Sunteți pe pagina 1din 8

Fereastra registrului documentelor.

Pentru chemarea pe ecran a unui registru concret pot fi utilizate punctele meniului principal, butoanele
barei de instrumente, butoanele alegerii valorilor de tipul document al altor forme.
Registrele documentelor se pot deschide folosind meniul principal punctul
.

n aceast list cu ajutorul tastelor sau cu mouse-ul urmeaz s alegei denumirea registrului apoi s
apsai butonul . Fereastra cu registrul ales va fi deschis pe monitor.
Tipul ferestrei a unui registru pe deplin depinde de setarea configuraiei problemei
Fereastra registrului documentelor n caz general reprezint un tabel ce conine 4 coloane:
data documentului;
timpul documentului;
denumirea tipului documentului;
numrul documentului.
De regul aceste 4 coloane sunt prezente n oricare registru. n afar de ele la setarea configuraiei poate
fi determinat un numr nelimitat de coloane adugtoare.
n antetul ferestrei registrului este dat denumirea registrului, intervalul de vizualizare a documentului,
care poate fi schimbat n timpul lucrului cu registrul.
Componena coloanelor registrului i amplasarea lor poate fi modificat la setarea configuraiei. Dup
valorile rechizitelor care apar n coloanele de baz i n acele adugtoare ale registrului putem executa
cutarea aleatoare.

Coloana din stnga a registrului este de serviciu. n ea prin diferite simboluri este artat starea
documentului:
- documentul este salvat, dar nu formeaz formul contabil;
- documentul formeaz formul contabil;
- documentul este marcat pentru tergere
Printr-o pictogram special n registrul documentelor este desemnat operaia contabil introdus
manual.

Vizualizarea registrului.
Pentru vizualizarea registrului documentelor se folosesc metodele obinuite de lucru cu partea tabelar.
Pentru trecerea rapid la nceputul sau sfritul registrului pot fi folosite corespunztor tastele Home i
End.
n afar de aceasta pentru deplasarea cursorului n registru pot fi folosite urmtoarele taste:
Ctrl+] pentru deplasarea ctre documentele cu data urmtoare;
Ctrl+[ - pentru deplasarea ctre documentele cu data anterioar.
Intervalul de vizualizare, avnd un numr mare de documente vizualizarea registrului pentru cutarea
documentului necesar poate lua mult timp. n acest caz este util s limitm volumul de vizualizare a
nregistrrilor din registru prin intervalul de vizualizare. Intervalul de vizualizare determin pentru care
perioad de timp vor fi vzute documentele n timpul vizualizrii registrului. Intervalul curent de vizualizare
este artat n antetul ferestrei registrului n paranteze dup denumirea registrului.
Intervalul de vizualizare se stabilete prin 2 moduri:
1) automat
2) manual.
1) Automat, atunci cnd fereastra cu registrul este chemat pe ecran, intervalul de vizualizare automat se
stabilete, adic, acel interval care-i determinat n setarea parametrilor ai registrului (meniul principal
punctul , panelul ).
2) Manual, atunci cnd pentru modificarea intervalului de vizualizare a nregistrrilor este necesar de ales meniul
principal punctul , sau s-au pictograma
caseta

din bara cu instrumente. Pe ecran va aprea

n cmpurile corespunztoare a acestei ferestre este necesar de indicat data de nceput i sfrit al
intervalului de vizualizare a documentelor,dup care datelor apsai butonul .
La vizualizarea registrului vor fi vzute numai acele documente datele cruia aparin intervalului stabilit.
La vizualizarea registrului nregistrrile apar n ordine cronologic:
nregistrrile n registru sunt sortate dup dat;
n interiorul datei nregistrrile sunt sortate dup timpul documentului;
Introducerea documentelor.
La reglarea configuraiei problemei se determin structura documentelor, tipurile de dialog pentru
introducerea lor, formele de imprimare, ct i algoritmul de formare a formulelor contabile sau modificarea
informaiei n registre.
Orice tip de documentul are numr (care poate fi att de tip textual, ct i de tip numeric) i dat.
Structura documentul poate fi Antet i Partea tabelar.
n antet se refer rechizitele care sunt comune pentru toate documentele de acest tip.
Partea tabelar a documentului la general reprezint o totalitatea de rnduri cu o structur anumit
Introducerea unui document pentru fi efectuat n diferite moduri:
1) Introducerea documentului din registru Dac este activ fereastra oricrui registru existent n sistem,
atunci pentru introducerea unui document nou trebuie s efectuai:
meniul principal s alegei punctul ;
sau apsai tasta Ins.

Dac n registru pot fi reflectate documente de cteva tipuri, la ecran va aprea caseta de dialog
.

n aceast list vor fi date numai denumirile documentelor care pot fi reflectate n acest registru. Pentru a
selecta un anumit tip de document este necesar cu tastele sau cu mouse-ul s alegei denumirea tipului de
document i apsai butonul .
2) Introducerea din meniu, folosind meniul principal .
Numrul, data documentului.
Orice document are cmpurile pentru introducerea datei i numrului documentului. programul nu
permite s-l introducei documentul, dac nu sunt completate aceste cmpuri.
Dac la reglarea configuraiei pentru document este fixat numerotarea automat, atunci cmpul pentru
introducerea numrului documentului va fi alocat de ctre sistem. Acest numr poate fi redactat, ns
programul va urmri ca numrul alocat de dumneavoastr s nu coincid cu numerele documentelor introduse
anterior n sistem, n caz contrar va aprea mesajul !, atunci numrul introdus trebuie
redactat.
Sistemul propune n calitate de dat a documentului data de lucru stabilit n meniul principal
submeniul punctul .
Partea tabelar a documentului poate fi completat prin trei metode
I metod. Cnd trecei n partea tabelar, apsnd cu mouse-ul n primul rnd, celula curent devine n regim
de redactare.
Apsarea tastei Enter dup indicarea valorii se deconecteaz regimul de redactare i trece cursorul n celula
urmtoare. Atunci cnd valoarea este introdus n ultima celul a rndului, apsarea tastei Enter deconecteaz
regimul de redactare a rndului
Pentru a introduce n partea tabelar un rnd nou trebuie s tastai Ins (sau opiunea
meniul , sau butonul
). Prima coloana din stnga a prii tabelare conine numrul rndului din
partea tabelar, care se aloc automat n ordine consecutiv.
II metod. Selectarea nemijlocit din nomenclator, utiliznd butonul , ca rezultat apare fereastra
nomenclatorului din care se selecteaz elementele necesare, ea rmne deschis pn se va selecta ultimul
element dorit.
III metod. Prin utilizarea butonului , ca rezultat partea tabelar este completat automat innd
cont de criteriile impuse n antetul documentului.
Copierea unui rnd
Un rnd nou n partea tabelar putei introduce prin metoda copierii unui rnd deja existent. Pentru
aceasta efectuai urmtoarele aciuni:
Selectai cu tastele sau cu mouse-ul rndul, care servi n calitate de exemplu;
Tastai F9.
rechizitele rndului nou vor fi completate cu valori copiate din rechizitele rndului luat ca exemplu.
tergerea unui rnd

Pentru a terge un rnd din partea tabelar urmeaz s alegei rndul ajutorul tastelor sau cu mouse-ul i
s apsai tasta Del.
Atenie! tergerea rndului are loc fr un mesaj de avertizare adugtor.
Dac n rezultatul tergerii rndurilor din partea tabelar a fost deranjat numerotarea continu, ea
poate fi restabilit, alegnd meniul principal punctul .
Redactarea rechizitelor din partea tabelar
Pentru a redacta rechizitele prii tabelare urmeaz cu ajutorul tastelor sau cu mouse-ul se selectai
celula ce conine acest rechizit i s apsai combinaia de taste Shift+Enter. Celula va trece n regim de
redactare, atunci va fi posibil modificarea n ea a valorii rechizitului. Pentru finisarea redactrii celulei
urmeaz s apsai tasta Enter.

Copierea documentului, introducerea prin copiere.


Un document nou poate fi introdus (adugat) fcnd o copie a unui document deja
existent.
Pentru aceasta efectum pai:
- n registrul cu documentelor de acest tip fixai cursorul pe rndul cu documentul
care vrei s-l copiai
- tastai F9 sau s alegei punctul din meniul sau butonul
din bara cu instrumente a registrului curent.
- n rezultat pe ecran va aprea forma documentului n care toate rechizitele vor fi
copiate din rechizitele documentului luat ca exemplu, cu excepia numrului i
datei documentului
Dac este stabilit de configuraie se stabilete automat numrul de ordine consecutiv, iar n
calitate de dat va fi data de lucru definit n parametrii generali.
Salvare documentului.
Dup completarea tuturor rechizitelor necesare a documentului el trebuie salvat. Salvarea
documentului se realizeaz apsnd pe una din butoanele , , , n dependen de cum
a fost determinat n configurator.
Dac forma de dialog de introducere a documentului nu are butoane preconizate pentru salvarea
documentului, atunci salvarea documentului are loc nchiznd fereastra de dialog
n ambele cazuri pe ecran va aprea interogarea despre necesitatea salvrii documentului. dac vei
rspunde:
salveaz documentul i nchide fereastra de dialog pentru introducerea unui document.
nchide fereastra de dialog, dar nu salva documentul.
ntoarcerea n fereastra de dialog de introducere a documentului.
Vizualizarea registrului.
Pentru vizualizarea registrului documentelor se folosesc metodele obinuite de lucru cu partea tabelar.
Pentru trecerea rapid la nceputul sau sfritul registrului pot fi folosite corespunztor tastele Home i
End.
n afar de aceasta pentru deplasarea cursorului n registru pot fi folosite urmtoarele taste:
Ctrl+] pentru deplasarea ctre documentele cu data urmtoare;
Ctrl+[ - pentru deplasarea ctre documentele cu data anterioar.
Intervalul de vizualizare, avnd un numr mare de documente vizualizarea registrului pentru cutarea
documentului necesar poate lua mult timp. n acest caz este util s limitm volumul de vizualizare a
nregistrrilor din registru prin intervalul de vizualizare. Intervalul de vizualizare determin pentru care
perioad de timp vor fi vzute documentele n timpul vizualizrii registrului. Intervalul curent de vizualizare
este artat n antetul ferestrei registrului n paranteze dup denumirea registrului.

Intervalul de vizualizare se stabilete prin 2 moduri:


3) automat
4) manual.
3) Automat, atunci cnd fereastra cu registrul este chemat pe ecran, intervalul de vizualizare automat se
stabilete, adic, acel interval care-i determinat n setarea parametrilor ai registrului (meniul principal
punctul , panelul ).
4) Manual, atunci cnd pentru modificarea intervalului de vizualizare a nregistrrilor este necesar de ales meniul
principal punctul , sau s-au pictograma
caseta

din bara cu instrumente. Pe ecran va aprea

n cmpurile corespunztoare a acestei ferestre este necesar de indicat data de nceput i sfrit al
intervalului de vizualizare a documentelor,dup care datelor apsai butonul .
La vizualizarea registrului vor fi vzute numai acele documente datele cruia aparin intervalului stabilit.
La vizualizarea registrului nregistrrile apar n ordine cronologic:
nregistrrile n registru sunt sortate dup dat;
n interiorul datei nregistrrile sunt sortate dup timpul documentului;
Vizualizarea documentului.
Regimul de vizualizare permite deschiderea documentului fr posibilitatea de redactare. Aceasta
permite s deschidei documentul blocat de un alt utilizator, ct i s deschidei documentul astfel nct ali
utilizatori s poat redacta acest document.
Pentru a deschide documentul n regim de vizualizare alegei punctul din meniul
sau butonul

din bara cu instrumente a registrului curent.

Alegerea (selectarea) documentelor. Principiile de baz ale selectrii.


Mecanismul de alegere a documentelor reprezint posibilitatea vizualizrii n registru a documentelor,
selectate dup valoare a rechizitului lor sau dup tipul documentelor:
Exemplu, putem selecta toate documentele dup un depozit anumit sau dup un anumit agent economic.
Mecanismul de selectare se determin n configurator. La etapa de configurare se determin tipurile de
selecie. Utilizatorul poate ndeplini selectarea documentelor folosind doar acele tipuri ale seleciei care sunt
determinate la configurarea sistemului.
Selecia documentelor poate avea loc numai n anumite registre. Drept semn formal c selecia n registrul
concret este posibil vezi meniul principal submeniul punctul
s-au pictograma
din bara cu instrumente a registrului, care n cazul dat este activ.
Conectarea regimului de selecie a documentelor n registru n dependen de configuraie poate fi realizat
prin diferite metode.
1) Conectarea manual a seleciei. Utilizatorul poate singur s impun criteriile de selecie, adic tipul de
selecie i valoarea de selecie.
Pentru conectarea manual a seleciei nregistrrilor din registrele documentelor trebuie s alegei punctul
meniul principal submeniul punctul
din bara cu instrumente a registrului

s-au pictograma

n urma acestei aciuni se deschide fereastra de dialog care-i permite utilizatorului posibilitatea de
a alege tipul de selecie i o valoare concret a seleciei.

Pentru a forma condiiile de selecie trebuie s alegei att tipul seleciei ct i valoare seleciei. De
exemplu, tipul seleciei , iar valoarea seleciei Fantezie SRL.
n partea de sus a ferestrei de dialog este nscris lista tipurilor de selecie: , instalate n
configuraie. De exemplu, i B
La selecia dup tipurile documentelor valoarea de selecie nu apare, iar apsarea butonului
deodat duce la conectarea seleciei.

2) Selecia dup o coloan. Selectarea dup o coloan permite neintrnd n forma de dialog a seleciei s
conectai regimul dup coloana curent din registrul documentelor, adic dup acea coloan pe care la
momentul dat este fixat cursorul.
Selecia va avea loc n acel caz dac coloana curent este criteriu de selecie, inclus n tipurile de selecie
determinate n Configurator. Valoarea cutat va fi valoarea curent a coloanei registrului.

Pentru selectarea dup valoarea unei coloane:


fixai cursorul pe valoarea aleas n coloana registrului
-

alegei punctul meniul principal submeniul punctul

s-au pictograma
din bara cu instrumente a registrului
La conectarea regimului dup o coloan nu apare fereastra de dialog adugtor, selecia are loc
ndat.
Deconectarea regimului de selecie setat anterior, se poate efectua neintrnd n regimul
, prin urmtori pai:
-

slectnd meniul principal submeniul punctul


sau pictograma
din bara cu instrumente a registrului
Istoria seleciei, n timpul ntregii perioade de lucru n sistem se pstreaz istoria de selecie. Dac este
necesar putei reveni la selecia fcut anterior i o putei alege nc o dat. Pentru aceasta alegei meniul
principal submeniul punctul . La ecran va aprea forma de dialog
care conine lista seleciilor anterioare.

Fixai cursorul pe selecia necesar i apsai butonul . Fereastra istoriei seleciei se va nchide, iar n
registru se va conecta selecia selectat.

Generarea formulelor contabile i anularea formulelor generate anterior.


Pentru ca documentul s genereze formule, n forma documentului sunt preconizate butoanele sau
.
La apsarea butonului documentul va genera formule contabile i va fi nchis.
-

n cazul butonului documentul va genera formule contabile i va rmne deschis.


n ambele cazuri documentul va fi marcat cu semnul convenional corespunztor
n partea stng a
celulei tabelului din registru.
Exist cazuri, situaia cnd generarea formulelor contabile nu poate avea loc.

Exemplu:
Documentul factura de livrare nu va putea genera formula contabil dac la depozit s-a depistat
c nu este cantitatea necesar de marf.
n asemenea cazuri, apare mesajul , n acest caz putei nchide documentulfr s
genereze formule contabile sau putei face corecta datele i s ncercai din nou.
Documentul care a generat formule contabile anterior nu poate fi redactat, pentru redactarea lui mai nti
se anuleaz formulele contabile generate anterior
Pentru a anula formulele contabile generate anterior efectuai urmtoarele aciuni:
fixai cursorul pe rndul cu documentul care anterior nu a generat formule contabile;
din meniul alegei punctul sau butonul
din parte de jos a feresteri registrului respectiv dac este prevzut de configuraie;
n urma acestor aciuni semnul convenional marcaj de tergere
convenional anularea maecajului de tergere
.

al documentului se va schimba n semnul

tergerea documentelor.
n care regim de tergerii lucreaz sistemul, este uor de determinat dup denumirea punctului
sau din meniul principal .
n cazul punctului are loc tergere direct, iar pentru are loc tergerea
prin marcaj
Pentru a marca pentru tergere sau a terge direct documentul efectuai:
fixai cursorul pe rndul cu documentul ce trebuie ters;
tastai Del, sau alegei punctul din meniul sau punctul
din meniul principal a
regestrului curent;
Rspundei cu la interogarea despre tergerea nregistrrii documentul va fi marcat pentru
tergere/ters.
Dac are loc tergerea prin marcaj atunci documentul va fi marcat prin semnul convenional corespunztor
n partea stng a celulei tabelului din registru.
Anularea marcajului de tergere
Pentru a anula marcajul de tergere a documentelor efectuaii:
deschidei registrul n care se afl documentele necesare;
fixai cursorul pe rndul anterior marcat pentru tergere a documentului;
tastai Del, sau alegei punctul din meniul sau punctul
din meniul principal a regestrului curent;
rspundei cu la interogarea despre anularea marcajului de tergere i documentul va fi restabilit.
Aceasta se va reflecta prin schimbarea semnului convenional n partea stng a tabelului.