INTRODUCERE N

CONTABILITATE
CE ESTE SI CUM ESTE
ORGANIZATA CONTABILITATEA?
PENTRU CINE ESTE
ORGANIZAT CONTABILITATEA?

CE ESTE SI CUM ESTE ORGANIZATA CONTABILITATEA?

Ce este contabilitatea?
Cine trebuie s-i organizeze contabilitate
proprie?
Cum este organizat contabilitatea?
Contabilitatea ca sistem de informare i asistare deciziilor
Ce reprezint tehnica partidei duble?
O distincie necesar: contabilitate financiar/ contabilitate
de gestiune
Organizarea sistemului contabil: abordarmonist/abordare
dualist

CE ESTE CONTABILITATEA?

Contabilitatea reprezint un sistem informaional care cuantific,

prelucreaz i comunic informaii financiare despre o entitate
economic identificabil

Contabilitatea este o activitate specializat n msurarea,

evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor
i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute de catre
entitaile economice. Contabilitatea ofer informaii cu privire la
poziia financiar, performana financiar i alte informaii
referitoare la activitatea desfurat, att pentru cerinele interne ale
acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii
financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori.

CE ESTE CONTABILITATEA?

un ansamblu de sisteme de informare subiective avnd ca obiect

msurarea valorii mijloacelor i rezultatelor unei entiti

un instrument de descriere i modelare a activitii unei

entiti

Ca disciplin tiinific matur, contabilitatea

multe paradigme majore

dispune de mai

- abordare normativ
- pozitivismul contabil
- costructivismul contabil (sau abordarea interpretativ)
o

Un sistem de informare i o practic social care evolueaz

continuu

CINE TREBUIE S-I ORGANIZEZE CONTABILITATE PROPRIE?

Orice entitate care administreaz resurse n vederea realizrii

unui scop pentru care a fost constituit trebuie s-i organizeze
propria contabilitate
societile comerciale
societile/companiile naionale
regiile autonome
institutele naionale de cercetare-dezvoltare
societile cooperatiste
alte persoane juridice cu scop lucrativ
instituiile publice
asociaiile
alte persoane juridice fr scop lucrativ
persoanele fizice autorizate s desfoare activiti independente
subunitile fr personalitate juridic, cu sediul n strintate
organismele de plasament colectiv

CINE TREBUIE S-I ORGANIZEZE

CONTABILITATE PROPRIE?
Contabilitatea este organizat:

la nivel macroeconomic sub forma contabilitii

naionale
la nivel microeconomic sub diferite forme specifice :
contabilitatea societilor comerciale;

contabilitatea
contabilitatea
contabilitatea
contabilitatea
contabilitatea

contabilitatea persoanelor fizice autorizate

instituiilor bancare i de credit;

societilor de asigurare;
grupurilor de societi ;
instituiilor publice;
organizaiilor nonprofit;

CUM ESTE ORGANIZAT CONTABILITATEA?

Contabilitatea ca sistem de informare i asistare a deciziilor

Contabilitatea este un sistem de informaii, care asigura recunoaterea,
prelucrarea i nregistrarea evenimentelor i tranzaciilor care au loc ntr-o
entitate ca urmare a desfurrii activitilor economice, n vederea obinerii
i difuzrii de informaii de natur financiar necesare factorilor de decizie

Organizarea sistemului informaional contabil se fundamenteaz pe tehnica

partidei duble

CUM ESTE ORGANIZAT CONTABILITATEA?

Tehnica partidei duble presupune nregistrarea n

mod cronologic i sistematic a fiecrui eveniment,
tranzacie sau operaie economic n dou conturi
corespondente, n mod simetric

Dubla nregistrare simetric permite msurarea i

urmrirea micrii fluxurilor de valoare generate de
operaiile economice

Tehnica partidei duble este susinut de convenia

contabilitii de angajamente i de alte
principii contabile prin care se asigur coerena
sistemului contabil

O DISTINCIE NECESAR: CONTABILITATE FINANCIAR/

CONTABILITATE DE GESTIUNE

Contabilitatea financiar este reglementat prin norme

naionale i/sau internaionale, iar informaiile comunicate
iau forma situaiilor financiare anuale, fiind informaii publice
la care au acces att utilizatorii interni, ct i utilizatorii
externi

Contabilitatea de gestiune este puin reglementat la

nivel naional, trebuie adoptat la specificul activitii
fiecrei ntreprinderi, ofer informaii cu privire la costuri,
marje, abateri i rezultate pe produse, pe activiti i pe
uniti organizaionale. Informaiile au caracterul confidenial
ctre utilizatorii interni (manageri de la diferite nivele) .

ORGANIZAREA SISTEMULUI CONTABIL:

ABORDARE MONIST/ABORDARE DUALIST
Modul de organizare a sistemului contabil pornind de la distincia
operat ntre contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune
(managerial) a condus la dou abordri:

abordarea monist (contabilitate ntr-un singur circuit

informaional)

contabilitatea dualist (contabilitate n dou circuite

informationale)

PENTRU CINE ESTE ORGANIZAT

CONTABILITATEA?

un sistem informaional care cuantific,

prelucreaz,stocheaz i transmite informaii de
natur financiar si nefinanciar, cu privire la o
entitate, utile utilizatorilor n luarea deciziilor
economice

Cine utilizeaz informaia contabil?

Utilizatorii de informaie contabil sunt numeroi,
aparin unor grupuri diferite, avnd interese directe
sau indirecte n ntreprindere, comune sau opuse
acesteia, au acces regulat sau ocazional la
informaiile oferite de aceasta

UTILIZATORI INTERNI I
UTILIZATORI EXTERNI DE INFORMAII
CONTABILE
Utilizatorii interni
sunt reprezentai de managerii ntreprinderii, crora le
revine responsabilitatea ntocmirii i prezentrii situaiilor
financiare ale ntreprinderi
- apeleaz n mod regulat la informaii contabile
- acces este imediat,continuu, nerestricionat
Utilizatorii externi
- au interese financiare sau nefinanciare, directe sau indirecte,
comune sau diferite de cele ale ntreprinderii
- informarea acestora are loc periodic, principala modalitate
de comunicare a informaiilor contabile este reprezentat de
situaiile financiare

CATEGORII DE UTILIZATORI
EXTERNI
Cadrul conceptual IASC reine urmtoarele
categorii de utilizatori externi:
investitorii
angajaii
creditorii financiari
furnizorii i ali creditori comerciali
clienii
guvernul i instituiile sale
publicul

CARE SUNT NEVOILE UTILIZATORILOR?

Managerii
utilizatori interni
poziie de asimetrie informaional n raport
cu utilizatorii externi, ca urmare a accesului
nelimitat i imediat la informaiile contabile i a
statutului privilegiat dat de rolul dublu pe care l
joac n calitate de reprezentani legali ai
ntreprinderii:
sunt responsabili de ntocmirea i difuzarea
informaiilor contabile
sunt utilizatori de informaii contabile

CARE SUNT NEVOILE UTILIZATORILOR?

Managerii
- responsabili de conducerea i gestionarea unei organizaii n
vederea atingerii obiectivelor asumate
- responsabili fa de proprietari de modul n care au
administrat resursele ncredinate i de performanele realizate
- au nevoie de informaii care s le permit s-i fundamenteze
deciziile care privesc trasarea politicii generale i a strategiilor pe
termen lung i mediu, i deciziile curente sau operaionale
de importan mai mic i pe termen mai scurt
ntr-un mediu economic competitiv, principalele obiective ale
managementului sunt
- creterea performanelor ntreprinderii
( profitabilitatea )
- capacitatea acesteia de a genera numerar sau
echivalente de numerar ( lichiditatea ntreprinderii)

MANAGERII

au nevoie s tie care este mrimea i structura resurselor economice

controlate de ntreprindere pentru a putea anticipa capacitatea acestora de a
genera avantaje economice n viitor i pentru a previziona veniturile, profitul i
fluxurile de trezorerie.

Informaiile despre structura financiar a capitalurilor proprii i

capitalurilor mprumutate sunt utile pentru a decide modul de repartizare a
profitului i anticiparea nevoilor viitoare de finanare ale ntreprinderii

Informaiile despre performan: veniturile realizate, cheltuielile

angajate, mrimea profitului obinut, precum i variabilitatea acestora n
timp, sunt utile pentru a formula raionamente despre capacitatea
ntreprinderii de a genera fluxuri de trezorerie, despre eficiena resurselor
utilizate i rentabilitatea activitilor desfurate

Informaii cu privire la poziia financiar i modificarea poziiei

financiare a ntreprinderii
pentru a aprecia activitile de exploatare,
finanare i investiii n perioada analizat i pentru a evalua capacitatea
ntreprinderii de a genera numerar sau echivalente ale numerarului i nevoile
ntreprinderii de a utiliza aceste fluxuri de trezorerie

INVESTITORII ACTUALI I
POTENIALI
Investitorii

ofertani de capital pentru ntreprinderi n condiii de risc, din

acest motiv situaiile financiare sunt ntocmite pentru a
satisface n primul rnd necesitile lor informaionale

deintori de active financiare i doresc s tie dac investiia

lor e profitabil, pentru a putea decide dac ar trebui s
cumpere, s pstreze sau s vnd titlurile pe care le dein

interesai de dividendele distribuite i, implicit, de profitul

net al ntreprinderii i de capacitatea acesteia de a le plti

pentru recuperarea capitalului investit ei sunt interesai de

evoluia valorii aciunilor n timp i de capacitatea
ntreprinderii de a degaja lichiditi viitoare

CREDITORII FINANCIARI
titulari ai unui drept de crean fa de ntreprinderi ca urmare a
acordrii cu titlu de mprumut a unei sume de bani, care va trebui
rambursat de ntreprindere la scaden
mprumutul acordat este purttor de dobnd, aceasta reprezentnd
pentru ntreprinderi o cheltuial, iar pentru creditori un venit

au nevoie de informaii care s le permit s aprecieze dac

ntreprinderea are capacitatea de a rambursa mprumutul la
scaden i de a plti dobnda

Informaii utile gradul de lichiditate, gradul de solvabilitate, rata

ndatorrii, profitabilitate i capacitatea ntreprinderii de a degaja
lichiditi viitoare

Pentru a acoperi riscul de insolvabilitate al ntreprinderii, creditorii

financiari sunt interesai i de activele acesteia i de garaniile,
ipotecile, gajurile pe care le pot institui

FURNIZORII I ALI CREDITORI COMERCIALI

Furnizorii - teri care livreaz bunuri, execut lucrri

i/sau presteaz servicii ntreprinderii, i fa de care
ntreprinderea are o obligaie care urmeaz s fie
decontat (pltit) ulterior. Intervalul de timp de la
momentul livrrii pn la momentul plii, poate varia ntre
30-90 de zile, uneori mai mult n funcie de clauzele
contractuale dintre pri. n acest interval se consider c
furnizorul acord un credit comercial ntreprinderii
Riscul pe care l are un furnizor este de a nu a mai ncasa
creana pe care o are asupra ntreprinderii, din acest motiv
ei sunt interesai de informaii care s le permit s
determine dac sumele care le sunt datorate vor fi pltite
la scaden
Lichiditatea i solvabilitatea pe termen scurt a
ntreprinderii, ca i capacitatea acesteia de
continuare a activitii sunt informaii utile n acest sens

STATUL I INSTITUIILE SALE

Administraiile fiscale, Ministerul Finanelor Publice,
Institutul
Naional
de
Statistic,
Guvernul,
colectivitile locale primriile, consiliile judeene,
Casa Naional de Sntate, Casa de Pensii i alte
instituii ale statului sunt interesate de activitatea
ntreprinderii
Nevoile
informaionale ale diferitelor instituii
publice se justific fie pentru a reglementa
activitatea ntreprinderilor sau pentru a colecta o
serie de impozite i taxe, fie pentru a elabora
politici fiscale, sau pentru a determina o serie de
indicatori macroeconomici

SALARIAII
Angajaii
ntreprinderii
i
reprezentanii
lor
(sindicatele) interesani de stabilirea locului de
munc, nivelul de salarizare, alte avantaje,
condiii de munc, posibiliti de promovare i
de formare profesional, vrsmintele la
organismele publice de sntate, de pensie i
de omaj
Informaiile
privesc
stabilitatea
i
profitabilitatea ntreprinderii, avantajele i
drepturile acordate de angajator salariailor,
nivelul veniturilor, cheltuielilor i rezultatelor
pentru a putea negocia contractele de munc n
cunotin de cauz.

CLIENII
teri fa de care ntreprinderea are un drept de
crean generat de vnzarea de bunuri, lucrri
sau servicii care au fost efectuate de ntreprindere,
dar care nu au fost decontate (pltite) de ctre
acetia
Vnzare cu plata ulterioar, la scaden, reprezint
un credit comercial acordat de ntreprindere
clientului
interesai de informaii care s ateste continuitatea
activitii ntreprinderii, continuitatea activitii lor
fiind dependent de cea a ntreprinderii furnizoare

PUBLICUL

Organizaii ecologiste i organisme de

protecia
consumatorului,
fundaii
i
diferite
asociaii,
colectiviti
locale,
societatea n general, sunt preocupai nu att
de situaia financiar i performanele financiare
ale ntreprinderii ct de influena i efectele
activitilor
desfurate
asupra
mediului
nconjurtor, de calitatea serviciilor oferite, de
disponibilitatea i capacitatea ntreprinderii de a
se implica n aciuni sociale

UTILIZATORII PROFESIONITI

Auditorii financiari verifica n ce msur informaiile contabile rspund anumitor

caracteristici calitative, adic sunt inteligibile, pertinente, fiabile, comparabile,
formulnd n acest sens o opinie cu privire la imaginea fidel pe care o ofer
contabilitatea n raport cu realitatea economic din ntreprinderi
verific modul n care s-au obinut informaiile contabile, dac s-au respectat principiile,
politicile i tratamentele contabile admise cu ocazia ntocmirii situaiilor financiare
n urma auditrii conturilor utilizatorii au garania unei informaii contabile de calitate i
ncrederea lor fa de ntreprindere crete

Tribunale
Documentele justificative i documentele contabile, se constituie ntr-o memorie
scris a tranzaciilor unei firme ce vor putea juca rolul de prob n justiie n cazul
litigiilor dintre parteneri

Analitii financiari
specialiti n interpretarea i analiza informaiilor contabile, folosindu-se cu
profesionalism de acestea, le valorific n domeniul gestiunii,analizei i diagnosticului
financiar. Pot fi prezeni n calitate de consultani, alturi de oricare din utilizatorii
anterior prezentai, pentru a-i ajuta s-i fundamenteze deciziile