E IV

I T
C RA
LE NST
O

EM
D

INTRODUCERE
n noua societate informaional, capitalul uman a nlocuit capitalul financiar, ca
resurs strategic. Resursele umane reprezint una dintre cele mai importante investiii
ale unei organizaii. n consecin, inspectorul de resurse umane poate fi considerat
angajat de baz al agentului economic, indispensabil desfurrii oricrei activiti,
ntruct, indiferent de dimensiunea forei de munc implicate, el asigur gestionarea
optim a acestei investiii.
Cursul de Inspector resurse umane elaborat de Institutul EUROCOR garanteaz
dobndirea tuturor cunotinelor necesare privind recrutarea i selectarea, angajarea,
salarizarea i ncetarea raporturilor de munc ale angajailor unei societi comerciale,
n condiiile respectrii legislaiei actuale a muncii. Temele diverse abordate n acest
curs, referitoare la funcionarea departamentului de resurse umane, la regulamente
interioare, contracte de munc, sisteme de salarizare, taxe, impozite, asigurri sociale,
raportri statistice, v vor ajuta s dobndii abilitile necesare pentru desfurarea cu
succes a profesiei de inspector resurse umane. Sistematic, precis, avnd o organizare
gradual, beneficiind de numeroase exemple i exerciii i de un suport legislativ
de ultim or, cursul v asigur n timp record pregtirea de specialitate, chiar i n
condiiile n care pn n momentul respectiv nu v-ai confruntat cu acest fascinant
domeniu.
n completarea acestui curs prin coresponden putei opta i pentru a
urma un scurt program de consultaii fa n fa, la sfritul cruia
vei obine un certificat de absolvire emis de Ministerul Muncii i
Ministerul Educaiei, recunoscut oficial pe piaa muncii. Programul de
consultaii fa n fa are doar 34 de ore, dndu-v posibilitatea s v
sistematizai i perfecionai abilitile formate prin intermediul celor 12
module ale cursului prin coresponden.
n cazul n care vei dori s urmai i acest scurt program de consultaii,
v rugm s ne contactai din timp, dup nscrierea la cursul prin
coresponden, pentru a v informa cu privire la condiiile parcurgerii
programului.

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

Tematica cursului prin coresponden cuprinde 24 de lecii grupate n 12 module,

prezentate sub forma unor fascicule. Cursul are un pronunat caracter practic,
coninnd numeroase exemple i exerciii care v vor ajuta s asimilai mai uor
informaia prezentat. Fiecare lecie se ncheie cu ntrebri recapitulative i cu
un rezumat ce sintetizeaz principalele noiuni din cuprins. La sfritul fiecrui
modul v este propus o tem pentru acas, pe care, dup rezolvare, o putei trimite
pentru corectare profesorului personal pe adresa Eurocor (trimiterea temelor este
obligatorie n cazul n care dorii s urmai i programul suplimentar de consultaii).
De asemenea, la unele caiete vei gsi anexate o parte dintre formularele folosite
de inspectorul de resurse umane pentru diverse raportri.
Pentru ca studiul individual s fie ct mai uor i eficient, am introdus urmtoarele
simboluri pe marginea leciilor:

semnaleaz noiunile, definiiile i informaiile importante

semnaleaz exerciiile pe care le avei de rezolvat

3 (21)

indic faptul c tema respectiv a mai fost abordat ntr-o lecie anterioar
(n acest caz, tema a mai fost abordat n lecia 3, la pagina 21)

Acest curs urmeaz a fi reactualizat n conformitate cu recentele

modificri din Codul Muncii.

Lecia de fa constituie o lecie demonstrativ, care dorete s v familiarizeze

cu metoda de studiu EUROCOR. Din punctul de vedere al numrului de pagini,
ea reprezint mai puin de jumtate din coninutul unui caiet de studiu. Vei gsi
aici fragmente din structura modulelor acestui curs, exemple, exerciii, precum
i cte un model de list cu ntrebri recapitulative, de rezumat i de rspunsuri
la exerciii.

V dorim mult succes!

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

Structura cursului de
INSPECTOR RESURSE UMANE
MODULUL 1

Structura i compartimentele funcionale ale unui agent economic

i legislaia pentru nfiinarea i funcionarea acestuia
Evaluarea performanei profesionale individuale

MODULUL 2

Regulamentul de organizare i funcionare al unei societi comerciale i fia general a postului

Regulamentul intern

MODULUL 3

Compartimentul de resurse umane

Relaiile de munc

MODULUL 4

ntocmirea dosarului de personal al angajatului

ncetarea contractului individual de munc

MODULUL 5

Sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei

de munc
Msuri de stimulare pentru ncadrarea n munc a absolvenilor
instituiilor de nvmnt

MODULUL 6

Salarizarea
Drepturile salariale ce decurg din contractul individual de
munc

MODULUL 7

Statul de funciuni i rolul acestuia n ntocmirea statului de

plat a salariilor
Gestiunea economic

MODULUL 8

Obligaiile unitii fa de stat pentru reinerile din veniturile

angajailor i virate statului
Obligaiile unitii fa de stat pentru reinerile virate de angajator

lecie demonstrativ

MODULUL 9

Inspector resurse umane

Indemnizaiile cuvenite angajailor cu contract individual de

munc
Contribuiile de asigurri sociale

MODULUL 10

Grupele de munc i rolul lor n asigurrile sociale

Gradele de invaliditate

MODULUL 11

Formele de pensionare conform Legii 19/2000

Dosarul de pensionare

MODULUL 12

Fluctuaia de personal raportare statistic a compartimentului

de resurse umane
Utilizarea timpului de lucru raportare statistic a compartimentului de resurse umane

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

Pentru a v familiariza cu structura leciilor, v prezentm n continuare

cteva secvene din materialul de curs. Din lecia 7 am selectat o serie de
fragmente referitoare la capitolele carnetului de munc i la modul de
completare a acestora, selecie reprezentativ i pentru numeroasele exemple

Capitolele carnetului de munc

Pe prima pagin, de regul cu litere majuscule, se vor
scrie numele, toate prenumele i iniiala prenumelui
tatlui, unitatea emitent (scris n totalitate i nu
prescurtat), anul, luna, ziua ntocmirii carnetului de
munc (nu poate fi anterioar primei zile de angajare,
ci n cel mult 30 de zile calendaristice de la prima zi
de contract de munc).
Semntura conducerii va fi numai a directorului general; de asemenea, este necesar i tampila unitii.

Cap. I Date privind identitatea i starea civil a titularului carnetului de munc

Acest capitol are la baz certifi catul de natere, de
cstorie, precum i numele copiilor i datele acestora
de natere. Dac aceste schimbri se produc dup ntocmirea carnetului de munc (cstoria i naterea copiilor),
completarea se face ulterior.

Cap. II Schimbri privind starea civil i numele

titularului dup ntocmirea carnetului de munc
Acest capitol are la baz certifi catul de cstorie sau
hotrrea de divor. ncepnd cu acest capitol, operrile
n carnet sunt certificate de inspectorii de resurse umane
prin tampila nominal a acestora i semntura lor. Ziua
i luna, pn la cifra 9 inclusiv, se vor nscrie cu zero n
fa, pentru a evita falsurile.
Cap. III Pregtirea colar
Se vor trece studiile cele mai nalte absolvite la ntocmirea carnetului de munc.
Exemplu
Pentru absolvenii studiilor superioare va fi operat diploma, i nu adeverina,
care este valabil numai pentru ncadrarea pe post nu reprezint pregtire
profesional. Sunt considerate coli preuniversitare sau universitare ce pot fi
operate n carnetul de munc, la capitolul III, numai instituiile subordonate

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

Ministerului Educaiei. n situaia n care

angajatul nu are nici mcar certificat de
clase primare, se va opera foaia matricol,
nregistrat i tampilat de coala general
care a ntocmit-o. Dac persoana n cauz nu
are nici o clas, se scrie fr studii.
Dac persoana n cauz continu studiile dup
ntocmirea carnetului de munc, absolvirea
acestora va fi operat n partea de jos a cap. III,
respectiv n tabel, numai pe baz de diplom de
licen sau de bacalaureat.
Cap. IV Pregtirea profesional
Acest capitol se leag direct de capitolul III, deoarece nscrie specialitatea pregtirii
profesionale.
Exemplu
Pentru absolvenii ASE vom avea:
ASE Bucureti n cap. III;
Economist Facultatea de Finane Contabilitate n cap. IV.
Pentru absolvenii U.P.B. vom nregistra:
Universitatea Politehnic Bucureti n cap.
III;
Inginer mecanic Facultatea de Mecanic n
cap. IV.
Dac studiile superioare sunt private, iar instituia este acreditat, examenul de licen
se susine la unitatea corespunztoare din nvmntul de stat, operndu-se denumirea
studiilor superioare private.
Dac studiile sunt medii (liceale), la cap. III se trece denumirea liceului. n cap. IV
se trece specialitatea de pregtire medie a liceului, respectiv a clasei terminale absolvite.
Exemplu
La cap. III vom trece Liceul Ion Neculce Diploma de bacalaureat, iar la
cap. IV operator calculator.
La cap. III vom avea Liceul Timpuri Noi Diploma de bacalaureat, iar la
cap. IV prelucrtor prin achiere.
Acei absolveni de licee cu profil teoretic sau cu profil ce nu presupune pregtire
profesional vor ocupa, conform Clasificrii Ocupaiilor din Romnia (COR), o
funcie, i nu o meserie, creia i corespund ca pregtire studii medii liceale cu sau
fr examen de bacalaureat sau vor fi muncitori necalificai. Obinerea diplomei
de bacalaureat este condiie obligatorie pentru nscrierea la admiterea pentru studii
superioare.

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

n partea de jos a cap. IV, respectiv n tabel, se va opera orice curs de calificare, de
specializare, perfecionare, reconversie profesional absolvit dup ntocmirea carnetului de munc, organizat de centre de pregtire atestate de Ministerul Muncii sau
Ministerul Educaiei.
Cap. V Recompense
Nu este cazul de completri. Se completa pentru perioada pn n 1989 pentru angajaii
care au fost medaliai de Comitetul Central al P.C.R. pentru merite deosebite. Medaliile
menionate n carnet confereau i unele drepturi de ordin financiar.
Cap. VI Date privitoare la activitatea n munc
Este cel mai important capitol. Rubricile coloanele acestui capitol identific n
timp i valoric toat viaa activ a unei persoane, dac aceast activitate s-a bazat pe
contract de munc cu durat determinat/nedeterminat. Parcurgerea cap. VI de la
prima operare i pn la ultima legalizeaz angajarea, derularea i ncheierea unui
contract de munc. Pentru fiecare unitate la care persoana n cauz a activat, modul
de completare a coloanelor cap. VI este urmtorul:
Col. 1 Numrul curent Toate operaiile ce reflect o mutaie (modificare) a
contractului individual de munc se numeroteaz n ordinea numerelor naturale pe
rndurile crii de munc. Nu se va numerota nchiderea carnetului de munc la unitate
pe o perioad dat (rndurile ocupate de tampile de regul, 2 rnduri). Orice nou
angajare la urmtoarea unitate presupune continuarea irului numerelor naturale pentru
coloana 1 (nu se va ncepe din nou cu numrul 1). Dac persoana n cauz a beneficiat
pe parcursul activitii de zile de concediu fr plat (exclusiv cel de studii) sau a efectuat absene nemotivate pentru care nu i s-a desfcut contractul individual de munc
sau a lucrat n cooperaie avnd perioade fr producie, completarea acestora se face
pe un rnd, care se numeroteaz. Scrierea este fcut ca o perioad de la pn la sau
mai multe perioade, pentru absene nemotivate trecndu-se numrul acestora. Toate
aceste perioade de zile se scad din vechimea total n munc la calculul acesteia.
Dac privim cap. VI, observm c fiecare rnd al capitolului se ntinde pe 2 pagini,
deci obligatoriu numerotarea unei poziii (rnd) pe prima pagin a capitolului presupune finalizarea nscrierii totale a rndului pe pagina urmtoare prin tampila inspectorului de resurse umane. Orice eroare (greeal) produs n cadrul rndului poate
fi rectificat prin corectarea coloanei aferente, corectarea rndului respectiv sau prin
anularea ntregului rnd.

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

Col. 2 Identific denumirea societii sub form prescurtat. Se recomand

menionarea sediului societii ca localitate.
Exemplu
Se va meniona Filiala Bucureti, Filiala Braov, Constana etc. dac filialele au
personalitate juridic. Dac la acea societate au loc mai multe mutaii, pentru
un nscris aerisit n carnetul de munc, nu se va repeta unitatea. Repetarea ei are
loc la nchiderea activitii sau dac numrul de rnduri nregistrate la unitatea
respectiv fac report pe urmtoarea pagin a cap. VI; n aceste cazuri, se va
specifica denumirea societii numai pe primul rnd.
Col. 3 Mutaia intervenit Se refer la orice modificare aprut n contractul
individual de munc din momentul angajrii i pn n momentul ncetrii activitii
pentru capitolele ce impun nscrierea n carnet.
Exemplu
schimbarea funciei n cadrul aceleiai companii, persoana n cauz avnd
pregtirea necesar;
majorri de salariu prin negocieri colective sau individuale pe parcursul anului;
promovarea n funcii de conducere care pot meniona funcia cu perioada
de prob, nscriind i perioada sau ncadrarea definitiv pe funcie;
trecerea dintr-o funcie de conducere n alta tot de conducere cu meninerea,
majorarea sau diminuarea salariului, pregtirea profesional fiind aceeai;
orice form de ncetare a contractului de munc i orice form de angajare
conform Legii 53/2003 Codul Muncii;
orice indexare salarial impus prin hotrre de guvern, chiar dac aplicarea ei
n societate nu se face la data prevzut n hotrrea de guvern, ci ulterior.
Toate mutaiile nscrise n coloana 3 au la baz temeiul legal prevzut n preambulul
deciziei care le produce (aceast decizie este trecut la col. 7) sau mutaiile efectuate
prin actele adiionale la contractul individual de munc.
Col. 4 Ziua, luna, anul Se observ ordinea invers a operrii (an, lun, zi) a nu
se uita folosirea cifrei 0 pentru zilele i lunile pn la a 9-a inclusiv. Datele trecute
n coloana 4 sunt cele prevzute n decizie ca dat de execuie a acesteia (la art. 1) sau
ca dat a nregistrrii deciziei (art. 1 ncepnd cu data prezentei .....)
Col. 5 Meseria sau funcia i locul de munc cu condiii deosebite, ce pot fi:
nocive;
periculoase;
vtmtoare;
grele, exprimate prin procent.
Prin coninutul ei, aceast coloan se va regsi n Clasificarea Ocupaiilor din
Romnia (C.O.R.), iar, n funcie de spaiul rmas aferent coloanei 5, se pot trece
procentele unor sporuri de care beneficiaz angajatul, identificndu-se i perioada n
care beneficiaz angajatul de aceste sporuri pentru condiii deosebite.

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

Exemplu
n momentul n care mutaia operat nu mai stipuleaz procentul de spor,
diferena de perioad de la prima menionare a sporului fa de ultima mutaie fr
spor reprezint perioada n care salariatul a beneficiat de spor. Ea se reflect n
anexele cuprinse n dosarul de pensionare a angajatului, conform Legii 19/2000
i a normelor metodologice de aplicare a acesteia de la 01.04.2001. Niciodat
n aceast coloan nu se vor folosi ghilimele ( ) sau idem, iar funcia se va
repeta ori de cte ori e necesar pentru a se putea urmri n mod cert vechimea
n munc pe funcia operat n carnet. Funciile de ef, indiferent de rang, vor
meniona nivelul ierahic al compartimentului i denumirea lui la alegere. De
exemplu: ef laborator mecanic, ef atelier confecii metalice, ef birou resurse
umane, ef serviciu programarea produciei.
n situaia ncetrii contractului individual de munc, col. 5 va fi barat cu o linie oblic
cu aceeai culoare cu care se fac nscrisurile n carnet (culoare neagr sau albastr,
tu, cerneal, pix ceramic). Scrisul trebuie s fie ct mai subire i lizibil.
Col. 6 Salariul de baz Se opereaz numai n lei. Datorit spaiului restrns,
valoarea salariului va fi trecut vertical sau oblic, pe ct posibil fr inseriune (fr
trecere) n coloana urmtoare. n nici un caz nu se recomand trecerea i altor sume
aferente procentelor de sporuri. Evidena acestor sume se regsete ordonat, lizibil i
verificabil din punct de vedere legal n evidena compartimentului de resurse umane
i a compartimentului financiar-contabil.
Col. 7 Denumirea unitii, numrul i data actului pe baza cruia se face nscrierea
Se va repeta denumirea prescurtat a societii, fr meniunea localitii, iar ca act
va fi trecut:
contractul individual de munc numrul, data, numrul nregistrrii la Inspectoratul Teritorial al Muncii (nu numr matricol dat de unitate), care se opereaz
la prima angajare, indiferent de forma angajrii (direct, prin repartiia oficiului
forelor de munc, perioad determinat, nedeterminat sau transfer);
deciziile elaborate de societate, cu temeiul legal prevzut n preambulul acestora,
sau actele adiionale la contractul individual de munc;
denumirea unitii care a elaborat adeverina de vechime i care apare nscris i
n coloana 2, numrul de nregistrare al adeverinei de vechime i data;
denumirea M.Ap.N. sau M.I., dac este vorba despre stagiu militar, avnd temei
legal ordinul de ncorporare i livretul militar (obinut la satisfacerea stagiului
militar).
Col. 8 tampila inspectorului de resurse umane i semntura acestuia
tampila nu trebuie s depeasc spaiul afectat de carnet. Eventual va depi n
dreapta, nu n stnga.
n situaia n care cap. VI Activitatea n munc s-a epuizat pentru operare, societatea va solicita Inspectoratului Teritorial al Muncii suplimentul carnetului de
munc, a crui grafic corespunde exact cu cap. VI. Pentru a i se conferi legalitate
suplimentului, pe pagina a doua aferent fiecrui rnd, n partea de sus, se va completa
seria i numrul carnetului de munc la care se ataeaz suplimentul i numele titularului carnetului (ultimul nume). Pe pagina 1 din supliment se va trece tampila societii
comerciale, aceeai cu care s-a tampilat prima pagin a carnetului de munc. Se vor
tampila cu tampila unitii paginile completate de societatea respectiv.

10

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

Prin procurarea lui, suplimentul are un numr de pagini definit, capsate deci nu se desface
suplimentul, folosindu-se pri din el inserate n mai multe carnete de munc.
Suplimentul se insereaz prin capsare, lipire, coasere, n spaiul rezervat al carnetului
de munc ntre paginile 22-23. Sistemul de operare n supliment pentru toate rndurile
i coloanele este acelai ca n carnetul de munc. n situaia epuizrii rndurilor din
supliment, se ataeaz n continuare alt supliment.
Cap. VII Certificarea rectificrilor fcute pentru eventualele date nscrise greit
sau incomplet
Datele eronate din celelalte capitole se vor tia cu linie oblic roie, deasupra scriindu-se
corect data sau textul, iar rectificarea se va meniona n cap. VII, fiind urmtoarea:
1.
2.
3.

n coloana 1 se identific pagina din carnet unde apare eroarea;

se identific numrul curent din pagina unde a avut loc eroarea i se trece n
coloana 2 a capitolului VII;
se identific numrul coloanei din pagina unde s-a produs eroarea respectiv.

Dac greeala se afl n supliment, se va trece indice

S (supliment). Dac sunt mai multe suplimente,
acestea se codific cu S1, S2, S3. Numrul paginii i
codul S al suplimentului ne conduc la locul unde
s-a produs greeala.
Col. Textul rectificat
Se va putea trece: Corect se citete, iar n ghilimele
se trece ce este corect. Cu rou se va trece cuvntul
corect forma corect a cuvntului rectificat din cap.
VI sau n supliment, fie c-i vorba de sum, numr
reglementare legal, termen. Urmtoarea coloan
conine tampila nominal a inspectorului de resurse
umane i semntura (se face tot cu rou).

Tot capitolul VII din carnetul de munc se opereaz n rou.

n cazul n care o corectur se refer la ntregul coninut aferent unei coloane
corespunztoare unui rnd numr curent , se scrie n capitolul VII textul rectificat
complet. Acest text va corecta textul scris greit din coloana greit a capitolelor II,
III, IV i VI, n pagina 1 sau cap. I. Dac se constat greeli repetate pe mai mult de
2 coloane ale unui rnd numrul curent , se va anula ntregul rnd prin tiere cu
linie oblic a coloanelor aferente celor dou pagini ale rndului respectiv. Nu se va
trece deasupra liniilor oblice roii cuvntul anulat.
La capitolul VII, n coloana Textul rectificat se va scrie: Corect se citete, iar ntre
ghilimele se trece textul corect i apoi meniunea anulat tot rndul. Urmtorul rnd ce
va presupune nscrierea corect se va face cu culoare neagr sau albastr i numrul
curent va fi numrul urmtor din irul numerelor naturale. Dac anularea ultimului
rnd de regul la ncetarea activitii presupune i anularea tampilelor aplicate
de societate i Inspectoratul Teritorial al Muncii , acestea vor fi anulate cu meniunea
celor dou rnduri care le ocup, adic anulat tot rndul i tampilele.
Conform OUG 55/30.08.2006, carnetele de munc sunt n vigoare pn la data de
31.12.2008.

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

11

V prezentm acum cteva secvene din lecia 12 i dou modele de exerciii

propuse pentru rezolvare n cadrul acestei lecii.

Sporuri cu caracter ntmpltor

Aspectul ntmpltor al acestor sporuri este dat de faptul c n procesul muncii apar
situaii cnd rezolvarea sarcinilor de munc ale unei funcii din diferite compartimente
face ca angajaii acestor funcii s rmn n continuarea programului de munc normal pentru a finaliza n ziua respectiv sau n mai multe zile sarcinile pe care le au;
de exemplu:

situaiile statistice care reclam termene fixe, nesuportndu-se decalarea lor;

bilanurile contabile semestriale i anuale;

inventarierea mijloacelor fixe, care se face anual;

inventarierea gestiunilor de materii prime i materiale din magaziile societilor

comerciale.

Din categoria sporurilor cu caracter ntmpltor fac parte:

sporul pentru orele efectuate suplimentar;

sporul pentru lucrul n timpul nopii.

Sporul pentru orele efectuate suplimentar

Sporul pentru orele efectuate suplimentar este caracteristic cu precdere funciilor
T.E.S.A. Retribuirea sau plata acestor ore suplimentare are un regim aparte dect ora
programului normal de lucru din cadrul celor 8 ore/zi.
n conformitate cu prevederile Legii 53/2003 (Codul Muncii), durata sptmnii
normale de munc este de 40 de ore (5 zile x 8 ore) i poate fi depit cu 8 ore/
sptmn efectuate pe parcursul celor 5 zile lucrtoare ale sptmnii sau toate 8 ore
n ziua de smbt, astfel nct s nu se depeasc 48 ore/sptmn.
Aceste 8 ore peste programul normal de lucru socotite ca ore suplimentare se vor
centraliza conform foii colective de prezen la sfritul fiecrei luni i se vor
compensa n luna urmtoare n timp liber corespunztor pltit; dac sarcinile curente
ale salariatului n cauz nu permit compensarea n timp liber, se va plti prin majorarea
tarifului orar cu cel puin 75% pentru toate orele lunii care au depit cele 40 ore/
sptmn.
Exemplu
Vom lua drept exemplu n primul caz orele suplimentare efectuate de un muncitor
avnd salariul tarifar orar de 2,40 lei.
n societatea comercial din care face parte, salariul orar al unui muncitor este de
2,40 lei (adic salariul lunar de 408 lei : 170 ore/n medie pe an = 2,40 lei/or).
n cursul unei luni calendaristice, acest muncitor a efectuat 32 ore suplimentare,
adic 8 ore/sptmn. Aceste ore au fost efectuate i n zile lucrtoare i n ziua
de smbt, n funcie de sarcinile urgente care i-au fost ncredinate.

12

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

Dac orele suplimentare vor fi compensate n zile libere, angajatul va beneficia

de zile lucrtoare acordate n funcie de necesitile personale din luna urmtoare,
dar fr s afecteze sarcinile care-i revin, deci cu acordul efului ierarhic. n
pontaj se vor marca ca zile libere pltite cu un cod ZL.
Dac sarcinile sunt presante i n luna urmtoare, atunci, la lichidarea acestei
luni, cele 32 ore suplimentare se vor majora cu 175% calculat la tariful orar
astfel: 32 ore/lun 2,4 lei/or 175%= 134,40 lei.
Exemplu
n cel de-al doilea caz vom lua exemplu orele suplimentare efectuate de un
angajat din structura de personal T.E.S.A.
ntr-o societate comercial, un inspector de resurse umane efectueaz n luna
iunie 2007 un numr de 32 ore suplimentare, adic 8 ore/sptmn pe o perioad
de 4 sptmni.
Calculul compensrii n bani n luna urmtoare se va face prin stabilirea salariului
tarifar orar n funcie de salariul lunar i de numrul de ore lucrtoare din luna
iunie 2007, astfel:
Salariul de baz lunar = 600 lei
Nr. ore lucrtoare/iunie 2007 = 21 zile 8 ore = 168 ore/lun
Salariul orar = 600 : 168 ore/lun = 3,57 lei/or
Compensarea n bani se va face la lichidarea lunii iunie sau iulie astfel:
32 ore/lun 3,57 lei/or 175% = 199,92 lei, rotunjit 200 lei
n situaia unor incendii sau inundaii n cadrul societilor comerciale, la depozitele de
materii prime i materiale sau de produse finite, sunt mobilizai i muncitorii existeni
n societate, crora, chiar dac au caracter productiv lucrnd n acord individual sau
colectiv, orele efectuate peste program pentru reducerea pierderilor le vor fi pltite
ca ore suplimentare.
Sporul pentru lucrul n timpul nopii
n unitile economice cu caracter productiv, dac se lucreaz n 3 schimburi (a cte
8 ore fiecare) sau n cazul altor activiti efectuate peste noapte (ntre orele 22.00 6.00), cele 8 ore lucrate sunt majorate n valoarea lor orar cu minimum 15%, conform
Codului Muncii i contractului colectiv de munc. Condiia principal pentru majorarea valorii orare este ca, din durata normal a muncii de noapte de 8 ore, salariaii
s efectueze cel puin 3 ore de munc de noapte.
Salariaii care efectueaz cel puin 3 ore de munc de noapte pot beneficia fie de acest
spor la salariu, fie de program de lucru redus cu o or fa de durata normal a zilei
de munc, fr ca aceasta s duc la scderea salariului de baz.
n pontajul lunar, orele lucrate n timpul nopii (n schimbul III) sunt nscrise cu culoare
roie, pentru a putea fi calculate cu un spor la salariu de minimum 15% din salariul
de baz pentru fiecare or de munc de noapte prestat.

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

13

Concediul de odihn i principiile de acordare

Angajaii cu contract individual de munc au dreptul n fiecare an calendaristic la
concediu de odihn, a crui durat n zile lucrtoare este determinat de Legea
nr. 53/2003 (Codul Muncii).
principii
generale

Principiile generale de acordare a concediului de odihn sunt:

1. necesitatea repaosului zilnic, ziua de lucru fiind stabilit la 8 ore;
2. necesitatea repaosului sptmnal; conform Codului Muncii, saptmna de lucru
este de 5 zile lucrtoare;
3. durata concediului de odihn variaz, n funcie de vechimea n munc i de
vrsta angajatului.
Dreptul persoanelor angajate la concediu de odihn presupune, n mod obligatoriu,
conform Legii nr. 53/2003 (Codul Muncii), calitatea de angajat cu contract individual
de munc.

Durata concediului de odihn poate fi determinat n mod direct de vechimea n

munc i de vrsta angajatului i n mod indirect de gradul de uzur a capacitii
de munc, deci a sntii angajailor, care impune existena unui concediu
suplimentar de odihn, conform Legii nr. 31/1991.
Efectuarea concediului de odihn i a celui suplimentar are ca scop refacerea capacitii
de munc pierdut pe parcursul unui an calendaristic.
Stabilirea duratei concediului de odihn
Dreptul la concediul de odihn anual pltit este garantat tuturor salariailor i nu poate
forma obiectul vreunei cesiuni, renunri sau limitri.

stabilirea
duratei
concediului
de odihn

Durata minim a concediului de odihn anual este de 20 de zile lucrtoare. Durata

efectiv a concediului de odihn anual se stabilete prin contractul colectiv de munc
aplicabil, este prevzut n contractul individual de munc i se acord proporional
cu activitatea prestat ntr-un an calendaristic.
Srbtorile legale n care nu se lucreaz, precum i zilele libere pltite stabilite prin
contractul colectiv de munc aplicabil nu sunt incluse n durata concediului de odihn
anual.
Contractele pariale de munc pentru timp lucrat nu diminueaz numrul de zile
lucrtoare de concediu de odihn, iar indemnizaia de concediu de odihn astfel
calculat se va stabili n funcie de veniturile salariale de baz aferente perioadei
pariale de timp a contractului individual de munc. n consecin, numrul minim
de zile de concediu de odihn pe an calendaristic lucrat de 20 de zile lucrtoare, va
fi acordat tuturor angajailor cu contract individual de munc cu timp parial dac au
parcurs 12 luni de activitate.

efectuarea
concediului
de odihn

Concediul de odihn se efectueaz n fiecare an; prin excepie, efectuarea concediului

n anul urmtor este permis numai n cazurile expres prevzute de lege sau n cazurile
prevzute n contractul colectiv de munc aplicabil sau n regulamentul intern.
Angajatorul este obligat s acorde concediu, pn la sfritul anului urmtor, tuturor
salariailor care ntr-un an calendaristic nu au efectuat integral concediul de odihn
la care aveau dreptul.

14

concediul
de odihn
suplimentar

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

Salariaii care lucreaz n condiii grele, periculoase sau vtmtoare, nevztorii i

alte persoane cu handicap pot beneficia de un concediu de odihn suplimentar stabilit
prin contractul colectiv de munc aplicabil sau prin contractul individual de munc.

programarea Efectuarea concediului de odihn se efectueaz n baza unei programri colective

concediului sau individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, dup caz,
a reprezentanilor salariailor, pentru programrile colective, ori cu consultarea
salariatului, pentru programrile individuale. Programarea se face pn la sfritul
anului calendaristic pentru anul urmtor.
Prin programrile colective se pot stabili perioade de concediu care nu pot fi mai mici
de 3 luni pe categorii de personal sau locuri de munc.
Prin programare individual se poate stabili data efecturii concediului sau, dup caz,
perioada n care salariatul are dreptul de a efectua concediul, perioad care nu poate
fi mai mare de 3 luni.
n cadrul perioadelor de concediu stabilite mai sus, salariatul poate solicita efectuarea
concediului cu cel puin 60 de zile anterioare efecturii acestuia.
n cazul n care programarea concediilor se face fracionat, angajatorul este obligat s
stabileasc programarea astfel nct fiecare salariat s efectueze ntr-un an calendaristic
cel puin 15 zile lucrtoare de concediu nentrerupt.
Salariatul este obligat s efectueze n natur concediul de odihn n perioada n care
a fost programat, cu excepia situaiilor expres prevzute de lege sau atunci cnd, din
motive obiective, concediul nu poate fi efectuat.
indemnizaia Pentru perioada concediului de odihn salariatul beneficiaz de o indemnizaie de
de concediu concediu care nu poate fi mai mic dect valoarea total a drepturilor salariale cuvenite
pentru perioada respectiv.
Indemnizaia de concediu de odihn se pltete de ctre angajator cu cel puin 5 zile
lucrtoare nainte de plecarea n concediu.
ntreruperea Concediul de odihn poate fi ntrerupt la cererea salariatului, pentru motive obiective.
concediului Angajatorul poate rechema salariatul din concediul de odihn n caz de for major
de odihn
sau pentru interese urgente care impun prezena salariatului la locul de munc. n acest
caz, angajatorul are obligaia de a suporta toate cheltuielile salariatului i ale familiei
sale, necesare n vederea revenirii la locul de munc, precum i eventualele prejudicii
suferite de acesta ca urmare a ntreruperii concediului de odihn.
evenimente
familiale
deosebite

n cazul unor evenimente familiale deosebite, salariaii au dreptul la zile libere pltite,
care nu se includ n durata concediului de odihn.
Evenimentele familiale deosebite i numrul zilelor libere pltite sunt stabilite prin lege,
prin contractul colectiv de munc sau prin regulamentul intern, acestea fiind de:
pentru cstoria salariatului = 5 zile;
pentru cstoria unui copil = 2 zile;

Inspector resurse umane

15

lecie demonstrativ

pentru naterea unui copil = 2 zile;

pentru decesul soului, copilului, prinilor, socrilor = 3 zile;
pentru decesul bunicilor, frailor, surorilor = 1 zi.

concediul
personalului
didactic

La personalul didactic, concediul de odihn reflect durata vacanelor colare, cu

condiia ca persoanele n cauz s fie n funcie toat durata anului colar. Rezult c
durata concediului de odihn nu poate fi mai mic de 62 de zile calendaristice, dar
nici mai mare de 76 de zile calendaristice.

calculul
concediului
de odihn
pentru noii
angajai

n situaia n care angajarea are loc n cursul anului, pentru calculul dreptului de
concediu de odihn/anul n curs, vom proceda la calcularea numrului de zile de
concediu de odihn/lun i se va nmuli cu numrul de luni pe care noul angajat le
va lucra pn la sfritul anului.
Nr. zile de C.O./lun =

Nr. zile de C.O./an

12 luni

20 zile
= 1,6 zile /lun
12 luni

Dac, pn la sfritul anului, angajatul va lucra 7 luni de zile, concediul su va fi

de: 7 luni 1,6 zile/lun = 11,2 zile, care, prin rotunjire, devin 11 zile.
Exemplu
Domnul Popa Vlad s-a angajat la societatea comercial Alpha S.A. la data de
01.02.2007 i are o vechime total n munc de 27 de ani, avnd dreptul la un
concediu de odihn/an de 24 zile lucrtoare, acordate n funcie de vechimea
total n munc.
Nr. de zile C.O./lun =

24 zile/an
= 2 zile/lun
12 luni

Pn la sfritul anului, domnul Popa Vlad mai lucreaz 11 luni; prin urmare,
va beneficia de urmtorul concediu de odihn:
2 zile/lun 11 luni = 22 zile n anul respectiv.

Exerciiul 2
Domnul Popescu Ion s-a angajat n societatea comercial Saf S.A. la data de
01.05.2007 i dorete s beneficieze de zilele de concediu de odihn pe 2007
pentru lunile lucrate pn la sfritul anului. Are o vechime total n munc de
peste 25 ani. Calculai cte zile de concediu i se cuvin.
Calculul indemnizaiei de concediu de odihn
Pentru perioada concediului de odihn, salariatul beneficiaz de o indemnizaie de
concediu care nu poate fi mai mic dect salariul de baz, indemnizaiile i sporurile cu
caracter permanent cuvenite pe perioada respectiv i prevzute n contractul individual
de munc. De asemenea, calculul indemnizaiei de concediu de odihn se va face ca
medie zilnic a drepturilor salariale prevzute n contractul individual de munc, din
ultimele trei luni anterioare celei n care este efectuat concediul, multiplicat cu numrul
de zile de concediu de odihn. n consecin, conform OUG 65/2005, indemnizaia
pentru concediul de odihn se va calcula n dou feluri:

16

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

1)

Se va face media drepturilor salariale din ultimele 3 luni anterioare celei n care
este efectuat concediul de odihn.

2)

Din drepturile salariale fac parte: salariul de baz brut de ncadrare, sporul de
vechime, sporurile cu caracter permanent i legal.

3)

Media se va raporta la numrul de zile lucrtoare din luna de concediu de odihn.

4)

Indemnizaia zilnic astfel calculat se va nmuli cu nr. de zile de concediu de

odihn i se va obine indemnizaia de concediu de odihn.

Se va calcula indemnizaia zilnic de concediu de odihn pentru luna de concediu de

odihn, care este egal cu indemnizaia lunar salarial.
Se vor compara cele dou valori i se va acorda cea favorabil.
Valoarea concediului de odihn, conform Legii nr. 53/2003 (Codul Muncii) i H.G. nr.
250/1992, se determin plecnd de la indemnizaia unei zile de concediu de odihn,
care este egal cu indemnizaia zilnic calculat din salariul de baz.
Rezult c, n calculul concediului de odihn, pe lng salariul tarifar negociat, se ia
n considerare i sporul de vechime i celelalte sporuri cu caracter permanent,
dac societatea nu este bugetar i dac acest lucru s-a hotrt prin contractul colectiv
de munc.
Concediile medicale care se acord n perioada efecturii concediului de odihn vor
prelungi durata acestuia cu numrul de zile lucrtoare de concediu medical.
n cazul n care n perioada efecturii concediului de odihn se intersecteaz dou
luni calendaristice, pentru determinarea indemnizaiei totale de concediu vom calcula
drepturile bneti pentru numrul de zile lucrtoare de concediu de odihn aferente
fiecrei luni.

Exerciiul 3
Domnul Dan Popescu este salariat la societatea Alpha S.A., beneficiind de un
concediu de odihn anual de 24 zile lucrtoare. n anul 2007, concediul domnului Popescu a intersectat 2 luni calendaristice, prima zi de concediu fiind
18.07.2007. n perioada concediului de odihn, domnul Popescu a beneficiat i
de un concediu medical de 7 zile calendaristice, n perioada 01.08 07.08.2007.
Calculul indemnizaiei de concediu de odihn are la baz urmtoarele date:
salariul tarifar
500 lei
indemnizaie de conducere 150 lei
spor de vechime
25%
Calculai indemnizaia de concediu corespunztoare fiecrei luni (iulie i august)
i indemnizaia de concediu total.

Inspector resurse umane

lecie demonstrativ

V prezentm n continuare un set de ntrebri recapitulative i un rezumat

al informaiilor prezentate, aa cum le vei gsi la sfritul fiecrei lecii.

ntrebri recapitulative la lecia 15

1.

Care sunt categoriile de obligaii ale unitii fa de stat pentru

reinerile din veniturile angajailor virate statului?

2.

Care este contribuia individual ce se vireaz lunar la bugetul

asigurrilor pentru omaj n cazul persoanelor care desfoar
activiti pe baz de contract individual de munc?

3.

Ce prevd reglementrile legale privind neplata contribuiilor

pentru omaj?

4.

Prin ce se caracterizeaz asigurrile sociale de sntate?

5.

Enumerai categoriile de persoane care beneficiaz de asigurri

de sntate fr plata contribuiei.

6.

Ce sunt veniturile salariale brute?

7.

Care este formula de calcul a sumelor datorate la asigurrile

sociale de sntate?

8.

Care este principiul de baz al Legii nr. 19/2000 privind drepturile

de asigurri sociale? n ce const acest principiu?

9.

Cum se constituie baza de calcul a contribuiei individuale de

asigurri sociale pentru asigurai?

10. Care sunt sumele asupra crora nu se calculeaz C.A.S?

17

18

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

REZUMATUL LECIEI 15
15.1 n lecia 15 au fost prezentate:
contribuia angajailor pentru constituirea bugetului asigurrilor pentru
omaj;
contribuia angajailor pentru constituirea fondului de asigurri sociale
de sntate;
contribuia angajatului la constituirea bugetului de asigurri sociale de
stat.
15.2 Cele mai importante elemente privind contribuia angajailor pentru constituirea bugetului asigurrilor pentru omaj se refer la:
cunoaterea categoriilor de asigurai care pot beneficia de ajutorul de
omaj;
condiiile de asigurare i termenele de plat a contribuiilor la bugetul
asigurrilor pentru omaj;
modul de stabilire a contribuiei fiecrei categorii de asigurai;
consecinele neplii contribuiilor.
15.3 Important pentru inspectorul de resurse umane este s poat stabili
urmtoarele elemente privind contribuia angajailor pentru constituirea
fondului de asigurri sociale de sntate:
categoriile de persoane care beneficiaz de asigurri de sntate fr
plata contribuiei;
determinarea contribuiei asigurailor, n strns legtur cu stabilirea
clar a veniturilor salariale;
formula de calcul a sumelor datorate la asigurrile sociale de sntate.
15.4 n ceea ce privete contribuia angajatului la constituirea bugetului de
asigurri sociale de stat, se indic identificarea cu precizie a:
principiilor Legii nr. 19/2000 referitoare la cota de contribuie pentru
B.A.S.S.;
categoriilor de persoane asigurate conform legii;
determinrii contribuiei de asigurri sociale de stat;
bazei lunare de calcul a contribuiei de asigurri sociale individuale;
sumelor asupra crora nu se calculeaz C.A.S.;
modului de calcul a contribuiei de asigurri sociale.

Inspector resurse umane

19

lecie demonstrativ

La sfritul fiecrui modul se gsesc rspunsurile la exerciiile propuse n

cadrul leciilor i tema pentru acas, care este comun celor dou lecii ale
modulului. V prezentm ca exemplu rspunsurile la cele dou exerciii ce v-au
fost propuse anterior i tema corespunztoare leciilor 11 i 12.

RSPUNSURI LA EXERCIII
Exerciiul 2:
Pentru o vechime de peste 25 ani, numrul de zile de concediu de odihn este
de 24 zile. Domnul Popescu va lucra pn la sfritul anului 2007 nc 8 luni.
24 zile
Numrul de zile de concediu de odihn/lun =12 luni = 2 zile/lun, iar numrul
de zile de concediu de odihn de care va beneficia n 2007 este:
8 luni 2 zile/lun = 16 zile.
Deci se va lua n considerare i luna decembrie, n care domnul Popescu urmeaz
s-i efectueze concediul de odihn pe anul 2007.
Exerciiul 3:
Vom avea n vedere c n luna iulie 2007 sunt 22 zile lucrtoare, iar n luna
august 23 zile lucrtoare.
n luna iulie, domnul Popescu a beneficiat de concediu de odihn n perioada
18.07. - 31.07.2006, perioad n care au fost 10 zile lucrtoare.
n luna august, domnul Popescu a beneficiat de concediu medical i concediu
de odihn, dup cum urmeaz:
concediu medical 01.08. - 07.08.2006 7 zile calendaristice;
concediu de odihn 08.08. - 27.08.2006 14 zile lucrtoare (nu s-au luat
n calcul zilele de smbt i duminic).
Indemnizaia de concediu de odihn pentru iulie a fost urmtoarea:
Sbaz iulie
Iz CO/iulie = nr. zile lucrtoare nr. zile de concediu =
=
=

775
22 zile

500 + 125 + 150

22 zile lucrtoare

10 zile/CO =

10 zile = 35,22 10 zile = 352,20 lei

Prin urmare, indemnizaia de concediu de odihn aferent lunii iulie a fost de

369,04 lei.
Indemnizaia de concediu de odihn pentru august este:
500 + 125 + 150
14 zile =
Iz CO/august =
23 zile lucrtoare
775
=
14 zile= 33,69 lei 14 zile = 471,66 lei.
23 zile
Deci, indemnizaia de concediu de odihn aferent lunii august a fost de 471,66 lei.
Rezult c indemnizaia pentru ntreg concediul de odihn a fost de:
352,20 lei + 471,66 lei = 823,86 lei.

20

lecie demonstrativ

Inspector resurse umane

TEMA PENTRU ACAS 11 I 12

1.

2.

Plecnd de exemplul prezentat n cadrul leciei 11, ntocmii un sistem de salarizare innd cont de particularitile companiei n care lucrai. Explicai, acolo
unde este cazul, relaiile dintre cele trei componente ale sistemului.
Calculai indemnizaia de concediu de odihn pentru un angajat care i efectueaz
concediul de odihn pe anul 2007 integral, ncepnd cu data de 03.01.2007.
Angajatul n cauz are un salariu tarifar negociat de 600 lei, un spor de vechime
de 10% i o indemnizaie de conducere de 200 lei, iar numrul de zile de concediu
la care are dreptul este de 24 zile lucrtoare.
Temele se rezolv pe formularele speciale dispuse la sfritul fiecrui modul.

Cu aceste fragmente se ncheie lecia demonstrativ a cursului de

Inspector resurse umane.
n sperana c materialul prezentat v-a convins de atractivitatea i utilitatea
cursului nostru,

v ateptm s devenii cursant al Institutului EUROCOR

nscriindu-v la cursul de Inspector resurse umane!
tel. 021/33.225.33; www.eurocor.ro