PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL

Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah
Koordinasi dengan

Waka. Bidang Kurikulum

Waka. Bidang Kesiswaan
Waka. Bidang Sarana dan Prasarana
Ka. Prog. Studi Keahlian
Koordinator Tata Usaha
Dunia Usaha dan Industri
Komite Sekolah

URAIAN TUGAS
Tanggung jawab :
Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terwujudnya kerjasama dengan lembaga-lembaga
sosial dan instansi terkait.
Tugas :
@ Menyusun program kerja dan anggaran Humas
@ Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa
@ Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah
@ Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia
usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya
@ Memberi/berkonsultasi dengan masyarakat & dunia usaha.
@ Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
@ Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga
@ Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan

Wewenang :
Menyusun program dan melakukan kegiatan promosi, komunikasi dan kerjasama lembaga dan
instansi terkait.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kepada TUHAN Yang Maha Esa, dimana kita masih diberikan
kesehatan sampai pada saat ini.
Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman, serta
masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan sebagai
pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun Pelajaran 2015 /
2016. Mudah - mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai
dengan Visi dan Misi SMK Batam International School.
Penyususn menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala
kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami harapkan untuk
perbaikan program kerja pada masa yang akan datang

Batam, Januari 2016

Penyusun

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupadesentralistik, maka hal
ini berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional yang di dalamnya
menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional, yang berimbas
pula pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi Pembangunan
Pendidikan Nasional.
Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifatdesentralistik itu sendiri,
mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah (Propinsi-Kabupaten)
yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai
hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen
yang ada.
Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalamSchool Based
Management atau Manajemen Berbasis Sekolah. Dikarenakan Manajemen Berbasis Sekolah
ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi,
keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan
pemerintah dan masyarakat, maka diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan
sekolah dengan masyarakat.
B. FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS
1. Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat
umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada
SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL. Hal ini akan membantu sekolah
mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang
diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut :
a. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
b. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
c. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga
pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
d. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacammacam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).
2. Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMK
BATAM INTERNATIONAL SCHOOL di mata masyarakat. Popularitas SMK BATAM
INTERNATIONAL SCHOOL akan tinggi jika mampu menciptakan program program
sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari
program tersebut mampu melahirkan sosoksosok individu yang mapan secara
intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan
hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
a. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan
perkembangannya.
b. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam
hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.

c. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga
sekolah sendiri
C. SASARAN
1. Humas SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL sebagai penghubung dari pihak
sekolah dengan masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu
berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah
dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di
mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas,
berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam
memajukan masyarakat.
2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu
di luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan
efektivitas pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya
kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau
secara khusus bagi sekolah penjalinan hubungan tersebut adalah untuk
mensukseskan program-program di SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL.
D. TUGAS POKOK HUMAS SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL
Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala
Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau
pihak-pihak lain yang membutuhkannya.
2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan
informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan
informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat
tertentu.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan
yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari
komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan
untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.
5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang
masalah pendidikan.
6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja
sama.
7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

BAB II
PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL

A.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

B.
1.

a.

b.

2.

a.

b.
C.
1.

DASAR HUKUM
Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah
Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
Kalender Pendidikan SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL Tahun Pelajaran
2014/2015;
Surat keputusan Kepala SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL No: /SMKALKH/E.8/2014 tentang pembagian tugas guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru
bimbingan konseling, wali kelas dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2014/2015:
Surat keputusan Kepala SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL No: /SMKALKH/E.8/2014 tentang penetapan wakil kepala sekolah, guru Pembina, kordinator BP/BK
dan Pembina olimpiade/cerdas cermat Tahun Pelajaran 2014/2015.
JENIS KEGIATAN
Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di
luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media
tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio,
Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan
berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.
Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat,
melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK BATAM
INTERNATIONAL SCHOOL yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf UPTD, dan peserta
didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:
Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, menerbitkan
buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus
melalui mass media, dan kegiatan pentas seni.
Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah;
karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.
BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL
Di bidang Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah
(lokal, nasional, internasiona), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan
prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar,
Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar
Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

D.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Di bidang Sarana Pendidikan

Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri
bagi popularitas sekolah.
Di bidang Sosial
Partisipasi SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL dengan masyarakat sekitarnya,
seperti kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan
sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap
lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi
baktinya terhadap pembangunan masyarakat.
Kegiatan Karya Wisata
Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta
atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMK BATAM INTERNATIONAL
SCHOOL dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya
di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.
Kegiatan Olah Raga dan Kesenian
Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam
porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama
harum SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL.
Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak
mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di
masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMK BATAM INTERNATIONAL
SCHOOL.
Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler
sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dan masih banyak lagi kegitan
operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta
kemampuan pihak-pihak terkait.
PROGRAM KHUSUS WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN HUMAS SMK BATAM
INTERNATIONAL SCHOOL
Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah kecamatan
Bahodopi dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan
Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat Kecamatan Bahodopi,
terutama yang terdapat siswa-siswi SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL
Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait
terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah
Terjalinnya hubungan baik dengan pemerintah desa Maria, Pemerintah Kecamatan Bahodopi,
dan Pemda Kabupaten Morowali
Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam upaya
penerimaan siswa baru
Terjalinnya hubungan baik dengan SMP, MTs, SMA, MA teruatam di wilayah kecamatan
Bahodopi, dan kabupaten Morowali pada umumnya.
Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya
peningkatan jumlah siswa yang lanjut studi

8.

Terjalinnya hubungan baik dengan UNTAD, UNISA, UNISMUH PALU, dan perguruan
tinggi Negeri lain yang ada diwilayah Sulawesi Tengah.
9. Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra positif
dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional
10. Terjalinnya hubungan baik dengan Media cetak yang berada di wilayah Morowali.
11. Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan,
pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
12. Terjalinnya hubungan baik dengan industri, toko, dan usaha keluarga terutama di wilayah
Kecamatan Bahodopi untuk bekal pemagangan siswa
13. Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di
berbagai instansi yang sesuai
14. Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan
pengumuman, radio, televisi dan internet
15. Pertemuan Rutin Keluarga besar SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL dalam bentuk
pengajian dan arisan keliling
16. Bekerjasama dengan darmawanita, menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta
keluarga dan komite sekolah
17. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala
18. Menerbitnya bulletin sekolah setiap satu kali setahun dengan oplah lebih dari 100 eksamplar
19. Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk majlis talim, TPA/TPQ, Bakti sosial dan
pertandingan olahraga persahabatan
20. Penerbitan selebaran dakwah yang berisi himbauan dan ajakan dalam momen tertentu yang
bernilai religious
21. Sebagai wahana kerjasama dengan pihak dunia usaha untuk melatih wira usaha siswa
22. Bekerja sama dengan waka kurikulum dan kesiswaan memagangkan siswa sesuai dengan
jurusan
23. Melakukan studi banding ke madrasah/perguruan tinggi yang memeliki kontribusi ke lembaga
pendidikan atau dunia pendidikan
24. Mengadakan lomba karya tulis ilmiah siswa antar kelas setiap satu kali setahun
25. Mengadakan pemilihan guru teladan versi siswa setiap satu kali setahun
26. Mengadakan pemilihan siswa teladan setiap satu kali setahun
27. Membentuk ikatan alumni (ILUNI) SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL
28. Membuat Website Sekolah
E. FAKTOR PENDUKUNG
Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMK BATAM INTERNATIONAL
SCHOOL bisa berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:
1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis.
2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.
3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.
4. Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan
sekolah dengan masyarakat.
F. SUMBER DANA
1. Dari Dana Komite Sekolah;
2. Dari Donatur;

3.

Dari Dana Bantuan Pemerintah.

BAB III
PENUTUP
A.

KESIMPULAN
Program Kerja Wakasek Humas ini merupakan pedoman kerja dalam melaksanakan tugas
sehari-hari sekaligus sebagai tolok ukur dalam menilai hasil pelaksanaan kerja wakil kepala/ PP
Humas.
Keberhasilan dari pelaksanaan kerja ini sangat bergantung pada peran serta dan kerjasama
yang sungguh-sungguh dari semua personal sekolah. Oleh sebab itu semua guru, pegawai dan
siswa dapat memjadikan Program Kerja ini sebagai pedoman dalam merumuskan dan
menjabarkannya secara lebih operasional sesuai fungsi dan tugas masing-masing. Program
Kerja ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam usaha bersama untuk mencapai
sasaran, yaitu tujuan institusional dan tujuan pendidikan nasional
B. .SARAN
Diharapkan program kerja urusan Humas ini dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam
penyelenggaraan pendidikan di SMK BATAM INTERNATIONAL SCHOOL. Dan untuk
tahun pelajaran yang akan datang. Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang
konstruktif agar dalam tahun pelajaran 2015/2016 lebih baik lagi.

Mengetahui,
Kepala SMA Sekolah

Bahodopi, Januari 2015

Wakasek Urusan Humas

JASULI KITTA, S.Ag

NIP : 196107071987031015

HARTO KAMBATON, S.Pd

NIP : -