COMFENALCO QUINDO

DIVISIN DE EDUCACIN, CULTURA Y BIBLIOTECAS

COORDINACIN DE PROGRAMAS SOCIALES

ACTA DE REUNIN

DD

MM

AAAA

21

11

2014

TEMA O PROCESO: Induccin y empalme de procesos Coordinacin Acadmica Instituto Tcnico

de Educacin Comfenalco Quindo
LUGAR: Coordinacin Acadmica

HORA: 7:30 AM

OBJETIVO DE LA REUNIN: Realizar el proceso de induccin y entrega del cargo de la

Coordinacin Acadmica Instituto Tcnico de Educacin Comfenalco Quindo
ORDEN DEL DA:
1) Bienvenida
2) Procesos de induccin al cargo y empalme
DESARROLLO:
1) Bienvenida

El da 23 de Septiembre de 2014 se di inicio a la reunin siendo la 7:30 AM en la oficina de

la Coordinacin Acadmica con la participacin de las siguientes personas:
Lyzzi Pez_Coordinadora Colegio
Patricia Elena Garca Merchn Coordinadora Instituto Comfenalco
2) Procesos de Induccin al cargo y empalme:
La funcionaria Patricia Elena Garca Merchn, actual Coordinadora Acadmica del Instituto
Tcnico de Educacin Comfenalco Quindo, procedi a detallar el proceso que se ha
llevado a cabo para la induccin y entrega del cargo a la funcionaria Lyzzi Pez, quien
desempea sta funcin a partir del mes de septiembre 2014. En sta induccin se
contemplaron los aspectos tcnicos, administrativos y operativos del Instituto Tcnico de
Educacin Comfenalco Quindo
Martes 23 de septiembre de 2014: La funcionaria Patricia Elena Garca le socializ a la
funcionaria Lyzzi Pez la siguiente informacin:
-Servicios del Instituto

Programas tcnicos

Programas vocacionales (Instituto-Escuela)

Programa Fosfec

Escuela de Artes
- Documentacin y procesos de Gestin de la Calidad

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TEMA O PROCESO: Induccin y empalme de procesos Coordinacin Acadmica Instituto Tcnico

de Educacin Comfenalco Quindo
LUGAR: Coordinacin Acadmica

HORA: 7:30 AM

Procedimiento para inscripciones y matrculas

Procedimiento para diseo y desarrollo de programas tcnicos
Procedimiento para reconocimiento de aprendizajes previos
Procedimiento para realizacin de trabajos intermodulares
Procedimiento para ejecucin de proyectos transversales

Mircoles 24 de septiembre de 2014: La funcionaria Patricia Elena Garca le socializ a

la funcionaria Lyzzi Pez la siguiente informacin:
- Organizacin de los diseos de programas (SENA aspectos generales)

Titulaciones

Normas

Elementos

Criterios de desempeo
-Informes: se inician con los siguientes:

Planes de estudio (donde a partir de la fecha debe hacerse visita a los docentes en
el aula de clase)
Producto No Conforme
Plan de Control Acadmico (desarrollo de cada uno de sus tems)
Recuperaciones
No matriculados

Nota: Se le indica a lyzzi Pez que para el proceso de prcticas empresariales se

comunique con la funcionaria Lina Mara Botero.
PEI_Reglamento

Se socializ en la pgina Web en donde la funcionaria Patricia Elena Garca le indica

a Lyzzi Pez que es importante dar una lectura detallada de los documentos, no
obstante le socializa algunos apartes significativos para el cargo de la coordinacin
como:
Asistencias inasistencias
Deberes y derechos de los estudiantes
Faltas

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TEMA O PROCESO: Induccin y empalme de procesos Coordinacin Acadmica Instituto Tcnico

de Educacin Comfenalco Quindo
LUGAR: Coordinacin Acadmica

HORA: 7:30 AM

Jueves 23 de octubre de 2014: La funcionaria

funcionaria Lyzzi Pez la siguiente informacin:

Patricia Elena Garca le socializ a la

Plan de Control Acadmico (desarrollo de cada uno de sus tems) y elaboracin de

informe
Aplicativo de notas
Sistema de evaluacin
Asesoras y planes de mejoramiento
Paz y salvos (emitidos por el sistema y Paz y salvos manuales)
Integrantes de Consejos Acadmico y Directivo
Registro de mdulos(formato en blanco) para repitentes
Control de cursos
aplicativo de notas
Reuniones por rea (se realiz citacin para su realizacin)
Programaciones mensuales (pendiente si se va a seguir fijando o n en carteleras)

Viernes 24 de octubre de 2014: La funcionaria Patricia Elena Garca le socializ a la

funcionaria Lyzzi Pez la siguiente informacin:

Registro de mdulos(formato en blanco) para repitentes

Control de cursos
Reuniones por rea (se realiz citacin para su realizacin)
Programaciones mensuales (pendiente si se va a seguir fijando o n en carteleras)

Lunes 10 de noviembre de 2014: La funcionaria Patricia Elena Garca le socializ a la

funcionaria Lyzzi Pez la siguiente informacin:

Visitas a clases de docentes para revisin de planes de estudio

Comit de evaluacin y promocin
Grados (ensayos y ceremonia_informe diplomas en custodia)
Prerrequisitos de mdulos (cuando se paga y cuando no)
Constancias y certificados
Trabajos intermodulares (horarios y logstica para sus presentaciones)

Viernes 21 de noviembre de 2014: La funcionaria Patricia Elena Garca le socializ a la

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TEMA O PROCESO: Induccin y empalme de procesos Coordinacin Acadmica Instituto Tcnico

de Educacin Comfenalco Quindo
LUGAR: Coordinacin Acadmica

HORA: 7:30 AM

funcionaria Lyzzi Pez la siguiente informacin:

Informes

Adquisicin de competencias

Producto No Conforme

Carga acadmica y asignacin materias

Novedades
Notas y tiempos de publicacin