Sunteți pe pagina 1din 178

ECDL STANDARD

SUPORT DE CURS
VOL. 2

JUDEUL IALOMIA

Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ", cod SMIS 22798

Modulul PowerPoint 2010 Prezentri


Modulul IO Instrumente online
Modulul WEB Web editing

Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ", cod SMIS 22798

ECDL STANDARD

Modulul PowerPoint 2010 Prezentri


Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ",
cod SMIS 22798

6.

POWERPOINT2010.........................................................................................................................................3
6.1.
UTILIZAREAAPLICAIEI..........................................................................................................................................3
6.1.1.
Deschidereaaplicaieideprezentri......................................................................................................3
6.1.2.
ComponenteleferestreiPowerPoint2010..............................................................................................3
6.1.3.
Creareauneinoiprezentri....................................................................................................................4
6.1.4.
Salvareauneinoiprezentri...................................................................................................................5
6.1.5.
Deschidereauneiprezentriexistente....................................................................................................6
6.1.6.
Comutareantredouprezentrideschise.............................................................................................6
6.1.7.
Salvareauneiprezentrintrolocaiepeharddisk...............................................................................6
6.1.8.
Salvareaprezentriisubunaltnume,naltfolder,cualtformat...........................................................7
6.1.9.
nchidereauneiprezentri.....................................................................................................................9
6.1.10. nchidereaaplicaieideprezentri.........................................................................................................9
6.2. AJUSTAREASETRILORDEBAZ..............................................................................................................................9
6.2.1.
Modificareanumeluiutilizatoruluiaplicaiei..........................................................................................9
6.2.2.
Modificareaopiunilorimplicitededeschidereisalvareaprezentrilor.............................................10
6.2.3.
FolosireafuncieiHelp(Ajutor).............................................................................................................10
6.2.4.
Modificareadimensiunilordevizualizare................................................................................................10
6.2.5.
Afiareasauascunderearibbonului(pangliciicubutoane).................................................................11
6.2.6.
Anulareaireexecutareaultimelorcomenzi.........................................................................................12
6.3.
MODURIDEVIZUALIZAREAPREZENTRII.................................................................................................................12
6.3.1.
Vizualizripentrueditareaprezentrii.................................................................................................12
6.3.2.
Vizualizricoordonatoare(MasterViews)...........................................................................................14
6.3.3.
Vizualizripentrulivrareaprezentrii..................................................................................................14
6.4.
DIAPOZITIVE.....................................................................................................................................................14
6.4.1.
Adugareaunuinoudiapozitiv............................................................................................................15
6.4.2.
Aplicareaunuiaspectnoulaundiapozitiv...........................................................................................16
6.4.3.
Aplicareaunuiformatpredefinit(design)asuprauneiprezentri........................................................16
6.4.4.
Copiereadiapozitivelor........................................................................................................................17
6.4.5.
Mutareadiapozitivelor,modificareaordiniidiapozitivelor...................................................................19
6.4.6.
tergereadiapozitivelor.......................................................................................................................19
6.4.7.
Schimbareaculoriifundaluluipentruundiapozitivsautoatediapozitivele..........................................20
6.4.8.
Adugareainformaiilornsubsolulunuidiapozitivsauntoatediapozitiveleprezentrii...................21
6.5.
MASTERSLIDE(COORDONATORULDEDIAPOZITIVE)..................................................................................................22
6.5.1.
AfiareaCoordonatoruluidediapozitive..............................................................................................22
6.5.2.
IntroducereaunuiobiectgraficnCoordonatoruldediapozitive..........................................................23
6.5.3.
tergereaunuiobiectgraficdinCoordonatoruldediapozitive.............................................................24
6.6.
LUCRULCUTEXT................................................................................................................................................24
6.6.1.
Regulidebaznintroducereatextuluintroprezentare.....................................................................24
6.6.2.
Introducereatextuluintroprezentare................................................................................................25
6.6.3.
Copierea,mutareaitergereatextuluidinprezentare........................................................................25
6.6.4.
Formatarealaniveldeporiunedetext...............................................................................................26
6.6.5.
Aliniereatextuluipeorizontal............................................................................................................27
6.6.6.
Listedeparagrafe................................................................................................................................27
6.7.
TABELE...........................................................................................................................................................30
6.7.1.
Creareaunuitabel...............................................................................................................................30
6.7.2.
Introducereaimodificareadatelorntruntabel.................................................................................31
6.7.3.
Formatareaunuitabel.........................................................................................................................31
6.7.4.
Inserarea,tergerearnduriloricoloanelor........................................................................................32
6.7.5.
Modificarealimiicoloanelorinlimiirndurilor............................................................................33
6.8.
GRAFICE..........................................................................................................................................................33
6.8.1.
Introducereadatelorpentrucreareaimodificareagraficelor.............................................................33
6.8.2.
Modificareadimensiunilordiagramei..................................................................................................35

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 1
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.8.3.
Modificareatipuluidegrafic................................................................................................................35
6.8.4.
Formatareauneidiagrame..................................................................................................................35
6.8.5.
Modificareaculoriidefundalaunuigrafic...........................................................................................39
6.9.
SCHEMEORGANIZATORICE...................................................................................................................................40
6.9.1.
Creareauneischemeorganizatorice....................................................................................................40
6.9.2.
Modificareastructuriiierarhiceauneischemeorganizatorice.............................................................40
6.9.3.
Redimensionareadiagramelorielementelorlor.................................................................................42
6.10. OBIECTEGRAFICE..............................................................................................................................................43
6.10.1. Inserareauneiimaginintrundiapozitiv..............................................................................................43
6.10.2. Inserareauneiimaginiminiaturntrundiapozitiv.............................................................................43
6.10.3. Inserareaunuiobiectdesenatntrundiapozitiv..................................................................................43
6.10.4. Selectareaunuiobiectgrafic................................................................................................................44
6.10.5. Copierea,mutareaitergereaobiectelorgrafice................................................................................45
6.10.6. Redimensionareaobiectelorgraficedintroprezentare.......................................................................45
6.10.7. Rotireasaursturnareanoglind(flip)aunuiobiectntrundiapozitiv..............................................47
6.10.8. Alinierealadiapozitivaunuiobiectdesenat........................................................................................47
6.10.9. Gruparea,degrupareaobiectelordesenate..........................................................................................48
6.10.10. Aducereaunuiobiectnplanulapropiatsautrecereanplanulndeprtat..........................................49
6.10.11. Formatareaunuiobiectdesenat..........................................................................................................49
6.11. EFECTEAPLICATEDIAPOZITIVELOR.........................................................................................................................52
6.11.1. Adugarea,tergereaefectelordeanimaieaobiectelordintrundiapozitiv.......................................52
6.11.2. Adaugarea,tergereaefectelordetranziientrediapozitive...............................................................53
6.12. PREGTIREAPREZENTRII....................................................................................................................................54
6.12.1. Adaugareadenotencadruldiapozitivelor..........................................................................................54
6.12.2. Selectareaformatuluiprezentriiiorientriidiapozitivelor................................................................54
6.12.3. Ascunderea,afiareadiapozitivelor.....................................................................................................55
6.12.4. Verificareaortograficaprezentrii....................................................................................................56
6.13. IMPRIMAREAUNEIPREZENTRI.............................................................................................................................57
6.13.1. Susinereaprezentrii..........................................................................................................................58

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 2
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6. POWERPOINT 2010
Microsoft PowerPoint este un program de birotic care face parte din suita de programe
Microsoft Office, utilizat pentru efectuarea unor prezentri grafice.
Fiierele PowerPoint sunt denumite prezentri. Prezentrile PowerPoint constau dintr-un numr
de pagini individuale, numite slide-uri (cadre, diapozitive, folii), care pot conine text, grafic,
sunet, filme i alte obiecte. O prezentare poate fi imprimat, afiat pe monitorul calculatorului sau
cu ajutorul unui proiector video.
Aplicaia PowerPoint creeaz dou tipuri de fiiere:
fiiere prezentare, cu extensia .ppt (pentru versiunile de 97-2003), respectiv .pptx
(ncepnd cu versiunea 2007), folosite n general n timpul proiectrii i care pot fi
deschise doar din aplicaia PowerPoint;
fiiere expunere (Slide Show), cu extensia .pps (pentru versiunile de PowerPoint 972003), respectiv .ppsx (ncepnd cu versiunea 2007) se pot afia independent de
aplicaia PP, cu PowerPoint Viewer, aplicaie disponibil gratuit

6.1. Utilizarea aplicaiei


6.1.1. Deschiderea aplicaiei de prezentri
Aplicaia PowerPoint 2010 se poate lansa n execuie n mai multe moduri:
butonul Start
All Programs Microsoft Office Microsoft Office
PowerPoint 2010;
dublu-clic pe pictograma sau shortcut-ul PowerPoint de pe Desktop, dac a fost creat;
deschiderea unui fiier prezentare, cu clic dublu sau Enter pe pictograma sa, n
fereastra Computer (Windows Explorer).

6.1.2. Componentele ferestrei PowerPoint 2010


Ecranul conine urmtoarele elemente:
butonul File
(Fiier
) pentru operaiile uzuale cu prezentrile (creare,
deschidere, salvare, imprimare, nchidere etc.) i pentru stabilirea opiunilor privind
utilizarea aplicaiei;
baraQuickAccessToolbar(Acces rapid)
asigur acces rapid la comenzi
uzuale (salvarea unui document, anularea/reexecutarea unei comenzi). Se pot
aduga/elimina butoane din aceast bar;
butonul de Help
afieaz o fereastr separat n care ofer ajutor pentru diverse
operaii din PowerPoint
bara de meniu conine comenzile PowerPoint, grupate n tab-uri (file); selectarea unui
tab determin afiarea unei benzi de butoane dedicate unui set de activiti. Exemplu: fila
Insert (Inserare) afieaz o band cu butoane pentru inserarea unui tabel, a unei ilustraii, a
unui fiier multimedia etc.;

ribbon (panglica de butoane) - ofer acces la comenzile PowerPoint. Fiecare fil afieaz
o alt bar de instrumente, cu butoane aranjate n grupuri logice.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 3
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Implicit, la plasarea cursorului pe un anumit buton din panglic se afieaz informaii


privind operaia corespunztoare. Acest comportament poate fi schimbat folosind butonul
File (Fiier) Options (Opiuni) categoria General (General). La ScreenTip Style (Stil
SfatEcran) se nlocuiete opiunea implicit Show feature descriptions in ScreenTips
(Afiare descriere de caracteristici n SfaturiEcran) prin alegere din list.
Multe butoane sunt nsoite de un buton
care indic faptul c acestea reprezint liste
ascunse de opiuni pentru acea comand; unele grupuri (de exemplu, Font) au n colul din
dreapta jos un buton
care determin afiarea unei casete de dialog pentru opiuni,
asemntor cu meniul din versiunile PowerPoint precedente.
riglele cu uniti de msur dau informaii despre poziiile unor elemente (imagini,
texte, tabele etc.) n diapozitiv. Dac nu sunt vizibile, se pot activa din fila View
(Vizualizare) comutatorul Ruler (Rigl).
fereastra aplicaiei n funcie de modul de vizualizare, prezint unul sau mai multe
diapozitive i permite operaii asupra diapozitivelor (selectare, copiere etc.) i/sau operaii
asupra obiectelor din diapozitivul curent;
bara de stare - este situat n partea inferioar a ferestrei i afieaz informaii despre
numrul diapozitivului curent, tema aplicat, limba n care e considerat textul. n partea
dreapt se gsesc butoane pentru schimbarea modului de vizualizare i a procentului de
afiare;

Butoanele din bara de stare se pot activa sau dezactiva cu un clic dreapta pe bar.
barele de defilare, orizontal i vertical sunt folosite la deplasarea rapid n prezentare
i la afiarea poziiei curente n aceasta.

6.1.3. Crearea unei noi prezentri


La lansarea n execuie a aplicaiei, se deschide n mod automat o prezentare nou cu numele
implicit Presentation1 (Prezentare1). La prima salvare, acesta va fi nlocuit cu unul dat de
utilizator.
O prezentare poate fi creat n orice moment al utilizrii aplicaiei. Pentru aceasta, se folosete
butonul File (Fiier) New (Nou).

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 4
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Din zona Available Templates and Themes (abloane i teme disponibile) se alege o opiune
pentru noua prezentare:
Blank presentation (Prezentare necompletat) pentru crearea unei prezentri
necompletate, cu tema implicit;
una dintre celelalte opiuni, pentru ca prezentarea s fie creat pe baza unui ablon
(template), a unei teme sau a unei prezentri existente.
Se confirm cu butonul Create (Creare).
Noua prezentare va fi deschis cu numele Presentation1, Presentation2, Presentation3
(Prezentare1 ,Prezentare2, Prezentare3...), urmnd ca, la prima salvare, acesta s fie nlocuit cu
cel dat de utilizator.

La crearea unei prezentri, aceasta va afia un singur diapozitiv, cu dou casete cu bordura
punctat, pentru introducerea unui titlu i a unui subtitlu al prezentrii. Asemenea casete cu bordura
punctat sau haurat care conin obiectele din diapozitive poart numele de substitueni.
Substituenii pot conine texte, diagrame, tabele, imagini, ilustraii SmartArt etc.

6.1.4. Salvarea unei noi prezentri


O prezentare nou creat exist pentru moment doar n memoria de lucru a sistemului de calcul.
Pentru ca prezentarea s devin efectiv, aceasta trebuie salvat pe un dispozitiv de stocare (ex.
disc).
Salvarea unei prezentri noi se face cu butonul File (Fiier) Save
sau cu butonul
Ctrl+S.

(Salvare

Save (Salvare) din bara Acces rapid. Se poate folosi i combinaia de taste

Se va afia fereastra Save as (Salvare ca) n care se deschide folderul dorit pentru salvarea
prezentrii i se introduce numele fiierului n cmpul File name (Nume fiier). Formatul implicit
de fiier prezentare este PowerPoint Presentation (Prezentare PowerPoint), .pptx i apare
completat automat la Saveas type (Salvare cu tipul). Se confirm cu butonul Save (Salvare) sau cu
tasta Enter.
Dup salvare, n bara de titlu va fi afiat numele dat fiierului.
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 5
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.1.5. Deschiderea unei prezentri existente.


O prezentare care exist deja poate fi deschis folosind meniul butonului File (Fiier) Open
(Deschidere) sau combinaia de taste Ctrl+O. Se va afia un dialog n care se alege calea (discul i
folderul) n care se afl prezentarea dorit. n panoul din dreapta se selecteaz fiierul prezentare i
se confirm cu Open (Deschidere) sau cu clic dublu pe fiier.

O prezentare folosit de curnd poate fi deschis rapid cu dublu clic din lista afiat cu butonul
File (Fiier), cu opiunea Recent, din panoul Recent Presentations(Prezentrirecente).

6.1.6. Comutarea ntre dou prezentri deschise


La un moment dat, n aplicaie pot exista mai multe prezentri deschise simultan, fiecare afiat
ntr-o fereastr i cu un buton n bara de aplicaii (taskbar). Dintre acestea, una singur este
prezentarea curent, cea n care se execut comenzile PowerPoint.
Din aplicaia PowerPoint, pentru trecerea de la o prezentare la alta se folosete fila View
(Vizualizare) grupul Window (Fereastr) butonul

Switch Windows (Comutare

ferestre). Se va afia o list cu prezentrile deschise,


n care cea curent
apare bifat. O alt prezentare va deveni curent prin selectarea ei cu clic de mouse din list.
Comutarea ntre mai multe prezentri deschise se poate face i folosind facilitile sistemului de
operare, cu un clic pe butonul din taskbar corespunztor prezentrii sau poziionnd cursorul de
mouse pe butonul aplicaiei din bara de activiti i selectnd prezentarea din lista afiat.

6.1.7. Salvarea unei prezentri ntr-o locaie pe hard disk


n situaia unei prezentri existente, salvarea pe disc are rolul de a pstra modificrile efectuate
de la deschiderea acesteia. n acest caz, prezentarea are deja un nume i o locaie pe disc, care
rmn neschimbate, deci nu se va afia un dialog pentru stabilirea acestora. Salvarea prezentrii
curente se face cu:

butonul File (Fiier) Save

(Salvare

);

butonul
Save (Salvare) din bara Acces rapid;
combinaia de taste Ctrl+S.
De asemenea, la nchiderea prezentrii sau a PowerPoint, aplicaia va cere confirmare pentru
salvarea prezentrii/prezentrilor deschise.
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 6
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.1.8. Salvarea prezentrii sub un alt nume, n alt folder, cu alt format
Unei prezentri deschise i se poate face o copie cu alt nume sau n alt loc din sistem care s
nglobeze i eventualele modificri efectuate de la deschiderea prezentrii.
De asemenea, dintr-o prezentare se poate obine un fiier de alt tip dect .pptx, care s fie folosit
de alte aplicaii sau de versiuni PowerPoint anterioare.
Toate aceste opiuni sunt disponibile cu opiunea de salvare din File (Fiier) Save as
(Salvare ca

).Se va afia caseta de dialog Save as (Salvare ca), n care:

pentru salvare n alt folder - se deschide folderul dorit pentru salvare


pentru salvare cu alt nume - n cmpul File name (Nume fiier), se introduce noul nume
pentru salvare n alt format - la Saveas type (Salvare cu tipul) se alege formatul de fiier
corespunztor:
- fiiere PowerPoint Show (Expunere PowerPoint) cu extensia .ppsx care nu se
deschid n modul de vizualizare Normal ci n mod expunere i care pot fi vizualizate
i cu PowerPoint Viewer
- formate .ppt/.pps, fiiere prezentare/ expunere compatibile cu versiunile PowerPoint
97-2003
- abloane (template) .potx, .pot i teme (Office Themes) .thmx - pentru formatarea
unor alte prezentri
- textul din prezentare poate forma fiiere outline Rich Text Format (schi Format
Text mbogit) cu extensia .rtf, care pot fi prelucrate cu aplicaiile WordPad sau
Word;
- diapozitivele pot fi salvate n diferite formate de fiier-imagine: .gif, .png, .bmp, .tif.
Extensia va fi completat automat n continuarea numelui din Filename(Numefiier).

Se confirm cu butonul Save (Salvare) sau cu tasta Enter.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 7
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

n urma salvrii n alt folder, cu alt nume sau n alt format, se creeaz un alt fiier, n folderul, cu
numele i tipul specificate. Dac salvarea se face ntr-un format de prezentare, acest nou fiier
rmne deschis n aplicaie i se lucreaz asupra lui i nu asupra prezentrii originale.
Fiierele prezentare specifice PowerPoint 2007-2010 (.pptx) nu pot fi deschise n versiunile
anterioare ale aplicaiei. Pentru ca o prezentare s poat fi deschis i prelucrat n una dintre
versiunile PowerPoint 97-2003, aceasta va trebui salvat ntr-un format compatibil, .ppt /.pps
PowerPoint 972003Presentation (Prezentare PowerPoint972003) / PowerPoint972003Show
(Expunere PowerPoint 972003). n bara de titlu a ferestrei, dup numele prezentrii, se va afia
Compatibility Mode (Mod compatibilitate).

Dac prezentarea respectiv conine obiecte i efecte specifice versiunilor PowerPoint 20072010, acestea se vor pierde sau nu vor mai putea fi editate n versiunile mai vechi. n acest caz, la
salvarea prezentrii, aplicaia va verifica existena unor asemenea caracteristici, pe care le va afia
n caseta de dialog Compatibility checker (Verificator compatibilitate). n funcie de situaia
concret, se va confirma salvarea cu butonul Continue (Continu) sau se vor modifica acele
caracteristici, revenind la editare cu butonul Cancel (Revocare).

Pentru operaia invers, de salvare a unei prezentri PowerPoint 97-2003 n format PowerPoint
2007-2010 exist i posibilitatea, dup deschiderea prezentrii, este folosirea meniului File (Fiier)
Info (Informaii) butonul Convert (Conversie).

Se va afia caseta de dialog Save as (Salvare ca), n care este deschis acelai folder ca a
prezentrii iniiale, se propune acelai nume de fiier i extensia .pptx, tipul PowerPoint
Presentation (Prezentare PowerPoint).

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 8
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.1.9. nchiderea unei prezentri


nchiderea prezentrii curente se face cu:
butonul File (Fiier) => Close
(nchidere
);
butonul de nchidere a ferestrei prezentrii;
butonul
din colul din stnga sus al ecranului, opiunea Close (nchidere).
n cazul n care asupra prezentrii au fost fcute modificri de la ultima salvare, se va afia un
dialog care permite:

nchiderea prezentrii cu salvarea modificrilor actuale opiunea Save (Salvare);


nchiderea prezentrii cu renunarea la modificri opiunea Dont save (Nu se
salveaz);
renunarea la nchiderea prezentrii i revenirea la editare opiunea Cancel (Revocare).

6.1.10.nchiderea aplicaiei de prezentri


Aplicaia PowerPoint 2010 se nchide
butonul File (Fiier)
Exit PowerPoint(Ieire PowerPoint);
clic pe butonul de nchidere al ferestrei aplicaiei;
combinaia de taste Alt+F4.
Dac n aplicaie sunt deschise prezentri cu modificri care nu au fost salvate, se afieaz
dialogul pentru confirmarea salvrii acestora.

6.2. Ajustarea setrilor de baz


6.2.1. Modificarea numelui utilizatorului aplicaiei
Pentru personalizarea pachetului de aplicaii Microsoft Office cu numele utilizatorului se
deschide meniul butonului File (Fiier) Options (Opiuni) categoria General (General).

Numele utilizatorului aplicaiei se modific n caseta User name (Nume utilizator).


Se confirm cu OK.
Informaia se va regsi n proprieti la toate prezentrile create pe acel calculator.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 9
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.2.2. Modificarea opiunilor implicite de deschidere i salvare a prezentrilor


Implicit, pentru prezentrile nou-create,
C:\Users\nume_utilizator\Documents.
Pentru a schimba destinaia implicit
de salvare a fiierelor-prezentare:
- din meniul butonului File (Fiier)
Options (Opiuni) se alege categoria
Save (Salvare).
- cu butonul Browse (Rsfoire) de
lng zona Default file location
(Locaie implicit fiier) se alege
noul folder de salvare a prezentrilor
i se confirm cu OK.
Acest folder va fi deschis automat la
salvarea unei prezentri noi sau la
salvarea cu alt nume a unei prezentri.

aplicaia

propune

salvarea

folderul

6.2.3. Folosirea funciei Help (Ajutor).


Funcia Help (Ajutor) este un instrument util, ce ofer informaii i explicaii despre comenzile i
opiunile aplicaiei. Se poate apela prin apsarea butonului
din partea dreapta sus a ferestrei de
lucru, sub butonul de nchidere sau prin apsarea tastei F1.
Se va afia fereastra PowerPoint Help (Ajutor PowerPoint), fereastr distinct care poate fi
minimizat sau nchis n mod obinuit. n caseta de text Search (Cutare) se introduc cuvintele
cheie pentru care se caut informaii i se confirm cu butonul Search (Cutare)
sau cu tasta
Enter. Rezultatele gsite sunt afiate sub forma unei liste de linkuri din care se selecteaz cel cu
informaiile dorite.

6.2.4. Modificarea dimensiunilor de vizualizare


n partea dreapt a barei de stare se gsete indicatorul Zoom, care permite mrirea sau
micorarea zonei afiate n fereastra prezentrii, prin modificarea scrii de vizualizare de la 10% la
400%.
Modificarea se poate face prin:
tragerea cu mouse-ul a indicatorului

folosirea butoanelor
Zoom Out (Micorare) i
Zoom In (Mrire)
butonul Zoom level (Nivel de zoom) procentul afiat - deschide caseta de dialog Zoom
tab-ul View (Vizualizare) butonul Zoom - deschide caseta de dialog Zoom

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 10
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Caseta de dialog Zoom ofer zona Percent (Procent) n care scara de vizualizare se poate fixa
dup dorin, o list de butoane radio cu procente
predefinite, de la 33% la 400% i opiunea care afieaz
diapozitivul la mrimea maxim posibil.
Pentru opiunea Fit (Potrivire), sunt disponibile i
butonul
Fit slide to current window (Se potrivete
diapozitivul la fereastra curent) din dreapta indicatorului
Zoom, respectiv butonul
Fit to Window (Potrivire la
fereastr) din tab-ul View (Vizualizare) grupul Zoom.

6.2.5. Afiarea sau ascunderea ribbon-ului (panglicii cu butoane)


Pentru mrirea spaiului de lucru, ribbon-ul (panglica) se poate minimiza:
butonul
din partea de sus a ecranului;
clic dreapta pe bara QuickAccessToolbar(Accesrapid), opiunea Minimize the Ribbon
(Minimizare panglic);
dublu clic pe numele unui tab;
clic dreapta pe numele unui tab, opiunea Minimize the Ribbon (Minimizare panglic);
combinaia de taste Ctrl+F1.
Ribbon maximizat

Ribbon minimizat

Pentru reafiarea panglicii se folosesc aceleai operaii.


Bara de instrumenteAcces rapid (Quick Access Toolbar) a aplicaiei poate fi particularizat prin
adugarea sau tergerea diverselor butoane. Apsarea butonului
situat n dreapta sa deschide o
list derulant cu comenzi disponibile, n care comenzile afiate pe bar sunt marcate cu o bif.

Selectarea i deselectarea comenzilor determin afiarea respectiv eliminarea lor din bar.
Pentru adugarea unei comenzi care nu se afl n lista derulant se selecteaz opiunea More
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 11
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Commands (Mai multe comenzi). n fereastr, cu butoanele Adugare (Add) i Eliminare


(Remove) se pot aduga i terge butoane. Butoanele
din partea dreapt a ferestrei permit
reordonarea comenzilor din bara de acces rapid.
Pentru a aduga uor butoane n bara de acces rapid se d clic dreapta pe butonul dorit din bara
de butoane (ribbon) i se alege opiunea Add to Quick Access Toolbar (Adugare la bara de
instrumente acces rapid).
Pentru tergerea unui buton din bara de acces rapid, se d clic dreapta pe el i se alege opiunea
Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare din bara de intrumente Acces rapid).

6.2.6. Anularea i reexecutarea ultimelor comenzi


PowerPoint memoreaz ntr-un istoric comenzile din sesiunea de lucru curent, astfel nct
ultima/ultimele operaii pot fi anulate. Opiunea este n mod deosebit util pentru comenzile de
formatare care se aplic direct, fr confirmare. n aceste cazuri, nu exist posibilitatea de a renuna
la modificri cu un buton Cancel sau prin nchiderea casetei de dialog.
Pentru anularea ultimei comenzi aplicate, se folosete butonul Undo (Anulare) din bara Acces
Rapid sau combinaia de taste Ctrl+Z. Se pot anula simultan mai multe comenzi, dac se deschide
lista ascuns de lng buton i se selecteaz comenzile.
Una sau mai multe comenzi anulate pot fi reexecutate folosind butonul Redo (Refacere)

din

aceeai bar sau combinaia taste Ctrl+Y . Dac nu exist operaii anulate, acest buton are forma
i semnificaia e Repeat (Repetare) a ultimei comenzi.

6.3. Moduri de vizualizare a prezentrii


Pe parcursul elaborrii unei prezentri, se poate opta ntre mai multe moduri de vizualizare.
Fiecare dintre acestea are anumite avantaje i este adecvat pentru utilizarea n anumite scopuri.

6.3.1. Vizualizri pentru editarea prezentrii


Vizualizarea Normal (Normal View)
Vizualizarea Normal este modul de vizualizare cel mai des folosit n proiectarea i editarea
prezentrilor, deoarece permite vizualizarea i modificarea att a diapozitivelor ct i a tuturor
obiectelor aflate n ele.
Se activeaz cu meniul View (Vizualizare) fila Presentations Views (Vizualizri prezentri)
butonul
Normal sau cu butonul Normal
din dreapta barei de stare.
Vizualizarea Normal ofer trei zone de lucru:
1. panoul Slide (Diapozitiv) este panoul principal de lucru, situat n partea dreapt sus a
ferestrei PowerPoint; afieaz diapozitivului curent i permite adugarea i editarea n
acesta a tuturor tipurilor de obiecte: text, imagini, tabele, , diagrame, obiecte desenate,
filme, sunete etc.
2. panoul de diapozitive - panoul din stnga ferestrei PowerPoint poate afia diapozitivele
din prezentare n dou moduri:
Outline (Schi) - afieaz numai textele
diapozitivelor, n form de schi; este modul de
vizualizare cel mai potrivit pentru planificarea
prezentrii i editarea rapid a textului din prezentare. Se activeaz cu butonul
Outline (Schi,

) din partea superioar a panoului

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 12
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Slides (Diapozitive) - afieaz miniaturi ale diapozitivelor, care permit trecerea


rapid de la un diapozitiv la altul, vizualizarea efectului modificrilor efectuate i
adugarea, tergerea sau rearanjarea diapozitivelor Se activeaz cu butonul Slides
(Diapozitive,
) din partea superioar a panoului
3. panoul Notes (Note) situat sub panoul Slide (Diapozitiv), permite introducerea unor
note ale vorbitorului pentru diapozitivul curent, care vor putea fi folosite n susinerea
prezentrii sau vor putea fi imprimate
Panoul Slide (diapozitiv)

Panoul de diapozitive
fila Slides (Diapozitive)

Panoul Notes (Note)

Panoul de diapozitive
fila Outline (Schi)

Vizualizarea Sortare diapozitive (Slide Sorter View)


Vizualizarea Slide Sorter (Sortare diapozitive) ofer o imagine de ansamblu asupra prezentrii,
prin afiarea diapozitivelor sub forma unor miniaturi.
Se activeaz cu meniul View (Vizualizare) fila
Vizualizri prezentri butonul

Slide Sorter

(Sortare diapozitive) sau cu butonul


Slide Sorter
(Sortare diapozitive) din dreapta barei de stare.
Aceast
vizualizare
faciliteaz
organizarea
diapozitivelor prin mutarea i copierea lor, n timpul
crerii prezentrii i a pregtirii pentru imprimare.
Vizualizarea Pagin de note (Notes Page View)
Notele vorbitorului se pot introduce n panoul Note n vizualizarea normal. Cu notele se poate
lucra n format pagin complet, n modul de vizualizare Notes Page(Pagindenote). Se activeaz
cu meniul View (Vizualizare) fila Vizualizri prezentri butonul
Notes Page(Pagin
de note). n acest mod de afiare ecranul e mprit n dou: n partea superioar se afieaz
coninutul diapozitivului iar n partea inferioar se afieaz i se poate introduce sau modifica textul
notelor.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 13
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.3.2. Vizualizri coordonatoare (Master Views)


Coordonatorii sunt nite diapozitive speciale care stocheaz
informaii despre prezentare, inclusiv dimensiunile i poziiile
substituenilor, fundalul, culorile, fonturile i efectele aplicate.
Vizualizrile
coordonatoare
includ
Slide
Master
(Coordonator de diapozitive), Handouts Master (Coordonator
de diapozitive imprimate i Note Master (Coordonator de note). Se activeaz cu fila View
(Vizualizare) grupul Master Views (Vizualizri coordonatoare) butonul
corespunztor coordonatorului respectiv.
Modificarea coordonatorilor (de diapozitive, de diapozitive imprimate sau de
note) determin modificarea tuturor diapozitivelor, paginilor imprimate respectiv
a paginilor de note din prezentare care sunt asociate acelui coordonator.

6.3.3. Vizualizri pentru livrarea prezentrii


Vizualizare Expunere diapozitive (Slide Show View)
Se folosete la afiarea diapozitivelor din prezentare, n timpul proiectrii pentru a verifica
obiectele, efectele animate i efectele de tranziie, respectiv n faza final pentru livrarea prezentrii
ctre public.
n vizualizarea Slide Show (Expunere diapozitive), diapozitivele sunt afiate pe tot ecranul cu
efectele de animaie i de tranziie stabilite la proiectarea prezentrii.
Ieirea din vizualizarea Slide Show (Expunere diapozitive), se face cu tasta ESC.
Vizualizarea Citire (Reading View)
Vizualizarea Reading (Citire) este util atunci cnd prezentarea este vizualizat de o persoan pe
computerul propriu.
Se activeaz cu meniul View (Vizualizare) fila
Presentations Views (Vizualizri prezentri) butonul
Reading View (Vizualizare Citire) sau cu butonul
ReadingView (VizualizareCitire) din dreapta barei de stare.
Prezentarea este afiat cu toate efectele ntr-o fereastr cu
controale simple pentru derularea expunerii. Butoanele din
bara de stare permit comutarea rapid la un alt mod de
vizualizare.

6.4. Diapozitive
Diapozitivele (folii, slide-uri) sunt elementele componente ale unei prezentri i pot conine
diverse tipuri de obiecte: text, imagini, obiecte grafice, tabele, diagrame etc. n general, aceste
obiecte sunt coninute n substitueni. O combinaie de substitueni pe un diapozitiv se numete
Layout (Aspect). Aspectele definesc amplasarea i formatarea coninutului care urmeaz s apar n
diapozitiv.
Diapozitivul iniial dintr-o prezentare nou, care conine substitueni pentru titlul i subtitlul
prezentrii, are aspectul Title Slide (Diapozitiv titlu). Implicit, un nou diapozitiv adugat va avea
aspectul Title an Content (Titlu i coninut), care conine doi substitueni: unul pentru titlu i unul
n care se poate introduce text sau se pot insera automat alte obiecte, cu clic pe pictogramele afiate.
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 14
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Substituentul pentru titlu exist n marea majoritate a aspectelor de diapozitiv, ntruct este
important ca foliile s aib titlu. n timpul susinerii prezentrii, titlurile diapozitivelor sunt cele care
scot n eviden ideile principale ale prezentrii. n faza de proiectare, titluri diferite pentru fiecare
slide permit identificarea acestora.
Multe dintre operaiile cu diapozitive necesit selectarea n prealabil a acelui sau acelor
diapozitive, prin:
un diapozitiv clic pe el n panoul de diapozitive din stnga ecranului; devine diapozitiv
curent i coninutul su este afiat n panoul principal e lucru
un set compact de diapozitive clic pe primul, apoi Shift+clic pe ultimul, n list;
mai multe diapozitive disparate clic pe unul, apoi Ctrl+clic pe fiecare;
toate diapozitivele Ctrl+A n lista de diapozitive.
n panoul de diapozitive din stnga ecranului, diapozitivele selectate vor fi evideniate cu un
chenar.
Deselectarea se face prin selectarea cu clic a unui alt diapozitiv n panoul de diapozitive sau cu
un clic n panoul principal.

6.4.1. Adugarea unui nou diapozitiv


Un nou diapozitiv va fi adugat n prezentare imediat dup diapozitivul curent i implicit va avea
acelai aspect. Excepie face situaia adugrii dup un diapozitiv de tip Title Slide (Diapozitiv
titlu). Pentru adugarea unui diapozitiv cu aspectul implicit, se
selecteaz folia dup care acesta trebuie inserat i se folosete
din fila Home (Pornire) grupul Slides (Diapozitive)
butonul

New Slide (Diapozitiv nou)

meniul contextual (clic dreapta pe folia dup care se adaug) opiunea


New Slide
(Diapozitiv nou)
Diapozitivul nou se afieaz n panoul de diapozitive din
partea stng i devine diapozitiv curent: coninutul su se poate
edita n panoul Slide (Diapozitiv) din partea dreapt.
Pentru adugarea unui diapozitiv cu un anumit aspect, se selecteaz folia dup care acesta trebuie
inserat i se folosete fila Home (Pornire) grupul Slides (Diapozitive) se deschide lista
butonului New Slide (Diapozitiv nou).

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 15
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Aceast list afieaz aspectele disponibile sub form de miniaturi nsoite de nume care
identific coninutul pentru sunt proiectate fiecare. Se selecteaz cu clic aspectul dorit i noul
diapozitiv este inserat n prezentare i devine diapozitiv curent, fiind afiat n panoul Slide
(Diapozitiv) pentru editarea coninutului.

6.4.2. Aplicarea unui aspect nou la un diapozitiv


Unui diapozitiv existent i se poate aplica un alt aspect, care s fie adecvat coninutului i scopului
su: diapozitivul se selecteaz din panoul de diapozitive, apoi din fila Home (Pornire) grupul
Slides (Diapozitive) din lista ascuns Layout
noul aspect dorit.

(Aspect

) se selecteaz cu clic

Coninutul existent al diapozitivului este transferat n substituenii noului aspect, eventual n


substitueni suplimentari creai automat.
Opiunea
Layout (Aspect) este disponibil i in meniul contextual al diapozitivului/
diapozitivelor selectate. Se va afia aceeai list a aspectelor disponibile, din care se selecteaz
aspectul de aplicat.

6.4.3. Aplicarea unui format predefinit (design) asupra unei prezentri.


ntr-o prezentare, grafica diapozitivelor are o mare importan pentru asigurarea impactului
vizual asupra auditoriului. Pentru a obine simplu i rapid un aspect modern i profesional al
prezentrii, diapozitivelor li se poate aplica un model de fundal, culori i stiluri de font numit design
(n versiunile 95-2003) sau tem (ncepnd cu PowerPoint 2007).
O tem este un fiier (cu extensia .thmx) care memoreaz o colecie complet de opiuni de
formatare: un set de culori tematice, un set de fonturi tematice (fonturi de titlu i de corp al textului)
i un set de efecte tematice (incluznd linii i efecte de umplere). Aplicaiile Microsoft Office
(Word, Excel i PowerPoint) ofer mai multe teme predefinite i posibilitatea de creare a unor teme
particularizate prin modificarea unei teme existente. Temele sunt partajate ntre aplicaiile Office,
ceea ce permite un aspect uniform a documentelor.
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 16
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

n aplicaia PowerPoint, temele sunt disponibile n fila Design (Proiectare), n grupul Themes
(Teme).

Pentru a vedea toate temele de document disponibile, se folosete butonul


care deschide caseta All Themes(Toate temele).

More(Mai mult),

n aceast caset, temele sunt grupate n patru categorii:


This Presentation(Aceast prezentare) teme aplicate unor diapozitive din prezentarea
curent
Custom(Particularizare) teme modificate i salvate de utilizator ca teme particularizate;
aceast categorie apare numai dac n folderul implicit exist teme create
BuiltIn(Predefinit) temele predefinite incluse n pachetul MS Office
From Office.com (Din Office.com) teme disponibile online, pe pagina web a
productorului
Pentru aplicarea unei teme (a unui design) pentru toate diapozitivele dintr-o prezentare
PowerPoint, se selecteaz cu clic de mouse tema dorit din grupul Themes(Teme) sau din caseta
All Themes(Toate temele).

6.4.4. Copierea diapozitivelor


Copierea diapozitivelor este o opiune util atunci cnd n prezentare sunt necesare dou sau mai
multe diapozitive asemntoare ca i coninut i aspect. n aceast situaie, se poate crea un
diapozitiv cu formatarea necesar i cu coninutul comun, care apoi va fi copiat i diapozitivele
rezultate vor fi simplu de modificat.
Pentru copierea unuia sau mai multor diapozitive, acestea se selecteaz n panoul de diapozitive
(panoul stnga) i apoi:
se iniiaz copierea, cu
- comanda
Copy (Copiere) din fila Home (Pornire), grupul
Clipboard
- comanda Copy (Copiere) din meniul contextual (clic dreapta) al seleciei

- combinaia de taste Ctrl+C


Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 17
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

se selecteaz diapozitivul dup care trebuie s apar cel copiat, n aceeai prezentare sau
n alt prezentare deschis
operaia se finalizeaz cu:
- comanda
Paste (Lipire) din fila Home (Pornire), grupul
Clipboard
- combinaia de taste Ctrl+V
- unul dintre butoanele din zona Paste Options (Opiuni lipire)
din meniul contextual (clic dreapta):

- Use Destination Theme (Potrivire tem


destinaie) - diapozitivul copie preia formatarea diapozitivului dup care
este inserat

- Keep Source Formating (Pstrare formatare surs) - copia


pstreaz formatarea diapozitivului original

- Image (Imagine) nu se adaug un diapozitiv nou, ci n diapozitivul


destinaie se insereaz imaginea diapozitivului copiat
Opiunile de lipire au efecte diferite atunci cnd ntre diapozitivul copiat i cel de la destinaie
exist diferene de formatare n ceea ce privete tema aplicat sau fundalul. Ca opiune implicit,
diapozitivul copie va prelua formatarea diapozitivului dup care este inserat. Pentru celelalte
variante de copiere, opiunile de lipire sunt disponibile din butonul Paste Options (Opiuni lipire)
afiat dup lipire sau din lista butonului Paste (Lipire).

Realizarea unei copii a unui diapozitiv imediat dup el se poate face cu opiunile:
Duplicate Slide (Copiere diapozitiv) din meniul contextual

Duplicate Selected Slides (Dublare diapozitive selectate) din lista butonului New Slide
(Diapozitiv nou)

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 18
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.4.5. Mutarea diapozitivelor, modificarea ordinii diapozitivelor


n modul Normal de vizualizare, modalitatea cea mai simpl pentru mutarea unui diapozitiv n
alt poziie din aceeai prezentare, mai ales n apropiere, este tragerea sa cu mouse-ul n panoul de
diapozitive, pn n poziia dorit. n cursul tragerii, ntre diapozitive se afieaz o bar orizontal
care indic n fiecare moment poziia n care ar fi mutat diapozitivul.
Alte modaliti pentru mutarea unuia sau mai multor diapozitive sunt asemntoare cu cele de la
copiere:
acestea se selecteaz n panoul de diapozitive (panoul stnga):
se iniiaz operaia de mutare, cu

- comanda
din fila Home (Pornire), grupul Clipboard
- comanda Cut (Decupare) din meniul contextual (clic dreapta) al seleciei
- combinaia de taste Ctrl+X
se selecteaz diapozitivul dup care trebuie s apar cel mutat, n aceeai
prezentare sau n alt prezentare deschis
operaia se finalizeaz cu:

- comanda
Paste (Lipire) din fila Home (Pornire), grupul
Clipboard
- combinaia de taste Ctrl+V
- unul dintre butoanele din zona Paste Options (Opiuni lipire) din
meniul contextual (clic dreapta)
Atunci cnd n prezentare sunt necesare modificri mai ample de structur, cu multe mutri de
diapozitive sau la distane mari, modul de vizualizare cel mai potrivit este Slide Sorter (Sortare
diapozitive). n acest mod de vizualizare se pot afia simultan un numr mai mare de diapozitive,
ceea ce permite o vedere de ansamblu asupra prezentrii i face mutarea prin tragere cu mouse-ul
mai simpl i mai eficient. De asemenea, din meniul contextual deschis cu clic dreapta pe un
diapozitiv se pot executa i alte operaii cu diapozitive: adugare, copiere, formatare fundal etc.

6.4.6. tergerea diapozitivelor


Pentru tergerea dintr-o prezentare a unui diapozitiv, acesta se selecteaz n panoul de
diapozitive din vizualizarea Normal sau n vizualizarea Slide Sorter (Sortare diapozitive).
tergerea efectiv se face cu tastele Delete sau Backspace sau cu opiunea Delete Slide (tergere
diapozitiv) din meniul clic dreapta.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 19
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.4.7. Schimbarea culorii fundalului pentru un diapozitiv sau toate diapozitivele.


Fundalul unui diapozitiv poate consta dintr-o culoare uniform, un efect de degrade (una sau
dou culori combinate conform unui stil de umplere), o textur sau o imagine. Culoarea de fundal
poate fi aplicat unui singur diapozitiv sau tuturor diapozitivelor dintr-o prezentare.
Pentru schimbarea culorii de fundal a diapozitivului curent sau a tuturor diapozitivelor din
prezentare:
1. se selecteaz diapozitivul respectiv
2. se deschide caseta de dialog Format fundal (Format Background), cu una dintre urmtoarele
posibiliti:
- n fila Design (Proiectare) grupul Background (Fundal) lista ascuns
Background Styles (Stiluri fundal) - propune o galerie de stiluri de fundal bazate pe
tema curent Format Background (Format fundal)

butonul

din grupul Background (Fundal)

meniul contextual al diapozitivului (clic dreapta) n panoul de diapozitive opiunea


Format Background (Format fundal)

n panoul principal, meniul contextual al fundalului din diapozitiv (clic dreapta n


spaiul liber al diapozitivului,) opiunea

Format Background (Format fundal)

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 20
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

3. n caseta de dialog Format fundal (Format Background), n partea stng se selecteaz


opiunea Fill (Umplere)
4. n partea dreapt, se selecteaz butonul radio Solid Fill (Umplere solid)
5. se deschide lista ascuns Color (Culoare)
culorile standard

, care afieaz culorile temei curente i

6. cu clic de mouse, se alege culoarea pentru fundal; opiunea More Colors (Mai multe
culori) deschide caseta Colors(Culori), n care se poate alege o alt culoare dect cele afiate
Alegerea culorii determin aplicarea ei imediat ca culoare de fundal pentru diapozitivul curent.
7. caseta Format Background (Format fundal) permite:
- modificarea culorii de fundal doar pentru slide-ului curent nchiderea dialogului cu
-

butonul
sau cu butonul Close(nchidere)
revenirea la fundalul implicit (anularea culorii de fundal) - butonul Reset Background
(Reiniializare fundal)
aplicarea culorii de fundal tuturor diapozitivelor din prezentare - butonul Apply to All
(Se aplic pentru toate)

6.4.8. Adugarea informaiilor n subsolul unui diapozitiv sau n toate diapozitivele


prezentrii
n subsolul diapozitivelor din prezentare se pot introduce trei tipuri de informaii: un text,
numerele diapozitivelor i data, care poate fi o dat fix sau o dat care s se actualizeze automat cu
data curent a sistemului.
Toate aceste informaii se introduc folosind fila Insert(Inserare) grupul Text butonul
Header & Footer (Antet & subsol).

Se va afia caseta de dialog Header and Footer (Antet i subsol), n care se activeaz
comutatorii corespunztori:
comutatorul Date and time (Data i ora) pentru afiarea n subsol a datei i/ sau orei cu
opiunile stabilite prin butoanele radio:
- Update automatically (Se actualizeaz automat) pe diapozitiv se va afia data
i/sau ora curente, n formatul ales din list, corespunztor limbii stabilite n lista
Language (Limb);
- Fixed (Fixate) - data afiat pe diapozitiv este cea tastat n zona de text de dedesubt
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 21
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

comutatorul Slide number (Numr diapozitiv) - impune afiarea n subsol a numrului


diapozitivului
comutatorul Footer (Subsol) determin afiarea n subsol a textului introdus n zona de
dedesubt
comutatorul Dont show on title slide (Nu se afieaz la diapozitivul titlu) inhib
afiarea subsolului pe diapozitivele cu aspectul Title Slide (Diapozitiv titlu).

Pentru confirmarea opiunilor se folosesc butoanele:


Apply to all (Se aplic pentru toate) informaiile vor fi afiate n subsolul tuturor
diapozitivelor din prezentare;
Se aplic informaiile vor fi afiate n subsolul diapozitivului curent (sau eventual al
diapozitivelor selectate).

6.5. Master Slide (Coordonatorul de diapozitive)


Coordonatorul de diapozitive (Slide Master) este un diapozitiv special oferit de PowerPoint n
care se pstreaz informaii despre formatrile aplicate prezentrii: stiluri de font, scheme de culori,
ilustraii i culoare de fundal, poziii i mrimi ale substituenilor etc. Modificrile fcute n
coordonator asupra acestor elemente se regsesc n diapozitivele din prezentare. n acest fel, cu
minim de efort, toate diapozitivele vor fi formatate uniform fr modificarea lor individual. Mai
mult, un diapozitiv nou-adugat va prelua aceeai parametri de formatare.

6.5.1. Afiarea Coordonatorului de diapozitive


Afiarea coordonatorului de diapozitive se face din fila View (Vizualizare) grupul Master
Views (Vizualizri coordonatoare) butonul Slide Master (Coordonator de diapozitive).
n vizualizarea coordonatorilor, se afieaz fila Slide Master (Coordonator de diapozitive) cu
butoane pentru aplicarea comenzilor specifice. n panoul de diapozitive (stnga) se afieaz
miniaturi ale coordonatorului de diapozitive i ale aspectelor de diapozitive pe care le conine. O
prezentare poate conine unul sau mai muli coordonatori de diapozitive i fiecare coordonator
conine un set de aspecte de diapozitive.

1. miniatur Coordonator de diapozitive


2. miniaturi Aspecte coninute
3. diapozitiv Coordonator de diapozitive n
zona principal

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 22
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Prin plasarea cursorului de mouse deasupra unei imagini reduse se afieaz numerele
diapozitivelor din prezentare crora li se aplic coordonatorul sau aspectul respectiv. Similar
vizualizrii normale, n panoul principal (din dreapta) se afieaz diapozitivul coordonator sau
aspect selectat n panoul stnga:
n acest mod de vizualizare, asupra coordonatorului de diapozitive sau asupra aspectelor sale se
fac modificrile dorite.
Revenirea la prezentarea obinuit se face cu butonul
Close Master View (nchidere
vizualizare coordonator) din dreapta filei Slide Master (Coordonator de diapozitive) sau prin
revenirea la modul de vizualizare Normal (fila View (Vizualizare) Normal sau butonul
bara de stare).

din

6.5.2. Introducerea unui obiect grafic n Coordonatorul de diapozitive


Pentru ca un obiect grafic (imagine, miniatur, obiect desenat) s apar n toate diapozitivele din
prezentare, acesta va fi adugat n coordonatorul de diapozitive:
1. se activeaz vizualizarea coordonatorului de diapozitive, din fila View (Vizualizare) grupul
Master Views (Vizualizri coordonatoare) butonul
Slide Master (Coordonator de
diapozitive).
2. n panoul din stnga se selecteaz coordonatorul de diapozitive
3. adugarea se face folosind butonul corespunztor obiectului dorit din fila Insert(Inserare):

o imagine dintr-un fiier grupul Images (Imagini) butonul Picture (Imagine)


- se afieaz caseta de dialog Insert Picture (Inserare Imagine) n care se deschide
folderul n care se afl imaginea, se selecteaz fiierul imagine i se confirm cu butonul
Insert (Inserare) sau cu dublu clic pe fiier

o miniatur - grupul Images (Imagini) butonul


Clip Art(Miniatur)
- n partea dreapt a ecranului se afieaz
panoul Clip Art (Miniatur); n zona Search
for (Cutare) se poate introduce un cuvntcheie din descrierea miniaturii i se confirm
cu Enter sau butonul Go (Salt);
- un clic de mouse pe una dintre miniaturile din
lista afiat o insereaz n diapozitiv,
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 23
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

un obiect desenat - grupul Illustrations(Ilustraii) butonul Shapes(Forme)


- deschide lista Shapes (Forme), se selecteaz forma cu clic de mouse, se adaug n
diapozitiv prin glisare cu mouse-ul n zona dorit cu butonul stng apsat, cnd cursorul
are forma unui +

4. se revine la vizualizarea normal a prezentrii, din fila Slide Master (Coordonator de


diapozitive), cu butonul
Close Master View(nchidere vizualizare coordonator)
Imaginea/ obiectul introdus n coordonator se va afia n prezentare pe toate diapozitivele
guvernate de acel coordonator, inclusiv n diapozitivele noi.

6.5.3. tergerea unui obiect grafic din Coordonatorul de diapozitive


Un obiect adugat n coordonatorul de diapozitive (slide master) nu poate fi ters dect din
fereastra de vizualizare a coordonatorilor:
se activeaz vizualizarea coordonatorului de diapozitive,
se selecteaz imaginea cu clic de mouse
se terge cu tasta Delete sau Backspace.

6.6. Lucrul cu text


6.6.1. Reguli de baz n introducerea textului ntr-o prezentare
n elaborarea textului dintr-o prezentare inut cont c scopul acesteia este s susin i sa ilustreze
ideile expuse de vorbitor. n acest sens, trebuie respectate cteva reguli de baz:

textul trebuie scris cu caractere suficient de mari, ca s poate fi citit fr efort

titlurile sunt scoase n eviden prin dimensiune.

e indicat ca titlurile s formatate uniform, pentru coerena prezentrii,

diapozitivele trebuie s conin ideile expuse concis, fr explicaii suplimentare


care se vor da verbal

se evit cu texte lungi, nghesuite;

mai puine idei pe un diapozitiv cresc ansele ca asculttorii s le rein;

ideile sunt punctate prin utilizarea marcatorilor sau a numerotrii;

fontul i culoarea textului ar trebui s fie uniforme n ntreaga prezentare.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 24
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.6.2. Introducerea textului ntr-o prezentare.


Cel mai frecvent mod de a introduce text ntr-un diapozitiv este tastarea sa direct ntr-un
substituent. La adugarea sau la selectarea unui diapozitiv, substituenii de tip text sunt afiai cu un
mesaj de genul "Click to add " (Se face clic pentru... ). La clic n interiorul substituentului,
acest mesaj dispare, cursorul devine o linie intermitent (|) i textul se poate tasta.
n substituenii de coninut, textul este formatat implicit ca list cu marcatori pe mai multe
niveluri (multilevel bulleted list). Regulile de introducere a textului sunt n mare msur aceleai ca
la introducerea listelor de paragrafe din Word:
trecere la un nou paragraf tasta Enter
mrire/ micorare a nivelului din list a paragrafului tastele Tab/ Shift +Tab
Cnd textul introdus depete dimensiunea substituentului, mrimea caracterelor i spaierea
dintre rnduri este automat redus progresiv pentru ca textul s ncap n caset.
Pentru selectarea textului se folosesc urmtoarele opiuni:
selecia unui cuvnt dublu clic pe el
selecia unui paragraf clic pe marcatorul su, cnd cursorul ia forma unei sgei cu patru
vrfuri ; dac paragraful conine subparagrafe, selecia le va conine i pe acestea
selecia unei poriuni de text tragere cu mouse-ul cu butonul stng apsat sau Shift +
tastele sgei
selecia ntregului text din substituent selecia substituentului, cu clic pe bordura
acestuia
Fila Outline (Schi) din panoul de diapozitive afieaz numai textul din prezentare i este foarte
util pentru editarea sa rapid.

6.6.3. Copierea, mutarea i tergerea textului din prezentare


Pentru copierea unei poriuni de text n acelai diapozitiv sau ntr-un altul:
se selecteaz textul, n fila Outline (Schi) din panoul de diapozitive sau n
panoul principal
se iniiaz copierea, cu

- comanda
Copy (Copiere) din fila Home (Pornire), grupul
Clipboard
- comanda Copy (Copiere) din meniul contextual (clic dreapta) al seleciei
- combinaia de taste Ctrl+C
se poziioneaz cursorul n locul de destinaie
operaia se finalizeaz cu:
- comanda
Clipboard

Paste (Lipire) din fila Home (Pornire), grupul

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 25
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

- combinaia de taste Ctrl+V


- unul dintre butoanele din zona Paste Options (Opiuni lipire) din
meniul contextual (clic dreapta), cu aceleai semnificaii ca la
copierea diapozitivelor.
n mod asemntor se procedeaz pentru mutarea unei poriuni de text, cu comanda Cut
(Decupare):
se selecteaz textul, n fila Outline (Schi) din panoul de diapozitive sau n panoul
principal
se iniiaz operaia de mutare, cu

- comanda
din fila Home (Pornire), grupul Clipboard
- comanda Cut (Decupare) din meniul contextual (clic dreapta) al
seleciei
- combinaia de taste Ctrl+X
se poziioneaz cursorul n locul de destinaie
operaia se finalizeaz cu:

- comanda
Paste (Lipire) din fila Home (Pornire), grupul Clipboard
- combinaia de taste Ctrl+V
- unul dintre butoanele din zona Paste Options (Opiuni lipire) din meniul
contextual (clic dreapta)
Pentru tergerea textului se procedeaz n mod obinuit, cu tasta Delete pentru tergere spre
dreapta i cu tasta Backspace pentru tergere spre stnga fa de poziia curent a cursorului.
Ambele taste pot fi folosite pentru tergerea unui poriuni de text selectate.

6.6.4. Formatarea la nivel de poriune de text


Formatarea la nivel de caracter permite stabilirea sau modificarea unui set de opiuni privind: stil
de font, dimensiune, culoare, efecte, majuscule sau litere mici. Toate aceste opiuni de formatare se
aplic textului selectat n prealabil:
se selecteaz poriunea de text pentru care se modific formatarea
se aplic parametrii dorii, folosind fila Pornire(Home) grupul Font:

- tipul caracterelor (corpul de liter) se selecteaz din lista

Font

- dimensiunea caracterelor - se selecteaz din lista


Font Size (Dimensiunefont) sau
se tasteaz direct, pentru o valoare care nu exist n list
- stil aldin (ngroat) butonul

sau combinaia de taste Ctrl+B

- stil italic (nclinat) butonul

sau combinaia de taste Ctrl+I

- subliniere - butonul

sau combinaia de taste Ctrl+U

- efect de umbr butonul


- culoarea textului se alege din lista

Font Color (Culoare text)

Pentru formatarea textului se poate deschide caseta de dialog Font cu butonul


opiuni asemntoare:

, care conine

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 26
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Butonul
Change Case (Modificare majuscule/minuscule Format) permite modificarea
textului selectat n diferite combinaii de majuscule i/sau minuscule. Lista acestui buton conine
cinci opiuni:
- Sentence case. (Caz propoziie.) - prima liter din fiecare fraz este
convertit n majuscul, restul literelor la minuscule (fraza se consider
pn la punct, semnul exclamrii, semnul ntrebrii sau sfrit de
paragraf)
-

lowercase (cu litere mici) convertete toate caracterele n litere


mici;
UPPERCASE (MAJUSCULE) convertete toate caracterele n litere
mari;
Capitalize Each Word (Fiecare cuvnt cu majuscul) prima liter
a fiecrui cuvnt devine liter mare i restul litere mici;
tOOGLE cASE (cAZ cOMUTARE) inverseaz tipul literelor.

6.6.5. Alinierea textului pe orizontal


n interiorul substituentului, paragrafele de text pot fi aliniate la marginile verticale ale casetei,
similar cu alinierea din Word relativ la marginile paginii.
Pentru schimbarea alinierii unui paragraf, se plaseaz cursorului n acesta i se folosete butonul
corespunztor din fila Home (Pornire) grupul Paragraph (Paragraf):
-

Align Left (La stnga) ,

- Center (Centrat)
- Align Right (La dreapta),
- Justify (Stnga-dreapta),
Pentru alinierea simultan a mai multor paragrafe, acestea se
selecteaz anterior comenzii de aliniere. Pentru ca tot textul din substituent s fie aliniat deodat, se
selecteaz substituentul i se aplic butonul corespunztor opiunii.
Opiunile de aliniere sunt disponibile i din caseta de dialog Paragraph (Paragraf)
Indents and Spacing (Indentri i spaiere) lista Alignment (Aliniere).

, pagina

6.6.6. Liste de paragrafe


n afar de listele cu marcatori create n mod implicit la introducerea textului, PowerPoint
permite utilizarea listelor cu numerotare de diferite tipuri (cu cifre arabe, cu cifre romane, cu litere
etc.). Pentru ambele tipuri de liste se pot modifica stilul, culoarea i dimensiunea marcatorilor sau
numerelor, numrul de pornire. De asemenea, se poate schimba indentarea unor paragrafe.
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 27
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.6.6.1. Modificarea indentrii textului cu marcatori sau numerotare


Indentarea paragrafelor dintr-o list cu marcatori sau numerotare este corespunde cu nivelul lor
n list: liniile de nivel 1 au indentare minim (ncep cel mai spre stnga), liniile subordonate direct
(de nivel 2) au o indentare mai mare, liniile de nivel 3, subordonate nivelului 2, au o indentare i
mai mare etc.
Pentru ca n interiorul unei liste, un paragraf s devin subordonat, se plaseaz cursorul n rndul
care trebuie indentat i se folosete fila Home(Pornire) grupulParagraph(Paragraf) butonul
Increase List Level (Cretere nivel list). Acelai efect se obine cu tasta Tab la nceputul
paragrafului n diapozitiv sau oriunde n rnd, n panoul Outline (Schi).
Pentru un paragraf subordonat s fie promovat la un nivel superior, se plaseaz cursorul n rnd
i se folosete fila Home (Pornire) grupul Paragraph (Paragraf) butonul
Level (Scdere nivel list). Acelai efect se obine cu combinaia de
taste Shift + Tab la nceputul paragrafului n diapozitiv sau oriunde
n rnd, n panoul Outline (Schi).
n folia din imaginea alturat au fost introduse mai multe
paragrafe ntr-o list cu marcatori pe dou niveluri, dar nivelul
paragrafelor Iniiere i Faza C este eronat.
n exemplul de mai sus, se plaseaz cursorul n paragraful

Decrease List

Iniiere i apoi cu clic pe


este trecut pe nivelul 2, devenind
subordonat pentru Faza A. Apoi se plaseaz cursorul n paragraful
Faza C i apoi cu clic pe
este trecut pe nivelul 1, la acelai
nivel cu Faza A i Faza B. Ca rezultat, diapozitivul va arta ca n
imagine.
Se observ ca odat cu indentarea, i marcatorii paragrafelor se
modific corespunztor noului nivel din list.
6.6.6.2. Ajustarea spaierii textului din diapozitiv
Ca i n Word, pentru textul din diapozitiv se poate modifica spaierea de nainte (deasupra) i de
dup (sub) paragrafe i spaierea rndurilor de text. Ca i la aliniere, pentru un singur paragraf se
plaseaz cursorul n paragraf, mai multe paragrafe se selecteaz, pentru tot textul din substituent se
selecteaz substituentul.
Pentru modificarea spaierii rndurilor de text, o opiune este fila Home (Pornire) grupul
Paragraph (Paragraf) butonul
Line Spacing (Interlinie). Lista acestui buton ofer cinci
variante, 1 rnd, 1.5, pn la 3 rnduri i comanda Line Spacing Options (Opiuni Spaiere
linii), care deschide caseta de dialog Paragraph (Paragraf) (aceeai de la
Paragraph (Paragraf)).
n pagina Indents and Spacing (Indentri i spaiere) se pot efectua toate modificrile la
aliniere, indentare sau spaiere:

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 28
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

lista Alignment (Aliniere) cele 4 opiuni de aliniere


caseta Indentation - Before text (Indentare naintea textului) distana fa de
marginea stng a casetei mrirea/ micorarea acestei valori nu
- lista Indentation(Indentare) - Special permite alegerea tipului de indentare pentru prima
linie a paragrafului, cu opiunile none (fr), First line (Prima linie), Hanging (Agat)
cu distana specificat alturi, la By: (De:) ;
- zona Spacing (Spaiere) casetele Before (nainte), After (Dup) spaiul lsat liber
deasupra i sub paragraf, n puncte;
- zona Spacing (Spaiere) lista LineSpacing(Interlinie) i caseta At (La) distana ntre dou
linii consecutive
Se confirm cu OK.
6.6.6.3. Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrii dintr-o list.
Pentru modificarea marcatorului sau numerotrii unui singur paragraf, se plaseaz cursorul n
linia respectiv. Pentru mai multe paragrafe, se selecteaz textul din toate acele paragrafe.
n fila Home(Pornire) grupulParagraph(Paragraf) butoanele

Bullets (Marcatori)

i
Numbering (Numerotare) aplic paragrafului/ paragrafelor stilul implicit de marcator/
numr sau anuleaz marcarea/ numerotarea paragrafelor (funcioneaz ca i comutatori).
Pentru alegerea unui alt marcator/ stil de numerotare, cu clic pe sgeata de pe butoane se deschid
listele ascunse corespunztoare, care ofer cte 7 variante din care se poate alege.
La baza listelor se gsete opiunea Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare), care
deschide caseta de dialog cu acelai nume, cu dou pagini de dialog.
n pagina de dialog Bulleted (Cu marcatori) se poate alege una dintre cele apte variante de
marcatori propuse sau o imagine cu butonul Picture (Imagine) sau un simbol cu butonul Customize
(Particularizare). n caseta Size (Dimensiune) se stabilete mrimea marcatorului raportat la
mrimea textului i din lista Color (Culoare) se poate alege o culoare pentru acesta.

n pagina de dialog Numbered (Numerotat) sunt disponibile cele apte variante de numerotare,
se poate stabili o valoare de la care s nceap numerotarea la Start at: (Pornire la:), mrimea i
culoarea la Size (Dimensiune) i Color (Culoare).

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 29
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.7. Tabele
6.7.1. Crearea unui tabel
Pentru adugarea unui tabel ntr-un diapozitiv cu aspectul Title and Content (Titlu i coninut),
se selecteaz pictograma
Insert Table (Inserare tabel). Se
deschide caseta de dialog cu acelai nume, n care se introduc
numrul de coloane i numrul de rnduri cu care se creeaz
tabelul.

Inserarea unui tabel ntr-un diapozitiv cu alt aspect se face din fila Insert
(Inserare) grupul Tables (Tabele) butonul
Table (
Tabel). n
lista afiat, se specific dimensiunea cu care se va crea tabelul, n dou
variante posibile:
n grila afiat, prin deplasarea mouse-ului peste reeaua de ptrate se
descrie mrimea tabelului (numrul de rnduri i coloane) i se confirm
cu clic;
se alege comanda Insert Table (
Inserare tabel) i se introduc
numerele de coloane i de rnduri, ca mai sus
n ambele variante, tabelul se adaug n diapozitiv cu structura de linii i coloane specificat i
formatat cu stilul implicit al temei.
Odat cu introducerea tabelului i ulterior ori de cte ori un tabel este selectat n
prezentare, se afieaz meniul Table Tools (Instrumente tabel) cu dou file Design
(Proiectare) i Layout (Aspect), care conin butoane de comand pentru operaiile
specifice.
Operaiile cu celule, linii, coloane, tabele presupun selectarea celulelor, liniilor sau coloanelor
respective. Selectarea se poate face cu:
o celul clic n stnga celulei, n interiorul ei, atunci cnd cursorul are forma
o coloan clic deasupra coloanei, cnd cursorul are forma unei sgei
mai multe coloane alturate tragere cu mouse-ul deasupra coloanelor, cnd cursorul are
forma unei sgei
un rnd - clic n stnga rndului, n exteriorul lui, cnd cursorul are forma unei sgei
mai multe rnduri alturate - tragere cu mouse-ul n stnga rndurilor, n exterior, cnd
cursorul are forma unei sgei
un domeniu de celule tragere cu mouse-ul deasupra celulelor sau folosirea tastelor sgei cu
tasta Shift apsat
tot tabelul clic pe bordura care mrginete tabelul
ntregul tabel, rndul/ coloana curente meniul Table Tools (Instrumente tabel) fila
Layout (Aspect) grupul Table (Tabel) lista Select (Selectare) opiunea
corespunztoare: Select Table (Selectare tabel), Select Column (Selectare coloan), Select
Row (Selectare rnd).
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 30
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Dup introducere, tabelul poate fi redimensionat, prin tragere cu mouse-ul de ghidajele de


dimensionare
de pe laturile i colurile bordurii care-l mrginete, cnd indicatorul ia forma ,
sau din meniul Table Tools (Instrumente tabel) fila Layout (Aspect) grupul Table Size
(Dimensiune tabel) casetele cu incrementare Height
(nlime), respectiv Width (Lime). Comutatorul Lock
Aspect Ratio (Blocare raport aspect) asigur pstrarea
proporiei ntre dimensiuni.
De asemenea, tabelul poate fi mutat sau copiat ntr-un alt diapozitiv ca orice obiect, dup
selectare, cu combinaiile Copy (Copiere)/ Cut (Decupare) respectiv Paste (Lipire).
Pentru repoziionarea tabelului n diapozitiv, se selecteaz tabelul cu clic i se face tragere cu
mouse-ul de bordura sa (dar nu pe ghidaje), cnd indicatorul ia forma

, pn n poziia dorit.

6.7.2. Introducerea i modificarea datelor ntr-un tabel


Pentru a aduga text n celulele unui tabel, se poziioneaz cursorul cu clic n celul i se
introduce textul n mod obinuit.
n plus, putem copia sau muta valori dintr-o celul/ coloan/ un rnd/ domeniu de valori n alt loc
din tabelul curent sau din alt tabel folosind butoanele Copy (Copiere), Cut (Decupare) respectiv
Paste (Lipire) din fila Home (Pornire).
Mutarea cursorului de inserare ntr-un tabel dintr-o celul la alta se poate face cu mouse-ul sau
din tastatur, cu:
Tab n celula urmtoare, Shift+Tab n celula anterioar;
tastele sgei verticale un rnd mai sus sau mai jos.
Tasta Tab n celula din colul din dreapta-jos a tabelului va aduga o linie nou la tabel.
Coninutul celulelor se poate formata ca orice text, dup selectare, folosind comenzile din fila
Home (Pornire), grupurile Font i Paragraph (Paragraf).
Pentru alinierea textului n celule, n afar de opiunile de la paragrafe, se pot folosi butoanele de
aliniere orizontal i vertical din meniul Table Tools (Instrumente tabel) fila Layout (Aspect)
grupul Alignment (Aliniere).

Pentru golirea coninutului liniilor, coloanelor sau unor celule, se selecteaz liniile, coloanele
i/sau celulele i se face tergerea coninutului cu tasta Delete.

6.7.3. Formatarea unui tabel


La inserarea sa, un tabel are un design corespunztor temei aplicate prezentrii. Acesta poate fi
modificat prin aplicarea unui stil de tabel i/ sau schimbarea culorii de umplere a celulelor,
formatarea bordurilor, aplicarea unor efecte de umbrire sau 3D. Toate aceste opiuni sunt
disponibile n meniul Table Tools (Instrumente tabel) fila Design (Proiectare).
PowerPoint propune o galerie de stiluri de tabel, n grupul Table Styles (Stiluri tabel).

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 31
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Pentru afiarea ntregii galerii, se deschide lista cu butonul


More (Mai mult) din partea
dreapt. Stilurile pot fi ajustate cu comutatoarele din grupul Table Style Options (Opiuni stiluri
tabel). Pentru ca un tabel s fie formatat prin aplicarea unui stil, se selecteaz tabelul cu clic de
mouse i tot cu clic se alege unul dintre stilurile din galerie.
Pentru formatarea bordurilor unui tabel sau a unui domeniu de celule, se selecteaz celulele sau
tabelul, dup care:
1. n grupul Draw Borders (Desenare borduri) se selecteaz din listele corespunztoare
parametrii de formatare:
stilul de linie
grosimea bordurii
culoarea pentru bordur
Indicatorul de mouse va lua forma .
2. se aplic parametrii stabilii, n una dintre variantele:
clic pe bordurile care trebuie modificate
-

alegerea opiunii de borduri, din lista butonului


Borders (Borduri)

Pentru a aplica o culoare de umplere unui tabel sau a unui domeniu de celule, se selecteaz
se alege culoare dorit.
celulele sau tabelul, dup care din lista ascuns Shading (Umbrire)

6.7.4. Inserarea, tergerea rndurilor i coloanelor


Pentru adugarea unui rnd sau unei coloane la un tabel, se poziioneaz cursorul n tabel ntr-un
rnd/ ntr-o coloan lng care trebuie s se fac inserarea, dup care din meniul Table Tools
(Instrumente tabel) fila Layout (Aspect) grupul Rows and Columns (Rnduri i coloane)
butonul corespunztor:
Insert Above (Inserare deasupra) / Insert Below (Inserare dedesubt) pentru
adugarea unui rnd nainte de / dup rndul curent
Insert Left (Inserare stnga) / Insert Right (Inserare dreapta) pentru adugarea unei
coloane naintea / dup coloanei curente

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 32
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Folosind aceleai opiuni, se pot insera simultan mai multe rnduri/coloane ntr-un tabel prin
selectarea prealabil a numrului corespunztor de rnduri/coloane.
Un rnd la sfritul tabelului se adaug rapid cu tasta Tab n ultima celul a tabelului.
Ca i la Word, rndurile/ coloanele adugate preiau formatarea rndului/ coloanei din care se
face adugarea. Din aceast cauz, este posibil ca tabelul s nu mai ncap n diapozitiv, situaie
care impune redimensionarea i repoziionarea tabelului.
Pentru tergerea unui rnd sau unei coloane dintr-un tabel, se poziioneaz cursorul n tabel n
rndul/ coloana respectiv i din meniul Table Tools (Instrumente tabel) fila Layout (Aspect)
grupul Rows and Columns (Rnduri i coloane) lista Delete (tergere) opiunea
corespunztoare: Delete Columns (tergere coloane), Delete Rows (tergere rnduri), Delete
Table (tergeretabel).
Un rnd sau o coloan selectat se poate terge i cu tasta Backspace.

6.7.5. Modificarea limii coloanelor i nlimii rndurilor.


Pentru a modifica limea unei coloane sau nlimea unui rnd, tabelul se selecteaz cu clic. Se
poziioneaz mouse-ul pe:
bordura coloanei de redimensionat i cnd indicatorul ia forma
se face tragere spre
stnga sau spre dreapta
bordura rndului de redimensionat i cnd indicatorul ia forma
se face tragere n sus
sau n jos.
Pentru modificarea exact a limii unor coloane sau nlimii unor rnduri, n meniul Table
Tools (Instrumente tabel) fila Layout (Aspect) grupul Cell Size (Dimensiune celul) sunt
disponibile casetele cu incrementare Height (nlime), respectiv Width (Lime).

Butoanele Distribute Rows (Distribuire rnduri) i Distribute Columns (Distribuire coloane)


asigur o nlime egal a rndurilor, respectiv o lime egal a coloanelor selectate.

6.8. Grafice
Graficele (diagrame, Chart) sunt folosite pentru reprezentarea unor informaii n form grafic,
pentru ca acestea s fie mai sugestive. ntr-o diagram se pot reprezenta grafic una sau mai multe
serii de date (mai multe puncte de date nrudite, reprezentate grafic n diagram printr-o culoare sau
printr-un model unic care se regsete n legenda diagramei). Aplicaia PowerPoint ofer opiuni
pentru crearea i modificarea diverselor tipuri de grafice de tip bar, structur radial, linie etc.

6.8.1. Introducerea datelor pentru crearea i modificarea graficelor


Pentru crearea unui grafic ntr-un diapozitiv cu aspectul Title and
Content (Titlu i coninut), se selecteaz pictograma
Insert
Chart(Inserarediagram).
Pentru crearea unui grafic ntr-un diapozitiv cu alt aspect, se
selecteaz diapozitivul i din fila Insert (Inserare), grupul
Illustrations(Ilustraii) se alege butonul

Chart (Diagram)

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 33
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

n oricare dintre variante, se afieaz fereastra Insert Chart (Inserare diagram)

n aceast fereastr:
- n partea stng se selecteaz tipul de diagram dorit: Column (Coloan), Line (Linie),
Pie (Radial) etc.
- din panoul dreapta se selecteaz un subtip
- se confirm cu OK
La alegerea tipului de grafic trebuie s se in seama de structura datelor ce vor fi reprezentate,
pentru c nu orice tip de grafic poate fi folosit n orice situaie. De exemplu, mai multe serii de date
nu pot fi simultan reprezentate ntr-o structur radial.
n diapozitiv se va afia un grafic cu tipul selectat, iar alturi o foaie de calcul Excel cu o mostr
de date.

Datele care particip la diagram se introduc n foaia de calcul Excel. Prima linie i prima
coloan sunt rezervate etichetelor, iar valorile efective reprezentate grafic se introduc ncepnd din
celula B2. Dac graficul se creeaz n baza unui tabel existent (ntr-un alt diapozitiv sau ntr-un alt
document Office), datele se pot copia de la surs i apoi lipi (Paste) n registrul de calcul al
diagramei. Chenarul albastru permite modificarea intervalului de date reprezentate grafic: se
deplaseaz prin tragere cu mouse-ul astfel nct s cuprind celulele.
Dup completarea datelor, fereastra Excel se poate nchide.
Atunci cnd ntr-o prezentare PowerPoint este selectat un grafic, n bara de
meniuri se activeaz meniul special Chart Tools (Instrumente diagram), cu
trei file de instrumente Design, Layout, Format (Proiectare, Aspect, Format)
pentru editarea acestui tip de obiecte.
Pentru modificarea datelor reprezentate grafic i modificarea etichetelor de serii i de categorii,
se va utiliza, din meniulChart Tools (Instrumente diagram) fila Design(Proiectare) grupul
Data(Date) butonul
Edit Data (Editare date). Se va afia foaia de calcul Excel, n care se
fac modificrile dorite.
Opiunea este disponibil i din meniul contextual al graficului.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 34
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.8.2. Modificarea dimensiunilor diagramei


Redimensionarea unei diagrame se face asemntor cu schimbarea dimensiunilor la alte tipuri de
obiecte, dup selectare:
-

prin tragere cu mouse-ul de unul din cele opt marcaje de dimensionare

de pe laturile

i colurile bordurii sale, cnd indicatorul ia forma ;


din meniul Chart Tools (Instrumente diagram) fila Format grupul Size
(Dimensiune) casetele cu incrementare Height (nlime), respectiv Width (Lime).

Diagrama poate fi mutat sau copiat ntr-un alt diapozitiv ca orice obiect, dup selectare, cu
combinaiile Copy (Copiere)/ Cut (Decupare) respectiv Paste (Lipire).
Pentru repoziionarea graficului n diapozitiv, se selecteaz diagrama cu clic i se face tragere cu
mouse-ul de bordura sa (dar nu pe ghidaje), cnd indicatorul ia forma

, pn n poziia dorit.

6.8.3. Modificarea tipului de grafic


Nu toate tipurile de grafic pot fi folosite pentru reprezentarea datelor n orice structur. n unele
situaii este necesar schimbarea tipului de diagram utilizat pentru ca efectul s fie cel scontat.
Pentru modificarea tipului unui grafic dintr-un diapozitiv PowerPoint:
se selecteaz graficul
din meniul Chart Tools (Instrumente diagram)
fila Design (Proiectare) n grupul Type (Tip)
butonul
Change Chart Type (Modificare tip
diagram)
se deschide fereastra Change Chart Type(Modificare tip diagram), n care similar ca la
adugarea unui grafic:
- n partea stng se selecteaz tipul dorit
- din panoul dreapta se selecteaz un subtip
- se confirm cu OK
Modificarea este posibil i cu clic dreapta pe grafic, cu opiunea Change Chart Type
(Modificare tip diagram) din meniul contextual.

6.8.4. Formatarea unei diagrame


La crearea unui grafic, seriile de date sunt reprezentate grafic prin culori. Gama de culori aplicat
corespunde culorilor tematice, n conformitate cu tema aplicat. Schimbarea temei sau a culorilor
tematice face ca i culorile elementelor din grafic s se modifice. n meniul Chart Tools
(Instrumente diagram) lista Chart Styles (Stiluri de diagram) din fila Design (Proiectare)
permite aplicarea unui anumit stil de afiare a graficului, n ceea ce privete paleta de culori i
efectele folosite.

O diagram poate conine titluri, etichete i legend care s expliciteze valorile reprezentate i
semnificaiile acestora.
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 35
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Titluldiapozitivului

Titlulgraficului
Suprafaa
reprezentriigrafice
(PlotArea)

Fundaluldiapozitivului
(Background)

Suprafaagraficului
(ChartArea)

Seriededate

Legendagraficului

Etichetededate

Categorii

suprafaa diagramei (Chart Area): suprafaa delimitat de chenar exterior, care cuprinde
ntreaga diagram, cu toate elementele ei;
suprafaa reprezentrii grafice (Plot Area): zona limitat de axe, care cuprinde seriile de
date;
serie de date (Data Series): punctele de date nrudite reprezentate grafic ntr-o diagram;
ntr-o diagram se pot reprezenta grafic una sau mai multe serii de date, fiecare cu o
culoare sau un model unic reprezentat n legend diagramei;
titlul diagramei (Chart Title): text descriptiv centrat n partea de sus a diagramei;
etichetele de date (Data Labels): etichet cu informaii despre un punct de date;
legenda (Legend): caseta care identific modelele sau culorile asociate seriilor de date
Diferitele elemente care construiesc graficul pot fi formatate astfel nct rezultatul s fie ct mai
elocvent. n meniul Chart Tools (Instrumente diagram), fila Format conine opiuni pentru
schimbarea formatrii diverselor elemente individuale ale diagramei:

Pentru afiarea sau ascunderea unora dintre elementele diagramei se folosesc opiunile din
meniul Chart Tools (Instrumente diagram), fila Layout (Aspect), grupurile Labels (Etichete),
Axes (Axe), Background (Fundal).

Modificarea parametrilor referitori la tipul, mrimea, culoarea caracterelor etc. se face ca la orice
text: se selecteaz caseta cu clic pe grania ei i se aplic formatarea dorit din fila Home(Pornire),
grupul Font.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 36
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.8.4.1. Adugarea, modificarea, tergerea titlului unui grafic


La crearea sa, o diagram nu are titlu (a nu se confunda cu titlul diapozitivului). Adugarea unui
titlu al graficului i poziionarea sa se pot stabili din meniul Chart Tools (Instrumente diagram),
fila Layout(Aspect), grupurile Labels (Etichete) cu opiunile din lista butonului Chart Title(Titlu
diagram):
- Centered Overlay Title (Titlu suprapus central) titlul va fi afiat peste grafic, n poziie
central
- Above Chart (Deasupra diagramei)
graficul va fi micorat i titlul va fi afiat
deasupra sa
Se va afia caseta titlului n poziia respectiv, cu
textul Chart Title (Titlu diagram), n locul cruia se
introduce titlul graficului.
Legtura More title options (Mai multe opiuni
pentru titlu) din aceast list sau opiunea Format Chart Title (Formatare titlu diagram) din
meniul clic dreapta pe titlu deschide fereastra cu acelai nume care ofer posibiliti de formatare a
casetei text care cuprinde titlul graficului, n ceea ce privete umplerea, bordura, alinierea textului n
caset sau formatri 3D.
Pentru ca diagrama s nu mai aib un titlu, se selecteaz caseta i se terge cu tasta Delete sau se
alege opiunea None(Fr) din lista butonului Chart Title(Titlu diagram).
6.8.4.2. Adugarea, tergerea legendei unui grafic
Legenda ofer cheia seriilor de date reprezentate
grafic. Aceasta poate s lipseasc sau poate fi afiat n
diverse poziii relativ la diagram.
Afiarea sau nu a legendei i poziionarea sa se
stabilete din lista butonului Legend (Legend).
Opiunea None (Fr) va fi utilizat pentru eliminarea
legendei. De asemenea, afiarea legendei poate fi
anulat prin selectarea casetei acesteia, urmat de
tergere cu tasta Delete.
6.8.4.3. Afiarea etichetelor unui grafic
Graficul poate conine etichete de date, care s clarifice sau s expliciteze valorile reprezentate.
Adugarea etichetelor de date sau modificarea poziiei acestora este posibil prin selectarea unei
opiuni din lista butonului Data Labels (Etichete de date). Aceste opiuni se refer la poziia
etichetei fa de punctul de date din reprezentarea grafic i difer n funcie de tipul graficului.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 37
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Opiunea Fr (None) dezactiveaz afiarea etichetelor.


Implicit, etichetele de date afieaz valoarea elementului reprezentat grafic. Tipul informaiilor
afiate se poate modifica cu legtura More Data Label Options(Mai multe opiuni pentru etichete
de date), care deschide fereastra Format Data Labels(Formatare etichete de date). Se selecteaz
categoria Label Options (Opiuni etichet). n zona Label Position (Poziie etichet) se regsesc
opiunile de poziionare. Zona Label Contains (Eticheta conine) permite selectarea categoriilor de
informaii afiate in etichet, prin bifarea/ debifarea comutatoarelor cu informaii disponibile.
Acestea difer n funcie de tipul graficului. : nume de serii, de categorii, valori, procente.

In fereastra Formatare etichete de date (Format Data Labels) n categoria Numr (Number)
sunt disponibile opiuni de formatare asemntoare cu cele din Excel. Celelalte categorii din
fereastr permit formatarea casetei de text care conine eticheta.
6.8.4.4. Modificarea culorii elementelor componente ale graficului
Elementele unei serii de date (coloan, bar, sector, linie etc. n funcie de tipul de grafic) pot fi
formatate manual n ceea ce privete culoarea sau tipul liniei, culoarea sau stilul de umplere.
Pentru modificarea umplerii coloanelor/ barelor/ unui sector, respectiv modificarea culorii liniei
unei serii de date:
se selecteaz cu clic-uri succesive graficul i seria de date
se urmeaz una dintre variantele urmtoare:
- din meniul Chart Tools (Instrumente diagram) fila Format grupul Shape
Styles (Stiluri de Forme) butonul Shape Fill (Umplere form) - se alege cu clic
noua culoare de umplere, respectiv butonul Shape Outline (Contur form) - se aleg
tipul, grosimea i culoarea liniei

din meniul Chart Tools (Instrumente diagram) fila Format grupul Current
selection(Selecie curent) din list se selecteaz seria de date butonul Format
selection (Formatare selecie) deschide fereastra Format Data Series (Formatare
serie de date) : categoria Fill (Umplere) Solid Fill (Umplere solid) din lista
ascuns Color(Culoare)

se alege culoarea de umplere, respectiv categoria Line

Color (Culoare linie) din lista ascuns Color (Culoare)


se alege culoarea
liniei
clic dreapta pe o bar/coloan, un sector, o linie de date din grafic opiunea Format
Data Series (Formatare serie de date) din meniul contextual categoria Fill
(Umplere) Solid Fill(Umplere solid) din lista ascuns Color(Culoare)
se alege culoarea de umplere,

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 38
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

categoria LineColor(Culoarelinie) din lista ascuns Color(Culoare)


alege culoarea liniei

se

6.8.5. Modificarea culorii de fundal a unui grafic


ntr-o diagram se poate schimba att culoarea suprafeei diagramei (Chart Area), ct i culoarea
suprafeei reprezentate grafic (Plot Area).
Formatarea se aplic elementului curent selectat. Pentru selecie se poate proceda n dou
moduri:
elementul se selecteaz cu clic de mouse direct n diagram
din meniul Chart Tools (Instrumente diagram) fila Format grupul Current
selection (Selecie curent) cu clic pe sgeat se deschide lista elementelor de
diagram se selecteaz elementul dorit

Pentru modificarea culorii din suprafaa selectat, se folosete meniulChart Tools (Instrumente
diagram) fila Format grupul Shape Styles (Stiluri de Forme) butonul Shape Fill
(Umplere form) se alege cu clic noua culoare de umplere.
Pentru opiuni complete de formatare a elementului se poate folosi butonul
Format selection (Formatare selecie) sau clic dreapta pe element i
opiunea de formatare din meniul contextual (Format Chart Area Formatare suprafa diagram sau Format Plot Area - Formatare suprafa
reprezentat grafic). Se va afia caseta de dialog de formatare specific,
unde culoarea se modific cu opiunile din categoria Fill (Umplere).
Butonul Format selection (Formatare selecie) se poate folosi pentru
orice element al diagramei, el va deschide ntotdeauna caseta specific
elementului selectat.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 39
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.9. Scheme organizatorice


PowerPoint permite crearea unor reprezentri vizuale a informaiilor pentru comunicarea
eficient a mesajelor sau ideilor numite ilustraii SmartArt.
O schem organizatoric este un tip de ilustraie SmartArt util pentru a afia informaiile
ierarhice sau relaiile de raportare dintr-o organizaie.

6.9.1. Crearea unei scheme organizatorice


Pentru crearea unei scheme organizatorice n diapozitivul curent:

se folosete butonul
Insert SmartArt Graphic (Inserare ilustraie SmartArt) din:
- zona de coninut, dac aspectul diapozitivului l conine
- fila Insert(Inserare), grupul Illustrations(Ilustraii)
n caseta de dialog Choose aSmartArt Graphic(Alegei o reprezentare graficSmartArt)
se alege tipul de diagram Hierarchy (Ierarhie) i aspectul Organization Chart
(Organigram) i se confirm cu OK.

n diapozitiv se va afia schema organizatoric n care se introduce coninutul formelor, fie


direct - se selecteaz forma i se tasteaz -, fie se tasteaz n zona [Text] din panoul Text
din stnga (dac nu este vizibil, panoul Text poate fi afiat cu butonul
de pe bordura
stnga a ilustraiei sau din meniul SmartArt Tools(Instrumente SmartArt) fila Design
(Proiectare) grupul Create Graphic (Creare ilustraii) butonul Text Pane (Panou
text).)

6.9.2. Modificarea structurii ierarhice a unei scheme organizatorice.


Structura ierarhic a unei scheme organizatorice poate fi modificat prin adugarea, tergerea sau
schimbarea nivelului unei forme.
6.9.2.1. Adugarea formelor ntr-o organigram
ntr-o ilustraie SmartArt, o form se poate aduga direct n diagram sau din panoul Text.
Pentru adugarea unei forme direct n organigram:
se selecteaz organigrama
se selecteaz o form existent, cea localizat cel mai aproape de locul n care se va aduga
noua form
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 40
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

n meniul SmartArt Tools (Instrumente SmartArt) fila Design (Proiectare) grupul


Create Graphic (Creare ilustraie), se deschide lista butonului Add Shape (Adugare
form), apoi se alege opiunea corespunztoare pentru poziia noii forme:

- Add Shape After (Adugare form dup) se insereaz o

form la acelai nivel i dup forma selectat - co-worker


- Add Shape Before (Adugare form nainte) - se insereaz o

form la acelai nivel dar naintea formei selectate - co-worker


- Add Shape Above(Adugare form deasupra) - se insereaz o
form cu un nivel mai sus de forma selectat; noua form preia
poziia formei selectate, care este retrogradat cu un nivel
mpreun cu toate formele subordonate direct ei
- Add Shape Below (Adugare form dedesubt) - se insereaz
o form subordonat celei selectate, dup celelalte forme de
la acelai nivel (subordonat)
- Adugare asistent (Add Assistant) - adaug o form asistent,
deasupra celorlalte forme la acelai nivel; opiunea este
disponibil numai pentru organigrame; n panoul Text se afieaz dup celelalte
forme la acelai nivel
Folosirea direct a butonului Adugare form (Add Shape) n loc de deschiderea listei acestuia
este o modalitate de adugare rapid a unei forme similar celei selectate. Dac nu este nici o form
selectat, adugarea se face fie la sfritul formelor de nivel 1, fie sub una dintre acestea, pentru ca
diagrama SmartArt s fie echilibrat.
Pentru adugarea unei forme din Panoul Text:
se selecteaz diagrama
se plaseaz cursorul n panoul text, dup cum urmeaz:
- adugarea unei forme nainte de o form existent naintea textului din forma
existent; se introduce textul corespunztor noii forme, urmat de tasta Enter
- adugarea unei forme dup o form existent - dup textul din forma existent; se
tasteaz Enter i se introduce textul corespunztor noii forme
nivelul formei nou introduse se poate modifica prin indentare cu tasta Tab / Shift+Tab
adugarea unei forme-asistent se poate face selectnd n panoul Text o form asistent i
apsnd Enter
6.9.2.2. tergerea formelor n cadrul unei diagrame SmartArt
La fel cu adugarea, i tergerea se poate face att din diagram ct i din panoul Text.
tergerea unei forme din Panoul Text
se selecteaz linia de text care reprezint forma
se apas tasta Delete de dou ori
tergerea unei forme din interiorul ilustraiei SmartArt
se selecteaz forma cu clic pe bordura ei (cu clic n interiorul formei se terge textul
din form, nu forma propriu-zis)
se terge cu tasta Delete
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 41
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.9.2.3. Schimbarea nivelului sau poziiei unei forme


ntr-o schem organizatoric, o form poate fi mutat de pe un nivel pe altul. Pentru aceasta:
se selecteaz forma
n meniul SmartArt Tools (Instrumente SmartArt) fila Design (Proiectare) grupul
Create Graphic (Creare ilustraie) se folosesc butoanele:

- Promote (Promovare) trecere pe nivelul superior


- Demote (Retrogradare) trecere pe nivelul inferior

Efectul este similar cu schimbarea indentrii marcatorilor n panoul Text cu Tab retrogradare
sau Shift+Tab promovare.
Butoanele Move Up (Mutare n sus) i Move Down (Mutare n jos) deplaseaz forma selectat
cu o poziie nainte sau napoi pe acelai nivel ierarhic.

6.9.3. Redimensionarea diagramelor i elementelor lor


Modificarea numrului elementelor sau a dimensiunii unui element dintr-o ilustraie SmartArt
determin ajustarea dimensiunilor i/ sau poziiilor casetelor, astfel nct s se pstreze coerena
ilustraiei. Totodat, redimensionarea unui element determin i
redimensionarea corespunztoare a textului din toate elementele de pe
acelai nivel. Reciproc, modificarea lungimii textului determin ajustarea
dimensiunii elementului.
Pentru redimensionarea unor casete din organigram:
se selecteaz cu clic forma sau cu Ctrl+clic mai multe forme
n meniul SmartArt Tools(Instrumente SmartArt) fila Format
grupul Shapes (Forme), se folosesc butoanele Larger (Mai mare)
respectiv Smaller (Mai mic)
De asemenea, elementele se pot redimensiona prin tragere de punctele de
tragere de pe laturi i din coluri.
n meniul SmartArt Tools (Instrumente SmartArt) fila Format
butonulSize (Dimensiune) deschide o caset n care dimensiunile de la Height
(nlime) respectiv Width (Lime) sunt relative la selecie: form sau
organigram.
Schimbarea dimensiunii diagramei n ntregime genereaz scalarea elementelor componente
pentru optimizarea spaierii acestora.
De asemenea, i ntreaga diagram se poate redimensiona prin tragere cu mouse-ul
Pentru revenirea la dimensiunile iniiale, se poate folosi din meniulSmartArtTools(Instrumente
SmartArt) fila Design (Proiectare) grupul Reset (Reiniializare) butonul
Graphic (Reiniializare grafic).

.Reset

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 42
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.10. Obiecte grafice


6.10.1.Inserarea unei imagini ntr-un diapozitiv
ntr-un diapozitiv putem introduce imagini ce provin dintr-un fiier-imagine extern, n format
.jpg, .jpeg, gif, .pcx, .bmp, .png .dwg, .cdr etc. aflat pe un dispozitiv de stocare.
Pentru adugarea ntr-un diapozitiv a unei imagini dintr-un fiier, se selecteaz diapozitivul i se
folosete butonul
Insert Picture (Inserare Imagine) din:
zona de coninut, dac aspectul diapozitivului l conine
fila Insert(Inserare), grupul Images(Imagini)
n caseta de dialog Insert Picture (Inserare Imagine) se localizeaz i se deschide folderul n
care se afl imaginea, apoi se selecteaz fiierul imagine i se confirm cu butonul Insert (Inserare)
sau cu dublu clic pe fiier.

Imaginea va fi implicit introdus n centrul diapozitivului sau a substituentului de coninut.

6.10.2.Inserarea unei imagini miniatur ntr-un diapozitiv


Imaginile-miniatur (Clip Art) sunt fiiere multimedia care pot include poze, sunet, animaie,
aflate n galeria Office.
Pentru adugarea ntr-un diapozitiv a unei miniaturi, se selecteaz diapozitivul i se folosete
butonul

Insert ClipArt(Inserare Miniatur) din:

zona de coninut, dac aspectul diapozitivului l conine


fila Insert(Inserare), grupul Images(Imagini)
n partea dreapt a ecranului se afieaz panoul Clip Art
(Miniatur). Pentru a localiza n galerie o imagine
referitoare la un anumit domeniu de interes, n zona Search
for (Cutare) se introduce un cuvnt-cheie din descrierea
miniaturii i se confirm cu Enter sau butonul Go (Salt). Se
vor afia toate miniaturile care conin n descrierea lor
textul introdus. Dac se apas direct Go (Salt) sau Enter vor
fi afiate toate miniaturile din galerie. Una dintre
miniaturile din list se insereaz n diapozitiv prin selecie
cu clic de mouse.

6.10.3.Inserarea unui obiect desenat ntr-un diapozitiv


PowerPoint ofer posibilitatea de a crea n prezentare diverse obiecte desenate numite forme
automate. Formele disponibile pentru crearea includ linii, forme geometrice de baz, sgei, forme
de ecuaii, forme de scheme logice, stele, forme ondulate i explicaii. Acestora li se poate aduga
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 43
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

text sau li se pot aplica diveri parametri de formatare. Prin combinarea mai multe forme se pot
obine desene complexe.
Un obiect desenat se insereaz n diapozitivul curent din:
fila Pornire (Home), grupul Desenare (Drawing), unde se alege forma sau se deschide
lista Forme (Shapes) cu butonul Mai multe (More)

fila Insert (Inserare) grupul


Illustrations (Ilustraii) lista butonului
Shapes(Forme).
Formele automate disponibile sunt afiate grupat
pe tipuri: linii, dreptunghiuri, forme de baz, sgei
bloc etc. La nceputul listei sunt grupate cele
utilizate recent, pentru a fi mai uor accesibile.
Forma se selecteaz din aceast list cu clic de
mouse; indicatorul ia forma unui +.
Se plaseaz cursorul n diapozitiv n poziia
dorit i cu butonul stng apsat se descrie zona
pentru adugarea formei.
Pentru inserarea unei forme regulate (ptrat,
cerc, hexagon regulat etc.) se ine apsat tasta Shift
n timp ce se face tragerea cu mouse-ul.
n interiorul unei forme desenate se poate aduga text: se selecteaz forma i se tasteaz, sau cu
clic dreapta pe forma, Edit text (Editare text) din meniul contextual i tastare text.

6.10.4.Selectarea unui obiect grafic


Diversele obiecte grafice adugate ntr-un diapozitiv pot fi ulterior modificate n vizualizarea
normal a prezentrii, folosind instrumente specifice.
Pentru a gestiona i edita obiecte grafice acestea trebuie mai nti selectate.
Selectarea unui obiect grafic (imagine, miniatur sau form automat) se face cu clic de mouse
pe el, atunci cnd cursorul ia forma de sgeat cu patru vrfuri
.
Cnd un obiect este selectat, pe bordura sa apare o caset de selectare cu 8 ghidaje de
dimensionare, sub forma a 4 cerculee albe n coluri i 4 ptrele albe pe mijlocul laturilor i cu un
buton de rotire, sub forma unui cercule verde.
Pentru selectarea mai multor obiecte, se ine apsat tasta Shift sau Ctrl n timpul seleciei cu
clic. Alt modalitate este glisarea cu mouse-ul cu butonul stng apsat a unei casete de selectare
peste zona cu obiectele. Combinaia de taste Ctrl + A selecteaz toate obiectele de pe un anumit
diapozitiv. Fiecare dintre obiectele selectate va avea propria caset de selectare.
Obiectegrafice
dreptunghi,imagine,miniatur
adugatendiapozitiv
Obiectegrafice
dreptunghi,imagine,miniatur
selectate

Pentru deselectarea (anularea selectrii) unui obiect, se face clic n afara sa.
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 44
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.10.5.Copierea, mutarea i tergerea obiectelor grafice


Obiectele selectate pot fi mutate sau copiate n acelai diapozitiv, n alt diapozitiv din aceeai
prezentare sau dintr-o alt prezentare.
Pentru copierea unui obiect grafic n acelai diapozitiv sau ntr-un altul, se
selecteaz obiectul, apoi:
se iniiaz copierea, cu
- comanda
Copy (Copiere) din fila Home (Pornire), grupul Clipboard
sau din meniul contextual (clic dreapta) al obiectului
- combinaia de taste Ctrl+C
se selecteaz diapozitivul de destinaie, dac este cazul
operaia se finalizeaz cu:
- comanda
Paste (Lipire) din fila Home (Pornire), grupul Clipboard
- combinaia de taste Ctrl+V
- unul dintre butoanele din zona Paste Options (Opiuni lipire) din meniul contextual
(clic dreapta).
Atunci cnd copierea se face n acelai diapozitiv, copia se creeaz parial suprapus peste
original i poate fi mutat n poziia dorit. La copierea n alt diapozitiv, copia se creeaz n aceeai
poziie relativ ca originalul.
n mod asemntor se procedeaz pentru mutarea unui obiect grafic n alt diapozitiv, cu comanda
Cut(Decupare):
se selecteaz obiectul
se iniiaz operaia de mutare, cu:
- comanda
Cut (Decupare) din fila Home (Pornire), grupul Clipboard
sau din meniul contextual (clic dreapta) al obiectului
- combinaia de taste Ctrl+X
se selecteaz diapozitivul de destinaie
operaia se finalizeaz cu:
- comanda
Paste (Lipire) din fila Home (Pornire), grupul Clipboard
- combinaia de taste Ctrl+V
- unul dintre butoanele din zona Paste Options (Opiuni lipire) din meniul
contextual (clic dreapta)
n diapozitivul de destinaie, obiectul este mutat n aceeai poziie relativ ca originalul.
Pentru mutarea unui obiect grafic ntr-un alt loc din acelai diapozitiv, acesta se selecteaz cu
clic i se face tragere cu mouse-ul (dar nu pe ghidaje), cnd indicatorul ia forma
, pn n noua
poziie. De asemenea, deplasarea se poate face cu tastele sgeat de pe tastatur.
Pentru tergerea unui obiect dintr-un diapozitiv, obiectul se selecteaz i apoi se terge cu tasta
Delete sau cu tasta Backspace.

6.10.6.Redimensionarea obiectelor grafice dintr-o prezentare


Dimensiunile unui obiect grafic pot fi schimbate n mai multe modaliti, mai precise sau mai
puin precise. Varianta aplicat se alege n funcie de tipul obiectului grafic i de tipul de
redimensionare dorit.
Oricare ar fi modalitatea aleas, obiectul trebuie selectat.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 45
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Redimensionarea manual se face prin glisarea cu mouse-ul de unul


dintre cele opt puncte de tragere situate pe laturi i n coluri, cnd
cursorul ia forma de sgeat bidirecional .
O variant exact de redimensionare este fila Format din meniul
specific obiectului: Picture Tools (Instrumente Imagine) / Drawing Tools
(Instrumente de desen). n grupul Size (Dimensiune) se modific valorile
din casetele Shape Height(nlimeform) i
Shape Width (Lime form).

n mod implicit, la formele desenate cele dou dimensiuni se modific independent, n timp ce
pentru imagini redimensionarea este proporional: la schimbarea unei dimensiuni, cealalt se
ajusteaz n mod automat.
Opiunea de meninere a proporionalitii poate fi modificat deschiznd caseta Format Shape
/Format Picture (Formatare form/ Formatare Imagine) cu butonul
din grupul Size
(Dimensiune) sau cu opiuneaSize and Position (Dimensiune i poziie) din meniul contextual (clic
dreapta) al obiectului grafic. Pagina de dialog Size (Dimensiune) ofer urmtoarele opiuni:

zona Dimensiuni i rotaii (Size and rotate)


- casetele Height (nlime) i Width (Lime) valorile dorite pentru dimensiunea
obiectului; comportamentul depinde de comutatorul Lock aspect ratio (Blocare raport
aspect) din zonaScale (Scar):
bifat raportul dintre cele dou dimensiuni se pstreaz, schimbarea unei
dimensiuni atrage n mod automat i schimbarea celeilalte (redimensionarea este
proporional)
nebifat - nlimea i limea se pot modifica independent
- caseta Rotation (Rotaie) permite introducerea unui unghi de rotaie n plan;
unghiurile pozitive se consider n sens orar
zona Scale(Scar)
- casetele Height (nlime) i Width (Lime) valorile dorite pentru dimensiunea
obiectului, n format procentual; comportamentul depinde de comutatorul Lock aspect
ratio (Blocare raport aspect), ca mai sus, dar i de comutatorul Relative to original
picture size (Relativ la dimensiunea original a imaginii):

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 46
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

bifat procentele se refer la dimensiunile originale ale imaginii


nebifat procentele sunt relative la dimensiunile imaginii din momentul modificrii
zona Original size(Dimensiune Original) afieaz dimensiunile iniiale
butonul Reset (Reiniializare) permite revenirea imaginii la dimensiunile sale iniiale,
prin anularea redimensionrii sau a trunchierii. Eventuale stiluri, rotiri sau efecte 3D nu se
anuleaz cu acest buton.

6.10.7.Rotirea sau rsturnarea n oglind (flip) a unui obiect ntr-un diapozitiv


Pentru rotirea unui obiect grafic selectat, se pot folosi mai multe variante, n funcie de scopul
urmrit:
rotire manual, cnd nu se impune unghiul de rotire: tragere cu mouse-ul de butonul de rotire
(cerculeul verde
care apare n partea superioar a o casetei de selectare)
rotire relativ la poziia iniial a imaginii: caseta Rotation (Rotaie) din pagina de dialog
Size (Dimensiune) a casetei Format Shape /Format Picture (Formatare form/ Formatare
Imagine).
rotire relativ la poziia curent a imaginii: fila Format din meniul specific obiectului: Picture
Tools (Instrumente Imagine) / Drawing Tools (Instrumente de desen) grupul Arrange
(Aranjare) lista butonului
Rotate (Rotire) opiunile Rotate Left 90 (Rotire
stnga90) sau RotateRight90 (Rotiredreapta90)
rsturnare (oglindire): fila Format din meniul specific obiectului: Picture Tools (Instrumente
Imagine) / Drawing Tools (Instrumente de desen) grupul Arrange (Aranjare) lista
butonului
Rotate (Rotire) opiunile Flip Vertical (Rsturnare vertical) sau Flip
Horizontal (Rsturnare orizontal)
Imagineaoriginal
FlipHorizontal
(Rsturnareorizontal)

de2ori
RotateRight90
(Rotiredreapta90)
sau
Rotation(Rotaie) 180

FlipVertical
(Rsturnarevertical)

rotiremanual
sau
Rotation(Rotaie)17

RotateLeft90
(Rotirestnga90)
aimaginiicurotire17

6.10.8.Alinierea la diapozitiv a unui obiect desenat


n afar de alinierea manual a obiectelor grafice dintr-un slide cu ajutorul grilei sau a ghidajelor,
exist posibiliti automate de aliniere i distribuire prin care acestea s se poziioneze simetric
unele fa de altele sau fa de marginile diapozitivului. Aceste comenzi sunt disponibile din lista
ascuns Align (Aliniere)

, dup selectarea obiectului sau obiectelor la care se refer. Modul de

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 47
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

aplicare a opiunilor din list este controlat cu ajutorul a dou comutatoare: Align to Slide (Se
aliniaz la diapozitiv) i Align Selected Objects (Se aliniaz obiectele selectate).
Pentru alinierea la diapozitiv a unui obiect selectat, comutatorul Align to Slide (Se aliniaz la
diapozitiv) este activat automat.
Pentru deplasarea automat a unui obiect selectat ntr-o poziie de aliniere la marginile
diapozitivului, din fila Format a meniului specific Picture Tools (Instrumente Imagine) / Drawing
Tools (Instrumente de desen) grupul Arrange (Aranjare) lista Aliniere
(Align) se alege una dintre cele ase opiuni de aliniere disponibile:
trei opiuni de aliniere pe orizontal.
-

Align Left(Aliniere stnga) obiectul se deplaseaz spre stnga,


pn la marginea stng a diapozitivului

Align Center (Aliniere la centru) - obiectul se deplaseaz pe


orizontal, ca centrul su s fie pe aceeai vertical cu centrul
diapozitivului

Align Right (Aliniere dreapta) - obiectul se deplaseaz spre


dreapta pn la marginea dreapt a diapozitivului
trei opiuni de aliniere pe vertical.

Align Top (Aliniere sus) - obiectul se deplaseaz n sus pn la


marginea superioar a diapozitivului

Align Middle (Aliniere la mijloc) - obiectul se deplaseaz pe


vertical, ca centrul su s fie pe aceeai orizontal cu centrul
diapozitivului

Align Bottom(Aliniere jos) - obiectul se deplaseaz n jos pn la


marginea inferioar a diapozitivului

6.10.9.Gruparea, degruparea obiectelor desenate


Cnd mai multe obiecte grafice trebuie mutate sau copiate n alt loc din prezentare sau n alt
prezentare, este dificil pstrarea poziiei lor relative. Pentru ca setul de forme s se comporte ca un
tot unitar, s-i pstreze aspectul i operaia s se simplifice, elementele grafice pot fi grupate.
Pentru gruparea mai multor obiecte grafice:
1. se selecteaz toate obiectele (clic pe fiecare cu tasta Ctrl apsat)
2. se folosete opiunea Group (Grupare) din
meniul Picture Tools (Instrumente Imagine) / Drawing Tools
(Instrumente de desen) fila Format grupul Arrange (Aranjare)
lista
Group (Grupare)
meniul contextual (clic dreapta) al seleciei comanda Group (Grupare)
Ca urmare, n jurul formelor va fi afiat un singur ecran de selecie i toate se vor
comporta ca un singur obiect.

Ulterior, gruparea se poate anula, astfel nct fiecare obiect s poat fi manevrat independent.
Pentru degrupare, se selecteaz grupul de obiecte i se alege opiunea Ungroup (Anulare grupare)
din comanda sau lista Group(Grupare).
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 48
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.10.10. Aducerea unui obiect n planul apropiat sau trecerea n planul ndeprtat
Atunci cnd ntr-un diapozitiv mai multe obiecte grafice sunt suprapuse parial sau
total, cele aflate deasupra le ascund pe cele din planurile mai ndeprtate. Obiectul cel
mai recent adugat este implicit afiat n planul cel mai apropiat.
Pentru modificarea planului n care este poziionat un obiect:
1. se selecteaz obiectul
2. din meniul Picture Tools (Instrumente Imagine) / Drawing Tools (Instrumente de
desen) fila Format grupul Arrange (Aranjare) se folosesc listele
pentru afiare ntr-un plan mai apropiat Bring to Front (Aducere n prim plan), cu
opiunile
- Bring to Front (Aducere n prim plan) obiectul selectat va fi afiat
peste celelalte
- Bring Forward (Aducere n planapropiat) cnd sunt suprapuse mai
multe obiecte, obiectul selectat este adus cu o treapt mai n fa

pentru afiare ntr-un plan mai apropiat Send to Back (Trimitere n ultimul plan), cu
opiunile
- Send to Back (Trimitere n ultimul plan) obiectul selectat va fi afiat
sub celelalte
- Send Backward (Trimitere n plan secundar) cnd sunt suprapuse
mai multe obiecte, obiectul selectat este trimis cu o treapt mai n spate

Opiunile sunt disponibile i din fila Home(Pornire) grupul Drawing (Desenare) butonul
Arrange (Aranjare) lista Order Objects (Ordonare obiecte) i de asemenea din meniul
contextual al obiectului.

6.10.11. Formatarea unui obiect desenat


Opiunile de formatare a unui obiect desenat se refer la culoarea de umplere a interiorului unei
forme, la culoarea, grosimea i stilul liniei de bordur a formei, la efecte de umbr i
tridimensionale. Toate comenzile de formatare se aplic dup selectarea obiectului desenat.
6.10.11.1.

Modificarea culorii de umplere a unui obiect desenat

Pentru modificarea culorii de umplere a unui obiect desenat se poate folosi:


fila Home(Pornire), grupul Drawing (Desenare)
meniul Drawing Tools (Instrumente de desen) fila Format grupul Shape Styles
(Stiluri de Forme)

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 49
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Cu butonul Shape Fill (Umplere form) se alege cu clic noua culoare de umplere din listele
Theme Colors (Culori tematice) sau Standard Colors (Culori standard).
n aceast list sunt disponibile i alte variante de umplere, cu degradeuri, texturi sau imagini.
Opiunea No Fill (Fr umplere) elimin umplerea unei forme , se obine o form transparent i
fr culoare.
Pentru formele de tip linie (linii, curbe, sgei, conectori etc.) umplerea nu este posibil.
6.10.11.2.

Modificarea liniei de contur a unui obiect desenat

Caracteristicile liniei de contur a unui obiect desenat, inclusiv caracteristicile unei forme de tip
linie se pot modifica cu butonul Shape Outline (Contur form) din:
fila Home(Pornire), grupul Drawing(Desenare)
meniul Drawing Tools (Instrumente de desen) fila Format grupul Shape Styles
(Stiluri de Forme)
Se selecteaz forma i apoi din list se aleg opiunile pentru
culoarea liniei - se alege cu clic din listele Theme Colors (Culori tematice) sau Standard
Colors (Culori standard)
grosimea liniei una din variantele listei Weight (Grosime) sau legtura More Lines
(Mai multe linii) pentru setri suplimentare
tipul liniei una din variantele listei Dash (Grosime) sau legtura More Lines (Mai
multe linii) pentru setri suplimentare
Legturile More Lines (Mai multe linii) deschid caseta de dialog Format Shape (Formatare
Form), categoria Line Style (Stil linie), n care n plus grosimea liniei se poate stabili manual n
caseta cu incrementare Width (Lime) i se poate alege un stil de linie compus din lista
Compound type (Tip linie compus).
6.10.11.3.

Modificarea stilului de nceput sau de sfrit al unei sgei

Pentru formele de tip linie, n lista butonului Shape Outline (Contur form) este disponibil
opiunea Arrows(Sgei) care permite stabilirea unui stil de sgeat la capetele formei.

Pentru aplicarea sau modificarea unui stil de tip sgeat pentru o linie sau un conector selectate,
se selecteaz cu clic unul dintre stilurile afiate n list. Prima opiune, Arrow Style 1 (Stil sgeat
1) este fr vrfuri de sgeat i permite eliminarea acestora.
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 50
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Legtura More Arrows (Mai multe sgei) permite crearea unei sgei particularizate: se
deschide caseta de dialog Format Shape (Formatare Form), categoria Line Style (Stil linie). n
zona Arrow Settings(Setri sgeat) se aleg stilul i dimensiunea de nceput ale liniei, din listele
Begin type (Tip nceput) i Begin size (Dimensiune nceput), respectiv stilul i dimensiunea de
sfrit ale liniei, din listele End type (Tip sfrit) i End size (Dimensiune sfrit).

Caseta de dialog Format Shape(Formatare Form) este disponibil i din meniul contextual.
6.10.11.4.

Aplicarea efectului de umbr asupra unui obiect desenat

Aspectul unui obiect desenat poate fi modificat radical prin aplicarea asupra sa a unor tipuri
diverse de efecte vizuale: umbrire, strlucire, reflectare, efecte tridimensionale.
Un efect de umbr se aplic asupra unui obiect desenat selectat cu butonul Shape Effects (Efecte
form), din:
fila Home(Pornire), grupul Drawing (Desenare)
meniul Drawing Tools (Instrumente de desen) fila Format grupul Shape Styles
(Stiluri de Forme)
Din lista acestui buton se deschide opiunea Shadow (Umbr) i se alege cu clic efectul de
umbr potrivit. Efectele disponibile sunt grupate dup tipul lor.

Opiunea No Shadow (Fr umbr) anuleaz o umbrire aplicat anterior.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 51
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Legtura Shadow Options (Opiuni umbr) deschide caseta de dialog Format Shape
(Formatare form), categoria Shadow (Umbr) unde se pot stabili particulariti de aplicare a
efectului.
Toate opiunile de formatare a obiectelor desenate sunt disponibile n diversele categorii ale
casetei Format Shape(Formatare form). Aceast caset poate fi deschis direct cu butonul
din grupurile Shape Styles (Stiluri de Forme) i Size (Dimensiune) din meniul Drawing Tools
(Instrumente de desen) fila Format, din fila Home(Pornire) grupul Drawing (Desenare) sau
din meniul contextual al formei desenate, cu opiunea Format Shape(Formatare Form).
Modificrile operate prin intermediul casetei de dialog Format Shape (Formatare form) se
aplic instantaneu formei selectate. Avantajul este c efectele modificrilor asupra formei devin
astfel mai simplu de vizualizat, pe msur ce sunt aplicate, fr a nchide caseta de dialog. Aceasta
poate fi mutat pe ecran, astfel nct forma i caseta de dialog s fie vizibile n acelai timp. Ca
dezavantaj, eliminarea modificrilor este posibil doar cu butonul Anulare (Undo)
Acces Rapid.

din bara

6.11. Efecte aplicate diapozitivelor


6.11.1.Adugarea, tergerea efectelor de animaie a obiectelor dintr-un diapozitiv
Pentru sublinierea anumitor informaii sau pentru afiarea acestora n faze, pentru obiectele din
diapozitivele PowerPoint se pot aduga efecte de animaie: de exemplu, o form poate s zboare
dintr-un col n altul al ecranului sau un text poate s dispar gradual. Unui obiect din diapozitiv i se
pot aplica mai multe efecte, dar trebuie evitate exagerrile.
Exist patru tipuri de efecte:
Intrare (Entrance) modul n care obiectul apare n diapozitiv
Accent (Emphasis) un mod de scoatere n eviden a obiectului,
Ieire (Exit) modul n care obiectul dispare din diapozitiv
Ci de micare (Motion Path) deplasare a obiectului n diapozitiv
Pentru adugarea unui efect de animaie unui obiect:
se selecteaz obiectul
n fila Animations(Animaii), grupul Animations(Animaii) se selecteaz animaia dorit.

Cu butonul
categorii.

More (Mai mult) se afieaz animaiile principale, grupate pe cele patru

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 52
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Butoanele More Effects (Mai multe efecte) de la baza listei ofer lista complet a efectelor din
fiecare categorie.
n vizualizarea Normal, alturi de elementele animate din diapozitiv
apar etichete numerotate care nu se imprim i care indic ordinea de
afiare a efectelor de animaie. Implicit, aceasta este ordinea n care efectele
au fost aplicate. Ordinea de redare a animaiilor se poate modifica cu
butoanele din Reorder Animation (Reordonare animaie):
Move Earlier (Mutare mai devreme) animaia se va executa naintea celei precedente
Move Later (Mutare mai trziu) animaia se va executa dup urmtoarea
Pentru fiecare efect se pot stabili anumite opiuni n ceea ce privete declanarea sa, viteza,
direcia etc. Aceste opiuni sunt caracteristice fiecrui efect:

butonul
Effect Options (Opiuni efect) direcia animaiei
seciunea Timing (Sincronizare) desfurarea n timp a animaiei:
- Start (Pornire) momentul de declanare On Clic(La clic) - la clic de mouse ; With
previous (Cu precedentul) odat cu precedentul obiect animat, After previous
(Dup precedentul) dup animaia precedent, la intervalul specificat la Delay
(ntrziere)
- Duration (Durat) timpul de redare a animaiei, n minute i secunde
- Delay (ntrziere) timpul scurs nainte de redarea animaiei

Butonul
Preview (Examinare) permite vizualizarea efectelor de animaie aplicate.
Pentru opiuni suplimentare i avansate ale efectelor de animaie, se
deschide

Animation

Pane

(Panoul

Animaie),

cu

butonul

din grupul Advanced Animation (Animaie avansat). n


acest panou, efectele sunt aezate n ordinea lor de afiare, care poate fi
modificat cu sgeile Re-Order (Reordonare)

Pentru

vizualizarea efectelor se poate folosi butonul


Play (Redare). Sgeata
de lng un efect selectat din list sau meniul contextual deschide un
meniu de opiuni pentru efect.
tergerea unui efect de animaie se face din acest meniu, cu opiunea Remove (Eliminare).

6.11.2.Adaugarea, tergerea efectelor de tranziie ntre diapozitive.


Pentru diapozitivele acesteia unei prezentri se poate stabili modul de trecere de la un diapozitiv
la altul n modul de vizualizare Slide Show (Expunere diapozitive), numit efect de tranziie.
Pentru adugarea unui efect de tranziie unui diapozitiv, n fila Transitions(Tranziii) grupul
Tranziie la acest diapozitiv (Transition to this Slide) se selecteaz cu clic efectul de tranziie dorit.
Butonul

More (Mai mult) afieaz lista tranziiilor disponibile, grupate pe categorii.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 53
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Implicit, setarea se aplic diapozitivului/ diapozitivelor selectate. Butonul Apply to All(Se aplic
tuturor) poate fi folosit pentru ca aceeai tranziie s fie aplicat pentru toate diapozitivele din
prezentare.
n afar de efectul propriu-zis pentru o tranziie se pot stabili urmtorii parametri:
butonul
Effect Options (Opiuni efect) direcia tranziiei
grupul Timing (Sincronizare) desfurarea n timp a tranziiei:
- Sound (Sunet) - sunetul care se va reda la afiarea diapozitivului
- Duration (Durat) timpul de desfurare a tranziiei,
- Advance Slide (Avansare diapozitiv) factorul de declanare comutatoarele On
Mouse Clic (La clic de mouse) i After (Dup) pentru tranziie automat dup
intervalul de timp introdus n caset
n vizualizarea Slide Sorter (Sortare diapozitive)
se poate vedea timpul de expunere alocat fiecrui
diapozitiv, n minute i secunde.
Butonul
Preview (Examinare) permite
vizualizarea efectelor de tranziie aplicate.
Pentru a terge efectul de tranziie aplicat unui diapozitiv, din lista de tranziii se alege varianta
None (Fr).

6.12. Pregtirea prezentrii


6.12.1.Adaugarea de note n cadrul diapozitivelor
Notele pentru prezentator sunt texte ataate diapozitivelor care
nu sunt vizibile la expunerea prezentrii, dar sunt utile vorbitorului
n susinerea unei conferine. Notele pot fi listate sau afiate pe
monitorul prezentatorului dac se folosete opiunea Use Presenter
View (Utilizare vizualizare prezentator).
Notele pentru prezentator se introduc n panoul Note fie n
vizualizarea normal, fie n vizualizarea Notes Page (Pagin de
note): textul notei se introduce n zona Click to add notes (Facei
clic pentru adugare text).

6.12.2.Selectarea formatului prezentrii i orientrii diapozitivelor


Pentru o afiare optim, diapozitivele pot fi orientate i dimensionate adecvat scopului i
suportului pe care vor fi utilizate.
Aceast setare se face din fila Design (Proiectare) grupul Page
Setup (Iniializare pagin).
Lista
Slide Orientation (Orientare diapozitiv) permite
comutarea rapid ntre orientrile Portrait (Tip portret) i Landscape (Tip vedere).
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 54
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Butonul Page Setup (Iniializare pagin) deschide caseta de dialog cu acelai nume, n care:

lista Slides sized for: (Diapozitive dimensionate pentru: ) - se selecteaz dimensiunea


optim: folii pentru proiector (overhead), prezentare pe ecrane (on-screen show) cu
diferite rapoarte (4:3, 16:9), folii de 35 mm (35mm slides), hrtie A4 sau Letter etc.
caseta Numberslidesfrom: (Numerotare diapozitive ncepnd cu:) - valoarea de la care
ncepe numerotarea diapozitivelor
zona Orientation (Orientare)
- butoanele radio de la Slides (Diapozitive) orientarea (portret/ vedere) a diapozitivelor
- butoanele radio de la Notes, handouts & outline (Note, diapozitive imprimate i
schie) orientarea hrtiei pentru imprimarea notelor, a diapozitivelor imprimate i a
paginilor de schi

6.12.3.Ascunderea, afiarea diapozitivelor


Uneori, anumite diapozitive din prezentare nu trebuie afiate n cursul expunerii. Asemenea
diapozitive vor fi ascunse.
Ascunderea unui diapozitiv se face din:

fila Slide Show (Expunere) grupul Set Up (Configurare) butonul

Hide Slide

(Ascundere diapozitiv)
vizualizarea Normal meniul contextual al diapozitivului n panoul de diapozitive
(stng) opiunea Hide Slide (Ascundere diapozitiv)
vizualizarea Slide Sorter (Sortare diapozitive) meniul contextual al diapozitivului
opiunea Hide Slide (Ascundere diapozitiv)

n panoul de diapozitive i in vizualizarea Slide Sorter (Sortare diapozitive), diapozitivele


ascunse sunt marcate
printr-un chenar barat n jurul numrului lor.
Att butonul, ct i opiunea din meniul contextual funcioneaz ca comutatori: aceleai variante
determin reafiarea diapozitivele ascunse.
Modul Prezentri PowerPoint 2010
Pag. 55
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.12.4.Verificarea ortografic a prezentrii


nainte de expunerea n faa unui auditoriu sau de imprimarea sa, prezentarea trebuie revizuit
din punct de vedere ortografic. Ca toate aplicaiile Office, PowerPoint face verificarea prin
compararea cuvintelor din textul prezentrii cu cele aflate n dicionarul propriu, specific limbii.
Din aceast cauz, nainte de verificarea ortografic propriu-zis, se va stabili limba n care este
scris textul, adic dicionarul cu care se va face compararea:
dac tot textul este n aceeai limb, n vizualizarea Normal se activeaz panoul Outline
(Schi) i se selecteaz tot textul cu combinaia de taste Ctrl + A; dac exist poriuni de
text n limbi diferite, acestea se selecteaz i limba se stabilete separat, cu acelai
procedeu ca mai jos

din fila Review (Revizuire) grupul Language (Limb) lista


Language (Limb)
opiunea Set Proofing Language (Setare limb pentru verificareortografic)
n dialogul Language (Limb) afiat se alege limba limbile marcate cu
sunt cele
pentru care aplicaia dispune de dicionar instalat i deci se poate face verificare
ortografic.

butonul Default (Implicit) poate fi util pentru ca limba respectiv s devin limba
implicit de corectare pentru prezentrile viitoare; se va afia un mesaj pentru
confirmarea modificrii cu Yes (Da)

comutatorul Do not check spelling (Nu se verific ortografia) trebuie s fie nebifat; n
caz contrar poriunea selectat va fi ignorat la verificare
se confirm cu OK
Pentru textul din casetele de text, din ilustraiile Smart Art i din obiectele desenate stabilirea
limbii trebuie fcut separat pentru fiecare obiect.
Cuvintele pe care aplicaia nu le gsete n dicionarul limbii respective apar pe ecran subliniate
cu o linie ondulat roie.
Verificarea ortografic propriu-zis se lanseaz din fila Review (Revizuire) grupul Proofing
(Verificare) butonul
(Corectareortografic)

Spelling (Corectareortografic). Se va afia caseta de dialog Spelling

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 56
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

n caseta Not in Dictionary (Nu este n dicionar) se afieaz pe rnd cuvintele care nu se
regsesc n dicionarul aplicaiei.
la Suggestions (Sugestii) apar afiate cuvinte cu form apropiat de cel eronat, dintre care
se poate selecta varianta corect,
la Change to (nlocuire cu) cuvntul corect, selectat de la Suggestions (Sugestii) sau
tastat direct cu care se va nlocui forma eronat n
- toat prezentarea confirmare cu Change All (Modificare peste tot)
- doar pentru apariia selectat - confirmare cu Change (Modificare)
dac nu trebuie schimbat cuvntul semnalat,
- nicieri n prezentare confirmare cu Ignore All (Ignorare total)
- n apariia curent confirmare cu Ignore (Ignorare)
- mbogirea dicionarului cu noi cuvinte confirmare cu Add (Adugare)
sunt semnalate i cuvintele care se repet n text, cu opiune de a Delete (terge) dublura

6.13. Imprimarea unei prezentri


Prezentarea poate fi imprimat n diverse scopuri. Pentru imprimare se va folosi butonul File
(Fiier) Print (Imprimare) sau butonul Print Preview and Print (Examinare naintea imprimrii)
din bara Acces rapid.
Se afieaz fila Print (Imprimare) n care n seciunea din stnga apar automat proprietile
imprimantei implicite, iar n seciunea din dreapta este afiat examinarea prezentrii, cu butoane
pentru trecerea de la un diapozitiv la altul. Pentru a reveni n vizualizarea normal a prezentrii, se
apas butonul File (Fiier) sau oricare din tab-uri.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 57
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Pentru imprimare se completeaz opiunile din seciunea din stnga:


din lista Printer (Imprimat) se alege imprimanta pe care se va lista documentul, dintre
imprimantele instalate la nivel de Windows;
in caseta Copies (Copii) se introduce numrul de exemplare dorit
din lista Settings (Setri) se alege domeniul de pagini care vor fi listate:
Print All Slides (Imprimare completdiapozitive) toate foliile din document;
Print Selection (Imprimare selecie) un set de diapozitive sau anumite obiecte selectate
anterior;
Print Current Slide (Imprimare diapozitiv curent) pagina n care se gsete cursorul de
inserare;
Custom Range (Interval particularizat) paginile specificate n caseta Slides (Diapozitive):
domenii de pagini i pagini distincte, separate printr-o virgul (sau punct-virgul, n funcie
de setrile Windows) de exemplu 1,3,5-12,17-21,28,41-52. D
pentru modul de imprimare se pot selecta opiuni pentru tiprirea prezentrii sub form de::
diapozitiveFullPageSize (Diapozitive pagin complet)
pagini de note Notes
schi Outline numai textul din prezentare
brouri Handouts (Diapozitive imprimate) se poate alege numrul de diapozitive de
pe o pagin
Declanarea listrii se face cu butonul Print (Imprimare).

6.13.1.Susinerea prezentrii
6.13.1.1. Rularea unei prezentri de la primul slide sau de la slide-ul curent.
Se activeaz din fila Slide Show (Expunere diapozitive) grupul Start Slide Show (Pornire
expunere diapozitive). Afiarea se poate face de la:
primul diapozitiv din prezentare, cu:

- butonul
From Beginning (De la nceput)
- tasta F5
de la diapozitivul curent, cu
-

butonul
From Current Slide (Din diapozitivul curent)
combinaia de taste Shift + F5

butonul

Slide Show (Expunere diapozitive) din dreapta barei de stare

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 58
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

6.13.1.2. Navigarea printre diapozitive: urmtorul, anteriorul, un anumit diapozitiv din cadrul
prezentrii
Rularea normal a expunerii presupune afiarea succesiv a diapozitivelor acesteia i a obiectelor
care le populeaz. n situaia n care expunerea de diapozitive este prezentat de un vorbitor, acesta
poate naviga nainte i napoi n diapozitive, poate afia un anumit diapozitiv, poate declana
animaii i tranziii cu clic de mouse, poate face marcaje pe diapozitive etc.
n timpul rulrii prezentrii, pe ecran se afieaz o mini-bar de instrumente, cu butoane
specifice pentru operaiile disponibile:
.
De asemenea, aceste operaii pot fi efectuate din meniul de comenzi rapide lansat cu clic-dreapta
pe diapozitiv sau din tastatur, cu taste sau combinaii de taste.
Pentru trecerea la afiarea urmtorului diapozitiv se poate folosi:
clic de mouse oriunde n diapozitiv
butonul sgeat la dreapta din bara de instrumente
opiunea Next(Urmtorul) din meniu
una dintre tastele U, spaiu, Enter, PageDown, sgeat n jos , sgeat la dreapta
Trecerea la diapozitivul urmtor prin utilizarea opiunilor de mai sus se face doar cnd
diapozitivul curent este complet afiat. Dac diapozitivul curent conine efecte de animaie pentru
text sau obiecte din diapozitive care nc nu au fost declanate, oricare dintre comenzi determin
mai nti rularea acestora.

Pentru revenirea la diapozitivul anterior se pot folosi:


butonul sgeat la stnga din bara de instrumente
opiunea Previous(Anteriorul) din meniu
una dintre tastele P, Backspace, PageUp, sgeat n sus , sgeat la stnga
Pentru diapozitive n care exist efecte de animaie, comenzile de mai sus vor determina pentru
nceput inversarea secvenei n care apar efectele de animaie i prin repetare deplasarea la
diapozitivul anterior.
Deplasarea la un diapozitiv anume al prezentrii se poate face:
opiunea Go to Slide(Salt la diapozitiv) din meniul butonului din bara de instrumente
i alegerea diapozitivului din list dup titlu sau numr
opiunea Salt la diapozitiv (Go to Slide) din meniul contextual, dup care se alege
diapozitivul dup titlul sau numrul su
dac se cunoate numrul diapozitivului, se poate tasta acest numr urmat de Enter
Pentru navigarea la nceputul/ sfritul prezentrii, din list se va alege primul, respectiv
ultimul diapozitiv. Deplasarea rapid la primul diapozitiv se poate obine prin apsarea simultan
timp de 2 sec. a ambelor butoane ale mouse-ului.

Modul Prezentri PowerPoint 2010


Pag. 59
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

ECDL STANDARD

Modulul IO Instrumente online


Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ",
cod SMIS 22798

7.

INSTRUMENTEONLINE...................................................................................................................................65
7.1.
INTERNETUL.....................................................................................................................................................65
7.1.1.
ActivitidisponibilepeInternet.........................................................................................................65
7.1.2.
ConceptecheielegatedeInternet.......................................................................................................67
7.2.
UTILIZAREAUNUIBROWSERWEB..........................................................................................................................69
7.2.1.
Deschiderea,nchidereaunuibrowserweb.........................................................................................69
7.2.2.
Afiareauneipaginiweb.....................................................................................................................70
7.2.3.
Instrumenteisetri...........................................................................................................................73
7.2.4.
Preferine(bookmarks).......................................................................................................................78
7.2.5.
Rezultate.............................................................................................................................................81
7.3.
INFORMAIIONLINE...........................................................................................................................................86
7.3.1.
Motoaredecutare............................................................................................................................86
7.3.2.
Efectuareauneicutriutilizndcuvintesaufrazecheie....................................................................86
7.3.3.
Utilizareafacilitiloravansatedecutare.........................................................................................87
7.3.4.
Utilizareaunuiinstrumentwebpentrutraducereauneipaginiwebsauaunuitext............................89
7.3.5.
Cutareaunorinformaiifolosindoenciclopedieonline.....................................................................90
7.3.6.
Cutareaunuidicionariutilizarealui...............................................................................................91
7.3.7.
Evaluareainformaiei..........................................................................................................................91
7.4.
COMUNICARE...................................................................................................................................................92
7.4.1.
Instrumentedecomunicare................................................................................................................92
7.4.2.
Regulidebunpracticncomunicareaonline...................................................................................94
7.4.3.
Riscurincomunicareaelectronic......................................................................................................95
7.5.
UTILIZAREAPOTEIELECTRONICE..........................................................................................................................97
7.5.1.
Structurauneiadresedeemail..........................................................................................................97
7.5.2.
Deschidereainchidereaaplicaiei.....................................................................................................97
7.5.3.
Trimitereamesajelor...........................................................................................................................99
7.5.4.
Primireamesajelor............................................................................................................................103
7.5.5.
Instrumenteisetri.........................................................................................................................106
7.5.6.
Persoanedecontact..........................................................................................................................110
7.5.7.
Organizareamesajelor......................................................................................................................113
7.5.8.
Utilizareacalendarelor......................................................................................................................117
7.6.
SECURITATEISIGURAN................................................................................................................................118
7.6.1.
Proprietateaintelectual..................................................................................................................118
7.6.2.
Proteciadatelorcucaracterpersonal..............................................................................................119
7.6.3.
Criptareadateloritransferulsecurizatalinformaiilor....................................................................119
7.6.4.
Certificatdigitalisemnturdigital(electronic)..........................................................................120
7.6.5.
Msurideprecauientimpullucruluionline....................................................................................120
7.6.6.
RiscuriprivindsiguranapeInternetacopiilor..................................................................................121

Modul Instrumente Online


Pag. 63
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Modul Instrumente Online


Pag. 64
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

7. INSTRUMENTE ONLINE
7.1. Internetul
Internet-ul este o reea de calculatoare interconectate, extins la nivel global (un GAN), care
permite conectarea la calculatoare aflate oriunde n lume i diverse forme de comunicare ntre
milioane de utilizatori.
Odat cu mbuntirea i rspndirea posibilitilor de conectare fizic i a diversificrii
coninutului disponibil, Internetul devine un mediu de comunicare tot mai utilizat datorit
facilitilor pe care le ofer. Pornind de la pot electronic, chat, reele de socializare, apeluri
telefonice prin VoIP, informare prin RSS, distribuire de coninut media prin podcast-ing i pn la
stocarea online i partajarea diverselor coninuturi digitale, toate aceste faciliti devin posibile prin
intermediul Internetului i tind s fac parte din viaa de zi cu zi a fiecruia dintre noi.

7.1.1. Activiti disponibile pe Internet


7.1.1.1. Comerul electronic - e-commerce
Comerul electronic ofer posibilitatea realizrii de tranzacii financiare sau comerciale (bunuri
sau servicii) folosind Internetul.
Dezvoltarea sistemelor de plat non-cash, a sistemului electronic, a telefoniei mobile i, n
general, a tuturor mijloacelor de transmisie de date, care necesit criptare sau autentificare, a condus
la crearea unei noi situaii juridice. n Romnia, magazinele online funcioneaz n baza unei
legislaii specifice, Legea 365/2002 privind comerul electronic i Ordonana 130/ 2000 privind
protecia consumatorilor la ncheierea i executarea contractelor la distan. Sistemele de plat
acceptate i folosite depind de legislaia fiecrei ri.
Efectuarea pe Internet a unor tranzacii, comenzi sau pli se face prin completarea unor
formulare de comand, ce conin cmpuri (casete de text, liste derulante, liste simple, comutatori,
casete de validare etc.) n care se introduc informaii unele obligatorii, altele opionale privind
produsele sau serviciile comandate, datele personale ale clientului (nume, prenume, numr de
telefon, adresa, adresa de e-mail etc.) i informaii privind modalitatea de plat.
Prin convenie, cmpurile pentru care
completarea este obligatorie sunt marcate n
formular cu un asterisc (*). De exemplu, n
imaginea alturat al doilea comutator este
obligatoriu, pe cnd primul este facultativ. Dac
nu sunt completate toate informaiile obligatorii,
trimiterea formularului nu este posibil.
Dup completarea tuturor informaiilor
obligatorii, formularul poate fi validat (trimis). n
exemplul alturat, trimiterea formularului se face
cu butonul Send, dar n alte formulare butoanele
pot fi OK, CheckOut sau Trimite. Se poate
renuna la operaiunea respectiv cu butonul
Anuleaza, CancelsauAbandon, dup caz.
Avantajele oferite de comerul electronic sunt evidente:
- serviciul are accesibilitate larg i disponibilitate mare comanda se poate face 24/24,
7/7 i de oriunde exist o conexiune la Internet;
Modul Instrumente Online
Pag. 65
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

- se pot cuta produse i compara oferte din toate domeniile, de la mai muli furnizori, fr
deplasare fizic de la un magazin la altul;
- livrarea produselor la domiciliu;
- promovare n afara limitrilor geografice
n acelai timp, apar i unele dezavantaje, ca desocializarea, sisteme de plat nesigure, diferene
ntre calitatea real a produselor i imaginea lor online.
7.1.1.2. Servicii bancare electronice - e-banking
Prin serviciile bancare electronice, bncile pun la dispoziia clienilor prin mijloace electronice o
parte important din serviciile oferite de banc pentru persoane fizice i juridice:
tranzacii pli de facturi, pli de taxe i impozite, pli externe, schimburi valutare,
transferuri ntre conturile aceluiai client etc.
non tranzacii - extrase de cont, interogri ale soldului, liste de tranzacii, cutri n
listele de tranzacii dup anumite criterii etc.
administrative prin care clientul poate stabili anumite preferine n ce privete
funcionarea programului, de exemplu limba de comunicare etc.
posibilitatea definirii a mai muli utilizatori ai aplicaiei pentru un client de tip companie,
utilizatori ce pot avea diferite niveluri de acces i aprobare asupra conturilor.
posibilitatea de import sau de export a informaiilor ctre sistemele de eviden financiarcontabil a clientului sau de agregare a informaiilor despre conturile unui client.
Exist trei tipuri de instrumente de plat la distan:
Home banking - sistem de derulare a operaiunilor bancare care presupune instalarea pe
calculatorul clientului a unor aplicaii speciale; sigurana i confidenialitatea tranzaciilor
se bazeaz pe utilizarea semnturilor electronice, permit semnturi distribuite i definirea
unor utilizatori cu drepturi de acces i de operare diferite, inclusiv limite de sume pe
zi/operaiune.
Internet banking - serviciu care permite clienilor s i conduc tranzaciile financiare
prin intermediul unui site de internet pus la dispoziie de banc; are marele avantaj c
poate fi accesat de la orice computer conectat la internet
Mobile banking serviciu de plat la distan disponibil prin intermediul dispozitivelor
de telefonie mobil i a Wireless Application Protocol (WAP)
Securitatea tranzaciilor pe internet este provocarea major pentru industria de tehnologie
bancar. Att bncile ct i clienii lor trebuie s aib certitudinea c tranzaciile se desfoar n
deplin siguran.
Interfeele utilizator sunt site-uri securizate care folosesc protocoalele de criptare ( SSL- Secure
Sockets Layer sau TSL- Transport Layer Security). Aceste protocoale fac ca transferul tuturor
informaiilor, deci i a parolei, s fie n form cifrat. Serverele sunt protejate prin sisteme firewall
de accesul neautorizat.
Accesul la sistem este permis doar prin identificare i autorizare. In general, pentru aplicaiile ebanking se consider c autentificarea printr-o singur parol nu confer un grad suficient de
siguran. Din aceste considerente, majoritatea sistemelor de online banking impun utilizarea unui
al doilea nivel de securitate prin: numere de tranzacie (TAN - Transaction authentication number parole utilizabile o singur dat puse la dispoziia clientului); sistem cu dou parole: de acces i de
autorizare; dispozitiv capabil s genereze parole unice (security token); dispozitive pentru generarea
semnturilor digitale.

Modul Instrumente Online


Pag. 66
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

7.1.1.3. Guvernarea electronic (e-guvernare, e-government)


Guvernarea electronic se refer la utilizarea de ctre ageniile guvernamentale ale
tehnologiilor informaionale cu scopul de a face interaciunea dintre administraie i ceteni sau
ntreprinderi mai prietenoas, mai convenabil, mai transparent i mai ieftin. Dac n mod
tradiional interaciunea unui oficiu administrativ cu cetenii are loc la un ghieu sau ntr-un birou,
cu noile tehnologii de informare i comunicare este posibil ca serviciile s ajung mai aproape de
clieni, printr-un punct informatizat sau prin utilizarea unui calculator personal la domiciliu sau la
birou. Printre facilitile care pot fi disponibile cetenilor se numr
- informare
- descrcarea sau completarea formularelor electronice
- depunerea cererilor i eliberarea unor acte
- plata prin mijloace electronice a impozitelor i taxelor,
- nregistrarea sesizrilor i reclamaiilor
- votul electronic fr deplasarea la un centru de votare, care creaz premisele trecerii de
la democraie reprezentativ (o persoan aleas reprezint un grup de oameni) la
democraie participativ (fiecare persoan particip direct la votarea legilor).
Ca urmare, serviciile publice pot fi mai bine livrate ctre ceteni, se mbuntete interaciunea
cu mediul de afaceri, crete accesul cetenilor la informaii i eficiena managementului
guvernamental. Pentru contribuabili beneficiile rezult din economia de timp, creterea confortului
i transparenei, mai puin corupie. Pentru administraie, beneficiile apar din creterea veniturilor
i/sau reducerea costurilor, interaciune mbuntit ntre diverse agenii, direcii, autoriti centrale
sau locale.
7.1.1.4. Utilizarea calculatoarelor n domeniul educaional: e-learning, CBT
n e-learning sunt cuprinse formele de predare i nvare care utilizeaz calculatorul i/sau alte
echipamente electronice ca mijloc de implementare a procesului. Coninutul leciilor poate fi
accesat prin intermediul Internetului (intranet/extranet) sau poate fi livrat pe benzi audio sau video,
CD sau DVD-ROM. Instruirea prin e-learning se bazeaz pe coninut multimedia text, imagini,
animaii, video, sunet - care permite achiziia cunotinelor i dezvoltarea aptitudinilor prin metode
intuitive. Acest mod de instruire se poate desfura sub conducerea unui instructor sau individual,
de acas, fr a mai fi nevoie de deplasarea la o instituie de nvmnt i fr a mai depinde de un
anumit program.
Instruirea cu ajutorul calculatorului n mod individual se numete CBT (Computer Based
Training).
Avantajele formelor de e-learning sunt legate n special de accesibilitate, pentru c materialul
didactic poate fi consultat n orice moment i de oriunde, temele/proiectele se pot efectua i trimite
prin intermediul Internetului de acas sau de la serviciu, fr deplasare la o instituie de nvmnt
pentru participare fizic la cursuri. Un alt avantaj este acela c programul de studiu este flexibil i
nvarea se face n ritmul propriu. Ca dezavantaje se recunosc lipsa interaciunii cu ali studeni,
comunicarea mai dificil cu profesorul i faptul c motivarea este autoimpus i se face mai greu.

7.1.2. Concepte cheie legate de Internet


Conectarea la Internet este asigurat de firme specializate, numite Internet Service Provider
(ISP, furnizor de servicii de Internet).
Nodurile (calculatoarele) din Internet poart numele de servere de internet. Serviciile oferite de
Modul Instrumente Online
Pag. 67
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Internet sunt bazate pe modelul Client / Server, model care utilizeaz un protocol de tip cerererspuns: calculatoarele Client efectueaz cereri ctre server i utilizeaz serviciile oferite de server
iar Serverul primete cererile de la clieni, le execut i returneaz rezultatul.
Comunicaia ntre client i server se face prin protocoale, care sunt de mai multe tipuri:
de aplicaii - schimbul de date ntre aplicaiile din reea (de exemplu, File Transfer Protocol
FTP pentru schimbul de fiiere ntre dou calculatoare, Simple Mail Transfer Protocol, SMTP
pentru transmiterea mesajelor electronice);
de transport - controleaz modul de transmitere a datelor (Transmission Control Protocol,
TCP);
de reea - asigur transmiterea informaiilor sub forma unor pachete (Internet Protocol, IP).
Protocolul standard folosit pentru comunicarea de-a lungul Internetului este TCP/IP
(Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
O mare parte a informaiilor gzduite de Internet o constituie World Wide Web (Web sau
www), care reprezint totalitatea paginilor de Internet scrise n limbajul special HTML
(HyperText Markup Language).
O caracteristic important a limbajului html o constituie existena elementelor
numite hyperlink (link sau legtur), referine care fac legtura cu o informaie din
aceeai pagin de Internet sau ctre o alt pagin. Un hyperlink poate fi orice tip de
obiect grafic: text, imagine etc. Un text care este legtur va fi evideniat de obicei
prin subliniere sau printr-o culoare diferit, de obicei albastru.
Pe serverele de Internet informaia este organizat n pagini adresabile. Fiecare resurs existent
pe un server de Internet, indiferent de tipul ei, este identificat prin adresa ei, numit URL
(Uniform Resource Locator). Fiecare URL este unic la nivelul ntregului Internet.
Formatul generic al unui URL este:
protocol://www.nume_pagina.domeniu
unde:
protocol protocolul care asigur accesul la informaii; poate fi de dou tipuri:
httpHyperText Transfer Protocol protocol simplu
httpsHyperText Transfer Protocol Secure protocol securizat
- asigur criptarea (cifrarea) informaiilor transmise, astfel nct informaia trimis
s fie imposibil de obinut sau de modificat de ctre persoane neautorizate.
www indic faptul c pagina a fost scris n formatul (limbajul) .html
nume_pagina numele paginii respective
domeniu poate fi:
generic indic domeniul de activitate al paginii
de ar indic ara n care e localizat serverul care gzduiete pagina
Exemple:
Domeniu generic
Domeniu de ar
.com pentru societi comerciale
.au Austria
.edu instituii care se ocup de cercetare i nvmnt
.ca Canada
.gov organizaii guvernamentale
.uk Marea Britanie
.int organizaii internaionale
.de Germania
.mil organizaii militare
.fr Frana
.net centre de administrare a reelelor mari
.it Italia
.org organizaii non-profit
.ro Romnia
Modul Instrumente Online
Pag. 68
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Pot exista i subdomenii: de exemplu, n URL-ul www.ecdl.org.ro componenta .ro


constituie domeniul, .org este subdomeniul iar ecdl este numele paginii.

7.2. Utilizarea unui browser web


Un browser web este o aplicaie cu ajutorul cruia se pot accesa i afia informaiile din pagini
Web (site-uri de Internet).
Browser-ele folosite mai frecvent sunt Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Netscape
Navigator, Google Chrome.

7.2.1. Deschiderea, nchiderea unui browser web.


Sistemul de operare Windows include browser-ul Internet Explorer. Pentru lansarea aplicaiei se
pot utiliza mai multe variante
din meniul butonului Start se deschide lista AllPrograms clic pe InternetExplorer
clic pe pictograma aplicaiei din Taskbar (Bara de aplicaii) de la baza ecranului

clic dublu pe shortcut-ul InternetExplorer


de pe desktop, dac a fost creat .
Se va afia o fereastr cu aspectul de mai jos i cu urmtorul coninut generic:
Bara de adrese
Bara de tab-uri

Butoane de
comenzi i
configurare

Bara de meniu

Bara de
preferine

Bara de
comenzi

Spaiul de lucru

Bara de stare

- Bara de adrese este zona n care se introduce adresa (URL-ul) paginii dorite i ulterior,
n timpul navigrii, se afieaz adresa resursei afiate n spaiul de lucru;
- Bara de meniu conine liste de comenzi i operaii posibile n browser;
- Bara de comenzi (Command Bar) conine butoane i liste ascunse pentru comenzile
uzuale;
- Bara de preferine (Favorites Bar) pentru accesarea i gestiunea site-urilor Web
marcate;
- Spaiul de lucru prezint coninutul paginii accesate;
- Bara de stare indic progresul ncrcrii paginii, informaii despre pagina deschis sau
rezultatul executrii comenzilor
ncepnd cu versiunea 9 a aplicaiei Internet Explorer, barele de comenzi i de preferine nu mai
fac parte din aspectul standard al ecranului. Aceste bare pot fi afiate pentru utilizatorii familiarizai
cu versiunile anterioare a aplicaiei. Internet Explorer 9 prezint un design simplificat, care ofer
mai mult spaiu pe ecran pentru afiarea coninutului paginii web.
Modul Instrumente Online
Pag. 69
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Comenzile sunt disponibile n cele trei butoane de comand din dreapta barei de adrese
. Majoritatea funciilor din bara de comand, cum ar fi Print (Imprimare) sau Zoom
(Panoramare) se gsesc n lista butonului Tools (Instrumente)
, iar gestiunea preferinelor, a
fluxurilor i istoricului sunt disponibile din butonul Favorites (Preferine)
, care deschide
FavoritesCenter (Centrul de Preferine).
nchiderea aplicaiei se poate face prin nchiderea ferestrei sale, cu butonul Close (nchidere)
, din colul dreapta-sus sau din meniul File, cu opiunea Close.

7.2.2. Afiarea unei pagini web


Rolul unui browser web este acela de a afia coninutul paginilor de internet.
Pentru a accesa o pagin (un site) de Internet, adresa acesteia (URL-ul paginii) se introduce n
caseta de text din bara de adrese

. n cele mai multe cazuri,


protocolul este subneles i nu mai trebuie tastat. Se confirm cu Enter sau cu butonul
se va ncrca i coninutul ei se afieaz n spaiul de lucru.
n partea dreapt a barei de adrese se afieaz o list derulant
pagini tastate anterior n bara de adrese.

. Pagina

care conine adresele de

.
Un clic pe o adres din aceast list determin deschiderea paginii respective.
7.2.2.1. Actualizarea, oprirea ncrcrii unei pagini web
Exist situaii n care este nevoie s actualizm afiarea unei
pagini web, de exemplu dac ncrcarea paginii s-a blocat, dac nu
s-au afiat toate elementele sau dac coninutul acesteia s-a
modificat ntre timp.
Rencrcarea paginii i actualizarea coninutului afiat se face:
- cu butonul Refresh
din dreapta barei de adrese
- cu tasta F5.
- din meniul View (Vizualizare), opiunea Refresh
(Rencrcare).
ncrcarea unei pagini care s-a blocat, dureaz prea mult sau nu
mai este dorit poate fi oprit
- cu butonul Stop
din dreapta barei de adrese
- cu tasta Esc
- din meniul View (Vizualizare) cu opiunea Stop.

Modul Instrumente Online


Pag. 70
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

7.2.2.2. Afiarea unei pagini web ntr-un nou tab


n mod normal, deschiderea unei alte pagini determin afiarea coninutului ei peste cea curent.
ncepnd de la versiunea 7 a Internet Explorer, n aceeai fereastr a browser-ului pot fi deschise
concomitent mai multe pagini de internet, folosind Tab-uri (file) separate.

Pentru deschiderea unei alte pagini web n aceeai fereastr, se deschide un tab (fil) nou:
- cu butonul NewTab
din bara de tab-uri
- cu combinaia de taste Ctrl+T
- din meniul File(Fiier), opiunea NewTab (Fil nou)
n bara de adrese se introduce adresa paginii (URL-ul) i se confirm
cu Enter.
n bara de tab-uri se va afia cte un asemenea tab pentru fiecare pagin deschis, iar comutarea
ntre pagini se face prin selectarea cu click de mouse a tab-ului respectiv.
Un tab se poate nchide:
cu click pe butonul
din dreapta numelui su
din meniul File(Fiier), opiunea CloseTab (nchidere fil)
cu combinaia de taste Ctrl+W
opiunea Close tab (nchidere fil) din meniul contextual (click dreapta pe numele
tabului)
- opiunea Close curent tab (nchidere fil curent)
din caseta de dialog afiat la ncercarea de
nchidere a ferestrei Internet Explorer n care sunt
deschise mai multe file. Opiunea Close all tabs
(nchidere toate filele) determin att nchiderea
tuturor tab-urilor deschise ct i a aplicaiei.

7.2.2.3. Afiarea unei pagini web ntr-o nou fereastr


Pentru deschiderea paginii web curente ntr-o alt fereastr, se poate folosi:
- combinaia de taste Ctrl+N
- meniul File(Fiier), opiunea NewWindow (Fereastr nou)
Se va deschide o nou fereastr a aplicaiei n care este afiat aceeai pagin de internet. n
Taskbar (bara de aplicaii) apare nc un buton, corespunztor noii ferestre.
7.2.2.4. Accesarea unui hyperlink.
Paginile de Internet conin hyperlink-uri care permit accesarea unei alte resurse din aceeai
pagin sau dintr-o pagin diferit. La plasarea cursorului de mouse pe un obiect (text, imagine etc.)
care este link (legtur) forma acestuia se schimb n imaginea unei palme
.
Accesarea hyperlink-ului se face prin click simplu de mouse pe acesta i determin deschiderea
i afiarea paginii/ subpaginii intite.
De exemplu, n fereastra Yahoo din imagine, n partea
stng se poate observa link-ul
ctre pagina care
gzduiete aplicaia de pot electronic. n partea dreapt,
att imaginea ct i cele dou texte scrise cu albastru sunt
legturi ctre articolul respectiv.
Modul Instrumente Online
Pag. 71
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Implicit, accesarea unui link determin deschiderea noii pagini n aceeai fereastr i aceeai fil
(tab) i afiarea coninutului acesteia peste coninutul actual. Pentru ca pagina deschis prin
hyperlink s se afieze ntr-un tab distinct sau ntr-o fereastr distinct,
se va folosi meniul contextual al link-ului, deschis cu click dreapta pe
el, din care se alege comanda Open in New Tab (Deschidere n fil
nou), respectiv OpeninNewWindow (Deschidere n fereastr nou).
Comanda Open din acest meniu este echivalent cu deschiderea cu
click simplu de mouse.
7.2.2.5. Navigarea ntre paginile web vizitate
ntr-o sesiune de navigare pe Internet n care au fost vizitate mai multe pagini i subpagini,
comutarea ntre acestea se poate face rapid folosind opiunile browser-ului:
deplasarea la pagina vizitat anterior navigare pas cu pas spre prima pagin deschis n
sesiunea curent

cu butonul Back
din stnga barei de adrese
din meniul ViewGoToBack
combinaia de taste Alt+
deplasarea la pagina vizitat ulterior
deplasarea spre ultima pagin
vizitat, dac s-a folosit Back.
Opiunile devin inactive la ultima
pagin accesat

- cu butonul Forward
din stnga barei de adrese
- din meniul ViewGoToForward
- combinaia de taste Alt+
Opiunile din meniul ViewGoTo permit saltul rapid la una dintre paginile vizitate anterior.
7.2.2.6. Afiarea URL-urilor vizitate anterior utiliznd istoricul (history).
O pagin de Internet a crei adres a fost introdus anterior n bara de adrese poate fi accesat
prin deschiderea listei derulante

din aceast bar i selectarea ei cu click simplu de mouse.

O list complet a adreselor accesate n orice fel, inclusiv prin


link-uri se poate accesa folosind butonul Favorites(Preferine) ,
care deschideFavoritesCenter (Centrul de Preferine).
n pagina History (Istoric) se afieaz lista paginilor vizitate,
grupate pe date i numele paginii. Un click pe o pagin din aceast
list determin ncrcarea i afiarea paginii. Pentru deschiderea
paginii ntr-un nou tab sau ntr-o nou fereastr se utilizeaz
opiunile din meniul contextual deschis cu click dreapta: Open in
New Tab (Deschidere n fil nou), respectiv Open in New
Window (Deschidere n fereastr nou).
Implicit, Internet Explorer memoreaz n aceast list adresele paginilor vizitate n ultimele 20
de zile.
Modul Instrumente Online
Pag. 72
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

7.2.3. Instrumente i setri


7.2.3.1. Pagina de start
Pagina de start (HomePage) a unui browser este pagina de internet pe care acesta o ncarc i o
deschide, n mod automat, la lansarea n execuie.
Stabilirea unei pagini de start este disponibil din meniul Tools, butonul Tools

sau butonul

Tools
din bara de comenzi. n oricare variant, se alege comanda InternetOptions(opiuni
Internet), care deschide caseta de dialog cu acelai nume.
Pentru stabilirea paginii sau paginilor de start a
aplicaiei se folosesc opiunile din fila General, n zona
Homepage (Pagin de start):
introducerea n caset a adresei (URL) paginii; n
exemplul alturat, site-ul Google a fost stabilit ca pagin
de start a aplicaiei; se pot stabili mai multe pagini de
start introducnd URL-urile lor pe rnduri diferite iar
aplicaia va deschide aceste pagini fiecare n cte un tab
(fil)
utilizarea unuia dintre cele trei butoane
- Use Current (Folosete pagina curent) pagina
afiat n acel moment va deveni pagin de start. n
exemplul alturat, butonul Use current determin ca
www.yahoo.com s devin noua pagin de start. Dac
n fereastra aplicaiei sunt deschise mai multe tab-uri,
opiunea Use current face ca toate adresele paginilor deschise s fie trecute n caseta Home
Page.
- Use Default (Folosete pagina implicit) introduce n caseta pagin de start o adres
implicit a Microsoft;
- UseBlank (Folosete pagina goal) n caseta HomePage se completeaz about:blank; la
lansare, aplicaia nu va deschide automat nici o pagin de internet
Modificrile se confirm cu unul dintre butoanele OK sau Apply, iar efectul este vizibil la
urmtoarea lansare a browser-ului.
Accesarea paginii / paginilor de start a browser-ului se poate face n orice moment al navigrii pe
Internet cu ajutorul
- butonului Home
din dreapta barei de adrese
- meniului View Go to Home Page
- combinaiei de taste Alt+Home
Butonul Home
din bara de comenzi are
acelai efect, dar n plus prezint o list ascuns de
comenzi pentru adugarea, modificarea sau tergerea
paginilor de start.
7.2.3.2. Ascunderea/ afiarea imaginilor dintr-o pagin web
Exist situaii n care imaginile din paginile web nu sunt de interes, pentru c este important doar
textul sau pentru c un site cu imagini mari sau multe se ncarc greu. Pentru ca browser-ul s nu le
Modul Instrumente Online
Pag. 73
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

afieze, se va folosi meniul Tools, butonul Tools


sau butonul Tools
comenzi i comanda InternetOptions(opiuni Internet).
n fila Advanced, n categoria Multimedia se dezactiveaz
comutatorul ShowPictures i se confirm cu OK sau Apply.
Efectul determinat de schimbarea strii comutatorului Show
Pictures este sesizabil dup actualizarea afirii paginii cu

din bara de

Refresh
(F5, View Refresh) sau la o nou lansare a
aplicaiei.
Pentru revenirea la afiarea imaginilor se bifeaz acelai
comutator.
Opiunea de afiare/ ascundere i pstreaz efectul att la
deschiderea altor pagini, ct i la urmtoarele utilizri ale
browser-ului.
7.2.3.3. Afiarea, blocarea ferestrelor pop-up
Pop-up este o mic fereastr de browser Web care se afieaz peste fereastra curent, de obicei
n scopuri de reclam. Ferestrele pop-up sunt deschise, n general, la accesarea paginilor care le
gzduiesc. Uneori, ele se nchid automat dup cteva secunde, alteori necesit nchidere explicit.
Browser-ele de Internet dispun de opiuni referitoare la acceptarea/ interzicerea temporar sau
permanent a pop-up-urilor ce provin de la un anumit site sau de la toate site-urile.
n Internet Explorer opiunea de blocare a ferestrelor pop-up este activat implicit. Setarea se
poate modifica folosind comanda Popup Blocker, din meniul Tools sau lista butonul Tools
din bara de comenzi:
- opiunea TurnoffPopupBlocker - dezactiveaz blocarea permite pop-up
- opiunea TurnonPopupBlocker - activeaz blocarea nu permite pop-up

Opiunile sunt disponibile una sau cealalt, n funcie de


setarea curent a blocrii.
Opiunea Popup Blocker Settings permite stabilirea unor
pagini exceptate de la blocarea pop-up-urilor. Adresa site-ului
(URL) se introduce n caseta Addressofwebsitestoallow i se
confirm cu butonul Add. Adresa paginii se va aduga n lista
site-urilor de ncredere (Allowedsites).
n zona Blockinglevel se poate schimba nivelul de securitate
selectnd una din variantele High/Medium/Low din lista
ascuns.
Modul Instrumente Online
Pag. 74
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Comutatorul Show Notification Bar when a popup is blocked determin afiarea sau nu n
partea superioar a ferestrei a unei bare de avertizare la accesarea un site care conine ferestre popup. Aceast bar
poate fi folosit pentru a gestiona
pop-up-urile pentru pagina de web respectiv: la un clic pe ea, ofer opiunile:
- TemporarilyAllowPopups permite pop-up-urile site-ului pentru acea sesiune
- AlwaysAllowPopupsfromthissite pop-up-uri de pe
acest site vor fi accepta ntotdeauna; adresa paginii este
adugat n lista Allowedsites.
O alt cale de acces la setrile de blocare a pop-up-urilor este
caseta de dialog InternetOptions, care poate fi deschis din meniul
Tools, cu butonul Tools
sau butonul Tools
din bara de
comenzi. n fila Privacy (Confidenialitate), n zona PopupBlocker.
Bifarea comutatorului Turn on popup blocker determin blocarea
pop-up-urilor, iar debifarea sa determin acceptarea pop-up-urilor.
Butonul Settings deschide aceeai caset de dialog PopupBlocker
Settings, pentru gestionarea excepiilor, ca mai sus.
7.2.3.4. Afiarea, blocarea elementelor cookie
Un modul cookie este un mic fiier pe calculator n care un site de Internet stocheaz informaii
despre utilizator i opiunile sale relative la utilizarea acelui site. Aceste informaii sunt folosite la
accesrile ulterioare i permit autentificarea utilizatorului i ncrcarea automat a preferinelor sale
(nume de utilizator i parola, limba sau setri de cutare pentru cumprturi, opiuni pentru unele
site-uri de jocuri on-line etc.).
Aplicaia Internet Explorer permite gestiunea modului n care siteurilor li se permite sau nu stocarea modulelor cookie pe discul local,
n funcie de politica lor de securitate. Astfel, se pot bloca / permite
cookies ale tuturor paginilor web sau se pot stabili site-urile crora li
se accept sau li se interzice acest lucru, ca excepie de la regula
general.
Setrile de control a stocrii cookies se fac n caseta de dialog
InternetOptions, care poate fi deschis din meniul Tools, cu butonul
Tools
sau butonul Tools
din bara de comenzi. n fila
Privacy (Confidenialitate), n zona Settings, se mut glisorul de sub
Select a setting for the Internet zone conform nivelului de
confidenialitate dorit. Alturi se afieaz o descriere a tipurilor de
module cookie care sunt permise sau blocate pentru respectiva
setare. Nivelul maxim de confidenialitate Block All corespunde
pentru indicatorul n partea superioar i interzice stocarea tuturor
cookies pe calculator iar nivelul minim AllowAll pentru indicatorul
n partea inferioar permite stocarea cookies pentru toate paginile
web.
Butonului Sites permite stabilirea unor excepii de la setarea
general (nu funcioneaz pentru poziiile extreme ale indicatorului).
n fereastra Per Site Privacy Actions, n caseta Address of
Modul Instrumente Online
Pag. 75
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

website (Adresa paginii) se introduce URL-ul paginii web pentru care se dorete excepia i se
alege butonul corespunztor:
Allow - site pentru care se vor accepta cookies
Block - site pentru care cookies vor fi blocate
Se confirm cu OK.
Setrile de confidenialitate efectuate la un moment dat nu afecteaz modulele cookie deja
stocate pe calculator, motiv pentru care acestea trebuie terse. tergerea cookies se poate face din
caseta de dialog Internet Options deschis ca mai sus. n pagina de dialog General, se alege
butonul Delete din zona Deletebrowsinghistory. n caseta cu acelai nume se bifeaz comutatorul
Cookies i se confirm cu butonul Delete.
7.2.3.5. Utilizarea funciei Help.
Aplicaia Internet Explorer pune la dispoziia utilizatorilor informaii i explicaii despre
operaiile i comenzile sale prin intermediul sistemului de asisten (Help).
Acesta poate fi apelat din meniul Help sau cu butonul Help
din bara de comenzi, cu
comanda InternetExplorerHelp (sau rapid cu tasta F1, consacrat pentru Help).

Se afieaz fereastra Windows Help and Support, care afieaz informaii generale despre
aplicaie.

Pentru cutarea de informaii despre o anumit comand sau un anumit concept se folosete
caseta SearchHelp (Cutare ajutor). Aici se introduce termenul despre care se doresc informaii i
se confirm cu tasta Enter sau cu butonul SearchHelp
.
Rezultatul cutrii se afieaz sub forma unei liste de link-uri (legturi) spre capitolele care
conin termenul respectiv, din care se alege i se deschide cu click simplu capitolul dorit.
Fereastra Help este o fereastr distinct de cea a browser-ului i poate fi nchis ca orice
fereastr.
7.2.3.6. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente
Aplicaia Internet Explorer dispune de mai multe bare, care pot s fie sau nu afiate la un
moment dat, n funcie de necesiti.
Pentru afiarea sau ascunderea unei bare de instrumente sau a barei de meniu se folosete meniul
View (Vizualizare) sau butonulTools (Instrumente)

din bara de comenzi. n lista Toolbars

Modul Instrumente Online


Pag. 76
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

apar barele disponibile, cele curent afiate fiind marcate cu o bif n dreptul lor. Selectarea cu click
a unei bare din aceast list are ca efect schimbarea strii acesteia (afiare/ ascundere).
Lista barelor este disponibil de asemenea cu click dreapta n zona barelor de instrumente, n
dreapta butonului New Tab i se alege bara de
afiat/ascuns.
Comutatorul Show tabs on a separate row
(Afieaz filele pe alt rnd) determin poziia barei
de tab-uri fa de bara de adrese. Dac nu este bifat,
bara de tab-uri este situat n dreapta barei de
adrese, pe acelai rnd, ceea ce economisete spaiul
de pe ecran.
n afara barelor proprii ale browser-ului, n lista pot s apar i bare instalate de alte aplicaii
(pentru cutare: bara Google, Bing, Ask sau prelucrare coninut: Adobe etc. ). Acestea pot fi
ascunse/afiate n mod asemntor, dar la dezactivarea barei se poate opta i pentru dezinstalarea
aplicaiei respective.
7.2.3.7. tergerea istoricului de navigare
n timpul navigrii pe Internet, aplicaia Internet Explorer stocheaz pe calculator mai multe
tipuri de informaii:
- Temporary Internet files (Fiiere Internet temporare)
copii ale paginilor web care ulterior permit
accesul mai rapid la pagina respectiv; n timp,
aceste fiiere pot s ocupe spaiu semnificativ de
mare pe disc
- Cookie-uri - autentificarea utilizatorului i a
preferinelor sale
- History (Istoric) lista site-urilor web vizitate
- Download History (Istoricul descrcrilor) lista
fiierelor descrcate de pe site-uri web
- Form data (Date din formulare) informaii
completate n formulare de pe Internet
- Passwords (Parole) parole web salvate la logarea
pe paginile web, care ulterior se completeaz i
asigur autentificarea automat
Acest istoric de navigare poate fi ters complet sau parial,
pentru eliberarea spaiului de pe disc i din raiuni de asigurare
a confidenialitii.
Pentru tergerea istoricului de navigare, se apeleaz caseta de dialog Delete browsing history
(tergere istoric navigare).
Aceasta se poate deschide n mai multe moduri:
butonul Tools (Instrumente) , opiunea Safety (Siguran) Deletebrowsinghistory
(tergere istoric navigare)
meniul Tools (Instrumente) opiunea Delete browsing history (tergere istoric
navigare)
butonul Safety (Siguran)
history (tergere istoric navigare)

din bara de comenzi opiunea Deletebrowsing

Modul Instrumente Online


Pag. 77
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

combinaia de taste Ctrl + Shift + Del


caseta de dialog Internet Options deschis ca mai
sus, pagina de dialog General butonul Delete
(tergere) din zona Deletebrowsinghistory
n caseta de dialog Delete browsing history se selecteaz
comutatorul de lng fiecare categorie de informaii care vor fi terse. Prin selectarea casetei
PreserveFavoriteswebsitedata (Pstrare date pentru pagini Favorite) se excepteaz de la tergere
modulele cookie i fiierele temporare asociate cu site-uri din lista de pagini preferate (Favorites).
Se confirm cu Delete(tergere).
n afar de tergerea global a tuturor adreselor paginilor web accesate, exist i posibiliti de
tergere selectiv, astfel:
pentru adrese tastate n bara de adrese - se va
deschide list ascuns din dreapta barei de adrese
i se poziioneaz cursorul mouse-ului
deasupra URL-ului de ters i se folosete butonul

Delete
din dreapta acestuia. Opiunea este util n special pentru URL-uri tastate
eronat sau care s-au modificat ntre timp, pentru evitarea selectrii lor ulterioare.
pentru adrese accesate n orice fel, inclusiv prin link-uri se
folosete butonul Favorites (Preferine)
, care deschide
Favorites Center (Centrul de Preferine). n pagina History
(Istoric) se afieaz lista paginilor vizitate, grupate pe date i
numele paginii. Pentru tergerea unui grup ntreg sau a unei
singure adrese se deschide meniul contextual cu click dreapta
pe elementul respectiv i se alege opiunea Delete (tergere).
Se va afia o caset de dialog n care tergerea se confirm cu
Yes (Da). Varianta No (Nu) revoc comanda.

7.2.4. Preferine (bookmarks)


Browser-ele de Internet permit marcarea unor pagini web ca pagini preferate, astfel nct acestea
s poat fi accesate rapid, similar cu regsirea unei pagini cu ajutorul unui semn de carte
(bookmark).
Prin marcarea unei pagini de Internet, adresa acesteia se memoreaz ntr-un folder special, numit
Favorites (Preferine) n Internet Explorer, sau Bookmarks (Semne de carte) n Google Chrome,
Netscape Navigator i Mozilla Firefox.
Ulterior, pentru accesarea unui site marcat ca preferat (pagin web cu semn de carte) va fi
suficient selectarea sa din acest folder, fr s se mai introduc URL-ul n bara de adrese.
Avantajul este c se pot nsemna un numr mare de site-uri, iar semnele de carte pot fi organizate
n subfoldere dup anumite criterii care s faciliteze regsirea lor i lansarea rapid a paginii de web
respective.

Modul Instrumente Online


Pag. 78
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

7.2.4.1. Adugarea unui site favorit (favorites, bookmark).


Stocarea ca preferin a adresei site-ului web afiat n browser (marcarea paginii curente) se face:
din meniul Favorites (Preferine), cu opiunea AddtoFavorites (Adugare la Preferine);
cu clic pe butonul Favorites (Preferine)
i butonul Add to Favorites (Adugare la
Preferine) din partea de sus a FavoritesCenter (Centrul de Preferine).

n oricare variant, se va afia caseta de dialog AddaFavorite (Adugare Preferin), n care:

preferina poate fi redenumit prin modificarea casetei Name (Nume)


din lista Createin (Creeaz n) se poate alege un subfolder al folderului Favorites pentru
salvare
butonul NewFolder (Folder Nou) permite crearea unui subdirector nou pentru salvarea
preferinelor
cu butonul Add (Adugare) se confirm operaiunea

7.2.4.2. Afiare site favorit (favorites, bookmark).


O pagin web marcat (favorit) poate fi accesat i afiat rapid prin deschiderea :
meniului Favorites (Preferine)
paginii Favorites din FavoritesCenter cu butonul Favorites(Preferine)
Dac este cazul, se deschide subfolderul respectiv i se alege preferina salvat, cu clic simplu de
mouse.

Browserul va accesa pagina web i o va afia peste coninutul curent al fereastrei.


7.2.4.3. Gestionarea preferinelor i a folderelor de preferine (favorites, bookmark).
Dup cum s-a vzut, browserul Internet Explorer faciliteaz regsirea preferinelor salvate, prin
organizarea lor n foldere. De exemplu, site-urile de tiri pot fi grupate ntr-un folder tiri zilnice
Modul Instrumente Online
Pag. 79
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

sau site-urile care prezint informaii despre accesarea fondurilor nerambursabile n fonduri
europene.
Un subfolder de preferine se poate crea odat cu salvarea unei pagini favorite, dup cum s-a
artat anterior.
Gestionarea subfolderelor de preferine i a paginilor marcate ca preferine salvate se poate face
cu opiunea OrganizeFavorites (Organizare Preferine) din:
butonul Favorites (Preferine)
lista ascuns (sgeata) de lng butonul Add to
Favorites (Adugare la Preferine);
meniul Favorites (Preferine).

Se va deschide caseta de dialog Organize Favorites (Organizare Preferine), care afieaz lista
link-urilor i subfolderelor de preferine, respectiv butoane pentru gestionarea acestora:

NewFolder (Folder nou) crearea unui subfolder pentru pagini web marcate (semne de
carte): se introduce numele folderului nou, n care se pot muta preferine salvate prin
selectare i glisare sau cu butonul Move (Mutare)
Move (Mutare) mutarea unui subfolder/link ntr-un alt folder: se afieaz o fereastr
suplimentar, n care se selecteaz cu clic de mouse folderul n care se dorete mutarea
Rename (Redenumire) schimbarea numelui unui folder sau a unei preferine: se
introduce noul nume i se confirm cu Enter sau cu click n afar
Delete (tergere) elementul selectat va fi ters din lista de preferine, aplicaia cere
confirmare pentru tergere
Unele dintre comenzile pentru gestionarea elementelor din lista de preferine sunt disponibile i
din meniul contextual (click dreapta pe link/ subfolder).

Modul Instrumente Online


Pag. 80
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

7.2.5. Rezultate
Informaiile coninute n diversele pagini web pot fi copiate n alte documente, salvate pe
calculatorul propriu pentru utilizare ulterioar n diverse scopuri sau tiprite.
7.2.5.1. Copierea textului, URL-ului dintr-o pagina web ntr-un document sau e-mail
Pentru copierea unei poriuni de text dintr-o pagin de Internet:
textul dorit se selecteaz prin tragere cu mouse-ul deasupra lui
copierea se iniiaz cu:
- comanda Copy (Copiere) din meniul contextual (clic dreapta) al seleciei
- comanda Copy (Copiere) din meniul Edit
- combinaia de taste Ctrl+C

operaia se finalizeaz n documentul destinaie, cu comanda corespunztoare aplicaiei


respective: de exemplu, combinaia de taste Ctrl+V sau ntr-o aplicaie Office cu butonul
Paste (Lipire) din fila Home (Pornire), tab Clipboard.
O facilitate util n unele situaii este copierea adresei paginii web deschise. Aceasta poate fi apoi
trimis de exemplu ntr-un e-mail, pentru ca destinatarul s poat accesa rapid respectiva pagin.
Pentru copierea ntr-un mesaj sau alt document a adresei (URL) paginii de internet curente:
se selecteaz adresa (URL-ul paginii) cu clic n bara de adrese
se copiaz URL-ul cu:
- comanda Copy (Copiere) din meniul
contextual (clic dreapta) al seleciei
- combinaia de taste Ctrl+C
se deschide sau se comut pe mesaj (sau alt
document), unde operaia se finalizeaz cu
combinaia de taste Ctrl+V sau cu comanda corespunztoare aplicaiei respective, de ex.
meniul Home (Pornire), grupul Clipboard, butonul Paste (Lipire).
7.2.5.2. Copierea imaginilor dintr-o pagina web
n mod asemntor, o imagine dintr-o pagin de Internet se poate copia ntr-un document:
se deschide meniul contextual al imaginii, cu clic
dreapta pe aceasta
se alege comanda Copy (Copiere)
operaia se finalizeaz n documentul destinaie, cu
comanda corespunztoare aplicaiei respective: de
exemplu, combinaia de taste Ctrl+V sau ntr-o aplicaie
Office cu butonulPaste (Lipire)din fila Home (Pornire), grupul Clipboard.

Modul Instrumente Online


Pag. 81
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

7.2.5.3. Descrcarea i salvarea fiierelor sau paginilor web


Unele informaii existente n paginile de internet pot fi descrcate (download) i salvate pe
calculatorul propriu, sub form de fiiere de diverse tipuri: aplicaii, documente, imagini.
O imagine de pe un site de internet poate fi descrcat i salvat sub form de fiier-imagine ntro locaie de pe calculatorul local. Pentru aceasta:
se deschide meniul contextual al imaginii, cu clic dreapta pe aceasta
se alege comanda SavePictureAs (Salvare imagine ca)

se va afia fereastra SavePicture(Salvare imagine) care permite alegerea locaiei pentru


noul fiier (disc i folder) i introducerea unui nume pentru acesta, n caseta Filename
(Nume fiier). Din lista Saveastype (Salveaz cu tipul) se poate alege eventual un alt
format de salvare, n funcie de scopul n care fiierul va fi utilizat ulterior.
Rezultatul este un fiier-imagine cu numele i formatul stabilite, care poate fi deschis i prelucrat
cu aplicaii pentru vizualizarea i editarea imaginilor.
Multe pagini de internet cuprind informaii sub form de documente de diverse tipuri: scanate
(.pdf), text (.doc, .docx, .txt), calcul tabelar (.xls, .xlsx). Accesul la informaia coninut presupune
deschiderea documentului respectiv cu aplicaia corespunztoare, direct de pe site sau n urma
descrcrii, de pe calculatorul propriu.
n majoritatea cazurilor, un asemenea fiier
este nsoit de un buton Download
(Descrcare). Utilizarea acestui buton
determin afiarea unei casete de dialog cu
trei opiuni, care permite utilizatorului s
decid ce aciune dorete s execute:
Open (Deschidere) fiierul este
deschis
Save (Salvare) fiierul este
salvat pe calculatorul local, n
locaia implicit; Butonul Save
(Salvare) are alturi o list ascuns, cu opiuni suplimentare. Astfel, folosind Save as
(Salvare ca), utilizatorul are posibilitatea de a alege locul i numele cu care fiierul s fie
salvat, iar Save and open
(Salvare
i
deschidere)
permite salvarea fiierului i deschiderea lui
Cancel (Anulare) operaia este anulat

Modul Instrumente Online


Pag. 82
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Dac pagina web prezint o legtur (link) pentru accesarea


fiierului, un click pe aceasta determin deschiderea simpl a
fiierului. Pentru descrcarea acestuia se deschide meniul
contextual (click dreapta pe link) i se alege opiunea Savetarget
as (Salvare int ca). Se va afia caseta de dialog Saveas (Salvare
ca) n care se alege locul i numele cu care fiierul s fie salvat i
se confirm cu butonul Save (Salvare). Dup finalizarea
operaiei de download, n partea de jos a ecranului se
afieaz o fereastr cu trei butoane care permit:
Open (Deschidere) deschiderea fiierului
descrcat cu aplicaia corespunztoare

Open folder (Deschidere folder) vizualizarea locaiei


n care a fost descrcat fiierul

Viewdownloads (Vizualizare descrcri) vizualizarea


istoricului de download n fereastra special cu acelai nume; se
afieaz lista fiierelor descrcate anterior i folderele destinaie n care
au fost descrcate mpreun cu instrumente pentru cutarea i
deschiderea lor.
Un caz special de download este reprezentat de descrcarea de pe Internet a unor aplicaii
(programe). n aceast situaie, caseta de dialog va prezenta opiunea Run (Rulare) care permite
lansarea n execuie a aplicaiei respective direct de pe site-ul web.

Ca i la descrcarea fiierelor, opiunea Save (Salvare) permite salvarea fiierului executabil ntro locaie pe calculatorul propriu, de
unde acesta va putea fi executat
ulterior, iar Cancel (Anulare)
determin renunarea la operaia de
descrcare.
O alt posibilitate este salvarea pe calculatorul local a ntregii pagini web. Pentru salvarea unei
pagini de Internet se folosete una dintre variantele:
meniul File (Fiier), opiunea SaveAs(Salvare ca)

butonul Tools (Instrumente)


combinaia de taste Ctrl+S

, opiunea File (Fiier), comanda SaveAs(Salvare ca)

Se va deschide fereastra SaveWebpage (Salvare pagin web), pentru alegerea parametrilor de


salvare:
Modul Instrumente Online
Pag. 83
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

calea de salvare (disc i folder) se stabilete n partea superioar;


numele sub care se face salvarea se introduce n caseta Filename(Nume fiier);
formatul dorit se alege din lista Saveastype
(Salveaz cu tipul).
Rezultatul salvrii depinde de format ales pentru
salvare:
Webpage, complete (.htm, .html)
determin crearea la destinaie a dou
obiecte: un fiier hipertext cu numele
specificat i extensia .html, respectiv un
folder cu acelai nume, ce conine resursele
(de orice natur) la care face referire fiierul
.html
Web Archive, single file (.mht) un fiier
MHTML - o arhiv de pagin web, care combin ntr-un singur fiier codul HTML al
paginii i resursele acesteia (n general link-uri externe, cum ar fi imagini, animaii Flash,
applet-uri Java, fiiere audio)
Webpage, HTML only (.htm, .html) un fiier cu numele specificat i extensia .html,
care conine doar partea de cod hipertext din pagin
Text File (.txt) un fiier text care conine doar textul din respectiva pagin de Internet,
fr imagini i legturi
7.2.5.4. Tiprirea unei pagini web sau a unei poriuni din aceasta
Informaiile coninute n paginile web pot fi tiprite n ntregime sau parial pe o imprimant
disponibil. Aplicaia permite vizualizarea felului n care va arta pagina printat, ajustarea
parametrilor de imprimare i tiprirea propriu-zis. Aceste comenzi pot fi lansate folosind:

butonul Tools (Instrumente)


meniul File (Fiier);

lista de lng butonul Print (Tiprire)


din bara de comenzi;
meniul contextual (click dreapta ) al paginii.

, grupul Print (Tiprire);

Opiunea Print Preview (Vizualizare naintea tipririi) este util pentru verificarea pe ecran a
aspectului paginii listate, nainte de tiprirea propriu-zis. Lansarea acestei comenzi determin
afiarea ferestrei Print Preview (Vizualizare naintea tipririi) n care pagina web va fi prezentat

Modul Instrumente Online


Pag. 84
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

aa cum ar aprea pe hrtie, la listare. n partea inferioar a ferestrei sunt prezente butoane pentru
deplasarea ntre paginile de hrtie, dac site-ul necesit pentru imprimare mai multe pagini.
Fereastra mai conine butoane de control:

Adjust margin
i
- pentru
schimbarea dimensiunii marginilor hrtiei

Printdocument
documentului

Portrait / Landscape
orientarea n portret/ vedere

Turn headers and footer on or off


comutator pentru afiarea/ ascunderea
antetului i subsolului

lista Show Multiple Pages


permite afiarea simultan a una/ mai multe pagini de hrtie

- pentru afiarea unei pagini de hrtie,


View Full Width
, View Full Page
determin afiarea astfel nct limea paginii/ pagina s fie complet vizibil

lista Change Print Size (Schimbarea mrimii de imprimare)


permite modificarea dimensiunii de imprimare prin alegerea unui procent

- declaneaz tiprirea
- schimb

Page Setup (Setare pagin)


- stabilirea parametrilor de imprimare, n
caseta de dialog cu acelai nume
Pentru revenirea la vizualizarea obinuit a site-ului, se nchide fereastra de
previzualizare cu butonul Close (nchidere)
sau cu tasta Esc.
Opiunea Page Setup (Setare pagin) este util pentru stabilirea parametrilor de imprimare,
nainte de listarea efectiv a paginii web. Opiunea
poate fi apelat cu oricare din modalitile descrise
mai sus i va afia caseta de dialog Page Setup. Se
pot modifica:
lista PageSize mrimea hrtiei;
butoanelePortrait/Landscape orientarea
portret sau vedere a paginii de hrtie ;
caseteleMargins dimensiunea marginilor
lsate libere (n mm sau inch, conform cu
setrile de ar din Windows);
comutatorul Print Background Colors and Images se listeaz sau nu imaginile i
culorile de fundal
listele din zona Headers and Footers (Antete i subsoluri) informaiile care vor fi
tiprite n antetul/ subsolul paginilor imprimate
Modificrile se confirm cu OK. Setrile sunt valabile numai pentru pagina curent.
Dup stabilirea parametrilor de imprimare i verificarea ncadrrii pe hrtie, se poate trece la
imprimarea propriu-zis a paginii web sau a unei poriuni din acesta, cu comanda Print (Listare),
lansat cu una din modalitile prezentate mai sus. Se va afia caseta de dialog Print (Tiprire). n
pagina de dialog General:
Modul Instrumente Online
Pag. 85
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

zona Select Printer se afieaz lista


imprimantelor instalate; imprimanta pe care se
va face tiprirea se selecteaz cu clic de
mouse;
zonaPageRange butoane radio care permit
alegerea poriunii din site care se va lista:
- All ntregul site;
- Selection poriunea selectat n
prealabil; aceast opiune este disponibil
doar dac la lansarea comenzii de
imprimare exist o selecie n pagina web
- Pages pagina sau paginile de hrtie din intervalul specificat
casetaNumberofcopies stabilirea numrului de exemplare dorit
Butonul Print declaneaz imprimarea cu opiunile stabilite.

7.3. Informaii online


7.3.1. Motoare de cutare
Un motordecutare (search engine) este un site specializat, cu ajutorul cruia se pot cuta pe
World Wide Web diverse informaii, pe baza unui cuvnt sau unei combinaii de cuvinte-cheie.
Rezultatul cutrii este o list a site-urilor ce conin cuvntul/cuvintele cheie. Cele mai cunoscute
motoare de cutare sunt: Google, Lycos, Yahoo, Altavista, Bing. Fiecare motor de cutare aplic
criterii i folosete algoritmi proprii pentru realizarea cutrii i afiarea rezultatelor, dar se
aseamn ca mod de utilizare.

7.3.2. Efectuarea unei cutri utiliznd cuvinte sau fraze cheie


Pagina unui motor de cutare se acceseaz prin introducerea URL-ului respectiv n bara de
adrese a browser-ului: www.google.ro pentru Google, www.bing.com pentru Bing, motorul de
cutare al firmei Microsoft. Se confirm cu Enter.
Cuvntul sau cuvintele care constituie criterii de cutare se tasteaz n zona de text din fereastr
i se confirm cu tasta Enter sau cu butonul Cutare Google. Cutarea nu ine cont de diferena
dintre litere mari i litere mici i nici de diacritice.

Rezultatul cutrii este o list cu linkuri ctre toate paginile care conin cuvntul/cuvintele
respective, nsoite de o poriune care prezint contextul n care apare cuvntul/cuvintele cutate.

Modul Instrumente Online


Pag. 86
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

De obicei, paginile relevante se afl printre primele din list. n partea superioar a listei se
afieaz numrul aproximativ de pagini n care au fost gsite cuvintele respective.
Linkurile afiate sunt prezentate n seturi. Trecerea de la un set la altul se face cu linkurile 1 2 3
etc., din partea inferioar a ferestrei.

Un clic pe link afieaz pagina corespunztoare. Revenirea la list se face cu butonul Back de la
Internet Explorer.
n partea superioar a ferestrei motorului de cutare se gsesc link-uri prin care se poate limita
cutarea la anumite tipuri de rezultate: imagini, videoclipuri, tiri etc. De exemplu, prin activarea
linkului Imagini (Images), rezultatul cutrii va fi o list cu miniaturi. Acestea reprezint linkuri
ctre imagini care au n descriere cuvntul/cuvintele cheie introduse ca criterii de cutare. Cu click
pe o miniatur se va afia imaginea n mrimea original. O imagine gsit poate fi copiat ntr-un
document sau salvat pe calculatorul local sub form de fiier-imagine. Revenirea la list se face n
mod obinuit, cu butonul Back.

7.3.3. Utilizarea facilitilor avansate de cutare


n funcie de motorul de cutare utilizat, o cutare cu dou sau mai multe cuvinte cheie
returneaz site-urile care conin toate sau doar unele dintre acestea. n acest din urm caz, pentru ca
rezultatele cutrii s includ toate cuvintele specificate, se va include semnul plus(+) ntre ele.
7.3.3.1. Cutarea unei expresii
Rezultatul unei cutri cu mai mult de un cuvnt cheie va returna paginile web n care se
regsesc aceste cuvinte n orice ordine i oriunde n cuprinsul paginii respective. De exemplu, o
cutare dup muzeul Brukenthal va returna lista paginilor n care se afl cuvntul muzeul i cuvntul
Brukenthal, nu neaprat n aceast ordine i nu neaprat vecine. Se poate impune ca rezultatul
cutrii s conin cuvintele specificate ca expresie, prin introducerea textului respectiv n zona de
cutare ntre ghilimele. De exemplu, cutarea cu criteriul "muzeul Brukenthal" va afia numai
linkuri spre paginile n care aceste cuvinte sunt vecine i n aceast ordine. Pot exista i combinaii:
o cutare cu criteriul "muzeulBrukenthal"grigorescu va returna toate paginile care conin expresia
exact muzeulBrukenthal i cuvntul grigorescu.
7.3.3.2. Cutare cu excluderea unor cuvinte
Din rezultatul cutrii se pot exclude paginile care conin anumite cuvinte. De exemplu, dorim s
cutm informaii despre baronul Samuel von Brukenthal, nu i despre muzeul sau colegiul care-i
poart numele. n acest caz, vom prefixa cuvintele nedorite cu caracterul minus (-) Pentru
exemplul de mai sus, vom folosi brukenthal -muzeul -colegiu.
Pot
exista
i
combinaii,
de
exemplu
o
cutare
cu
criteriul
"muzeul Brukenthal" grigorescu va returna toate paginile care conin expresia exact muzeul
Brukenthal dar nu conin cuvntul grigorescu.
7.3.3.3. Cutare unor cuvinte alternative
Pentru ca n rezultatele cutrii s fie incluse pagini care conin unul sau altul dintre dou cuvinte
cheie, se folosete operatorul logic OR ntre ele. De exemplu brukenthalcolegiuORliceu va returna
att paginile n care referina este la liceul Brukenthal, ct i cele cu colegiul Brukenthal.
Aceste criterii avansate de cutare, precum i anumite filtre se pot introduce n anumite zone
speciale ale motoarelor de cutare.
Modul Instrumente Online
Pag. 87
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Pentru motorul Google, pagina de Cutare avansat se acceseaz folosind butonul Opiuni
din colul din dreapta sus al paginii cu rezultatele cutrii, opiunea Setriavansate. De asemenea,
pagina se poate accesa direct la http://www.google.com/advanced_search.
n partea superioar a paginii, n casetele corespunztoare se introduc criteriile de cutare i se
confirm cu tasta Enter sau cu butonul Cutare avansat. Ca rezultat, Google construiete
corespunztor fraza de cutare.
n exemplul alturat, se poate vedea cum criteriile introduse se regsesc n cheia de cutare:

n partea inferioar se pot stabili unul sau mai multe filtre


pentru a modifica rezultatele, astfel nct informaiile gsite
s fie ct mai relevante posibil.
Se pot utiliza oricare dintre urmtoarele filtre: limba,
regiunea, data ultimei actualizri, site-ul sau domeniul, locul
n care apar n pagin termenii cutrii, cutare sigur, tipul
de fiier, drepturile de utilizare.
Google va construi corespunztor fraza de cutare. De
exemplu, pentru filtrul tip de fiier Microsoft Word (.doc),
n fraza de cutare se va aduga filetype:doc.
n mod asemntor se utilizeaz opiunile de cutare avansat ale motorului Bing, accesate cu
legtura Advancedsearch.
Criteriile de cutare se introduc folosind opiunile din pagina Searchterms, iar pentru stabilirea
filtrelor se acceseaz celelalte pagini de dialog.

ncepnd cu versiunea 9 a Internet Explorer, este posibil cutarea direct din bara de adrese,
folosind un motor de cutare adugat ca program de
completare. Pentru a activa sau modifica aceast opiune,
se folosete butonul Tools (Instrumente)
sau meniul
Tools (Instrumente) i se alege opiunea ManageAddons
(Gestionare programe de completare). n partea stng,
sub AddonTypes (Tipuri de programe de completare) se
alege Search Providers (Furnizori de cutare). n partea
dreapt se afieaz motoarele de cutare disponibile.
Comutatorul Searchintheaddressbar activeaz cutarea
Modul Instrumente Online
Pag. 88
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

direct n bara de adrese pentru motorul de cutare selectat. Butonul Set as default (Stabilire ca
implicit) face ca acesta s devin furnizorul de cutare implicit. Legtura Find more search
providers (Gsete i ali furnizori de cutare) permite gsirea i instalarea altor programe de
completare de tip motor de cutare, iar cu butonul Remove (tergere) se poate renuna la cel
selectat. Modificrile se confirm cu butonul Close (nchidere).
Dac este activat cutarea n bara de adrese, atunci la
introducerea unui URL se va accesa direct site-ul Web respectiv n
mod obinuit, dar dac se introduce un termen de cutare sau o
adres incomplet, se va lansa o cutare utiliznd motorul de cutare
selectat n acel moment. n partea de jos a casetei se poate selecta un
alt motor de cutare dintre pictogramele afiate sau se pot aduga
altele noi, cu legtura Add (Adugare).

7.3.4. Utilizarea unui instrument web pentru traducerea unei pagini web sau a unui
text
Pe Internet se pot gsi instrumente care s asigure utilizatorilor traducerea instantanee a unor
texte sau chiar a unei ntregi pagini web. Pentru aceasta, serviciul de traducere online se bazeaz pe
modele realizate de traductori umani, prin analiza a
milioane de documente traduse. Dei traducerile
automate nu sunt perfecte, fiind generate prin aplicaii
de calculator, ele pot facilita nelegerea textelor scrise
n alte limbi.
Aplicaia Internet Explorer nglobeaz un
asemenea serviciu de traducere automat instantanee,
Bing Translator, care la rndul su utilizeaz
Microsoft Translator.
Pentru a obine varianta n alt limb a unei
poriuni de text de pe o pagin web, se selecteaz
textul dorit i se deschide meniul su contextual, cu
click dreapta. Pointerul de mouse se plaseaz deasupra
opiunii TranslatewithBing (Traducere cu Bing), fr
click. Se va afia o nou fereastr, cu traducerea textului selectat din limba detectat (sau care poate
fi stabilit n lista derulant din stnga) n limba dorit, stabilit n lista derulant din dreapta.
Dac opiunea Translate with
Bing (Traducere cu Bing) se
selecteaz cu click, aplicaia Bing
Translator se lanseaz ntr-un nou tab
al browser-ului. Din lista Translate
from: (Traducere din) se alege limba
n care este scris textul, iar din lista
Translateto: (Traducere n) se alege
limba n care acesta va fi tradus. n
panoul din stnga se introduce sau se
copiaz textul care trebuie tradus, iar
butonul Translate determin afiarea textului tradus n panoul din dreapta.

Modul Instrumente Online


Pag. 89
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Legtura Translate webpage (Traducere pagina web) realizeaz traducerea automat a ntregii
pagini web cu URL-ul specificat.

n mod asemntor funcioneaz aplicaia


Google Translate, un serviciu de traducere web
foarte utilizat.
Pentru lansarea sa, se acceseaz pagina
http://translate.google.ro.
Se selecteaz cele dou limbi, se introduce
textul de tradus n caseta din partea stnga i se
folosete butonul Traducei (Translate) pentru
afiarea traducerii n caseta din partea dreapt.

Dac n stnga se introduce un URL,


se
poate obine traducerea paginii web respective, prin accesarea legturii afiate n caseta din dreapta:

7.3.5. Cutarea unor informaii folosind o enciclopedie online.


Dezvoltarea Internetului a schimbat n mod esenial modul de informare i documentare pentru
elaborarea unor lucrri sau pentru realizarea unor proiecte. Printre cele mai importante instrumente
de informare disponibile pe Internet se numr enciclopediile online. Acestea concentreaz cantiti
imense de informaii uor accesibile i actualizate n permanen. Dintre cele mai importante
asemenea enciclopedii se pot aminti: Wikipedia, Britannica Online Encyclopedia, MSN
Encarta. Toate permit introducerea termenului/expresiei dorite i afieaz informaiile de care
dispun n acel moment.
Pentru cutarea unor informaii ntr-o enciclopedie online se acceseaz site-ul care o gzduiete:
de exemplu www.wikipedia.org, www.britannica.com. n zona de cutare (Search, Caut) se
Modul Instrumente Online
Pag. 90
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

introduce

textul

dorit

se

confirm

cu

tasta

Enter

sau

cu

butonul

alturat.

Ca rezultat, se afieaz articolul sau lista articolelor din enciclopedie referitoare la acel subiect.

7.3.6. Cutarea unui dicionar i utilizarea lui


Pe Internet exist numeroase dicionare ce ofer traduceri dintr-o limb n alta i/sau explicarea
unor termeni (de exemplu, www.dexonline.ro pentru limba romn). Pentru accesarea unui
asemenea dicionar se va deschide pagina de internet corespunztoare, fie direct prin tastarea URLului n bara de adrese, fie prin activarea unei legturi din lista de rezultate a unui motor de cutare
(de exemplu, se caut cu Google dictionar german-roman). Pentru utilizarea dicionarului se
introduce termenul dorit n zona de cutare a dicionarului i se confirm cu Enter sau cu butonul
alturat. Pentru dicionarele poliglote se stabilesc limbile din i n care se dorete traducerea. n
fereastr se vor afia echivalentele termenului n cealalt limb sau nelesurile acestuia n cazul
dicionarelor explicative.

7.3.7. Evaluarea informaiei


Dezvoltarea Internetului i apariia unui numr imens de pagini web au condus la existena unei
cantiti imense de informaie uor disponibil. Din pcate, nu orice poate fi gsit pe Internet este i
corect, ceea ce impune evaluarea just a informaiilor disponibile online. n evaluarea informaiei
trebuie inut cont de mai muli factori:
scopul website-ului un site educaional sau tiinific are mai multe anse s conin
date credibile dect unul cu scop comercial sau de promovare,
coninutul informaiile actualizate, clare, exacte, relevante, care sunt susinute de fapte
i pentru care exist referine clare pentru validare sunt de preferat n dauna celor care
reprezint doar opinii ale autorului
autorul acreditrile sau calificrile autorului reprezint un criteriu important n
aprecierea validitii articolelor acestuia
aspectul site-ului un site neglijent conceput sugereaz lips de interes iar cantitatea
mare de reclame poate atrage semne de ntrebare privind veridicitatea site-ului
Aceti factori trebuie luai n consideraie i la construcia unei pagini de Internet. De la aspectul
su i pn la tipul i cantitatea informaiilor publicate online, site-ul trebuie adecvat la un publicul
su int. Se va ine cont de scopul site-ului - un site informaional va arta altfel dect unul de
divertisment, de tipul i interesele grupului int - n alegerea organizrii, a modului de scriere i a
terminologiei folosite, n cantitatea, nivelul de detalii i de referine a informaiilor coninute.

Modul Instrumente Online


Pag. 91
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

7.4. Comunicare
7.4.1. Instrumente de comunicare
7.4.1.1. Comuniti online
Comunitile online sunt reele sociale virtuale care se creeaz pe site-uri Web specializate.
Acestea permit conectarea utilizatorilor cu interese, activiti, pasiuni comune. Se creeaz, astfel,
comuniti de utilizatori cu interese specifice:
Reele sociale de afaceri: LinkedIn, Talkbynow
Reele sociale de prietenii: hi5, Facebook, Twitter
Reele sociale de partajare de fotografii: Flickr
Comuniti pentru blogging: Blogster
Comuniti pentru pasionai de jocuri online: Avatars United, Gamers DNS
nscrierea ca utilizator pe un asemenea site presupune crearea unui profil cu date personale i de
contact, fotografii, clip-uri etc. Un profil are o parte public, disponibil tuturor utilizatorilor reelei
i o parte privat, disponibil doar utilizatorilor agreai (prieteni).
Avantaje:
- cutarea n aceste reele a unor prieteni, cunotine, colegi de coal
- aflarea ultimelor nouti, evenimente etc.
- putem comenta i vota textele, pozele, clipurile celorlali
- se pot partaja fiiere de orice tip: audio, video etc
Totodat, utilizatorii acestor reele se expun unor riscuri de securitate, prin publicarea unor
informaii private cum ar fi numrul de telefon, adresa de mail sau cea de domiciliu. Astfel,
informaiile personale trebuie gestionate cu precauie i numrul persoanelor care le pot vizualiza
trebuie limitat, parolele trebuie alese ca s nu poat fi uor identificate. Fa de persoane
necunoscute trebuie manifestat pruden, pentru c exist riscul de a fi urmrii, hruii sau
pclii. Un alt risc identificat este de dependen fa de aceste reele.
7.4.1.2. Podcast
O modalitate de a furniza i partaja coninut multimedia, n special audio/video o constituie
podcast, prescurtare de la ipod casting. Fiierele pot fi descrcate i redate pe un calculator,
dispozitiv mobil sau player multimedia. Pe unele site-uri, distribuia podcast-urilor spre redare
online sau descrcare se face prin nscriere i abonare sau prin intermediul unei aplicaii de
podcasting (iTunes, Doppler etc.).
7.4.1.3. Mesageria instantanee
Mesageria instantanee (Instant Messaging, IM) reprezint o form de comunicare care asigur
schimbul instantaneu, n timp real, de mesaje de tip text ntre dou sau mai multe persoane, aflate la
calculatoare interconectate de obicei prin intermediul Internetului.
Serviciul presupune utilizarea unei aplicaii specializate: Yahoo Messenger, Skype, Google Talk,
ICQ, Windows Live Messenger. Spre deosebire de e-mail, acest mijloc de comunicare afieaz
mesajele aproape instantaneu, permind astfel un dialog interactiv (n scris). Se elimin
formalismul mesajelor de pot electronic i mesajele nedorite. Deoarece mesajele de transmis
reprezint puine date, utilizarea aplicaiilor este de obicei gratuit i se practic cu viteze
mulumitoare, chiar la deprtri intercontinentale. Aplicaiile permit alctuirea unor grupuri de
utilizatori, semnalizarea conectrii unei persoane din grup, afiarea unui status (disponibil, ocupat,
plecat etc.).

Modul Instrumente Online


Pag. 92
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

7.4.1.4. SMS i MMS


Short Message Service (SMS Serviciu de Mesaje Scurte) este o modalitate de comunicare
prin de transmitere de text (max. 160 de caractere) a sistemelor de comunicaie telefonice sau web.
Multimedia Messaging Service (MMS - Serviciu de Mesaje Multimedia) este o metod prin
care se pot trimite mesaje mai lungi (de 15 ori mai lungi dect SMS), inclusiv coninut multimedia:
fotografii, imagini animate, sunete.
7.4.1.5. Voice over Internet Protocol (VoIP).
Tehnologia VoIP este tehnologia care permite folosirea protocoalelor de Internet pentru
comunicarea audio, utiliznd microfonul i ctile sau boxele. n acest fel se pot efectua apeluri
telefonice pe Internet ctre persoane care folosesc acelai serviciu, fr costuri suplimentare sau
chiar ctre numere de telefon reale, la costuri reduse.
Cele mai cunoscute aplicaii n domeniu sunt Skype i Windows Live Messenger, dar exist i
telefoane compatibile cu tehnologia VoIP.
Prin ataarea unei camere video, se pot transmite i imagini n direct ctre ceilali utilizatori sau
se pot organiza videoconferine.
7.4.1.6. Blog
Un blog (prescurtare de la Web log) este un jurnal pe Internet, n care o persoan public
periodic anumite articole cu caracter personal, eventual pe un anumit domeniu. Pe un astfel de blog,
cei care l acceseaz pot trimite aprecieri i comentarii
7.4.1.7. Pot electronic
Termenul e-mail reprezint prescurtarea de la electronic mail - pot electronic - i
desemneaz trimiterea i primirea de mesaje n format electronic, prin intermediul reelelor de
calculatoare de genul Internetului sau sistemelor pe linie telefonic.
Comparativ cu modalitatea clasic de coresponden, pota electronic prezint anumite
avantaje, care o fac modalitate de comunicare tot mai utilizat:
- mijloc ieftin i eficient de comunicare - pe e-mail se pot trimite documente electronice cu
orice tip de coninut (imagini, muzic, text etc)
- transmitere rapid a mesajului oriunde n lume transmiterea i primirea mesajelor se
realizeaz aproape instantaneu, variaz n funcie de viteza de conectare i de mrimea
mesajului;
- accesibilitate mare - se pot trimite i primi mesaje, oriunde i de oriunde, cu condiia
existenei unui calculator cu conexiune la Internet.
- permite trimiterea unui mesaj mai multor persoane simultan, prin folosirea listelor de
distribuie a mesajelor;
- dispune de instrumente de gestiune i organizare a mesajelor - distribuire n foldere
conform unor reguli stabilite de utilizator, copiere, mutare, tergere etc.).
n acelai timp, exploatarea ru-voitoare a acestor faciliti conduce la existena unor
dezavantaje:
- fiierele ataate mesajelor de pot electronic sunt una dintre modalitile frecvente de
rspndire a viruilor de computer de aceea, un mesaj de la un expeditor necunoscut
care are un fiier ataat ar trebui ters imediat;
- accesibilitatea mare i costurile reduse fac din e-mail un instrument de reclam i
publicitate foarte utilizat; asemenea mesaje publicitare nesolicitate sunt numite Spam sau
Junk mail
Modul Instrumente Online
Pag. 93
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

7.4.2. Reguli de bun practic n comunicarea online


Comunicarea pe Internet, fie c discutm de mesaje de e-mail, IM, chat, forumuri etc. nseamn
accesul n reeaua global, accesul ntr-un sistem n care activitatea unui utilizator poate influena
activitatea celorlali. De aceea, pentru utilizarea eficient a reelei i pentru crearea unui climat
civilizat exist anumite reguli i recomandri de conduit pentru lucrul n reea. Nu este vorba de
cazurile de utilizare frauduloas a Internetului, care sunt de competena poliiei i justiiei, ci de
cteva reguli de bun-sim care trebuie respectate pentru ca toi utilizatorii de Internet s poat folosi
avantajele comunicrii electronice fr a se incomoda ntre ei. Termenul folosit pentru a desemna
acest set neoficial de reguli de etichet pe web este Netiquette, prescurtarea de la Net-Etiquette.
nclcarea acestor reguli nu este sancionat de vreo autoritate care s aib dreptul sau obligaia s
ia msuri legale, dar administratorii de servere pot lua msura tehnic de blocare a accesului la reea
pentru un utilizator care afecteaz activitatea altor utilizatori.
Cteva dintre normele de baz care trebuie respectate n comunicarea electronic sunt:
limitarea mesajelor de e-mail la strictul necesar
Pentru unii utilizatori cu acces lent i scump la Internet mesajele mari pot fi costisitoare.
Frazele trebuie construite ct mai concis i clar. Imaginile sau alte fiiere ataate mesajelor
vor fi comprimate la o dimensiune rezonabil.
evitarea abuzului de mesaje mari
Mesajele mari, cu fiiere ataate numeroase sau de mari dimensiuni, pot provoca dificulti
atunci cnd trec prin servere mai aglomerate sau cu performane mai slabe, chiar dac
destinatarul poate primi uor asemenea mesaje. Fiierele ataate vor fi comprimate sau
mprite n mesaje separate.
evitarea mesajelor nesolicitate
Fenomenul mesajelor nesolicitate trimise unui numr mare de destinatari n scopuri de
reclam (spam) este, n general, iritant pentru destinatari. De asemenea, este sancionat prin
lege. Ca urmare, pe multe servere de Internet funcioneaz filtre i sisteme anti-spam pentru
protecia clienilor proprii. Unui utilizator identificat ca spam-er i se poate interzice accesul
n reea, total sau parial sau i pot fi respinse mesajele trimise spre anumite adrese. Exist i
riscul ca acesta s fie el nsui agresat n reea prin e-mail sau prin alte forme, de ctre cei
care se simt lezai de practica lui.
evitarea reaciilor agresive la mesaje nesolicitate
Mesajele nesolicitate cu reclame conin de obicei instruciuni de dezabonare, prin care se
poate solicita s nu se mai trimit astfel de mesaje de la respectiva firm. o reacie agresiv
la mesaj nu are rezultate pozitive, deoarece n majoritatea cazurilor rspunsul va fi tratat
automat de ctre un program de computer, nu va fi citit de un om.

Modul Instrumente Online


Pag. 94
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

evitarea conversaiile agresive i exprimrile jignitoare


n special pe forumuri, liste de discuii sau zone de comentarii de pe unele site-uri apar
dialoguri cu tot felul de persoane, cu preri variate. Postrile i discuiile trebuie s pstreze
un mod de exprimare civilizat, fr jigniri i atacuri ctre alte persoane, chiar dac se poart
n contradictoriu. Aprecierile defimtoare i folosirea expresiilor licenioase sunt
dezagreabile pentru ceilali participani la discuii.
trimiterea mesajului potrivit la adresa potrivit
Adresa de destinaie a un mesaj trebuie aleas cu atenie: un mesaj destinat unei singure
persoane nu va fi trimis la adrese colective (care includ mai muli destinatari); pentru o
instituie care are mai multe adrese de contact publice, mesajul va fi trimis la adresa cea mai
indicat pentru problema ridicat n mesaj.
evitarea scrierii tot textului cu majuscule
Pe Internet, scrierea unui cuvnt cu litere mari este interpretat ca o scoatere n eviden a
cuvntului. Scrierea unui text n ntregime cu majuscule este similar cu a ridica tonul, care
are un efect foarte incisiv.
scrierea unui subiect la mesajele de e-mail
Este de preferat ca mesajele de e-mail s conin un titlu, cteva cuvinte reprezentative
pentru coninutul mesajului n cmpul subiect, pentru ca destinatarul s neleag nc de
la prima vedere la ce se refer acesta. De asemenea, este politicos ca mesajul s nceap cu o
formul de salut i s se ncheie cu o semntur.
verificarea ortografic a mesajelor trimise
Mesajele cu greeli gramaticale denot lips de respect pentru destinatarul acestuia. De
asemenea, un mesaj corect formulat va fi uor de citit i neles.

7.4.3. Riscuri n comunicarea electronic


7.4.3.1. Malware
O prim categorie de riscuri sunt cele legate de posibilitatea infectrii cu diverse forme de
malware: virui informatici, viermi etc. Aceasta poate determina defectarea fizic a unor
componente, distrugerea sau compromiterea informaiilor. De aceea, se recomand instalarea unui
program anti-virus i actualizarea sa frecvent. De asemenea, aplicaiile sau documentele descrcate
de pe Internet i fiierele primite pe mail vor fi scanate anti-virus nainte de deschiderea sau
utilizarea lor. Se recomand pruden la descrcarea aplicaiilor, documentelor de pe Internet i
tergerea mesajelor e-mail de la expeditori necunoscui.
7.4.3.2. Mesaje e-mail nedorite
O alt categorie fenomene negative sunt reprezentate de mesajele de pot electronic nedorite i
nesolicitate, trimise n bloc unui numr mare de destinatari, numite Spam email.
Majoritatea spam-urilor sunt trimise n scop de
reclam comercial. Se estimeaz ca reprezint aprox.
78% din totalitatea mesajelor de pot electronic i c
aprox. 80% din spam este trimis prin utilizarea reelelor
de calculatoare virusate. Spammer-ii colecteaz adrese
de e-mail din camere de chat, site-uri web, liste de
clieni, etc. sau utilizeaz virui care recolteaz
adresele din listele de contacte. Asemenea liste de
adrese se tranzacioneaz cu ali spammeri.
Modul Instrumente Online
Pag. 95
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Pentru a limita volumul de mesaje spam, n


produsele sau serviciile software se ncorporeaz
diverse tehnici anti-spam. Nici una dintre aceste
tehnici nu ofer o soluie complet i pentru fiecare
exist riscul s rejecteze mesaje valide, necesare i s
nu blocheze toate mesajele spam. O asemenea tehnic
anti-spam este CAPTCHA Completely Automated
Public Turing test to tell Computers and Humans
Apart, o metod automat de a determina dac
utilizatorul unui software este o persoan sau un program de calculator. Cel mai frecvent const
ntr-o imagine care conine litere distorsionate pe care utilizatorul trebuie s le recunoasc i s le
reintroduc de la tastatur, pentru a dovedi c este o persoan, i nu un program.
Un alt modalitate de colectare de adrese de mail este mesajul de tip hoax. Acesta este un fals
mesaj de avertizare a destinatarului asupra existenei
unei ameninri cu un nou virus de calculator.
Mesajul este de obicei un lan de e-mail-uri care
cere destinatarului s avertizeze toate persoanele
cunoscute.
Un hoax este inofensiv ca atare, dar prin
transmiterea lui unor liste ntregi de destinatari
furnizeaz adrese de mail valide pentru spammeri.
7.4.3.3. Mesaje Scam
Prin Scam e-mail se definesc tentativele de neltorie prin mesaje care par s provin de la o
surs legitim i cunoscut (un furnizor de servicii, o cunotin etc.) i care conin diferite pretexte
(promisiuni de ctig, for major, verificare sau confirmare a datelor etc.) sub care destinatarului i
se solicit fie s trimit bani, fie s acceseze un link ctre un site de internet pe care s trimit sau s
comunice anumite informaii personale, financiare sau de securitate.
Un criteriu de depistare a scam-urilor
poate fi acela c sunt trimise la ntmplare
unor liste ntregi de adrese de mail i deci
se vor adresa n termeni vagi: stimate
client, drag coleg etc.
Mesajele scam pot conine mesaje
alarmiste sau ameninri cu repercusiuni
neplcute, promisiunea unor ctiguri mari
fr sau cu foarte puin efort, afaceri prea
avantajoase ca s fie adevrate, cereri de
ajutor care par s vin de la o persoan
cunoscut, cereri de donaii pentru scopuri caritabile, n special dup un dezastru natural intens
mediatizat.
7.4.3.4. Phishing
Phishing-ul este procedeul n care infractorii utilizeaz un mesaj e-mail scam prin care se cere
verificarea sau confirmarea datelor personale, financiare sau de securitate prin accesarea unui link
ctre un site care copiaz aspectul unei pagini de Internet de interes: reea de socializare, site de
licitaii sau de cumprturi, banc, telefonie mobil etc.
Modul Instrumente Online
Pag. 96
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Depistarea unui site folosit pentru phishing poate fi dificil, adresa afiat poate s nceap cu
numele original al domeniului, ca s deruteze. Alte trucuri includ folosirea unor adrese numerice
pentru mascarea numelui de site sau chiar
afiarea unei bare de adres false.
Cel mai important este s contientizm care
informaii este normal s ne fie solicitate i care
nu.
n exemplul alturat este ilustrat o tentativ
de phishing real, cu un site fals care copiaz
aspectul site-ului real al Bancpost i n care
clienilor li se solicit toate datele cardului
bancar, inclusiv codul PIN, informaie strict
confidenial.

7.5. Utilizarea potei electronice


7.5.1. Structura unei adrese de e-mail
Pentru utilizarea potei electronice, este necesar existena unui cont de pot electronic (o
csu potal sau mailbox).
De asemenea, pentru a trimite un mesaj de pot electronic trebuie s fie cunoscut adresa a
csuei potale unde acesta s fie livrat.
Forma generic a unei adrese de e-mail este:
nume_utilizator@server_mail
ncare:
nume_utilizator un identificator, format din litere, cifre, caractere punct (.) i/sau liniue de
subliniere (_);
server_mail identific serverul de pot electronic care gzduiete csua potal
- este compus din nume i domeniu, separate prin punct (.)
Exemple
de
adrese
de
mail:
popescu@yahoo.com, dum_1960@hotmail.com,
george_nicu@alfa.ro.
Confidenialitatea corespondenei electronice este protejat prin parole ataate conturilor de email care previn accesul persoanelor neautorizate i prin transmiterea criptat a informaiei
(protocol https). Parolele sunt Case-sensitive, adic se face diferena ntre majuscule i minuscule
(parola VaS70$A nu este identic cu Vas70$A).
Microsoft Outlook 2010 este aplicaia de pot electronic inclus n pachetul Microsoft Office
2010. Aceast aplicaie ofer instrumente de gestionare a potei electronice cu caracteristici
avansate de organizare, de cutare, de comunicare i de lucru n reelele sociale.

7.5.2. Deschiderea i nchiderea aplicaiei


Pentru deschiderea aplicaiei se pot folosi dou variante:
meniul StartAllProgramsMicrosoftOfficeMicrosoftOfficeOutlook2010;
clic dublu pe shortcut-ul Microsoft Office Outlook 2010
de pe desktop, dac a fost creat.
n ambele cazuri, se va cere introducerea identificatorului i a parolei (n afara cazului n care, la
deschiderea anterioar, nu s-a specificat memorarea acestora).
Interfaa aplicaiei este asemntoare cu interfaa celorlalte aplicaii Office:
Ecranul conine urmtoarele elemente:
Modul Instrumente Online
Pag. 97
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

butonul File
(Fiier
privind utilizarea aplicaiei;

) pentru operaii uzuale i pentru stabilirea opiunilor

baraQuickAccessToolbar(Accesrapid)
asigur
acces rapid la comenzi uzuale (actualizarea coninutului csuei potale,
anularea/reexecutarea unei comenzi). Se pot aduga/elimina butoane din aceast bar;
butonul de Help
afieaz o fereastr separat n care ofer ajutor pentru diverse
operaii din PowerPoint
bara de meniu conine comenzile Outlook, grupate n tab-uri (file); selectarea unui tab
determin afiarea unei benzi de butoane dedicate unui set de activiti. Exemplu: fila
Message (Mesaj) afieaz o band cu butoane pentru copierea, mutarea sau formatarea
textului din mesaj, pentru ataarea unui fiier,pentru stabilirea importanei mesajului etc.;

ribbon (panglica de butoane) - ofer acces la comenzile PowerPoint. Fiecare fil afieaz
o alt bar de instrumente, cu butoane aranjate n grupuri logice.

Unele butoane sunt nsoite de un buton


care indic faptul c acestea reprezint liste
ascunse de opiuni pentru acea comand; unele grupuri (de exemplu, Basic Text) au n
colul din dreapta jos un buton
care determin afiarea unei casete de dialog pentru
opiuni.
fereastra aplicaiei n funcie de modul de vizualizare, prezint unul sau mai multe
panouri i permite organizarea mesajelor, contactelor i calendarului;
bara de stare - este situat n partea inferioar a ferestrei i afieaz informaii despre
starea curent a elementelor vizualizate n fereastr;
Atunci cnd n fereastra aplicaiei este vizualizat corespondena, zona de lucru este mprit n
maxim 4 panouri:

Panou
de
navigare

Panou
de
mesaje

Panou
de
lectur

Panou
Bar de
fcut

Modul Instrumente Online


Pag. 98
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

panoul de navigare (Navigation Pane) situat n stnga, conine o list de foldere din
csua potal, grupate pe mai multe categorii i butoane pentru trecerea de la o categorie
la alta, n partea inferioar a panoului
panoul de mesaje afieaz lista mesajelor din folderul selectat n panoul de navigare;
n bara de titlu a panoului este afiat numele folderului curent
panoul de lectur (Reading Pane) permite examinarea elementului selectat din panoul
de mesaje fr a-l deschide
Acest panou poate fi afiat sau ascuns din fila View (Vizualizare) grupul Layout
(Aspect) lista
Panou de lectur (Reading Pane). Opiunea Off (Dezactivat)
ascunde panoul, iar opiunile Bottom (Jos) i Right (La dreapta) l activeaz sau a
repoziioneaz corespunztor
Panoul Bar de fcut (To-Do Bar) afieaz calendarul, ntlnirile stabilite, lista de
activiti (mesaje semnalizate, persoane de contactat etc.). Panoul poate fi dezactivat sau
reactivat din fila View (Vizualizare) grupul Layout (Aspect) lista
To-Do Bar
(Bar De fcut) opiunile Off (Dezactivat), respectiv Normal.
Cele patru panouri pot fi redimensionate pe ecran prin glisare cu mouse-ul de bara de demarcare
dintre ele, cnd indicatorul ia forma
. Butoanele
i
minimizeaz panoul de navigare,
respectiv panoul Bar de fcut.
Panoul de navigare conine urmtoarele foldere locale de pot (Mail Folders):
Inbox conine mesajele primite;
Drafts (Ciorn, Schi) conine mesaje nc nefinalizate i nc netrimise; pot fi
definitivate i trimise ulterior;
SentItems(Elemente trimise) conine copii ale mesajelor trimise;
Deleted Items/ Trash Items (Elemente terse) conine elementele (mesaje, foldere,
contacte etc.) terse; acestea pot fi eventual recuperate, asemntor cu recuperarea din
Recycle Bin n Windows
Outbox conine mesajele n curs de trimitere, dar care, din diverse motive (mesaj foarte
mare, prea multe fiiere ataate, reea ncrcat etc) nu au fost nc trimise efectiv;
Junk Email/ Spam (Pot electronic nedorit) conine mesaje nesolicitate, ce pot
prezenta riscuri de infectare a sistemului;
Ieirea din aplicaia Microsoft Outlook se face n mod obinuit, prin:
butonul File (Fiier) Exit (Ieire);
clic pe butonul de nchidere al ferestrei aplicaiei;
combinaia de taste Alt+F4.
Dac n aplicaie este deschis un mesaj care a fost modificat sau care nu a fost nc trimis, se cere
confirmare pentru trimiterea sau salvarea lui ca schi, n scopul trimiterii ulterioare.

7.5.3. Trimiterea mesajelor


7.5.3.1. Crearea unui mesaj
Pentru crearea unui mesaj de pot electronic, n panoul de navigare se selecteaz categoria
Mail (Coresponden).
Apoi, se folosete:

fila Home (Pornire) grupul New (Nou) butonul


electronic nou)

New E-mail (Mesaj de pot

Modul Instrumente Online


Pag. 99
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

combinaia de taste Ctrl+N


combinaia de taste Ctrl+Shift+M.

Se va afia fereastra mesajului, n care se completeaz:

la To (Ctre) - adresa de mail complet a destinatarului principal;


pot fi introduse mai multe adrese, separate prin caracterul punct-virgul (;)
cmpurile Cc (Carbon copy - copie la indigo ) i Bcc (Cci), prescurtare de la Blind Carbon
Copy (copie carbon invizibil), pot fi utilizate pentru trimiterea unei copii a mesajului ctre
alte persoane, diferite de destinatarii principali. i aici pot fi introduse mai multe adrese,
separate prin caracterul punct-virgul (;).
Diferena ntre Cc i Bcc(Cci) este aceea c adresele trecute la Bcc(Cci) nu vor fi incluse n
mesajul trimis, respectiv nu vor fi vizibile pentru ceilali destinatari.Dac n fereastra
mesajului cmpul Bcc(Cci) nu este afiat, din fila Options(Opiuni) grupul ShowFields
(AfiareCmpuri) comutatorul Bcc (Cci).
O variant simpl de includere n cmpurile de
destinatari To (Ctre), Cc sau Bcc (Cci) a unor
adrese de mail salvate n lista de contacte este
folosirea butoanelor
.
Se va afia caseta Select Names (Selectare nume)
n care se selecteaz adresele din lista de contacte
i se adaug cu clic pe butoanele

n lista de destinatari corespunztoare.


laSubject (Subiect) se introduce titlul mesajului, un text care s descrie pe scurt coninutul
mesajului
cmpul mare de text de dedesubt se va introduce corpul mesajului
Textul poate fi introdus direct prin tastare sau prin copiere/ mutare n interiorul mesajului,
din alt mesaj deschis sau chiar dintr-un fiier document Office.
Pentru copierea unei poriuni de text din acelai sau din alt mesaj, se selecteaz textul i se
iniiaz copierea, cu:
- comanda
Copy (Copiere) din fila Message (Mesaj) Clipboard
- comanda Copy (Copiere) din meniul contextual (clic dreapta) al
seleciei
- combinaia de taste Ctrl+C

Modul Instrumente Online


Pag. 100
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Se poziioneaz cursorul n locul de destinaie i se finalizeaz operaia cu:


- comanda
Paste (Lipire) din fila Home (Pornire) Clipboard
- combinaia de taste Ctrl+V
- unul dintre butoanele din zona Paste Options (Opiuni lipire) din meniul contextual
(clic dreapta):

- Keep Source Formatting (Pstrare formatare surs) - copia pstreaz


formatarea textului original

- Merge Formatting (mbinare formatare) preia formatarea textului lng


care este inserat

- Keep text only (Se pstreaz numai textul) se elimin total formatarea
existent a textului copiat
n mod asemntor se procedeaz pentru mutarea unei poriuni de text, cu comanda Cut
(Decupare): se selecteaz textul i se iniiaz operaia de mutare, cu:
- comanda
din fila Message (Mesaj) Clipboard
- comanda Cut (Decupare) din meniul contextual (clic dreapta) al seleciei
- combinaia de taste Ctrl+X
Se poziioneaz cursorul n locul de destinaie i se finalizeaz operaia cu:
- comanda
Paste (Lipire) din fila Home (Pornire), grupul Clipboard
- combinaia de taste Ctrl+V
- unul dintre butoanele din zona Paste Options (Opiuni lipire) din meniul contextual
(clic dreapta)
Pentru tergerea textului se procedeaz n mod obinuit, cu tasta Delete pentru tergere
spre dreapta i cu tasta Backspace pentru tergere spre stnga fa de poziia curent a
cursorului. Ambele taste pot fi folosite pentru tergerea unui poriuni de text selectate.
Textul mesajului poate fi formatat ca n Word, folosind
butoanele din fila Message (Mesaj) BasicText sau din fila
FormatText (FormatareText).
Pentru un mesaj se pot stabili anumite opiuni i odat cu mesajul pot fi trimise unul sau
mai multe fiiere.

butonul
Send (Trimitere) se folosete dup completarea mesajului, pentru
expedierea sa ctre destinatar/ destinatari. Mesajul va fi transferat temporar n folderul
Outbox, de unde va fi trimis iar o copie va fi salvat n Sent Items (Elemente trimise).

7.5.3.2. Adugarea, tergerea unui fiier ataat


Pe lng coninutul su text, un mesaj poate conine unul sau mai multe fiiere ataate, transmise
destinatarului mesajului.
Pentru ataarea unui fiier la un mesaj de pot electronic:
n fereastra mesajului, din filele Message (Mesaj)
sau Insert (Inserare) grupul Include (Includere)
se folosete butonul
fiier).

Attach File (Ataare

Modul Instrumente Online


Pag. 101
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Se va deschide fereastra Insert File (Inserare fiier), n care se localizeaz i se deschide


folderul n care se afl fiierul, se selecteaz i se confirm cu butonul Insert (Inserare)
sau cu dublu clic pe fiier.

n fereastra mesajului se va afia bara suplimentar n care va aprea lista fiierelor ataate,
separate prin ; (punct i virgul), cu pictogram, nume i dimensiune.
Pentru tergerea unui fiier ataat mesajului se poate selecta pictograma sa din lista Attached
(Ataare), urmat de tasta Delete sau de opiunea Remove (Eliminare) din meniul contextual (clic
dreapta pe pictogram).

7.5.3.3. Importana unui mesaj


Mesajele de pot electronic pot avea trei niveluri de importan (prioritate) care s indice
destinatarilor dac se impune s fie citite imediat sau c dimpotriv, suport amnare.
Nivelul implicit de importan al unui mesaj este cel normal. Spre deosebire de acesta, unui
mesaj care se refer la o problem care trebuie tratat cu prioritate i se va seta un nivel de
importan mare (High Importance), iar dac subiectul are prioritate redus, mesajului i se va seta o
importan mic (Low Importance).
Modul Instrumente Online
Pag. 102
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Pentru schimbarea nivelului de importan cu care va fi trimis un mesaj, din Message (Mesaj)
grupul Tags (Etichete) se vor folosi butoanele-comutator

High Importance (Importan

mare) respectiv
LowImportance (Importanmic).
Mesajele de pot electronic crora li s-a setat un nivel de importan altul dect normal, sunt
afiate n Inbox-ul destinatarilor cu un indicator vizual. Acelai indicator se regsete ataat
mesajului n lista Sent Items de la expeditor.

7.5.4. Primirea mesajelor


7.5.4.1. Deschiderea, nchiderea unui mesaj.
n mod implicit, la folosirea butonului Send (Trimitere) ntr-o fereastr de mesaj nou, mesajele
de pot electronic sunt trimise automat. La pornirea aplicaiei Outlook i la anumite intervale
automate definite n aplicaie se fac verificri automate dup mesaje de pot electronic noi de
intrare i de ieire. Pentru actualizarea manual a coninutului csuei potale se folosete fila Send /
Receive (Trimitere / Primire) grupul Send & Receive (Trimitere i Primire) butonul
Send/Receive All Folders (Trimitere/primire pentru toate folderele) sau tasta F9.
Din lista de mesaje, un mesaj se poate deschide:
cu clic dublu pe mesaj
prin selectarea mesajului i combinaia de taste Ctrl + O
Mesajul va fi afiat ntr-o fereastr separat, avnd ca titlu subiectul mesajului.
Aceast fereastr are o bar Acces rapid cu butoane pentru comenzile specifice (de exemplu

butoanele
permit afiarea mesajului precedent/ urmtor din folderul de mail curent)
i un meniu File (Fiier) propriu, cu coninut adecvat.
Fereastra afieaz antetul: nivelul de importan (dac este diferit de Normal), expeditorul
From (De la), data i ora expedierii/primirii Sent (Trimis:), destinatarul To (Ctre),
subiectul Subject (Subiect) i coninutul mesajului n careu coninutul mesajului primit.

nchiderea mesajului se face prin nchiderea ferestrei sale cu butonul Close (nchidere) din bara
de titlu a mesajului sau cu meniul File (Fiier) al mesajului Close (nchidere).
7.5.4.2. Utilizarea funciilor de rspuns (reply), rspuns tuturor (reply to all).
Pentru a rspunde expeditorului unui mesaj de e-mail primit, din fila Home (Pornire) grupul
Respond (Rspuns) se folosete butonul

Reply (Rspuns).

Modul Instrumente Online


Pag. 103
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Dac mesajul este deschis, se poate folosi butonul Reply (Rspuns) din fila Message (Mesaj)
grupul Respond (Rspuns).

Se va afia fereastra mesajului de rspuns, n care:


cmpul de destinatar To (Ctre) este
automat completat cu adresa de la
care s-a primit mesajul iniial.
cmpul Subject (Subiect) va conine
titlul mesajului iniial prefixat cu
textul Re:, indicndu-se astfel c
este vorba de un rspuns la acel
mesaj.
se completeaz textul mesajului de
rspuns
se trimite rspunsul cu butonul Send
(Trimitere)
n situaia n care mesajul iniial avea mai muli destinatari n cmpurile To (Ctre ) i Cc, se
poate opta ca rspunsul s fie trimis ctre toate aceste adrese, prin folosirea butonului
Reply All
(Rspuns tuturor). Adresele vor fi completate automat. Se poate elimina o adres, prin selectarea ei
i apoi cu tasta Delete.
n lista de mesaje din Inbox, un mesaj la care s-a rspuns va fi marcat cu simbolul

7.5.4.3. Redirecionarea unui mesaj (forward).


Un mesaj primit poate fi trimis altor persoane, cu un coninut eventual completat, cu butonul
Forward (Redirecionare).
Se va afia fereastra mesajului de trimis, cu coninutul mesajului iniial:
n cmpurile de destinatar To (Ctre), Cc, Bcc (Cci) se introduc adresele ctre care
mesajul va fi redirecionat
cmpul Subject (Subiect) va conine titlul mesajului iniial prefixat cu textul Fw:,
indicndu-se astfel c este vorba de o redirecionare a acelui mesaj
fiierele ataate mesajului iniial se pstreaz automat i apar n linia Attached (Ataare)
dac este cazul, se completeaz textul mesajului de rspuns
se trimite mai departe mesajul cu butonul Send (Trimitere)
n lista de mesaje din Inbox, un mesaj la care s-a rspuns va fi marcat cu simbolul

7.5.4.4. Deschiderea, salvarea unui fiier ataat ntr-o locaie pe disc


Fiierele trimise ataat unui mesaj de pot electronic pot fi examinate sau deschise direct din
mesaj sau pot fi salvate pe un mediu de stocare pentru editare sau utilizare ulterioar. Un asemenea
fiier ataat poate fi deschis sau salvat att din panoul de lectur (Reading Pane), ct i din mesajul
deschis. Dac un mesaj are mai multe fiiere ataate, acestea pot fi salvate toate deodat sau
selectiv.

Modul Instrumente Online


Pag. 104
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

n mod implicit, Microsoft Outlook blocheaz anumite tipuri de fiierele ataate care pot conine
virui, de ex. executabile (aplicaii, .bat, .exe), VBScript (.vbs), Jscript (.js). Cnd ntr-un mesaj
exist fiiere potenial nesigure blocate, n partea superioar se afieaz o bar de informare
(InfoBar) cu lista fiierelor blocate.
Examinarea (previzualizarea) unui fiier ataat este disponibil n panoul de citire (sau n
fereastra mesajului deschis). Prin selectarea cu clic a pictogramei fiierului, coninutul acestuia se
va afia n loc de corpul mesajului. Pentru revenirea la mesaj, din meniul Attachement Tools
(Instrumente atari) fila Message (Mesaj) se face clic pe butonul Show Message (Afiare
mesaj).
Un fiier ataat unui mesaj se deschide cu dublu clic pe pictograma sa
sau cu comanda Open (Deschidere) din meniul su contextual (clic
dreapta). Un fiier ataat unui mesaj poate fi deschis i direct din lista de
mesaje: se face clic dreapta pe mesaj (mesajul este marcat cu simbolul )
View attachments (Vizualizare atari) se selecteaz numele
fiierului ataat.
Pentru salvarea unui fiier ataat pe disc:
fiierul se selecteaz cu clic pe pictograma sa i apoi:
se deschide cu clic dreapta meniul contextual comanda Save as (Salvare ca)
meniul Attachement Tools (Instrumente atari) fila Attachements (Atari)
grupul Actions (Aciuni) butonul Save as (Salvare ca)

n fereastra Save Attachment (Salvare ataare), se selecteaz folderul de destinaie,


eventual se introduce un nume pentru fiier i se confirm cu Save(Salvare)
Dac mesajul are mai multe fiiere ataate, acestea se pot salva simultan folosind meniul
Attachement Tools (Instrumente atari) fila Attachements (Atari) grupul Actions
(Aciuni) butonul Save All Attachements (Se salveaz toate atarile).
7.5.4.5. Vizualizarea, tiprirea unui mesaj la o imprimant disponibil
Din aplicaia Outlook se pot imprima att mesaje de pot electronic, ct i alte tipuri de
elemente: persoane de contact, calendare, agende etc.
Pentru imprimarea unui mesaj, acesta se selecteaz din lista de mesaje i apoi se folosete:
meniul File (Fiier) opiunea Print (Imprimare)
combinaia de taste Ctrl + P
meniul clic dreapta comanda Print (Imprimare)
Se afieaz fereastra Print (Imprimare), n care n seciunea stng se afieaz setrile i funciile
de imprimare, iar n seciunea dreapt se afieaz coninutul mesajului pentru examinare nainte de
imprimare.
Din lista Printer (Imprimat) se alege imprimanta care va fi folosit. Cu butonul Print Options
(Opiuni imprimare) se deschide o caset de dialog care permite stabilirea:
- Name(Nume) numele imprimantei pe care se va face listarea;
- PageSetup(Iniializarepagin) pentru mrime hrtie, margini, orientare etc.;
- Pagerange(Numrdepagini) toate, doar cele pare/impare;
Modul Instrumente Online
Pag. 105
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

- Numberofcopies(Numrdecopii) numrul de exemplare;


care vor fi imprimate.

Se confirm cu butonul Print (Imprimare).

7.5.5. Instrumente i setri


7.5.5.1. Utilizarea funciei Help.
Funcia Help (Ajutor) este un instrument util, ce ofer informaii i explicaii despre comenzile i
opiunile aplicaiei. Se poate apela prin apsarea
butonului
din partea dreapta sus a ferestrei de
lucru, sub butonul de nchidere sau prin apsarea
tastei F1.
Se va afia fereastra Outlook Help (Ajutor
Outlook), fereastr distinct care poate fi
minimizat sau nchis n mod obinuit. n caseta
de text Search (Cutare) se introduc cuvintele
cheie pentru care se caut informaii i se
confirm cu butonul Search (Cutare)
sau cu
tasta Enter.
Rezultatele gsite sunt afiate sub forma unei liste de linkuri din care se selecteaz cel cu
informaiile dorite.
7.5.5.2. Afiarea sau ascunderea ribbon-ului (panglicii cu butoane.
Pentru mrirea spaiului de lucru, ribbon-ul (panglica) se poate minimiza:
butonul
din partea de sus a ecranului;
clic dreapta pe bara QuickAccessToolbar(Accesrapid), opiunea Minimize the Ribbon
(Minimizare panglic);
dublu clic pe numele unui tab;
clic dreapta pe numele unui tab, opiunea Minimize the Ribbon (Minimizare panglic);
combinaia de taste Ctrl + F1.
Ribbon maximizat

Modul Instrumente Online


Pag. 106
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Ribbon minimizat
Pentru reafiarea panglicii se folosesc aceleai operaii.
Bara Acces rapid (Quick Access Toolbar) a aplicaiei poate fi
particularizat prin adugarea sau tergerea diverselor butoane.
Apsarea butonului
situat n dreapta barei de instrumente Acces
rapid, deschide o list derulant cu comenzi disponibile, n care
comenzile afiate pe bar sunt marcate cu o bif. Selectarea i
deselectarea comenzilor determin afiarea respectiv eliminarea lor din
bar.
Pentru adugarea unei comenzi care nu se afl n lista derulant se
selecteaz opiunea More Commands (Mai multe comenzi).
n fereastr, cu butoanele Adugare (Add) i Eliminare (Remove) se
pot aduga i terge butoane. Butoanele
din partea dreapt a ferestrei permit
reordonarea comenzilor din bara de
acces rapid.
Pentru a aduga uor butoane n
bara de acces rapid se d clic dreapta
pe butonul dorit din bara de butoane
(ribbon) i se alege opiunea Add to
Quick Access Toolbar (Adugare la
bara de instrumente acces rapid).
Pentru tergerea unui buton din bara
de acces rapid, se d clic dreapta pe el
i se alege opiunea Remove from
Quick Access Toolbar (Eliminare din bara de intrumente Acces rapid).
7.5.5.3. Crearea i inserarea unei semnturi de tip text pentru e-mail
Mesajele de pot electronic pot fi personalizate prin adugarea unor semnturi care s includ
text, sigle sau chiar imaginea semnturii de mn. De obicei, o semntur cuprinde formule de
ncheiere, informaii de contact de tip nume, telefon, adres de e-mail, termeni legali (disclaimer)
etc.. Odat create, semnturile se pot aduga n mod automat la toate mesajele de ieire (noi, de
rspuns sau redirecionri ) sau selectiv, doar la anumite mesaje.
Pentru crearea unei semnturi de tip text:
se deschide un mesaj nou butonul
New E-mail (Mesaj de pot electronic nou)
din fila Home (Pornire) grupul New (Nou)
din fila Message (Mesaj) grupul Include
(Includere) lista Signature (Semntur)
opiunea Signatures (Semnturi) butonul New
(Nou) se introduce un nume pentru semntur se confirm cu OK
n fila Edit Signature (Editare semntur):
se tasteaz textul ce va constitui semntura; acesta poate fi formatat folosind butoanele
de stil i formatare din bara de instrumente a casetei.
Modul Instrumente Online
Pag. 107
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

se poate aduga o imagine (cu butonul


), un hyperlink (
) sau o carte de vizit
(Business Card).
din lista New messages (Mesaje noi) se selecteaz numele unei semnturi care s fie
automat adugat la mesajele nou
create; none (fr) este setarea prin
care nu se insereaz nici o semntur
din
lista
Replies/
forwards
(Rspunsuri
/retransmiteri)
se
selecteaz numele unei semnturi care
s fie inclus la mesajele de rspuns
sau redirecionate sau none (fr)
pentru ca aceste tipuri de mesaje s nu
fie semnate automat
crearea semnturii se ncheie prin
confirmare cu OK.
n mesajul deschis, semntura tocmai creat trebuie inserat manual, pentru c setarea se aplic
doar la mesajele create de aici ncolo.
Pentru inserarea n mod manual a unei semnturi n mesajul de ieire curent, din fila Message
(Mesaj) grupul Include (Includere) lista Signature (Semntur) opiunea Signatures
(Semnturi) se alege cu clic semntura dorit
7.5.5.4. Activarea, dezactivarea rspunsurilor automate de tip Out of Office
Rspunsul automat de tip Out of Office la mesajele de pot electronic este o facilitate prin care
aplicaia Outlook genereaz n mod automat un rspuns la mesajele primite, chiar atunci cnd
calculatorul este oprit. Este utilizat n special de angajaii care au relaii cu publicul i permite
informarea clienilor i colegilor n legtur cu absena lor de la serviciu. Textul mesajului de
rspuns se introduce la activarea facilitii i poate cuprinde informaii despre perioada absenei i
informaii de contact alternative. ntruct mesajul automat se genereaz de pe serverul de e-mail,
comanda este disponibil doar cnd se utilizeaz cu un cont Microsoft Exchange Server.
Pentru activarea rspunsurilor automate de tip Out of Office:

se deschide meniul File (Fiier) opiunea


Replies (Rspunsuri automate)
n
fereastra
Automatic
Replies
(Rspunsuri automate) butonul radio
Send automatic replies (Se trimit
rspunsuri automate)
pentru a limita opiunea pentru un interval
de timp, se selecteaz comutatorul Only
send during this time range: (Se trimit
doar n cadrul acestui interval orar:) i
mai jos n casetele Start time (Dat de
nceput) i End time (Dat de sfrit) se
introduc limitele perioadei, ca dat i or.
Dac aceste limite nu sunt introduse,
rspunsurile automate se vor trimite pn

Info butonul

Automatic

Modul Instrumente Online


Pag. 108
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

la anularea opiunii.
n fila Inside My Organization (n organizaie), se introduce textul rspunsului care va fi
trimis persoanelor care au cont n acelai sistem de pot electronic
n fila Outside My Organization (n afara organizaiei), se introduce textul rspunsului
care va fi trimis altor persoane
se confirm cu butonul OK
La expirarea perioadei specificate, trimiterea rspunsurilor automate se dezactiveaz automat.
Dac nu a fost specificat nici o perioad, opiunea trebuie anulat manual, prin selectarea butonului
Do not send automatic replies (Nu se trimit rspunsuri automate).
7.5.5.5. Marcarea unui mesaj ca citit, necitit
n panoul de mesaje, mesajele nc nedeschise sunt evideniate n list prin afiare cu caractere
ngroate (bold) i printr-o pictogram (icon) cu aspectul unui plic nchis
. Spre deosebire,
mesajele care au fost deschise sunt afiate cu caractere normale, nsoite de pictograma unui plic
deschis,
sau
pentru cele la care s-a rspuns, respectiv
dac mesajul a fost redirecionat.
Uneori, dei un mesaj a fost deschis, este util s fie afiat ca necitit, pentru a se atrage atenia
asupra lui. Sau este necesar operaia invers, de marcare ca citit a unui mesaj nedeschis.
Pentru aceasta, se selecteaz mesajul i se folosete:
din fila Home (Pornire) grupul Tags (Etichete) butonul
Unread/Read (Necitit/Citit)
clic dreapta pe un mesaj selectat opiunea Mark as read (Marcare ca citit) sau
Mark as unread (Marcare ca necitit) opiunile se exclud reciproc, la un moment
dat n meniu nu apare dect una singur
combinaiile de taste Ctrl + U pentru marcare ca necitit / Ctrl + Q pentru marcare
ca citit.
Operaia se poate aplica la fel pentru mai multe mesaje selectate.
Mai multe mesaje se pot selecta cu:
un set compact de mesaje clic pe primul, apoi Shift+clic pe ultimul, n list;
mai multe mesaje neadiacente clic pe unul, apoi Ctrl+clic pe fiecare;
toate mesajele Ctrl+A n lista de diapozitive.
7.5.5.6. Semnalizarea unui mesaj
Adugarea unui semnalizator la un mesaj creeaz un memento vizual n lista de mesaje n
legtur cu o aciune scadent.
Pentru adugarea unui semnalizator la un mesaj primit, se poate proceda n mai multe moduri:
se selecteaz mesajul n panoul de mesaje i din fila Home (Pornire)

grupul Tags (Etichete) lista


Follow Up (Urmrire) se
selecteaz un semnalizator (flag)
n panoul de mesaje, n partea dreapt, n cmpul se aplic semnalizatorul implicit cu clic
simplu sau se deschide lista vertical cu clic dreapta i se selecteaz un
semnalizator (flag)
se deschide mesajul i din fila Message (Mesaj) grupul Tags (Etichete)

lista
Follow Up (Urmrire) se selecteaz un semnalizator (flag).
Mesajele de pot electronic primite pot fi semnalizate rapid ca elemente To Do (De fcut) prin
utilizarea memento-urilor.
Modul Instrumente Online
Pag. 109
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Pentru adugarea unui memento se deschide cu clic dreapta lista


Flag
Status (Stare semnalizator) a mesajului n lista de mesaje sau se deschide
mesajul i se deschide lista
Follow Up (Urmrire). n oricare variant, se
selecteaz Add Reminder (Adugare memento). Se va afia caseta de dialog
Custom (Particularizare), n care:
Flag to (Semnalizare) tipul de aciune urmrit (Urmrire, Citit,
Rspuns etc.);
Start date (Data de nceput) i Due date (Data scaden) intervalul de realizarea a
aciunii;
Reminder (Memento) data i ora la care se
emite o atenionare n bara De Fcut (To Do Bar)
Pentru eliminarea semnalizrii unui mesaj, din lista
Flag Status (Stare
Follow Up (Urmrire) sau din lista
semnalizator) a mesajului se selecteaz opiunea Clear Flag
(Goliresemnalizare).

7.5.6. Persoane de contact


7.5.6.1. Crearea, tergerea, actualizarea unei persoane de contact
Adresele de e-mail ale destinatarilor pot fi memorate n lista persoanelor de contact. Pentru
fiecare contact memorat se pot introduce doar numele i adresa de pot electronic sau o serie
ntreag de detalii, ca adresa, mai multe numere de telefon, o imagine, zile de natere i alte
informaii asociate. Ulterior, persoanele din aceast list pot fi cu uurin introduse ca destinatari ai
mesajelor.
Pentru crearea unei persoane de contact se pot folosi mai multe metode:
din categoria Contacts (Persoane de contact)
fila Home (Pornire) grupul New (Nou)
butonul
New Contact (Persoan de
contact nou)
din categoria Mail (Coresponden) fila Home (Pornire)
grupul New (Nou) lista
Contact (Persoan de contact)
combinaia de taste Ctrl+Shift+C

New Items (Elemente noi)

n fereastra afiat se completeaz informaiile, dintre


care obligatoriu numele i adresa de pot electronic.
Dup introducerea informaiilor, operaia se finalizeaz
din fila Contact (Persoan de contact) grupul Actions
(Aciuni) butonul
Save and Close (Salvare i
nchidere) sau se nchide fereastra i se confirm salvarea
modificrilor
.
Modul Instrumente Online
Pag. 110
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Adresa de e-mail a expeditorului unui mesaj primit poate fi salvat rapid:


se deschide mesajul primit
pe adresa expeditorului n zona From (Dela ) se deschide meniul
contextual cu clic-dreapta opiunea Add to Outlook Contacts
(Adugare la persoane de contact Outlook) se deschide
aceeai fereastr de creare a unui contact, n care numele i
adresa de mail sunt completate cu informaiile de expeditor
existente n mesaj.
Pentru modificarea informaiilor despre o persoan de contact, aceasta se deschide cu dublu clic
din:
din categoria Contacts (Persoane de contact) lista contactelor afiate
din categoria Mail (Coresponden) fila Home (Pornire) grupul Find
(Gsire) butonul Address Book (Agenda) Contact (Persoan de
contact)
Se va afia fereastra contactului, n care se fac modificrile i se
confirm cu Save and Close (Salvare i nchidere).
Pentru tergerea unei adrese de contact: din categoria Contacts
(Persoane de contact), se selecteaz contactul din lista contactelor afiate
fila Home (Pornire) grupul Delete (tergere) butonul
(tergere)sau clic dreapta pe ea n list comanda

Delete

Delete (tergere)

din meniul contextual


7.5.6.2. Crearea, tergerea, actualizarea unei liste de distribuie
O list de distribuie este o colecie de persoane de contact, creia i se atribuie un nume i care,
folosit ca destinatar al mesajelor, constituie o modalitate simpl i rapid de trimitere de mesaje email ctre toate adresele din colecie. De exemplu, salariailor departamentului X li se trimit
frecvent mesaje identice referitoare la probleme specifice. n acest caz, este avantajos s se creeze o
list de distribuie numit DepX care s cuprind aceste persoane i care s fie folosit ca destinatar
pentru mesaje, mai comod i mai sigur dect introducerea pe rnd a tuturor adreselor individuale.
Pentru crearea unei liste de distribuie se pot folosi:
din categoria Contacts (Persoane de contact)
fila Home (Pornire) grupul New (Nou)
butonul
New Contact Group (Grup
nou persoane de contact)
din categoria Mail (Coresponden) fila Home
(Pornire) grupul New (Nou) lista
New
Items (Elemente noi) More Items (Mai multe
elemente) Contact Group (Grup de contact)
combinaia de taste Ctrl+Shift+L
Se va afia fereastra Contact Group (Grup de contact) n
care:
n cmpul Name(Nume)vom introduce numele noii liste de distribuie

din lista butonului


Add Members (Adugare membri) se alege opiunea
corespunztoare pentru adugarea la list a persoanelor:

Modul Instrumente Online


Pag. 111
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

- From Outlook Contacts (Din contacte Outlook) pentru adresele salvate ca


persoane de contact
Se afieaz fereastra Select members (Selectare membri); persoanele dorite se
selecteaz din lista afiat i se adaug n caseta Members (Membri) cu dublu clic
sau cu butonul Members (Membri) i se confirm cu OK
- From Address Book (Din lista deadreseAgend) se procedeaz similar
- New Email Contact (Contactnoude email) pentru persoane ale cror adrese
nu exist n lista de contacte
Se afieaz fereastra Addnew member (Adugaremembrunou):
se completeaz numele Display Name (Afiare nume) i adresa de pot
electronic EmailAddress (Adrespotal);
opional, se bifeaz comutatorul Add to
contacts (Adugare la persoane de
contact) pentru ca simultan noua adres s
fie adugat automat i ca persoan de
contact ; se confirm cu OK
n fereastra Contact Group (Grup de contact) se vor
afia membrii listei de distribuie
Operaia se finalizeaz cu butonul
Salvare i nchidere (Save and Close) sau prin
nchiderea ferestrei, cu confirmarea salvrii modificrilor.

Pentru modificarea informaiilor din lista de distribuie, aceasta se deschide cu dublu clic din:
din categoria Contacts (Persoane de contact) lista contactelor afiate
din categoria Mail (Coresponden) fila Home (Pornire) grupul Find
(Gsire) butonul Address Book (Agenda) Contact Group (Grup de
contact)
Se va afia fereastra listei de distribuie, n care se fac modificrile:
adugarea unui nou membru al listei dup caz, cu una dintre variantele de mai sus
actualizarea informaiilor despre un membru al listei pentru care datele au fost
modificate ca persoan de contact butonul Update Now (Actualizare acum)
tergerea unei adrese din lista de distribuie se selecteaz adresa butonul Remove
Member (Eliminare membru)
Se confirm modificrile cu Save and Close (Salvare i nchidere).
tergerea unei liste de distribuire: din categoria Contacts (Persoane de contact)
se selecteaz cu clic lista de distribuie din lista contactelor afiate tasta Delete
se selecteaz cu clic lista de distribuie din lista contactelor afiate fila Home
(Pornire) grupul Delete (tergere) butonul

Delete (tergere)

Modul Instrumente Online


Pag. 112
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

clic-dreapta pe list comanda


Delete (tergere)
se deschide lista de distribuie grupul Actions (Aciuni) butonul Delete Group
(tergeregrup)

7.5.7. Organizarea mesajelor


7.5.7.1. Adugarea, nlturarea detaliilor mesajelor
n lista de mesaje, mesajele sunt afiate unul sub altul i pentru fiecare mesaj se afieaz anumite
informaii, grupate pe coloane:

Priority(Importan) nivelul de importan:


mic

Memento existena unui memento

Pictogram (Icon) starea mesajului:

- importan mare, - normal,

- necitit,

- citit,

- s-a rspuns,

- a fost redirecionat

Ataare (Attach) existena unor fiiere ataate;


From(Dela) expeditorul mesajului;
Subject(Subiect) titlul mesajului;
Received(Recepionat) data i ora primirii mesajului;
Size(Dimensiune) mrimea mesajului, inclusiv cu fiierele ataate;
Categories(Categorii) codul de culoare atribuit;

FlagStatus(Staresemnalizator) semnalizarea mesajului

Coloanelor li se poate schimba limea prin tragere cu mouse-ul de grania de lng numele lor.
n afara informaiilor afiate n mod standard, aplicaia pstreaz o serie de alte informaii despre
mesaje, care pot fi adugate dup necesiti. De asemenea, unele dintre coloanele afiate pot fi
eliminate.
Pentru adugarea sau eliminarea coloanelor afiate:
fila View (Vizualizare) grupul Current View (Vizualizare
curent) butonul View Settings (Setri vizualizare)
pe antetul ferestrei, se deschide cu clic dreapta meniul contextual i se selecteaz
Modul Instrumente Online
Pag. 113
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

comanda View Settings (Vizualizaresetri)


Se va afia caseta de dialog Advanced View Settings (Setri vizualizare complex) butonul
Columns (Coloane) deschide caseta de dialog Show Columns (Afiare coloane).

Se va afia un dialog cu dou panouri:


n stnga, cmpurile disponibile i neafiate
n dreapta, cmpurile incluse n vizualizarea curent
Din lista Available columns (Coloane disponibile), se selecteaz un nume de coloan care se
mut cu butonul Add (Adugare) n lista din dreapta, cea a coloanelor afiate. Similar, se poate
renuna la afiarea unei categorie de informaii, prin selectare i folosirea butonului Remove
(Eliminare).
Ordinea coloanelor n fereastr se poate schimba n lista Showthesecolumnsinthisorder (Se
afieazacestecoloanenaceastordine) prin selectarea coloanei de mutat i folosind butoanele
Move Up (Mutarensus)/Move Down (Mutarenjos) sau prin tragere vertical cu mouse-ul.
7.5.7.2. Cutarea unui mesaj dup expeditor, subiect, coninut
ntre mesajele existente n aplicaie, se pot regsi cele care ndeplinesc anumite criterii folosind
funcia complex de cutare a aplicaiei.
Pentru cutarea mesajelor dup anumite criterii, n panoul de navigare se selecteaz folderul de
mail n care se va face cutarea (Inbox, Sent Items etc.) Cuvntul/cuvintele cutate se introduc n
zona
de
cutare
aflat
deasupra
listei
de
mesaje
. Ca rezultat, n fereastra de mesaje se
vor afia mesajele care conin textul cutat, cu evidenierea acestuia.
Pentru introducerea unor criterii suplimentare de cutare, se poate folosi fila contextual Search
(Cutare) care se afieaz cnd se d clic n zona de cutare.

7.5.7.3. Sortarea mesajelor dup nume, data, dimensiune


Mesajele afiate n panoul principal pot fi ordonate dup oricare dintre coloanele de informaii.
Pentru ordonarea mesajelor dup un anumit criteriu, se d clic n bara de antet al ferestrei pe
cmpul respectiv.
Ordinea de afiare a mesajelor se va schimba, iar alturi de numele cmpului care constituie
criteriu de sortare se va afia un triunghi care indic ordinea sortrii

Un al doilea clic pe acelai cmp inverseaz ordinea de sortare.


Modul Instrumente Online
Pag. 114
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

7.5.7.4. Crearea, tergerea unui director pentru mesaje


Pe lng folderele standard existente n Microsoft Outlook, se pot crea foldere personale n care
s plasm mesajele, pentru o mai bun organizare a acestora.
Pentru crearea unui folder personal pentru mesaje se folosete:
fila Folder grupul New (Nou) butonul
New Folder
(FolderNou)
combinaia de taste Ctrl + Shift + E
Se va afia caseta de dialog Create NewFolder(Creare FolderNou):
- n cmpul Name (Nume) se stabilete numele pentru noul folder
- din lista Folder Contains (Coninut folder) se alege tipul de
coninut
- din list se alege folderul n care se va crea cel nou
- se confirm cu OK

Noul folder se afieaz n panoul de navigare.


Atunci cnd se selecteaz un folder personal, n fila Folder devin
disponibile butoanele din grupul Actions (Aciuni) ofer posibilitatea
redenumirii, copierii, mutrii i tergerii unui folder personal.
7.5.7.5. Mutarea mesajelor ntr-un director de mesaje
Dup crearea unor foldere personale, mesajele pot fi organizate prin mutarea n acestea.
Pentru mutarea n alt folder a unor mesaje:
- se selecteaz mesajele
- fila Home (Pornire) grupul Move (Mutare)
lista
Move(Mutare)
- meniul contextual (clic dreapta) al seleciei lista Move
(Mutare)
- din dialogul afiat se alege folderul de destinaie.

7.5.7.6. Mutarea unui mesaj n directorul Junk


Filtrul Junk E-mail (Pot electronic nedorit) evalueaz fiecare mesaj de intrare pentru a
determina dac este vorba sau nu de spam, n funcie de mai muli factori (ora trimiterii, coninutul
etc.) Mesajele suspectate ca spam sunt deviate n folderul Junk E-mail, n loc s ajung n Inbox.
Un mesaj spam nedetectat de filtru i ajuns n Inbox poate fi mutat n folderul Junk E-mail:
- se selecteaz mesajul
- fila Home (Pornire) grupul Delete(tergere) lista
(Nedorit) opiunea Block Sender (Blocare expeditor)
- meniul contextual (clic dreapta) lista
opiunea Block Sender (Blocare expeditor)

Junk

Junk (Nedorit)

Modul Instrumente Online


Pag. 115
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Ca rezultat, expeditorul mesajului este adugat n lista expeditorilor blocai i mesajul este mutat
n folderul Junk E-mail (Pot electronic nedorit). Pe ecran se afieaz o avertizare cu privire la
executarea operaiei. Orice mesaj primit din sursa respectiv va fi tratat ca nedorit, indiferent de
coninutul mesajului su.
7.5.7.7. tergerea unui mesaj din directorul Junk
Anumite mesaje pot s fie n mod incorect considerate nedorite de filtrul anti-spam al aplicaiei.
De aceea, se recomand revizuirea periodic a mesajelor din folderul Junk E-mail (Pot electronic
nedorit) i recuperarea mesajelor legitime.
Pentru readucerea unui mesaj:
n panoul de navigare se selecteaz Junk E-mail (Pot electronic nedorit).
n fereastra de mesaje se selecteaz mesajul mutat din greeal
din lista
Junk(Nedorit) se alege opiunea Not Junk(Nuestenedorit).
Mesajul este mutat n folderul su original ( ex. Inbox).
7.5.7.8. tergerea unui mesaj
Pentru tergerea unui mesaj, acesta se selecteaz din lista de mesaje i se terge cu:
tasta Delete
combinaia de taste Ctrl + D

clic dreapta pe mesaj comanda

Delete (tergere)

fila Home (Pornire) grupul Delete (tergere) butonul


Delete (tergere)
Prin tergere, mesajele sunt mutate n folderul Deleted Items (Elemente terse), care
funcioneaz asemntor folderului Recycle Bin de la nivelul Windows.
Un mesaj poate fi ters definitiv, fr s mai treac prin folderul Deleted Items (Elemente terse),
cu combinaia de taste Shift + Delete.
7.5.7.9. Recuperarea unui mesaj ters
Din folderul Deleted Items (Elemente terse), mesajele terse pot fi recuperate prin mutarea lor
napoi n folderul din care au fost terse.
Pentru recuperarea unui mesaj ters:
n panoul de navigare se selecteaz folderul Deleted Items (Elemente terse)
din lista de mesaje se selecteaz mesajul.
se folosete lista
Move (Mutare) din fila Home (Pornire) grupul Move
(Mutare) sau din meniul contextual (clic dreapta) al seleciei i se alege folderul de
destinaie.
Recuperarea mesajelor terse nu se face automat n folderul din care au fost terse, ci folderul n
care se dorete recuperarea trebuie specificat explicit.

7.5.7.10. Golirea recipientului de mesaje terse


Folderul Deleted Items (Elemente terse) poate fi golit pentru ca dimensiunea
cutiei potale s rmn n limite rezonabile.
Pentru micorarea dimensiunii coului, anumite mesaje din Deleted Items
(Elemente terse) pot fi terse cu variantele prezentate anterior. Mesajele sunt
terse definitiv, fr posibilitate de recuperare.
Pentru golirea total a coului, n panoul de navigare se selecteaz folderul
Deleted Items (Elemente terse). Se deschide meniul su contextual cu clic
dreapta pe pictogram i se alege comanda Empty Folder (Golire folder).
Se confirm cu Yes (Da) tergerea definitiv a coninutului su.
Modul Instrumente Online
Pag. 116
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

7.5.8. Utilizarea calendarelor


Categoria Calendar din aplicaia Outlook ofer faciliti pentru programarea unor activiti sau
stabilirea unor ntlniri cu alte persoane.
7.5.8.1. Crearea unei ntlniri n calendar
O ntlnire este o activitate care include alte persoane i resurse cum ar fi sli de edin, pentru
care se stabilete data i ora i se trimit solicitri de ntlnire. Rspunsurile la solicitrile de ntlnire
se afieaz n Inbox. O ntlnire creat poate fi reprogramat sau se pot aduga participani.
Pentru crearea unei ntlniri:
n panoul de navigare categoria Calendar fila Home (Pornire)
grupul New (Nou) butonul New Meeting (ntlnire nou)
din categoria Mail (Coresponden) fila Home (Pornire) grupul New (Nou)
lista
New Items (Elemente noi) opiunea Meeting (ntlnire)
combinaia de taste Ctrl+Shift+Q
Se va afia caseta de dialog Meeting (ntlnire) n care:

1. cu butonul To: (Ctre) se afieaz caseta de dialog Select Attendees and Resources
(Selectare participani i resurse) din care se selecteaz numele participanilor la ntlnire
i se adaug cu butonul
Required (Cerut) cei a cror prezen este obligatorie
sau cu butonul
Optional (Opional) cei a cror prezen este facultativ; se
confirm cu OK
2. n caseta Subject (Subiect) se introduce descrierea ntlnirii
3. n caseta Location (Locaie) se introduce locaia stabilit
4. n listele Start time (Or de ncepere) i End time (Or de terminare) se selecteaz orele
de nceput i de sfrit planificate; bifarea comutatorului
(Eveniment zi ntreag) afieaz evenimentul cu durata de 24 de ore
5. n corpul solicitrii de ntlnire, se introduc informaiile
care vor fi trimise persoanelor participante. De asemenea,
se pot ataa fiiere.
6. cu butonul Send (Se trimite) se expediaz solicitarea de
ntlnire ctre participani
n Inbox la participanii selectai se afieaz solicitarea de
ntlnire, cu pictograma
i un reminder (memento).

All day event

7.5.8.2. Actualizarea sau anularea unei ntlniri n calendar


Pentru modificarea sau anularea unei ntlniri planificate, n panoul de navigare se selecteaz
categoria Calendar.

Modul Instrumente Online


Pag. 117
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Pentru actualizarea datelor unei ntlniri, se deschide ntlnirea i


se modific detaliile. Lista de participani se modific din fila
Meeting (ntlnire) grupul Attendees (Participani) cu
butonul
Add or Remove Attendees (Adugare sau eliminare
participani). n caseta de dialog Select Attendees and Resources (Selectare participani i
resurse) se selecteaz noii participani i se adaug cu butoanele Required (Cerut) sau Optional
(Opional); cu tasta Delete se elimin cei care nu mai sunt invitai; se confirm cu OK. Se
finalizeaz butonul
Send Update (Se trimite actualizare). Dac lista de participani s-a
schimbat, se cere confirmare pentru trimiterea actualizrilor ctre toi participanii sau doar ctre cei
modificai.
7.5.8.3. Acceptarea, refuzarea unei invitaii
La primirea unei propuneri de ntlnire, n fila Meeting (ntlnire) grupul Respond (Rspuns)
sunt disponibile trei butoane de rspuns:
Accept (Acceptare) - invitaia este acceptat
Tentative (Tentativ) nu exist certitudinea participrii
Decline (Refuz) - invitaia este refuzat
Fiecare dintre cele trei butoane o list cu trei opiuni:
Edit the response before sending (Editare rspuns nainte de trimitere) se trimite
rspunsul privind participarea, dar se ofer posibilitatea includerii n el a unor comentarii;
ntlnirea se adaug n Calendar
Send the response now
(Trimitere rspuns acum) rspunsul se trimite
organizatorului, iar ntlnirea se adaug n Calendar
Do not send a response (Nu se trimite un rspuns) - ntlnirea se adaug n Calendar,
dar organizatorului nu i se trimite ntiinare privind participarea sau nu

7.6. Securitate i siguran


7.6.1. Proprietatea intelectual
Proprietatea intelectual este o form de titlu legal care permite posesorului s controleze
utilizarea anumitor bunuri intangibile, cum ar fi idei, expresii sau simboluri, lucrri literare,
tiinifice, artistice etc. descoperiri sau invenii.
Proprietate intelectual se regsete sub mai multe forme:
brevet de invenie - documentul prin care unui inventator i se acord un set de drepturi
exclusive pentru o perioad fix de timp n schimbul divulgrii inveniei. n cele mai multe
ri, drepturile exclusive se refer la fabricarea, folosirea, comercializarea sau importul
produsului.
drept de autor (copyright) - identificat prin simbolul , este modalitatea legal de protejare a
lucrrilor de orice tip, indiferent dac sunt tiprite, nregistrate pe CD, pe caset audio etc. n
esen, copyright-ul reprezint dreptul exclusiv al autorului (creatorului) de a face copii ale
propriei creaii.
marc nregistrat sau marc comercial - un nume, un cuvnt, o fraz, un logo, un simbol, o
imagine, sau o combinaie a acestor elemente, identificate prin simbolul , care constituie
un nsemn distinctiv utilizat de un individ, organizaie comercial sau alt persoan juridic
pentru a identifica un produs sau serviciu n faa potenialilor consumatori i pentru a face
distincia ntre produsele sau serviciile proprii i cele ale altor entiti
Modul Instrumente Online
Pag. 118
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

secret industrial informaii confideniale cu valoare comercial real privind procese de


producie, caracteristicile produselor etc.
Drepturile de proprietate intelectual confer proprietarului dreptul exclusiv de utilizare a
obiectului protejat i interzice utilizarea acestuia de ctre alii fr permisiunea proprietarului. Unele
dintre materialele existente pe Internet sunt protejate de asemenea drepturi de proprietate
intelectual i deci nu pot fi publicate, comercializate sau distribuite fr permisiunea prealabil a
proprietarului.

7.6.2. Protecia datelor cu caracter personal


Protecia datelor cu caracter personal se refer la dreptul persoanelor fizice de a le fi protejate
acele caracteristici care contribuie la identificarea lor i la obligaia statului de a asigura msurile
pentru o protecie eficient.
Legea Nr. 677 / 2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal i libera circulaie a acestor date are ca principal scop garantarea i protejarea drepturilor i
libertilor fundamentale ale persoanelor fizice, n special a dreptului la viaa intim, familial i
privat, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, prin limitarea utilizrii acestor
informaii de ctre companii. Instituia care asigur aplicarea dispoziiilor normative, inclusiv prin
aplicarea unor sanciuni, este Autoritatea Naional de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu
Caracter Personal.
Persoanele ale cror date personale sunt colectate i/sau prelucrate au urmtoarele drepturi:
dreptul de acces la propriile date
dreptul de intervenie asupra datelor
dreptul de opoziie
dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale
dreptul de a se adresa justiiei
Legea prevede obligaii pentru Operatorii de date cu caracter personal:
colectarea datelor trebuie s se fac n scopuri determinate, explicite i legitime
datele colectate trebuie s fie adecvate, pertinente i neexcesive prin raportare la scopul n
care sunt colectate i ulterior prelucrate
stocarea datelor ntr-o form care s permit identificarea persoanelor vizate strict pe durata
necesar realizrii scopurilor n care datele sunt colectate i n care vor fi ulterior prelucrate
prelucrarea cu bun-credin i n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare a datelor cu
caracter personal
nedivulgarea informaiilor deinute ctre teri
pstrarea corectitudinii datelor colectate

7.6.3. Criptarea datelor i transferul securizat al informaiilor


Pentru asigurarea securitii tranzaciilor online, att n ceea ce privete comerul electronic
(plata cu cardul, sisteme de electronic banking etc.) ct i alte tipuri de transmitere de informaii (email, telefonie mobil etc.), se folosesc modaliti speciale de securitate.
Criptarea datelor este procedeul prin care informaiile sunt cifrate conform unei chei de
criptare. Scopul criptrii este de a nu permite persoanelor neautorizate accesul la anumite date, fie
n timpul transmiterii lor, fie cnd sunt stocate pe medii externe. Citirea informaiilor criptate se
poate face doar dac se cunoate cheia de decriptare corespunztoare.
Transferul securizat al informaiilor pe Internet este asigurat prin utilizarea protocolului
securizat https (HyperText Transfer Protocol Secure) pentru accesul pe site-uri securizate. Acestea
folosesc, n general, protocoalele de criptare SSL (Secure Sockets Layer) sau, mai nou, TSL
Modul Instrumente Online
Pag. 119
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

(Transport Layer Security). Accesul pe aceste site-uri se face, obligatoriu, prin autentificare pe baz
de nume de user i parol. Un site securizat va afia, n fereastra aplicaiei de navigare (browser), o
pictogram reprezentnd un lact nchis

7.6.4. Certificat digital i semntur digital (electronic)


O dat cu dezvoltarea reelei Internet, a aprut necesitatea autentificrii unor documente n
format electronic transmise n reea.
O semntur digital reprezint o informaie care l
identific pe expeditorul unui document. Semntura digital
este creat prin criptarea coninutului documentului,
folosind cheia criptografic a expeditorului. Aceasta face ca
semntura s fie unic att pentru fiier, ct i pentru
deintorul cheii. Orice modificri aduse documentului
afecteaz semntura oferindu-se, astfel, att integritate, ct
i autentificare. Semnturile digitale utilizeaz criptarea
asimetric, n care se folosete o cheie pentru a crea
semntura i o alt cheie, legat de prima, pentru a o
verifica.
Pentru utilizarea semnturii electronice este necesar existena unui certificat digital. Un
certificat digital este emis de o autoritate decertificare (AC), o ter parte de ncredere, care sunt
n msur s garanteze pentru dreptul de desfurare a afacerii i i asum responsabilitatea pentru
identificarea utilizatorilor i pentru acordarea cheilor. O persoan care dorete s obin un certificat
digital se adreseaz unei autoriti de certificare autorizat. Aceasta solicit utilizatorului informaii
privind identitatea acestuia, nainte de a-i elibera acest certificat. Certificatul digital garanteaz
identitatea companiei i a site-ului n timpul desfurrii tranzaciilor pe Internet, de exemplu n
scopul autentificrii tranzaciilor de comer electronic. Cele mai folosite certificate se bazeaz pe
standardul ITU-T X. 509, tehnologie fundamental folosit n Windows 2000 PKI (Public Key
Infrastructure).

7.6.5. Msuri de precauie n timpul lucrului online


n afar de mijloacele tehnice pentru securizarea informaiei, un rol esenial n asigurarea
proteciei personale n activitatea online l are comportamentul precaut i responsabil al
utilizatorilor.
Cele Zece Porunci ale Siguranei pe Internet
1. Instalai un program antivirus i asigurai-v c este actualizat. Un program antivirus
neactualizat este echivalent cu absena total a respectivului program.
2. Folosii un program firewall pentru filtrarea traficului dintre calculatorul dumneavoastr
i Internet.
3. Actualizai n mod constant programele instalate pe calculatorul dumneavoastr, urmnd
instruciunile puse la dispoziie de productorii programelor respective.
4. Nu accesai cu ajutorul link-urilor nici un site care necesit introducerea datelor personale
sau confideniale sau care faciliteaz tranzaciile bancare. Introducei adresa complet a
site-ului pe care l folosii pentru a obine acces la tranzacii.
5. Nu v lsai nelat() de aciunile celor care, prin diverse mijloace irete, ncearc s v
amgeasc pentru a obine date personale sau confideniale de la dumneavoastr (precum
Modul Instrumente Online
Pag. 120
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

parole, coduri de identificare gen CNP, coduri PIN, numere de cont etc.), care vor putea
fi folosite n mod nelegitim. Nu oferii date personale sau confideniale prin intermediul
potei electronice sau a altor mijloace, chiar dac solicitarea vine din partea unei surse
aparent legitime.
6. Nu oferii informaii despre identitatea dumneavoastr sau orice alt tip de informaii
confideniale fr a v asigura c site-ul vizitat este securizat. Verificai c adresa siteului ncepe cu https:// urmat de numele site-ului dorit i c ntr-o bar, de sus sau de jos,
este prezent imaginea unui lact nchis.
7. Nu deschidei mesaje de pot electronic fr a verifica identitatea expeditorului i
subiectul. Dac avei ndoieli referitoare la originea mesajului, tergei-l imediat i nu
deschidei nici un fiier ataat mesajului.
8. Efectuai cumprturi doar de pe site-uri securizate i cu reputaie recunoscut i nu uitai
s v delogai de pe site-urile web, mai ales de pe calculatoare la care au acces i alte
persoane.
9. Nu alegei parole uor de ghicit (precum 111111, 123456 sau parola). Reinei aceste
elemente de securitate i nu le destinuii altor persoane.
10. Definii parole diferite pentru accesul la site-uri securizate (precum Internet Banking) i
pentru accesul la site-uri care nu cer un nivel nalt de securitate.

7.6.6. Riscuri privind sigurana pe Internet a copiilor


Utilizarea necorespunztoare a calculatorului electronic n general i a Internetului n special
poate avea un impact negativ profund asupra dezvoltrii fizice, psihice i educaionale a copiilor
Se pot identifica cinci categorii generale de riscuri:
1. Expunerea la coninut ilegal i/sau ofensator
2. Contacte on-line i n lumea real
3. Dependena de jocuri i Internet
4. Comer i publicitate
5. Securitatea sistemului informatic
Coninut ilegal i/sau ofensator - pericolul ca un copil s fie expus accidental sau intenionat
unor materiale ilegale, duntoare moralitii sau dezvoltrii sale psihice.
coninut pornografic (site-uri pornografice cu copii sau cu aduli)
ndemnuri la violen, ur rasial ori discriminare
hruire i ameninare ntre copii, prin postarea pe Internet a unor date personale, fotografii
sau secvene video
reele sociale de tipul Hi5, Facebook, MySpace, unde muli copii i fac publice datele
personale, se expun postnd fotografii cu ei i prietenii lor.
nclcarea drepturilor de autor prin descrcarea de muzica i filme de pe site-uri cu
activitate ilegal n acest sens.
Contacte on-line i n lumea real - n camerele de discuii (chatroom) sau prin schimbul de
mesaje (e-mail), copiii pot intra n contact cu persoane ru-voitoare, care pot exploata naivitatea
copiilor, pot trece drept prieteni sau confesori, le pot induce ncredere. Ca urmare, copiii pot accepta
s participe la conversaii sexuale, s ofere date de contact, fotografii, informaii personale sau s
accepte ntlniri n lumea real. Acestea pot duce la comiterea de abuzuri sau infraciuni (abuzuri
sexuale, fizice la adresa copilului sau a membrilor familiei, furturi etc.).
Dependena de jocuri i Internet - utilizarea excesiv a calculatorului (mai mult de 4 ore pe zi
de navigare pe Internet sau de practicare de jocuri digitale poate avea efecte negative devastatoare,
att pentru sntate (probleme legate de vedere, obezitate), ct i prin scderea performanelor
Modul Instrumente Online
Pag. 121
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

colare i a capacitii de socializare sau prin deteriorarea relaiei cu prinii ca urmare a instalrii
unei atmosfere de conflict sau indiferen.
Comer i publicitate - copiii i n special adolescenii devin progresiv, dar sigur, consumatori
on-line, urmnd tendinele actuale ale comerului electronic. Comenzile copiilor sunt realizate, de
regul, fr supravegherea prinilor i exist riscul ca informaiile completate pentru ndeplinirea
tranzaciei (cri de credit, adrese) s poat fi exploatate ilegal de ctre strini.
Securitatea sistemului informatic - este pus n pericol prin posibilitatea distrugerii ori
sustragerii informaiilor aflate pe calculator prin intermediul unor programe concepute n acest scop
(virui, troieni, spam etc.)
Opiuni de control parental
Programe de Control Parental sunt programe complexe pentru protejarea copiilor n timpul
utilizrii Internetului prin controlul accesului la calculator sau Internet. Programele de control
parental au trei componente principale:
1. Filtrarea i controlul navigrii pe internet
blocheaz/permite accesul la site-uri pe baza unei liste predefinite de adrese
interzise/acceptate
analizeaz coninutul site-urilor i blocheaz accesul pe baza unei liste predefinite de
cuvinte interzise
2. Controlul utilizrii i accesului pe calculator i Internet
limiteaz timpul petrecut de copii pe calculator i/sau Internet, prin stabilirea unor intervale
orare n care copilul poate avea acces la acestea;
limiteaz tipurile de programe i fiiere care pot fi descrcate i instalate pe calculator;
blocheaz accesul la informaiile stocate pe calculator (de exemplu, documente, fotografii
personale) prin blocarea accesului la anumite fiiere sau partiii de disc;
limiteaz sau blocheaz utilizarea unor programe de ctre copii (Messenger, partajare
sharing de fiiere, programe utilizate de ctre prini).
limiteaz sau blocheaz accesul la setrile calculatorului prin creare de cont parolat pentru
copil, cu acces limitat n ceea ce privete drepturile
3. Monitorizarea utilizrii calculatorului i Internetului
ntocmesc lista cu site-urile accesate de copil, astfel nct aceasta s poat fi verificat de
prini.
ntocmesc rapoarte cu pagini vizitate, programe utilizate, timp alocat, fiiere
accesate/create/terse
trimit pe email-ul prinilor rapoarte periodice privitoare la activitatea pe calculator a
copiilor.

Modul Instrumente Online


Pag. 122
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

ECDL STANDARD

Modulul WEB Web editing


Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ",
cod SMIS 22798

EDITAREAPAGINILORWEB.............................................................................................................................127
INTERNETIWEB...................................................................................................................................................127
ServiciiInternet.............................................................................................................................................127
WWW...........................................................................................................................................................127
Webclient.....................................................................................................................................................128
Webserver...................................................................................................................................................128
URLUniformResourceLocator...................................................................................................................129
Protocol........................................................................................................................................................129
Numededomenii..........................................................................................................................................130
PUBLICAREAUNUIWEBSITE......................................................................................................................................130
Avantajeleunuiwebsite................................................................................................................................131
Alegereaunuidomeniu.................................................................................................................................131
nregistrareaunuidomeniu..........................................................................................................................131
Gzduireaunuisite.......................................................................................................................................131
Motordecutare..........................................................................................................................................132
Tehnicideoptimizareapaginilorweb..........................................................................................................133
Aspectelegale...............................................................................................................................................134
HTML.................................................................................................................................................................135
ElementedesintaxalelimbajuluiHTML.....................................................................................................136
Regulipentruscriereatagurilor....................................................................................................................137
StructuraunuifiierHTML............................................................................................................................137
Tagul<html>...</html>.................................................................................................................................138
Tagul<head>...</head>................................................................................................................................138
metataguri...................................................................................................................................................138
Tagul<body>...</body>................................................................................................................................139
AltetaguriHTMLpentrudezvoltareaconinutuluipaginiiWeb....................................................................139
TEHNICIDEPLANIFICAREIPROIECTARESITE.................................................................................................................140
EDITORULKOMPOZER.............................................................................................................................................141
Deschidereaaplicaiei...................................................................................................................................141
Creareauneipagininoi.................................................................................................................................141
Deschidereauneipaginiiexistente................................................................................................................142
nchidereauneipaginiWeb..........................................................................................................................142
VizualizriposibilealepaginiiWeb...............................................................................................................142
SalvareauneipaginiiWeb............................................................................................................................142
Afiareapaginiinbrowser...........................................................................................................................143
FEREASTRAPRINCIPALKOMPOZER...........................................................................................................................143
Baradetitlu..................................................................................................................................................143
Barademeniu..............................................................................................................................................143
SubmeniulFile...............................................................................................................................................143
SubmeniulEdit..............................................................................................................................................144
SubmeniulView............................................................................................................................................145
SubmeniulInsert...........................................................................................................................................145
SubmeniulFormat........................................................................................................................................146
SubmeniulTable...........................................................................................................................................147
SubmeniulTools............................................................................................................................................147
ComutatorDOM...........................................................................................................................................148
Selectareelemente.......................................................................................................................................148
Particularizaretoolbar..................................................................................................................................148
CRETEREAPRODUCTIVITII....................................................................................................................................148
Opiunigenerale...........................................................................................................................................149
Fonts.............................................................................................................................................................149
Modul EditareWeb
Pag. 125
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

NewPageSettings........................................................................................................................................149
Advanced......................................................................................................................................................150
Applications..................................................................................................................................................150
UtilizareafuncieiHelp.................................................................................................................................150
FormatareapaginiiWebpentrulistare.........................................................................................................150
LUCRNDCUTEXT..................................................................................................................................................151
IntroduceretextnpaginaWeb....................................................................................................................151
Formataretext..............................................................................................................................................151
Poziionareatext..........................................................................................................................................152
Eliminareformataretext...............................................................................................................................152
Gsireinlocuiretext...................................................................................................................................152
Dimensionarebloctext.................................................................................................................................152
Corectaregramatical..................................................................................................................................153
LISTE...................................................................................................................................................................153
Listeimbricate..............................................................................................................................................153
Caracterespeciale........................................................................................................................................154
LUCRNDCULEGTURIHYPERLINKURI......................................................................................................................154
Introducereaunuihyperlink..........................................................................................................................154
Editarehyperlink...........................................................................................................................................156
LUCRNDCUIMAGINI.............................................................................................................................................156
IntroducereimagininpaginaWeb...............................................................................................................156
Redimensionareimagine.............................................................................................................................157
Poziionareimagine......................................................................................................................................157
Imagineacahyperlink................................................................................................................................157
LUCRNDCUTABELE...............................................................................................................................................157
Introducereaunuitabel................................................................................................................................158
Inseraredernduri,coloane,celule..............................................................................................................158
mbinarea,scindareacelulelor......................................................................................................................158
Formataretabel............................................................................................................................................159
Backgroundimagine.....................................................................................................................................159
LUCRNDCUFORMULARE........................................................................................................................................160
Introducereaunuiformular...........................................................................................................................160
Trimitereformularprinemail......................................................................................................................160
Adugareacontroalelor................................................................................................................................161
Editareproprieticontroale........................................................................................................................162
Adugarelistederulante..............................................................................................................................162
Editareaitergerealistelorderulante:........................................................................................................162
Adugarecontroalecasetedevalidare........................................................................................................163
Adugarecontroalebutoaneradio...............................................................................................................163
Adugarecmpurimultilinie.......................................................................................................................163
Adugarebutoanelordeacceptare/anulare.................................................................................................164
LUCRNDCUEDITORULCSS.....................................................................................................................................164
Modalitideaplicareastilurilor..................................................................................................................165
SINTAXACSS........................................................................................................................................................166
TipurideselectoriCSS...................................................................................................................................167
DeschidereaeditoruluiCSS............................................................................................................................169
CreareaimodificareauneireguliCSS..........................................................................................................171
CreareaisalvareaunuifiierexterndestiluriCSS.......................................................................................171
Legarea(ataarea)unuifiierexterndestilurideopaginaweb....................................................................172
PUBLICARESITE......................................................................................................................................................172
Verificaresite................................................................................................................................................172
Uploadsite...................................................................................................................................................173
Modul EditareWeb
Pag. 126
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

EDITAREA PAGINILOR WEB


Internet i Web
Internet-ul este o reea de calculatoare interconectate, extins la nivel global (un GAN), care
permite conectarea la calculatoare aflate oriunde n lume i diverse forme de comunicare ntre
milioane de utilizatori.

Servicii Internet
Cele mai importante servicii oferite de Internet:
WWW - afiarea de informaii cu form de text, imagini i sunete, link-uri ctre alte
documente;
e-mail - pota electronic,
chat conversaie n timp real ntre dou sau mai multe persoane,
VoIP Voice over Internet Protocol - servicii de telefonie i telefonie cu imagine
prin Internet
rspndirea tirilor prin metode RSS,
posturi de radio i televiziune prin Internet,
FTP - transferul de fiiere de date i informaii,
newsgroup colecii de informaii organizate pe aceiai tem
comuniti on-line - grupuri de discuii pe diverse teme, sisteme de jocuri
interactive, conectnd utilizatori cu aceleai interese, activiti, hobby-uri,
e-commerce - magazine on-line, distribuie de software,
teleworking - lucrul de la distan pe un calculator prin Internet.

WWW
Termenul World Wide Web, abreviat WWW sau www, numit scurt i web, este un sistem de
paginii Web care sunt gzduite pe calculatoare i pot fi accesate prin reeaua global de calculatoare
interconectate. Acest serviciu permite accesul la o cantitate imens de informaii, ceea ce impune
stabilirea unei metode de cutare a datelor care intereseaz, cerin ndeplinit de programe
specializate numite motoare de cutare. Documentele memorate n diferite locaii pe diverse
calculatoare server, pot fi regsite cu ajutorul unui identificator sau adres. Hipertextul este afiat
cu un ajutorul unui program de navigare n web numit browser, care descarc paginile web de pe un
server web i le afieaz pe un terminal client la utilizator.
Internetul este doar o tehnologie care conine serviciile existente i nu este un sinonim pentru
aceste servicii, aa cum o autostrad nu este alctuit din maini, camioane i benzinrii, ci
reprezint doar infrastructura folosit de aceste vehicule. n cazul nostru, Internetul ar fi autostrada,
iar Web-ul ar fi vehiculele care o folosesc.
La baza funcionrii web-ului stau 3 standarde, i anume:
(HTTP) - Hypertext Transfer Protocol - protocoalele prin care serverul web i
browserul clientului (utilizatorului) comunic ntre ele;
(HTML) - HyperText Markup Language - standardul de definire i prezentare a
paginilor web;
(URL) - Uniform Resource Locator - sistemul universal de identificare i codificare a
resurselor din web, folosit pentru a identifica i regsi paginile web;
O pagin web este un document (fiier) aflat n spaiul web din Internet, creat cu ajutorul
limbajului de marcare HTML. Extensia numelui fiierului este de cele mai multe ori .html sau .htm.
Modul EditareWeb
Pag. 127
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Alte extensii posibile sunt .php, .asp etc. Pagina web se numete astfel deoarece se poate afia pe un
ecran i se aseamn ntr-o oarecare msur cu o pagin de ziar.
O pagin web conine hiperlinkuri (hiperlegturi) pentru navigarea simpl - cu un singur clic de
mouse de la o seciune de pagin la alt seciune sau la o alt pagin ne-integrat n pagina
respectiv.

Web client
n comunicarea pe Internet sunt ntotdeauna dou pri: clientul care activeaz serverul cu o
cerere i serverul care ateapt cereri i le proceseaz trimind rspunsul.
Pentru a beneficia de facilitile Internet, un utilizator trebuie s-i conecteze calculatorul la una
dintre subreelele din Internet. n acest mod, calculatorul su devine nod n Internet i utiliznd
protocolul TCP/IP va putea folosi diverse programe cu rol de client pentru a putea transfera
informaii de la alte calculatoare cu rol de server conectate la rndul lor la Internet.
Clientul reprezint o platform1 care trimite cereri la server i primete rspunsuri de la acesta.
Aadar, clientul nu este persoana care utilizeaz browserul pentru a cuta pe Internet, ci browserul
nsui (Internet Explorer, Mozila Firefox, Safari, Google Chrome, Opera). Persoana care utilizeaz
aplicaia client se numete utilizator.
Browser-ul web este un program care face mult mai mult dect s comunice cu Internetul prin
intermediul protocolului HTTP. Este un program care permite memorarea unor adrese, crearea
listelor de site-uri favorite, memorarea unor parole i nume de utilizator.
Browserele actuale pot nu numai s acceseze i s afieze pagini web, ci ofer i interfee ctre
celelalte servicii Internet, avnd astfel un
efect integrator (pentru toate serviciile e
suficient un singur browser). De aceea
graniele dintre serviciul WWW i celelalte
servicii din Internet nu sunt ntotdeauna
clare.
Un termen general pentru o aplicaie a
comunicrii HTTP aflat pe pagina de
utilizator (aplicaie User Agent), este Web
Client.
Web Client citete codul HTML (text cu
taguri) rnd cu rnd i l manipuleaz
adecvat, prin intermediul unei proceduri
numite parsing2. Rezultatul final al acestui proces este pagina Web interpretat i afiat n browser.

Web server
Serverul Web e un program cu sarcina de a rspunde ct mai bine la cerinele clientului.
Serverul nu are niciodat iniiativ, principala lui activitate este de a sta i de a atepta. Serverul
nu va aciona niciodat din cont propriu, nu va transmite date dect dac este ntrebat i dac sunt
urmate anumite reguli de comunicare.
Cnd este pornit, un server va lua poziia de ateptare de conexiuni (numit mai tehnic listening
state), de regul acesta ascult pe un anume port primirea conexiunilor. La primirea unei astfel de

un calculator, un telefon inteligent, o tablet,


A parsa - divizarea coninutului documentului n elemente identificabile -analiz, separare, interpretare.

Modul EditareWeb
Pag. 128
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

conexiuni, deci implicit a unei cereri, el va face toate demersurile necesare pentru a returna
rezultatul ateptat, astfel:
dac este un server web, va ntoarce clientului (browserului web) codul html al paginii care
a fost cerut;
dac este un server de e-mail, va returna clientului o list cu toate email-urile;
dac este un server de MySQL va prelua interogarea SQL primit, o va executa i va returna
setul de date rezultat tot sub forma de cod HTML.
Web server presupune i noiunea de hosting (gzduire), deoarece serverul trebuie s dein
datele i paginile Web pe care urmeaz s le returneze la cerere.
Serverul Web este n stare, pe baza unor softuri, s creeze coninuturi diferite, dar la sfrit acest
coninut s fie neaprat HTML, deoarece HTML este unicul limbaj inteligibil oricrui client, adic
oricrui browser.

URL - Uniform Resource Locator


Fiecare resurs care exist n Internet are o adres cu o sintax standard, care o localizeaz i
identific unic, numit adres web sau URL-ul paginii - Uniform Resource Locator.
Ca sintax standard, URL cuprinde:
numele protocolului
-http, ftp, smtp, ...
numele domeniului
-www.google.com,
De exemplu, adresa motorului de cutare Google nu este www.google.com, ci
http://www.google.com , unde http de la nceputul adresei reprezint de fapt protocolul folosit
pentru manipularea acestei adrese.

Protocol
Un protocol este un set de reguli pe care dou pri se angajeaz s le respecte n relaiile
reciproce.
n cazul Internetului, un protocol de comunicaie cuprinde setul de reguli de baz care
determin forma i transmisia datelor de la un calculator la altul i pe care dou dispozitive trebuie
s le respecte atunci cnd comunic (transmit date) ntre ele.
Protocolul TCP/IP
Secretul care face Internetul s mearg (datele s fie transportate) este protocolul TCP/IP
Transport Control Protocol/ Internet Protocol). Regulile acestui protocol permit comunicarea, prin
transportul irurilor de bii organizai n pachete de date ntre calculatoarele din ntreaga lume,
indiferent de sistemul de operare instalat.
IP este componenta care mut pachetele de date dintre un nod al reelei ctre altul.
TCP este componenta care verific dac datele au ajuns unde trebuie.
Protocolul HTTP
n traseul lor prin Internet, paginile Web folosesc, cel mai adesea, protocolul HTTP
(HyperText Transfer Protocol). Protocolul HTTP-ul este un protocol de tip text, care cuprinde setul
standard de comenzi ce permite comunicarea pe Internet, prin care paginile web se pot transmite de
la un computer aflat la distan spre propriul computer.
HTTP este protocolul implicit al WWW: dac un URL nu conine partea de protocol, aceasta se
consider ca fiind http; se presupune c pe calculatorul destinaie (server sau client) ruleaz un
program care nelege protocolul HTTP.
TCP/IP-ul este un protocol de nivel inferior (nivel de transport ) care face posibil comunicarea
ntre dou calculatoare, n timp ce protocoalele HTTP reprezint modul n care vor comunica.
Modul EditareWeb
Pag. 129
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Dac se apeleaz un link sau o adres de web cum ar fi http://www.paginaMaria.com, spre


server pleac comanda HTTP:
GET / HTTP/1.1
Host: www.paginaMaria.com
Dac totul e ok, de la server pentru browser pot veni informaiile:
HTTP/1.1 200 OK
Date: Mon, 23 May 2005 22:38:34 GMT
Server: Apache/1.3.27 (Unix) (Red-Hat/Linux)
Last-Modified: Wed, 08 Jan 2003 23:11:55 GMT
Etag: "3f80f-1b6-3e1cb03b"
Accept-Ranges: bytes
Content-Length: 438
Connection: close
Content-Type: text/html
Protocolul FTP
Acest protocol cuprinde reguli pentru deplasarea fiierelor prin Internet. Protocol este folosit
cnd descrcm (download) sau ncrcm (upload) fiiere de pe servere din Internet pe un calculator
sau invers.

Nume de domenii
Se asociaz nume, sub forma unor iruri de caractere, adreselor IP ale dispozitivelor conectate
la Internet obinnd astfel o adres unic a unui locaii din Internet . Numele de domenii de ex.
www.yahoo.com sunt mai facil de utilizat fa de IP-ul care refer acelai site.
Numele de domenii sunt organizate ierarhic, un domeniu putnd fi subordonat (subdomeniu) al
altuia, fiecare subdomeniu fiind separat prin punct . .
Exemplu: http://www.ecdl.org.ro/
unde http -protocolul ;
ro
-domeniul cel mai de sus Top Level-Domain TLD3 ;
org
-un subdomeniu al domeniului ro ;
ecdl -un subdomeniu al domeniului org ;
www -domeniul cel mai de jos ;
Domeniile se mpart n mai multe categorii cele mai cunoscute fiind:
Domenii generice (categorii) ;
de exemplu: .com (societi comerciale), .org (organizaii non-profit), .net, .info, etc.
Domenii naionale,
de exemplu: .ro (Romnia), .us (United States), .ca (Canada), .hu (Ungaria), etc;

Publicarea unui website


Noiunea de website desemneaz o grup de pagini web multimedia (coninnd texte, imagini
fixe, animaii .a.), construite n jurul aceleiai teme i conectate ntre ele care sunt publicate i
accesibile n Internet.
Un website, prin paginile care-l compun, poate fi conectat i cu alte website-uri prin
hiperlinkuri.
Adresele de site-uri web trebuie s fie clar stabilite, unice n lume i chiar garantate pentru
posesorul respectiv.
3

http://www.rotld.ro/ -RoTLD este registrul pentru domenii .ro ;

Modul EditareWeb
Pag. 130
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Avantajele unui website


Prin intermediul unui website imaginea unei companii este prezentat i comunicat publicului
larg. Clienii eticheteaz seriozitatea unei firme din punct de vedere al prezenei acesteia n mediul
online. Astfel este inadmisibil ca o firm serioas s nu aib un site.
Fie c este vorba despre o firm de producie sau o firm care presteaz servicii, prezena
acesteia pe Internet n forma unui website aduce pe lng un plus de imagine i alte avantaje:
publicitate i reclam mult mai ieftin i mai eficient dect celelalte metode: presa,
fluturai, televiziune i radio;
vizibilitate 24 de ore pe zi, apte zile din apte din oricare parte a lumii;
bine construit, un website atrage i informeaz potenialii clieni i parteneri interesai,
ofer posibilitate de interaciune cu acetia prin formulare sau diverse tipuri de chestionare,
actualizarea coninutului la orice or i din orice locaie care are acces la Internet;
asigur stabilitate prezenei dvs. pe Internet indiferent de locaia fizic4 sau virtual5 a
firmei;
se pot crea i subdomenii n cadrul domeniului dvs. (www.logistica.numesite.ro) ;
un nume de domeniu ofer exclusivitate pentru o perioad de timp specificat;

Alegerea unui domeniu


Unul din primele lucruri importante n dezvoltarea unui website propriu
(http://www.numesite.ro) este numele domeniului. Numele domeniului reprezint informaia care
utilizatorii de internet o tasteaz pentru a ajunge la site, adresa dumneavoastr de pe internet;
Pentru alegerea unui nume de domeniu, este recomandat:
s fie uor de reinut
s nu fie prea lung se reduce probabilitatea greelilor de tastare la cutarea prin motoarele
de cutare.
s fie uor de pronunat i scris
s fie un nume sugestiv, care reflect cel mai bine afacerea

nregistrarea unui domeniu


Un domeniu se poate nregistra fie direct pe site-ul www.rotld.ro i urmnd Procedura de
nregistrare domenii, fie indirect prin firmele de hosting.
Firmele de hosting fac aceast nregistrare i ofer gzduirea website-ului pe serverele lor.
n ambele cazuri, dup cererea de nregistrare a domeniului Robotul de nregistrare domenii va
trimite automat un e-mail prin care anun solicitantul dac cererea lui de nregistrare a domeniului
a fost acceptat sau respins.

Gzduirea unui site


Dup achiziionarea unui nume de domeniu, este necesar achiziionarea unui pachet de
gzduire. Exist numeroase firme care pun la dispoziie servicii de achiziionare domenii i hosting
pentru website-uri.
Serviciul de hosting (gzduire a unui site) oferit de firmele specializate este contra cost. Aceste
firme au calculatoare special concepute n acest sens - servere de Internet care sunt, n esen, nite
calculatoare extrem de performante cu spaii de stocare foarte mari.
n cadrul pachetul de gzduire se poate beneficia de:
4
5

Dac v mutai afacerea n alt localitate


Dac v mutai site-ul pe alt server

Modul EditareWeb
Pag. 131
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

spaiu pe server minim 100MB (pentru website-uri corporate, mai mare pentru
magazine online);
trafic nelimitat;
suport PHP 5, cu librria GD2-grafic activat;
suport mySQL - baz de date;
interfaa de administrare - panou de administrare a hosting-ului (cPanel, Plesk sau
ceva asemntor care s v permit operaiuni asupra hostingului: setare conturi de
mail, conturi ftp, creare subdomenii, file manager, baze de date etc)
interfaa cu baza de date - de ex.phpMyAdmin sau o alt aplicaie asemntoare
(permite accesul la baza de date, crearea tabelelor etc)

Motor de cutare
Un motor de cutare este un program care viziteaz (citete) n mod automat i frecvent
paginile Web din ntreg Internetul6 i care stocheaz titlul, cuvinte cheie i, parial, chiar coninutul
paginilor web ntr-o baz de date.
n momentul n care un utilizator apeleaz motorul de cutare pentru a gsi o informaie, o
anumit fraz sau un cuvnt, motorul de cutare va citi n aceast
Motor de
Cot de
baz de date i, n funcie de anumite criterii de prioritate, va crea i
cutare
pia 2011
afia o list de rezultate.
Google
82,7%
Condiiile n care lucreaz motoarele de cutare:
Yahoo!
6,5%

exist peste 100 milioane de site-uri web, distribuite pe


Baidu
4,7%
tot globul, totaliznd miliarde de pagini web;

coninutul acestor pagini nu este static, ci chiar extrem


Bing
3,7%
de dinamic (se schimb frecvent);
Ask
0,5%

rspunsul la o comand de cutare trebuie s vin


Aol
0,4%
repede, n general n mai puin de o jumtate de secund, chiar
atunci cnd lista de rezultate7 la criteriile de cutare folosite conine zeci de mii de pagini.
Ordinea de prioritate a unui site (rank-ul8 unui site) este stabilit de motoarele de cutare prin
algoritmi compleci, care includ ca i criterii de prioritate:
Textul cuprins ntre etichetele <title> i </title>;
Nume de domeniu;
Elementele HTML;
Frecvena unui cuvnt cheie, att n pagin ct i global;
Sinonime ale cuvntului cheie;
Atributele ALT pentru imagini;
Titlul link-urilor;
Numrul de hyperlink-uri de la i spre site, acele back-link-uri9;
Calitatea site-urilor de la care pleac link-uri spre o pagin;
Vechimea unui site;

Se poate face o setare n pagina Web astfel nct pagina respectiv s nu fie citit de crawler, deci invizibil la
cutare prin motoare de cutare
7
Lista de rezultate obinut anterior comenzii de cutare
8
A poziiei site-ului n pagina de rezultate a cutrii
9
Backlink-ul este un link situat ntr-un alt site care face trimitere ctre site-ul surs.
Modul EditareWeb
Pag. 132
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Tehnici de optimizare a paginilor web


Optimizarea SEO (Search Engine Optimization) definete totalitatea aciunilor ntreprinse
asupra unei pagini web cu scopul de a-i mri ansele ca motoarele de cutare s o gseasc i, mai
ales, s o afieze printre primele n lista cu rezultatele cutrii.
Nevoia de optimizare este dat de faptul c majoritatea utilizatorilor de internet i aleg
rspunsurile prioritar din prima pagin de rezultate a motorului de cutare utilizat.
Scopul SEO este de a ajuta motoarele de cutare s i fac mai bine treaba, de a aduce trafic
relevant ctre pagin, astfel ca utilizatorii s gseasc informaiile, imaginile, produsele de care au
nevoie.
Optimizarea SEO este de departe cea mai puin costisitoare metod de mbuntire a traficului
pe paginile unui site.
Optimizare meta-tag
Aceast tehnic presupune editarea codului surs a paginii web prin includerea
metacaracterelor.
Metacaracterele nu sunt vizibile utilizatorului, ci doar motoarelor de cutare i ofer informaii
despre pagina web prin cuvinte cheie sau descrieri.
<head>
....
<meta name="description" content="aici vine descrierea paginii" />
<meta name="keywords" content="cheie1, cheie2, etc" />
<meta name="robots" content="index nofollow" />
....
</head>
metacaracterele description - conin rezumatul, descrierea coninutului paginii
metacaracterele robots: controleaz care pagini vor fi sau nu la dispoziia motorului de
cutare
Metacaracterele keywords conin cuvintele-cheie, adic indicii despre domeniul de
activitate al paginii
Cuvintele-cheie sunt acele cuvinte sau grupuri de cuvinte introduse de utilizatorii motoarelor de
cutare pentru a gsi paginile web care trateaz subiectul cutat. Deci, este foarte important
identificarea acelor cuvinte-cheie care descriu cel mai bine
coninutul ce se dorete promovat. n alegerea cuvintelor cheie
potrivite, trebuie pus ntrebarea: Dac ar fi s-mi caut site-ul
folosind un motor de cutare, ce cuvinte a folosi?
Paginile care alctuiesc website-ul sunt documente separate,
prin urmare pot fi tratate separat i nu trebuie optimizate "la
pachet". Dei o serie de cuvinte i expresii-cheie sunt relevante pentru ntreg site-ul, se optimizeaz
fiecare pagin pentru cuvinte-cheie specifice coninutului oferit.
Alte metode de optimizare
Includerea unei hri a site-ului (sitemap) - o alt pagin a site-ului, cu toate link-urile ctre
pagini - un cuprins
nregistrarea site-ului pe un motor de cutare indexarea va avea loc imediat dup
introducerea URL-ului site-ului n acel program
Robots.txt - fiiere n site n care se dau indicaii motoarelor de cutare.

Modul EditareWeb
Pag. 133
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Optimizarea vitezei de descrcare a unei pagini Web


Cnd accesai un site, browser-ul aduce (descarc) resursele necesare pentru afiarea paginilor
respectivului site de la un server de Internet, localizat de URL-ul introdus. Din punctul de vedere al
utilizatorului, putem spune ca browserul ncarc n calculatorul acestuia resursele necesare afirii
paginii Web.
Site-ul trebuie s se ncarce rapid, altfel utilizatorul ar putea deveni frustrat ateptnd. O
ncrcare lent a site-ului va face ca muli dintre utilizatori s nu-l mai viziteze a doua oar. Un site
care se ncarc rapid nseamn i succesul acelui site..
Pentru optimizarea ncrcrii unui site trebuie ca n codul acelei pagini s folosii fiierele strict
necesare att ca numr ct i ca dimensiune i anume:
dac design-ul site-ului folosete cod CSS, toate stilurile trebuie incluse ntr-un singur
fiier .css - pentru fiecare fiier .css se face un request, deci se evit request-uri
(interogri) HTTP inutile
optimizarea coninutului grafic:
redimensionarea i comprimarea imaginilor, formatele recomandate fiind .gif i .jpeg
n cazul fiierelor audio formatele recomandate .mp3 i MIDI.
reducerea numrului de animaii sau de obiecte grafice;
folosirea unei firme de hosting local; un site care se adreseaz utilizatorilor din Romania
va fi gzduit pe un server din Romnia, nu din USA sau de altundeva.
arhivarea fiierelor ncrcate pe server pentru a fi transmise sau descrcate de utilizatori
folosirea unui sistem de cache care s memoreze local resurse ale paginii.
Cache este o zon de pe hard-disk unde se pstreaz temporar informaii ale paginilor Web
vizitate i unde browserul verific dac are sau nu resursele necesare pentru afiarea paginii.
Printr-un sistem de cache se evit descrcarea acelorai fiiere la vizite repetate, atunci cnd acestea
(de ex. o imagine) nu se modific.
Exemplu:
<meta http-equiv="Cache-Control" content="no-cache, no-store, must-revalidate" />
spune browserului s nu rein nimic din resursele site-ului respectiv pe calculatorul local i
la fiecare accesare s aduc toate resursele site-ului de pe server.

Aspecte legale
La publicarea unui web site trebuie inut cont de anumite aspecte legale:
Toate elementele originale (sloganuri, nume companie, logo-uri,
simboluri) ce apar pe un site Web pot fi protejate prin dreptul de
autor. Protecia se exercit asupra textelor, creaiei artistice, imaginilor i fotografiilor,
graficii, precum i asupra altor elemente protejate de copyright. Copyright-ul sau
drepturile de autor reprezint modalitate legal de protejare a lucrrilor de natur artistic,
tiinific sau de orice alt fel, indiferent dac sunt tiprite, nregistrate pe o caset audio, pe
hard-disc etc. Doar autorul lucrrilor protejate prin dreptul de autor - i motenitorii
acestuia - au anumite drepturi fundamentale:
comercializarea website-ului;
distribuirea cu audien sau virtual a ntregului site sau doar a unei pri;
modificarea lucrrii n diferite forme;
nregistrarea elementelor multimedia, spre exemplu, sub forma compact discurilor,
casetelor audio sau video;
traducerea lucrrii n alta limb sau adaptarea acesteia i folosirea n alte lucrri.
Modul EditareWeb
Pag. 134
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Dreptul de folosire poate fi obinut de la proprietar pe baza unei licene. Creatorul - sau
deintorul drepturilor de autor asupra unei opere - poate invoca drepturile atunci cnd se
adreseaz autoritilor administrative sau tribunalului pentru a inspecta i constata
producerea sau posesia ilegal - "piratarea" - produselor sau serviciilor ce fac obiectul
lucrrii protejate.
n cazul hosting-ului n alt ar coninutul website-ul trebuie s respecte regulile i
conveniile acelei comuniti.

HTML
Scopul HTML este prezentarea informaiilor, fiind un limbaj de calculator care permite crearea
paginilor web.
HTML este o abreviere pentru HyperText Markup Language.
Hypertext - text care conine informaii suplimentare i anume referina (hyperlink) asupra
unei alte pri din text
Markup Language se refer la un limbaj de simboluri (tag-uri).
Aadar, HTML este un text scris cu simboluri (tag-uri) care ofer posibilitatea de a te mica la
un alt document HTML folosind link-uri. Elementele care pun n micare acest mecanism nu sunt
vizibile pe paginile Web afiate deoarece clientul, adic browserul, afieaz utilizatorului textul
prelucrat i formatat n felul descris de HTML.
HTML furnizeaz mijloacele prin care coninutul unui document poate fi adnotat cu diverse
tipuri de metadate i indicaii de redare.
Paginile HTML au extensia .html sau .htm i sunt formate din etichete sau tag-uri. Un tag este o
comand pe care browser-ul o interpreteaz. n marea lor majoritate aceste etichete sunt pereche,
una de deschidere: <eticheta> i alta de nchidere: </eticheta>. Browserul interpreteaz aceste
etichete afind rezultatul pe ecran.
Standardizarea i optimizarea HTML este realizat de World Wide Web
Consortium (W3C), care este afiliat la Internet Engineering Task Force HTML
Working Group10.
Cea mai important activitate a consoriului W3C este dezvoltarea
specificaiilor Web (numite i Recomandri), care descriu protocoalele de
comunicare, precum HTML, XML i alte limbaje specifice WWW cum ar fi CSS.
Fiecare recomandare W3C este dezvoltat de un grup de lucru format din membrii W3C i
experi invitai. Grupul obine input-uri de la companii i de la organizaii diverse, dup care
creeaz un draft de lucru i o propunere de recomandare. n general, recomandrile sunt semnate de
membrii W3C i de director, pentru o aprobare formal a ceea ce va deveni o recomandare W3C.
HTML 4.0 a devenit o Recomandare W3C pe 18 decembrie 1997. Cea mai important
caracteristic a HTML 4.0 a fost introducerea foilor de stil (CSS).
HTML 5 a devenit public la data de 22 ianuarie 2008, cnd W3C a publicat un proiect de lucru
pentru HTML 5. HTML 5 mbuntete interoperabilitatea i reduce costurile de dezvoltare, prin
norme precise privind modul n care s se ocupe de toate elementele HTML i de recuperarea/
tratarea/ evitarea erorilor. Unele dintre noile caracteristici din HTML 5 sunt funcii pentru
ncorporarea audio, video, grafic, stocarea datelor pe parte de client, precum i documente
interactive. HTML 5 conine, de asemenea, elemente noi, cum ar <nav>, <header>, <footer> i
<figure>. Aplicarea acestor recomandri asigur ntr-o mare msur:

10

IEFT a elaborat recomandri pentru limbajul HTML2 nvechit, nu se mai folosete.

Modul EditareWeb
Pag. 135
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Vizualizarea paginilor Web indiferent de tipul sau versiunea browserelor sau a


dispozitivelor folosite;
Web accesibil tuturor persoanelor chiar dac au anumite dizabiliti, programatorii avnd
posibilitatea de utiliza instrumente care fac posibil accesul acestora la paginile Web;
n acelai timp, autorii de browsere cum ar fi Netscape i Microsoft, au dezvoltat propriile
"extensii" HTML n afara procesului standard, fr a respecta recomandrile W3C, i le-au
ncorporat n browserele lor. Este motivul pentru care acelai document HTML apare uor diferit
cnd este privit utiliznd navigatoare diferite.
Majoritatea browser-elor conin opiunea de vizionare a codului-surs HTML al unui document
deschis (n Internet Explorer, aceast opiune se gsete n meniul principal sub View>Source).

Elemente de sintax ale limbajului HTML


HTML-ul nu este un limbaj case senzitiv (nu face deosebirea ntre litere mici i mari) dar W3C
recomand folosirea literelor mici. Documentele HTML sunt documente n format ASCII i prin
urmare pot fi create cu orice editor de texte. Fiecare coninut HTML este alctuit dintr-un coninut
cuprins ntre taguri. n cadrul codului aceste taguri se numesc elemente HTML.
- Tag (etichet) - folosit pentru a specifica regiuni ale documentului HTML, este o comand
pe care browser-ul o interpreteaz;
- Element - este un tag complet, avnd un <tag> de deschidere i nchidere sau un tag cu
autonchidere;
- Atribut (sunt scrise numai n tag-ul de deschidere) - este folosit pentru a modifica i
personaliza un element n HTML.
Un element are mai multe atribute. Atributele au valori11.
Un tag (eticheta) este ncadrat ntre paranteze unghiulare < (simbolul pentru mai mic) i >
(simbolul pentru mai mare), de exemplu:
<p>...</p> sau <img..../> sau <h>Textulmeu</h>.
De obicei, aceste taguri sunt pereche: una de deschidere <tag> i alta de nchidere </tag>. Exist
i taguri cu autonchidere <tag/>. Pentru ca o structur tag s fie valabil, trebuie s fie deschis i
nchis (cu un tag de nchidere sau cu autonchidere).
Controlul <html> spune browserului c informaia care urmeaz este scris n limbajul
HTML.

11

W3C recomand strong ca n locul atributelor HTML s se foloseasc reguli CSS.

Modul EditareWeb
Pag. 136
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Reguli pentru scrierea tagurilor


Este important doar ca orice tag deschis s fie i nchis. n sens tehnic, nu este important dac o
facem printr-un tag cu autonchidere sau prin dou taguri (unul de deschidere i unul de nchidere).
<Tagulmeu></Tagulmeu>
sau
<Tagulmeu/>
De asemenea, un tag poate s cuprind un numr infinit de taguri, dar toate aceste taguri
trebuie nchise n cadrul tagului n care au fost create.
Exemplu corect:
Exemplu incorect:
<tagulMeu>
<tagulMeu>
<tagulMeuIntern>
<tagulMeuIntern>
<tagulMeuIntern>
Coninutul tagului intern
Coninutul tagului intern
</tagulMeu>
</tagulMeuIntern>
</tagulMeuIntern>
</tagulMeuIntern>
</tagulMeu>
Cnd este vorba de spaiul gol dintre taguri, n general, el nu este luat n considerare de parser,
aa c tagurile:
<Tagulmeu/>
<alDoileaTag/>
i
<Tagulmeu/><alDoileaTag/>
produc rezultate identice.
Deoarece simbolurile tagurilor sunt simboluri matematice pentru mai mare sau mai mic,
browser-ul se poate dezorienta cnd vrem s afim c 10 < 11 i dac procedm ca mai jos:
<p> 10<11 </p>
Se rezolv foarte uor prin introducerea n locul simbolului cu pricina a reprezentrii sale n
codul ASCII12.
<p> 10 &lt; 11 </p>
Acest cod va emite rezultatul corect.
Tagul de deschidere poate conine atributele acelui element, adic o formatare, o stilizare a
elementului.
Atributele elementelor HTML au sintaxa:
atribut =valoare;
Exemplu:
color=red

Structura unui fiier HTML


Componentele de structur ale unui
document HTML sunt:
versiunea HTML a documentului (1);
zona de document html care
cuprinde(2); :
zona head cu etichetele <head>
</head> (3)
zona title cu etichetele <title> </title>
(5)
zona body cu etichetele <body> </body>(4);

12

Tabela de entiti se poate consulta pe net, de ex. http://www.w3schools.com/tags/ref_ascii.asp

Modul EditareWeb
Pag. 137
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

La nceputul oricrui document html este directiva <!DOCTYPE> (semnul exclamrii indic
browserului c este vorba de o directiv) care indic ce tip sau versiune de html se utilizeaz astfel
c navigatoarele web pot aplica gramatica i sintaxa ce corespunde acelui document html.
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN"
"http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
unde:
html reprezint tipul de document i elementul rdcin (alte variante ar fi svg, xml)
Public arat c definiia13 (n cazul nostru definiia este n fiierul transitional.dtd) este
public.
W3C14 instituia sau autorul definiiei.
DTD XHTML 1.0 Transitional descrierea definiiei.
Transitional adic susine tag-uri de stilizare n HTML.
Strict adic stilizarea este complet separat de codul HTML, de logica paginii.
EN limba n care este scris definiia.
http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd - adresa definiiei.
n HTML5 se folosete doar o simpla forma pentru DOCTYPE i anume : < !DOCTYPE
html>.

Tagul <html>...</html>
Linia care conine tagul <html> anun browserul c de la aceea linie urmeaz tagurile care
descriu pagina Web.
Ultima linie din document trebuie s fie ntotdeauna tagul de nchidere al documentului
HTML i anume tagul </html>
ntre aceste dou taguri trebuie s se afle tot ce se refera la pagina html/xhtml, descriere i
coninut.

Tagul <head>...</head>
Aceste taguri conin informaii despre pagina web, adic tot ce ine de titlu, descrieri, cuvinte
cheie pentru motoarele de cutare, inserarea fiierelor externe, pentru ca browserul s tie de unde
s le acceseze cnd va fi nevoie la redarea paginii i alte taguri ce ajut la optimizarea site-ului.
Zona <head> nu este vizibil la afiarea paginii ci doar cnd vizualizm n codul-surs.

meta taguri
Tagurile meta sunt principalele taguri prin care putei controla modul n care motoarele de
cutare indexeaz site-ul. Acestea trebuie plasate ntre <head> i </head>.
Au dou atribute:

name
- determin tipul meta tag-ului i

content
- determin coninutul meta tag-ului
Cteva dintre cele mai folosite taguri meta:
<meta name="title" content="Titlul paginii" />
<meta name="author" content="Numele autorului" />
<meta name="owner" content="Numele celui ce deine siteul" />
<meta name="subject" content="Subiectul paginii" />
13
14

Definiia = setul de reguli pentru analiza i redarea textului HTML.


http://www.w3.org/TR/html4/ -specificaiile W3C despre HTML.

Modul EditareWeb
Pag. 138
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

<meta name="language" content="RO" />


<meta name="copyright" content="Proprietarul paginii" />
<meta name="robots" content="All" />
Meta tagul Refresh de mai jos determin browser-ul, s ncarce din nou pagina (sau o alt
pagin adic face o redirecionare) dup un anumit numr de secunde (aici 10) are urmtoarea
form:
<meta http-equiv="Refresh" content="10; url=http://www.site/pagina">
<title>...</title>
Conine titlul ce apare n bara albastr de la browser.
Este de preferat ca fiecare pagin de web s aib un titlu ct mai sugestiv (util n cadrul
motoarelor de cutare, dar i dac se va tipri pagina la imprimant).
<script> ... </script>
Aceste taguri HTML sunt folosite pentru a incorpora sau a face referin la un script care va fi
folosit n pagina web.
Scripturile pot fi scrise n JavaScript sau VB Script.
<script type="text/javascript" src="javascript/scriptulMeu.js">
<style>...</style>
Conine informaii privind stilul, grafica informaiilor care vor aprea pe pagina Web.
<link> ... </link>
Indic o relaie dintre document i alte documente de pe WEB.
<link href="stilMeu.css" rel="stylesheet" type="text/css" />
Tag-ul link de mai sus este cu auto-nchidere i are trei atribute.

Tagul <body>...</body>
Aceste taguri delimiteaz zona care va fi afiat n browser. Absolut tot ce se afl ntre aceste
dou taguri(imagini, texte, link-uri...) va fi afiat n browser, deci vizibil utilizatorului.
Exist un singur element <body> ntr-un document HTML.
Elementul <body> si atributele acestuia:
<body bgcolor="#E6E6FA" background="bgimg.jpg" link="blue" text="red" alink="green"
alink="green" >
In HTML5 in locul acestor atribute sunt recomandate stilurile CSS.

Alte taguri HTML pentru dezvoltarea coninutului paginii Web


Tagurile headings -<h1>... <h6>-se folosesc la formatarea textului ca i titlu, <h1> fiind
considerat cel mai important titlu i are fontul bold i cu dimensiune cea mai mare.
Tagul de paragraf -<p>... </p> -se folosesc la formatarea textului ca i paragraf, fiecare
paragraf ncepnd pe linie nou;
Tagul linie nou -<br /> - se folosete la formatarea textului cnd vrem s obinem o linie
nou n cadrul aceluiai paragraf; Este un tag cu autonchidere.
Tagul hyperlink -<a> ...</a> -se folosete pentru a lega documentele; Acest tag are atributul
href a crui valoare specific numele documentului pe care browserul trebuie s-l ncarce i s-l
afieze:
<a href=contact.html>contactati-ne!</a>

Modul EditareWeb
Pag. 139
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Tagul <img /> -se folosete la introducerea de elemente grafice imagini. Acest tag are
atributul src a crui valoare specifica adresa+numele fiierului-imagine pe care browserul trebuie
s-l includ n pagin. Este un tag cu autonchidere.

Tehnici de planificare i proiectare site


n procesul de creare a unui Website este recomandat s se acorde atenie urmtoarelor aspecte:
Primul pas n dezvoltarea oricrui website este reprezentat de identificarea target-ului.
Target-ul se refer la grupul de utilizatori de internet pe care-i dorim ca i vizitatori.
Fiecare categorie de utilizatori are anumite preferine i anumite caracteristici definitorii n
ceea ce privete structura i design-ul site-ului ce se dorete a fi construit.
Astfel un site care se adreseaz copiilor este caracterizat de o anumit structur i un
design specific fa de un site destinat iubitorilor de muzic clasic.
Identificarea target-ului se poate efectua uor rspunznd la urmtoarele ntrebri:
Stabilirea audienei: crui public int m adresez?, care este media de vrst a
publicului int?
Care sunt obiectivele site-ului i ce vreau s reuesc cu ajutorul acestui site?
Colectarea informaiilor despre subiectul prezentat;
Stabilirea specificaiilor;
Stabilirea modului de prezentare.
Factori ce nu pot fi planificai:
Comportamentul utilizatorului;
Browserul utilizatorului;
Funcionarea legturilor cu pagini externe.
Pentru creterea productivitii i eliminarea muncii de rutin se utilizeaz abloane. O
pagin ablon poate fi creat sau preluat
de pe site-uri care ofer abloane webdesign. Aplicarea unui ablon tuturor
paginilor creeaz un aspect unitar i
determin familiarizarea mai rapid a
vizitatorului
cu
structura
acestora,
putndu-se concentra asupra coninutului
Structura oricrei aplicaii web-based este dat de coninutului acesteia. Este necesar s
aranjm coninutul n funcie de importan. Un site bine structurat se poziioneaz pe o
tem major de ansamblu i se ramific de la aceasta tem n subseciuni (pagini).
Structura trebuie s permit o identificare facil a elementelor eseniale. Fiecare seciune
de pe site trebuie s aib un scop i un rezultat final pentru ca utilizatorul s o foloseasc.
Sunt utile o schiare a site-ului i o separare de tip header, body, footer pentru fiecare
pagin:
Header: conine elementele de identificare a site-ului (sigla, tag line) i meniul principal.
Body: este reprezentat de coninutului efectiv al paginii
Footer: partea inferioara a site-ului conine elemente legate de copyright, aspecte legale
(link ctre seciunea "termeni i condiii" i/sau "politica de confidenialitate" - evident, dac
este cazul);
Pornind de la structur, n funcie de cantitatea coninutului, se identific schema de
navigare: tipurile de meniuri necesare i submeniurile aferente.
Sistemele de navigare (meniurile) trebuie s fie plasate n acelai loc indiferent de pagina
accesat, la fel i coninutului paginii (textul n sine).
Modul EditareWeb
Pag. 140
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Structura intern de link-uri este extrem de important. Cu ct exist mai multe link-uri
interne cu att paginile vor dobndi mai mult "greutate".
Website-ul poate fi afiat pe o diversitate de sisteme de operare i dispozitive de aceea la
stabilirea fonturilor trebuie s se tina cont de disponibilitatea i lizibilitatea textului n
aceste diverse medii.
Recomandate sunt trei grupuri de fonturi:
fonturi Sans Serif (fr liniuele care
termin fiecare linie component a literei)
(Helvetica, Avant Garde, Arial, Geneva);
Fontul Serif (Times Roman, Courier)
Fonturi un singur spaiu -fiecare liter
ocup acelai spaiu orizontal, are aceiai lime. (Courier, Lucida Console)
n general, trebuie ales un font lizibil pentru textele lungi i unul care iese n eviden pentru
titluri.
Analiza culorilor care se vor folosi n interfaa de utilizator, n fundaluri i n text.
Recomandat este un set limitat de culori i tonuri aplicate uniform pe ntreaga interfa de
utilizator, conform funcionalitii elementelor.

Editorul Kompozer

KompoZer este un soft gratuit de tip open-source integrat, destinat att crerii i editrii
paginilor Web cat i pentru managementul folderelor i fiierelor necesare site-ului Web.
KompoZer furnizeaz un editor de pagini Web (HTML editor) cu o interfa grafic simpl de
tipul WYSIWYG What-You-See-Is-What-You-Get, putnd afia pagina pe msura ce este creat.
De asemenea, KompoZer integreaz un SiteManager care ofer un acces rapid la fiiere att pe
maina local ct i pe server, paginile i fiierele necesare pot fi ncrcate pe server din interiorul
acestui soft.
KompoZer permite stilizarea paginii Web prin Cascading Style Sheet (CSS) att incorporat n
interiorul codului HTML cat i extern, KompoZer avnd un editor CSS care genereaz cod
conform cu specificaiile CSS.
KompoZer este complet gratuit i poate fi descrcat de la adresa:http://www.kompozer.net/

Deschiderea aplicaiei
Deschidei KompoZer utiliznd shortcut-ul aplicaiei de pe desktop
sau din butonul
Windows-Start.
Se afieaz fereastra principal care, n partea de sus, are cteva bare de instrumente cu
butoane sau pictograme.
n bara de titlu scrie untitled KompoZer.

Crearea unei pagini noi


Click pe meniul File>New sau pe butonul

sau tastai Ctrl+N.

Modul EditareWeb
Pag. 141
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

KompoZer afieaz un dialog n care precizm c deschidem un document gol, nu vom edita un
template.

KompoZer va crea o pagina goal ntr-un nou tab sau ntr-o nou fereastr dup cum vom
preciza n dialog.

Deschiderea unei paginii existente.


Click pe meniul File>Open File sau pe butonul
Se rsfoiesc folderele pentru selectarea fiierului HTML care urmeaz s fie deschis.
KompoZer va deschide o pagina fiierul HTML selectat ntr-un nou tab.

nchiderea unei pagini Web


Click pe meniul File>Close sau CTRL+W i se va nchide pagina curent.
Click pe meniul File>Close All i se vor nchide toate paginile deschise.
Pentru paginile care au suferit modificri se va cere, pe rnd pentru fiecare, confirmare de
salvare.

Vizualizri posibile ale paginii Web


Vizualizare cod surs - meniul File>HTML Source sau butonul Source din bara de stare.
Vizualizare design pagin Web - meniul File>Design sau butonul Design din bara de stare
Vizualizare design pagina Web i cod surs - meniul File>Split sau butonul Split din bara
de stare
Se vizualizeaz pagina n design i codul HTML a elementului n care este cursorul
Dac pagina este nou creat singurul elementul HTML selectat este <body>.

Salvarea unei paginii Web


Dac e un nou document Web: meniul File>Save sau pe pictograma disket.
Un dialog ne cere introducerea titlului paginii apoi un alt dialog
din Windows Explorer ne cere numele fiierului HTML i locaia.
Extensia implicit este .html. Titlul paginii i numele fiierului
HTML pot, dar nu e neaprat necesar, s coincid.
Dac salvm un ablon extensia implicit este .mzt
Dac e un document Web existent i care doar a fost modificat: meniul File->Save

sau pictograma disket.

Modul EditareWeb
Pag. 142
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Afiarea paginii n browser


Click pe meniul File>Browse Page sau pe pictograma

Fereastra principal KompoZer


Fereastra aplicaiei KompoZer cnd pagina Web de proiectat este n modul de editare Split
arat ca mai jos.

Bara de titlu
-afieaz titlu paginii Web i elemente de identificare a locaiei fiierului HTML.
Titlul paginii se poate introduce completnd dialogul deschis de Format> Page Title and
Properties sau n mod editare Source ntre tagurile <title> i </title> din codul HTML.

Bara de meniu
-cuprinde opiuni pentru operaiile cel mai des folosite la editare.

Submeniul File
-are opiunile:
New
deschide o nou pagin ntr-un nou tab.
Open File afieaz un dialog pentru a putea selecta i deschide un fiier de pe
diskul local.
Open Web Location
afieaz un dialog Open Web Location pentru a scrie
sau a selecta o adres URL pentru un fiier ce urmeaz a fi deschis.
Recent Pages
se afieaz lista fiierelor recent editate.
Modul EditareWeb
Pag. 143
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Close
nchide pagina din tab-page-ul curent.
Close All
nchide toate paginile site-ului.
Save
salveaz direct pagina din tab-page-ul activ.
Dac pagina a fost modificat de la ultima salvare n tab-page-ul de lucru apare la
numele paginii o pictogram roie pentru a avertiza c sunt modificri ne-salvate.
Save As
salveaz pagina din tab-page-ul activ cu opiunea salvrii cu alt
nume.

Save And Change Character Encoding:ofer posibilitatea de a schimba


"Charset" paginii Web nainte de a afia dialogul Save As...

Publish/ Publish As :deschide dialogul Publish pentru a publica pagina curent


(din tab-page-ul activ)
Revert
:anuleaz schimbrile efectuate dup ultima salvare (rentoarcere la ultimacopie
salvat a paginii curente).
Export To Text:export coninutul ca text.
Browse Page
:afieaz pagina n browserul Web.
Page Setup
:deschide dialogul pentru configurarea setrii listrii.
Print Preview :deschide o fereastr unde vizualizeaz cum va arta documentul listat.
Print:deschide dialogul pentru selectare printer, numr copii...
Quit :nchide toate ferestrele paginile i se iese din KompoZer cu confirmarea salvrii
modificrilor.

Submeniul Edit

-are opiunile:
Undo
anuleaz ultima aciune de editare.
Redo
reface ultima aciune anulat cu Undo.
Cut
terge textul selectat plasndu-l n clipboard.
Copy
copiaz textul selectat plasndu-l n clipboard.
Paste
lipete textul din clipboard n poziia
cursorului.
Paste Without Formatting lipete textul din clipboard.
Delete terge textul selectat.
Select All
selecteaz toate textele din pagin.
Find and Replace afieaz un dialog pentru a gsi i
nlocui textul introdus.
Find Again: selecteaz urmtoarea apariie a textului
introdus n Find and Replace.
Find Previous:
selecteaz anterioara apariie a
textului introdus n Find and Replace.
Check Spelling:
deschide dialogul Spell Checker
pentru a verifica gramatical textul selectat.
Detach From Template: detaeaz documentul curent care a fost editat dintr-un
template pentru a fi salvat ca pagina html.
Publish Site Settings:
deschide un dialog pentru configurarea site-ului de pe
serverul unde va fi publicat pagina Web, configurarea conexiuni FTP, a tipului de
conexiune.

Modul EditareWeb
Pag. 144
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Submeniul View
-are opiunile:
Show/Hide afieaz sau ascunde urmtoarele:
Composition Toolbar.
Format Toolbar.
Edit Mode Toolbar
- situat n partea de jos a ferestrei KompoZer i
cuprinde butoanele:Design, Split, Source. precum i
o list ascuns cu opiunile:Preview, Normal,
HTML Tags.
Status Bar: situat n partea cea mai de jos a ferestrei
KompoZer.

Rulers: afieaz/ascunde rigla vertical i orizontal.


Site Manager: Panel pentru acces rapid la folderele/fiierele site-ului.
Preview: previzualizare n browser.
Normal Edit Mode: afiare n modul de editare.
HTML Tags: afiarea tagurilor HTML.
Block Outline: afiare fr contururilor la nivel de block
Character Encoding schimbarea manual a setului codare de caractere n pagina Web

Submeniul Insert
Opiunile meniului Insert deschid dialoguri care ajut la
inserarea elementelor HTML specifice n pagina Web, astfel:
Image:-inserare imagini;
Table:-inserare tabele;
Form:-inserare formulare;
Link:-inserare legturi;
Named Anchor;-inserare nume ancore;
Horizontal Line:-inserare linie orizontal;
Characters and Symbols: deschide
un
dialog pentru a selecta caractere speciale sau simboluri.
Table of Contents :-se insereaz un cuprins n poziia cursorului, cuprins format
de textul dintre tagurile Heading 1-6 sau <div> sau <p>
Modul EditareWeb
Pag. 145
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Smart Widgets:-insereaz butonul "Made with KompoZer"


HTML:-pentru a insera manual cod HTML;
PHP Code:-pentru a insera manual cod PHP n codul HTML;
Comment:-pentru a insera comentariu n codul HTML; Textul este ncadrat de
simbolurile : <!-- i -->.
Ex.:<!--acesta este un comentariu-->
Break Below Image(s) :-insereaz o ntrerupere deasupra imaginii pentru a se putea
completa cu text.

Submeniul Format
Opiunile Format permit formatarea textului simplu sau a
textului ancor pentru care se poate stabili, dup selectare:
Font
-fontul
Size
-mrimea
Text Style
-alte stilizri
Text Color
-culoarea
Writing Direction: direcia scrisului.
Discontinuing Text Styles/ Remove All Text
Styles:ntreruperea/anularea stilizrii;
Discontinue Link/Remove Links: ntreruperea/ruperea
legturii;
Remove Name Anchors: elimin ancora selectat
din pagina Web
Paragraph: textul selectat poate fi setat ca Body
Text, Paragraph, Heading Level-1 la Level-6,
Address, ori preformatat sau div.
List:-textele selectate pot fi setate ca List de diverse
tipuri:
- Bulleted,
- Numbered,
- Term or
- Definition.
Click pe butonul List Properties pentru a se edita manual i alte
proprieti ale listei.
Increase Indent/Decrease Indent:crete sau scade
identarea textului selectat.
Align:-stabilete alinierea n pagina Web a textului selectat;
Positioning Grid:-deschide un dialog pentru a seta rezoluia
n pixeli pentru mutarea unui layer;
Advanced Properties: deschide dialogul "Advanced
Property Editor" unde se pot edita/aduga manual:
- atribute HTML;
- stilizare Inline;
- evenimente JavaScript;
Page Colors and Background:deschide dialogul alturat pentru setare culori pentru
strile link-urilor, a background-ului sau setarea unei imagini pentru background

Modul EditareWeb
Pag. 146
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"


Page Title and Properties:pentru a stabili informaii
generale i de internaionalizare pentru pagina Web.
Informaiile generale introduse aici (titlul paginii, autorul,
descrierea) vor genera n surs n zona de <head> a documentului
urmtoarele declaraii:
<meta content="servicii software" name="description" />
<meta name="author" content="maria">
<title>galerie</title>

Submeniul Table
Opiunile Table permit crearea/editarea tabelelor n HTML.
-afieaz un sub-meniu pentru a stabili ce anume vrem s
Insert/Select/Delete
inseram/selectm/tergem un tabel,rnduri, coloane sau
celule n tabelul existent.
-permite mbinarea celulelor nvecinate, selectate.
Join With Cell to the Right
-divizeaz celula care are colspan>1, celula obinuta din
Split Cell
mbinare.
-creeaz un tabel din textul selectat astfel: paragrafele sunt
Create Table from Selection
rnduri, iar pentru coloane se alege un delimitator: virgula(,)
sau spaiu sau un delimitator definit.
Table or Cell Background -deschide un dialog pentru alegerea culorii de fundal pentru
tabel sau pentru celulele selectate.
Color
-deschide un dialog mai complex pentru modificare de
Table Properties
proprieti.
Pagina de dialog:Table
Pagina de dialog:Cells

Submeniul Tools
-are opiunile:
Markup Cleaner -deschide dialogul
prin care se pot ndeprta din codul HTML
anumite taguri.
Validate HTML:-ofer posibilitatea de
a valida codul HTML din interiorul KompoZer;
CSS Editor:-deschide editorul CSS
incorporat n KompoZer;
External Text Editor:-deschide editorul de text asociat;
Modul EditareWeb
Pag. 147
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Add-ons:-ofer posibilitatea de cutare/instalare/dez-instalare a update-urilor, temelor sau a


altor extensii pentru a aduga noi capabiliti editorului KompoZer.
JavaScript Console:-deschide o consol pentru introducere codul JavaScript;
Preferences:-permite particularizarea unor funcionaliti ale lui KompoZer.

Comutator DOM
Permite afiarea structurii DOM (Document Object Model) pentru
pagina Web adic afieaz elementele HTML cu dispunerea lor ierarhic
i, n partea de jos a panelului, n pagina de dialog CSS, stilizarea
elementului selectat.

Selectare elemente

Cu un click n structura DOM pe un element realizm selectarea


acestuia.
n View> HTML Tags se afieaz elementele HTML i, cu un click,
selecteaz elementul complet.
Selectarea elementului cu coninutul su se poate realiza i cu click
pe element n bara de stare cnd pagina este n vizualizare Design.

Particularizare toolbar
Cu View> Show/Hide putem seta care toolbar (bar de instrumente) s fie afiat/ascuns.
Dac intenionm s adugam butoane n aceste bare de instrumente cu click
dreapta>Customize toolbar din dialogul care se va afia tragem butonul dorit pe toolbar. Pentru
eliminarea butoanelor adugate i revenirea la toolbar-ul implicit folosim Restore Default Set.

Creterea productivitii
Cu Tools > Preferences se deschide un dialog complex care permite utilizatorului s fixeze
anumite opiuni de lucru n KompoZer.
n panelul din partea stnga a acestui dialog putem stabili cte o categorie de opiuni pe care
dorim s o actualizm.
Categoriile de opiuni sunt opiuni generale, opiuni referitoare la fonturi, la aspectul paginii,
opiuni avansate referitoare la conexiunea cu serverul, caractere speciale, de stabilirea a aplicaiilor
externe, a extensiilor fiierelor de resurse utilizate n pagina Web.
Setrile efectuate devin efective la o nou deschidere a aplicaiei Kompozer.

Modul EditareWeb
Pag. 148
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Opiuni generale
Recent Pages Meniu - Specific numrul maxim de pagini care se afieaz la File> Recent
Pages
When Saving or Publishing Pages:
Retain original source formatting: La salvarea paginii se vor pstra liniile, spatiile, deci
aspectul pe care codul HTML l-a avut la editare, pstrnd astfel codul HTML mai uor de citit.15
Reformat HTML source: Se insereaz ntreruperi de linie i identri n codul HTML
pentru a face acest cod mai uor de citit.
Save images and other associated files when saving pages: La prima salvare sau cnd se
schimb locaia unde se salveaz sursa HTML toate fiierele asociate (.js, .css, imaginile) vor fi
salvate n aceiai locaie, altfel se va salva doar sursa HTML.

Table editing Proprietile setate ntr-un tabel: fundal, border, padding, spacing... se vor
aplica i coloanelor/rndurilor nou inserate.

Cascading Style Sheets(CSS) Editing - Se va utiliza CSS styles n locul atributelor


elementelor HTML. KompoZer va utiliza stilizare inline dac nu se folosete editorul CSS
incorporat.

Site Manager - Un nou document HTML se va deschide ntr-un nou tab NU ntr-o nou
fereastr

Fonts
pentru setri referitoare la fonturile implicite pe care le va folosi aplicaia. Kompozer va folosi
fonturile din stilizarea CSS daca este bifat caseta Allow documents to use other fonts. Se poate
seta i minimul de mrime al fontului.

New Page Settings


Se pot specifica unele formatri ale paginii cum ar fi:
Autorul - Autorul va fi adugat n fiecare document HTML n seciunea <head> </head>
<meta content="maria" name="author">
Culorile de text normal sau culorile de hyperlink i anume culoarea text-link, text-link-activ,
text-link-vizitat. Acestea pot rmne cele implicite sau
pot fi modificate cu opiunea Use custom colors.
Kompozer va folosi culorile personalizate alese din
paleta de culori ce se va afia cu un click pe butonul
alturat numelui elementului HTML.
Background-ul paginii - Fundalul unei paginii este
implicit de culoare alb. Acest fundal se poate modifica
prin stabilirea unei alte culori cu un click pe butonul
alturat textului Background sau prin stabilirea unei
imagini cu un click pe butonul Choose file. Se va
localiza imagine de pe hard-disk, calea i numele acestei
imagini va aprea n caseta de text Background image.
Informaii legate de internaionalizare: limba, direcia de scris, setul de caractere folosit.
Obs. Culorile de hyperlink i background-ul imaginii se mai pot formata i din dialogul
Format> Page Colors and Background.

15

Nu se va afecta modul cum pagina Web este afiat de browser.

Modul EditareWeb
Pag. 149
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Advanced

Connection - Configurarea KompoZer de a utiliza un proxy pentru acces la Internet.


Markup
Language: se poate selecta limbaj folosit i anume HTML4.0 sau XHTML1.0
DTD: se poate selecta care definiie va fi folosit i anume Transitional sau Strict;
Behaviour of return key - Opiunea "Return n a paragraph always creates new
paragraph" definete comportamentul KompoZer la Enter ntr-un paragraf i ntr-un
Heading, i anume, daca se va crea un alt paragraf <p> sau se introduce o linie nou<br /> n
acel paragraf, i, respectiv, dac se creeaz un alt Heading sau se introduce o linie nou<br />
n acel element Heading.
Real-time Spellcheck - Selectnd opiunea "Underline misspelled words" KompoZer va
efectua o verificare gramatical pe msur ce se introduce textul, subliniind cuvintele greite
Special Characters - Utilizatorul poate alege caracterele speciale (, ,..) care desemneaz
entiti

Applications
n seciunea Application: - browser-ul care va deschide pagina, fie browser-ul implicit al
sistemului sau, bifnd use custom application putem indica un alt browser;
n seciunea File Extensions for: - extensiile implicite pentru fiierele-resurse folosite n
pagina Web

Utilizarea funciei Help


Putem obine informaii i explicaii n lucru cu Kompozer utiliznd funcia Help.
Cu Help> Help contents sau cu tasta funcionala F1 se afieaz fereastra de Help a
editorului KompoZer.
Putem afla informaii despre KompoZer fie accesnd:
Glossary prin intermediul cuvintelor cheie;
Index unde noiunile specifice sunt n ordine alfabetic;
Search introducnd cuvntul dup care facem o cutare de informaii,
Contents unde este afiat manualul de utilizare.

Formatarea paginii Web pentru listare


Setrile pentru listarea paginii Web se stabilesc
n dialogurile deschise cu File> Page Setup:
orientarea paginii;
scalarea paginii la un anumit procent;
dac se listeaz sau nu fundalul paginii
Web;
toate marginile paginii;
elemente de antet i subsol care vor fi
poziionate n partea de sus i, respectiv, jos a paginii listate, la stnga, centru sau dreapta.
Modul EditareWeb
Pag. 150
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Lucrnd cu text
Introducere text n pagina Web
Textul introdus direct n pagin va apare n elementul <body>.
HTML definete elemente standard care conin text astfel: lista ascuns de
la butonul Body Text sau Format>paragraph.
Pentru text mai general elementul HTML mai potrivit este paragraf iar
pentru titluri HTML sunt elementele Headings.
n astfel de elemente se poate seta ca orice utilizare a tastei <Enter> s
determine crearea unui alt element. Pentru a crea o nou linie n interior
folosii Shift+Enter - ntrerupere de paragraf care genereaz n codul HTML
tag-ul <br>. Pentru tergerea ntreruperii de paragraf se comut n sursa i se
terge tag-ul <br>.
Poriunile din pagina Web care conin text sunt create cu Generic container div opiune care
va crea elementul HTML <div> al crui coninut va fi acea diviziune de text.
Textele pot fi dispuse block sau inline, textul dintr-un block ncepe la linie nou.
Cu View> Block outline obinem conturul elementului.
Dublu-click pe un cuvnt selecteaz cuvntul. Triplu-click pe un cuvnt selecteaz linia de text.

Formatare text
Textul poate fi formatat ca font, dimensiune, stil, culoare, direcie de scris astfel:
fie folosind meniul astfel:
Format>Font > : Times, Courier, Helvetica, Arial, Algerian...
Format>Size :x-small, small, medium, large, x-large, xx-large...
Ctrl/- :micoreaz dimensiunea fontului;
Ctrl/+:mrete dimensiunea fontului;
Format> Text Style : Bold - ngroat, Italic - inclinat, Underline -subliniat;
Format> Text Color
fie folosind butoanele corespunztoare din formatare-2:
Este recomandat s folosim fonturi de mrime relativ pentru ca browserul s poat ajusta
mrimea textului pentru diverse tipuri de ecrane. Dac folosim fonturi cu o mrime precizat
browserul o va respecta i n-o va putea optimiza n funcie de dimensiunile ecranului pe care
afieaz.
Culorile pot fi descrise prin:

coduri RGB -Red, Green, Blue (diverse combinaii de rou, verde i albastru) exemplu 000 negru;

coduri hexazecimal -exemplu #000000 -negru;

numele culorii n engleza -exemplu: black -negru;


Cuvintele unui paragraf se pot formata diferit, KompoZer folosind n codul HTML elementul
<span> </span> care izoleaz cuvintele fr a introduce linii noi spre deosebire de <div> </div>.
Folosirea unor atribute HTML n elementul <span> </span> se observ n exemplu de mai jos:
Suportul de curs este un
<big>
<span style="font-family: Algerian; color: red;">document
</span>
</big> care trebuie studiat.
Modul EditareWeb
Pag. 151
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

n browser se va afia:

Suportul de curs este un document care trebuie studiat.

Dac n loc de span folosim div n browser se va afia:

Poziionarea text
Poziionarea textului se refer la alinierea acestuia fa de marginile laterale ale paginii.
Komposer permite poziionarea Left, Center, Right, Justify prin Format> Align sau folosind
butoanele sugestive din bara de formatare-2.
De cele mai multe ori textul aparine unui element standard pentru text i anume paragrafe sau
titluri sau div-uri, care au dimensiuni proprii. Poziionarea textului Left, Center, Right, Justify se va
face relativ la marginile elementelor din care fac parte.
Implicit poziionarea textului este determinat de modul n care un element care conine text
este situat dup anteriorul.
Spaiile ntre blocuri sunt stabilite de browser, acestea pot fi pot fi modificate sau anulate prin
stilizarea CSS.
Identarea paragrafelor se refer la distanta fa de marginea din stnga a paginii i prin
Format> Increase Indent sau Format> Decrease Indent poate fi mrit sau micorat.

Eliminare formatare text


KompoZer permite eliminarea tuturor formatrilor aplicate unui text sau poriuni de text astfel:
Se selecteaz textul,
Din meniu Format> Remove All Text Styles sau Click-dreapta pe selecie > Remove All
Text Styles.
KompoZer permite ntreruperea aplicrii formatrii unui text i continuarea introducerii text
fr formatare astfel:
Poziionam cursorul n text n punctul din care dorm s nu se mai aplice formatarea.
Din meniul Format> Discontinue Text Styles sau click-dreapta > Discontinue Text
Styles.

Gsire i nlocuire text


Pentru a gsi un text (i eventual nlocuire cu alt text)
KompoZer funcioneaz asemntor cu editoarele de text.
Poziionm cursorul n locul din care s nceap cutarea i
din meniu cu Edit> Find and Replace afim dialogul alturat.
Controalele din acest dialog sunt sugestive.

Dimensionare bloc text


Implicit blocurile paragraf i cele de titlu Headings - se ntind pe tot ecranul, de la o margine
la alta, foarte convenabil la redimensionarea ecranului, lsnd astfel mult libertate de afiare pentru
browser.
Komposer permite setarea (fixarea) dimensiunilor i poziionarea blocului paragraf sau Heading
prin tragere rigla, din stnga sau/i dreapta.
Se vor genera urmtoarele reguli CSS n codul HTML:
Modul EditareWeb
Pag. 152
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

style="margin-left: 273px; width: 333px; text-align: justify;"


Browserul va pstra acesta lime indiferent de mrimea ecranului pe care red (ecrane de
telefoane mobile, de diferite panouri), aspectul i coninutul afiat fiind deformate.

Corectare gramatical
Verificarea ortografic i gramatical a paginilor
Web se poate efectua astfel:
Selectare text de verificat apoi cu Edit> Check
Spelling se deschide un dialog care parcurge textul, l
compar cu un dicionar i pune la dispoziie
urmtoarele opiuni:
la Replace se poate nlocui cuvntul curent considerat greit cu cel pe care-l selectm dintre
sugestiile puse la dispoziie n lista de sugestii;
la Replace All -se poate realiza operaiunea de mai sus pentru toate apariiile cuvntului
greit;
la Ignore -nu se va corecta cuvntul evideniat ;
la Ignore All - se poate realiza operaiunea de mai sus pentru toate apariiile cuvntului
evideniat;
Cu butoanele Add Word i Edit se poate aduga/modifica cuvinte n dicionarul curent.

Liste
Komposer poate crea liste de paragrafe cu numerotare sau doar cu marcatori.
In codul HTML aceste liste de paragrafe vor fi ncadrate de urmtoarele tag-uri:
list ordonat <ol> </ol> cu o numerotare;
ca list ne-ordonat <ul> </ul> -fiecare
element al listei fiind precedat de un marcator
<ol
start="6"
(bullet).
type="1">
Dup selectarea paragrafelor cu Format>
<li>html</li>
List> se poate crea o astfel de list sau i se
<li>
poate modifica tipul.
<ul>
Cu Format> List> List Properties.. sau
<li>liste
clickdreapta / List Properties.. se pot seta
ordonate</li>
i alte proprieti cum ar fi stilul marcatorului.
<li>liste
neModificarea identrii textului listelor se
ordonate</li>
poate realiza cu butoanele sugestive din toolbar
<li>alte tipuri de
format-2.
lista</li>
</ul>
Liste imbricate
</li>
Pentru a crea o lista n interiorul altei liste,
<li>css</li>
deci pentru a crea un nou nivel de list ntr-o
<li>javascript</li>
list se procedeaz astfel:
Click la sfritul unei linii unde urmeaz s apar noua list;
Shift+Enter ntrerupere de paragraf;
n Toolbar format-2 se selecteaz tipul de list;
Se tasteaz fiecare articol de list din noua list urmat de Enter;
Imaginile alturate arat modul de afiare n browser a listelor i codul HTML din surs.
Modul EditareWeb
Pag. 153
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Caractere speciale
Caracterele care nu au echivalent pe tastatura sunt caractere speciale numite Unicode.
HTML utilizeaz un entiti html pentru a le reda n pagina Web.
KompoZer le introduce n pagina Web prin Insert> Characters
and Symbols..
Caracterele speciale pot fi inserate i prin mnemonicul caracterului
sau pin codul zecimal, ambele precedate de & -amperstand i finalizate
cu ; -punct i virgul.

Lucrnd cu legturi -hyperlink-uri


Hyperlink-urile reprezint principala metod de navigare Web adic saltul la:
pagina altui site-uri(legturi externe),
pagina aceluiai site(legturi locale),
un alt loc n pagina curent(legturi interne) sau un
alt loc ntr-o alt pagin a aceluiai site(legturi locale interne),
o resurs non-HTML (pdf-uri).
Aceste legturi sunt utile deoarece ele permit o deplasare dirijat i uor de neles prin/la
documentele HTML (prin paginile HTML care constituie un site).
Hyperlink-urile pot fi ataate la orice element din pagina Web, uzual se folosete o poriune de
text sau o imagine pe care, cu click, se ajunge alt pagin.
Hyperlink-urile absolute adreseaz pagini Web aflate la o locaie precizat complet, unde se
specific ntreg URL-ul, adres care nu depinde de locaia paginii din care este referit.
Hyperlink-urile absolute se folosesc pentru legturi externe adic legturi spre paginile altui
site, ale altui domeniu.
Ex. <a href=" http://webdesign.com/incepatori/curs/lectia10.htm">cursuri</a>
Hyperlink-urile relative nu cuprind i numele site-ului, se consider c numele site-ului este
chiar site-ul paginii curente i, deci, fac referiri la pagini ale aceluiai domeniu.
Ex. <a href="lectia10.html">cursuri</a>

Introducerea unui hyperlink


Hyperlink text
Pentru definirea unui text ca hyperlink selectm textul apoi
folosim
meniul Insert> Link sau
CTRL+L

pictograma
din toolbar-ul de compoziie.
Se va deschide dialogul Link Properties unde:
n seciunea Link Text este textul de legtur din pagina
Web, textul selectat.
n seciunea Link Location stabilim pagina Web la care
se va naviga, sau adresa de e-mail care va fi folosit sau
selectm numele ancorei(legtura intern) sau titlu heading la
care se va face saltul.

Modul EditareWeb
Pag. 154
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

n seciunea Target se stabilete unde se va deschide noua pagin spre care indic legtura
care se creeaz, i anume, noua pagina se va deschide n aceiai fereastra sau se va deschide ntr-o
alt fereastr.
Hyperlink imagine
Pentru definirea unei imagini ca hyperlink selectm imaginea apoi cu meniul Insert> Link sau
pictograma
din toolbar-ul de compoziie obinem
dialogul Image Properties. n tab-page-ul Link stabilim:
paginaWeb la care se va naviga, sau adresa de email care va fi folosit sau selectm numele ancorei
(legtura intern) sau titlul heading la care se va face
saltul. Pentru localizarea paginii care va fi afiat se face
click pe pictograma de folder. Calea i numele acesteia va
apare n caseta de text din dialog. n acelai mod se
acioneaz pentru a anula legtura sau pentru a schimba
pagina ce urmeaz a fi afiat la un click pe imagine.
Bifnd sau nu Show border around linked
image stabilim dac imaginea s aib sau nu o bordur
butonul Advanced Edit permite stabilirea valorilor pentru alte atribute HTML ale
elementului imagine-hyperlink.
Introducerea unei ancore
Un hyperlink-ancor se folosete cnd pagina Web are mult
coninut, este foarte lung i pentru a ajunge n anumite zone din
aceasta pagina ar trebui derulat mult pe orizontal.
O ancor ntr-o pagin HTML este locul inta din aceea pagin la
care se poate naviga(la care se poate sri) dintr-un link din alte paginii
sau chiar din pagina respectiv.
Pentru a insera o ancor plasm cursorul n locul int apoi cu meniul din toolbar-ul de
compoziie Insert> Named Anchor.. sau pictograma
obinem dialogul Named Anchor
Properties unde vom introduce numele ancorei Anchor Name.
Dac folosim ca ancor o imagine atunci numele ancorei va fi, implicit, altenate text, nume
care poate fi editat.
Un hyperlink ctre o ancor folosete acest nume dup simbolul diez-#.
Acest hyperlink se poate insera cu Insert> Link completndu-se dialogul Link Properties.
Exemplu
Undeva n pagin inseram o ancor
adic o int spre care se poate sri:
<a name="dovada"></a>
n pagin, n locul de unde vrem s
srim spre acea int, inserm un hypelink :
<a href="#dovada" target="_blank">dovedit</a>

Modul EditareWeb
Pag. 155
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Editare hyperlink
Selectm hyperlink-ul i, cu meniul sau cu pictogramele de la inserarea hiperlink-ului obinem
acele dialoguri Named Anchor Properties/ Image Properties unde stabilim noile proprieti.
Dac pagina HTML este vizualizat ca Normal Tags sau Preview cu dublu click pe
simbolurile link-urilor obinem dialogul corespunztor unde putem face modificri.

Pentru a terge un hyperlink selectm textul hyperlink-ului (se poate i parial, modificrile vor
fi doar pe aceea parte din text-ul hyperlink-ului) i din meniu Format> Remove Links hyperlinkul devine text obinuit.
Culori hyperlink
Hyperlink-urile au culori diferite corespunztoare strilor: normal, link, activ, vizitat.
Aceste culori sunt stabilite i pot fi modificate n Tools> Preferences > New Page
Settings> Use custom color fiind valabile n tot site-ul.

Lucrnd cu imagini
Introducere imagini n pagina Web

Image

Pentru inserarea imaginilor KompoZer pune la dispoziie n meniu opiunea Insert>


sau n toolbar-ul de

compoziie pictograma
Dialogul Image Properties
care se va deschide permite
selectarea locaiei imaginii i
setarea proprietilor care vor fi
implicit attribute HTML sau
reguli CSS.
n caseta Tooltip se poate
introduce titlu imaginii care este
un atribut HTML, unele
browsere afind acest text-titlu
cnd se trece cu mouse-ul pe
deasupra imaginii.
n caseta Alternate text se
va introduce textul ce va fi afiat
cnd imaginea nu se poate ncrca.
Modul EditareWeb
Pag. 156
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Cu click pe butonul Advanced Edit... stabilim proprieti care vor fi implicit atribute HTML
sau reguli CSS.
tergerea imaginii se realizeaz foarte simplu: selectare i tergere.

Re-dimensionare imagine
Imaginea se insereaz cu dimensiunile proprii i cu un contur care o delimiteaz.
Modificarea dimensiunilor (n pixeli sau ca procent) se poate face:
manual selectnd imaginea i acionnd asupra marcajelor care apar pe conturul imaginii.
Marcajele din colturi permit i pstrarea proporiei ntre cele doua dimensiuni: limea i nlimea;
prin setarea width/height din fila Dimensions a dialogului de mai sus Image Properties,
bifarea Constrain asigura pstrarea proporiei.

Poziionare imagine
Imaginea se insereaz n locul unde este cursorul. De preferat, o imagine este poziionat la
tanga sau la dreapta paragrafelor, textul nconjurnd imaginea, setndu-se spaierea imaginii fata
de text.
Pentru a realiza o astfel de poziionare Komposer are n dialogul Image Properties fila
Appearance unde:
la Left and Right se poate stabili poziionarea imaginii n pagina pe orizontala , n pixeli. n
codul HTML se va stabili valoarea atributului hspace.
la Top and Bottom se poate stabili poziionarea imaginii n pagina pe verticala , n pixeli. n
codul HTML se va stabili valoarea atributului vspace.
se poate defini o bordur solid de o anumit grosime; Bordura va avea culoarea textului.
la Align Text to Image modul de aliniere a textului la imagine, opiunile disponibile avnd
o pictogram sugestiv. n codul HTML se va stabili valoarea atributului align.
<img alt="nunta" src="poza.jpg" align="right" hspace="30" vspace="50">

Imaginea ca hyperlink
Fila Link a dialogului Image Properties
permite setarea imaginii ca ancor sau ca o adres
de e-mail sau ca hyperlink.
URL-ul ataat poate fi setat ca relativ sau
absolut i imaginii i se poate atribui afiarea sau
nu a bordurii de link.
Dac caseta de la URL is relative to page
location nu este bifat atunci adresa paginii din
caseta de text ar fi fost adresa absolut.

Exemplu.
file:///F:/curs%20Web/suport-KompoZer/exemplu/formular.html

Lucrnd cu tabele
Tabelul n pagina Web poate fi folosit ca atare sau cu ajutorul tabelelor componentele unei
pagini Web: imagini, titluri, link-uri, formulare pot fi aranjate n pagin (n rnduri i coloane)
procedndu-se la neafiarea bordurilor tabelului.
Modul EditareWeb
Pag. 157
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Introducerea unui tabel


Pentru inserarea tabelelor KompoZer pune la dispoziie n meniu optiunea
Insert> Table... sau Table> Insert sau n toolbar-ul de compoziie
pictograma
.
n dialogul Insert Table care se va deschide selectm tabelul ca numr de
linii i coloane prin tragere cu mouse-ul apoi, cu click pe butonul Advanced
Edit..., s-i setm proprieti care vor fi implicit atribute HTML sau reguli
CSS.
n fila Precisely
putem crea un tabel
completnd casetele cu numrul de rnduri,
coloane, limea n procent sau pixeli, precum i
grosimea bordurii tabelului.
Meniul Table sau click-dreapta pe un tabel
ofer opiuni pentru lucru cu tabele.

Inserare de rnduri, coloane, celule


Odat ce tabelul este creat putem insera noi
rnduri i coloane.
Dac cursorul este n tabel folosind opiunile
oferite de Table>Insert>.. sau cu click-dreapta n tabel putem insera un rnd deasupra sau sub
rndul n care este cursorul i, deasemenea, cte o coloan n dreapta sau stnga coloanei n care se
gsete cursorul.
KompoZer permite inserarea i a unei celule nainte sau dup celula curent.
Fiecare celul cnd este selectat afieaz
ase marcaje spre care arat sgeile. Click pe
acestea furnizeaz o metoda rapid de
inserare/tergere.
tergerea unui rnd/coloane/celule selectate
sau doar a coninutul acestora se poate realiza cu
Table>Delete>... sau clickdreapta>Table
Delete.

mbinarea, scindarea celulelor


Sunt situaii cnd coninutul unei celule ar trebui s ocupe un spaiu de mrimea mai multor
celule pe orizontal sau vertical, respectiv pe rnd sau pe coloan. Atunci se procedeaz la
mbinarea celulelor pentru a rezulta doar o singur celul. Deasemenea, poate fi nevoie i de
procesul invers.
Kompozer rezolva aceast necesitate astfel: se selecteaz celulele adiacente care urmeaz s fie
mbinate i cu Table> Join selected Cells ori clickdreapta> Join selected Cells celulele
selectate vor forma o singur celul.
Pentru a mbina celula curent doar cu celula din dreapta click pe Table> Join with Cell to
the Right ori clickdreapta> Join with Cell to the Right i se obine mbinarea celor dou
celule.
mbinarea celulelor din coloane sau rnduri creeaz, n codul HTML al paginii, atributul
colspan sau rowspan.
Modul EditareWeb
Pag. 158
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

<td colspan="3">coninut...</td>
-imbinare 3 celule verical
<td rowspan="3">coninut...</td>
-imbinare 3 celule orizontal
Dac dorim scindarea unei celule mbinate n numrul de celule avut nainte de mbinare atunci
dup selectarea celulei cu Table> Split Cell sau clickdreapta> Split Cell realizm aceasta
mprire.

Formatare tabel
Dialogul Table properties deschis din meniu cu Table> Table properties... are dou tabpage-uri prin care se pot face setri asupra ntregului tabel i/sau doar asupra celulelor selectate.
Din pagina de dialog Table se pot stabili proprietile:
Din seciunea Size: numrul de rnduri/coloane ale
tabelului, nlimea i limea tabelului n pixeli sau procent din
fereastra;
Din seciunea Borders and Spacing:
modificarea bordurii tabelului,
a distanei dintre celule,
spaierea n celule ntre marginea i coninutul
acesteia.
Cu lista ascuns Table Alignment selectm poziionarea tabelului n pagin: n stnga,
dreapta sau centrat n pagin.
Cu lista ascuns Caption stabilim dac tabelul s aib sau nu eticheta de tabel i locul
acestuia: sub tabel, deasupra tabelului, n stnga sau n dreapta;
Cnd stabilim poziia etichetei n aceea poziie se creeaz un spaiu unde putem tasta
eticheta/titlul tabelului.
Cu butonul de la Background Color stabilim culoarea de fundal a tabelului;
Din pagina de dialog Cells se pot seta, pentru selecia efectuat, proprietile:
Din seciunea Size: nlimea/limea celulelor selectate.
i prin tragere rigl se poate obine dimensionarea celulelor.
Din
seciunea
Content
Alignment:
alinierea
coninutului celulelor pe orizontal i vertical.
Din lista ascuns Cell Style specificm dac celulele au
stil normal sau header(cap de tablel, textul va fi ngroat) .
Din lista ascuns Text Wrap dac textul trece pe linie
nou pentru a se potrivi la dimensiunea celulei;
Cu butonul de la Background Color stabilim culoarea
de fundal a seleciei, permind evidenierea unor celule, rnduri
sau coloane ale tabelului.
Acelai dialog Table properties se poate obine cu click-dreapta pe un tabel.

Background imagine
Din meniu cu
Table> Table or Cell
Background Color... se poate schimba culoarea de
fundal pentru ntreg tabelul sau doar pentru celulele
selectate.
Pentru a seta o imagine de fundal pentru tabel
sau o celul din tabel se poate i folosi editorul CSS.
Modul EditareWeb
Pag. 159
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Astfel n vizualizarea Design:


n bara de stare click-dreapta pe elementul HTML:<table> sau <tr> sau <td>
Inline Styles -> Background Properties;
Image -> Choose File
Imaginii i se poate stabilii gradul de opacitate i se poate poziiona att pe vertical ct i pe
orizontal.
Sau, folosind editorul CSS, .n pagina de dialog background, unde crem o nou regul de
stilizare pentru tabel.

Lucrnd cu formulare
Formularul permite ca un vizitator al unui site s trimit date (textul unui mesaj, cuvinte de
cutare articole ntr-o baz de date, un ordin de cumprare) spre un program de pe server.
Formularul colecteaz toate datele introduse n casetele sale sau datele selectate din listele pe
care le conine i le transmite unui program de pe server -program specificat tot de formular n
atributul action. Deci, formularele se folosesc n asociaie cu un program compatibil pe server.
Datele vor fi procesate de ctre formular prin una din cele dou metode specificate de atributul
method i anume metoda GET sau metoda POST. Datele trimise prin metoda GET apar n
bara de adrese a browserului putnd fi vizibile de oricine i pe lng acest dezavantaj cantitatea de
date este limitat de mrimea maxim a acestei zone.
Un formular este plasat n pagina Web ca un bloc de elemente, elemente numite i controale ale
formularului.
Pe lng controale formularul poate conine i alte elemente HTML standard: paragrafe, titluri,
imagini...

Introducerea unui formular


Pentru introducerea unui formular folosim meniul Insert> Form...> Define form sau
pictograma
din toolbar-ul de compoziie.
n dialogul Form Properties este necesar s se
introduc:
la Form Name numele formularului;
la Action URL informaia referitoare la programul
de pe server care-l va prelucra. Poate fi un nume de program
sau un URL.;
la Method metoda cu care formularul va procesa i
transmite datele;

Pagina Web care conine formularul n modul vizualizare HTML Tags va arta ca mai sus.

Trimitere formular prin e-mail


Pentru a trimite un formular la o adres de e-mail va trebui ca n dialogul Form Properties s
setm la ActionURL adresa de e-mail precedat de textul mailto:.
Metoda recomandat este POST.

Modul EditareWeb
Pag. 160
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Se extinde n dialogul Form Properties cu click pe butonul


More Properties i din lista ascuns Encoding se alege varianta
text/plain;
Celelalte opiuni ale listei ascunse Encoding:
application/x-www-form-urlencoded
-codificarea
implicit, toate caracterele sunt codificate;
multipart/form-data -opiune ce va trebui selectat cnd n
formular trimitem fiiere, adic daca facem upload pe server;
Codul HTML generat:
<form enctype="text/plain" method="post" action="mailto: popa@sas-sibiu.ro" name="trim">
...
Celelalte controale ale
...
formularului.
....
</form>

Adugarea controalelor
Pentru introducerea cmpurilor/controalelor unui formular folosim meniul Insert> Form...>
>Form field din toolbar-ul de compoziie.
Form field sau pictograma
Se deschide dialogul Form Field Properties n care
stabilim:
tipul de cmp expandnd lista derulant de la
Field Type.
numele cmpului.
valoare iniial daca e cazul.
Dac bifm pentru un cmp Read only, acesta
nu va putea fi modificat de utilizator;
Dac s-a dezvoltat dialogul cu ajutorul butonului
More Properties se mai poate stabili:
Tab index: Poziia al ctelea va fi acest cmp
ntre toate cmpurile formularului;
Access Key: Cu ce combinaie de taste va putea fi
selectat la completare -shortcut;
Field Size: Lungimea casetei cmpului ;
Maximum Length: Lungimea maxim n caractere;
Accept Types: Validare primar de date introduse;
n pagina Web alturat(n modul vizualizare HTML Tags):
cmpuri de text pentru introducerea de
text, single-linie;
password - pentru introducerea parolei;
check Box - casete de selectare multipl;
radio Box butoane de selectare a unei
singure opiuni;
submit Button de acceptare, butonul
care va procesa i trimite datele;
reset Button de anulare, buton care va
Modul EditareWeb
Pag. 161
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

re-iniializa formularul;
texte explicative pentru elementele formularului.
Pentru editarea acestor controale se deschide dialogul Form Field Properties cnd respectivul
control este selectat un singur click.

Editare proprieti controale


Pentru a edita un control creat i introdus n formular vom proceda astfel:
selectm controlul;

click pe lista ascuns de la pictograma


din meniu;
din meniul vertical afiat selectm opiunea Form Field;
se va afia dialogul Form Field Properties unde vom gsi toate proprietile
controlului selectat i le vom putea modifica.
Dialogul Form Field Properties se poate obine i din meniul click-dreapta pe
control.

Adugare liste derulante


Cu opiunea Selection List din lista ascuns a pictogramei
Form
obinem dialogul Selection List Properties unde
stabilim:
List Name: numele listei;
Height: numrul de opiuni vizibile;
dac se vor putea selecta mai multe opiuni;
dac opiunea este disponibil sau nu -Disabled.
Cu Add Group crem un grup pe care-l configurm cu Add
Option noul dialog ne permite s stabilim:
valoarea controlului, cea care se va transmite programului
de pe server -Value
dac sau nu este opiunea este selectat implicit Initially Selected
dac opiunea este sau nu disponibil -Disabled.
Dialogurile au butoane care permit:
eliminarea unei opiuni Remove ;
deplasarea mai sus/mai jos n list cu o poziie Move Up sau Move
Down ;
editri ale atributelor HTML sau stilizare CSS butonul Advanced
Edit ;
Imaginea alturat: Liste derulante aa cum apar n browser.

Editarea i tergerea listelor derulante:


Pentru editarea listelor se deschide dialogul Selection List Properties i procedm astfel:
selectarea controlului cu un click;
folosim meniul Insert> Form...> Form field sau pictograma
> Form field din
toolbar-ul de compoziie.
Pentru tergerea acestor controale din formular se vor selecta cu click i apoi Edit>Delete sau
tasta Delete.

Modul EditareWeb
Pag. 162
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Adugare controale -casete de validare


n dialogul Form Field Properties din lista derulant Field Type se
selecteaz tipul Check box i se va deschide dialogul alturat unde:
la Field Name -se completeaz numele cmpului.
la Field Value -se stabilete valoare acestuia.
la Initially Checked -dac este bifat browserul va afia aceasta
valoare ca selectat;
Codul HTML generat:
<input
checked="checked"
name="oras"
value="Sibiu"
type="checkbox">

Adugare controale butoane radio


n dialogul Form Field Properties din lista derulant Field Type se
selecteaz tipul Radio Button i se va deschide dialogul alturat unde:
la Group Name -se completeaz numele grupului de butoane
Radio, grup din care se va putea alege doar o singur variant, orice
selectare va de-selecta pe anterioara;
la Field Value -se stabilete valoare acestuia,
la Initially Checked -dac este bifat browserul va afia aceast
valoare ca selectat;
Codul HTML generat:
<input checked="checked" name="culoare preferata" value="rosu"
type="radio">
<input name="culoare preferata" value="alba" type="radio">
<input name="culoare preferata" value="rosie" type="radio">
<input name="culoare preferata" value="violet" type="radio">
n browser se va afia:

Adugare cmpuri multi-linie


Pentru a introduce n formular un text mai mare, pe mai multe linii, se
folosete controlul Text Area.
Cu opiunea Text Area... obinem dialogul Text Area Properties unde
stabilim:
numele controlului Field Name;
numrul de rnduri -Rows;
numrul de coloane Columns;
modul de ntrerupere al textului cnd depete numrul de coloane;
dac textul poate sau nu s fie modificat Read Only;

dac este sau nu disponibil ;

numrul de ordine16 n formular;

cu ce taste poate fi accesat;

un text iniial ;
Codul HTML generat:
16

Dac nu e specificat atunci numrul de ordine este cel dat de ordinea de creare a controalelor n formular

Modul EditareWeb
Pag. 163
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

<textarea cols="6" rows="8" name="detalii"></textarea>


Cu butonul Advanced Edit se pot defini i alte atribute HTML, se pot crea reguli de stil, se pot
seta aciuni JavaScript la evenimente.

Adugare butoanelor de acceptare/anulare


Trimiterea datelor din formular are loc la acionarea unui control de tip Submit Button al
formularului.
Dac se dorete tergerea datelor din formular pentru o eventual reintroducere se folosete un control de tip Reset Button care reiniializeaz toate controalele formularului din care face parte.
n dialogul Form Field Properties din lista derulant Field Type
se selecteaz tipul Submit Button sau Reset Button i se va deschide
dialogul alturat unde:
la Field Name- introducem numele acestui control
la Field Value -introducem textul care se va afia pe buton
Codul HTML generat:
<input name="trimit" value="completat" type="submit">
<input name="sterg" value="reiau" type="reset">

Lucrnd cu editorul CSS


CSS este un acronim provenind de la Cascading Style Sheets care nseamn foi de stil n
cascad.
n documentele W3C, CSS nu este definit ca un nou limbaj ci ca un mecanism de formatare a
elementului HTML.
Stilurile definesc cum s fie afiate elementele (tagurile) HTML.
Pentru formatarea elementelor se pot folosi i atributele HTML ale acestora. W3C recomand,
ns, ca aceste atribute s fie nlocuite prin reguli CSS i aceste reguli s fie externe codului HTML,
separnd astfel proiectarea paginilor HTML de stilizarea CSS.
KompoZer definete atributele prin dialogurile n care sunt create elementele HTML sau
introducnd direct n tagul elementului n codul surs.
Exemplu:
Elementul HTML <p> are atributul align cu valoare left, stilizarea sau personalizarea acestui
element este introdus direct n tagul <p>.
<p align=left>Introducere n CSS</p>
HTML-ul creeaz structura unei paginii Web prin crearea elementelor care compun acea
pagina iar CSS stilizeaz aceste elemente modificnd aspectul paginii. Adugnd i JavaScript
adugam i interaciune, animaie n pagina.
Utilizarea CSS permite separarea coninutului paginii care este n documentul HTML de
aspectul paginii care este n documentul CSS, acest document CSS putnd fi asociat la mai multe
paginii Web obinndu-se aspecte uniforme, unitare pentru paginile aceluiai site.
Aadar avantajele utilizrii CSS ar fi:
ncrcarea mai rapid a site-ului, browserul aducnd de pe server documente HTML mai
reduse(deoarece aceste documente nu conin i stilizarea) i doar un singur document CSS pentru
toate paginile site-ului.
gestionarea mai simpl i mai rapid a aspectului: actualizarea ntr-un singur loc pentru un
element, actualizare vizibil n toate paginile site-ului;
Modul EditareWeb
Pag. 164
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

o separare a sarcinilor n realizarea unui site i anume cei care lucreaz la structura paginii
nu trebuie s se preocupe de cum va arta aspectul, iar cei de la design-ul paginii se
concentreaz pe aspect i nu sunt ngrdii de cum ar trebui s fie structura sau ce
elementele implic pagina Web.
stilizarea permis de CSS este mult mai sofisticata, mai diversificat dect
stilizarea efectuat de atributele HTML.
Pentru crearea regulilor CSS KompoZer pune la dispoziie un editor CSS incorporat.

Modaliti de aplicare a stilurilor


n documentul HTML, codul CSS, sau stilizarea, poate fi aplicat n mai multe moduri.
Codul CSS e prezent n pagina web INTERN
Codul CSS e prezent n pagina web, iar efectul su se aplic, singular, doar n aceea pagin
(Internal):
Se observ c:
setul de reguli trebuie scris n seciunea de antet
(head) a documentului, n cadrul tag-ului<style>.
orice tag HTML de acel tip ( aici <b> i <i>)
din aceast pagin poate beneficia de aceast stilizare;
aceast abordare nu satisface principiul
separrii codului CSS de textul afiat n browser!
Codul CSS e prezent n pagina web -INLINE
Codul e prezent n pagina web chiar n tagul elementului HTML(inline), iar efectul su se
aplic doar acelui element. Este o stilizare pentru elemente izolate.

CSS ofer posibilitatea de a schimba aspectul fiecrei element n parte, prin stabilirea unui
anume stil n interiorul tag-ului respectivului element. In stilizarea inline se folosete atributul
"style".
Acest lucru este util mai ales pentru a anula alte stiluri definite n alt mod pentru elementul
respectiv sau de a stiliza doar elementului respectiv.
Se observ c:
nu mai avem un tag <style> ci cu un atribut style al tagului <b> i al tagului <i>;
nu orice tag HTML poate beneficia de acest atribut ci doar acel element;
aceast abordare nu satisface principiul separrii codului CSS de textul afiat n browser!
Codul CSS se afl ntr-un fiier extern, cu extensia css (EXTERN).
Foile de stil pot fi utilizate nu doar la nivel de pagin web, ci i la nivelul ntregului site.
Astfel, trebuie creat o foaie de stil extern ntr-un fiier separat (crearea unei foi de stil externe
se face scriind codul CSS ntr-un fiier text cu ajutorul unui editor de texte simplu), de preferat cu
extensia ".css", care poate fi inclus n pagina HTML prin dou procedee:
Modul EditareWeb
Pag. 165
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

legtur sau
import.

n fiierul extern creat se adaug


reguli CSS, fr ns ca aceste reguli s
fie ncadrate n etichete style.
Dup ce a fost creat fiierul CSS cu
stilizarea extern, aceasta poate fi folosit (introdus, legat) de un document HTML, n interiorul
tag-ului <head> </head> ca n figura alturat.
Fiierul bi.css cuprinde regulile de stil.
Se observ c:
se ajunge la scderea dimensiunii n octei a paginii web;
modificnd fiierul CSS extern,
modificm simultan toate paginile web n care
acesta e inclus;
Includerea fiierul CSS extern n
pagina web se face folosind tag-ul <link>, care
trebuie s se afle ntre tagurile <head>i
</head> (n antetul paginii).
dintr-un singur document HTML se pot
face referiri ctre mai multe foi de stil externe;
Codul CSS se poate importa n pagina
web.
Importul trebuie declarat imediat dup tagul <style>, naintea oricrei alte linii de cod.
Ordinea de aplicare a stilurilor
Deoarece exist mai multe moduri de a
aplica stilurile, pot apare situaii n care unui
element HTML s-i fie aplicate mai multe
stiluri. Foile de stil din dou sau mai multe
surse, folosite simultan, pot cauza contradicii.
Reguli care determin ordinea execuiei (numit i cascad), acestea sunt:
1. Ordinea definit de browser.
2. Regulile definite de foile de stil externe,
3. Regulile definite de regulile de stil interne (cele definite n seciunea head),
4. Regulile definite n interiorul elementului HTML .
Aadar e important momentul apariiei cu ct un stil apare mai trziu - dar nainte de a se
aplica, cu att aplicarea lui este mai probabil. Astfel stilul aplicat inline, n interiorul tagului se va
aplica ntotdeauna anulnd, suprascriind, stilurile precedente care descriau acel element.

Sintaxa CSS
Sintaxa CSS este alctuit din trei pri: un selector, o caracteristic i o valoare.
Selector { proprietate: valoare;}
sau
Selector {
proprietate: valoare;
proprietate: valoare;
Modul EditareWeb
Pag. 166
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

proprietate: valoare;
}
unde:

Exemplu:

selectorul este elementul/tagul pe care vrem s-l formatm,


proprietatea acelui element care poate lua o valoare;
proprietate i valoarea sunt separate de semnul (:) i sunt ncadrate de acolade;
perechea proprietate: valoare reprezint o regul;

h1, a {
background: #eeeeee;
font-family: "TrebuchetMS" , Verdana, Arial, serif;
}
Se observ c:
fiecare selector poate avea multiple proprieti: background, font-family, separate de
punct i virgul ;
fiecare proprietate n cadrul aceluiai selector poate avea multiple valori separate prin
virgul ,. Se va folosi prima valoare identificat de browser pe calculatorul unde
afieaz documentul HTML;
valorile individuale cu mai mult de un cuvnt sunt specificate ntre ghilimele;
putem combina selectorii, folosind aceiai formatare pentru mai multe elemente,
separate prin , -virgul.

Tipuri de selectori CSS


Cu ajutorul selectorilor CSS putem aplica un anume stil unui singur element, unui grup de
elemente sau tuturor elementelor dintr-o pagin web.
Selectorii de tip
Selectorii de tip specific numele elementului HTML cruia i se aplic regulile.
Selectorul de tip este chiar numele tagului HTML.
Exemplu:
pentru paragrafe selectorul este chiar p;
pentru tagul <textarea> selectorul poate fi textarea
pentru elemente <div> selectorul este div;
Putem specifica acelai grup de reguli pentru mai muli selectori n acelai timp separnd
numele selectorilor cu virgul astfel: h1, h2, p;
Selectori specifici
Selectorii de tip pot deveni i mai specifici prin aplicarea regulilor unui element cu id sau class
Cu id i class formatarea CSS primete un nume. Se folosesc atunci cnd dorim s aplicm un
style de formatare unei anume zone.
Selectoare de clas
Se poate crea stilizare pentru mai multe elemente HTML. Acesta este cel mai simplu i popular
mod de atribuire de stiluri.
Funcioneaz astfel:
creai un stil i acordai-i un nume, pe care-l precedai de punct .

Modul EditareWeb
Pag. 167
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

atribuii atributul class tuturor elementelor asupra crora dorii


s aplicai acest stil.
Cu acest atribut putei defini stiluri diferite pentru acelai tip de
element.
S zicem c vrei mai multe tipuri de taguri <div> n documentul
dvs.:
-avem div-uri care va aplica clasa intro
<div class=intro>
-avem div-uri care va aplica clasa intro
<div class=out>
-precum i div-uri fr stilizare
Selectoare ID
Putei influena stilizarea unui singur element cu ajutorul id-ului su.
Dou schimbri care trebuie fcute sunt:
adugarea atributului id la elementul-int i
introducerea acestui id ca selector, precedat de prefixul
(#).
Atributul id trebuie s fie unic pe pagin.
El este marcat n elementul HTML cu id n loc de class.
Selectori descendeni
Selectori descendeni au drept int descendenii unui
element i se folosesc, deci, cnd un element (considerat printe)
conine un alt element adic un descendent pe care vrem s-l
stilizm.
Cnd se scrie regula CSS selectorii descendeni adic
selectorii fiu sunt separai de selectorii care-i conin adic
printe printr-un spaiu.
Exemplu:
div p{ culoare: red;}
Stilul de mai sus se va aplica tuturor paragrafelor (elementele p)
din elementele div.
Paragraful Meniul zilei nu va fi stilizat.

<p>Meniul zilei</p>
<div id=menu>
<p>Ciorb</p>
<p>Friptur</p>
<p>Cltite</p>
</div>

Selectorul universal
Selectorul universal reprezentat prin asterisc (*) va selecta orice element indicat din pagina
web.
Exemplu:
div * {
color:aqua; font-size: 70%
}
Stilul format din cele dou reguli se va aplica tuturor elementelor div din pagina web.
Selectoare pseudo-clas
Metodele enunate pn acum sunt suficiente pentru a stiliza orice element HTML.

Modul EditareWeb
Pag. 168
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

ns, uneori elementele au anumite stri speciale,


de exemplu, tagul a (hyperlink), are urmtoarele stri:
a:link link ne-vizitat,
a:visited cum arat un link vizitat deja,
a:hover stare unui link cnd se trece cu
mouse-ul pe deasupra lui,
a:active -n momentul cnd este selectat:
Browser-ele atribuie acestui tag, n mod
automat, anumite atribute n funcie de starea
link-ului(text
albastru,
subliniat
pentru
hyperlink-ul nevizitat i text mov, subliniat
pentru hyperlink-ul deja vizitat) dar uneori o astfel de afiare nu ne convine.
Pseudo-clasele se utilizeaz tocmai pentru personalizarea legturilor web n funcie de starea
lor i se marcheaz cu tag:stare.
Exemplu :

selector:stare

{proprietate:

a: link {color: blue; font-size: 15pt;}


a: visited {color: magenta; font-size: 15pt; text-decoration: none}
a: hover {color: red; font-style: italic; text-decoration: none}
a: active {color: cyan; font-size: 15pt; text-decoration: none}
Obs. Cnd stilizm toate strile trebuie prezentat ordinea prezentat.
Cum arat n browser elementul <a> stilizat n codul de mai sus:
link ne-vizitat
link cu mouse-ul deasupra lui

Deschiderea editorului CSS


Pentru deschiderea editorului CSS din meniu folosim Tools> CSS Editor sau click pe
pictograma CSS Editor din toolbar-ul de compoziie. Se obin dialogurile de lucru ale editorului, i
anume:
cnd este selectat un fiier extern de stiluri sunt panelele Sheets and rule+StyleSheet ;
cnd este selectat un selector17 sunt panelele Sheets and rule+Style rule ;
cnd dorim s crem o nou regul CSS panelele Sheets and rule+New Style rule ;

17

Pot fi i mai multi selectori dac au aceleai reguli CSS

Modul EditareWeb
Pag. 169
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Panelul Sheets and rule


Afieaz fiierele externe de reguli CSS, fiiere care sunt incluse n codul surs HTML al
paginii curente n seciunea <head></head> astfel:
<link rel="stylesheet" href="css/style.css" type="text/css" >
Regulile CSS din aceste fiiere pot fi afiate sau restrnse cu un click pe pictograma ataata
fiierului.
Dac n panelul Sheets and rules selectm o regul deschidem panelul Style rule.
Deasupra panelul Sheets and rules opiunile din lista ascuns i butoanele ne permit s:
Importm un fiier CSS -@import ;
S legm un fiier CSS la pagina HTML -Linked stylesheet ;
S se creeze o nou regul -Style rule ;
S revenim la tab-page-ul General unde vor apare toate regulile CSS
stabilite prin alte tab-page-uri ;
S crem un selector pornind de la unul existent i prelundu-i regulile
-Edit selector
S tergem un selector ;
S ne deplasam/s selectam cu cte o poziie sus/jos -sgeile ;
Panelul StyleSheet
In acest panel se afieaz sau putem specifica informaiile:
Type se refer la tipul fiierului la care se va face referina n codul HTML i anume:
text/css;
Disabled caseta de validare care dac este bifat stilizarea nu i mai face efectul n pagina
HTML;
URL cale sau adresa la care se gsete fiierul cu regulile CSS, fiierul poate fi n acelai
domeniu sau altundeva pe net.
Numbers of rules numrul de reguli din acel fiier;
Panelul Style rule
Acest panel are mai multe pagini de dialog care permit crearea/vizualizarea/modificarea regulilor
de stil aplicate selectorului selectat n Sheets and rule astfel:
afieaz selectorul i recapituleaz toate regulile de stil aplicate;
General
permite stilizri pentru font, de aliniere, text decoration avnd i o seciune de preText
vizualizare a stilizrii;
Background permite stilizri pentru fundal, culoare, opacitate, imagine, poziionare imagine;
permite stilizri pentru borduri stil, culoare, grosime avnd i o seciune de preBorders
vizualizare a stilizrii;
permite stilizri complexe n conformitate cu modelul Box HTML:margini, borduri,
Box
spaiu pn la coninut, afiri, dispuneri...;
Modul EditareWeb
Pag. 170
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Lists
Aural

permite stilizri ale listelor ;


permite stilizri ale multimedia;

Crearea i modificarea unei reguli CSS


n panelul CSS Stylesheets cu butoanele radio de la New Style Rule stabilim selectorul i
crem regula i anume:
Selectm style applied to all elements of type
Pentru a crea un stil pentru unul din elementele HTML uzuale,
elemente care vor fi gsite n lista ascuns: <body>, <p>, headinguri <h1> <h2> <h3> <h6> .
Elementele HTML uzuale vor fi selectorii.
Selectm style applied to all elements of class
Pentru a crea un stil unui selector de clas. Selectoarele de clas
existente n documentul HTML vor fi gsite n lista ascuns din dialog.
Selectm style applied to an element with specified ID attribute
Pentru a crea un stil unui element identificat printr-un ID.
Selectoarele ID existente n documentul HTML vor fi gsite n lista
ascuns din dialog.
Selectm custom style rule
Pentru a crea un stil unui nou selector sau pentru a stiliza strile
speciale ale elementului ancora.
Kompozer ne va asista n aceast operaie oferind sintaxa specific tipului de selector dorit i
anume .-punct dac este de tip clas, #-diez dac este ID selector n situaia c dorim s crem o
stilizare pentru un nou selector.
Cu butonul Create Style rule se deschide dialog complex panelul Style rule unde, parcurgnd
toate filele de dialog, selectm proprietile i le setm valorile, editorul CSS genernd codul CSS;
Cu aceiai procedur putem vizualiza doar sau modifica regulile
CSS ale unui selector existent.

Crearea i salvarea unui fiier extern de stiluri CSS


Pentru a crea un fiier extern n care s se rein regulile de
stilizare n panelul Sheets and rules se d click pe internal stylesheet.
Dialogul CSS Stylesheets se schimb afind n partea dreapt
panelul StyleSheet.
Se d click pe butonul Export stylesheet and switch to exported version.

Modul EditareWeb
Pag. 171
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

In fereastra care se afieaz se va specifica locaia pe harddisk


i numele fiierului CSS (de ex.stilulMeu.css) care se va crea i
care va conine regulile de stilizare.
In documentul HTML n seciunea <head> va apare linia care
va face legtura cu stilizarea.
<link rel="stylesheet" href="stilulMeu.css" type="text/css">

Legarea(ataarea) unui fiier extern de stiluri de o pagina web


Exist situaii cnd fiierul de stilizare CSS este creat separat de pagina HTML.
Pentru ca pagina web s-i respecte regulile de stilizare acest fiier trebuie legat/ataat de
documentul HTML i astfel s apar n antetul paginii o referin la acest
fiier.
Pentru a realiza acest lucru n editorul CSS din lista asociat butonului
alturat selectm opiunea Linked stylesheet.
In panelul din dreapta New Linked Stylesheet cu butonul Choose File
i selectm locaia fiierului.
Cu butonul Create Stylesheet
pentru fiierul selectat se creaz linia de legtur n pagina
web.
Pagina web i va schimba stilizarea aspectul- n acord cu
regulile din acest fiier.
In panelul din stnga Sheets and rules va aprea numele
fiierului ataat.

Publicare site
Verificare site
Promovarea unei pagini Web n internet, n motoarele de cutare, ine foarte mult de optimizare,
adic optimizarea fizic a site-ului (on page).
n aceast etap se realizeaz:
Corectarea paginilor din punct de vedere ortografic i gramatical;
Testarea legturilor din cadrul website-ului;
Testarea legturilor externe;
Depanarea greelilor care in de sintaxa codului HTML, CSS;
KompoZer poate verifica funcionalitatea link-urilor cu dialogul Link Properties, dialog care se
deschide prin mai multe metode:
dublu click pe textul link-ului ;
click dreapta > Link Properties ;
dac cursorul este pe textul link-ului din meniu
Insert> Link...
n dialogul Link Properties
Seciunea Link Text afieaz textul pe care se va da
click cnd se dorete a trece la alt pagin;
Seciunea Link Location afieaz sau nu (daca linkul este cu probleme sau pagina nu mai exist sau este greit
adresa paginii int). Aici se poate introduce adresa corect la care se va srii cu acest link.
Seciunea Target afieaz unde va fi deschis pagina adresat.
Modul EditareWeb
Pag. 172
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Erorile HTML, XHTML sau CSS se verific on-line cu validatoarele puse la dispoziie de W3C
la adresa http://validator.w3.org/.
Paginile site-ului se pot verifica i dup ce au fost publicate, dup ce au fost ncrcate pe
server, dar se pot verifica i nainte cnd nc sunt pe calculatorul local. Validarea afieaz un raport
cu greelile depistate.

Upload site
Proiectarea site-ul este finalizat. Ne-am asigurat c toate elementele funcioneaz corect. A
venit momentul publicrii pe Web a site-ului, astfel nct site-ul s poat fi accesat n Internet.
S-a stabilit unui nume de domeniu, s-a stabilit serverul Web pe care va fi stocat (gzduit) site-ul
trebuie doar s transferm fiierele care-l compun pe acel server, adic trebuie s facem upload pe
server.
Upload -(ncrcare ) reprezint operaia de copiere a fiierelor de la un
calculator local ctre un alt calculator sau server dintr-o reea.
Download - (descrcare) ) reprezint operaia de copiere a
fiierelor de la un alt calculator (server ftp, server e-mail, server web) ctre
calculatorul local.
Pentru ncrcarea paginilor site-ului pe serverul de internet (upload) sunt mai multe metode:
folosirea unei conexiuni FTP;
utilizarea interfeei pusa la dispoziie de compania de hosting;
folosirea aplicaiei KompoZer;
Aplicaia
KompoZer
realizeaz setrile de
ncrcare(publicare) a site-ului din meniul Edit> Publishing
Site Settings care deschide dialogul Publish Settings unde:
n fila General Settings n seciunea Local Settings
completm numele i folderul site-ului de pe calculatorul
local iar n seciunea Web Site Information se introduce
numele folderului de pe server;
n fila FTP Settings n seciunea Publishing Server
completm adresa de ftp de la compania de web-hosting,
numele i parola folosite n aceasta conexiune ftp; n
seciunea Connection Type completm cu informaii de la firma web-hosting:
Passive Mode -cine face apelul i anume clientul sau serverul;
Portul;
Sub-protocolul folosit ;
dac cele dou foldere (local i pe server) se vor actualiza n oglind automat la
schimbarea coninutului unuia dintre aceste foldere;
Pentru Upload-ul site-ului din meniu File> Publish se deschide dialogul Publish Page unde se
specifica:
numele site-ului;
titlul paginii;
numele paginii;
n care sub-director al site-ului de pe server va fi ncrcat;
se va bifa Include images location and others files dac se vor duce pe server i
alte resurse (ex. imagini, foldere, alte pagini ...) din aceiai locaie sau din alt folder acestea
trebuie specificate
Dup stabilirea acestor informaii cu click pe butonul Publish ncepe transferul spre serverul de
Internet a paginii sau a tuturor resurselor indicate n dialog.
Modul EditareWeb
Pag. 173
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Material editat de Soft Aplicativ i Servicii S.A. Sibiu


Februarie 2014

Coninutul acestui material nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ", cod SMIS 22798