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Toma de Decisin
Dr. Enrique Benjamn Franklin
Comportamiento Organizacional
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Certidumbre
Condicin que predomina cuando toda la informacin que necesita
quien toma decisiones est plenamente disponible.
Riesgo
Condicin que prevalece cuando una decisin tiene metas muy precisas y
se dispone de buena informacin, pero los resultados futuros son inciertos.
Incertidumbre
Condicin que impera cuando se sabe cules son las metas que desean
alcanzar, pero la informacin acerca de las alternativas de solucin y de los
eventos futuros no permite asignar probabilidades certeras a los resultados
esperados.
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Tipos de decisin
Decisiones de rutina
Son aquellas elecciones que se hacen ante
circunstancias relativamente comunes, sin mayor
complicacin.
Decisiones de adaptacin
Se refieren a las elecciones que se hacen ante una
combinacin de factores que se salen de lo habitual.
Decisiones innovadoras
Son elecciones que se basan en la identificacin y el
diagnstico de problemas inusuales y ambiguos y/o
el desarrollo de soluciones alternativas nicas o
creativas.
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Poltica
Forma de gobierno incluye las disposiciones y polticas gubernamentales que norman el comportamiento
de las organizaciones desde una perspectiva colectiva que subraya la supremaca de objetivos colectivos
respecto a objetivos individuales y una individual, que favorece la libertad individual en relacin con
preferencias poltico econmicas.
Cultura
Suma de creencias, actitudes, valores, hbitos, costumbres, supuestos y formas de hacer las cosas que
comparten los miembros de una organizacin.
tica
Disciplina que estudia la moral y determina qu es lo bueno y cmo se debe actuar.
Responsabilidad social
Compromiso de la organizacin para emprender acciones sustentadas por criterios, polticas y normas,
para proteger y mejorar el bienestar de la sociedad.
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Establecer metas
Las metas son los resultados que se alcanzarn y sealan hacia cul direccin se deben apuntar
las decisiones y las acciones.
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Prejuicios psicolgicos
Los responsables de tomar las decisiones no son objetivos en la forma que
perciben, evalan y aplican la informacin, esto es, tienen prejuicios que
interfieren con una racionalidad objetiva.
Presiones de tiempo
Los responsables de tomar las decisiones reaccionan ms en funcin de las
presiones de tiempo que de la consistencia de su estructura.
Realidades sociales
Los responsables de tomar decisiones tienen que hacerlo inmersos en un
contexto social cuyos factores interpersonales, de lento movimiento,
disminuyen la efectividad del proceso en su conjunto.
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Acciones de comunicacin
Facilitar el acceso a la informacin y mejorar la habilidad para supervisar el
desempeo individual y de equipo y las relaciones con el entorno.
Acciones culturales
Crear una cultura organizacional sensible a los dems y a la competencia
por valores.
Acciones psicolgicas
Compromiso con el personal, servicios de apoyo psicolgico y capacitacin
sobre el impacto emocional de la crisis.
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Entorno
Influencia del medio que circunda a una organizacin que incide en la necesidad de monitorear
los cambios para generar una respuesta a los factores ambientales que influyen en la
estabilidad o incertidumbre y que se traducen en oportunidades y amenazas.
Perfil de la organizacin
Desarrollo de las capacidades para manejar los recursos, estructura, estrategias, procesos,
polticas y tecnologa para alcanzar una coordinacin interpersonal y organizacional que
fomente una cultura que articule los valores con la estrategia.
Condiciones en las que no se capitalizan las oportunidades para alcanzar el nivel competitivo deseado.
Gap estratgico cero
Condiciones en que el gap existente tiende a cero porque la organizacin ha alcanzado la posicin
estratgica deseada, lo cual se refleja en una adecuada toma de decisiones estratgicas.
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Actitudes Administrativas
Posicin que define la forma de focalizar las decisiones:
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El modelo racional asume que quines toman las decisiones tienen toda la
informacin que necesitan para tomar la decisin ptima. Tambin es
probable que las personas utilicen este proceso en situaciones que
entraan poco riesgo, es decir, cuando pueden adjudicar una probabilidad
objetiva a los resultados.
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Representatividad
Se tiende a ponderar la posibilidad de un suceso comparndolo con una categora preexistente.
Anclaje y ajuste
Las decisiones tienen un marco de referencia y por lo general parten de un valor inicial, an cuando
se seleccione al azar, al cual se hacen ajustes con el fin de llegar a una decisin final.
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Diagnstico
Se rene ms informacin para definir la situacin del problema. El diagnstico
puede ser sistemtico o informal, segn la complejidad del problema.
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Seleccin
Es el momento en que se elige la solucin. La evaluacin y eleccin se realiza en las
formas siguientes:
Juicio
Cuando la eleccin final recae sobre una sola persona encargada de tomar la decisin y la
eleccin implica el juicio basado en la experiencia.
Negociacin
Cuando la seleccin involucra a un grupo de personas encargadas de la toma de decisiones.
Autorizacin
Muchas veces es rutinaria debido a que la experiencia y el conocimiento dependen de los
individuos encargados de la toma de decisiones en los niveles de la organizacin ms bajos.
Algunas son rechazadas debido a las implicaciones no anticipadas por esos niveles.
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Tcticas de influencia
Poder legtimo.
Poder de recompensa.
Poder coercitivo.
Poder de referencia.
Poder experto.
Poder por informacin.
Poder por conexin.
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Persuacin racional.
Inspiracin.
Consulta.
Congraciamiento.
Intercambio..
Atractivo personal.
Coalicin.
Legitimacin.
Presin.
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Cmo fomentar la
creatividad en la
toma de decisiones
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Tcnica Delphi
Integracin de un equipo de expertos que trabaja en forma annima en la
bsqueda de una solucin a un planteamiento a travs del llenado de
cuestionarios en forma secuencial hasta alcanzar un consenso.
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Punto-contrapunto
Tcnica de toma de decisiones en la cual se le asigna a las personas la tarea de
expresar puntos de vista competitivos.
Dialctica
Tcnica de anlisis cuyo origen propone una tesis y su anttesis, para llegar a una
sntesis, es tambin una alternativa para generar una discusin estructurada entre dos
cursos de accin para resolver un conflicto constructivo.
Pensamiento lateral
Es un proceso para producir ideas nuevas a partir de un cambio del patrn lgico
de la persona, grupo o equipo para procesar y guardar informacin.
Convergente (vertical)
Es el pensamiento lgico, convencional, racional o vertical, el cual se inclina a buscar una respuesta
lgica y convencional para obtener una solucin nica a un planteamiento.
Divergente (lateral)
Se mueve en varias direcciones para atender necesidades, resolver problemas o aprovechar oportunidades
sin seguir un patrn de resolucin establecido lo que se traduce en varias alternativas viables en vez de
encontrar una nica y correcta.
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Enrique Benjamn
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