i Faia
rat Procedur opera inal privind
reghtrarea mwarior gt | REW8O
ror de
| nue print UPB
UNIVERSITATEA Pagina Tain 4
POLITEHNICADIN | Direct Finatcar-Contabe
BucuREST! Exenglaraad
UNIVERSITATEA POLITEHNICA DIN BUCURESTI
Aniobat
RECTOR,
Protuni dng. George DARIE,
Procedura operationlaprvind lreystrarenIntrllor seller de
Dbunuein patimonil UPB.
SeserviiePOLITEHNICA DIN
‘BUCURESTI
Proceturaoperaiona8prvind
foregistrare a inrilor sh
‘eyror de
bbenurifnpatrinontel UPB
Faia T
Ne-de exemplare 1
Reva
Ne de exemplare 1
Directo Financ Conable “Pagina din TT
Exenplarand
Pagina de ttn
‘CuprinsA. Intririle de bunuri in patrimoniul universitigii
4. Seopul
reaniaprocedus reglementeeaA metodoogie de orgarzare 5 de lregistare a ctivitaor
de primire, piste gi elbeare a bunuior, precum $1-« dovumexelor spcifceutlzate, in
temas igoae
‘Seopa prezentei procedure conte
“escrieea moulin care se realizeantrecpyia i catrea activelor fixe, obieetelor de
dnventar,precum iteepia i date tn cons a materiel consumable;
“sabia doctmenteor, a sitcuitl acestora i modul in eae se intocmese I rcepia gi
casas activlr fies ¢cbietclor de inventor, a recep i darea it consum a materiel
conumabile, preci ila transérl ban inte gestiunileunversiti Sau ite universtte
siake instil publi
-presntrea modsl de iregisrare in evidena contabilt steno - operat a activlor
fing, aobietlor de inventor sia materiel consumable
Pe baza necesarulii si privitjie eombnicate de comparimentele de specialate din
‘mniversiate, se ntoemeste programa anual a chlor pubic.
"Atuei nd se saileteprogramal anual al achiiilr pubes ine cone
-aecestle oietve de produse, de rr gi de servi
“ara de proriate a necesiatiorprevzute mai sus:
“antcipirile cu pivie fa fondurle sunt slocate rin bugeul ena de venir st hetuieli
sl oniversii
in aza planlui anual de achzifit gia bugotlut de venturi chest, aprobate de
coniucere univer, se procedeet ia atribuires contactelr de schizie pubis pentru
‘wun, serie i eri
5, Domeniile de aplicare ale procedurii
Procedura se aplici persoanelor din cadral Serviciul de. Achi
Financiar ~ Contabile si din eadrul compartimentelor de special
cereetare,departamente,servii, ete).
Dupi atribuirea gi infocmirescontractelor de achiifie se procedeazi l recep canitativa gi
calitativ @ bunuilor, in funefie,de natura acestora: mijloacele fixe, obiectele de inventar,
inclusi cine din bibiotect, matrislele consumable.
In vederea recepioniri canttative si calitative bunurilor, in conformitate cu Legos
1.20/1969 gi HLCM. 2230/1969, in cadrul universiifil sunt emise deciit de constiture a
comisilor de recepfie, pe eategorl de bunur, servic sau hers
CComisile stabite prin desizile emise de conduceren wniversiail vor pute funciona in
smod exceptional sin lipsa unui membru, dar Intodeauna vor avea un numa impar de membrit
dar innit n ean absenta gestionarulu, care mu face parte din comisia de recepie.
Intocmizee §i inegistarea documentolor do recepie se fice prin respectaree. prevederilor
legate tn vigoare.
‘Recepfis bunurlor se efectuea28 de gestionar, ir comisie de recepie are doar atibuii de
jatecantttivs si celtativi a buntrilor, servivillor sau Ineririor echiziionate, in
conformitate ex prevederile din contractee incheiate cu furizor
‘Aceastd deosebire de atrbufi are consecinje penu stabiliea eventualelor rispunder
azul prestieii unor activi defictare. Conform H.C.M. ar. 2230/1969, gestonarsl ate
obliga ca la primirea bunurlor si verifice dack acesteacorespund cu datele inscrse In
ti, din eadrul Diectek
te (facultate, centrele de
2documentele emise de firnizor (fecturd fiscal, avir de tnsotie 2 mirfi), sh denice
‘eventualele vei
aparente si si semneze de primires bumntior, si menjionsze in seris in insusi cuprineul
Reed vien Neon Da
Ordaontr de cre,
Data
Sennstare
23‘Anexa nr
Universitatea Poitehnica Bucuresti
Splaiul Independent’ 313 Exemplae ne
Gestiunes: Moneds let
BON DE CONSUM
Cod document Ne dooament Data document
BE
Wr | Denumire | Cod] Com | Canttate | yyy | Canttate | Pret ] Valoar
Cet | artcot | arcot _| creditor | necesara cliberata | unit |e
"Total
Data necoware ~
Soicitant | Sefcompartiment | Gestionar Priitor
4‘Anexa nr
Universitates|
Politehnica Bucuresti
‘Splaiu! Independenteim.313
sons rmupany,
Dee confyy | TRANSFER, RESTITUIRE
— | opin
jue | Lassa | Amul oe
am rodus.
a
. ae ee es
Nes ‘sart,marca,profil, Cod | OM | tectiva | uniter | Valoore
ao |e
2S =e =
25Anexa ne. 6
Universitatea Poktehnice Bucuresti
Splail Independente! nr.313
BON DE MISCARE A AMIJLOACELOR FIXE
Nene
— Date Cot pretate | Cod prdtor
pn en re
Subsemnait
partea 7
si din partes.
noun
Neon [iegiemecerisi | Namie deieverse Bets Valoae
‘SUBUNTFRTE PREDATOARE
‘Nunielesiprenimele | Semnatura APROBAT
Dae Senta
SUBUNITATE PRDGTO?
Nunele giprenumele | Semnitura
26‘Aexa nt.7
Universitatea Poltehnica Bucuresti
Splaiul Independenjei ne 313
LISTA ZILNICK DE ALIMENTE.
bisrk aruvtek op aunigune "Saf conpartinent iessesns 1
Ran AGREES) STILT TDinanesva PRBS
[Ee'aaed| Sel") ettuietifor eee |
THR ERT OSE | STEREO TE a
(dotumers|_ eiiberseis | t
estate! Anan t
cereale lene |
BETO ai cEStSETEES “TV Taint oa cacitatat Prt
TST Hanae
5 ROSTS]e FSCUE aN HF,
aAVIZUL DE INSOTIRE A MARFIT
Anexa me
Wr
Dati (ans ana, anal)
‘SPECIFICATIE
(prodase, | UM
ambalajeeto)
Ne
CantitaeHveath
uniter |-Valoare
Total
‘Senmnatura yi tampila
farsizorului
Date privind expadiia
‘Namele deleyatalit
BuletivCl
Seria Ne
litera de
Mijoe de transport i
pode a eftiat pena
oar a data de, 2
Semnivurie :
‘Serna deprive
28Anexa nr. 9
PROCES VERBAL DE PREDARE - PRELUARE
Incheiat astizi
Privindtransmiterea fd plat. a mijloacelor fixe gi obectelor de inventar din administrarea
UNIVERSITAT. POLITEHNICA din BUCURESTI, in._—_administrazea
subordonatié MEL.
‘Conform prevederil H.G. nr. 841/1995, completa si modifiest ev H.G. nr. 966/1998 gi
H.G. a. 411/2005, privind procedurle de tansmitee firi plata si valriticere « bunurilor
parting inttuilorpublice.
‘Avind in vedere solicitares,
Se transmite firi plats din aéministrwrea UNIVERSITATI POLITEHNICA din
BUCURESTI, in administares
s51/ seu objctee de iavertar mai jos mengionate
mijloacele fixe
Unitaea primitoare se obligh tn seris, until preditoare confrmarea inreistrai to
evidentaconiabild a mijloacelor fxolobiecte do inventar primi, in tren de 15 zi,
Re) Danie [UN] Cane] — Co PU. Vala
cn ame invensr
Toul
Institue public predatoare Instituia publica primitoare,
Rector Director,
Director general
Director Eeonomic Director Economic,
Administrator ‘Administrator,
Am prodat ‘Am primit,
2»toe Foi oot
(eee a
fn wi
[REFERAT DENECESITATE
ECA /ESEONSAI CTRACT/ SEF COMPARTINENT
‘Anexa ae 1
‘Universitatea Politica Bucuresti
Splaiul Independersei nr 313,
30NOTA DE FUNDAMENTARE,
Servieil ucarilesoliitete sunt necesare pent desfigurarea in buse condita
urmatoareloractivth:
Scop.
Aprobat,
Director centeu
ume siPrenumele
Semnitura
Data
Diseata Financia ~ Contabila
Disponibil
An.
Semnitura
Data
Ansa nz. 12
3i Pret 1
Ne. | Deni cos uniar cod |
Gr | BOO, [pocus [UM Cane et | Yate | Ep
= TVA)
T
TOTAL 1
TVA
‘TOTAL GENERAL
Sursa de pt
Rela la Serviciul Ach produse, servi st ucrai
Plata swe efectueaza prin odin de pata in termen de maxim 90 ze ueratoare dela receptia
‘cantttive si calitatva a materialelor comandate in cont de tezoreie. Termen de lveare:
Beneliiar:
RECTOR, ‘Contot Financia Preventiv,
Director General, Director Achixiti,
Director Beonomi, Intocmit,
2‘Anesa a. 13
Universitatea Poitehnica Bucuresti
Splail Independentei ne 313
FISA MIJLOCULUI FIX Grupa
Ni invent cn Codaldeclsiicate
Fel, serie, nr, daté document proven Data diriin ios
AAU sees
‘Valoare de inventer..
Luna,
Amortizae bnar Data amoral complete
Amul
Denumirea mijlocubi fix
Lana
Caracteristiitebnice Durata normal de funciane
Accesorit Cola de anorizare ay
(verso)
‘Ne | Documentul | Opeatiunile care] Bus, | Debit | Credit | Sold] — Soldai
inventar | (deta, fil, | —privese migcarea, contult
‘numaral) ‘erejerea sau 105