prin

atragerea
proiectelo
r

7.1 Definirea proiectului i rolul lui n

dezvoltarea comunitar
Proiectul reprezint un set de activit i
interdependente, ntreprinse ntr-o succesiune
logic, care conduc la realizarea unui scop comun
i necesit un consum important de resurse(umane,
materiale, financiare, tehnice), care snt necesare
pentru a satisface anumite obiective clare.
R. Newton specific faptul c: Proiectul mai poate
fi definit ca un mod de a-i organiza pe oameni i
de a gestiona activiti. Este o manier de
organizare i coordonare a muncii.

Caracteristicile proiectului
versus activiti curente
Proiecte

Activiti curente

Implic schimbri semnificative

Eventualele schimbri sunt mici i

treptate

Sunt limitate ca amploare i ca durat

Nu se sfresc niciodat

Unice

Au un caracter repetitiv

Folosesc resurse temporare

Folosesc resurse stabile

Sunt temporare

Permanente

Managementul este orientat spre

atingerea unor obiective

Managementul este orientat spre

ndeplinirea unui rol

Caracterizate de risc i incertitudine

Caracterizate printr-un sentiment de

stabilitate

Pot fi stabilite ase aspecte importante, care fac diferena

ntre activiti i proiecte:
1.

2.
3.

4.
5.
6.

Proiectul are un nceput i un sfrit clar definite: parcurgerea unui

proiect de la nceput pn la sfrit implic o secven bine definit de
pai sau activiti;
Proiectele folosesc resurse (umane, timp, bani) care au fost alocate, n
mod special, n vederea realizrii activitilor pe proiect;
Fiecare proiect produce un rezultat unic. Aceste rezultate au obiective
specifice de calitate i performan. Atunci cnd proiectul s-a finalizat,
ceva nou a fost creat, ceva ce n-a existat nainte;
Proiectele urmresc un plan, au o abordare organizat pentru a
satisface obiectivele stabilite;
Un proiect implic, n mod normal, o echip care s-l duc la bun
sfrit;
Proiectele au un set unic ce include: echipa de proiect, clien ii,
managerul de proiect, managerii executivi, reprezentan i ai
Guvernului, alte persoane interesate de proiect.

7.2 Cadrul conceptual al

managementului de proiect
Managementul de proiect este procesul prin care are loc planificarea, organizarea i
gestionarea sarcinilor i resurselor i se urmre te atingerea unui anumit obiectiv, n
condiiile existenei unor constrngeri refiritoare la timp, resurse i costuri.
Scopul prioritar al managementului proiectelor const n:
Prognozarea riscurilor i ndoielilor ce pot aprea;
Planificarea, organizarea i controlul activit ilor astfel, nct proiectul sa fie
realizat cu succes n ciuda tuturor riscurilor;
Contribuirea la realizarea proiectelor, n perioada de timp stabilit, i la ncadrarea
resurselor folosite n bugetul care a fost stabilit ini ial.
Managementul proiectelor prezint o serie de avantaje:
Posibilitatea rezolvrii unor probleme complexe, n intervale de timp mult reduse i
cu rezultate economice superioare;
Promovarea unei structuri organizatorice de tip matricial, care favorizeaz
schimbarea i eficiena organizaional;
Facilitarea contactelor de specialitate ntre componen ii echipei de proiect, i
ceilali specialiti din comunitate;
Crearea unor premise favorabile formrii managerilor profesioni ti.

n managementul proiectelor se impune respectarea anumitor

cerine:
1.Orice

proiect depinde de trei factori: timp, bani i obiective. Aceti trei factori
definesc triunghiul proiectului. Relaiile dintre aceti trei factori variaz de la un
proiect la altul, ceea ce determin problemele pe care le avem de rezolvat i
soluionarea lor. Timpul alocat i succesiunea fiecrei sarcini din cadrul
proiectului trebuie s fie realiste. Costul proiectului este estimat pn la punerea
n practic a sarcinilor. Obiectivele snt nite cerine care n urma implementrii
proiectului, pot fi realizate. Obiectivele unui proiect trebuie s fie de tip SMART
adic, Specific, Msurabil, Acceptat, Realist, Timp.
2.Unicitatea obiectivului: are un singur obiectiv principal, de fapt acesta este i
motivul pentru care proiectul exist i este finanat. Atingerea obiectivului
nseamn rezolvarea problemei.
3.Managerul de proiect: proiectul este condus de ctre un singur manager, care are
pe lng cunotinele necesare, ntreaga autoritate i completa responsabilitate n
ceea ce privete conducerea proiectului.
4.Descompunerea structural a proiectului, aceasta se ia n funcie de
complexitatea proiectului, se mparte n subproiecte, sarcini, activit i.

5. Abordarea pornind de la obiectiv ctre resurse: alocarea resurselor

necesare realizrii obiectivelor proiectului se
face numai dup ce sunt
identificate toate activitile necesare. Resursele se calculeaz i se aloc
numai
pentru punerea n practic a acestor activit i.
6. Evaluarea/reevaluarea trebuiesc fcute dup fiecare etapa sau stadiu al
proiectului pentru ca sa fie depistate
erorile pn nu este finisat proiectul.
Prin evaluri si analize succesive, se pot identifica erorile nc din faza de
proiectare, atunci cnd costurile sunt minime.
7.
Monitorizarea, proiectele snt mereu monitorizate intern de ctre
managementul proiectului sau pot si monitorizate si extern de ctre evaluatori
din afara proiectului, de finanatori.
8.

Proiectul trebuie s se ncadreze m bugetul alocat.

9. Proiectul trebuie s se ncadreze n durata de realizare. n cazul

nerespectrii termenelor, pot aprea efecte negative cum ar fi: se dep este
bugetul.
Numai asigurnd echilibrul permanet al triunghiului proicetului, stabilind
obiective SMART, menionnd comunicare cu mebrii echipei putem realiza
succesul proiectului propus.

7.3 Ciclul de via al unui proiect

Perioada de timp, care ncepe de la
momentul apariiei ideii de proiect i pn
la finalizarea lui, este numit ciclul de via
al unui proiect.
Scopul urmrit de un proiect este de a
soluiona problema existent, a obine
rezultatele planificate, dar i a crea
condiiile necesare pentru realizarea unor
aciuni viitoare de dezvoltare.

Exist patru etape de baz ale unui ciclu de via al unui proiect:
1.Concepia.

Este etapa n care se identific necesit ile i se estimeaz resursele disponibile. n

funcie de acestea, se stabilesc proiectele care trebuie elaborate i obiectivele ce trebuie urmrite.
n cadrul acestei etape se afl rspunsul la unele ntrebri cum ar fi: Ce vrem sa facem? Cu cine
vrem s lucrm? Cum vrem s facem
2.Planificarea. Este etapa n care se ia decizia privind abordarea organiza ional ce va fi adoptat
i se trece la elaborarea proiectului. Aici are loc selectarea i o planificare aspr a obiectivelor,
precum i o stabilire a politicilor, procedurilor i programelor necesare pentru atingerea
obiectivelor.
3.Implementarea. Este a treia etap a unui proiect n care se execut efectiv lucrrile, se
ndeplinesc obiectivele i se realizeaz rezultatele, n msura n care este posibil. Aici pot fi
definite patru mari tipuri de activit i manageriale :
.
Managementul financiar atunci cnd se stabilete necesarul de resurse (adic acele resurse
care vor fi atrase prin proiect) i disponibilul de resurse (acele resurse pe care acesta le poate pune
la dispoziia proiectului).
.
Managementul resurselor umane resursa uman este una dintre cele mai importante resurse ce
vor fi alocate proiectului. De capacitile acestor persoane va depinde ntr-o mare msur
rezultatele obinute n urma proiectului.
.
Relaia cu finanatorii existena unei bune relaii de colaborare cu finan atorul poate ajuta la
rezolvarea multora dintre problemele care se ivesc pe parcursul implementrii.
.
Relaia cu beneficiarii orice proiect este implementat pentru a rezolva o problem ivit la
nivelul beneficiarilor. Beneficirii, sau li se mai poate spune i grupul- int, trebuie cerceta i despre
utilitatea proiectului pe tot parcursul derulrii.

Evaluarea proiectului. Este una dintre cele mai complexe etape, pe

care le parcurge un proiect. Activitatea de evaluare a proiectului
reprezint emiterea de judeci asupra urmtoarelor aspecte:
.Dac s-au atins obiectivele urmrite prin proiect;
.Dac resursele umane ct i cele financiare au fost bine folosite;
.Dac calitatea activitilor a fost corespunztoare.
4.

Pentru a avea o evaluare eficient este nevoie de ndeplinirea a trei cerine

de baz:
.Obiectivele trebuie s fie clare echipei de proiect de la bun nceput;
.Monitorizarea trebuie s se efectueze pe parcursul ntregului proiect, iar
informaiile trebuie culese i prelucrate cu grij;
.Rezultatele evalurii trebuie s produc schimbri la nivelul abordrii
organizaionale.

Evaluarea este realizat n trei etape:

1. Pre-evaluarea, n care este realizat planificarea activit ii de evaluare i
se stabilesc urmtoarele momente: De ce se face? Pentru cine se face? Ce
este evaluat?
2. Implementarea evalurii, etap n care se colecteaz informa iile pe baza
crora se face evaluare, se analizeaz acestea i se prezint rezultatele.
3. Post-evaluare, n cadrul creia se ob ine acordul asupra recomandrilor
care reies din evaluare.
ncheierea proiectului, aceast etap din viaa unui proiect are n vedere
ncheierea angajamentelor avute cu finan atorii, realizndu-se, n acela i
timp, o evaluare financiar legat de utilitatea proiectului. Un moment
important la aceast ultim etapa este realizarea raportului final, este o
cerin obligatorie, impus de fiecare finanator n parte. O finalizare
calitativ a proiectului permite tuturor participan ilor s nve e din gre eli i
s valorifice beneficiile obinute prin participarea i realizarea proiectului

Componentele de
baz ale
proiectului

1.Titlul
proiectului

8.Descrierea
rezultatelor
ateptate

9.Continuitate
a proiectului

2.Rezumatul

7.Metodologia
de
implimentare

10.Bugetul
detaliat al
proiectului

3.Descrierea
problemei i
justificarea
proiectului

6.Planul de
activitate

4.Descrierea
beneficiarilor
grupurilorint

5.Scopul i
obiectivele
proiectului

Alte metode de atragere a

fondurilor comunitare
Fondurile

comunitare pot fi atrase nu doar

prin intermediul proiectelor.

Cele

mai eficiente metode de atragere a

fondurilor sunt:
solicitarea direct;
sponsorizarea;
desfurarea activitilor comerciale;
donaii individuale;
organizarea de evenimente speciale.