................................. 13
1.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 13
1.5.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 13
1.5.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 13
1.6. INFORMAII DESPRE APLICAIA DCC .............................................................................. 14
1.7. MODURI DE LUCRU .......................................................................................................... 15
1.7.1. Moduri de lucru generale ......................................................................................... 15
1.7.2. Moduri de lucru specifice ......................................................................................... 21
2. GESTIUNEA ELEVILOR.............................................................................................. 22
2.1. ADUGARE ELEVI............................................................................................................ 23
2.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 23
2.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 23
2.1.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 23
2.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 24
2.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE ELEVILOR ...................................................... 24
2.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 24
2.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 24
2.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 25
2.3. GESTIUNEA ADRESELOR ELEVILOR .................................................................................. 25
2.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 25
2.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 25
2.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 26
2.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE ELEVILOR .............................................................. 26
2.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 26
2.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 26
2.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 27
2.5. VIZUALIZAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV ..................................................................... 27
2.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 27
2.5.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 28
2.5.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 28
2.6. VIZUALIZAREA LIMBILOR STRINE STUDIATE ................................................................. 28
2.6.1. Precondiii ................................................................................................................ 28
2.6.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 28
2.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 29
2.7. VIZUALIZAREA STUDIILOR EFECTUATE ........................................................................... 29
2.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 29
2.7.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 29

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 2 din 2

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 29


2.8. TERGEREA UNUI ELEV.................................................................................................... 29
2.8.1. Precondiii ................................................................................................................ 30
2.8.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 30
2.8.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 31
2.9. ARHIVAREA ELEVILOR .................................................................................................... 31
2.9.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 31
2.9.2. Precondiii ................................................................................................................ 31
2.9.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 31
2.9.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 31
2.10. EXPORTUL ELEVILOR ..................................................................................................... 31
2.10.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 31
2.10.2. Precondiii .............................................................................................................. 31
2.10.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 32
2.10.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 32
3. GESTIUNEA PERSONALULUI ................................................................................... 33
3.1. ADUGARE PERSONAL..................................................................................................... 34
3.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 34
3.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 34
3.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 35
3.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE PERSONALULUI.............................................. 35
3.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 35
3.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 35
3.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 36
3.3. GESTIUNEA ADRESELOR PERSONALULUI ......................................................................... 36
3.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 36
3.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 36
3.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 36
3.4. GESTIUNEA VECHIMII N NVMNT ............................................................................ 36
3.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 36
3.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 36
3.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 37
3.5. GESTIUNEA VECHIMII N MUNC ..................................................................................... 37
3.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 37
3.5.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 37
3.6. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE PERSONALULUI ..................................................... 37
3.6.1. Precondiii ................................................................................................................ 38
3.6.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 38
3.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 38
3.7. GESTIUNEA STUDIILOR ABSOLVITE DE CTRE PERSONAL ................................................ 39
3.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 39
3.7.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 39
3.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 39
3.8. GESTIUNEA LIMBILOR STRINE CUNOSCUTE ................................................................... 40
3.8.1. Precondiii ................................................................................................................ 40
3.8.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 40
3.8.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 40
3.9. GESTIUNEA GRADELOR PROFESIONALE OBINUTE........................................................... 40
3.9.1. Precondiii ................................................................................................................ 40
3.9.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 41
3.9.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 41
3.10. GESTIUNEA SPECIALIZRILOR PERSONALULUI .............................................................. 41
3.10.1. Precondiii .............................................................................................................. 41
3.10.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 42
3.10.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 42
3.11. TERGEREA UNEI PERSOANE .......................................................................................... 42
3.11.1. Precondiii .............................................................................................................. 42
3.11.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 42
3.12. ARHIVAREA PERSOANELOR ........................................................................................... 43
3.12.1. Precondiii .............................................................................................................. 43

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 3 din 3

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

3.12.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 43


3.13. EXPORTUL PERSONALULUI ............................................................................................ 43
3.13.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 43
3.13.2. Precondiii .............................................................................................................. 43
3.13.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 43
4. UNITI DE NVMNT....................................................................................... 43
4.1. ADUGAREA UNEI UNITI DE NVMNT .................................................................. 43
4.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 44
4.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 44
4.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 46
4.2. ADUGAREA UNEI SUBUNITI ....................................................................................... 47
4.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 47
4.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 47
4.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 50
4.3. GESTIUNEA ADRESELOR UNITII DE NVMNT ........................................................ 51
4.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 51
4.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 51
4.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 53
4.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE UNITII DE NVMNT .................................... 53
4.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 53
4.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 53
4.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 55
4.5. ASOCIEREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE DE NVMNT ....................... 55
4.5.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 55
4.5.2. Precondiii ................................................................................................................ 55
4.5.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 55
4.5.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 56
4.6. ASOCIEREA UNUI ELEV LA O FORMAIUNE DE STUDIU ..................................................... 57
4.6.1. Cnd se efectueaz operaia ..................................................................................... 57
4.6.2. Precondiii ................................................................................................................ 57
4.6.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 57
4.6.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 59
4.7. DEFINIREA SITUAIEI COLARE A UNUI ELEV................................................................... 59
4.7.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 59
4.7.2. Precondiii ................................................................................................................ 59
4.7.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 60
4.7.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 60
4.8. SPECIFICAREA LIMBILOR STRINE STUDIATE DE UN ELEV ............................................... 61
4.8.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 61
4.8.2. Precondiii ................................................................................................................ 61
4.8.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 61
4.8.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 61
4.9. SPECIFICAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV ...................................................................... 62
4.9.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 62
4.9.2. Precondiii ................................................................................................................ 62
4.9.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 62
4.9.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 62
4.10. GESTIUNEA POSTURILOR I A PERSONALULUI N CADRUL UNITILOR DE NVMNT
............................................................................................................................................... 63
4.11. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE APROBATE ............................................................ 63
4.11.1. Precondiii .............................................................................................................. 63
4.11.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 63
4.11.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 64
4.12. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE AUXILIARE I NEDIDACTICE.................................. 64
4.12.1. Precondiii .............................................................................................................. 64
4.12.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 64
4.12.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 65
4.13. GESTIUNEA POSTURILOR DE CONDUCERE ...................................................................... 65
4.13.1. Precondiii .............................................................................................................. 65
4.13.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 65

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 4 din 4

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

4.13.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 66


4.14. ASOCIEREA UNUI CADRU DIDACTIC LA O UNITATE DE NVMNT ............................. 66
4.14.1. Precondiii .............................................................................................................. 66
4.14.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 66
4.14.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 67
4.15. GESTIUNEA DISCIPLINELOR PREDATE DE UN CADRU DIDACTIC ...................................... 67
4.15.1. Precondiii .............................................................................................................. 67
4.15.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 67
4.15.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 68
4.16. GESTIUNEA PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR, NEDIDACTIC I DE CONDUCERE......... 68
4.16.1. Precondiii .............................................................................................................. 68
4.16.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 69
4.16.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 69
5. UMPIR UNITI DE NVMNT ........................................................................ 70
5.1. ADUGARE STATISTICI DISCIPLINE .................................................................................. 71
5.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 71
5.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 71
5.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 72
5.2. ADUGARE CABINETE I LABORATOARE.......................................................................... 72
5.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 72
5.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 72
5.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 73
5.3. ADUGARE ATELIERE ...................................................................................................... 73
5.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 73
5.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 73
5.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 74
5.4. VIZUALIZARE INDICATORI PE FORMAIUNI DE STUDIU .................................................... 74
5.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 74
5.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 74
5.5. VIZUALIZARE INDICATORI PE STRUCTURI NVMNT .................................................. 75
5.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 75
5.5.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 75
5.6. VIZUALIZAREA IMAGINII UNITII................................................................................... 76
5.7. ADUGARE CORPURI DE CLDIRE.................................................................................... 76
5.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 76
5.7.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 76
5.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 77
6. CAIETE STATISTICE ................................................................................................... 78
6.1. COMPLETAREA CAIETELOR STATISTICE ........................................................................... 78
6.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 78
6.1.2. Cum se realizeaz operaia....................................................................................... 78
7. RAPOARTE..................................................................................................................... 81
7.1. RAPOARTE ....................................................................................................................... 81
7.1.1. Execuia unui raport ................................................................................................. 81
7.1.2. Adugarea unui raport ............................................................................................. 82
Utilizatorii care au cunotine medii de interogare a bazelor de date pot aduga propriul
raport pentru a rspunde propriilor cerine. ................................................................ 82
7.1.3. Alte operaii posibile cu rapoarte ............................................................................. 85
7.2. RAPOARTE EXTINSE ......................................................................................................... 85
7.2.1. Adugarea rapoartelor extinse ................................................................................. 86
7.2.2. Execuia rapoartelor extinse..................................................................................... 86
8. UNITI ARONDATE .................................................................................................. 88
8.1. ARONDAREA UNEI UNITI DE NVAMNT .................................................................. 88
8.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 88
8.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 88
8.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 90
9. MODULUL DE IMPORT .............................................................................................. 91
9.1.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 91
2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 5 din 5

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

9.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 91

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 6 din 6

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Lista figurilor
Figura 1.2-1 - Fereastra principal a aplicaiei DCC ........................................................................... 10
Figura 1.4-1 Ajutor DCC ...................................................................................................................... 14
Figura 1.5-1 Fereastra Despre DCC versiunea 1.0.1 ........................................................................... 15
Figura 1.6-1 - Confirmare tergere........................................................................................................ 17
Figura 1.6-2 - Eroare la tergere ........................................................................................................... 17
Figura 1.6-3 - Ecran de filtrare.............................................................................................................. 18
Figura 1.6-4 - Mesaj la filtrare .............................................................................................................. 19
Figura 1.6-5 - Selecie locaie i nume fiier pentru exportul datelor.................................................... 20
Figura 1.6-6 - Mesaje la arhivare/dezarhivare ...................................................................................... 21
Figura 1.6-1 - Operaii asociate gestiunii elevilor................................................................................. 22
Figura 2.1-1 - Detalii elev ...................................................................................................................... 23
Figura 2.2-1 - Modificare detalii elev .................................................................................................... 25
Figura 2.3-1 - Ecran pentru adugare adrese ....................................................................................... 25
Figura 2.3-2 - Ecran de modificare a adresei ........................................................................................ 26
Figura 2.4-1 - Atribute elev.................................................................................................................... 27
Figura 2.5-1 - Vizualizare deficiene...................................................................................................... 28
Figura 2.6-1 - Vizualizare limbi strine studiate ................................................................................... 29
Figura 2.7-1 - Vizualizare studii ............................................................................................................ 29
Figura 2.8-1 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 30
Figura 2.8-2 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 30
Figura 2.8-3 - Eroare la tergere ........................................................................................................... 31
Figura 2.10-1 - Selecie coloane pentru afiare ..................................................................................... 32
Figura 2.10-2 - Fiier rezultat n urma exportului ................................................................................. 32
Figura 2.10-1 - Operaii asociate gestiunii personalului ....................................................................... 33
Figura 3.1-1 - Detalii personal .............................................................................................................. 34
Figura 3.2-1 - Modificare detalii personal............................................................................................. 35
Figura 3.4-1 - Vizualizare detalii vechime n nvmnt ...................................................................... 37
Figura 3.6-1 Atribute personal............................................................................................................ 38
Figura 3.7-1 - Ecran de adugare a studiilor personalului ................................................................... 39
Figura 3.8-1 - Ecran de adugare a limbilor strine cunoscute ............................................................ 40
Figura 3.9-1 - Ecran de adugare a gradelor profesionale ................................................................... 41
Figura 3.10-1 - Ecran de adugare a specializrilor............................................................................. 42
Figura 4.11-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt............................................................ 44
Figura 4.11-2 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat .................................................. 46
Figura 4.1-4 Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 47
Figura 4.2-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt.............................................................. 48
Figura 4.2-2 - Adugare subunitate ....................................................................................................... 48
Figura 4.2-3 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat .................................................... 50
Figura 4.2-4 Erori la introducerea datelor ......................................................................................... 51
Figura 4.3-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt ............................................................... 52
Figura 4.3-2 Ecran pentru adugare adrese......................................................................................... 52
Figura 4.3-3 Ecran de modificare a adresei ......................................................................................... 53
Figura 4.4-1 Atribute unitate de nvmnt ......................................................................................... 54
Figura 4.5-1 - Mesaj de atenionare la asocierea formaiunilor de studiu ............................................ 56
Figura 4.5-2 - Ecran de adugare a unei formaiuni de studiu.............................................................. 56
Figura 4.6-1 - Selecia unei formaiuni de studiu................................................................................... 57
Figura 4.6-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare ............... 58
Figura 4.6-3 - Ecran de adugare elev la o clas.................................................................................. 58
Figura 4.6-4 - Selecia multipl a elevilor pentru asocierea la o clas ................................................. 59
Figura 4.7-1 - Ecran de adugare a situaiei colare ............................................................................ 60
Figura 4.8-1 - Ecran de adugare a limbilor moderne studiate ............................................................ 61
Figura 4.9-1 - Ecran de adugare a deficienelor unui elev .................................................................. 62
Figura 4.11-1 - Ecran de adugare a posturilor didactice .................................................................... 63
Figura 4.12-1 - Ecran de adugare a posturilor auxiliare i nedidactice.............................................. 64
Figura 4.13-1 - Ecran de adugare a posturilor de conducere.............................................................. 65
Figura 4.14-1 - Ecran de asociere a personalului didactic la unitatea de nvmnt .......................... 66
Figura 4.14-2 - Ecran de detalii pentru personalul didactic, n mod de lucru "Vizualizare" ................ 67
Figura 4.15-1 - Ecran de adugare discipline predate unui cadru didactic .......................................... 68

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 7 din 7

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.16-1 - Ecran de adugare a personalului, altul dect cel didactic ......................................... 69
Figura 4.16-1 UMPIR Lista unitilor de nvmnt........................................................................... 70
Figura 4.16-2 UMPIR Unitate de nvmnt....................................................................................... 71
Figura 5.1-2 Statistici discipline ........................................................................................................... 72
Figura 5.2-1 Cabinete i laboratoare.................................................................................................... 73
Figura 5.3-1 Ateliere ............................................................................................................................. 74
Figura 5.4-1 Indicatori tip formaiune .................................................................................................. 75
Figura 5.5-1 Indicatori pe structuri de nvmnt............................................................................... 75
Figura 5.6-1 Imaginea unitii .............................................................................................................. 76
Figura 5.7-1 Corpuri de cldire............................................................................................................ 76
Figura 6.1 - Alegerea unui caiet statistic ............................................................................................... 79
Figura 6.2 Completarea datelor n caietele statistice ............................................................................ 79
Figura 6.3 Caiet statistic exportat.......................................................................................................... 80
Figura 7.1 Lista rapoartelor existente n sistem..................................................................................... 82
Figura 7.2 Alegerea parametrilor unui raport ....................................................................................... 82
Figura 7.3 Rezultatul n urma execuiei unui raport .............................................................................. 82
Figura 7.4 Adugarea unui raport ......................................................................................................... 83
Figura 7.5 Query Builder ....................................................................................................................... 84
Figura 7.6 Adugarea de parametri raportului ..................................................................................... 85
Figura 7.7 Adugarea rapoartelor extinse n aplicaie.......................................................................... 86
Figura 7.1-1 Uniti de nvmnt arondate ....................................................................................... 89
Figura 7.1-2 Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 90
Figura 9.1 - Alegerea fiierului de import.............................................................................................. 91
Figura 9.2 - Status import ...................................................................................................................... 92
Figura 9.3 - Reasocierea elementelor care nu mai exist n BDNE....................................................... 92

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 8 din 8

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

1. INTRODUCERE
Activitile crora sistemul informatic DCC le ofer suport sunt:

Gestiunea elevilor din sistemul de nvmnt

Gestiunea personalului din sistemul de nvmnt

Gestiunea unitilor de nvmnt

Gestiunea unitilor de nvmnt UMPIR

Realizarea caietelor statistice

Generarea de rapoarte

Arondarea unitilor de nvmnt

Importul datelor din sistemul BDNE

Manualul de fa i propune prezentarea celor mai importante i uzuale ecrane din cadrul
aplicaiei, aciunile care se pot executa i modul de lucru cu acestea.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 9 din 9

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

1.1. INSTALAREA APLICAIEI


Pentru instalarea aplicaiei se parcurg urmtorii pai:
1. Se lanseaz aplicaia DCC_windows_1_0.exe
2. Se afieaz fereastra install4j Wizard
3. Se afieaz fereastra Setup Data Collection Center Application 1.0, apoi se apas
butonul Next.
4. Se selecteaz directorul n care se va instala aplicaia. n mod implicit, acesta este
C\Program files\DCC. Dup selectare se apas butonul Next.
5. Se selecteaz folderul meniului de start al aplicaiei DCC, apoi se apas butonul Next.
6. Se afieaz mesajul privind inceperea instalrii aplicaiei DCC.
7. Dup terminarea instalrii saplicaiei DCC se va afia mesajul referitor la instalarea
complet a aplicaiei DCC, apoi se apas butonul Finish.

1.2. MENIUL PRINCIPAL AL APLICAIEI


Dup lansarea aplicaiei DCC, se deschide fereastra principal a aplicaiei. Bara de titlu
conine numele aplicaiei (DCC Siveco Romania v1.0.1), urmat de numrul versiunii.

Figura 1.2-1 - Fereastra principal a aplicaiei DCC


Fereastra principal este mprit n trei zone:

meniul extensibil, care este situat n partea stng a ferestrei

bara de instrumente

ecranul de afiare, care este situat n partea dreapt a ferestrei

Bara de instrumente conine butonul

- Operator

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 10 din 10

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Meniul extensibil conine urmtoarele comenzi:


Entiti principale, avnd urmtoarele comenzi
Elevi
Personal
Uniti nvmnt
UMPIR Uniti nvmnt
Caiete

statistice, avnd comenzile


SC0
SC1
SC2.1
SC2.1
SC3.1
SC4.1
SC4.2
SC5.1a
SC5.2a
SC5.1b
SC5.2b

Rapoarte, avnd comenzile


Rapoarate
Rapoarte extinse
Uniti arondate, avnd comanda
Arondare uniti
Modul importuri, avnd comanda
Import din BDNE
Eecranul de afiare conine informaii corespunztoare comenzii selectate din meniul
extensibil. La limita celor dou zone de ecran sunt afiate dou sgei: stnga / dreapta:
Partea din stnga poate fi ascuns vederii, prin click cu mouseul pe sgeata-stnga; n acest
fel, ecranul principal (de lucru) devine mult mai accesibil utilizatorului. Cnd utilizatorul
trebuie s acceseze alte entiti sau sub-meniuri, zona din stnga este afiat prin click cu
mouseul pe sgeata-dreapta.
Pentru a gestiona datele din sistem, prima operaie ce se recomand a se efectua dupa
instalarea aplicaiei este arondarea unitilor de nvmnt.

1.3. EXPORTUL DE DATE


1.3.1. Precondiii
S existe date introduse n aplicaie.

1.3.2. Cnd trebuie efectuat operaia


Atunci cnd utlizatorul dorete s exporte datele asociate unitilor de nvmnt dintr-un
anumit an colar.

1.3.3. Cum se efectueaz operaia

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 11 din 11

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

1. Se selecteaz comanda Export din meniul Fiier.


2. n fereastra care apare se alege anul colar dorit i se apas butonul OK.

3. Se alege directorul unde se va salva fiierul exportat i se apas butonul Salveaz:

Se va genera un fiier cu numele export_zi_luna_an_ora_minut_secunda.exp, care va


conine toate datele asociate acelor uniti de nvmnt care nu au fost nchise pe anul
colar selectat (sau pe o perioada inclus n acest an). Nu sunt incluse n export datele care
au fost nchise pe toat perioada corespunztoare anului respectiv.

1.4. NCHIDEREA APLICAIEI


Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri:
Se acceseaz comanda Ieire din meniul Fiier
Se folosete combinaia de taste Alt+E.
Se apas icoana de nchidere a ferestrei active, X din colul dreapta sus al ecranului.
Deconectarea se realizeaz implicit, fr a mai fi necesar confirmarea aciunii.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 12 din 12

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

1.5. AJUTOR DCC


1.5.1. Precondiii
Nu sunt necesare.
Obinerea informaiilor legate de aciunile permise n cadrul aplicaiei DCC este permis n
orice moment.

1.5.2. Cnd trebuie efectuat operaia


Atunci cnd utlizatorul dorete s obin detalii legate de o anumit aciune.

1.5.3. Cum se efectueaz operaia


Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri:
1. Se acceseaz comanda Ajutor din meniul Ajutor
sau
Se folosete combinaia de taste Alt+J urmat de apsarea tastei F1.
2. Se afieaz fereastra Ajutor DCC.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 13 din 13

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 1.5-1 Ajutor DCC

3. Operatorul poate naviga n aceast fereastr ctre informaia de interes.

1.6. INFORMAII DESPRE APLICAIA DCC


Se pot obine astfel:
1. Se accesez comanda Despre aplicaie din meniul Ajutor.
2. Se afieaz fereastra de mai jos:

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 14 din 14

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 1.6-1 Fereastra Despre DCC versiunea 1.0.1

1.7. MODURI DE LUCRU


Accesul la ecranele i aciunile din aplicaie se face n mai multe moduri de lucru. Fiecrui
mod de lucru i este asociat un buton prin intremediul cruia se efectueaz o aciune. Exist
moduri de lucru (aciuni) generale i moduri de lucru (aciuni) specifice anumitor module sau
entiti din aplicaie.
Dac ntr-un ecran nu este permis lucrul ntr-un anumit mod, deci o anumit aciune nu este
permis, butonul corespunztor este afiat, dar nu este activ.

1.7.1. Moduri de lucru generale


1.7.1.1 Adugare
Modul de lucru "Adugare" se refer la posibilitatea de a crea noi nregistrri ntr-o list;
aciunea corespunztoare este "Adaug"; comanda poate fi lansat fie din ecranul principal
care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul administratorului sau al
operatorului, fie din tab-paginile de detalii corespunztoare unei nregistrri, dac aceasta
este n mod de lucru "Vizualizare"; se utilizeaz combinaia de taste Alt + A sau se face clic
cu mouse-ul pe butonul

n modul de lucru Adugare, se deschide ecranul de detaliu asociat; acesta conine valorile
implicite pentru cmpuri (de obicei, valoarea implicit este nul).
Valorile introduse vor putea fi salvate doar dac utilizatorul completeaz cel puin cmpurile
obligatorii cu valori valide.
Cmpurile obligatorii sunt marcate astfel:

n modul de lucru "Adugare", dup completarea valorilor, utilizatorul are urmtoarele


posibiliti:
o

s salveze nregistrarea n list (i n baza de date) prin accesarea comenzii


; dup validarea valorilor, ecranul de detaliu trece n mod de lucru

Vizualizare
o

s renune la aciunea de adugare a nregistrrii, caz n care se acceseaz comanda

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 15 din 15

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

1.7.1.2 Vizualizare
Modul de lucru "Vizualizare" se refer la posibilitatea de a avea acces la detaliile unei
nregistrri ntr-o list; aciunea corespunztoare este "Vizualizeaz"; comanda poate fi
lansat din ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul
administratorului sau al operatorului, doar dac este selectat o nregistrare din list; se
utilizeaz combinaia de taste Alt+V sau se face click cu mouse-ul pe butonul
.
n modul de lucru Vizualizare, se deschide ecranul de detaliu asociat avnd toate valorile
ne-editabile; utilizatorul are urmtoarele posibiliti:
o

s modifice informaiile nregistrrii curente prin accesarea comenzii


astfel se trece n mod de lucru Modificare

s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergere

s afieze detaliile nregistrrii anterioare sau urmtoare, prin accesarea butoanelor

sget
o

, respectiv

s revin n ecranul anterior cu lista din care a fost selectat nregistrarea, prin
accesarea comenzii

1.7.1.3 Modificare
Modul de lucru "Modificare" se refer la posibilitatea de a modifica (edita) detaliile unei
nregistrri dntr-o list.
n modul de lucru "Modificare" se ajunge doar din modul de lucru "Vizualizare"; modificrile se
pot face doar n ecranele de detalii, nu direct n liste.
Pentru modificarea informaiilor de baz ale unei nregistrri, se trece n modul de lucru
Vizualizare pentru acea nregistrare i se acceseaz comanda
de detaliu al acesteia.

din ecranul

Pentru modificarea informaiilor de detaliu din tab-paginile asociate, se face dublu-click


pe nregistrrile din list, dac acestea sunt editabile.
n modul de lucru Modificare, n ecranele de detaliu asociate cmpurile devin editabile, iar
utilizatorul are urmtoarele posibiliti dup ce a efectuat modificri ale valorilor:
o

s salveze modificrile prin accesarea comenzii


valorilor, ecranul de detaliu trece n mod de lucru Vizualizare

s renune la valorile modificare i s revin la valorile anterioare, caz n care se


acceseaz comanda

; dup validarea

; ecranul ramne n modul de lucru Modificare

s renune la modificarea nregistrrii, caz n care se acceseaz comanda


; ecranul trece n modul de lucru Vizualizare.

s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergere

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 16 din 16

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

1.7.1.4 tergere
Modul de lucru "tergere" se refer la posibilitatea eliminrii unei nregistrri dintr-o list;
aciunea corespunztoare este "terge".
Comanda poate fi lansat din:
-

ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul
administratorului sau al operatorului, doar dac este selectat o nregistrare din list;
se utilizeaz combinaia de taste Alt+T sau se face click cu mouse-ul pe butonul

ecranul de detaliu indiferent de modul de lucru (Vizualizare sau Modificare) - prin


utilizarea celeiai combinaii de taste sau buton; dup efectuarea acestei operaii, se
revine n lista din care a fost selectat nregistrarea

La trecerea n modul de lucru "tergere", se deschide un dialog pop-up de confirmare a


aciunii care este ireversibil:

Figura 1.7-1 - Confirmare tergere


Dac utilizatorul opteaz pentru Nu (prin click cu mouse-ul sau apsnd tasta N), dialogul se
nchide i se revine n ecranul anterior, nemodificat.
Dac utilizatorul opteaz pentru Da (prin click cu mouse-ul, tasta Enter sau apsnd tasta
D), nregistrarea este scoas din baza de date i din list doar dac operaia este posibil.
Dac aciunea de tergere a fost fcut din ecranul de detaliu, acesta se nchide i se revine
n ecranul listei de unde a fost tears nregistrarea (n list, nici o nregistrare nu este
selectat iar criteriile de sortare i filtrare sunt cele aplicate la ultima accesare a listei).
Dac nregistrarea este folosit n alte module ale aplicaiei, operaia de tergere nu este
posibil; n acest caz se afieaz mesajul de eroare:

Figura 1.7-2 - Eroare la tergere


1.7.1.5 Filtrare
Modul de lucru "Filtrare" se asociaz doar listelor i se refer la afiarea unui anume set de
nregistrri, selectat n funcie de anumite criterii. Scopul acestui mod de lucru este de a
mbunti aciunea de cutare a anumitor informaii din baza de date. Dup ce este aplicat

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 17 din 17

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

un criteriu de filtrare, numai nregistrrile care ndeplinesc acel criteriu sunt afiate n list.
Fiecrei coloane i se pot asocia unul sau mai multe criterii de filtrare.
Trecerea n modul de lucru "Filtrare" se face prin accesarea comenzii Filtreaz asociat unei
liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+Z sau se face click cu mouse-ul pe butonul
.
Se deschide un ecran specific care permite aplicarea criteriilor de filtrare pentru toate
coloanele listei din care a fost lansat comanda.

Figura 1.7-3 - Ecran de filtrare


Modul de lucru "Filtrare" permite:

alegerea numrului de nregistrri care s fie afiate pe o pagin de ecran:

adugarea unui criteriu de cutare pentru fiecare coloan i selectarea operatorului


corespunztor

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 18 din 18

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

adugarea unui nou criteriu de cutare pentru aceei coloan prin accesarea
butonului

asociat fiecrei denumire de coloan:

alegerea tipului de sortare pentru una sau mai multe coloane:

tergerea unui criteriu de cutare sau de sortare prin accesarea butonului


corespunztor

renunarea la toate criteriile de filtrare aplicate anterior prin accesarea butonului

Filtrarea propriu-zis se efectueaz dup accesarea comenzii


; n urma acestei
aciuni, se iese din modul de lucru Filtrare i se revine n lista anterioar care afieaz doar
nregistrrile care corespund criteriilor de cutare adugate n filtru.
n cazul n care nici o nregistrare nu corespunde criteriilor, lista este goal, iar utilizatorul
este atenionat prin mesajul:

Figura 1.7-4 - Mesaj la filtrare

Unele ecrane, n modul de lucru Filtrare, conin o opiune suplimentar privind includerea
sau excluderea nregistrrilor care anterior au suferit o aciune de arhivare sau nchidere:
. Aceste opiuni sunt asociate filtrrii listelor din care sunt posibile
aciuni de arhivare, respectiv de nchidere a unor nregistrri.
Dac a fost bifat caseta Include nregistrrile arhivate, n list vor fi aduse i nregistrrile
arhivate anterior, dar vor fi marcate prin fond gri n list:

1.7.1.6 Export
Modul de lucru "Export" se asociaz listelor i se refer la exportul ntr-un fiier n format
csv a nregistrrilor afiate n list. Vor fi exportate doar nregistrrile care respect criteriile
de filtrare aplicate (n cazul n care au fost aplicate) i doar coloanele vizibile n ecran. Dac
unele coloane ale listei au fost ascunse anterior, valorile corespunztoare acestora nu vor fi
exportate.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 19 din 19

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Trecerea n modul de lucru "Export" se face prin accesarea comenzii Export rezultatele
obinute n urma filtrrii asociat unei liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+X sau se
face click cu mouse-ul pe butonul

Utilizatorul trebuie s completeze numele fiierului i s aleag o locaie pentru salvarea


acestuia:

Figura 1.7-5 - Selecie locaie i nume fiier pentru exportul datelor


Fiierul va avea extensia .csv i va conine toate informaiile vizibile n list, respectnd
ordinea coloanelor i a nregistrrilor.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 20 din 20

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

1.7.2. Moduri de lucru specifice


Fa de cele generale, modurile de lucru specifice au anumite particulariti care depind de
context, deci nu sunt disponibile dect pentru anumite module ale aplicaiei. n acest
paragraf vor fi descrise caracteristicile comune ale modurilor de lucru, urmnd ca fiecare
situaie particular s fie prezentat n cadrul fluxului respectiv de lucru.
1.7.2.1 Arhivare
Modul de lucru "Arhivare" se asociaz listelor i presupune - pe de o parte eliminarea din
list a nregistrrilor care nu mai sunt de actualitate, i - pe de alt parte readucerea n list
a nregistrrilor arhivate anterior.
Trecerea n modul de lucru "Arhiv" se face prin selectarea uneia sau mai multor nregistrri
din list i accesarea comenzilor corespunztoare:
Arhiveaz, dac a fost selectat o nregistrare nearhivat la momentul operrii; se
utilizeaz combinaia de taste Alt+H sau se face click cu mouse-ul pe butonul
;
Dezarhiveaz, dac n modul de lucru Filtrare s-a bifat caseta Include nregistrrile
arhivate i au fost selectate nregistrri deja arhivate; se face click cu mouse-ul pe butonul
.
Utilizatorul este ntiinat de rezultatul operaiei de arhivare prin mesaje de genul celor din
Figura 1.7-6.
n urma arhivrii, nregistrrile sunt scoase din list, ele putnd fi vizualizate doar cnd se
aplic o filtrare n care se bifeaz caseta Include nregistrrile arhivate.

Figura 1.7-6 - Mesaje la arhivare/dezarhivare


Dup dezarhivare, nregistrrile sunt aduse din nou n list (caseta Include nregistrrile
arhivate poate s nu fie bifat).

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 21 din 21

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2. GESTIUNEA ELEVILOR
Prin intermediul meniului Entiti principale/Elevi, operatorul acceseaz lista elevilor
nregistrai n sistem..
Un utilizator poate efectua urmtoarele aciuni asupra unei entiti de tip elev: Adugare,
Modificare, tergere, Filtrare (cutare), Vizualizare, Arhivare, Export.

Entitati principale
Selectie fisier

Filtru

Elevi

Exporta
Importa

Filtreaza

Generare foaie matricola


Lista elevilor

DA

Vreti sa salvati
datele?

Arhiveaza/
Dezarhiveaza

NU

Rezultat
arhivare/
dezarhivare

NU
Vreti sa salvati
datele?

DA

Selectie elev
Inchide

Vizualizeaza

Vizualizare elev

Adauga

Adaugare elev

Detalii
elev

Inchide

Editeaza

Editare elev

Sterge

Salveaza

Salveaza

Confirmare
stergere
Date valide?

NU

NU

Date valide?

DA

DA

Salveaza
elev

Salveaza
elev

Figura 1.7-1 - Operaii asociate gestiunii elevilor

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 22 din 22

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2.1. ADUGARE ELEVI


2.1.1. Precondiii
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale.
Nomenclatoarele de Naionaliti i ri trebuie s fie populate.

2.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia


Adugarea elevilor n aceast seciune reprezint evidena copiilor colarizai i se efectueaz
ori de cte ori trebuie nregistrai elevi n sistem. Ulterior, din aceast eviden, elevii vor fi
distribuii (asociai) n unitile de nvmnt, respectiv formaiuni de studiu (aa cum se
prezint n capitolul 4.6.1).
2.1.3.

Cum se efectueaz operaia

1. Sistemul afieaz o list paginat, cu primele nregistrri (dac exist) ordonate


conform criteriului implicit de ordonare. Operatorul intr n modul de lucru
Adugare (conform capitolului 1.7.1.1)
2. Sistemul afieaz pagina de adugare, avand titlul Elevi; se completeaz informaiile
de baz (detalii) aferente unui elev:

Figura 2.1-1 - Detalii elev

Cod obligatoriu, valoarea este introdus liber

CNP obligatoriu, 13 caractere numerice

Data naterii obligatoriu, valoare se completeaz automat la editarea


CNP-ului

Nume obligatoriu, valoare introdus liber

Iniiala tatlui obligatoriu, valoare introdus liber

Prenume obligatoriu, valoare introdus liber

Naionalitate obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil

ara de origine - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil

Sex obligatoriu, valoare selectat din lista de valori

Data decesului dac este cazul.

3. Dac toate datele introduse sunt valide, atunci butonul Salveaz devine activ i
operatorul l poate apsa pentru salvarea nregistrrii curente n baza de date.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 23 din 23

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

4. Sistemul verific dac toate cmpurile obligatorii au fost completate: se verific


structura CNP, precum i unicitatea acestuia, att n lista elevilor activi, ct i n lista
celor arhivai. Sistemul verific i unicitatea setului: nume, prenume, iniiala tatlui i
data naterii, n lista activ i arhiv. Dac toate verificrile se ncheie fr identificarea
unei erori, sistemul salveaz nregistrarea.
5. Sistemul menine deschis pagina de detalii a nregistrrii, n mod de lucru
Vizualizare.
Menionm c sistemul DCC face validri la nivelul fiecrui cmp, astfel nct nu exist riscul
de a introduce date invalide n baza de date.
Dup salvarea datelor, ecranul trece n mod de lucru Vizualizare i sunt afiate suplimentar
tab-paginile: Adrese, Atribute, Deficiene, Limbi strine studiate, Studii.
Tab-paginile Deficiene, Limbi strine studiate i Studii nu sunt modificabile din aceast
interfa, informaiile acestora fiind completate n momentul asocierii elevului la o formaiune
de studiu (vezi paragrafele 4.7, 4.8 si 4.9).

2.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; erorile
introduse la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt precedate
de semnul .
(Exemplu de eroare aprut la modificarea CNP dup completarea datei de natere:
)

2.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE ELEVILOR


Sistemul DCC permite urmtoarele operaii de modificare pentru entitatea Elevi:

modificarea informaiilor de baz

adugarea sau actualizarea celorlalte categorii de informaii disponibile n tabpagina cu detaliile elevului

Paragraful curent se refer la modificarea informaiilor de baz, celelalte informaii fiind


actualizate conform celor prezentate n paragrafele 4.7, 4.8 si 4.9.

2.2.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

2.2.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avnd titlul Elev; operatorul acceseaz butonul Editeaz
2. Ecranul trece n mod de lucru Modificare; cmpurile care pot fi modificate sunt
marcate prin culoarea alb a fondului.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 24 din 24

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 2.2-1 - Modificare detalii elev


3. Se fac modificrile dorite i se acceseaz butonul Salveaz.

2.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; erorile
aprute la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt precedate de
semnul .

2.3. GESTIUNEA ADRESELOR ELEVILOR


2.3.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem.
Nomenclatorul de localiti s fie populat cu date.
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

2.3.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avand titlul Elev operatorul acceseaz tab-pagina Adrese
2. Pentru adugarea unei adrese se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de
lucru Adugare.

Figura 2.3-1 - Ecran pentru adugare adrese


Adresa este constituit din dou tipuri de elemente:

elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociate

elemente ale cror valori pot fi introduse liber

Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nu


salveaz datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate.
Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor elevului, fiecare nregistrare
avnd o perioad de valabilitate.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 25 din 25

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

3. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se face
dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.

Figura 2.3-2 - Ecran de modificare a adresei


4. Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se trece
n modul de lucru tergere.

2.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

2.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE ELEVILOR


Atributele sunt predefinite n aplicaie, un operator neavnd dreptul de a le configura sau
modifica.
Predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Operatorul nu poate aduga
sau terge atribute, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate.
Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi
selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal, n funcie de definirea lui, poate admite o
valoare sau o list de valori.

2.4.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem.
S existe cel puin un atribut asociat entitii Elev.
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

2.4.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avand titlul Elev; operatorul acceseaz tab-pagina
Atribute

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 26 din 26

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 2.4-1 - Atribute elev

2. n ecranul Detalii elev, avand titlul Elev; operatorul acceseaz tab-pagina


Atribute
Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit
este selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori
asociate primului atribut din list.
3. Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare.
4. Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru Adugare prin
accesare butonului Adaug aflat n partea dreapt a paginii.
Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi
selectate dintr-o list de valori (nomenclator).
Dac valoarea unui atribut nu mai este de actualitate (numrul de telefon a fost
schimbat, de exemplu), utilizatorul poate nchide perioada de valabilitate a valorii (a
vechiului numr, n exemplul de fa) i poate asocia o valoare nou.
Dac atributul admite o list de valori, utilizatorul poate asocia o nou valoare, fr a
ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac
elevul respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare
valabil, utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a
precedentului, lsndu-l astfel disponibil i pe acesta.
5. Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modifcare
prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea dreapt a paginii.
Pentru a salva toate modificrile, utilizatorul trebuie s apese butonul Salveaz.
Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este
completat.

2.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

2.5. VIZUALIZAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV


2.5.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 27 din 27

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Informaiile privind deficienele asociate unui elev sunt introduse n sistem la nivelul
formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt (Capitolul 4.9.Specificarea deficienelor unui
elev)
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

2.5.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avand titlul Elev, operatorul acceseaz tab-pagina
Deficiene
2. Dac n entitatea unitate de nvmnt au fost asociate deficiene elevului selectat,
acestea apar n list; operatorul poate vizualiza, pentru fiecare deficien n parte:
Tipul deficienei i Nivelul deficienei.

Figura 2.5-1 - Vizualizare deficiene

2.5.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac nu sunt nregistrri n list, dei tiai c pentru elevul respectiv trebuie s fie asociate
deficiene, verificai ca n entitatea unitate de nvmnt tab-pagina formaiuni de
studiu, s fie asociate deficiene elevului respectiv.

2.6. VIZUALIZAREA LIMBILOR STRINE STUDIATE


2.6.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem.
Informaiile privind limbile strine studiate de un elev sunt introduse n sistem la nivelul
formaiunilor de studiu ale unitii de nvmnt (Capitolul 4.8. Specificarea limbilor strine
studiate de un elev)
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

2.6.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avnd titlul Elev, operatorul acceseaz tab-pagina Limbi
strine studiate
2. Sistemul afieaz toate limbile strine studiate (dac exist) asociate elevului.
Operatorul poate vizualiza, pentru fiecare limb strin studiat n parte: Limba
strin, Nivelul cunoaterii limbii respective.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 28 din 28

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 2.6-1 - Vizualizare limbi strine studiate

2.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac nu sunt nregistrri n list, dei tiai c pentru elevul respectiv trebuie s fie asociate
limbile strine studiate, verificai ca n entitatea unitate de nvmnt tab-pagina
formaiuni de studiu, acestea s fie asociate elevului respectiv.

2.7. VIZUALIZAREA STUDIILOR EFECTUATE


2.7.1. Precondiii
S existe cel puin un elev nregistrat n sistem.
Informaiile privind studiile elevului (clasele din care a fcut/face parte), sunt cele
corespunztoare formaiunilor de studiu la care elevul este / a fost asociat (Capitolul 4.6.1.
Cnd se efectueaz operaia).
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

2.7.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii elev, avnd titlul Elev, operatorul acceseaz tab-pagina Studii
2. Sistemul afieaz toate nregistrrile existente n baza de date, privind studiile
elevului (clasele din care a facut/face parte). Operatorul poate vizualiza, pentru fiecare
situaie colar n parte: Denumirea unitii de nvmnt, Codul SIRUES al unitii de
nvmnt, Tipul formaiunii de studiu, dac elevul a fost sau nu bursier, Perioada de
valabilitate: De la i Pn la.

Figura 2.7-1 - Vizualizare studii

2.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac nu sunt nregistrri n list, verificai dac elevul respectiv a fost asociat unei formaiuni
de studiu aparinnd unei uniti de nvmnt.

2.8. TERGEREA UNUI ELEV


tergerea unui elev presupune eliminarea nregistrrii, precum i a tuturor informaiilor
asociate.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 29 din 29

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2.8.1. Precondiii
Un elev poate fi ters doar dac nu are o asociere activ sau arhivat cu una din unitile de
nvmnt, la nivelul formaiunilor de studiu.

2.8.2. Cum se efectueaz operaia


tergerea se poate efectua n dou moduri:
Varianta A:
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale.
1. Operatorul selecteaz o nregistrare din lista de elevi i acceseaz butonul terge
din aceast pagin.
2. Sistemul afieaz dialogul de confirmare a tergerii:

Figura 2.8-1 - Confirmarea tergerii unei nregistrri


3. Dac operatorul alege Da, nregistrarea este tears din sistem i se revine n lista
elevilor; nici o nregistrare nu este selectat.
4. Dac operatorul alege Nu, nregistrarea nu este tears din sistem, dialogul de
confirmare se nchide i se revine n lista elevilor cu nregistrarea selectat.
Varianta B:
1.Este deschis ecranul de detaliu al unui elev care se dorete a fi ters din sistem, n mod de
lucru Vizualizare.
2. Operatorul acceseaz butonul terge din aceast pagin.
3.Sistemul afieaz dialogul de confirmare a tergerii:

Figura 2.8-2 - Confirmarea tergerii unei nregistrri


4.Dac operatorul alege Da, nregistrarea este tears din sistem i se revine n lista
elevilor; nici o nregistrare nu este selectat.
5.Dac operatorul alege Nu, nregistrarea nu este tears din sistem, dialogul de
confirmare i ecranul de detaliu se nchid i se revine n lista elevilor; nici o nregistrare nu
este selectat.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 30 din 30

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2.8.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac tergerea nu se efectueaz i se afieaz mesajul:

Figura 2.8-3 - Eroare la tergere


trebuie mai nti terse informaiile de la nivelul formaiunilor de studiu ale unitii de
nvmnt, pentru elevul selectat.

2.9. ARHIVAREA ELEVILOR


2.9.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Un elev, dac nu mai are nici o asociere valabil cu o unitate de nvmnt, poate fi arhivat
de ctre operatorul ISJ. Prin arhivare, elevul este eliminat din lista elevilor activi i introdus n
arhiva sistemului.

2.9.2. Precondiii
S existe elevi nregistrai n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale i selecteaz una sau
mai multe nregistrri din list.
Elevul nu este asociat n mod activ la nici o unitate de nvmnt (a terminat studiile, de
exemplu).

2.9.3. Cum se efectueaz operaia


1.

Se procedeaz conform detaliilor din capitolul 1.7.2.1 Arhivare i se trece n mod de


lucru Arhivare.

2.9.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac arhivarea nu se efectueaz, se verific precondiia.

2.10. EXPORTUL ELEVILOR


2.10.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Utilizatorii aplicaiilor locale realizeaz exporturi cu informaii actualizate despre elevi, sub
forma unor fiiere. Aceste informaii vor fi transmise nivelului ierarhic superior, pentru
actualizarea bazelor de date.

2.10.2. Precondiii

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 31 din 31

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

S existe elevi nregistrai n sistem.


Operatorul acceseaz submeniul Elevi din meniul Entiti principale.

2.10.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se accesez modul de lucru Filtrare i se aplic un filtru pentru restrngerea
nregistrrilor din list
2. Se aleg coloanele care urmeaz s fie afiate n list prin click pe butonul-dreapta al
mouse-ului poziionat pe o coloan:

Figura 2.10-1 - Selecie coloane pentru afiare

3. Se trece n modul de lucru Export, procednd conform capitolului 1.7.1.6 Export.


Fiierul exportat este n format CSV; importat n Microsoft Excel, fiierul arat astfel:

Figura 2.10-2 - Fiier rezultat n urma exportului

2.10.4. Rezolvarea eventualelor probleme




Dac fiierul nu are formatul corespunztor, se verific dac a fost selectat pentru
export fiierul corect.

Dac eueaz exportul unor nregistrri, se verific coninutul fiierului i eventual


se corectez doar nregistrrile eronate; se va avea n vedere s se fac salvarea
fiierului n format Unicode, cu extensia CSV.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 32 din 32

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

3. GESTIUNEA PERSONALULUI
Prin intermediul meniului Entiti principale/Personal, operatorul acceseaz lista
personalului dn sistem.
Toate categoriile de personal sunt tratate n mod unitar, sistemul gestionnd astfel:
 Personalul didactic
 Personalul de conducere
 Personalul de ndrumare i control
 Personalul didactic auxiliar
 Personalul administrativ
 Personalul de ntreinere i operaional
Un operator poate efectua urmtoarele aciuni asupra unei entiti de tip Personal:
Adugare, Modificare, tergere, Filtrare (cutare), Vizualizare, Arhivare, Export.

Entitati principale
al
on
s
r
Pe

Selectie fisier
Exporta
Importa

Filtru
Filtreaza

Lista
personalului

DA

Vreti sa salvati
datele?

Arhiveaza/
Dezarhiveaza

NU

Rezultat
arhivare/
dezarhivare

NU
Vreti sa salvati
datele?

DA

Selectie
personal
Inchide

Vizualizeaza

Adaugare
personal

Vizualizare
personal

Adauga

Detalii
personal

Inchide

Editeaza

Editare personal

Sterge

Salveaza

Salveaza

Confirmare
stergere
Date valide?

NU

NU

Date valide?

DA

DA

Salveaza
personal

Salveaza
personal

Figura 2.10-1 - Operaii asociate gestiunii personalului

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 33 din 33

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

3.1. ADUGARE PERSONAL


3.1.1. Precondiii
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale.
Nomenclatorul de Naionaliti este populat.

3.1.2.

Cum se efectueaz operaia

1. Sistemul afieaz o list paginat, cu primele nregistrri (dac exist) ordonate


conform criteriului implicit de ordonare. Operatorul intr n modul de lucru
Adugare (conform capitolului 1.7.1.1)
2. Sistemul afieaz pagina de adugare, avand titlul Personal; se completeaz
informaiile de baz aferente unei persoane:

Figura 3.1-1 - Detalii personal

Cod obligatoriu, valoarea este introdus liber

CNP obligatoriu, 13 caractere numerice

Nume obligatoriu, valoare introdus liber

Iniiala tatlui obligatoriu, valoare introdus liber

Prenume obligatoriu, valoare introdus liber

Naionalitate obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul


Naionaliti

Data naterii obligatoriu, valoare se completeaz automat la editarea


CNP-ului

Sex obligatoriu, valoare selectat din lista de valori

Data decesului opional (dac este cazul).

3. Dac toate datele introduse sunt valide, atunci butonul Salveaz devine activ i
operatorul l poate apsa pentru salvarea nregistrrii curente n baza de date.
4. Sistemul verific dac toate cmpurile obligatorii au fost completate: se verific
structura CNP, precum i unicitatea acestuia, att n lista personalului activ, ct i n
lista personalului arhivat. Sistemul verific i unicitatea setului: nume, prenume,
iniiala tatlui i data naterii, n lista activ i arhiv. Dac toate verificrile se ncheie
fr identificarea unei erori, sistemul salveaz nregistrarea.
2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 34 din 34

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

5. Sistemul menine deschis pagina de detalii a nregistrrii, n mod de lucru


Vizualizare.
Dup salvarea datelor, ecranul trece n mod de lucru Vizualizare i sunt afiate suplimentar
tab-paginile: Adrese, Vechime n nvmnt, Vechime n munc, Atribute, Studii absolvite,
Limbi strine, Grade profesionale, Specializri (paragrafele 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9 i
3.10).

3.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; erorile
introduse la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt precedate
de semnul .
(Exemplu de eroare aprut la modificarea CNP:
)

3.2. GESTIUNEA

INFORMAIILOR

DE

BAZ

ALE

PERSONALULUI
Sistemul DCC permite urmtoarele operaii de modificare pentru entitatea Personal:

modificarea informaiilor de baz

adugarea sau actualizarea celorlalte categorii de informaii disponibile n tabpagina cu detaliile personalului

Paragraful curent se refer la modificarea informaiilor de baz, celelalte informaii fiind


actualizate conform celor prezentate n paragrafele 3.3 3.10.

3.2.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

3.2.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avnd titlul Personal; operatorul acceseaz butonul
Editeaz
2. Ecranul trece n mod de lucru Modificare; cmpurile care pot fi modificate sunt
marcate prin culoarea alb a fondului.

Figura 3.2-1 - Modificare detalii personal


3. Se fac modificrile dorite i se acceseaz butonul Salveaz.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 35 din 35

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

3.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; erorile
aprute la completarea valorilor sunt afiate n partea de sus a ecranului i sunt precedate de
semnul .

3.3. GESTIUNEA ADRESELOR PERSONALULUI


3.3.1. Precondiii
S existe Personal nregistrat n sistem.
Nomenclatorul de localiti s fie populat cu date.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

3.3.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina
Adrese (Figura 2.3-1).
2. Pentru adugarea unei adrese se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul
de lucru Adugare
Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nu salveaz
datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate.
Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor personalului, fiecare nregistrare
avnd o perioad de valabilitate.
3. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se
face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare (Figura 2.3-2)
4. Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se
trece n modul de lucru tergere.

3.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

3.4. GESTIUNEA VECHIMII N NVMNT


3.4.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

3.4.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avnd titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina
Vechime n nvmnt

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 36 din 36

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 3.4-1 - Vizualizare detalii vechime n nvmnt


2. Se trece n modul de lucru Adugare
3. Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face
dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
4. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n
modul de lucru tergere.

3.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

3.5. GESTIUNEA VECHIMII N MUNC


3.5.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Utilizatorul conectat trebuie s fie un operator cu rol de Secretar sau Profesor.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

3.5.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avnd titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina
Vechime n munc. Tab-pagina este identic din punctul de vedere al intrefeei i al
modurilor de lucru - cu tab-pagina Vechime n nvmnt.
2. Se procedeaz ca n capitolul 3.4 Gestiunea vechimii n nvmnt.

3.6. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE PERSONALULUI


Atributele sunt predefinite n aplicaie, un utilizator obinuit neavnd dreptul de a le configura
sau modifica.
Predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Utilizatorul nu poate aduga
sau terge atribute, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 37 din 37

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi
selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal, n funcie de definirea lui, poate admite o
valoare sau o list de valori.

3.6.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
S existe cel puin un atribut asociat entitii Personal.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

3.6.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avnd titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina
Atribute

Figura 3.6-1 Atribute personal

Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit este
selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori asociate
primului atribut din list.
2. Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare.
3. Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru Adugare prin
accesare butonului Adaug aflat n partea dreapt a paginii.
Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi
selectate dintr-o list de valori (nomenclator).
Dac valoarea unui atribut nu mai este de actualitate (numrul de telefon a fost
schimbat, de exemplu), utilizatorul poate nchide perioada de valabilitate a valorii (a
vechiului numr, n exemplul de fa) i poate asocia o valoare nou.
Dac atributul admite o list de valori, utilizatorul poate asocia o nou valoare, fr a
ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac
elevul respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare
valabil, utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a
precedentului, lsndu-l astfel disponibil i pe acesta.
4. Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modifcare
prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea dreapt a paginii.
Pentru a salva toate modificrile, utilizatorul trebuie s apese butonul Salveaz.
Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este
completat.

3.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 38 din 38

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

din stnga-jos:

3.7. GESTIUNEA STUDIILOR ABSOLVITE DE CTRE PERSONAL


3.7.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Nomenclatorul de tipuri de studii trebuie s fie completat cu date.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

3.7.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina
Studii absolvite
2. Se trece n modul de lucru Adugare :

Figura 3.7-1 - Ecran de adugare a studiilor personalului


Se completeaz urmtoarele informaii:

Tip studiu - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil

Perioada de valabilitate:

De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent

Pn la obligatoriu

Observaii opional

3. Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face


dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
4. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n
modul de lucru tergere.

3.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 39 din 39

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

3.8. GESTIUNEA LIMBILOR STRINE CUNOSCUTE


3.8.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Nomenclatorul de limbi strine trebuie s fie completat cu date.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

3.8.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina
Limbi strine
2. Se trece n modul de lucru Adugare :

Figura 3.8-1 - Ecran de adugare a limbilor strine cunoscute


Se completeaz urmtoarele informaii:

Limba strin - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil

Nivelul de cunoatere - bligatoriu, valoarea selectabil dintr-o list


predefinit

Observaii opional

3. Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face


dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
4. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n
modul de lucru tergere.

3.8.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

3.9. GESTIUNEA GRADELOR PROFESIONALE OBINUTE


Va fi completat doar pentru personalul didactic.

3.9.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Nomenclatorul de specializri trebuie s fie completat cu date.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 40 din 40

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o


nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

3.9.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina
Grade profesionale
2. Se trece n modul de lucru Adugare :

Figura 3.9-1 - Ecran de adugare a gradelor profesionale


Se completeaz urmtoarele informaii:

Specializarea - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil

Gradul profesional - bligatoriu, valoarea


predefinit; valoare implicit este Definitivat

Perioada de valabilitate:

selectabil

De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent

Pn la nu este obligatoriu

dintr-o

list

Observaii opional

3. Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face


dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
4. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n
modul de lucru tergere.

3.9.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

3.10. GESTIUNEA SPECIALIZRILOR PERSONALULUI


Va fi completat doar pentru personalul didactic.

3.10.1. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Nomenclatorul de specializri trebuie s fie completat cu date.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale, selecteaz o
nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 41 din 41

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

3.10.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul Detalii personal, avand titlul Personal, operatorul acceseaz tab-pagina
Specializri
2. Se trece n modul de lucru Adugare :

Figura 3.10-1 - Ecran de adugare a specializrilor


Se completeaz urmtoarele informaii:

Specializarea - obligatoriu, valoare selectat din nomenclatorul de profil

Perioada de valabilitate:

De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent

Pn la nu este obligatoriu

Observaii opional

3. Pentru modificarea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list, se face


dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.
4. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz o nregistrare din list i se trece n
modul de lucru tergere.

3.10.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

3.11. TERGEREA UNEI PERSOANE


tergerea unui membru al personalului presupune eliminarea nregistrrii, precum i a tuturor
informaiilor asociate din baza de date.

3.11.1. Precondiii
O persoan nregistrat n lista de personal poate fi tears doar dac nu are o asociere
activ sau arhivat cu una din unitile de nvmnt, la nivelul formaiunilor de studiu.

3.11.2. Cum se efectueaz operaia


tergerea se efectueaz conform specificaiilor din capitolul 1.7.1.4 tergere.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 42 din 42

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

3.12. ARHIVAREA PERSOANELOR


Prin arhivare, persoana este eliminat din lista personalului activ i introdus n arhiva
sistemului.

3.12.1. Precondiii
S existe Personal nregistrat n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale i selecteaz una
sau mai multe nregistrri din list.

3.12.2. Cum se efectueaz operaia


Se procedeaz conform detaliilor din capitolul 1.7.2.1 Arhivare i se trece n mod de lucru
Arhivare.

3.13. EXPORTUL PERSONALULUI


3.13.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Operatorii realizeaz exporturi cu informaii actualizate despre personalul angajat, sub forma
unor fiiere. Aceste informaii vor fi transmise nivelului ierarhic superior, pentru actualizarea
bazelor de date.

3.13.2. Precondiii
S existe personal nregistrat n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul Personal din meniul Entiti principale.

3.13.3. Cum se efectueaz operaia


Se procedeaz la fel ca n capitolul 2.10 Exportul elevilor.

4. UNITI DE NVMNT
Prin intermediul meniului Entiti principale/ Uniti nvmnt, operatorul acceseaz
lista unitilor de nvmnt din sistem.

4.1. ADUGAREA UNEI UNITI DE NVMNT


Pentru adugarea unei uniti de nvmnt, operatorul acceseaz meniul Entiti
principale/Uniti nvmnt.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 43 din 43

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

4.1.1. Precondiii
Nomenclatorul Feluri uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Tipuri de uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Structur de nvmnt trebuie s conin structura arborescent complet
a unitilor de nvmnt, conform legislaiei n vigoare.
Nomenclatorul Moduri de funcionare trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Tipuri de predare trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Forme de nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Limbi predate trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Mod de predare limbi moderne trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Judee trebuie s fie completat cu date.
Datele de nceput ale perioadelor de valabilitate ale elementelor care definesc structura unei
subuniti (perioadele de valabilitate stabilite prin nomenclatoare) trebuie s fie incluse n
perioada de valabilitate a subunitii.

4.1.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale. Se
afieaz lista unitilorde nvmnt din list; dac operatorul are drept de modificare,
atunci butonul Adaug este activ. Se acceseaz butonul Adaug.
2. Se deschide ecranul Unitate de nvmnt n mod de lucru Editare (Figura 4.2-1
- Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt).

Figura 4.11-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt

Cmpurile afiate n ecran sunt:


a.

Cod cmp opional; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe

b.

Cod SIRUES - cmp opional;

c.

Jude entitate - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat
de la unitatea printe; pentru modificare valoarea se preia din nomenclatorul de
judee ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 44 din 44

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

d.

Denumire complet cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la


unitatea printe

e.

Denumire scurt cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la


unitatea printe

f.

Fel cmp obligatoriu; valoare implicit nul; valoarea se preia din


nomenclatorul Feluri uniti de nvmnt prin intermediul butonului de
selectare

g.

Tip U.I. cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea


printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Tipuri uniti de
nvmnt prin intermediul butonului de selectare

h.

Mod de funcionare - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este


preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Moduri de funcionare ale crui nregistrri se regsesc n lista
derulant

i.

Tip de predare - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat
de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul
Tipuri de predare ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant

j.

Form de nvmnt - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este


preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Forme de nvmnt ale crui nregistrri se regsesc n lista
derulant

k.

Limba de predare cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la


unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Limbi
predate prin intermediul butonului de selectare

l.

Mod predare limbi strine - cmp de tip list derulant; valoarea implicit
este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Mod de predare limbi moderne ale crui nregistrri se regsesc
n lista derulant

m.

Perioada de valabilitate reprezentat de dou cmpuri de tip dat:


i.

ii.

De la obligatoriu; valoarea nu trebuie s fie mai mic dect cea mai


mic valoare de nceput de valabilitate pentru elementele extrase din
nomenclatoare
Pn la - opional

n.

Elemente de structur cmp obligatoriu; valoarea implicit este nul;


valoarea se preia dintr-un selector care conine toate nivelurile ierarhic-inferioare
ale unitii printe, extrase din nomenclatorul Structura de nvmnt

o.

Principal caset bifabil; n cazul n care unei uniti i se adaug mai multe
elemente de structur, elementul de structur cruia i se asociaz bifa este
considerat ca fiind structura de nvmnt principal; aceast opiune ajut la
generarea raportrilor i la crearea statisticilor.

p.

U.I.superioar i Denumire sunt cmpuri needitabile, ale cror valori se


completeaz dup salvare, cu codul, respectiv denumirea complet ale unitii
printe

3. Se completeaz sau se modific cmpurile Cod, Cod SIRUES, Jude entitate,


Denumire complet, Denumire scurt, Fel, Tip U.I., Mod de funcionare, Tip de
predare, Form de nvmnt, Limba de predare, Mod predare limbi strine
4. Se acceseaz butonul

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 45 din 45

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

5. Se selecteaz un element de structur din ecranul selector i se acceseaz butonul


:

Figura 4.11-2 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat


Codul structurii selectate i denumirea acesteia sunt completate n casetele corespunztoare:

6. Se acceseaz butonul
lista elementelor:

; codul elementului de structur este adugat n

7. Dac se dorete asocierea mai multor elemente de structur, se repet paii 6 8


8. Se completeaz perioada de valabilitate.
9. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se
acceseaz butonul
10. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul
Vizualizare, se acceseaz butonul
11. Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul Salveaz devine activ. Se
acceseaz butonul
12. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare.

4.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme




Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse;

cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu
semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr
care indic eroarea:

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 46 din 46

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.1-4 Erori la introducerea datelor




Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de


sistem.

4.2. ADUGAREA UNEI SUBUNITI


Permite definirea n sistem a unitilor de nvmnt, conform structurii organizatorice de tip
ierarhic a fiecreia.

4.2.1. Precondiii
S existe definit o unitate independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti de
nvmnt).
Nomenclatorul Structur de nvmnt conine structura arborescent complet conform
legislaiei n vigoare.
Nomenclatorul Feluri uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Tipuri de uniti de nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Moduri de funcionare trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Tipuri de predare trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Forme de nvmnt trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Limbi predate trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Mod de predare limbi moderne trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul Judee trebuie s fie completat cu date.
Datele de nceput ale perioadelor de valabilitate ale elementelor care definesc structura unei
subuniti (perioadele de valabilitate stabilite prin nomenclatoare) trebuie s fie incluse n
perioada de valabilitate a subunitii.

4.2.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale.
Se selecteaz o unitate independent de nvmnt din list; dac
utilizatorul are rol de secretar pentru acea unitate, butonul Vizualizeaz
este activ. Se acceseaz butonul Vizualizeaz.
2. Se deschide ecranul Unitate de nvmnt n mod de lucru Vizualizare
(Figura 4.2-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt).
n partea de sus a ecranului se vizualizeaz structura arborescent a unitii selectate
(respectiv, unitatea curent) sub form de list; fiecare subunitate apare n list
identat spre dreapta. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeatsus. Se selecteaz o nregistrare. (Pentru o unitate de nvmnt independent creia
abia urmeaz s i se defineasc structura, lista va avea numai prima linie, selectat.)

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 47 din 47

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

n partea de jos a ecranului se regsesc toate detaliile legate de unitatea sau


subunitatea de nvmnt selectat n partea de sus a ecranului, sub form de tabpagini.

Figura 4.2-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt


3. Se acceseaz tab-pagina Detalii.
4. Se acceseaz butonul
lucru Adugare:

. Ecranul Detalii trece n mod de

Figura 4.2-2 - Adugare subunitate


Unele valori sunt preluate din nregistrarea selectat la punctul 1, de la a crei definire
se pleac i care va fi considerat unitate printe.
Cmpurile afiate n ecran sunt:
q.

Cod cmp opional; valoarea implicit este preluat de la unitatea printe

r.

Cod SIRUES - cmp opional;

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 48 din 48

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

s.

Jude entitate - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat
de la unitatea printe; pentru modificare valoarea se preia din nomenclatorul de
judee ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant

t.

Denumire complet cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la


unitatea printe

u.

Denumire scurt cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la


unitatea printe

v.

Fel cmp obligatoriu; valoare implicit nul; valoarea se preia din


nomenclatorul Feluri uniti de nvmnt prin intermediul butonului de
selectare

w.

Tip U.I. cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la unitatea


printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Tipuri uniti de
nvmnt prin intermediul butonului de selectare

x.

Mod de funcionare - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este


preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Moduri de funcionare ale crui nregistrri se regsesc n lista
derulant

y.

Tip de predare - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este preluat
de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul
Tipuri de predare ale crui nregistrri se regsesc n lista derulant

z.

Form de nvmnt - cmp de tip list derulant; valoarea implicit este


preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Forme de nvmnt ale crui nregistrri se regsesc n lista
derulant

aa.

Limba de predare cmp obligatoriu; valoarea implicit este preluat de la


unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din nomenclatorul Limbi
predate prin intermediul butonului de selectare

bb.

Mod predare limbi strine - cmp de tip list derulant; valoarea implicit
este preluat de la unitatea printe; pentru modificare, valoarea se preia din
nomenclatorul Mod de predare limbi moderne ale crui nregistrri se regsesc
n lista derulant

cc.

Perioada de valabilitate reprezentat de dou cmpuri de tip dat:


i.

ii.

De la obligatoriu; valoarea nu trebuie s fie mai mic dect cea mai


mic valoare de nceput de valabilitate pentru elementele extrase din
nomenclatoare
Pn la - opional

dd.

Elemente de structur cmp obligatoriu; valoarea implicit este nul;


valoarea se preia dintr-un selector care conine toate nivelurile ierarhic-inferioare
ale unitii printe, extrase din nomenclatorul Structura de nvmnt

ee.

Principal caset bifabil; n cazul n care unei uniti i se adaug mai multe
elemente de structur, elementul de structur cruia i se asociaz bifa este
considerat ca fiind structura de nvmnt principal; aceast opiune ajut la
generarea raportrilor i la crearea statisticilor.

ff.

U.I.superioar i Denumire sunt cmpuri needitabile, ale cror valori se


completeaz dup salvare, cu codul, respectiv denumirea complet ale unitii
printe
5. Se completeaz sau se modific cmpurile Cod, Cod SIRUES, Jude entitate,
Denumire complet, Denumire scurt, Fel, Tip U.I., Mod de funcionare, Tip

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 49 din 49

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

de predare, Form de nvmnt, Limba de predare, Mod predare limbi


strine
6. Se acceseaz butonul
7. Se selecteaz un element de structur din ecranul selector i se acceseaz
butonul

Figura 4.2-3 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat


Codul structurii selectate i denumirea acesteia sunt completate n casetele corespunztoare:

8. Se acceseaz butonul
adugat n lista elementelor:

; codul elementului de structur este

9. Dac se dorete asocierea mai multor elemente de structur, se repet paii 6 8


10. Se completeaz perioada de valabilitate.
11. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se
acceseaz butonul
12. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul
Vizualizare, se acceseaz butonul
13. Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul Salveaz devine activ.
Se acceseaz butonul
14. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare.

4.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme




Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse;


cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 50 din 50

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr


care indic eroarea:

Figura 4.2-4 Erori la introducerea datelor

Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de


sistem.

4.3. GESTIUNEA ADRESELOR UNITII DE NVMNT


4.3.1. Precondiii
S existe definit o unitate independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti de
nvmnt), precum i cel puin o unitate component a acesteia.
Nomenclatorul de localiti s fie populat cu date.

4.3.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale. Se selecteaz
o unitate independent de nvmnt din list; dac utilizatorul are rol de secretar pentru
acea unitate, butonul Vizualizeaz este activ. Se acceseaz butonul Vizualizeaz.
2. Se deschide ecranul Unitate de nvmnt n mod de lucru Vizualizare (Figura 4.2-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt).
n partea de sus a ecranului se vizualizeaz structura arborescent a unitii selectate
(respectiv, unitatea curent) sub form de list; fiecare subunitate apare n list
identat spre dreapta. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeatsus. Se selecteaz o nregistrare.
n partea de jos a ecranului se regsesc toate detaliile legate de unitatea sau
subunitatea de nvmnt selectat n partea de sus a ecranului, sub form de tabpagini.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 51 din 51

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.3-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt

3. Se acceseaz tab-pagina Adres.


4.Se acceseaz butonul Adaug. Ecranul Detalii unitate de nvmnt trece n mod de lucru
Adugare:

Figura 4.3-2 Ecran pentru adugare adrese

Adresa este constituit din dou tipuri de elemente:

elemente care pot lua valori conform nomenclatoarelor asociate

elemente ale cror valori pot fi introduse liber

Anumite cmpuri din aceast pagin au caracter obligatoriu, iar sistemul nu


salveaz datele introduse dac aceste cmpuri nu sunt completate.
Sistemul permite meninerea unui istoric al adreselor unitii de nvmnt,
fiecare nregistrare avnd o perioad de valabilitate.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 52 din 52

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

5. Pentru modificarea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese, se face
dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare.

Figura 4.3-3 Ecran de modificare a adresei


6. Pentru tergerea unei adrese, se selecteaz o nregistrare din lista de adrese i se trece
n modul de lucru tergere.

4.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

4.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE UNITII DE


NVMNT
Atributele sunt predefinite n aplicaie, un utilizator obinuit neavnd dreptul de a le configura
sau modifica.
Tot predefinite sunt i asocierile atributelor la entitile din sistem. Utilizatorul nu poate
aduga sau terge atribute, ci doar asocia valori acestora, la nivelul nregistrrii selectate.
Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi
selectate dintr-o list de valori. Un atribut personal, n funcie de definirea lui, poate admite o
valoare sau o list de valori.

4.4.1. Precondiii
S existe definit o unitate independent (conform nomenclatorului de feluri de uniti de
nvmnt), precum i cel puin o unitate component a acesteia
S existe cel puin un atribut asociat entitii unitate de nvmnt.

4.4.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz comanda Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale. Se selecteaz
o unitate independent de nvmnt din list; dac utilizatorul are rol de secretar pentru
acea unitate, butonul Vizualizeaz este activ. Se acceseaz butonul Vizualizeaz.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 53 din 53

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

2. Se deschide ecranul Unitate de nvmnt n mod de lucru Vizualizare (Figura 4.2-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt).
n partea de sus a ecranului se vizualizeaz structura arborescent a unitii selectate
(respectiv, unitatea curent) sub form de list; fiecare subunitate apare n list
identat spre dreapta. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeatsus. Se selecteaz o nregistrare.
n partea de jos a ecranului se regsesc toate detaliile legate de unitatea sau
subunitatea de nvmnt selectat n partea de sus a ecranului, sub form de tabpagini.
3. Se acceseaz tab-pagina Atribute.
4. Se acceseaz butonul Adaug. Ecranul Detalii unitate de nvmnt trece n mod
de lucru Adugare.
5. n ecranul Detalii unitate de nvmnt, operatorul acceseaz tab-pagina
Atribute:

Figura 4.4-1 Atribute unitate de nvmnt


Atributele sunt prezentate n partea stng a paginii, sub forma unei liste. Implicit
este selectat primul atribut. n partea dreapt a paginii este afiat ecranul de valori
asociate primului atribut din list.
6. Se selecteaz un atribut din list i se face dublu-click pe nregistrare.
7. Pentru asocierea de valori atributului, se trece n modul de lucru Adugare prin
accesare butonului Adaug aflat n partea dreapt a paginii.
Valorile atributelor pot fi introduse direct, dac atributul permite acest lucru, sau pot fi
selectate dintr-o list de valori (nomenclator).
Dac valoarea unui atribut nu mai este de actualitate (numrul de telefon a fost
schimbat, de exemplu), utilizatorul poate nchide perioada de valabilitate a valorii (a
vechiului numr, n exemplul de fa) i poate asocia o valoare nou.
Dac atributul admite o list de valori, utilizatorul poate asocia o nou valoare, fr a
ncheia perioada de valabilitate a valorii precedente. Conform exemplului anterior, dac
elevul respectiv are un numr nou de telefon, dar i cel existent este n continuare
valabil, utilizatorul poate aduga noul numr, nenchiznd perioada de valabilitate a
precedentului, lsndu-l astfel disponibil i pe acesta.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 54 din 54

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

8. Pentru modificarea unei valori a atributului, se trece n modul de lucru Modifcare


prin dublu-click cu mouse-ul pe una dintre valorile din lista din partea dreapt a paginii.
Pentru a salva toate modificrile, utilizatorul trebuie s apese butonul Salveaz.
Sistemul verific dac data de nceput a perioadei de valabilitate a valorii este
completat.

4.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

4.5. ASOCIEREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE


DE NVMNT
Prin aceast funcionalitate utilizatorii sistemului pot asocia formaiuni de studiu (clasele sau
grupele efectiv) pentru grupurile de formaiuni de studiu ale unitii de nvmnt.

4.5.1. Cnd trebuie efectuat operaia


Operaia de introducere a formaiunilor de studiu se efectueaz la nceputul fiecrui an colar.
La nchierea unui an colar, formaiunile introduse, alturi de elevii asociai, ies din perioada
de valabilitate.

4.5.2. Precondiii
Nomenclatorul Tipuri formaiuni de studiu trebuie s fie completat cu date.
Nomenclatorul de Specialiti trebuie s fie completat cu date i acestea s fie asociate
tipurilor de formaiuni de studiu.
Unitatea de nvmnt creia urmeaz s i se adauge formaiuni de studiu are asociat un
singur element de structur.

4.5.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de
nvmnt, din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt. Se selecteaz
unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist i se acceseaz
tab-pagina Formaiuni de studiu
2. Se intr n mod de lucru Adugare.
Dac unitatea selectat are asociate mai multe elemente de structur, se afieaz
mesajul:

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 55 din 55

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.5-1 - Mesaj de atenionare la asocierea formaiunilor de studiu

Dac este asociat doar un element de structur, se afieaz ecranul de adugare:

Figura 4.5-2 - Ecran de adugare a unei formaiuni de studiu


Cmpurile afiate sunt:

Cod - cmp obligatoriu, editabil

Nume - cmp obligatoriu, editabil

Structur - list derulant care conine nregistrrile din nomenclatorul de


Tipuri de formaiuni de studiu asociate unui element de structur de
nvmnt care corespund elementului de structur asociat unitii selectate

Specializare - list derulant care conine nregistrrile din nomenclatorul de


Specializri/meserii care corespund tipului de formaiune ales din list

Perioada de valabilitate, reprezentat de dou cmpuri de tip data: De la i


Pn la

3. Se completeaz valorile i se acceseaz comanda Salveaz.


4. Se repet operaia pentru fiecare tip de formaiune.

4.5.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse: valoarea
introdus n cmpul Pn la s fie mai mare dect cea din cmpul De la i aceast
perioad s se ncadreze n perioada de valabilitate a anului colar.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 56 din 56

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

4.6. ASOCIEREA UNUI ELEV LA O FORMAIUNE DE STUDIU


Se realizeaz accesnd meniul Unitate de nvmnt/Formaiuni de studiu.

4.6.1. Cnd se efectueaz operaia


Operaia de introducere a elevilor n formaiunile de studiu se efectueaz la nceputul fiecrui
an colar. La nchierea unui an colar, elevii (ca i formaiunile introduse) ies din perioada de
valabilitate.

4.6.2. Precondiii
S existe o formaiune de studiu asociat unitii de nvmnt.
Se existe elevi adugai n sistem (conform capitolului 2. Gestiunea elevilor) i care nu au fost
asociai altor formaiuni de studiu.

4.6.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de
nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt), se
selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tabpagina Formaiuni de studiu; se selecteaz o formaiune de studiu:

Figura 4.6-1 - Selecia unei formaiuni de studiu

2. Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu:

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 57 din 57

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.6-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n


mod de lucru Vizualizare

3. Pentru asocierea unui singur elev, n tab-pagina Elevi se acceseaz comanda


Adaug (mod de lucru Adugare)

Se deschide ecranul de asociere a elevilor la formaiunea de studiu selectat:

Figura 4.6-3 - Ecran de adugare elev la o clas

Prin accesarea butonului de selecie


se deschide ecranul selector coninnd
lista elevilor definii n entitatea Elevi i care nu au fost asociai vreunei clase.
Se selecteaz un elev; se completeaz cmpurile, n ordine, cu valorile: CNP,
nume, prenume

Opional, se pot completa cmpurile:


 Regim valoare selectabil din lista de valori Provine din centru de
plasament temporar, Provine din centru de plasament permanent,
Provine din plasament familial

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 58 din 58

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

 Bursier dac este bifat, semnific faptul c elevul este bursier

se acceseaz comanda Salveaz

Se nchide ecranul de detalii pentru elev i se revine n ecranul de detaliu al


formaiunii de studiu.

4. Pentru asocierea mai multor elevi, se acceseaz comanda Adugare multipl

Se deschide un ecran selector coninnd lista elevilor definii n entitatea Elevi i


care nu au fost asociai vreunei clase; se selecteaz mai multe nregistrri:

Figura 4.6-4 - Selecia multipl a elevilor pentru asocierea la o clas

Se acceseaz comanda Adaug; nregistrrile selectate au fost excluse din lista


de selecie.

Se nchide ecranul de selecie multipl i se revine n ecranul de detaliu al


formaiunii de studiu, n care se observ c au fost adugate n lista de elevi
nregistrrile selectate anterior.

4.6.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac ecranul selector de elevi nu are nici o nregistrare n list, nseamn c toi elevii
nregistrai n sistem au fost asociai formaiunilor de studiu existente.

4.7. DEFINIREA SITUAIEI COLARE A UNUI ELEV


4.7.1. Cnd trebuie efectuat operaia
De regul, la terminarea unui an colar se actualizeaz situaia colar a fiecrui elev.
Situaia colar este compus din totalitatea operaiilor de tip situaie colar efectuate
asupra elevului, eventual pentru o anumit disciplin.
Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite, n mod vizualizare, la nivelul
elevului (meniul principal Elevi), tab-pagina Studii (2.7 Vizualizarea studiilor efectuate)

4.7.2. Precondiii
S existe elevi asociai unei formaiuni de studiu a unei uniti de nvmnt.
Nomenclatoarele Tipuri de operaii colare i Discipline de studiu trebuie s fie completate
cu date.
Data nregistrrii situaiei colare nu trebuie s fie mai mic dect data de nceput a
valabilitii formaiunii de studiu la care elevul este asociat.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 59 din 59

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

4.7.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de
nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt), se
selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tabpagina Formaiuni de studiu; se selecteaz o formaiune de studiu (Figura 4.6-1 Selecia unei formaiuni de studiu)
2. Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu
(Figura 4.6-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru
Vizualizare)
3. Se selecteaz un elev din lista afiat n tab-pagina Elevi i se deschide n mod de
lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui elev.
4. Se acceseaz tab-pagina Situaie colar i se trece n mod de lucru Adugare::

Figura 4.7-1 - Ecran de adugare a situaiei colare

Cmpurile afiate sunt:

Disciplin cmp opional, selectabil din nomenclatorul Discipline de studiu

Tip operaie - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Tipuri de operaii


colare

Media general cmp opional, editabil, de tip numeric cu 3 zecimale

Media purtare cmp opional, editabil, de tip numeric cu 3 zecimale

Data - cmp obligatoriu, de tip dat, a crui valoare reprezint data operaiei
colare

5. Se acceseaz comanda Salveaz

4.7.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul . La
trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care indic eroarea.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 60 din 60

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

4.8. SPECIFICAREA LIMBILOR STRINE STUDIATE DE UN ELEV


4.8.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Atunci cnd trebuie adugate n sistem informaii cu privire la limbile moderne studiate de un
elev, precum i despre nivelul cunoaterii acestora.
Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite, n mod vizualizare, la nivelul
elevului (meniul principal Elevi), tab-pagina Limbi Strine Studiate (2.6 Vizualizarea
limbilor strine studiate).

4.8.2. Precondiii
Asocierea formaiune de studiu elev s fie deja definit.
Nomenclatoarele Limbi moderne i Nivel cunoatere limbi studiate trebuie s fie
completate cu date.

4.8.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de
nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt), se
selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tabpagina Formaiuni de studiu; se selecteaz o formaiune de studiu (Figura 4.6-1 Selecia unei formaiuni de studiu)
2. Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu
(Figura 4.6-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru
Vizualizare)
3. Se selecteaz un elev din lista afiat n tab-pagina Elevi i se deschide n mod de
lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui elev.
4. Se acceseaz tab-pagina Limbi strine studiate i se trece n mod de lucru
Adugare:

Figura 4.8-1 - Ecran de adugare a limbilor moderne studiate


Cmpurile afiate sunt:

Limb strin - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Limbi moderne


studiate

Nivel - cmp obligatoriu, de tip list derulant, care conine nregistrrile din
nomenclatorul Nivel cunoatere limbi studiate

5. Se acceseaz comanda Salveaz

4.8.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei o valoare valid n cmpul Limba
strin.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 61 din 61

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

4.9. SPECIFICAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV


4.9.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Dup asocierea unui elev la nivelul formaiunii de studiu, operatorul poate completa cu
informaii despre eventualele deficiene pe care le are elevul.
Informaiile introduse prin aceast procedur, pot fi urmrite, n mod vizualizare, la nivelul
elevului (meniul principal Elevi), tab-pagina Deficiene (2.5 Vizualizarea deficiene).

4.9.2. Precondiii
Asocierea formaiune de studiu elev s fie deja definit.
Nomenclatoarele Tipuri de deficiene i Niveluri ale deficienelor trebuie s fie completate
cu date.

4.9.3. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de nvmnt
(din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt), se selecteaz unitatea
independent sau una dintre subunitile sale i se acceseaz tab-pagina Formaiuni de
studiu; se selecteaz o formaiune de studiu (Figura 4.6-1 - Selecia unei formaiuni de
studiu)
2. Se intr n modul de lucru Vizualizare n ecranul de detaliu al formaiunii de studiu
(Figura 4.6-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru
Vizualizare)
3. Se selecteaz un elev din lista afiat n tab-pagina Elevi i se deschide n mod de lucru
Vizualizare ecranul de detaliu al unui elev.
4. Se acceseaz tab-pagina Deficiene i se trece n mod de lucru Adugare:

Figura 4.9-1 - Ecran de adugare a deficienelor unui elev


Cmpurile afiate sunt:

Nivel deficien - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Niveluri ale


deficienelor

Tip deficien - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Tipuri de


deficiene

5. Se acceseaz comanda Salveaz

4.9.4. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cele dou cmpuri
menionate mai sus.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 62 din 62

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

4.10. GESTIUNEA POSTURILOR I A PERSONALULUI N


CADRUL UNITILOR DE NVMNT
La nivelul fiecrei uniti de nvmnt este aprobat un anumit numr de posturi, pentru
fiecare categorie de personal (didactic, conducere, didactic auxiliar, administrativ, ntreinere
i operaional) i funcie de personal n parte, necesar funcionrii n condiii optime a unitii.
Sistemul pune la dispoziia utilizatorilor o funcionalitate prin care acetia pot gestiona lista
posturilor aprobate pentru fiecare unitate de nvmnt n parte.
Pentru a fi gestionate mai uor de ctre utilizator, sunt disponibile n sistem interfee
specializate pentru:
posturi didactice
posturi didactice auxiliare i nedidactice
posturi de conducere
Pentru gestionarea uoar a posturilor, acestea se pot introduce la nivelul unitii
independente. Dac pentru anumite elemente ale structurii unitii se aprob posturi diferite,
atunci este necesar introducerea acestora la nivelul respectivelor elemente de structur.

4.11. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE APROBATE


4.11.1. Precondiii
Nomenclatoarele Funciile de personal din unitile de nvmnt i Discipline de studiu
trebuie s fie completate cu date.

4.11.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de
nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt)
2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist
3. Se acceseaz tab-pagina Posturi didactice i se trece n mod de lucru Adugare:

Figura 4.11-1 - Ecran de adugare a posturilor didactice


Cmpurile afiate sunt:

Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz


nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de
nvmnt care corespund categoriei Personal didactic

Disciplin - cmp obligatoriu, selectabil din nomenclatorul Discipline de studiu

Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici
dect 100

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 63 din 63

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Observaii cmp opional, de tip text

Perioada de valabilitate:


De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent

Pn la opional

4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz.


nregistrarea se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice
5. Se repet operaia pentru toate posturile didactice aprobate.

4.11.3. Rezolvarea eventualelor probleme




Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.

4.12. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE AUXILIARE I


NEDIDACTICE
4.12.1. Precondiii
Nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt trebuie s fie completat cu
date.

4.12.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de
nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt sau din meniul
Unitate curent Editeaz unitatea curent)
2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist
3. Se acceseaz tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice i se trece n mod de
lucru Adugare:

Figura 4.12-1 - Ecran de adugare a posturilor auxiliare i nedidactice


Cmpurile afiate sunt:

Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz


nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de
nvmnt care corespund categoriilor Didactic auxiliar, Administrativ,
ntreinere, etc.

Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici
dect 100

Observaii cmp opional, de tip text

Perioada de valabilitate:

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 64 din 64

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent

Pn la opional

4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz.


nregistrarea se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice
5. Se repet operaia pentru toate posturile nedidactice aprobate.

4.12.3. Rezolvarea eventualelor probleme




Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran

4.13. GESTIUNEA POSTURILOR DE CONDUCERE


4.13.1. Precondiii
Nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt trebuie s fie completat cu
date.

4.13.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de
nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt).
2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist.
3. Se selecteaz tab-pagina Posturi de conducere i se trece n mod de lucru
Adugare:

Figura 4.13-1 - Ecran de adugare a posturilor de conducere


Cmpurile afiate sunt:

Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz


nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de
nvmnt care corespund categoriei de personal Conducere.

Numr ore cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici
dect 100

Observaii cmp opional, de tip text

Perioada de valabilitate:


De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent

Pn la opional

4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz.


nregistrarea se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice
5. Se repet operaia pentru toate posturile didactice aprobate.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 65 din 65

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

4.13.3. Rezolvarea eventualelor probleme




Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.

4.14. ASOCIEREA UNUI CADRU DIDACTIC LA O UNITATE DE


NVMNT
4.14.1. Precondiii
Cadrul didactic trebuie s fie definit n sistem (conform capitolului 3.Gestiunea personalului).
Nomenclatorul Funciile de personal din unitile de nvmnt trebuie s fie completat cu
date.

4.14.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de
nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt)
2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist.
3. Se selecteaz tab-pagina Personal didactic i se trece n mod de lucru Adugare:

Figura 4.14-1 - Ecran de asociere a personalului didactic la


unitatea de nvmnt
Cmpurile afiate sunt:

Personal - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz


lista personalului didactic existent n sistem i care nu a fost deja nregistrat ca
personal didactic la unitatea de nvmnt selectat.

Funcie cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz


nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de
nvmnt care corespund categoriei de personal Didactic.

Observaii cmp opional, de tip text

Perioada de valabilitate:


De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent; valoarea sa


trebuie s fie mai mare dect nceputul valabilitii unitii de
nvmnt selectat

Pn la opional

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 66 din 66

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz.


5. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare; ecranul afieaz tab-pagina Discipline
predate:

Figura 4.14-2 - Ecran de detalii pentru personalul didactic, n


mod de lucru "Vizualizare"

4.14.3. Rezolvarea eventualelor probleme




Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.

4.15. GESTIUNEA DISCIPLINELOR PREDATE DE UN CADRU


DIDACTIC
Operatorul poate asocia fiecrui membru al personalului didactic din cadrul unei uniti de
nvmnt disciplinele pe care acesta le pred.

4.15.1. Precondiii
S existe personal didactic asociat unitii de nvmnt (conform capitolului 4.14 Asocierea
unui cadru didactic la o unitate de nvmnt).
Nomenclatorul Discipline de studiu trebuie s fie completat cu date.

4.15.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unui cadru didactic
(Error! Reference source not found.)
2. Se trece n mod de lucru Adugare:

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 67 din 67

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.15-1 - Ecran de adugare discipline predate unui


cadru didactic
Cmpurile afiate sunt:

Disciplin cmp obligatoriu, de tip list derulant care conine nregistrrile


din nomenclatorul Discipline de studiu care corespund tipului de formaiune
selectat anterior

Mod ncadrare - cmp de tip list derulant; valorile din list sunt modurile de
ncadrare asociate cadrelor didactice

Mod salarizare cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta


afieaz nregistrrile din nomenclatorul Moduri de salarizare

Calificat - cmp de tip checkbox

Numr ore - cmp obligatoriu de completat

Norma didactica - cmp de tip list derulant

Norma - cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect
100

Perioada de valabilitate:


De la obligatoriu, valoarea implicit este nul

Pn la opional

3. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz.


4. Operaia se poate repeta pentru disciplinele care se pot asocia cadrului didactic
respectiv.

4.15.3. Rezolvarea eventualelor probleme




Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.

4.16. GESTIUNEA

PERSONALULUI
NEDIDACTIC I DE CONDUCERE

DIDACTIC

AUXILIAR,

Aceast procedur descrie asocierea unui membru al personalului, altul dect didactic, la
nivelul ierarhic superior al structurii unitii de nvmnt

4.16.1. Precondiii
S fie adugate nregistrri n entitatea Personal.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 68 din 68

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Nomenclatoarele Funciile de personal din unitile de nvmnt i Modul de salarizare


trebuie s fie completate cu date.

4.16.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se deschide n mod de lucru Vizualizare ecranul de detaliu al unei uniti de
nvmnt (din meniul Entiti principale Uniti de nvmnt).
2. Se selecteaz unitatea independent sau una dintre subunitile sale, dac exist.
3. Se selecteaz tab-pagina Posturi de conducere i se trece n mod de lucru
Adugare:

Figura 4.16-1 - Ecran de adugare a personalului, altul dect cel didactic


Cmpurile afiate sunt:

Personal - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz


lista personalului nregistrat n sistem, conform capitolului 3.Gestiunea
personalului.

Funcie - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta afieaz


nregistrrile din nomenclatorul Funciile de personal din unitile de
nvmnt care nu corespund categoriei de personal Didactic.

Mod de salarizare - cmp obligatoriu, selectabil dintr-un ecran selector; acesta


afieaz nregistrrile din nomenclatorul Moduri de salarizare

Norm cmp obligatoriu, de tip numeric, care admite valori mai mici dect
100

Observaii cmp opional, de tip text

Perioada de valabilitate:


De la obligatoriu, valoarea implicit este data curent

Pn la opional

4. Se completeaz cmpurile obligatorii i se acceseaz comanda Salveaz. nregistrarea


se adaug n lista din tab-pagina Posturi didactice aux. i nedidactice
5. Se repet operaia pentru toate posturile didactice aprobate.

4.16.3. Rezolvarea eventualelor probleme




Dac butonul Salveaz nu este activ, introducei valori valide n cmpurile din ecran.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 69 din 69

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

5. UMPIR UNITI DE NVMNT


Accesnd comanda Entitati principale/UMPIR Uniti nvmnt se afieaz pagina
UMPIR Lista unitilor de nvmnt.

Figura 4.16-1 UMPIR Lista unitilor de nvmnt

Operatorul selecteaz din list unitatea pentru care dorete vizualizarea datelor UMPIR, apoi
apas butonul Vizualizeaz. Ca urmare, se va afia pagina UMPIR Unitate de
nvmnt corespunztoare unitii selectate.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 70 din 70

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 4.16-2 UMPIR Unitate de nvmnt

n seciunea UMPIR Detalii Unitate de nvmnt sunt prezente urmtoarele cmpuri


needitabile:

Cod codul unitii de nvmnt

Cod SIRUES - codul SIRUES al unitii de nvmnt

Denumire scurt - denumirea scurt a unitii de nvmnt

Denumire complet - denumirea complet a unitii de nvmnt

Pagina cu detaliile unitii de nvmnt conine 7 tab-pagini, prin intermediul crora


operatorul poate aduga sau vizualiza informaii statistice de interes.

5.1. ADUGARE STATISTICI DISCIPLINE


5.1.1. Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR nregistrate n sistem.
Lista disciplinelor s fie populat cu date.
Lista statisticilor s fie populat cu date.
Operatorul acceseaz submeniul UMPIR Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale,
selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

5.1.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul UMPIR Detalii Unitate de nvmnt , operatorul acceseaz tabpagina Statistici discipline . Se afieaz Figura 5.1-1 Statistici discipline.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 71 din 71

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 5.1-2 Statistici discipline


2. Se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare
3. Se acceseaz lista Discipline i se selecteaz o nregistrare.
4.Se acceseaz lista Statistic i se selecteaz o nregistrare.
5. Se introduc date n cmpul Valoare, care este obligatoriu. Butonul Salveaz devine
activ.
6. Se apas butonul Salveaz. nregistrarea este introdus n lista statisticilor, care se
afieaz n partea inferioar a ecranului.

Pentru modificarea unei statistici, se selecteaz o nregistrare din lista de statistici, se


face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare

Pentru tergerea unei statistici, se selecteaz o nregistrare din lista de statistici i se


trece n modul de lucru tergere.

5.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

5.2. ADUGARE CABINETE I LABORATOARE


5.2.1. Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR nregistrate n sistem.
Lista disciplinelor s fie populat cu date.
Lista cabinetelor i laboratoarelor s fie populat cu date.
Operatorul acceseaz submeniul UMPIR Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale,
selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

5.2.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul UMPIR Detalii Unitate de nvmnt , operatorul acceseaz tabpagina Cabinete i laboratoare . Se afieaz Figura

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 72 din 72

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 5.2-1 Cabinete i laboratoare


2. Se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare
3. Se acceseaz lista Discipline i se selecteaz o nregistrare.
4.Se acceseaz lista Tip i se selecteaz o nregistrare.
5. Se apas butonul Salveaz. nregistrarea este introdus n lista statisticilor, care se
afieaz n partea inferioar a ecranului.

Pentru modificarea cabinetelor i laboratoarelor se selecteaz o nregistrare din list,


se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare

Pentru tergerea unui cabinet sau laborator se selecteaz o nregistrare din list i se
trece n modul de lucru tergere.

5.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

5.3. ADUGARE ATELIERE


5.3.1. Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR nregistrate n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul UMPIR Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale,
selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

5.3.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul UMPIR Detalii Unitate de nvmnt , operatorul acceseaz tabpagina Ateliere . Se afieaz pagina Ateliere.
2. Se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare .
Cmpul Valoare este marcat ca fiind obligatoriu de completat.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 73 din 73

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 5.3-1 Ateliere


3. Se introduce numele atelierului in cmpul Denumire. Butonul salveaz devine
activ.
4. Se apas butonul Salveaz. nregistrarea este introdus n lista atelierelor,
care se afieaz n partea inferioar a ecranului.

Pentru modificarea numelui unui atelier se selecteaz o nregistrare din list, se face
dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de lucru
Modificare

Pentru tergerea unui atelier se selecteaz o nregistrare din list i se trece n modul
de lucru tergere.

5.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

5.4. VIZUALIZARE INDICATORI PE FORMAIUNI DE STUDIU


Accesnd tab-pagina Indicatori tip formaiune, operatorul are posibilitatea vizualizrii unor
indicatori precum numrul de clase, respectiv elevi pentru fiecare formaiune de studiu a
unitii de nvmnt selectate.

5.4.1. Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR nregistrate n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul UMPIR Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale,
selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

5.4.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul UMPIR Detalii Unitate de nvmnt , operatorul acceseaz tabpagina Indicatori tip formaiune.
2. Se afieaz pagina Indicatori tip formaiune.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 74 din 74

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 5.4-1 Indicatori tip formaiune


Informaiile coninute n aceast pagin pot fi doar vizualizate i se refer la:

Numrul de clase

Numrul de elevi

pentru fiecare formaiune de studiu a unitii de nvmnt selectate.

5.5. VIZUALIZARE INDICATORI PE STRUCTURI NVMNT


Accesnd tab-pagina Indicatori pe structuri de nvmnt , operatorul are posibilitatea
vizualizrii unor date statistice la structurilor de nvmnt.

5.5.1. Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR nregistrate n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul UMPIR Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale,
selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

5.5.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul UMPIR Detalii Unitate de nvmnt , operatorul acceseaz tabpagina Indicatori pe structuri de nvmnt
3. Se afieaz pagina Indicatori pe structuri de nvmnt.

Figura 5.5-1 Indicatori pe structuri de nvmnt


Informaiile coninute n aceast pagin pot fi doar vizualizate i se refer la:

Rata abandonului

Rata absolvirii

Rata promovabilitii

pentru fiecare structur de nvmnt.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 75 din 75

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

5.6. VIZUALIZAREA IMAGINII UNITII

Figura 5.6-1 Imaginea unitii

5.7. ADUGARE CORPURI DE CLDIRE


5.7.1. Precondiii
S existe Uniti de nvmnt UMPIR nregistrate n sistem.
Operatorul acceseaz submeniul UMPIR Uniti de nvmnt din meniul Entiti principale,
selecteaz o nregistrare din list i intr n modul de lucru Vizualizare.

5.7.2. Cum se efectueaz operaia


1. n ecranul UMPIR Detalii Unitate de nvmnt , operatorul acceseaz tabpagina Corpuri de cldire . Se afieaz pagina Corpuri de cldire.
2. Se acceseaz butonul Adaug trecndu-se n modul de lucru Adugare .

Figura 5.7-1 Corpuri de cldire


n formular sunt prezente urmtoarele cmpuri:
Denumire cmp obligatoriu
An construcie cmp obligatoriu

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 76 din 76

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Tip corp (de cldire) cmp de tip list de valori, opional


An renovare cmp opional
Capacitate cmp obligatoriu
Funcional cmp de tip checkbox
Necesit renovare cmp de tip checkbox
3.Dup introducerea datelor n cmpurile obligatorii, butonul Salveaz devine
activ.
4.Se apas butonul Salveaz. nregistrarea este introdus n lista coninnd
corpurile de cldire, care se afieaz n partea inferioar a ecranului.

Pentru modificarea atributelor unui corp de cldire se selecteaz o nregistrare din


list, se face dublu-click cu mouse-ul pe acea nregistrare i se trece n modul de
lucru Modificare

Pentru tergerea unui corp de cldire se selecteaz o nregistrare din list i se trece
n modul de lucru tergere.

5.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme


Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n
care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul n colul
din stnga-jos:

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 77 din 77

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

6. CAIETE STATISTICE
Aplicaia DCC permite completarea unor situaii statistice, elaborate la nivelul unitii de
nvmnt, a structurilor, a seciilor i a componentelor.
Fiecare caiet statistic permite completarea numai anumitor cmpuri, cele marcate n gri
nefiind editabile.
Caietele statistice puse la dispoziia utilizatorului sunt:


SC 0 Colectarea situaiei operative;

SC 1.1 Cercetare statistic privind nvmntul precolar;

SC 2.1 - Cercetare statistic privind nvmntul primar i gimnazial (secundar


inferior) la nceputul anului colar;

SC 2.2 - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur n nvmntul primar i


gimnazial (secundar inferior) la sfritul anului colar;

SC 3.1 - Cercetare statistic privind nvmntul special primar i gimnazial


(secundar inferior) la nceputul anului colar i rezultatele la nvtur la sfritul
anului colar;

SC 4.1 Cercetare statistic privind nvmntul liceal (secundar superior) la


nceputul anului colar

SC 4.2 - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur n nvmntul liceal


(secundar superior) la sfritul anului colar;

SC 5.1a - Cercetare statistic privind nvmntul profesional (coli de arte i


meserii) (secundar superior) la nceputul anului colar;

SC 5.2a - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur n nvmntul


profesional (coli de arte i meserii)(secundar superior) la sfritul anului colar;

SC 5.1b - Cercetare statistic privind nvmntul postliceal i de maitri (post


superior) la nceputul anului colar;

SC 5.2b - Cercetare statistic privind rezultatele la nvtur n nvmntul


nvmntul postliceal i de maitri (post superior) la sfritul anului colar;

6.1. COMPLETAREA CAIETELOR STATISTICE


6.1.1. Precondiii
Unitatea este configurat conform capitolului Uniti de nvmnt
Se acceseaz meniul {Caiete statistice}

6.1.2. Cum se realizeaz operaia


2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 78 din 78

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

1. Se selecteaz capitolul dorit din meniul {Caiete statistice}

Figura 6.1 - Alegerea unui caiet statistic


2. Se alege unitatea (unitatea independent, structura, secia sau componenta) din list
(partea dreapt a ferestrei ) i se apas butonul

3. Unele SC-uri cuprind mai multe capitole, organizate sub form de tab-pagini:

Figura 6.2 Completarea datelor n caietele statistice


4. Se selecteaz anul colar pentru care se vor completa chestionarele statistice.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 79 din 79

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

5. Se pot completa date numai n csuele albe, cele pe fond gri fiind needitabile.
6. Deplasarea ntre csue se realizeaz cu ajutorul mouse-ului sau a tastelor Enter i

Tab
7. Butoanele
folosesc pentru comutarea ntre ferestrele unitilor n
cadrul aceluiai chestionar statistic.
8. Pentru salvarea datelor introduse n cmpurile editabile se apas butonul
.
9. Pentru exportul unui capitol completat se acceseaz butonul
din
fereastra corespunztoare. Fiierele rezultate n urma exportului sunt salvate cu
extensia xls (fiiere care vor putea fi deschise cu Microsoft Excel)). Fisierul exportat
se poate observa n figura urmtoare:

Figura 6.3 Caiet statistic exportat

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 80 din 80

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

7. RAPOARTE
Meniul {Rapoarte} cuprinde o list de situaii (rapoarte) disponibile deja n aplicaie i de
asemenea permite utilizatorului s-i construiasc propriul raport, eventual folosind
instrumentul pus la dispoziie de realizatorii aplicaiei.

7.1. RAPOARTE
Dac se acceseaz seciunea {Rapoarte}/{Rapoarte}, n partea dreapt a ecranului apare lista
rapoartelor disponibile n sistem. n afara operaiilor ntlnite pn n acest moment n
aplicaie (Adugare, Vizualizare, tergere,Filtrare, Export, Arhivare) exist o operaie nou i
anume cea de Rulare(sau Execuie).

7.1.1. Execuia unui raport


7.1.1.1 Precondiii
S existe cel puin un raport disponibil.
Se acceseaz opiunea Rapoarte din meniul {Rapoarte}.
7.1.1.2 Cum se efectueaz operaia

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 81 din 81

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 7.1 Lista rapoartelor existente n sistem


1. Se selecteaz din lista rapoartelor disponibile n sistem, acela care prezint interes
pentru utilizator.
2. Se apas butonul

3. Operatorul este invitat s aleag valori pentru parametrii raportului ca n figura de


mai jos:

Figura 7.2 Alegerea parametrilor unui raport


4. Utilizatorul poate apsa butonul [Preview] pentru a vizualiza datele rezultate n urma
acestui raport.
5. Dac se dorete salvarea rezultatelor, se apas butonul [Ruleaz].
6. Rezultatul execuiei unui raport este un fiier cu extensia xls sau cu extensia csv
(fiier care poate fi deschis cu Microsoft Excel).

Figura 7.3 Rezultatul n urma execuiei unui raport

7.1.2. Adugarea unui raport


Utilizatorii care au cunotine medii de interogare a bazelor de date pot aduga propriul
raport pentru a rspunde propriilor cerine.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 82 din 82

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

7.1.2.1 Cum se efectueaz operaia


1. n meniul {Rapoarte}/{Rapoarte} se acceseaz butonul

2. Apare fereastra de detalii a raportului:

Figura 7.4 Adugarea unui raport


3. Informaiile care pot fi completate sunt urmtoarele:

Nume cmp obligatoriu ce desemneaz o denumire semnificativ a aciunii


raportului

Descriere cmp obligatoriu ce conine mai multe detalii despre raport

Raport privat se bifeaz n cazul n care raportul va fi disponibil numai


pentru operatorii din judeul curent (valabil pentru operatorii BDNE)

Jude se alege din list, aceasta fiind populat conform judeului de care
aparine unitatea curent pe care este conectat utilizatorul

Categorie raport se alege din list; desemneaz entitile la care se refer


raportul: cadre, elevi, etc.

Sql cmp care conine instruciunile de interogare n limbajul SQL. Aplicaia


pune la dispoziia utilizatorilor un instrument ajuttor pentru construirea
rapoartelor . Prin apsarea butonului [Query], se deschide asistentul de
construire a rapoartelor, Query Builder .

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 83 din 83

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 7.5 Query Builder


4. Butonul [Copiaz SQL] se folosete dac se dorete copierea codului SQL dintr-un
raport existent ntr-un raport nou. Prin apsarea butonului [Copiaz SQL], textul este
copiat n clipboard i pentru a fi pus ntr-un raport nou se apas butonul dreapta al
mouse-ului i se alege opiunea Lipire (sau se apas combinaia de taste CTRL+V).
5. Dup completarea tuturor cmpurilor obligatorii, se apas butonul

6. Se deschide o fereastr care permite adugarea de parametrii raportului deja creat.


Un parametru va apare la execuie (rulare) ca o list derulant din care utlizatorul va
alege o valoare.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 84 din 84

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 7.6 Adugarea de parametri raportului

7.1.3. Alte operaii posibile cu rapoarte


7.1.3.1 Vizualizare
Se deschide fereastra de detalii a raportului n mod de lucru Vizualizare. Pentru
modificarea anumitor cmpuri se trece n mod de lucru Modificare.
7.1.3.2 tergere
Se deschide fereastra de detalii a raportului n mod de lucru tergere. Dac un raport
conine parametrii, acesta nu poate fi ters dect dup tergerea parametrilor.
7.1.3.3 Copiere
Dac se selecteaz un raport i se apas butonul
, n lista rapoartelor va
aprea nc un raport identic cu cel copiat i de la care poate fi pornit aciunea de creare a
unui raport nou.

7.2. RAPOARTE EXTINSE


Modulul Rapoarte extinse conine rapoarte predefinite care pot fi rulate, vizualizate i
salvate n mai multe formate dect rapoartele simple.
Aceste rapoarte sunt formatate i pot fi imprimate n aceast form, fr alte modificri.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 85 din 85

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

7.2.1. Adugarea rapoartelor extinse


Iniial, nu exist nici un raport adugat n sistem. Acestea se gsesc pe CD-ul de instalare
al aplicaiei AeL n directorul /rapoarte extinse i se copiaz pe o staie conform indicaiilor
din ghidul de AeL 5 care nsoete pachetul de cd-uri.
7.2.1.1 Precondiii
Se acceseaz opiunea Rapoarte extinse din meniul {Rapoarte}
7.2.1.2 Cum se realizeaz operaia
1. Se apas butonul
2. Se caut directorul pe care s-au salvat rapoartele extinse

Figura 7.7 Adugarea rapoartelor extinse n aplicaie


3. Se alege o arhiv i se apas butonul [Deschide]
4. Pentru a aduga n ASM toate rapoartele existente, se urmeaz paii 1-3.
5. Un raport extins poate fi ters din list cu ajutorul butonului [terge]

7.2.2. Execuia rapoartelor extinse


7.2.2.1 Precondiii
Se acceseaz opiunea Rapoarte extinse din meniul {Rapoarte}.
Exist rapoarte extinse n sistem.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 86 din 86

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

7.2.2.2 Cum se realizeaz operaia


1. Se alege un raport disponibil i se apas butonul

2. Apare o fereastr cu numele i descrierea raportului n care utilizatorul este invitat s


aleag dintr-o list derulant parametrul pentru care se va executa raportul (n acest
caz grupa).

3. Se poate apsa butonul [Preview] pentru o previzualizare sau direct butonul


[Salveaz] pentru execuia acestuia.
4. Rezultatul execuiei este un fiier cu extensia pdf, csv, xml sau html.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 87 din 87

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

8. UNITI ARONDATE
8.1. ARONDAREA UNEI UNITI DE NVAMNT
Sistemul DCC gestioneaz lista unitilor de nvmnt, precum i elevii i cadrele didactice
asocite acestora.
Pentru a gestiona datele din sistem, prima operaie ce se recomand a se efectua dupa
instalarea aplicaiei este arondarea unitilor de nvmnt.
Arondarea unitilor de nvmnt se face doar pentru uniti de nvmnt din cadrul
aceluiai judet.

8.1.1. Precondiii
Nomenclatorul Judee trebuie s fie completat cu date.
Cmpul Jude selectat trebuie s conin numele judeului curent. n caz contrar, se
selecteaz judeul dorit din lista Judet.
Nomenclatorul Lista uniti nvmnt trebuie s fie completat cu date.

8.1.2. Cum se efectueaz operaia


Pentru arondarea unei uniti de nvmnt se procedeaz atfel:

1. Se acceseaz comanda Arondare uniti din meniul Uniti arondate.


2. Se deschide ecranul coninnd lista unitilor de nvmnt arondate, n mod de
lucru Vizualizare . n partea inferioar a ecranului se vizualizeaz, sub form de
list, unitile arondate.
3. Se face click pe butonul
lucru de Adugare nregistrare.

. Se deschide ecranul de detalii, n modul de

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 88 din 88

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Figura 8.1-1 Uniti de nvmnt arondate

4. Se acceseaz lista unitilor de nvmnt, executnd click pe butonul


. Ca
urmare se va deschide fereastra Lista uniti nvmnt,. Navigarea n list se face
prin tastele sgeata-jos sau sgeat-sus. Se selecteaz o nregistrare din lista, apoi se
apas butonul

5. Unitatea arondat poate fi marcat ca fiind unitate curent, prin bifarea opiunii
Unitate curent din formularul de adugare date.
6. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se
acceseaz butonul
7. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul
Vizualizare, se acceseaz butonul

8. Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul Salveaz devine activ. Se
acceseaz butonul
9. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare, iar unitatea selectat este adaugat n
lista unitilor de nvmnt arondate.
Not:
Implicit, prima unitate de nvmnt arondat va fi marcat drept unitate curenta. De
menionat c, ulterior, oricare unitate arondat poate fi marcat drept unitate curent,
prin bifarea opiunii Unitate curent din formularul de adugare/modificare date. Toate
grupurile asociate unitii curente rmn asociate, n continuare, unitii respective.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 89 din 89

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Arondarea unitilor de nvmnt trebuie s fie urmat de configurarea grupurilor, prin


intermediul comenzii Grupuri din meniul Administrare drepturi.
De menionat c grupurile sunt asociate unei uniti (i, implicit, unitii curente).

8.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme




Dac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse;


cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu
semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr
care indic eroarea:

Figura 8.1-2 Erori la introducerea datelor




Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de


sistem.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 90 din 90

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

9. MODULUL DE IMPORT
Modulul de import este destinat actualizrii datelor existente n DCC cu cele din BDNE (Baza
de date naional a educaiei).

!!! n timpul procesului de import nu trebuie s se execute nici o alt


operaie n aplicaia DCC.
9.1.1. Cnd trebuie efectuat operaia
Operaia trebuie efectuat n momentul n care unitatea de nvmnt a primit de la ISJ
un fiier cu extensia ZIP care conine nomenclatoarele / datele extrase din BDNE .

9.1.2. Cum se efectueaz operaia


1. Se acceseaz opiunea Import din BDNE din meniul {Modul importuri}.
2. Se deschide o fereastr cu lista importurilor efectuate (care iniial este vid).
3. Se apas butonul

4. Se selecteaz fiierul ce conine datele exportate din BDNE. Acesta este o arhiv de
tip ZIP, exportat din aplicaia BDNE. Se apas butonul [Deschide].
Acest fiier nu trebuie modificat n nici un fel nainte de a fi importat.

Figura 9.1 - Alegerea fiierului de import

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 91 din 91

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

5. n fereastra de confirmare care apare, se apas butonul [OK].

Figura 9.2 - Status import


6. Aplicaia verific dac n nomenclatoarele bazei de date actuale exist valori care
urmeaz s fie terse de ctre procesul de import, iar aceste valori sunt referite de
ctre alte entiti.
De exemplu, cazul n care din nomenclatorul de localiti urmeaz s fie tears o
localitate, iar n baza de date local exista adrese ale elevilor i/sau ale cadrelor care refer
aceast localitate.
1. n cazul n care asemenea situaii exist, va aprea o fereastr de dialog n care se va
cere utilizatorului s nlocuiasc toate valorile respective ale nomenclatoarelor cu
altele dintre cele nou importate.

Figura 9.3 - Reasocierea elementelor care nu mai exist n BDNE

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 92 din 92

DCC - MANUAL DE UTILIZARE

Lista de localiti din figura de mai sus (date prin Cod Siruta i prin Denumire) nu mai
exist (ca denumire sau deloc) n BDNE i trebuie nlocuite cu altele. Aceast operaie se
realizeaz prin apsarea butonului

Dup reasocierea tuturor elementelor din fereastr se apas butonul [OK].


8. n cazul n care nu exist date care trebuie actualizate, dup verificarea automat,
procesul se va opri temporar i va prezenta o fereastr pentru continuarea aciunii.
9. Se apas butonul [OK] pentru continuarea procesului de import sau butonul
[Renun] pentru oprirea acestuia.
Operaia de oprire a importului las datele locale nemodificate.
10. Dac n timpul procesului de import apare o eroare (fiier defect, date incorecte, etc),
acesta nu afecteaz funcionarea aplicaiei DCC, sistemul revenind la fiierele
existente nainte de nceperea importului.
La sfritul procesului de import, este necesar ca aplicaia server DCC i toate
aplicaile client ce ruleaz sa fie repornite, pentru a lua n considerare noile
nomenclatoare / date.

2006-09-26 DCC Manual de utilizare v1.2.doc Versiune Document: 1.2

Pagina 93 din 93

S-ar putea să vă placă și