Aplicaii grafice n programele de calcul tabelar

O facilitate important a programelor de calcul tabelar este generarea automat de reprezentri

grafice pe baza datelor din foaia de calcul. Se pot crea diagrame ca obiecte grafice ncapsulate ntr-o foaie
de calcul sau se poate lucra cu o diagram ntr-o foaie separat a agendei de lucru (foaie de tip Chart).
Putei utiliza asistentul Chart Wizard pentru a v ghida pas cu pas prin procesul de creare a unei
diagrame. Pentru a desena o diagram, programul utilizeaz reguli precise bazate pe modul n care sunt
configurate datele. Orientarea datelor determin care celule sunt utilizate pentru marcarea axei categoriilor
i a axei valorilor i care celule sunt folosite pentru etichetele legendei. n majoritatea cazurilor, regulile
corespund aezrii standard n pagin a datelor, astfel nct diagramele se traseaz corect, fr orice alt
intervenie.
Diagramele EXCEL conin mai multe obiecte care pot fi selectate i modificate individual (vezi
fig. nr. 7):
1 butonul Chart Wizard;
2 zona formulelor de serii;
3 linia de instrumente;
4 titlul graficului;
5 seria de date introduse (o colecie de puncte de date, ca de exemplu, vnzrile ntr-o anumit
perioad);
6 punct de date (o singur dat, ca de exemplu, valoarea vnzrilor ntr-un an de zile);
7 axa valorilor (axa Y sau axa vertical pe care sunt reprezentate punctele de date)1 ;
8 axa categoriilor (axa X sau axa orizontal, utilizat n general pentru diviziuni de timp);
9 marcaj unitar (un marcaj de diviziune pe axa categoriilor (X) sau pe axele valorilor (Y i Z);
10 marcaj (un obiect care reprezint un punct de date ntr-o diagram);
11 aria de plotare (aria dreptunghiular limitat de cele dou axe);
12 legenda (Legenda reprezint un ghid care explic simbolurile, modelele i culorile utilizate
pentru a diferenia seriile de date. Numele fiecrei serii de date este utilizat pentru a diferenia seriile de
date. Legendele se pot muta oriunde pe diagram.)

1 Axa Z este utilizat pentru a treia dimensiune n diagramele 3-D

4
5
6
7

11

10 12

Fig. nr.7. Obiectele unui grafic creat cu programul EXCEL

Sub mediul de lucru Windows se ntlnesc mai multe tipuri de grafice, att 2D, ct i 3D. n fig.
nr. 8 sunt prezentate principalele tipuri de grafice ntlnite n EXCEL2 , fiecrui tip corespunzndu-i mai
multe subtipuri de grafice:

2 Formatul prestabilit pentru diagrame este acela de diagram cu coloane i legend. Dac nu selectai un anumit tip de

diagram, Excel va aplica acest format noii diagrame.

Fig. nr. 8.Tipuri de grafice EXCEL i subtipurile graficului de tip Column

Dup definirea datelor surs ale reprezentrii grafice, etapele realizrii de grafice, utilizate i de
asistentul de grafice (Chart Wizard) sunt urmtoarele:
1. Alegerea tipului de grafic (vezi fig. nr. 8). Se pot utiliza tipurile standard (Standard Types) sau
tipuri personalizate (Custom Types);
2. Alegerea subtipului de grafic (vezi fig. nr. 8). Se pot realiza diagrame bi sau tridimensionale;
3. Selecia zonei de celule care conine datele de exprimat grafic, utiliznd etichetele Data Range i
Series de la pasul 2 al asistentului Chart Wizard;
4. Precizarea informaiilor despre dispunerea seriilor de date (pe linie, pe coloan). Se utilizeaz
opiunea Series in de la pasul 2 al asistentului Chart Wizard;
5. Rafinarea graficului (specificarea titlului graficului i a titlului pentru axa X i Y, a reelei de linii,
a legendei, stabilirea de etichete etc.);
6. Precizarea locului unde va fi dispus graficul: ntr-o foaie de calcul a agendei de lucru sau ntr-o
foaie de tip Chart.
7. Executarea unui clic pe butonul Finish, graficul aprnd n forma sa final n foaia de calcul.
Se pot crea dou feluri de diagrame utiliznd programul EXCEL: nglobate i care apar ntr-o foaie
de diagrame. Diagramele nglobate sunt necesare atunci cnd se dorete s fie incluse unele lng altele o
diagram i datele pe baza crora a fost realizat aceasta, ca de exemplu ntr-un raport. Diagramele
reprezentate
n
foi
de
diagrame
vor
fi
denumite
Chart1,
Chart2
.a.m.d.

Dac n timpul lucrului constatai c ntr-o etap anterioar ar fi trebuit selectate alte opiuni,
exist dou ci pentru a schimba alegerile:
1) selectm butonul Back n loc de Next i Chart Wizard va reveni la caseta de dialog anterioar, n
care vom schimba opiunea;
2) selectm Back pentru a reveni napoi cu cte etape dorim i facem schimbrile din acel punct;
sau selectm butonul Cancel i ncepem construcia graficului de la nceput.
O diagram este un obiect creat i el poate fi plasat n alt poziie cu tehnica clic & drag,
micorat, mrit sau eliminat din foaia de calcul.
Activarea unui grafic n vederea efecturii unor modificri, ca de exemplu: schimbarea tipului de
grafic, a titlului sau a altor elemente constitutive, se face cu un clic n interiorul chenarului ce ncadreaz
graficul.
Diagrame liniare. Determinarea punctului critic (punctului mort) prin metoda liniar
Aplicaie: Programul de fabricaie al unui produs la Societatea Comercial Beta cuprinde
urmtoarele informaii:
- costul variabil unitar = 150000 lei;
- preul unitar = 250000 lei;
- cheltuieli fixe = 15000000 lei.
S se determine punctul critic prin metoda liniar.
Pragul de rentabilitate al unei ntreprinderi este dat de acel nivel al cifrei de afaceri (sau al
produciei care permite realizarea acestuia) pentru care rezultatul economico-financiar este nul. Nivelul
cifrei de afaceri penru care rezultatul economico-financiar este nul se numete cifr de afaceri critic, iar
punctul grafic n care se realizeaz aceasta se numete punct critic. Orice cifr de afaceri mai mic dect
cifra de afaceri critic situeaz ntreprinderea n zona pierderilor, iar orice cifr de afaceri mai mare dect
cifra de afaceri critic o situeaz n zona profitului.
Punctul critic se obine cnd rezultatul este egal cu zero.
Deci, Rezultatul = Venituri-Cheltuieli = 0
Venituri = Cheltuieli
Venituri = Cheltuieli fixe + Cheltuieli variabile
Q*p = Cheltuieli fixe + Q*v
Q = Cheltuieli fixe/(p-v), unde:
Q cantitatea pentru care se obine punctul critic
p preul unitar
v costul variabil unitar
Modelul foii de calcul pentru determinarea punctului critic este prezentat n fig. nr. 9.
n urma introducerii datelor de intrare se obin rezultatele din fig. nr. 10.

Fig. nr.9. Modelul foii de calcul pentru determinarea punctului critic

Fig. nr. 10. Utilizarea modelului pentru determinarea punctului critic

Pentru determinarea punctului critic se utilizeaz tipul de grafic liniar (Line). Pentru
reprezentarea grafic se va selecta zona D7:F18 din foaia de calcul.
Titlul graficului este Determinarea punctului critic.
Titlul pentru axa Ox este Cantitate (buc), titlul pentru axa Oy este Valori (lei).
Se vor folosi legende pentru fiecare dintre elementele reprezentate (cheltuieli totale, venituri,
rezultat).

Fig. nr.11. Determinarea punctului critic prin metoda liniar