Cdigo:

POSITIVA S.A.
Compaa de Seguros / ARP
-Gestin Documental-

Versin:

FORMATO
LISTA DE VERIFICACIN EN ORDEN Y ASEO
Proceso

VP-RE-LVOA-01
1

Fecha:

2009/05
Pgina 1 de ___

Promocin y Prevencin

I. INFORMACIN DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa
No. de Trabajadores Empresa
Centro de Trabajo
Proceso
Dependencia
NIVEL 1
NIVEL 3
NIVEL 5
PROMEDIO

NIT
Telfono(s)

Direccin

Sucursal
II. INFORMACIN DEL CENTRO DE TRABAJO
rea
No. de Trabajadores
Hombres
Mujeres
III. LISTA DE VERIFICACIN
Malo (No cumple el criterio de evaluacin a satisfaccin, existe una probabilidad alta en generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
Aceptable ( Cumple parcialmente el criterio de evaluacin, existe una probabilidad media en generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
Bueno (Cumple el criterio de evaluacin a satisfaccin, existe una probabilidad baja en generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
Sumatoria de la calificacin divido por el nmero de criterios evaluados

PARMETROS
TEM

CALIFICACIN
5S

SEIRI CLASIFICAR

REAS LOCATIVAS

SEITON ORDENAR

CRITERIO DE EVALUACIN

Los pasillos y escaleras son suficientes para el trnsito de personas, equipos o materiales, cumplen con los
requerimientos del estatuto de seguridad Res. 24000 (Titulo II, Art. 12) incluidos barandas y peldaos

Las paredes, ventanas y puertas son suficientes y estn bien ubicadas de acuerdo con las actividades y el
flujo de la operacin

Los techos estn construidos de acuerdo con las especificaciones de seguridad, garantizan la iluminacin
natural y las lmparas son suficientes para el proceso o trabajao a realizar

Los pisos, pasillos y escaleras estn libres de materiales innecesarios, cables elctricos y huecos que
puedan obstruir o didificultar el paso de personas, equipos o materiales

Las paredes, ventanas y puertas estn libres de materiales innecesarios (objetos colgantes, materiales
arrumados, vidrios rotos), sin riesgo por agrietamientos grandes, chapas en mal estado, entre otros; las
esquinas de las secciones y los patios estn libres de materiales innecesarios o basuras

Los techos no presentan materiales innecesarios (objetos colgantes, estructuras o conexiones elctricas
inadecuadas, entre otros)

Los pisos, pasillos y escaleras estn limpios, secos, sealizados, demarcados, construidos de material
seguro y bien iluminados

SEISO - LIMPIAR Las paredes, ventanas y puertas estn limpias, las esquinas estn sin desechos o basura, las terrazas o
balcones estn limpios, la pintura de paredes y techos son de colores claros, que permitan mejorar la
iluminacin
Los techos estn limpios y libres de goteras

PROMEDIO

2,6

3
3

OBSERVACIONES

SEIRI CLASIFICAR
MATERIAS PRIMAS

SEITON ORDENAR

La cantidad de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) son los necesarios para satisfacer
la demanda de cada proceso o trabajo

Los arrumes de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) estn ubicados en una zona
sealizada, en estantes, carros oestibas y estn apilados correctamente en altura y estabilidad

Los arrumes de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) estn limpios o protegidos del
SEISO - LIMPIAR polvo u otros contaminantes

OBSERVACIONES
SEIRI CLASIFICAR
PERSONAS

SEITON ORDENAR

El nmero de personas es el necesario para cada proceso o trabajo

Las personas se encuentran ubicadas en sitios que garantizan que no sean golpeadas por materiales,
equipos o materias primas

5
5

Las personas tienen ropa adecuada, comoda y limpia segn su trabajo, adecuado aseo personal en manos,
SEISO - LIMPIAR cara y cabello

Las personas tienen elementos o accesorioas necesarios (apoya pies, padmouse, protector de pantalla, silla
graduable en altuturas, entre otros) para realizar el proceso o trabajo y son utilizados correctamente

SEIKETSU BIENESTAR
OBSERVACIONES

MAQUINARIA,
EQUIPOS Y
MOBILIARIO

SEIRI CLASIFICAR

El nmero de mquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y
mobiliario (sillas, superficies de trabajo) son los necesarios para los requerimientos del proceso productivo

SEITON ORDENAR

Las mquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario
(sillas, superficies de trabajo) estn en buenas condiciones, ubicados en lugares especficos sin interrumpir
la circulacin de las personas

Las mquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario
SEISO - LIMPIAR (sillas, superficies de trabajo) estn limpias, libres de materiales innecesarios, sin polvo, cables elctricos
asegurados y en buenas condiciones

OBSERVACIONES

SEIRI CLASIFICAR
HERRAMIENTAS

SEITON ORDENAR

Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, vistur, clips, esferos, entre otros) corresponden en
nmero a las necesarias para el proceso o trabajo, estn libres de deformaciones, filos mellados, mangos
deteriorados, entre otros.

Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, vistur, clips, esferos, entre otros) estn ubicadas
en gavetas, tableros u otros dispositivos que permiten dejarlas listas para usarse nuevamente

Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, vistur, clips, esferos, entre otros) se mantienen
SEISO - LIMPIAR limpias y en buen estado

OBSERVACIONES

REAS SANITARIAS
Y DE
ALMACENAMIENTO

SEIRI CLASIFICAR
SEITON ORDENAR

Los servicos sanitarios y reas de almacenamiento son suficientes para el nmero de trabajadores segn la
resolucin 2400 (tiuloII, Art.17). Los comedores o cocinas estn separados de los lugares de trabajo y focos
insalubre (Art. 25)

Los servicios sanitarios, de almacenamiento y de alimentacin estn libres de elementos innecesarios y

permanecer en su lugar

Los servicios sanitarios, de almacenamiento y de alimentacin permanecen limpios, libres de plagas y

SEISO - LIMPIAR basuras. Las fuentes de agua son aptas para el consumo

OBSERVACIONES
SEIRI CLASIFICAR
MANEJO DE
RESIDUOS

SEITON ORDENAR

Los residuos de produccin y basuras se clasifican de acuerdo con las normas de reciclaje y se disponen en
canecas debidamente sealizadas

Las canecas o recipientes estn ubicados en un sitio cercano a las fuentes que generan residuos y no
obstruyen las vas de circulacin

La zona alrededor de los recipientes est limpia y se evita el rebose de los recipientes. Las canecas vacas
SEISO - LIMPIAR estn limpias y no generan malores olores

OBSERVACIONES
SEIRI CLASIFICAR
SEALIZACIN Y
EXTINTORES

SEITON ORDENAR

El tipo y nmero de sealizacin de los extintores existentes son necesarios para el trabajo que se realiza y
cumplen con los estndares nacionales e internacionales

La ubicacin de la sealizacin de los extintores permite su fcil visualizacin y acceso

SEISO - LIMPIAR La sealizacin y los extintores permanecen limpios y en buenas condiciones de mantenimiento

OBSERVACIONES

Cdigo:

POSITIVA S.A.
Compaa de Seguros / ARP
-Gestin Documental-

Versin:

FORMATO
LISTA DE VERIFICACIN EN ORDEN Y ASEO
Proceso

VP-RE-LVOA-01
1

Fecha:

2009/05
Pgina 1 de ___

Promocin y Prevencin

I. INFORMACIN DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa
No. de Trabajadores Empresa
Centro de Trabajo
Proceso
Dependencia
NIVEL 1
NIVEL 3
NIVEL 5
PROMEDIO

NIT
Telfono(s)

Direccin

Sucursal
II. INFORMACIN DEL CENTRO DE TRABAJO
rea
No. de Trabajadores
Hombres
Mujeres
III. LISTA DE VERIFICACIN
Malo (No cumple el criterio de evaluacin a satisfaccin, existe una probabilidad alta en generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
Aceptable ( Cumple parcialmente el criterio de evaluacin, existe una probabilidad media en generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
Bueno (Cumple el criterio de evaluacin a satisfaccin, existe una probabilidad baja en generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
Sumatoria de la calificacin divido por el nmero de criterios evaluados

PARMETROS
TEM

CALIFICACIN
5S

SEIRI CLASIFICAR

REAS LOCATIVAS

SEITON ORDENAR

CRITERIO DE EVALUACIN

Los pasillos y escaleras son suficientes para el trnsito de personas, equipos o materiales, cumplen con los
requerimientos del estatuto de seguridad Res. 24000 (Titulo II, Art. 12) incluidos barandas y peldaos

Las paredes, ventanas y puertas son suficientes y estn bien ubicadas de acuerdo con las actividades y el
flujo de la operacin

Los techos estn construidos de acuerdo con las especificaciones de seguridad, garantizan la iluminacin
natural y las lmparas son suficientes para el proceso o trabajao a realizar

Los pisos, pasillos y escaleras estn libres de materiales innecesarios, cables elctricos y huecos que
puedan obstruir o didificultar el paso de personas, equipos o materiales

Las paredes, ventanas y puertas estn libres de materiales innecesarios (objetos colgantes, materiales
arrumados, vidrios rotos), sin riesgo por agrietamientos grandes, chapas en mal estado, entre otros; las
esquinas de las secciones y los patios estn li

Los techos no presentan materiales innecesarios (objetos colgantes, estructuras o conexiones elctricas
inadecuadas, entre otros)

Los pisos, pasillos y escaleras estn limpios, secos, sealizados, demarcados, construidos de material
seguro y bien iluminados

SEISO - LIMPIAR Las paredes, ventanas y puertas estn limpias, las esquinas estn sin desechos o basura, las terrazas o
balcones estn limpios, la pintura de paredes y techos son de colores claros, que permitan mejorar la
iluminacin
Los techos estn limpios y libres de goteras

PROMEDIO

5,0

5
5

OBSERVACIONES

SEIRI CLASIFICAR
MATERIAS PRIMAS

SEITON ORDENAR

La cantidad de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) son los necesarios para satisfacer
la demanda de cada proceso o trabajo

Los arrumes de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) estn ubicados en una zona
sealizada, en estantes, carros oestibas y estn apilados correctamente en altura y estabilidad

Los arrumes de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) estn limpios o protegidos del
SEISO - LIMPIAR polvo u otros contaminantes

OBSERVACIONES
SEIRI CLASIFICAR
PERSONAS

SEITON ORDENAR

El nmero de personas es el necesario para cada proceso o trabajo

Las personas se encuentran ubicadas en sitios que garantizan que no sean golpeadas por materiales,
equipos o materias primas

5
5

Las personas tienen ropa adecuada, comoda y limpia segn su trabajo, adecuado aseo personal en manos,
SEISO - LIMPIAR cara y cabello

Las personas tienen elementos o accesorioas necesarios (apoya pies, padmouse, protector de pantalla, silla
graduable en altuturas, entre otros) para realizar el proceso o trabajo y son utilizados correctamente

SEIKETSU BIENESTAR
OBSERVACIONES

MAQUINARIA,
EQUIPOS Y
MOBILIARIO

SEIRI CLASIFICAR

El nmero de mquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y
mobiliario (sillas, superficies de trabajo) son los necesarios para los requerimientos del proceso productivo

SEITON ORDENAR

Las mquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario
(sillas, superficies de trabajo) estn en buenas condiciones, ubicados en lugares especficos sin interrumpir
la circulacin de las personas

Las mquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario
SEISO - LIMPIAR (sillas, superficies de trabajo) estn limpias, libres de materiales innecesarios, sin polvo, cables elctricos
asegurados y en buenas condiciones

OBSERVACIONES

SEIRI CLASIFICAR
HERRAMIENTAS

SEITON ORDENAR

Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, vistur, clips, esferos, entre otros) corresponden en
nmero a las necesarias para el proceso o trabajo, estn libres de deformaciones, filos mellados, mangos
deteriorados, entre otros.

Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, vistur, clips, esferos, entre otros) estn ubicadas
en gavetas, tableros u otros dispositivos que permiten dejarlas listas para usarse nuevamente

Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, vistur, clips, esferos, entre otros) se mantienen
SEISO - LIMPIAR limpias y en buen estado

OBSERVACIONES

REAS SANITARIAS
Y DE
ALMACENAMIENTO

SEIRI CLASIFICAR
SEITON ORDENAR

Los servicos sanitarios y reas de almacenamiento son suficientes para el nmero de trabajadores segn la
resolucin 2400 (tiuloII, Art.17). Los comedores o cocinas estn separados de los lugares de trabajo y focos
insalubre (Art. 25)

Los servicios sanitarios, de almacenamiento y de alimentacin estn libres de elementos innecesarios y

permanecer en su lugar

Los servicios sanitarios, de almacenamiento y de alimentacin permanecen limpios, libres de plagas y

SEISO - LIMPIAR basuras. Las fuentes de agua son aptas para el consumo

OBSERVACIONES
SEIRI CLASIFICAR
MANEJO DE
RESIDUOS

SEITON ORDENAR

Los residuos de produccin y basuras se clasifican de acuerdo con las normas de reciclaje y se disponen en
canecas debidamente sealizadas

Las canecas o recipientes estn ubicados en un sitio cercano a las fuentes que generan residuos y no
obstruyen las vas de circulacin

La zona alrededor de los recipientes est limpia y se evita el rebose de los recipientes. Las canecas vacas
SEISO - LIMPIAR estn limpias y no generan malores olores

OBSERVACIONES
SEIRI CLASIFICAR
SEALIZACIN Y
EXTINTORES

SEITON ORDENAR

El tipo y nmero de sealizacin de los extintores existentes son necesarios para el trabajo que se realiza y
cumplen con los estndares nacionales e internacionales

La ubicacin de la sealizacin de los extintores permite su fcil visualizacin y acceso

SEISO - LIMPIAR La sealizacin y los extintores permanecen limpios y en buenas condiciones de mantenimiento

OBSERVACIONES

Cdigo:

POSITIVA S.A.
Compaa de Seguros / ARP
-Gestin Documental-

VP-RE-LVOA-01

Fecha:

2009/05
Pgina 1 de ___

Promocin y Prevencin

I. INFORMACIN DEL CENTRO DE TRABAJO

rea
No. de Trabajadores
Hombres
II. RESULTADOS DEL DIAGNSTICO

Proceso
Dependenci

Versin:

FORMATO
LISTA DE VERIFICACIN EN ORDEN Y ASEO
Proceso

Mujeres

reas Locativas
Materias Primas
Personas
Mquinas y Equipos
Herramientas
reas sanitarias y de alimentacin
Manejo de residuos
Sealizacin y extintores

Inicial
2,6
5,0
5,0
3,0
5,0
1,0
2,0
1,0

Final
5,0
5,0
5,0
3,0
5,0
3,0
3,0
5,0

Resultado Total

24,6

34,0

Objetivo Total

40

40

FECHA INICIAL

FECHA FINAL

QU
ACTIVIDADES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
1
1
1
1
1

QUIN
RESPONSABLE

III. PLAN DE ACCIN

CUNDO
FECHA DE INICIO
FECHA DE FINALIZACIN

CUMPLIMIENTO
SI
NO

CMO
OBSERVACIONES

reas Loc
Materias P
Personas
Mquinas
Herramient
reas sani
Manejo de
Sealizaci

Meta

Inicial

5
5
5
5
5
5
5
5

2,6
5,0
5,0
3,0
5,0
1,0
2,0
1,0

Final
5,0
5,0
5,0
3,0
5,0
3,0
3,0
5,0