APLICABILITATEA

POWER POINT
Realizat de :
Novac
Ionut
I - Tehnic - C

Generaliti

Prezentrile sunt, de regul, fiiere multimedia

folosite pentru diseminarea informaiilor.

Programele de prezentare sunt destinate

pentru a realiza clipuri local sau on-line; pentru
difuzare local este obligatorie folosirea unui
display de mari dimensiuni (proiector video, TV
etc.).

Power Point

Aplicaia PowerPoint este o aplicaie component a

pachetului Office, fiind utilizat pentru realizarea de
prezentri de mici dimensiuni.

Aplicaia este orientat pe crearea de slide-uri (ecrane cu

informaii) i definirea tipurilor de tranziie de la un ecran la
altul.

PowerPoint este de obicei folosit cu un proiector digital

pentru afiarea prezentrii pe un ecran de mari dimensiuni.

Utilizarea aplicaiei Power Point

Programul Power Point poate fi lansat n execuie n mai multe

moduri.
utilizarea meniului Start;
utilizarea comenzii Run;
utilizarea programului din folder-ul n care a fost instalat
programul.

Pentru nchiderea programului Power Point se pot folosi mai

multe metode:
se execut clic pe butonul Close
al aplicaiei;
se execut dublu clic pe meniul sistem din bara de titlu
;
se selecteaz Exit din meniul File;
se tasteaz combinaia Alt+F4.

Lansarea programului Power Point

Pentru a lansa n execuie aplicaia Power Point utiliznd

meniul Start se urmeaz paii:
se execut clic pe butonul Start din bara de task-uri;
se poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i se
ateapt un moment pn apare coninutul acestui meniu;
din lista de opiuni a meniului Programs se poziioneaz
cursorul mouse-ului pe opiunea Power Point.

Lansarea programului Power Point

Pentru a lansa n execuie aplicaia Power Point utiliznd

comanda Run se urmeaz paii:
se execut clic pe butonul Start din bara de task-uri;
se execut clic pe butonul Run;
se tasteaz powerpnt n caseta de text;
se apas tasta Enter.

Utilizarea programului din folder-ul n care a fost instalat

programul:
pachetul de programe Microsoft Office este instalat n folderul C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest folder
se afl fiierul powerpnt.exe, care lanseaz n execuie
aplicaia Power Point.

Power Point

Bara de titlu

Bara de unelte standard

Bara cu unelte de formatare
Fereastra text

Fereastra grafic

Afiare n stil Normal

Afiare Normal
Afiare Outline
Afiare Slide
Afiare Sorter
Afiare Ecran
Bara de stare

Fereastra note prezentator

Power Point

Bara de titlu este compus din:

pictograma meniului sistem
care conine urmtoarele
comenzi: Restore (aduce fereastra la dimensiunile avute
naintea maximizrii), Move (permite deplasarea ferestrei,
dac nu este maximizat),Size (redimensioneaz fereastra),
Minimize (reduce dimensiunea ferestrei la un buton n bara
de task-uri), Maximize (mrete fereastra la dimensiunea
maxim a ecranului), Close (nchide fereastra curent);
titlul ferestrei care conine numele fiierului i numele
aplicaiei (Microsoft PowerPoint);
trei butoane care dubleaz comenzile din meniul sistem:
Minimize,

Maximize/Restore,

Close.

Power Point

bara de meniuri conine toate comenzile care se pot folosi la un

moment dat, organizate n meniuri i submeniuri;

barele de unelte (Toolbars) conin cele mai uzuale comenzi ;

bara de unelte de standard (Standard) conine comenzile legate de
utilizarea fiierelor i inserare a unor obiecte uzuale (tabel tip Word,
grafice din Excel), schimbarea scalei de culori, etc.;
bara de formatare (Formatting) conine comenzile de formatare a
textului care va nsoi prezentarea grafic precum i butonul de
introducere a efectelor vizuale.;
bara de desenare (Drawing) conine comenzile cu ajutorul crora se
pot crea i formata obiecte grafice (linii, forme geometrice, culori, etc.);

Power Point

spaiul de lucru este divizat n dou panouri. Panoul din

stnga este panoul pentru text. Pe masur ce se creeaz
prezentarea n acest panou vor fi evideniate capitolele
principale din prezentare. Panoul din dreapta este panoul
pentru grafica. Aici se introduce i se vizualizeaz diapozitivele
din cadrul prezentrii.
Fereastra text permite concentrarea asupra coninutului
prezentrii. Aici se dezvolt prezentarea prin introducerea
textului.
Fereastra grafic afieaz slide-urile unul cte unul aa
cum vor arta la tiprire sau cum vor arta n cursul
prezentrii.

Fereastra note prezentator permite editarea nsemnrilor

pentru fiecare slide. Aici se introduc acele nsemnri care vor
aminti ce trebuie spus la fiecare slide.

Power Point

Bara de stare conine informaii despre documentul curent:

numrul slide-lui din numrul total de slide-uri i tipul prezentrii
afiate: Project Overview (vedere de ansamblu a prezentrii).

Butoanele de selectare a modului de afiare permite trecerea

rapid de la un mod de afiare la altul i observarea schimbrii
aspectul prezentrii.
afiare NORMAL;
afiare OUTLINE;
afiare SLIDE;
afiare SORTER;
afiare ECRAN.

Power Point

Vizualizarea NORMAL este folosit pentru controlul

concomitent al aspectului grafic i al textului;
Vizualizarea OUTLINE pune accentul pe partea text
a afirii;
Vizualizarea SLIDE pune accentul pe partea grafic
a afirii;
Vizualizarea SORTER afieaz simultan maxim 12
pagini, fr posibiliti de editare; util pentru definirea
tranziiilor i a temporizrilor automate;
Vizualizarea ECRAN extinde pagina la dimensiunea
maxim a ecranului permind afiarea cantitii
maxime de informaii.

Setarea fundalului

n mod normal, fundalul ecranului este setat cu o

culoare alb.
Prin procedura Common Tasks Apply Design
Templates se poate selecta unul din cele 45 de
stiluri de fundal instalate implicit (fiiere POT).
Fundalul poate fi creat i de utilizator folosind editorul
grafic inclus, slide-ul produs fiind salvat cu extensia
corespunztoare pentru Design Template.
Fundalul este unic pentru toate prezentrile. O
modalitate de schimbare este posibil folosind meniul
Action Settings.

Power Point

Funcie de coninut, pentru fiecare pagin se stabilete

informaia care va fi inclus:

Vid (Blank);
Titluri (Title Slide);
Liste cu marcatori (Bulleted List);
Tabel (Table);
Imagini (Clip Art);
Diagram (Chart);
Organigram (Organization Chart);
Clipuri media (Media Clip);
Obiecte OLE.

Pentru a fi disponibile, unele componente (Clip Art, Media

Clip, Organization Chart) trebuie activate la instalare.

Tipuri de slide-uri

Instalarea complet a PowerPoint ofer un numr de 24 de

tipuri diferite de slide-uri, funcie de informaiile care sunt
afiate. Nu exist nici o constrngere privind succesiunea
ecranelor sau a coninutului slide-urilor.
Tipurile de slide-uri existente n PowerPoint sunt:
Title slide

afieaz un ecran cu titlu i subtitlu; folosit

de regul ca primul slide.

Bulleted list

afieaz un titlu n partea superioar a

ecranului urmat de o list cu marcatori.

2 Column
text

afieaz un titlu i dou coloane de text cu

marcatori.

Table

afieaz un titlu i un tabel cu proprieti

stabilit de utilizator.

Text & Chart

afieaz un titlu, o coloan de text cu

marcatori i o diagram grafic

Tipuri de slide-uri
Chart & Text

similar cu cel anterior, cu excepia poziiei

coloanelor text i diagram

Organization afieaz un titlu i o schem bloc de tip

Chart
Organization Chart
Chart

afieaz un titlu i o diagram

Text & Clip

Art

afieaz un titlu, o coloan de text cu

marcatori i o imagine

Clip Art &

Text

identic cu cel anterior; schimb poziia

coloanelor text i imagine

Title Only

afieaz numai un titlu n partea

superioar,
restul
ecranului
fiind
disponibil pentru alte date

Blank

toat suprafaa ecranului este liber

pentru afiarea unor date care nu se
gsesc n slide-urile implicite

Tipuri de slide-uri
Text &
Object

afieaz un titlu, o coloan de text cu

marcatori i un obiect

Large object

afieaz pe tot ecranul un singur obiect

de mari dimensiuni

Object

afieaz un titlu i un obiect

Text & Media afieaz un titlu, o coloan text i un

Clip
obiect multimedia
Object Over
Text

afieaz, pe vertical, un titlu, un obiect i

o caset text

Text & 2
Objects

afieaz un titlu, o caset text i dou

obiecte .

4 Objects

afieaz un titlu i patru obiecte

Tranziii

Pentru fiecare pagin sunt disponibile diverse animaii

i tranziii disponibile la afiarea articolelor din pagin.
Pentru setarea acestora se recomand afiarea de tip
SLIDE SORTER, situaie n care apar butoanele :
Tranziie
pagin

Tranziie
articol

Previzualizare
Ascundere
Temporizator
animaie
pagin

Fereastr de particularizare a tranziiilor:

Tip;
Vitez;
Timp de afiare (automat sau manual);
Sunet asociat;
Aplicare la pagina curent sau la toate
paginile.

Tranziii cu elemente grafice

Pentru orice obiect importat sau creat n pagin este

posibil setarea modului de animaie la apariia
acestuia;
Fereastra de control se obine prin procedura Meniu
Contextual Custom Animation;
Fereastra are patru tab-uri:
Order & Timing stabilirea ordinii n care apar
obiectele animate i temporizarea acestora;
Effects particularizeaz efectele tranziiei (pagina
urmtoare);
Chart Effects efecte speciale pentru diagrame;
Multimedia Settings setri pentru paginile
multimedia.

List de obiecte

Previzualizare

Animaie
Sunet asociat

Aciune dup
animaie

Fereastr setare
animaie text

Setri de aciune

Pentru orice obiect din pagin este posibil setarea

unor activiti speciale;

Fereastra de control se obine prin procedura Meniu

Contextual Action Settings;

Setrile sunt active la efectuarea unui click sau la

glisare pe deasupra obiectului.

Lanseaz
n execuie
Lanseaz
n
un program
execuie o
macrocomand
Alte setri
pentru obiect
Sunet asociat

Derularea unei prezentri

Dup realizarea unei prezentri, obligatoriu se va face o

derulare pe calculatorul propriu, pentru a finisa unele slide-uri
ca aspect, altele ca sunet sau coninut.
Se selecteaz meniului Slide Show - View Show din bara de
meniuri. Aciunea este echivalent i cu apsarea tastei
funcionale F5.
La fiecare apsare pe butonul stng al mouse-ului va avea loc
urmtoarea tranziie.
Trecerea de la un diapozitiv la altul se poate face i prin
apsarea butonului Page Down. Revenirea la un slide anterior
se face apsnd tasta Page Up.
ntreruperea derulrii prezentrii se face oricnd apsnd tasta
Esc. n acest fel se revine n modul de afiare n momentul
apsrii butonului Slide Show.

Salvarea unei prezentri

Salvarea unei prezentri noi se realizeaz cu comanda Save

din meniul File sau cu butonul Save din bara standard sau
folosind combinaia de taste CTRL+S. n urma executrii
acestei comenzi pe ecran apare caseta Save As n care se
vede coninutul folder-ului My Documents care este folderul
implicit pentru stocarea documentelor.

Salvarea prezentrilor existente (salvarea modificrilor fcute n

prezentrile existente) se realizeaz tot cu comanda Save. n
acest caz nu se mai deschide caseta Save As.

Salvarea unei prezentri

n caseta Save As se ntlnesc urmtoarele butoane

care ofer urmtoarele faciliti:
Permite vizualizarea fiierelor cel mai recent
utilizate.
Permite vizualizarea coninutului folderului
My Documents.
Permite vizualizarea coninutului Desktopului.
Permite crearea de legturi spre foldere de
pe calculatorul personal sau din reeaua la
care exist conexiune sau la Internet.
Permite accesul la foldere din Internet sau
Intranet.

Bibliografie
http://
www.cursuri-powerpoint.ro/cursuri-powerpo
int-gratuite.php
http://www.preferate.ro/referat-Inform
atica-MICROSOFT-POWER-POINT---Crearea-unei-prezentari-15-4571.html
https://
ro.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoin
t