Sunteți pe pagina 1din 23

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

Anexa 1

PROGRAMUL OPERAIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIV


CERERE DE FINANARE

NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE


(Se completeaz de ctre Autoritatea de Management)
Solicitant:
Numr de nregistrare....
Data nregistrrii
Nr. pagini din adresa de naintare a
cererii de finanare ..
Numr cerere de proiecte CP 2/2015

Numele i prenumele persoanei care


nregistreaz i menioneaz nr. de
pagini....
Semntura
Cod SMIS ..................
Cod SIPOCA.............

Pag. 1

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

1. TITLUL PROIECTULUI
(titlul proiectului trebuie s fie sugestiv, s nu depeasc 15 cuvinte i, eventual, s con in un
acronim)

2. TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE


Asistena comunitar nerambursabil este asigurat din Fondul Social European (FSE) prin Programul
Operaional Capacitate Administrativ (POCA).
3. INFORMAII DESPRE SOLICITANT I PARTENERI
3.1. SOLICITANT
Denumire:
Cod de identificare fiscal (CIF)/Cod unic de
identificare (CUI):
Numr de telefon:
Numr de fax:
Adresa potal (inclusiv codul potal):
Adresa e-mail:
TIPUL SOLICITANTULUI:
ONG;
Parteneri sociali;
REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI:
Nume i prenume:
Funcie:
Numr de telefon:
Numr de fax:
Adres e-mail:
PERSOANA DE CONTACT LA NIVELUL SOLICITANTULUI (n cazul n care persoana de contact este
aceeai cu reprezentantul legal, nu se mai completeaz cmpurile de mai jos)
Nume i prenume:
Funcie:
Structura/compartimentul din care face parte:
Numr de telefon:
Numr de fax:
Adres e-mail:

Pag. 2

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

SPRIJIN PRIMIT DE SOLICITANT DIN FONDURI PUBLICE I/SAU DIN PARTEA INSTITU IILOR
FINANCIARE INTERNAIONALE
Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene, elveiene)
sau de mprumut din partea Instituiilor Financiare Internaionale (IFI) n ultimii 3 ani de la data
depunerii cererii de finanare?
Da
Nu
Dac Da, se vor specifica urmtoarele:
Informaiile de mai jos se vor completa pentru maxim 3 proiecte relevante:
Denumirea programului operaional sau sursa
de finanare:
Titlul proiectului i nr. de referin al
Completai cu titlul i numrul de referin
proiectului.
complete ale proiectului, aa cum apar n
contractul de finanare.
Numrul de referin poate s fie reprezentat de
codul proiectului sau numrul contractului, aa
cum a fost el stabilit de ctre organizaia
finanatoare.
Stadiul proiectului la data depunerii prezentei Completai, dup caz, cu: finalizat, n curs de
cereri de finanare (finalizat/n
implementare
implementare)
Obiectul proiectului:
Completai cu o scurt descriere a proiectului, a
activitilor realizate/n curs de realizare
Rezultate relevante:
Completai cu rezultatele obinute, att pentru
proiectele finalizate, ct i pentru cele n curs de
implementare
Valoarea total a proiectului (lei):
Completai cu valoarea total a proiectului,
menionndu-se separat cuantumul finanrii
nerambursabile
3.2. PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI:
Implementarea proiectului se face n parteneriat?
DA
NU
Dac Da, specificai numrul partenerilor i completai cmpurile de mai jos, pentru fiecare
partener n parte:
Numrul de parteneri
Denumire partener:
Cod de identificare fiscal (CIF) / Cod unic de
identificare (CUI):
Numr de telefon:
Numr de fax:
Adresa (inclusiv codul potal):
Adresa e-mail:

Pag. 3

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

TIPUL PARTENERULUI:
ONG;
Parteneri sociali;
Instituii de nvmnt superior acreditate i de cercetare;
Academia Romn.
REPREZENTANTUL LEGAL AL PARTENERULUI:
Nume i prenume:
Funcie:
Numr de telefon:
Numr de fax:
Adres e-mail:
SPRIJIN PRIMIT DE (FIECARE) PARTENER DIN FONDURI PUBLICE I/SAU DIN PARTEA INSTITUIILOR
FINANCIARE INTERNAIONALE
Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene, elveiene)
sau de mprumut din partea Instituiilor Financiare Interna ionale (IFI) n ultimii 3 ani de la data
depunerii cererii de finanare?
Da
Nu
Dac Da, pentru fiecare partener se vor specifica urmtoarele:
Informaiile de mai jos se vor completa pentru maxim 3 proiecte relevante:
Denumirea programului operaional sau sursa
de finanare:
Titlul proiectului i nr. de referin al
Completai cu titlul i numrul de referin
proiectului.
complete ale proiectului, aa cum apar n
contractul de finanare.
Numrul de referin poate s fie reprezentat de
codul proiectului sau numrul contractului, aa
cum a fost el stabilit de ctre organizaia
finanatoare.
Stadiul proiectului la data depunerii prezentei Completai, dup caz, cu: finalizat, n curs de
cereri de finanare (finalizat/n
implementare
implementare)
Obiectul proiectului:
Completai cu o scurt descriere a proiectului, a
activitilor realizate/n curs de realizare
Rezultate relevante:
Completai cu rezultatele obinute, att pentru
proiectele finalizate, ct i pentru cele n curs de
implementare
Valoarea total a proiectului (lei):
Completai cu valoarea total a proiectului,
menionndu-se separat cuantumul finanrii
nerambursabile

Pag. 4

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

3.3. TAXA PE VALOAREA ADUGAT


Solicitantul sau partenerii recupereaz TVA-ul aferent cheltuielilor din proiect, n temeiul legisla iei
naionale incidente (se va meniona expres daca este vorba de solicitant i/sau parteneri)?
Da
Nu
n vederea stabilirii eligibilitii TVA, solicitantul i partenerii trebuie s completeze Anexa nr. 2 Declaraia privind eligibilitatea TVA.
4. DATE DESPRE PROIECT
Proiectul propus spre finanare vizeaz ntregul teritoriu al Romniei (proiect naional):
Da
Nu
Proiectul propus spre finanare vizeaz intervenii n regiunea mai puin dezvoltat:
Da
Nu
Proiectul propus spre finanare vizeaz intervenii n regiunea mai dezvoltat:
Da
Nu
Proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare (n ntregime sau par ial, respectiv
anumite activiti din proiect) a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice (inclusiv UE,
norvegiene, elveiene) sau din partea instituiilor financiare interna ionale (dubl finan are)?
Da
Nu
Proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare (n ntregime sau par ial, respectiv
anumite activiti din proiect) face obiectul unei alte solicitri de sprijin financiar din fonduri
publice (inclusiv UE, norvegiene, elveiene) sau din partea institu iilor financiare interna ionale
(dubl finanare)?
Da
Nu
Proiectul propus spre finanare a fost ncheiat n mod fizic sau implementat integral nainte de
depunerea cererii de finanare la autoritatea de management, indiferent dac toate pl ile
aferente au fost efectuate de ctre beneficiar (art. 65, alin (6) din Reg. 1303/2013)?
Da
Nu
n cazul n care rspunsul este Nu, se va specifica stadiul proiectului:
Demarat (n implementare)
Nedemarat
n cazul n care rspunsul este demarat, se va preciza dac, pn la data depunerii cererii de
finanare, legislaia relevant aplicabil proiectului a fost respectat (conform art. 125 alin. 3 lit.
(e) din Reg. 1303/2013):
Da
Nu
Pag. 5

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

5. NCADRAREA PROIECTULUI N PROGRAMUL OPERAIONAL


Axa prioritar 1. Administraie public i sistem judiciar eficiente
Obiectivului specific - 1.1. Dezvoltarea i introducerea de sisteme i standarde comune n
administraia public ce optimizeaz procesele decizionale orientate ctre cet eni i mediul
de afaceri, n concordan cu SCAP
Rezultate ateptate aferente obiectivului specific 1.1 (proiectul va contribui la ambele rezultate
de program):
Capacitate crescut a ONG-urilor i partenerilor sociali de a se implica n formularea i
promovarea de propuneri alternative la politicile publice iniiate de Guvern;
Propuneri alternative la politicile publice venite din partea ONG-urilor, acceptate.
Tipuri i exemple de aciuni stabilite n POCA (se vor bifa doar aciunile care vor fi desfurate n
cadrul proiectului):
Msuri pentru susinerea ONG-urilor i a partenerilor sociali:
dezvoltarea de instrumente independente de monitorizare i evaluare a politicilor publice
dezvoltarea de mecanisme/instrumente de consolidare a dialogului social i civic;
dezvoltarea de aciuni de formulare i promovare de propuneri alternative la politicile
publice iniiate de Guvern, conform SCAP;
dezvoltarea de proceduri, mecanisme pentru susinerea i promovarea ini iativelor de
reform a administraiei publice i de interaciune cu autorit ile i institu iile
administraiei publice;
dezvoltarea capacitii partenerilor sociali i a ONG prin instruiri, activit i ntreprinse n
comun, participarea i dezvoltarea de reele tematice locale/naionale/europene;
dezvoltarea responsabilitii civice, de implicare a comunitilor locale n viaa public i
de participare la procesele decizionale, de promovare a egalit i de anse i
nediscriminrii, precum i a dezvoltrii durabile.
Indicatori de program din POCA afereni obiectivului specific 1.1.
(se vor bifa doar indicatorii de realizare i rezultat la care contribuie proiectul si, pentru fiecare
dintre acetia se va meniona valoarea int i unitatea de msur ):
Indicatorii de realizare n cadrul obiectivului specific 1.1 din POCA:
Bifare
Cod
Denumire indicator de realizare
,,
indicator
5S44
ONG-uri i parteneri sociali sprijinite pentru a-i mbunt i capacitatea
de a formula i promova propuneri alternative la politicile publice
iniiate de Guvern
5S45
Personal din ONG-uri i parteneri sociali care particip la activit i de
formare.
Indicatorii de rezultat n cadrul obiectivului specific 1.1 din POCA:
Bifare
Cod
Denumire indicator de rezultat
,,
indicator
5S6
ONG-uri i parteneri sociali care au formulat i promovat propuneri
alternative la politicile publice iniiate de Guvern

Pag. 6

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

6. DESCRIERE PROIECT
6.1. SCOP I OBIECTIVE SPECIFICE
(Scopul trebuie s abordeze problema/problemele centrale i s fie definit n termenii obinerii de
beneficii durabile pentru grupul int. Un proiect va avea un singur scop. Acesta va fi formulat clar
i coerent i va contribui la atingerea obiectivului specific al programului n cadrul cruia se
lanseaz aceast cerere de proiecte (descris mai sus). Totodat, scopul se defalc n obiectivele
specifice, care sunt atinse ca urmare a obinerii rezultatelor proiectului. Descrierea nu va depi
o fraz per scop/obiectiv).
Scopul proiectului:....................................................................................................
Obiectivele specifice ale proiectului:
A)
......................................................................
B)....
6.2. JUSTIFICARE I CONTEXT (se va realiza prin descriere succint a fiecrui aspect menionat
mai jos, fr a depi trei pagini)

Descriei nevoia identificat i cum i propune proiectul s rspund la aceasta.


Descriei modalitatea n care proiectul contribuie la soluionarea problemelor identificate ale
grupului int.
Justificai cum contribuie proiectul la atingerea obiectivului specific precum i a rezultatului
ateptat/rezultatelor ateptate ale POCA, pentru care s-a deschis linia de finan are.
Descriei elementele noi, inclusiv o abordare nou, original, dac este cazul, prin care
proiectul rspunde la nevoia identificat.
Descriei orice alte aspecte relevante prezentate de proiect.
Selectai i explicai, dac este cazul, modalitatea n care este asigurat complementaritatea
i/sau sinergia proiectului cu alte iniiative (proiecte) proprii sau externe, chiar i viitoare,
finanate din fonduri publice sau private (referin POCA Seciunea 2.A.7 Inovare social,
cooperare transnaional i contribuie la obiectivele tematice 1-7 enumerate mai jos).
Obiectivul tematic 1: Consolidarea cercetrii, dezvoltrii tehnologice i inovrii;
Obiectivul tematic 2: mbuntirea accesului i a utilizrii i creterea calitii TIC;
Obiectivul tematic 3: mbuntirea competitivitii IMM-urilor, a sectorului agricol (n
cazul FEADR) i a sectorului pescuitului i acvaculturii (pentru FEPAM);
Obiectivul tematic 4: Sprijinirea tranziiei ctre o economie cu emisii sczute de dioxid de
carbon n toate sectoarele;
Obiectivul tematic 5: Promovarea adaptrii la schimbrile climatice, a prevenirii i a
gestionrii riscurilor;
Obiectivul tematic 6: Conservarea i protecia mediului i promovarea utilizrii eficiente a
resurselor;
Obiectivul tematic 7: Promovarea sistemelor de transport durabile i eliminarea blocajelor
din cadrul infrastructurilor reelelor majore;

6.3. GRUP INT


Pag. 7

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

(grupul int al proiectului trebuie exprimat numeric i compus doar din persoanele care
beneficiaz direct de activitile proiectului, fr a depi o pagin).
6.4. REZULTATE, ACTIVITI I INDICATORI
(v rugm s completai informaiile n tabelul nr. 1, cu respectarea elementelor de mai jos, fr
a depi 10 pagini)
A. Rezultate de program
Se vor insera rezultatele de program selectate la sec iunea 5 (vezi exemplu n tabelul nr. 1).
B. Indicatori de program
Se vor insera indicatorii de program selectai la sec iunea 5 (exemplu n tabelul nr. 1).
C. Rezultatele proiectului
Rezultatele proiectului sunt produsele activitilor ntreprinse, prin combinaia crora se atinge
scopul proiectului.
Se vor identifica i descrie, n ordine cronologic, rezultatele deja ob inute (dac este cazul) pn
la depunerea cererii de finanare, urmate de cele care se vor ob ine dup depunerea acesteia. n
formularea rezultatelor se va ine cont de tipurile de ac iuni i rezultatele de program, selectate
la seciunea 5 (exemplu n tabelul nr. 1).
D. Activiti
Se va descrie, n cadrul tabelului, pas cu pas, modalitatea de ob inere a fiecrui rezultat (nu este
suficient simpla denumire a activitilor).
Fiecare cerere de finanare (proiect) trebuie s cuprind 3 activit i obligatorii (,,Management de
proiect, Informare i publicitate, Implementarea principiilor orizontale - Dezvoltare durabil,
Egalitate de anse i nediscriminare i egalitate de gen ). Dintre acestea, ,,Management de
proiect va fi de sine stttoare, fr a fi alocat unui rezultat anume, iar celelalte dou vor fi, de
regul, alocate rezultatelor (ex.: anun de pres/conferin de diseminare a analizei ,,X cu
derularea modulelor Dezvoltare durabil, Egalitate de anse i nediscriminare egalitate de gen). n
situaiile n care aciunile de Informare i publicitate i Implementarea principiilor orizontale
Dezvoltare durabil, Egalitate de anse i nediscriminare egalitate de gen nu pot fi alocate
rezultatelor principale din proiect se vor formula rezultate secundare n acest scop.
Totodat, achiziiile publice nu vor fi tratate ca rezultat distinct n proiect, ci vor fi integrate n
descrierea activitilor n vederea obinerii rezultatelor urmrite. Estimarea duratei de obinere a
rezultatelor va acoperi i perioada necesar derulrii procedurilor de achizi ii, inclusiv cu luarea n
calcul a termenelor aferente soluionrii contestaiilor, conform prevederilor legale incidente.
E. Indicatori de proiect
Vor fi inclui, n msura n care sunt considera i relevan i, indicatori de proiect pentru
cuantificarea rezultatelor proiectului. n formularea acestora se vor utiliza termeni cheie din
tipurile de aciuni selectate la seciunea 5 (exemplu n tabelul nr. 1).
n situaia n care indicatorii de program selecta i la sec iunea 5 i insera i n tabelul 1 sunt
suficient de specifici pentru msurarea rezultatelor proiectului, nu se vor introduce indicatori noi
de proiect ci se vor menine cei de program (exemplu n tabelul nr. 1)
Pentru fiecare indicator de proiect introdus n tabel se va indica valoarea int care se urmre te a
fi obinut la finalul proiectului, plecnd de la valoarea ,,0.

Pag. 8

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Rezultate de program

Indicatori de
program

R1:
Capacitate
crescut a ONG-urilor
i partenerilor sociali
de a se implica n
formularea
i
promovarea
de
propuneri alternative
la politicile publice
iniiate de Guvern;

Ex:
5S45
Personal
din
ONG-uri
i
parteneri
sociali
care
particip
la
activiti
de
formare

inta
propus
prin
proiect
(nr.)

CP 2/2015

Rezultatele proiectului
care contribuie la
atingerea indicatorului
de
program/rezultatului
de program
C

Descrierea
activitilor
derulate, n
vederea obinerii
rezultatelor
proiectului
D

Anterior solicitrii finanrii


Ex.:
Personal din
ONG-uri i parteneri
sociali care particip
la
activiti
de
formare n domeniile
a i b

R2:
Propuneri
alternative la politicile
publice venite din
partea
ONG-urilor,
acceptate
R1:
Capacitate
crescut a ONG-urilor
i partenerilor sociali
de a se implica n
formularea
i
promovarea
de
propuneri alternative
la politicile publice
iniiate de Guvern;

Ex.:
5S6
ONG-uri
i
parteneri
sociali care au
formulat
i
promovat
propuneri
alternative la
politicile
publice
R2:
Propuneri iniiate
de
alternative la politicile Guvern
publice venite din
partea
ONG-urilor, 5S44 ONG-uri
acceptate
i
parteneri
sociali
sprijinite
pentru
a-i
mbunti
capacitatea de
a formula i
promova
propuneri
alternative la
politicile

Ulterior solicitrii finanrii


Ex.: politic public
alternativ
n
domeniul
X
elaborat
Ex.:
instrument
independent
de
monitorizare
a
politicii publice X
Ex.: mecanism de
consolidare
a
dialogului social

Pag. 9

Responsab
(solicitant
partener)

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Nu se aplic

publice
iniiate
de
Guvern
Nu se aplic

CP 2/2015

Nu se aplic

Management
proiect

de

Pag. 10

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

6.5. GRAFICUL OBINERII REZULTATELOR


Se va completa doar cu rezultatele ce urmeaz a fi obinute dup depunerea cererii de finan are.
Activitatea Management de proiect nu va fi reprodus n Graficul obinerii rezultatelor. Graficul
obinerii rezultatelor trebuie completat cu luni de implementare (1,2,3,) i nu cu luni
calendaristice (ianuarie, februarie, etc.)
Completarea graficului pentru obinerea rezultatelor se face ncepnd cu prima lun n care sunt
demarate activiti pentru obinerea acestuia (ex. scriere caiet de sarcini...luna 1, ob inerea
rezultatului...luna 5 se vor haura toate csuele din luna 1 la luna 5).
Graficul de obinere a rezultatelor trebuie elaborat dup urmtorul format:
Rezultat / lun

1
0
Rezultate ce urmeaz a fi obinute ulterior solicitrii
Ex.:
politic
X X X
X
public
n
X X
X X X
domeniul
X
elaborat
Ex.:
instrument
X X X
independent
de
monitorizare
a
politicii publice X
Ex.: mecanism de
X X X X X X X
consolidare
a
dialogului social

1
1
1
1
1
1
2
3
4
5
finanrii din POCA
X
X

16

6.6. DURATA DE IMPLEMENTARE (numrul de luni de implementare a proiectului)..


7. BUGET
(se regsete n format Excel documentul intitulat : Anexa 1 cerere de finanare seciunea 7)

Pag. 11

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

8. ACHIZIII PUBLICE
(v rugm s completai formularele de mai jos)
ACHIZIII N CADRUL PROIECTULUI DEMARATE/EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE FINANARE
Nr. crt.

Obiectul
achiziiei

Detalierea
obiectului
achiziiei

Valoarea
estimat/
ncheiat
(Lei)

Capitole
bugetare / linii
bugetare

Procedura
aplicat/
cumprare
direct

Data publicrii
procedurii

Data publicrii
rezultatului
procedurii

Data semnrii
contractului/
finalizrii
cumprrii directe

Data
transmiterii
J.O.U.E.

1.
2.

ACHIZIII N CADRUL PROIECTULUI PRECONIZATE DUP DEPUNEREA CERERII DE FINANARE


Nr. crt.

Obiectul
achiziiei

Detalierea
obiectului
achiziiei

Valoarea
estimat
(Lei)

Capitole
bugetare / linii
bugetare

Procedura
aplicat/
cumprare
direct

Luna estimat pentru


publicarea
procedurii/demarrii
cumprrii directe

Luna
estimat
pentru
publicarea
rezultatului
procedurii

Luna estimat pentru


semnarea contractului /
finalizarea cumprrii
directe

Luna estimat
pentru
transmiterea
J.O.U.E.

1.
2.

Pag. 12

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

9. RESURSE IMPLICATE
9.1. RESURSE UMANE
(Se vor enumera i justifica poziiile stabilite n cadrul echipei de management a proiectului, cu
menionarea atribuiilor aferente, ns fr a se nominaliza persoanele care vor ocupa aceste
poziii. Descrierea nu va depi 3 pagini)

9.2. RESURSELE MATERIALE


(Se vor completa informaii referitoare la bunurile de inute, ce vor fi puse la dispozi ia proiectului
(sedii, echipamente IT, mijloace de transport) precum i cele ce urmeaz a fi achizi ionate din
bugetul proiectului, care trebuie justificate. Descrierea nu va depi 2 pagini)

10. RISCURI
(Se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului precum i msurile de
tratare1 a acestora.)
Nr. crt.
1.
2.
..

Risc identificat

Msuri propuse

11. SUSTENABILITATE
(se va realiza prin descriere succint a fiecrui aspect menionat mai jos, fr a se depi o
pagin)
Identificarea resurselor financiare i umane necesare continurii proiectului i dup finalizarea
acestuia;
Posibilitatea continurii proiectului cu un altul, n cazul n care acesta reprezint doar o etap
n rezolvarea problemei prezentate;
Potenialul de multiplicare a proiectului i/sau a rezultatelor ob inute n urma implementrii
acestuia la diferite niveluri (local, regional, sectorial, naional).

12. PROIECT GENERATOR DE VENITURI


Este proiectul pentru care solicitai finanarea generator de venituri?
DA
NU
Dac Da, v rugm s precizai care este valoarea estimat a veniturilor nete generate de proiect.

1 procesul de selecie si implementare a msurilor pentru reducerea riscului


Pag. 13

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

13. CERTIFICAREA CERERII DE FINANARE


(cererea de finanare va fi certificat prin completarea declaraiei de mai jos de ctre
reprezentantul legal)

Declar pe propria rspundere c prezenta cerere de finan are este elaborat n conformitate cu
legislaia naional i comunitar aplicabil i toate informaiile incluse n aceasta i n documentele
anexate sunt corecte, iar asistena financiar solicitat este necesar derulrii proiectului.
M angajez, n calitate de reprezentant legal 2 al <denumire solicitant>, s asigur resursele
financiare necesare implementrii proiectului, n conformitate cu cele men ionate n bugetul
proiectului.
Sunt contient c, din punct de vedere legal i financiar, <denumire solicitant> este singurul
responsabil n fa Autoritii de Management pentru Programul Operaional Capacitate
Administrativ de implementarea proiectului.
neleg c cererea de finanare ar putea fi respins n situa ia n care nu respect formatul standard
din ghidul solicitantului, nu este completat cu toate informa iile solicitate, sau nu are ata ate
toate anexele i documentele justificative cerute de AM POCA.
Prezenta cerere a fost completat n conformitate cu prevederile Codului Penal privind falsul n
declaraii.
Reprezentant legal,
Nume i prenume (litere mari de tipar)
Data:
Semntura i tampil.

2 Reprezentantul legal este conductorul instituiei, iar aceasta calitate nu poate fi delegat.
Pag. 14

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

14. ANEXE
Anexa 1 - Declaraia de eligibilitate a solicitantului i a partenerilor;
Anexa 2 - Declaraia privind eligibilitatea TVA;
Anexa 3 Acordul de parteneriat.

Pag. 15

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

ANEXA NR. 1
MODEL
DECLARAIE DE ELIGIBILITATE
Subsemnatul/subsemnata <prenume, nume>, posesor al CI, nr eliberat de ., n calitate de
reprezentant legal al <denumire solicitant/partener >, n cadrul proiectului <titlul proiectului>,
pentru a putea participa n proiectul sus menionat, pentru care se solicit finanare din PO CA,
declar pe proprie rspundere, cunoscnd prevederile art. 326 din Codul Penal cu privire la falsul n
declaraii, c:
proiectul sau activiti din cadrul proiectului propus n prezenta cerere de finan are nu a
mai beneficiat de finanare public, prin alte programe comunitare sau na ionale n ultimii
5 ani;
(denumirea solicitantului/partenerului) NU se afl n niciuna din urmtoarele situaii:
a. n stare de faliment/insolven sau face obiectul unei proceduri de lichidare sau de
administrare judiciar, ncheiere de concordate, suspendarea activitii economice
sau obiect al unei proceduri n urma acestor situaii sau n situaii similare n urma
unei proceduri de aceeai natur prevzute de legislaia sau de reglementrile
naionale;
b. obligaiile de plat nete depesc 1/12 din totalul obligaiilor datorate n ultimele 12
luni, conform Certificatului de atestare fiscal emis de Agenia Naional de
Administrare Fiscal;
c. obligaiile de plat depesc 1/6 din totalul obligaiilor datorate n ultimul semestru,
conform Certificatului de atestare fiscal emis de autorit ile administra iei publice
locale;
d. n urma unei proceduri de acordare a unei finanri nerambursabile, din fonduri
publice comunitare i/sau naionale, a fost gsit vinovat, printr-o hotrre
judectoreasc definitiv i irevocabil, de nclcarea contractului din cauza
nerespectrii obligaiilor contractuale;
nu am fost condamnat definitiv printr-o hotrre cu valoare de res judicata pentru
fraud, corupie, participare la o organizaie criminal sau o alt infrac iune similar
care aduce atingere intereselor financiare ale Uniunii Europene;
nu am fost condamnat definitiv de ctre o autoritate de judecat, ca urmare a nclcrii
conduitei profesionale.

Reprezentant legal,
Nume i prenume (litere mari de tipar)
Data:..
Semntura i tampil.

Pag. 16

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

ANEXA NR. 2
MODEL

DECLARAIE
privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor ce vor fi efectuate n cadrul proiectului propus
spre finanare din instrumente structurale
A. Datele de identificare a persoanei juridice
Codul de identificare
Denumirea

Domiciliul fiscal
Judeul

Ap.

Localitatea

Codul
potal

Fax

Strada

Sectorul

Telefon

E-mail

B. Datele de identificare a proiectului

Titlul proiectului

Numele programului operaional Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

Axa prioritar

1. Administraie public i sistem judiciar eficiente

Obiectiv specific

1.1. Dezvoltarea i introducerea de sisteme i standarde


comune n administraia public ce optimizeaz procesele
decizionale orientate ctre ceteni i mediul de afaceri n
concordan cu SCAP

Data depunerii proiectului


C. (numele i statutul juridic ale beneficiarului), solicitant de finanare pentru proiectul menionat
mai sus, la Autoritatea de management pentru Programul Operaional Capacitate Administrativ
Pag. 17

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile
ulterioare (Codul fiscal), declar c m ncadrez n urmtoarea categorie de persoane din punctul de
vedere al regimului de TVA aplicabil:
persoan nenregistrat n scopuri de TVA, conform art. 153 din Codul fiscal;
persoan nregistrat n scopuri de TVA, conform art. 153 din Codul fiscal.

D. (numele i statutul juridic ale beneficiarului), solicitant de finanare pentru proiectul menionat
mai sus, la Autoritatea de management pentru Programul Operaional Capacitate Administrativ ,
n conformitate cu prevederile Codului fiscal, declar c pentru achiziiile din cadrul proiectului
cuprinse n tabelul de mai jos TVA este nedeductibil.

Nr.
Achiziia
Scopul achiziiei/Activitatea prevzut n
crt.
cadrul proiectului1)
1
) Atenie! Se va completa cu aceleai informaii corespunztoare din cererea de finanare.

Reprezentant legal,
Nume i prenume (litere mari de tipar):
Funcia:
Semntura i tampil.

Pag. 18

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

ANEXA NR. 3
MODEL
ACORD DE PARTENERIAT
nr. _______/__________
pentru realizarea proiectului <denumire proiect >
(acest document reprezint un model orientativ n scopul reglementarii de principiu a
aspectelor legale, financiare si de orice alta natur care pot interveni n implementarea n
parteneriat a proiectului.
Liderul de parteneriat este responsabil cu asigurarea implementrii proiectului i a
respectrii tuturor prevederilor contractului de finanare, sens n care acesta trebuie s aib
n vedere includerea n acordul de parteneriat, dup caz, a oricror prevederi pe care acesta
le consider necesare.)
Art. 1 PRILE
1. <denumire solicitant n cadrul POCA> n calitate de solicitant n cadrul POCA pentru proiectul
<titlu proiect > i lider de parteneriat
i
2. <denumire instituie partener>
3. < denumire instituie partener>
4. < denumire instituie partener>
n calitate de Parteneri
au convenit urmtoarele:

Art. 2 OBIECTUL ACORDULUI


Obiectul acestui acord de parteneriat este de a stabili drepturile i obliga iile prilor, precum i
responsabilitile ce le revin n implementarea proiectului: <titlul proiectului>, care este depus n
cadrul Programului Operaional Capacitate Administrativ 2014-2020, axa prioritar <nr. axei
prioritare> <titlul axei prioritare>, obiectivul specific <nr. obiectivului specific> <titlul obiectivului
specific>.
Art. 3 PRINCIPIILE DE BUN PRACTIC ALE PARTENERIATULUI
(1) Toi partenerii trebuie s contribuie la realizarea proiectului i s-i asume rolurile i
responsabilitile aferente, aa cum acestea sunt definite i repartizate n cadrul prezentului Acord
de Parteneriat.
(2) Prile trebuie s se consulte n mod regulat i s se informeze reciproc asupra tuturor
aspectelor privind evoluia proiectului.
(3) Toi partenerii trebuie s implementeze activitile din proiect, cu respectarea celor mai nalte
standarde profesionale i de etic.

Pag. 19

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

Art. 4 PERIOADA DE VALABILITATE A ACORDULUI


Acordul de parteneriat intr n vigoare la data semnrii lui de ctre partenerii implica i n
implementarea proiectului i rmne n vigoare pn la data ndeplinirii de ctre ace tia a tuturor
obligaiilor ce decurg din implementarea proiectului.
Art. 5 DREPTURI I OBLIGAII ALE PARTENERILOR
5.1 Drepturile i obligaiile liderului de parteneriat
(1) Liderul de parteneriat este responsabil de elaborarea rapoartelor de progres i a cererilor de
rambursare i de verificarea, sub aspectul legalitii cheltuielilor efectuate de ctre parteneri, a
tuturor documentelor justificative ntocmite de ctre acetia.
(2) Liderul de parteneriat va semna Cererea de finanare depus n cadrul cererii de proiecte nr.
<numr cerere de proiecte> i Contractul de finanare cu AM POCA.
(3) Liderul de parteneriat are dreptul s solicite celorlali parteneri furnizarea oricror informaii i
documente legate de proiect, inclusiv n scopul elaborrii rapoartelor de progres i a cererilor de
rambursare.
(4) Liderul de parteneriat este obligat s se asigure de calitatea documentelor/livrabilelor
realizate de ctre parteneri, prin recepia acestora.
(5) Liderul de parteneriat se va consulta cu partenerii cu regularitate, i va informa despre
progresul n implementarea proiectului i le va furniza copii ale rapoartelor de progres i
rapoartelor financiare.
(6) Propunerile pentru modificri importante ale proiectului (e.g. activiti, parteneri etc.), trebuie
s fie convenite cu partenerii naintea solicitrii aprobrii de ctre AM POCA. Cnd nu se ajunge la
un acord asupra modificrilor, liderul de parteneriat va indica acest lucru cnd va solicita
aprobarea AM POCA.
(7) Liderul de parteneriat este obligat s se asigure de desf urarea corect a procedurilor de
atribuire a contractelor de achiziie public de ctre ceilali parteneri, conform normelor n
vigoare.
(8) Liderul de parteneriat va nainta Autoritii de management cererile de rambursare, mpreun
cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurii acesteia.
(9) Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obinute din procesul de rambursare
pentru cheltuielile angajate de ctre ceilali parteneri, care au fost certificate ca eligibile.
(10) n cazul n care unul din parteneri nu duce la ndeplinire una sau mai multe din obligaiile care
le revin (e.g. implementarea unor activiti, asigurarea contribuiei la cofinanarea proiectului,
respectarea normelor n vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziie public),
liderul de parteneriat va prelua n totalitate responsabilitatea de a ndeplini aceste obligaii.
(11) n cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat rspunde fa de teri, solidar cu partenerul din
vina cruia a fost cauzat prejudiciul.
(12) Liderul de parteneriat i rezerv dreptul de a se ndrepta pe calea unei aciuni n regres,
mpotriva partenerului din vina cruia a fost cauzat prejudiciul, ca urmare a unei aciuni/inaciuni
produse fr acordul/notificarea acestuia.
5.2 Drepturile i obligaiile partenerilor
(1) Partenerii au dreptul s fie consultai cu regularitate de ctre liderul de parteneriat, s fie
informai despre progresul n implementarea proiectului i s li se furnizeze copii ale rapoartelor
de progres i financiare.

Pag. 20

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

(2) Partenerii au dreptul, prin transfer, de ctre liderul de parteneriat, la fondurile obinute din
procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de ctre acetia, care au fost certificate ca
eligibile de ctre AM POCA.
(3) Partenerii au dreptul s fie consultai, de ctre liderul de parteneriat, n privina propunerilor
pentru modificri majore ale proiectului (e.g. rezultate, durat de implementare, parteneri etc.),
naintea solicitrii aprobrii de ctre AM POCA.
(4) Partenerii sunt obligai s pun la dispoziia liderului de parteneriat documentaiile de atribuire
elaborate n cadrul procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public, spre verificare.
(5) Partenerii sunt obligai s pun la dispoziia liderului de parteneriat, orice informaii i
documente privind implementarea proiectului, inclusiv n scopul elaborrii rapoartelor de progres
i a cererilor de rambursare.
(6) Partenerii sunt obligai s deschid conturi bancare dedicate proiectului, n conformitate cu
prevederile legale n materie n vigoare.
(7) Partenerii sunt obligai s in o eviden contabil distinct a Proiectului, utiliznd conturi
analitice dedicate pentru reflectarea tuturor opera iunilor referitoare la implementarea
Proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale.
(8)Partenerii sunt obligai s pun la dispoziia auditorului financiar independent si autorizat n
condiiile legii toate documentele si/sau informaiile solicitate si s asigure toate condi iile pentru
verificarea cheltuielilor de ctre acesta.
(9) Partenerii sunt obligai s pun la dispoziia AM, ACP, AA, DLAF, Comisiei Europene, si/sau
oricrui alt organism abilitat s verifice modul de utilizare a finan rii nerambursabile, la cerere i
n termen, documentele i/sau informaiile solicitate i s asigure toate condi iile pentru
efectuarea verificrilor la faa locului.
(10) Partenerii sunt obligai s furnizeze orice informaii i documente de natur tehnic sau
financiar legate de proiect, solicitate de ctre AM, ACP, AA, CE sau orice alt organism abilitat s
verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din
instrumente structurale pentru o perioad de 5 ani dup nchiderea oficial a POCA.
(11) S pstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activit ile i
cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu
regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate cel pu in 5 ani de la
nchiderea oficial a POCA.
Art. 6 ROLUL PARTENERILOR N IMPLEMENTAREA PROIECTULUI
Rolul fiecrui partener n implementarea proiectului este descris n tabelul de mai jos i
corespunde prevederilor din cererea de finanare:
Instituia
Rezultatele proiectului
Descrierea activitilor derulate (pailor Suma total
(la care contribuie
urmai) de fiecare partener, n vederea
alocat
fiecare partener)
obinerii fiecrui rezultat n parte
fiecrui
partener
(lei)
Lider de
De ex.: Metodologia ,,X
parteneriat
i Strategia ,,X
Partener 1
Partener
TOTAL

Pag. 21

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

Art. 7 PLI
(1) Plile pentru proiect vor fi fcute att de ctre liderul de parteneriat, ct i de ctre
parteneri, din conturile deschise dedicate proiectului, n limita bugetului alocat pentru fiecare
dintre acetia.
(2) Cheltuielile efectuate de ctre lider/parteneri vor fi rambursate de ctre AM liderului de
parteneriat pe baza documentelor justificative prezentate, n procentele i condi iile stabilite n
Contractul de finanare.
Art. 8 ACHIZIII PUBLICE
Achiziiile n cadrul proiectului vor fi fcute de ctre liderul de parteneriat sau oricare alt partener,
cu respectarea condiiilor din contractul de finanare i a prevederilor legale n materie.
Art.9 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
(1) Liderul de parteneriat este responsabil de solicitarea la AM a contravalorii prefinanrii aferente
cheltuielilor eligibile aprobate prin proiect.
(2) Acordarea i utilizarea prefinanrii, precum i rambursarea cheltuielilor se realizeaz n
conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare i a prevederilor Contractului de finanare
ncheiat ntre AM i beneficiar (liderul de parteneriat).
Art. 10 PROPRIETATEA
(1) Proprietatea, titlurile i drepturile de proprietate intelectual privind rezultatele proiectului,
raportrile i alte documente n legtur cu acesta vor rmne proprietatea
beneficiarului/liderului de parteneriat.
(2) Prile au obligaia de a asigura funcionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziionate
din finanarea nerambursabil, la locul de desfurare a proiectului i exclusiv n scopul pentru care
au fost achiziionate.
(3) Prile au obligaia s nu nstrineze, nchirieze, gajeze bunurile achiziionate ca urmare a
obinerii finanrii prin POCA, pe o perioad de 5 ani de la finalizarea proiectului.
(4) Prile au obligaia s se asigure c nu vor desfura activiti economice n scopul obinerii de
venituri/profit
din
echipamentele
achiziionate
prin
proiect
sau
din
utilizarea
infrastructurii/aplicaiilor informatice realizate, n afara activitilor pentru care a fost finanat
proiectul prin acordarea dreptului de utilizare a acestora ctre tere pri (infrastructura i
echipamentele care fac obiectul proiectului finanat prin fonduri publice nu pot fi utilizate n alt
scop/ cu alt destinaie dect cea principal).
Art. 11 CONFIDENIALITATEA
Prile convin s pstreze n stricta confidenialitate informa iile primite i sunt de acord s
previn orice utilizare sau divulgare neautorizat a unor astfel de informa ii. Pr ile n eleg s
utilizeze informaiile confideniale, doar n scopul de a-i ndeplini obligaiile din prezentul Acord
de parteneriat.
Art. 12 NOTIFICRI
(1) Orice comunicare ntre Parteneri n legtur cu prezentul Acord se va face n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att la transmitere cat si la primire.
(3) Comunicrile ntre pri care nu se refer la datele i informa iile confiden iale se vor face de
asemenea prin telefon, fax sau e-mail, cu condiia ca primirea comunicrii s fie confirmat n
scris.

Pag. 22

Programul Operaional Capacitate Administrativ 2014 - 2020

CP 2/2015

Art.13 LEGEA APLICABIL


(1) Prevederile prezentului acord vor fi guvernate, interpretate, nelese i aplicate n conformitate
cu legislaia naional i comunitar n vigoare.
(2) Prezentul acord oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a
acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri.
(3) Pe durata prezentului Acord de Parteneriat, prile vor avea dreptul s convin n scris asupra
modificrii anumitor clauze, prin act adiional, oricnd interesele lor cer acest lucru sau cnd
aceste circumstane au loc i nu au putut fi prevzute n momentul n care s-a ncheiat prezentul
Acord de Parteneriat.
ART. 14 DISPOZIII FINALE
(1) n eventualitatea unui litigiu ntre prile semnatare, survenit n executarea acestui acord de
parteneriat, se va ncerca soluionarea pe cale amiabil, n termen de 15 zile calendaristice. n
situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil litigiul va fi soluionat de ctre
instana judectoreasc competent.
(2) Prezentul Acord a fost ntocmit si semnat astzi, [
] n .. ( ) exemplare originale, n limba
romn, cate unul pentru fiecare parte.
Prezentul acord a fost ntocmit n exemplare.
SEMNTURI
Instituia i rolul n proiect

Numele i funcia
persoanei autorizate s
semneze

Semntura

Data

Lider de parteneriat
Partener 1
Partener 2
Partener

Pag. 23

S-ar putea să vă placă și