FISA POSTULUI NR.

1
DENUMIREA POSTULUI: ADMINISTRATOR
NUMELE ADMINISTRATORULUI: PARMENA CRISTINA JALB
LOCUL DESFURRII MUNCII: SC MEAT COMPANY SRL
RELAII IERARHICE: se subordoneaz Directorului general
RELAII DE COLABORARE: cu personalul de execuie al firmei
RELAII DE REPREZENTARE: Reprezint firma fa de clieni, furnizori, autoritile locale, precum
i fa de alte persoane cu care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului asigur aprovizionarea cu mijloace fixe, consumabile i servicii
pentru desfurarea eficient a activitii firmei i soluioneaz aspectele de ordin administrativ ale noilor
proiecte.
ACTIVITI PRINCIPALE:
1. ASIGUR APROVIZIONAREA CU MIJLOACE FIXE I CONSUMABILE
2. ASIGUR SERVICIILE/UTILITILE FIRMEI
3. ADMINISTREAZ SEDIUL FIRMEI
4. ASIGUR ASISTEN ADMINISTRATIV PENTRU NOI PROIECTE
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
1. Asigur aprovizionarea cu mijloace fixe i consumabile

Centralizeaz necesarul de mjloace fixe i consumabile

Contacteaz furnizori i negociaz condiii financiare favorabile firmei

Asigur respectarea bugetului alocat

Organizeaz activitatea de transport i recepie a materialelor

Raporteaz neconcordanele ntre bugetul de consumabile i necesar

2.

Asigur serviciile/utilitile firmei

Identific furnizori, analizeaz oferte favorabile firmei

Asigur fluxul de documente necesare perfectrii contractelor

Arhiveaz copii ale contractelor

Urmarete derularea contractelor cu furnizorii de servicii

Monitorizeaz consumul i propune msuri de reducere

Asigur remedierea situaiilor neprevazute

3. Administreaz sediul firmei

Asigur buna funcionare a mijloacelor fixe de uz comun

Asigur un mediu de lucru sigur i condiii bune de lucru

ine evidena chiriilor/serviciilor pentru chiria conform contractelor i stabilete sumele de facturat

Asigur fluxul de documente justificative i le arhiveaz

1. Asigur asisten administrativ pentru noi proiecte

Analizeaz piaa n funcie de noile proiecte alocate de Directorul Administrativ

Estimeaz necesarul de activiti presupuse de fiecare proiect

Propune soluii de ordin administrative

Asigur obinerea documentaiei i aprobrilor specifice

RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, raspunde de:

Calitatea mediului de lucru al angajailor (condiiile fizice)

Respectarea confidenialitii datelor la care are acces

Raportarea la timp a abaterilor sesizate

Transmiterea integrala i n timp util a informaiilor ctre destinatarul corespunztor

Pstrarea documentelor justificative

mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate

Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm

Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special

Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale i mijlloace fixe puse la

dispoziie de firm

Respectarea prevederilor, a normelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la post

Adopt permanent un comportament n msur sa promoveze imaginea i interesele firmei

Se implica n vederea soluionrii situaiilor de criza care afecteaz firma

Legat de disciplina muncii, raspunde de:

AUTORITATEA POSTULUI:

Semneaz documentele justificative pentru facturile de intreinere

Semneaz corespondena specific domeniului de activitate

Utilizeaz echipamentele/consumabilele puse la dispoziie de firm

Aprobat,
Director general
Data

Director Departament
Data

SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Studii superioare tehnice sau economice
CURSURI DE PREGATIRE: birotica, secretariat (constituie un avantaj)
EXPERIENA:
N SPECIALITATE: minim 5 ani
PE POST: 1 an experien pe un post asemanator (constituie avantaj)
CUNOSTINTE NECESARE:

Contabilitate primara

Limba englez

Tehnici de negociere

Operare PC (MS Office)

Gestionare/arhivare documente

APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:

Aptitudine generala de invare

Aptitudini de comunicare orala i scrisa

Abiliti de negociere

Aptitudinea de a lucra cu documente

Planificare i organizare a operaiilor i activitilor

Respectarea instruciunilor orale i scrise

Culegere/clasificare/interpretare/transmitere a informaiilor

CERINE PENTRU EXERCITARE:

Integritate fizic

Inteligen

Atenie concentrat i distributiv

Rezisten la stres

Usurina i claritate n exprimare

Comportament adecvat (limbaj, vestimentaie, reguli de politee)

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: spirit tehnic, usurin n manipularea fizic i ordonarea

obiectelor n mediul de lucru, spirit practic, eficient, ordonat, sociabilitate, tact, amabilitate.