Sunteți pe pagina 1din 7

Contabilitatea materialelor

n cadrul ntreprinderilor au loc numeroase operaii, care se petrec n procesul de


aprovizionare i eliberare de la depozite n producie. Aceste operaii trebuie s fie
efectuate n baza documentelor primare, reflectate n registrele analitice de grupare a
operaiilor i pe conturile contabile.
Intrarea materialelor
La intrarea materialelor ntreprinderea-cumprtor primete documentele de nsoire a
partidei de materiale (factura fiscal (Slide 7) sau facturii (Slide 8), Actul de achiziie (Slide
9), certificate de calitate .a.).
Recepionnd materialele magazionerul ntocmete Bonul de primire (Slide 10). n cazul
devierilor de la condiiile contractului n ce privete lipsurile de materiale, nerespectarea
preurilor, calitii i altor condiii contractuale de ctre furnizor, cumprtorul formeaz o
comisie de recepie a materialelor, care ntocmete un proces-verbal de recepie a
materialelor, n care se indic devierile stabilite.
Pentru evidena sintetic a materialelor este destinat contul de activ 211 Materiale, la
care se deschid subconturile necesare: 2111 Materii prime i materiale de baz, 2112
Semifabricate cumprate i articole de completare, 2113 Combustibil .a. Evidena
analitic a SMM se ine cu ajutorul Fiei de magazie (Slide 11).
Intrarea materialelor se reflect n contabilitate prin ntocmirea formulelor contabile (Slide
12):
a) cumprate de la furnizori:
debit contul 211 Materiale - la valoarea de procurare a materialelor fr TVA - 1 000 lei,
debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul - la suma TVA trecut n cont - 200
lei,
credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 1 200 lei;
b) primite din producie proprie, la cost efectiv:
debit contul 211 Materiale,
credit conturile 811 Activiti de baz, 812 Activiti auxiliare;
c) provenite din scoaterea din uz a mijloacelor fixe (deeuri utile, piese de schimb .a.):
debit contul 211 Materiale - la valoarea de intrare;
credit contul 123 Mijloace fixe n limitele valorii probabile rmase a mijloacelor fixe
stabilit la punerea lor n funciune,
credit contul 621 Venituri din activitatea de investiii n cazul cnd valoarea materialelor
obinute depete valoarea probabil rmas;
d) intrate de la alte persoane fizice sau juridice :
debit contul 211 Materiale valoarea total a materialelor,
credit contul 313 Capital nevrsat valoarea materialelor primite ca cot-parte n
capitalul statutar,
credit contul 622 Venituri din activitatea financiar valoarea materialelor primite cu titlu
gratuit;

e) intrate prin intermediul titularilor de avans:


debit contul 211 Materiale - la valoarea de procurare conform datelor din decontul de
avans, aprobat de ctre conductorul ntreprinderii,
credit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului dac titularul anterior a
primit avans,
credit contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaii fr primirea avansului;
f) intrate din trecerea la deeuri a produciei rebutate, la valoarea realizabil net:
debit contul 211 Materiale,
credit contul 612 Alte venituri operaionale;
g) constatate ca plusuri n urma inventarierii, la valoarea lor de pia:
debit contul 211 Materiale,
credit contul 612 Alte venituri operaionale;
h) obinute din lichidarea obiectelor de mic valoare i scurt durat, la valoarea util:
debit contul 211 Materiale,
credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat - n limitele valorii probabile
rmase a OMVSD stabilit la transmiterea lor n folosin;
credit contul 612 Alte venituri operaionale - n cazul cnd valoarea materialelor obinute
depete valoarea probabil rmas a OMVSD .
Cheltuielile, aferente procurrii materialelor se nregistreaz n debitul contului 211
Materiale, n coresponden cu creditul conturilor:
521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale - la cheltuielile de transport
efectuate de teri,
812 Activiti auxiliare la serviciile seciei de transport a ntreprinderii,
242 Conturi curente n valut naional, 229 Alte datorii pe termen scurt la suma
taxelor vamale referitoare la materialele importate,
533 Datorii privind asigurrile la suma cheltuielilor de asigurare a materialelor,
531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, 533 Datorii privind asigurrile,
812 Activiti auxiliare la salariile muncitorilor antrenai la ncrcarea-descrcarea
materialelor,
227 Creane pe termen scurt ale personalului, 532 Datorii fa de personal privind alte
operaii la suma cheltuielilor de transport-aprovizionare, efectuate prin intermediul
titularilor de avans.
Ieirea materialelor
Materialele se elibereaz de la depozit pentru:
a) necesitile de producie a ntreprinderii;

b) transmiterea altor ntreprinderi prin realizarea contra mijloace bneti, prin schimb cu
alte active, sau predare cu titlu gratuit.
Eliberarea materialelor de la depozit pentru necesitile interne se efectueaz n baza
dispoziiei de livrare a materialelor, fiei-limit de consum (Slide 13), iar n afara
ntreprinderii n baza facturii (daca ntreprinderea nu este nregistrat ca pltitor de TVA)
sau n baza facturii fiscale (dac ntreprinderea este nregistrat ca pltitor de TVA).
Operaiile de eliberare a materialelor se reflect n contabilitate prin ntocmirea formulelor
contabile:
1) decontarea costului materialelor consumate n cadrul ntreprinderii:
pentru necesitile de producie:
debit conturile 811 Activiti de baz, 812 Activiti auxiliare, 813 Consumuri indirecte
de producie
credit contul 211 Materiale
pentru necesitile comerciale:
debit contul 712 Cheltuieli comerciale
credit contul 211 Materiale
pentru necesitile generale ale ntreprinderii:
debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative
credit contul 211 Materiale
2) decontarea costului materialelor eliberate n afara ntreprinderii:
n cazul vnzrii lor:
debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale
credit contul 211 Materiale
n cazul transmiterii cu titlu gratuit:
debit contul 722 Cheltuieli ale activitii financiare,
credit contul 211 Materiale.
Materialele constatate ca lipsuri n urma inventarierii sau nimicite n urma calamitilor
naturale se reflect n contabilitate:
debit conturile 714 Alte cheltuieli operaionale, 723 Pierderi excepionale,
credit contul 211 Materiale.
Inventarierea materialelor se efectueaz de ctre comisia de inventariere prin ntocmirea
Listei de inventariere (Slide 18, 19). n cazul depistrii divergenelor dintre datele reale i
cele nregistrate n contabilitate se ntocmesc Balane de verificare n care se determin
plusurile, lipsurile i pierderile din deteriorarea bunurilor. Rezultatele inventarierii se
examineaz la edina comisiei de inventariere i se perfecteaz printr-un proces-verbal, iar
decizia final privind reglementarea discordanelor constatate se ia de ctre conductorul
ntreprinderii.

OMVSD
Obiectele de mic valoare i scurt durat cuprinde activele, valoare unitar a crora este
mai mic dect plafonul stabilit de legislaie (3 000 lei) indiferent de durata de exploatare,
sau activele a cror durat de utilizare nu depete un an, indiferent de valoarea unitar .
La perfectarea operiunilor economice legate de OMVSD se utilizeaz urmtoarele
documente primare:
fia de eviden a obiectelor de mic valoare (OV-2);
procesul-verbal de ieire din uz a obiectelor de mic valoare i scurt durat (OV-4) ;
procesul verbal de scoatere din uz a obiectelor de mic valoare i scurt durat (OV-8).
Fia de eviden a obiectelor de mic valoare (OV-2) se completeaz ntr-un singur
exemplar de ctre magazioner sau alt persoan responsabil la eliberarea OMVSD
angajailor ntreprinderii.
Dac n procesul de utilizare OMVSD s-au pierdut sau au fost deteriorate se completeaz
procesul-verbal de ieire din uz a obiectelor de mic valoare i scurt durat (OV-4).
OMVSD care nu mai pot fi utilizate n activitatea ntreprinderii se caseaz prin ntocmirea
Procesului-verbal de scoatere din uz a obiectelor de mic valoare i scurt durat (OV-8).
Pentru evidena obiectelor de mic valoare i scurt durat este destinat contul de activ
213 Obiecte de mic valoare i scurt durat i contul de pasiv 214 Uzura obiectelor de
mic valoare i scurt durat.
Operaiile de intrare a obiectelor de mic valoare i scurt durat se reflect la fel ca i
materialele.
Eviden ieirii a obiectelor depinde de valoarea unitar i direciile de utilizare a
obiectelor .
Obiectele cu o valoare unitar de pn la 1 500 lei se trec direct la cheltuieli, fr calcularea
uzurii, prin formula contabil:
debit conturile 713 Cheltuieli generale i administrative, 811 Activiti de baz, 813
Consumuri indirecte de producie,
credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat.
Obiectele cu valoarea mai mare de 1 500 lei/unitate se trec la cheltuieli prin calcularea
uzurii n proporie de 100% din valoarea obiectelor, diminuat cu valoarea probabil
rmas. Pentru aceste obiecte se organizeaz evidena n exploatare. Dac obiectele cu
valoarea unitar de pn la 1 500 lei se scot de la eviden la predarea lor n exploatare,
atunci obiectele ce depesc acest plafon de 1 500 lei se in la eviden pe toat perioada
lor de exploatare.
S examinm ntrebrile, ce in de evidena obiectelor de mic valoare i scurt durat n
baza unui exemplu:

Exemplu 2
La ntreprinderea BX n luna ianuarie 2008 au fost eliberate pentru exploatarea utilajului
obiecte de mic valoare i scurt durat n sum de 3 400 lei procurate anterior, inclusiv: 2
600 lei cu valoarea unitar mai mare de 1 500 lei i 800 lei cu valoarea unitar mai mic de
1 500 lei. Referitor la obiectele cu valoarea unitar mai mare de 1 500 lei a fost
determinat valoarea probabil rmas n sum de 250 lei. n decembrie 2008 obiectele
care au fost date n exploatare n ianuarie au fost scoase din uz. Totodat au fost
contabilizate deeuri n sum de 180 lei. n baza acestor operaii vor fi ntocmite
urmtoarele formule contabile:
ianuarie 2008
Eliberarea obiectelor pentru exploatarea utilajului:
debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2132 Obiecte de
mic valoare i scurt durat n exploatare- 2 600 lei,
debit contul 813 Cheltuieli indirecte de producie 800 lei,
credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2131 Obiecte de
mic valoare i scurt durat n stoc 3 400 lei;
Concomitent cu darea obiectelor n exploatare se calcul n mrime de 100% uzura la
obiectele cu valoarea mai mare de 1 500 lei de unitate n sum de 2 350 lei (2 600 250):
debit contul 813 Cheltuieli indirecte de producie 2 350 lei,
credit contul 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat 2 350 lei.
decembrie 2008
Scoaterea din uz a obiectelor de mic valoare i scurt durat date n exploatare n luna
ianuarie:
debit contul 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat 2 350 lei,
credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2132 Obiecte de
mic valoare i scurt durat n exploatare 2 350 lei.
Reflectarea deeurilor obinute din ieirea obiectelor:
debit contul 211 Materiale 180 lei,
credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2132 Obiecte de
mic valoare i scurt durat n exploatare 180 lei.
Diferena dintre deeurilor obinute i valoarea probabil rmas a obiectelor ieite n sum
de 70 lei (250 180) se trec la cheltuieli:
debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale 70 lei,
credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2132 Obiecte de
mic valoare i scurt durat n exploatare 70 lei.
S admitem, c deeurile obinute de la ieirea obiectelor date au constituit 350 lei. Atunci
diferena ntre aceast sum i valoarea probabil rmas n sum de 100 lei (350 250) se
va trece la venituri:
debit contul 211 Materiale 100 lei,

credit contul 612 Alte cheltuieli operaionale 100 lei.

Evidena mrfurilor
Mrfurile reprezint bunurile cumprate de ctre ntreprinderile n scopul revnzrii. Pentru
eviden sintetic a mrfurilor este destinat contul 217 Mrfuri. Organizarea evidenei
sintetice a mrfurilor este condiionat de metoda de evaluare acceptat de ntreprindere
pentru evaluarea curent. S.N.C. 2 recomand dou metode de evaluare curent a
mrfurilor.
La cost efectiv.
La pre de vnzare care este compus din costul efectiv (valoarea de bilan) i adaosul
comercial.
Varianta I. n cazul cnd n evidena curent mrfurile se evalueaz la cost efectiv la
achiziionarea lor n contabilitate se ntocmesc urmtoarele formulele contabile:
debit contul 217 Mrfuri la valoarea de cumprare a mrfurilor
credit contul 241 Casa la sumele achitate prin numerar,
credit conturile 242 Conturi curente n valut naional, 243 Conturi curente n valut
strin la sumele achitate prin virament,
credit contur 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale la datoria fa de
furnizori privind mrfurile procurate cu plat ulterioar.
Cheltuielile aferente procurrii mrfurilor se reflect prin formula contabil:
debit contul 217 Mrfuri la suma total a cheltuielile efectuate,
credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale la serviciile
prestate de ctre teri,
credit contul 812 Activiti auxiliare la serviciile efectuate ctre seciile auxiliare a
ntreprinderii,
credit conturile 531 Datorii pe termen scurt privind retribuirea muncii, 533 Datorii privind
asigurrile la salariile calculate pentru ncrcarea-descrcarea mrfurilor i contribuiile
pentru asigurarea social calculate din aceste salarii.
La vnzarea mrfurilor se ntocmesc formulele contabile:
1) Decontarea valorii de bilan:
debit contul 711 Costul vnzrilor,
credit contul 217 Mrfuri.
2) Reflectarea venitului, sumei mijloacelor bneti ncasate sau creanei cumprtorului:
debit conturile 241 Casa, 242 Conturi curente n valut naional, 243 Conturi
curente n valut strin, 221 Creane pe termen scurt privind facturile comerciale la
venitul total ncasat de la vnzri,
credit contul 611 Venituri din vnzri la venitul obinut din vnzarea mrfurilor (fr TVA),

credit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma TVA calculat.
Varianta II. La evaluarea mrfurilor la pre de vnzare n afar de formulele contabile
ntocmite mai sus mai au loc urmtoarele formule contabile:
includerea adaosului comercial n valoarea mrfurilor procurate:
debit contul 217 Mrfuri,
credit contul 821 Adaos comercial.
decontarea adaosului comercial aferent mrfurilor vndute:
debit contul 821 Adaos comercial,
credit 217 Mrfuri.
La finele perioadei de gestiune mrfurile se reflect n bilanul contabil la costul efectiv
(valoarea de procurare + cheltuielile de achiziionare). n acest scop la ntreprindere unde
mrfurile se evalueaz la pre de vnzare la finele perioadei de gestiune se ntocmete
formula contabil cu semnul minus (la diferena de adaos comercial aferent stocurilor de
mrfuri la sfritul perioadei de gestiune). La nceputul perioadei de gestiune urmtoare
adaosul comercial care se refer la stocurile de mrfuri aflate n stoc se trece n debitul
contului 217 Mrfuri prin formula contabil:
debit contul 217 Mrfuri,
credit contul 821 Adaos comercial.
Pentru evidena mrfurilor la pre de vnzare se ntocmete Raportul privind rulajul
mrfurilor (Slide 35, 36).
Exemplul 4 (Slide 37-40)
La 1 octombrie 2009 stocul mrfurilor n magazin la pre de vnzare constituia 85 794,
inclusiv TVA 14 299 lei i adaosul comercial 8 875 lei. Pe parcursul lunii octombrie a
intrat marf la valoarea de procurare 35 688, inclusiv TVA 5 948 lei. Adaosul comercial
aplicat mrfurilor intrate constituie 4 745 lei, iar suma TVA 6 897 lei. Suma vnzrilor
efectuate n luna octombrie constituie 56 760 lei, inclusiv TVA 9 460 lei.
n urma inventarierii efectuate la finele lunii octombrie au fost depistate lipsuri de mrfuri n
valoare de 480 lei, inclusiv TVA 80 lei.